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INFORMACION PRECISA Y OPORTUNA PARA UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES DATCORP es el resultado de la experiencia de TECHNOTEL acumulada a través de 9 años de liderazgo innovador trabajando en 11

países con empresas líderes multinacionales y regionales. DATCORP es un sistema integrado de administración de negocios,

construido con avanzada tecnología tipo ERP (Enterprise Resource Planning), enfocado en satisfacer los requerimientos de

información de empresas de diversos sectores de negocios y procesos de gestión. Contempla e integra todos los circuitos y

sectores de las empresas comerciales e industriales. Basado en arquitectura Cliente / Servidor de 3 capas, hace de DATCORP un

sistema seguro, ágil y confiable, permitiendo a la gerencia tener información oportuna para una óptima toma de decisiones.

Satisface las necesidades de Contabilidad y Finanzas, Logística, Ventas, Inventarios, y Recursos Humanos. Las características más

resaltantes del diseño de DATCORP son:

Multiempresa Permite el proceso de múltiples

empresas, las que pueden operar bajo

características y procedimientos

particulares para cada una de ellas. Bimoneda La información se mantiene en todo

momento en moneda nacional y

extranjera en paralelo, bajo el tipo de

cambio histórico con que se registran

las operaciones.

Integración Modular DATcorp es un sistema totalmente

integrado. Cada evento es registrado

en el momento en que sucede y afecta

a toda la información relacionada de

inmediato.

Información en Línea de múltiples períodos La información de múltiples meses y

años se mantiene en línea para poder

ser consultada y/o reprocesada.

Completa seguridad en el acceso a la Información El acceso a los sistemas es restringido,

según la jerarquía y responsabilidades

del personal. Esta opción permite

restringir el acceso por módulos,

opciones por módulo, así como la

definición de atributos por usuario.

TECHNOTEL

Capacidad de Drilling Permite ampliar la información

expuesta en una consulta en pantalla,

haciendo clic sobre un dato

determinado. De esta manera es

posible navegar hacia niveles de mayor

detalle. Por ejemplo, si hacemos click

sobre un saldo en cuenta corriente,

podríamos visualizar las facturas que lo

conforman y otro clic nos llevaría al

detalle de los productos de cada una de

ellas, a las notas de pedido que les

dieron origen, etc.

Búsquedas Configurables Cada usuario puede configurar sus

búsquedas incluyendo las columnas que

necesita, estableciendo filtros sobre la

información que quiere ver, ordenando

las filas de acuerdo a sus necesidades,

así como el ordenamiento de los

registros de forma rápida.

Pistas de Auditoría Quienes poseen responsabilidad de

auditoria, tienen la opción de efectuar

controles mediante el seguimiento de

los rastros que el sistema almacena

mientras los usuarios trabajan. Por

ejemplo, cuando se elimina un

comprobante, quedan registrados todos

los datos del mismo y los

correspondientes al día, fecha, hora y

usuario responsable de la tarea.

Diseño Cliente/Servidor La administración de las transacciones

y las reglas de negocios es procesada

por el servidor, lo que permite mayor

agilidad, rapidez y confiabilidad de la

información Desarrollado totalmente en Visual Studio .NET Utilizando lo último en tecnología de

desarrollo de sistemas, así como los

manejadores de Bases de Datos más

reconocidos, tales como MS SQL

SERVER 2000.

Amigable Interfase de Usuario DATCORP utiliza todas las

características y funcionalidad de

Windows haciendo muy amigable y

familiar la operación.

Conectividad con Productos Office Está preparado para interactuar con la

suite de oficina más utilizada en el

mercado, así por ejemplo, permite

exportar la información de las

consultas y reportes a Excel, conexión

con Outlook, etc.

Integración con generador Crystal Report DATCORP permite configurar los

reportes existentes, así como crear

reportes personalizados. Comunicación remota La comunicación entre locales remotos

es mucha más rápida y segura. Con

DATCORP, as transacciones desde una

sucursal remota pueden ser realizadas

en línea, sin los engorrosos procesos

en batch o de envío de archivos.

DATCORP utiliza al máximo la

performance de su línea dedicada de

Internet o VPN.

TECHNOTEL

CONTABILIDAD CONOZCA LA MARCHA DE SU EMPRESA EN TODO MOMENTO

El sistema de contabilidad de DATCORP permite llevar los libros contables de la empresa de tal manera que se pueda conocer la

marcha de la organización en cualquier momento, a cualquier nivel de detalle y en forma confiable.

Libre Definición del Plan de Cuentas, Centros de Costos, Centros de Utilidad Permite estructurar el plan de cuentas

de acuerdo a como lo viene trabajando

actualmente en su empresa. Asimismo,

puede configurarse para indicar la

respectiva forma de hacer el análisis

de las mismas, el amarre con las

cuentas de destino o si será ajustada

por diferencia de cambio. Del mismo

modo se pueden configurar los Centros

de Utilidad y los Centros de Costo.

Plan de Cuentas Equivalentes Si su empresa es una transnacional que

necesita emitir libros contables,

balances y EE. FF para la oficina

matriz, con DATCORP puede hacerlo,

ya que genera los movimientos de

manera paralela en un segundo Plan de

Cuentas.

Información de Resultados por Centro de Utilidad o Centros de Costos Los ingresos y gastos son identificados

por su naturaleza y aplicación,

brindando así la posibilidad de obtener

información consolidada y disgregada

de los gastos o ingresos incurridos en

cada centro de costo o centro de

utilidad (Profit Center). De tal forma se

puedan efectuar comparaciones de

cuentas contables entre centros de

costos y actividades a través de

Informes de Estados de Resultados.

Generación Automática de Asientos Reflejo por Naturaleza y/o Destino Permite definir hasta dos tipos de

asiento automáticos de distribución de

las cuentas de destino, permitiendo

trabajar tanto con la clase 9 como con

la clase 6.

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Agilidad en el Registro de la Información El principal problema de las empresas

es no contar con una contabilidad al día

ya que el registro de las operaciones

de la compañía no se realiza al

momento, el sistema de contabilidad

está totalmente integrado con todos los

procesos de DATCORP, por lo que las

operaciones que se registran en ellos

es llevada a la contabilidad sin

necesidad de ingresarlos nuevamente,

lista para su análisis.

Información Totalmente Bimonetaria Todas las transacciones son

registradas automáticamente en una

segunda moneda a la tasa de cambio

vigente, permitiendo llevar una

contabilidad bimonetaria.

Proceso de Múltiples Meses de Operación Sin necesidad de cierres mensuales, el

sistema permite que se registren

simultáneamente varios meses. Los

saldos son automáticamente

reajustados al informarse

regularizaciones de meses anteriores.

Opera bajo la norma FASB52 El sistema ha sido diseñado

contemplando las normas

internacionales de ajuste monetario en

la contabilidad FASB52, por lo que

permite la preparación de EE.FF. en

moneda extranjera ajustados

totalmente aplicando esta norma,

emitiendo también los asientos

respectivos de diferencia de cambio y

traducción monetaria

Consolidación de Compañías a Nivel de EE. FF. Ideal para grupos de empresas que

necesiten obtener la información

contable consolidada de todas las

empresas del grupo.

Análisis de Cuentas a Nivel de Detalle El análisis de la composición de saldos

de las cuentas puede ser obtenido a

nivel de cada provisión de pago o

cobranza en los mayores auxiliares de

operaciones pendientes o canceladas.

Estados Financieros de Libre Definición La configuración de las estructuras de

los EE.FF. son definidos libremente,

permitiendo a cada empresa elegir la

presentación de su información de la

forma más adecuada para ella.

TECHNOTEL

FINANZAS CONOZCA LA SITUACION FINANCIERA DE SU EMPRESA EN CUALQUIER MOMENTO

Diseñado para manejar con eficiencia, precisión y flexibilidad las operaciones financieras de su empresa, permitiendo tomar el

camino adecuado para cumplir las metas trazadas. DATCORP Finanzas permite el registro y control de las Cuentas por Pagar,

Cuentas por Cobrar y Caja y Bancos, llevando un control adecuado de las cuentas por cobrar y pagar pendientes y canceladas,

como el registro de las operaciones bancarias y saldos de bancos de la empresa.

Libre Definición de los Tipos de Documentos Pueden definirse libremente todos los

documentos con los que la empresa

trabajará o recibirá de sus

proveedores, así como facturas,

boletas de venta, recibos de honorarios

profesionales, boletos de avión, etc.

Por cada documento se configura para

indicar si se controlará en la cuenta

corriente tanto de clientes como de

proveedores.

Registro y Control Independiente de los Anticipos DATCORP permite un adecuado control

de los anticipos a los proveedores o

empleados, así como el entregado por

los clientes a través de una cuenta

corriente.

Aplicación de Documentos El sistema permite la aplicación de

documentos de proveedores y clientes.

Se pueden aplicar uno o varios

anticipos a una o varias facturas o

letras, en general, a cualquier

documento. El sistema lleva

automáticamente el control de los

saldos obtenidos por cada proveedor o

cliente y documento.

Gestión de Canje de Documentos por Letras El sistema permite aplicar uno o varios

documentos por letras, se cancelan de

la cuenta corriente los documentos

seleccionados y se registra

automáticamente la letra por cobrar o

pagar.

Control de Letras por su Situación Toda la gestión en el manejo de las

letras se completa con la posibilidad de

conocer detalladamente la ubicación de

las letras una vez registrada. Es

posible saber si las letras se

encuentran en Cartera, Cobranza,

Descuento o si ha sido protestada, así

como en qué banco se encuentran.

TECHNOTEL

Registro de Múltiples Cuentas Bancarias No existe restricción en la capacidad

del manejo de cuentas bancarias. Por

ejemplo, para un mismo banco pueden

registrarse ilimitadas cuentas en

moneda nacional y moneda extranjera,

adicionalmente, pueden definirse

también diversas Cajas para el manejo

de efectivo.

Gestión Dinámica de los Pagos y las Cobranzas Las cobranzas y los pagos son

efectuados fácil y rápidamente, ya que

toma la información ya registrada en la

cuenta corriente, cancelándose

automáticamente al emitir el voucher

por la cobranza o el cheque-voucher

por el pago, manteniendo un control

directo y en línea de los saldos por

cada documento.

Emisión de Múltiples Informes Mediante los informes emitidos por

DATCORP se puede controlar la

historia de los movimientos de las

cuentas corrientes de clientes,

proveedores y bancos, así como

conocer la antigüedad de la deuda.

Asimismo, emite todos los reportes

oficiales como Registro de Compras y

Honorarios, Registro de Ventas, Libro

Bancos, Flujo de Caja, Estados de

Cuenta.

Conciliación Bancaria El sistema cuenta con un ágil proceso

de Conciliación Bancaria, que le

permitirá un mejor control de los

movimientos bancarios en el sistema y

el movimiento real de cada una de las

cuentas bancarias.

Manejo de Retenciones y Detracciones El sistema controla la gestión de las

Retenciones del 6% para las empresas

que son Agentes de Retención,

emitiendo el certificado y el Libro de

Retenciones. Asimismo el manejo de

las Detracciones.

Libre Manejo de Monedas en las Transacciones Es posible girar cheques en moneda

extranjera para pagar provisiones en

moneda nacional o girar cheques en

moneda nacional para cancelar

provisiones en moneda extranjera, así

mismo hacer cobranzas en moneda

extranjera cancelando documentos en

moneda nacional y viceversa.

Integración con el Sistema de Contabilidad Mediante las tablas de Tipos de

Documentos de Cuentas por Pagar,

Cuentas por Cobrar y Bancos, así como

de los Tipos de Transacciones, el

sistema genera automáticamente los

asientos de provisiones y de ingresos y

egresos hacia la Contabilidad, por lo

que se reduce aproximadamente en un

60 a 75% la elaboración de asientos

manuales.

TECHNOTEL

VENTAS UNA BUENA GESTION DE VENTAS PARA LA MEJOR ATENCION A SUS CLIENTES

Una de las principales gestiones de las empresas son las ventas, las que necesitan estar bien controladas. DATCORP propone una

solución integrada de soporte al área comercial de las empresas comerciales, industriales y de servicios, cuyos alcances cubren en

forma integral los documentos de facturación, administra y controla las políticas de precios, descuentos y las comisiones de

vendedores. El sistema incluye el manejo de las cotizaciones y pedidos de los clientes, permite realizar las aprobaciones o

retenciones de los pedidos basado en el control del límite de crédito, saldo de inventarios, cheques devueltos o letras protestadas

de los clientes.

Realiza el seguimiento de todo el circuito comercial, desde la emisión de la cotización hasta la emisión de la factura, trabajando

integradamente con el sistema de Cuentas por Cobrar, ya que actualiza la cuenta corriente del cliente automáticamente, y con el

sistema de Inventarios, al generar la salida de los artículos vendidos, actualizando el saldo en almacén.

Manejo de Múltiples Tiendas o Sucursales Se pueden definir hasta 999 sucursales

o zonas de venta con control de

numeradores por documentos

independientes para cada sucursal.

Libre Definición de Formas de Pago El usuario define las formas de pago

que su empresa maneja. Por cada una

puede asociar un tipo de documento a

generar y en caso de crédito, cuotas y

plazos de pago.

Múltiples Listas de Precios y Descuentos DATCORP permite manejar múltiples

listas de precios y de descuentos, las

cuales pueden clasificarse en Normal,

Preferencial y Especial, asimismo, se

pueden definir las fechas de vigencias

de cada lista. De esta manera se puede

indicar, por ejemplo, precios y

descuentos diferenciados a mayoristas,

o por zonas, o categoría de cliente, etc.

Los descuentos pueden manejarse por

el total del documento o a nivel de

artículo, o por volumen de venta.

TECHNOTEL

Emisión de Todos los Documentos Exigibles en el Circuito Comercial Emite configurar y emitir todos los

documentos obligatorios en el circuito

comercial, es decir, emite las Guías de

Remisión, Boletas de Ventas, Facturas,

Letras de Cambio, Notas de Crédito y

Débito, según los formatos de la

empresa.

Manejo de Impuestos a Nivel de Artículo Permite discriminar al momento de la

facturación qué artículos están afectos

o exonerado al impuesto a las ventas.

Totalmente Bimonetario Su diseño bimonetario permite llevar el

registro y saldos de los documentos en

moneda nacional y moneda extranjera,

pudiendo emitir los documentos de

facturación en cualquiera de las dos

monedas.

Efectivo Control de Pedidos Importante control de los pedidos u

órdenes de compra de los clientes,

efectuando la aprobación o retención

automática. En este último caso,

verifica el límite de crédito disponible

del cliente al momento de efectuar su

pedido, asimismo, verifica si existen

documentos morosos, cheques

devueltos o letras protestadas, así

como si existe el saldo disponible de

artículos para la atención del pedido.

Efectúa el Control de las Condiciones de Venta por Cliente Por cada combinación de tipo de

cliente y condición de pago, asigna una

lista de precios y un descuento máximo

permisible.

Generación Automática de Asientos de Ventas A partir de los movimientos de ventas

del mes, el sistema genera

automáticamente los asientos de

ventas. De esta manera se evita que el

personal de contabilidad codifique y

digite estos comprobantes.

Informes Completos de Análisis de Ventas El Sistema dispone de un conjunto de

Reportes y Consultas diseñados para

permitir a la empresa un seguimiento

detallado y continuo de los resultados

de las ventas a nivel de artículo, líneas,

vendedores, zonas, etc.

Integración en Línea con los otros Sistemas DATCORP Al estar integrado con el sistema de

Inventarios, se descargan

automáticamente los saldos de los

artículos facturados. De igual manera,

al estar integrado con el sistema de

Finanzas, se traslada las facturas a las

Cuentas por Cobrar de cada cliente, y

en caso existan letras, estas también

son emitidas.

Consultas Gráficas de Estadísticas de Venta El sistema contempla una serie de

consultas de Estadísticas de Venta, por

Artículo, Cliente, Zona, Vendedor,

permitiendo generar el gráfico

respectivo, ya sea en Barras, Pie,

Lineal, etc.

TECHNOTEL

LOGISTICA E INVENTARIOS MANEJE EFECTIVAMENTE SUS INVENTARIOS DE UNA MANERA SEGURA Y CONFIABLE

Completa aplicación integrada que permite llevar el control de las Compras, Importaciones y Almacenes. Los saldos de Almacén son

actualizados en línea cuando se atiende una compra local o una importación, generando los informes respectivos para su control.

Los alcances cubren la emisión de los requerimientos de compra de los usuarios o departamentos de la empresa, la aprobación de

las mismas, la solicitud y elección de cotizaciones de proveedores, emisión de la Orden de Compra con sus respectivas

aprobaciones y la atención de la misma. Al definirse que la compra se realizará al exterior, esta pasa al módulo de Importaciones

para su gestión, en la que se costea el producto a importar para su ingreso al almacén. El sistema de Inventarios permite el control

en línea de los movimientos y saldos de Almacén, tanto en cantidades como en valores.

Libre Definición de los Códigos de Artículos El código de los artículos puede

estructurarse como lo requiera la

empresa, permitiendo manejar niveles

en dicha estructura

Libre Definición de Tipos de Ingresos y Salidas Pueden clasificarse los tipos de

ingresos y salidas de los almacenes,

por lo que la empresa puede llevar un

mejor control de los movimientos,

identificando los conceptos por los que

se realizó determinada transacción. Es

muy importante ya que se pueden

llevar estadísticas por cada tipo de

movimiento. Por ejemplo, las salidas

por consumo.

Manejo de Múltiples Almacenes Se pueden clasificar y trabajar hasta

con 99 almacenes, permitiendo

restringir operaciones por cada uno de

ellos.

Control de Familias y Sub-familias Permite la clasificación de los artículos

por familias y subfamilias, según sus

características comunes, a fin de

efectuar un control detallado de sus

movimientos y saldos.

TECHNOTEL

Control de Salidas por Centros de Costo y/o Orden de Trabajo Todas las salidas de almacén pueden

asignarse a un Centro de Costo

específico, y si se requiere también,

asignarlos a una Orden de Trabajo

determinada. De esta forma se puede

tener en cualquier momento,

información detallada sobre los

consumos por centro de costo o orden

de trabajo detallada a nivel de item,

cantidad consumida y costos.

Actualización en Línea de los Saldos y Costo Con cada transacción de ingreso

directo, por compras o importación, se

actualiza automáticamente los saldos

de inventarios a nivel de cantidades y

valorizado, ya que simultáneamente

recalcula el costo promedio.

Control de Números de Serie, Lotes y Fechas de Vencimiento Está preparado para el registro y

control del número de serie o

identificación de cada item de forma

ágil, tanto en los ingresos como en las

salidas. Asimismo, permite identificar

el Lote al que pertenece y su

determinada fecha de vencimiento.

Manejo de Transformación de Productos Permite que se puedan controlar un

artículo formado a partir de un

conjunto de componentes, generando la

salida de cada componente que lo

conforma y efectuando el ingreso al

almacén del nuevo producto, teniendo

como referencia la “receta” de los

componentes.

Libre Definición de Tipos de Compra Se pueden definir los tipos de compra,

sea local, por importaciones, tanto en

moneda local como en moneda

extranjera.

TECHNOTEL

Registro y Control de los Documentos del Circuito de Compras Permite el registro de Solicitudes de

Compra, Cotizaciones de Proveedores,

Cuadro Comparativo de Cotizaciones y

Órdenes de Compra. El usuario puede

saber en todo momento la situación de

su requerimiento de compra, si fue

atendido, si no fu aprobado, si ya está

en trámite, etc., asimismo conocer si la

Orden de Compra está retrasada, o

atendida parcialmente, etc.

Efectiva Política de Aprobaciones La atención de las solicitudes y

órdenes de compra se realiza previa

aprobación respectiva. Las opciones de

aprobación son configurables en el

sistema, ya que pueden obviarse o de

lo contrario, indicar el nivel de

aprobación.

Envío de Ordenes de Compra por E-mail La integración con herramientas

Internet es uno de los factores más

resaltantes de la operatividad de

DATCORP, en este punto, las Órdenes

de Compra emitidas y aprobadas

pueden ser enviadas al proveedor vía

correo electrónico desde la misma

pantalla de emisión de la orden,

minimizando así el uso del papel.

Registro de los documentos de Importación Los documentos que llegan a la

empresa por efectos de una

importación son registrados en el

sistema, el cual va procesando los

costos, hasta obtener el costo unitario

de cada producto importado.

Costeo de Importaciones Uno de los principales objetivos del

sistema de Importaciones es el costeo

de los productos importados, tomando

el precio F.O.B., el gasto por concepto

de fletes y el los gastos generales de

importación, el sistema prorratea en

función al precio F.O.B., al peso o al

volumen, así también considerando el

porcentaje de aranceles de cada

producto.

Múltiples Informes de Gestión Amplia gama de reportes de gestión

como Kardex de almacén, Saldos de

inventario por almacén, línea, sub-

línea, artículo, situación de solicitudes

y órdenes de compra, estadísticas de

compras por departamento, consumos

por centro de costo y más.

TECHNOTEL

MANEJO EFICIENTE Y SEGURO DE LAS REMUNERACIONES

Completa aplicación informática diseñada para manejar con eficiencia las necesidades de información del departamento de Recursos

Humanos. El cálculo de las remuneraciones es una de las actividades más desafiantes y a su vez una de las más críticas para el

funcionamiento de la organización y exige soluciones eficaces y seguras. El sistema se adapta a los requerimientos de cada

empresa y las diferentes legislaciones al permitir gran flexibilidad para la creación de tipos de planillas y formas de cálculo así

como la libre definición de los conceptos de pago.

Múltiples Empresas y Tipos de Planillas El Sistema permite procesar múltiples

planillas por cada empresa de las 999

compañías que controla DATCORP. Por

ejemplo, se puede definir una planilla

para empleados, otra para obreros,

funcionarios, practicantes, etc. y cada

una con su propio procedimiento de

cálculo.

Libre Definición de las Fórmulas de Cálculo El sistema permite establecer

libremente sus propios procedimientos

de cálculo, independiente para cada

tipo de Nómina.

Libre Definición de los Conceptos de Pago Permite la definición de múltiples

conceptos de remuneraciones,

descuentos, aportaciones para la

generación de las Planillas. Estos

conceptos pueden tener atributos de

permanentes o variables, de acuerdo a

la periodicidad del pago.

Tablas del Sistema Totalmente Configurables El diseño del sistema permite una

completa configuración de sus tablas.

Por ejemplo, los datos que se registran

del empleado pueden configurarse

libremente por el usuario.

Múltiples Monedas Permite llevar el registro de montos en

Moneda Nacional y Moneda Extranjera.

Estos importes se convierten a la

moneda de pago de acuerdo a las

especificaciones de las fórmulas.

Fácil Modificación y Recálculo de las Planillas Generadas El procedimiento de la planilla

seleccionada selecciona los conceptos

de cada empleado según las fórmulas

definidas. Es posible modificar los

movimientos ingresados y recalcular

las veces que sea necesario.

TECHNOTEL

Control por Centros de Costo El sistema tiene capacidad para

registrar el Centro de Costo asociado

con cada trabajador y a través de este

obtener informes sobre los costos de

Mano de Obra.

Control de Préstamos y Cuenta Corriente de los Trabajadores Permite el control de préstamos a los

empleados mediante la especificación

de concepto de préstamos, indicando la

forma de pago, número de cuotas,

saldo y monto acumulado.

Generación de Archivos para PDT SUNAT El sistema permite generar la

información para el sistema PDT de

SUNAT, generando los archivos PDT

600 y 610, para que luego sean

importados por PDT. Es muy útil, ya

que evita ingresar esta información

manualmente.

Cálculo de CTS Se definen y calcula la Compensación

por Tiempo de Servicio (CTS) para

cada trabajador, asimismo emite el

certificado respectivo. Este cálculo es

mensual, según lo establece la

legislación actual.

Cálculo de la Distribución de la Utilidades Esta opción permite calcular y

distribuir las utilidades a cada

trabajador, generando el reporte de

distribución de utilidades y el

Certificado de Utilidades.

Reporte de Planillas Cuenta con un completo juego de

reportes operativos y gerenciales que

incluyen los reportes oficiales de

remuneraciones como por ejemplo el

Libro de Planillas

Archivo para Depósito por Banco El sistema permite generar el archivo

para cada Banco, para llevar a cabo el

depósito o transferencia a las cuentas

de los trabajadores.

Cálculo de Beneficios Sociales El sistema contempla el proceso para

el cálculo de la Liquidación de los

Beneficios Sociales para cada

trabajador que cese sus funciones en la

empresa. Asimismo, le otorga el

certificado respectivo.

Generación de Asientos Automáticos Los asientos contables de las Nóminas

son generados automáticamente por el

sistema. Este proceso es muy

importante, ya que evita el registro

manual en la contabilidad.

TECHNOTEL

BENEFICIOS CONCRETOS PARA SU EMPRESA

Su empresa obtendrá un sin número de beneficios como resultado de la implantación de DATCORP:

Inversión a largo plazo Ya que soportará la inversión presente

y futura de su empresa. La empresa

recuperará su inversión en el más corto

plazo.

Incremento de la productividad Al reducir el tiempo empleado por los

trabajadores para realizar sus tareas,

incrementando la eficacia de los

procesos de negocio. Esto se debe a

que se reduce significativamente los

errores en la información, se eliminan

las tareas duplicadas, se tiene la

información íntegra y consistente.

Reducción de Costos A medida que la mejora de la eficacia

lo permite, ya que disminuye

drásticamente las operaciones

manuales, disminuyendo el tiempo

utilizado por los trabajadores,

aprovechándose en tareas más

productivas.

Generación de ingresos Se pueden abordar negocios que antes

estaban vedados por las limitaciones

de las aplicaciones y la ineficiencia de

los procesos.

Capacidad para soportar el crecimiento de su empresa Acompañará a su empresa a medida

que su organización se desarrolle y

crezca. DATCORP es un software muy

parametrizable, que le permite crecer

junto con la organización.

Resultados visibles en pocas semanas Puede ser instalado rápidamente,

garantizando la continuidad de la

operación de su empresa y obteniendo

beneficios a muy corto plazo.

Decisiones de negocio mejores y más rápidas Para tomar las decisiones más

adecuadas, los directivos pueden

obtener información estratégica de una

forma rápida y efectiva.

TECHNOTEL

PROYECTOS DE CONSULTORIA E IMPLANTACION

En Technotel sabemos que el éxito de DATCORP está en su integración exitosa a las operaciones de las empresas que hoy en día lo

utilizan. Como resultado de la implantación de DATCORP en diferentes organizaciones, hemos desarrollado y perfeccionado la

metodología que utilizaremos para implantar el sistema en su empresa. El objetivo del proceso de implantación es integrar

satisfactoriamente DATCORP a la operación de su empresa, dentro del tiempo establecido, sin exceder los costos estimados, y

obteniendo los resultados esperados.

Nuestra metodología se fundamenta en una estrategia múltiple, a través de la cual trabajaremos de manera simultánea con los

niveles operativo, gerencial y ejecutivo, así como con el área de sistemas de información de su empresa. Las seis líneas de acción

de las que se compone nuestra metodología son: Administración de Cambio, Administración de Proyectos, Capacitación,

Incorporación de Funciones Operativas, Implantación de Métodos y Procedimientos y Construcción de Información Confiable.

Principales Obstáculos Los procesos de implantación se

enfrentan a diversos obstáculos a

través de su ejecución. Los tres más

importantes son la modificación de los

sistemas durante la ejecución del

proceso de implantación, la resistencia

y/o falta de compromiso con el

resultado final por parte de los

usuarios y los problemas derivados de

fallas en las computadoras y su

configuración, así como las

comunicaciones, tanto en la red local,

como a través de los enlaces externos.

Estos tres obstáculos son la causa de

prácticamente el 100% de los retrasos

en los proyectos de implantación.

Premisas para Tener Éxito Las premisas en las que se fundamenta

nuestra metodología de implantación

para vencer estos obstáculos son tres

y las presentamos a continuación. La

primera es construir una sólida

conciencia en los usuarios de todos los

niveles, de que ellos, y nadie más, son

los responsables primeros y últimos de

la implantación del sistema. Esto es

resultado del trabajo conjunto de

nuestros consultores y la alta

dirección. Sin embargo, el consultor es

sólo un guía. Cuando un escalador sube

el Everest lo hace apoyado por guías

Nepaleses, sin embargo la labor es del

escalador, así como el triunfo. La

segunda, es utilizar el sistema como

está construido y no esperar cambios

al mismo durante la implantación.

DATCORP es un sistema muy

completo, flexible y avanzado, esto le

permitirá satisfacer prácticamente

todas las necesidades de su empresa

sin modificación alguna a su

programación o diseño. Seguramente

habrá procesos que a los usuarios les

parecerán más laborioso que los

utilizados actualmente, esto puede ser

porque DATCORP requiere información

más completa, la requiere en

momentos diferentes a aquellos en los

que actualmente se necesita, o por

percepción del propio usuario, ya que

TECHNOTEL

está muy acostumbrado a trabajar con

el sistema actual y el cambio implica

‘desaprender’ para volver a aprender.

La tercera es que el área de sistemas

de su empresa se asegure de que las

computadoras personales, los

servidores y las comunicaciones están

en óptimas condiciones. Considerando

que estas tres premisas se cumplen,

podemos asegurar que su proyecto

será ejecutado en tiempo y costo por

nuestro equipo de consultores, así

usted y su empresa obtendrán el

máximo rendimiento sobre su

inversión.

Administración del Cambio El cambio es lo único constante. Su

empresa cuenta hoy con uno o varios

sistemas de información que satisfacen

parcialmente sus necesidades. Si sus

sistemas actuales satisficieran

plenamente sus necesidades, no

tendría necesidad alguna de buscar

otra alternativa. Por lo tanto la sola

implantación de DATCORP implica, por

definición, un cambio. Sus

colaboradores están acostumbrados a

hacer las cosas de cierta manera. Así

han venido haciendo las cosas. Unas

veces porque la lógica de negocios de

su empresa así lo requiere, otras veces

porque las limitaciones de los sistemas

actualmente en uso los han llevado por

ese curso de acción, unas más porque

así se han hecho las cosas siempre. La

misión de nuestro equipo de

consultores es llevarlo a usted y a su

organización de manera exitosa a

través de este proceso de cambio.

Administración de Proyectos El líder del proyecto por parte de

Technotel tiene como principal tarea

administrar la ejecución del proyecto

de implantación. Esto incluye tareas

como la formación del grupo de

trabajo, la preparación de agendas para

las juntas de trabajo, la elaboración de

reportes de avance, etc.. Por su

amplitud dedicamos una sección

completa a tratar este tema más

adelante.

Capacitación A través del proceso de capacitación,

los usuarios conocerán y podrán

utilizar cada una de las funciones de

DATCORP así como su lógica de

funcionamiento y los alcances del

mismo.

El proceso de capacitación se realizará

como parte del proceso de

implantación y cubrirá todos los

aspectos necesarios para que usted y

sus colaboradores aprovechen al

máximo los beneficios que DATCORP

pone a su alcance.

TECHNOTEL

Incorporación de Funciones Operativas A partir de la segunda semana de

ejecución del proyecto de implantación,

el personal operativo de las áreas

Contable, Administrativa y Operativa

de su empresa empezará a trabajar

directamente con el sistema. Esto no

implica que el sistema esté liberado,

implica que los usuarios se empiezan a

familiarizar con el mismo para

adoptarlo de manera gradual a través

de la duración del proyecto. Este

proceso ayuda de manera importante a

reducir la resistencia al cambio.

Construcción de Información Confiable El área de sistemas de su empresa

juega un papel fundamental en la

construcción de información confiable

dentro de DATCORP. Esto es porque,

al tener acceso a la información en su

forma más integral la podrá validar,

verificar y auditar, tanto en términos

de contenido como de consistencia.

Para ello es indispensable que el

administrador del sistema que designe

su empresa tenga o adquiera

suficientes conocimientos sobre el

manejo de SQL® Server y Windows®

2000® Server. Así mismo, es

recomendable que conozca la

herramienta de modelado de bases de

datos ER WIN®, ya que es la

herramienta que se utilizó para

construir la base de datos de

DATCORP. Los conocimientos

necesarios para conocer la estructura

interna de DATCORP serán

proporcionados por nuestros

consultores al personal

correspondiente.

Liberación del Sistema de Información Una vez que todas las funciones,

métodos y procedimientos han sido

incorporados a DATCORP, usted podrá

contar con información confiable y

oportuna para tomar decisiones

acertadas y alcanzar los objetivos que

se ha trazado.

TECHNOTEL

Technotel S.R.L. Calle Puccini 120 San Borja. Lima – Perú Teléfonos: (51) 1475-7002

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