REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”COMPUTACION II

SEMESTRE III

ALUMNO:Altuve V. José AndresC.I V- 18.618.427Escuela (71)AdministraciónProfesor: Josue Rangel

LA OFIMATICA

LA OFIMATICA

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. 

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. 

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, entre otros.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo.se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. 

IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA HOY EN DIA?

Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por queHace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo.

Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, exel,power point y Access hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa

Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.

 * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. 

* Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, entre otros.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimática es que cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimática comenzó su desarrollo en el ademada de los 70s cuando a su vez se produjo una masificación en la implementación de los equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimáticas mucho más modernas.

Para que podamos entender el concepto de ofimática, podemos citar el ejemplo más claro del reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras, los procesadores de texto.

 Hemos visto que herramientas como MS Excel es una de las más usadas dentro del círculo laboral de la actualidad, gracias a la complejidad que este sistema operativo ofrece, permite el desarrollo de varios planteamientos que las empresas manejan. MS Excel posee una de las grandes ventajas al momento de llevar un hoja cálculo para realizar tareas básica hasta complejas de cálculo, orientándolo a la Ingeniería Ambiental, todo Ing. Necesita hacer cálculos, volcar datos para luego procesarlos, generar reportes estadísticos, procesar tomas de muestras o procesar encuestas y en casos más complejos pueden interrelacionarse con otros tipos de software usado en este sector, tal como el AutoCad, Volcado de datos de GPS, Volcado o Importación de datos a Gestores de Bases de datos, en resumen es una herramienta útil de trabajo. Su manera de organizar los datos es de gran utilidad para los Ingenieros, mejorando la eficiencia.

APLICACIONES EN LA EMPRESA

Otra herramienta muy ventajosa es el MS Word que es un software destinado al procesamiento de textos llegando a ser el procesador de texto más potente y popular del mundo, y orientando el uso de este procesador de textos a la Ingeniería este vendría a ser una herramienta valiosa en gestión y procesamiento de documentos, tales como para poder desarrollar nuestros proyectos o informes de laboratorio y poder combinarlos con los resultados obtenidos con el MS Excel, adjuntado así tablas, gráficos estadísticos, imágenes tomadas en las muestras de campo y usando la tecnología del internet poder conectarnos con el Outlook herramienta de la suite de ofimática de Microsoft para mensajería electrónica como gestor de correos electrónicos y de esta manera poder enviar el o los documentos procesados ya sean en MS Excel o MS Word a cualquier destinatario y poder hacer el seguimiento o auditoria del conjunto de emails enviados o recibidos y así poder optimizar el trabajo.En la suite de ofimática de MS Office, encontraremos también el MS Access potente gestor de Base de datos que nos permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), para así poder realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.