Informe Administrativo

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PROYECTO TRANSFORMACIÓN DE PROGRAMAS A DISTANCIA A VIRTUAL

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[Escriba el área o división de la universidad]

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[ESCRIBA LA

UNIVERSIDAD] Proceso de Acompañamiento para la transformación a la metodología virtual del programa [Escriba el nombre del programa]

ELABORADO POR:

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Tabla de contenido 1. INTRODUCCION................................................................................................. 5

2. MISION Y PROYECTO INSTITUCIONAL ........................................................ 5

3. PLAN DE DESARROLLO DE LA UNIDAD DE VIRTUALIZACION................ 5

3.1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS ......................................................................... 5

3.2 PLAN DE ACCIÓN ....................................................................................... 6

3.2.1 DIMENSION ORGANIZACIONAL ....................................................... 6

3.2.2 DIMENSION PEDAGOGICA ..................................................................... 6

3.2.2 DIMENSION TECNOLOGICA.............................................................. 6

4. SELECCIÓN Y EVALUACION DE ESTUDIANTES ............................................... 7

4.1 Introducción................................................................................................... 7

4.2 Condiciones de ingreso .................................................................................. 7

4.3 Anexos ........................................................................................................... 7

5. CRITERIOS DE PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES ............................ 7

5.1 Introducción................................................................................................... 7

5.2 Definiciones prospectivas .............................................................................. 7

5.3 Anexos ................................................................................................................ 7

6. CRITERIOS PARA LA CONTRATACION DE DOCENTES Y PERSONAL DE APOYO ........................................................................................................................ 8

6.1 Introducción ....................................................................................................... 8

6.2 Anexos ................................................................................................................ 8

7. POLITICAS DE MEDIOS EDUCATIVOS .......................................................... 8

7.1 Introducción................................................................................................... 8

7.2 Biblioteca ....................................................................................................... 8

7.3 Equipos informáticos y audiovisuales........................................................... 8

7.4 Anexos ................................................................................................................ 8

8. INFRAESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE VIRTUALIZACION ..................... 9

8.1 Introducción ....................................................................................................... 9

8.2 Políticas .............................................................................................................. 9

8.3 Anexos ................................................................................................................ 9

8. SOPORTE ACADEMICO-ADMINISTRATIVO ...................................................... 9

8.2 Reglamento estudiantil ...................................................................................... 9

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9. BIENESTAR UNIVERSITARIO.......................................................................... 9

9.1 Introducción ....................................................................................................... 9

9.2 Programas de bienestar ..................................................................................... 9

9.2 Anexos ................................................................................................................ 9

10. PLAN DE INVERSION .................................................................................. 10

10.1 Introducción................................................................................................. 10

10.2 Políticas financieras ....................................................................................... 10

10.2 Anexos ......................................................................................................... 10

11. CONCLUSIONES ........................................................................................... 10

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3

[ESCRIBA EL TÍTULO] Programa:

[Escriba el subtítulo del documento]

Número de registro calificado:

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Fecha prevista para inicio del programa:

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Duración:

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Fecha de finalización:

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4

Dimensión Organizacional

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1. INTRODUCCION

Colocar aquí una introducción sobre el proceso …

Este documento contiene lineamientos ORGANIZACIONALES para el proceso de transformación del programa ….. Resultado del proceso de acompañamiento realizado en marco del convenio con el Ministerio de Educación…. elaborado por una comisión funcionario de la universidad conocedores del tema y … que busca….

2. MISION Y PROYECTO INSTITUCIONAL

Por favor describa aquí como la misión de la institución cumple con los siguientes aspectos: 1. Está formulada y es conocida por la institución.. 2. Se ajusta a la naturaleza de la institución 3. La misión se ajusta a los procesos académicos y administrativos y en los objetivos

del programa a virtualizar. 4. Como se relación la misión institucional con el programa virtual.

Anexos sugeridos: 1. Documentos en los que se expresa la misión institucional. 2. Documentos en los que se expresan criterios y orientaciones de los principios y objetivos institucionales. .

3. PLAN DE DESARROLLO DE LA UNIDAD DE

VIRTUALIZACION Describa aquí cómo el plan de desarrollo de la virtualización se alinea con el Plan de Desarrollo Institucional y el (PEI).

3.1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS Lista aquí los objetivos estratégicos de la Virtualización en la Universidad..

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6

3.2 PLAN DE ACCIÓN

3.2.1 DIMENSION ORGANIZACIONAL

OBJETIVO ESTRATEGICO

META FECHA INDICADOR RESPONSABLE COSTO

Objetivo 1 Meta 1 Fecha Indicador Responsable.

Meta 2. Fecha. Indicador Responsable. Meta 3 Fecha indicador. Responsable. Meta 4 Fecha Indicador Responsable.

Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4. Objetivo 5

3.2.2 DIMENSION PEDAGOGICA OBJETIVO ESTRATEGICO

META FECHA INDICADOR RESPONSABLE COSTO

Objetivo 1 Meta 1 Fecha Indicador Responsable.

Meta 2. Fecha. Indicador Responsable. Meta 3 Fecha indicador. Responsable. Meta 4 Fecha Indicador Responsable.

Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4. Objetivo 5

3.2.2 DIMENSION TECNOLOGICA

OBJETIVO ESTRATEGICO

META FECHA INDICADOR RESPONSABLE COSTO

Objetivo 1 Meta 1 Fecha Indicador Responsable.

Meta 2. Fecha. Indicador Responsable. Meta 3 Fecha indicador. Responsable. Meta 4 Fecha Indicador Responsable.

Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4. Objetivo 5

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4. SELECCIÓN Y EVALUACION DE ESTUDIANTES

4.1 Introducción

Describa aquí como se desarrollará la selección, admisión de los estudiantes. Si no está definida deberá colocar este concepto en el Plan de Acción

4.2 Condiciones de ingreso

Describa a quién está dirigido el programa, nivel académico requerido, la pertinencia y cobertura a cubrir.

4.3 Anexos Anexos sugeridos: 1. Documentos en los que se expresa las políticas de admisiones. 2. Documentos en los que se expresan los procedimientos para matricula.

5. CRITERIOS DE PERMANENCIA DE LOS

ESTUDIANTES

5.1 Introducción

Describa de manera general la estrategia de permanencia. Si no está definida deberá colocar este concepto en el Plan de Acción

5.2 Definiciones prospectivas

Describa el estudio prospectivo realizado para determinar el número de estudiantes, deserción o mortalidad académica. Si no está definida deberá colocar este concepto en el Plan de Acción.

5.3 Anexos Si desea puede colocar documentos complementarios.

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6. CRITERIOS PARA LA CONTRATACION DE

DOCENTES Y PERSONAL DE APOYO 6.1 Introducción Introducción a los criterios para el plan de contratación. 6.2 Anexos Anexos sugeridos: 1. Organigrama de la unidad de virtualización 2. Acuerdo o norma del estatuto. 3. Listado de docentes contratados por unidad de estudio 4. Estrategias de remuneración docente 5. Estrategia de contratación de personal de apoyo 6. Listado de personal de apoyo contratado 7. Plan de contratación

7. POLITICAS DE MEDIOS EDUCATIVOS

7.1 Introducción

Introducción de medios educativos desde el punto de vista de las políticas de adquisición y acceso a los estudiantes virtuales.

7.2 Biblioteca

Descripción de los servicios de Biblioteca para apoyo a la metodología virtual.

7.3 Equipos informáticos y audiovisuales

Política para la adquisición de equipos y recursos informáticos para el apoyo de la Unidad de virtualización. 7.4 Anexos

Anexos sugeridos:

1. Descripción de los servicios virtuales 2. Material adquirido para la virtualización 3. Plan de adquisición

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8. INFRAESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE

VIRTUALIZACION 8.1 Introducción Describa las estrategias de planta física e infraestructura tecnológica que va a apoyar el programa virtual 8.2 Políticas Escriba las políticas para la gestión de anchos de banda, plataforma, software y personal técnico. 8.3 Anexos

1. Plan de inversión en infraestructura.

8. SOPORTE ACADEMICO-ADMINISTRATIVO 8.1Introducción Realice una descripción de los organismos y cargos que están definidas para el apoyo de la virtualización. Comités, departamentos, consejos, 8.2 Reglamento estudiantil Describa cómo el reglamento estudiantil aprobado aplica para los alumnos virtuales.

9. BIENESTAR UNIVERSITARIO 9.1 Introducción Describa cómo la política de Bienestar universitario define las necesidades de la metodología virtual y cómo se fortalece la formación integral. 9.2 Programas de bienestar Descripción de los programas específicos para los alumnos virtuales. 9.2 Anexos Plan de inversión de Bienestar que incluya los programas de virtualizados o transversales.

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10. PLAN DE INVERSION

10.1 Introducción

Introducción del plan de inversión y disponibilidad de los recursos financieros que viabilicen el plan de acción.

10.2 Políticas financieras Política y estrategias para la aplicación presupuestal para la viabilidad y permanencia del programa virtual.

10.2 Anexos

1. Documento de evidencia de asignación de recursos al programa. 2. Plan de inversión del programa y proyecto de virtualización.

11. CONCLUSIONES