2012

Marzo 16 de 2010

Informe de Control Social

Fomentar el espíritu de solidaridad y ayuda mutua

Ofreciendo créditos con tasas blandas y diferentes servicios para satisfacer las

N necesidades financieras de nuestros

A asociados y sus familias

N uestro sincero interés es prestar un servicio que

G arantice la igualdad y un manejo eficiente de los recursos

L ogrado a través del trabajo en equipo

O rganizado, y leal a los principios de la economía solidaria

Comité de control social Jaime Melo Myriam Garzón Paola Caicedo

Gerente – Tatiana Arcos

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El comité de control social agradece la confianza que todos los asociados depositaron en nosotros para

desarrollar la labor de vigilancia durante este año, a continuación el resumen de nuestra gestión:

i. Informe de quejas

Razón de la queja

En el mes de diciembre de 2011 el profesor Gerardo Cristancho se quejó ante el comité debido a que le

estaban haciendo un cobro de un celular que no le había sido entregado por Movistar.

Acción de la administración ante la queja

La Gerencia del Fondo fue informada sobre la queja, en forma oportuna por parte del Comité de Control

social, sin embargo el personal del fondo ya había realizado la queja ante Movistar y el impase fue

solucionado oportunamente a favor del asociado.

La anterior fue la única queja recibida por el comité.

ii. Control al Manejo de los Fondos sociales

Se realizó la verificación con respecto a lo ordenado por la Asamblea 2010 en cuanto a la repartición del

excedente, el cual direccionó la suma de $24.375.578 al fondo de bienestar social para ser gastado en

actividades sociales que busquen fomentar la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los

asociados. Constatamos que los gastos que se realizaron, de este fondo, fueron destinados a los

asociados y no hubo ningún otro tipo de gasto que pudiera ir en contra del cumplimiento del objetivo de

este fondo social. Para efectos informativos hacemos la relación a continuación:

Fondo de Bienestar Social / Repartición asamblea 2011

Fuentes

Usos

Saldo inicial $0

Repartición Asamblea 2010 $24,375,578

Seguros sobre el ahorro $4,935,035

Torneo de bolos $2,986,500

Tarjetas navidad $482,330

Celebración navidad $2,158,625

Costureros navideños $364.007

Regalos día de la secretaria $453.700

Día del maestro - música $686.400

Detalles día de la madre y el padre $370.000

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Fondo de Bienestar Social / Repartición asamblea 2011

Celebración día de los niños y mes del ahorro - boletas cine Colombia $6.057.160

Celebración día de los niños - regalos bebés $1.060.200

Fiesta Navidad $4,191,623

Bonos de regalo a los participantes del concurso del marranito $630,000

Total Fuentes $24,375,578 Total Usos $24,375,578

Se entregaron también auxilios de solidaridad por valor de $11.888.200, a asociados que sufrieron la

pérdida de un ser querido de primer grado, este valor fue gasto del ejercicio corriente del año.

iii. Respeto a los principios solidarios

Se observó que el ingreso y retiro de asociados se realizó de acuerdo al derecho de la libre asociación y

retiro. Durante el año ingresaron 79 y se retiraron 46, siendo la principal causa del mismo, el retiro

definitivo del Colegio, es decir, la terminación del vínculo de asociación. Sin embargo notamos que la

base social se amplió a 327 personas (incluidos dos pensionados), de 301 vinculados que había en el

2010, un incremento del 8%. De 363 empleados que tiene el colegio, 325 son asociados, para un total de

90% de la comunidad asociada. Aquellos que no se asocian son expatriados principalmente. La

participación económica de los asociados fue en justicia y equidad, la entrega de los bonos de navidad

se hizo sin distinción alguna, a todos los asociados de acuerdo a los parámetros establecidos.

iv. Control sobre derechos y deberes de los asociados

Se observó que los derechos de los asociados consagrados en el artículo 13 del Estatuto del Fondo y los

deberes del artículo 14 fueron cumplidos. El comité hizo la verificación de las balotas y listados de todas

las rifas realizadas en los eventos del Fondo.

v. Control a la gestión democrática

El comité de control social verificó que la Junta Directiva se reuniera regularmente y cumpliera su

función de dirección del Fondo, así mismo sus funcionarios estuvieron presentes en varias de las

reuniones a las cuales fueron invitados para vigilar que se cumplan los procesos, reglamentos y el

estatuto en la toma de decisiones por parte de los asociados directivos, así como el cabal cumplimiento

de sus funciones.

Cordialmente,

Jaime Melo/ Presidente Comité de Control Social