2012
Marzo 16 de 2010
Informe de Control Social
Fomentar el espíritu de solidaridad y ayuda mutua
Ofreciendo créditos con tasas blandas y diferentes servicios para satisfacer las
N necesidades financieras de nuestros
A asociados y sus familias
N uestro sincero interés es prestar un servicio que
G arantice la igualdad y un manejo eficiente de los recursos
L ogrado a través del trabajo en equipo
O rganizado, y leal a los principios de la economía solidaria
Comité de control social Jaime Melo Myriam Garzón Paola Caicedo
Gerente – Tatiana Arcos
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El comité de control social agradece la confianza que todos los asociados depositaron en nosotros para
desarrollar la labor de vigilancia durante este año, a continuación el resumen de nuestra gestión:
i. Informe de quejas
Razón de la queja
En el mes de diciembre de 2011 el profesor Gerardo Cristancho se quejó ante el comité debido a que le
estaban haciendo un cobro de un celular que no le había sido entregado por Movistar.
Acción de la administración ante la queja
La Gerencia del Fondo fue informada sobre la queja, en forma oportuna por parte del Comité de Control
social, sin embargo el personal del fondo ya había realizado la queja ante Movistar y el impase fue
solucionado oportunamente a favor del asociado.
La anterior fue la única queja recibida por el comité.
ii. Control al Manejo de los Fondos sociales
Se realizó la verificación con respecto a lo ordenado por la Asamblea 2010 en cuanto a la repartición del
excedente, el cual direccionó la suma de $24.375.578 al fondo de bienestar social para ser gastado en
actividades sociales que busquen fomentar la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los
asociados. Constatamos que los gastos que se realizaron, de este fondo, fueron destinados a los
asociados y no hubo ningún otro tipo de gasto que pudiera ir en contra del cumplimiento del objetivo de
este fondo social. Para efectos informativos hacemos la relación a continuación:
Fondo de Bienestar Social / Repartición asamblea 2011
Fuentes
Usos
Saldo inicial $0
Repartición Asamblea 2010 $24,375,578
Seguros sobre el ahorro $4,935,035
Torneo de bolos $2,986,500
Tarjetas navidad $482,330
Celebración navidad $2,158,625
Costureros navideños $364.007
Regalos día de la secretaria $453.700
Día del maestro - música $686.400
Detalles día de la madre y el padre $370.000
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Fondo de Bienestar Social / Repartición asamblea 2011
Celebración día de los niños y mes del ahorro - boletas cine Colombia $6.057.160
Celebración día de los niños - regalos bebés $1.060.200
Fiesta Navidad $4,191,623
Bonos de regalo a los participantes del concurso del marranito $630,000
Total Fuentes $24,375,578 Total Usos $24,375,578
Se entregaron también auxilios de solidaridad por valor de $11.888.200, a asociados que sufrieron la
pérdida de un ser querido de primer grado, este valor fue gasto del ejercicio corriente del año.
iii. Respeto a los principios solidarios
Se observó que el ingreso y retiro de asociados se realizó de acuerdo al derecho de la libre asociación y
retiro. Durante el año ingresaron 79 y se retiraron 46, siendo la principal causa del mismo, el retiro
definitivo del Colegio, es decir, la terminación del vínculo de asociación. Sin embargo notamos que la
base social se amplió a 327 personas (incluidos dos pensionados), de 301 vinculados que había en el
2010, un incremento del 8%. De 363 empleados que tiene el colegio, 325 son asociados, para un total de
90% de la comunidad asociada. Aquellos que no se asocian son expatriados principalmente. La
participación económica de los asociados fue en justicia y equidad, la entrega de los bonos de navidad
se hizo sin distinción alguna, a todos los asociados de acuerdo a los parámetros establecidos.
iv. Control sobre derechos y deberes de los asociados
Se observó que los derechos de los asociados consagrados en el artículo 13 del Estatuto del Fondo y los
deberes del artículo 14 fueron cumplidos. El comité hizo la verificación de las balotas y listados de todas
las rifas realizadas en los eventos del Fondo.
v. Control a la gestión democrática
El comité de control social verificó que la Junta Directiva se reuniera regularmente y cumpliera su
función de dirección del Fondo, así mismo sus funcionarios estuvieron presentes en varias de las
reuniones a las cuales fueron invitados para vigilar que se cumplan los procesos, reglamentos y el
estatuto en la toma de decisiones por parte de los asociados directivos, así como el cabal cumplimiento
de sus funciones.
Cordialmente,
Jaime Melo/ Presidente Comité de Control Social
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