INFORME DE DIRECCION Abril-Mayo 2016 · ENTREVISTAS TELEFONICAS (Caravana Saltillo y Monterrey):...
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INFORME DE DIRECCIONAbril-Mayo 2016
Lic. Agustín Álvarez Valdivia
Director General
Fideicomiso de Turismo1
REUNIONES DE TRABAJO
• Entrevista Radio Universidad 20 abril
• Comisión de adquisiciones – 21 abril
• Sesión ordinaria del Comité Técnico – 21 abril
• Tianguis Turístico 2016
AGENDA ABRIL 2016
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ENTREVISTAS TT 2016:
• México Travel Channel• Food & Travel• El Universal Negocios• CNN• Mural de Gdl• Grupo Acir en Concreto• Megacanal “Entre viaje y viaje”• El Economista TV• El Economista GDL• Milenio TV• TVC Noticias• El informador• 24 Horas• Radio Mexiquense• Notimex
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Citas de negocios Tianguis Turístico 2016
MEXICO:
• Despegar
• Pricetravel
• Bestday
• Expedia méxico
• Aeromexico
ESTADOS UNIDOS:
• Mlt / Delta
• Apple vacations
• TMTC / Funjet / United / Southwest
• Suncountry
• Classic vacations
• Volaris
• Expedia / Travelocity / Orbitz
CANADA:
• Westjet
• Air canada
• Transat
• Sunwing / signature
• ItraveL2000
EUROPA:
• Se tomaron algunos acuerdos que se
presentan por separado
SUDAMERICA:
• Pool de operadores de brasil / CPTM
• Pool de operadores de argentina / CPTM
• Aeroméxico
• Despegar
• Pricetravel
• Bestday
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• Reunión de trabajo en la Cd. de Guadalajara con Lic. Álvaro Garciarce y Lic. Carlos Román para
asuntos legales agencia Ooh MD – 2 mayo
• Reunión de trabajo con el Dr. Ramón González Lomelí – Análisis empresas de RH – 3 mayo
• Reunión Zona Naval logística Día de la Marina - 4 mayo
• Reunión de Interdependencias y Organismos del destino en materia de promoción
turística Hotel Sheraton – 6 mayo
• Inauguración Sport Classic 2016 – 6 mayo
• Subcomité de Mercadotecnia – 11 mayo
ENTREVISTAS TELEFONICAS (Caravana Saltillo y Monterrey):
• Entrevista Radio U de Mty. – 9 mayo
• Entrevista Radio Mil – 9 mayo
• Periódico El Norte – 10 mayo
• Periódico Milenio – 10 mayo
• Periódico el Horizonte -11 mayo
• Frecuencia TEC de Monterrey – 11 mayo
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• Coctel de cierre exposición Gigantes
Marinos – Acuario Inbursa CDMX –
12 mayo
• Apertura de propuestas técnicas Licitación 013n/2016 Campaña Nacional de
Publicidad 2016 para Puerto Vallarta, Jalisco; así como la prestación de servicios
integrales, administración, desarrollo, mantenimiento y hospedaje del sitio de internet y
manejo de redes sociales del Fideicomiso de Turismo de Puerto Vallarta – 13 mayo
• Reunión de trabajo para dictamen técnico – 13 mayo
• Apertura de propuestas económicas Licitación 013n/2016 Campaña Nacional de
Publicidad 2016 para Puerto Vallarta – 17 mayo
• Reunión de trabajo para dictamen económico – 17 mayo
• Presentación de TOLC by RCI – 17 mayo
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EVENTOS DE PROMOCIÓN ABRIL-MAYO 2016
FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA
8 OPEN HOUSE CALL CENTER APPLE CHICAGO, IL USA
10 CHICAGO BRIDAL SHOW CHICAGO, IL USA
ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS
JESÚS
1. Meliá Vacation Club2. Crown & Golden Crown
Paradise3. Pelícanos y Sunset Plaza4. Hoteles Buenaventura5. Hilton y Krystal6. Sheraton Buganvilias7. the Westin8. Velas Resorts9. Playa Los Arcos10. Garza Blanca & Mousai11. Barceló & Occidental Grand12. Playa Los Arcos13. Canto del Sol
1. Paradise Village2. Grand Palladium3. Grand Sirenis
13 APPLE VACATIONS TRADESHOWS SEATTLE, WA USA
14 APPLE VACATIONS TRADESHOWS SCOTTSDALE, AZ USA
ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS
JESÚS
**Gracias a laexcelente relación conla mayorista, seobtuvieron estoseventos en cortesía.
MES DIA DIA2NOMBRE DE EVENTO
CIUDADESTADO PAIS REPRESENTANTE
FORMATO SEGMENTOPERLFIL DEL ASISTENTE
PROFESIONALES PUBLICO
ABRIL9 10 HOUSTON ULTIMATE
WOMEN'S EXPOHOUSTON
TEXAS USA Moctezuma LozaFERIA/EXPO ROMANCE
PUBLICO GRAL. 5,000
MES DIA DIA2NOMBRE DE EVENTO
CIUDADESTADO PAIS
REPRESENTANTE
FORMATOSEGMEN
TOPERLFIL DEL ASISTENTE
PROFESIONALES
PUBLICO
ABRIL11 12
SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RN
HOUSTONTEXAS USA
Moctezuma Loza
TRADE SHOW LEISURE AGENTES 55
ABRIL13 14
SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RN
DALLASTEXAS USA
Moctezuma Loza
TRADE SHOW LEISURE AGENTES 55
1. Hoteles Crown Paradise2. Hotel Meliá3. Sheraton Buganvilias 4. The Westin5. Hoteles Buenaventura6. Grand Fiesta Americana7. Garza Blanca & Mousai8. Canto del Sol9. San Marino10. AM Resorts
19 SUNWING TRADESHOW - Hamilton TORONTO, ON CAN
20 SUNWING TRADESHOW - Toronto TORONTO, ON CAN
21 SUNWING TRADESHOW - Mississauga (Ajax) TORONTO, ON CAN
JESÚS
ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS
18 22 FAM TRIP CANADÁ- WESTJET (19 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE
19 23 FAM TRIP GTA TOURS (19 y 20 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX ERETH/ NITZY
21 24 FAM TRIP VOLARIS (21, 22 y 24 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE
21 24 PRE TOURS TIANGUIS (SUDAMÉRICA 23 y 24 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX JESÚS
24 28 FAM TRIP HYATT-WESTJET (26 y 27) PUERTO VALLARTA, JAL MEX JESÚS
27 TPOC TRADESHOW -CRUCERO PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE
28 29 FAM TRIP POST TIANGUIS (FRANCIA) PUERTO VALLARTA, JAL MEX JESÚS
28 1 POST TOURS, TIANGUIS (COMPRADORES INTERNACIONALES) PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE
ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS
FAM TRIPS- ABRIL 2016
Fam de meetings plannersinternacionales Fam Colombia 6
Fam GTA UK 1Fam WestJet CAN 17Fam TPOC Cruceros 65Fam Volaris 11Fam Francia 8Fam Internacionales 7Fam MICE Internacionales 12Fam MICE Polonia 5TOTAL 132
Fam de meetings planners Polonia
9 Fams de PRE o POST Tianguis con 132 participantes
ALCANCE EN EVENTOS ABRIL Profesionales: 1,099
Público: 22,700
Eventos por perfil de asistentes
Perfil del asistenteCantidad de Eventos Asistentes
Agentes 37 3,872
Meeting Planner 2 17
Publico Gral. 9 94,610
Agentes/Publico Gral. 9 198,451
Mayoristas 6 167
Total 63 297,117
ALCANCE EN EVENTOS CALENDARIO
DE PROMOCIONEnero – Abril 2016
CALENDARIO DE
PROMOCION MAYO
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EVENTOS DE RELACIONES PUBLICAS ABRIL-MAYO 2016
FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA
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RELACIONES PUBLICAS ABRIL-MAYO 2016
PRESS TRIP FECHA AGENCIA MERCADO PERSONAS ATENDIÓBloggers 24 AL 29 DE ABRIL LATITUDE USA Y CANADÁ 9 Sujey Cárdenas
R7 BRASIL 26 AL 29 DE ABRIL SCRITTA BRASIL 2 Sujey Cárdenas
Revista Maxim 04 AL 07 DE MAYO ALBIÓN COLOMBIA 9 Elvira Moncayo
Revista RSVP EXCELSIOR11 AL 15 DE MAYO EME MEDIA NACIONAL 12 Sujey Cárdenas
COCINA Y EL GOURMET 14 AL 17 DE MAYO ACCIÓN Y COM. ESPAÑA 2 Elvira Moncayo
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ACUERDOS PENDIENTES COMITÉ TÉCNICO 2016
FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA
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CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016
Ya se envió la
solicitud, en espera
de respuesta por
parte de Javier Pérez
Lamadrid, Dir. Google
México
QUINTO.- EL COMITÉ aprueba la moción presentada por el Ing. José Luis Díaz Borioli y se solicite a GOOGLE MEXICO un análisis de la página web del fideicomiso, previa aprobación del costo en caso de existir.
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SEXTO.- Se aprueba girar oficio a la OCV para que contrate al personal propuesto en elpresente punto Un Community Manager y un Copy writer (Generador de Contenido yAtención de Eventos), hasta por 90 noventa días, con un sueldo mensual de $15,751.00pesos, menos impuestos para cada plaza.
Pendiente de contratar, únicamente el
copywriter.
SEPTIMO.- Se aprueba contratar una empresa externa para que lleve a cabo un análisissobre la “actualización de perfiles, descripción de puestos, compensaciones einstitucionalidad del cuadro organizacional de la estructura del personal”, que requierela Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta, A.C. (OCV) para larealización de las actividades y operaciones para la promoción turística suscrito en elconvenio de colaboración con el Fideicomiso. Lo anterior en ánimo de obtener undiagnóstico que indique puntualmente el personal necesario para dichos fines ydetermine el aumento o disminución de las plazas. En base a lo anterior una vezdefinida la empresa que realizara el presente trabajo se solicita se gire oficio a la OCVpara generar un plan de trabajo y poder llevar a cabo los alcances de los trabajos entiempo y forma.
Se turnará a la Comisión de
adquisiciones, una vez que el Comité
Técnico apruebe las bases para la
invitación y su techo financiero
CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016
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CCXXXI SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 17 MARZO 2016
NOVENO.- Referente a la Fianza número 3884-01940-1 expedida por la Afianzadora Aserta, S.A.
de C.V. por un monto de $344,000.00 pesos para garantizar los servicios de compra y estrategia de
espacios publicitarios en medios digitales en los mercados de Estados Unidos y Canadá para
Puerto Vallarta, Jalisco por el año 2015, se indica al Director Administrativo, Salvador Peña
Chávez, presentar un reporte del cierre de la campaña de medios digitales contratada a través de
la empresa OOH! MD, S.C., previo a la cancelación y devolución de la fianza en comento.
Está en proceso
DECIMO.- Con relación a la Liberación de la fianza número 3884-02033-1 emitida por la
Afianzadora Aserta, S.A. de C.V., por la cantidad de $100,000.00 pesos, como garantía de la
seriedad de la propuesta de la Licitación Pública Internacional FIDETUR 007i/2015, EL COMITÉ
No autoriza su devolución hasta en tanto, el Lic. Carlos Román Hernández, Asesor Legal del
Fideicomiso presente un dictamen legal sobre la procedencia de la devolución que solicita la
empresa OOH, MD SC.
Está en proceso de el requerimiento de la
fianza por parte del Lic. Carlos Román
DECIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba celebrar un contrato de prestación de servicios
profesionales entre la empresa PRICE RES, S.A.P. de C.V. (PRICETRAVEL) y el Fiduciario Banco
Monex, S.A. Institución de Banca Múltiple, que estará vigente por un año a partir de la fecha de su
firma, pudiéndose renovar este instrumento según acuerden los contratantes; con el objeto de que
Price Travel proporcione toda clase de servicios profesionales en materia turística, tales como
reservación y venta de boletos de avión, servicios terrestres, arrendamiento de autos y servicios
corporativos en viajes nacionales e internacionales. Se autoriza a los señores AGUSTIN ALVAREZ
VALDIVIA y/o SALVADOR PEÑA CHAVEZ como enlaces por parte del fideicomiso para la toma de
decisiones respecto de los servicios a contratar.
Pendiente
DECIMO SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba patrocinar la visita de la celebridad JENNIFER LOPEZ
con fines de promoción, invirtiendo la cantidad de hasta $25,000.00 dólares de Estados Unidos de
América (VEINTICINCO MIL DOLARES 00/100 USD), con cargo al presupuesto del renglón de
Publicidad México del Presupuesto 2016 del Fideicomiso. Previamente deberá el Ing. José Luis
Díaz Borioli definir el programa y beneficios de la visita.
No se ha realizado
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CXIV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 7 ABRIL 2016
TERCERO.- EL COMITÉ aprueba invertir la cantidad de hasta $790,000.00 pesos (SETECIENTOS
NOVENTA MIL PESOS 00/100 MN) en una campaña por radio, por un período de tres meses. Se
faculta a la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Fideicomiso para iniciar el proceso
establecido en la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y en
las Políticas y Lineamientos del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta.
Campaña de radio en proceso de firma de
contrato con Grupo Acir. Se vuelve a
tomar el acuerdo 17° en sesión del 21
de abril 2016
CUARTO.- EL COMITÉ no autoriza suscribir un adendum al contrato celebrado con el Sr. Adolfo
Batta Arciniega.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EL COMITÉ autoriza una inversión económica por la cantidad de hasta $800,000.00 pesos
(OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) para la compra de un media plan digital para la
campaña de verano recomendada por el Sub Comité de Mercadotecnia, para lo cual deberá
procederse con un concurso por invitación en apego por lo señalado por la Ley de Adquisiciones y
Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco.
Campaña de compra de medios digitales
firmado el contrato con Adictos en
Mercadotecnia (AMI) y en proceso de
firma con el Fiduciario
QUINTO.- EL COMITÉ autoriza asignar un Presupuesto de hasta $12’000,000.00 de pesos (DOCE MILLONES DE PESOS 00/100 MN) para la campaña nacional de publicidad del año 2016 que será objeto de una Licitación Pública, decide que el Sub Comité de Finanzas analice y presente una propuesta de modificación al Presupuesto 2016.
PENDIENTE PRIMERA MODIFICACION
PRESUPUESTAL 2016 PARA
SOPORTAR LA ASIGNACION DE
$12’000,000 EN LA PARTIDA
PUBLICIDAD MEXICO
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CXIII SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 21 DE ABRIL DEL 2016
NOVENO.- EL COMITÉ aprueba la moción del Ing. José Luis Díaz Borioli y dispone que el C.P. Gildardo G.
Luna García prepare para EL COMITÉ una capacitación para interpretar la nueva presentación del Informe del
Presupuesto y Financiero que sigue ya los lineamientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Pendiente de agendar fecha por
parte del C.P. Luna
DECIMO SEXTO.- EL COMITÉ aprueba proceder conforme a las recomendaciones expuestas por el Lic.
CARLOS ROMAN HERNÁNDEZ, previa firma del finiquito de las obligaciones contraídas entre el Fideicomiso
de Turismo Puerto Vallarta y la empresa OOH! MD, S.C.-----------------------------------------------------
(1) En cuanto a la devolución de la fianza presentada para la Licitación Pública Local FIDETUR 003n/2015
para la adjudicación de los servicios de compra y estrategia de espacios publicitarios en medios digitales en
los mercados de Estados Unidos y Canadá 2015, OOH! MD, S.C. deberá entregar constancia de que se pagó
lo que se contrató. (2) Proceder a requerir el pago de la fianza de la Licitación Pública Internacional FIDETUR
007i/2015. (3) los honorarios correspondientes al mes de enero han sido saldados. (4) Es procedente el pago
de los honorarios correspondientes al mes de febrero por un total de $100,000.00 pesos.
Pendiente únicamente la firma de
la carta de instrucción de los
honorarios de febrero por $
100,000.00 pesos
VIGESIMO SEGUNDO.- EL COMITÉ aprueba otorgar un apoyo económico por la cantidad de hasta
$500,000.00 pesos (QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) solicitados por el Ayuntamiento de Puerto Vallarta,
Jalisco para sufragar los gastos del programa cultural del evento denominado MAYOFEST 2016.
En espera de las facturas
correspondientes por conducto del
H. Ayuntamiento
VIGESIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba la moción que presenta el Lic. Enrique García Encarnación y se
instruye a la dirección de este organismo para que acate lo solicitado. Es decir: Dar cumplimiento a la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco en los siguientes puntos: (a) publicar la
información en el portal de internet propio de este fideicomiso, (b) que la comisión responsable de la
clasificación de la información, en la que el forma parte, sesione de forma regular para validar la información
susceptible de publicación
Pendiente de convocar