informe de evaluacion de menor cuantia #02 del 2019 · 2020. 4. 24. · MENOR PRECIO (70 puntos)...

INFORME DE EVALUACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MENORCUANTÍA N° 02 DEL 2019

El Comité Evaluador en virtud de lo señalado en el artículo 19 del Acuerdo 07 del 2014,procede a realizar la evaluación de las propuestas presentadas por los siguientesproponentes:

N° PROPUESTAS1

PROPONENTEAUTOMATIZACION, INGENIERÍA y CONTROL S.A.

OBJETO DEL CONTRATO: ADQUISICIÓN DE UN (1) MODULO DE SORTEOELECTRONEUMÁTICO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DEL SISTEMA DE SORTEO DE LALOTERÍA DEL QUINDÍO.

PROPONENTE: AUTOMATIZACIÓN, INGENIERÍA Y CONTROL S.A.

l. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES DEL PROPONENTE

CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO OBSERVACIONESCarta de presentación de X 5 Ningunala propuesta técnicadebidamente rubricada(Formato 2)

CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO OBSERVACIONES

Certificado de existencia yrepresentación legal. Laspersonas jurídicasdeberán acreditar suexistencia yrepresentación legalmediante certificadoexpedido por la Cámarade Comerciocorrespondiente, con unafecha de expedición nomayor a un (1) mes

X 37-43 Presenta certificado deexistencia yrepresentación legal deAUTOMATIZACIÓN,INGENIERIA Y CONTROLS.A., al momento dehacerse la respectivarevisión de la calidad derepresentante legal, sepudo evidenciar que elrepresentante legal y elsuplente serán elegidos

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contado a partir del cierredel proceso.

La duración de este entedeberá ser equivalente ala del plazo ofrecido parala ejecución del contrato yun año más. Así mismo,deberá acreditar que hasido autorizadolegítimamente por elórgano de Administracióncompetente parapresentar la propuesta,suscribir el contrato si aello hubiere lugar y engeneral, garantizar elcumplimiento de todassus obligaciones.

por la junta directiva porun periodo de dos (2)años (folio 40), razón porla cual en el certificadode la cámara de comerciose evidencia que pormedio del Acta No. 1 del04 de febrero de 2014,fueron elegidos, por talrazón no se evidenciaque fueron reelegidosnuevamente.

Es pertinente que elproponente clarifique ysubsane la calidad derepresentante legal.


Objeto social acorde al X 38 Se verifica el objeto

proceso de selección social del proponente elcual tiene relacióndirecta con el objeto adesarrollar en el presenteproceso de contratación


Capacidad jurídica para X 41 El representa nte legal

presentar propuesta y cuenta con capacidad

comprometer a la para celebrar contratossociedad y suscribir sin autorización, cuya

contratos cuantía no excede los200 SMMLV

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',CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO

iQüiÑ~~.JLa de todos!'-J

OBSERVACIONES

Paz y salvo al sistema deSeguridad social yaportes parafisca'les.

Para la presentación deofertas por personasjurídicas seráindispensable que éstasacrediten el pago de losaportes de sus emp'leadosal Siste!ma Genera'l deSeguridad Social ensalud, pensiones, riesgoslaborales y aportes aCajas de CompensaciónFamiliar, InstitutoCol,ombiano de BienestarFamiUar y ServicioNacional de Aprendizaje,certificaci,ón que deberáser expedida por elrevisor fiscal cuando estecargo exista, o en sudefecto, por elrepresentante ¡legal de lapersona jurídica, duranteun tie,mpo que no seráinferior a los seis mesesanteriores al cierre delpresente proceso desel,ección (ley 789 del2,002 a'rt,. 50). Cuando setrate de consorcios ouni,ones temporales esterequisito se exigirá decada una de las personasjurídicas que loconforman y ajustarse a

x 27-29 Se verifica e'lcumplimiento delcertificado de paz y salvoal Sistema de .SeguridadSocial Integral suscritopor la revisora fiscal delproponente,.


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lo establecido en elartículo 7 de la ley 80 de1993.NOTA: Con lacertificación delrepresentante legaldeberá venir anexo elsoporte de los pagos alsistema de seguridadsocial (Planillas ycomprobante de pago).


Registro Unico de X 44-57 El proponente entrega

Proponentes y deberá copia del RUP en debidaaparecer inscrito antes de forma.la fecha de cierre delproceso en la formaindicada en los pliegos. Siel proponente no tieneRUP en firme, lapropuesta no será objetode evaluación


Registro Unico Tributario. X 36 NingunaLa propuesta debe estaracompañada de unacopia actualizada delregistro único tributarioRUT expedido por laDirección de Impuestos yAduanas NacionalesDIAN, donde conste elrégimen tributario a quepertenece el oferente.Para los consorcios ouniones temporales estos


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se entienden quepertenecen al régimencomún

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CRITE'RIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO OBSERVACIONESFormato único de hoja de X 15 Entrega Formatovida de la función pública diligenciadode la persona jurídica

CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO OBSEiRVACIO,NES

Certificados de X 21-25 El proponente anexa losantecedentes fisca !Ies, certificados dedisciplinarios y judiciales antecedentes fiscales yde la persona natural o disciplinarios de lajurídica según sea el caso persona jurídica y ¡los

antecedentes judicialesdel representa nte legalde la sociedad,.

Respecto a losantecedentes fisca'les ydiscip:linarios delrepresentante legal,aunque no los anexarondentro de la propuesta,la entidad realizó laconsulta deantecedentes.

CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO OBSE¡RVACIONESConstancia de consulta X 26 Ningunadonde se evidencie que elrepresenta nte legal de Ilasociedad proponente notiene reportes viocomparendos vigentes enel Registro de ¡Medidas

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UINótom



Correctivas (Artículo 184ley 1801 del 2016)


Libreta militar si es varón No aplica. El

y menor de 50 años representante legal de laempresa proponente esmayor de 50 años


Compromiso X 7-8 Ningunaanticorrupción anexo N° 4


Certificación de X 10-12 Ningunainhabilidades eincompatibilidades(Anexo N° 6)


Póliza de seriedad de la X 33 Presenta póliza de

propuesta seriedad de la propuestaen los términossolicitados en el pliego


Especificaciones técnicas X 30-32 Ninguna

que deben ofrecer losproponentes en lapropuesta básica:- Módulo de sorteo- Balotas- Mantenimientos

NOTA: Estascaracterísticas seránmínimas y el nopresentarlas constituirácausal de rechazo.


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CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO OBSERVACIONESAcreditación certificación X 34 Ningunade calidad NTC 6001-2008 "Diseño,fabricación,comercialización,operación ymantenimiento deequipos y elementos pararealizar sorteos de juegosde suerte y azar"

CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE FOLIO OBSERVACIONESFormato "Conocimiento X 13-14 Ningunadel Cliente" debidamentediligenciado (Anexo N°07)

11. VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DE EXPERIENCIA


Para el presente procesode contratación deMENOR CUANTÍA, Losinteresados en participardeberán acreditar unaexperiencia de máximodos (02) contratoscelebrados con entidadesPúblicas y/o privadas,cuyo objeto sea"Adquisición de un (1)módulo de sorteoelectroneumático para laautomatización delsistema de sorteo deloterías"; cada contrato

X El proponente anexa unacertificación de contratocelebrado con Lotería delRisaralda (Folio 35), unavez revisado lainformación que reposaen el RUP, se evidenciaque la experienciaacreditada tiene relacióncon el código exigidodentro del Pliego decondiciones definitivo(Folio No. 48 en el RUP).

Pero al momento derevisar la certificaciónpresentada, se evidencia



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que se pretenda acreditarcomo experiencia deberáincluir los códigos:481211.

La sumatoria de !Ios dos(2) contratos reportadoscomo experiencia debeser igual o superior alpresupuesto oficial delpresente proceso decontratación de menorcuant~, expresado ensalarios mínimos legalesmensuales vigentes.

Igualmente, losproponentes deberánacreditar mínimo dos (2)años de experiencia conlos contratos reportadoscomo experiencia.

Los proponentes debenpresentar lasce,rtificaciones de loscontratos con los quepretenden acreditar suexperiencia, los cualesestén debidamenteliquidados. Dichascertificaciones debenindicar:

- Fecha de inicio.- Fecha de terminación.- Fecha de liquidación.- Objeto del contrato.- Nombre y razón social

del contratista.- Nombre y razón social

del contratante- Valor.

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que la ejecución delcontrato fue por un año.

Por lo cual el proponentedeberá subsanar pormedio de la copia de un ¡

contrato y/o certificaciónque tenga un tiempo deejecución de mínimo un(1) año, para cual deberáestar inscrito en el RUPcon el código No. 481211y que el mismo no tengarelación con el tiempo dela certificaciónpresentada de la Loteríade Risaralda.


En ell caso de losconsorcios o uniones

:

temporales, laexperiencia acreditadadeberá ser acreditada enun 1'000/0, con la suma de,la experiencia de susintegrantes y/o al menoscon uno de ellos.

111. VERIFICACIÓN DE CONDICIONES FINANCIERAS

IN DICE IN DICE CUMPLE NO FOLIO OBSERVACIONESREQUERIDO CUMPLE

Indice de liquidez Mayor o X 47¡

El proponenteigual a 1.5 reporta 2,.54

Indice de Menor o X 47 El proponenteendeudamiento igual a 0.6 reporta 0.38

Capital de trabajo Mayor al X 47 :E:I proponente tiene50% un índice de 61°/0

después de pagartodos sus pasivoscorrientes

IV,. CAPACIDAD01RGANIZACIONAL

I¡NDICE INDICE CUMPLE NO FOLIO OiBSERVACIO'N'ES,REQUERIDO CUMPLE

IRentabillidad del Mayor o X 47 El proponentepatrimonio igual a 0.10 reporta 0,.51Rentabilidad del Mayor o X 47 El proponenteactivo igual a 0.05 reporta 0.31

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ASIGNACIÓN DE PUNTAlES

La Empresa Industrial y Comercial del Estado Lotería del Quindío establecerá la oferta másfavorable teniendo en cuenta la ponderación de los elementos de calidad y preciossoportados en puntajes y fórmulas, en los términos señalados en el pliego, así:

FACTORES PUNTAJEMENOR PRECIO 70MAYOR CANTIDAD DE MANTENIMIENTOS ADICIONALES 20MAYOR NÚMERO DE JUEGOS DE BALOTAS ADICIONALES 10OTAL 100

MENOR PRECIO (70 puntos)

Para este tipo de contratación, el factor más importante y determinante a la hora deestablecer la mejor propuesta para la entidad, es el menor precio, por motivos que noexigen mayor explicación, basta con decir que con éste se garantiza el desarrollo delprincipio de economía y eficiencia en el gasto.

La propuesta que presente el precio más favorable en el producto, obtendrá setenta (70)puntos y las demás ofertas que excedan el menor precio se les asignarán el puntaje queproporcionalmente les corresponda, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Xy=(Xl *70)/Xn donde: Xl=Xn=Xy=70=

Precio menor de todas las propuestasPrecio de la propuesta en estudioPuntaje de la propuesta en estudioMáximo puntaje asignado

Los precios artificialmente bajos a las condiciones actuales del mercado, propuestos con elfin de obtener ventajas en la puntuación de los factores, no serán tenidos en cuenta en laevaluación.

Evaluación.

El proponente AUTOMATIZACIÓN, INGENIERÍA Y CONTROLS.A. presentó oferta económicaen los términos indicados por la Lotería del Quindío por un valor de OCHENTA Y DOSMILLONES DE PESOSM/CTE ($82.000.000) IVA incluido.

Asignación de puntaje: 70 puntos







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La de todos! ~

MAYOR CANTIDAD DE MANTENIMIENTOS ADICIONALES (20 P:UNTOS)

Al propon'ente que ofrezca el mayor número de mantenimientos preventivos y correctivosadicionales se calificará ,de la siguiente manera:

PUNTAJE2015

mejor 10

mejor 5

El propon,ente no presentó ningún ofrecimiento adicional con relación alas mantenimientospreventivos y/o correctivos que pudieran realizarse al módulo de sorteo a adquirir medianteel presente proceso de selección.

Asignación de puntaje: O puntos

MAYOR NÚMERO DE JUEGOS DE BALOTAS ADICIONALES (10 PUNTOS)

Finalmente, el ú!ltimo factor de evaluación será aquel donde ,el proponente que ofrezca e'lmayor número de juegos de balotas adicionales se calificará de la siguiente manera:

CRITERIO PUNTAJE¡Mayor propuesta 10Segunda mejor 8propuestaTercera mejor 4propuestaCuarta mejor 2propuesta

Evaluación.

El proponente AUTOMATIZACIÓN, INGENIERÍA Y CONTROL S.A presentó ofrecimiento dejuego de balotas adicionales de 2 juegos de balotas del 14-20 a doce caras de color b,lanco(Folio 31).

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Asignación de puntaje: 10 puntos

TO'TALPUNTAJE ASIGNADO AUTOMATIZACIÓN, INGENIERÍA Y CONTROL S.A.:80 puntos

INFORME CONSOLIDADO

,PROPONENTE ESTADOAUTOMATIZACIÓN, INGENIERÍA y No habilitadoCONTROL S.A.

El 'proponente deberá s'ubsanarlo establecido en la evaluación

Suscriben los integrantes del 'Comité Evaluador hoy 17 de octubre del 2019.

El orden de elegibilidad se establecerá por parte del Comité una vez termine el p'lazo parasubsanarlos documentos habilitantes establecidos en el presente informe.

LL\ELIANA ARCELAMARÍ T'ORRESProfesional Especializado Gstión Administrativa y Financiera

Los proponentes pueden realizar observaciones o sugerencias al presente informe hastae:1día 21 de octubre del 2019 a las 6 pm, en los mismos términos pueden allegar ladocumenta ¡,ón necesaria paraubsanar los requisitos habilitantes que fueron objeto deb

. I 1o se aClo.

A nd jé.s F IJ a.c al') SoANDRES FELIPE NARANJO 'GIRALDOProfesional Especiar -ado RecursosTecnológ icos

lÍMENEZratista de Gestión jurídica

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