INFORME DE GESTION El presente informe explica de manera general y especifica las actividades realizadas durante el primer semestre del año las gestiones realizadas por coordinación de capacitación sobre la renovación de licencia de ACTUAR Turbaco , Actuar Canapote y la creación del INSTITUTO PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO, estas actividades se detallan a continuación:

En Actuar Canapote se efectuaron todos los trámites administrativos establecidos para la visita de la comisión tales como: entrega de PEI, documentos legales y carta de solicitud, la cual fue realizada en el mes de diciembre del año 2014 dando como resultado concepto previo-favorable para la licencia de funcionamiento.

En el mes de febrero nos envía un comunicado por parte de la secretaria de educación donde se debía realizar algunos cambios en la documentación enviada tales como: escritura y certificado de tradición y libertad, los cambios fueron realizados.

Después de varias correspondencias dirigidas a la unalde y varias visitas a secretaria de educación en el mes de abril se emite concepto favorable dando como resultado la resolución del instituto para el trabajo y desarrollo humano. Colocar numero

Emitida la resolución se organiza las estructuras curriculares de los programas a

ofertar los cuales son: Auxiliar Contable

Asistencia a la primera Infancia

Operaciones Logísticas

Asistente Administrativa

Cocina Nacional e Internacional

Para ser presentados a la Unalde donde será analizados y revisados.

Actualmente estamos a la espera de las resoluciones de cada uno de los

programas mencionados anteriormente. Ya que fueron presentados con

todos los lineamientos exigidos por las entidades competentes (secretaria

de Educación).

Para el caso de Actuar Turbaco la documentación debe ser presentada en la

secretaria departamental. Los requisitos exigidos por esta entidad para

emitir resolución son:

1.1. Nombre de la institución.

1.2. Anexar documentos de la naturaleza jurídica.

1.3. Dirección de la institución. Municipio, sedes, teléfono, email.

Datos del propietario o representante legal.

Datos del rector o director (hoja de vida).

Principios institucionales (misión, visión objetiva)

Número de estudiantes que proyecta atender.

Identificación de la planta física (plano).

Licencia de construcción para uso educativo.

Certificado de libertad o contrato de arrendamiento.

Concepto sanitario.

Plan de prevención de emergencia y desastres.

El proyecto educativo institucional terminado se necesita de la ayuda de la

persona encargada del sistema para su ajuste e impresión, una vez impreso

se empastara y quedara a la espera de los demás documentos para su

presentación.

El certificado de Bomberos fue gestionado por la auxiliar de salud

ocupacional el cual fue entregado a la persona encargada de la casa Rotaria

pero al momento de recibirlo no se percató que lo entregaron con fecha

del año 2012 en estos momentos la auxiliar de salud ocupacional se

encuentra realizado los trámites correspondientes para su corrección.

El certificado del dadis fue gestionado por el auxiliar de mercadeo el cual

entregaron en el mes de octubre se debe tener en cuenta esta fecha para

entregar la documentación antes del mes de octubre ya que este

certificado tiene un año de vigencia.

El manual de riesgos y desastres fue cotizado por $3.000,000 en los

Bomberos por la Auxiliar de Salud Ocupacional por lo tanto se indago con

positiva quien es la ARL que cubre Actuar por Bolívar quien se brindó a

darle orientaciones a la auxiliar de salud ocupacional de la entidad para que

sea elaborado por ellas.

Una vez que este listos los documentos mencionados anteriormente será

enviada a la secretaria departamental para que sea expedida la nueva

resolución.

Atentamente,Claudia Paternina AcevedoCoordinadora de CapacitacionesActuar por Bolívar.