INFORME DE GESTIÓN - tobiasemanuel.org · Informe de Gestión 2017 ... Participaron 3...
80
2017 INSTITUTO TOBIAS EMANUEL INFORME DE GESTIÓN
-
Upload
hoanghuong -
Category
Documents
-
view
228 -
download
0
Transcript of INFORME DE GESTIÓN - tobiasemanuel.org · Informe de Gestión 2017 ... Participaron 3...
2017
INSTITUTO TOBIAS EMANUEL
INFORME DE GESTIÓN
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 2 | 80
MEMORIA ANUAL 2017
INSTITUTO TOBÍAS EMANUEL
Hace parte del orden del día del Acta de Asamblea No 055 del 27 de febrero de 2018.
Apreciados Miembros de Asamblea y Junta Directiva del Tobías Emanuel: Damos la cordial
bienvenida a todos ustedes dentro del marco de la Asamblea General del Instituto y les
presentamos a continuación la memoria correspondiente al año 2017
La presentación se hará continuando con el esquema de calidad que incluye 6 procesos a
saber:
1- Mejoramiento Continuo
2- Dirección estratégica
3- Protección
a. Internado
b. Externando
4- Educación Para el Trabajo y el Desarrollo Humano
5- Gestión Humana
6- Aseguramiento de condiciones para la operación.
a. Mantenimiento
b. Compras
1. PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
Plan Auditoria seguimiento ISO 9001:2008 y NTC 5555 y 5581
Del 24 al 26 de abril se llevó a cabo la auditoria de seguimiento por parte de Icontec, la
cual estuvo a cargo de la auditora Ana Maria Suárez Molina.
Se recomendó a los líderes de los procesos:
Tener identificado la carpeta donde cada proceso archiva la documentación.
Estar presente cuando les toca la entrevista
Las personas que intervienen en cada proceso deben estar la fecha que el
proceso esté siendo auditado.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 3 | 80
Presentar solo lo que el auditor solicita.
Tener las oficinas en orden.
Preparar a todos sus colaboradores e informar sobre la auditoria.
Terminada la auditoria de seguimiento a las normas ISO 9001:2008 Y la NTC 5555 y 5581
por el Icontec, se encontraron 4 hallazgos menores, lo que permitió al ITE la recertificación
en las normas antes mencionadas.
Seguimiento a los procesos
Se hicieron adecuaciones, a los informes de Externado y adecuación de contenido a los
informes presentados a la dirección, al igual que algunos ajustes en los informes y
planificación de las actividades de Educación.
Se realizó seguimiento al desarrollo de las actividades relacionadas con las
Normas Contables de la auditoria del ICONTEC.
Se realizó socialización de los cambios de la norma y generalidades respecto al
proceso de transición del SGC ISO 9001-2015
Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Planificación de los objetivos de la calidad
Planificación de los cambios del SGC
Conocimientos de la organización
Diseño y desarrollo de los servicios
Tipo y alcance del control (Gestión proveedores)
Revisión por la dirección Se ajusta el procedimiento de metrología y calibración de equipos.
87%
13%
0%
50%
100%
Cumple En proceso
Evaluación cumplimiento ISO 9001:2015 – Septiembre 2017
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 4 | 80
Se elabora formato e instrucción de tratamiento de no conformidades de los procesos.
Recertificación para Mayo de 2018. 2. PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRÁTEGICA
Visita Fundación Gases de Occidente
El 23 de marzo recibimos la visita de la nueva directora de la Fundación Gases de
Occidente, Odilia Mayorga Isaza para enterarse directamente sobre la solicitud que le
presentara el Tobías para colaborar en el proyecto de 2 nuevas aulas escolares.
Dichas aulas estarían ubicadas en la parte interior del garaje.
La Fundación hizo la presentación ante la Gerencia General de Gases y nos informarán el
21 de agosto de la aceptación y apoyo del proyecto por valor de $20.000.000, por parte
de Isabel Cristina Solano Mejía (directora encargada) los cuales desembolsarían en dos
pagos: El primer desembolso en el 2017, el cual recibimos el 28 de diciembre y el otro en
el 2018.
Sesión de trabajo sobre “Empleo en Santiago de Cali “
El 24 de marzo y en el Auditorio del Centro Cultural de Cali se llevó a cabo una sesión de
trabajo denominada “El servicio Público de Empleo en el contexto del Sistema Municipal de
Empleo de Cali. Este evento fue organizado por la Secretaría de Desarrollo del Municipio
de Cali en cabeza de Julián González Juri dentro del propósito de fomentar el empleo en
la administración del alcalde Armitage.
Asistieron Elizabeth Romero y la Directora ejecutiva del ITE, quienes participaron en mesas
de trabajo para incluir la discapacidad dentro del programa y aprovecharon para extenderle
invitación al Dr. González para que conociera el Instituto. Visita que se dio el martes 19 de
abril, en la cual se tuvo la oportunidad de hablarle sobre el programa de Educación para
el trabajo y observar clases. El Dr. González nos ayudará a lograr subsidio con algunas
pasajes en MIO para los que tienen mayores dificultades de transporte al igual que a
estudiar los inconvenientes con las calificaciones de discapacidad requeridas para la
contratación laboral de los beneficiarios del programa.
Practicantes de la Universidad Javeriana
El 28 de Marzo la directora Ejecutiva del ITE se trasladó a la Universidad Javeriana para
presentar ante el grupo de 17 alumnos de “comunicación Visual” de la misma, el Tobías
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 5 | 80
Emanuel donde pretenden desarrollar un proyecto de práctica. La charla se enfocó en
discapacidad cognitiva.
El resultado de esta visita fue el compromiso de remodelación de la sala Ilusión.
Contacto Dr. Manuel Burbano-Médico laboralista
El 5 de abril nos visitó el doctor Manuel Burbano, médico laboralista con amplio
reconocimiento y trayectoria en los aspectos relacionados con certificación de porcentajes
de discapacidad intelectual para efectos laborales.
Se estableció contacto entre él y Elizabeth Romero para buscar la ruta que permita facilitar
la obtención del certificado de calificación de invalidez (PCL) requeridas para la inclusión
laboral de los estudiantes.
Participación convocatoria Estímulos 2017 Secretaría de Cultura de Cali.
El 22 de Mayo se presentó el proyecto “formación del programa artístico del ITE especial
para personas con discapacidad cognitiva” al Estímulo 39 de la convocatoria de la
Secretaría de Cultura de Cali. Fuimos notificados el 12 de julio que salimos favorecidos con
la beca de formación. Se trabajó arduamente los
cuatro meses siguientes para sacar adelante el
proyecto. Se apostó a aplicar el aprendizaje de
artes plásticas, música y danza a nuestros
beneficiarios para lograr mayor desarrollo
personal de habilidades adaptativas.
El lunes 13 de noviembre (festivo) a las 10 am se
llevó a cabo la ceremonia de clausura en el
Centro Cultural Comfandi, cumpliendo con el
cronograma establecido con la Secretaría de
Cultura. Se presentaron 44 beneficiarios y
contamos con la asistencia de 296 personas.
La presentación superó cualquier expectativa
desde el punto de entrega y profesionalismo
tanto de los beneficiarios participantes como de
cada uno de los colaboradores del Tobías
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 6 | 80
Construcción de auditorio
Una vez autorizado el re direccionamiento del dinero recibido por el ITE de parte de la
Familia Caicedo Lourido y la familia Córdoba Chede a la construcción del Auditorio externo
y acondicionamiento del almacén, se procedió a planificar el trabajo.
Mario Córdoba ofreció sus contactos y gracias a ello fue posible la donación de 40 sacos
de cementos y consecución de algunos descuentos en suministros. Se espera finalizar la
obre para finales de Diciembre
Homenaje al Dr. Arturo Gutiérrez de Piñeres
Con motivo del retiro del doctor Arturo Gutiérrez de Piñeres de la Gerencia General de
Gases de Occidente, se llevó a cabo un almuerzo privado en las instalaciones del ITE y
posteriormente un homenaje que lideró el Tobías, por parte de las varias ONG’s que fueron
beneficiarios de la consecución de aportes de esa Organización para diferentes programas
sociales. Dentro del homenaje se presentaron números artísticos por parte de grupos del
Instituto para Ciegos y Sordos de Cali como también del ITE.
Colpensiones
En junio 17 de 2016 se recibió un requerimiento de Colpensiones por valor aproximado de
$85 millones correspondientes a supuestas imprecisiones en pago de parafiscales desde
1989. Se contrató a Liliana Ángel para la revisión minuciosa y respectiva de los archivos
correspondientes. Después de su trabajo se encontraron imprecisiones reales por $ 2.8
millones que arrojan intereses de mora por $ 7.0 para un total de $ 9.5 millones. Con la
asesoría de la Firma Rojas Arango Abogados, se está solicitando disminución en intereses
y facilidades de pago a Colpensiones.
Visita de Isabela Micolta
Por iniciativa de Octavio Ayala, miembro de nuestra Junta directiva, se invitó al Tobías a
Isabela Micolta para escuchar de ella ideas sobre la comercialización de la panadería del
ITE. Isabela decidió con inmensa voluntad venir al Tobías varias semanas y dejó
sugerencias y observaciones valiosas que se han tenido muy en cuenta.
Igualmente planteó la idea de producir hojaldre congelado para distribuir en Cali, idea que
se está analizando para llevarla a proyecto. También recibimos sugerencias de Jaime
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 7 | 80
Alberto Martínez, esposo de Isabela y asesor empresarial con respecto a ideas para obtener
ingresos marginales adicionales.
Cali Epicentro de Desarrollo y Paz
Los días 3 y 4 de octubre se llevó a cabo en la ciudad el evento denominado “Cali epicentro
Desarrollo y Paz” organizado por la FDI. En particular se asistió al debate denominado
“hacia un país incluyente”.
Con sorpresa y complacencia nos informaron que la parte logística del evento fue
adelantada con reinsertados dentro del proceso de paz.
Igualmente se hizo contacto con Juan Pablo Salazar, Director del Plan Presidencial para la
inclusión de las personas con discapacidad y Soraya Montoya, Directora Ejecutiva de la
Fundación Saldarriaga Concha.
Narratic
El 13 de julio se recibió la visita del señor Hernando Ayala de DISNNET NARRATIC. El
señor Ayala es un locutor profesional que
en unión con otros locutores presentaron
una propuesta para generar talleres de
narración a personas con discapacidad
cognitiva; su iniciativa nació a partir de
una trasmisión de juegos paralímpicos.
La Iniciativa funciona exitosamente en
Bogotá desde hace varios años y se
consolida en el canal NTN 24 América.
Se trata de facilitar talleres de narrativa y comunicación a personas con discapacidad
intelectual y promover su participación de noticieros y programas de televisión para restituir
su derecho a promulgar ideas desde su propio punto de vista y estilo.
El ITE acogió la idea y se llevaron a cabo en nuestra sede talleres para 50 beneficiarios a
partir del 2 de octubre.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 8 | 80
Link video:http://ntn24america.com/video/mas-de-150-colombianos-con-discapacidad-
cognitiva-y-psicosocial-seran-reporteros-gracias-a-la-148359
La política pública de inclusión digital, “internet con todos”, nos compromete en acciones
para el acceso a las tecnologías de la información y la comunicación TIC, desde la
diversidad funcional de la discapacidad. El programa Narratic es un proceso pedagógico
formador de competencias y capacidad comunicadora y narrativa para personas con
discapacidad cognitiva mediante la apropiación y uso autónomo de las Tic, formación para
el ejercicio de vida ciudadana en los derechos a Libre expresión, información y
comunicación autónoma
Participaron 3 beneficiarios de internado, 15 de externado y 32 de Educación para el trabajo
Fueron talleres diseñados para aprendizaje de personas con discapacidad cognitiva y/o
psicosocial. Cada jornada tuvo un grupo de 25 integrantes, dentro de los cuales los
participantes estuvieron integrados en cuatro equipos de hasta seis aprendices. Cada grupo
participó en cinco sesiones semanales máximo, hasta completar nueve talleres.
Con estos talleres se buscó mejorar la capacidad comunicativa de cada uno de ellos
También se convocó a las familias en la primera sesión para informarlos sobre el ejercicio.
Damos un ejemplo de una relatoría de Daniela Moreno
La Familia Tobias Emanuel-
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 9 | 80
“Un día llegué al Instituto Tobias Emanuel. Es un
lugar para personas con discapacidad intelectual;
aquí nos brindan apoyo y nos enseñan diferentes
cosas para nuestra vida y para aprendes a ser
independientes.
Es un lugar muy grande, hay un parque, hay varios
salones y un sitio para ver películas y el lugar se
llama Sala Hipatía.
Está la cocina donde hacen los alimentos y hay un
sitio donde los niños viven, los que no tienen un
lugar para quedarse y hay un sitio para bañarse
donde a los niños les hacen terapias para los que
sufren de la motricidad.
Hay una cancha para jugar baloncesto y futbol.
Aquí me enseñan armado de piezas de joyería,
cómo hacer una pulsera, un collar; en almacén y
bodega nos enseña a organizar los alimentos y a
saber si están en buen estado.
Y en qué sitio ya dan clase de música y nos enseñan canto y a tocar instrumentos y en
auxiliar administrativo nos enseñan a organizar los documentos cronológicamente y digital
y a exfoliar los documentos y se pueden organizar por fecha de nacimiento.
Aquí encuentro amor y apoyo para salir adelante; nos brindan las herramientas para yo
poder ser independiente, no depender de nadie.
Yo me siento muy contenta de pertenecer al Tobias Emanuel.
Estoy agradecida con todos porque he aprendido muchas cosas”
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 10 | 80
Colectivo Teatral Infinito
El miércoles 16 de agosto nos visitó
Harold Molina, Director y propietarios
del Colectivo Teatral Infinito,
Institución sin ánimo de lucro con 16
años de experiencia, dedicada a
fortalecer jóvenes y adultos con
Síndrome de Down, mediante taller
formativos de teatro.
Después de conocer el Tobías y
recorrerlo, ofreció 6 becas para curso
de Teatro a 6 de nuestros jóvenes
mayores de 13 años.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 11 | 80
Encuentro de discapacidad Intelectual y psicosocial-Universidad del Rosario
El 2 y 3 de Noviembre en una de las sedes de la Universidad del Rosario en Bogotá se llevó
a cabo el primer encuentro de discapacidad Intelectual y psicosocial en Colombia.
Stella Rubiano y Elizabeth Romero rectora del programa de Educación para el trabajo
fueron ponentes del programa de Educación para el Trabajo del Tobías.
La asistencia fue de más de 250 personas. El conferencista magistral Fue el Argentino
Emiliano Naranjo. En total se expusieron 9 ponencias.
Se realizaron mesas de trabajo alrededor de 4 temas
Educación básica y media
Educación Superior
Formación para el Trabajo
Otras experiencias
Positive Hub
El pasado 25 de Mayo se llevó acaba en las instalaciones del ITE una reunión con Jairo
Arosemena, Director Ejecutivo de Positiv Hub, Fundación Internacional que colabora a la
erradicación de la pobreza y la inequidad en el mundo. Este convenio involucra a la OEA y
a Microsoft y ubicará al ITE dentro sus mapas de atención
Su propuesta es integrar al ITE en el programa mundial denominado “Poeta” que consiste
en facilitar la educación vía Tics a jóvenes en el mundo.
El 7 de Noviembre se llevó a cabo una nueva reunión entre el Tobías y Positive Hub con la presencia de Andrés Montoya y Jairo Arosemena para continuar con la implementación de los programas de Educación Virtual en el Tobías, el cual dará inicio en el mes de febrero de 2018
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 12 | 80
El primer módulo a implementar será en Formación en TICs.
Posteriormente se trabajará en otros temas que integran discapacidades como: lenguaje
de señas colombianas, Cursos de ciudadanía y valores, Empoderamiento en derecho y
discapacidad, Teletrabajo y call centers y periodismo inclusivo.
Reunión Asociación de panaderos de Cali
El pasado 18 de mayo se
llevó a cabo reunión con la
Junta directiva de la
asociación de panaderos de
Cali. La intención fue dar a
conocer el programa de
panadería y buscar alianzas
comerciales y de
vinculación de aprendices
para ellos. El resultado fue
muy positivo
Embajada del Japón
El 25 de mayo se presentó un proyecto para la construcción de 2 nuevas aulas escolares a
la Embajada del Japón. Se esperan noticias.
II Seminario internacional en educación inclusiva
Mauricio Carvajal, Director de investigación de la Universidad del Valle, Corporación
Universitaria Minuto de Dios, invitó al ITE a participar como ponente dentro del II Seminario
Internacional en Educación Inclusiva: “Política y tecnología educativa y procesos de
aprendizaje en el marco de la inclusión”, que se llevó a cabo en Cali el pasado 12 de mayo
en las instalaciones de la Biblioteca Departamental del valle. La ponencia del Tobias se
denominó “Experiencias pedagógicas y curriculares en Educación para el Trabajo y el
Desarrollo humano en personas con discapacidad cognitiva”.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 13 | 80
A-KASA Fundación holandesa
Liliana Fondes, directora de la Fundación A-kasa de Holanda, comprometida en temas de
inclusión, invitó al ITE a participar en el “Taller regional de actores de la educación
inclusiva”. El objetivo es plantear una agenda regional de acción para construir
planteamientos ante el próximo Plan Nacional de desarrollo 2019-2023. Esta reunión se
llevó a cabo el 19 de mayo en el Centro Cultural de Cali, Salón Madera. Se continuará
construyendo propuestas claras.
Reunión con la Secretaria de Educación municipal
Se continua gestionando con la Secretaría de Educación Municipal, en cabeza de la Dra
Luz Elena Azucárate con el fin de indagar sobre la prórroga del contrato de 9 ONG’s
comprometidas con la educación de personas con discapacidad cognitiva; recordamos que
el contrato de 2017 se inició el 17 de marzo cuando debió haber sido el 1º de febrero y solo
se firmó por 5 meses de forma que finaliza el 17 de Agosto. Se deben gestionar los recursos
para su prórroga hasta diciembre, la cual fue solicitada al CONFIS. Las 9 ONG’s restantes
tienen diferentes fechas de vencimiento que son desde Junio 22 próximo.
Se está tramitando igualmente un acuerdo del Concejo Municipal en el que se ordene de
una vez por toda la existencia de estos recursos en forma permanente en el presupuesto
municipal de Cali
Entrevista Canal 14
El viernes 10 de noviembre Stella Rubiano fue entrevistada en el Canal de la 14 en directo
para promover la presentación artística del Tobias que se llevaría a cabo el lunes 13 de
noviembre. Fue una oportunidad para conversar con la periodista Judy Lizalda Echeverry
sobre las diferentes actividades que se están adelantando en la institución.
El canal de la 14 siempre ha estado dispuesto a apoyar el ITE en forma muy especial.
Invitación 3er Foro sobre inclusión laboral de personas con Discapacidad”
El 10 de Noviembre en Cali fuimos invitados como ponentes al 3er Foro sobre inclusión
laboral de personas con Discapacidad”, la invitación la hizo la Gobernación del Valle a
través de la Veeduría Ciudadana, realizado en la Biblioteca Departamental
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 14 | 80
En un solo día se escucharon 19 ponencias lo que hizo imposible discusión alguna.
Nuevamente Elizabeth Romero y Stella Rubiano expusieron sobre el Tobías y su programa
de Educación para el Trabajo.
Visita profesionales Ortho Kinesis
El 24 de Noviembre se llevó a cabo la visita de odontólogos especializándose en Ortho
kinesis y liderados por su maestro Diego Tatis.
La ortho kinesis estudia detalladamente el funcionamiento mecánico del cráneo, la
mandíbula y la columna vertebral cuyas disfuncionalidades ocasionan inconvenientes
severos en muchos casos en los movimientos del cuerpo.
Los asistentes quedaron comprometidos con apoyar al Tobías en terapias y entrenamiento
para los cuidadores para algunas prácticas con nuestros beneficiarios.
Foro sobre inclusión laboral de personas con discapacidad
En Colombia hay un 67% de desempleo de personas con discapacidad.
El 22 de Noviembre en el Gun Club de Bogotá se llevó a cabo el 1er Foro sobre inclusión
laboral de personas con discapacidad cognitiva.
El organizador del evento fue Best Buddies en alianza con el Espectador.
Estuvo dirigido a empresarios con el fin de motivarlos a incluir personas con discapacidad
intelectual a sus empresas.
Los ponentes: Fidel Cano, Director del Espectador, Fernando Carrillo, procurador General
de la Nación. Olga Lucía Locouture, presidenta de Best Buddies
Anthony Kennedy Fundador de Best Buddies.
Panel jurídico: Alejandro Linares, magistrado de la Corte Suprema de Justicia, Carlos
Umaña, Mariana Posse y Gabriel Borrero.
Empresarios ponentes: Bruce Mac Master, Director Nacional de la Andi, Luis Alberto
Yepes, Gerente Alkosto, Carlos Enrique Moreno, Presidente de SODIMAC, Corona y
Hernán Méndez, Presidente de Procafecol- Juan Valdés.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 15 | 80
Cerró el foro Bernardo Vargas, co-fundador de Best Buddies en Colombia y presidente de
EPSA. Varios Amigos del Alma dieron sus testimonios y fueron Jefes de ceremonia.
Centro de Investigación:
Lanzamiento del Observatorio de Inclusión, Diversidad y Discapacidad-OBIDD
El 24 de marzo en el salón “Madera” del centro Cultural de Cali se llevó a cabo el
lanzamiento del Observatorio de Inclusión Diversidad y Discapacidad de Cali
Se contó con la presencia de 120 personas y el evento giró alrededor de un conversatorio
sobre el tema.
En el observatorio participan:
La Universidad del Valle
Universidad San Buenaventura
La Universidad Autónoma del Cauca
La Universidad de Antioquia
La Comisión vallecaucana por la Educación
El Instituto Tobias Emanuel.
OBIDD es creado y constituido por tres objetos: la Inclusión, la Diversidad, y la
Discapacidad; con el fin de construir referentes técnicos, teóricos y discursivos, además de
construir un saber y una perspectiva de política pública.
Los resultados de esta investigación también se darán a partir de visitas del equipo
investigador a las 92 instituciones oficiales donde se oferta educación regular a niños y
jóvenes de la ciudad con el fin de conocer la experiencia que tienen las instituciones con
relación a las prácticas inclusivas, por medio de las vistas a las sedes principales.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 16 | 80
Leonor Salazar ITE, Jacobo Tovar Caicedo Comfandi, Juliana Rosado ITE
Adriana Reyes Univalle, Martha Peñaloza Universidad San Buenaventura,
Humberto Quiceno Univalle y Nora Pava Univalle
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 17 | 80
Conformación del Centro de investigación:
Se realizaron tres reuniones con la Dra. Claudia Lasso- directora de Investigación de la
Fundación Ideal “Julio H. Calonge”. Quien nos asesoró en el proceso de construcción del
manual de procedimientos con los requisitos mínimos exigidos por Colciencias.
Identificación de productos para someterlos a evaluación para aval del grupo en junio.
Se convocó al Comité de Ética del ITE para la consideración y aprobación de dos
investigaciones:
1. “Diseño e implementación de un programa piloto para la inclusión social de niños, niñas y adolescentes con discapacidad intelectual” a desarrollar totalmente por el ITE.
2. “Caracterización metabólica de la población que asiste a algunos centros de atención de discapacidad de la ciudad de Cali y áreas de influencia”. Con el liderazgo de La Universidad Santiago de Cali. Pretende , en resumen, aplicar pruebas de sangre y orina a la población atendida por el ITE y otras fundaciones para determinar si existen ellos “ Errores Innatos del metabolismo” que pueden empeoran su condición física y mental
Se dio cumplimiento a la meta propuesta en cuanto al cumplimiento de entrega ante
Colciencias antes del 31 de julio de los registro de diversos documentos que se han ido
recogiendo y que incluyen experiencias sistematizadas en el Instituto.
Igualmente se robusteció el Cvlac de los miembros del Comité por medio de éstos registros
documentales lo que debe llevar a la calificación cada vez más elevada del mismo y permitir
posteriormente la aspiración a recursos para investigación.
Finalmente el Grupo de Inclusión, Diversidad y discapacidad, fue RECONOCIDO y la
Vigencia de los resultados es hasta el 6 de diciembre de 2019
Productos resultados de actividades de Desarrollo tecnológico e Innovación
Innovaciones en procesos y procedimientos
- Aula Hipatía - Aulas Multisensoriales - Hogares con apoyos - ABCD Español
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 18 | 80
Productos resultados de actividades de Apropiación Social del Conocimiento
Espacios de participación ciudadana
- Campaña la cultura del otro - Trazos, Voces y Miradas sobre la Educación Inclusiva - Retos, Proyección, Prospectivas - Lanzamiento del Observatorio de Inclusión, Diversidad y Discapacidad- OBBID
Productos resultados de actividades de Apropiación Social del Conocimiento
Eventos Científicos
-VII Congreso latinoamericano de salud ALAPSA
- II Bienal Iberoamericana Infancia y Juventudes - I seminario Internacional de Educación Inclusiva - LXV Reunión anual sociedad española de neurología - LXV Reunión anual sociedad española de neurología - LXV Reunión anual sociedad española de neurología - II Congreso Internacional de Neurociencia Cognitiva Aplicada
Productos de actividades relacionadas con la formación del recurso humano para
CTI
Proyectos de investigación y desarrollo
- Observatorio de inclusión , diversidad y discapacidad en la ciudad de Cali - Diseño e implementación de un programa piloto para la inclusión social de niñas y
adolescentes con discapacidad intelectual - Proyecto de extensión y responsabilidad social en CTI - Mejoramiento del acceso y permanencia de los niños y niñas, adolescentes y
jóvenes con discapacidad y/o talentos vinculados al sistema educativo oficial consolidado del municipio de Cali.
Actividades de Investigación Externa
Caracterización metabólica de la población que asisten a algunos centros de atención de
discapacidad de la ciudad de cali y áreas de influencia”
Firma del consentimiento informado por parte del defensor Fredy Arboleda para la toma de muestras de orina de los beneficiarios del internado
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 19 | 80
El 30 de junio la doctora Lina Moreno realizó la primera toma de muestras de orina a los beneficiarios del Internado de la casa niños y casa niñas. Para los demás beneficiarios se hace necesario sacar la muestra de orina por medio de sondas.
Se recibieron los resultados tomados en muestras de orina y se solicitaron los permisos respectivos para continuar con las muestras en sangre de los beneficiarios que salieron positivos. Recordemos que estos estudios son de suma importancia ya que la condición y progresión de la discapacidad intelectual se ha visto asociada, en algunos casos específicos, a errores innatos del metabolismo.
Proyecto de investigación pregrado “DINAMENTES”
Implementar a través de la tecnología digitales alternativas para el mejoramiento de las
metodologías y apoyos aplicados por el instituto Tobías Emanuel para estimular la atención
en los niños entre 8 y 12 años con discapacidad intelectual leve moderada.
Realización de pruebas didácticas virtuales a los niños, niñas y jóvenes del programa pioneros para identificar qué tipo de actividades a nivel tecnológico son pertinentes y fáciles de utilizar
Investigaciones externas
Investigaciones en convenio
Nuestro equipo de trabajo del observatorio OBIDD se ha reunido en la Universidad del Valle
para presentar avances del proyecto. Actualmente se está construyendo el sistema de
archivo sobre el campo de la Inclusión, Diversidad y Discapacidad (IDD) en ONG’s.
El equipo ha organizado bases de datos de ONG’s de poblaciones diversas ((LGBTI,
discapacidad, afrocolombianidad, Indígena y género).
Programa Total Muestra Neg Pos Trazos No llegó
Internado 137 39 33 6 1 0
Externado 97 47 38 6 3
Edu para el Trab. 133 39 30 6 3
Muestras tamizaje errores innatos de metabolismo
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 20 | 80
Se realizaron visitas con su respectivo diario de campo en las siguientes ONG’s:
Progresar Fundación que se reconocen como centro de educación especial.
Santa María Fundación que trabaja con población Trans.
Se crearon los formatos del departamento de investigación, para así cumplir con los
requisitos administrativos que exige Colciencias.
Se continúa trabajando para dar resultados sobre el primer objetivo de la investigación con
el grupo PIONEROS, que consiste en caracterizar a la población
Acciones digitales
Actualización de la página permanentemente
Página Web
Actualización de Novedades
Salas Multisensoriales
Historias de Valientes
Actualización de Sección Cómo Ayudarnos:
Donaciones
Bonos de Regalo
Responsabilidad Social
Empresarial
Voluntariado y flyer
Organización de Nuevas
Listas de Contactos
Envío de comunicados
de prensa
Ajuste Página de
Pasantes Empresariales
Actualización de
Cambios Página en Inglés
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 21 | 80
Pág. Web
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 22 | 80
Campañas en Facebook e Instagram
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 23 | 80
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 24 | 80
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 25 | 80
Novedades: La deprivación
Donaciones en especie como:
Avícola Santa Rita: La señora Esperanza Tenorio continúa como desde el 2014
otorgándonos donación de huevos semanalmente.
Colombina S.A: Gracias al apoyo del Dr. Hernán Garzón continuamos
beneficiándonos de las donaciones en dulces, galletería, salsas, enlatados y
helados entre otros productos.
Tecno químicas: La Dra. Ana María Álvarez, continúa contribuyendo con la
donación de pañales.
KOS: Recibimos donación mensual de insumos desechables amigables con el
medio ambiente por parte del Dr. Alex Kadoch. Dicha donación no solo beneficia al
ITE, ya que la distribuimos entre varias ONG’s como: Samaritanos de la Calle,
Asodisvalle, Corporación María Perlaza, Instituto Para Niños Ciegos y Sordos, entre
otras.
Harinera del Valle: Cada dos meses recibimos donación de harina de trigo y pastas
alimenticias, gracias al apoyo de la Dra. Elisa Ivette Ramírez Valencia –
Coordinadora de Sostenibilidad.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 26 | 80
Desayuno con miembros del grupo Bancoomeva
Gracias a Gestión de Eduardo José Victoria Ruíz, el 21 de Diciembre se llevó a cabo un
desayuno de trabajo con la presencia de Hans Theilkuhl, Presidente de Bancoomeva,
Alfredo Arana, Presidente Ejecutivo, Maria Rita Valencia Gerente Unidad de Educación y
Democracia y Alfredo Rincón, Director Financiero de Coomeva. Algunos invitaron a sus
hijos.
Además asistieron
Miembros de la Junta
Directiva del ITE.
El propósito, presentarles
el ITE y su programa de
Educación para el trabajo
y reiterar la necesidad
financiera de continuar
con el apoyo de tan
importante institución
muy comprometida con la Educación. Se recuerda que la reforma tributaria aprobada y
aplicada desde el 1º de Enero de 2017 exige que el porcentaje de los excedentes
financieros de las cooperativas que antes podían aportar directamente a instituciones
escogidas por ellos deberán ser entregadas al Ministerio de Educación.
Presentaciones del Grupo artístico del ITE
Diciembre 13 Cámara de Comercio de Cali Diciembre 15 en el ITE con Centelsa Diciembre 18 en el ITE con Fanalca Diciembre 18 en Edificio Lomas de Juanambú Dic 20 en el condominio de vivienda del Arq. Luis Fernando Rojas Dic 22 en el ITE para Álvaro H Caicedo y Familia
NOVENAS NAVIDEÑAS:
Este año contamos con la generosidad de
Fanalca Centelsa
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 27 | 80
Navideña Navidad es Jesús Fundación Dignidad y Vida Entrega de regalos Parroquia San José Entrega de regalos empleados Banco de Occidente Compartir Navideño Cruz Roja Entrega de regalos San Antonio de Padua Fundación GANE Oficina Coomeva – Recursos Humanos Voluntarios, amigos y conocidos
Alianza estratégica Comisión Vallecaucana por la educación y Fundación Para el
Desarrollo Integral del Pacifico
La FDI al repensar y rediseñar su nueva visión y misión que básicamente representa el
apoyo logístico y cabildeo de los grandes proyectos del Valle del Cauca , incluyendo muy
especialmente el desarrollo del Pacifico , también plantea como una de sus metas la
educación con calidad , para lo cual después de conocer las varias ONG´s y organizaciones
que trabajan para ello, decidió aliarse con la Comisión Vallecaucano por la Educación-
CVE, para unir de esta manera las distintas fortalezas que individualmente poseen.
La libertad e independencia que ha caracterizado la CVE al lado de su clara
conceptualización y conocimiento sobre la educación con enfoque diverso e integral,
sumado a la gestión liderazgo empresarial de la FDI, en pocos años mostraron resultados
apreciables.
3. PROCESO DE PROTECCIÓN
Modalidad Internado
Atiende 137 beneficiarios. Tiene como propósito, velar por el cumplimiento de los derechos
de las personas con discapacidad intelectual que están bajo protección del Estado,
brindándoles los apoyos requeridos individualizados, en relación con sus necesidades,
expectativas, voluntades y deseos, en la perspectiva de lograr un desarrollo integral y una
vida con calidad.
Se encuentra enmarcada en el Sistema de la Protección Social Colombiano “Conjunto de
políticas públicas orientadas a disminuir la vulnerabilidad y a mejorar la calidad de vida de
los colombianos, especialmente de los más desprotegidos.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 28 | 80
Actividades significativas:
Componente de salud Nutrición
Diagnostico # beneficiarios Porcentaje
Adecuado 91 67%
Riesgo de bajo peso 21 16%
Bajo Peso 10 7%
Sobrepeso 10 7%
Obesidad 4 3%
Informe de beneficiarios con procesos de tutela
Adecuado67%
Riesgo de bajo peso16%
Bajo peso7%
Sobrepeso7%
Obesidad3%
# de beneficiarios 137
Adecuado
Riesgo de bajopeso
Bajo peso
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 29 | 80
Insumos recibidos por tutelas
Inte
rno
s 1
36
Emssanar 59
Asmet Salud 2
Asmet Salud CTC 1
Coosalud 3
Medimas 8
En Proyecto 23
No req. Tutela 40
MedimasInsumos $5.240.908
CoosaludInsumos $1.086.436
Asmet Salud CTCInsumos $448,446
Asmet SaludInsumos $530.892
EmssanarInsumos $24.830.861
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 30 | 80
Terapias
Total 84 beneficiarios que reciben terapias integrales
Programa de Estimulación multisensoriales
OBJETIVO: Brindar estimulación multisensorial a los niños, niñas, jóvenes y adultos con
mayor compromiso motor y cognitivo, que hacen parte de la modalidad de Internado, para
generar activación neuronal, sensorial y disfrute del tiempo.
Total beneficiarios 136 – 100%
020406080
7229 40
13
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 31 | 80
Desarrollo de habilidades para la vida Talleres ocupacionales: Son de suma
importancia para nuestros beneficiarios ya que se afianzan actividades cotidianas de la vida
diaria, y que sirven para evaluar varios aspectos como:
10
7
5
1
TALLERES OCUPACIONALES SEPTIEMBRE 2017
AUX. OFICIOS VARIOS
AUX.LAVANDERIA/ROPERIA
AUX. APOYOFORMADORES
AUX. ADMINSITRATIVO
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 32 | 80
Actividades de Formación
El tema: La Mediación un puente para la convivencia para favorecer la resolución de
conflictos- Total 22 beneficiaros..
El tema de saber escuchar, saber hablar: reconocer la importancia de fortalecer las
habilidades de comunicación. Total 22 beneficiarios.
Convivencia -Actividad de colaboración y ayuda mutua
Encuesta de satisfacción Internos autónomos septiembre de 17
1. Me siento satisfecho con la atención y trato que me ofrecen 2. Cuento con los materiales necesarios para desarrollar mis actividades 3. Siento que soy respetado por los adultos que trabajan en la Institución 4. Siento que las actividades de la vida diaria que programan me ayudan a
mejorar 5. Los alimentos que me ofrecen son de mi agrado 6. Se interesan por saber por qué me siento triste, preocupado o enojado 7. Los profesionales atienden con agrado mis inquietudes y preocupaciones 8. Siento que me ayudan a resolver los problemas por los cuales ingrese a esta
institución.
Fecha de aplicación –
Semestral # de
participantes Nivel de Satisfacción
Septiembre de 2017 8 95.35%
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 33 | 80
Informe de la modalidad Externado:
Se tiene contratado con el ICBF 96 cupos los cuales se trabajan en dos jornadas:
En la mañana se encuentran 50 beneficiarios y en la tarde 46.
En la mañana se trabaja con los beneficiarios de mayor dificultad, los cuales requieren
más a acompañamiento. Se refuerzan sus habilidades para la vida diaria, de
comunicación, y cuya expectativa academia no es muy alta.
Los beneficiarios de la jornada de la tarde, sí tienen mayor nivel académico, algunos
vienen de escuela regular. Se les refuerza en el campo académico y ocupacional dado que
son más autónomos e independientes y requieren de menos acompañamientos en sus
habilidades para la vida diaria.
12345678
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN SEPTIEMBRE
Programa construcción de ciudadanía
A. Escenarios de participación significativa:
B. Encuesta de Satisfacción a Familias: El día 10 de febrero se aplica encuesta de satisfacción a las familias, con el fin de evaluar el periodo julio – diciembre de 2016, encontrando los siguientes resultados:
Con relación al periodo anterior, se observa un incremento del 4% en la
calificación de excelente y un 15% en bueno
Con relación al periodo anterior, se observa un incremento del 4% en la calificación de Excelente y de un 15% en Bueno
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 34 | 80
Se encontró un incremento
significativo sobre este ítem con
relación al periodo anterior del 13%
siendo esta variable de gran
incidencia sobre el proceso de los
beneficiarios
Se observa un incremento
significativo en esta variable del 11%
evidenciando un proceso de mejora
continua
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 35 | 80
Con relación al periodo anterior presenta un incremento del 7%
Se observa un incremento del 7% para
este periodo
Jornadas de autocuidado y habitos saludables
Se les refuerza mucho en este sentido, para que tomen conciencia de la importancia que
tienen los buenos hábitos de higiene oral y el lavado de las manos. Al igual que la buena
presentación personal
Promoción y prevención de la salud y la enfermedad
Seguimiento a controles médicos, odontológicos y especialistas. Permanente
Seguimiento control de crecimiento y desarrollo y Alteración del joven. Permanente.
Jornadas de Autocuidado Mensual. Alcanzando la totalidad de beneficiarios, con un
énfasis en hábitos de salud oral, limpieza de oídos, corte y limpieza de uñas y
hábitos de vida saludable.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 36 | 80
Talleres para la Prevención de riesgos y accidentes dirigidos a la totalidad de los
beneficiarios. Manual ICBF.
Nutrición: Propuesta de apoyo y orientación familiar
Estado nutricional: este programa se lleva principalmente como estadístico y de alguna
manera sirve para que los padres o acudientes de los beneficiarios puedan tomar las
acciones respectivas, claro está teniendo en cuenta las barreras que origina el pertenecer
a los estratos 1, 2 y muy pocos al 3
Seguimiento nutricional periódico y educación nutricional a familias y/o redes de
apoyo
Para el mes de abril el 49% de la población atendida cuenta con hallazgos en su
condición nutricional: 11% sobrepeso, 13% obesidad, 17% riesgo de delgadez y
delgadez 8%.
Para el mes de mayo el 50% de la población atendida cuenta con hallazgos en su
condición nutricional, incrementándose los de delgadez a 9%.
Junio julio
Al comparar ambos periodos, se observa una disminución en la cantidad de beneficiarios con estado nutricional Adecuado, se incrementaron los diagnósticos
de Sobrepeso y Riesgo de delgadez con el ingreso de dos nuevos beneficiarios.
ESTADO NUTRICIONAL No. % ESTADO
NUTRICIONAL No. %
DECUADO 48 50% DECUADO 46 48%
SOBREPESO 11 11% SOBREPESO 12 13%
RIESGO DE DELGADEZ 18 19% RIESGO DE
DELGADEZ 19 20%
DELGADEZ 7 7% DELGADEZ 7 7%
OBESIDAD 12 13% OBESIDAD 12 13%
TOTAL 96 100% TOTAL 96 100%
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 37 | 80
Salud sexual y reproductiva
Taller “Reconozco el maltrato”. Dirigido
a los 46 adolescentes y jóvenes de la
jornada de la tarde.
46 adolescentes y jóvenes de la jornada
de la tarde participaron del Taller sobre
Prevención de riesgos y métodos de
planificación familiar que se llevó a cabo
con funcionarios de Si Mujer.
Campaña de prevención contra el maltrato a la mujer
Prevención del consumo de alcohol y
SPA
Taller sobre Prevención del Consumo
de Cigarrillo .Dirigido a 46 beneficiarios
jornada PM
¿Qué son las drogas sintéticas? Dirigido
a 46 beneficiarios jornada PM.
Actividades de prevención de riesgos
Construcción de ciudadanía:
En este componente se trabaja mucho las competencias sociales, el uso adecuado de los
diferentes espacios de participación, en los cuales se debe tener en cuenta:
Normas de comportamiento, sentido de pertenencia y el cuidado de los bienes comunes.
Salidas a Cine Colombia
Como logros de la actividad se destacan: Disfrute de Oportunidades de desarrollo cultural,
deportivo y recreativo para la construcción de sentido y consolidación de sus proyectos de
vida, fortalecer habilidades sociales y regulación conductual, Promover la identificación y
uso de recursos de la comunidad.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 38 | 80
Participación artística Semana de la Discapacidad. El día 18 de mayo los beneficiarios
de la modalidad de Externado, semillero de danza, participaron en el cierre de la Semana
de la Discapacidad organizada por la Fundación Juan Manuel Collazos.
Fortalecimiento personal
Taller historia de vida. Se realizaron estos talleres dirigidos a los beneficiario de la
jornada de la mañana (50). Durante el proceso se evidenciaron dificultades
relacionadas con el reconocimiento del concepto de familia, miembros de la misma
e historia familiar; de igual manera se estableció como limitante la baja participación
de sus acudientes en la construcción de dicho proyecto.
Reconozco el maltrato. Se trabaja mucho sobre esta temática.
Habilidades sociales primarias:
Escuchar
Iniciar una conversación
Mantener una conversación
Formular una pregunta
Dar gracias
Presentarse
como ser resiliente.
Taller Habilidades Sociales Secundarias. Estas actividades estuvieron
encaminadas hacia el fortalecimiento de las habilidades sociales secundarias como
son: pedir disculpas, ante alguna situación que ocasione tensiones y aprender a
disculpar a sus compañeros/as cuando se equivocan, la importancia de pedir ayuda
y ayudar a las demás personas, mediante la revisión de videos y material acorde a
su comprensión y elaboración.
Taller sobre Reclutamiento armado, qué es y cómo prevenirlo y denunciarlo.
Taller sobre trabajo Infantil. Qué es y cómo prevenirlo y denunciarlo
Taller sobre Uso adecuado de las redes sociales y las herramientas TIC’S.
Fortalecimiento familiar
Grupos focales. Se realizaron 3 encuentros con las familias de la modalidad
abordando el tema de Pautas de Crianza. Orientadoras practicantes TS Univalle.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 39 | 80
Taller Familias y cuidadores frente a la
atención y protección de las personas con
discapacidad. . Tallerista Dr. Antonio
Salazar Bustamante
Taller vivir en Familia. Tallerista Dra. Angela
Cabal.
Celebración Día de la Familia. El 4 de agosto se lleva a cabo la celebración con las familias
y/o redes de apoyo de los beneficiarios del programa; se observa una asistencia de 91
acudientes. Espacio destinado a la socialización de los productos artísticos y montajes
realizados con ellos.
Taller grupal. “Vivir con los Hijos”, a cargo de una profesional Especialista en Familia.
Asistieron 27 acudientes en total.
Taller grupal. “Convivir en Familia”, a cargo de una profesional Especialista en Familia.
Asistieron 15 acudientes en total.
Proyecto de Vida:
Inclusión programa de Educación Par el
Trabajo
Se perfilan 17 adolescentes y jóvenes para
valoración de ingreso al Programa de
Formación para el trabajo, como parte de las
acciones respectivas para la consolidación
de su proyecto de vida. Éstas iniciaron a partir
el 7 de septiembre. Se convoca a las familias
el 5 de septiembre para explicar la naturaleza
del programa y proyecciones.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 40 | 80
Desarrollo de potencialidades
Visitas a la Biblioteca del deporte. Actividad dirigida a los beneficiarios de los grupos
Pioneros y 2-2, cuyo objetivo es promover el fortalecimiento de sus habilidades académicas
funcionales (promoción de la
lectura), sociales, de comunicación y
uso de recursos de la comunidad.
Así como acercamiento a las TICS.
Salidas extramurales:
Salida a Cristo Rey: Se realiza visita a uno de los monumentos más emblemáticos de la
ciudad, con el fin de promover la participación ciudadana, la identidad y la práctica del juego
en un espacio de uso de la comunidad.
Paseo a Centro Recreativo Valle del Lili.
Dirigido a los beneficiarios de la jornada de la tarde. Durante la actividad se fortalecieron
habilidades de:
Uso de recursos de la comunidad
Habilidades sociales y de comunicación
Ocio y tiempo libre
Deportivas
Intercambio artístico con Grupo Bailando por Colombia. El día 26 de octubre fuimos
visitados por el grupo Bailando por Colombia, agrupación conformada por personas
pertenecientes a grupos de tercera edad de la comuna, con el ánimo de realizar un
intercambio artístico como generacional.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 41 | 80
Participación Primer Encuentro deportivo y cultural Centro Zonal Suroriental
Realizado en las canchas del Vallado, asistieron un total de 38 beneficiarios de la jornada
de la tarde. Donde se mostraron las producciones artísticas de los beneficiarios
Concurso Diseño Afiche Prevención Uso de la Pólvora.
Atendiendo la Convocatoria de la Alcaldía,
Gobernación del Valle del Cauca y el ICBF y con el
apoyo del artista
invitado Edinson
Reina. En su
diseño y
elaboración
participaron los
beneficiarios
Juan Andrés
Grueso, Kelly
Guerrero, Mayra
Molano, Juan
Camilo Estacio
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 42 | 80
4. PROCESO DE EDUCACIÓN:
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano:
De apoyo a la inclusión educativa y laboral, es un Programa de educación formal por
contar con licencia de funcionamiento expedida por la Secretaría de Educación Municipal
Resolución No 4143.2.21.1130 de 28 diciembre de 2009, lectividad (3 ciclos para un total
de 2.400 horas), cuenta con cinco Programas registrados y plan Institucional conducente
a la certificación como técnicos laboral por competencias. Cuenta con la certificación ISO
9001:2008 Y las normas reglamentadas en educación NTC 5555 y NTC 5581.
Los Programas son: Auxiliar administrativo, Armado de piezas de Joyería, Panadero-
pastelero, Jardinería y Vivero, Auxiliar de Almacén y Bodega y sus estudiantes están
reconocidos en las prácticas como cuota de aprendiz SENA.
Para este año contratamos con la Secretaría de Educación la atención de 120 beneficiarios.
Valoración de ingreso
Se realiza valoración de ingreso con el propósito de identificar el perfil del joven en
cuanto a su SER, y sus conocimientos académicos básicos en lecto-escritura y
matemáticas
Determinar necesidades de formación en competencias personales, ciudadanas,
sociales.
Identificar redes de apoyo
Dar mayor cobertura de formación e inclusión en ámbitos familiares, sociales y
laborales.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 43 | 80
Socialización del Programa
Se realizan reuniones con padres
de familia y jóvenes tanto
particulares como remitidos por
Secretaría de Educación con el fin
de:
Socializar cada uno de los
programas con el fin de dar a
conocer el propósito de la
formación del SER en lo personal y
en lo técnico.
Aprendices Cuota SENA
Empresas que nos han contactado en búsqueda de aprendices en la etapa productiva por
medio de la base de datos de las instituciones que forman Técnicos Laborales.
NOTI 5 –Auxiliar administrativa
Bella Tela-dos Jóvenes del área de Almacén y Bodega, realizando actividades de
selección y clasificación de mercancías.
David Orlando Molano
Lizeth Tatiana López
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 44 | 80
Aprendiz panadero, Técnico panadero patrocinado por
Casta Pan desde el 1 de julio
Postulación como aprendices en Bancoomeva:
Fueron admitidos 8 jóvenes como aprendices
administrativos, iniciaron el 1 de septiembre.
Aprendices Coomeva Regional cali
Desayuno de Bienvenida a Aprendices
Adriana Aparicio gestora de gestión humana presenta a la Gerente Regional Cali Dra.
Claudia Restrepo y otros directivos de área quienes se encargan de elegir a su aprendiz.
Instituto Tobías Emanuel presenta el programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo
Humano y el perfil de cada aprendiz.
Kevin Roldán
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 45 | 80
Un aprendiz SENA proceso de selección Hotel Torre de Cali
Asistencia a eventos en temas de discapacidad
Rutas con las agencias de Empleo Comfandi y Comfenalco.
Registro en la página Web Comfandi www.serviciodeempleo.gov.co
Orientación: Donde hacen un análisis de las competencias, habilidades y necesidades para
facilitar su vinculación laboral de los jóvenes con discapacidad.
Preselección de candidatos para ocupar vacantes: Valoración de los postulados
Remisión: Envían candidatos pre seleccionados.
Mineducación y alcaldía de Santiago de cali Foro de Educación con Calidad
Competencias docentes para el siglo XXI.
Como transformar los procesos educativos
para responder a los retos del siglo XXI
La nueva cultura del aprendizaje
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 46 | 80
Caracterización de todos los jóvenes del programa de Educación
Se entregó a la Secretaría de Salud la caracterización de todos los jóvenes pertenecientes
al programa de Educación y se radicó oficio solicitando a las EPS para que éstas entreguen
a los jóvenes el certificado de discapacidad, requisito fundamental para poder ubicar a los
jóvenes tanto para las prácticas e inclusión laboral en las empresas.
Integración en actividades deportivas en el Programa Calintegra
Para jóvenes con discapacidad con el
fin de promover el interés deportivo y
competitivo de forma sana y
constructiva. Esta participación
permitió integrar un joven a
lanzamiento de bala y cuatro jóvenes
en el equipo de fútbol sala, los cuales
viajaron a Armenia.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 47 | 80
Proyecto con la Biblioteca de Recreación y el Deporte
Para el reforzamiento en competencias
de lectura, escritura y manejo de
herramientas informáticas dirigidas a
cada programa técnico.
Inicia con capacitación a docentes e
instructores y continúa con estudiantes.
Algunas actividades serán en el instituto
y otras en la biblioteca.
Visitas de promoción del Programa a diferentes instituciones:
Con el fin de dar a conocer el programa se realizan visitas a diferentes instituciones
educativas y de otros estamentos, con lo cual se logra visibilizar la labor que realiza el
Tobías y como estrategia de mercadeo.
Profesionales de las Casas de Justicia Siloé
Casa de Justicia de Alfonso López
Colegio Bella Suiza
Colegio Americano
Luis Horacio Gómez
Valores Ilama
Colegio Gimnasio la Colina
Colegio Quial
Colegio Francisco de Asís
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 48 | 80
Pruebas de inclusión laboral para vacantes aplicadas por las preparadoras laborales
de Best Buddies
Pruebas administrativas para vacantes en Celsia
Celsia es una empresa de energía del Grupo Argos, líderes en energías renovables no convencionales
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 49 | 80
Yeison Steven Angulo Tovar Inicia su vida laboral en Home Center, a los tres meses gana el premio al mejor empleado del Mes. Duro año y medio trabajando y por incapacidad permanente este año el fondo de pensiones y cesantías ¨protección ¨ lo pensiono.
Entrevistas en bella Tela Juan José Gueravra
Alexander Albuja, Juan Carlos Solarte y María Valentina Álvarez
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 50 | 80
Inclusión laboral: Hamburguesas el Corral
Luis Arbey Arboleda Núñez
Inclusión laboral de Jhon Alexander Barona
en la Panificadora Sabor
Su contratación laboral es por término
indefinido
A partir de Julio, inclusión laboral de Daniel Rodriguez
en Alkosto con contrato laboral indefinido
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 51 | 80
Diana Marcela López egresada y la tercera joven incluida en D¨CAFE
Los jóvenes se encuentran en los puntos Jardín Plaza, chipichape y plazoleta Jairo Varela
A partir de Octubre 2, Miguel Eduardo de
la Cadena y Natalia Gil, son incluidos en
la empresa Celsia como auxiliares
Administrativos
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 52 | 80
Participación en actividades empresariales de Fanalca
Venta de productos en la Feria de Fanalca
realizados por los estudiantes de los
diferentes programas Técnicos de Educación
para el Trabajo.
Capacitación sobre el consumo de
sustancias psicoactivas y hurto a cargo de
la policía de Infancia y adolescencia
Patrullera Carolina
Participación musical de
jóvenes de Educación para el
trabajo con chicos de
Externado en Encuentro
Deportivo actividades del ICBF
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 53 | 80
Taller de habilidades sociales dirigido a los jóvenes incluidos laboralmente
Propósito: Desarrollar la capacidad
de interpretar un conflicto y sacar
alternativas de solución
especialmente en el entorno laboral.
Expresa opiniones
Pedir ayuda, información o
instrucciones
Reconocer un error y pedir
disculpas
Saber negociar
Resolución de conflictos.
En entornos laborales con los jóvenes
incluidos en la diferentes empresas. Se
realiza una
actividad por mes
de diversos
temas propuestos
por los jóvenes
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 54 | 80
Yincana con el apoyo de Deporvida
Estuvo a cargo de Wallington Mosquera y Víctor Gaitán profesores de Deporvida que nos acompañan hace dos años. Obsequiaron a todos los jóvenes camisetas.
Colectivo Teatral Infinito
La fundación fue creada hace 12 años, su propósito es desarrollar habilidad actoral y
potenciar la comunicación verbal, expresión corporal, autoestima e independencia de
jóvenes con síndrome de Down mayores de 14 años mediante la formación artística.
Participan 3 jóvenes de Educación para el trabajo y 1 joven de externado
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 55 | 80
Capacitación gratuita de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 hasta el mes de diciembre.
Los padres expresan gran satisfacción por ver adelantos significativos en expresión verbal y corporal. Realizaran presentaciones teatrales.
Participación en Ciegos y sordos con el grupo musical del ITE
La formación artística y musical es un
programa transversal a los tres
Programas. La formación musical esta
bbajo la dirección del profesor Javier
Gómez los jóvenes del programa de
Educación para el Trabajo participan
en la semana cultural del Instituto
Ciego y Sordo.
Participantes: Alexandra (fonoaudióloga de Internado) en Guitarra Ricardo de la Cruz organeta, profesor Javier tiple y guitarra, Samuel Cuellar con el bombo, Luis esteban Calvache con la conga, Diana Lizzeth Hurtado la tambora, John Alexander Buenaventura el maracon Primeras eliminatorias y segundo concurso de Barismo a nivel nacional en Bogotá
Durante los meses de Octubre y Noviembre, dentro de la organización Juan Valdez, nuevamente participaron Julio César Mora y Andrés Felipe García, esta vez Andrés quedó en sexto lugar. El próximo año participarán cuatro jóvenes del ITE Andres Felipe García Julio césar Mora
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 56 | 80
Premios Best Buddies en inclusión laboral en la categoría Instituciones
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 57 | 80
El ITE obtuvo la mayor votación por parte del
público en la categoría de Instituciones.
Uso de las Tics y presentación al público:
Desarrollo de competencias comunicativas
Habilidades adaptativas: Uso de los recursos de la
Comunidad y Construcción de Ciudadanía
Caminata por los alrededores
Identificar lugares de orientación cercanos al ITE.
Parque de las Banderas
Parque del perro
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 58 | 80
Historias de jóvenes y madres que han demostrado que la inclusión laboral construye y
transforma proyectos de vida.
IV Concurso Nacional de Cuento y Poesía Para Personas con Discapacidad Sala
Jorge Luis Borges 2017-Secretaría de Cultura de Cali y la Red de Bibliotecas
Públicas
Ganadora del segundo puesto en el Concurso de cuento. Titulo-“Novio ideal matrimonio
apagado” -Ruth Damaris Dulcey Erazo -
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 59 | 80
Ceremonia de Certificación 5ª Promoción
El 1 de diciembre se llevó a cabo la
ceremonia de certificación de la
5ta promoción de 25 jóvenes del
programa de Educación para el
Trabajo y el Desarrollo Humano.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 60 | 80
Jóvenes certificados laborando a
noviembre 30 de 2017
Certificados 60
Laborando 44
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 61 | 80
Estudiantes 3er año 40
Aprendices 20
Otras actividades jornada de belleza Con la Academia Dario´s
Celebración del Halloween
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 62 | 80
5. PROCESO DE GESTIÓN HUMANA: Este proceso es de apoyo.
Se realizan diversas capacitaciones durante el año al personal tales como:
Taller ¿Quién nos rodea? –conocer características básicas de los compañeros de trabajo
El Granito de Arena: la importancia del
trabajo en equipo
Taller Mujer Financiera-con el apoyo de
COMFANDI
Temáticas: compra compulsiva, proyecto
de vida, rol de la mujer en el mercado,
planificación financiera en la mujer.
Los días
14 y 15
de junio
se realizaron los exámenes médicos
ocupacionales al personal vinculado laboralmente
al ITE con contratación de más de un año
Concepto de aptitud examen periódico
No %
Total empleados 80 100%
Empleados valorados 60 80%
Resultados satisfactorios 60 100%
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 63 | 80
El concepto de aptitud fue del 100%, para los hallazgos se realizan recomendaciones
generales en los diferentes programas de vigilancia epidemiológica: visual, cardiovascular,
auditivo y ergonómico.
Realizar campañas de capacitación
y control de sobrepeso
Charla sobre hábitos alimenticios saludables
La charla fue dictada por el Dr. Enrique Palomino Mejía, médico general de la Universidad del Valle y Especialista en Medicina Alternativa, donde se trataron temas como: escogencia de los alimentos, hidratación, estrategias saludables y mitos en la alimentación.
Charla sobre manejo de estrés:
Actividad dirigida por el
psicólogo Andrés Betancourt Caja de Compensación Comfandi. Este taller proporciono
tips que nos ayudas a afrontar de manera más tranquila y asertiva el estrés.
0
20
40
60
80
100
37 3727
%
ESTADO NUTRICIONAL DE LA POBLACION
NORMAL
SOBREPESO OPRE-OBESIDAD
OBESIDAD
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 64 | 80
Charla sobre “Higiene postural, manejo y cargas y pausas activas”
Con el apoyo de la ARL , se realizó esta capacitación dirigida al personal Auxiliar de
Enfermería, servicios generales y mantenimiento, que busca ofrecer herramientas para la
prevención de riesgos en la parte ergonómica y prevención del lesiones osteomuscular.
Taller “Relaciones
interpersonales y trabajo
efectivo en equipo” con el
facilitador Dr. Juan Diego Duque
a los Auxiliares de Enfermería.
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
Se inició cobertura a partir del 1 de marzo de 2017 con la ARL COLMENA
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 65 | 80
Se revisaron los documentos de Matriz de Peligro-Plan de emergencia –Política-
Reglamento Interno y Plan de Trabajo.
Se hizo la evaluación inicial.
La resolución No 1111 de 2017 amplió el plazo para la implementación del SG-SST hasta
diciembre 31 de 2019
Plan de Emergencias-Simulacro de Evacuación.
Simulacro de evacuación El jueves 23 de noviembre de 2017 el Instituto Tobías Emanuel realizó simulacro de evacuación de Sismo. Se dio inicio al ejercicio a las 10:30 am. Todo el personal se dirigió al punto de encuentro siguiendo la ruta de evacuación y se procede al conteo. Se evacuaron 136 personas.
Se evidenció compromiso de todo el personal, grupo de apoyo y Brigadista.
A las 10:35 minutos se da la orden de reingresar a las instalaciones. El ejercicio de manera ordena y con el apoyo del todo el personal de ITE y visitantes.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 66 | 80
Plan de emergencia-Plan de ayuda
El día 24 de noviembre de 2017 participamos
en el simulacro de evacuación de Ciegos y
Sordos con 7 de nuestros Brigadistas
Plan de ayuda mutua. Objetivo Cooperación
entre entidades de un mismo sector geográfico
con el ánimo de prestar una colaboración en caso
de emergencia
Promoción y prevención de la salud
Plan de Emergencia. Se realizan
capacitaciones a las brigadas de primeros
auxilios, extintores y vías de evacuación,
con el fin de proporcionar a los integrantes de
las brigadas conocimientos teóricos y
prácticos para enfrentar las emergencias,
reconocer las instalaciones en su
equipamiento para asegurar la capacidad de
respuesta
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 67 | 80
Gestión Ambiental:
Se realizan inspecciones y control de la disposición de los residuos sólidos. Se hacen
jornadas de reciclaje con el personal, con el propósito de sensibilizar a la comunidad en
temas ambientales en los que todos aportan.
Entre los meses de marzo a diciembre/2017, el Instituto logró recolectar un total de 5.199 kilos mitigando el impacto ambiental
Cuidando al que cuida
Este programa esta encaminado a proporciona herramientas que le permitan al
colaborador, incrementar niveles de bienestar emocional y promover condiciones que
favorezcan su calidad labora.
Dentro del Programa se desarrollan actividades como: Pausa activas, talleres, actividades
lúdicas recreativas entre otras. De igual manera se incentivan cada mes con un
reconocimiento de acuerdo al valor que se evalué dentro del mes.
2968
1283
352 294 302
0
1000
2000
3000
4000
Poliboard Carton Chatarra Archivo Pasta
MATERIAL RECICLADO
Kg
TOTAL DE MATERIAL RECICLADO
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 68 | 80
Pausas activas
Con el apoyo de los estudiantes de
Psicología de la Universidad Cooperativa en
se inician actividades de pausas activas, el
objetivo de disminuir el cansancio y la
sensación de fatiga, y mejorar la
concentración y atención para retomar tus
tareas y tener una jornada muy productiva.
Celebración de cumpleaños Primer trimestre 2017
Celebración de los cumpleaños del segundo trimestre con la temática de los años 70
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 69 | 80
Cuidando al que cuida: Reconocimiento a la labor desempeñada por los cuidadores de la
modalidad de Internado:
Reconocimiento por su “buen trato a los
beneficiarios” a la señora Diana Patricia
Toro.
Reconocimiento a la señora
Luz Miriam García por su
“Calidad del Trabajo”
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 70 | 80
Reconocimiento a la señora Diana Marcela Marmolejo por su “Responsabilidad”
Reconocimiento al señor Jefferson Andrés
Tamayo por “Resolución de Conflictos”.
Reconocimiento a Yaqueline Chaves ganadora por Flexibilidad.
Reconocimiento al sr. Carlos Moreno por
sus “Conocimientos específicos”
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 71 | 80
Con el apoyo de la Nutricionista Erleny
Rincón se socializaron los resultados de
los exámenes médicos ocupacionales en
el área de nutrición. La convocatoria se
realizó para las personas con sobrepeso,
pre obesidad, y obesidad, con el
propósito de sensibilizar al personal.
Torneo de fútbol sala.
Durante el mes de septiembre/2017 se
realizó con éxito el I Torneo de Fútbol Sala
Mixto, con el apoyo de la Secretaria del
Deporte – Programa Deporvida.
Objetivos:
Mejorar y mantener la salud física y psicológica de los empleados.
Promover la importancia del ejercicio físico en la salud. Integrar las relaciones interpersonales, laborales.
Reducir el estrés laboral.
Mejorar el clima laboral
Participaron 108 jugadores
Se jugaron 16 partidos
La final se realizó el día 28 de septiembre/2017
Se entregaron trofeos y medallas al primer y segundo puesto.
Se hizo un reconocimiento al tercer puesto con medalla y al cuarto puesto con obsequios para cada jugador
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 72 | 80
El día 07 de octubre se realizó con gran éxito la Kermés 2017, la cual tenía como objetivo
principal de reunir a la Familia y recaudar fondos para salida recreativa de los beneficiarios
de la modalidad de Internado.
Aspectos relevantes
Apoyo y compromiso del personal del ITE. Participación de Voluntariado y de la comunidad en general.
Vinculación de la empresa privada
Planeación y organización del evento
Con los fondos recaudados 40 beneficiarios disfrutan de una salida recreativa al Parque Panaca los días 3 y 4 de noviembre
Un total de 430 personas participaron en el evento
PRIMER PUESTO- EDUCACION
SEGUNDO PUESTO-PANADERIA
TERCER PUESTO- MANTENIMIENTO
CUARTO PUESTO- EXTERNADO
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 73 | 80
Entrega de botones 2017
Reconocimiento a los colaboradores por su trayectoria en la Institución. Se hizo entrega de 5 botones de 5 años, 2 de 10 años y 1 de 20 años
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 74 | 80
Almuerzo de integración con los colaboradores
6 .PROCESO DE ASEGURAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE OPERACIÓN:
Este proceso es de apoyo y muy importante para el trabajo eficiente de los otros procesos.
Incluye el mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura y dotación, y el respectivo
proceso de compras.
Durante los meses de febrero y marzo de 2017 se firmaron órdenes de trabajo y compras
por valor de $13.261.000 para las siguientes obras:
Reparación grietas área de almacén
Encerramiento en reja sala arco iris
Adecuación baño alojamientos del segundo piso
Puesto de trabajo secretaria de externado y apoyos de investigación
Puesto de trabajo practicantes
Mantenimiento de 15 sillas de ruedas
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 75 | 80
Grietas almacén
Adecuación baño alojamiento
segundo piso
Rejas Sala Arcoíris
puesto de trabajo Externado –3 piso
Puesto de trabajo practicantes -3 piso
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 76 | 80
Durante los meses de abril y mayo de 2017 se firmaron órdenes de trabajo y compras por
valor de $27.062.000 para las siguientes obras:
Se compró la dotación de vestido para el personal de trabajadores del ITE año
2017
Se compró dotación de vestido para beneficiaros de internado.
Se instaló techo en estructura metálica para evitar entrada de agua lluvia a la sala
alegría.
Se contrató canales de agua lluvia para kiosco sala gotita de amor y pompeyano
área del parqueadero para continuar mitigando las inundaciones.
Cambio de la alarma de piscina
Compra purificador de agua
Compra de estadiómetro y termómetros para la cocina
Cambio de silla de ruedas al beneficiario Alex Campo
Reposición de 11 colchones para casa niños y niñas
Techos y pompeyanos
Alarma piscina
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 77 | 80
Instalaciones eléctricas
En los alojamientos del área de internado se realizó el
trabajo de subir las conexiones eléctricas de ventiladores,
pendiente las casas niños y niñas
Mantenimiento
A partir del 16 de agosto se cambia el recolector de residuos sólidos a Proyecto Ambiental
S.A. E.S.P a una tarifa de $21.500 m3, mientras que la anterior estaba en $28.378.
El ahorro por cambio de tarifa es de un promedio mensual de $270.000 y por control de
volumen podemos llegar a $547.000 mes.
Tallimetro
Termómetros
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 78 | 80
Reemplazo de lámparas
Se reemplazaron las lámparas de tubos por bala tipo led con el fin de contribuir al ahorro de energía en los alojamientos 2, 3 y 4.
Durante los meses de agosto y septiembre se implementaron medidas de control en la
producción de los alimentos así:
1. Se creó planilla de control de consumo de insumos diarios en los tiempos de cada comida.
2. Se cambiaron productos de marca 3. Se negociaron precios con proveedores 4. Se nombraron dos personas de la cocina como coordinadores del proceso
Estas medidas representaron en agosto y septiembre un ahorro de $4,2 millones mes
Pasamos de un promedio de los dos últimos meses de $41.4 millones a $37,3 millones
Se termina las obras de adecuación del almacén con una inversión de aproximadamente
$14 millones, logrando más espacio en 49 mts2 y adecuada acomodación de los diferentes
productos.
Se compra la última dotación de los beneficiarios de internado por valor de $20 millones de
pesos.
Se empiezan las obras de adecuación de espacio para auditorio con una inversión
aproximada de $50 millones.
Se empiezan abras de adecuación de la sala ilusión con aportes de la Universidad
Javeriana $1.5 millones, Valores Bancolombia $2.8 millones. El total del proyecto se estima
en $18 millones y se piensa culminar el proyecto con recursos del ITE, la empresa Crear
Colombia 4 y colombianos voluntarios de New Orleans.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 79 | 80
Se colocan cortinas aisladoras de calor en la cocina para proteger los productos de frutas
y verduras.
Adecuación almacén y Cocina
Se firmaron los documentos para el cambio de operador para el suministro de la energía
eléctrica Vatia S.A. E.S.P. a partir del 5 de febrero de 2018
Se suspendió el consumo de agua caliente a las lavadoras y cocina. Se contactó al Sr. Educardo Castaño, recomendado del Dr. Luis Fernando Rojas para presentar un proyecto de recolección de aguas lluvias.
Informe de Gestión 2017–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2008
P á g i n a 80 | 80
Agradecimientos a los Miembros de la Junta Directiva
Este informe nos invita a reconocerle a Dios todas las bendiciones recibidas, dándole
gracias en nombre de la Junta Directiva, de la Comisión Asesora y en el nuestro, el
concedernos el privilegio de servirle al Instituto Tobías Emanuel.
Hemos logrado consolidarnos como una ONG modelo, no solo en Protección y Educación
sino como una institución innovadora, que se preocupa por brindarles una atención integral
y con calidad a sus beneficiarios. Esto no lo lograríamos sino contáramos con el apoyo
irrestricto de la Junta Directiva, los benefactores, asesores y todas aquellas personas que
de una u otra manera se acercan para brindarnos su ayuda.
¡¡Gracias, de mil amores por siempre!!
Leonor Salazar Puyo-Presidente
Stella Rubiano Rozo- Directora Ejecutiva
