INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD SERVICIO DE MANTENIMIENTO ...

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Canal de Isabel II, S.A. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.733, Folio 86, Sección 8, Hoja M-534929. Inscripción 1ª. Denominación en inscripción 34, NIF A86488087, Domicilio Social: C/ Santa Engracia, 125, 28003 Madrid. Área: AUTOMATIZACIÓN Fecha: 14 de septiembre de 2020 INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ENERGÍA ASEGURADA (UPS) DEL EDIFICIO DEL CENTRO DE CONTROL DE MAJADAHONDA CONTRATO N.º 159/2020

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Área: AUTOMATIZACIÓN

Fecha: 14 de septiembre de 2020

INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DEENERGÍA ASEGURADA (UPS) DEL EDIFICIO DELCENTRO DE CONTROL DE MAJADAHONDA

CONTRATO N.º 159/2020

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Contrato N.º: 159/2020

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RESUMEN EJECUTIVO DEL INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD

Valor Estimado del contrato: 33.100,00 €, IVA excluido.

El cálculo del valor estimado se ha efectuado teniendo en cuenta el contrato anterior 162/2015 relativo a

“servicio de mantenimiento del sistema de energía asegurada (ups) del edificio del centro de control de

Majadahonda” y los precios estimados de mercado para este tipo de instalaciones tecnológicas.

Razón de la no división en lotes: Canal de Isabel, II, S.A. no ha dividido el objeto del contrato en lotes al

tratarse de un procedimiento negociado por razones técnicas en el que se invita al contratista que

actualmente está realizando la prestación.

Razón del plazo de duración establecido: Cuatro (4) años.

Al tratarse de un procedimiento negociado por razones técnicas en el que se invita al contratista que

actualmente está realizando la prestación y al tener el presente contrato carácter periódico se considera

razonable el plazo propuesto porque garantizaría la estabilidad en el servicio de mantenimiento del

sistema de energía asegurada.

Razón de los criterios de valoración establecidos: El contrato se adjudicará a la oferta presentada por el

único licitador invitado al procedimiento, una vez efectuada la negociación que se indicará en el Pliego de

Cláusulas Administrativas Particulares siempre que no supere el valor estimado del contrato, cumpla con

todos los requisitos solicitados en los pliegos y sea aceptada por Canal de Isabel II, S.A.

Causa del procedimiento negociado: Por razones técnicas en virtud de lo establecido en el artículo 168 a)

2º de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del Sector Público.

Se trata de un servicio de mantenimiento que debe realizar la misma empresa instaladora y

suministradora de los equipos de energía asegurada.

Los equipos están fabricados, distribuidos y mantenidos en exclusiva en España, por la empresa VERTIV

SPAIN, S.A. (en el contrato anterior denominada EMERSON NETWORK POWER, S.A.) Se adjunta certificado

de exclusividad al presente Informe, por lo que no es posible el envío de cartas de petición de oferta a

otras empresas.

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1. OBJETO DEL CONTRATO

El presente contrato tiene por objeto el servicio de mantenimiento del sistema de energía asegurada (2 unidades

UPS) instalado en el edificio de Centro de Control de Majadahonda.

En este servicio de mantenimiento se contemplan la supervisión remota del funcionamiento de los sistemas y las

actuaciones necesarias, tanto correctivas como preventivas, para asegurar el perfecto funcionamiento y la

conservación de los elementos que componen el sistema de aseguramiento de energía ante fallos de la red

eléctrica

En el Pliego de Prescripciones Técnicas se describen las consideraciones de tipo social, ambiental y de innovación

que se han tenido en cuenta para configurar las prestaciones objeto del contrato.

2. PLAZO DE DURACIÓN

Cuatro (4) años.

3. MEMORIA ECONÓMICA

A. DATOS ECONÓMICOS

Importe hecho constar en la relación de contratos programados: no aplica.

Presupuesto base de licitación: 40.051,00 € con IVA.

Valor estimado del contrato (IVA excluido): 33.100,00 € sin IVA.

B. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Canal de Isabel II, S.A.

C. PARTIDA PRESUPUESTARIA

Gasto:

CEGE CUENTA POSICIÓN ORDEN

U156000 622200G/622200/000014 (preventivo)G/622200/000015 (correctivo)

6200829362007908

Inversión:

CEGE CUENTA POSICIÓN Elem. PEP

No aplica No aplica No aplica No aplica

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Línea Estratégica: LE 01. Garantía del suministro.

D. ESTIMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA POR ANUALIDADES

AñoGASTO

MANTENIMIENTOPREVENTIVO

GASTOMANTENIMIENTO

CORRECTIVOGASTO

2020 2.206,67 € 551,67 €2.758,34 €

2021 6.620,00 € 1.655,00 €8.275,00 €

2022 6.620,00 € 1.655,00 €8.275,00 €

2023 6.620,00 € 1.655,00 €8.275,00 €

2024 4.413,33 € 1.103,33 €5.516,66 €

E. ¿ESTE CONTRATO ES SUSTITUCIÓN O RENOVACIÓN DE UNO YA EXISTENTE?

SÍ X

NO

Contrato N.º 162/2015 de “SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ENERGÍA ASEGURADA (UPS) DEL

EDIFICIO ESPEJO DE MAJADAHONDA”.

IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ANUAL (sin prórroga, sin IVA y equivalente a 12 meses) DEL CONTRATO/S

RENOVADO/S: 8.000,00 €.

IMPORTE ADJUDICADO ANUAL (sin prórroga, sin IVA y equivalente a 12 meses) DEL CONTRATO/S RENOVADO/S:

6.952,56 €.

PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ANUAL (sin prórroga, sin IVA, y equivalente a 12 meses),

DEL CONTRATO/S RENOVADO/S: 103,44%.

PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE ADJUDICADO ANUAL (sin prórroga, sin IVA, y equivalente a 12 meses), DEL

CONTRATO/S RENOVADO/S: 119,02%.

4. MEMORIA JUSTIFICATIVA

Los fallos o falta de suministro de red eléctrica procedente de compañía suministradora, así como los transitorios

o pasos por cero en el suministro, pueden ocasionar graves problemas sobre los equipos y sobre el servicio.

El presente contrato es necesario para mantener en correcto funcionamiento el sistema de energía asegurada que

mantiene operativos los dispositivos de supervisión y control, que Canal de Isabel II, S.A. tiene instalados en el

Edificio de Centro de Control de Majadahonda.

El objeto de este contrato es regular la prestación de servicios para el mantenimiento preventivo y correctivo del

sistema de energía asegurada de 2 unidades UPS Liebert NXA de 160 KVA, con 160 baterías HX330 números de

serie 9764160001 y 9764160002.

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Se trata de un servicio de mantenimiento que debe realizar la misma empresa instaladora y suministradora de los

equipos de energía asegurada. Los equipos están fabricados, distribuidos y mantenidos en exclusiva en España, por

la empresa VERTIV SPAIN, S.A.

El servicio de mantenimiento básicamente contempla:

2 revisiones anuales de mantenimiento preventivo (PM), programadas con Canal Gestión S.A. (8x5). Lunes

a viernes entre 8:00 AM y 6:00 PM en horario laboral.

Servicio de Emergencia 24x7.

Prioridad de tiempo de respuesta para averías de emergencia con respuesta en 8 horas laborables.

Mano de obra y piezas, excepto baterías y trabajos relacionados con su sustitución.

Todo trabajo realizado será documentado y dicha documentación será facilitada a Canal de Isabel II, S.A.

El cálculo del valor estimado se ha efectuado teniendo en cuenta el contrato anterior 162/2015 relativo a “servicio

de mantenimiento del sistema de energía asegurada (ups) del edificio del centro de control de Majadahonda” y los

precios estimados de mercado para este tipo de instalaciones tecnológicas.

Costes anuales directos e indirectos y otros eventuales gastos calculados para su determinación:

- Mantenimiento preventivo (80%), 6.620,00 € (contrato anterior 162/2015: 6.400,00 €)

- Mantenimiento correctivo (20%), 1.655,00 € (contrato anterior 162/2015: 1.600,00 €)

- Total anual (100%): 8.275,00 € (contrato anterior 162/2015: 8.000,00 €)

5. CONFIGURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

A. CONFIGURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN

Procedimiento negociado no armonizado sin publicidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 168 a) 2º

de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento

jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 201/24/UE, de 26 de febrero

de 2014 invitando únicamente a la empresa VERTIV SPAIN, S.A.

Se trata de un servicio de mantenimiento que debe realizar la misma empresa instaladora y suministradora de los

equipos de energía asegurada.

Los equipos están fabricados, distribuidos y mantenidos en exclusiva en España, por la empresa VERTIV SPAIN, S.A.

(se adjunta certificado de exclusividad), por lo que no es posible el envío de cartas de petición de oferta a otras

empresas.

B. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

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El contrato se adjudicará a la oferta presentada, una vez efectuada la negociación indicada en el Pliego de Cláusulas

Administrativas Particulares, siempre que no supere el valor estimado del contrato, cumpla con todos los requisitos

solicitados en los Pliegos y sea aceptada por Canal de Isabel II, S.A.

14 de septiembre de 2020

Joaquín López PérezJEFE DEL ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN

Francisco Javier Fernández DelgadoSUBDIRECTOR DE TELECONTROL

Juan Sánchez GarcíaDIRECTOR DE INNOVACIÓN E INGENIERÍA