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Informe de Seguimiento Semana 5 – Contrato FONACIT N. 201200298

Lapso: 02-09-2012 al 08-09-2012

Aspectos Técnicos Planificación Ejecución Observación / Brecha /

Aprendizaje

Indicador Verificable / Fuente de Verificación

1. Movilización cuenta bancaria. Ejecutado Se inició el pago del incentivo económico a las personas, situación que servirá para evaluar la aplicación de conocimiento sobre finanzas personales/finanzas familiares. Entre los aprendizajes más importante tenemos:

La cláusula vigésima cuarta del Contrato FONACIT N.201200298 permite que lo técnico haga contraloría social de lo financiero y no al contrario. Se espera y no se agregue más componentes a la cláusula. Se acata decisión de la Gerencia Financiamiento /Formación de Talentos.

Existe la cultura de no querer trabajar o no confiar en las

- Cheques elaborados - Recibos emitidos por el Consejo

Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 - Estado de Cuenta del Banco

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comunidades.

Un facilitador debe ser un luchador y hacer valer las leyes o procedimientos y si se pueden mejorar hacerlo, independientemente que se califique de problemático. Es facilitar desde la raíz. Y no ser cómplice o promotor de más de lo mismo.

La confianza es importante (principal activo social) y sobre todo con las comunidades a pesar de haberse equivocado y haber cometido errores.

3. Actividad 1.2. del Proyecto: Elaborar plan de trabajo de forma participativa con los facilitadores en formación para cumplir con los objetivos del proyecto.

Realizado Se ha estado recibiendo planes semanales de parte de los participantes. El participante Alberto González se reincorporó al proyecto. Varios participantes no cumplen con la entrega del plan semanal a tiempo, se tiene claro que deben trabajar condicionamientos que no permiten cumplir con este objetivo.

Preguntar a participantes Archivos de Participantes.

4. Actividad 1.3 del Proyecto: Crear Realizado Se ha utilizado la casa comunal Archivo Académico: Listas de

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espacios de aprendizaje para compartir experiencias y fortalecer el sistema de innovación comunitario del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2.

en dos turnos: 8:00 a.m. a 12:00 m y 5:30 a 8:00 p.m. Se toma conciencia que la reunión quincenal debe incorporarse a los voceros para que se convierta en una Reunión de Colectivo de Coordinación Comunitaria y en caso que sea necesario se active una Asamblea de Ciudadanos para tomar decisiones. Los equipos de computación y de telecomunicaciones permite que los espacios de aprendizajes sean diversos.

asistencia.

5. Contenido para formación (Según actividad 1.4.)

Realizado: a. Oratoria. b. Relaciones

interpersonales. c. Se sigue con el

contenido sobre formulación (proyectos de inversión y planes). Aspectos teóricos y prácticos.

La participante Yonimarc Ramírez comparte contenido sobre Oratoria. Se consideró importante agregar el día Viernes 7-9-2012 contenido sobre Investigación y Desarrollo Comunitario debido a que la instalación de los wifi comunitario merece una investigación sobre las comunidades virtuales y poder popular Caso Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2.

Archivo Académico: Escritos de participantes. Espacio web: www.calorpueblo.info.ve y www.pfcti.org.ve Informes Técnicos (IT) evidencia contenido.

6. Actividad 1.5. Evaluación de los contenidos de parte de los participantes y sugerencia para su fortalecimiento.

Realizado Se ha venido manifestando en relación al contenido utilidad y verdadera ayuda en la experiencia y campo de trabajo;

Libro de Actas

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no obstante, hay que seguir reforzando los contenidos para poder facilitar a otras personas, y se evidencia la necesidad de los equipos para poder compartir la información (Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 para poder ejecutar los recursos del banco, se estima que el día lunes 10-09-2012 asistirán los responsables administrativos del proyecto para solicitar emisión de cheque de gerencia). Además de los participantes se debe considerar a los demás voceros, y sobre todo a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas máxima autoridad del Consejo Comunal.

7. Actividad 1.6. Elaboración de informe digital sobre resultados obtenidos.

Ejecutado La actividad de seguimiento es importante para poder identificar brechas, sólo es útil si existe una buena planificación. En ocasiones sirve realizar evaluación en la marcha y el seguimiento ayuda en este sentido.

En línea: http://bit.ly/MYQpnQ

8. Actividad 1.7. Elaboración documento programa…

En Ejecución

Se trabaja en la estructura general de:

- IT-150 Estructura de Proyectos de Inversión y

IT-150 (10% de Ejecución en revisión) IT-250 (10% de Ejecución en revisión)

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Filosofía de Formulación. - IT-250 INVESTIGACIÓN

& DESARROLLO COMUNITARIO /Metodología de Investigación Aplicada.

- IT-160 - Sistema de Marco Lógico con Visión Compartida.

- IT-80 - Ley Orgánica de Ciencia Tecnología e Innovación (LOCTI) / Usos y aplicaciones en las comunidades

Se realizó el IT-320 Relaciones Interpersonales. Se terminó el trabajo del IT-70 Integración Poder Público y Poder Popular ¿Poder constituido y poder constituyente? Se asignó IT a los participantes para desarrollar Las Leyes del Poder Popular un primer resultado se debería tener para finales del mes de septiembre. De esta manera se está practicando redacción. Hay una participante que de forma espontánea ha querido hacer más de una Ley.

IT-160 (10% de Ejecución en revisión) IT-80 (10% de Ejecución en revisión) IT-70 (100% de Ejecución en revisión) IT-320 (100% Ejecución en revisión) Documento IT-310 (100% de ejecución) entregado vía correo electrónico a los participantes. Estamos limitados por no tener los equipos computacionales y de telecomunicaciones. (Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 para poder ejecutar los recursos del banco, se estima que el día lunes 10-09-2012 asistirán los responsables administrativos del proyecto para solicitar emisión de cheque de gerencia). Documento IT-300 (100% de ejecución- en revisión) Documento IT 240a (100% de ejecución- en revisión) Documento IT 240b (100% de ejecución – en revisión) Documento IT-20 (100% de Ejecución – en revisión) Contenido en Línea de Socialismo Siglo

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La persona que hizo exposición sobre oratoria trabaja un informe técnico IT-240c

XXI: http://bit.ly/OhLfG1 Contenido Formulación Planes, Proyectos de inversión y Proyectos de Investigación y Desarrollo http://bit.ly/TuV7xa Contenido en línea sobre relaciones interpersonales: http://bit.ly/TAAUVi Contenido en línea de Catastro: http://bit.ly/S4LsLo Contenido en línea de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela: http://bit.ly/NaLVqF Contenido en línea sobre Seguimiento y Evaluación: http://bit.ly/MDCy7i Contenido en línea sobre el Segundo Plan Socialista http://bit.ly/PlzHQp Se tiene contenido en Línea de la Propuesta del Segundo Plan Socialista de la Nación en www.espadabolivar.org

9. Actividad 1.8. Visita de campo a la comuna (Actividad de campo)

En ejecución. Se asistió a actividad de la Comuna en Construcción Espada

Informe de seguimiento de participantes.

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de Bolívar, la Promotora de la Comuna del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 Dyanne Raga – No hubo quórum para juramentar la comisión promotora.

10. Actividad 1.9. (Visita familias y Promover sitio web)

En ejecución. El sitio se ha promovido. Las visitas a las familias no están planificadas para la semana. No hay cultura de uso de internet para asuntos comunitarios. De allí la importancia de los equipos que no se han podido comprar a pesar que los recursos financieros se encuentran en el banco. Estamos limitados por no tener los equipos computacionales y de telecomunicaciones. (Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 para poder ejecutar los recursos del banco, se estima que el día lunes 10-09-2012 asistirán los responsables administrativos del proyecto para solicitar emisión de cheque de gerencia).

Pizarra casa comunal.

11. Actividad 1.10. (Instituciones educativas de la comunidad)

No está prevista para este mes (vacaciones).

12. Actividades Objetivo 2 (Espacio Se han ejecutado: 2.2; 2.1 no se ha ejecutado por la 7 de 8 actividades 88% de ejecución.

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en internet y en la comunidad del programa)

2.3; 2.4; 2.5; 2.6. 2.8 y 2.9 se modificaron y se están ejecutando. 2.7. No está planificado para esta semana. No se han ejecutado: 2.1.

situación con Banco Bicentenario (El Tablazo) movilización de Cuenta. . Estamos limitados por no tener los equipos computacionales y de telecomunicaciones. (Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 para poder ejecutar los recursos del banco, se estima que el día lunes 10-09-2012 asistirán los responsables administrativos del proyecto para solicitar emisión de cheque de gerencia). Estas actividades deben mantenerse para que la ejecución del objetivo sea efectiva.

13. Actividades relacionadas con el Objetivo 3. (Dotación tecnológica)

No se han ejecutado Por no poder movilizar la cuenta bancaria. En espera de comunicación firmada del FONACIT. Son necesarios para incrementar el potencial innovador, creativo y comunicador del participante. Estamos limitados por no tener los equipos computacionales y

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de telecomunicaciones. (Es responsabilidad Administrativa del Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2 para poder ejecutar los recursos del banco, se estima que el día lunes 10-09-2012 asistirán los responsables administrativos del proyecto para solicitar emisión de cheque de gerencia).

14. Actividades relacionadas con el Objetivo 4 (Actividades de vinculación y desarrollo con unidades educativas de la comunidad)

No está planificado para el mes.

15. Actividad de seguimiento Se está ejecutando según lo establecido en el proyecto aprobado

Una vez a la semana se está entregando informe de seguimiento. Igualmente los participantes están entregando informes semanales de sus actividades de formación. Se colocó información sobre Seguimiento y Evaluación en www.calordepueblo.info.ve

Informes de seguimiento. además del mecanismo en línea (on line) http://bit.ly/MYQpnQ Entrada en blog Calor de Pueblo: http://bit.ly/NviXTF

16. Actividad relacionada con el objetivo 7 (Evaluación del proyecto)

No está planificada para el trimestre

Se recibe respuesta de Cuba. Propone indicadores para Sistema de Innovación Comunitaria, sin embargo, puede hacerse trabajo de investigación comparada. Se colocó información sobre Seguimiento y Evaluación en

Cuenta de Correo Electrónico. Entrada en blog Calor de Pueblo: http://bit.ly/NviXTF

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www.calordepueblo.info.ve Debido a la experiencia obtenida es importante ir delineando mecanismos, factores y actores en la evaluación del proyecto.

17. Relación con el Centro de Estudios sobre Gestión de Ciencias e Innovación / Instituto Superior de Tecnologías y Ciencias Aplicadas / La Habana Cuba.

Se viene ejecutando Se debe actuar según lo establecido en la Ley de Los Consejos Comunales para aprobación con Asamblea de Ciudadanos. Es importante establecer plan específico.

http://bit.ly/RwQnRs

Se solicitó autorización vía correo electrónico para conversar vía telefónico con el Presidente del FONACIT, con el objetivo de conversar sobre los

proyectos punto de circulo Hacia la Ciudad Comunal de la Ciencia. www.espadabolivar.org

Elaborado por: Keila Piña y William Morantes Contrato No. 201200298 FONACIT Fecha: 08-09-2012

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Aspectos Financieros / Percepción Técnica

Es de importancia el cumplimiento de la Cláusula Vigésima Cuarta del Contrato FONACIT N. 201200298 pudiendo darse el caso que se gire algún cheque sin

conocimiento o relación con lo técnico, la cláusula lo evita.

Partida Personal Nacional

Planificado

Se entregó detalle al Banco Bicentenario Oficina El Tablazo y a la Gerencia de Financiamiento/Formación de Talentos, la siguiente relación especifica:

No especializados: Bs. 576,92 (Quinientos setenta y seis con 92/100 bolívares)- Semanales.

1. Marianny B. Gibori A. C.I. 18.342656

2. Anmelis Y. Copeland M. C.I. 12.372.122

3. Yonimarc K. Ramírez V. C.I. 17.190.148

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4. Raiza M. Zambrano O. C.I. 11.453.837

5. José G. Veliz O. C.I. 7.629.648

6. Stefany D. Casanova O. C.I. 22.482.192

7. Jhossimar A. Finol A. C.I. 20.726.690

8. Dyanne B. Raga C.I. 9.734.317

9. Alberto Antonio González Romero C.I. 6.982.226

10. Susana B. Veliz R. C.I. 18.576.565

11. Daniel Castellanos C.I. 22.482.485

Universitario: Bs. 992,31 (Novecientos noventa y dos con 31/100 bolívares) – Semanales.

12. Yadira del C. Cubillán J. C.I. 13.839.747

Y Coordinación:

13. Keila Piña C.I. 12.273.372 Bs. 992,31 (Novecientos noventa y dos con 31/100 bolívares)- Semanales

14. William Morantes C.I. 11.460.554 Bs. 1.176,92 (Mil ciento setenta y seis con 92/100 bolívares) – Semanales.

Se hizo semanal para atender requerimiento de la Oficina Banco Bicentenario Oficina El Tablazo, también sirve para llevar un mejor control en

cuanto a ejecución y desembolso.

Ejecución

Debido a la acumulación de 5 semanas, se sugirió a los Responsables Administrativos pagar 5 semanas del proyecto la cual se ejecutó.

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N. Descripción Ejecutado Total Bs

Pago de 5 semanas a:

1 Pago a Marianny B. Gibori A. C.I. 18.342656 2.884,60

2 Pago a Anmelis Y. Copeland M. C.I. 12.372.122 2.884,60

3 Pago a Yonimarc K. Ramírez V. C.I. 17.190.148 2.884,60

4 Pago a Raiza M. Zambrano O. C.I. 11.453.837 2.884,60

5 Pago a José G. Veliz O. C.I. 7.629.648 2.884,60

6 Pago a Stefany D. Casanova C.I. 22.482.192 2.884,60

7 Pago a Jhossimar A. Finol A. C.I. 20.726.690 2.884,60

8 Pago a Dyanne B. Raga C.I. 9.734.317 2.884,60

9 Pago a Alberto Antonio González Romero C.I. 6.982.226 2.884,60

10 Pago a Susana B. Veliz R. C.I. 18.576.565 2.884,60

11 Pago a Daniel Castellanos C.I. 22.482.485 2.884,60

12 Pago a Yadira del C. Cubillán J. C.I. 13.839.747 4.961,55

13 Pago a Keila Piña C.I. 12.273.372 4.961,55

14 Pago a William Morantes C.I. 11.460.554 5.884,60

15 Total 47.538,30

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Partida Equipos

Planificado

Para equipos: Se está tramitando Cheque de Gerencia a nombre de INSURMICA por Bs. 125.637,75 (Ciento veinte y cinco mil seis cientos

treinta y siete con 75/100 bolívares) según presupuesto enviado. Y se tramitará Cheque de Gerencia para MARAVECA por Bs. 44.519,91

(Cuarenta y cuatro mil quinientos diez y nueve con 91/100).

Ejecución partida equipos: Ninguna, se estima que el próximo Lunes 10-9-2012 los responsables administrativos asistan al banco para elaborar Cheque de

Gerencia (Responsabilidad Consejo Comunal Pueblo Nuevo 1 y 2).

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Partida Materiales y Suministro

Planificado

Hay que excluir el monto de desinfectantes y cloro total Bs. 6.040,00 (Seis mil cuarenta con 00/100) para el primer trimestre.

Para materiales y suministros: Se realizará un cheque a nombre del responsable técnico del proyecto por un monto de Bs. 2.013 (Dos mil trece

con 00/100), su frecuencia es mensual.

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Partida Servicio

Se debe agregar el IVA: Total Bs.23.520,00 (Veinte y tres mil quinientos veinte con 00/100) Trimestral

Servicio: Se realizará cheque de gerencia a Nombre de MARAVECA Bs. 23.520 (Veinte y tres mil quinientos veinte con 00/100 bolívares) con

una frecuencia trimestral. Nota: este monto para el primer trimestre está incluido en la partida de equipos. Por eficiencia no se puede hacer dos

cheques de gerencia.

Ejecución partida Servicios: No se ha ejecutado, por lo ya indicado.

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Partida Viático Nacional

Planificación

Ejecución de partida viáticos Nacionales: No corresponde para este mes.

Se realizará cheque a nombre del responsable técnico por Bs. 750 (Setecientos cincuenta con 00/100 bolívares) con una frecuencia trimestral.

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Partida Pasajes

Planificado

Se realizará cheque a nombre del responsable técnico por Bs. 2.400,00 (Dos mil cuatrocientos con 00/100) con una frecuencia trimestral.

Ejecución Partida Pasajes: No corresponde para este mes.

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Resumen Financiero General

Nota: Estos montos no se corresponden con la cuenta bancaria ya que depende de la conciliación de la misma (Cheques en tránsito).

Elaborado: William Morantes 08/09/2012

Planificado Ejecutado Por Ejecutar

123.600,00 47.538,30 76.061,70

146.637,75 - 146.637,75

6.040,00 - 6.040,00

23.520,00 - 23.520,00

750,00 - 750,00

2.400,00 - 2.400,00

302.947,75 47.538,30 255.409,45