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INFORME DE TRABAJO ENERO-DICIEMBRE DE 2013

Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Firmas relativas a los integrantes de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información 36

En lo que respecta al tiempo de la respuesta de las solicitudes :

De un total de 142 solicitudes de información que representan un 100%:

1. Fueron contestadas 21 solicitudes el día de su presentación y representa un 14.78 % de total

2. Fueron contestadas 20 en 1 día solicitudes y representan el 14.08 %

3. Fueron contestadas 19 en 2 días solicitudes y representan el 13.38 %












En cuanto a la clasificación de tipo de Género:

Total de solicitudes de información recibidas 145 que representan un 100%

Fueron presentadas por el sexo femenino 46 y representan el 31.72 %

Fueron presentadas por el sexo masculino 99 y representan el 68.28 %




De igual forma de las 117 solicitudes de información recibidas y que resultaron procedentes, se obtuvo la siguiente clasificación por categorías:

En materia administrativa 37 que representan un %

En materia de resultados históricos 29 que representa un 24.78 %

En materia de geografía electoral 14 que representan un 11.97 %

En materia electoral 13 que representan un 11.12 %

En materia de Partidos Políticos 13 que representan un 11.12 %

En materia de normatividad 10 que representan un 8.54 %

En materia de capacitación electoral 1 que representa un 0.86 %




Así mismo de las 145 solicitudes recibidas durante el ejercicio se proporcionó información a 119 solicitudes de las cuales la información otorgada corresponde a las

siguientes áreas administrativas:

Administración y Finanzas respondió 10

Capacitación Electoral respondió 9

Secretaria de Actas respondió 6

Fiscalización respondió 5

Organización electoral respondió 3

Acción Electoral respondió 3

Recursos Humanos respondió 2

Secretaria Ejecutiva respondió 1

Comunicación electoral respondió 1

Coordinación Jurídica respondió 1

Dirección Jurídica respondió 1

Unidad de Información y Documentación respondió 77




De conformidad con lo establecido en la Ley en materia electoral, el presente ejercicio no es considerado año electoral, razón por lo que no se abrieron Comités

Municipales Electorales y Comisiones Distritales Electorales, en este sentido se informa que no existen solicitudes presentadas ante dichos organismos descentralizados:

En lo referente al cumplimiento del artículo 30 de la Ley de Transparencia del Estado, y que corresponde a la presentación de informes mensuales de solicitudes

recibidas, el trámite de las mismas y su respectiva respuesta, ante la autoridad garante, esta Comisión informa que se presentaron 12 Informes mensuales, uno

corresponde al mes de diciembre de 2012 y los once restantes al ejercicio 2013, quedando pendiente el mes de diciembre de 2013, que será presentado los primeros

días del ejercicio 2014.

Fecha Número de oficio Observaciones

04 de enero 2013 CEEPAC/UIP/C/001/2013 Informe diciembre 2012

05 de febrero de 2013 CEEPAC/UIP/C/008/2013

04 de marzo de 2013 CEEPAC/UIP/C/017/2013

04 de abril de 2013 CEEPAC/UIP/C/022/2013




06 de mayo de 2013 CEEPAC/UIP/C/027/2013

04 de junio de 2013 CEEPAC/UIP/C/032/2013

02 de julio de 2013 CEEPAC/UIP/C/035/2013

02 de agosto de 2013 CEEPAC/UIP/C/040/2013

04 de septiembre de 2013 CEEPAC/UIP/C/044/2013

04 de octubre de 2013 CEEPAC/UIP/C/049/2013

05 de noviembre de 2013 CEEPAC/UIP/C/053/2013

04 de diciembre de 2013 CEEPAC/UIP/C/056/2013




Otra de las actividades fundamentales de la Unidad de Información Pública es dar estricto cumplimiento a lo establecido en las Normas para la Protección, Tratamiento,

Seguridad y Resguardo de Datos Personales, por lo que de información en posesión o administración del Consejo, en acatamiento a lo establecido en las normas

referidas, fueron elaboradas 267 -versiones públicas en medios impresos.

Derivado del Recurso de Queja 4589/2012-1, procedió la entrega de información a través de la elaboración de versiones públicas, sin embargo esto

corresponde al ejercicio 2012, por lo que no deriva de una solicitud de información recibida en el ejercicio 201, aunado a que dicha solicitud fue recibida en la Secretaria

de Actas y no a través de la Unidad de Información, sin embargo se tuvieron que realizar la cantidad de 267 versiones públicas.




Información Pública de Oficio

De la obligatoriedad establecida en los artículos 18 y 19 de la LTAIP correspondientes a la difusión de la información que de manera obligatoria debe contener el

portal de internet del CEEPAC, se mantuvo comunicación constante con la Unidad de Información, para coadyuvar con el cumplimiento de actualización del portal WEB

del Organismo Electoral , misma que actualizó permanentemente el portal así como el módulo de acceso a la información, aunado a esto se verificó el cumplimiento de

la presentación de los informes trimestrales respectivos a la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública de conformidad con los Lineamientos

Generales para la Difusión, Disposición y Evaluación de la Información Pública de Oficio :

Contando con la presentación de los Informes trimestrales en materia de actualizaciones al portal:

Fecha Trimestre Número de Oficio

05 de febrero de 2013 4° trimestre 2012 CEEPC/UIP/C/009/2013

25 de abril de 2013 1er. Trimestre CEEPC/UIP/C/026/2013

15 de julio de 2013 2º. Trimestre CEEPC/UIP/C/039/2013

15 de octubre 2013 3er. Trimestre CEEPC/UIP/C/052/2013




En lo que corresponde a la información que de manera oficiosa debe ser publicada en el portal de Internet de este organismo electoral, es menester informar que

la autoridad garante de la información dentro de sus facultades, efectuó 3 verificaciones periódicas al mismo, enviando notificación de cumplimiento a través de oficio

solamente de una, a través del oficio Número CEGAIP-402/2013, donde se anexa copia del instrumento de verificación del cumplimiento a los artículos 18 y 19 de la

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado y donde se observa un cumplimiento del 90.29 % al mes de mayo de 2013. Sin embargo en el portal

de internet de la CEGAIP se observa el cumplimiento en cuanto a la difusión de la información obligatoria por parte del CEEPAC al segundo trimestre de un 94.29%.




RECURSOS DE QUEJA

En lo que corresponde a la atención que se debe efectuar a los Recursos de Queja interpuestos ante la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública

(CEGAIP), se informa que en el ejercicio se recibió el instructivo de resolución al Recurso de Queja 4589/2012-1, de fecha 28 de noviembre de 2013 y recibido en la

Unidad de Información el 05 de diciembre de 2013; interpuesto ante la CEGAIP en el año 2012, donde se ordena la Desclasificacion Total de la información que

mediante acuerdo se reservó y se ordena a entregar al quejoso la información requerida a la Secretaria de Actas en el año 2012, razón por la cual se cuenta con un

recurso de queja en proceso de cumplimiento .




CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ELECTORAL

ARCHIVOS.

En lo que corresponde a la materia de archivos del organismo electoral y atentos con las disposiciones establecidas en los Lineamientos para la Gestión de Archivos

Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado, es necesario informar que el Coordinador de Archivos dependiente de la Secretaria de Actas del

Órgano Electoral ha dado cumplimiento con los informes mensuales al SEDA.

Por lo que a continuación se presenta el cuadro de cumplimiento al Programa Archivístico del Órgano Electoral ante el SEDA.

Fecha Numero de oficio Asunto

07 de Enero de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /001/ 2013 Informe Mensual

01 de Marzo de 2013 CEEPAC / SEA /SAL / COA /114 / 2013 Informe Mensual

01 de Abril de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /182 / 2013 Informe Mensual

03 de Mayo de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /261 / 2013 Informe Mensual

03 de junio de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /328 / 2013 Informe Mensual

01 de Julio de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /391/ 2013 Informe Mensual




02 de agosto de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA/ 415 / 2013 Informe Mensual

02 de Septiembre de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /497 / 2013 Informe Mensual

03 de Octubre de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /575 / 2013 Informe Mensual

04 de Noviembre de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA /642 / 2013 Informe Mensual

02 de Diciembre de 2013 CEEPAC / SEA / SAL / COA / 688 / 2013 Informe Mensual

BIBLIOTECA

De los planes establecidos por esta Comisión para el impulso de la organización y operación del Centro de Información y Documentación Electoral para el ejercicio 2013,

es menester informar que al 31 de diciembre de 2012 se contaba con un inventario de 1758 ejemplares bibliográficos de volúmenes de materiales tanto impresos así

como 217 en medios magnéticos, además de 74 títulos de publicaciones periódicas.

1758 Ejemplares de volúmenes impresos y 217 materiales en medios magnéticos en proceso de integración en las siguientes colecciones:

Colección General

Diccionarios

Jurisprudencia Electoral

Informes y Estadísticas

Memorias

Foros y Convenciones

Ensayos y Tesis




De una colección de Publicaciones Periódicas por diversas editoriales, destaca la editada por el CEEPAC, que consta de 41 ejemplares.

En este tenor de ideas se propuso la inclusión de una persona que apoyara en las labores de la Organización y Sistematización de la Información Documental del

Consejo, por lo que en consecuencia fueron modificados tanto los inventarios así como la clasificación y catalogación del acervo documental, contando actualmente con

una organización de acuerdo al sistema de clasificación internacional DEWEY, adaptado a las necesidades de la institución logrando con ello la certidumbre del

contenido temático del acervo documental así como la ubicación topográfica de cada documento, (IDE); sin embargo es menester informar que el trabajo realizado es

solamente el inicio de proyecto de la creación y funcionamiento de la Biblioteca especializada del CEEPAC, quedando pendiente la elaboración del catálogo electrónico,

las reglas de operación, bases de datos que nos permitan hacer público el acceso al acervo documental del organismo electoral.




RESULTADOS OBTENIDOS

1.- ACCESO A LA INFORMACIÓN:

Capacitaciones

Acción:

Dirigidas a las Áreas Administrativas del CEEPAC

Materia de Difusión de Información 1

Materia de Acceso a la Información 1

Materia de Datos Personales 1

Dirigidas al personal de la Unidad

Materia de Difusión de Información 1

Materia de Acceso a la Información 1

Materia de Datos Personales 1




Atención a Solicitudes de Información

Acción:

Solicitudes Recibidas 145 117 Procedentes

28 Improcedentes

3 Ampliaciones

0 Solicitudes de Reserva

Recursos de Queja

Acción 1 1 Recursos Presentados

2.- INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO

Acción:

Actualizaciones Portal WEB y enlace de Transparencia, Módulo de Información:

Acción actualizaciones mensuales 12 Actualizaciones realizadas

VERIFICACIONES CEGAIP

Acción:




Verificaciones al portal de Internet 3 verificaciones.

3.- DATOS PERSONALES

Confidencialidad de la información.

Acción:

No hubo solicitudes de acceso a datos personales, ni el ejercicio de derechos ARCO.

De 1 solicitudes de información recibida en el ejercicio 2012, se elaboraron. 267- Versiones públicas.

4.-CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ELECTORAL

COORDINACION DE BIBLIOTECA

Acción Recepción Protocolo Convenio Colaboración Escuela de Ciencias de la Información de la UASLP

Depuración de material bibliográfico existente 100% depuración de material

Inventario Acervo Bibliográfico 100% inventario realizado

Incremento de acervo bibliográfico 5%

Ubicación Topográfica (clasificación) 100%

Descontaminación del acervo 100%




5.- ARCHIVOS

Acción:

Presentación de Programa Archivístico 2013. 100%

Presentación de 11 Informes de la Coordinación de Archivos 100%

A T E N T A M E N T E

COMISIÓN PERMANENTE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

DICIEMBRE DE 2013

LIC. MARIA CONCEPCION HERNANDEZ DE LEON

L.A. REBECA ISAURA FLORES HERNANDEZ

MTRO. PATRICIO RUBIO ORTIZ

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