INFORME FINAL DEL PROCESO DE ADMISIÓN 2012 - I

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAOCOMISIÓN DE ADMISIÓN 2013

ÁREA DE PRENSA Y PROPAGANDA

RESPONSABLE DE ÁREA:

Lic. Nelson Diaz Leiva

2013 – I(Febrero 2013 – Julio 2013)

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PLAN DE TRABAJO DEL PROCESO DE ADMISIÓN 2013-I

GENERALIDADES:

REFERENCIA:

Resolución de Consejo Universitario N°011-2013-CU

de fecha 07 de enero 2013.

RESPONSABLE:

Lic. NELSON ALBERTO DIAZ LEIVA.

Co Responsables:

Lic. Herminia Bertha Tello Bedreñana.

Dr. Jaime Diomar Ayllon Saboya.

APOYO ADMINISTRATIVO:

Ayala Ninasevincha, Rubén.

Vicuña Ureta, Juan Francisco.

Jimenez Sanchez, Angela.

Bojorguez, Juan.

Condori Zamora, Kelly Yngells.

COBERTURA:

Lima Distrito.

Provincia Constitucional del Callao.

DURACIÓN:

Febrero – Julio 2013 (I Etapa)

2013

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INTRODUCCIÓN:

EL Área de Prensa y Propaganda de la comisión de admisión 2013 es el

órgano de apoyo encargado de mantener los procesos de comunicación y

relaciones institucionales para difusión de la admisión universitaria, resaltando

la calidad, pertinente, seriedad, puntualidad y prestigio de la UNAC.

Se procurara recopilar, codificar, procesar y editar la información que se origine

por parte de las autoridades de la universidad y las diferentes dependencias

institucionales para su difusión interna, externa y deberá recoger todo aquello

que sea calificado como relevante en los aspectos académicos y

administrativos.

Los diseños de las publicaciones en general, boletines de prensa, propaganda

escrita, por internet, tendrán bosquejos previos y conocidos y aprobados por

las autoridades de la universidad para su posterior difusión externa.

El plan de trabajo que se presenta a continuación detalla pues, las funciones de

prensa y propaganda. Los requerimientos logísticos de recursos humanos y

económicas y el cronograma de cada una de las actividades que van a realizar

durante el proceso de admisión 2013-I.

BASE LEGAL

a) Ley universitaria N°23733

b) Estatuto UNAC.

c) Reglamento de Organización y Funciones de la UNAC.

d) Plan Operativo 2013 de la comisión de admisión de la UNAC.

OBJETIVO GENERAL

a) Difundir el proceso de admisión 2013-I en sus diferentes modalidades, para

obtener la mayor cantidad de postulantes posibles, utilizando racionalmente

los recursos disponibles.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Identificar los lugares estratégicos donde se encuentra la mayor afluencia

de público objetivo interesado en el proceso de admisión 2013-I.

b) Realizar campañas publicitarias en zonas y medios informáticos de mayor

afluencia juvenil.

c) Captar a través de los diversos medios de comunicación la mayor cantidad

de postulantes para el proceso de admisión 2013-I.

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d) Trabajar en equipo multidisciplinario.

e) Utilizar en forma racional los recursos físicos, humanos y financieros.

FUNCIONES

a) Diseñar estrategias que permitan publicidad y propaganda factible y realista

para el proceso de admisión 2013-I.

b) Realizar un diagnóstico situacional de la demanda y presentar los

recursos necesarios para llevar a cabo sin ningún inconveniente la difusión

y publicidad del proceso de admisión 2013-I.

c) Identificar espacios físicos o virtuales de mayor concentración de público

objetivo y sensibilizarlo en el proceso de admisión 2013-I de la UNAC.

d) Coordinar con las diferentes instituciones educativas de secundaria y las

academias preuniversitarias para brindarles información acerca de las 17

Escuelas Profesionales que ofrece la UNAC.

e) Coordinar de forma permanente con el presidente de la comisión de

admisión con la directora de la Admisión de la UNAC, y con la directora de

relaciones públicas de la UNAC, para cumplir con los objetivos propuestos

por la comisión de admisión 2013.

f) Coordinar permanentemente con las demás sub comisiones las actividades

a realizar para el apoyo en la difusión del proceso de admisión 2013-I.

g) Cumplir con el pian establecido, utilizando racionalmente los recursos con

los que cuenta la comisión de admisión 2013.

h) Coordinar con el tesorero de la comisión de admisión, los gastos que

efectué el equipo de prensa y propaganda. Para cumplir con las actividades

trazadas.

i) Mantener permanentemente informado al presidente de la comisión de

admisión de todas las actividades que realice el equipo de prensa y

propaganda.

j) Cumplir con otras funciones que la Comisión de Admisión le encargue.

ESTRATEGIAS

a) Diseño y/o actualización publicitaria de material impreso (volantes, dípticos,

afiches, bolsas, folders, stikers, almanaques, lapiceros, llaveros, reglas,

polos, gorros, gigantografias, banner) y de internet (paginas para ser

colgados en facebook).

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b) Gestionar la publicidad a través de los medios de comunicación masiva,

periódicos, radio y/o televisión.

c) Asistir a ferias vocacionales o charlas de orientación vocacional donde haya

gran acogida de público.

d) Colocar información sobre el proceso de admisión 2013-I en los lugares de

mayor afluencia al público, como instituciones educativas secundarias,

academias, campos deportivos, salas de internet.

e) Distribuir material publicitario en los diversos procesos de admisión

de las universidades públicas y privadas.

f) Volanteo masivo en academias preuniversitarias instituciones educativas de

secundaria, mercados, centros comerciales, (Minka, ferias artesanales

Mega Plaza, Plaza Norte, Plaza San Miguel), parroquias, distritos de mayor

afluencia a la UNAC, (Comas, Collique, independencia, Los Olivos, San

Martin de Porras, Puente piedra, Lima metropolitana, San Miguel y todos los

distritos del Callao, avenidas, calles, etc).

g) Visitas a instituciones educativas secundarias y academias.

h) Perifoneo en los distritos del callao y lima metropolitana.

i) Orientación y consejería individual al público interesado en el proceso de

admisión 2013-I.

ORGANIZACIÓN

a) Mag. Lázaro Carlos Tejeda ArquiñegoPresidente de la Comisión de Admisión 2013.

b) Lic. Nelson Alberto Díaz LeivaResponsable del Área de Prensa y Propaganda.

PERSONAL DE APOYO

a) Sr. Vicuña Ureta, Juan

Apoyo Administrativo del Área de Prensa y Propaganda.

b) Sr. Rubén Ayala Ninasevincha.

Orientador de los Procesos de Admisión.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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PLAN OPERATIVO DE PRENSA Y PROPAGANDA

ACTIVIDADES:

Las actividades del equipo de Prensa y Propaganda comprenden dos etapas: Las campañas publicitarias para el Proceso de Admisión 2013-I. Orientación al público usuario sobre el Prospecto de Admisión 2013-I.

ACTIVIDADESCronograma 2013-I.

Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul.Elaboración y presentación del Plan de Trabajo del Equipo de Prensa y Propaganda para su aprobación y aplicación; a través del Comité Directivo de la Comisión de Admisión 2013.

X

Revisión de cotizaciones de material publicitario para el proceso de Admisión 2013-I, en base a un cuadro comparativo (tres cotizaciones)

X

Diseño y actualización publicitario de material impreso y de Internet para que su divulgación en los Centros Educativos y otros.

X

Revisión del Prospecto De

Admisión 2013-I, en base a

las especificaciones técni-cas, modalidades y Regla-mentos.

X

Presentación de solicitud de adquisición de material publicitario para el Proceso

de Admisión 2013-I, según

modelos impresos establecidos, señalando sus especificaciones técnicas establecidas.

X X

ACTIVIDADESCronograma 2013-I

Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul.

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Seguimiento del pedido de material publicitario adicional de OASA, señalando sus especificaciones técnicas establecidas.

X X

Participación en el Proceso de Simulacro de Admisión 2013-I.

X X

Difusión publicitaria del Proceso de Admisión 2013 en los diversos procesos de admisión de las universidades públicas y privadas, vía ferias escolares y/o actividades promocionales.

X X X X X

Charlas de orientación vocacional a instituciones educativas de secundaria y academias pre universitarias de Lima Metropolitana (Lima y Callao).

X X X X X X

Participación en Ferias vocacionales en Lima y provincias.

X X X X X X

Distribución de material publicitario al público objetivo y público en general, en Centros Comerciales, de mayor afluencia del público usuario.

X X X X X X

Volanteos masivos, en Centros Escolares y Centros comerciales Zonales.

X X X X X X

Perifoneo a los distritos del Callao y Lima, para dar a conocer al público las modalidades de ingreso a la UNAC y Convenios de Admisión a la UNAC.

X X X X X X

ACTIVIDADESCronograma 2013-I

Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul.

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Orientación y Consejería Individual a los postulantes y/o familiares.

X X X X X

Visitas a Directores de Colegios de Lima y Callao, y Asociación de Padres de Familia (promoción directa).

X X X X X

Presentación de páginas de propaganda de Admisión 2013-I vía internet y otras modalidades sistemáticas.

X X X X X

Presentación de páginas de propaganda de Admisión 2013 en Facebook, HI5, Twitter, de uso masivo.

X X X X X

Presentación del Informe Final del Proceso de Admisión 2013-I.

X

Seminario de Cultura General realizado en la Universidad Nacional del callao a cargo de los Srs. Ruben Ayala y Juan Vicuña.

X X X X

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RECURSOS:

A continuación se presenta la lista de materiales requeridos para el Área de Prensa y Propaganda en el Proceso de Admisión 2013-I y 2013-II.

MATERIAL DE PRENSA y PROPAGANDA PARA DISTRIBUIR, y USO DE OFICINA (2013–I)

N° DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD

1 Polos de algodón Unidad 20000

2 Gorros publicitarias Unidad 200003 Chalecos publicitarios Unidad 120

4 Gigantografias Unidad 25

5 Banner Unidad 12

6 Tomatodo Unidad 207 Afiches Unidad 120008 Volantes Millares 300

9 Dípticos Millares 150

10 Folder Publicitario Unidad 5000011 Lapiceros publicitarios Unidad 5000012 Reglas publicitarias Unidad 5000013 Tablas Periódicas Unidad 5000014 Cartucheras Unidad 800015 Bolsas publicitarias (telas) Unidad 1816 Caramelos Unidad 40000

17 Laptop mediana con quemador de CD y

DVDUnidad 2

18 CD - ROM Torre x 25 25

19 USB 8GB Unidad 4

20 Extensión de corriente de 10 metros Unidad 10

21Cámara fotográfica digital con batería

recargableUnidad 3

22 Pilas recargables Par 4

23 Cargador de pilas Unidad 2

24 Tinta de impresora para HP Unidad 50

25 DVD Unidad 6

26 Papel bond A4-80 gramos Millar 15

27 Sobre manila A4 Paquete x 50 12

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29 Folder manila Paquete x 25 20

30 Lapicero azul Unidad 70

31 Lapicero negro Unidad 70

32 Lapicero rojo Unidad 70

33 Corrector liquido Unidad 15

34 Resaltador Unidad 15

35 Grapador tipo ballena Unidad 5

36 Grapas / 6 Caja x 5000 2

37 Saca grapas Unidad 5

38 Lapicero rojo Unidad 70

39 Corrector liquido Unidad 15

40 Resaltador Unidad 15

41 Grapador tipo ballena Unidad 5

42 Grapas / 6 Caja x 5000 2

43 Saca grapas Unidad 5

44 Clips Caja por 100 5

45 Bolsas negras grandes de basura Ciento 2

46 Cinta making tape Unidad 445 Archivadores de palanca Unidad 25

46 Cinta adhesiva grande Unidad 6

47 Dispensador de cinta Unidad 6

48 Cuaderno de cargo Unidad 2

49 Plumones gruesos de colores Paquete por 12 6

50 Goma frasco 250ml 12

51 Cuaderno de actas Unidad 2

52 Tampón pelikan negro Unidad 6

53 Tinta para tampón negro Unidad 6

54 Perforador Unidad 3

55 Fas tener Caja por 50 5

56 Plumones de pizarra acrílica Paquete por 6 6

57 Mota de pizarra acrílica Unidad 6

58 Mochilas de tela unidad 20000

59 canguros unidad 20000

60 Pines unidad 20000

61 Padmouse unidad 20000

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62 Post-its note unidad 20

63 Pizarra acrílica portatil unidad 2

64 REGLAS DE METAL DE 60, 30 y 120 cm unidad 1 c/u

65 Mandiles de trabajo de color azul - UNAC unidad 2

66 Escuadra de Metal unidad 1

67 Escuadra de Metal unidad 1

N° DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD

68 Tijera grande Unidad 3

70 Impresora Laser a color A3 HP Unidad 1

71Pizarra planing, para planificar nuestras diversas actividades de Prensa y propaganda

Unidad 1

Guillotina tamaño A3 Unidad 1

62 Computadoras (monitor, CPU, teclado, mouse, parlante, impresora)

Unidad 3

63 Módulos de melanina desarmables para exposición de ferias y eventos.

Unidad 2

64 4 sillones ejecutivos giratorios. Unidad 4

Bellavista, jueves 07 de Febrero 2013

FINANCIAMIENTO:

Recursos propios de la Comisión de Admisión.

______________________________________Lic. Nelson Alberto Díaz Leiva

Responsable del Área de Prensa y Propaganda

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