INFORME GENERAL ARCHIVO DE TRÁMITE

INFORME GENERAL ARCHIVO DE TRÁMITE

INFORME ANUAL 2018

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

DIGITALIZACIÓN ORGANIZAR Y RESTAURAR DEPURACIÓN CARÁTULAS TRANS. PRIMARIA

INFORME GENERAL DE AVANCES ARCHIVOS DE TRÁMITE

INFORME ANUAL 2018

INFORME INTEGRAL ARCHIVO DE TRÁMITE

INFORME ANUAL 2018

69.00%

79.00%

52.00%

64.00%

0.00%0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

DIGITALIZACIÓN ORGANIZACIÓN DEPURACIÓN CARÁTULAS TRANS. PRIMARIA

INFORME INTEGRAL DE AVANCES ARCHIVOS DE TRÁMITE

INFORME ANUAL 2018

CAPTURA DIGITAL DE EXPEDIENTES

INFORME ANUAL 2018

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

REVISIÓN IDENTIFICACIÓN ORGANIZACIÓN ESCANEO

ORGANIZAR Y RESTAURAR EXPEDIENTES

INFORME ANUAL 2018

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

TRÁMITE COMPROBACIÓN INMEDIATA RELACIONES DOCUMENTALES

DEPURAR EXPEDIENTES

INFORME ANUAL 2018

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

REVISIÓN EXPURGO IDENTIFICACIÓN CLASIFICACIÓN INVENTARIO

ELABORAR CARÁTULAS DE EXPEDIENTES

INFORME ANUAL 2018

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

ELABORACIÓN INTEGRACIÓN

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

DISTRIBUIR Y ADECUAR ESPACIOS INFORME ANUAL 2018

RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

1

N ACTIVIDAD RESP ENTREG AVANCES COMENTARIOS

12 DISTRIBUIR Y ADECUAR DE ESPACIOS

C A MINUTA FOTOS

VERIFICACIÓN FÍSICA DE LOS ESPACIOS DE ARCHIVOS

El Archivo de Concentración presenta un avance del 80%, se realizaron las siguientes actividades:

Identificación de cajas de cada área. Renovación de cajas dañadas de cada una de las áreas. Reubicación topográfica por área.

De acuerdo con el inventario general del Archivo de

Concentración.

DETERMINAR VOLUMEN DE EXPEDIENTES

Identificación de espacios: 1) Archivo Concentración 1 ARCHIVO 1 - CAJAS

MUEBLE I 186 MUEBLE II 131

MUEBLE III 140 MUEBLE IV 0

MUEBLE V 215 MUEBLE VI 0

MUEBLE VII 330 MUEBLE VIII 0

B

A

B

A

B

A

B

A

B

A

Gerencia de Recursos Humanos

Archivo de Concentración

Gerencia de Recursos Matetriales

Mu

eb

le I

I

Mueble I

Mueble III

Mu

eb

leIV

Mu

eb

leV

Mu

eb

leV

IM

ue

ble

VII

Mu

eb

leV

III

Mueble I Subdireccion Tecnica, Gerecnia Regionales, Gerencia de Capacitacion y Asistencia Tecnica, Subdireccion

Ge

ren

cia

de

P

roce

so

s

Co

nte

ncio

so

s

Subdireccion TecnicaGerencia de Capacitacion y Asistencia Tecnica

Gerecnia RegionalesSubdireccion Juridica

Gerencia de Credito y Contratacion Cartera

Informatica, Difusion y Comunicación.

Su

bd

ire

ccio

n J

uri

dic

aU

nid

ad

de

T

ran

sp

are

ncia




2

2) Archivo concentración II

ARCHIVO 2 - CUPO

MUEBLE I 460 MUEBLE II 600 MUEBLE III 600 MUEBLE IV ----

ARCHIVO DE CONCENTRACION 2

600 CAJAS

460 CAJAS

MUEBLE I

MUEBLE II

MUEBLE III

MUEBLE IV




3

3) Archivo Concentración III Finanzas y Contabilidad ARCHIVO 3 - CAJAS

MUEBLE 1 18 MUEBLE 2 24 MUEBLE 3 8 MUEBLE 8 22 MUEBLE 9 12 MUEBLE 10 57 MUEBLE 11 18 MUEBLE 12 22 MUEBLE 13 36 MUEBLE 14 34 MUEBLE 15 22 MUEBLE 16 36

ARCHIVO 3 - CARPETAS

MUEBLE 4 160 MUEBLE 5 188 MUEBLE 6 174 MUEBLE 7 264

PROYECTO DE ADECUACIONES Fotografías - Resultados

CO

NT

AB

ILID

AD

CO

NTA

BIL

IDA

D

CONTABILIDAD

CO

NTA

BIL

ID

CONTABILIDAD CONTABILIDAD

CO

NTA

BILID

AD

CONTABILIDAD

CO

NT

AB

ILID

AD

CO

NT

AB

ILID

AD

TE

SOR

ER

IA

DIRECCIONGENERAL

11

121415

7 8

9

10

12

8

5

4

3CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD 6

13

16

4





ANTES

5





DESPUÉS

6





7




Archivo Concentración

ANTES




8

DESPUÉS




9

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