Informe Gestión 2008

2008INFORME DE GESTIÓN

REPÚBLICA DE COLOMBIA

Álvaro Uribe Vélez

Presidente

Ministerio de Minas y Energía

Hernán Martínez Torres

Ministro


Manuel Maiguashca Olano

Viceministro

Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P.

Roosevelt Mesa Martínez

Gerente General

INFORME DE GESTIÓN 2008

CONTENIDO

CO

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IDO

GOBIERNO CORPORATIVO..........................................................................

INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA

Y DEL GERENTE GENERAL..........................................................................

ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................

BALANCE GENERAL COMPARATIVO..........................................................

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA,

ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL..........................................................

ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO................................

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA............................

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO...................................

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO...............................................

INDICADORES FINANCIEROS......................................................................

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.....................................................

GESTIÓN TÉCNICA.......................................................................................

GERENCIA DE DISTRIBUCIÓN.....................................................................

GERENCIA DE SERVICIOS EMPRESARIALES...........................................

ÁREAS ASESORAS.......................................................................................

OFICINA DE PLANEACIÓN Y REGULACIÓN...............................................

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN..........................................................

OFICINA DE CONTROL DE GESTIÓN..........................................................

SECRETARIA GENERAL Y ASESORÍA JURÍDICA.......................................

COMPOSICIÓN ACCIONARIA.......................................................................

INFORME DEL REVISOR FISCAL.................................................................

GASTOS EN ASESORÍA EN INTERVENCIÓN ANTE ENTIDADES

PÚBLICAS Y PRIVADAS...............................................................................

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103

GOBIERNO CORPORATIVO

5

JUNTA DIRECTIVA

GOBIERNO CORPORATIVO

ALVARO BALCAZAR ACERO

Departamento Nacional de Planeación

MIGUEL RAMON BRICEÑO ANZOLA

Departamento Nacional de Planeación

CAMILO ANTONIO YEPES VILLATE

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

LUZ ELENA PATERNINA MORA

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

GLADYS ISABEL GARCIA PAZ


MARTHA ESPERANZA GARCIA A.


LUÍS EDUARDO VILLAMIZAR


JOSÉ EDILBERTO MUÑOZ RUIZ


CARLOS ALFONSO MAYORGA

Gobernación de Boyacá

ARTURO JOSÉ FRUCTUOSO MONTEJO

Alcaldía Mayor de Tunja

PRINCIPALES SUPLENTES

JORGE ALBERTO SILVA ACERO

Gerente de Servicios Empresariales

JORGE ELIÉCER SUÁREZ LÓPEZ

Gerente de Distribución

JAIRO ALBERTO GUATIBONZA CELY

Gerente de Comercialización

CARLOS ALBERTO OLAYA PARRA

Jefe Oficina de Asesoría Jurídica

OLGA MARIELA MENESES CADENA

Jefe Oficina de Control de Gestión (E)

HÉCTOR RAMÍREZ RODRÍGUEZ

Jefe Oficina de Planeación y Regulación

GRUPO DIRECTIVO

ROOSEVELT MESA MARTÍNEZ

Gerente General

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INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL GERENTE GENERAL

INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL GERENTE GENERAL

SEÑORES ACCIONISTAS:

La Junta Directiva y la Gerencia General se complacen en presentar los principales logros y los hechos más sobresalientes durante el año 2008 en la Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P.; este es un informe que le permite mostrar a sus accionistas, comunidad y clientes, su capacidad de liderazgo y el cumplimiento de su compromiso con el desarrollo de Boyacá y Colombia.

Como resultado de la gestión de un año de crecimiento, la Empresa culminó importantes proyectos como la implementación del Sistema de Planeamiento de Recursos bajo plataforma SAP R/3 y el Sistema Integral de Gestión de Redes - Integra, que permiten optimizar los procesos administrativos y operativos, para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Como evidencia de las principales ejecutorias, se presenta un resumen de los resultados financieros y de la gestión administrativa, comercial, de distribución y social de la empresa.

Resultados Financieros

Los ingresos operacionales en el 2008 ascendieron a $238.915 millones, registrando un decremento del 5,44% frente a los obtenidos el año anterior, debido a la disminución de las ventas por la escisión del mercado de Casanare.

La utilidad operacional fue de $56.404 millones, para un margen operacional de 23,61% superior en 2,36% respecto al año 2007; mientras que el EBITDA alcanzó los $76.810 millones y el margen EBITDA fue de 32,15% superior en 4,19% respecto al año anterior.

Al término del ejercicio se obtuvo una utilidad neta de $55.320 millones, superior en un 1,5% a la registrada en el 2007.

Durante el 2008 se registró el fortalecimiento del patrimonio, al pasar de $667.150 millones a $722.000 millones, con un incremento de $54.850 millones, equivalente al 8,26%, fundamentado en la amortización de la pérdida de ejercicios anteriores. El pasivo decreció 12,41% con respecto al año 2007, siendo conformado

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principalmente por el crédito FEN ($189.500 millones) y la amortización del cálculo actuarial ($78.363 millones).

Es de resaltar el comportamiento de los indicadores financieros que muestran un mejoramiento respecto a los resultados del año anterior, la consolidación de la viabilidad financiera de la Empresa que le permite atender sus obligaciones, en especial el crédito FEN, cuya amortización inició en enero del 2008.

Gestión Administrativa

Se fortaleció el proceso de planeación, como pilar fundamental para la toma de decisiones basadas en el análisis de la viabilidad de estrategias, planes, programas y proyectos desarrollados, que nos ubican como empresa líder en el sector.

Durante el primer trimestre del año 2008, se dio al servicio el Sistema de Planeación de Recursos Empresariales - ERP, con una inversión de $3.400 millones, con los beneficios de un soporte informático y transaccional para los procesos de mantenimiento y ejecución de proyectos en el área de distribución; la consolidación del sistema de la gestión de activos, la integración del sistema financiero con los demás sistemas de información de la empresa, en especial con el Sistema de Información Eléctrica Comercial - SIEC; que permitió consolidar la información contable en línea y tiempo real, sin necesidad de realizar constantes conciliaciones, mejorando la eficiencia de los procesos financieros.

En términos generales, la implementación de esta herramienta informática ha permitido transformar el sistema de trabajo de una cultura puramente operativa a una cultura analítica; se pasó de un sistema centralizado a un sistema descentralizado que facilita a los usuarios realizar directamente sus transacciones, dando la oportunidad a los líderes de los procesos realizar el seguimiento, control, análisis y la toma de las decisiones de manera más eficaz.

En el área técnica, se amplió la cobertura de la supervisión y control de subestaciones a través del Sistema Integra, puesto en servicio en diciembre de 2007, que permite entre otros beneficios el manejo centralizado de la red de distribución eléctrica en tiempo real, la disminución de salidas de circuitos alimentadores, la atención ágil y oportuna ante interrupciones de circuitos, la atención de llamadas de clientes con respuestas concretas y acciones inmediatas, el seguimiento y control al cumplimiento de la regulación respecto a la calidad del servicio y la programación de las actividades de mantenimiento del sistema de distribución.

Estos dos importantes logros sumados al fortalecimiento y mejoramiento continúo de los procesos, permitió que en el 2008 el Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico - CIDET, mantuviese la certificación al sistema de gestión de calidad de la EBSA en la norma NTC ISO 9001: 2000 y el fenecimiento de la cuenta por parte de la Contraloría General de la República para la vigencia fiscal 2007, con un concepto

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favorable a la gestión y una excelente calificación de 91,61 puntos, resultado de la ponderación de los aspectos misionales, contractuales, presupuestales y financieros, administración de talento humano, cumplimiento plan de mejoramiento y evaluación del sistema de control interno.

Gestión Comercial

Se cumplieron las políticas y directrices de la Junta Directiva. Los programas, planes y acciones se orientaron al logro de los objetivos estratégicos de los procesos misionales, de los que se resaltan la disminución de pérdidas de energía, la recuperación de cartera y el mejoramiento de los procesos de facturación y de servicio al cliente.

Con la gestión desarrollada para controlar y reducir las pérdidas de energía se logró una significativa disminución en el índice, al pasar del 20.78% en 2007 al 17.38% en el 2008; es decir, la reducción de 3.4% en el índice de pérdidas del comercializador. Respecto al índice de pérdidas totales del sistema de distribución, éste pasó del 8.95% al 6.39% que implicó una reducción del 2.56%, con lo cual la EBSA se constituye en una de las empresas distribuidoras con menores índices de pérdidas del Sector Eléctrico Colombiano.

Dentro de la gestión comercial, se destaca así mismo, la disminución de la cartera vencida que logró pasar de $24.379 millones en el 2007 a $21.555 millones en el 2008, que representa una reducción del 11.57%. Con relación al índice de recaudo y recuperación de cartera el 100,13% alcanzado, superó la meta prevista del 99%; resultado que evidencia excelencia en el cumplimiento de los objetivos.

De otra parte, se fortaleció la cultura de servicio al cliente, mediante la formación permanente a sus funcionarios, mejoramiento de la comunicación interna, jornadas de socialización a las diferentes fuerzas vivas de la comunidad; implementación de la línea de atención telefónica 115 en enlace directo con el Sistema Integra y creación de dos nuevos centros de servicio al cliente en Tunja y Sogamoso.

Así mismo, se estructuró, viabilizó e inició el proyecto Medio Ágil para el Relacionamiento y Atención para los Clientes - Mara, consistente en la adaptación e implementación del módulo de Administración de las Relaciones con el Cliente - CRM del sistema R/3 de SAP, que nos permitirá establecer un único sistema de información para la recepción y atención de las solicitudes de nuestros clientes, integrado a los Sistemas Integra y SIEC y demás módulos del Sistema de Planeación de Recursos Empresariales. Mara entrará en operación a mediados del presente año.

Dentro del conjunto de políticas y programas enfocados al desarrollo sostenible, se estructuró el Programa Uso Racional y Eficiente de la Energía - URE, en el que se realizaron conferencias, talleres de formación a los grupos de interés. El plan de sustitución de lámparas incandescentes residenciales por lámparas ahorradoras y de mercurio de 125 W por sodio de 70 W en alumbrado público, tuvo acogida en la

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comunidad con resultados altamente satisfactorios, por la disminución en el consumo de energía y por ende en el valor de la factura de los sistemas de alumbrado.

En cuanto a productos y servicios adicionales ofrecidos, se cuenta con el programa EBSA es Hogar que para 2008 permitió beneficiar a 14.000 familias boyacenses, mediante el financiamiento a través de la factura, lo que redunda en la fidelización de los clientes, crecimiento y afianzamiento del negocio con aliados estratégicos y sus respectivos canales de venta en todo el departamento.

Gestión de Distribución

Con recursos y en desarrollo del convenio suscrito con el Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas - FAER, adjudicado a la EBSA mediante convocatoria pública, se ampliaron las redes rurales dentro y fuera de su área de influencia, en los municipios de Maripí y Caldas en Boyacá, Puente Nacional, Aguada y Guadalupe en Santander y La Esperanza en Norte de Santander, por $4.820 millones con un alcance de 1.052 nuevas viviendas electrificadas.

Con la misma fuente de financiación de proyectos de electrificación y en coordinación con las alcaldías municipales, se lideró el proceso de gestión y apropiación de recursos para la ampliación de redes rurales en Campohermoso y Tunja y se iniciaron obras en Buenavista, Umbita, Muzo, San Pablo de Borbur, Paipa y Tasco en Boyacá, por $10.672 millones con alcance de 1.909 nuevos clientes.

Se formularon y desarrollaron 262 proyectos de expansión de cobertura y mejoramiento del servicio de energía por $17.792 millones, en una extensión de 120 kilómetros de red de media tensión, 285 kilómetros de redes de baja tensión y 202 nuevos centros de carga.

Con inversión total de $54.641 millones durante la vigencia, se destaca la consolidación del Sistema Integra, la construcción, automatización y modernización de subestaciones, la construcción de líneas, optimización de alimentadores y redes, construcción y mejoramiento de los Centros de Atención al Cliente.

Durante el segundo semestre de 2009, se pondrán en funcionamiento las subestaciones Patriotas de 12 MVA en Tunja y las nuevas subestaciones de Moniquirá y Garagoa de 5 MVA cada una.

Se continuó con la ejecución de proyectos de infraestructura como la línea del Sistema de Transmisión Regional entre las subestaciones Donato en Tunja y Chiquinquirá que se dará al servicio durante el primer trimestre de 2009, y permitirá mejorar las condiciones de prestación del servicio y garantizar la demanda a los clientes en las regiones centro y occidente del departamento.

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En 2008 EBSA invirtió más de $9.000 millones en la ejecución de programas de mantenimiento predictivo y preventivo, con una reducción ostensible de las actividades correctivas, lo que evidencia la consolidación del cambio de la cultura organizacional en materia de mantenimiento. Esta nueva estrategia permitió alcanzar índices superiores al 92% en el cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento - PAM, reducción en las fallas en la prestación del servicio (FES), del tiempo de duración de las mismas (DES), lo que se refleja en una disminución superior al 60% en el pago de compensaciones, respecto del año 2007.

Gestión Social Empresarial

En el último año, conforme a la incorporación de la Responsabilidad Social en la estrategia de la empresa, se ejecutaron inversiones del orden de $2.054 millones; se acogieron políticas, prácticas y programas centrados en la ética, respeto por las personas, las comunidades y el medio ambiente; así, se desarrollaron programas de educación y de ayudas tecnológicas, fortalecimiento de mecanismos de socialización y autoestima orientadas a promover el bienestar social y mejorar la calidad de vida de las familias boyacenses; como el Premio Iluminamos que cada año exalta a los doce mejores bachilleres de las regiones de Boyacá, como estrategia de mejoramiento de desarrollo y competitividad; el Premio Alumbremos el Futuro exalta y apoya el mejor proyecto pedagógico ambiental, fortalecimiento de la cultura en uso racional de la energía,

Para la EBSA, el deporte también es factor importante de desarrollo y crecimiento para las comunidades, por tanto algunas de sus iniciativas se relacionan con el apoyo al equipo de ciclismo profesional, con el que a nivel nacional se generó liderazgo y fomento del uso racional de energía, además de la promoción de la práctica de este deporte en niños, jóvenes y adultos.

Mediante las escuelas de formación deportiva, la EBSA continuó posicionándose como entidad dinamizadora en diferentes disciplinas como fútbol, tenis de campo y baloncesto en las que participan cerca de 200 niños. En asociación con la Caja de Compensación Familiar de Boyacá, se organizó el primer campeonato departamental de escuelas de formación en las que se integraron más de 800 niños en diferentes categorías.

Con la creación del primer centro regional de entrenamiento del sector eléctrico, desarrollado en convenio con la UPTC, se fortaleció el vínculo Empresa- Universidad y los proyectos de investigación, formación y de reentrenamiento para personal técnico y operativo de la EBSA, estudiantes del Sena, de bachillerato técnico, licenciaturas e ingeniería electromecánica.

En cuanto a la preservación del medio ambiente, se adelantó el mejoramiento del proceso de formulación de proyectos, la minimización de los impactos y la

seguridad eléctrica, protección del medio ambiente y el programa de Vivienda Saludable mediante construcción de sistemas sanitarios secos integrales con beneficio a núcleos familiares de sectores mineros.

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disposición adecuada de los residuos; se realizaron 15.500 compensaciones de especies nativas en los municipios área de influencia del proyecto línea Donato – Chiquinquirá a 115 kV, y en los municipios de Sora, Tasco, Cómbita, Chíquiza, Motavita, Sáchica y Sutamarchán.

Se resalta el alcance logrado en el programa de identificación y caracterización fisicoquímica de 763 transformadores; de los cuales conforme a las acciones preventivas adoptadas, 39 fueron confinados para su control y disposición final.

La madurez del Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa, se evidencia en los 3 años de certificación; hoy se cuenta con un sistema robusto, fruto del liderazgo de la Junta Directiva y el compromiso de cada uno de los funcionarios de la EBSA; el mejoramiento continuo del quehacer diario centrado en la gestión por procesos, ha permitido asumir una actitud preventiva frente a los problemas, garantía de conformidad con los requisitos de la regulación y los clientes.

Para concluir y conforme a lo dispuesto en la Ley 603 de 2000, se informa que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual son adoptados en forma estricta por la EBSA; es decir, se cumplen las normas correspondientes, con las debidas autorizaciones; en el caso del software, se utilizan las licencias de uso otorgadas por los fabricantes de cada producto.

Estos resultados positivos y optimistas que se presentan no hubieran sido posibles sin la confianza, apoyo y permanente acompañamiento de los miembros de la Junta Directiva, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y del Ministerio de Minas y Energía; además del compromiso y empoderamiento del equipo humano con que cuenta esta organización.

Señores accionistas, para su consideración se hace entrega del informe de gestión de la vigencia 2008, junto con los resultados financieros y operativos del período.

Atentamente,

JOSÉ EDILBERTO MUÑOZ RUIZPresidente Junta Directiva

ROOSEVELT MESA MARTINEZ Gerente General

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ESTADOS FINANCIEROS

DISPONIBLE

Bancos y corporaciones de ahorro

TOTAL DISPONIBLE

INVERSIONES

Inversiones adm. de liquidez renta fija

TOTAL INVERSIONES

DEUDORES

Servicios públicos

Avances y anticipos entregados

Anticipo a favor por impuestos

Otros deudores

Deudas de difícil cobro

Provisión deudores

TOTAL DEUDORES

INVENTARIOS

Mercancías en existencia

Materias primas

Materiales para prestación de servicios

Materiales reactivos y de laboratorio

Materiales en poder de terceros

Repuestos

Provisión para protección de inventarios

TOTAL INVENTARIO

OTROS ACTIVOS

TOTAL GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

3

4

5

6

8

17.900.027 28.375.460

17.900.027 28.375.460

27.720.836 40.078.109

27.720.836 40.078.109

31.106.915 29.137.953

9.422.385 13.751.547

1.936.021 1.809.491

9.779.432 4.645.811

14.184.358 16.144.977

(16.310.850) (18.995.668)

50.118.261 46.494.111

1.063.030 271.435

0 11.326

28.915.943 25.588.750

0 71.851

1.616.521 0

0 15.358

(92.168) (124.098)

31.503.326 25.834.622

881.435 678.050

881.435 678.050

128.123.885 141.460.352

BALANCE GENERAL COMPARATIVO

(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)

Gastos pagados por anticipado

Estados Financieros

14

Est

ados

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s

NOTAACTIVO CORRIENTE 2008 2007


ACTIVO FIJO

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Terrenos 7 1.476.832 1.620.594

Construcciones en curso 45.904.170 59.422.923

Inventarios bienes muebles en bodega 0 15

Edificaciones 15.458.831 13.700.086

Plantas y ductos 75.326.755 63.342.164

Redes líneas y cables 267.599.889 242.104.530

Maquinaria y equipo 14.467.199 6.020.555

Equipo médico y científico 3.183 6.617

Muebles enseres y equipo de oficina 1.195.688 1.115.793

Equipo de comunicación y computación 6.072.168 5.386.798

Equipo de transporte tracción y elevación 6.183.841 6.135.108

Equipo de comedor cocina y despensa 56.531 56.531

Depreciación acumulada

(137.719.131) (123.117.567)

Provisión protección prop. planta y equipo (3.334.911) (3.334.826)

TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 292.691.045 272.459.321

TOTAL ACTIVO FIJO

292.691.045 272.459.321

NOTA 2008 2007

15

Est

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s


Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros

4

5

8

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Inversiones

Provisión inversiones

TOTAL INVERSIONES

DEUDORES

Crédito a empleados largo plazo

Encargos fiduciarios

Depósitos judiciales

TOTAL DEUDORES

OTROS ACTIVOS

Cargos diferidos

Bienes entregados a terceros

Amortización acumulada bienes entregados a terceros

Intangibles

Amortización de intangibles

Valorizaciones

TOTAL OTROS ACTIVOS

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Cuentas de orden deudoras

Cuentas de orden deudoras por el contrario

30.089.924 30.128.663

(14.956.948) (12.405.935)

15.132.976 17.722.728

4.311.417 3.730.214

35.980.249 32.444.177

572.876 0

40.864.542 36.174.391

0 79.940

182.361 182.361

(29.147) (22.073)

4.736.884 2.428.883

(1.404.754) (636.718)

536.410.437 533.493.823

539.895.781 535.526.216

595.893.299 589.423.335

1.016.708.229 1.003.343.008

67.968.810 31.431.501

INVERSIONES

(98.408.673) (77.786.374)

ACTIVO NO CORRIENTE NOTA 2008 2007

ROOSEVELT MESA MARTINEZ

Representante Legal

LIBARDO LOZANO TORRES

Contador

TP 24468-T

JOSE ROBERTO MONTES MARIN

Revisor Fiscal

TP 16760-T (Ver Opinión)

16

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PASIVO CORRIENTE NOTA 2008 2007

OBLIGACIONES FINANCIERAS

Créditos obtenidos 9 21.056.054 21.057.830

Intereses créditos obtenidos 4.864.457 5.961.481

TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS 25.920.511 27.019.311

CUENTAS POR PAGAR

Adquisición de bienes y servicios 10 7.811.834 8.003.306

Acreedores 95.920 9.019.834

Subsidios asignados 509.599 4.868.561

Retención en la fuente e impuestos 1.326.112 1.625.199

Impuestos, contribuciones y tasas 7.239 89.788

Impuesto al valor agregado IVA 100.044 (61.084)

Depósitos recibidos de tercero 2.122.776 5.106.255

Otras cuentas por pagar 601 601

TOTAL CUENTAS POR PAGAR 11.974.125 28.652.460

OBLIGACIONES LABORALES

Salarios y prestaciones sociales 11 2.834.402 3.182.022

TOTAL OBLIGACIONES LABORALES 2.834.402 3.182.022

OTROS PASIVOS

Recaudos a favor de terceros 12 1.910.646 2.329.601

TOTAL OTROS PASIVOS 1.910.646 2.329.601

TOTAL PASIVO CORRIENTE 42.639.684 61.183.394

PASIVO A LARGO PLAZO NOTA 2008 2007

Créditos obtenidos 9

TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

Provisión para obligaciones fiscales 13

Provisión para contingencias

Provisión para prestaciones sociales

Pensiones de jubilación

Provisiones diversas

TOTAL PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

168.464.414

168.464.414

1.888.305

2.731.000

72.939

78.363.172

321.000

83.376.416

251.840.830

189.522.244

189.522.244

2.378.389

5.753.865

72.939

76.419.536

862.500

85.487.229

275.009.473

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Est

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OBLIGACIONES FINANCIERAS

TOTAL PASIVO 294.480.514 336.192.867


PATRIMONIO NOTA 2007

14

23

o

Patrimonio

Capital suscrito y pagado

Reservas

Resultado del ejercicio

Superávit por donación

Superávit por valorizaciones

Revalorización del patrimoni

Resultado de ejercicios anteriores

institucional incorporado

Efecto del saneamiento contable

Provisiones, depreciaciones y amortizaciones

TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Cuentas de orden acreedoras

Cuentas de orden acreedoras por el contrario

2008

409.486.371

17.179.598

55.319.702

10.153.169

536.410.437

87.771.118

(391.370.140)

164.799

271.406

(3.158.745)

722.227.715

1.016.708.229

98.408.673

(67.968.811)

409.486.371

17.179.598

54.487.243

10.153.169

533.493.823

87.771.117

(445.857.385)

164.799

271.406

0

667.150.141

1.003.343.008

77.786.374

(31.431.501)


ROOSEVELT MESA MARTINEZ LIBARDO LOZANO TORRES JOSE ROBERTO MONTES MARIN

Representante Legal Contador Revisor Fiscal

TP 24468-T TP 16760-T (Ver Opinión)

18

Est

ados

Fin

anci

ero

s

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL

Comparativo del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2008 y 2007


INGRESOS OPERACIONALES NOTA

Servicio de energía 15

Bienes comercializados

Descuentos DES FES

TOTAL INGRESOS

COSTOS DE VENTAS

Costo de bienes comercializados y de servicios públicos 16

Servicios personales

Gastos generales

Depreciaciones

Arrendamientos

Costo de servicios adquiridos para la venta

Contribuciones y regalías

Insumos químicos

Ordenes de contrato y mantenimientos

Honorarios

Servicios públicos

Otros costos de mantenimiento

Seguros

Impuestos

Ordenes y contratos por otros servicios

TOTAL COSTOS DE VENTA

TOTAL UTILIDAD BRUTA

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Sueldos y salarios 17

Contribuciones imputadas

Contribuciones efectivas

Aportes sobre nómina

Generales

Impuestos contribuciones y tasas

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

16.818.222

1.655.243

14.027.380

794.138

2008

235.029.615

3.942.460

(56.879)

238.915.196

690.183

86.431.833

501.381

24.865

8.592.201

106.888

135.431

3.782.759

1.219.639

89.117

13.681.158

148.550.438

90.364.758

5.330.113

10.186.100

1.782.050

167.291

4.271.536

1.963.775

23.700.865

19.870.937

1.865.896

10.752.243

582.612

2007

251.682.742

0

(244.845)

251.437.897

0

92.195.859

17.533

0

8.547.177

1.258.926

513.117

4.378.150

927.891

511.876

7.609.705

149.031.922

102.405.975

6.350.243

10.670.780

1.656.940

161.662

7.620.430

1.139.475

27.599.530

19

Est

ados

Fin

anci

ero

s


LIBARDO LOZANO TORRES JOSE ROBERTO MONTES MARIN



Financieros OTROS INGRESOS

Ajuste por diferencia en cambio

Otros ingresos ordinarios

Ingresos extraordinarios

TOTAL OTROS INGRESOS

OTROS EGRESOS

Intereses

Comisiones

Ajuste diferencia en cambio

Financieros

Otros gastos ordinarios

Extraordinarios

TOTAL OTROS EGRESOS

UTILIDAD ANTES DE AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES

NOTA

18

19

2008

9.163.797

623.437

988.279

11.204.871

21.980.384

23.387.828

615.188

211.507

138.471

183.491

80.053

24.616.538

53.767.692

2007

8.900.243

489.661

4.752.345

10.271.618

24.413.867

23.485.019

237.912

581.871

24.856

0

1.578.127

25.907.785

51.934.149


Depreciaciones de propiedad planta y equipo

PROVISIONES, AMORTIZACIONES Y

DEPRECIACIONESNOTA 2008 2007

Provisiones para protección de inversión 17

Provisiones para deudores


Provisión protección propiedad planta y equipo

Provisión para obligaciones fiscales

Amortización bienes entregados a tercero


TOTAL PROVISIONES AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES

TOTAL GASTOS OPERACIONALES

UTILIDAD OPERACIONAL

7.074

0

4.500.000

627.856

61.032

3.301.400

0

992.399

770.286

10.260.047

33.960.912

56.403.846

3.889

3.158.746

6.451.330

4.829.983

231.473

3.863.549

2.400.866

214.624

223.918

21.378.378

48.977.908

53.428.067

Ajuste ingresos

AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES

Ajuste gastos

TOTAL AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES

RESULTADO DEL EJERCICIO

NOTA

21

2008

1.206.704

1.552.010

55.319.702

2007

20 2.758.714

3.929.349

2.553.094

54.487.243

6.482.443


20

Est

ados

Fin

anci

ero

s

Por año Terminado en Diciembre 31 de 2008 y 2007






ANALISIS DE VARIACION DE CUENTAS DEL ACTIVO

Efectivo

Inversiones

Deudores neto

Inventarios neto

Diferidos

TOTAL ACTIVO

ANALISIS DE VARIACION DE CUENTAS DEL PASIVO

Obligaciones financieras

Cuentas por pagar

Obligaciones laborales

Otros pasivos

TOTAL PASIVO

AUMENTO (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO

ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO

CAMBIOS EN LAS CUENTAS DE CAPITAL DE TRABAJO

(10.475.433)

(12.357.273)

3.624.150

5.668.704

203.385

(13.336.467)

(1.098.800)

(16.678.335)

(347.620)

(418.955)

(18.543.710)

5.207.243

2008

(6.745.318)

19.870.873

1.315.839

(3.304.774)

415.429

11.552.049

22.757.247

(7.237.267)

831.178

58.372

16.409.530

(4.857.481)

2007

21

ES

TA

DO

DE

CA

MB

IOS

EN

EL C

AP

ITA

L D

E T

RA

BA

JO

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA



Recursos Financieros Generados por las operaciones del Año:

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Depreciación

Recuperación depreciaciones

Amortizaciones intangibles

Provisión de inversiones

Provisión para pensiones de jubilación

Recuperación provisiones diversas

Provisiones propiedad planta y equipo

Provisiones depreciaciones y amortizaciones

Utilidad en retiro propiedad, planta y equipo

Superávit por donaciones

CAPITAL DE TRABAJO PROVISTO PARA LAS OPERACIONES

Recursos financieros generados por otras fuentes

Propiedad planta y equipo

Inversiones

Patrimonio adoincorpor

Retiro cargos diferidos

Otros pasivos estimados

Cuentas por pagar depósitos recibidos de terceros

TOTAL RECURSOS FINANCIEROS DE OTRAS FUENTES

TOTAL RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS EN EL AÑO

Más stos (ingresos) que no afectaron el capital de Trabajoga

Amortización de bienes entregados a terceros

Recuperación provisión inversiones

Utilidad/pérdida inversiones


Recuperación provisión obligaciones fiscales


Recuperación provisión contingencias

2007

54.487.243

10.966.867

(1.831.090)

223.918

3.889

6.451.330

(90.517)

(22.562)

3.863.549

0

2.400.866

0

0

0

3.158.746

0

(577.285)

622.435

79.657.389

1.665.919

115.640

164.799

1.431.593

(8.428.754)

0

(5.050.803)

74.606.586

2008

55.319.702

15.019.779

(418.215)

768.036

7.074

4.500.000

(1.948.987)

3.301.400

(3.791.484)

(3.022.865)

1.943.636

(541.500)

85

(3.158.745)

67.977.916

13.665.964

38.739

79.940

0

0

0

0

0

0

0

13.784.643

81.762.559

22

ES

TA

DO

DE

CA

MB

IOS

EN

LA

SIT

UA

CIÓ

N F

INA

NC

IER

A

Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros.




RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS

Adquisición de propiedad planta y equipo

Crédito empleados a largo plazo

En cargos fiduciarios


Aumento otros activos

Pago obligaciones

TOTAL RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS

AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL CAPITAL DE TRABAJO

48.499.337

581.203

3.536.072

572.876

2.307.998

21.057.830

76.555.316

5.207.243

54.243.061

636.767

(438.974)

0

1.879.445

23.143.768

79.464.067

(4.857.481)

2008 2007

ES

TA

DO

DE

CA

MB

IOS

EN

EL C

AP

ITA

L D

E T

RA

BA

JO

23

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO



Inversiones

Recursos Financieros Generados por las Operaciones del Año:

627.856

(3.312.674)

15.019.779

(418.215)

768.036

7.074

0

0

4.500.000

(1.948.987)

0

3.301.400

(3.791.484)

0

(3.022.865)

1.943.636

(541.500)

(31.930)

85

(3.158.745)

65.261.168

(12.357.273)

939.332

5.636.774

203.385

(1.098.800)

(16.678.335)

(347.620)

(418.955)

(12.965.928)

52.295.240

55.319.702

2008 2007

4.829.983

0

10.966.867

(1.831.090)

223.918

3.889

(577.285)

622.435

6.451.330

(90.517)

(22.562)

3.863.549

0

2.400.866

0

0

0

231.473

3.158.746

0

84.718.845

(6.343.615)

(19.870.873)

3.073.301

(415.429)

22.757.247

(7.237.267)

831.178

0

(7.205.458)

77.513.387

54.487.243

Provisión deudores

Depreciación

Recuperación depreciaciones

Utilidad en retiro propiedad, planta y equipo

Provisión de inversiones

Recuperación provisión obligaciones fiscales


Provisiones de inventarios

CAPITAL DE TRABAJO PROVISTO PARA LAS OPERACIONES

CAMBIO EN ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES

Deudores neto

Inventarios neto

Diferidos

Obligaciones financieras

Cuentas por pagar

Obligaciones laborales

Otros pasivos

TOTAL CAMBIO EN ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES

TOTAL EFECTIVO PROVISTO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

EFECTIVO PROVISTO EN ACTIVIDADES DE INVERSION

Más gastos (ingresos) que no afectaron el capital de Trabajo

Recuperación provisión deudores

Amortizaciones intangibles

Amortización de bienes entregados a terceros

Superávit por donaciones

Recuperación provisión inversiones

Utilidad/pérdida inversiones


Recuperación provisión contingencias

Provisión para pensiones de jubilación

Recuperación provisiones diversas

Provisiones propiedad planta y equipo

Provisiones depreciaciones y amortizaciones

UTILIDAD DEL EJERCICIO

25

ES

TA

DO

DE

FL

UJO

DE

EF

EC

TIV

O C

ON

SO

LID

AD

O


EFECTIVO PROVISTO EN ACTIVIDADES DE INVERSION

Activos fijos

Inversiones

Cargos diferidos

FLUJO DE EFECTIVO GENERADO EN INVERSION

EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSION

Activos fijos

Inversiones

Créditos empleados

Encargos fiduciarios


Intangibles

Cargos diferidos

Otros pasivos

Patrimonio incorporado

FLUJO DE EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSION

Pago de obligaciones financieras

FLUJO DE EFECTIVO UTILIZADO EN FINANCIACION

AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO

EFECTIVO A 31 DE DICIEMBRE DEL PERIODO ANTERIOR

EFECTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO

13.665.964

38.739

79.940

13.784.643

48.499.337

0

581.203

3.536.072

572.876

2.307.998

0

0

0

55.497.486

21.057.830

21.057.830

(10.475.433)

28.375.460

17.900.027

54.243.061

0

1.879.445

56.122.506

1.665.919

115.640

0

0

0

0

1.431.593

(8.370.382)

164.799

(4.992.431)

23.143.768

23.143.768

(6.745.318)

35.120.778

28.375.460

EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACION

2008 2007

26

EF

EC

TIV

O P

RO

VIS

TO

EN

AC

TIV

IDA

DE

S D

E I

NV

ER

SIO

N


Contador

TP 24468-T


Revisor Fiscal

TP 16760-T (Ver Opinión)


Representante Legal

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO CONSOLIDADO



2008 2007

Movimiento del año

Saldo al Inicio del año

Traslado de resultados del ejercicio

Movimiento del año

Saldo al inicio del año

Traslado a resultados de ejercicios anteriores

Utilidad del periodo

Movimiento del año

PATRIMONIO INSTITUCIONAL


Patrimonio Incorporado

Disminución de capital

SALDO AL FINAL DEL PERIODO

RESERVAS LEGALES



RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES


RESULTADO DEL EJERCICIO


SUPERAVIT POR DONACIONES



409.651.170

0

0

409.651.170

17.179.598

0

17.179.598

(445.857.383)

54.487.243

0

(391.370.140)

54.487.243

(54.487.243)

55.319.702

55.319.702

10.153.169 9.530.734

0

10.153.169

409.486.371

164.799

0

409.651.170

17.179.598

0

17.179.598

(493.205.607)

47.348.222

0

(445.857.385)

47.348.222

(47.348.222)

54.487.243

54.487.243

622.435

10.153.169

27

PA

TR

IMO

NIO

IN

ST

ITU

CIO

NA

L

2008 2007

87.771.117

420.358.311

113.135.512

87.771.117

533.493.823

271.406

0

0

0

271.406

0

0

REVALORIZACION DEL PATRIMONIO


SUPERAVIT POR VALORIZACION


Movimiento del año

Movimiento del año


EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE



Movimiento del año

Movimiento del año



PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES


533.493.823

2.916.614

0

536.410.437

271.406

(3.158.745)

0

0

271.406

(3.158.745)

87.771.117

87.771.117

667.150.141 TOTAL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 722.227.715

Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros.


Revisor FiscalTP 16760-T (Ver Opinión)


Representante Legal


Contador TP 24468-T

28

RE

VA

LO

RIZ

AC

ION

DE

L P

AT

RIM

ON

IO

INDICADOR

Utilidad neta ($ millones)

Utilidad operacional ($ millones)

Ebitda ($ millones)

Margen ebitda

Valor agregado ($ millones)

Razón corriente

Prueba acida

Nivel de endeudamiento

Apalancamiento

Rotación de cartera

Rentabilidad del patrimonio

Rentabilidad del activo

Margen operacional

Margen neto

FORMULA

Utilidad operativa + amortizaciones + depreciaciones + impuestos

Ebitda/Ingresos

Utilidad operativa -(activos operativos * WACC)

Activo corriente/pasivo corriente

(Activo corriente-inventarios)/pasivo corriente

Pasivo total/activo total

Pasivo total/patrimonio

Ventas netas/cuentas por cobrar

(Utilidad neta/patrimonio)*100

(Utilidad neta/activo total)*100

(Utilidad operacional/ventas netas)*100

(Utilidad neta/ventas netas)*100

2007

54.487

53.428

70.307

27,96%

3.388

2,31

1,89

33,51%

50,39%

8,63

8,17%

5,43%

21,25%

21,67%

2008

55.320

56.403

77.803

32,57%

337

3,32

2,48

28,96%

40,77%

8,75

7,66%

5,44%

23,61%

23,15%

29

IND

ICA

DO

RE

S F

INA

NC

IER

OS

INDICADORES FINANCIEROS

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

NOTA No. 1

La Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P., se constituyó mediante escritura pública No. 268 otorgada por la Notaría Quinta de Bogotá el 7 de febrero de 1955, con el nombre de Centrales Eléctricas de Tunja S.A., cambió la razón social con las escrituras públicas No. 1157 del 19 de septiembre de 1960 otorgada en la Notaría Segunda de Tunja y con la escritura pública No. 260 de fecha 18 de mayo de 1995 otorgada por la Notaría Tercera de Tunja, adoptando el nombre de Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P.

El objeto social de la compañía lo constituye la prestación del servicio público de energía, para lo cual podrá realizar actividades relacionadas con la generación, transmisión, distribución y comercialización de energía, construcción de plantas generadoras y líneas de transmisión. Goza de autonomía Administrativa, Patrimonial y Presupuestaria.

La Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P., con domicilio en la ciudad de Tunja, está sometida a la inspección, vigilancia y control de:* La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios* La Comisión de Regulación de Energía y Gas* La Revisoría Fiscal

La dirección y administración de la empresa están a cargo de:

* La Asamblea General de Accionistas* La Junta Directiva* El Gerente General

El manejo de sus operaciones se efectúa principalmente por decisiones de la Junta Directiva. La parte de gestión operacional, administrativa y financiera es ejecutada por el Gerente General.

Fundación y Objeto Social

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

(A diciembre 31 de 2008)

31

NO

TA

S A

LO

S E

STA

DO

S F

INA

NC

IER

OS

NOTA No. 2 PRINCIPALES POLÍTICAS DE CONTABILIDAD

En la contabilidad y en preparación de sus Estados Financieros, la Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P., aplica el Plan General de Contabilidad Pública, el cual tiene como objetivo lograr la uniformidad, centralización y consolidación de la Contabilidad Pública. Adicionalmente, la empresa se rige por las normas de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

Para efectos comparativos del presente ejercicio los estados financieros de 2007 se presentan a nivel de cuenta mayor.

a. Causación contable: Las operaciones, hechos y sucesos económicos se registran contablemente cuando las transacciones con terceros se han perfeccionado y en consecuencia la Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P., adquiere derechos y/o asume obligaciones, independiente de la realización del pago.

b. Inversiones:

Las inversiones de liquidez se contabilizan al costo y si su valor de mercado o su valor real estimado al cierre del ejercicio es mayor se incrementa el valor de la inversión, si por el contrario es menor se disminuye la inversión y la diferencia se lleva como pérdida por valoración de inversiones. En el caso de las inversiones de administración de liquidez éstas se contabilizan a precio de mercado y las patrimoniales por su valor intrínseco.

c. Ajustes por diferencia en cambio:

Las operaciones y saldos en moneda extranjera son convertidas a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado certificada por el Banco de la República.

d. Provisión para protección de cartera:

La provisión para protección de cartera de energía se determina de acuerdo con el estudio por edades, según informe estadístico emitido por la Gerencia Comercial a través de la Dirección Operativa.

De 91 - 180 días

Mayor de 361 días

25%

100%

De 181 - 360 días 50%

32

NO

TA

No. 2 P

RIN

CIP

ALE

S P

OLÍT

ICA

S D

E C

ON

TA

BIL

IDA

D

Dentro de las políticas de recuperación de cartera se viene adelantando la financiación de las deudas a los clientes morosos que lo solicitan, teniendo en cuenta que estos clientes están cumpliendo con los pagos en un 85%, se establece provisionar la deuda de la cartera financiada en un 15% a partir de 31 días.

Para los demás conceptos como otros deudores se aplica el mismo método. Algunas cuentas que se encuentran en proceso jurídico se provisionan al 100%.

e. Inventarios:

Los inventarios de la Empresa se contabilizan al costo promedio. Están representados por los materiales y suministros (combustibles, repuestos y elementos de consumo) existentes en bodega a 31 de diciembre de 2007.

f. Propiedades, planta y equipo:

A estos activos se les ha dado el tratamiento que las normas contables y la Contaduría General de la Nación ha emitido entre otras: contabilización al costo, ajustes por inflación y depreciación en forma individual.

A partir del primero de enero del 2002 y mediante Resolución No.364 de noviembre de 2001 la Contaduría General de la Nación estableció eliminar para efectos de reconocimiento contable la aplicación de ajustes por inflación, mediante Circular Externa No. 056 de febrero de 2004, la misma entidad determinó que los valores registrados en las subcuentas de Ajustes por Inflación de los Activos, Pasivos y Cuentas de Orden debían reclasificarse a las subcuentas correspondientes que revelan el costo histórico y que fueron objeto de reexpresión. Las ventas y retiros de tales activos se descargan al costo respectivo, se reversa la depreciación y las diferencias entre precio de venta y costo se llevan a resultados.

La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta, según el porcentaje anual de depreciación de cada activo previsto para el sector eléctrico, de acuerdo con la siguiente tabla:

ACTIVOS

Edificios

Plantas de generación

Subestaciones

Redes de distribución

Maquinaria y equipo

Equipo médico y científico

Maquinaria y equipo y equipo de oficina

Equipo de comunicación y computación

Equipo de computación

Equipo de transporte

AÑOS VIDA ÚTIL PROBABLE

50

25

25

25

15

10

10

10

5

10

33

NO

TA

No. 2 P

RIN

CIP

ALE

S P

OLÍT

ICA

S D

E C

ON

TA

BIL

IDA

D

Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos son cargados a resultados del ejercicio, en tanto que las mejoras y adiciones son un mayor valor del costo de los mismos.

h. Adquisición bienes inmuebles:

La Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P., adelanta el proceso de adquisición o legalización de terrenos, donde tienen construidas las subestaciones para obtener su titularidad y ser registrados en sus activos, en la medida que sea necesario.

i. Otros activos:

Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos

Constituye el valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente por concepto de seguros y estudios y proyectos, los cuales se amortizan durante el año.

Valorizaciones

Las valorizaciones de los activos que forman parte del patrimonio incluyen el exceso del valor comercial sobre los bienes que forman parte de los activos fijos con respecto a su costo.

j. Obligaciones financieras

Se contabilizan en el momento del desembolso a la entidad, se causan mensualmente los gastos financieros de acuerdo con la tasa pactada entre la entidad financiera y la Empresa. Se contabilizan en corto plazo lo correspondiente a los pagos por capital por el periodo de un año y por el largo plazo el saldo.

k. Obligaciones laborales:

Los pasivos laborales se ajustan al final de cada ejercicio con base en las disposiciones legales y la convención colectiva laboral. La responsabilidad del pago de las pensiones de jubilación es compartida con el Instituto de Seguros Sociales, según legislación vigente.

Los ajustes anuales del pasivo a cargo de la empresa se hacen con base en estudios elaborados por "actuarios" de acuerdo con las normas vigentes y las disposiciones emanadas de la Contaduría General de la Nación. Los pagos por pensiones son contabilizados con cargo al estado de resultados.

34

NO

TA

No

. 2 P

RIN

CIP

AL

ES

PO

LÍT

ICA

S D

E C

ON

TA

BIL

IDA

D

l. Depósitos recibidos de terceros:

Representan los valores recibidos de terceros con el fin de ejecutar estudios de factibilidad de nuevos proyectos o para construir nuevas obras. Cuando las obras resultantes de dichos estudios son concluidas, sí éstas pasan a ser propiedad de la empresa, el valor de los depósitos correspondientes es registrado como superávit de capital por donaciones.

m. Revalorización del patrimonio:

Corresponde al resultado de la aplicación de los ajustes integrales por inflación a rubros del Patrimonio, a excepción del Superávit por Valorización. Dicha revalorización se contabilizó como un gasto en la cuenta corrección monetaria. A partir del 1º de enero de 2001, no se aplican ajustes por inflación al Patrimonio.

n. Reconocimiento de ingresos y gastos:

Las cuentas de resultado, se contabilizan sobre la base de causación, los costos y gastos se reconocen sobre la base de correlación con los ingresos que originen, a falta de ellos se contabilizan de acuerdo con las normas básicas de la causación y la prudencia.

ñ. Ingresos por venta de energía:

Los ingresos por venta de energía se contabilizan mensualmente con base en el valor facturado a los usuarios y a empresas.

Al fin de cada mes se estima el valor "energía consumida y no facturada" y se registra como ingresos del período respectivo; una vez conocida la facturación definitiva, se realiza el ajuste correspondiente.

o. Ajustes a utilidades y pérdidas de los años anteriores:

Se registran en esta cuenta aquellas transacciones que por no conocerse oportunamente se dejaron de contabilizar en el periodo correspondiente.

Bancos y corporaciones

TOTAL DISPONIBLE

2008

17.900.027

17.900.027

2007

28.375.460

28.375.460

35

NOTA 3 DISPONIBLE

NO

TA

3 D

ISP

ON

IBLE

El saldo de esta cuenta representa los recursos de liquidez inmediata en cuentas de ahorro y cuentas corrientes,

su saldo a 31 de diciembre está conformado por

NOTA 4 INVERSIONES

Corresponde a recursos colocados en entidades públicas en títulos valor, de renta variable o fija, con el propósito de administrar la liquidez, empleando en mercado como mecanismo de adquisición.

A 31 de diciembre el saldo de las inversiones de renta fija estaban conformadas por:

DE RENTA FIJA

NACION T.E.S. -CLASE B-


NACION T.E.S. -U.V.R.-

NACION T.E.S. -U.S.D- (1)


Consorcio Fideicomiso Aut. Bogotá-Girardot

Patrimonio Autonomo Alianza Suba

Fiduciaria Corficolombiana S.A.

Fiduciaria de Occidente S.A.

Banco Santander (C.D.T.)

Corredores Asociados S.A.

TOTAL INVERSIONES DE RENTA FIJA

TOTAL INVERSIONES CORTO PLAZO

2008

4.997.478

4.997.478

5.161.778

3.522.683

4.241.898

3.858.361

941.160

0

0

0

0

27.720.836

27.720.836

2007

0

0

4.806.689

5.128.205

4.191.039

3.967.054

969.119

15.012.373

833.773

5.149.867

19.990

40.078.109

40.078.109

(1) La inversión TES - USD se ajustó a 31 de diciembre teniendo en cuenta el valor de

la TRM, disminuyendo el valor de la inversión, contra la provisión causada conforme alas normas de la Contaduría General de la Nación.

Las inversiones de renta variable están comprendidas por:

Electrificadora del Caribe S.A. -E.S.P.-

Electrificadora de la Costa S.A. -E.S.P.-

Cementos Boyacá S.A. (HOLCIM)

Cementos Argos S.A.

Corporación Financiera Colombiana S.A.

Carbones de Boyacá S.A.

Gecelca S.A. -E.S.P.-

Gestión Energética -E.S.P.- GENSA-

Empresa Distribuidora de Energía del Pacífico S.A.-E.S.P.-

Financiera Energética Nacional FEN S.A. (1)

SUBTOTAL RENTA VARIABLE

61.902

0

3.257

1.526.869

9.293

82.867

500

28.322.779

100

9.400

30.016.967

20.350

41.265

3.257

1.526.869

9.038

82.867

500

28.322.779

100

48.681

30.055.706

2008 2007DE RENTA VARIABLE

36

NO

TA

4 I

NV

ER

SIO

NE

S

El grupo de Otras Inversiones está conformado por aquellas que generan derechos más no rentabilidad, a 31 de diciembre el saldo es el siguiente:

A continuación se refleja en detalle el cuadro de inversiones a 31 de diciembre de 2008:

ENTIDAD EMISORA

NACIÓN

TOTAL

NACIÓN

NACIÓN

NACIÓN

NACIÓN

Consorcio Fideicomiso Aut. Bogotá-Girardot

Patrimonio Autónomo Alianza Suba

TIPO DE INVERSIÓN

T.E.S. -CLASE B-

T.E.S. -CLASE B-

T.E.S.-U.V.R.-

T.E.S.-U.S.D-

T.E.S.-CLASE B-

Bonos Ordinarios

Bonos

VALOR COMPRA

4.770.300

4.887.650

4.703.510

5.128.205

3.999.927

3.887.404

962.671

28.339.667

OTRAS INVERSIONES

Club el Nogal S.A.

Club Boyacá

Alianza Fiduciaria

Club Campestre Duitama

SUBTOTAL OTRAS INVERSIONES

2008

67.032

67

4.682

1.176

72.957

2007

67.032

67

4.682

1.176

72.957

ENTIDAD EMISORA

Club Campestre de Duitama

Promotora Club el Nogal S.A.



Alianza Fiduciaria S.A.

Cementos Boyacá S.A.

Cementos Argos S.A.

Corporación Financiera Colombiana S A.

Club Boyacá

Carbones de Boyacá S.A.

Gecelca S.A. -E.S.P.-

Gestión Energética -E.S.P.- GENSA-

Empresa Distribuidora de Energía del Pacífico S.A.-E.S.P.-

Financiera Energética Nacional FEN S.A.

TOTAL

CLASE DE INVERSIÓN

Acciones

Derechos

Acciones Ordinarias Serie A

Acciones Ordinarias Serie A

Derechos Tipo A 4

Acciones Ordinarias

Acciones Ordinarias

Acciones Ordinarias

Derechos

Acciones

Acciones Nominativas Serie B

Acciones Ordinarias

Acción Estatal Ordinaria Clase A

Acciones

No. ACCIONES

5 Títulos

1 Derecho

484.515

989.323

4.682.255

322.349

737.675

4.589

1 Derecho

6.453

50

28.322.778.886

1

94

V/R NOMINAL

1.000,00

67.032,00

42,00

42,00

1,00

10,00

6,00

10,00

17.000,00

10.000,00

10.000,00

1

100

100.000

1.176

67.032

20.350

41.552

4.682

3.257

1.526.869

9.293

67

82.867

500

28.322.779

100

9.400

30.089.923

VALORIZACIÓN A PRECIO DE MERCADO

4.997.478

4.997.478

5.161.778

3.522.683

4.241.898

3.858.361

941.160

27.720.836

VALORIZACION MERCADO

VALORIZACIÓN O

DESVALORIZACIÓN

227.178

109.828

458.268

-1.605.522

241.971

-29.043

-21.511

-618.831

VALORIZACIÓN O DESVALORIZACION

14.956.948

14.956.948

37

NO

TA

4 I

NV

ER

SIO

NE

S

(1) La asamblea general de accionistas de la FEN, aprobó una disminución de capital social, como resultado de la misma EBSA pasó de tener 275 acciones a 94 acciones.

La provisión de inversiones se efectúo de acuerdo con el valor intrínseco y a la TRM, a 31 de diciembre de 2008 el saldo está conformado por:

PROVISIONESGestión Energética -E.S.P.- GENSA-

De Renta Fija

TOTAL PROVISIONES

2008

14.956.948

0

14.956.948

2007

10.447.784

1.958.151

12.405.935

NOTA 5 DEUDORES

Comprende las cuentas por cobrar por concepto de la prestación del servicio de energía, anticipos y préstamos a empleados.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Deudores está conformada por:

* Servicios públicosEn este grupo se encuentran las cuentas por cobrar originadas por la prestación del servicio de energía eléctrica.

Residencial facturado

Comercial facturado

Industrial facturado

Oficial facturadoOtras empresas facturadas y venta en bolsa

Alumbrado público municipios facturados

Conexiones y revisiones facturadas

Multas recargos y reconexiones

Fraudes y pérdidas negras facturado

Alquiler de equipos

Varios

Reembolso mantenimiento venta material alumbrado

públicos M/pios

Uso de líneas y redes

Comisión recaudos de terceros

Arrendamiento infraestructura. Eléctrica AP-TVUso de líneas y redes

Ventas energía clientes no regulados

Devolución cargos por capacidad

Cartera convenio EBSA - ENERCAContribuciones Energía

Subsidio servicio de energía

TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS

2008

11.103.871

3.999.283

3.055.774

1.956.124

3.796

797.401

678.472

938.637

629.247

1.161

7.761

670

0

623

97.086

4.634.834

688.011

120.569

0

405.015

1.988.580

31.106.915

2007

11.424.676

2.707.566

2.475.608

1.196.011

0

903.076

244.506

263.669

537.626

1.303

1.068

17.919

306.556

623

238.416

3.787.242

977.024

120.569

3.596.890

0

337.605

29.137.953

38

NO

TA

5 D

EU

DO

RE

S

* Avances y anticipos entregados

El saldo de este grupo lo constituyen los anticipos entregados a contratistas para la ejecución de obras, así como los entregados a proveedores para la adquisición de bienes y servicios.

El saldo a 31 de diciembre comprendía:

* Anticipo a favor de impuestos

El saldo de este grupo corresponde a los saldos a favor por concepto de obligaciones tributarias.

Avances para viáticos

Anticipo para Adquisición de Bienes y Servicios

Materiales y equipos eléctricos

Combustibles para vehículos

Otros proveedores

Total Anticipo para Adquisición de Bienes y Servicios

Otros Avances y Anticipos

A empleados

A contratistasTotal Otros Avances y Anticipos

Anticipo para proyectos de inversión

TOTAL AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS

2008

487

2.705.483

142.162

296.705

3.144.350

66.291

1.980.757

2.047.048

4.230.500

9.422.385

2007

386

4.458.977

14.515

569.499

5.042.991

77.781

3.092.638

3.170.419

5.537.751

13.751.547

Auto retención ventas de energía

Retenciones practicadas a la EBSA

Autorretención rendimientos financieros

TOTAL ANTICIPO A FAVOR DE IMPUESTOS

1.619.315

195.810

120.896

1.936.021

1.462.436

322.334

24.721

1.809.491

2008 2007

39

NO

TA

5 D

EU

DO

RE

S

Arrendamientos

Cuotas Partes PensionalesCréditos a Empleados

Enajenación de Activos

Devolutivos

Venta de materiales a usuarios

Venta de medidores almacénMedidores de energía

Enajenación de activos Fijos (1)Venta de bombillos plan URE

Subtotal Enajenación de Activos

Otros DeudoresDeudores acuerdos de pagos contratistas

ContratistasTrabajos a terceros (2)

Facturación trabajos a terceros (SIEC)

Otros (3)

Intereses y rendimientos sobre acuerdos

Acuerdos de pago recaudadores energía

DIANDeudor retenciones caja menor

ENERCAMartillo Banco Popular (remates)

Faltantes almacén

Venta de materiales eléctricosImpuesto de Timbre contratos

Estampilla Procultura

Medidores de energía funcionarios y exfuncionarios

Acuerdo de pago recaudador

Subtotal Otros DeudoresProvisión Otros Deudores (cr)

TOTAL OTROS DEUDORES

2008

26.859

229.207

1.163.810

0

1.963.541

0

1.001.370

636.960

9.436

3.611.307

12.407

129.169

568.276

1.689

3.115.209

22.800

69.576

0

0

7.552

63.500

7.504

684.394

23.004

193

33.694

9.282

4.748.249 (698.104)

9.779.432

2007

0

243.662

999.854

30

1.550.909

467.079

0

2.018.018

0

20.995

139.168

6.768

0

40.300

86.000

107.514

1.514.193

1.754

483

175.900

0

0

0

0

0

4.774

2.097.849 (713.572)

4.645.811

(1) Corresponde al saldo por cobrar de la venta de terrenos ubicados en el municipio de Paipa enajenados a dicho municipio.

(2) Arrendamiento de sedes, mano de obra, servicio proceso de calidad del servicio, prima de seguros de activos eléctricos a ENERCA por $351 millones y $ 217 millones por otros conceptos facturados a diferentes usuarios.

(3) El incremento obedece a la facturación realizada a la firma DIACO S.A. por concepto de cargos por conexión por valor de $2,200 millones, adicionalmente por concepto de remuneración de activos a ENERCA por $770 millones.

40* Otros deudores

El saldo de los otros deudores a 31 de diciembre comprendía:

NO

TA

5 D

EU

DO

RE

S

* Deudas de difícil cobro

Las deudas de difícil corresponden a la cartera vencida mayor a 360 días y algunas de ellas se encuentran en proceso jurídico.

A 31 de diciembre el saldo está conformado por:

(1) Corresponde al saldo por cobrar por concepto de energía facturada por EBSA a los usuarios del departamento de Casanare, antes de ser entregado el mercado a ENERCA S.A.

(2) Corresponde a las cuentas por cobrar por concepto de conexiones, revisiones, multas, recargos, fraudes, alquiler de equipos, manipulación de sellos.

Prestación de ServiciosConvenios de Electrificación Con Municipios.

Total Prestación de ServiciosServicios de Energía

Residencial

Comercial

Industrial

OficialAlumbrado público

Intereses difícil cobroDifícil cobro cartera convenio EBSA - ENERCA (1)

Otros conceptos de energía (2)

Total Servicios de Energía

Otros deudoresAnticipos a proveedores

Acuerdos de pago energía

Deudores por liquidaciones de obra

Devolutivos

Total Otros DeudoresPréstamos Concedidos a Empleados

Préstamos Vivienda Empleados

Préstamos Vehículo Empleados

Préstamos Motos Empleados

Total Préstamos Concedidos

TOTAL DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO

2008

142.008

142.008

2.043.124

411.950

2.976.528

367.923

143.913

3.604.129

3.122.373

1.137.774

13.807.714

30.015

4.664

154.649

3.513

192.841

30.794

5.760

5.241

41.795

14.184.358

2007

142.008

142.008

2.807.968

581.098

4.056.623

506.904

469.077

3.922.563

1.867.942

1.558.487

15.770.662

30.015

4.664

154.649

3.513

192.841

23.730

10.495

5.241

39.466

16.144.977

41

NO

TA

5 D

EU

DO

RE

S

El cálculo de la provisión fue realizada conforme a la política establecida, mediante el siguiente:

Residencial

Comercial

Industrial

OficialAlumbrado público

Otros Conceptos

Residencial difícil cobro

Comercial difícil cobro

Industrial difícil cobro

Oficial difícil cobroAlumbrado público difícil cobro

Intereses difícil cobroAcuerdos de pago energía difícil cobro

Cartera convenio EBSA - ENERCA

SUBTOTAL PROVISIÓN DEUDORES

2008

586.408

161.536

167.445

122.618

105.196

656.886

2.043.124

411.950

2.976.528

367.923

143.913

4.741.903

4.943

3.122.373 (15.612.746)

2007

443.295

129.707

217.276

60.365

105.036

0

2.807.967

581.098

4.056.623

506.904

469.077

6.299.849

4.943

3.313.528 (18.995.668)

RESIDENCIAL

COMERCIAL

INDUSTRIAL

OFICIAL

ALUMBRADO PUBLICO

CONEXIONES Y REVISIONES

MULTAS E INTERESES

FACTURACION FRAUDES Y

PERDIDAS

ALQUILER EQUIPOS

DUPLICADOS

USO DE LINEAS Y REDES

ARRENDAMIENTO INFR ELEC

ACUERDOS DE PAGO

NO REGULADOS

SELLOS

REVISIONES POR FRAUDES

VENTA DE MAT A USUARIOS

MEDIDORES DE ENERG

URE

OTROS CONCEPTOS ENERGIA

TOTAL

PROVISION

7.592.849

2.624.559

1.731.565

1.184.223

335.559

192.548

664.436

97.368

289

1.264

524.148

37.936

793

472.072

22

189

152.448

97.896

1.407

0

962.410

576.084

385.619

225.470

74.367

58.238

45.270

47.835

33

110

720

24.322

0

69.150

0

0

7.550

10.496

0

0

2.487.67515.711.571

629.039

216.333

232.469

147.435

67.097

28.644

34.329

18.104

30

184

0

20.734

0

46.308

0

0

17.305

22.409

77

0

1.480.497

799.007

237.719

334.547

191.183

135.992

442.784

60.989

58.978

107

2.664

0

3.177

0

23.288

0

0

135.714

42.735

0

0

2.468.884

617.221

711.518

176.488

129.056

131.552

139.404

51.862

68.041

113.779

111

3.738

0

1.894

0

25.205

0

0

90.686

56.261

579

0

1.700.175

850.088

2007.382

398.594

2.956.413

365.108

137.735

157.776

3.594.928

322.764

420

3.261

17.073

5.703

3.758

261.681

114

1.759

171.860

82.059

1.671

129

10.490.190

10.490.190

12.702.206

4.229.776

5.769.670

2.244.971

890.154

931.852

4.467.994

658.828

990

11.222

541.941

93.766

4.551

897.705

136

1.948

575.564

311.855

3.733

129

34.338.991

11.957.498

CONCEPTO CORRIENTE 31 a 60 61 a 90 91 a 180 181 a 360 >360 TOTAL

42 La provisión de la cartera está conformada por:

NO

TA

5 D

EU

DO

RE

S

Cartera Financiada con Acuerdos de Pago:

CONCEPTO

RESIDENCIAL

COMERCIAL

INDUSTRIAL

OFICIAL

ALUMBRADO PUBLICO

CONEXIONES Y REVISIONES

MULTAS E INTERESES

FACTURACION FRAUDES Y PERDIDAS

ALQUILER EQUIPOS

DUPLICADOS

ARRENDAMIENTO INFR ELEC

ACUERDOS DE PAGO

NO REGULADOS

REVISIONES POR FRAUDES

VENTA DE MAT A USUARIOS

MEDIDORES DE ENERG

URE

OTROS CONCEPTOS ENERGIA

TOTAL

PROVISION

CORRIENTE

523

0

0

0

0

384

0

18.655

0

100

0

0

0

0

38.045

61.582

3.490

49

31 a 60

7.463

8.553

1.151

6.117

0

2.272

295

38.806

0

0

0

0

0

0

100.701

60.235

0

0

225.593

33.839

61 a 90

17.562

6.779

6.801

16.680

0

1.160

728

30.816

0

3

0

0

0

0

53.396

52.751

574

0

187.249

28.087

91 a 180

68.289

24.217

63.530

8.188

0

8.753

4.413

85.223

0

50

0

0

0

0

413.170

185.354

0

0

861.188

129.178

181 a 360

112.670

52.870

57.050

29.325

9.974

5.385

7.999

136.769

0

12

60

0

2.107

0

281.441

247.219

1.639

0

944.521

141.678

>360

238.283

89.037

134.100

18.766

41.185

16.067

61.336

107.388

936

32

3.261

113

6.588

146

501.224

82.374

0

170

1.301.006

195.151

TOTAL

444.790

181.457

262.631

79.076

51.159

34.021

74.772

417.656

936

197

3.321

113

8.695

146

1.387.977

689.516

5.702

219

3.519.557

527.933

Deudores Largo Plazo

Los deudores a largo plazo están conformados por:

(1) Los encargos fiduciarios corresponden al depósito realizado por EBSA en CORFICOLOMBIANA con el fin de constituir el fondo de pensiones su incremento corresponde a la capitalización de rendimientos financieros.

Encargos fiduciarios (1)

Créditos a empleados

Depósitos Judiciales

TOTAL DEUDORES LARGO PLAZO

2008

35.980.249

4.311.417

572.876

40.864.542

2007

32.444.177

3.730.214

36.174.391

43

NO

TA

5 D

EU

DO

RE

S

NOTA 6 INVENTARIOS

Representa el valor de los bienes producidos o adquiridos para ser utilizados en procesos de inversión, venta o prestación de servicios.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Inventarios comprendía:

(1) Corresponde a materiales entregados para el proyecto PERPE (recuperación de pérdidas).

NOTA 7 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Corresponde a los bienes adquiridos por la Empresa, con el fin de ser utilizados en la prestación de los servicios de distribución y comercialización de energía eléctricaA 31 de diciembre la Propiedad Planta y Equipo comprendía:

Mercancías en existencia

Materias primas

Materiales para prestación de servicios

Materiales reactivos y de laboratorio

Materiales en poder de terceros (1)

Repuestos


TOTAL INVENTARIOS

2008

1.063.030

0

28.915.943

0

1.616.521

0

(92.168)

31.503.326

2007

271.435

11.326

25.588.750

71.851

0

15.358

(124.098)

25.834.622

Terrenos

Urbanos

Rurales

Terrenos pendientes de legalizar

Total terrenos

Construcciones en curso

Edificaciones

Subestaciones

Redes, líneas y cables

Proyectos conjuntos con entidades o comunidades

Proyecto centro de control INTEGRA.

Constitución de proyectos

Total construcciones en curso

2008

1.442.395

34.437

0

1.476.832

1.297.743

5.880.082

31.501.710

7.037.302

0

187.333

45.904.170

2007

1.231.903

223.892

164.799

1.620.594

145.555

393.808

55.742.506

357.411

2.783.643

0

59.422.923

44

NO

TA

6

INV

EN

TA

RIO

S

NO

TA

7 P

RO

PIE

DA

D P

LA

NTA

Y E

QU

IPO

Inventarios bienes muebles en bodega

Edificaciones

Edificios y casas

Otras edificaciones

Total edificaciones

Plantas y ductos

Plantas de generación

Subestaciones y/o estaciones

Otras plantas y ductos

Total plantas y ductos

Redes líneas y cables

Redes de distribución

Líneas y cables de transporte

Total redes líneas y cables

Maquinaria y equipo

Equipo de construcción

Maquinaria industrial

Equipo de recreación y deportes

Herramientas y accesorios

Equipo de control

Otros maquinaria y equipo

Total maquinaria y equipo

Equipo médico y científico

Muebles enseres y equipo de oficina

Muebles y enseres

Equipos y máquinas de oficina

Otros

Total muebles enseres y equipo de oficina

Equipo de comunicación y computación

Equipo de comunicación

Equipo de computación

Total equipo de comunicación y computación

Equipo de transporte - terrestre (vehículos)

Equipo de comedor cocina y despensa

Depreciación acumulada

SUBTOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

0

13.761.074

1.697.757

15.458.831

551.365

59.334.712 15.440.678

75.326.755

251.318.614

16.281.275

267.599.889

89.563

1.600.315

3.103

1.608.839

10.206.971

958.408

14.467.199

3.183

354.400

231.906

609.382

1.195.688

1.550.521

4.521.647

6.072.168

6.183.841

56.531

(137.719.131)

296.025.956

(3.334.911)

292.691.045

2008 2007

15

11.224.799

2.475.287

13.700.086

462.263

58.936.920

3.942.981

63.342.164

230.648.428

11.456.102

242.104.530

274.166

732.553

4.478

1.894.697

2.747.599

367.062

6.020.555

6.617

929.462

186.331

0

1.115.793

1.159.281

4.227.517

5.386.798

6.135.108

56.531

(123.117.567)

275.794.147

(3.334.826)

272.459.321

NO

TA

7 P

RO

PIE

DA

D P

LA

NTA

Y E

QU

IPO

45

NO

TA

8 O

TR

OS

AC

TIV

OS

46

NOTA 8 OTROS ACTIVOS

Registra aquellos bienes y derechos que por sus características no se encuentran clasificados dentro de los grupos de activos ya definidos. A 31 de diciembre el saldo de esta cuenta comprendía:

(1) El incremento corresponde a la liquidación del contrato por medio del cual se ejecuto el proyecto PIENSA (SAP).

(2) Corresponde al ajuste de las inversiones que posee la empresa en Cementos ARGOS a valor de mercado (BOLSA) con corte a 31 de diciembre.

Gastos pagados por anticipado - seguros

Cargos diferidos Estudios y proyectos

Total cargos diferidos

Bienes entregados a terceros

Amortización acumulada bienes muebles entregados Terceros

Intangibles

Derechos

Software

Total intangibles (1)

Amortización acumulada de intangibles - software

Valorizaciones

Inversiones en empresas servicios públicos domiciliarios

Inversiones en entidades privadas (2)

Terrenos

Propiedad planta y equipo en mantenimiento

Edificios

Plantas, ductos y túneles


Maquinaria y equipo

Equipo de transporte, tracción y elevación

Total Valorizaciones

TOTAL OTROS ACTIVOS

2008

881.435

0

0

182.361

(29.147)

457.251

4.279.633

4.736.884

(1.404.754)

0

3.497.023

5.353.498

0

8.275.065

58.250.744

455.610.078

834.000

4.590.029

536.410.437

540.777.216

2007

678.050

79.940

79.940

182.361

(22.073)

15.000

2.413.883

2.428.883

(636.718)

6.103

542.264

5.364.539

834.000

8.275.065

58.250.744

455.610.078

0

4.611.030

533.493.823

536.204.266

NOTA No. 9 OBLIGACIONES FINANCIERAS

Corresponde a las obligaciones adquiridas por la Empresa con la FEN. El saldo corriente aumenta como resultado de la exigibilidad de los pagos a partir de la vigencia 2009.A 31 de diciembre las Obligaciones Financieras están discriminadas así:

NOTA No. 10 CUENTAS POR PAGAR

Corresponde a las obligaciones contraídas por la EBSA con terceros por concepto de adquisición de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento del objeto social.A 31 de diciembre el saldo de las Cuentas por Pagar comprendía:

Créditos obtenidos

Intereses créditos obtenidos

Total obligaciones financieras corrientes

Obligaciones financieras largo plazo (FEN)

TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS

2008

21.056.054

4.864.457

25.920.511

168.464.414

194.384.925

2007

21.057.830

5.961.481

27.019.311

189.522.244

216.541.555 NO

TA

No.

9 O

BLIG

AC

ION

ES

FIN

AN

CIE

RA

S

NO

TA

No.

10 C

UE

NTA

S P

OR

PA

GA

R

47

(1) Corresponde al valor de materiales y suministros ingresados en el mes de diciembre no cancelados durante la vigencia.(2) Corresponde al saldo de la causación a 31 de diciembre de la obligación con GENSA S. A. ESP, dicha obligación es cancelada en la vigencia siguiente.(3) Corresponde a cargos por uso de redes causado a Codensa, ESSA, ISA, XM, Enerca y CENS.

Adquisición de bienes y servicios

Materiales y suministros (1)

Energía (2)

Uso de líneas y redes (3)

HonorariosEjecución de obras

Otros proveedores

Proveedores

Total adquisición de bienes

AcreedoresEmbargos judiciales nomina empleados

Seguros

Cheques no cobrados

Fondo de solidaridad y garantía en salud

Comisiones

Servicios

Otros acreedores

Total acreedores

Subsidios asignados

Servicio de energía

Otros subsidios asignados - FOES

Total subsidios asignados

Retención en la fuente e impuestos

Salarios

Honorarios

Servicios

Arrendamientos

Compras

IVA retenido

Retención de ICA compras

Otras retenciones

Auto retenedores

Impuesto de timbre

Total retención en la fuente e impuestos

Impuestos, contribuciones y tasas

Impuesto al valor agregado IVA

Depósitos recibidos de terceros

Otras cuentas por pagar

TOTAL CUENTAS POR PAGAR

2008

1.112.657

3.816.423

2.860.195

0

0

0

22.559

7.811.834

2.770

0

0

0

0

3.574

89.576

95.920

0

509.599

509.599

20.029

203.536

268.879

1.881

69.659

367.455

84.040

296

128.289

182.048

1.326.112

7.239

100.044

2.122.776

601

11.974.125

2007

0

5.217.927

2.316.669

47.927

7.555

1.928

411.300

8.003.306

0

2.018

3.731.788

602

7.353

15.434

5.262.639

9.019.834

4.400.773

467.788

4.868.561

23.201

284.530

209.566

1.838

133.716

502.946

88.008

30.526

103.519

247.349

1.625.199

89.788

(61.084)

5.106.255

601

28.652.460

NO

TA

No.

10 C

UE

NTA

S P

OR

PA

GA

R

48

NOTA No. 11 OBLIGACIONES LABORALES

Corresponden al valor de las obligaciones por pagar a los empleados, como resultado de la relación laboral existente y las originadas como consecuencia del derecho adquirido.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Obligaciones Laborales comprendía:

NOTA No 12 OTROS PASIVOS

A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Otros Pasivos comprendía:

(1) Corresponde a los intereses generados en las cuentas bancarias establecidas para el manejo de los recursos asignados para proyectos de ejecución de obra de los convenios FAER con el Ministerio de Minas y Energía.

Recaudos a Favor de Terceros

Convenios alumbrado público

Otros recaudos a favor de terceros (SIEC)

Municipios

Contribuciones otros operadores

Recaudo por venta electrodomésticos

Recaudo intereses (1)

Total Recaudos a Favor de Terceros

TOTAL OTROS PASIVOS

2008

1.118.205

414.478

0

16.328

165.482

196.153

1.910.646

1.910.646

2007

1.233.992

0

967.104

0

81.060

47.445

2.329.601

2.329.601

Nómina por pagar

Cesantías

Intereses sobre cesantías

Vacaciones

Prima de vacacionesPrima extralegal

Prima de antigüedad

Otras primas, salarios y prestaciones sociales

TOTAL OBLIGACIONES LABORALES

2008

9.764

1.572.772

201.252

442.733

307.296

20.803

171.766

108.016

2.834.402

2007

19.338

1.626.041

664.306

402.461

303.796

0

0

166.080

3.182.022

NO

TA

No.

11 O

BLIG

AC

ION

ES

LA

BO

RA

LE

S

NO

TA

No 1

2 O

TR

OS

PA

SIV

OS

49

NOTA No. 13 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

Representa los valores estimados por la entidad para cubrir obligaciones futuras no determinadas y acreencias laborales no consolidadas.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Pasivos Estimados y Provisiones comprendía:

(1) Su disminución obedece a que solamente se provisiona el impuesto por pagar a los municipios de Boyacá debido a la entrega del mercado al departamento de Casanare.

(2) Representan el valor sobre posibles demandas en contra de la EBSA. Esta cuenta disminuyó debido al estudio del riesgo realizado por la Oficina Jurídica. Es decir, algunos procesos de alto riesgo ahora se clasifican en mediano y bajo.

(3) El estudio actuarial a 31 de diciembre de 2008 muestra un pasivo total de $90,668 millones presentando una disminución de $652 millones, con relación al 2007; de este total se tiene amortizado el 86,4%.


Impuesto de industria y comercio (1)

Impuesto predial

Impuesto de vehículos

Pesas y medidas

Cuota fiscalización CGR-SSPD y otros impuestos

Total Pasivos Estimados para Obligaciones Fiscales


Litigios o demandas (2)

Uso de líneas y redes de Casanare

Total Provisión para contingencias

Provisión para prestaciones sociales

Provisión pensiones de jubilación

Calculo actuarial pensiones actuales

Pensiones actuales por amortizar (db)

Cálculo actuarial futuras pensiones

Futuras pensiones por amortizar(db)

Cálculo actuarial de cuotas partes de pe

Cuotas partes pensiones por amortizar(db)

Total Provisión Pensiones de Jubilación (3)

Provisiones diversas

Servicios públicos

Participación IPSE III Unidad

Convenio EBSA-ENERCA valorización Activos

Ordenes de trabajo, toma lecturas y otros

Total Provisiones diversas

2008

1.614.931

86.100

61.189

99.362

26.273

1.888.305

2.575.421

155.579

2.731.000

72.939

6.555.407

(979.987)

78.702.147

(10.751.245)

5.410.577

(573.727)

78.363.172

0

321.000

0

0

321.000

2007

2.095.047

86.138

35.000

99.362

62.842

2.378.389

5.598.286

155.579

5.753.865

72.939

6.772.822

(1.123.667)

80.882.120

(13.419.005)

3.965.110

(657.844)

76.419.536

66.000

321.000

62.500

413.000

862.500

NO

TA

No. 13 P

AS

IVO

S E

ST

IMA

DO

S Y

PR

OV

ISIO

NE

S

50

NOTA No. 14 PATRIMONIO

Lo constituyen las cuentas representativas del capital, reservas, superávit y utilidades o pérdidas operacionales acumuladas.

A 31 de diciembre el saldo del Patrimonio comprendía:

(1) Según Circular 072 de diciembre de 2006 de la Contaduría General de la Nación el valor registrado como gasto por Provisión de Propiedad Planta y Equipo se reclasifica con cargo a las cuentas de Patrimonio.

Capital suscrito y pagado

Capital autorizado

Capital por suscribir

Total Capital Suscrito y Pagado

Reservas

Reservas estatutariasReposición de activos

Futuras capitalizaciones

Disposición junta directiva

Total Reservas

Superávit por donación

En dineroEn especie

En derechos

Total Superávit por donación

Superávit por valorizaciones

Inv. en empresas industriales y comerciales del estado

Inversiones en entidades privadas

TerrenosPropiedades planta y equipo en mantenimiento

EdificacionesPlantas, ductos y túneles


Equipo de transporte, tracción y elevación

Total Superávit por valorizaciones

Capital FiscalCapital

Reservas

DonacionesUtilidad o pérdida ejercicios anteriores

Total Capital Fiscal

Utilidad o excedentes acumulados

Pérdida o déficit acumuladosTotal Resultado de Ejercicios Anteriores

Patrimonio institucional incorporado

Efecto del saneamiento contable

DeudoresPropiedades planta y equipo

Otros pasivos

Total Efecto del saneamiento ContableProvisiones, depreciaciones y amortizaciones

Provisión propiedad planta y equipo (1)

Total Provisiones, Depreciaciones y Amortizaciones

Utilidad del Ejercicio

TOTAL PATRIMONIO

2008

500.000.000 (90.513.629)

409.486.371

50

8.564.019

8.237.030

378.499

17.179.598

1.368.337

6.995.439

1.789.393

10.153.169

0

3.497.023

5.353.498

0

8.275.065

58.250.744

455.610.078

5.424.029

536.410.437

10.407.205

77.608.877

2.459.524(2.704.488)

87.771.118

172.853.855 (564.223.995)

(391.370.140)

164.799

(82.298)

5.807

347.897

271.406

(3.158.745)

(3.158.745)

55.319.702

722.227.715

2007

500.000.000 (90.513.629)

409.486.371

50

8.564.019

8.237.030

378.499

17.179.598

1.368.337

6.995.439

1.789.393

10.153.169

6.103

542.264

5.364.539

834.000

8.275.065

58.250.744

455.610.078

4.611.030

533.493.823

10.407.205

77.608.877

2.459.523(2.704.488)

87.771.117

118.366.610 (564.223.995)

(445.857.385)

164.799

(82.298)

5.807

347.897

271.406

0

0

54.487.243

667.150.141

Resultado de ejercicios anteriores

NO

TA

No.

14 P

AT

RIM

ON

IO

51

NOTA No. 15 INGRESOS

Representa los recursos percibidos por la entidad en desarrollo del objeto social por concepto de ingresos en la venta de bienes, servicios y otros en el período.

DistribuciónUso de líneas y redes

Descuentos DES FES

Total Distribución

Comercialización

Residencial

Comercial

Industrial

OficialVentas clientes no regulados

Alumbrado público

En bolsaFraudes, pérdidas negras

Alquiler equipos

Otros ingresos

Mantenimiento alumbrado público

Trabajos prestados por personal zonas

Trabajos en líneas energizadas

Instalación de medidores

Calibración de medidoresComisión por recaudos a terceros

Arrendamiento infraestructura eléctricaRevisiones por fraudes

Manipulación sellos

Reconexiones

Por servicio de conexiónOtros ingresos

Total Comercialización

Bienes ComercializadosMedidores de energía

Materiales eléctricos

Bombillos a usuarios

Total Bienes Comercializados

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES

2008

37.346.246 (56.879)

37.289.367

117.914.932

32.066.844

17.449.687

11.082.188

10.973.030

3.101.406

443.183

1.833.264

4.100

0

936.240

0

0

0

19.123

0

1.069.215 (132)

0

660.781

0

129.508

197.683.369

1.575.610

2.359.508

7.342

3.942.460

238.915.196

2007

36.669.721 (244.845)

36.424.876

132.649.056

33.854.614

14.573.407

11.496.405

9.705.829

6.232.404

0

1.474.767

5.239

316.264

1.098.243

1.199

3.396

329

117.772

283.218

636.881

590.756

770

942.077

1.030.395

6.501.306

215.013.021

0

0

0

0

251.437.897

NO

TA

No.

15 I

NG

RE

SO

S

52

NOTA No. 16 COSTO DE VENTAS

Corresponde al costo incurrido en la producción y comercialización de bienes y en la prestación de servicios, vendidos durante el periodo en desarrollo del objeto social.

A 31 de diciembre el saldo del Costo de Ventas comprendía:

(1) Los servicios personales corresponden a los pagos efectuados al personal operativo de los negocios de distribución y comercialización; las erogaciones más representativas son: sueldos $4.297 millones, amortización cálculo actuarial $1.485 millones y cesantías $1.387 millones.

(2) Entre los costos generales se encuentra el valor pagado por estímulo a usuarios, publicidad, publicaciones destinadas a la promoción de actividades realizadas en la prestación del servicio.

(3) Las compras de energía durante el año 2008 fueron realizadas a GENSA por $19,420 millones y a EPM por $35,312 millones. Con la implementación del sistema SAP la contabilización de las restricciones se maneja de manera independiente.

(4) Con la implementación del sistema SAP se maneja el costo de ventas de materiales a usuarios y venta de medidores de manera independiente al costo de producción.(5) Corresponde al valor pagado por concepto de revisión, calibración de medidores, suspensiones y reconexiones del servicio, revisiones de instalaciones domiciliarias.(6) Entre otros conceptos agrupa: repuestos para vehículos, llantas y neumáticos, combustibles, materiales para la construcción y materiales eléctricos.(7) Agrupa conceptos tales como aseo, vigilancia, cafetería, toma de lecturas, entrega de facturas, venta de derechos, además el valor pagado por concepto de

comisiones por recaudos, trabajos contratados, recuperación de pérdidas y bonificación por cumplimiento del proyecto PERPE por valor de $7,980 millones.

Servicios personales (1)

Costos generales (2)

Depreciaciones

Arrendamientos

Costo de servicios adquiridos para la venta (3)

Costo de bienes comercializados (4)

Contribuciones y regalías

Insumos químicos

Ordenes de contrato y mantenimientos

M/to de construcciones

M/to maquinaria y equipo

M/to equipo de oficina

M/to equipo de comunicación

M/to equipo de transporte

M/to líneas y redes

M/to plantas

Reparación de construcción

Reparación maquinaria y equipo

Reparación equipo de oficina

Reparación equipos de comunicación

Reparación equipo de tracción

Reparación líneas y redes

Reparación plantas

Otros costos de operación (5)

Total órdenes de contratos y mantenimiento

Honorarios

Servicios públicos

Otros costos de mantenimiento (6)

Seguros

Impuestos

Ordenes y contratos por otros servicios (7)

TOTAL COSTO DE VENTAS

2008

16.818.222

1.655.243

14.027.380

794.138

86.431.833

690.183

501.381

24.865

78.171

693.448

1.554.390

8.592.201

106.888

135.431

3.782.759

1.219.639

89.117

13.681.158

148.550.438

2007

19.870.937

1.865.896

10.752.243

582.612

92.195.859

0

17.533

0

15.576

442

12.420

404.711

618.416

2.347.521

2.325.737

385.189

53

29.881

32.272

93.974

179.444

6.555

6.252

176.588

158.115

6.079.063

104.844

68.616

1.426.246

3.605

13.429

54.051

2.451

220

267.698

8.547.177

1.258.926

513.117

4.378.150

927.891

511.876

7.609.705

149.031.922 N

OTA

No. 16 C

OS

TO

DE

VE

NTA

S

53

NOTA No. 17 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Este grupo lo constituyen las cuentas representativas de los valores causados para el funcionamiento y normal desarrollo de la actividad administrativa de la entidad.

A 31 de diciembre el saldo de los Gastos de Administración comprendía:

Las provisiones, depreciaciones y amortizaciones a 31 de diciembre comprendían:

Sueldos y salarios


Contribuciones efectivas

Aportes sobre nómina

Generales

Impuestos contribuciones y tasas

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION

2008

5.330.112

10.186.100

1.782.050

167.291

4.271.536

1.963.776

23.700.865

2007

6.350.243

10.670.780

1.656.940

161.662

7.620.430

1.139.475

27.599.530

Provisiones, depreciaciones y amortizaciones

Provisiones para protección de inversión

Provisiones para deudores





Depreciaciones de propiedad planta y equipo

Amortización bienes entregados a terceros


TOTAL PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

2008

4.500.000

627.856

61.032

0

3.301.400

0

992.399

7.074

720.286

10.260.047

2007

6.451.330

4.829.983

231.473

3.158.746

3.863.549

2.400.866

214.624

3.889

223.918

21.378.378

NO

TA

No.

17 G

AS

TO

S D

E A

DM

INIS

TR

AC

IÓN

54

(1) El aumento obedece al registro de los intereses generados por el encargo fiduciario en Corficolombiana en el cual está constituido el fondo de pensiones.

(2) La cuenta agrupa concepto por recuperación de provisiones en cartera, procesos judiciales, cálculo actuarial e inversiones.

(3) En este grupo se encuentran registrados conceptos como: venta de Software (SIEC) por $288 millones, rendimientos por préstamos a empleados por $ 306 millones , multas a contratistas por $347 millones, remates por $ 366 millones, comisión por recaudos de electrodomésticos por $260 millones , $ 2279 por administración de recursos del programa FAER, venta de pliegos, estudios, arrendamientos equipos ,duplicados recibos y otros.

Financieros Intereses y rendimientos de deudores

Rendimiento por reajuste monetario

Intereses por financiación a usuarios

Recargos por mora

Intereses sobre depósitos

Intereses y rendimientos sobre acuerdos de pago

Dividendos

Utilidad v/r de mercado inv. rendimiento variableRendimientos financieros fondo pensiones (1)

Otros

Total Financieros

Ajuste por diferencia en cambio

Ingresos ordinarios

ArrendamientosVenta de pliegos

Utilidad en venta de activosTotal Ingresos ordinarios

Ingresos Extraordinarios

SobrantesRecuperaciones (2)

Reintegro vigencias anteriores

Otros ingresos extraordinarios (3)

Total Ingresos Extraordinarios

TOTAL OTROS INGRESOS

2008

144.973

1.387.330

0

580.570

2.847.594

0

16.668

405.946

3.780.537

179

9.163.797

623.437

58.819

0

929.460

988.279

58.594

7.300.105

0

3.846.172

11.204.871

21.980.384

2007

187.337

1.056.912

0

733.673

6.287.656

31.325

23.260

0

414.671

165.409

8.900.243

489.661

314.372

141.704

4.296.269

4.752.345

90.378

4.860.042

9.608

5.311.590

10.271.618

24.413.867

NOTA No. 18 OTROS INGRESOS

A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Otros Ingresos comprendía:

NO

TA

No.

18 O

TR

OS

IN

GR

ES

OS

55

NOTA No. 19 OTROS EGRESOS

A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Otros Egresos comprendía:

NOTA No. 20 AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES INGRESO

A 31 de diciembre el saldo de Ajuste a Ejercicios Anteriores Ingreso comprendía:

(1) Según Circular 072 de diciembre de 2006 de la Contaduría General de la Nación se reclasifican $3.158 millones por concepto de gasto por provisión de activos fijos.

Intereses

Intereses FEN Paipa IV

Otros intereses

Total Intereses

Comisiones

Otras comisiones

Corficolombiana- fondo de pensiones

Garantía mercado energía mayorista

Total ComisionesAjuste por diferencia en cambio

Otros gastos financieros

Otros gastos ordinarios

Extraordinarios

Pérdidas en siniestrosPérdida en venta propiedad planta y equipo

Pérdida en baja de propiedad planta y equipo

Pérdida en baja de otros activos

Otros gastos extraordinarios

Total Extraordinarios

TOTAL OTROS EGRESOS

2008

23.387.828

0

23.387.828

383.052

167.462

64.674

615.188

211.507

138.471

183.491

4.177

0

0

0

75.876

80.053,00

24.616.538

2007

23.467.681

17.338

23.485.019

4.963

170.440

62.509

237.912

581.871

24.856

0

5.466

495.346

245.058

604.589

227.668

1.578.127

25.907.785

Servicio de energía

Otros servicios

Financieros

Extraordinarios

Venta de bienes

Venta de servicios

Otros (1)

TOTAL AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES INGRESO

2008

(1.498.665)

0

214.447

0

0

0

4.042.932

2.758.714

2007

0

55.162

30.071

4.508.912

22.563

1.865.735

0

6.482.443

NO

TA

No.

19 O

TR

OS

EG

RE

SO

S

NO

TA

No. 20 A

JUS

TE

A E

JER

CIC

IOS

AN

TE

RIO

RE

S I

NG

RE

SO

56

NOTA No. 21 AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES GASTO

A 31 de diciembre el saldo de Ajuste a Ejercicios Anteriores Gasto comprendía:

NOTA No. 22 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS POR CONTRA

A 31 de diciembre el saldo de las cuentas de Orden Deudoras por Contra comprendía:

(1) Representa el valor inicial del encargo fiduciario con el cual se constituye el fondo de ensiones, esta partida se incluye por recomendación de la Revisoría Fiscal.(2) Dentro de este valor se incluyen $7.529 millones, que corresponden al valor de los pagares vigentes firmados por los empleados por préstamos de vivienda, vehículo y moto.

Demandas y litigios

Deudoras fiscalesBienes y derechos en investigación

Bienes entregados en custodia (1)

Responsabilidades

Otras (2)

TOTAL DEUDORAS DE CONTROL

2008

568.288

25.429.441

0

30.000.000

358.547

11.612.534

67.968.810

2007

568.288

25.429.441

526.811

0

358.547

4.548.414

31.431.501


Gastos generales

Intereses

Comisiones

Diferencia en cambio

Extraordinarios

Gastos por seguros

Otros gastos

TOTAL AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES GASTO

2008

0

80.521

0

0

0

565.545

0

560.638

1.206.704

2007

14.762

2.014.722

1.219

2.119

36.076

1.954.333

1.000

(94.882)

3.929.349

NO

TA

No. 21 A

JUS

TE

A E

JER

CIC

IOS

AN

TE

RIO

RE

S G

AS

TO

NO

TA

No. 22 C

UE

NTA

S D

E O

RD

EN

DE

UD

OR

AS

PO

R C

ON

TR

A

57

NOTA No. 23 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

A 31 de diciembre el saldo de las cuentas de Orden Acreedoras comprendía:

Litigios o demandas

Acreedores fiscales

Otras

Total acreedoras de control

2008

39.099.851

22.747.610

36.561.212

98.408.673

2007

10.842.586

22.747.610

44.196.178

77.786.374

NOTA No. 24 INVERSIÓN EN GENSA

Dado que GENSA asumió el contrato del PPA de Paipa IV, de conformidad con el Documento CONPES 3327, se espera que el total de la inversión que tiene EBSA en esta empresa, por $28.322 millones sea provisionada en un 100% al término de seis años, por las pérdidas que genera este contrato.

NO

TA

No.

24 I

NV

ER

SIÓ

N E

N G

EN

SA

NO

TA

No. 23 C

UE

NTA

S D

E O

RD

EN

AC

RE

ED

OR

AS

58

EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR PUBLICO DE LA EMPRESA DE ENERGIA DE BOYACA S.A.E.S.P.

CERTIFICAN

Que de conformidad con el articulo 37 de la ley 222 de 1995, se han verificado previamente las afirmaciones que sobre existencia integridad, derechos y obligaciones, presentación y revelación se encuentran contenidas en los Estados Financieros de la Empresa de Energía de Boyacá S.A.E.S.T.P. a diciembre de 31 de 2008, en cumplimiento caval del mandato contenido en el articulo 57 del decreto 2649 de 1993 y, que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

LIBARDO LOZANO TORRESContador PublicoT.P. 24.468-T

ROOSEVELT MESA MARTINEZGerente General

Carrera 10ª No. 15 - 87 Tel: 7425781 al 7425786 Telefax: 742 57 87 A:A. 1035 Tunja (Boyacá)Linea Servicio al Cliente 018000-918710 Pagina web:www.ebsa.com.co

NTC-ISO9001 - 2000

CE

RT

IFIC

AC

IÓN

59

GESTIÓN TÉCNICA

GESTIÓN TÉCNICA

Los principales negocios de la EBSA son la distribución y la comercialización de energía eléctrica en el departamento de Boyacá. Adicionalmente la Empresa participa en negocios relacionados como la transmisión y el mantenimiento de sistemas de alumbrado público, entre otros.

GERENCIA DE DISTRIBUCIÓN

Para atender sus principales negocios la EBSA cuenta con el Sistema de Transmisión Regional - STR, y el Sistema de Distribución Local - SDL que se unen al Sistema Interconectado Nacional a través de la Subestación Paipa, por medio de 2 autotransformadores uno de 180 MVA y otro de 90 MVA. En el 2008, se realizaron obras civiles y pruebas técnicas para que durante el primer semestre del 2009 se instale un autotransformador adicional de 90 MVA, con el que se dispondrá de una capacidad de transformación de 360 MVA. La EBSA es propietaria de dos módulos de línea y el anillo de interconexión para los circuitos a 220 KV entre las subestaciones Paipa y Sochagota que hacen parte del Sistema de Transmisión Nacional - STN, y de una tercera parte de la línea de interconexión con Venezuela (El Corozo - San Mateo 230 KV). En términos generales, los sistemas de transmisión regional y de distribución local están conformados por la siguiente infraestructura: * 480 Kilómetros de línea de transmisión a 115 kilovoltios. * 1.026 Kilómetros de línea de subtransmisión a 34.5 kilovoltios. * 12.698 Kilómetros de alimentadores primarios a 13.2 kilovoltios. * 15.559 transformadores de distribución (11.288 rurales y 4.271

urbanos), con la red de baja tensión asociada. * 10 subestaciones en 115/34.5/13.8 kV completamente

automatizadas. * 73 subestaciones 34.5/13.8 kV.Se suministró la energía requerida para atender la demanda de los 352.867 clientes, en 123 municipios de Boyacá y 2 de Santander, de los cuales 352.754 (99.9%) son atendidos comercialmente por la EBSA, mientras que 113, es decir, el 0,1% son atendidos por 11 comercializadores diferentes.La energía transportada por la EBSA distribuidor fue 1.603,15 GWh, de los cuales el 40,78% equivalente a 653,79 GWh comercializados por EBSA, y el 59,22% correspondiente a 949,36 GWh servidos a Comercializar, Conenergía, Gecelca, Isagen, ECSA, Dicel, EPM, Emgesa, Genercauca, Termotasajero y Energía Empresarial de la Costa. La gráfica siguiente muestra la participación en el uso del SDL y STR de EBSA.

GE

ST

IÓN

TÉ

CN

ICA

62

Conforme a los niveles de tensión el STR y el SDL fueron utilizados como se presenta en las siguientes gráficas, que evidencian la atención del 98.57% de la demanda de nivel 1 por parte de la EBSA, mientras que Isagen suple el 71.6% de la demanda de nivel 4:

0,100%

0,850%

2,155%

1,350%

0,134%

USO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE EBSA

DICEL SA ESP

CONENERGIA SA ESP

COMERCIALIZAR S.A E.S.P.

GENERCAUCA S.A ESP

GECELCA SA ESP

EMGESA S A E S P

EECC SA ESP

EPM SA ESP

ENERGIA EMPR.DE LA COSTA

ISAGEN S A E S P

TERMOTASAJERO SA ESP

EBSA S.A. E.S.P.

0,052%

0,726%

0,095%

0,030%

37,735%

42,200%

14,574%

USO DEL SDL DEL NIVEL DE TENSIÓN 2

DICEL S.A ESP.COMERCIALIZAR S.A ESP.GENERCAUCA S.A ESP.EMGESA S.A ESP.ECSA ESP.EPM S.A ESP.ENERGIA EMPR. DE LA COSTAISAGEN S.A ESP.TERMOTASAJERO S.A ESP.EBSA S.A ESP.

USO DEL STR DEL NIVEL DE TENSIÓN 4

GECELCA S.A ESP.EPM S.A ESP.ISAGEN S.A ESP.EBSA S.A ESP.

COMERCIALIZAR S.A ESP.

GENERCAUCA S.A ESP.

EBSA S.A ESP.

0,21% 1,22%


98,57%

0,89%

0,57% 6,31% 7,01%1,63%

3,78%

0,51%

0,44%

2,31%76,56%

CONENERGIA S.A ESP.

GENERCAUCA S.A ESP.

EMGESA S.A ESP.

ISAGEN S A E S P

EBSA S.A ESP.

21,84%

2,53% 28,34%

15,07%32,22%


3,70%

24,66%0,04%

71,60%

GE

RE

NC

IA D

E C

OM

ER

CIA

LIZ

AC

IÓN

63

Ingresos por uso del SDL

Por el uso del sistema de distribución local por parte de otros comercializadores y por transferencias de energía a los mercados de Enerca y ECSA, EBSA distribuidor percibió ingresos por $6.280 millones. Ingresos por participación de activos del STR Conforme a la liquidación y remuneración de los activos de nivel 4, que es realizada por el Liquidador y Administrador de Cuentas - LAC - se obtuvieron ingresos de $21.346 millones. La gráfica muestra la evolución de los ingresos del sistema de distribución durante el año 2008.

Inversión en infraestructura

Con la incorporación del centro de control al Sistema Integral de Gestión de Redes - Integra, se logró la supervisión, control y gestión del funcionamiento del Sistema de Transmisión Regional y de los Sistemas de Distribución Local en cada una de las zonas operativas. Este avance tecnológico contribuye a la prestación de un servicio de energía con excelentes índices de calidad, continuidad, disponibilidad y uso adecuado de los recursos.

En desarrollo del convenio FAER No 024 - EBSA (GSA-61-2007), se realizó la ampliación de redes rurales en Maripi y Caldas y se inicio el proceso de contratación para la electrificación de la vereda el Rodeo de Campohermoso, adicionalmente, se realizaron ampliaciones en Puente Nacional, Aguada y Guadalupe en Santander, y en La Esperanza Norte de Santander, por $4.820 millones, con beneficio de 1.052 nuevos clientes, como se muestra en el siguiente cuadro.

El área técnica realizó importantes avances en el afianzamiento de proyectos con equidad social, viabilizando el acceso al servicio de energía eléctrica como elemento de desarrollo y mejoramiento de calidad de vida, se resaltan los siguientes logros:

$ 1.550,00

$ 1.600,00

$ 1.650,00

$ 1.700,00

$ 1.750,00

$ 1.800,00

$ 1.850,00

$ 1.900,00

$ 1.950,00

INGRESOS DE EBSA POR PARTICIPACIÓN EN PROPIEDAD DE ACTIVOS DEL STR

STREN

ERO

FEBRER

O

MAR

ZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULI

O

AGO

STO

SEPTIEM

BRE

OCTU

BRE

NO

VIEM

BRE

DIC

IEM

BRE

Ing

reso

s p

or

uso

del

SD

L

Invers

ión

en

in

fraestr

uctu

ra

64

ING

RE

SO

S (

MIL

LO

NE

S)

En el mismo sentido, EBSA en coordinación con los municipios lideró y gestionó la asignación de recursos del FAER por $10.672 millones para beneficio de 1.909 nuevos clientes en Campohermoso, Tunja, Buenavista, Umbita, Muzo, San Pablo de Borbur, Paipa y Tasco.

Principales proyectos

Se formularon y estructuraron 262 proyectos por valor de $17.792 millones, 120 kilómetros de red de media tensión, 285 kilómetros de redes de baja tensión, y 202 nuevos centros de cargas.La inversión en mantenimiento ascendió a $9.213 millones, en la ejecución de actividades predictivas, preventivas y correctivas, en redes y subestaciones de 115, 34.5 y 13.8 kV y baja tensión, tendientes a garantizar la disponibilidad del sistema de distribución de energía eléctrica. La ejecución presupuestal fue la siguiente:

LA ESPERANZA

MARIPI

CALDAS

CAMPOHERMOSO

AGUADA

PUENTE NACIONAL

GUADALUPE

120

316

197

42

127

118

132

732.693.380

1.044.390.377

754.583.191

349.487.710

587.017.881

435.121.243

685.113.219

28,3395

13,158

9,888

24,177

3,51

1,079

8,595

30,537

63,4928

44,051

23

30,78

26,343

33,936

PROYECTOUSUARIOS

BENEFICIADOSCOSTO

CONTRATO

Km DE RED MEDIA TENSIÓN INSTALADA

(13,2 KV)

KM DE RED BAJATENSIÓN

INSTALADA

PROYECTO

Automatización de Subestaciones 115/34.5/13.8 KV

Modernización de Subestaciones 115/34.5/13.8 KV

Optimización de Alimentadores y Redes

Construcción y Ampliación de Subestaciones

Construcción de Líneas y Redes

Construcción Sedes Administrativas

Sistema de Comunicación

Programa de Pérdidas

Modernización Sistema de Gestión - ERP

SUMA

Miles $

1.804.536

3.162.478

17.301.308

2.670.409

7.429.152

2.723.252

1.113.821

17.160.784

1.275.918

54.641.657

Pri

ncip

ale

s p

royecto

s

65

Programa Anual de Mantenimiento

Lo anterior permitió alcanzar un alto grado de cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento - PAM, que se refleja en la siguiente gráfica:

La coordinación de protecciones de las subestaciones 115 KV se desarrolló mediante pruebas operativas, instalación de sistemas de protección y control enlazados con Integra, lo que permitió prevenir y reducir la ocurrencia de fallas. El seguimiento al comportamiento de las actividades de mantenimiento preventivas vs correctivas se midieron a partir de febrero, con los siguientes resultados:

PROYECTO

Mantenimiento líneas

Mantenimiento de plantas

Mantenimiento transformadores

Mantenimiento Subestaciones

Mantenimiento protecciones y automatismos

Mejoramiento tierras

SUMA

VALOR

(Miles $)

3.290.615

72.300

3.023.628

2.518.082

50.284

258.332

9.213.243

CUMPLIMIENTO PLANES DE MANTENIMIENTO

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

%

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

CUMPLIMIENTO 92,32 90,5 90,13 86,87 80,41 89,83 97,84 94,53 97,45 96,1488,85 92,71

Pro

gra

ma A

nu

al

de M

an

ten

imie

nto

66

0

50

100

150

200

250

300

350

OR

DE

NE

S

La inversión en mantenimiento correctivo fue $4,038 millones, mientras que el preventivo alcanzó los $5.175 Millones.

Las actividades relacionadas con la calidad de la energía, se orientaron al cumplimiento de la regulación y al mejoramiento en la prestación del servicio, para esto se llevo a cabo el seguimiento y control permanente de los indicadores

DES y FES. El valor compensado por DES y FES y su comparativo respecto del año anterior, fue el siguiente:

Ene

Feb Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep Oct

Nov

Dic

400

450

500

ORDENES DE MANTENIMIENTO 2008

Correctivas 13 334 384 478 440 434 421 355 339 295 273 275

1 49 53 158 153 141 237 160 216 309 302 212Preventivas

AÑO

2007

2008

FES y DES (miles $)

244.845,00

56.878,58

Pro

gra

ma A

nu

al

de M

an

ten

imie

nto

67

En la gráfica se aprecia el comportamiento en los valores compensados durante los trimestres del año 2008, así como su histórico anual.

0

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

I TRIM2008 II TRIM2008III TRIM

2008

IV

TRIM2008

COMPENSACION FES y DES AÑO 2008 9.711.906 12.035.116 23.414.313 11.717.250

$

COMPENSACIÓN FES y DES 2008

CO

MP

ENSA

CIÓ

N F

ES y

DES

20

08

68

0

100.000.000

200.000.000

300.000.000

400.000.000

500.000.000

600.000.000

700.000.000

800.000.000

900.000.000

1.000.000.000

$

HISTÓRICO DE COMPENSACIÓN FES y DES

Conforme a lo anterior, se demuestra la prestación del servicio de energía con niveles óptimos, reflejados en el comportamiento de los indicadores de calidad, DES y FES y en la disminución de los valores compensados, respecto a los años anteriores.El negocio de distribución obtuvo una utilidad de $47.512 millones, ingresos por $140.141 millones, siendo el Uso de Líneas y Redes el rubro más importante; mientras que los gastos ascendieron a $45.357 millones y los costos fueron $47.272 millones, como se presenta en la gráfica:

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

160.000

INGRESOS GASTOS COSTOS UTILIDAD

DISTRIBUCION 140.141 45.357 47.272 47.512

NEGOCIO DISTRIBUCION DE ENERGIA AÑO 2008

MIL

L $

2004 2004 2005 2006 2007 2008

FES y DES 455.237.00 710.778.00 951.586.00 127.701.00 244.845.00 56.878.585

HIT

ÓR

ICO

DE

CO

MP

EN

SA

CIÓ

N F

ES

y D

ES

69

Composición del mercado regulado de EBSA

Con corte a diciembre se atendieron 352.754 clientes que demandaron 527,92 GWh-año; el mercado es conformado principalmente por clientes del sector residencial de estratos 1, 2 y 3, que corresponde al 88,47%. En las siguientes graficas se presenta la distribución y evolución por sectores:

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

NÚMERO DE CLIENTES

NÚ

ME

RO

DE

CLI

EN

TE

S

321.134 334.543 347.193 359.635 369.996 386.287 343.269 352.754

EVOLUCIÓN CLIENTES ATENDIDOS

0

100

200

300

400

500

600

700

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

VENTAS (GWh) 489,48 476 495,04 509,69 551,61 596,02 625,47 527,92

EVOLUCIÓN VENTAS DE ENERGÍA

VE

NTA

S (

GW

h)

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

Las ventas de energía eléctrica a los 352.754 clientes finales del mercado, conformado por 202.711 clientes urbanos y 150.043 rurales, alcanzaron los 527,92 GWh. De conformidad con las políticas definidas por la Junta Directiva y los lineamientos de la Gerencia General, se cumplieron los programas relacionados con los objetivos estratégicos de los procesos misionales, como la disminución de pérdidas y recuperación de cartera, así como al mejoramiento de los procesos de facturación y atención al cliente.Se logro que la Superintendencia de Industria y Comercio - SIC - renovará la acreditación del Laboratorio de Medidores de EBSA en la norma NTC ISO 17025, que le permite certificar la calibración de medidores de inducción monofásicos, trifásicos y polifásicos de energía activa, clases 1 y 2, de energía reactiva clase 3; medidores estáticos energía activa clase 1 y energía reactiva clase 2.

GE

RE

NC

IA D

E C

OM

ER

CIA

LIZ

AC

IÓN

70

Para cubrir los subsidios de estratos 1, 2 y 3 por valor de $32.815,00 millones, se recibieron transferencias del Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos $30.826,42 millones; registrándose un déficit de $1.988,58 millones. En la tabla se presenta la distribución por sectores:

Compras de Energía

Sector

Residencial

Comercial

Industrial

Oficial

Alumbrado Público

No Regulado

Total

316,320

20,739

1,970

4,103

83

54

343,269

dic-07

ClientesVentas

Gwh

367,093

99,760

54,033

40,542

15,315

48,729

625,471

323,846

22,492

2,065

4,202

83

66

352,754

dic-08

ClientesVentas

Gwh

312,611

83,596

51,633

31,387

8,681

40,008

527,916

Variación

Clientes

2.38%

8.45%

4.82%

2.41%

0.00%

22.22%

2.76%

Participación

Ventas

59.2%

15.8%

9.8%

5.9%

1.6%

7.6%

100%

10.000,00

20.000,00

30.000,00

40.000,00

50.000,00

60.000,00

COMPRAS DE ENERGÍA 2008 (MWh)

MW

h

ENER

O

FEBRER

O

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AG

OSTO

SEPTIEM

BRE

OCTU

BRE

NO

VIEM

BRE

DIC

IEM

BRE

Como se aprecia durante el año se compraron en promedio 54,91GWh mensuales.

Co

mp

ras d

e E

nerg

ía

71

Para atender la energía demandada por los clientes regulados y no regulados, se adquirieron 658,96 GWh por $56.306 millones, para lo cual se desarrollaron contratos de compra de largo plazo, así:* EPM suministró 425,33 GWh para el mercado regulado por $35.312 millones.* Gensa suministró 191,25 GWh para el mercado regulado por $16.708 millones.* Gensa suministró 26,35 GWh para atender el mercado no regulado por $2.712 millones. Mientras que en Bolsa se compraron 16,03 GWh por $1.574 millones.

Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista

EBSA participó en las transacciones de bolsa de energía de la siguiente manera:

* Garantías por transacciones en Bolsa: al igual que el año inmediatamente anterior la EBSA otorgó garantías al administrador del mercado mediante aval bancario a través de la FEN, para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones por uso del STN, STR, restricciones, administración del SIC y LAC, y la energía expuesta en bolsa con destino al mercado no regulado.

* Restricciones: la EBSA giró al Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales - ASIC - por restricciones $4.144 millones.

* Uso del SDL: para suplir el servicio de energía a algunos de sus clientes EBSA uso los SDLs de otros operadores de red como la ESSA, CENS y Codensa, por lo que pagó $1.276 millones.

* Uso del STN y STR: durante el año se transfirieron al ASIC $24.162 millones, por el uso de los sistemas de transmisión nacional y regional.

* Compra de energía en Bolsa: para atender el mercado no regulado se compraron 16,03 GWh por valor de $1.574 millones.

* Venta de energía en Bolsa: se vendieron 5.44 GWh por $440 millones.

$ -

$ 200,00

$ 400,00

$ 600,00

$ 800,00

$ 1.000,00

$ 1.200,00

$ 1.400,00

PA

GO

S (

Millo

nes)

PAGOS DE EBSA POR USO DEL STN - STR

ENER

O

FEBRER

O

MARZO

ABRIL

MAYO

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AG

OSTO

SEPTIEM

BRE

OCTU

BRE

NO

VIEM

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BRE

STN

STR

Tra

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ía M

ayo

rista

72

Notas: Incluye intereses y deudas por fraudes, medidores, acometidas y otros conceptos

Recuperación de Pérdidas de Energía

En el proceso de recuperación de pérdidas de energía, las siguientes fueron las principales ejecutorias:

Revisión de instalaciones domiciliarias residenciales e industriales, normalización de acometidas y legalización de usuarios, e Instalación y reposición de medidores; como consecuencia de esta gestión se recuperó energía que representa un valor de $1.158 millones; se instalaron 17.726 medidores de energía por reposición o en instalaciones nuevas, logrando reducir en 0,53% el número de usuarios sin medidor.

Construcción y remodelación de redes con tecnología antifraude (red trenzada), macromedición y balance de alimentadores y de transformadores de distribución.Dentro del Programa Uso Racional y Eficiente de energía se sustituyeron 24.200 bombillos incandescentes por lámparas fluorescentes compactas, a clientes de Villa de Leyva, Garagoa, Sáchica, Gachantivá, Moniquirá, Paipa, Ráquira, Tunja, Muzo, Chinavita y Duitama.

En cumplimiento de la meta fijada, al finalizar la vigencia, el índice de pérdidas del comercializador fue de 17.38%, obteniendo una reducción del 3,4% con respecto al índice del año anterior (20,78%). Mientras que el índice de pérdidas del sistema de distribución paso de 8,95% en el 2007 a 6,39% en el 2008, es decir, se obtuvo una reducción de 2.56%.

SECTOR

RESIDENCIAL

COMERCIAL

INDUSTRIAL

OFICIAL

A. PUBLICO

TOTAL

>30 días

2.060

903

593

473

242

4.271

>60 días

559

96

101

93

76

925

>90 días

1.403

256

327

199

201

2.386

>180 días

1.442

347

281

187

281

2.538

>360 días

3.527

734

6.288

451

435

11.435

TOTAL

VENCIDA

8.991

2,336

7.590

1.403

1.235

21.555

Comportamiento de la Cartera VencidaPara mejorar el índice de cartera se realizó la gestión correspondiente en los sectores urbanos y rurales, mediante acciones preventivas y correctivas, y de cobro jurídico. Se efectuaron esfuerzos hacia el control y la reducción de la cartera vencida, para una disminución significativa del 11.57% al pasar de $24.379 millones en el 2007 a $21.557 millones en 2008.Respecto al índice de recaudo, se resalta que la meta propuesta del 99% fue superada con un logro del 100,13%, en el acumulado anual.

Cartera por edades a diciembre de 2008

(Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)

Re

cu

pera

ció

n d

e P

érd

idas d

e E

nerg

ía

73

En las gráficas se presenta la evolución del índice de pérdidas comerciales en 2008 y el comportamiento del índice de pérdidas del comercializador y el operador de red en el periodo 2003 - 2008:

EBSA Comercializador

EBSA Operador de red

0

5

10

15

20

25

30

%

ÍNDICE PÉRDIDAS OPERADOR DE RED Y COMERCIALIZADOR 2003 - 2008

2007 2008

20,78 17,38

8,95 6,39

2005 2006

25,8 23,58

12,97 10,92

2003 2004

28,27 26,89

15,05 14,89

Balance Comercial

15,50

16,00

16,50

17,00

17,50

18,00

18,50

19,00

19,50

20,00

20,50

21,00

%

ÍNDICE DE PÉRDIDAS COMERCIALES DE ENERGÍA 2008

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

20,30 20,08 19,50 18,93 18,53 18,50 18,02 17,78 17,66 17,58 17,42 17,38

ÍND

ICE

DE

PÉ

RD

IDA

S C

OM

ER

CIA

LE

S D

E E

NE

RG

ÍA 2

008

74

Servicio al Cliente

Con la entrada en funcionamiento del centro de control, se implemento la línea de atención telefónica 115, para el reporte de fallas en la prestación del servicio, convirtiéndose en elemento indispensable para ofrecer un servicio ágil y oportuno. A diciembre de 2008 se registraron cerca de 5.000 llamadas telefónicas que permitieron resolver los requerimientos de los clientes.

Como parte del plan de fortalecimiento de cultura de servicio al cliente, se amplió la infraestructura de los centros de servicio al cliente con una nueva sede en el norte de la ciudad de Tunja, logrando atender en promedio 600 clientes mensuales, se realizó la remodelación de las instalaciones de servicio al cliente de los edificios administrativos de Tunja y de Sogamoso y se automatizó el sistema de distribución de turnos en las sedes de Chiquinquirá y Moniquirá. Adicionalmente, se inició un ciclo de capacitación para los funcionarios de la EBSA en servicio al cliente, que tendrá continuidad durante 2009.

Se realizaron más de 30 talleres de acercamiento a la comunidad sobre temas relacionados con trámites y conocimiento de la factura y talleres de actualización normativa dirigida a los Vocales de control de Boyacá.

Con el apoyo de la Gobernación de Boyacá, la UPTC y las Cámaras de Comercio de Tunja y Duitama se realizó la campaña "Semana de la Energía" en la que se promovió el ahorro de energía en todos los hogares boyacenses. Así mismo, se realizó la campaña "EBSA Premia tu Puntualidad" en la cual se entregaron cerca de 160 electrodomésticos a clientes puntuales en sus pagos.

Las acciones adelantadas por la EBSA permitieron mejorar el Índice de Aprobación de los clientes al alcanzar el 67,5% con un crecimiento de 0,3 puntos respecto al año anterior.

Alumbrado Público

Se atendió la demanda de energía requerida por los sistemas de alumbrado público de 123 municipios de Boyacá y 2 municipios de Santander. Dentro de la estrategia comercial, los municipios tuvieron la oportunidad de participar en el mercado no regulado; al mes de diciembre 39 sistemas de alumbrado público municipal, se encuentran incluidos en este esquema comercial. Adicionalmente, mediante convenios de mantenimiento se prestó el servicio a los sistemas de alumbrado público de 41 municipios.

Dentro de la asesoría y acompañamiento a los municipios y como parte de la política de promoción del uso racional de energía se destaca la actualización tecnológica de los sistemas de alumbrado público al sustituir las luminarias de mercurio de 125 W y 250 W por luminarias de sodio de 70 W y 150 W, en 27 municipios de Boyacá.

Serv

icio

al

Cli

en

te

75

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

Mill

$

NEGOCIO COMERCIALIZACION DE ENERGIA AÑO 2008

COMERCIAL

INGRESOS GASTOS COSTOS UTILIDAD

123.513 14.427 101.278 7.808

GE

RE

NC

IA D

E S

ER

VIC

IOS

EM

PR

ES

AR

IAL

ES

76

Programas y Servicios Relacionados

El programa EBSA es HOGAR tuvo un crecimiento del 110% con relación al año inmediatamente anterior, de esta manera se contribuyó al mejoramiento de la calidad de vida de más de 14.000 familias boyacenses; permitió mayor fidelización de los clientes, contacto permanente y en procura de la satisfacción de sus necesidades.

Durante la vigencia 2008 el negocio de comercialización obtuvo una utilidad de $7.808 millones; ingresos de $123.513 millones fruto de la venta de energía a clientes finales, mientras que los gastos ascendieron a $14.427 millones y los costos fueron $101.278 millones como consecuencia principalmente del costo de Servicios Adquiridos para la Venta, como se observa.

para exitosa, se desarrollaron talleres de sensibilización sobre la aplicación de la de las competencias institucionales y especificas que permiten orientar al trabajador hacia un mejor desempeño.

Para fortalecer las competencias laborales, se desarrollaron 57 eventos de formación con un alcance del 65% de los trabajadores en temas como atención al cliente, inspección de redes por ultrasonido, pruebas de equipos de patios en subestaciones, puestas a tierra y mantenimiento integral de transformadores; en general se profundizó en temas administrativos y legales.

La inversión orientada al beneficio de los trabajadores y sus familias ascendió a $2.900 millones, distribuidos así: 34.5% en créditos vehículo y moto, 32.3% en créditos de vivienda, 15.5% auxilios, becas y subsidios de educación, 7.3% en capacitación, y 10.4% en servicios médicos y odontológicos.

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Gestión Humana

Con enfoque en la estrategia de aprendizaje y crecimiento integral del recurso humano, se desarrollaron acciones para el fortalecimiento de los valores corporativos, formación y capacitación, mejoramiento del desempeño y bienestar de los trabajadores.Con el propósito de generar conciencia de las fortalezas y debilidades individuales y motivar a los trabajadores hacer de la EBSA, una empresa más

GERENCIA DE SERVICIOS EMPRESARIALES

Durante el primer trimestre del año 2008 entró en operación el sistema de gestión de recursos - ERP con base en la solución SAP, la inversión en este proyecto ascendió a $3.400 millones, con los siguientes beneficios:

* Implementación de un soporte informático y transaccional para los procesos de mantenimiento y ejecución de proyectos en el área de distribución.

* Consolidación del sistema de la gestión de activos con base en el sistema de información y la creación de un grupo para la administración de este tema.

* Integración del sistema financiero con los demás sistemas de información de la empresa, en especial con el SIEC, que permite consolidar la información contable en línea sin necesidad de realizar constantes conciliaciones.

* Mejoramiento en la eficiencia de los procesos financieros, con una reducción importante de costos de transacciones, uso de papel e impresiones.

En general, el sistema de trabajo en la empresa ha mejorado al pasar de una cultura operativa a una cultura analítica por el cambio de un sistema centralizado a uno descentralizado que facilita a los usuarios realizar sus transacciones, al permitir mayor disponibilidad de tiempo para el control, el análisis y la toma de decisiones.

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Adicionalmente, la EBSA garantizó el bienestar de los funcionarios mediante el Programa de Salud Ocupacional basado en el marco legal, social y ético que contempló las siguientes actividades:

Rodeo eléctrico

Actividad que permite fortalecer competencias organizacionales como la comunicación, seguridad, innovación, responsabilidad y trabajo en equipo de los linieros. En el 2008 se realizó la cuarta versión a nivel intraorganizacional con la participación de 60 trabajadores del proceso de distribución. A partir de este encuentro, se seleccionaron los representantes de la Empresa para participar en el V Rodeo Nacional del Sector Eléctrico realizado en Bogotá, donde la EBSA ocupó el primer lugar.

Programa de prevención de accidentes de tránsito

Dirigido a los 80 conductores de la Empresa en el que se trataron temas como normas de transito, aspectos legales (responsabilidad civil), manejo defensivo e inspecciones previas a la operación; así mismo, se practicó valoración sicométrica de aptitud con base en los requerimientos legales vigentes. Se diseñó y se hizo entrega de cartilla ilustrativa para fortalecer el proceso de entrenamiento.

Plan de emergencias

Se actualizó y reactivó el plan emergencia que partió del análisis de vulnerabilidad y de resultados de la encuesta practicada a 350 funcionarios de las sedes administrativas de Tunja, Duitama y Sogamoso.

Dentro del Plan de Prevención y Atención de Emergencias se desarrollaron actividades de capacitación y entrenamiento en evacuación, primeros auxilios, manejo y extinción de incendios en un nivel básico que benefició a 25 brigadistas de los diferentes centros de trabajo. Como actividad de fortalecimiento de la cultura de acción en caso de una emergencia, se entrenaron 60 funcionarios en aspectos básicos del plan de emergencia empresarial.

Programa de prevención y control del riesgo eléctrico

Se implemento un programa tendiente a prevenir y controlar el riesgo eléctrico que benefició a los funcionarios de distribución; los temas tratados fueron: inspecciones de seguridad, maniobras, reglas de oro, elementos de protección individuales y colectivos, análisis de riesgos de trabajo y procedimientos operativos seguros. Para dar sostenibilidad a los cambios tecnológicos y al Sistema de Gestión de Calidad, se realizaron 6 eventos de capacitación sobre análisis y solución de problemas; 10 cursos en SAP en los que participaron funcionarios de distintas áreas; así mismo, todo el personal de redes participó en una formación teórico-práctica de prevención del riesgo eléctrico.

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Festival de talentos

A través de este evento se fortalecen e impulsan las aptitudes artísticas de la familia EBSA, mediante la generación de espacios de integración sana. En su cuarta versión contó con la participación de más de 400 personas entre

Adicionalmente, se realizaron otras acciones y actividades que contribuyeron a mejorar la calidad de vida, la salud y la seguridad de los trabajadores de la EBSA, como las siguientes:

trabajadores, familiares y contratistas.

* Celebración día de la salud en el mundo del trabajo.

* Programa de prevención de cáncer.

* Examen médico ejecutivo realizado a 40 funcionarios que ejercen labores directivas de la empresa.

* Actividades de prevención de lesiones por trauma acumulativo de miembro superior en personal de distribución, para lo cual se identificaron factores de riesgo y se diseñó plan de intervención.

* Actividades de prevención y control del riesgo cardiovascular dirigido a 450 funcionarios mediante la práctica de laboratorio clínico y evaluación médica especializada.

* Actividad de relajación y control de stress, dirigida a funcionarios de servicio al cliente y operadores de subestaciones en la cual se vincularon a 130 funcionarios.

Responsabilidad Social Empresarial - RSE

La relación de EBSA con sus grupos de interés constituye en pilar fundamental para su desarrollo y un aporte para la sostenibilidad del departamento y el país. Los planes y proyectos se orientan a la promoción de los derechos humanos, la transparencia en su actuación y la defensa del medio ambiente, conforme a su adhesión al Pacto Global de las Naciones Unidas. Frente a estos compromisos se propende por el bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de las familias boyacenses contemplados en:

Premio iluminamos

Cada año se exalta a los doce mejores bachilleres de Boyacá conforme a la distribución geográfica de la Empresa, mediante la entrega de estímulos tecnológicos como estrategia de mejoramiento para el desarrollo y la competitividad; además de incentivar al colectivo estudiantil en pro del mejoramiento continúo de su vida académica.

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Equipo de trabajoRevisión de instalaciones eléctricas

Vivamos con energía en vacaciones

En las vacaciones escolares se realizan jornadas lúdico-pedagógicas que fortalecen y fomentan prácticas sostenibles del entorno, mediante la generación de cultura del uso racional de energía y seguridad eléctrica en los municipios de Chinavita, Sotaquirá, Corrales, Puerto Boyacá y Tasco, con la participación de más de 500 niños.

Vivamos con energía en navidad

En navidad se realizaron 10 jornadas lúdicas y entrega de regalos a niños de población vulnerable, en las que se generaron espacios de sano esparcimiento, creación de cultura en URE y sensibilización ambiental. Se beneficiaron 3.800 niños de los municipios de Tunja, Tasco, Socha, Socotá, Paz de Rio, Garagoa, Corrales, Otanche, Coscuez y Muzo.

Se exalta y apoya el mejor proyecto pedagógico ambiental con los colegios finalistas del Premio Iluminamos. Durante el 2008, el premio se otorgó al proyecto "Alumbremos el Futuro" presentado por el colegio Técnico Industrial Marco Aurelio Bernal del municipio de Garagoa, por el fortalecimiento del concepto cultural de uso racional de energía y conservación de medio ambiente; dirigido a la comunidad a través de campañas de sensibilización y capacitación en URE, revisión de instalaciones eléctricas domiciliarias, cambio de bombillas; descontaminación quebrada Los Manzanos, jornadas de arborización y de cultura ciudadana. En el proyecto participaron los estudiantes de 10 y 11 grado, de la especialidad de electricidad, como parte de su actividad social.

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Fortalecimiento de la cultura en URE, seguridad eléctrica y protección del medio ambiente.

La EBSA desarrolla sus actividades bajo criterios de desarrollo sostenible, mediante la cartilla "Vivamos con Energía" se fomenta la cultura de uso racional y eficiente de la energía eléctrica, la protección del medio ambiente y la prevención de accidentes eléctricos. Se realizaron 130 talleres en los que participaron 2.600 estudiantes de 65 colegios de los municipios de Sogamoso, Duitama, Tunja, Soata, Togui, Miraflores, Tibaná, Tuta, Garagoa, Chiquinquirá, Paipa, y Villa de Leyva.

De otra parte, dentro de los programas de recuperación de pérdidas y uso racional de energía se capacitó a 21.271 clientes en 407 talleres; así mismo, a través de gestoras sociales se llevaron a cabo 12.535 capacitaciones personalizadas puerta a puerta en los mismos temas.

Talleres Actividades de reforzamiento

Viviendas saludables

A través de este proyecto se mejoró la calidad de vida a 136 personas integrantes de 30 familias con niñas y niños vulnerables en sectores de explotación de la minería artesanal; se construyó un sistema integral denominado ECOSAN que dispone condiciones sanitarias adecuadas. Por otra parte, se dio capacitación en saneamiento básico y relacionamiento familiar a 500 personas de la comunidad de los sectores beneficiados.

Talleres Comunitarios Entrega del sistema ECOSAN (Gámeza)

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Lombricultura (Gámeza) Maralfalfa (Tasco) Frutales Tomate de árbol

Utilización del biosólido del sistema ECOSAN en proyectos productivos

Segundo encuentro departamental de docentes de electricidad

En 2008, se generaron espacios de difusión y actualización en seguridad de sistemas eléctricos, uso racional de energía y nuevas políticas regulatorias en el sector; dirigido a más de 80 docentes de electricidad del departamento.

Mejoramiento de competencias de trabajadores informales de la electricidad

La Empresa propende por el respeto y cumplimiento de los derechos humanos, a través de acciones como el fortalecimiento de competencias en riesgo eléctrico y trabajo en alturas, dirigido a electricistas informales de los municipios de Samacá, Garagoa, Guateque, Villa de Leyva y Miraflores, en las que participaron 50 técnicos.

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Creación del Centro Regional de Entrenamiento del sector eléctrico

Mediante convenio con la UPTC se construyó la primera fase del Centro Regional de Entrenamiento y capacitación en sistemas eléctricos. Este centro fortalecerá proyectos de investigación; formará y reentrenará al personal técnico y operativo de la EBSA, estudiantes de pregrado en ingeniería electromecánica, licenciatura y ramas afines de la universidad, estudiantes de electricidad del Sena, bachilleres técnicos en formación, operarios particulares y cualquier persona con formación en redes.

Gestión Ambiental

Con el propósito de mantener la gestión proactiva en la preservación del medio ambiente, la EBSA cumple la normatividad, establece compromisos que garantizan el uso racional de los recursos, trabaja para minimizar los impactos ambientales y propende por la adecuada disposición de los residuos. En este sentido la Empresa estructuró e implementó el plan de manejo ambiental, que se resume en los siguientes aspectos:

Gestión de servidumbres y medio ambiente

Mediante conferencias dirigidas a funcionarios, contratistas e interventores en los municipios de Puerto Boyacá, Moniquirá, Tunja, Chiquinquirá y Sogamoso, se abordaron temas como el plan de manejo ambiental, manejo de residuos peligrosos, legislación y sensibilización ambiental, manejo de especies selectivas en servidumbres (podas, talas, transplantes, reforestaciones y compensaciones forestales), con la participación de 120 funcionarios y 60 contratistas.

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Capacitación Funcionarios EBSA (Moniquira)

Sensibilización y socialización en medio ambiente

Se diseñó y socializó un juego didáctico y un concurso para la educación ecológica de 1.000 niños y jóvenes, que contribuyó en el fortalecimiento de la cultura ambiental.A fin de involucrar a los funcionarios y sus familias en el proceso de sensibilización ambiental, se celebró el día mundial del árbol mediante una caminata ecológica, una actividad lúdica y vivencial de integración con la naturaleza, y siembra de especies nativas en el Jardín Botánico de Tunja.

Compensación forestal

Se realizaron 15.500 compensaciones de especies nativas conforme a los estándares exigidos, en los municipios del área de influencia del proyecto construcción línea 115 kV Tunja - Chiquinquirá y en Cómbita, Motavita, Sora, Chíquiza, Sáchica, Tinjacá, Sutamarchán, Chiquinquirá y Tasco.

Así mismo, se suscribieron convenios de reforestación en especies nativas con los municipios de Tasco y Corrales, tendientes a la recuperación de cuencas y nacederos de agua.

Gestión en residuos peligrosos

La EBSA realizó la identificación y caracterización fisicoquímica de 760 transformadores de distribución y 3 de potencia, de los cuales 39 presentaron niveles de contaminantes orgánicos persistentes (PCBs), que fueron confinados y controlados para su disposición final.

Para el tratamiento de los residuos peligrosos la EBSA realizó una inversión de $280 millones, en la adecuación de la infraestructura requerida para cumplir con los estándares internacionales; en el proyecto se vinculó a los trabajadores del área para un manejo integral de transformadores y elementos.

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Caracterización Fisicoquímica de Transformadores

Caracterización Química por Cromatografía de Gases

OFICINA DE PLANEACIÓN Y REGULACIÓN

AREAS ASESORAS

Conforme a los procesos de asesoría a la Gerencia General y gerencias de negocios, la Oficina de Planeación y Regulación presenta el informe de gestión sobre las principales actividades desarrolladas durante el año 2008.Mediante el Cuadro de Mando Integral, se verificó el cumplimiento de la visión, misión, objetivos, estrategias corporativas y planes de acción. Se continuó el fortalecimiento del proceso de planeación como elemento fundamental para la toma oportuna de decisiones. A través de la oficina se coordinó el seguimiento a indicadores de cada proceso, establecidos tanto para el Plan Estratégico como para el SGC, para controlar la gestión de la organización desde las perspectivas Financiera, Procesos, Cliente, Aprendizaje y Crecimiento alcanzando las metas de mediano y corto plazo, como se muestra:

BSC EBSA S.A. E.S.P.

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INDICADORES DE GESTION ZONAS

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CUADRO DE GESTIÓN

Durante el año se realizó la asesoría y asistencia a los diferentes procesos estratégicos, misionales y de apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, la participación en las auditorías internas, la coordinación y desarrollo de los informes de revisión por la dirección. Así mismo, se coordinó y lideró la Auditoria Anual de Seguimiento a la certificación por parte del Centro de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico - CIDET. Estos avances permitieron concluir que el Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa es conveniente, adecuado, eficaz, robusto y orientado hacia el mejoramiento continuo, resaltándose el compromiso y competencia de todos sus funcionarios.

Dentro del proceso de planeación financiera, se elaboró el estudio y análisis de las diferentes variables y supuestos macroeconómicos para obtener las proyecciones de los estados financieros para el periodo 2008 - 2012, en concordancia con lo establecido en la Resolución SSPD 20071300002885, las que permiten evidenciar el buen momento que atraviesa la empresa,

ÁREAS ASESORAS

OFICINA DE PLANEACIÓN Y REGULACIÓN

ya que en un escenario realista, puede continuar atendiendo sus obligaciones, mantener niveles adecuados de inversión y generar utilidades.

Se lideró y participó activamente en la elaboración y consolidación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la EBSA para la vigencia 2009, así como en su aprobación por Junta Directiva y sustentación ante el CONFIS. Mediante Resolución Número 009 del 26 de diciembre de 2008, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público aprobó el presupuesto de ingresos y gastos por valor de $323.649 millones.

La gestión de proyectos de inversión de la empresa, permitió liderar y consolidar la implementación del modulo de Gestión de Proyectos de SAP, a través del cual se estructuró el proceso de formulación, evaluación, planeación, seguimiento, control, cierre y liquidación de los programas y proyectos. Se capitalizaron 276 nuevos activos por valor de $20.575 millones, que corresponden al 44% del valor de la inversión ejecutada.

En el proceso de planeamiento eléctrico, se participó activamente en el Comité Asesor de Planeamiento de la Transmisión - CAPT, se elaboró y sustentó el informe estándar de planeamiento eléctrico de la EBSA, insumo para la formulación del Plan de Expansión del STN 2008 - 2022 por parte de la UPME. Igualmente, se formularon, estructuraron y viabilizaron técnica y financieramente ocho programas de inversión relacionados principalmente con la expansión del sistema de distribución para ampliar la cobertura, el mejoramiento de la calidad del servicio y la recuperación de pérdidas, por valor de $46.722 millones.

Se realizó seguimiento y apoyo en la implementación de proyectos resultado del estudio de planeamiento eléctrico de mediano y largo plazo. Para atender las solicitudes de grandes clientes como Acerías Paz del Río S. A., Sidenal S. A. y Cementos Holcim, sobre disponibilidad de potencia a través del sistema de distribución de la empresa, se realizaron los estudios y análisis de flujos de carga, pérdidas técnicas, análisis de cortocircuito y de armónicos en cada caso, viabilizando la conexión de nuevos proyectos de expansión industrial por 100 MVA, correspondiente a un incremento del 38 % de la demanda actual.

La administración de la información estadística relacionada con las diferentes actividades de la empresa, base para dar respuesta a las necesidades internas y externas, permitió definir y hacer seguimiento a los objetivos estratégicos, específicos e indicadores del Módulo Estratégico del Sistema de Información Gerencial del Ministerio de Minas y Energía - SIGE, que controla la gestión de las electrificadoras; los resultados obtenidos por la EBSA fueron altamente satisfactorios y ejemplo para el Sector Eléctrico Colombiano, por su cumplimiento del 100%, consolidándola como la empresa de más altos estándares.

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PERSPECTIVA

CLIENTES 35%

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CUMPLIMIENTO

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Así mismo, se lideró y reportó la información requerida por la matriz de seguimiento al Departamento Nacional de Planeación, que fundamentada en tres dimensiones: financiera, organizacional y productiva, permitieron a esa entidad hacer el control de la gestión y planeación integral de las empresas que conforman el sector descentralizado

Dentro de las acciones encaminadas al análisis y socialización de la regulación y su incidencia en el desarrollo de las actividades de la empresa, se constituyó el Comité de Planeamiento Eléctrico con la participación de las gerencias de los negocios de distribución y de comercialización y la coordinación de la Oficina de Planeación y Regulación. Este comité permite consolidar un espacio para el estudio y evaluación de los impactos de la normatividad expedida por diferentes órganos rectores.

Se lideró el proceso de integración del Sistema de Costos ABC con el Sistema SAP, con lo que se posibilitó acceder en línea a la información de cada uno de los negocios y obtener los estados de resultados para su análisis, estudio y toma de decisiones.

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EVOLUCION DE LA EFICIENCIA LABORAL

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OFICINA DE CONTROL DE GESTIÓN

Como parte de la gestión y en complimiento de los objetivos estratégicos se promovió la campaña de fortalecimiento de los valores corporativos, en la que participaron la totalidad de los funcionarios. La metodología aplicada incentivó la creatividad y participación activa en todas las dependencia mediante charlas, conferencias y talleres; se utilizaron los diferentes medios de comunicación interna como intranet, boletín Conéctese, carteleras, programa de radio interno Notienergía y boletín electrónico EBSA noticias.

El Sistema de Control Interno de la EBSA mediante la planeación, organización, control, evaluación, sistemas modernos de información y talento humano; garantiza el buen ejercicio del autocontrol, productividad, eficiencia, mejoramiento continuo y cumplimiento de las directrices del Ministerio de Minas y Energía.

Se realizó el seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, mediante la planeación y ejecución de auditorías de primera parte y el seguimiento a las solicitudes de mejora que se formularon tanto en las auditorías como en cada uno de los procesos. Se programaron y realizaron las auditorías internas de calidad a todos los procesos de la empresa, incluidas las zonas y seccionales; como resultado de éstas se formularon las solicitudes de mejora y se verificó el cumplimiento de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, para subsanar los hallazgos encontrados. Se aplicó la evaluación del Sistema de Control Interno de EBSA para el año 2008; mediante una encuesta que midió la percepción de los funcionarios frente a diferentes aspectos del sistema entre los que se destacan: ambiente de control, administración del riesgo, esquema organizacional, planeación, desarrollo del talento humano, sistemas de información, mecanismos de verificación y evaluación, documentación y retroalimentación. El indicador de evaluación del sistema obtuvo un resultado de 78,52%; que lo ubica en el rango "Muy Bueno" con lo que se acercó a la meta fijada del 80%. Finalmente la Oficina de Control de Gestión verifica y monitorea el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro de su compromiso de promoción en la administración adecuada y eficiente los riesgos, por parte de cada uno de los funcionarios de la Empresa fomentando una verdadera cultura de autocontrol.

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SECRETARIA GENERAL Y ASESORÍA JURÍDICA

La Secretaria General contribuye al cumplimiento del objeto social de la EBSA en forma directa y mediante el apoyo jurídico y administrativo a todas las áreas de la organización, con asesoría permanente e integral, permitiendo de esta manera garantizar la correcta aplicación de las normas.

Dentro de las labores de la Secretaria General se encuentra la coordinación de los temas pertinentes a la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva; en este sentido en 2008, se llevaron los libros en la forma determinada societariamente, se incorporaron las actas correspondientes a una (1) Asamblea Ordinaria y una (1) extraordinaria, así como las de catorce (14) reuniones de Junta Directiva, con el cometido de organización, efectividad, custodia y actualización de los libros de comercio.

Se desempeño la actividad de oficial de cumplimiento ante la Superintendencia Financiera en virtud a la inscripción de las acciones en dicho registro, acatando los señalamientos dados por las normas que rigen la materia.Conforme a la escisión del sistema de distribución y del mercado de comercialización del departamento de Casanare a Enerca, se realizó el monitoreo permanentemente al cumplimiento de las obligaciones derivadas de los compromisos adquiridos, en aras de garantizar su efectividad.

No menos importante fue el apoyo legal para la formalización de la conexión al sistema de transmisión regional de la EBSA de 2 grandes clientes no regulados, con beneficios superiores a los $2.200 millones. Las actividades legales en procura y defensa de las actuaciones de la organización se desarrollaron en forma proactiva, mediante el seguimiento oportuno a cada uno de los requerimientos e instancias judiciales y administrativas, con resultados satisfactorios traducidos en ahorros importantes.

Respecto a las acciones de tutela y acciones populares interpuestas por terceros, se lograron fallos favorables superiores al 90% y una disminución significativa en el pago de incentivos.En los trámites administrativos adelantados ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios producto de investigaciones, se ejercieron los mecanismos e instancias de defensa que permitieron obtener resultados favorables.

El 2008 se culminó con 91 procesos en contra de la Empresa, 25 de los cuales correspondían a riesgo alto sin que su cuantificación afectara de manera relevante la operación de la sociedad. Los procesos judiciales se tramitaron conforme al procedimiento establecido en el SGC, con lo que se mejoró el control, seguimiento y valoración de los riesgos en términos actuales.

Durante el periodo se destacan un fallo favorable a la EBSA que significó disminución del riesgo en más de $5.000 millones, y que no se obtuvo ningún fallo judicial desfavorable.La recuperación de cartera por concepto de consumo de energía mediante cobro jurídico fue $594.8 millones.

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EMPRESA DE ENERGIA DE CUNDINAMARCA

DEPARTAMENTO DE BOYACA

ANDRES EDUARDO WOLFF DELGADILLO

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BOYACA

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CHIQUINQUIRA

CHIQUIZA

CHISCAS

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CHITARAQUE

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0,000069079222

0,005434901270

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0,000038033011

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0,000509692176

0,000179661656

0,000152618022

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

407.074.336.960

22.630

968.436.590

700.000

7.722.750

494.610

23.327.850

683.720

282.870

22.255.180

258.510

186.480

528.660

155.740

67.910

611.190

3.413.550

522.860

1.350

7.196.310

29.363.980

1.294.190

10.175.860

1.768.610

696.530

384.820

477.770

5.650

250.130

59.631.710

3.012.010

2.087.120

735.690

624.950

ACCIONISTA NITNo.

ACCIONESPARTICIPACION

CLASEDE ACCIÓN

NOMINAL

VALOR PARTICIPACIONEN $

MUNICIPIOS DE:

GACHANTIVA

GAMEZA

GARAGOA

800.020.045

891.857.764

800.025.608

69.653

92.811

74.244

0,000170098457

0,000226652231

0,000181310064

10,00

10,00

10,00

696.530

928.110

742.440

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

93

CO

MP

OS

ICIÓ

N A

CC

ION

AR

IA

MUNICIPIOS DE:

ACCIONISTA NITNo.


CLASEDE ACCIÓN

NOMINAL


GUACAMAYAS

GUATEQUE

GUAYATA

GUICAN

IZA

JENESANO

JERICO

LA CAPILLA

MACANAL

MARIPI

MIRAFLORES

MONGUA

MONGUI

MONIQUIRA

MOTAVITA

MUZO

NOBSA

NUEVO COLON

OICATA

PACHAVITA

PAEZ

PAJARITO

PAIPA CORREGIMIENTO PALERMO

PANQUEVA

PAUNA

PAZ DEL RIO

PUERTO BOYACA

RAMIRIQUI

RONDON

SABANALARGA

SABOYA

SACHICA

SAMACA

SAN JOSE DE PARE

SAN LUIS DE GACENO

SAN MATEO

SANTA SOFIA

800.012.631

800.013.683

891.800.896

800.099.202

891.856.077

891.801.376

891.856.593

800.099.665

891.801.291

800.024.789

800.029.660

891.855.735

891.855.555

800.099.662

891.801.994

800.077.808

891.855.222

800.033.062

800.026.156

800.028.461

800.049.508

800.065.593

891.801.240

100.000.137

891.801.368

891.855.015

891.800.466

891.801.280

891.801.770

891.857.823

800.028.517

800.019.846

800.016.757

800.083.233

891.801.230

891.857.821

800.099.651

160.635

251.910

86.703

82.190

46.405

146.836

248.476

31.238

3.349.122

1.004.760

55.799

67.910

36.409

1.144.865

7.529

62.871

43.458

15.845

15.714

823.267

53.509

11.318

30.645

357.680

52.766

75.299

419.085

248.344

70.174

3.766

27.444

52.671

428.801

1.496.456

33.647

17.769

118.599

0,000392284117

0,000615185309

0,000211735985

0,000200714860

0,000113324896

0,000358585805

0,000606799194

0,000076285812

0,008178836303

0,002453708037

0,000136265829

0,000165841904

0,000088913827

0,002795856174

0,000018386449

0,000153536246

0,000106128073

0,000038694817

0,000038374903

0,002010486936

0,000130673459

0,000027639504

0,000074837657

0,000873484503

0,000128858989

0,000183886461

0,001023440655

0,000606476838

0,000171370783

0,000009196887

0,000067020545

0,000128626991

0,001047167940

0,003654470830

0,000082168790

0,000043393385

0,000289628687

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

1.606.350

2.519.100

867.030

821.900

464.050

1.468.360

2.484.760

312.380

33.491.220

10.047.600

557.990

679.100

364.090

11.448.650

75.290

628.710

434.580

158.450

157.140

8.232.670

535.090

113.180

306.450

3.576.800

527.660

752.990

4.190.850

2.483.440

701.740

37.660

274.440

526.710

4.288.010

14.964.560

336.470

177.690

1.185.990

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

SANTANA

SATIVANORTE

SATIVASUR

SIACHOQUE

SOATA

800.020.733

800.050.791

800.099.441

891.801.911

891.855.016

71.989

85.766

266.730

409.130

82.190

0,000175803166

0,000209447752

0,000651376989

0,000999129712

0,000200714860

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

719.890

857.660

2.667.300

4.091.300

821.900

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

94

CO

MP

OS

ICIÓ

N A

CC

ION

AR

IA

SOCHA

SOCOTA

SOMONDOCO

SORA

SOTAQUIRA

SUSACON

SUTAMARCHAN

SUTATENZA

TASCO

LA UVITA

TENZA

TIBANA

TINJACA

TIPACOQUE

TOCA

TOGUI

TOPAGA

TOTA

TUNJA

TURMEQUE

TUTA

UMBITA

VENTAQUEMADA

VILLA DE LEYVA

VIRACACHA

ZETAQUIRA

800.099.210

800.026.911

800.029.826

800.019.277

891.801.061

891.856.593

800.030.988

800.028.576

891.856.131

91.856.257

800.019.709

891.800.860

800.028.436

800.099.187

800.099.642

800.062.255

891.856.251

800.012.635

891.800.846

891.801.787

800.027.292

800.099.631

891.800.986

891.801.268

891.801.347

891.802.106

275.902

130.048

1.693.773

8.583

41.878

2.410.285

600.316

41.746

112.686

418.750

38.686

22.636

45.273

9.656

1.879.382

84.249

494.978

38.482

14.987.298

54.328

42.072

282.060

86.744

1.031.209

70.595

63.066

0,000673775781

0,000317588103

0,004136335464

0,000020960405

0,000102269583

0,005886117753

0,001466021930

0,000101947227

0,000275188645

0,001022622557

0,000094474451

0,000055279006

0,000110560456

0,000023580761

0,004589608180

0,000205743111

0,001208777713

0,000093976265

0,036600236412

0,000132673524

0,000102743347

0,000688814132

0,000211836109

0,002518298708

0,000172398901

0,000154012452

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

2.759.020

1.300.480

16.937.730

85.830

418.780

24.102.850

6.003.160

417.460

1.126.860

4.187.500

386.860

226.360

452.730

96.560

18.793.820

842.490

4.949.780

384.820

149.872.980

543.280

420.720

2.820.600

867.440

10.312.090

705.950

630.660

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

MUNICIPIOS DE:

95

CO

MP

OS

ICIÓ

N A

CC

ION

AR

IA

ACCIONISTA NITNo.


CLASEDE ACCIÓN

NOMINAL


ALBA LIGIA SANCHEZ TRIANA

ALCIRA ARIAS ROJAS

ALEJANDRO ESTUPIÑAN RINCON

ALFONSO MARIA SAAVEDRA SAAVEDRA

ALFONSO MARIA VANEGAS RIVERA

ANA CELIA BECERRA SANCHEZ

ANA GEORGINA CARO REYES

ANALIDA MARTINEZ BARON

ANDRES DUEÑAS RODRIGUEZ

ANGELA PATRICIA BERNAL FLOREZ

ARMANDO ALFONSO GOMEZ

AURA JACKELINE CARREÑO VALBUENA

CARLOS EDUARDO GOMEZ VACCA

CARLOS EDUARDO TORRES CRUZ

CARLOS EMIRO VARGAS BAYONA

CESAR AUGUSTO RODRIGUEZ PEREZ

CLARA YANETH TORRES RIVERA

CLAUDIA YOLANDA ABELLA PENAGOS

DANIEL PRECIADO MONTAÑEZ

DORIS ROCIO HERNANDEZ HERNANDEZ

EDGAR ALFONSO LAVERDE OLAYA

EDISON ANTONIO HERNANDEZ CASTILLO

EDY AMAGDA BONILLA VALDERRAMA

EFRAIN ANTONIO ACEVEDO ORTIZ

ELSA GIOVANNA CANO AGUIRRE

EMILIO OCHOA RUIZ

EMILIO VALBUENA LOZANO

ENRIQUE TOBO MEDINA

ESTEBAN ALFONSO ARANGUREN BOTIA

EUMELIA PEREZ GALVIS

EUMELIA PEREZ GALVIS

FLORA CECILIA SALAZAR MARTINEZ

FRANCISCO HERNANDEZ ARISMENDY

FRANCISCO PLATA LOPEZ

FULVIO MAURICIO GONZALEZ PATARROYO

GONZALO ARAQUE PINZON

GRACIELA BARRERA ROSAS

GUILLERMINA SUAREZ PAMPLONA

GUILLERMO AUGUSTO CABALLERO OJEDA

GUILLERMO GOMEZ BECERRA

HECTOR HERNAN CONTRERAS PEÑA

HERMES HERRERA PEREZ

HERNAN BAYARDO AGUDELO NEGRO

HUGO EMIRO VEGA ANGULO

24.178.277

23.350.316

4.271.798

4.121.203

4.036.744

23.550.621

40.016.636

23.853.750

74.186.654

40.023.591

4.207.154

23.508.726

4.168.671

7.216.634

4.119.746

9.396.418

40.027.150

46.356.450

9.531.947

40.016.097

11.338.271

4.147.420

24.166.777

17.156.580

40.040.190

4.190.491

4.163.346

6.767.582

19.359.242

46.660.619

46.660.619

40.009.855

1.114.319

3.071.784

4.118.711

79.234.742

46.357.617

23.555.853

19.375.804

74.323.290

79.043.423

74.320.289

19.331.150

91.282.527

167.410

558.035

1.149.554

1.200.000

89.285

167.410

1.116.071

500.000

2.845.982

223.214

334.821

120.000

1.785.714

558.035

2.232.142

223.214

334.821

1.116.071

550.000

167.510

10.000

558.035

223.214

1.120.000

1.674.107

334.821

1.000.000

3.348.000

1.674.107

111.607

223.214

111.607

446.428

1.774.553

223.214

2.232.142

446.428

10.000

111.607

223.214

250.000

1.116.071

223.214

1.674.107

0,000408829235

0,001362768187

0,002807307106

0,002930500461

0,000218041445

0,000408829235

0,002725538816

0,001221041859

0,006950126302

0,000545107275

0,000817660912

0,000293050046

0,004360863083

0,001362768187

0,005451077633

0,000545107275

0,000817660912

0,002725538816

0,001343146045

0,000409073443

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0,001362768187

0,000545107275

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0,000817660912

0,002442083717

0,008176096285

0,004088309446

0,000272553637

0,000545107275

0,000272553637

0,001090214550

0,004333606987

0,000545107275

0,005451077633

0,001090214550

0,000024420837

0,000272553637

0,000545107275

0,000610520929

0,002725538816

0,000545107275

0,004088309446

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

1.674.100

5.580.350

11.495.540

12.000.000

892.850

1.674.100

11.160.710

5.000.000

28.459.820

2.232.140

3.348.210

1.200.000

17.857.140

5.580.350

22.321.420

2.232.140

3.348.210

11.160.710

5.500.000

1.675.100

100.000

5.580.350

2.232.140

11.200.000

16.741.070

3.348.210

10.000.000

33.480.000

16.741.070

1.116.070

2.232.140

1.116.070

4.464.280

17.745.530

2.232.140

22.321.420

4.464.280

100.000

1.116.070

2.232.140

2.500.000

11.160.710

2.232.140

16.741.070

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

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ORDINARIAS

NITNo.


CLASEDE ACCIÓN

NOMINAL


SECTOR SOLIDARIO

96

SE

CTO

R S

OLI

DA

RIO

JAIRO ALBERTO GUATIBONZA CELY

JAIRO HERNANDO DALLOS REYES

JANUARIO DIAZ CUSPOCA

JAVIER ESTUPIÑAN AMAYA

JORGE ALBERTO SILVA ACERO

JORGE ARMANDO GARCIA VARGAS

JORGE ELIECER SUAREZ LOPEZ

JORGE HUMBERTO BAUTISTA RUIZ

JOSE CARREÑO NIÑO

JOSE DANILO GUZMAN GUZMAN

JOSE DANILO GUZMAN GUZMAN

JOSE ELIECER DIAZ LOPEZ

JOSE HENRY NITOLA SOLANO

7.216.203

4.078.893

6.757.756

74.271.060

19.459.141

6.761.535

74.322.424

7.127.133

7.215.949

4.147.379

4.147.379

19.197.334

7.221.383

223.214

334.821

558.100

1.004.464

111.607

50.223

558.035

558.035

390.625

1.116.071

446.428

781.250

223.214

0,000545107275

0,000817660912

0,001362926923

0,002452985179

0,000272553637

0,000122648771

0,001362768187

0,001362768187

0,000953938952

0,002725538816

0,001090214550

0,001907877904

0,000545107275

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

2.232.140

3.348.210

5.581.000

10.044.640

1.116.070

502.230

5.580.350

5.580.350

3.906.250

11.160.710

4.464.280

7.812.500

2.232.140

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

JOSE MANUEL NAUSA GUATIBONZA

JOSE MAURICIO ROJAS REYES

JOSE PRISCILIANO ARIAS ARIAS

JOSE RICARDO MOJICA ARENAS

JUAN CARLOS MORA MENDEZ

JUAN EDUARDO PULIDO GARCIA

JUAN HUMBERTO ACOSTA AGUAZACO

JUAN RAMON SANABRIA CHOCONTA

JULIAN ALBERTO PEDRAZA ESTEPA

JULIO CESAR RAMIREZ VALENCIA

LEOPOLDINA AGUILAR DE BERNAL


LIBORIO DE JESUS CASTELLANOS VILLAMIL

LUIS ALEJANDRO NIÑO FONSECA

LUIS ALFONSO SARMIENTO BARBOSA

LUIS ALFREDO BOHORQUEZ JIMENEZ

LUIS CARLOS GUATIBONZA GUATIBONZA

LUIS HUMBERTO MORENO RABON

LUIS RICARDO MORENO CASTRO

LUZ MARINA HOYOS PINEDA

LUZ MARINA ROMERO WALTEROS

MARCO TULIO CEPEDA MORA

MARIA AUXILIO VELANDIA SUA

MARIA EUGENIA AVILA RODRIGUEZ

MARIA EVELYN LOPEZ FRANCO

MARIA MAGDALENA FIGUEROA SANCHEZ

MARIA TERESA OBREGON DE OLANO

4.110.746

4.207.835

6.755.939

19.188.189

79.566.636

4.182.734

7.127.251

7.219.839

7.227.473

9.779.325

24.115.066

4.164.627

7.304.814

9.515.960

4.110.833

6.769.298

7.226.150

4.292.669

6.770.992

40.023.362

40.015.474

6.772.129

23.913.253

40.013.412

40.025.971

46.354.239

23.272.571

223.214

2.232.142

558.035

300.000

1.116.071

167.410

334.821

640.000

111.607

200.892

223.214

55.804

1.500.000

55.803

100.446

1.116.071

1.200.000

112.000

1.116.071

279.018

502.232

669.642

558.035

223.214

1.200.000

167.410

223.214

0,000545107275

0,005451077633

0,001362768187

0,000732625115

0,002725538816

0,000408829235

0,000817660912

0,001562933579

0,000272553637

0,000490595082

0,000545107275

0,000136278040

0,003663125576

0,000136275598

0,000245297541

0,002725538816

0,002930500461

0,000273513376

0,002725538816

0,000681385315

0,001226492590

0,001635321825

0,001362768187

0,000545107275

0,002930500461

0,000408829235

0,000545107275

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

2.232.140

22.321.420

5.580.350

3.000.000

11.160.710

1.674.100

3.348.210

6.400.000

1.116.070

2.008.920

2.232.140

558.040

15.000.000

558.030

1.004.460

11.160.710

12.000.000

1.120.000

11.160.710

2.790.180

5.022.320

6.696.420

5.580.350

2.232.140

12.000.000

1.674.100

2.232.140

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

NITNo.


CLASEDE ACCIÓN

NOMINAL


JAIME CARVAJAL MARQUEZ

JAIME GRACIANO RAMIREZ AMEZQUITA

JAIME GUEVARA CACERES

6.766.621

4.111.218

6.760.043

558.036

334.821

500.000

0,001362770629

0,000817660912

0,001221041859

10,00

10,00

10,00

5.580.360

3.348.210

5.000.000

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

97

SE

CTO

R S

OLI

DA

RIO

SECTOR SOLIDARIO

MARIA YOLANDA FAJARDO

MARIETA MORA LOPEZ

MARILU ROJAS TORRES

MARIO ALBERTO MESA BETANCOURTH

MILTON RICARDO VARGAS BECERRA

MIRYAM DE LAS MERCEDES BECERRA PLAZAS

MIRYAM RAMIREZ FAJARDO

NELCY JOHANA RATIVA GARCIA

NIDIA ISABEL GONZALEZ PACHECO

NOE HERNANDO PINTO MONROY

NOHORA JANETH ANGULO BARRERA

NOHORA JIMENEZ PARRA

NORBERTO ALVARADO MERCHAN

NUBIA ISBETH DAZA PAREDES

OCTAVIO ERNESTO COMBARIZA MERCHAN

OLGA CECILIA PARRA LLANOS

OMAR GUTIERREZ LOPEZ

OSCAR HENRY GUTIERREZ ORDUZ

PAUL SIERRA MEDINA

PAUL SIERRA MEDINA

PEDRO DARIO LESMES COMBARIZA

PEDRO ELIAS OLIVARES OLIVARES

RAFAEL ANTONIO SORA CAMARGO

REINALDO VERA AMAYA

RIGOBERTO HERNANDEZ PEREZ

RITO ALEJO SILVA NIÑO


ROSALBA AYALA BONILLA

ROSMIRA VICTORIA POBLADOR GARCIA

SANDRA QUINTERO MEDINA

SILVIO NEL CUERVO RAMIREZ

40.017.052

24.041.149

23.582.378

4.058.830

7.220.517

23.551.974

40.012.635

40.033.100

40.046.787

9.534.043

40.017.481

40.037.224

7.215.016

24.079.248

7.216.155

23.548.117

9.527.355

9.521.904

7.214.065

7.214.065

19.356.527

4.113.486

4.061.525

4.125.881

6.769.053

9.520.967

7.214.951

24.112.512

24.037.724

40.028.318

7.173.349

357.142

223.214

558.035

223.214

279.017

111.607

156.250

669.642

1.300.000

111.607

223.214

111.607

558.035

111.607

350.000

334.821

1.116.071

446.428

55.803

55.803

1.000.000

334.821

669.642

1.116.071

892.857

111.620

3.348.214

167.411

223.214

781.000

55.803

0,000872170663

0,000545107275

0,001362768187

0,000545107275

0,000681382873

0,000272553637

0,000381575581

0,001635321825

0,003174708832

0,000272553637

0,000545107275

0,000272553637

0,001362768187

0,000272553637

0,000854729301

0,000817660912

0,002725538816

0,001090214550

0,000136275598

0,000136275598

0,002442083717

0,000817660912

0,001635321825

0,002725538816

0,002180431542

0,000272585385

0,008176618891

0,000408831677

0,000545107275

0,001907267383

0,000136275598

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

3.571.420

2.232.140

5.580.350

2.232.140

2.790.170

1.116.070

1.562.500

6.696.420

13.000.000

1.116.070

2.232.140

1.116.070

5.580.350

1.116.070

3.500.000

3.348.210

11.160.710

4.464.280

558.030

558.030

10.000.000

3.348.210

6.696.420

11.160.710

8.928.570

1.116.200

33.482.140

1.674.110

2.232.140

7.810.000

558.030

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

NITNo.


CLASEDE ACCIÓN

NOMINAL


SECTOR SOLIDARIO

SINDICATO DE LA INDUSTRIA DE LOS TRABAJADORES PROFESIONALES DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS

SONIA IBETH RODRIGUEZ GARCIA

TERESA ISABEL CORDERO PEREZ

ULISES RINCON BARRERA

VICTOR ALFONSO RODRIGUEZ GARCIA

VICTOR JULIO MOLINA RINCON

VICTOR JULIO MOLINA RINCON

VICTOR MANUEL MEJIA GARZON

WILLIAM ORLANDO LOZANO BARON

YOLANDA LOPEZ PEDROZA

YUBER CASTIBLANCO GIL

811.036.956

51.723.045

24.037.648

4.208.703

1.057.571.924

9.534.272

9.534.272

4.271.650

7.163.537

40.015.386

4.234.995

167.410

558.035

223.214

10.044.642

892.857

1.250.000

1.033.482

558.000

223.214

111.607

558.035

0,000408829235

0,001362768187

0,000545107275

0,024529856674

0,002180431542

0,003052604647

0,002523849564

0,001362682714

0,000545107275

0,000272553637

0,001362768187

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

10,00

1.674.100

5.580.350

2.232.140

100.446.420

8.928.570

12.500.000

10.334.820

5.580.000

2.232.140

1.116.070

5.580.350

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

ORDINARIAS

TOTALES

98

SE

CTO

R S

OLI

DA

RIO

40.948.637.138 100,000000000 10,00 409.486.371.380

99

INF

OR

ME

DE

L R

EV

ISO

R F

ISC

AL

MONTES & ASOCIADOS AUDITORES CONSULTORES

INFORME DEL REVISOR FISCAL

Tunja, 24 de febrero de 2009.

A la Asamblea General de Accionistas

EMPRESA DE ENERGIA DE BOYACA S.A. E.S.PCiudad

He auditado el balance general de la empresa de Energía de Boyacá S.A. ESP. EBSA, al 31 de

diciembre de 2008 y su correspondiente estado de actividad financiera, económica, social y ambiental,

de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera, y de flujos de efectivo por el año

terminado en esa fecha. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2007, fueron dictaminados por

otro Contador Público quien en su informe de fecha 28 de febrero de 2008 expresó una opinión sin

salvedades.

La administración es responsable de la preparación y adecuada presentación de los estados

financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta

responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación

y presentación de los estados financieros para que estos estén libres de errores de importancia

relativa, ya sea debidas a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y

haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.

Mí responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mí auditoria. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y llevé a cabo mi

trabajo de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia.

Una auditoria incluye realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los montos y

revelaciones en los estados financieros, dichas normas requieren que se planee y practique la

auditoria para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de

representación errónea de importancia relativa. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio

del auditor, incluyendo la evaluación del riesgo de errores materiales en éstos. En el proceso de

realizar esta evaluación de riesgo, el auditor debe considerar los controles internos relevantes para

que la entidad prepare y presente adecuadamente los estados financieros, para luego poder diseñar

procedimientos de auditoria que sean adecuados en las circunstancias. Una auditoría también incluye

la evaluación del uso apropiado de las políticas contables y la razonabilidad de las estimaciones

contables realizadas por la administración, así como la presentación completa de los estados

financieros.


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En mi opinión, los citados estados financieros auditados por mí fueron fielmente tomados de los libros,

presentan razonablemente la situación financiera de la empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P.

EBSA. al 31 de diciembre de 2008, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los

cambios en su situación financiera y su flujo de efectivo por el año terminado en esa fecha, de

conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los cuales fueron

uniformemente aplicados.

De acuerdo a lo establecido en la Ley 100 de 1993, y como lo exige el Art. 91 de la Ley 488 de Diciembre

24 de 1998 y la convención colectiva laboral, durante los ejercicios terminados en 31 de diciembre de

2008, la empresa cumplió con el pago oportuno de las obligaciones relacionadas con el sistema de

seguridad social integral, aportes parafiscales y demás pagos de los empleados que se encuentran a su

cargo.

Con base en mis demás labores de Revisoría Fiscal, conceptúo también que durante el año 2008 la

contabilidad de la empresa se llevó de conformidad con las normas reglamentarias y la técnica contable,

las operaciones registradas en los libros y actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y las

decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva, la correspondencia, los comprobantes

de las cuentas y los libros se llevaron y conservaron debidamente; se observaron medidas adecuadas de

control interno y de conservación y custodia de los bienes de la empresa.Algunas observaciones relativas a los asuntos aquí indicados fueron evaluadas en su contexto teniendo

en cuenta la materialidad e importancia relativa de las cifras, dejando evidencia de estas situaciones en la

carta de recomendaciones y de control adjunta.

Como parte de mis funciones como Revisor Fiscal de la compañía, revisé e hice pruebas al sistema de

control interno con el alcance que consideré necesario para evaluarlo, según lo requerido por las Normas

de Auditoria Generalmente Aceptadas. El propósito de dicha evaluación, de acuerdo con esas normas,

fue establecer una base de confianza en el control interno adoptado para lograr el cumplimiento de los

objetivos de la entidad.

Mi estudio y evaluación del sistema de control interno de la entidad no descubriría necesariamente todas

las debilidades del sistema. Sin embargo, estimo que el sistema de contabilidad y los controles internos

se consideran adecuados para salvaguardar sus activos y los de terceros que puedan estar en su poder.

Mi apreciación se basa en la revisión del sistema y de los controles internos existentes en el momento de

mi examen.

El informe de gestión correspondiente al terminado el 31 de Diciembre de 2008, ha sido preparado por

los administradores de la empresa para dar cumplimiento a las disposiciones legales y no forman parte

integral de los Estados Financieros. El informe de gestión aludido contempla los parámetros fijados por el

Articulo 47 de la Ley 222 de 1995 y el Art. 1º Numeral 4 de la Ley 603 de 2000 en relación con los

derechos de autor y haciendo constar que la totalidad del software utilizado en la empresa ha sido

adquirido legalmente y cuenta con la debida certificación para su uso. De conformidad con lo dispuesto

en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995, he verificado que la información financiera que contiene el


citado informe de gestión concuerda con los Estados Financieros correspondientes al periodo terminado el 31 de Diciembre de 2008. Mi trabajo como Revisor Fiscal se limitó a verificar que dicho informe de gestión contenga las informaciones exigidas por la Ley y constatar su concordancia con los Estados Financieros; en consecuencia, no incluyó la revisión de la información distinta de la contenida en los registros contables de la compañía.

Durante el año informé en forma permanente y oportuna a la administración acerca de las observaciones detectadas durante mi revisión, mediante cartas de control interno, las cuales fueron debidamente acogidas.

ROBERTO MONTES MARINRevisor FiscalT.P. 16760-TMiembro de NEXIA M&A INTERNATIONAL

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GASTOS EN ASESORÍAEN INTERVENCIÓN ANTEENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

ROMERO SILVA JOSE SAUL

MOLANO VILLATE GIOVANNY

LOZANO BARON SAMUEL

PEREZ ROSAS JANETH FARIDE

MILLAN ABRIL FIDEL

RAMIREZ CASTILLO CAMILO ALBERT

MEJIA MARTINEZ JORGE ELIECER

FABIO ERNESTO MARTINEZ CALDERON

CESAR AUGUSTO CORREDOR HUERTAS

TOTAL

115.755,84

29.810,11

1.289,21

11.623,98

16.396,96

9.018,77

3.400,70

54.399,07

49.920,00

291.614,64

NOMBRE VALOR (miles $)

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Fotografía: Paisajes Boyacenses Hernando Supelano (q.e.p.d.)

Impresión y diseño, central editores

[email protected]

NTC-ISO9001 - 2000

WWW.EBSA.COM.CO

Informe Gestión 2008

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