BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

JUAN PABLO MORENO AGUILAR

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C 2014

BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

JUAN PABLO MORENO AGUILAR

TRABAJO PRESENTADO COMO Requisito de tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C 2014

INTRODUCCION

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente. Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de productos. Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos . La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir ampliando y modificando.

TABLA DE CONTENIDO

TEXTO Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso determinado y el

conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo q se denomina sistema

gestor de bases de datos. Se componen de:

Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos

Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos

almacenados en las tablas ya creadas.

Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación

de los datos de tablas.

Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los

datos seleccionados de una tabla.

Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos

desde internet.

Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el

usuario desea.

BASES DE DATOS

tabla de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

Se compone de

1. Logo de la empresa.

Dirección: kra79b#49b-44sur

Teléfono: 4506108

2. Crear una base de datos en Access 2010.

3.) Darle un nombre a la empresa

4.) Crear una tabla y le asignamos el nombre.

5.) Le asignamos los nombres a los campos.

6.) Se modifica el tipo de dato.

7.) En vista hoja de datos podemos llenar los registros.

FORMULARIOS

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o

mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar

el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,

puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que

contiene numerosos campos

Vamos a asistente de fórmulas y seguimos los siguientes pasos

Damos clic aquí

INFORMES

Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir

datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de

teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas

de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo

Damos clic en

y nos saldrá este cuadro

Pasamos los campos con más importancia

Podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo

También podemos dar orden a nuestros campos

Y nuestra tabla de informes sobre clientes debe quedar haci

También podemos cambiar el diseño de nuestros informes