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Definición: Correo electrónico

El correo electrónico (también conocido como e-mail, un

término inglés derivado de electronic mail) es un servicio

que permite el intercambio de mensajes a través de

sistemas de comunicación electrónicos. El concepto se

utiliza principalmente para denominar al sistema que

brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).


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Elementos que intervienen

El correo electrónico (también conocido como e-mail, un

término inglés derivado de electronic mail) es un servicio

que permite el intercambio de mensajes a través de

sistemas de comunicación electrónicos. El concepto se

utiliza principalmente para denominar al sistema que

brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).


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¿Cómo funciona?

Para el envió de

un correo

electrónico es

necesario tener

una cuenta de

correo como esta:

usuario@dominio.

com

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¿Cómo funciona?

El correo electrónico es

enviado por el cliente a

un servidor de correo

saliente a través de

Simple Mail Transfer

Protocol (SMTP).

comprueba su correo y la

dirección para saber a

dónde enviar su correo,

Sin embargo, no entiende

dominios;por que

contacta un servidor

DNS.

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¿Cómo funciona?

Ahora que el servidor

SMTP tiene la

información adecuada, el

mensaje es enviado

desde el servidor DNS al

servidor del dominio de

destino de intercambio de

correo. Este servidor se

conoce como un MTA o

Mail Transfer Agent.

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¿Cómo funciona?

Donde se decide el lugar

exacto a poner el correo,

para que luego el

receptor pueda obtener el

correo a través de un

cliente de correos (gmail,

thunderbird) que funciona

a través de los protocolos

POP o IMAP.

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Importancia

Hoy en día una de las formas de comunicación

más importante es a través del correo

electrónico, ya sea empresarial o personal. La

gran mayoría de las empresas importantes

brindan un email a cada uno del personal para la

comunicación tanto interna como externa a la

empresa, pero siempre hablando sobre negocios y

no comunicación de forma personal.


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Microsoft Outlook 2010

• Es otro de los implementos desarrollados por la

“Microsoft” incorporado al paquete de Office 2010, este

permite a usuarios de todas partes del mundo organizar

de manera fácil, rápida y eficiente sus emails o correos

electrónicos además de otras funciones como la de

calendarios, eventos, organizador de contactos entre

otros, convirtiendo a este en uno de las mejores

herramientas para el oficinistas actual o para todo aquel

usuario que desee tener un orden apropiado de su

información.


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Para acceder a Microsoft Office Outlook, debe hacer clic

en la carpeta para mostrar los implementos de Microsoft y

acceder al icono de Microsoft

• Una vez que se accede, se consideran dos casos:

Si existe una cuenta de correo electrónico de cualquier servidor: hotmail, Gmail, Yahoo, otros

Caso contrario aparecerá un mensaje el cual indicará si desea configurar una cuenta (use el asistente)

Si no existe cuente registrada Microsoft Outlook, no podrá realizar ninguna operación.


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Configurar una Cuenta de Correo

Si no se ha inicializado Outook por

primera vez, iniciaremos por estas

pantallas …


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Si ya se ha iniciado outlook por

primera vez …..

Nuevo .


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1. Herramientas /

Configuración de

cuenta.

2. Presionamos el botón

Nuevo en la pestaña

Correo electrónico

(dónde posiciona por

defecto).

3. Inicia el asistente, le

damos a Siguiente>


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4. Marcamos la

casilla Configurar

manualmente las

opciones del

servidor o tipos

de servidores

adicionales y

Siguiente>.


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5. Ya viene por

defecto marcada

la opción que nos

interesa (Correo

electrónico de

Internet – POP…-

), tan sólo

presionamos

Siguiente>.


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6. Informamos los

campos solicitados,

con el nombre para

mostrar en tus

correos salientes,

dirección de correo,

tipo de cuenta,

servidores e

información para el

inicio de sesión.


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7. En esta misma ventana,

presionamos el botón Más

configuraciones para

indicar a Outlook que Mi

servidor de salida

requiere autentificación

y que las credenciales

son las mismas que

para el servidor de

entrada.


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8. En la pestaña

Avanzadas, se ha de

informar el puerto 995 en

el Servidor de entrada

POP3, para el correcto

funcionamiento.

Importante para que

funcione correctamente

que se marque la casilla

Este servidor precisa

una conexión cifrada

(SSL).


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Elementos Básicos • POP3:Post office Protocol, se utiliza para obtener

mensajes de correo electrónico almacenados enun servidor remoto.

• SMTP: Simple mail transfer protocol; utilizadopara el intercambio de mensajes de correoelectrónico

• PUERTOS: Interfaz a través del cual se puedeenviar y recibir datos

• SSL: Secure sockets Layer ; ProporcionaAutenticación y privacidad de la informaciónsobre internet mediante el uso de criptografía.

• TLS: Transport Layer security ; seguridad den lacapa de transporte, sucesor del SSl.


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Elementos Básicos

• Hotmail

– Pop3.live.com

– Smtp.live.com

• Gmail

– Pop3.gmail.com Puertos: 587, 465

– Smtp.gmail.com

• Yahoo

– Pop.mail.yahoo.com

– Smtp.mail.yahoo.com


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• Una vez ingresados los datos puede ser

necesario descargar controladores del

servidor, luego aparece una ventana

donde se verifica la conexión y contraseña

del usuario y si todos se ingreso

normalmente, Microsoft Outlook iniciará

con normalidad.


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• Para crear una nueva cuenta manualmente, deberás

dirigirte a la pestaña superior izquierda “Archivo”

dirigente a información y posteriormente hacer clic en

agregar nueva cuenta


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• El manejo del correo en Outlook 2010 es

rápido y sencillo basta con una vista

rápida para reconocer las opciones.

Bandeja de entrada

Borradores

Elementos enviados

Elementos eliminados

Carpeta de búsqueda

Correo no deseado


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Otras Opciones

Tareas

CalendarioContactos


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• Permite crear eventosy almacenarlos en unfecha y hora enespecífico.

Calendario


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• Permite crear, organizar y visualizas en la parte inferior los eventos del usuario

Organizado de calendario

• Establece una fecha en el organizador de calendario de manera más rápida y sencilla.

Calendario

• Permite visualizar los calendarios creados.

Calendarios realizados

• Permite buscar un evento archivado con facilidad.Buscador


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Contacto: administra los contactos que se encuentran en elcorreo de manera personalizada, permite agilizar el proceso debúsqueda e identifica los remitentes de mensajes entrantes.


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Tareas• Permite crear eventos o visualizas los ya

existentes bien sea en una sola

computadora de manera individual o

mediante una red. Permitiendo al usuario

recordar eventos o tareas durante el

transcurso de la jornada laboral.


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• A partir de office 2007, el entorno de susprogramas han variado con el uso depestañas, para una mayor organización delas herramientas, trae las opciones dentrode las herramientas.


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Utilice la dirección

http://www.wsoko.net/pdf/manual-de-usuario-

outlook%202010.pdf

1. Describa cada una de las opciones de

carpetas de correo, con el icono que los

representa.

2. ¿Cuáles son las opciones que permite el

calendario?

3. Escriba la utilidad de contactos

4. Elabore un cuadro para indicar las

funciones básicas de Outlook


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http://www.wsoko.net/pdf/manual-de-usuario-outlook 2010.pdf

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