ING. WALTER RODRIGUEZ CASTILLEJO.pdf

GERENCIA DE PROYECTOS en CONSTRUCCIN MEDIANTE OEL MODELO DEL PMI MDULO: GESTIN DEL COSTO Y TIEMPO

EXPOSITOR: Ing. Walter Rodrguez Castillejo

INGENIERO CIVIL-FIC-UNI-CIP 16266-PMI 1140610-CTTP 581Doctorado en Educacin (2009-2010) UNMSM. (Primero de Promocin)

Candidato a Doctor en Gerencia de Construccin UNFV

Maestra en Gerencia de Proyectos UNFV (Primero de Promocin)

Profesor del Departamento de Construccin de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Nacional de Ingeniera ( del 2001 a la fecha).

Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UPC, de 2013 a la fecha.

Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UNSA, Arequipa, del 2009 a la fecha.

Ex-Profesor en Maestra de Administracin y Gestin de la Construccin en la Universidad Nacional San Luis Gonzaga Ica (2005-2008)

Conferencista en Congresos del PMI en Ro de Janeiro (2003), Bogot (2004, 2010, 2012), Panam (2005), Santiago de Chile (2006), Sao Paulo (Agosto 2008)-Costa Rica (2008 y 2009). II y III Congreso Internacional de Ingeniera Civil en Sucre, Bolivia (2013) y Santa Cruz de la sierra, Bolivia (Mayo 2014). III Congreso Internacional de Ingeniera Civil en Portoviejo, Ecuador(16 al 18 Julio 2014). Conferencista en Congresos del PIDEC : Montreal (2006) - Guadalajara (2007) y Trujillo (2008).

Profesor de cursos de Gerencia de Proyectos en Santa Cruz (Bolivia), San Jos Costa Rica, Belo Horizonte (Brasil) y Madrid, Espaa (2013).

1.-Evolucin del Planeamiento , y Control de Costos

Antes de Cristo

Palabra escrita

Sistema de numeracin

XIX d.C.

Revolucin industrial

Listado de tiempo de

Inicio y terminacin.

Factory Floor (1890):

Earned standards-Cost variance.

1914

Henry Gantt

Diagrama de

Barras.

1956-1958

CPM(Critical Path Method-1956):

Fbrica productos

Qumicos DuPont de Nemours

Walker-Kelly

PERT(Program Evaluation Review Technique)

PERT//Tiempos (1958):

Proyecto Polaris

Booz-Allen-Hamilton

1961-1962-1967 Dcada del 70

John Fondhal(Universidad

Stanford)-1961:Precedence

Diagraming Method (PDM)

Bertrand Roy(1961): Mtodo de

los Potenciales.

PERT/Cost (1962).

C/SCSC (Cost/Schedule

Control System Criteria)-

1967. Se crea el PMI( 1969)

G. Ponce Campos

PDM con traslapes

(SS-FF-FS-SF)

IBM-David Craig:

PCS-JAS34-Wang: MS6.

1.-Evolucin del Planeamiento y Control de Costos

Fines dcada 70

DOS(Disk Operating System)

-MSDOS

HTPM-HPM(Harvard Project

Management)

Time Line

MSProject-P3

Symposium Montreal

(PMI)-1976 (Estandarizacin de GP).

Dcada 80

Windows 1.0-3.1

MSProject-Time Line

Superproject. P3 v 1.0.

El Grupo de Etica, Estndares

y Acreditacin(ESA)del PMI(1983)

publica en el Project Managemnt Journal:

1.-Cdigo de Etica. 2.-GAlcance-

GCostos-GTiempo-GCalidad-

GComunicaciones.3.Acreditacin (instit.

Educ.) y Certificaciones (Profesionales)

Dcada 90

Windows 95-98

Unix

MSP95-98

P3 v 2.0-Sure Track

Artemis (Europa)

EVMS(Earned Value

Management System): 1996

EVM ANSI(American

National Standard Institute)/

EIA(Electronic Industry

Association) 748 Standard:

1998

Simple EVPM(Earned Value

Project Management).

PMBOK (1996): 9 Gerencias

Siglo XXI

Windows XP-Linux MSP 2003-MSP2007

-P3e y v5 Enterprise Project Management(EPM).

Sistemas integrados: Timberline-People Soft- SAP (Alemania)-

S10(Per)-4D (Smart Plant Review)-CYCLONE y

MicroCYCLONE (Dr. Daniel Halpin-Universidad de Purdue

Indiana USA). EZ-Strobescope (Dr. Julio Martnez-

Universidad de Michigan y Purdue ( 2007).

Lean Production/Construction Management-TOC Management.

PMBOK 2000 y 2004

GERENCIA DE PROYECTOS Y GERENCIA DE CONSTRUCCIN

Gerencia de Proyectos vs G. de Produccin

Costos

Totales

CD+CI+U

tilidad

Plazo

contractual

Alcance (Contrato)

Costos Directos

Plazo

Programa=Plazo

contractual-Buffer

Calidad-Productividad

PLAZO CONTRACTUAL: 360 DC=360DC/1.20=360DU

PLAZO INTERNO BUFER

BUFER>

1.-PROYECTOS BAJA INCERTIDUMBRE (Edificaciones,

redes gua, linea transmisin) 10 %

AREAS DEL CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS

Gerenciar la Seguridad

Gerenciar el alcance

Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo

Gerenciar la calidad

IN PUT:

Plan

CONVERSIN:Ejecucin y Control de la

INTEGRACIN DE LOS PROCESOS OUT PUT:

XITO

Gerenciar el RRHH

Gerenciar la comuni

cacin

Gerenciar las

adquisiciones

Gerenciar el riesgo

Gerenciar el Medio Ambiente

Gerenciar las Finanzas

Gerenciar las Negociaciones y Controversias

Gerenciar los interesados

1.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Mejorar la interpretaci

n y aplicacin

de los 5 procesos de

la GP

8

Retroalimen

tacin

Mejora de las tcnicas de Planificacin y Control: Mtodo WRC (empleo de Teora de Restricciones)

9

PASO 1: CONVERTIR

DIAS CALENDARIO A

DIAS UTILES

PASO 2: DETERMINAR

EL AMORTIGUADOR

DEL PROYECTO

PASO 3: ELABORAR LA

WBS O EDT DEL

PROYECTO

PASO 4: IDENTIFICAR LA

ACTIVIDAD RESTRICTIVA

ELABORACION DE HOJA DE

PROGRAMACION

PASO 5:

EXPLOTACIN DE LA

ACTIVIDAD

RESTRICTIVA

(DETERMINAR SU

DURACION)

PASO 6: SUBORDINAR

TODAS LAS

DURACIONES DE LA

TAREA A LA DURACION

DE LA CTIVIDAD

RESTRICTIVA

PASO 7: ELEVAR LA

RESTRICCION EN ETAPA

DE PROGRAMACION

(UTILIZACION DE REDES

DE PREECDENCIA O

METODOS HEURISTICOS)

PASO 8: MEJORAR LA

RESTRICCION EN ETAPA DE

CONTROL CON VALOR GANADO

Y LEAN CONSTRUCTION

GESTIN DEL TIEMPO SEGN MODELO DEL PMI

Incluye los procesos requeridos para asegurar la ejecucin del proyecto en el tiempo fijado

asegurarse que el proyectoConcluya a tiempo, dentro del

plazoprevisto?

determinar las actividades

que son necesarias en un proyecto?

Cmo?

1. Definicin de las actividades.

2. Establecimiento de la secuencia de las actividades.

3. Estimacin de recursos de las actividades.

4. Estimacin de la duracin de las actividades.

5. Desarrollo del cronograma.

6. Control del cronograma.

Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo

siguiente:

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO

1.-Definir las actividades.- Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del Proyecto.

2.-Secuenciar las actividades. Consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre actividades del proyecto.

3.-Estimar los recursos de las actividades.-Consiste estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO

4.-Estimar las duraciones de las actividades. Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

5.-Desarrollar el Cronograma.-Consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el Cronograma del Proyecto.

6.-Controlar el Cronograma.- Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del Cronograma.

Definicin de las Actividades

Identificar y documentar el trabajo que se planifica

realizar.

(EDT/WBS)

Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades

identificar y documentar las relaciones lgicas

entre las actividades del cronograma.

Dependencia

Mandatorias (son inherentes)

Discrecionales:

Externas:

Hitos

Determinar

recursoscantidad

cundo estar disponible

Estimacin de Recursos de las

Actividades

Informacin histrica Juicio de Expertos

Estimacin de la duracin de las

Actividades

Informacin histrica Juicio de Expertos

utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del

cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de

recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.

Estimacin Anloga

Desarrollo del Cronograma

Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin

planificadas para las actividades del proyecto.

Ruta Crtica:Es la ruta de duracin ms larga a travs del diagrama de red y determina el tiempo mas corto para terminar el proyecto

Control del Cronograma

El control del cronograma implica:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

cronograma del proyecto aprobado

lnea base del cronograma

EVM

Sistema de gestin que integra, de manerasorprendente, el costo, el plazo y laeficiencia tcnica. Sin embargo, es difcil deentender para los que lo conocen porprimera vez. El EVM no mide la eficienciaen la ejecucin en unidades de tiempo,sino de costo, es decir, en dinero.

BENEFICIOS DEL VALOR GANADO

PROMUEVE UNA ADECUADA PLANIFICACION

PERMITE REALIZAR UNA MEDICION OBJETIVA Y UNIFORME

PERMITE CREAR CONCIENCIA ENTRE CLIENTES Y JEFATURA

LA INFORMACION RECOPILADA SIRVE COMO BASE PARA LA MEJORA CONTINUA LECCIONES APRENDIDAS

Las tres variables de EVM1.Valor Planeado (PV o BCWS): Es el COSTO deltrabajo presupuestado de un proyecto durante unperiodo de tiempo

Centro Comercial

Proyecto : Centro ComercialPresupuesto: $1,000,000

Duracin : 10 meses

2.Valor Ganado (EV o BCWP):

Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.

Proyecto : Centro ComercialMes: 5% Trabajo Fsico Completado: 40 %Costo : $ 400,000

3.Costo Real AC : (Actual Cost) nos indica cuanto nos ha costado hasta ahora el trabajo que hemos hecho hasta la fecha.

3.Valor Gastado o Gasto Real (AC o ACWP):

Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.

Proyecto : Centro ComercialMes: 5% Trabajo Real Completado: 35 %Costo : $ 350,,000

2.-GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO

1.-Estimar los costos.- Consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

2.-Determinar el Presupuesto.-Consiste en sumar blos costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada.

3.-Controlar los Costos.- Consiste en monitorear la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.

ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)

Proyecto

Sub Proyectos

Entregables

Paquetes de Trabajo

Tareas

P1

SBSA

E1 E2 E3 E4

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8

Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA

1 Proyecto 1.1 Subproyecto A 1.1.1 Paquete de trabajo 1 1.1.1.1 Tarea 1 1.1.1.2 Tarea 2 1.1.2 Paquete de trabajo 2 1.1.2.1 Tarea 3 1.1.2.2 tarea 4 1.2 Subproyecto B 1.2.1 Paquete de trabajo 3 1.2.1.1 Tarea 5 1.2.1.2 Tarea 6 1.2.2 Paquete de trabajo 4 1.2.2.1 Tarea 7 1.2.2.2 Tarea 8

CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO GENERAL

PARA CODIFICACIN ALFA NUMRICA)

P1 Proyecto P1.SA Subproyecto A P1. SA. E1 Entregable Paquete de trabajo 1 P1.SA.E1.T1 Tarea 1 P1.SA.E1.T2 Tarea 2 P1. SA. E2 Entregable Paquete de trabajo 2 P1.SA.E2.T3 Tarea 3 P1.SA.E2.T4 Tarea 4 P1.SB Subproyecto B P1.SB. E3 Entregable Paquete de trabajo 3 P1.SB.E3.T5 Tarea 5 P1.SB.E3.T6 Tarea 6 P1.SB. E4 Entregable Paquete de trabajo 4 P1.SB.E4.T7 Tarea 7 P1.SB.E4.T8 Tarea 8

LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA ORGANIZACIN(EDO) u ORGANIZATIONAL

BREACKDOWN STRUCTURE(OBS).

Una vez elaborada la EDT, se procede adesarrollar la Estructura deDescomposicin de Organizacin(EDO) lamisma que sirve de base para elaborar elGasto General del Proyecto.

EDO OBS( Organizacional Breackdown Structure) tipo Organigrama(Modelo ms usado)Gerente de Proyecto

Encarg

Tarea

1

Encarg

Tarea

2

Encarg

Tarea

3

Encarg

Tarea

5

ncargT

area 4

Encarg

Tarea

6

Encarg

Tarea

7

Encarg

Tarea

8

Gerente de Proyecto

EncargadoSubproy.

A

Encargado Subproy.B

Encar.Paq

uete

1(Fase)

Encar.Paqu

ete 2(Fase)

Encar.Paq

uete

3(Fase)

Encar.Paq

uete

4(Fase)

Para

Anlisis

de GsGs

Para

anlisis

de

costos

directos

LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS RECURSOS (EDR) RESOURCE BREACKDOWN STRUCTURE

(RBS)

Se parte de la EDT elaborada y nos permitedefinir los recursos a emplear en el nivel enque se definen las tareas( costo directo),siendo los niveles superiores paradeterminar los responsables de lasdiferentes fases o paquetes de trabajo; esdecir un conjunto de tareas directamenterelacionadas como la fase cimentacin porejemplo).

ESQUEMA DE UNA EDR RBS

Entrgable E3

Mano Obra(T5+T6)

Equipo(T5+T6)

Materiales(T5+T6)

TAREA 1

Mno de Obra T1

Equipo T1

Materiales T1

TAREA 2

Mno de Obra T2

Equipo T2

Materiales T2

TAREA 3

Mno de Obra T3

Equipo T3

Materiales T3

TAREA 4

Mno de Obra T4

Equipo T4

Materiales T4

Subproyecto SB

Mano de Obra(E3+E4)

Equipo(E3+E4)

Materiales(E3+E4)

Proyecto P1

Mano de Obra(SA+ SB)

Equipo(SA+SB)

Materiales(SA+SB)

Entrgable E1

Mano Obra(T1+T2)

Equipo(T1+T2)

Materiales(T1+T2)

Subproyecto SA

Mano de Obra(E1+ E2)

Equipo(E1+E2)

Materiales(E1+E2)

Entrgable E2

Mano Obra(T3+T4)

Equipo(T3+T4)

Materiales(T3+T4)

Entrgable E4

Mano Obra(T7+T8)

Equipo(T7+T8)

Materiales(T7+T8)

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (EDC) COST

BREACKDOWN STRUCTURE (CBS)

TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

SE DESARROLLA A NIVEL DE COSTO DIRECTO.

LOS GASTOS GENERALES SE MANEJA COMO CONTROL DEL PRESUPUESTO ( ING. DE COSTOS Y VALORIZACIONES).

ESQUEMA DE UNA EDC CBS

Entrgable E1

Costo Directo (T1+T2)

TAREA 1

Costo Directo T1CD =Costo MO+

Costo Equipos+

Costo Materiales

TAREA 2

Costo Directo T2TAREA 3

Costo Directo T3

TAREA 4

Costo Directo T4

Subproyecto SA

Costo Directo(E1+E2)

Proyecto P1

Costo Directo (SA+SB)

Entrgable E2


Subproyecto SB

Costo Directo(E3+E4)

Entrgable E3


Entrgable E4


COSTOS

COSTO DIRECTO

(Intrinseco al producto terminado o final)

Costo Variable:

Mano de Obra

Equipos

Costo Fijo:

Materiales

Subcontratos

COSTO INDIRECTO (o Gastos Generales)

(no queda en el producto final directamente)

Gasto Variable

Sueldos de Directivos y Empleados

Mano de Obra auxiliar

Equipos de apoyo

Gastos de funcionamiento (Servicios)

Campamento (alquiler o depreciaciones)

GastoFijo:

Liquidacion de obra

Campamento (obras no recuperables)

Materiales

Gasto Financiero:

Impuestos (Sencico, Licencias, Permisos)

Costo de Fianzas

Costo de fiananciamiento

Gastos de Calidad y Seguridad

300,

600,

900,

1,200,

1,500,

1,800,

2,100,

10 20 30 40 50 60

Tiempo

das

Costo($)

Costo Total

Gastos Generales

Costo Directo

COMPONENTES DE LA UTILIDAD

1.-Espectativa de la Empresa Constructora.

2.-Costo por Impacto de Riesgos x Probabilidad. Costo mitigacin de riesgos.

3.-Costos de No Calidad

4.-Costos de Mitigacin de Medio Ambiente.

5.-Costos para mitigar la Inseguridad y salud ocupacional.

Pasar masivamente, de Costos y Presupuestos estticos (Primero se elabora el Prepuesto y luego se Programa laobra) a Costos y Presupuestos dinmicos; es decir unaintegracin de Tiempo , Costo, Calidad, Riesgo ,Seguridad y Plan de Manejo Ambiental, dondenecesariamente primero se Planifique, utilizandotcnicas como la WBS o EDT(Estructura deDescomposicin del Trabajo) y obligatoriamente elGerente de Proyecto o Ingeniero a cargo del Proyectoparticipe desde la elaboracin de la propuestaeconmica, con ello se evitara que cuando se gane unaobra, recin se contrate al encargado de ejecutarla y porlo general reestructura el Presupuesto; debemos tenerpresente que Calidad es hacer bien las cosas desde laprimera vez ( Philip Crosby).

ANTES Y HOY: COSTOS Y PRESUPUESTOS ESTATICOS

Elaboracin de

metrados ( isla 1)

Toma de precios

(Materiales, MO,

alq. Equipos) de

revistas y

cotizaciones

Elaboracin de

anlisis de costos

unitarios ( isla 2)

Elaboracin de

anlisis de Gastos

Generales o

simple asignacin

de un Porcentaje

al costo directo (

isla 3)

Elaboracin de

Presupuesto

utilizando un

software ad-hoc,

en la cual se

elabora la(s)

frmula(s)

polinmica(s) y se

proporciona la

Relacin de

insumos con sus

precios, adems

de reporte de l

Presupuesto,

frmulas

polinmicas y

anlisis de Costos

unitarios

Programacin

de Obra

Elaboracin

de metradosElaboracin de

Anlisis de

costos unitarios

( ltimo nivel de

EDO)

Elaboracin de

Anlisis de

Gastos

Generales

(primeros

niveles de

EDO)

Estudio

mercado (

cotizaciones)

Elaboracin

Presupuesto preliminar

Elaboracin Hoja de

Programacin

(Duraciones de

actividades y recursos

diarios)

Elaboracin Programa

(Red de Precedencias

con uso de software

de Gestin de

Proyectos como

MSProject, Priavera,

etc.

Cronograma

valorizado

Riesgos

cuantitativ

os y Plan

de Manejo

de

Riesgos y

Seguridad

Determinaci

n de la

utilidad de

obra

Flujo de caja

Costos

de

calidad (

Prevenci

n y

evaluaci

n)

Presupuesto

final

Estructura de

Descomposici

n de la

Organizacin

(EDO OBS)

Plan de

Manejo

ambient

al

Riesgos

cualitativos

Planificacin,

utilizando TOC,

WBS(EDT)

MAANA: COSTOS Y PRESUP.

DINAMICOS

GESTIN DEL COSTO SEGN EL PMBOK

La Gestin de los Costos del proyecto incluye los procesos

necesarios para que el proyecto se pueda completar dentro del

presupuesto aprobado.

Nivel de exactitud: redondeo

Unidades de medida : HH HM GB

Enlaces con procedimientos de la organizacin: EDT Contabilidad de costos

Umbrales de control: variaciones permitidas.

Reglas de medicin de Desempeo (EVM)

Formatos de informe.

Descripciones de procesos.

Plan de Gestin de Costos

EjemploCONSTRUCCION Y MONTAJE DE PLANTAS CIC,

TRATAMIENTO DE AGUAS Y RO- LGUNAS NORTE

GESTION DE

COSTOS

ESTIMAR COSTOS

DETERMI. PRESUPSTO.

CONTROLAR LOS COSTOS

Estimacin de costos: Entradas, Tcnicas-Herramiento y Salidas

Diagrama de flujo de Datos

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de gestin del

cronograma.

Plan de gestin de

personal.

Registro de riesgos.

ESTIMACIN DE COSTOS

Estimacin de los Costos

Duracin de la actividad

es una entrada clave

Salarios /

compensaciones /

reconocimientos

correspondientes

Costos de mitigacin de

riesgos

Riesgos negativos

-Costos a corto plazo-Retraaso

Factores Ambientales de la

Empresa

Condiciones del mercado:

productos, servicios, y

resultados disponibles

OFERTA / DEMANDA

Bases de datos

comerciales: MAT Y EQUIP

ESTIMACIN DE COSTOS


Activos de los Procesos de la

Organizacin

Polticas de estimacin de

costos

Plantillas de estimacin de

costos

Informacin histrica

Archivos del proyecto

Conocimiento del equipo

Lecciones aprendidas

ESTIMACIN DE COSTOS


Herramientas y tcnicas

JuIcio de expertos Estimacin Anloga Estimacin paramtrica Estimacin ascendente Estimacin por tres valores Anlisis de reserva Costo de calidad Software de estimacin de costos para la

direccin de proyectos

MENOS COSTO Y TIEMPO, MS INEXACTA

RELACIN ESTADISTISTICAS ENTRE DATOS HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES

COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO

Estimacin Ascendente

CASA DE CAMPO

1. Estudios 2. Diseos 3. Construccin 4. Acabados 5. Gestin

3.1.

Afirmado

3.2.

Ed. reas de

descanso

3.3.

Ed. reas de

recreacin

3.4.

Habilitacin de

otras reas

2.1.

Maquetas

2.2.

Planos

5.1.

Planeamiento

5.2.

Control

Dorm.

Padres

Dorm.

Hijos

Dorm.

Hijas

Cancha

Frontn

Cancha

Tenis

Piscina

Es una estimacin de abajo a arriba

SALIDAS

LNEA BASE DEL DESEMPEO DE COSTOS

Cmo LO OBTENGO?

PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIN

(BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL

TIEMPO

-CONTROLAR

-MEDIR

-MONITORIAR

DESEMPEO GLOBAL

SUMANDO PRESUPUESTO APROBADOS

POR TIEMPO CURVA S

EJEMPLO PARA PLANIFICAR-PROGRAMAR Y CONTROLAR EL

TIEMPO Y EL COSTO

1.-PLANIFICACION CON TOC

TEORA DE RESTRICCIONES 1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1

100 Und/da

PROCESO 2

70 Und/da

PROCESO 3

85Und/da

Cuello de

botella

2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1

100 Und/da

PROCESO 2

80 Und/da

PROCESO 3

85Und/da

Mejora

TEORA DE RESTRICCIONES 3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIN.

PROCESO 1

80 Und/da

PROCESO 2

80 Und/da

PROCESO 3

80Und/da

Mxima

capacidad

4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)

PROCESO 1

100 Und/da

PROCESO 2

95 Und/da

PROCESO 3

85Und/da

Innovacin

tecnolgica

Se reduce

20 Und/da

Se reduce

5 Und/da

5.-NUEVA RESTRICCIN

(Volver al paso 1)

Eliminar Restricciones

Permisos, Mano de

Obra, Materiales,

Equipos y Outsourcing

RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA

Programacin

General

Lookahead

Anlisis de Restricciones

Programa Semanal

Trenes de Actividad

Programacin Diaria

Last Planner

Ejecucin

Reunin de

Obra

Semanal

Anlisis

Confiabilidad

Accin para prevenir

Errores

Feedback

Mejora Continua

Estrategia

Sectorizar Frentes

Aplicar TOC

PPC %

IP Mano

Obra

IP Equipos

Seguridad Calidad -Productividad

[email protected]

Cama de apoyo

H=0.30m

0.10m

0.55m

Relleno

manual

Relleno

con

equipo

0.70m

METODOLOGA

PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO Como un mes = 30 das calendario/25 das tiles, luego Factor de Conversin de das

Calendarios a das tiles = 1.20 Entonces, los 175 das calendario se convierten en 175/1.20 = 146 das tiles tiles.

SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL PROYECTO.

Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchn o amortiguador de plazo (Goldratt).

Para efectos prcticos en construccin, fijamos el buffer definiendo un rango: 10% de 146 = 15 du (das tiles) 20% de 146 = 29 du. El Gerente de Proyecto de la Construccin debe decidir, el buffer; en este caso se

eligi 29 das.

TERCER PASO: ELABORAR LA WBS DEL PROYECTO

PROYECTO: LINEA

CONDUCCIN

AGUA (LC)

OBRAS

PRELIMINARES(LC.OP)

MOVIMIENTO DE

TIERRAS (LC.MT)

TUBERAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)

Trazo y

replanteo

(LC.OP.TR)

Excav.

Zanja

LC.MT.EZ)

Cama de

apoyo

(LC.MT.CA)

Relleno

(LC.MT.RE)

Tubo PVC

diam= 10

(LC.TU.10)

Prueba

.hidrulica

(LC.VA.PH)

CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA

RESTRICCIN)

En construccin, la actividad ms restrictiva corresponde a la actividad que requiere mayor trabajo (expresado en Horas-Hombre: HH).

Simplificadamente, las partidas del Presupuesto Ofertado es el siguiente:

DESCRIPCINUND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 0.0264 264

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 0.2078 1496

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 0.5867 3520

Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.7520 28954

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 05867 5867

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.3168 3168

TOTALES 1 195 855 43269

Ru = Produccin de la

Cuadrilla unitaria ( dato )

Cantidad por ejecutar

de cada tarea ( dato)

Cuadrilla unitaria ( mano

de obra, materiales, equipo,

son datos del anlisis

de costos unitarios)

1)Rendimiento (R) = Inversa

de la Productividad (P)

R = Ru / (N Hombres x Jornada)

Jornada = 8 horas/da

Trabajo (N HH)=R*Cantidad

HH =horas - hombre

QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN)

Descripcin

Restricciones de

inicio

Trazo y replanteo

Excavacin CC

Cama de aapoyo CC

Colocacin tubos

PVC 10CC

RELLENO (Act,

restrictiva)CC

Restricciones de fin

Prueba hidrulica

PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = 146 du ( igual a 175

dc)PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du BUFFER =32du

t1=8d t2 (Tp) = 100d t3=6d

FF+6

d2 2 2 2

SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS

LAS TAREAS A LA DURACIN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.

Tu =Cantidad / RuDonde Ru = Produccin

diaria de cuadrilla unitaria.

Tiempos unitariosTu

Tiempo de Programa (Tp)(Duracin de tareas)

Se compara Tu de cada tarea con Tp de

tarea restrictiva:

1) Si TuTp ( de TR), entonces Tp

De cualquier tarea es mximo Tp de TR.

f (N de cuadrillas de trabajo)

f = Tu/Tp

RECURSOS DIARIOSRd

Rd = f x Recursos unitarios

[email protected]

PASO I

PASO II

PASO III

PASO IV

DESCRIPCINUND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1

TOTALES 1 195 855

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O

PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER

PASO DE LA TOC)

RECURSOS UNITARIOS

DESCRIPCINUND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.35 22.53 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1

TOTALES 1 195 855

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O

PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER

PASO DE LA TOC)

RECURSOS DIARIOS

PROGRAMACIN

Mtodo del Ritmo Constante

Mtodo de Precedencias Mejorado

Determinacin del Plazo de un

Proyecto aplicando Teora de

Restricciones.

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN

-Se buscan

alternativas

para mejorar

las

duraciones

establecidas

ETAPA DE

EJECUCIN DEL

PROYECTO

Ritmo constante

Es una programacin

heurstica como:

cadenas de trabajo,

trenes de trabajo,

mtodo ferrocarril

Puede

utilizarse

cadenas

crticas de

Goldratt.

(PDM) Red de

precedencias

Software de

Gestin de

Proyectos

CONTROL

Mejora continua

(Feedback)

[email protected]

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN(Empleo de la Programacin a ritmo constante)

DESCRIPCIN

Tp 1 20 40 60 80 100 das

Trazo y replanteo 10

Excavacin de zanja 100 2

Cama de apoyo 100 1

Coloc.tubos PVC 1 100 1

Relleno 100 1

Prueba hidrulica 100 1

Limpieza final 15 N*R R*(n-1)

TIsrTFsr

TR=(R*(N+n-1)

Plazo de obra(PP)

=Tisr+TR+TFsr

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN

(Empleo de la Programacin a ritmo constante)

El tiempo de programa de

las actividades es el

definido en la Hoja de

Planificacin y

Programacin

Tiempos de programaTp =100 das

Escogemos el Ritmo ( R )

Rirmo R, es el tiempo comn a un

conjunto de actividades

seriadas.

Elaboramos

matriz k x R

De frmula: TR = R*(N+n-1)

Empezamos a tantear R y k

Escogemos el plazo TR (

el que esta mas cerca

por defecto al plazo dado)

Tener en cuenta que:

PP =Tisr+TR+TFsr

[email protected]

PASO I

PASO II

PASO III

PASO IV

N= Nmero de actividades en ritmo

n=Nmero de unidades seriadas y/o tramos iguales.

m Nmero total de unidades seriadas o longitud

total.

k=mdulo escogido (Nmero de unidades o tramos

por ejecutar por un valor R escogido) n =

m/k

Tisr = Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin

ritmo) hasta el comienzo de la primera tarea en

ritmo.

TFsr=Tiempo desde el fin del

plazo hasta el fin de la

ltima tarea en ritmo.

Empleo de la Programacin a ritmo constante

k

Ritmo

k1 = 50m k2 = 100m k3 = 200m

R1 =1 da Tr(11) =204 Tr(12) =104 Tr(13)=54

R2=2das Tr(21) =408 Tr(22) =208 Tr(23) =108

R3=3das Tr(31) =612 Tr(32) =312 Tr(33) =162

R4=4das Tr(41) =816 Tr(42) =416 Tr(43) =216

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN(Empleo de la Programacin a ritmo constante)

EN ESTE CASO LA COMBINACIN QUE SE AJUSTA AL PLAZO CONTRACTUAL ( DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE PREDIMENSION EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN ES LA COMBINACIN DE RITMO 1 DA PARA TRAMOS DE 100METROS ( N TOTAL DE TRAMOS = 100)

PRIMER TANTEO: Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados de 50 m

cada tramo. Para R= 1 da TR=1da(5+200-1) TR=204 das utiles

Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total de todas las actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se muestran en la matriz anterior.

Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr: Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d Plazo Reajustado Programado = 106 das contra los 114 das del

Predimensionamiento (PASO 4)

MTODO DE PRECEDENCIAS

CDIGO

DESCRIPCION

EARLY

START

(ES)

Tp

EARLY

FINISH

(EF)

LATE

START (LS)

HOLGURA

TOTAL (Ht)

LAST

FINISH (LF)

IDENTIFICADOR (Id)

NOMBRE

COMIENZO

ANTICIPADODURACIN

FIN

ANTICIPADO

LMITE DE

COMIENZO

MARGEN DE

DEMORA

TOTAL

LMITE DE

FINALIZACIN

FIN

CO

MIE

NZ

OFIN

COMIENZO

MTODO DE PRECEDENCIAS

POSPOSICIN ADELANTO

CC+d1

FC+d2

FF+d3

CF+d4

T1

T2

T7

T8

CF-d8

FF-d7

CC-d5

FC-d6

Conversin del Programa a Ritmo constante en Diagrama de Precedencias (PDM)

1

Trazo y replanteo.

0 10 10

0 0 10

3

Excavacin zanja

2 100 102

0 0 10

4

Refine y cama de

apoyo

3 100 103

3 0 103

7

Prueba hidruica

6 100 106

0 0 10

1

Relleno c/equipo

7 100 107

7 0 107

2

Suminist tubos

PVC

0 50 50

3 3 53

5

Colocacin de

tubos PVC 10

4 100 104

4 0 104

6

Relleno manual

5 100 105

5 0 105

1

Prueba hidrulica

2da. fase

8 100 108

8 0 108

1

Limpieza general

95 15 110

95 0 110

1CC+2 3CC+1

1CC+0

2CC+1 5CC+1

6CC+1

7CC+1

8CC+1

9 FF+2

4CC+1

DETERMINACIN DEL PLAZO DE UN PROYECTO

Descripcin

Restricciones de

inicio

Trazo y replanteo

Excavacin CC

Cama de aapoyo CC

Colocacin tubos

PVC 10CC

RELLENO (Act,

restrictiva)CC

Restricciones de fin

Prueba hidrulica

PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = X

PLAZO PARA PROGRAMAR : 0.80 X BUFFER =0.20

Xt1=8d t2 (Tp) = 0.80-(t1+t3) t3=6d

FF+6

d2 2 2 2

METODOLOGA PARA DETERMINAR EL PLAZO DEL PROYECTO

-Esta

decisin

corresponde

al Gerente

del Proyecto.

Para obras

varia de 10 a 20%.

1) DEFINIR TAMAO

DEL BUFFER

DEL PROYECTO

2)Definir actividad

restrtictiva

Se debe calcular el N

de horas-hombre por

cada tarea y escoger

como restriccin la

tarea que tenga mayor

N horas-hombre.

Se definen

restricciones de

inicio ( tareas

anteriores a la

restriccin o cuello

de botella y

restricciones de fin

3)Elaborar cronograma

solo de ruta crtica4)Determinamos

la duracin (Tp =t2)

de la actividad

restrictiva

[email protected]

En el ejemplo; el

cuello de botella es

relleno

5)Utilizamos el mtodo

de tanteo o prueba

y error para definir t2

Relleno por ejecutar : 6,093m3

Ru = 10m3/8h

Tu=Cantidad/Ru Tu =6,093/10

Tu=609

Tanteos: f =Tu/Tp, donde Tp =t2

f=1, luego 609/1 t2 = 305 etc.

6) Definimos t2 y resolvemos ecuacin:

0.80 X = (t1+t3) + t2

Al final la decisin de t2 es

del Gerente de proyecto.

X=((8+6)+101) / 0.80 (con

f=6). Luego X= 144 du.

Finalmente Plazo

contractual: 144 x 1.20 =

173dc

CONTROL DE PROYECTOS

1.-TEORA DEL VALOR GANADO2.-EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y

TIEMPO.

[email protected]

[email protected]

83

TEORA DEL VALOR GANADO

La tcnica de mayor eficacia es el Sistema de Administracin del Valor Ganado Earned Value Management System(EVMS).

VALOR GANADO.-Es el costo directo en que debiera incurrirse independientemente del costo Real. Se denomina tambin Costo Presupuestado del Trabajo realizado(CPTR).

Frmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.

Vac= Cantidades o volmenes actuales realizados o ejecutados de cada tarea.

Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada tarea.

[email protected]

[email protected]

84

CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FSICO DEL PROYECTO

1.-VARIACIN PROGRAMADA

VP = CPTR -CPTP

Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.

Si VP = Negativo hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO

IRP = CPTR / CPTP

Si IRP > 1 hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO

Si IRP < 1 hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO

PROGRAMADO ( IRP)

[email protected]

[email protected]

85

CONTROL DE GANANCIA O PRDIDAS ECONMICAS DEL PROYECTO

1.-VARIACIN DE COSTOS

VC = CPTR -CRTR

Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONM. DEL PROYECTO.

Si VC = Negativo hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO

IRC = CPTR / CRTR

Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONMICA DEL PROYECTO

Si IRC < 1 hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE

COSTOS ( IRC)

CRTR = Costo Real del

Trabajo Realizado

[email protected]

[email protected]

86

CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR

Tiempo

(T)

% Costos

acum

50%

100%

CPTP

t1 t2 t3 t4 t5 t6

CPTP

CPTR

CRTR

VP=CPTR-CPTP

VC=CPTR-CRTR

CPTR

CRTR

[email protected]

[email protected]

87


67

Tiempo

(T)

% Costos

acum

50%

100%

CPTP BCWS

t1 t2 t3 t4 t5 t6CPTP

CPTR

CRTR

VP =CPTR-CPTP

VC=CPTR-CRTR

CPTR BCWP

CRTR ACWP

CV=BCWP-ACWP

SV =BCWP-BCWS

Lnea de corte o fecha de estado

Presupuesto Base Contratado

(CBB: Contract Budgeted Base)

BAC (Budgeted At

Completation ( Costo

Presupuestado al

final del plazo

contractual o plazo

del Proyecto: CPF

EAC (Estimate At Completion) o Costo

Estimado al finalizar la obra: CEF

VAC (Variance At

Completation) o VAF

PPD (Projected

Program Delay)

SLIPPAGE

[email protected]

[email protected]

88

10.2 EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS: Elaboracin de Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)

EDT Descr. Cpt Vpo VtrAcu.

Ant.

Este

periodo

Acum

actual

Acu.

Ant.

Este

periodo

Acum

actual

Paquete 100

Tarea A 10 100 150 20 50 70 1.33 3.33 4.66

Tarea B 12 100 100

Tarea C 48 100 50 0 10 10 0 9.60 9.60

Tarea D 6 100 100

Tarea E 24 100 100

Tot. CD 100 1.33 12.93 14.26

% CD 1.33% 12.93%

14.26

%

Vac(Metrado) CPTR=Ctp*Vac/VtrPeriodo evaluacin: t2

[email protected]

[email protected]

89

Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles)

EDT Descr. Acu.

Ant.

Este

period

o

Acum

actual

Acu.

Ant.

Este

period

o

Acum

actual

Avance

(+)

Atraso

( - )

Paquete

Tarea A 1.33 3.33 4.66 5 5 10 -5.34

Tarea B

Tarea C 0 9.60 9.60 0 12 12 -2.40

Tarea D

Tarea E

Tot. CD 1.33 12.93 14.26 5 17 22 -7.74

%CD 1.33% 12.93% 14.26% 5% 17% 22% -7.74%

CPTP VP=CPTR-CPTPCPTRPeriodo evalua.: :

[email protected]

[email protected]

90

Tabla comparativa del CPTR vs CRTR

EDT Descr. Acu.

Ant.

Este

period

o

Acum

actual

Acu.

Ant.

Este

period

o

Acum

actual

Ganancia

(+)Prdida

( - )

Paquete

Tarea A 1.33 3.33 4.66 4 2 6 -1.34

Tarea B

Tarea C 0 9.60 9.60 0 5 5 4.60

Tarea D

Tarea E

Tot. CD 1.33 12.93 14.26 4 7 11 3.26

%CD 1.33% 12.93% 14.26% 4% 7% 11% 3.26%

CRTR VC=CPTR-CRTRCPTRPeriodo evalua.: :

[email protected]

[email protected]

91


Tiempo

(T)

% Costos

acum

50%

100%

CPTP

t1 t2 t3 t4 t5 t6

CPTP

CPTR

CRTR

VP=14.26%-22% = -7.74%

VC=14.26%-11%=+3.26%

CPTR

CRTR

5 22

1.33 14.26

4 11

48 74 94 100

TEORIA DEL VALOR GANADO

CPTP = (METRADOS OFICIALES)*(COSTO UNITARIOS OFERTADOS)

CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO OFERTADO)

CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO REAL)

VP= VARIACION EN EL PROGRAMA= CPTR CPTP

VC = VARIACION DEL COSTO = CPTR - CRTR

+ AVANCE

- ATRASO

0 INDIFERENTE

+ GANANCIA

- PERDIDA

0 INDIFERENTE

IRP = INDICE DE RENDIMIENTO DEL PROGRAMA

IRP = CPTR/CPTP

IRC = INDICE DE RENDIMEINTO DE COSTO

IRC = CPTR/CRTR

CPF = COSTO PRESUPUESTADO AL FINAL

CEF = COSTO ESTIMADO AL FINAL

VAF = VALOR ACTUAL AL FINAL

>1 AVANCE

1 AVANCE

TEORIA DEL VALOR GANADO (EJEMPLO)

0

20

40

60

80

100

120

TIEMPO

% V

AL

OR

AC

UM

UL

AD

O

CPTP

CPTR

CRTR

CPTP 15 40 50 60 80 100

CPTR 10 30 45

CRTR 9 20 30

M1 M2 M3 M4 M5 M6

ANALIZANDO AL MES 3 (M3)

VP = 0.45 - 0.5 = - 0.05*67=4 d.u (ATRASO)

VC = 0.45 - 0.3 = + 0.15*225 000 =

S/. 33750 (GANANCIA)

IRP = .45/.5 = 0.9 < 1 (ATRASO)

IRC = .45/.3 = 1.5 > 1 (GANANCIA)

EJEMPLO APLICANDO MSPROJECT 2013

1.-PLANIFICACIN

2.-PROGRAMACIN

3.-CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS CON VALOR GANADO

97

Mtodo

WRC

MEJORAR EL

USO DE

SOFTWARES

DE GESTIN

DE

PROYECTOS

COMO EL

MODELO WRC

PROGRAMACIN LEAN

[email protected] 1

PROCESO

INSUMOS

1.-Humanos

2.-Materiales

3.-Capital fijo

4.-Energa

5.-Capital de

trabajo

6.-Otros

Tecnologa

del

Producto

Tecnologade

Procesos

Administracin

tecnolgica

Informacin

tecnolgica

Ciclo

tecnolgico

Informacin

tecnolgica

Informacin

tecnolgica

RESULTADOS

Productos

y servicios

RETROALIMENTACIN

INGRESO

(INPUT)

TRANSFORMACIN O

CONVERSIN: AGREGA VALOR SALIDA

(OUTPUT)

[email protected] 1

COMPONENTES DE UN SISTEMA

PROCESAMIENTO U

OPERACIN

(Conversin o

transformacin)

Entradas o insumos Salidas o

resultados

Retroalimentacin

Ambiente

Ambiente

Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es

todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionarle los

recursos necesarios para su existencia.

[email protected] 1

Proceso 1 Proceso 2 Proceso 2

Proceso 2

inicioFin

Medio ambiente

SISTEMA

[email protected]

Se debera

Se puedeSe har

Se debera

Se puede

Se harPLANIFICACIN TRADICIONAL

PLANIFICACIN LAST PLANNER

[email protected]

Informacin

Objetivos del Proyecto

Plan Maestro Debera

Sistema delltimo

Planificador

Puedo Se har

EjecucinRecursosHecho

SISTEMA DEL LTIMO PLANIFICADOR

104

PROGRAMACIN GENERAL

SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

Plan al inicio de la Obra = Plan desarrollado en Presupuesto + Mayor

detalle al plan + nuevos elementos.

LOOK AHEAD

4 Semanas

TRENES DE

TRABAJO

4 Semanas

ANLISIS DE

RESTRICCIONES

105

LOOK AHEAD PLANNING


Toma

r del

Plan

Gener

al 4

Sema

nas

Gene

rar

Look

Ahea

d

Detal

lar

Activ

idade

s

Sema

nas

Selec

ciona

r

Activ

idade

s

Hace

r

Anli

sis de

Restr

iccio

nes

Gene

rar

Activ

idade

s

List

asLook ahead significa: Mirar hacia adelante, Es una programacin

dinmica anticipada de recursos, que cada semana se actualiza.

106

TRENES DE TRABAJO


Trenes de trabajo Trenes de Actividad.

En un Tren de actividades stas van conectadas como Vagones, se

logra que las holguras se reduzcan a cero (Criticas)

Nota: El tren es la idealizacion de un tramo de 40.00 ml de produccin

por Da. Desde luego sujeto a las variaciones del campo.SC

107

ANLISIS DE RESTRICCIONES


En todo proceso de produccin existe un recurso escaso llamado

Cuello de Botella.

108

LOOK AHEAD PLANNING


Toma

r del

Plan

Gener

al 4

Sema

nas

Gene

rar

Look

Ahea

d

Detal

lar

Activ

idade

s

Sema

nas

Selec

ciona

r

Activ

idade

s

Hace

r

Anli

sis de

Restr

iccio

nes

Gene

rar

Activ

idade

s

List

asLook ahead significa: Mirar hacia adelante, Es una programacin

dinmica anticipada de recursos, que cada semana se actualiza.

PLAN SEMANAL

109

PLAN SEMANAL


Programacin de corto plazo que busca eliminar las prdidas a taves de

la asignacin de trabajos.

AL finalizar la semana se realiza el anlisis de confiabilidad y Revisin de

las causas de incumplimiento de las actividades programadas.

PROGRAMACIN

DIARAIA

(Last Planner)

110

PROGRAMACIN DIARIA (Last Planner)


Asignacin detallada de recursos, generalmente se programa para las

actividades ms importantes que pueden ser cuellos de botella.

Proceso de

ConversinInput Output

111SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

INDICE DE CONFIABILIDADTradicional y Trenchless: PPC % =Tareas Programadas / Tareas Realizadas

PPC % =

Porcentaje del

Plan Completado

FUTURO DE LA GESTIN DEL TIEMPO COSTO Y MEJORA DE LA

PRODUCTIVIDAD 1.-Modelamientos 4D.

2.-Tedcnologa BIM (Building Information Models).

3.-Simulacin de procesos usando CYCLONE, EZStrobe u otros softwares para analizar ciclos de trabajo.

4.-Uso de la Holstica para integrar todo el quehacer constructivo

MODELAMIENTO 4D

AUTOCAD (En 3D)

MICRO STATION

REVIT

Software donde seDisea en 3 dimensiones(Largo-ancho-alto)

SMART PLANT

REVIEW

NAVIS WORK

Software que permite

combinar datos 3D con

4ta D (el tiempo)

MSPROJECTPRIMAVERA PROJECT

PLANNER

Softwares que

Proporcionan la

Duracin, secuencia

y recursos de tareas

Visualizacin en 4D de la

Construccin de la Obra

CONCLUSIONES 1.La Gestin del Costo y el Tiempo son los

pilares para el xito de un Proyecto.

2.-El Costo y el Tiempo deben integrarse a travs del Flujo de Caja Financiero.

3.-Primero se elabora la EDT y luego en forma interactiva se desarrolla la Programacin y el Presupuesto del Proyecto.

4. Se elabora una Programacin global para definir interrelaciones entre tareas o procesos, definir inicios y fines de cada tarea e hitos.

CONCLUSIONES

5.-Es necesario elaborar una Programacin corta denominada Look Ahead Planning, que es ms detallada y localizada que la Prog. Global.

6.-En base al LAP elaborar una Programacin semanal donde cada dia se coloca la produccin diaria de cada tarea o proceso.

7.-Finalmente en base a la PS elaborar una Programacin horaria denominada Last Planner.

CONCLUSIONES

8.-Hacer doble control: Aplicar la tcnica del Valor Ganado o Acumulado para controlar simultneamente el Costo y Tiempo o plazo interno de la Programacin Global y simultneamente aplicar el PPC (Porcentaje de procesos Completados) aplicado a la Programacin semanal.

9.-Respetar los numerales anteriores nos asegura el xito del Proyecto.

ING. WALTER RODRIGUEZ CASTILLEJO.pdf

Documents

Transcript of ING. WALTER RODRIGUEZ CASTILLEJO.pdf