INSTITUCIÓN

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INSTITUCIÓN: Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure (INMUDESFA) Dirección: Av. Caracas cruce con Av. María Nieves San Fernando Estado Apure. - Fortalecimiento del Plan Bolivariano del Deporte para el Municipio San Fernando - Creación de nuevas Unidades de Atención Deportiva Comunitaria en el Municipio San Fernando. - Consolidación de la actividad deportiva y recreativa en el municipio San Fernando de Apure RESEÑA HISTÓRICA Se crea el Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA). Es un Instituto Autónomo, con personalidad jurídica y patrimonio propio e independiente del patrimonio del Municipio, el cual se regirá por las disposiciones de la presente Ordenanza y su Reglamento, por la Ley Orgánica de Régimen Municipal y por las demás disposiciones legales que le sean aplicables. el Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA): a) No goza de los privilegios y prerrogativas que la Ley otorga al Fisco Municipal. b) Es sujeto directo de derechos y obligaciones. c) La responsabilidad en que pueda incurrir no afecta directamente al municipio. d) Sus bienes pueden ser objeto de ejecución forzosa. e) Sus inmuebles no están exentos de regulación. El Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), tendrá como OBJETIVO: Masificar el deporte y la recreación en el municipio San

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INSTITUCIÓN: Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure (INMUDESFA)

Dirección: Av. Caracas cruce con Av. María Nieves San Fernando Estado Apure.

- Fortalecimiento del Plan Bolivariano del Deporte para el Municipio San Fernando

- Creación de nuevas Unidades de Atención Deportiva Comunitaria en el Municipio San Fernando.

- Consolidación de la actividad deportiva y recreativa en el municipio San Fernando de Apure

RESEÑA HISTÓRICA

Se crea el Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA). Es un Instituto Autónomo, con personalidad jurídica y patrimonio propio e independiente del patrimonio del Municipio, el cual se regirá por las disposiciones de la presente Ordenanza y su Reglamento, por la Ley Orgánica de Régimen Municipal y por las demás disposiciones legales que le sean aplicables.

el Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA):

a) No goza de los privilegios y prerrogativas que la Ley otorga al Fisco Municipal.

b) Es sujeto directo de derechos y obligaciones.

c) La responsabilidad en que pueda incurrir no afecta directamente al municipio.

d) Sus bienes pueden ser objeto de ejecución forzosa. e) Sus inmuebles no están exentos de regulación.

El Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), tendrá como OBJETIVO: Masificar el deporte y la recreación en el municipio San Fernando de Apure, Señalar de manera explícita, por una parte, la Estructura Organizativa del Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure; y por otra, las funciones generales que tienen cada uno de los cargos que conforman dicha estructura.

Este Manual se realizó en función de los procesos que involucran a dicho Instituto, así como de la responsabilidad que tienen cada uno de los que forman parte de la Estructura Organizativa enmarcada dentro de la legislación

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vigente referida a la Administración Financiera del Sector Público y el Sistema de Control Interno.

1.- Desarrollar el deporte en forma sistemática con el fin de garantizar la atención a todos los sectores poblacionales

2.- Desarrollar la recreación y las actividades físicas para la salud como medio de mejorar, indicadores sociales de alcoholismo, delincuencia, drogadicción, tabaquismo, sedentarismo y en general enfermedades degenerativas de orden cardiológico, pulmonar, metabólico, óseo, muscular y otros.

3.- Hacer detección inicial de los talentos deportivos con la finalidad de incorporarlos a la reserva deportiva nacional.

4. Garantizar el cumplimiento de la Ordenanza Municipal del Deporte y la Recreación y en general los postulados constitucionales referidos a la participación del pueblo en las actividades deportivas y recreacionales, como medios que coadyuvan a alcanzar el pleno desarrollo físico del individuo.

Al Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure (INMUDESFA), por estar afectados sus bienes al uso o servicio público, le son aplicables las disposiciones establecidas en los artículos 97 y 98 de la vigente Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República.

Para el mejor cumplimiento de sus fines, el Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), tendrá las siguientes atribuciones:

a) Administrar los recursos y bienes que le sean asignados por cualquier concepto, conforme a las disposiciones y normas aplicables para la Salvaguarda del Patrimonio Público y a los fines de la mayor transparencia en sus actividades y operaciones.

b) Velar por el cumplimiento de las políticas, programas y actividades contempladas en el Plan Municipal del Deporte y la Recreación, diseñado por el Consejo Municipal de Planificación Deportiva y Recreativa.

El patrimonio del Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), estará integrado por los siguientes bienes:

1. Los que determine el Municipio San Fernando y los que se le incorporen o adquiera por cualquier título.

2. Las subvenciones, donaciones y legados que tengan a bien hacerle, personas naturales o jurídicas.

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3. Los aportes económicos establecidos anualmente en la ordenanza de presupuesto del Municipio San Fernando.

4. Cualquier otro ingreso permitido por las Ordenanzas y las Leyes.

El Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), dispondrá de autonomía presupuestaria en los términos previstos en la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario.

El Órgano Directivo del Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), debe entregar al Alcalde su proyecto de presupuesto, a fin de que sea sometido a consideración de la Cámara Municipal, en la misma oportunidad en que se discuta la aprobación del proyecto de la Ordenanza de Presupuesto. El pronunciamiento de la Cámara Municipal sólo se referirá a la conformidad existente entre los programas contenidos en el presupuesto del Instituto y los planes de desarrollo del Municipio.

El proyecto de presupuesto no podrá ser formulado con déficit, ni contener créditos destinados a cubrir obligaciones de administración y funcionamiento que excedan los ingresos ordinarios del Instituto.

En cada presupuesto, se incluirá una partida de rectificación, cuyo monto no excederá del diez por ciento (10%) del presupuesto de ingresos, para atender erogaciones urgentes imprevistas.

La asignación de sueldos y salarios, se hará conforme al sistema de clasificación y remuneración de cargos que rijan para el Municipio.

Los funcionarios o empleados que tengan a su cargo la administración o manejo dela totalidad o de una parte del patrimonio del Instituto, deberán prestar caución o fianza suficiente a juicio de la Contraloría Municipal antes de entrar en el ejercicio de sus funciones. La caución o fianza a que se refiere el presente artículo se constituye para responder sobre los montos dinerarios y bienes que manejen estos funcionarios y de los perjuicios que pudieren sobrevenir al Instituto por falta de sus deberes o por negligencia en el ejercicio de sus funciones. Los miembros de la Junta Directiva del Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), serán solidariamente responsables de las faltas en que incurran funcionarios o empleados, que hayan sido admitidos a ejercer funciones sin el cumplimiento de este requisito, sin perjuicio de otras responsabilidades a que hubiere lugar.

MISIÓN:

Mejorar la calidad de vida de los habitantes, a través de la realización de actividades deportivas y recreativas, garantizando el desarrollo armónico del

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Municipio, utilizando las mejores herramientas técnicas y el más calificado personal, con un elevado compromiso hacia la calidad, la excelencia y la satisfacción total de las expectativas de la sociedad y con vocación de servicio hacia las comunidades del Municipio San Fernando.

VISION:

Convertir al Instituto en un modelo de gestión que cuente con un equipo gerencial de alta calidad y una organización sólida, que cumpla a cabalidad con todas las áreas de su competencia; que satisfaga integralmente, con eficiencia y calidad las necesidades de los habitantes del Municipio en lo atinente a las actividades deportivas y recreativas, conjuntamente con la comunidad organizada y demás órganos del Gobierno Regional y Nacional.

POLÍTICAS:

Conformación de clubes monode-portivos y polide-portivos en los barrios de San Fernando de Apure

Asignación de becas a promotores comunitarios

Dotación de materiales deportivos a los clubes y ligas del municipio

Atención alimentaria a atletas de competencia

Adquisición de uniformes y chalecos.

Mantenimiento preventivo y correctivo a instalaciones deportivas

Traslado de atletas a otros estados del país

NORMAS:

• Coordinar eventos y/o competencias entre diferentes ligas deportivas de las comunidades del municipio San Fernando.

• Organizar eventos deportivos nacionales y regionales entre en diferentes disciplinas.

• Presentar al ente municipal programación de actividades a realizar para el año 2014, con el propósito de que se asigne un presupuesto para cubrir costos de las escuelas comunitarias, escuelas municipales, unidades de atención deportivas en espacios recreativos para lacomuna y/o comunas.

1. Cuenta con personal dispuesto al trabajo

2. Existencia permanente de colaboradores cubanos.

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3. Posee excelentes relaciones interinstitucionales entre representantes deportivos para la ejecución de los eventos.

4. INMUDESFA es considerado Municipio Piloto del Estado Apure.

5. Cuenta con una planta física adecuada.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: los órganos del Instituto son:

1. LA JUNTA DIRECTIVA:

FUNCIÓN Y COMPOSICIÓN: La Dirección y administración del Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San Fernando de Apure (INMUDESFA), estará a cargo de un Junta Directiva integrada por Tres (03) miembros principales con sus respectivos suplentes, los cuales serán de libre nombramiento y remoción del Alcalde (sa) y desempeñarán los cargos de Presidente, Director General y Director de

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Administración. Los suplentes entrarán en funciones cada vez que se declare la falta temporal o absoluta del principal y que estén llamados a suplir, declaración ésta que hará el resto de la directiva.

1.1. FACULTADES:

-Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y las leyes.

-Elaborar las políticas, planes y proyectos necesarios para el cumplimiento del objeto del Instituto.

-Preparar y considerar anualmente el proyecto de presupuesto del Instituto y someterlo a consideración del Alcalde (sa), para su posterior aprobación por la Cámara Municipal, en lo referente a la conformidad existente entre los programas contenidos en el presupuesto del Instituto y los planes de desarrollo del Municipio.

-Aprobar anualmente el Plan de gestión de la Institución.

-Autorizar al Presidente para ejecutar actos que excedan de la simple administración.

-Crear y organizar las comisiones técnicas que fueren necesarias a los fines de asesorar a la Junta Directiva.

-Velar por el cumplimiento de los planes del Instituto.

-Aprobar las normas relativas a la administración del Instituto.

-Autorizar al Presidente del Instituto para que celebre contratos, convenios y acuerdos con personales naturales y/o jurídicos o entes públicos y privados, previo el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la ley de contrataciones públicas y demás leyes aplicables.

-Cumplir y hacer cumplir las políticas que en relación con el cumplimiento de los objetivos del Instituto dicte el Municipio por el órgano del Presidente (a).

-Elegir fuera de su seno al Secretario(a) de la Junta Directiva y fijar su remuneración.

-Otorgar licencias a sus miembros para separarse temporalmente de su cargo. Las demás que le correspondan conforme a su naturaleza de órgano superior de administración y supervisión de la Institución.

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1.2. DEL SECRETARIO(A) DE LA JUNTA: La junta contará con un Secretario, designado por ella, de fuera de su seno el día de su instalación, pudiendo ser removido por decisión de la mayoría de sus integrantes; por lo que depende directamente de ella y desempeña sus funciones para ese cuerpo. La junta deberá establecer los requisitos que considere para poder cumplir con la función, así como las previsiones en caso de ausencia.

1.3. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO(A) DE LA JUNTA:

-Asistir a las reuniones de junta y elaborar las actas.

-Hacer llegar a los miembros de junta, las convocatorias para las reuniones extraordinarias.

-Llevar con regularidad los libros, expedientes y documentos de la junta, custodiar su archivo y conservarlo organizado de acuerdo con las técnicas más adecuadas.

-Despachar las comunicaciones que emanen del cuerpo y llevar con exactitud un registro de ellas.

-Dirigir los trabajos de la secretaria.

-Expedir certificaciones de actas y otros documentos de la junta, previa autorización del Presidente.

-Fungir como (auxiliar) secretario(a) del Presidente, mientras la junta no esté funcionando.

2. EL DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO

COMPETENCIAS:

Establecer las normas para proteger y conservar los bienes del Instituto, para lo cual ordenará hacer la actualización del inventario correspondiente.

Elaborar anualmente la memoria y cuenta del Instituto y presentarla a la Junta Directiva para su aprobación. Así mismo, presentar al Alcalde (sa) un informe de su gestión anual.

2.1. ESTRUCTURA DE CARGOS

DEPENDENCIA DENOMINACION GRADO CANTIDADDespacho del Presidente Presidente de la Junta Directiva 99 1

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Despacho del Presidente Secretaria de la Junta Directiva 1Despacho del Presidente Secretaria (o) II 05 1

Total Cargos 3

CARGO REPORTA A SUPERVISA APresidente de la Junta Directiva

Personal a su cargo

2.2. ATRIBUCIONES:

-Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y las leyes.

-Ejercer la representación legal y la administración legal del Instituto.

-Ejecutar el presupuesto del Instituto.

-Convocar y presidir las sesiones de la Junta directiva, tanto ordinarias como extraordinarias.

-Llevar a cabo la gestión diaria del Instituto.

-Dirigir la gestión administrativa del Instituto.

-Nombrar y remover al personal del Instituto de acuerdo a las disposiciones legales que regulan la materia.

-Autorizar con su firma la apertura, movilización, traslado y cierre de cuentas bancarias, así como emitir, librar, aceptar, endosar, descontar y avalar cualquier instrumento mercantil a nombre del Instituto.

-Recibir a nombre del Instituto cantidades de dinero y otorgar los correspondientes recibos y finiquitos.

-Nombrar apoderados judiciales y extrajudiciales y en consecuencia, otorgar poderes fijando sus atribuciones y revocarlos cuando lo considere conveniente.

-Celebrar toda clase de contratos, convenios y acuerdos con personas o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, previa autorización de la Junta Directiva y cumpliendo todos los requisitos establecidos en las leyes respectivas.

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-Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva.

-Recibir en audiencia pública.

-Cumplir y hacer cumplir esta manual, y demás instrumentos legales que le sean aplicables.

-Dirigir administrativamente y representa legalmente al Instituto.

-Dictar resoluciones y demás actos administrativos en el ámbito de su competencia.

-Solicitar a la autoridad competente el establecimiento de las responsabilidades a que haya lugar para quienes tengan los bienes a su cargo, cuidado o custodia.

-Suscribir contratos que celebre el Instituto, con previsión de la disposición de los gastos que generen, y ordenar sus pagos de conformidad con lo establecido, en la ordenanza de creación del Instituto.

-Ejercer la máxima autoridad en materia de administración de personal y, en tal carácter, ingresa, nombra, remueve, destituye y egresa, conforme a los procedimientos administrativos establecidos en las norma que rige la materia.

CARGO REPORTA A SUPERVISA ASecretario (a) de la Junta Directiva

Presidente No tiene personal a su cargo

2.3. FUNCIONES:

-Maneja la agenda diaria del Presidente o Presidenta.

-Coordina la logística de las reuniones convocadas por el Presidente o Presidenta.

-Coordina las solicitudes de audiencia del Presidente o Presidenta.

-Organiza y coordina las audiencias públicas del Presidente o Presidenta.

-Organiza los Documentos de interés que deben ser firmados por el Presidente o Presidenta.

-Atiende al público que solicita información en el Despacho del Presidente o Presidenta

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-Cualquier otra inherente a su cargo que sea ordenada por el Presidente o Presidenta.

CARGO REPORTA A SUPERVISA ASecretaria(o) II Presidente de la Junta No tiene personal a su

cargo

2.4. FUNCIONES:

- Redacta y transcribe correspondencia, memorandos, circulares, informes, actas, citaciones, notificaciones, formatos, formularios, cuadros, relaciones y documentos.

- Recibe, registra, distribuye y archiva la correspondencia y documentación en general emitida y recibida por el (la) Presidente (a).

-Atiende el sistema comunicacional de la Dirección.

- Lleva la agenda del presidente.

- Atiende y orienta a los visitantes y canaliza sus requerimientos.

- Organiza y mantiene actualizados los archivos generales.

-- Mantiene la disponibilidad de los artículos de oficina necesarios.

- Otras inherente a su cargo asignadas por el Presidente.

2.5. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Educativos: Bachiller más Curso de Secretariado.

Experiencia: 3 – 4 años de experiencia en el área.

Conocimiento de:

Principios y Técnicas Secretariales y de archivo; Redacción; Organización y Procedimientos administrativos; Computación aplicaciones y programas.

3. LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN3.1. COMPETENCIAS:

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-Tramitar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las diferentes unidades organizativas de la Institución.

- Establecer registros y formas de control para las compras, inventario, mantenimiento y control de bienes.

- Controlar periódicamente la ubicación y estado de los bienes muebles propiedad del Instituto y autorizar la movilización interna de estos entre las diferentes dependencias de la Institución.

- Suministrar los servicios básicos de mantenimiento, reproducción correspondencia que faciliten el desarrollo de las actividades normales del Instituto.

- Coordinar los pagos de los compromisos válidamente adquiridos por el Instituto.

- Analizar y evaluar periódicamente la situación Económica- financiera del Instituto, a través de los balances presupuestarios, financieros respectivos e informar al Presidente de la Junta Directiva.

- Controlar los fondos en bancos y las respectivas conciliaciones bancarias.

-Presentar informes técnicos financieros que sean solicitados por el Presidente del Instituto.

3.1.1.Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección.

Cualquier otra estipulada en las Leyes, Normas y Ordenanzas Municipales.

DEPENDENCIA DENOMINACION GRADO CANTIDADDirección de Administración

Director de Administración 99 1

Dirección de Administración

Asistente Administrativo II 07 1

Dirección de Personal Analista de Personal III 08 13.2. ESTRUCTURA DE CARGOS:

CARGO REPORTA A SUPERVISA ADirector(a) de Administración

Presidente del Instituto Personal a su cargo

3.3. ATRIBUCIONES:

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-Planificar y Coordinar el trabajo que se ejecuta en la Dirección de Administración.

-Planificar las compras de activos fijos, adquisición de materiales y prestación de servicios para el Instituto.

-Coordinar los pagos de los compromisos válidamente adquiridos por el Instituto.

-Establecer registros y formas de control para las compras, inventario, mantenimiento y control de bienes.

-Coordinar el control periódico de la ubicación y estado de los bienes propiedad del Instituto autoriza la movilización interna de estos entre las diferentes dependencias de la Institución.

-Analizar y evaluar periódicamente la situación Económica- financiera del Instituto, a través de los balances presupuestarios, financieros respectivos e informa al Presidente del Instituto.

-Coordinar el Control de los fondos en bancos y las respectivas conciliaciones bancarias.

-Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos de la Dirección.

-Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección del Instituto.

-Cualquier otra estipulada en las Leyes, Normas y Ordenanzas Municipales.

Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de administración de recursos humanos,

CARGO REPORTA A SUPERVISA AAsistente Administrativo II Director(a) de

AdministraciónNo tiene personal a su cargo

3.4. FUNCIONES:

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-Presta apoyo en la ejecución, supervisión y control de los procesos administrativos, contables, financieros y servicios generales, a fin de cumplir con las normas y procedimientos establecidos.

-Participa en la realización de inventario anual de la institución para determinar la existencia real y estado actual de los bienes y materiales.

-Realiza actualizaciones, incorporaciones, transferencias, desincorpo-raciones de materiales, equipos, maquinarias y otras propiedades de la institución.

-Recibe y registra los materiales que ingresan al almacén.

-Recibe y revisa órdenes de compras y sus respectivos documentos anexos.

-Lleva y archiva relación de cheques emitidos y de pago a fin de llevar un control.

-Tramita pagos por concepto de viáticos, pasajes, pensiones alimenticias, becas y reintegros.

-Prepara información de las conciliaciones bancarias a ser enviadas a la contraloría general del estado para su revisión.

-Elabora informes técnicos.

3.5. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Educativos: Licenciado en Administración o carreras Afines.

Experiencia: 5 a 7 años

Conocimientos de:

Conocimiento de contabilidad general y fiscal. Conocimiento de procesos administrativos. Conocimiento de computación, aplicaciones y programas.

Habilidades y destrezas:

Habilidad numérica. Habilidad para manejar equipos computación. Habilidad para redactar informes. Habilidad para organizar el trabajo.

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CARGO REPORTA A SUPERVISA AAnalista de Personal I Director(a) de Administración Personal a su cargo

3.6. FUNCIONES:

-Dirige, coordina y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.

-Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de administración de recursos humanos,

-Establece los procesos de capacitación, evaluación, clasificación, remuneración, adiestramiento, bienestar social, trámite y contratación colectiva, a fin de cumplir con las normas, políticas y procedimientos de personal

3.7.REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Educativos: Licenciado en Administración o carrera afín.

Experiencia: 4a5 años de experiencia en el área

Conocimientos de:

Conocimientos sobre legislación laboral. Conocimientos de administración de personal. Conocimientos de computación, aplicaciones y programas.

Habilidades y destrezas:

Habilidad para tomar decisiones. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para el manejo de micros. Habilidad para redactar actas e informes diversos. Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con

funcionarios y público en general.

CARGO REPORTA A SUPERVISA AAnalista de Personal II Director(a) de

AdministraciónNo tiene personal a su cargo

3.8. FUNCIONES:

-Dirige, coordina y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.

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-Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de administración de recursos humanos,

-Establece los procesos de capacitación, evaluación, clasificación, remuneración, adiestramiento, bienestar social, trámite y contratación colectiva, a fin de cumplir con las normas, políticas y procedimientos de personal

-Coordina y supervisa la aplicación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de ingreso, ascenso, clasificación, remuneración, nómina, programas de adiestramiento, prestaciones sociales, fideicomiso, contratación colectiva, bienestar social y evaluación de personal.

-Coordina las relaciones laborales y resuelve problemas sindicales.

3.9.REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Educativos: Licenciado en Administración o carrera afín.

Experiencia: 5 a 7 años

Conocimientos de:

Conocimiento de la ley orgánica del trabajo y su reglamento. Conocimiento de cálculos administrativos de personal. Conocimiento de contratación colectiva. Conocimiento de administración de recursos humanos. Conocimiento de computación, aplicaciones y programas.

Habilidades y destrezas

Habilidad numérica. Habilidad para manejar equipos computación. Habilidad para redactar informes.

CARGO REPORTA A SUPERVISA AAnalista de Personal III Director(a) de Administración Personal a su cargo

3.10. FUNCIONES:

Coordina y supervisa la aplicación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de ingreso, ascenso, clasificación, remuneración, nómina,

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---programas de adiestramiento, prestaciones sociales, fideicomiso, contratación colectiva, bienestar social y evaluación de personal.

-Revisa el movimiento del personal y elabora registro de asignación de cargos.

-Verifica, revisa y tramita todo lo referente a los procesos administrativos de personal, tales como: vacaciones, permisos, jubilaciones y pensiones, seguro social, paro forzoso, política habitacional, H.C.M., caja de ahorros y demás obligaciones contractuales.

-Ejecuta programas de bienestar social.

-Elabora anteproyecto de presupuesto de gastos de personal.

-Presenta informe técnico.

3.11.REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Educativos: Licenciado en Administración o carrera afín.

Experiencia: 8 años de o más.

Conocimientos de:

Conocimientos sobre legislación laboral. Conocimientos de administración de personal. Conocimientos de computación, aplicaciones y programas.

Habilidades y destrezas:

Habilidad para tomar decisiones. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para el manejo de micros. Habilidad para redactar actas e informes diversos. Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con

funcionarios y público en general.4. DIRECCION DE DEPORTES

4.1. COMPETENCIAS:

-Participar en la definición de políticas para la formulación del Presupuesto anual del Instituto.

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-Planificar, diseñar, coordinar, supervisar y controlar los proyectos y programas deportivos de la institución, destinados a promover la práctica deportiva y lograr el desarrollo integral del individuo.

DEPENDENCIA DENOMINACION GRADO CANTIDADDirección General Director General 99 1Dirección General Coordinador de Deportes 08 1Dirección General Planificador III 08 1Dirección General Instructor I 05 4Dirección General Monitor deportivo 5

Total Cargos 124.2. ESTRUCTURA DE CARGOS:

CARGO REPORTA A SUPERVISA ADirector General Presidente del Instituto Personal a su cargo

4.3. ATRIBUCIONES:

-Suplir al Presidente o Presidenta del Instituto, por ausencias temporales de acuerdo a Resolución motivada del Presidente del Instituto o Presidenta.

-Determinar las necesidades de Materiales y suministros requeridos por la Dirección de Deportes para su efectivo funcionamiento.

-Representar al Presidente en diferentes actos oficiales y protocolares cuando éste así lo decida.

-Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos de la Dirección de Deportes.

-Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección General.

-Cualquier otra establecidas en la Normativa.

-Coordinar la elaboración del Informe anual del Presidente, para entregar al alcalde o alcaldesa.

-Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos del Despacho del Presidente.

4.3.1. Cualquier otra inherente a su cargo asignada por el (la) Presidente (a).

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CARGO REPORTA A SUPERVISA ACoordinador de Deportes Director General Personal a su cargo

4.6 FUNCIONES:

-Dicta clases y clínicas deportivas.

-Realiza sesiones de entrenamiento.

-Orienta a las comunidades vecinales a través de charlas y conferencias deportivas.

-Realiza funciones de árbitro en campeonatos e intercambios deportivos.

-Organiza clubes y equipos deportivos.

-Promueve el deporte en las comunidades y escuelas

4.7 REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Educativos: Licenciado

Experiencia: 8 años de experiencia o más en el área

Conocimientos de:

Conocimiento de los fundamentos del deporte. Conocimiento de la organización de equipos y clubes

deportivos. Conocimiento de la organización deportiva nacional.

Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y programas.

Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con deportistas y público en general.

Habilidad para aplicar los métodos y técnicas del deporte. Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y

programas.

CARGO REPORTA A SUPERVISA APlanificador III Director General No tiene personal a su

cargo

4.4. FUNCIONES:

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-Recopila, clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas de la Alcaldía.

-Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución

-Realiza estudios de planificación en dependencias de la Alcaldía, definiendo metas, objetivos y variables a estudiar.

-Diseña, aplica e interpreta encuestas y otros instrumentos.

-Recopila, clasifica y analiza la información contenida en cada expediente contentivo de ofertas económicas y técnicas relacionadas con Licitaciones, Adjudicaciones directas o Licitaciones selectivas.

4.5. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

-Educativos: Licenciado en Planificación o Economista.

-Experiencia: 3-5 años de experiencia en el área.

Conocimientos:

Conocimiento de principios y técnicas de planificación. Conocimiento en la organización y funcionamiento de la

administración pública. Conocimiento de principios y técnicas de estadística. Conocimiento de datos estadísticos.

Habilidades y destrezas:

Habilidad para analizar información para elaboración de planes y programas.

Habilidad para expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita tomar decisiones.

Destreza para el manejo de microcomputador. Destreza en estrategia situacional.

CARGO REPORTA A SUPERVISA AInstructor I Director General Personal a su cargo

4.8 FUNCIONES:

-Dicta clases y clínicas deportivas.

-Realiza sesiones de entrenamiento.

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-Orienta a las comunidades vecinales a través de charlas y conferencias deportivas.

-Realiza funciones de árbitro en campeonatos e intercambios deportivos.

-Organiza clubes y equipos deportivos.

-Promueve el deporte en las comunidades y escuelas

4.9 REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Educativos: Técnico Superior en Deportes.

Experiencia: El cargo no requiere experiencia.

Conocimientos de:

Conocimiento de los fundamentos del deporte. Conocimiento de la organización de equipos y clubes

deportivos. Conocimiento de la organización deportiva nacional.

Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y programas.

Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con deportistas y público en general.

Habilidad para aplicar los métodos y técnicas del deporte. Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y

programas.

CARGO REPORTA A SUPERVISA AMonitor Deportivo Director General Personal a su cargo

4.10 FUNCIONES:

Realiza sesiones de entrenamiento.

Participa en orientaciones a las comunidades y consejos comunales.

Realiza funciones de árbitro en campeonatos e intercambios deportivos.

Organiza clubes y equipos deportivos.

Promueve el deporte en las comunidades y escuelas

4.11 . REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Tercer Año de Bachillerato

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Experiencia: Amplia experiencia de 3 a 4 años.

Cursos y talleres deportivos.

Conocimientos de:

Conocimiento de los fundamentos del deporte. Conocimiento de la organización de equipos y clubes

deportivos. Conocimiento de la organización deportiva nacional.

4.9.4. Habilidades y destrezas:

Conocimiento de la menos tres disciplinas deportivas Habilidad en juegos recreativos.

Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San

Fernando de Apure (INMUDESFA)

REPUBLICA BOLIBARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

UNELLEZ MUNICIPALIZADA ACHAGUAS

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FACILITADOR (A):

RAFAEL PONCE

OCTUBRE 2015

Instituto Municipal del Deporte, Educación Física y Recreación de San

Fernando de Apure (INMUDESFA)

ANEXOS

PARTICIPANTES:

BETTY JIMENEZ JOHANDRA LAYA DALBIS CASTILLO

Page 24: INSTITUCIÓN

RECAUDACION DE INFORMACION DE (INMUDESFA)

Page 25: INSTITUCIÓN

DATALLES DE LA FUNCION DE (INMUDESFA)