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1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos de Prevención y Atención de Desastres) 2015 2020 1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN: Nombre de la Institución: Institución Educativa La Presentación Dirección: Guayabal, Calle 7 N 56 - 08 Teléfono: 2555481 Fax: 3615509 Correo electrónico: [email protected] Página Web: www.ielapresentacion.edu.co Municipio: Medellín Barrio: Campo Amor- Guayabal Comuna: 15 Núcleo educativo: 933 Número de directivos docentes: 3 Número de docentes de la Institución: 28 Número de personal administrativo: 3 Número promedio de estudiantes: 980 Número de personal de servicio: 5 2. TÍTULO DEL PROYECTO: Proyecto general de atención y prevención de desastres para la Institución Educativa La Presentación, con el fin de crear un grupo de trabajo integrado por representantes de la comunidad educativa (directivas, empleados, docentes, alumnos y padres de familia) que servirá de apoyo al establecimiento educativo en el manejo de situaciones de emergencia y desastres. 3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO EN LA I. E LA PRESENTACIÓN: En la Institución Educativa la Presentación de Campo Amor; el Proyecto de prevención y atención y desastres hasta el año 2.010 se encontraba bajo la dirección de la docente, Sara María Abonase, ella lo coordinaba con otro docente, trabajaban de manera mancomunada con los bomberos de campo amor, quienes capacitaban a las niñas y a los docentes, tenían el proyecto unido al (PRAE); en el año 2.011, la docente Sara pide una licencia y viaja fuera del país , su compañero de proyecto, pide licencia para adelantar el doctorado, en ese mismo año hay cambio

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INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION

PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO)

(CEPAD) Comités Educativos de Prevención y Atención de Desastres)

2015 – 2020

1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN:

Nombre de la Institución: Institución Educativa La Presentación

Dirección: Guayabal, Calle 7 N 56 - 08

Teléfono: 2555481 – Fax: 3615509

Correo electrónico: [email protected]

Página Web: www.ielapresentacion.edu.co

Municipio: Medellín Barrio: Campo Amor- Guayabal Comuna: 15

Núcleo educativo: 933

Número de directivos docentes: 3

Número de docentes de la Institución: 28

Número de personal administrativo: 3

Número promedio de estudiantes: 980

Número de personal de servicio: 5

2. TÍTULO DEL PROYECTO:

Proyecto general de atención y prevención de desastres para la Institución Educativa La Presentación, con el fin de crear un grupo de trabajo integrado por representantes de la comunidad educativa (directivas, empleados, docentes, alumnos y padres de familia) que servirá de apoyo al establecimiento educativo en el manejo de situaciones de emergencia y desastres. 3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO EN LA I. E LA PRESENTACIÓN:

En la Institución Educativa la Presentación de Campo Amor; el Proyecto de prevención y atención y desastres hasta el año 2.010 se encontraba bajo la dirección de la docente, Sara María Abonase, ella lo coordinaba con otro docente, trabajaban de manera mancomunada con los bomberos de campo amor, quienes capacitaban a las niñas y a los docentes, tenían el proyecto unido al (PRAE); en el año 2.011, la docente Sara pide una licencia y viaja fuera del país , su compañero de proyecto, pide licencia para adelantar el doctorado, en ese mismo año hay cambio

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de directicas, el trabajo que existía anteriormente no se encuentre en ninguna memoria ni física ni magnética, es por ello que no se conoce un seguimiento sucesivo del proyecto. En el año 2.012 se hace parte de este, pero continuaba unido al (PRAE.).En este presente año 2013, se inicia de manera individual, se guardan las memorias de todas las actividades que se realizan, en este mismo año en el mes de marzo, ocurrió una balacera al lado del colegio, en la jornada de la tarde, las docentes acompañaron a las niñas, dándoles instrucciones, para que se acostaran en el piso, ese día dieron de baja a un señor, a los 8 días ocurre lo mismo a la misma hora, las maestras atendieron la emergencia dándole instrucciones a las niñas, esto ocurrió en la cera que da al salón de los grados 4,A,B 5:A,B, ese día se formó un caos a la salida de las niñas, a las 6:00 de la tarde, se acumularon padres de familia, carros y niñas para ver el difunto y no podían pasar los carros. En el año 2014 el día 27 mayo a la hora de salir las estudiantes (12:30 M) al ingresar la primaria se dio una balacera en la esquina del colegio, generando caos y pánico entre las estudiantes y padres de familia que se encontraban allí. 4. JUSTIFICACIÓN

Siempre que ocurre una emergencia, en cualquier lugar del mundo, los cuerpos de socorro, demoran en llegar mientras se informa de lo ocurrido y se desplazan a atenderla, entre tanto todos debemos saber cómo enfrentarla y cómo reducir sus efectos”. Las instituciones educativas no son ajenas a afrontar situaciones de emergencia, accidentes o desastres ya sean de origen natural o inotrópico, por ende, la necesidad de crear e implementar el PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO, como una alternativa para lograr que la comunidad escolar se organice y se prepare de manera eficiente, con relación a posibles situaciones de emergencia o desastre que puedan afectar directamente a la población educativa y a las instalaciones escolares. Además, es una exigencia del Ministerio de Educación, según el Decreto 1143 de 2000, mediante el cual se ordena a las instituciones educativas de orden oficial y privadas, implementar dicho plan. 5. OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GENERAL

Consolidar un comité formado por la comunidad educativa para la prevención y atención de desastres con la misión de convertirse en un grupo de apoyo, en la prevención preparación y organización para el manejo de situaciones de emergencia o desastre. 5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Elaborar el Plan de Seguridad Escolar de la Institución Educativa para la atención de emergencias, en el que participen los representantes de la misma.

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• Conformar las respectivas brigadas para la atención y prevención de

emergencias dentro y fuera de la institución educativa

• Revisar mediante un diagnóstico el grado de vulnerabilidad y riesgos existentes en la institución.

• Promover acciones de divulgación y multiplicación del PEGR a toda la

comunidad educativa, a través de capacitación. • Capacitar a la comunidad escolar frente a la prevención y atención de

desastres, reduciendo así la incidencia de amenazas e impacto en nuestra comunidad.

• Realizar campañas educativas al interior de la Institución Educativa

relacionadas con gestión del riesgo y Atención de Desastres. • Coordinar con la Cruz Roja, Bomberos, Defensa Civil, las conferencias y

simulacros que puedan efectuarse en el colegio. • Concientizar al personal de la Institución educativa el riesgo que corren al no

estar debidamente capacitados e informados de los programas de atención y prevención de los desastres.

• Garantizar la alarma y alerta permanente, para su activación y respuesta en caso de emergencia

• Orientar a la comunidad educativa para afrontar situaciones de emergencia,

a través de la ejecución de simulacros internos

• Realizar la señalización de las salidas de emergencias. • Capacitación dirigida a docentes nuevos.

6. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL

6.1 MARCO LEGAL En Colombia el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres se crea y organiza de acuerdo a la siguiente normatividad vigente:

• LEY 1523 DE 2012 (Abril 24) • Decreto 2157-2017(Diciembre 20)

El congreso de Colombia decreta, capítulo I la Gestión del riesgo, responsabilidad, principios, definiciones y Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

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En su capítulo I reglamenta “Artículo I- “LA gestión del riesgo de desastres, en adelante la gestión del riesgo, es un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo de desastres, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible.”

Ley 46 de noviembre de 1988 y se reglamenta en su organización y funcionamiento mediante el Decreto Ley 919 de mayo del 1989, artículo 60, los cuales reglamentan que: “Todos los colombianos, entidades públicas y privadas, organizaciones humanitarias no gubernamentales entre otras debemos aportar el propósito de evitar o reducir los efectos de los desastres en el sector escolar y en general en todos los sectores comunitarios vulnerables". •La Constitución Política de Colombia de 1991 En el artículo 67 de la Constitución Política se define y estructura la prestación de la educación formal en sus niveles preescolar, básica (primaria y secundaria) y media, no formal e informal; dirigida a niños y jóvenes en edad escolar, a adultos, a campesinos, a grupos étnicos, a personas con limitaciones físicas, sensoriales y psíquicas, con capacidades excepcionales, y a personas que requieran rehabilitación social. El Ministerio de Educación Nacional, a través de los lineamientos curriculares, propone los contenidos mínimos para cada una de las áreas, las orientaciones conceptuales, pedagógicas y didácticas para el diseño y desarrollo del currículo y establece su relación con los indicadores de logro para los diferentes niveles de la educación. •La Directiva Ministerial No. 13 de 1992 La Directiva Ministerial No. 13 de 1992 establece la obligación del sistema educativo de contribuir al “propósito nacional de reducir los desastres y sus efectos”, para lo cual aconseja la incorporación de la prevención de desastres en la educación, a través de los currículos, el fomento de la conciencia ambiental, la formulación y desarrollo de planes de Prevención de emergencias, y la coordinación interinstitucional dirigida a la gestión del riesgo. •Ley 115 de 1994 La Ley General de Educación o Ley 115 del 6 de octubre de 1994 y la Directiva No. 13 del Ministerio de Educación Nacional señalan como uno de los fines de la educación la formación de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medioambiente, de la calidad de vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres dentro de una cultura ecológica del riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la Nación.

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•Decreto 1860 de 1994 El Decreto 1860 de 1994, reglamentario de la Ley 115 de 1994, en su artículo 14, definitorio del proyecto educativo institucional -PEI-, plantea que: “todo establecimiento Educativo debe elaborar y poner en práctica, con la participación de la comunidad educativa, un proyecto educativo institucional que exprese la forma como se ha decidido alcanzar los fines de la educación definidos por la Ley, teniendo en cuenta las condiciones Sociales, económicas y culturales de su medio”. Luego, en los PEI se debe prever la posibilidad de diseñar e implementar los Proyectos Pedagógicos, mismos que en el artículo36 se definen como una actividad del plan de estudios que de manera planificada ejercita el educando en la solución de problemas que tienen relación directa con el entorno social, cultural, científico y tecnológico del alumno. •La Resolución 7550 de 1994 La Resolución 7550 de 1994, “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema educativo nacional en la Prevención de Emergencias y Desastres expedida por el Ministerio de Educación Nacional establece las siguientes medidas”: Artículo 1°. “Impulsar la incorporación de la prevención y atención de desastres en el PEI” Artículo 2°. “Incentivar la solidaridad y asociación para casos de emergencia” Artículo 3°. “Crear y desarrollar un Proyecto de Prevención y Atención de Emergencias Escolares” Artículo 4°. “Crear estímulos para los proyectos desarrollados en el área de prevención” Artículo 5°. “Organizar un comité educativo y de las entidades de apoyo operativo en emergencia” Artículo 6°. “Propender por la adecuación curricular en las diferentes áreas y niveles” Artículo 7°. “Promover el Día Internacional de la Prevención, el segundo miércoles de octubre” 6.2. MARCO CONCEPTUAL

Los colombianos por naturaleza siempre reaccionamos de manera tardía ante una situación de emergencia, sin importar su trascendencia y magnitud; pero muy pocas veces nos preparamos para el antes, de ahí la importancia del cambio de actitud que debemos asumir nosotros y las futuras generaciones, que son nuestras niñas y jóvenes, estudiantes hoy de las instituciones educativas. Se hace necesario el diseño e implementación del Plan Escolar de Atención y Prevención de Desastres en la Institución Educativa la presentación, en la cual constituye la reunión de estrategias de acción que bajo el criterio de prevención, busca preparar y fortalecer a la comunidad educativa, para afrontar o prevenir de la mejor manera posible situaciones de emergencia o desastre ya sean de origen natural o antrópico, podemos mencionar: inundaciones, sismos o terremotos, tormentas, entre otros.

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En caso de una emergencia, es necesario que el plan escolar incluya funciones para los estudiantes educadores, personal administrativo, además, se debe tener el inventario de recursos disponibles, la señalización y las acciones de respuestas en caso de ocurrir eventos específicos. Por eso la preparación oportuna de la comunidad escolar, es una medida de gran impacto frente a emergencias y desastres que puedan ocurrir, ya que mejora las respuestas de las personas y disminuye su vulnerabilidad frente a las amenazas.

LAS BRIGADAS

Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para emergencias, responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre dentro de cualquier establecimiento. FUNCION Está orientada en salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos. ESTRUCTURA DEL COMITÉ.

FUNCIONES DE LOS COORDINADORES o Hacer un diagnóstico institucional para detectar los riesgos inminentes o Citar a reuniones periódicas. o Coordinar la asistencia a capacitaciones, conferencias relacionadas con la

prevención y atención de desastres y medio ambiente. o Elegir las personas que conformarán el CEPAD y coordinar sus acciones. o Orientar la recolección de la información que quedará consignada en el

P.S.E., además de coordinar el diseño, ejecución y evaluación del plan de Acción del CEPAD.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Comité de gestión

escolar del riesgo

Grupo coordinador

CONTRA

INCENDIOS

EVACUACIO

N

PRIMEROS

AUXILIOS Apoyo

Psicosocial

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Las funciones y acciones de la brigada son:

FUNCIONES

Realizar acciones que permitan controlar el fuego, en caso de una

emergencia de este tipo. Realizar una ficha a cada extinguidor, para saber la fecha de vencimiento

Apoyar las acciones de las otras Brigadas. Trabajar en coordinación con agencias externas que acudan en su

apoyo en caso de emergencias, tener los teléfonos a la mano en caso de emergencia.

Capacitar al personal en general en el uso de extinguidores. Capacitarse para enfrentar la emergencia con seguridad y

profesionalismo.

Controlar las áreas donde se presente la emergencia para evitar el acceso de personal no capacitado.

Controlar las instalaciones para evitar la propagación del fuego. Realizar acciones de rescate dentro de las áreas afectadas por el fuego.

Estar pendientes de aquellos trabajos que requieren el uso de materiales

tóxicos o inflamables.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Las funciones de la brigada se organizan en tres momentos, antes, durante y después de la emergencia. Teniendo en cuenta estos tres momentos, las principales actividades que se realizan son:

FUNCIONES

ANTES DURANTE

DESPUES

-Identificar posibles situaciones de emergencia médica que se pueden

- Evaluar la condición del paciente. - Brindar la asistencia básica en primeros auxilios

- Evaluar la aplicación de los planes de respuesta - Elaborar el informe correspondiente

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presentar en el lugar (padecimientos de los trabajadores y que se podrían complicar durante la emergencia, lesiones por accidentes de trabajo, etc.) - Tener disponible el equipo de primeros auxilios y ubicado en los lugares estratégicos previamente elegidos - Coordinar la capacitación necesaria para los miembros de la brigada.

- Determinar la necesidad de traslado y cuidados médicos para el paciente. - Mantener informado al mando del Comité de Emergencias sobre las acciones que realiza y los requerimientos necesarios para la ejecución de sus tareas

- Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta, teniendo como base la evaluación realizada.

BRIGADA DE EVACUACION Las funciones y acciones de la brigada son:

UNCIONES ACCIONES

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Hacer el plano interno y

externo al centro educativo

Señalizar el centro educativo

Divulgar las rutas de evacuación

Revisar permanentemente las instalaciones y equipos de salvamento

Informar sobre las emergencias

Hacer sonar la alarma

Cuando suene la alarma orientar la evacuación

No dejar que los alumnos se devuelvan al lugar de la emergencia

Revisar salones, baños, bibliotecas

para evitar que quede alguna persona Cerrar puertas sin seguro

Impedir la movilización de vehículos

Comunicar las emergencias

Llamar a lista en el punto de

encuentro fijado y hacer el conteo de todo el personal

Elaborar el informe

INSERCIÓN CURRICULAR

PREVENCIÓN

PREVENCIÓN

ATENCIÓN

PEI Desarrolla hábitos de observación visual y auditiva y reacciona con cautela de acuerdo a su significado.

Utiliza usualmente hábitos adecuados de desplazamientos en lugares diversos.

1°A 3° Adecua sus movimientos al reconocimiento del desarrollo de su visión y audición

Evita ponerse en ocasiones que supongan riesgo o peligro para él o sus compañeros

3° A 5°

Conoce los puntos de evacuación de la sede y los lugares de mayor peligro. Identifica la señalización de la sede y conoce su significado.

Realizar simulacros sencillos en la sede para aprender a manejar el pánico que se produce al presentarse un accidente o desastre.

6° Identifica las señales de evacuación y reconoce su significado. Conoce su función para el momento en el que se produzca un desastre.

Aplica su función en los distintos simulacros.

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Maneja el pánico en el momento de realizar su función en un simulacro.

7° Conoce los posibles desastres a los que está expuesta su colegio. Conoce su función para el momento en el que se produzca un desastre.

Colabora activamente en las actividades de simulación de desastres. Aplica su función en los distintos simulacros.

8° Identifica las posibles causas de un accidente en su cede y ayuda en la prevención de una u otra forma.

Propone alternativas de mejoramiento en los simulacros ya realizados.

9° Conoce su función para el momento en el que se produzca un desastre. Identifica las posibles causas de un accidente en su cede y ayuda en la prevención de una u otra forma.

Se compromete con la necesidad de crear una nueva cultura de la prevención de desastres.

10° Coopera con la institución en la formación de brigadas más funcionales proponiendo actividades para ellas.

Participa activamente en cada simulacro.

11° Hace parte de equipos encargados de prevenir los accidentes durante la jornada escolar en las horas de descanso, salida y entrada a la institución.

Formula simulacros simples de accidentes durante el descanso que sirvan como enseñanza a los grados inferiores.

El proyecto de Atención y Prevención de Desastres de la institución se evidencia en el currículo de las áreas de matemáticas, ciencias naturales, artística e informáticas. Sin embargo, en todas las áreas se hablará en su debido momento de las actividades programadas por el grupo líder del proyecto. En cuanto a las áreas específicas nombradas anteriormente se insertará el proyecto de la siguiente manera: Matemáticas: en el tema de razones para hallar la razón entre el área de la institución y el número de estudiantes. Ciencias Naturales: En el tema de fenómenos naturales. Artística: Maqueta de la institución y señalización Informática: Sistematización de los simulacros las fallas que se encuentren

7. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

El presente proyecto se realizará en toda la institución de acuerdo al diagnóstico y el plan de acción de cada una de las dependencias, teniendo en cuenta las acciones propuestas en este documento para la prevención y atención de cualquier fenómeno que se presente.

• Trabajo grupal teórico-práctico orientado por responsables del proyecto, por personal con idoneidad y acompañado por cada director de grupo.

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• Presentación de carteleras e imágenes sobre preguntas y respuestas

• Realización de simulacros de evacuación tratando de no correr, interiorizar la cultura.

• A las estudiantes se les entregara una guía para realizar un trabajo teórico

práctico • Para adquirir un mayor conocimiento del tema.

• Las estudiantes deberán socializar un material entregado por los orientadores

del Proyecto. Se capacitarán los estudiantes por medio del líder del DAGRD Y EL BOMBERO.

8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para la evaluación del proyecto se tendrán en cuenta los siguientes criterios: Alcance de los objetivos propuestos.

Cumplimiento de actividades propuestas.

Impacto que cause en la población. Se tendrá presente el formato diseñado por la institución que tiene los siguientes parámetros: Se tendrá en cuenta el conjunto de tareas planeadas para su ejecución. En una escala de valoración de 1 a 5 se determinará con una X la apreciación de los diferentes estamentos educativos, dando el valor de 1 a la calificación mínima y de 5 a la máxima. Los aspectos a evaluar son: Motivación para la ejecución de la actividad Los recursos y estrategias utilizadas en la actividad Cumplimiento de la fecha propuesta para la actividad Tiempo destinado en la actividad Impacto de la actividad Interés y disposición de la población que se beneficia de la actividad

9. RECURSOS:

Pitos, linternas, camillas, férulas, vendas, guantes, sábanas, palas, carretilla, radio.

Baldes, mangueras.

• Humanos Coordinadores del proyecto e integrantes de las brigadas.

• Físicos Punto de encuentro

Botiquines en cada salón

Una línea telefónica privada y una pública.

Extintores.

Una camilla móvil

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ANEXOS CUADRO DE ACTIVIDADES 2018

ANEXO 1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2018

FECHA

ACTIVIDAD

12-01-2018

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PEGD

12-03-18

REUNION CON REPRESENTANTE DEL DAGRED

23-10-17 08-03-18

CAPACITACION GESTION DEL RIESGO, PARA DOCENTES Y

DIRECTIVOS.

16-05-18 REVISION Y ACTUALIZACION DEL PEGD(plan escolar de gestión

del riesgo)

28-05-18 HORA FORMATIVA, CONCIENTIZACION DE LA IMPORTANCIA

DE UN SIMULACRO, TRATAR RECOMENDACIONES PARA

EVACUAR CON CADA DOCENTE EN LOS SALONES.

04-06-18

05-06-18

SIMULACRO DE EVACUACION-SISMO

EVALUACION DEL SIMULACRO, ASPECTOS A MEJORAR.

12-06-18 REUNION INFORMATIVA CON LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS

DE LA INSTITUCION PARA TRATAR CAMBIOS DEL PROYECTO

Y SU CONFORMACION.

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SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO

SE SOLICITA CAPACITACION PARA CADA UNA DE LAS

BRIGADAS.

REPLICAR LAS CAPACITACIONES CON LA COMUNIDAD

EDUCATIVA EN GENERAL.

INTEGRAR E INFORMAR A LOS DOCENTES DE OTROS

PROYECTOS SEGÚN EL ANALISIS DE AMENAZAS A REALIZAR

PLAN DE MEJORAMIENTO.

PREPARACION SEGUNDO SIMULACRO

REALIZACION DEL SIMULACRO- EVACUACION EXTERNA

EVALUACION DEL SIMULACRO, ASPECTOS A MEJORAR.

EVALUACION ANUAL DEL PROYECTO

• Diagnóstico. Se realizará un recorrido con los docentes para verificar las • principales necesidades y situaciones de riesgo presentes. (Anexo 1) • Elaboración del plan de acción será realizada por la docente encargada del

proyecto (Anexo 2) • Conformación de las brigadas: Después de realizar el diagnóstico se

conformarán las brigadas siguientes brigadas: Primeros Auxilios,

Evacuación, Contra Incendio Capacitación de las brigadas: estas serán

dirigidas por personal competente de acuerdo a cada brigada. Se pedirá la

colaboración al cuerpo de bomberos y al personal del puesto de salud.

• Señalización: cada brigada luego de recibir la capacitación diseñase y elaboraran la señalización respectiva con el acompañamiento de docente encargado y el personal voluntario.

• Taller utilización de elementos: en cada brigada se utilizan elementos

específicos como: extinguidores, camillas, colchonetas, alarmas, pitos, torniquetes, etc. Por tal razón se llevarán a cabo talleres sobre la correcta utilización de cada elemento.

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• Simulacros: se realizarán 2 simulacros de la siguiente manera: • Evaluación del proyecto: se convocará a cada una de las brigadas y se los

evaluará en forma independiente. Se solicitará el informe a cada una de las

brigadas de lo propuesto durante el año.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y VULNERABILIDA ANEXO 2

RIESGOS Y AMENAZAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PERESENTACION Los diferentes riesgos y vulnerabilidad que tiene la institución se han logrado conocer gracias al presente trabajo, dentro de estos tenemos los siguientes:

• Los extintores requieren recargarse, se encuentran vencidos. • En la sala de sistemas no se debe colocar la planta de energía a la entrada. • No existe una planta que provisiones energía en caso de una emergencia. • Existen algunas instalaciones eléctricas deficientes. • Parte de la planta física presentan agrietamientos en pisos y paredes,

sobretodo en el segundo piso. • Escasa capacitación a la comunidad educativa en general, acerca de

prevención y atención de desastres. • La falta de materiales para la atención de una posible emergencia.

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. GESTIÓN ESCOLAR DEL RIESGO

PREGUNTAS ORIENTADORAS

RESPUESTA SI/NO Y

DESCRIBA

NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CAPACIDADES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PARA MITIGAR LAS

NECESIDADES

¿Es el establecimiento educativo un espacio físico seguro para los estudiantes? Tener en cuenta las sedes.

En términos generales sí, hay algunas condiciones que podrían ser mejoradas.

Mayor espacio por salón

Adecuación de los pisos y escalas

Señalización Capacitación

continua

Con respecto a la planta física es difícil hacer modificaciones porque el edificio no pertenece a la secretaria de educación, la capacitación se realiza pero debe ser continua, la señalización está pendiente por falta de presupuesto.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS

RESPUESTA SI/NO Y

DESCRIBA

NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CAPACIDADES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PARA MITIGAR LAS

NECESIDADES

¿El establecimiento educativo es utilizado o está en riesgo de ser utilizado por actores al margen de la Ley?

Es un espacio tranquilo, aunque en algunas ocasiones se han vulnerado los derechos de los educadores con amenazas a su integridad.

Mayor

acompañamiento de la policía y secretaria de tránsito, especialmente en la entrada y salida de las estudiantes

Se tienen las rutas de atención establecidas para activarse en caso de emergencia por diferentes factores.

¿En la I.E. se identifican las causas que generan las violaciones de derechos y se adoptan medidas para evitar su ocurrencia?

Si, a las niñas se les ofrece una formación integral donde la parte de valores es tan importante como la académica.

Capacitación Acompañamient

o constante de la familia

El comité de convivencia se encarga de dar solución a situaciones que causen conflicto, siempre pensando en el bienestar de nuestras estudiantes.

¿En la I.E. ante la inminencia de una violación de derechos, se adoptan acciones, planes y programas orientados a desactivar las amenazas contra los mencionados derechos para

Si, es un compromiso institucional velar porque a las estudiantes se les respeten sus derechos.

Asignar más de

un psicólogo y maestra de apoyo para acompañar nuestras estudiantes.

La mediadora, los docentes y directivos, el comité de convivencia, el manual de convivencia, las rutas de atención en casos extremos, son algunas de las medidas que tenemos para

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PREGUNTAS ORIENTADORAS

RESPUESTA SI/NO Y

DESCRIBA

NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CAPACIDADES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PARA MITIGAR LAS

NECESIDADES

mitigar los efectos de su ocurrencia?

garantizar que a las estudiantes y demás personas de la institución se le respeten sus derechos.

¿La comunidad educativa cuenta con capacidades y procesos que favorecen el conocimiento y reducción del riesgo, así como el manejo de los desastres?

Si, se tiene organizado el coviso y grupo del CEPAD con el principal objetivo de reducir el riesgo en caso de una emergencia.

Capacitación

continua y pertinente para todas las personas de la institución.

Tiempo para desarrollar los proyectos (CEPAD).

Implementos como extintores, camillas, señalización.

Algunas integrantes de la institución cuentan con capacitación como primer respondiente, se adecuaron los botiquines de primeros auxilios en cada salón, se realiza un simulacro por semestre, se tienen organizadas las rutas de atención.

¿La institución educativa cuenta con documentos orientadores como el proyecto educativo institucional -PEI-, los planes curriculares, el manual de convivencia, el Plan de Mejoramiento Institucional -

Si, la institución cuenta con todos los documentos mencionados anteriormente.

Acompañamient

o de personal capacitado para detectar nuevos riesgos.

Se actualiza el plan de seguridad escolar.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS

RESPUESTA SI/NO Y

DESCRIBA

NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CAPACIDADES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PARA MITIGAR LAS

NECESIDADES

PMI- y el plan de emergencia para reconocer las prácticas que ponen en riesgo a la comunidad educativa?

¿La institución educativa cuenta con el Plan Escolar para la Gestión del Riesgo –PEGR?

Si, está en proceso de actualización

Personal

capacitado que acompañe a la institución para actualizar el PEGR.

El grupo del CEPAD, se encarga de realizar una evaluación continua de riesgos y amenazas.

¿La comunidad educativa cuenta con acciones educativas para la prevención y respuesta a las situaciones de riesgo escolar?

Si, la capacitación de algunos docentes y la conformación del grupo PEGR, tiene como principal objetivo manejar situaciones de riesgo simples o delegar al personal competente, además del proceso preventivo que se realiza con diferentes actividades educativas desde los diferentes proyectos.

Capacitación Tiempo y

espacio para desarrollar los proyectos

Actividades preventivas. Simulacros, capacitación.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS

RESPUESTA SI/NO Y

DESCRIBA

NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CAPACIDADES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PARA MITIGAR LAS

NECESIDADES

¿La I.E. adopta programas especiales para las víctimas del conflicto armado, define y desarrolla estrategias con el fin de garantizar el acceso y la permanencia en el sistema educativo con calidad?

La institución es un espacio donde se garantiza la inclusión.

Información

oportuna del padre de familia, donde se especifique la situación real de la estudiante.

Se realiza un proceso de inducción y acompañamiento a estudiantes nuevas, se realiza acompañamiento psicológico en caso de presentarse situaciones conflictivas o problemas familiares.

¿La I.E. desarrolla modelos educativos flexibles y programas de formación a docentes en contextos de violencia generada por el conflicto armado?

En la institución no se presentan con frecuencia situaciones asociadas al conflicto armado.

Identifique 5 escenarios de riesgo para la comunidad educativa.

1. Un

movimiento sísmico

2. Un incendio

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PREGUNTAS ORIENTADORAS

RESPUESTA SI/NO Y

DESCRIBA

NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CAPACIDADES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PARA MITIGAR LAS

NECESIDADES

3. Inundación por lluvia

4. Fallas en la planta física

5. Accidente de tránsito en las vías cercanas o verse afectada una estudiante por un vehículo o moto.

ANEXO 3 TEMINOLOGIA BASICA DEL PROYECTO

PLAN DE LECCION

CURSO: Básico de Prevención Lección: Terminología Básica Fecha: CEPAD 2013

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INSTITUCION EDUCATIVA

Seleccione el tipo de evento a evaluar

Taller X Reunión Informativa

Encuentro Feria

Conversatorio Recorrido Pasantía

Duración Sugerida 90 Minutos

Objetivos Al finalizar esta lección cada participante será capaz de:

Abordar el tema de terminología básica y específicamente:

Reconocer de manera general los términos básicos en el tema

de la prevención y atención de desastres.

Puntos principales a Desarrollar

1. Definición amenaza, vulnerabilidad y riesgo.

2. Emergencia, Desastre.

3. Ciclo de los desastres:

Antes: Prevención, preparación, mitigación, notificación, cadena de llamadas, instrumentación y monitoreo, alerta y alarma. Durante: Evacuación, Atención. Después: Rehabilitación, reconstrucción y recuperación. 4. Otros Términos: Simulacro, potencialidad, evento, daño, damnificado, victima, albergue, líneas vitales, Plan de Emergencias, Plan de Contingencia, Plan de Evacuación, evacuación, ruta de evacuación, Zona de seguridad.

Materiales y Equipo Hojas de papel Formato de evaluación Video vean

Ayuda Contenido Notas

Listado de asistencia. Texto: Plan de lección.

1. Introducción Presentación del profesional de apoyo social y de los asistentes. Presentación del objetivo de la lección a desarrollar.

Se realizara también un breve recuento de la actividad del

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encuentro pasado.

El desarrollo del plan de

lección,

correspondiente al tema

de la terminología

básica y él se realizará

mediante la actividad

de la lechuga, la cual

contiene preguntas, que

cada uno de los

participantes

responderá.

Desarrollo:

1. Definición

Amenaza: Es un peligro latente (que está ahí pero que aún no se ha manifestado) generado por un fenómeno físico de origen natural, antro pico, socio natural o antro pico tecnológico que pueden producir efectos negativos sobre las personas, los bienes y servicios y/o medio ambiente. (Es lo que hace daño) La Amenaza se refiere al riesgo externo a una comunidad, es decir, lo que se encuentra en el medio y me puede afectar a mí a mi familia y a mi comunidad. Se clasifican en: Posible: Un evento que nunca ha ocurrido y puede ocurrir Probable: Un evento que ya ocurrió y puede volver a ocurrir Inminente: Con alta Probabilidad de ocurrencia. Vulnerabilidad: Se refiere a los aspectos que hacen frágil o débil a una persona, su entorno frente a la ocurrencia de un evento. Son los factores internos de un individuo o entorno que lo hace más o menos susceptible ante la afección por una amenaza, es decir. El grado de exposición que tiene una persona o sistema social frente a una amenaza. “Es lo que puede verse afectado”

Promover la participación y argumentación de los participantes, mediante la explicación individual y grupal de los contenidos de la actividad.

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Tipos de vulnerabilidad: física, económica, educativa, cultural o ideológica, social, política, institucional, global o integral, natural y ecológico. Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de un fenómeno que puede causar daño a las personas, recursos, sistemas y procesos ante la coexistencia de factores de amenaza y de vulnerabilidad en un lugar específico y durante un tiempo de exposición determinado. R= A x V.

2. Definición:

Emergencia: Es una situación generada por la ocurrencia de un evento que pone en peligro inminente la integridad de las personas y/o estructuras sociales y físicas, modificando las condiciones normales de vida. La emergencia es una situación repentina que exige medidas inmediatas para que no se agrave la situación; además la emergencia es un evento adverso ante el cual la comunidad afectada puede darle algún tipo de respuesta. Desastre: Un desastre es una situación grave que causa alteraciones intensas en las personas, bienes, servicios, y/o el medio ambiente. El desastre es la ocurrencia efectiva de un fenómeno peligroso y que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos les causa efectos adversos sobre ellos, por eso es muy importante recordar que un desastre ocurre cuando hay comunidad afectada y esta no puede hacer frente a la situación. Se clasifican en: Naturales, tecnológicos, antro picos. 3. Ciclo de los desastres:

Antes:

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Prevención: la prevención es una actitud que se tiene ante la vida, que conlleva a la generación de medidas y acciones preparadas con anticipación, con el propósito de evitar la ocurrencia de un desastre, o cuando no es posible, disminuir sus consecuencias sobre las personas, los bienes, servicios y/o medio ambiente. Preparación: Son las medidas que se toman con el propósito de organizar, facilitar oportunamente las acciones de socorro, rescate y rehabilitación en caso de desastre. Es la manera en que nos organizamos para afrontar situaciones adversas inevitables, por medio de la elaboración de un plan de contingencia y la capacitación. Mitigación: Son las medidas de intervención dirigidas a reducir o atenuar un riesgo; las acciones se aplican cuando el riesgo ya existe, a diferencia de la prevención que se realiza antes de que se genere el riesgo. Notificación: Es el procedimiento que muestra los pasos que se deben seguir para dar aviso de una situación de peligro que compromete la integridad física de las personas, las viviendas, instituciones o el medio ambiente. Tipos: Interna y Externa. Cadena de llamadas: Mecanismo ágil que permite transmitir mensajes cortos sobre una situación de emergencia para la asignación de tareas básicas ante la voz de alertar o alarmar. Instrumentación y Monitoreo: Procedimiento que nos permite conocer el comportamiento de la amenaza. Alerta: Es un estado declarado con el fin que los organismos de emergencia lleven a cabo acciones establecidas con anterioridad para que la población tome las precauciones necesarias ante una situación inminente de peligro. Es un aviso que nos informa sobre una situación de peligro y debemos estar dispuestos a actuar (estar listos para salir).

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Niveles de alerta: Verde: Norma, tranquilidad Amarillo: hay un cambio brusco en el medio ambiente. Naranja: se hace evidente una situación de peligro, hay que estar listos. Roja: el peligro es inminente, hay que actuar y evacuar. Alarma: Es la señal que se emplea para iniciar la evacuación de un lugar en forma inmediata o para adoptar las medidas establecidas con anterioridad para dar respuesta a una situación específica de peligro. Durante: Atención: Es la organización, la preparación y las acciones de respuestas para el socorro y la recuperación de la población y sus bienes, con el objetivo de neutralizar o atenuar los efectos de un evento, que ha dejado como consecuencia una situación de emergencia o desastre. Socorro: Es la fase o el momento de la atención de la emergencia o desastre, correspondiente a los esfuerzos de rescate y asistencia, que se inician después de un desastre con el fin de proteger la vida de las personas. Después: Rehabilitación: Es el proceso por medio del cual se establece el funcionamiento de las líneas vitales después de resultar estas afectadas por una situación de desastre. Es el momento en el que se restablecen las comunicaciones y los servicios públicos. Reconstrucción: Es el proceso mediante el cual se habilitan las estructuras afectadas por la ocurrencia de un evento adverso a partir de la recuperación de

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daños físicos sufridos en las edificaciones, la infraestructura y centros de producción. Recuperación: Es el proceso donde se logra un restablecimiento de las condiciones normales de vida de la población afectada por un desastre, mediante la rehabilitación de los servicios básicos indispensables y la reconstrucción o de reparación de daños físicos sufridos, con el propósito de establecer las condiciones necesarias para el desarrollo de la sociedad afectada. (Restablecimiento del Tejido Social).

4. Otros Términos:

Simulacro: Es una imitación de la realidad, que se lleva a cabo en el lugar donde puede ocurrir un evento desastroso. Evento: el evento es la descripción de un fenómeno en términos de sus características, sus dimensiones y su ubicación geográfica.

Daño: Son las pérdidas económicas, sociales, ambientales o de destrucción causado por un evento. Cabe aclarar que un daño no solo se evidencia por las pérdidas materiales y de vida, los desastres también ocasionan daños sicológicos en las personas y retroceso en el desarrollo de la comunidad.

Damnificado: Se constituye en damnificado la persona que ha sufrido grave daño o pérdida de sus bienes y/o servicios individuales o colectivos como consecuencia de una emergencia o desastre.

Víctima: Persona que ha sufrido daño de integridad física, mental, haciéndose necesaria atención profesional para su recuperación. Albergue: Es el sitio donde generalmente se alojan varias familias damnificadas. Plan de Emergencias: Es el diseño total del proceso que se ha de seguir para alcanzar unos objetivos, es un trabajo colectivo que establece las

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acciones preventivas para evitar posibles desastres, indica las tareas, operaciones de toda la comunidad involucrada en situaciones de peligro.

Determina la estructura jerárquica y funcional de las autoridades y organismos llamados a intervenir en la protección civil y establecimiento de del Sistema de coordinación.

Está compuesto básicamente por la fase de preparación que corresponde a las medidas integradas de prevención y a la fase de ejecución que corresponde a los operativos y a la rehabilitación de la emergencia.

Plan de Contingencia: son los preparativos y medidas que se toman con respecto a la evaluación del riesgo, la alerta, la movilización y la actuación. Plan de Evacuación: Es el conjunto de actividades y procedimientos que busca conservar la vida y la integridad física de las personas sometidas a situación de peligro inminente, por medio del desplazamiento de estas personas a un lugar más seguro. Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de mayor amenaza a otra de menos peligro, hay que entenderlo como una acción individual y autónoma en la cual cada persona, conociendo los riesgos presentes y los procedimientos establecidos, sea responsable por su propia seguridad y capaz de abandonar el sitio de peligro, por los medios a su alcance, en forma independiente al comportamiento de otros ocupantes. Ruta de evacuación: Es el camino más rápido que permitirá a las personas ponerse a salvo al dirigirse a las zonas más seguras (sitio de encuentro). Las rutas de evacuación deben ser seguras, suficientes y señalizadas. Zona de seguridad: Es el lugar menos peligroso y al que se puede llegar en el menor tiempo antes o durante una emergencia. (Punto de Encuentro)

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De manera oral se recordará lo trabajado en el encuentro.

2. Repaso

La profesional de apoyo social y los participantes, recogerán la información planteada durante el encuentro y aclarara dudas, sobre la temática.

Evaluación escrita de la actividad y delegación de compromisos

3. Evaluación y Cierre.

Cierre de la actividad, distribución de compromisos y programación de próximo encuentro.

BIBLIOGRAFIA

Ley 46 de noviembre de 1988.

http://iefangel.org/proyectos/comite-institucional-para-la-formulacion-y-desarrollo-del-plan-de-prevencion-y-atencion-de-desastres/ http://www.comunidadandina.org/predecan/doc/libros/pp/co/PEGR.pdf

La ley General de educación (Ley 115 del 6 de octubre de 1994). Decreto 1860 de 1994, Capítulo tercero (PEI)+

FOTOS DE CAPACITACIÓN PRÁCTICA. FOTOS DE CAPACITACION RED COMUNITARIA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO

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Plan institucional de emergencias Después de evaluamos el riesgo de nuestra institución debemos actuar, para enfrentar emergencias y desastres, contamos con el mejor recurso que existe, el recurso humano: nosotros. Sin duda, somos los seres humanos los que al actuar con responsabilidad y positivamente frente a nuestro medio ambiente y frente a las otras personas, podemos garantizar una mejor vida para todos. Pero, ¿qué podemos hacer nosotros: maestros y maestras y alumnas, personal administrativo, padres y madres de familia, hay muchas cosas que podemos hacer para prepararnos y responder ante emergencias, como, por ejemplo, capacitarnos y organizarnos. Para que nuestra reacción sea inmediata y oportuna, hay que considerar nuestros propios recursos, debemos construir nuestro propio Plan de Emergencias, que será el Plan Institucional de emergencia. Elaborar este plan nos va a permitir actuar de manera planificada y organizada, saber quiénes y qué debemos hacer en caso de que se presente una emergencia o desastre y responder adecuadamente para mitigar el daño y salvar nuestras vidas. Responsables de realizar el plan de emergencia La elaboración del plan es un proceso en el que participa la comunidad educativa. La implementación del plan requiere de un comité especial, este comité será el responsable de que el plan se aplique y funcione. Sus funciones básicas son: establecer, dirigir, ejecutar y evaluar la organización y el desarrollo del plan, y responsabilizarse de todas las situaciones de emergencia o desastre que se presenten en la institución.

¿Quiénes conforman este comité? Autoridades, profesores y estudiantes. Será numeroso si la institución es numerosa; será pequeño si la institución no cuenta con muchas personas. Lo conformarán así:

Presidente: No puede faltar el líder de la comunidad educativa: el director/a o rector/a. Él o ella será quien presida este comité, será su cabeza principal.

Coordinador general: Puede ser un coordinador o un profesor designado por el presidente quien dirija la ejecución del plan.

Brigadas o grupos de trabajo permanentes: Formadas por maestros y maestras, administrativos y estudiantes. Serán los y las responsables de las diferentes áreas y actividades que se planifiquen. Brigada Contra incendios, evacuación, Primeros auxilios, psicosocial.

Grupos de apoyo: Son otras personas que están dentro o fuera de la institución, que pueden ayudar en situaciones específicas. Los grupos de apoyo son: Policía, Bomberos, Cruz Roja y Defensa Civil. Podrán participar en este comité, los alumnos a partir del tercer grado de educación básica. Los profesores, las profesoras, los y las estudiantes que participen en el comité, lo harán de manera voluntaria y responsable. Es muy importante que estén dispuestos a trabajar en equipo.

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Funciones del presidente • Motivar a la Comunidad Educativa para la Elaboración del Plan Institucional de Emergencia. • Organizar el Comité Institucional de Emergencia. • Elaborar con el CIE el Plan Institucional para Emergencias • Solicitar la participación de Organismos Especializados para la Capacitación de las brigadas. • Facilitar el Equipamiento de las Unidades Operativas • Socializar el Plan Institucional de Emergencia en la Comunidad Educativa. Trabajar en Medidas de Mitigación para reducir las Vulnerabilidades Institucionales • Participar activamente en el Simulacro • Ejecutar el Plan • Emitir informes parciales o totales para conocimiento de las Autoridades Educativas. • Verificar el estado de la infraestructura. • Evaluar permanentemente el Plan y actualizarlo. Funciones del coordinador Reemplazar al rector en caso de ausencia • Participar en la elaboración del Plan Institucional para Emergencias • Coordinar acciones con los Jefes de las brigadas • Organizar el Simulacro y dirigir su evaluación • Socializar en maestros y alumnos las alarmas • Ejecutar las alarmas • Participar en la evacuación de la comunidad educativa a la zona de seguridad • Recibir y procesar la información que envían las brigadas • Elaborar informes para el conocimiento y aprobación del rector • Evaluar el Plan Institucional y Sugerir Modificaciones Organigrama Funciones de las brigadas Brigada contra incendios • Contar con el equipamiento básico para responder en caso de incendio: extintor, alarma, etc. • Mejorar los recursos disponibles para combatir el fuego. • Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades. • Adquirir nuevas técnicas para prevenir y combatir incendios. • Utilizar las técnicas y recursos que se tengan a disposición para extinguir el fuego. • Realizar inspecciones periódicas en la institución, revisar riesgos y recursos, tanto humanos como materiales, para la prevención y control de incendios. • Coordinar con el Cuerpo de Bomberos de la localidad, charlas y campañas sobre prevención, medidas de autoprotección y combate de incendios, dirigidas a la población estudiantil. • Elaborar informes sobre el evento.

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Brigada de primeros auxilios • Programar actividades de capacitación sobre primeros auxilios, rescate y atención física y emocional. • Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades. • Identificar y mejorar los recursos disponibles para atender a las personas que requieran primeros auxilios durante una situación de emergencia o desastre. • Contar con un botiquín completo en el centro y en cada aula, si es posible. • Organizar actividades de rescate en los simulacros. • Coordinar con los organismos de socorro de la comunidad, para dar atención a las víctimas en caso de ser necesario. • Retirar a los curiosos que obstruyen la atención a los lesionados. • Dar información a los organismos de socorro para el rescate de las personas atrapadas o en peligro. • Elaborar informes sobre el evento Brigada de evacuación Tiene las siguientes funciones principales: • Definir un lugar seguro (punto de encuentro) en caso de evacuación del centro educativo. • Determinar y señalizar, en forma clara, las vías de evacuación. • Vigilar que las vías de evacuación estén habilitadas. • Coordinar y apoyar a otras brigadas en sus actividades. • Determinar y señalizar las zonas de seguridad dentro y fuera del centro educativo. • Ayudar a que las personas se movilicen en forma ordenada y rápida, usando las salidas y vías de emergencia señalizadas hacia las zonas de seguridad. • Ayudar a las personas a mantener la calma y el orden. • Participar simulacros. • Asegurarse de que todas las personas estén siendo evacuadas durante la emergencia o el simulacro. • Elaborar informes sobre el evento. • Controlar el acceso de personas extrañas al centro, en caso de emergencia. • Ayudar a mantener el orden y prevenir los saqueos en la institución. Organicemos las distintas brigadas de manera eficaz para responder de forma inmediata y adecuada a cualquier emergencia o desastre. Recursos humanos y materiales Es muy importante que tengamos claro con qué recursos contamos a la hora de enfrentarnos a una emergencia o desastre. Veamos a continuación algunos de ellos. Recursos humanos internos: Los conforman los y las estudiantes, maestros, maestras y personal administrativo con que contamos en nuestro centro y que pueden prestar asistencia en caso de emergencia o desastres. Recursos externos: Son las personas, instituciones y capacidades que están fuera de nuestro centro pero que

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pueden brindar su ayuda en situaciones de emergencia o desastre. Tenemos a los organismos de respuesta, a miembros de la comunidad, médicos, enfermeras, promotores de salud, personal de comedores comunitarios, etc. Es importante conocer la dirección y número de teléfono de esas personas o el de los representantes. Inventario de recursos materiales: Son los recursos disponibles en la institución, que los debemos tener registrados en una lista en la que se indique su tipo, cantidad, ubicación y disponibilidad. Instrucciones básicas a seguir en distintos tipos de emergencias o desastres En los casos más comunes de emergencias o desastres, es muy importante que todos sepamos cómo reaccionar y cómo comportarnos, de manera inmediata. Es natural que sintamos temor o miedo, pero si aprendemos bien qué hacer y qué no, estaremos en capacidad de proteger o, incluso, salvar nuestras vidas y las de quienes están cerca. A continuación, encontramos algunas situaciones que podríamos presentarse en nuestra institución y cómo reaccionar. Que hacer antes del sismo Asegurar o quitar elementos colgados, que puedan lastimarnos al caer, como: cuadros, tableros, estanterías, bibliotecas, lámparas colgantes. • Conservar siempre un botiquín, linterna y radio de pilas, también es conveniente tener un pito como sistema de alerta para solicitar ayuda en caso de quedarse atrapado. • Señalizar las rutas de evacuación, ubicación de extintores y botiquín • Para evitar incendios acondicionar los mecanismos para suspender fácilmente el suministro de energía eléctrica, gas y otros servicios. • Conocer la zona de seguridad en caso de presentarse un sismo. • Es importante contar con reservas de agua; el agua es lo más escaso posteriormente a un sismo. • Colocar en el aula los números de emergencia y las direcciones. (Defensa Civil, Policía, Bomberos, Hospitales). ¿qué hacer durante el sismo? No desesperarse y mantener la calma. • Buscar un pupitre o mesa sólida y ubicarse debajo. • Mantenerse lejos de ventanas u objetos que puedan caer. • Si estamos dentro del aula, el alumno más cercano debe abrir inmediatamente la puerta. • Si vamos a evacuar el aula o plantel, seguir las instrucciones de evacuación. • Si estamos en una zona abierta, sentarse o arrodillarse lejos de cables eléctricos, árboles, muros, edificios o cualquier estructura que pueda caerse. ¿Qué hacer después del sismo?

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Una vez que el sismo haya pasado, debemos tomar en cuenta los siguientes pasos: • Los maestros y maestras debemos verificar cómo estamos físicamente y verificar si falta alguien. En caso de que falta alguien debemos pedir ayuda para las operaciones búsqueda, rescate y evacuación que corresponda. • Debemos chequear cómo están nuestros alumnos y alumnas. • Si no requerimos ayuda externa para búsqueda y rescate debemos identificar si hay peligro de lastimarnos con vidrios u objetos caídos para organizar la evacuación de los alumnos • Chequear si los pasillos o las escaleras están obstruidas. • Si no podemos retomar las clases con normalidad, debemos decidir si los y las estudiantes deben ser enviados a sus casas. En caso de incendio Que hacer para evitar un incendio • Tener a mano un extintor, linterna, botiquín, radio y una cuerda de 10 metros de largo. • Mantener los líquidos inflamables en recipientes cerrados en lugares en donde no representen una amenaza. • Reparar las instalaciones eléctricas defectuosas. • Por ningún motivo dejar velas encendidas. Que hacer durante un incendio • Seguir las instrucciones de evacuación. • Antes de abrir una puerta, hay que tocarla con el dorso de la mano para ver si está caliente. • Si la puerta está caliente, no la debemos abrir si no buscar otra salida alterna (ventana, puertas traseras). • Si vemos que hay mucho humo, salir de rodillas, en cuclillas o arrastrarnos sobre el piso. Taparnos la boca y nariz con un pañuelo o tela húmeda (saco, bufanda, etc.). • En caso de que las ropas se incendien, debemos tirarnos al piso y rodar sobre nuestro cuerpo. Después del incendio Luego de haber evacuado o si el incendio ha sido controlado de inmediato, debemos seguir los siguientes pasos: • Los maestros y maestras debemos verificar cómo estamos nosotros físicamente. • Debemos chequear cómo están nuestros alumnos y alumnas. • Identificar si hay cerca nuestro, vidrios rotos u objetos caídos para evitar lastimarnos con ellos. • Chequear si los pasillos o las escaleras están obstruidas. • Realizar una estimación inicial de los daños producidos. • Decidir si se vuelve a las clases y retomamos el funcionamiento normal o si debemos permanecer donde estamos. • Si no podemos retomar las clases con normalidad, debemos organizar el envío de los estudiantes a sus casas.

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En caso de inundación Que hacer para evitar una inundación Construir las instituciones educativas en zonas no propensas a inundaciones o flujos de lodo (como zonas bajas, o lechos secos de ríos y quebradas) ... • Mantenerse informado a través de los medios de comunicación y la Secretaria Nacional de Gestión de Riesgos (Defensa Civil). • No botar basura en las alcantarillas. Qué hacer durante la inundación • Utilizar las rutas seguras de salida previamente establecidas en el mapa de riesgos y recursos, para la evacuación. • Debemos dirigirnos en forma rápida y ordenada a los sitios altos previamente identificados como lugares seguros y sin riesgo de inundación. • Llevar con nosotros únicamente los materiales de emergencia, cualquier otro objeto puede resultar un estorbo en esta situación. • No caminar cerca de las orillas ni cruzar ríos, quebradas o acequias que estén crecidos. • Mantenerse alejados de las alcantarillas, las cunetas o los barrancos, así evitamos ser arrastrados por la corriente. Después de la inundación • Los maestros y maestras debemos verificar cómo estamos físicamente y verificar si falta alguien. En caso de que falta alguien debemos pedir ayuda para las operaciones búsqueda, rescate y evacuación que corresponda • Debemos chequear cómo están nuestros alumnos y alumnas. • Realizar una estimación inicial de los daños producidos. • Si no podemos retomar las clases con normalidad, debemos decidir si los y las estudiantes deben ser enviados a sus casas.

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MAPA INTERNO DE LA I

PUNTO DE ENCUENTRO INTERNO (Patio central de la institución)

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PUNTO DE ENCUENTRO EXTERNO

NOMBRE: CANCHA AL LADO DE LA IGLESIA JESÚS OBRERO CAMPO AMOR

UBICACIÓN: - CL 7 # 58-32 MEDELLÍN - TELÉFONO: (57) (4) 25537...

GUAYABAL COMUNA 15

El colegio está ubicado en la comuna 15 de guayabal, Medellín

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Importante. La mejor manara de verificar si nuestro plan de emergencia es efectivo es realizando simulacros periódicamente, los cuales permiten evaluar que estamos haciendo bien y que debemos mejorar.

ASPECTOS IMPORTANTES EN LA PREPARACION DE UN SIMULACRO

INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN ORIENTACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE UN SIMULACRO

Integrantes de la comunidad educativa la presentación, a continuación, se informa y dan recomendaciones importantes para tener presente el día que se realice un

simulacro dentro de la institución. ¿Qué es un simulacro? Es un ensayo acerca de cómo se debe actuar en caso de emergencia, Siguiendo un plan previamente establecido basado en procedimientos de seguridad y protección. Un simulacro pone a prueba la capacidad de respuesta de la población y su ejercicio permite evaluar y retroalimentar los planes.

¿Para qué sirven los simulacros? Los simulacros sirven para acostumbrar a la población de un lugar a adoptar rutinas de acción más convenientes para reaccionar en caso de una emergencia. ¿Cómo se realiza un simulacro?

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Es imprescindible diseñar un escenario, que defina un conjunto de supuestos acerca del posible peligro a que está sujeto el lugar, por fenómeno (sísmico, volcánico, incendio, inundación, huracán, residuos y materiales peligrosos, conflicto armado, etc.) Con el objeto de simular una situación lo más cercana a la realidad, Recomendaciones generales:

Por favor dar a la actividad la importancia que requiere, es por la seguridad de

todos.

Los docentes recuerden trabajar con los estudiantes las recomendaciones

para evacuar, que fueron pegadas con anterioridad al lado de la puerta de cada

salón. Además, ese día, es necesario tener a la mano la lista de asistencia

para comparar después de haber realizado la evacuación.

Al sonar la alarma (timbre sostenido), se activa el CEPAD (niñas de salud), los

docentes deben esperar hasta que uno de los integrantes del grupo les informe

lo que está pasando y prepararse para evacuar al escuchar la señal. (tres

timbres seguidos)

Al salir de los salones camine rápido no corra, siga las flechas hasta llegar al

punto de encuentro que será en la cancha central, allí con anterioridad estará

un letrero con el nombre de los grupos.

El primero en salir es el monitor del CEPAD que sabe con anterioridad el punto

a donde debe dirigir a sus compañeros, el último es el docente evitando que

los niños se devuelvan, revisando el salón para que no quede ningún

estudiante y debe cerrar la puerta.

Todos los integrantes de la comunidad educativa que se encuentren dentro de

la institución deben suspender cualquier actividad que estén realizando y

participar activamente del simulacro.

¡ACTUAR DE FORMA SEGURA EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA VIDA DEBE CONSTITUIRSE EN HÁBITO

INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION

RECOMENDACIONES PARA EVACUAR

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FORMATO DE CONTROL DEL SIMULACRO

1) Saldrá primero la fila de estudiantes más

cercano a la puerta del salón, al salir el

último niño de esta fila, saldrá el primero

de la fila siguiente y así de manera

sucesiva hasta que salga el último

ocupante del salón.

2) La última persona en salir ajusta la

puerta y apaga la luz.

3) Camine rápido no corra.

4) Interrumpa sus actividades.

6) No devolverse por ningun

motivo.

7) No grite, mantenga la calma.

8) No llevar objetos grandes,

dele prioridad a lo que tenga

a la mano.

9) Siga las rutas de evacuacion.

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Fecha: 22 de MARZO de 2017. Versión: 001 Simulacro numero: 001 Jornada: Mañana.

1. Datos de la institución.

Nombre: Institución Educativa la presentación. TIPO: SECTOR: Privada _____ Educativo: _x__ Universidad:____ comercial:____ Pública __x___ Salud:____ Oficial:____ Hotelero:____ Dirección: Calle 7 56-08 guayabal. Dirección Punto de encuentro: Calle 7 56-08 guayabal. Nit: 811 021 052 - 5 Teléfono: 2 55 54 81

2. Datos del Representante y del Coordinador de brigada:

Nombre del Representante Legal: Gustavo Alvares Yepez. Cédula de ciudadanía:8.395.660 Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico: [email protected]

5) Dele prioridad a las personas más

vulnerables.

10) No se aleje del grupo, llegue

al:

Punto de encuentro

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42

Nombre del coordinador: Bibiana Gallego. Cédula de ciudadanía: Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico: [email protected] 3. Evolución cronológica del ejercicio:

Ítem ACTIVIDAD HORA

3.1 Hora inicio del sismo (detección del riesgo). 10: 49 am.

3.2 3.2 Hora inicio de fase de protección: (Agáchese, cúbrase y sujétese).

10: 50 am

3.3 3.3 Hora de activación de sistema de alarma de evacuación.

10: 51 am.

3.4 3.4 Hora de Inicio de evacuación de las personas. 10: 50 am.

3.5 3.5 Hora llegada de la primera persona al punto de encuentro.

10 : 50 am.

3.6 3.6 Hora llegada de la última persona al punto de encuentro.

11: 02 am.

3.7 3.7 Hora finalización de la evacuación. 11: 02 am.

3.8 3.8 Tiempo total de evacuación (Minutos) 12 min.

3. Número de personas evacuadas:

Ítem Tipo de personas Meta Logrado %

4.1 Empleados y funcionarios 7 2 28.5 %

4.2 Visitantes y/o estudiantes. 462 462 100%

4.3 Comunidad General 6 0 0 %

4.4 Otro Cual?________________

5. EVALUACIÓN: 5.1 Medio de comunicación usado para el reporte de los datos:

Celular: Radio Teléfono Satelital Internet. X

Otro: Cual_

5.2 Evaluación de la efectividad de los medios de comunicación.

Excelente Bueno X Regular Malo

5.3 Evaluación del simulacro

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43

DETALLES SI NO OBSERVACIONES

Preparación

5.3.1 Existe un itinerario previo del

evento ( Guión)

X

5.3.2 Existe un registro de brigadistas

activos

X

5.3.3 Existe un inventario de recursos

para el control de emergencias

X Es necesario generar el inventario.

5.3.4 Se encuentra capacitada la

brigada de emergencia

X

5.3.5 Se encuentra entrenado el grupo

de brigadistas

X Es necesaria la capacitación como

grupo de brigadista.

5.3.6 Se informa el brigadista sobre

los protocolos de atención

X

Señalización

5.3.7 Es suficiente la señalización X

5.3.8 Es entendible la señalización X

5.3.9 Es bien iluminada la

señalización

X

5.3.10 Las personas acataron la

señalización

X

Sistema de alarma

5.3.11 El sistema de alarma se activó X

5.3.12 El sistema de alarma se conoce

por parte de los trabajadores

X Se hace necesario capacitar a las

personas que hacen parte de la tienda

escolar y demás servicios.

5.3.13 La alarma es audible X Algunas personas manifestaron no

escucharla.

Comportamiento

5.3.14 La alerta fue atendida por las

personas

X Si pero de manera inadecuada, se

evacúo en el llamado a la protección.

5.3.15 La alarma de evacuación fue

atendida por las personas

X Se atendió de manera inadecuada,

pues se evacúo antes de la alarma.

5.3.16 Las personas toman enserio el

simulacro

X

Es necesaria una retroalimentación y

ensayo que permita la concientización

de las personas y mejore la

organización y concentración de las

mismas.

5.3.17 Hubo organización en el

desplazamiento

X

5.3.18 Las personas atienden las

instrucciones

X

5.3.19 Hubo comportamientos

inadecuados de las personas

X

Punto de encuentro

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44

5.3.20 Existe punto de encuentro

definido

X

5.3.21 El punto de encuentro es

visible

X

5.3.22 El punto de encuentro es

seguro

X

5.4 Calidad de la participación de la entidad.

Excelente Bueno Regular X Malo

FIRMA DEL COORDINADOR DE EMERGENCIAS ENTIDAD PARTICIPANTE.

Page 45: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

45

FORMATO DE CONTROL DEL SIMULACRO

Fecha: 22 de MARZO de 2017. Versión: 001 Simulacro numero: 001 Jornada: tarde.

4. Datos de la institución.

Nombre: Institución Educativa la presentación. TIPO: SECTOR: Privada _____ Educativo: _x__ Universidad:____ comercial:____ Pública __x___ Salud:____ Oficial:____ Hotelero:____ Dirección: Calle 7 56-08 guayabal. Dirección Punto de encuentro: Calle 7 56-08 guayabal. Nit: 811 021 052 - 5

Page 46: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

46

Teléfono: 2 55 54 81

5. Datos del Representante y del Coordinador de brigada:

Nombre del Representante Legal: Gustavo Alvares Yepez. Cédula de ciudadanía:8.395.660 Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico: [email protected] Nombre del coordinador: Bibiana Gallego. Cédula de ciudadanía: Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico: [email protected] 3. Evolución cronológica del ejercicio:

Ítem ACTIVIDAD HORA

3.1 Hora inicio del sismo (detección del riesgo). 4: 10 pm.

3.2 3.2 Hora inicio de fase de protección: (Agáchese, cúbrase y sujétese).

4: 10 pm

3.3 3.3 Hora de activación de sistema de alarma de evacuación.

4: 11 pm.

3.4 3.4 Hora de Inicio de evacuación de las personas. 4: 12 am.

3.5 3.5 Hora llegada de la primera persona al punto de encuentro.

4:12 am.

3.6 3.6 Hora llegada de la última persona al punto de encuentro.

4: 13 am.

3.7 3.7 Hora finalización de la evacuación. 4: 14 am.

3.8 3.8 Tiempo total de evacuación (Minutos) 4 min.

6. Número de personas evacuadas:

Ítem Tipo de personas Meta Logrado %

4.1 Empleados y funcionarios 7 2 28.5 %

4.2 Visitantes y/o estudiantes. 462 462 100%

4.3 Comunidad General 6 0 0 %

4.4 Otro Cual?________________

5. EVALUACIÓN: 5.1 Medio de comunicación usado para el reporte de los datos:

Page 47: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

47

Celular: Radio Teléfono Satelital Internet.

Otro: Cual_

5.2 Evaluación de la efectividad de los medios de comunicación.

Excelente Bueno X Regular Malo

5.3 Evaluación del simulacro

DETALLES SI NO OBSERVACIONES

Preparación

5.3.1 Existe un itinerario previo del

evento ( Guión)

X

5.3.2 Existe un registro de brigadistas

activos

X

5.3.3 Existe un inventario de recursos

para el control de emergencias

X Es necesario generar el inventario.

5.3.4 Se encuentra capacitada la

brigada de emergencia

x Es necesario que se le asigne al

comité del CEPAD tiempo para

capacitarse.

5.3.5 Se encuentra entrenado el grupo

de brigadistas

X Es necesaria la capacitación como

grupo de brigadista.

5.3.6 Se informa el brigadista sobre

los protocolos de atención

X

Señalización

5.3.7 Es suficiente la señalización X

5.3.8 Es entendible la señalización X

5.3.9 Es bien iluminada la

señalización

X

5.3.10 Las personas acataron la

señalización

X

Sistema de alarma

5.3.11 El sistema de alarma se activó X

5.3.12 El sistema de alarma se conoce

por parte de los trabajadores

X Se hace necesario capacitar a las

personas que hacen parte de la tienda

escolar y demás servicios.

5.3.13 La alarma es audible X Algunas personas manifestaron no

escucharla.

Comportamiento

5.3.14 La alerta fue atendida por las

personas

X

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48

5.3.15 La alarma de evacuación fue

atendida por las personas

x

5.3.16 Las personas toman enserio el

simulacro

x

5.3.17 Hubo organización en el

desplazamiento

x

5.3.18 Las personas atienden las

instrucciones

x

5.3.19 Hubo comportamientos

inadecuados de las personas

X Algunas niñas de los grupos más

pequeños no se ubicaron

correctamente.

Punto de encuentro

5.3.20 Existe punto de encuentro

definido

X

5.3.21 El punto de encuentro es

visible

X

5.3.22 El punto de encuentro es

seguro

X

5.4 Calidad de la participación de la entidad.

Excelente Bueno x Regular Malo

FIRMA DEL COORDINADOR DE EMERGENCIAS ENTIDAD PARTICIPANTE.

Page 49: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

49

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50

FORMATO DE CONTROL DEL SIMULACRO

Fecha: 25 de octubre de 2017. Versión: 001 Simulacro numero: 002 Jornada: Mañana.

7. Datos de la institución.

Nombre: Institución Educativa la presentación. TIPO: SECTOR: Privada _____ Educativo: _x__ Universidad:____ comercial:____ Pública __x___ Salud:____ Oficial:____ Hotelero:____ Dirección: Calle 7 56-08 guayabal. Dirección Punto de encuentro: Calle 7 56-08 guayabal. Nit: 811 021 052 - 5 Teléfono: 2 55 54 81

8. Datos del Representante y del Coordinador de brigada:

Nombre del Representante Legal: Gustavo Alvares Yepez. Cédula de ciudadanía:8.395.660 Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico: [email protected] Nombre del coordinador: Bibiana Gallego. Cédula de ciudadanía: Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico: [email protected] 3. Evolución cronológica del ejercicio:

Ítem ACTIVIDAD HORA

3.1 Hora inicio del sismo (detección del riesgo). 11: 45 am.

3.2 3.2 Hora inicio de fase de protección: (Agáchese, cúbrase y sujétese).

11: 45 am

Page 51: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

51

3.3 3.3 Hora de activación de sistema de alarma de evacuación.

11: 47 am.

3.4 3.4 Hora de Inicio de evacuación de las personas. 11: 45 am.

3.5 3.5 Hora llegada de la primera persona al punto de encuentro.

11: 45 am.

3.6 3.6 Hora llegada de la última persona al punto de encuentro.

11: 02 am.

3.7 3.7 Hora finalización de la evacuación. 11: 02 am.

3.8 3.8 Tiempo total de evacuación (Minutos) 12 min.

9. Número de personas evacuadas:

Ítem Tipo de personas Meta Logrado %

4.1 Empleados y funcionarios 7 2 28.5 %

4.2 Visitantes y/o estudiantes. 462 462 100%

4.3 Comunidad General 6 0 0 %

4.4 Otro Cual?________________

5. EVALUACIÓN: 5.1 Medio de comunicación usado para el reporte de los datos:

Celular: Radio Teléfono Satelital Internet. X

Otro: Cual_

5.2 Evaluación de la efectividad de los medios de comunicación.

Excelente Bueno X Regular Malo

5.3 Evaluación del simulacro

DETALLES SI NO OBSERVACIONES

Preparación

5.3.1 Existe un itinerario previo del

evento ( Guión)

X

5.3.2 Existe un registro de brigadistas

activos

X

5.3.3 Existe un inventario de recursos

para el control de emergencias

X Es necesario generar el inventario.

5.3.4 Se encuentra capacitada la

brigada de emergencia

X

Page 52: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

52

5.3.5 Se encuentra entrenado el grupo

de brigadistas

X Es necesaria la capacitación como

grupo de brigadista.

5.3.6 Se informa el brigadista sobre

los protocolos de atención

X

Señalización

5.3.7 Es suficiente la señalización X

5.3.8 Es entendible la señalización X

5.3.9 Es bien iluminada la

señalización

X

5.3.10 Las personas acataron la

señalización

X

Sistema de alarma

5.3.11 El sistema de alarma se activó X

5.3.12 El sistema de alarma se conoce

por parte de los trabajadores

X Se hace necesario capacitar a las

personas que hacen parte de la tienda

escolar y demás servicios.

5.3.13 La alarma es audible X Algunas personas manifestaron no

escucharla.

Comportamiento

5.3.14 La alerta fue atendida por las

personas

X Si pero de manera inadecuada, se

evacúo en el llamado a la protección.

5.3.15 La alarma de evacuación fue

atendida por las personas

X Se atendió de manera inadecuada,

pues se evacúo antes de la alarma.

5.3.16 Las personas toman enserio el

simulacro

X

Es necesaria una retroalimentación y

ensayo que permita la concientización

de las personas y mejore la

organización y concentración de las

mismas.

5.3.17 Hubo organización en el

desplazamiento

X

5.3.18 Las personas atienden las

instrucciones

X

5.3.19 Hubo comportamientos

inadecuados de las personas

X

Punto de encuentro

5.3.20 Existe punto de encuentro

definido

X

5.3.21 El punto de encuentro es

visible

X

5.3.22 El punto de encuentro es

seguro

X

5.4 Calidad de la participación de la entidad.

Excelente Bueno Regular X Malo

FIRMA DEL COORDINADOR DE EMERGENCIAS ENTIDAD PARTICIPANTE.

Page 53: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

53

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54

FORMATO DE CONTROL DEL SIMULACRO

Fecha: 30 de octubre de 2017. Versión: 001 Simulacro numero: 002 Jornada: tarde

10. Datos de la institución.

Nombre: Institución Educativa la presentación. TIPO: SECTOR: Privada _____ Educativo:_x__ Universidad:____ comercial:____ Pública __x___Salud:____ Oficial:____ Hotelero:____ Dirección: Calle 7 56-08 guayabal. Dirección Punto de encuentro: Calle 7 56-08 guayabal. Nit: 811 021 052 - 5 Teléfono: 2 55 54 81

11. Datos del Representante y del Coordinador de brigada:

Nombre del Representante Legal: Gustavo Alvares Yepez. Cédula de ciudadanía:8.395.660 Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico:[email protected] Nombre del coordinador: Bibiana Gallego. Cédula de ciudadanía: Teléfono: 2 55 54 81 Correo electrónico:[email protected] 3. Evolución cronológica del ejercicio:

Ítem ACTIVIDAD HORA

3.1 Hora inicio del sismo (detección del riesgo). 4:00 pm

3.2 3.2 Hora inicio de fase de protección: (Agáchese, cúbrase y sujétese).

4:02pm

3.3 3.3 Hora de activación de sistema de alarma de evacuación.

4:03 pm

3.4 3.4 Hora de Inicio de evacuación de las personas. 4:03pm

Page 55: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

55

3.5 3.5 Hora llegada de la primera persona al punto de encuentro.

4:04pm

3.6 3.6 Hora llegada de la última persona al punto de encuentro.

4:05pm

3.7 3.7 Hora finalización de la evacuación. 4:05pm

3.8 3.8 Tiempo total de evacuación (Minutos) 2 minutos

12. Número de personas evacuadas:

Ítem Tipo de personas Meta Logrado %

4.1 Empleados y funcionarios 100% 80%

4.2 Visitantes y/o estudiantes.

4.3 Comunidad General 100% 95%

4.4 Otro Cual?________________

5. EVALUACIÓN: 5.1 Medio de comunicación usado para el reporte de los datos:

Celular: Radio Teléfono Satelital Internet. x

Otro: Cual_

5.2 Evaluación de la efectividad de los medios de comunicación.

Excelente Bueno x Regular Malo

5.3 Evaluación del simulacro

DETALLES SI NO OBSERVACIONES

Preparación

5.3.1 Existe un itinerario previo del

evento ( Guion)

x

5.3.2 Existe un registro de brigadistas

activos

x

5.3.3 Existe un inventario de recursos

para el control de emergencias

x Es necesario realizarlo

Page 56: INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO …€¦ · 1 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION PROYECTO DE PEGR (PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO) (CEPAD) Comités Educativos

56

5.3.4 Se encuentra capacitada la

brigada de emergencia

x Solo unas pocas personas, es

importante capacitar las brigadas en

su totalidad.

5.3.5 Se encuentra entrenado el grupo

de brigadistas

x

5.3.6 Se informa el brigadista sobre

los protocolos de atención

x

Señalización

5.3.7 Es suficiente la señalización x

5.3.8 Es entendible la señalización x

5.3.9 Es bien iluminada la

señalización

x

5.3.10 Las personas acataron la

señalización

x

Sistema de alarma

5.3.11 El sistema de alarma se activó x Algunas niñas aun no tienen clara la

diferencia entre la señal de alerta y la

de alarma, por lo cual realizar los

simulacros con mayor frecuencia es

importante.

5.3.12 El sistema de alarma se conoce

por parte de los trabajadores

x Se les informo con anticipación, pero

algunos no le dan la importancia que

requiere la actividad.

5.3.13 La alarma es audible x

Comportamiento

5.3.14 La alerta fue atendida por las

personas

Algunas la confundieron con la

alarma

5.3.15 La alarma de evacuación fue

atendida por las personas

x

5.3.16 Las personas toman enserio el

simulacro

x

5.3.17 Hubo organización en el

desplazamiento

x

5.3.18 Las personas atienden las

instrucciones

x

5.3.19 Hubo comportamientos

inadecuados de las personas

x

Punto de encuentro

5.3.20 Existe punto de encuentro

definido

x

5.3.21 El punto de encuentro es

visible

x

5.3.22 El punto de encuentro es

seguro

x

5.4 Calidad de la participación de la entidad.

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57

Excelente Bueno x Regular Malo

FIRMA DEL COORDINADOR DE EMERGENCIAS ENTIDAD PARTICIPANTE. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL. ENTIDAD PARTICIPANTE.

ASPECTOS A MEJORAR PARA UN PROXIMO SIMULACRO Ubicar el primer grupo a una distancia prudente de la cancha y el techo de ese

extremo, está inclinado y puede ser peligroso. Recalcar el orden al momento de salir de los salones, para evitar que allá

aglomeraciones durante la evacuación. Una niña debe manejar la lista de asistencia, porque las docentes rotan y no

están en su gran mayoría todo el día en un grupo. Practicar con frecuencia las orientaciones para evacuar pegadas en cada

salón.

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58

Cambiar el timbre como señal de alerta y alarma, se confunde con un cambio de clase.