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IBM-MO-01 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO V.06 Página 1 de 216 INSTITUTO BOLIVIANO DE METROLOGIA IBMETRO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Firma: Nombres: Ing. Milka Yanini Troncoso Ing. Abelardo Reyeros Ing. María Vega Ing. Elizabeth Choque Lic. John F. Bracamonte Ing. Juan Carlos Castillo Villarroel Cargo: Responsable de Personal Director de Metrología Industrial y Científica Directora de Metrología Legal Directora de Acreditación Director Administrativo y Financiero Director General Ejecutivo Fecha: 2016/03/07 2016/03/09 2016/03/09

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INSTITUTO BOLIVIANO DE METROLOGIA IBMETRO

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma:

Nombres:

Ing. Milka Yanini Troncoso

Ing. Abelardo Reyeros Ing. María Vega Ing. Elizabeth Choque Lic. John F. Bracamonte

Ing. Juan Carlos Castillo Villarroel

Cargo: Responsable de Personal

Director de Metrología Industrial y Científica Directora de Metrología Legal Directora de Acreditación Director Administrativo y Financiero

Director General Ejecutivo

Fecha: 2016/03/07 2016/03/09 2016/03/09

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DIRECCIÓN

GENERAL

EJECUTIVA

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CARGO

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Relación funcional de:

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Dirigir a la Institución en todas sus actividades administrativas, financieras, legales,

reglamentarias y técnico - operativo especializada, en el marco de la misión institucional

y atribuciones establecidas para el IBMETRO.

MINISTRO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y

ECONOMÍA PLURAL

VICEMINISTRO DE PRODUCCIÓN INDUSTRIAL A

MEDIANA Y GRAN ESCALA

Dirección Administrativa Financiera (DAF)

Dirección de Metrología Industrial y Científica

(DMIC)

Dirección de Metrología Legal (DML)

Dirección Técnica de Acreditación (DTA)

Jefatura Regional Santa Cruz

Jefatura Regional Cochabamba

Administración Regional Tarija

Jefe (Asesor) Jurídico.

Auditor Interno.

Fiscalizador(a).

Planificador(a).

Responsable del Sistema de Calidad.

Responsable de Comunicación.

Secretaria (o) Dirección General Ejecutiva.

Chofer – Mensajero

Cumplir y hacer cumplir todas las atribuciones y obligaciones del IBMETRO, señaladas

mediante el ordenamiento legal que crea la institución y determinan sus competencias a

través de Leyes, Decretos y Resoluciones Ministeriales.

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Ejercer la representación legal del IBMETRO.

Cumplir y hacer cumplir las normas legales establecidas y otras disposiciones

institucionales para llevar adelante la misión institucional y funcionamiento del

IBMETRO.

Proponer normas legales de política institucional y proyectos en el área de su

competencia al Ministerio cabeza de sector.

Conocer y tramitar los asuntos que le son planteados en el marco de su competencia.

Revisar y Aprobar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Anual del IBMETRO.

Designar, nombrar, promover y cambiar al personal del IBMETRO de conformidad a las

normas y procedimientos del Sistema de Administración de Personal, en el marco de la

ley Nro. 1178 de Administración y Control Gubernamental.

Gestionar financiamiento nacional e internacional en el marco de los objetivos y

funciones del IBMETRO.

Conocer e instruir la adopción de medidas correctivas emergentes de las

recomendaciones de los informes de Auditoría Interna y Externa.

Participar en eventos internacionales especializados, bajo la coordinación y

representación del Instituto Boliviano de Metrología.

Supervisar la implementación y la mejora continua del sistema de gestión de calidad de

IBMETRO.

Otras que le permitan el cumplimiento de sus atribuciones.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Profesional con Título en Provisión Nacional en Ingeniería

Maestría en ingeniería o física (no excluyente).

Experiencia

Experiencia General, por lo menos diez años.

Experiencia Específica, por lo menos cinco años en temas de evaluación de la

conformidad.

Habilidades

Capacidad de dirección seguimiento y control.

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis

Alto Grado de Responsabilidad.

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Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Sistema de Inversión Pública

Estatuto del Funcionario Público

Responsabilidad por la Función Pública

Reglamento de Aplicación del Presupuesto General de la Nación.

Otro Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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CARGO

SECRETARIA (O) DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función de los sistemas de la

institución para manejo de correspondencia y archivo.

Llevar el registro de correspondencias en los libros de ingreso y egreso de

correspondencias.

Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, correo electrónico u otra

vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo.

Elaborar notas internas, instructivos, circulares, memorándums, etc. que instruya la

Dirección General Ejecutiva.

Organizar y custodiar el archivo físico de informes, memorándums, resoluciones

administrativas, correspondencias internas y externas y otros debidamente

documentado, correspondiente a la Dirección General Ejecutiva, manteniéndolos

ordenados y completos.

Coordinar la emisión de pasajes aéreos con las distintas líneas áreas.

Recibir y efectuar llamadas telefónicas externas y derivar las mismas al funcionario

correspondiente.

Realizar llamadas telefónicas correspondientes a la Dirección General Ejecutiva (DGE) y

personal dependiente.

Coordinar con la DAF, DML, DMIC, DTA y Jefaturas Regionales el trabajo de la DGE.

Efectuar el registro de la Dirección General Ejecutiva.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Brindar apoyo al Director General Ejecutivo, para alcanzar los objetivos del IBMETRO.

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PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Educación y formación

Secretariado Ejecutivo Gerencial, Comercial o Administrativo.

Experiencia

Tener Experiencia de trabajo, de por lo menos dos años en el cargo de Secretaria

Ejecutiva, Comercial o Administrativa.

Habilidades

Capacidad analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

Cumplimiento de normas

Conceptos básicos de la Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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CARGO

JEFE (ASESOR) JURÍDICO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Prestar asesoría y asistencia jurídica especializada a IBMETRO.

Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica a la Dirección General Ejecutiva

y Jefes de Unidad.

Emitir informes, opiniones, recomendaciones de carácter jurídico de IBMETRO.

Elaborar y refrendar las resoluciones, contratos y documentos jurídicos de IBMETRO.

Atender todas las acciones judiciales, administrativas de otra índole legal en las que

IBMETRO actúe como demandante o demandado.

Registrar y archivar las Resoluciones Administrativas, contratos, convenios y otros

documentos de orden jurídico de IBMETRO.

Elaborar proyectos de disposiciones legales en materia de metrología.

Proponer el Programa de Operaciones Anual de su Unidad, en el marco de los objetivos

institucionales.

Elaborar informe bimensual de control y seguimiento de los procesos judiciales y

administrativos internos que sigue el IBMETRO y presentar a la Dirección General

Ejecutiva (DGE).

Remitir informes y documentación requerida por la Contraloría General del Estado.

Analizar, revisar y legalizar certificados emitidos por la DML, DMIC y DTA así como otra

documentación pertinente.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Técnico Asistente Legal

Prestar asesoramiento jurídico a IBMETRO, dentro del marco de las leyes del Estado

Plurinacional, en cumplimiento de los objetivos de la institución.

Organizar y dirigir Asesoría Jurídica, con el propósito de prestar el asesoramiento correcto y

oportuno, en la aplicación de las disposiciones legales relacionadas con las actividades que

desarrolla IBMETRO.

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Asesorar y elaborar documentos legales en proceso de contratación de bienes,

servicios, obras y consultorías.

Otras tareas encomendadas y delegadas por la Dirección General Ejecutiva de

IBMETRO.

PERFIL DE PUESTO

Educación y formación

Licenciatura en Derecho, con Título en Provisión Nacional.

Experiencia

Tener Experiencia de por lo menos tres años en temas Jurídicos relacionados al

sector público.

Habilidades

Capacidad analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTO ESPECÍFICO PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Sistema de Administración de Bienes y Servicios

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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CARGO

TÉCNICO ASISTENTE LEGAL

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Recepción y despacho de documentación.

Resguardar y Archivar la documentación.

Elaboración de Notas Internas.

Apoyo a la Unidad de Asesoría Jurídica y otras áreas de IBMETRO.

Seguimiento de Procesos y Trámites en general de acuerdo a instrucciones

superiores.

Seguimiento de Procesos Judiciales en Juzgados.

Elaborar proyectos de informe, contratos y resoluciones.

Elaboración de memoriales.

Elaboración de proyectos de respuesta a requerimientos fiscales.

Elaboración de proyectos de contratos de prestación de servicios.

Otras funciones de acuerdo a instrucciones superiores.

PERFIL DE PUESTO

Educación y formación

Egresado o Licenciatura en Derecho.

Experiencia

Tener Experiencia de por lo menos un año en temas Jurídicos relacionados al sector

público.

Habilidades

Capacidad analítica.

Motivación hacia el trabajo.

JEFE (ASESOR) JURÍDICO

Realizar el seguimiento de procesos en juzgados, coadyuvar al trabajo de la Asesoría

Jurídica y en la Gestión de la misma.

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Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTO ESPECÍFICO PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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CARGO

AUDITOR INTERNO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO

Responsable de la Unidad de Auditoría Interna (UAI), para ejecutar los programas y actividades de la misma. Realizar exámenes de auditoría de acuerdo al Programa Operativo Anual de actividades de la

UAI y auditorías a requerimiento de la MAE de la Entidad, Contraloría General del Estado y

del Ente Tutor.

FUNCIONES

Realizar exámenes de Auditoría de acuerdo al Plan Operativo Anual de la UAI.

Realizar Auditoria no programadas a requerimiento de la MAE de la Entidad, Contraloría

General del Estado y del Ente Tutor.

Elaborar el Memorando de Planificación de Auditoria (MPA).

Elaborar Programas de Trabajo.

Remitir los informes de auditoría, inmediatamente después de concluidos a la MAE de la

Entidad, a la máxima autoridad del ente que ejerce tuición y a la Contraloría General del

Estado, de conformidad con los artículos 15 de la Ley 1178 y 35 del Reglamento

aprobado con Decreto Supremo N° 23215.

Elaborar Papeles de Trabajo, con evidencia suficiente y competente para fundamentar

la opinión del auditor.

Elaborar informes de actividades semestral y anual sobre los resultados de la ejecución

del Programa de Operaciones Anual (POA) para su remisión a la Contraloría General del

Estado para su evaluación correspondiente.

Coordinar con el inmediato superior la elaboración de su POAI.

Responder por la confidencialidad de la información y/o documentación que genera,

reciba o utiliza.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Técnico de Auditoria

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Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Licenciado en Auditoria o Contaduría pública, con Título en Provisional Nacional. Experiencia

Tener experiencia de por lo menos cinco años en Auditoría Interna.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178.

Responsabilidad por la Función Publica

Estatuto del Funcionario Público.

D. S. 23215 Reglamento para el ejercicio de las atribuciones de la C.G.R. hoy

C.G.E.

D. S. 23318-A Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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CARGO

ASISTENTE DE AUDITORIA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyo al Responsable de la Unidad de Auditoría Interna (UAI), para ejecutar los programas y actividades de la misma. Apoyo a los exámenes de auditoría de acuerdo al Programa Operativo Anual de actividades

de la UAI y auditorías a requerimiento de la MAE de la Entidad, Contraloría General del

Estado y del Ente Tutor.

FUNCIONES

Apoyo al Responsable de la Unidad de Auditoría Interna (UAI) en la realización de las

diferentes auditorias en el Instituto Boliviano de Metrología.

Apoyo en la Elaboración del Memorando de Planificación de Auditoria (MPA).

Apoyo en la elaboración de Programas de Trabajo.

Apoyo en la elaboración de Papeles de Trabajo.

Coordinar con el Responsable de la Unidad de Auditoria Interna la elaboración de su

POAI.

Responder por la confidencialidad de la información y/o documentación que genera,

reciba o utiliza.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que el Responsable de la Unidad de

Auditoría Interna (UAI), le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Egresado o Titulado en Auditoría o Contaduría Pública. Experiencia

Tener experiencia en la administración pública como Auditor Junior

AUDITOR INTERNO

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Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Trabajo bajo presión.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178.

Responsabilidad por la Función Pública.

Estatuto del Funcionario Público.

D. S. 23215 Reglamento para el ejercicio de las atribuciones de la C.G.R. hoy C.G.E.

D. S. 23318-A Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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CARGO

PLANIFICADOR(A)

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar en la planificación de las actividades a ser desarrolladas por el Instituto Boliviano de

Metrología en el corto, mediano y largo plazo, implantando los sistemas de Planificación,

Inversión Pública y de Programación de Operaciones, así como el seguimiento a la

ejecución presupuestaria.

FUNCIONES

Cooperar con las actividades de Planificación del Ministerio de Desarrollo Productivo y

Economía Plural.

Coordinar y supervisar la formulación del Plan de Inversiones Anual del Instituto

Boliviano de Metrología- IBMETRO, sobre la base de la priorización establecida para

programas y proyectos en el proceso de planificación de mediano y largo plazo.

Formular propuestas para el desarrollo organizacional de la institución, en coordinación

con el equipo técnico.

Coordinar la formulación, aprobación y ejecución del Programa de Operaciones Anual

(POA) del IBMETRO.

Participar en la definición de indicadores de seguimiento y en la evaluación de los

resultados alcanzados en el desarrollo del sector productivo e institucional.

Evaluar el cumplimiento de los objetivos y los resultados alcanzados por el Instituto en

el periodo anual.

Controlar la realización del seguimiento y evaluación del avance de programas y

proyectos inscritos en el POA de la gestión.

Responder por el buen uso de los activos a su cargo.

Responder por la confidencialidad de la información y/o documentación que genera,

recibe o utiliza.

Realizar otras actividades de acuerdo a requerimiento de la Dirección General Ejecutiva.

PERFIL DEL PUESTO

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

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Educación y formación

Tener Título en Provisional Nacional en Economía, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos tres años en el área de planificación.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Capacidad de interrelacionarse y comunicarse con todos los niveles del Instituto.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad y discreción.

Trabajo en equipo y cooperación.

Actitud de servicio.

Planeación y organización adecuada de sus actividades.

Liderazgo.

Facilidad para la negociación.

Capacidad para resolver problemas.

Autocontrol y motivación al logro de resultados.

Compromiso e Interés Social.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178.

Responsabilidad por la Función Pública.

Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental.

D.S. 23318-A Responsabilidad por la Función Pública.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Paquetes de Computación.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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CARGO

FISCALIZADOR(A)

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia Directa:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Apoyar a la Dirección General Ejecutiva, en la Fiscalización de los servicios prestados

por la Dirección de Metrología Industrial y Científica, la Dirección de Metrología Legal,

la Dirección Técnica de Acreditación y las Oficinas Regionales.

Presentar a la Dirección General Ejecutiva, informes detallados de las actividades de

fiscalización realizadas.

Diseñar formularios para el registro de evidencias encontradas en las actividades de

fiscalización.

Presentar propuestas para optimizar las actividades de fiscalización.

Elaborar procedimientos específicos para el desarrollo de sus tareas.

Participar en las actividades de entrenamiento y capacitación de IBMETRO.

Desempeñar sus funciones en estricto cumplimiento de la Ley 1178 “Ley de

Administración y Control Gubernamentales”, el D.S. 23318-A “Reglamento de la

Responsabilidad por la Función Pública” y demás normativa correspondiente para el

ejercicio de sus funciones.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional

e interinstitucional.

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades desarrolladas

en el mes.

Participar en caso necesario, en la elaboración de procedimientos internos,

reglamentos o normas técnicas requeridas para el desarrollo de los servicios de

metrología.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Fiscalizar desde la perspectiva técnica, la prestación de servicios según buenas prácticas de

metrología y acreditación, en todo el territorio nacional.

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Supervisar que cada instrumento de medición, empleado en controles metrológicos

deba contar con el respectivo certificado de calibración, debidamente actualizado.

Realizar el seguimiento y evaluación de actividades realizadas por el personal

técnico de la Dirección de Metrología Legal, Metrología Industrial y Científica y la

Dirección Técnica de Acreditación.

Realizar el seguimiento y evaluación a las tareas de inspección, y revisión de los

servicios realizados por el personal técnico del recinto aduanero indicado.

Realizar el seguimiento y evaluación a las tareas de inspección, y revisión del

servicio de Contenido Neto, que realiza el personal técnico del recinto aduanero

indicado.

Representar a IBMETRO en todas las actividades de transparencia intrainstitucional

e interinstitucional.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva le

asigne.

Participar en eventos internacionales especializados, bajo la coordinación y

representación del Instituto Boliviano de Metrología.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Egresado o titulado en Mecánica, Electrónica, Industrial, Petrolero o ramas afines. Experiencia

Tener experiencia en instrumentación, en mediciones en el campo físico o ensayos en el área química.

Tener experiencia de por lo menos dos años en trabajos relacionados al cargo. General: mínimo de dos años. Específica: mínimo dos años en labores relacionadas al cargo.

Habilidades

Capacidad de dirección, seguimiento y control.

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Compromisos éticos y de transparencia.

Capacidad de síntesis

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

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Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Responsabilidad por la función pública.

Ley Nacional de Metrología.

Estatuto del Funcionario Público

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimiento de procedimientos de calibración y ensayo.

Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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CARGO

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE CALIDAD

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad del Instituto Boliviano de Metrología.

FUNCIONES

Asegurar que el sistema de la calidad sea implementado, mantenido, para asegurar el cumplimiento de los requisitos de las Normas: ISO 9001, ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020.

Comunicar a la Dirección General Ejecutiva, sobre el grado de implementación, los avances y las desviaciones del Sistema de Calidad.

Planificar y organizar auditorías internas para supervisar el grado de implementación del sistema de calidad.

Capacitar al personal de IBMETRO, en temas relacionados con la gestión de la calidad y la importancia del cumplimiento con las normas: ISO 9001, ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020, además de la comunicación a los clientes del alcance del sistema de calidad.

Supervisar que el sistema de calidad está documentado y actualizado, así como de la comunicación interna del mismo a todas las áreas de IBMETRO.

Es responsable del seguimiento y cumplimiento (cuando corresponda) de todos los procedimientos generales establecidos en el marco del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad.

Supervisar la implementación de acciones preventivas y correctivas.

Definir funciones y responsabilidades, de acuerdo al nivel de especialización, grado de instrucción y experiencia, para las funciones dentro el sistema de calidad.

Supervisar y participar en la elaboración y la implementación de los procedimientos

de gestión, requeridos para el mantenimiento de la gestión de calidad en IBMETRO.

Otras funciones delegadas por el Director General Ejecutivo, relacionadas a la

implementación del Sistema de Calidad.

PERFIL DEL PUESTO

Profesional del Sistema de Gestión de Calidad

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Educación y formación

Título en provisión nacional, en ramas de ingeniería (deseable). Especialista en Sistemas de Gestión de Calidad.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos un año en organizaciones que cuenten con un

Sistema de Gestión de Calidad implementado.

Tener experiencia en implementación de Sistemas Integrados de Gestión de Calidad

(deseable).

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Reglamentos de la Ley 1178

Estatuto del Funcionario Público

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros conocimientos requeridos

Conocimiento de las normas ISO 9001 e ISO 17025.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

PROFESIONAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia Directa

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Cumplir con la Atención oportuna al Cliente, brindándole la información necesaria para solicitar sus servicios.

Recepción y registro de solicitudes de cotización, para su posterior derivación y envío a las áreas correspondientes.

Asegurar que el personal cuente con los documentos vigentes del sistema de calidad para asegurar el cumplimiento de los requisitos de las Normas: ISO 9001, ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020.

Capacitar al personal de IBMETRO, en temas relacionados con el control de documentación y la importancia de la misma dentro del sistema de gestión de la calidad.

Supervisar que el sistema de calidad está documentado y actualizado, así como de la comunicación interna del mismo a todas las áreas de IBMETRO.

Es responsable de un seguimiento continuo de las cotizaciones y la atención oportuna de las mismas.

Es responsable de la recepción de reclamos, el registro y el tratamiento de los mismos.

Elaborar, revisar y/o proponer actualizaciones de los procedimientos de gestión

Supervisar y participar en la elaboración y la implementación de los procedimientos

de gestión, requeridos para el mantenimiento de la gestión de calidad en IBMETRO.

Otras funciones delegadas por el Responsable de Calidad, relacionadas a la

implementación del Sistema de Calidad.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE CALIDAD

Apoyar en la implementación y mantención de la documentación generada por el Sistema de

Gestión de Calidad de IBMETRO.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Con formación en ramas de ingeniería (deseable), con especialidad en Sistemas de

Gestión de Calidad.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos un año en Sistemas de Gestión de Calidad o

Atención al Cliente.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Sistema de Inversión Pública

Estatuto del Funcionario Público

Responsabilidad por la Función Pública

Reglamento de Aplicación del Presupuesto General de la Nación.

Otros Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés (deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

Implementar, mantener y sistematizar estrategias de comunicación y/o relaciones públicas para el cliente interno y externo del Instituto Boliviano de Metrología.

FUNCIONES

Apoyar y dar a conocer la política de la empresa: difusión de la información de la organización en nombre de la dirección general ejecutiva.

Responsabilizarse de la publicidad, marketing social corporativo, “merchandising”, marketing directo, página web y redes sociales de la institución.

Gestionar relaciones públicas y campañas de comunicación. Lograr el posicionamiento de la institución dentro del mercado industrial y científico

Boliviano. Lograr el posicionamiento de los servicios de la institución en el ámbito de defensa

del consumidor. Lograr el posicionamiento de los servicios de la institución en el ámbito de la

acreditación en el país. Difundir los conocimientos y actividades que desarrolla IBMETRO. Acercar el concepto y la imagen de la institución al público boliviano. Colaborar en la integración de las distintas áreas que forman la institución. Definir, actualizar e innovar una estrategia de comunicación interna y externa de

IBMETRO. Tomar decisiones sobre las prioridades anuales en comunicación. Realizar el seguimiento y optimización del presupuesto general de comunicación. Gestionar la función institucional y de comunicación del Director General Ejecutivo:

programas/proyectos de acción institucional, visitas, entrevistas, o discursos del Director General Ejecutivo.

Ser un centro que elabore, distribuya y facilite información y, al mismo tiempo, la transforme en más cualitativa.

Dirigir eficazmente los instrumentos de comunicación mediante una gran diversificación, evaluación e innovación de los soportes.

Optimizar los recursos tecnológicos de la institución a nivel de la presentación de la

organización.

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Identificar, coordinar, hacer más eficientes y sintetizar la información: diálogos, entrevistas y reuniones.

Coordinar actividades de c9municacion con otras entidades cercanas a IBMETRO. Participar, coordinar en las actividades de difusión del Sistema Internacional de

Unidades en los diferentes centros educativos del país (escuelas, colegios,

universidades)

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Título en provisión nacional en ramas relacionadas a la comunicación, marketing y/o

relaciones públicas.

Experiencia

Tener experiencia en relaciones públicas y manejo de estrategias de marketing en

trabajos anteriores.

Tener experiencia en sistematización e implementación de estrategias de comunicación.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Capacidad de redacción para documentos técnicos.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Reglamentos de la Ley 1178

Estatuto del Funcionario Público

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

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Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés (deseable).

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CARGO:

CHOFER – MENSAJERO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Permanente apoyo con eficacia y eficiencia en los trabajos de chofer, mensajería, así como

otras tareas que le sean encomendadas.

FUNCIONES

Efectuar viajes según disposición de la DAF.

Apoyar en el traslado de equipos y personal técnico para la prestación de servicios.

Realizar informes de los viajes efectuados, y/o a solicitud de la Dirección Administrativa

Financiera.

Realizar el lavado y limpieza de los vehículos periódicamente o cuando sea solicitado.

Apoyar en forma oportuna a las secretarías o personal jerárquico en realizar la entrega

de correspondencia decepcionada, equipos y/o instrumentos de laboratorios de las

diferentes direcciones de la institución.

Movilización del Director General Ejecutivo.

Mantener un registro de control de vehículos con relación al kilometraje de salida,

retorno y consumo de combustible.

Informar anticipadamente por escrito cuando cualquiera de los vehículos de la

institución requiera mantenimiento mecánico o de otra índole, debiendo verificar la

reparación o mantenimiento para dar la conformidad correspondiente.

Mantener un registro del mantenimiento mecánico de vehículos.

Apoyar en el traslado de correspondencia en forma oportuna a Instituciones y/o

Empresas encomendado por las secretarias(os) o personal jerárquico.

Apoyar en la realización de fotocopiado encomendado por las secretarias(os) o personal

jerárquico.

Apoyar en la realización de otros servicios de mensajerías encomendado por las

secretarias(os) o personal jerárquico.

Realizar la limpieza del Área de ingreso al IBMETRO, DGE, DAF, DML, DTA, Asesoría

Jurídica (AJ), Sala de Reuniones, Cafetería, Baños Y Depósito, de acuerdo al plan de

limpieza de la institución, cuando su encargado de limpieza se encuentre con permiso o

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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de vacación.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva o la

Dirección Administrativa Financiera, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Chofer Profesional (Categoría C).

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos tres años como chofer.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Conceptos básicos de la Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Otros conocimientos requeridos

Tener conocimientos básicos de mecánica general (Preferentemente).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia

directa:

OBJETIVOS DEL CARGO

Planificación, Coordinación, Organización, Control, Integración, Dirección de las

operaciones económicas, administrativas y financieras, en marco de la aplicación de leyes y

normas gubernamentales vigentes.

Es responsable de la formulación oportuna del Presupuesto Anual y Mensual de la

Institución, ejecutando el Control Presupuestario necesario, evaluando y verificando el

cumplimiento.

Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la planificación de objetivos y metas de la gestión.

FUNCIONES

Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) y el anteproyecto de Presupuesto de la

gestión para el IBMETRO, con base a las directrices de formulación presupuestaria y

normas vigentes emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas; en

coordinación con la Dirección General Ejecutiva (DGE), DMIC, DML, DTA, y Jefaturas

Regionales en función a la planificación estratégica de la Institución.

Elaborar la reformulación del POA y el presupuesto institucional si correspondiese.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Responsable de Contabilidad y Presupuestos.

Asistente Administrativo I

Asistente Administrativo II

Responsable de Sistemas I

Responsable de Sistemas II

Responsable de Personal

Responsable de Adquisiciones y Servicios Generales

Responsable Administrativo – Santa Cruz

Secretaria Dirección Administrativa Financiera

Mensajero

Encargado de Limpieza

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Efectuar las gestiones correspondientes para la aprobación del Anteproyecto al

Presupuesto y reformulación ante las instancias respectivas.

Ejecutar las actividades Programadas en el: Sistema de Administración de Personal de

IBMETRO y los Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Sistema de

Tesorería y Crédito Público y el Sistema de Contabilidad Integrada del Ministerio de

Desarrollo Productivo y Economía Plural.

Asegurar la disponibilidad adecuada y oportuna de los recursos.

Dotar a la institución de herramientas de administración, como ser: Manuales de

funciones, de procedimientos y otras herramientas de administración.

Optimizar los recursos humanos, financieros y materiales por medio de la aplicación

de técnicas administrativas.

Velar por la aplicación de los módulos en el SIGMA.

Dirigir y supervisar la elaboración de los Estados financieros y su presentación al

Director General Ejecutivo para su consideración y aprobación respectiva.

Verificar el movimiento de ingresos y gastos a través de los Flujos diarios de Fondos

(libros de caja y otros documentos de respaldo).

Compatibilizar resultados financieros contables con resultados presupuestarios

mensualmente.

Verificar la ejecución presupuestaria mensual y enviar a las instancias

correspondientes.

Revisar las Conciliaciones Bancarias mensualmente.

Efectuar seguimiento al POA cuatro veces al año por área sobre el avance de

gestión.

Proponer soluciones y alternativas para el logro de las metas del IBMETRO.

Supervisar que los documentos contables se encuentren al día, con los respaldos

respectivos.

Autorizar la liquidación de impuestos IVA; RC-IVA para su posterior cancelación,

mediante autorización expresa del Director General Ejecutivo.

Controlar la asistencia del personal a nivel nacional a través de informes y respaldo

respectivos (Reporte Diario de control de personal).

Revisar las planillas mensuales de haberes a nivel nacional y su respaldo, previo al

pago de sueldos y salarios y posterior pago a las entidades correspondiente (AFP´s –

CPS).

Revisar planillas de pago de viáticos, previo al pago.

Instruir el levantamiento de Inventario Físico – Valorado por lo menos dos veces al

año de los cuales uno a fin de gestión.

Controlar la custodia de Bienes de Activos Fijos a través de “Reportes Individuales”

entregados a cada funcionario, para el trabajo y la custodia respectiva de cada bien.

Elaborar Informes de acuerdo a las necesidades o por instrucciones de Dirección

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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General Ejecutiva, sobre el movimiento y el análisis financiero de la institución.

Elaborar notas internas y externas a requerimiento de la Dirección General Ejecutiva

y de acuerdo a las necesidades.

Absorber consultas de la Dirección General Ejecutiva, sobre temas administrativos,

financieros, legales y aplicación de las normas en vigencia.

Cumplir y hacer cumplir las instrucciones encomendadas por la Dirección General

Ejecutiva, reglamentos internos, reglamentos específicos, manuales, resoluciones,

circulares, comunicaciones internas. Así como toda disposición legal, administrativa

y/o financiera del Sector Público aplicable al IBMETRO.

Velar por la capacitación del personal a nivel Nacional.

Establecer métodos y elaborar instructivos para la gestión y control del movimiento

económico - financiero y administrativo e instruir su aplicación a los responsables o

encargados de estas operaciones o actividades.

Recibir, custodiar, y apropiar debidamente los recursos financieros y bienes del

IBMETRO, ajustándose a las normas de control gubernamental y a las disposiciones

legales de los Entes Rectores.

Formular recomendaciones a la Dirección General Ejecutiva, sobre asuntos que

promueve un mejor desarrollo del funcionamiento del IBMETRO.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la Ley 1178 y otras que

emanen del Ministerio de Hacienda, Contraloría General de República y otras

regulaciones relativas al manejo administrativo.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado en carreras Administrativas, Financieras, Auditoría, Contaduría Pública,

Economía, Contador General con título en Provisión Nacional.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos cinco años de trabajos en temas administrativos

y financieros relacionados preferentemente al Sector Público.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Reglamentos de la Ley 1178

Sistema de Inversión Pública.

Estatuto del Funcionario Público

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros conocimientos requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SECRETARIA(O) DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Coadyuvar, asistir y apoyar al Director Administrativo y Financiero, y personal dependiente

en las labores de secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta confiabilidad,

discreción y eficiencia.

FUNCIONES

Recibir, clasificar y registrar correspondencia, correspondiente al área Administrativa

Financiera, en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y

archivo.

Llevar el registro de correspondencias en los libros de ingreso y egreso

respectivamente.

Registrar, despachar y realizar el seguimiento de correspondencia correspondiente al

área Administrativa Financiera, en función al sistema computarizado de manejo de

correspondencia y archivo.

Elaborar notas externas, internas, instructivos, circulares, memorándum, y otros

documentos que instruya la DAF.

Asegurarse de que los documentos enviados vía fax, mensajería, Courier, correo

electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo.

Controlar y custodiar el sistema de archivos de documentos de la DAF.

Colaborar en las tareas de transcripción, registro y mantenimiento al día de

documentación.

Redactar, transcribir y enviar la correspondencia de la DAF.

Mantener confidencialidad sobre temas inherentes y de tratamiento exclusivo de la

institución.

Recibir, derivar y realizar llamadas telefónicas correspondientes a la DAF y personal

dependiente.

Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correo electrónico, etc. de los

clientes, proveedores y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende el

IBMETRO.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Coordinar trabajos de secretaria con las Secretarias (os) de las Direcciones y Jefaturas

Regionales de la institución.

Efectuar el registro de agenda de trabajo de la DAF.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección Administrativa

Financiera, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Educación y formación

Secretariado Ejecutivo, Comercial o Administrativo (Deseable).

Experiencia

Tener Experiencia de trabajo, por lo menos dos años en el cargo de secretaria

ejecutiva, comercial o administrativa.(Deseable)

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Confidencialidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Manejo de Paquetes de Computación.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

MENSAJERO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Permanente apoyo con eficacia y eficiencia en los trabajos de conserje y mensajería,

garantizando la debida confidencialidad de los asuntos contenidos en la misma; así como

otras tareas que le sean encomendadas.

FUNCIONES

Abrir y cerrar las instalaciones de la oficina de acuerdo al horario establecido

mediante reglamento interno.

Resguardar los bienes de la institución.

Servicio de té a los Directores de la Institución y/o y en caso de ser requerido al

personal que se encuentre en reunión.

Apoyar en forma oportuna a las secretarias(os) en realizar la entrega de

correspondencia recepcionada, equipos y/o instrumentos de laboratorios y/o oficina a

las Direcciones de la Institución.

Llevar correspondencia encomendada por las secretarias(os) o personal jerárquico de

manera oportuna a Instituciones y/o Empresas.

Efectuar operaciones de embalaje para él envió de equipos y/o instrumentos de

medición a oficinas regionales u otra dirección, de acuerdo a instrucciones de su

superior.

Efectuar trabajo de fotocopiado encomendado por las secretarias(os) o personal

jerárquico.

Supervisar el eficiente manejo de la máquina fotocopiadora.

Informar anticipadamente por escrito, en caso que la máquina fotocopiadora requiera

mantenimiento.

Realizar depósitos al Banco de acuerdo a instrucciones de su superior.

Realizar otros servicios de mensajerías encomendado por las secretarias(os) o

personal jerárquico.

Apoyar a los técnicos en la realización de servicios.

Recibir y entregar Órdenes de Compra.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

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Realizar la limpieza de la DMIC, Laboratorios, Oficina de Sistemas, Cafetería y Baños

cuando el encargado de limpieza se encuentre con permiso o de vacación.

Otras funciones y/o procedimiento de trabajo asignadas en el ámbito de su

competencia por la Dirección General Ejecutiva y la Dirección Administrativa

Financiera

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener Título de Bachiller.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos un año como Mensajero y/o experiencia general.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Alto grado de responsabilidad.

Confidencialidad.

Trabajo en Equipo.

Puntualidad.

Iniciativa.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Conceptos básicos de la Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia

funcional:

OBJETIVO DEL CARGO

Formular, ejecutar y controlar el adecuado y eficiente manejo Institucional de las

operaciones contables y presupuestarias, así como la emisión de información oportuna y

confiable, rigiéndose en las normas de contabilidad y presupuesto gubernamental y las

leyes vigentes.

FUNCIONES

Manejo del Módulo de Gastos C-31 en el Sistema de Integrado de Gestión y

Modernización Administrativa (SIGMA) – Fuentes 10 y 11, y toda la parte de

procedimientos operativos.

Verificar los comprobantes C-31 de Recurso.

Verificar los comprobantes C-34 de Fondo Rotativo.

Elaborar las conciliaciones bancarias de la Cuenta Única del Tesoro (CUT).

Elaborar la Ejecución Presupuestaria de recursos y gastos hasta el día 20 del mes

siguiente para el envió a la Contaduría del Estado.

Elaborar la Programación Financiera Trimestral – Cuotas de Compromiso en el SIGMA.

Preparar el anteproyecto del Presupuesto para el Programa Operativo Anual (POA).

Elaborar los Informes Técnicos para los traspasos presupuestarios requeridos.

Efectuar el seguimiento de los traspasos ante el Ministerio cabeza de sector y

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y Entidades Afines.

Supervisar los movimientos de Activos Fijos.

Supervisar los movimientos de Almacenes.

Elaboración de Estados Financieros.

Realizar arqueos de caja de forma periódica.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Asistente Administrativo I

Asistente Administrativo II

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Verificar reportes de ingresos mensuales enviados por las Jefaturas Regionales, DMIC,

DML, DTA a nivel nacional.

Supervisar la generación de altas y bajas de Cuentas por Cobrar para la

circularización respectiva.

Realizar gestiones ante el Sistema Bancario, Ministerio cabeza de sector, Ministerio de

Economía y Finanzas Públicas, Contaduría del Estado, SIGMA y el Servicio de

Impuestos Nacionales (SIN).

Elaborar informes a requerimientos del DGE y la DAF.

Controlar el presupuesto de gastos e ingresos de recursos.

Supervisar las actividades relativas a la recaudación y administración de recursos, así

como la custodia de títulos valores.

Remitir a la Contraloría General los reportes establecidos por Ley.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que su inmediato superior o superior

jerárquico le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Poseer Título en Provisional Nacional en Auditoría, Contaduría Pública o Contador

General.

Experiencia

Tener experiencia general de trabajo por lo menos de dos años en temas

relacionados preferentemente al Sector Público y un año de experiencia en temas

financieros.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Responsabilidad por la Función Pública

Reglamentos de la Ley 1178

Sistema de Inversión Pública.

Estatuto del Funcionario Público

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros Requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Dependencia funcional de:

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar y controlar las operaciones contables y administrativas específicas a nivel

Institucional rigiéndose en las normas de contabilidad gubernamental y las leyes vigentes.

FUNCIONES

Manejar el módulo de personal en el SIGMA fuentes 10 y 11 hasta estado elaborado.

Elaboración de los C-21 en el SIGMA a nivel nacional de acuerdo a procedimientos

establecidos hasta estado elaborado.

Elaboración de planillas de haberes del personal del IBMETRO, pagos a AFP´s, Caja

Petrolera, Subsidios, impositiva y otras relacionadas bajo el módulo de personal en el

SIGMA.

Emitir la factura correspondiente a los clientes de los servicios prestados por el

IBMETRO.

Apoyo en verificaciones de reportes de ingresos mensuales enviados por las

Jefaturas Regionales, DMIC, DML, DTA a nivel nacional.

Realizar altas y bajas y seguimientos a cuentas por cobrar.

Apoyo a la Gestión ante el Sistema Bancario, Ministerio cabeza de sector, Ministerio

de Economía y Finanzas Públicas, Contaduría del Estado, SIGMA y el SIN.

Realizar el registro de los libros IVA de ventas y de compras vía Internet DaVinci de

forma cronológica y mensual.

Recepción y envío de los formularios 110 vía Internet DaVinci mensual del personal

Elaboración de conciliación de cuentas bancarias.

Recibir y depositar las recaudaciones por los servicios que realizan los técnicos

metrólogos de la oficina central.

Mantener el archivo de documentos del área debidamente clasificados y ordenados.

Elaborar informes a requerimiento.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico superior en contabilidad general, Egresado, Auxiliar contable o ramas afines.

Experiencia

Tener dos años de experiencia en control administrativo preferentemente de

entidades públicas.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación en el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa – Proactividad.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público

Ley Nacional de Metrología.

Otros Conocimientos Requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Dependencia funcional:

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar y controlar las operaciones contables y administrativas específicas a nivel

Institucional rigiéndose en las normas de contabilidad gubernamental y las leyes vigentes.

FUNCIONES

Manejo del Fondo Rotativo y Caja Chica en el SIGMA en las fuentes 10 y 11 hasta el

estado elaborado.

Manejo de fondos en Avance y Rendición de Cuentas en el SIGMA de la oficina

central y regionales.

Preparar comprobantes de egreso por reembolso de fondo rotativo C-34.

Preparar comprobantes de reembolso de caja chica.

Preparar la planilla de retenciones tributarias sobre viáticos (13%) servicios prestados

(15.5%) compra de bienes (8%) y por el alquiler de inmuebles o bienes muebles

(16%) para el pago respectivo.

Efectuar cotizaciones a requerimiento y cuadro comparativo cuando corresponda.

Responsable de activos fijos registrados en el Sistema de Información de Activos Fijos

(SIAF) – recepción, asignaciones, inventario de activos fijos, altas, bajas y traslados,

y la coordinación del mantenimiento con los responsables de los activos a su cargo.

Responsable de la entrega y recepción de Activos Fijos a través de “Reportes

Individuales” entregados a cada funcionario para el trabajo y custodia respectiva.

Realizar las gestiones y trámites para asegurar los activos del IBMETRO, que así lo

requieran de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.

Archivar los comprobantes C-34 en forma correlativa con sus anexos debidamente

firmados.

Responsable de llevar el kardex de almacenes valorado.

Mantener el archivo de documentos del área debidamente clasificados y ordenados.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Elaborar informes a requerimiento.

Apoyo a la DAF en todo trámite que sea requerido.

Determinar el código único de activo.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico superior en contabilidad general, Egresado, Auxiliar contable o ramas afines.

Experiencia.

Tener dos años de experiencia en control administrativo preferentemente de

entidades públicas.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación en el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa – Proactivo.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Conocimientos Requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE SISTEMAS I

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Dependencia Funcional:

OBJETIVO DEL CARGO

Mantener los equipos de computación y las distintas aplicaciones, programar, ejecutar las

tareas de mantenimiento, prevención y protección, del equipamiento de telemática existente

en la institución.

FUNCIONES

Coadyuvar en el diseño, desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema

informático de información integrado y página web del IBMETRO, en coordinación

con las Direcciones y Jefaturas Regionales respectivas, asegurando su confiabilidad

respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informáticas

vigentes.

Coadyuvar, diseñar y desarrollar aplicaciones solicitadas por las Unidades de

IBMETRO, en coordinación con el usuario y/o departamento que solicita aplicación.

Aplicaciones que faciliten y agilicen el procesamiento de la información de acuerdo a

las necesidades de los mismos.

Organizar y mantener actualizado el inventario de archivos de respaldo de

información y Programas informáticos instalados.

Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de cómputo existentes

en IBMETRO y otros.

Capacitación a los usuarios finales de la institución.

Capacitación en el manejo de Sistema, correo y otros en Oficina Central y las

regionales.

Configuración del servidor de acuerdo a sus roles.

Instalación e implementación de licencias de antivirus.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que el Responsable de Sistemas,

Director Administrativo Financiero o la Dirección General Ejecutiva, le asigne.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

RESPONSABLE DE SISTEMAS II

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Formación académica a nivel de licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Informática

o ramas afines.

Experiencia

Experiencia general de trabajo de por lo menos 2 años en trabajos relacionados a la

informática.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación en el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa – Proactivo.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Conocimientos Requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE SISTEMAS II

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Dotar al IBMETRO de un eficiente sistema informático de información integrada, página

web, red de equipos de cómputo, intranet y el servicio del correo electrónico de la

institución, su actualización y conservación, con el propósito de mantener operando el

sistema en óptimas condiciones.

FUNCIONES

Diseñar, desarrollar, implementar y fortalecer el sistema informático de información

integrado y página Web del IBMETRO, en coordinación con las Direcciones y

Jefaturas Regionales respectivas, asegurando su confiabilidad respecto al contenido,

oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informáticas vigentes.

Efectuar las actividades de actualización y mantenimiento tecnológico del Portal Web

Institucional, sistema computarizado para el manejo de correspondencia y archivo,

Intranet y el servicio del correo electrónico de la institución.

Formular y elaborar manuales de operación y programas de cómputo, para atender

demandas sobre la información que se genere en el IBMETRO.

Diseñar y desarrollar aplicaciones solicitadas por las unidades del IBMETRO en

coordinación con el usuario y/o departamento que solicita la aplicación. Aplicaciones

que faciliten y agilicen el procesamiento de la información de acuerdo a las

necesidades de los mismos.

Documentar las aplicaciones desarrolladas.

Verificar que los sistemas y programas se utilicen y cumplan correctamente con las

funciones y necesidades de los usuarios.

Integrar y mantener actualizada la información relativa al diseño, operación y

mantenimiento del sistema implantado.

Mantener las aplicaciones en operatividad.

Formular y supervisar el cumplimiento de las políticas de seguridad informática.

Organizar y mantener actualizado el Inventario de archivos de respaldo de

información y Programas informáticos instalados.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Supervisar y custodiar los archivos digitales que contengan la información que integra

el banco de datos del IBMETRO.

Elaborar los programas de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de

cómputo existente en IBMETRO

Atención de reportes de fallas y anomalías del equipo de cómputo de IBMETRO.

Realizar el mantenimiento de los equipos de computación, en caso de no cumplirse,

tomar las medidas adecuadas para corregir la anomalía, con el propósito de asegurar

el mantenimiento y conservación de los equipos y suministros informáticos.

Planear el crecimiento y actualización de los equipos de cómputo, analizando la

factibilidad de dichas necesidades.

Verificar que los proveedores de equipo de cómputo cumplan con las especificaciones

señaladas en los contratos o pedidos correspondientes.

Capacitar al personal sobre el uso del equipo de cómputo y sus aplicaciones.

Verificar y mantener actualizado el inventario de sistemas instalados en los equipos

de cómputo, con el fin de poder determinar su actualización de acuerdo a las

necesidades de los usuarios.

Elaborar el reporte semanal, mensual y anual informativo, o cuando sea requerido,

sobre las actividades realizadas.

Realizar y verificar el respaldo de la información que se genere en el IBMETRO.

Formular el Plan Operativo Anual Informático en base al contenido del Plan

Estratégico Institucional, presentar informes a requerimiento.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Formación académica a nivel de egresado o licenciatura en Ingeniería de Sistemas,

Informática o ramas afines.

Experiencia

Experiencia general de trabajo de por lo menos 2 años en trabajos relacionados a la

informática.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación en el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa – Proactivo.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Página 50 de 216

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Conocimientos Requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE PERSONAL

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Efectuar inscripciones del personal en el Seguro Social Obligatorio, AFP´s,

Ministerio de Trabajo y Otros que sean requeridos.

Tramitar y Llevar el Control de Comisiones, Licencias, Bajas Médicas y Vacaciones

Anuales.

Llevar el control y registro de la asistencia de todo el personal.

Emitir reportes mensuales.

Confeccionar, organizar, anexar documentación y mantener actualizados los files

Personales de todo el personal del Instituto.

Colaborar en el mantenimiento de la Certificación ISO 9001, alcanzada por el

IBMETRO, referente al personal y sus funciones.

Organizar y/o colaborar en los eventos dirigidos al personal.

Colaborar en la organización de comités y en la divulgación de información al

personal, inherente al IBMETRO.

Elaborar planillas de pago de sueldos y salarios, realizar toda la administración

referente al manejo de personal en el sistema SIGMA.

Otras actividades y/o funciones que le sean definidas por la Dirección General

Ejecutiva.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Apoyar el cumplimiento de los objetivos del Plan Operativo Anual a través de la selección y control de Personal del Instituto, en el marco de la normativa vigente.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Educación y formación

Egresado o Titulado en Carreras Administrativas - Financieras (Economía,

Administración de Empresa, Ingeniería Comercial), Psicología o ramas afines.

Experiencia

Tener Experiencia de por lo menos un año en el sector público y/o privado en el área

administrativa.

Habilidades

Capacidad analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos Idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

Manejo de Paquetes Informáticos.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE ADQUISICIONES Y SERVICIONES GENERALES

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Elaborar el Programa Anual de Contrataciones PAC.

Gestionar el Proceso de Compras Menores.

Gestionar el Proceso de Contratación Menor de Consultorías.

Gestionar el Proceso de Contratación en la Modalidad ANPE.

Realizar las Actividades Previas en la Modalidad de Licitación Pública.

Realizar otras actividades vinculadas a procesos de adquisición de bienes y

servicios.

Realizar el control que los servicios básicos de energía eléctrica, agua potable,

teléfonos, se encuentren en funcionamiento y las facturas correspondientes sean

pagadas oportunamente.

Realizar todas las actividades vinculadas a Servicios Generales de la Institución.

Colaborar en el mantenimiento de la Certificación ISO 9001, alcanzada por el

IBMETRO, referente a compras y sus funciones.

Otras actividades y/o funciones que le sean definidas por la Dirección General

Ejecutiva.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Apoyar el cumplimiento de los objetivos del Plan Operativo Anual a través de la

programación, coordinación, ejecución y control de los Procesos de Contratación de Bienes y

Servicios Generales del Instituto, en el marco de la normativa vigente.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Educación y formación

Egresado o Titulado en Carreras Administrativas - Financieras (Administración de

Empresa, Ingeniería Comercial, Auditoría), o ramas afines.

Experiencia

Tener Experiencia de por lo menos un año en el sector público y/o privado en el área

administrativa, Encargada de Compras y Licitaciones.

Habilidades

Capacidad analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos Idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

Manejo de Paquetes Informáticos.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

ENCARGADO DE LIMPIEZA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia Directa:

Dependencia Funcional de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar las actividades diarias de limpieza, asegurándose que las instalaciones de la

institución se mantengan limpias, seguras y cómodas.

FUNCIONES

Realiza la limpieza de oficinas, laboratorios, pasillos, baños y otras áreas. Limpia paredes, tabiques, puertas, vidrios, ventanales, escritorios, mesones, muebles

y accesorios en laboratorios, aulas y oficinas

Suministra y coloca en sus respectivos lugares: toallas, jabón, papel sanitario, desodorantes y otros.

Recoge, embolsa y coloca la basura en sus respectivos depósitos. Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Ejecutar otras tareas encomendadas por la Dirección Administrativa Financiera.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Bachiller en Humanidades.

Experiencia

Tener experiencia general de trabajo por lo menos de un año en cargos similares del

sector público y/ privado.

Habilidades

Responsabilidad y Puntualidad.

Capacidad de Trabajo bajo presión.

Motivación hacia el trabajo.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Conceptos básicos de la Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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DIRECCIÓN DE

METROLOGÍA

LEGAL

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

DIRECTOR (A) DE METROLOGÍA LEGAL

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia

OBJETIVO DEL CARGO

Responsable por la prestación de servicios de control metrológico en cumplimiento a la

normativa y reglamentación vigente, bajo criterios de trazabilidad específicos y en

concordancia con los criterios de transparencia que demandan los servicios en el ámbito

regulado.

FUNCIONES

Planificación, organización, integración de personal, dirección, control y evaluación de

los servicios, desempeño laboral, calidad del proceso operativo y técnico de

metrología legal a su cargo, para el cumplimiento de objetivos.

Revisar la programación realizada por los supervisores de Metrología Legal para la

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Dependencia directa

Supervisores

Encargados (técnicos superiores)

Técnicos de metrología legal de Oficina Central.

Técnicos de Metrología Legal - Servicios

Aduaneros de Oficina Central.

Técnico de Metrología Legal - Contenido Neto.

Técnico de Metrología Legal - Operador de

Camión Grúa.

Secretaria(o) DML.

Dependencia indirecta

Jefes Regionales

Supervisores de las oficinas regionales.

Técnicos de metrología legal de las oficinas

regionales.

Técnicos de Metrología Legal - Servicios

Aduaneros de las oficinas regionales.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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ejecución de servicios que realizan los técnicos de oficina central.

Coordinar con las jefaturas regionales, la planificación, organización, programación,

integración, dirección, control y evaluación de los servicios, desempeño laboral,

calidad del proceso operativo y técnico que en materia de metrología legal realizan

los técnicos de metrología legal.

Planificar, programar y solicitar capacitación del personal técnico de oficinas central y

regional, en coordinación con las jefaturas regionales a la Responsable de personal.

Desarrollar los servicios de metrología legal en base a procedimientos y reglamentos

técnicos.

Proponer y participar en la elaboración de reglamentos y normas técnicas requeridas

para el desarrollo de los servicios de metrología legal.

Proponer y elaborar las tolerancias, especificaciones para los instrumentos de

medición sujetos a control metrológico con carácter obligatorio, así como también la

periodicidad de las verificaciones, considerando para esto normas técnicas nacionales

y/o internacionales.

Revisar y firmar cotizaciones de servicios, notas de cobro, aclaraciones, etc. Según

requerimiento.

Presentar a la DGE informe técnico debidamente documentado de las actividades

desarrolladas en el mes, correspondiente al personal técnico a su cargo, incluyendo

servicios por cobrar debidamente detallados.

Coordinar con los funcionarios a su cargo el levantamiento de información

relacionadas con la demanda actual y potencial de servicios de metrología legal, con

el propósito de identificar oportunidades y proponer a la Dirección General Ejecutiva

el fortalecimiento y ampliación de los servicios de metrología legal.

Proponer el Programa de Operaciones Anual de Metrología Legal, en coordinación con

las Jefaturas Regionales en el marco de los objetivos institucionales y presentar

informes trimestrales o cuando sea requerido sobre su avance.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que sean asignadas por la Dirección

General Ejecutiva.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería Mecánica, Industrial, Civil,

Electrónica, Química o ramas afines.

Maestría en temas afines al cargo (Preferentemente).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Experiencia

Tener experiencia de tres años en metrología.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en NB ISO 17020.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SECRETARIA(O) DIRECCIÓN DE METROLOGIA LEGAL

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Coadyuvar, asistir y apoyar al Dirección de Metrología Legal y personal dependiente, en las

labores de secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta confiabilidad,

responsabilidad, discreción y eficiencia.

FUNCIONES

Recibir, clasificar y registrar correspondencia, correspondiente al área de

metrología legal, en función al sistema computarizado de manejo de

correspondencia y archivo.

Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso de correspondencias o

mediante el sistema informático.

Registrar, despachar y realizar el seguimiento de correspondencia, correspondiente

al área de metrología legal, en función al sistema computarizado de manejo de

correspondencia y archivo.

Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courier, correo

electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo.

Enviar a las oficinas regionales para su conocimiento cotizaciones, confirmación de

servicios, notas de cobro, etc., cuya ejecución esté relacionada con estas oficinas.

Elaborar notas externas, internas, instructivos, circulares y otros documentos que

instruya la DML.

Organización y custodiar el archivo físico de Memorándum, informes, contratos,

resoluciones administrativas, correspondencias internas, externas y otros

debidamente documentadas, correspondientes a la DML.

Recibir, derivar y realizar llamadas telefónicas correspondientes a la DML y personal

dependiente.

Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correos electrónicos, etc. de

los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la DML.

En coordinación con la DML elaborar las notas de cotización para atender las

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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solicitudes recibidas de los usuarios, de acuerdo a procedimientos establecidos para

los diferentes servicios.

Elaborar notas de cobro en coordinación con la DML elaborar y realizar el

seguimiento de pago en coordinación con la DAF.

Archivar, entregar y/o despachar los certificados de verificación y/o inspección

emitidos por la Dirección de Metrología Legal debidamente firmados.

Efectuar el registro de agenda de la DML.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección de Metrología Legal

le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y Formación

Secretaria(o) Ejecutiva (deseable), Comercial o Administrativa.

Experiencia

Tener experiencia de trabajo, por lo menos dos años (deseable).

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas Conceptos básicos sobre la Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SUPERVISOR (A) DE BALANZAS E INSPECCIONES

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer control de la calidad del servicio que prestan los técnicos de la oficina central,

controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los

instrumentos de medición involucrados en el servicio, mediante la aplicación de

procedimientos y reglamentos técnicos.

FUNCIONES

Supervisar el servicio de control de cantidad en productos envasados realizados por

el responsables y técnicos

Elaborar y revisar procedimientos de verificación e inspección de diferentes

instrumentos y actividades metrológicas afines a su área.

Participar en caso necesario, en la elaboración de reglamentos o normas técnicas

requeridas para el desarrollo de los servicios de metrología.

Supervisar los servicios de verificación de instrumentos de pesaje relacionados con

el ámbito de la metrología legal realizados por el responsables y técnicos

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades

desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles

metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración

debidamente actualizado.

Coordinar la programación de verificación de balanzas con el encargado de

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

Encargado de Balanzas (técnico superior).

Técnico de Metrología Legal - Servicios

Aduaneros.

Técnico en Contenido Neto y balanzas.

Técnico de Metrología Legal - Operador de

Camión Grúa

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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balanzas y coordinar la programación de inspección de mercancías en aduana

interior.

Coadyuvar la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML de

los servicios a su cargo.

Coordinar la programación de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Dirección.

Programar y realizar en coordinación con los técnicos la verificación interna periódica

de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la

Dirección.

Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles

metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración

debidamente actualizado.

Realizar el seguimiento y evaluación de actividades realizadas por el personal

técnico de la Dirección.

Revisar y firmar certificados de verificación e inspección de los servicios de

metrología legal realizados debidamente documentados, de acuerdo a

procedimientos y tiempos establecidos.

Revisar informes de actividades realizadas por técnicos de la Dirección.

Revisar informes de verificación e inspección a cargo de los técnicos.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva

y la Dirección de Metrología Legal, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado en ingeniería Mecánica, Electrónica, Industrial, Petrolero, Química o ramas

afines.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos dos años en metrología y/o trabajos

relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en NB ISO 17020.

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SUPERVISOR (A) DE ESTACIONES DE SERVICIO Y TANQUES

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer control de la calidad del servicio que prestan los técnicos de la oficina central,

controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los

instrumentos de medición involucrados en el servicio, mediante la aplicación de

procedimientos y reglamentos técnicos.

FUNCIONES

Revisar la programación de las rutas para el control de estaciones de servicios y

servicios realizados en la Dirección en coordinación con los encargados.

Supervisar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. (Proceder al ajuste en

caso de ser necesario)

Supervisar verificación de medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.)

(Proceder al ajuste en caso de ser necesario).

Revisar y firmar certificados de verificación e inspección de los servicios de

metrología legal realizados debidamente documentados, de acuerdo a

procedimientos y tiempos establecidos.

Revisar informes de verificación e inspección a cargo de los técnicos.

Supervisar las inspecciones, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de

tanques cisterna y vagones cisterna.

Supervisar las inspecciones camiones distribuidores y de transporte de GLP en

garrafas.

Supervisar las inspecciones camiones cisternas de GLP.

Supervisar o realizar las mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a

calcular el volumen con su respectiva tabla.

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

Encargado de tanques de almacenaje.

Encargado de verificaciones de flujo.

Técnicos de Metrología Legal.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Supervisar o realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques

de almacenamiento de las estaciones de servicio.

Elaborar y revisar procedimientos de verificación e inspección de diferentes

instrumentos y actividades metrológicas en coordinación con los encargados del

servicio.

Elaborar reglamentos de verificación e inspección de diferentes instrumentos, en

coordinación con los encargados del servicio.

Participar en caso necesario, en la elaboración de reglamentos o normas técnicas

requeridas para el desarrollo de los servicios de metrología.

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades desarrolladas

en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Revisar la elaboración de tablas volumétricas de tanques de almacenamiento,

realizadas a cargo de los técnicos.

Coordinar en casos específicos la programación de servicios que eventualmente

cumplan técnicos de las Regionales.

Coadyuvar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

en los servicios a su cargo.

Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles

metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración

debidamente actualizado.

Coordinar la programación de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Dirección.

Programar y realizar en coordinación con los técnicos la verificación interna periódica

de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Dirección.

Realizar el seguimiento y evaluación de actividades realizadas por el personal técnico

de la Dirección.

Revisar informes de actividades realizadas por técnicos de la Dirección.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva y

la Dirección de Metrología Legal, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado en Mecánica, Electrónica, Electromecánica, Industrial, Petrolero, Química o

ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos dos años en trabajos relacionados al cargo.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en NB ISO 17020.

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TÉCNICO SUPERIOR ENCARGADO DE TANQUES

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer control de la calidad del servicio verificación de tanques de almacenaje fijos y

cisternas móviles, controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación

de los instrumentos de medición involucrados en el servicio, mediante la aplicación de

procedimientos y reglamentos técnicos.

FUNCIONES

Coordinar con el encargado de EESS la programación mensual de servicios.

Custodia y mantenimiento de patrones u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de verificación con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales.

Realizar la verificación de tanques horizontales, verticales y esféricos.

Realizar la verificación de tanques barcaza.

Elaborar mediante las plantillas de tanques horizontales los certificados.

Elaborar mediante las plantillas tanques verticales los certificados.

Elaborar mediante las plantillas tanques esféricos los certificados.

Elaborar mediante las plantillas tanques barcaza los certificados.

Elaborar en coordinación con el supervisor los procedimientos de los servicios a su cargo.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento

intrainstitucional e interinstitucional.

Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de almacenamiento fijos y cisternas.

Elaborar mediante las plantillas los certificados de cisternas.

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE EE.SS. y TANQUES

Técnicos de Metrología Legal.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Página 70 de 216

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva y

la Dirección de Metrología Legal, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Ing. Mecánica, Petrolera, Electromecánica, electrónico, civil mínimamente egresado.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos dos años en trabajos relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en NB ISO 17020.

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO:

TÉCNICO SUPERIOR DE BALANZAS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE BALANZAS E INSPECCIONES

Tiene bajo su dependencia: Técnico Operador camión grúa

Técnico de Metrología Legal

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer control de la calidad del servicio verificación de instrumentos de pesaje, controlar el

buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los instrumentos de

medición involucrados en el servicio, mediante la aplicación de procedimientos y reglamentos

técnicos.

FUNCIONES

Coordinar y programar la verificación de balanzas en revisión del supervisor de área.

Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de masa u otro equipo a su cargo

y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de verificación con

el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales.

Ejecución de los servicios de verificación de balanzas envueltos en transacciones

comerciales a nivel nacional.

Coordinar, previa aprobación del Supervisor de Balanzas e Inspecciones, los servicios

de verificación.

Elaborar procedimientos e instructivos para la verificación de instrumentos de

medición.

Elaborar certificados de verificación de los servicios realizados debidamente

documentados.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento

intrainstitucional e interinstitucional.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 72 de 216

verificación.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DML, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DML.

Apoyar al supervisor en la elaboración de normas técnicas requeridas para el

desarrollo de los servicios de metrología legal.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva y

la Dirección de Metrología Legal, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Ingeniero Mecánico, Electrónico, Industrial, Civil, Licenciatura en Física o ramas

afines, mínimamente egresado.

Experiencia

Tener experiencia específica de por lo menos dos años en trabajos relacionados al

cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 73 de 216

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad NB 17020.

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TÉCNICO METRÓLOGO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en

transacciones comerciales, salud y medio ambiente de acuerdo a procedimientos y

reglamentos técnicos de metrología legal.

FUNCIONES

Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV.

Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.).

Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques

cisterna y vagones cisterna.

Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas.

Inspeccionar camiones cisternas de GLP, graneleros.

Realizar mediciones de tanques de almacenamiento.

Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de

almacenamiento de las estaciones de servicio.

Apoyar en l elaboración mediante las plantillas los certificados de cisternas.

Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación

efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el

momento del depósito.

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE CONTROL METROLÓGICO

ENCARGADO DE TANQUES DE ALMACENAJE Y

MÓVILES

ENCARGADO DE VERIFICACIONES DE FLUJO

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Coadyuvar en la elaboración procedimientos de verificación e inspección de

diferentes instrumentos y actividades metrológicas.

Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

Elaborar informe económico y técnico debidamente documentado de sus actividades

desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier

punto del país.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva y

la Dirección de Metrología Legal, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico Medio, Superior, Egresado o Licenciado en Mecánica, Electrónica,

Electromecánica, Industrial, Petrolero, Química o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un año en trabajos relacionados al cargo

(deseable).

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 76 de 216

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad NB 17020 (Deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TÉCNICO METRÓLOGO - SERVICIOS ADUANEROS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente la inspección de vehículos y mercaderías importadas en los recintos

aduaneros y/o zonas francas, de acuerdo a procedimientos y reglamentos técnicos de

metrología legal.

FUNCIONES

Inspección de los vehículos y mercaderías importadas en los recintos aduaneros y/o

zonas francas.

Realizar la facturación y administración de los ingresos percibidos por concepto de

los servicios prestados, en cumplimiento del o los tarifarios aprobados por el

IBMETRO.

Custodiar y administrar la emisión de los certificados emitidos en los recintos

aduaneros y /o zonas francas.

Realizar actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la

consultoría y apoyo en otros servicios que sean instruidos por el IBMETRO en el

marco de la Ley Nacional de Metrología Nº 15380.

Habilitación y supervisión de talleres de reacondicionamiento de vehículos y control

de emisión de gases, en los recintos aduaneros.

Elaborar procedimientos de verificación e inspección de las actividades realizadas.

Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

Elaborar informe económico y técnico debidamente documentado de sus actividades

desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier

punto del país.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML.

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE BALANZAS E INSPECCIONES

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 78 de 216

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección de Metrología Legal,

le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico Medio, Superior, Egresado o titulado en carreras de Mecánica, Ambiental,

Electromecánica, Electrónica, Industrial, Petrolero, Química o ramas afines.

Experiencia Tener experiencia de por los menos un año en trabajos relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad NB 17020.

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TÉCNICO METRÓLOGO – CONTENIDO NETO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente la verificación de contenido neto, de acuerdo a procedimientos y

reglamentos técnicos de metrología legal.

FUNCIONES

Realizar ensayos para la determinación del contenido neto en productos alimenticios. Realizar ensayos para la determinación del contenido neto en productos higiénicos y

de limpieza.

Elaborar planillas de cálculos e informes de resultados para los productos ensayados. Realizar la documentación necesaria, dictar capacitaciones, entrevistarse con

personal de las empresas. Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

Presentar un cronograma de productos a realizar el ensayo correspondiente.

Elaborar informe económico y técnico debidamente documentado de sus actividades

desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto

del país.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección de Metrología Legal,

le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Egresado o Titulado en Ingeniería Mecánica, Electromecánica, Electrónica, Industrial.

Técnico Superior o Medio en Mecánica, Electrónica, Industrial.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un año en trabajos relacionados al cargo.

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE BALANZAS E INSPECCIONES

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del Funcionario Público.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios y en organismos de

inspección (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TÉCNICO OPERADOR DE CAMIÓN GRUA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente la verificación de balanzas camioneras y manejo de camión grúa, de

acuerdo a procedimientos y reglamentos técnicos de metrología legal.

FUNCIONES

Transportar el camión grúa al lugar de servicio para realizar verificación de basculas camioneras

Realizar el manipuleo de la grúa para carga y descarga de bloques patrón. Ser responsable del cuidado y mantenimiento del camión grúa, vehículos utilizados

para el transporte de pesas en coordinación con el supervisor.

Realizar verificación de basculas camioneras Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades desarrolladas

en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto

del país.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección de Metrología Legal,

le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico Superior o Medio en Mecánica, Electrónica, Industrial.

Chofer profesional (Licencia de conducir Categoría T).

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un año en trabajos relacionados al cargo.

DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE BALANZAS E INSPECCIONES

TECNICO SUPERIOR DE BALANZAS

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Tener experiencia en manipuleo de grúas.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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DIRECCIÓN DE

METROLOGÍA

INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

DIRECTOR(A) DE METROLOGIA INDUSTRIAL Y CIENTIFICA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Tiene bajo su dependencia: Dependencia directa

Supervisor de Unidad de Mecánica Física

Supervisor de Unidad de Flujo, termometría y

Electricidad

Supervisor de Metrología Química

Responsable del Laboratorio de Volumen y Densidad

Responsable del Laboratorio de Presión y Fuerza

Responsable del Laboratorio de Masa y Balanzas

Responsable del Laboratorio de Termometría y

Electricidad

Responsable del Laboratorio de Calibraciones Químicas

y Materiales de Referencia

Técnicos superiores de los Laboratorios

Técnicos de los laboratorios

Secretaria(o).

Dependencia indirecta

Jefes Regionales

Supervisores de las oficinas regionales.

Técnicos de metrología industrial y científica de las

oficinas regionales.

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar que los servicios de calibración de la DMIC tengan la más alta exactitud en el país,

a través de la diseminación de la exactitud de los patrones nacionales de medición que

custodia la DMIC, para los cuales se debe buscar la equivalencia con otros patrones

nacionales de medición del exterior, además de proponer las acciones necesarias para el

reconocimiento internacional de los servicios de calibración.

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FUNCIONES

Planeación, organización, integración de personal, dirección, control y evaluación del

proceso operativo y técnico de Metrología Industrial y Científica.

Proponer las gestiones a ser realizadas para la custodia, mantenimiento y

diseminación de los patrones nacionales de medición.

Proponer las acciones para alcanzar y mantener el reconocimiento internacional en el

Bureau Internacional de Pesas y Medidas (BIPM) de los patrones nacionales de

medición y los servicios de calibración.

Realizar el seguimiento de la participación de los Laboratorios de IBMETRO en

comparaciones con Institutos Nacionales de Metrología del exterior.

Coordinar con los funcionarios a su cargo el levantamiento de información

relacionada con la demanda actual y potencial de servicios de metrología industrial,

con el propósito de identificar oportunidades y proponer a la Dirección General

Ejecutiva el fortalecimiento y ampliación de los servicios de metrología industrial.

Presentar a la DGE informes de las actividades desarrolladas cada mes por el

personal técnico a su cargo, con información de la cantidad y los ingresos percibidos

por los servicios prestados según laboratorios y las cuentas pendientes de pago

debidamente detalladas.

Revisar y firmar las cotizaciones propias de la dirección, cuando amerite.

Desarrollar cursos de actualización en metrología industrial, internos y externos.

Supervisar la implementación del sistema de calidad DMIC.

Organizar seminarios, conferencias y otras actividades de difusión para la adecuada

promoción y uso del Sistema Internacional de Unidades (SI).

Proponer y participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el

desarrollo de los servicios de metrología industrial.

Proponer el Programa de Operaciones Anual de la Unidad a su cargo, en el marco de

los objetivos institucionales, y presentar informe cuando sea requerido sobre su

avance.

Apoyar en la gestión de la calibración periódica externa y/o interna de los patrones

de medición que utilizan los laboratorios de la DMIC.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intra-

institucional e interinstitucional.

Elaborar informes de viaje según a la actividad realizada o curso de capacitación,

según reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al

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exterior presentar a la DGE vía DMIC.

Otras funciones de trabajo que la Dirección General Ejecutiva le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería Mecánica, Electromecánica,

Electrónica, Química, Licenciatura en Química o Física.

Maestría en temas afines al cargo (Preferentemente).

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos cinco años, de trabajos en temas relacionados a

la metrología industrial y científica.

Habilidades

Capacidad Analítica

Motivación en el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros Conocimientos Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios.

Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre.

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Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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CARGO

SECRETARIA(O) DIRECCIÓN DE METROLOGIA INDUSTRIAL Y CIENTIFICA

DEPENDENCIA JERARQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR (A) DE METROLOGIA INDUSTRIAL Y CIENTIFICA

OBJETIVO DEL CARGO

Coadyuvar, asistir y apoyar al Dirección de Metrología Industrial y Científica y sus

dependientes, en las labores de secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta

confiabilidad, responsabilidad, discreción y eficiencia.

FUNCIONES

Recibir, clasificar y registrar correspondencia, propia al área Metrología Industrial y

Científica.

Llevar el registro de correspondencias en los libros de ingreso y egreso

respectivamente.

Registrar, despachar y realizar el seguimiento de correspondencia propia al área

Metrología Industrial y Científica.

Encargada de mantener actualizados en el Sistema Integrado los datos de

cotización, facturación y certificados de calibración.

Encargada de recibir, derivar las solicitudes de cotización y consolidar, imprimir y

enviar las cotizaciones.

Atender a las consultas y requerimientos de los clientes.

Asegurarse de que los documentos enviados vía fax, mensajería, Courier, correo

electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo.

Coordinar con los laboratorios el envío a las oficinas regionales para su conocimiento

de cotizaciones, confirmación de servicios, notas de cobro, etc., cuya ejecución esté

relacionada con estas oficinas.

Archivar, entregar y/o despachar los certificados de calibración emitidos por la DMIC

debidamente firmados.

Entrega de stickers de calibración a los laboratorios para que acompañen a cada

Certificado.

Elaboración de notas externas, internas, instructivos, circular, y otros conocimientos

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que instruya la DMIC.

Organizar y custodiar el archivo físico de Memorándum, informes, contratos,

Resoluciones Administrativas, correspondencia interna y externa debidamente

documentadas, así como los archivos de facturas de los servicios de la DMIC.

Recibir, derivar y realizar llamadas telefónicas correspondientes a la DMIC y personal

dependiente.

Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correos electrónicos, etc. de los

clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la DMIC.

Efectuar el registro de agenda de la DMIC.

Otras funciones de trabajo que sean asignadas por el inmediato superior o superior

jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Educación y formación

Secretaria(o) Ejecutiva (preferentemente), Comercial o Administrativa.

Experiencia

Tener experiencia de trabajo por lo menos un año (deseable).

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Capacidad de síntesis.

Capacidad de redacción

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

Cumplimiento de normas

Conceptos básicos de la Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM)

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Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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CARGO

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE MECÁNICA FÍSICA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA

Tiene bajo su dependencia: Responsable del Laboratorio de Volumen y Densidad.

Responsable del Laboratorio de Presión y Fuerza

Responsable del Laboratorio de Masa y Balanzas

OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar los servicios de metrología de los laboratorios bajo su dependencia, de modo que

estos se realicen con trazabilidad y de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Calidad ISO

17025 de la DMIC. Además proponer y realizar las acciones necesarias para el

reconocimiento internacional de los servicios de calibración. Buscar nuevos mercados para

los servicios actuales y futuros.

FUNCIONES

Realizar el levantamiento de capacidades y necesidades metrológicas de los sectores

productivos y de servicios.

Realizar las gestiones para la custodia, mantenimiento y diseminación de la

trazabilidad de los patrones nacionales de medición.

Gestionar la calibración periódica externa y/o interna de los patrones de medición

que utilizan los laboratorios de la unidad designada.

Realizar las acciones para alcanzar y mantener el reconocimiento internacional en el

Bureau Internacional de Pesas y Medidas (BIPM) de los patrones nacionales de

medición y los servicios de calibración.

Gestionar la participación de los Laboratorios de IBMETRO en comparaciones con

Institutos Nacionales de Metrología del exterior para demostrar la competencia

técnica de los laboratorios.

Promover la implementación de nuevos servicios en función a la demanda identifica.

Programar y coordinar técnicamente la ejecución de los servicios de calibración,

capacitación, asesoría y entrenamiento acorde al alcance de las solicitudes de

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servicios en los laboratorios bajo su dependencia.

Supervisar a su personal dependiente en la realización de servicios.

Supervisar el orden y la limpieza de los laboratorios.

Realizar servicios de calibración, cuando amerite, de acuerdo al ámbito de su

competencia.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su unidad.

Consolidar y presentar a la Dirección de la DMIC informes de las actividades

desarrolladas cada mes y consolidadas cada trimestre de los laboratorios a su cargo,

con información de los ingresos percibidos por los servicios prestados según

laboratorios y las cuentas pendientes de pago debidamente detalladas y justificadas.

Revisar y firmar las cotizaciones propias de la unidad.

Revisar y firmar los certificados y/o informes de trabajo de los servicios de los

laboratorios a su cargo.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos

correspondientes a los servicios de su unidad dependiente.

Desarrollar y coordinar cursos de actualización en metrología industrial o

capacitaciones, internas y externas.

Tomar las acciones necesarias para el mantenimiento y seguimiento del Sistema de

Calidad de los laboratorios a su cargo.

Concertar conferencias, charlas y publicaciones periódicas de difusión de servicios

del área y la adecuada promoción del uso del Sistema Internacional de Unidades

(SI).

Proponer y participar en la elaboración de normas y reglamentos técnicos requeridos

para el desarrollo de los servicios de metrología industrial.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades para promoción y difusión de

los servicios de calibración.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Otras funciones de trabajo que la Dirección de Metrología Industrial y Científica y/o

Dirección General Ejecutiva le asigne.

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería Mecánica, Electromecánica,

Electrónica, Industrial, Química, Licenciatura en Física o Química o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos tres años de trabajo en temas relacionados a la

Metrología Industrial y Científica.

Habilidades

Capacidad Analítica

Motivación en el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros Conocimientos Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos de la normativa para aplicación de los sistemas de gestión de calidad

en Laboratorios.

Conocimientos sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia

Idioma Inglés (deseable).

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CARGO

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE FLUJO, TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA

Tiene bajo su dependencia: Responsable del Laboratorio de Termometría y

Electricidad

Técnico Superior de Laboratorio de Termometría y

Electricidad I

Técnico Superior de Laboratorio de Termometría y

Electricidad II

Técnico Superior de Laboratorio de Flujo (Gas y Líquido)

y grandes volúmenes

Técnico de Laboratorio de Flujo (Gas y Líquido) y

grandes volúmenes.

OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar los servicios de metrología de los laboratorios bajo su dependencia, de modo que

estos se realicen con trazabilidad y de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Calidad ISO

17025 de la DMIC. Además proponer y realizar las acciones necesarias para el

reconocimiento internacional de los servicios de calibración. Buscar nuevos mercados para

los servicios actuales y futuros.

FUNCIONES

Realizar el levantamiento de capacidades y necesidades metrológicas de los sectores

productivos y de servicios.

Realizar las gestiones para la custodia, mantenimiento y diseminación de la

trazabilidad de los patrones nacionales de medición.

Gestionar la calibración periódica externa y/o interna de los patrones de medición

que utilizan los laboratorios de la unidad designada.

Realizar las acciones para alcanzar y mantener el reconocimiento internacional en el

Bureau Internacional de Pesas y Medidas (BIPM) de los patrones nacionales de

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medición y los servicios de calibración.

Gestionar la participación de los Laboratorios de IBMETRO en comparaciones con

Institutos Nacionales de Metrología del exterior para demostrar la competencia

técnica de los laboratorios.

Promover la implementación de nuevos servicios en función a la demanda identifica.

Programar y coordinar técnicamente la ejecución de los servicios de calibración,

capacitación, asesoría y entrenamiento acorde al alcance de las solicitudes de

servicios en los laboratorios bajo su dependencia.

Supervisar a su personal dependiente en la realización de servicios.

Supervisar el orden y la limpieza de los laboratorios.

Realizar servicios de calibración, cuando amerite, de acuerdo al ámbito de su

competencia.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su unidad.

Consolidar y presentar a la Dirección de la DMIC informes de las actividades

desarrolladas cada mes y consolidadas cada trimestre de los laboratorios a su cargo,

con información de los ingresos percibidos por los servicios prestados según

laboratorios y las cuentas pendientes de pago debidamente detalladas y justificadas.

Revisar y firmar las cotizaciones propias de la unidad.

Revisar y firmar los certificados y/o informes de trabajo de los servicios de los

laboratorios a su cargo.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos

correspondientes a los servicios de su unidad dependiente.

Desarrollar y coordinar cursos de actualización en metrología industrial y

capacitaciones, internas y externas.

Tomar las acciones necesarias para el mantenimiento y seguimiento del Sistema de

Calidad de los laboratorios a su cargo.

Concertar conferencias, charlas y publicaciones periódicas de difusión de servicios del

área y la adecuada promoción del uso del Sistema Internacional de Unidades (SI).

Proponer y participar en la elaboración de normas y reglamentos técnicos requeridos

para el desarrollo de los servicios de metrología industrial.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades para promoción y difusión de

los servicios de calibración.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

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presentar a la DGE vía DMIC.

Otras funciones de trabajo que la Dirección de Metrología Industrial y Científica y/o

Dirección General Ejecutiva le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería Mecánica, Electromecánica,

Electrónica, Licenciatura en Física o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos tres años de trabajo en temas relacionados a la

Metrología Industrial y Científica.

Habilidades

Capacidad Analítica

Motivación en el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros Conocimientos Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos de la normativa para aplicación de los sistemas de gestión de calidad

en Laboratorios.

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Conocimientos sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre.

Dos idiomas oficiales (inglés deseable).

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CARGO

SUPERVISOR(A) DE METROLOGÍA QUÍMICA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA

Tiene bajo su dependencia: Responsable del Laboratorio de Calibraciones Químicas

y Materiales de Referencia

Técnico Laboratorio de Calibraciones Químicas

OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar los servicios de metrología de los laboratorios bajo su dependencia, de modo que

estos se realicen con trazabilidad de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Calidad ISO

17025, ISO 17043 e ISO GUÍA 34. Además proponer y realizar las acciones necesarias para

el reconocimiento internacional de los servicios. Buscar nuevos mercados para los servicios

actuales y futuros.

FUNCIONES

Realizar el levantamiento de capacidades y necesidades metrológicas de los sectores

productivos y de servicios

Realizar las gestiones para la diseminación de la trazabilidad de los servicios en el

área de química.

Gestionar la calibración periódica externa y/o interna y el mantenimiento de los

patrones de medición que utilizan los laboratorios de la unidad designada.

Realizar las acciones para alcanzar y mantener el reconocimiento internacional en el

Bureau Internacional de Pesas y Medidas (BIPM) de los patrones nacionales de

medición y los servicios de calibración.

Gestionar la participación de los Laboratorios de IBMETRO en comparaciones con

Institutos Nacionales de Metrología del exterior para demostrar la competencia

técnica de los laboratorios.

Promover la implementación de nuevos servicios en función a la demanda identifica.

Programar y coordinar técnicamente la ejecución de los servicios de calibración,

capacitación, asesoría y entrenamiento acorde al alcance de las solicitudes de

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servicios en los laboratorios bajo su dependencia.

Supervisar a su personal dependiente en la realización de servicios.

Supervisar el orden y la limpieza de los laboratorios.

Realizar servicios de calibración, cuando amerite, de acuerdo al ámbito de su

competencia.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su unidad.

Consolidar y presentar a la Dirección de la DMIC informes de las actividades

desarrolladas cada mes y consolidadas cada trimestre de los laboratorios a su cargo,

con información de los ingresos percibidos por los servicios prestados según

laboratorios y las cuentas pendientes de pago debidamente detalladas y justificadas.

Revisar y firmar las cotizaciones propias de la unidad.

Revisar y firmar los certificados y/o informes de trabajo de los servicios de los

laboratorios a su cargo.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos

correspondientes a los servicios de su unidad dependiente.

Desarrollar y coordinar cursos de actualización en metrología industrial y

capacitaciones, internas y externas.

Tomar las acciones necesarias para el mantenimiento y seguimiento del Sistema de

Calidad de los laboratorios a su cargo.

Concertar conferencias, charlas y publicaciones periódicas de difusión de servicios

del área y la adecuada promoción del uso del Sistema Internacional de Unidades

(SI).

Proponer y participar en la elaboración de normas y reglamentos técnicos requeridos

para el desarrollo de los servicios de metrología industrial.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades para promoción y difusión de

los servicios de calibración.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Otras funciones de trabajo que la Dirección de Metrología Industrial y Científica y/o

Dirección General Ejecutiva le asigne.

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Licenciatura Química o Ingeniería Química o

ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos tres años de trabajo en temas relacionados a la

Metrología Industrial y Científica.

Habilidades

Capacidad Analítica

Motivación en el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros Conocimientos Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos de la normativa para aplicación de los sistemas de gestión de calidad

en Laboratorios.

Conocimientos sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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CARGO

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE MASA Y BALANZAS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE MECÁNICA FÍSICA

Tiene bajo su dependencia: Técnico Superior del Laboratorio de Masa y Balanzas

Técnico del Laboratorio de Masa y Balanzas

OBJETIVO DEL CARGO

Custodia y mantenimiento de los patrones nacionales de masa y diseminación de la

exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con trazabilidad a patrones

internacionales y actividades de difusión y capacitación.

FUNCIONES

Custodiar y mantener los patrones nacionales y los patrones de referencia de masa u

otro equipo a su cargo, supervisando las condiciones de la infraestructura del

Laboratorio de Masa y Balanzas.

Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de masa, ejecutando servicios

de calibración con el más alto nivel de exactitud en el ámbito nacional, acorde a

procedimientos metrológicos internacionales.

Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en

el área de masa y balanzas.

Realizarlos servicios de calibración en la magnitud.

Según su programación semanal, realizar la limpieza de su laboratorio.

Elaborar y aprobar (cuando corresponda), los certificados de calibración de los

servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos

correspondientes a los servicios de calibración del Laboratorio de Masa y Balanzas.

Programar y ejecutar un programa de calibración interno y externo de los patrones

del Laboratorio de Masa y Balanzas.

Programar y ejecutar un programa de verificaciones intermedias de los patrones del

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Laboratorio de Masa y Balanzas.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intra-

institucional e interinstitucional.

Participar como Responsable del Laboratorio de Masa, en las actividades de IBMETRO

relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como las comparaciones.

Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Masa y

Balanzas.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su laboratorio.

Elaborar informes de las actividades desarrolladas en el mes con información de la

cantidad de servicios, los ingresos percibidos y las cuentas pendientes de pago

debidamente detalladas y presentar a Supervisor(a) de Unidad.

Realizar seguimiento a las cuentas pendientes de pago de su laboratorio.

Elaborar procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de

medición.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Organización y coordinación de intercomparaciones laboratoriales de acuerdo a la

demanda de la industria y los laboratorios.

Dictar cursos de capacitación internos y externos.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones asignadas por su inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería: Mecánica, Electromecánica,

Electrónica, Licenciatura en Física o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos dos años (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 103 de 216

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos sobre sistemas de gestión de calidad en Laboratorios (deseable)

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 104 de 216

CARGO

TÉCNICO SUPERIOR DEL LABORATORIO DE MASA Y BALANZAS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) DE LA UNIDAD DE MECÁNICA

FÍSICA.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE MASA Y

BALANZAS

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Responsable del Laboratorio de Masa y Balanzas en el mantenimiento y custodia

de los patrones nacionales y en la prestación de servicios de calibración y capacitación.

FUNCIONES

Apoyo en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de masa u otro

equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios

de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos

internacionales.

Ejecución de los servicios de calibración de masas y balanzas a la industria nacional.

Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de

calibración a la industria nacional.

Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del

Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de

competencia que el de su inmediato superior.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento

intrainstitucional e interinstitucional.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del

Laboratorio.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 105 de 216

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Realizar la discriminación de los instrumentos de medición que correspondan al

ámbito de la metrología legal e industrial.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior

jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado o Egresado en Ingeniería (preferentemente): Mecánica, Electrónica,

Licenciatura en Física o ramas afines.

Técnico superior en Mecánica, Electrónica o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 106 de 216

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 107 de 216

CARGO

TÉCNICO DEL LABORATORIO DE MASA Y BALANZAS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) DE LA UNIDAD DE MECÁNICA

FÍSICA.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE MASA Y

BALANZAS

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Laboratorio en la custodia y mantenimiento de los patrones de medición, así

como en la prestación de servicios de calibración y capacitación

FUNCIONES

Apoyo en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de masa u otro equipo

a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de

calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos

internacionales.

Ejecución de los servicios metrológicos a la industria y los laboratorios nacionales.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Apoyar en la elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de

instrumentos de medición.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Realizar los servicios de calibración referentes al Laboratorio de Masa y Balanzas.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 108 de 216

Realizar la diferenciación de los instrumentos de medición que correspondan al

ámbito de la metrología legal e industrial.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Mínimamente egresado de ingeniería o técnico superior en Mecánica, Industrial,

Electrónica, Electromecánica, o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 109 de 216

CARGO

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE TERMOMETRIA Y ELECTRICIDAD

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE FLUJO, TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD

Tiene bajo su dependencia: Técnico Superior de Laboratorio de Termometría y

Electricidad I

Técnico Superior de Laboratorio de Termometría y

Electricidad II

Técnico Superior de Laboratorio de Flujo (Gas y

Líquido) y grandes volúmenes

Técnico de Laboratorio de Flujo (Gas y Líquido) y

grandes volúmenes.

OBJETIVO DEL CARGO

Custodia de patrones nacionales de temperatura, humedad, flujo, electricidad y grandes

volúmenes, diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración con

trazabilidad a patrones internacionales y realizar actividades de difusión y capacitación.

FUNCIONES

Custodiar y mantener los patrones nacionales y los patrones de referencia de

temperatura, humedad relativa, flujo, grandes volúmenes y electricidad u otro equipo

a su cargo, supervisando las condiciones de la infraestructura de los laboratorios de

temperatura, humedad, flujo, grandes volúmenes y electricidad.

Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de temperatura, humedad

relativa, flujo, grandes volúmenes y electricidad, ejecutando servicios de calibración

con el más alto nivel de exactitud en el ámbito nacional, acorde a procedimientos

metrológicos internacionales.

Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 110 de 216

área de temperatura, humedad relativa, flujo, grandes volúmenes y electricidad.

Realizarlos servicios de calibración en la magnitud.

Según su programación semanal, realizar la limpieza de su laboratorio.

Elaborar y aprobar (cuando corresponda), los certificados de calibración de los

servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos

correspondientes a los servicios de calibración de los laboratorios de temperatura,

humedad relativa, flujo, grandes volúmenes y electricidad.

Programar y ejecutar un programa de calibración interno y externo de los patrones de

los laboratorios de temperatura, humedad relativa, flujo, grandes volúmenes y

electricidad.

Programar y ejecutar un programa de verificaciones intermedias de los patrones de

los laboratorios de temperatura, humedad relativa, flujo, grandes volúmenes y

electricidad.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intra-

institucional e interinstitucional.

Participar como Responsable de los laboratorios temperatura, humedad relativa, flujo,

grandes volúmenes y electricidad, en las actividades de IBMETRO relacionadas con

otros Institutos Nacionales de Metrología, como las comparaciones.

Implementar y mantener el sistema de calidad para los Laboratorios de temperatura,

humedad relativa, flujo, grandes volúmenes y electricidad.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su laboratorio.

Elaborar informes de las actividades desarrolladas en el mes con información de la

cantidad de servicios, los ingresos percibidos y las cuentas pendientes de pago

debidamente detalladas y presentar a Supervisor(a) de Unidad.

Realizar seguimiento a las cuentas pendientes de pago de sus laboratorios.

Elaborar procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de

medición.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Organización y coordinación de intercomparaciones laboratoriales de acuerdo a la

demanda de la industria y los laboratorios.

Dictar cursos de capacitación internos y externos.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 111 de 216

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones asignadas por su inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería: Mecánica, Electromecánica,

Electrónica, Licenciatura en Física o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos dos años (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 112 de 216

Conocimientos sobre sistemas de gestión de calidad en Laboratorios (deseable)

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 113 de 216

CARGO

TÉCNICO SUPERIOR DE LABORATORIO DE TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD

I Y II

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE FLUJO, TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Responsable del Laboratorio en el mantenimiento y custodia de los patrones de

medición y en la prestación de servicios de calibración y capacitación.

FUNCIONES

Apoyo en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de temperatura,

humedad, electricidad, flujo y grandes volúmenes u otro equipo a su cargo y

diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el

más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales.

Ejecución de los servicios de calibración de temperatura, humedad y electricidad, a la

industria nacional.

Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de

calibración a la industria nacional.

Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del

Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia

que el de su inmediato superior.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional

e interinstitucional.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 114 de 216

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado o Egresado en Ingeniería (preferentemente): Mecánica, Electrónica,

Licenciatura en Física o ramas afines.

Técnico superior en Mecánica, Electrónica o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 115 de 216

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable)

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 116 de 216

CARGO

TÉCNICO SUPERIOR DE LABORATORIO DE FLUJO (GAS Y LÍQUIDO) Y GRANDES

VOLÚMENES

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE FLUJO, TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Responsable del Laboratorio de Flujo en el mantenimiento de los patrones

nacionales, en la prestación de servicios de calibración y capacitación.

FUNCIONES

Apoyo en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de flujo líquido,

gaseoso y grandes volúmenes u otro equipo a su cargo y diseminación de la

exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de

exactitud, acorde a procedimientos internacionales.

Ejecución de los servicios de calibración de flujo líquido, gaseoso y grandes volúmenes

a la industria nacional.

Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de

calibración a la industria nacional.

Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del

Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia

que el de su inmediato superior.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional

e interinstitucional.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio

de flujo líquido, gaseoso y grandes volúmenes.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 117 de 216

calibración.

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado o Egresado en Ingeniería (preferentemente): Mecánica, Electrónica,

Licenciatura en Física o ramas afines.

Técnico superior en Mecánica, Electrónica o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 118 de 216

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable)

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 119 de 216

CARGO

TÉCNICO DE LABORATORIO DE FLUJO (GAS Y LÍQUIDO) Y GRANDES VOLÚMENES

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE FLUJO, TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Laboratorio en la prestación de servicios de calibración y capacitación.

FUNCIONES

Apoyo en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de flujo líquido,

gaseoso y grandes volúmenes u otro equipo a su cargo y diseminación de la

exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de

exactitud, acorde a procedimientos internacionales.

Ejecución de los servicios metrológicos a la industria y los laboratorios nacionales.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Apoyar en la elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de

instrumentos de medición.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Realizar los servicios de calibración referentes al Laboratorio de flujo líquido, gaseoso

y grandes volúmenes.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 120 de 216

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Mínimamente egresado de ingeniería o técnico superior en Mecánica, Industrial,

Electrónica, Electromecánica, o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 121 de 216

CARGO

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE VOLUMEN Y DENSIDAD

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE MECÁNICA FÍSICA.

Tiene bajo su dependencia: Técnico Superior de Laboratorio de Longitud, Volumen

y Densidad Dimensional.

Técnico de Laboratorio de Longitud, Volumen y

Dimensional.

OBJETIVO DEL CARGO

Custodia y mantenimiento de los patrones nacionales de volumen, densidad y longitud,

diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración con trazabilidad a

patrones internacionales y realizar actividades de difusión y capacitación.

FUNCIONES

Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de volumen, densidad y longitud u

otro equipo a su cargo, supervisando las condiciones de la infraestructura de los

laboratorios de volumen y dimensional.

Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de volumen, densidad y

dimensional, ejecutando servicios de calibración con el más alto nivel de exactitud en

el ámbito nacional, acorde a procedimientos metrológicos internacionales.

Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en

el área de volumen, densidad y dimensional.

Realizarlos servicios de calibración en la magnitud.

Según su programación semanal, realizar la limpieza de su laboratorio.

Elaborar y aprobar (cuando corresponda), los certificados de calibración de los

servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos

correspondientes a los servicios de calibración de los laboratorios de volumen,

densidad y dimensional.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 122 de 216

Programar y ejecutar un programa de calibración interno y externo de los patrones

de los laboratorios de volumen, densidad y dimensional.

Programar y ejecutar un programa de verificaciones intermedias de los patrones de

los laboratorios de volumen, densidad y dimensional.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intra-

institucional e interinstitucional.

Participar como Responsable de los laboratorios volumen, densidad y dimensional, en

las actividades de IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de

Metrología, como las comparaciones.

Implementar y mantener el sistema de calidad para los Laboratorios de volumen,

densidad y dimensional.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su laboratorio.

Elaborar informes de las actividades desarrolladas en el mes con información de la

cantidad de servicios, los ingresos percibidos y las cuentas pendientes de pago

debidamente detalladas y presentar a Supervisor(a) de Unidad.

Realizar seguimiento a las cuentas pendientes de pago de sus laboratorios.

Elaborar procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de

medición.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Organización y coordinación de intercomparaciones laboratoriales de acuerdo a la

demanda de la industria y los laboratorios.

Dictar cursos de capacitación internos y externos.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones asignadas por su inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería: Mecánica, Electromecánica,

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Química, Electrónica, Licenciatura en Física o Química o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos dos años (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos sobre sistemas de gestión de calidad en Laboratorios (deseable)

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

TÉCNICO SUPERIOR DEL LABORATORIO DE LONGITUD, VOLUMEN Y DENSIDAD

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) DE UNIDAD DE MECÁNICA FÍSICA.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE VOLUMEN Y

DENSIDAD.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Responsable del Laboratorio del Volumen en el mantenimiento de los patrones

nacionales y en la prestación de servicios de calibración en volumen.

FUNCIONES

Apoyar en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de volumen, densidad

y dimensional u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos,

mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a

procedimientos internacionales.

Ejecución de los servicios de calibración de volumen, densidad y dimensional a la

industria nacional.

Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de

calibración a la industria nacional.

Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del

Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia

que el de su inmediato superior.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento

intrainstitucional e interinstitucional.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio

de volumen, densidad y dimensional.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 125 de 216

Apoyar en el orden y la limpieza del Laboratorio.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado o Egresado en Ingeniería (preferentemente): Mecánica, Electrónica,

Química, Licenciatura en Física o ramas afines.

Técnico superior en Mecánica, Electrónica, Química o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 126 de 216

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable)

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 127 de 216

CARGO

TÉCNICO DE LABORATORIO DE LONGITUD, VOLUMEN Y DIMENSIONAL

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE FLUJO, TERMOMETRÍA Y ELECTRICIDAD.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE VOLUMEN Y DENSIDAD.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar a los Laboratorios de Volumen, Densidad y Longitud en la ejecución de los

servicios de calibración a la industria nacional y otras actividades inherentes a los

laboratorios mencionados, en función a las norma internacional ISO 17025 y teniendo

como enfoque principal el desarrollo y mejora de los laboratorios de volumetría y longitud,

como personal técnico.

FUNCIONES

Apoyar en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de volumen, densidad

y dimensional u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos,

mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a

procedimientos internacionales.

Ejecución de los servicios metrológicos a la industria y los laboratorios nacionales.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Apoyar en la elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de

instrumentos de medición.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Realizar los servicios de calibración referentes al Laboratorio de volumen, densidad y

dimensional.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Mínimamente egresado de ingeniería o técnico superior en Mecánica, Industrial,

Química, Electrónica, Electromecánica, o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CALIBRACIONES QUIMICAS Y MATERIALES

DE REFERENCIA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) DE METROLOGÍA QUÍMICA.

Tiene bajo su dependencia: Técnico Superior de Laboratorio de Calibraciones Químicas y Materiales de Referencia

Técnico Laboratorio de Calibraciones Químicas

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la trazabilidad de las mediciones en metrología química de acuerdo a las Normas

Internacionales ISO 17025, 17043 e ISO Guide 34, además de desarrollar actividades de

capacitación, ensayos de aptitud y otras actividades, como ser difusión de los servicios del

Laboratorio.

FUNCIONES

Custodia y mantenimiento del equipamiento del Laboratorio de Química,

supervisando las condiciones de la infraestructura del laboratorio.

Custodia y mantenimiento de la infraestructura utilizada para desarrollo de métodos

y producción de materiales de referencia.

Custodia y mantenimiento de los materiales de referencia patrones.

Custodia y control de reactivos utilizados en la elaboración de materiales de

referencia.

Garantizar la trazabilidad de las mediciones en metrología química, en el marco de las

capacidades instaladas en IBMETRO.

Programar, coordinar y atender los requerimientos de calibración.

Elaborar certificados de los servicios prestados en el área de metrología química.

Implementar y mantener un sistema de gestión de calidad en los Laboratorios de

Metrología Química, de acuerdo con las normas ISO/IEC 17025, ISO Guía 34 e ISO

17043 y otras.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Seguimiento al Control Interno de la Calidad de los Resultados

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales de IBMETRO, las normas y

procedimientos técnicos del Laboratorio.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento

intrainstitucional e interinstitucional.

Dictar cursos de capacitación externos e internos, asesorías y pasantías.

Participar en las actividades de IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales

de Metrología, como ser comparaciones y reuniones técnicas.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Elaborar informes de las actividades desarrolladas en el mes con información de los

ingresos percibidos de los servicios prestados y las cuentas pendientes de pago

debidamente detalladas y presentar al Supervisor(a) de Unidad.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Organización y coordinación de ensayos de aptitud e intercomparaciones

laboratoriales de acuerdo a la demanda de la industria y los laboratorios.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología química.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Según su programación semanal, realizar la limpieza de su laboratorio.

Elaborar y aprobar (cuando corresponda), los certificados de calibración de los

servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos.

Programar y ejecutar un programa de calibración interno y externo de los equipos del

laboratorio de química.

Programar y ejecutar un programa de verificaciones intermedias de los patrones de

laboratorio de química.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su laboratorio.

Realizar seguimiento a las cuentas pendientes de pago de sus laboratorios.

Elaborar procedimientos e instructivos referentes a su laboratorio.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Licenciatura en química o ingeniería química u otras ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos dos años (deseable).

Tener experiencia de por lo menos un año en laboratorio.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos sobre sistemas de gestión de calidad en Laboratorios (deseable)

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

TÉCNICO SUPERIOR DE LABORATORIO DE CALIBRACIONES QUIMICAS Y

MATERIALES DE REFERENCIA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) DE METROLOGÍA QUÍMICA. RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CALIBRACIONES

QUÍMICAS Y MATERIALES DE REFERENCIA.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al o la Responsable de Metrología Química en la prestación de servicios de

calibración, producción de materiales de referencia, ensayos de aptitud y capacitación, con

base en las Normas Internacionales ISO 17025, 17043 e ISO Guide 34.

FUNCIONES

Ejecución de los servicios a la industria nacional.

Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable,

pueda realizar los servicios en el mismo nivel de competencia que el de su

inmediato superior.

Elaborar certificados de los servicios realizados debidamente documentados.

Seguimiento al Control Interno de la Calidad de los Resultados

Apoyar en la elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración,

producción de materiales de referencia y ensayos de aptitud.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de Metrología

Química, de acuerdo con las normas ISO/IEC 17025, ISO Guía 34 e ISO 17043.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento

intrainstitucional e interinstitucional.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 133 de 216

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior

jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Licenciado o egresado en química o ingeniería química u otras menciones de esta

área.

Experiencia

Tener experiencia específica de por lo menos un año en trabajos relacionados al

cargo (deseable).

Habilidades

Capacidad analítica

Motivación hacia el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Alto grado de responsabilidad

Iniciativa y facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley nacional de metrología

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Experiencia en el uso de métodos actualizados en ensayos analíticos (deseable).

Experiencia en tratamientos estadísticos de los resultados obtenidos en ensayos

(deseable).

Conocimientos en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 134 de 216

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 135 de 216

CARGO

TÉCNICO LABORATORIO DE CALIBRACIONES QUIMICAS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) DE METROLOGÍA QUÍMICA. RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CALIBRACIONES

QUÍMICAS Y MATERIALES DE REFERENCIA.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Laboratorio de Metrología Química en el desarrollo de sus actividades, con base en

las Normas Internacionales ISO 17025, 17043 e ISO Guía 34 y teniendo como foco el

creciente desarrollo de la metrología química.

FUNCIONES

Apoyar en las actividades del Laboratorio de Metrología Química.

Apoyar en la implementación de nuevos servicios.

Apoyar en las labores encomendadas por el Supervisor y Responsable del laboratorio

de Metrología Quimica.

Ejecución de los servicios metrológicos a la industria y los laboratorios nacionales.

Elaborar certificados o informes de los servicios realizados debidamente

documentados.

Apoyar en el Área de Metrología Química, bajo el Sistema de Gestión de Calidad ISO

17025, ISO 17043 e ISO Guía 34.

Seguimiento al Control Interno de la Calidad de los Resultados

Apoyar en la elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de

instrumentos de medición.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Otras actividades que se demanden bajo la responsabilidad de la Responsable de

Laboratorio

Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la

Institución y otras normas vigentes.

Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que

permitan mejorar su desempeño laboral.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Licenciado, egresado, o técnico superior de la carrera de química o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia específica de por lo menos un año en trabajos relacionados al

cargo (deseable).

Habilidades

Capacidad analítica

Motivación hacia el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Alto grado de responsabilidad

Iniciativa y facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley nacional de metrología

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios (deseable).

Manejo adecuado de word, excel y power point.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 137 de 216

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés (deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE LABORATORIO DE PRESIÓN Y FUERZA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) UNIDAD DE MECÁNICA FÍSICA

Tiene bajo su dependencia: Técnico Superior del Laboratorio de Presión y Fuerza.

OBJETIVO DEL CARGO

Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de presión y fuerza, diseminar la exactitud

de los mismos mediante servicios de calibración con trazabilidad a patrones internacionales y

realizar actividades de difusión y capacitación.

FUNCIONES

Custodia y mantenimiento de patrones nacionales en Presión y Fuerza u otro equipo

a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de

calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos

internacionales.

Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de presión y fuerza,

ejecutando servicios de calibración con el más alto nivel de exactitud en el ámbito

nacional, acorde a procedimientos metrológicos internacionales.

Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en

el área de presión y fuerza.

Realizarlos servicios de calibración en la magnitud.

Según su programación semanal, realizar la limpieza de su laboratorio.

Elaborar y aprobar (cuando corresponda), los certificados de calibración de los

servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos

correspondientes a los servicios de calibración del Laboratorio de presión y fuerza.

Programar y ejecutar un programa de calibración interno y externo de los patrones

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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del Laboratorio de presión y fuerza.

Programar y ejecutar un programa de verificaciones intermedias de los patrones del

Laboratorio de presión y fuerza.

Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intra-

institucional e interinstitucional.

Participar como Responsable del Laboratorio de presión y fuerza, en las actividades

de IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como las

comparaciones.

Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de presión y

fuerza.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

Actualizar semanalmente dentro del Sistema Integrado la programación semanal de

actividades de su laboratorio.

Elaborar informes de las actividades desarrolladas en el mes con información de la

cantidad de servicios, los ingresos percibidos y las cuentas pendientes de pago

debidamente detalladas y presentar a Supervisor(a) de Unidad.

Realizar seguimiento a las cuentas pendientes de pago de su laboratorio.

Elaborar procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de

medición.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Organización y coordinación de intercomparaciones laboratoriales de acuerdo a la

demanda de la industria y los laboratorios.

Dictar cursos de capacitación internos y externos.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones asignadas por su inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Tener título en provisión nacional en Ingeniería: Mecánica, Electromecánica,

Electrónica, Licenciatura en Física o ramas afines.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos dos años (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos sobre sistemas de gestión de calidad en Laboratorios (deseable)

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TÉCNICO SUPERIOR DEL LABORATORIO DE PRESIÓN Y FUERZA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de: DIRECTOR(A) DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA.

SUPERVISOR(A) DE LA UNIDAD DE MECÁNICA

FÍSICA.

RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE PRESIÓN Y

FUERZA.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Laboratorio de Presión y Fuerza en el mantenimiento de los patrones nacionales,

en la prestación de servicios de calibración y capacitación.

FUNCIONES

Apoyo en la custodia y mantenimiento de patrones nacionales de presión y fuerza u

otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante

servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos

internacionales.

Ejecución de los servicios de calibración de presión y fuerza a la industria nacional.

Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de

calibración a la industria nacional.

Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del

Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia

que el de su inmediato superior.

Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados debidamente

documentados.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional

e interinstitucional.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio.

Recepción y entrega de equipos e instrumentos que solicitan los servicios de

calibración.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 142 de 216

Apoyar en el orden y la limpieza del laboratorio.

Elaborar informes de viaje según al servicio realizado o curso de capacitación, según

reglamentación vigente y presentar a la DAF vía DMIC, en caso de viajes al exterior

presentar a la DGE vía DMIC.

Participar en la elaboración de normas técnicas requeridas para el desarrollo de los

servicios de metrología industrial.

Realizar la discriminación de los instrumentos de medición que correspondan al ámbito

de la metrología legal e industrial.

Otras funciones de trabajo asignadas por el inmediato superior o superior jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Titulado o Egresado en Ingeniería (preferentemente): Mecánica, Electrónica,

Licenciatura en Física o ramas afines.

Técnico superior en Mecánica, Electrónica o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos un año (deseable).

Tener experiencia de por lo menos seis meses en instrumentación o mínimamente

tres meses en servicios de calibración.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 143 de 216

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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DIRECCIÓN

TÉCNICA DE

ACREDITACIÓN

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

DIRECTOR (A) DE ACREDITACION

DEPENDENCIA JERÁRQUICA:

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO:

Organizar y dirigir las actividades de evaluación de la competencia técnica en el marco del

proceso de acreditación de Organismos de Evaluación de la Conformidad realizadas por

IBMETRO

FUNCIONES

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño laboral, la calidad del

proceso operativo y técnico que en materia de acreditación que realiza el personal a

su cargo.

Asegurar la implantación de las políticas y procedimientos de acreditación.

Aprobar la documentación del Sistema de Gestión de la Dirección de Acreditación.

Calificar, en coordinación con los responsables de área, a evaluadores y expertos.

Aprobar la designación de equipos evaluadores.

Desarrollar las acciones necesarias, para el reconocimiento internacional ante el

IAAC.

Proponer el Programa de Operaciones Anual correspondiente a la Dirección a su

cargo, en el marco de los objetivos institucionales y presentar informes trimestrales o

cuando sea requerido sobre su avance.

Coordinar con los funcionarios a su cargo el levantamiento de información

relacionada con la demanda actual y potencial de servicios de Acreditación, con el

propósito de identificar oportunidades y proponer a la Dirección General Ejecutiva el

fortalecimiento y ampliación de los servicios de acreditación.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Responsable de Acreditación de Laboratorios

Responsable de Acreditación de Organismos

Técnico de acreditación

Secretaria(o) DTA

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Proponer y participar en la elaboración de reglamentos y normas técnicas requeridas

para el desarrollo del IBMETRO.

Elaborar y presentar al Consejo de Acreditación informes con recomendaciones para

la acreditación, suspensión, retiro o ampliación del alcance de acreditación..

Representar oficinalmente al Organismo de Acreditación, en coordinación con la

Dirección General Ejecutiva en foros, seminarios, talleres y otros, en el ámbito

nacional e internacional en el campo de la Acreditación.

Elaborar y presentar trimestralmente a la DGE, la programación de los servicios a ser

realizados en forma especial los servicios rutinarios y aquellos que fueron

programados de acuerdo a cotizaciones.

Elaborar y presentar a la DGE informe económico y técnico debidamente

documentado de las actividades desarrolladas cada mes, incluyendo servicios por

cobrar debidamente detallados.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Título en Provisión Nacional en Ingeniería

Post grado o Maestría en temas afines al cargo (preferentemente).

Experiencia

Tener experiencia de trabajo de por lo menos tres años en actividades relacionadas

con acreditación de organismos de evaluación de la conformidad.

Habilidades

Capacidad Analítica

Capacidad Gerencial

Motivación en el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Alto grado de responsabilidad

Iniciativa – Actitud proactiva

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

D.S. 26050 – “ Reglamento para la organización y funcionamiento del Instituto de

Metrología (IBMETRO)”

Otros conocimientos requeridos

Conocimientos de las Normas: ISO/IEC17011; ISO 15189; ISO/IEC 17025; ISO/IEC

17020; ISO/IEC 17021; ISO /IEC 17024; ISO/IEC 17065; ISO /IEC 17067; ISO/IEC

17043; ISO 13528; ISO 19011; ISO 9001 (deseable)

Experiencia en la realización de auditorías a organismos de evaluación de la

conformidad.

Experiencia en evaluaciones a organismos de acreditación.

Experiencia en capacitación de personal.

Sistema Internacional de Unidades (SI)

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO:

SECRETARIA (O) DIRECCION TÉCNICA DE ACREDITACION

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Coadyuvar, asistir y apoyar a la Dirección de Acreditación y personal dependiente, en las

labores de secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta confiabilidad, discreción y

eficiencia.

FUNCIONES

Recibir, clasificar y registrar correspondencia, del Área de Acreditación,

Registrar correspondencia en los libros de ingreso y egreso respectivamente.

Despachar y realizar el seguimiento de correspondencia, del Área de Acreditación,

asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courrier, correo

electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo.

Elaborar notas externas, internas, instructivos, y otros documentos que instruya la

DTA.

Organizar y custodiar el archivo físico de Memorándums, informes, contratos,

resoluciones administrativas, correspondencias internas, externas y otros

debidamente documentados, correspondientes a la DTA de forma oportuna.

Recibir, derivar y realizar llamadas telefónicas correspondientes a la DTA y personal

dependiente.

Apoyar en la elaboración de las notas de cotización para atender las solicitudes

recibidas de los usuarios de los servicios.

Seguimiento para la cancelación de los servicios de Acreditación realizados, en

coordinación con la DAF y emisión del correspondiente informe mensual a la

Dirección de la DTA.

Presentar a la Dirección General Ejecutiva los certificados de acreditación y otros

acompañados de la factura de pago y otros documentos, para su aprobación y firma

del Director General Ejecutivo.

DIRECTOR(A) TÉCNICA DE ACREDITACIÓN

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Archivar, entregar y/o despachar los certificados emitidos por la DTA debidamente

firmados.

Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correos electrónicos, etc. de los

clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la DTA.

Coordinar la organización y realización de actividades de capacitación y difusión.

Asistir a entrevistas, conferencias de prensa, reuniones y otros eventos en los que

participa el personal de la DTA, a requerimiento del Director o los Responsables, con

la finalidad de tomar lista y levantar actas.

Efectuar el registro de agenda de la DTA y Responsables de Área (Conferencias,

reuniones, viajes, etc.).

Otras funciones de trabajo que sean asignadas por el inmediato superior o superior

jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Secretaria(o) Ejecutiva (deseable), Comercial o Administrativa.

Experiencia

Tener experiencia de trabajo, por lo menos dos años (deseable) en el cargo de

Secretaria Comercial o Administrativa.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Conceptos básicos de la Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia. Conocimientos de la norma ISO 9001(deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

RESPONSABLE DE ACREDITACION DE LABORATORIOS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar y controlar las actividades de acreditación, capacitación y ensayos de aptitud

para laboratorios.

FUNCIONES

Organizar actividades de evaluación y supervisión a laboratorios acreditados o en

proceso de acreditación.

Preparar presupuestos de acreditación para laboratorios.

Seleccionar y contactar a Evaluadores y Expertos para conformar equipos de

evaluación.

Coordinar la designación del equipo evaluador con el Director de Acreditación.

Distribuir a los equipos evaluadores documentación pertinente al proceso de evaluación.

Organizar cursos de capacitación en temas relevantes para los laboratorios acreditados o en proceso de acreditación.

Coordinar los ensayos de aptitud en matrices apropiadas para laboratorios

acreditados o en proceso de acreditación.

Organizar comités técnicos para asesorarse en temas relacionados con la acreditación.

Participar en la elaboración de reglamentos y normas técnicas que sean necesarias

para el desarrollo del IBMETRO.

Gestionar el comité técnico de calificación de evaluadores y expertos anualmente Analizar los resultados de seguimiento a evaluadores y expertos para proponer un

programa anual de capacitación y entrenamiento para la mejora del desempeño. de los mismos.

Desarrollar todas las actividades necesarias para asegurar la calificación y la competencia técnica de todo el personal involucrado en procesos de acreditación.

DIRECTOR(A) DE ACREDITACIÓN.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Diseñar e implementar programas sectoriales de acreditación en coordinación con el Director(a) de DTA.

Realizar evaluaciones a organismos de evaluación de la conformidad conforme la designación emitida por el Director(a) de acreditación, para mantener su calificación como evaluador líder.

Desarrollar todas las actividades designadas en el marco del sistema de gestión ISO

IEC 17011 implementado en la DTA.

Elaborar en orden cronológico de fecha, cuadro informe mensual de sus actividades

laborales desarrolladas y presentar a la DTA.

Otras funciones de trabajo asignados por el inmediato superior o superior jerárquico.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Título en Provisión Nacional en Ingeniería Química o Licenciatura en Química o ramas

afines

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos dos años.

Tener experiencia específica de por lo menos un año en trabajos relacionados al

cargo.

Habilidades

Alta capacidad técnica en métodos de ensayo y/o calibración

Motivación en el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Alto grado de responsabilidad

Iniciativa

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Otros conocimientos requeridos

Conocimientos de las Normas: ISO/IEC17011, ISO/IEC 17025, ISO 15189, ISO

9001, ISO/IEC 17043, ISO/13528, ISO 19011 (deseable).

Experiencia en la realización de auditorías a organismos de evaluación de la

conformidad.

Experiencia en evaluaciones a organismos de acreditación (deseable).

Experiencia como facilitador de cursos

Sistema Internacional de Unidades (SI)

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios.

Conceptos sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia. Idioma inglés.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

RESPONSABLE DE ACREDITACION DE ORGANISMOS

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar y controlar las actividades de acreditación, capacitación y ensayos de aptitud

para organismos de certificación e inspección.

FUNCIONES

Organizar actividades de evaluación y supervisión a organismos acreditados o en

proceso de acreditación.

Preparar presupuestos de acreditación para organismos.

Seleccionar y contactar a Evaluadores y Expertos para conformar equipos de

evaluación.

Coordinar la designación del equipo evaluador con el Director de Acreditación.

Distribuir a los equipos evaluadores documentación pertinente al proceso de evaluación.

Organizar cursos de capacitación en temas relevantes para organismos acreditados o en proceso de acreditación.

Coordinar los ensayos de aptitud apropiados para los organismos de inspección acreditados o en proceso de acreditación.

Organizar comités técnicos para asesorarse en temas relacionados con la

acreditación.

Participar en la elaboración de reglamentos y normas técnicas que sean necesarias

para el desarrollo del IBMETRO.

Gestionar el comité técnico de calificación de evaluadores y expertos anualmente

Analizar los resultados de seguimiento a evaluadores y expertos para proponer un

programa anual de capacitación y entrenamiento para la mejora del desempeño de

los mismos.

Desarrollar todas las actividades necesarias para asegurar la calificación y la

DIRECTOR DE ACREDITACIÓN

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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competencia técnica de todo el personal involucrado en procesos de acreditación.

Diseñar e implementar programas sectoriales de acreditación en coordinación con el Director(a) de DTA.

Realizar evaluaciones a organismos de evaluación de la conformidad conforme la designación emitida por el Director(a) de acreditación, para mantener su calificación como evaluador líder.

Desarrollar todas las actividades designadas en el marco del sistema de gestión ISO

IEC 17011 implementado en la DTA.

Elaborar en orden cronológico de fecha, cuadro informe mensual de sus actividades

laborales desarrolladas y presentar a la DTA.

Otras funciones de trabajo asignados por su inmediato superior o superior jerárquico

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Título en Provisión Nacional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Ingeniería

de Alimentos, o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia general de por lo menos dos años.

Tener experiencia específica de por lo menos un año en trabajos relacionados al

cargo.

Habilidades

Capacidad analítica

Motivación en el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Alto grado de responsabilidad

Iniciativa

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Otros conocimientos requeridos

Conocimientos de las Normas: ISO/IEC 17011, ISO/IEC 17020; ISO/IEC 17021;

ISO/IEC 17024; ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17067; ISO 19011,ISO 17025;ISO/IEC

17043, ISO 13528;ISO 9001 (deseable).

Experiencia en la realización de auditorías a organismos de evaluación de la

conformidad.

Experiencia en evaluaciones a organismos de acreditación (deseable).

Experiencia como facilitador de cursos.

Sistema Internacional de Unidades (SI)

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en organismos de evaluación de la

conformidad.

Conceptos sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia. Idioma inglés.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TECNICO SUPERIOR DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

(TÉCNICO DE ACREDITACIÓN)

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al desarrollo de los procesos de acreditación que la DTA desarrolla, desarrollo de

ensayos de aptitud y manejo documental de los procesos de acreditación.

FUNCIONES

Apoyar a la organización, desarrollo y seguimiento de Ensayos de Aptitud que realiza

la DTA.

Asumir responsabilidad sobre manejo documental de los procesos de acreditación

Apoyar técnica y administrativamente al Consejo de Acreditación

Apoyar y participar en los Comités Técnicos de Acreditación

Realizar las actividades necesarias para la ejecución de los Programas Sectoriales

asignados por el Director (a) de acreditación.

Realizar evaluaciones a organismos de evaluación de la conformidad conforme la designación emitida por el Director(a) de acreditación, para mantener su calificación como evaluador líder.

Elaborar los documentos contractuales para el proceso de acreditación en

coordinación con los Responsables de Acreditación

Actualizar trimestralmente la Base de Datos de evaluadores y expertos del sistema

nacional de Acreditación y emitir informe al Director (a) de acreditación vía los

Responsables de Acreditación.

Elaborar el cronograma anual de evaluaciones de la DTA, con la propuesta de

equipos evaluadores para aprobación del Director(a) de acreditación.

Asumir responsabilidad sobre la comunicación y punto de contacto para gestionar la

evaluación a expertos y evaluadores por parte de los laboratorios y organismos

acreditados.

Elaborar en orden cronológico de fecha, cuadro informe mensual de sus actividades

DIRECTOR DE ACREDITACION.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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laborales desarrolladas y presentar a la DTA.

Apoyar en la actualización del catálogo de organismos acreditados

Otras funciones de trabajo que la Dirección de Acreditación, Dirección General

Ejecutiva.

PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública.

Otros conocimientos requeridos

Conocimientos de las Normas: ISO/IEC 17011, ISO/IEC 17020; ISO/IEC 17021;

ISO/IEC 17024; ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17067; ISO 19011,ISO 17025;ISO/IEC

17043, ISO 13528;ISO 9001 (deseable).

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Educación y formación

Egresado de nivel Licenciatura o Técnico Superior en Química, Industrial o ramas

afines.

Experiencia

Al menos dos años de trabajo en el área de su formación académica.

Trabajo como analista o técnico de laboratorios de control de calidad.

Trabajo como inspector en actividades de evaluación de la conformidad (deseable).

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Conocimientos de la documentación para sistemas de gestión de calidad.

Conocimientos buenas prácticas de laboratorio

Conocimientos o formación en auditorias para sistemas de gestión de calidad.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia. Idioma inglés (Deseable)

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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REGIONAL

COCHABAMBA

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

JEFE REGIONAL COCHABAMBA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Dependencia indirecta:

Tiene bajo su dependencia

OBJETIVO DEL CARGO

Representar y dirigir el proceso de gestión, planificación, organización, integración, control y

evaluación del proceso administrativo, operativo, financiero, técnico e institucional de los

servicios que ofrece la Regional Cochabamba, haciendo cumplir normas y disposiciones

legales de la administración pública y técnicas de metrología, desarrollando las políticas,

planes y proyectos de la institución. Proveer recursos humanos materiales y financieros para

el desarrollo oportuno de las actividades y operaciones de la institución.

FUNCIONES

Representar y dirigir a la institución en la Regional Cochabamba.

Ejecutar las políticas, programas, proyectos y planes de acción y proyección

institucional trazados para el IBMETRO en coordinación con la Dirección General

Ejecutiva.

Elaborar y presentar la propuesta del Plan Operativo Anual (POA), y presupuesto de

su regional de acuerdo a objetivos en coordinación con las Direcciones Nacionales, y

presentar informes mensuales o cuando sea requerido sobre su avance.

Administrar los recursos de la institución en coordinación con Dirección Administrativa

y Financiera del IBMETRO.

Mantener control de las recaudaciones y su depósito en las cuentas señaladas por la

oficina central.

Dirigir, controlar y evaluar el desempeño laboral y técnico del personal de la Regional

Cochabamba.

Controlar y evaluar la eficiencia, eficacia y calidad del proceso operativo y técnico de

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

DIRECTOR METROLOGIA LEGAL

Supervisor Técnico

Técnicos de Metrología Legal

Secretaria(o) de Jefatura Regional

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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los servicios ofrecidos.

Hacer cumplir el sistema normativo y disposiciones legales y técnicas del campo de la

metrología.

Controlar la transparencia y efectividad del proceso de recaudaciones.

Elaborar un cronograma de actividades laborales mensuales desarrolladas por

personal técnico a su cargo y presentar a la DGE.

Presentar a la DGE informe económico y técnico documentado de las actividades

desarrolladas en el mes, correspondiente al personal técnico a su cargo, incluyendo

servicios por cobrar debidamente detallados.

Controlar los bienes de Activos Fijos existentes en la Regional Cochabamba.

Promover cursos de actualización y capacitación del personal a su cargo en

coordinación con oficina central.

Difundir documentación sobre servicios que presta el IBMETRO a industrias,

estaciones de servicio y otro tipo de usuarios en la Regional Cochabamba.

Coordinar acciones sobre Cooperación Técnica con Instituciones que tengan relación

con el IBMETRO.

Participar de eventos dirigidos a promover y hacer conocer las funciones del

IBMETRO dentro del desarrollo tecnológico y científico y el mejoramiento de la

competitividad.

Coordinar el apoyo a los técnicos de Metrología Legal, Industrial y Acreditación de la

oficina central que eventualmente cumplan actividades en el ámbito del

departamento de Cochabamba.

Coordinar la realización de servicios que eventualmente cumplan técnicos de la

Regional Cochabamba conjuntamente con técnicos de oficina central.

Apoyar a oficina central, cuando así lo requiera, en la elaboración de procedimientos,

reglamentos técnicos y normas técnicas requeridas para el desarrollo de los servicios

de metrología.

Coordinar la realización de un registro de cada instrumento de medición empleado en

controles metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de

calibración debidamente actualizado.

Coordinar la realización de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Cochabamba.

Coordinar la realización de la verificación interna periódica de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Cochabamba.

Supervisar el manejo de fondos de caja chica.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Profesional con Título en Provisión Nacional en Ingeniería, Licenciatura en Física o

ramas afines.

Maestría en temas afines al cargo. (deseable)

Experiencia

Tener Experiencia relacionada al cargo de por lo menos tres años.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Capacidad de síntesis.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en Organismo de inspección.

Dos idiomas oficiales Del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SECRETARIA (O) JEFATURA - REGIONAL COCHABAMBA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema computarizado de

manejo de correspondencia y archivo.

Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso de correspondencias.

Registrar, despachar y realizar el seguimiento de la correspondencia,

correspondiente, en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia

y archivo.

Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courier, correo

electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo.

Elaborar notas externas, internas, instructivos, circulares, memorándums, etc. que

instruya la Jefatura Regional.

Organizar y custodiar el archivo físico de notas externas, internas, instructivos,

circular, memorándums y otros debidamente documentados.

Recibir, derivar y realizar llamadas telefónicas correspondientes a la Jefatura Regional

y personal dependiente.

Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correo electrónico, etc. de los

clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la Regional

Cochabamba.

En coordinación con la Jefatura Regional elaborar las notas de cotización para

atender las solicitudes recibidas de los usuarios, de acuerdo a procedimientos

establecidos para los diferentes servicios.

En coordinación con la Jefatura Regional elaborar notas de cobro y realizar el

seguimiento para el pago de los servicios realizados.

Atender las solicitudes de cotización que llegan de parte de los usuarios del

IBMETRO.

JEFE REGIONAL COCHABAMBA

Coadyuvar, asistir y apoyar a jefatura regional y personal dependiente, en las labores de

secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta confiabilidad, responsabilidad,

discreción y eficiencia.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 165 de 216

Entregar la documentación que llega de la oficina central de La Paz, a las diferentes

empresas.

Efectuar el registro de agenda de la Jefatura Regional.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Educación y formación

Secretaria(o) Ejecutiva (deseable), Comercial o Administrativa.

Experiencia

Tener Experiencia de trabajo, por lo menos dos años.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

Cumplimiento de normas

Conceptos básicos de Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales Del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (deseable)

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Dependencia Funcional de:

OBJETIVO DEL CARGO

Colaborar en la optimización del uso de los Recursos Humanos, Materiales, Económicos

y Financieros asignados a la Regional y coadyuvar la labor del Jefe Regional en el

cumplimiento de objetivos, en el marco de la aplicación de leyes y normas

gubernamentales vigentes.

Ejecutar y controlar las operaciones contables y administrativas específicas a nivel

Institucional rigiéndose en las normas de contabilidad gubernamental y las leyes

vigentes.

FUNCIONES

Apoyar en la verificación de reportes de ingresos mensuales enviados a la DAF.

Mantener el archivo de documentos del área debidamente clasificados y ordenados.

Elaborar informes a requerimiento.

Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestralmente y

anualmente, en coordinación con la Jefatura Regional.

Responsable de la custodia en almacén, entrega y recepción de activos fijos mediante

acta.

Responsable de la disponibilidad, custodia en almacén y entrega correspondiente de

material de escritorio, talonarios de facturas, recibos, certificados, precintos de

seguridad, stickers y otros mediante actas de entrega y manejo de tarjetas de

kárdex; así como su solicitud a oficina central vía Jefe Regional.

Manejo de fondos de caja chica y solicitud de reembolso vía Jefe Regional.

Elaborar el movimiento de gastos a través de los flujos diarios y Libro de Caja con sus

respaldos correspondientes para su envió semanal a oficina central.

Registro del libro mensual de compras IVA, para remitir a la Dirección Nacional, con

DIRECTOR ADMINISTRATIVO - FINANCIERO

JEFE REGIONAL COCHABAMBA

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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el respaldo correspondiente.

Elaboración de planillas de viáticos, de acuerdo a leyes vigentes.

Elaboración del Estado Mensual por los viáticos cancelados además de los servicios

contratados y que no otorgan facturas, señalando en cada caso la retención por

concepto de RC-IVA e IT e IUE.

Elaboración de los informes financieros mensuales que serán emitidos a la Dirección

Administrativa con el debido respaldo.

Seguimiento de los pagos por servicios básicos y otros afines.

Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestrales y anualmente, en

coordinación con oficina central.

Responsable de la asignación de gastos mensuales (cajas pagadoras) y solicitud de

reembolso a oficina central.

Realizar arqueos de caja chica en forma sorpresiva y periódica.

Controlar la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo.

Elaborar el informe de control de RRHH, asistencia y comisiones de trabajo.

Elaborar planilla de asistencia de personal.

En coordinación con la jefatura regional elaborar notas de cotización para atender a

las solicitudes recibidas de los usuarios de acuerdo a procedimientos establecidos

para los diferentes servicios.

Emitir facturas por los servicios.

Elaborar libros de ventas IVA

Registro y archivo de información administrativa y financiera.

Otras funciones encomendadas por la Jefatura Regional.

Otras funciones y encomendadas por la Dirección General Ejecutiva.

Elaborar informes mensuales de las actividades Desarrolladas.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Licenciado en Auditoria, Administración de empresas, Contaduría Pública, Ing.

Comercial y/o Industrial o ramas afines

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un año en trabajos afines al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana .

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

SUPERVISOR – REGIONAL COCHABAMBA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer control de la calidad del servicio que prestan los técnicos de la oficina regional,

controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los

instrumentos de medición involucrados en el servicio, mediante la aplicación de

procedimientos y reglamentos técnicos.

FUNCIONES

Revisar la programación de las rutas para el control de estaciones de servicios y

servicios realizados en la Regional en coordinación con los encargados.

Supervisar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. (Proceder al ajuste en

caso de ser necesario)

Supervisar verificación de medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.)

(Proceder al ajuste en caso de ser necesario).

Revisar y firmar certificados de verificación e inspección de los servicios de

metrología legal realizados debidamente documentados, de acuerdo a procedimientos

y tiempos establecidos.

Revisar informes de verificación e inspección a cargo de los técnicos.

Supervisar las inspecciones, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de

tanques cisterna y vagones cisterna.

Supervisar las inspecciones camiones distribuidores y de transporte de GLP en

garrafas.

Supervisar las inspecciones camiones cisternas de GLP.

Supervisar o realizar las mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a

calcular el volumen con su respectiva tabla.

Supervisar o realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de

JEFE REGIONAL COCHABAMBA

Técnicos de Metrología Legal

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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almacenamiento de las estaciones de servicio.

Elaborar y revisar procedimientos de verificación e inspección de diferentes

instrumentos y actividades metrológicas en coordinación con los encargados del

servicio.

Elaborar reglamentos de verificación e inspección de diferentes instrumentos, en

coordinación con los encargados del servicio.

Participar en caso necesario, en la elaboración de reglamentos o normas técnicas

requeridas para el desarrollo de los servicios de metrología.

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades desarrolladas

en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Coordinar en casos específicos la programación de servicios que eventualmente

cumplan técnicos de las otras oficinas regionales.

Coadyuvar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

en los servicios a su cargo.

Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles

metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración

debidamente actualizado.

Coordinar la programación de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional.

Programar y realizar en coordinación con los técnicos la verificación interna periódica

de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional.

Realizar el seguimiento y evaluación de actividades realizadas por el personal técnico

de la Regional.

Revisar informes de actividades realizadas por técnicos de la Regional.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, la

Dirección de Metrología Legal y la Jefatura Regional, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Ingeniero Mecánico, Electrónico, Industrial, Petrolero, Químico, Licenciatura en Física

o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos dos años en trabajos de relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de Sistema de Gestión en Organismos de inspección (ISO/IEC

17020:2012).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

TÉCNICO METROLOGO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en

transacciones comerciales, salud y medio ambiente de acuerdo a procedimientos y

reglamentos técnicos de Metrología Legal.

FUNCIONES

Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV.

Verificar y/ó ajustar medidores volumétricos metálicos.

Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.).

Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques

cisterna y vagones cisterna.

Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas.

Inspeccionar camiones cisternas de GLP.

Realizar mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a calcular el volumen

con su respectiva tabla.

Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de

almacenamiento de las estaciones de servicio.

Realizar el control de cantidad en productos envasados.

Verificar y/o calibrar instrumentos de pesaje relacionados con el ámbito de la

metrología legal e industrial.

Realizar la discriminación de los instrumentos de pesaje que correspondan al ámbito

de la metrología legal e industrial.

Verificar masas y bloques patrones.

Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación

efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el

momento del depósito.

Apoyar en la elaboración de procedimientos de verificación e inspección de diferentes

instrumentos y actividades metrológicas.

Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

JEFE REGIONAL – COCHABAMBA

SUPERVISOR – REGIONAL COCHABAMBA

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Elaborar informe económico y técnico debidamente documentado de sus actividades

desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto

del país.

Apoyar cuando sea requerido para la realización de servicios de metrología industrial.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Mínimamente técnico Superior o Medio en Mecánica, Electrónica, Industrial,

Petrolero, Química.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un año en trabajos afines al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana .

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en organismos de inspección.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir.

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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REGIONAL SANTA

CRUZ

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

JEFE REGIONAL SANTA CRUZ

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Dependencia indirecta de>

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO

Representar y dirigir el proceso de gestión, planificación, organización, integración, control y

evaluación del proceso administrativo, operativo, financiero, técnico e institucional de los

servicios que ofrece la Regional Santa Cruz, haciendo cumplir normas y disposiciones legales

de la administración pública y técnicas de metrología, desarrollando las políticas, planes y

proyectos de la institución. Proveer recursos humanos materiales y financieros para el

desarrollo oportuno de las actividades y operaciones de la institución.

FUNCIONES

Representar y dirigir a la institución en la Regional Santa Cruz.

Ejecutar las políticas, programas, proyectos y planes de acción y proyección

institucional trazados para el IBMETRO en coordinación con la Dirección General

Ejecutiva.

Elaborar y presentar la propuesta del Plan Operativo Anual (POA), y presupuesto de

su regional de acuerdo a objetivos en coordinación con las Direcciones Nacionales, y

presentar informes trimestrales o cuando sea requerido sobre su avance.

Administrar los recursos de la institución en coordinación con Dirección Administrativa

y Financiera del IBMETRO.

Mantener control de las recaudaciones y su depósito en las cuentas señaladas por la

oficina central.

Dirigir, controlar y evaluar el desempeño laboral y técnico del personal de la Regional

Santa Cruz.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

DIRECTOR METROLOGIA LEGAL

Responsable Administrativo

Supervisor Técnico

Técnicos de Metrología Legal

Secretaria(o) Jefatura Regional

Sereno Mensajero

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 177 de 216

Controlar y evaluar la eficiencia, eficacia y calidad del proceso operativo y técnico de

los servicios ofrecidos.

Hacer cumplir el sistema normativo y disposiciones legales y técnicas del campo de la

metrología.

Controlar la transparencia y efectividad del proceso de recaudaciones.

Realizar arqueos de caja pagadora y caja chica en forma sorpresiva y periódica.

Controlar los bienes de Activos Fijos existentes en la Regional Santa Cruz.

Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestrales y anualmente, en

coordinación con oficina central.

Promover cursos de actualización y capacitación del personal a su cargo en

coordinación con oficina central.

Difundir documentación sobre servicios que presta el IBMETRO a industrias,

estaciones de servicio y otro tipo de usuarios en la Regional Santa Cruz.

Coordinar acciones sobre Cooperación Técnica con Instituciones que tengan relación

con el IBMETRO.

Participar de eventos dirigidos a promover y hacer conocer las funciones del

IBMETRO dentro del desarrollo tecnológico y científico y el mejoramiento de la

competitividad.

Coordinar el apoyo a los técnicos de Metrología Legal, Industrial y Acreditación de la

oficina central que eventualmente cumplan actividades en el ámbito del Regional

Santa Cruz.

Coordinar la realización de servicios que eventualmente cumplan técnicos de la

Regional Santa Cruz conjuntamente con técnicos de oficina central.

Apoyar a oficina central, cuando así lo requiera, en la elaboración de procedimientos,

reglamentos técnicos y normas técnicas requeridas para el desarrollo de los servicios

de metrología.

Coordinar la realización de un registro de cada instrumento de medición empleado en

controles metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de

calibración debidamente actualizado.

Coordinar la realización de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Santa Cruz.

Coordinar la realización de la verificación interna periódica de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Santa Cruz.

Controlar la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo.

Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático

generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Profesional con Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Administrativa,

Financiera o Ingeniería, Licenciatura en Física o ramas afines.

Maestría en temas afines al cargo (deseable).

Experiencia

Tener Experiencia general de por lo menos cinco años.

Experiencia de por lo menos dos años en Administración, Planificación, Formulación

y Evaluación de Proyectos, preferentemente con trabajos relacionados al sector

público.

Habilidades

Capacidad Analítica

Motivación hacia el trabajo

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Capacidad de síntesis

Alto Grado de Responsabilidad

Iniciativa

Facilidad para desarrollar y exponer ideas

Capacidad de interrelación humana

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Estatuto del funcionario público.

Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación.

Otros Requeridos

Manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de Sistema de Gestión en Organismos de inspección

(ISO/IEC 17020:2012).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SECRETARIA (O) JEFATURA REGIONAL SANTA CRUZ

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema computarizado de

manejo de correspondencia y archivo.

Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso respectivamente.

Registrar, despachar y realizar el seguimiento de la correspondencia,

correspondiente, en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia

y archivo.

Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courier, correo

electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo.

Elaborar notas externas, internas, instructivos, circulares, memorándums, etc. que

instruya la Jefatura Regional.

Organizar y custodiar el archivo físico de notas externas, internas, instructivos,

circular, memorándums y otros debidamente documentados.

Recibir, derivar y realizar llamadas telefónicas correspondientes a la Jefatura Regional

y personal dependiente.

Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correo electrónico, etc. de los

clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la Regional

Santa Cruz.

Comunicar a los técnicos la atención de los servicios que llegan de parte de los

usuarios del IBMETRO.

Despachar la documentación que llega de la oficina central de La Paz, a las diferentes

empresas.

Recepcionar bajo registro, equipos e instrumentos de medición que solicitan el

servicio verificación correspondiente.

JEFE REGIONAL SANTA CRUZ

Coadyuvar, asistir y apoyar a Jefatura Regional y personal dependiente, en las labores de

secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta confiabilidad, responsabilidad,

discreción y eficiencia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Realizar la entrega y despacho de los equipos e instrumentos de medición verificados.

Efectuar el registro de agenda de la Jefatura Regional.

Colaborar al Responsable Administrativo en las tareas de transcripción, registro y

archivo de información administrativa y financiera.

Elaborar informes a requerimiento.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Educación y formación

Secretaria(o) Ejecutiva (deseable), Comercial o Administrativa.

Experiencia

Tener Experiencia de trabajo, por lo menos dos años (deseable) en el cargo de

Secretaria Comercial o Administrativa.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia. Idioma Ingles (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SUPERVISOR – REGIONAL SANTA CRUZ

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia:

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer control de la calidad del servicio que prestan los técnicos de la oficina regional,

controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los

instrumentos de medición involucrados en el servicio, mediante la aplicación de

procedimientos y reglamentos técnicos.

FUNCIONES

Revisar la programación de las rutas para el control de estaciones de servicios y

servicios realizados en la Regional en coordinación con los encargados.

Supervisar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. (Proceder al ajuste en

caso de ser necesario)

Supervisar verificación de medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.)

(Proceder al ajuste en caso de ser necesario).

Revisar y firmar certificados de verificación e inspección de los servicios de

metrología legal realizados debidamente documentados, de acuerdo a procedimientos

y tiempos establecidos.

Revisar informes de verificación e inspección a cargo de los técnicos.

Supervisar las inspecciones, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de

tanques cisterna y vagones cisterna.

Supervisar las inspecciones camiones distribuidores y de transporte de GLP en

garrafas.

Supervisar las inspecciones camiones cisternas de GLP.

Supervisar o realizar las mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a

calcular el volumen con su respectiva tabla.

JEFE REGIONAL SANTA CRUZ

Técnicos de Metrología Legal

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 183 de 216

Supervisar o realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de

almacenamiento de las estaciones de servicio.

Elaborar y revisar procedimientos de verificación e inspección de diferentes

instrumentos y actividades metrológicas en coordinación con los encargados del

servicio.

Elaborar reglamentos de verificación e inspección de diferentes instrumentos, en

coordinación con los encargados del servicio.

Participar en caso necesario, en la elaboración de reglamentos o normas técnicas

requeridas para el desarrollo de los servicios de metrología.

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades desarrolladas

en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Coordinar en casos específicos la programación de servicios que eventualmente

cumplan técnicos de las otras oficinas regionales.

Coadyuvar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

en los servicios a su cargo.

Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles

metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración

debidamente actualizado.

Coordinar la programación de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e

instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional.

Programar y realizar en coordinación con los técnicos la verificación interna periódica

de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional.

Realizar el seguimiento y evaluación de actividades realizadas por el personal técnico

de la Regional.

Revisar informes de actividades realizadas por técnicos de la Regional.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, la

Dirección de Metrología Legal y la Jefatura Regional, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Ingeniero Mecánico, Electrónico, Industrial, Petrolero, Químico, Licenciatura en Física

o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos dos años en trabajos de relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 184 de 216

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de Sistema de Gestión en Organismos de inspección

(ISO/IEC 17020:2012).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO – REGIONAL SANTA CRUZ

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia Directa de:

Dependencia Funcional de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Apoyar en la verificación de reportes de ingresos mensuales enviados a la DAF.

Mantener el archivo de documentos del área debidamente clasificados y ordenados.

Elaborar informes a requerimiento.

Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestralmente y

anualmente, en coordinación con la Jefatura Regional.

Responsable de la custodia en almacén, entrega y recepción de activos fijos

mediante acta.

Responsable de la disponibilidad, custodia en almacén y entrega correspondiente de

material de escritorio, talonarios de facturas, recibos, certificados, precintos de

seguridad, stickers y otros mediante actas de entrega y manejo de tarjetas de

kárdex; así como su solicitud a oficina central vía Jefe Regional.

Manejo de fondos de caja chica y solicitud de reembolso vía Jefe Regional.

Elaborar el movimiento de gastos a través de los flujos diarios y Libro de Caja con

sus respaldos correspondientes para su envió semanal a oficina central.

Registro del libro mensual de compras IVA, para remitir a la Dirección Nacional, con

el respaldo correspondiente.

Elaboración de planillas de viáticos, de acuerdo a leyes vigentes.

Elaboración del Estado Mensual por los viáticos cancelados además de los servicios

contratados y que no otorgan facturas, señalando en cada caso la retención por

DIRECTOR ADMINISTRATIVO - FINANCIERO

JEFE REGIONAL SANTA CRUZ

Administrar y optimizar el uso de los Recursos Humanos, Materiales, Económicos y

Financieros asignados a la Regional y coadyuvar la labor del Jefe Regional en el

cumplimiento de objetivos, en el marco de la aplicación de leyes y normas

gubernamentales vigentes.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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concepto de RC-IVA e IT e IUE.

Elaboración de los informes financieros mensuales que serán emitidos a la Dirección

Administrativa con el debido respaldo.

Seguimiento de los pagos por servicios básicos y otros afines.

Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestrales y anualmente,

en coordinación con oficina central.

Responsable de la asignación de gastos mensuales (cajas pagadoras) y solicitud de

reembolso a oficina central.

Realizar arqueos de caja chica en forma sorpresiva y periódica.

Controlar la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo.

Elaborar el informe de control de RRHH, asistencia y comisiones de trabajo.

Elaborar planilla de asistencia de personal.

En coordinación con la jefatura regional elaborar notas de cotización para atender a

las solicitudes recibidas de los usuarios de acuerdo a procedimientos establecidos

para los diferentes servicios.

Emitir facturas por los servicios.

Elaborar libros de ventas IVA

Registro y archivo de información administrativa y financiera.

Otras funciones encomendadas por la Jefatura Regional.

Otras funciones y encomendadas por la Dirección General Ejecutiva.

Elaborar informes mensuales de las actividades Desarrolladas.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Egresado o Titulado en Administración de Empresas, Economía, Auditoría,

Contaduría Pública, Ingeniero Industrial y/o Comercial.

Experiencia

Tres años de experiencia general

Dos años de experiencia específica en trabajos afines al cargo (Deseable)

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación en el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Iniciativa – Proactivo.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros Conocimientos Requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

SERENO MENSAJERO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar con eficacia y eficiencia el servicio de cuidado de las instalaciones de la institución,

limpieza, portería, mensajería, y otros servicios encomendados.

FUNCIONES

Abrir y cerrar las instalaciones de la oficina de acuerdo al horario establecido,

mediante reglamento interno.

Resguardar los bienes de la institución.

Realizar los servicios de limpieza de las instalaciones de la oficina, espacio de

ingreso, etc., de acuerdo al plan de limpieza de la institución.

Llevar correspondencia en forma oportuna a Instituciones y/o Empresas

encomendado por las secretarias o personal jerárquico.

Efectuar operaciones de embalaje para el envió de equipos y/o instrumentos de

medición a oficina central u otra dirección, de acuerdo a instrucciones de su

superior.

Apoyar a la secretaria en la recepción y entrega de equipos e instrumentos de

medición que solicitan servicios de metrología.

Efectuar trabajo de fotocopiado encomendado por las secretarias o personal

jerárquico.

Supervisar el eficiente manejo de la máquina fotocopiadora.

Informar anticipadamente por escrito, en caso que la máquina fotocopiadora

requiera mantenimiento.

Realizar depósitos al Banco, de acuerdo a instrucciones de su superior.

Apoyar a los técnicos en la realización de servicios.

Responsable del lavado y limpieza de los vehículos periódicamente o cuando sea

necesario.

Elaborar informes a requerimiento.

Otras funciones y/o procedimiento de trabajo asignadas en el ámbito de su

competencia por la Dirección General Ejecutiva.

JEFE REGIONAL SANTA CRUZ

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Saber leer y escribir.

Experiencia

Tener experiencia de por lo menos dos años como mensajero.

Habilidades

Motivación hacia el trabajo.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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CARGO

TÉCNICO METROLOGO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en

transacciones comerciales, salud y medio ambiente.

FUNCIONES

Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV.

Verificar y/ó ajustar medidores volumétricos metálicos.

Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.).

Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques

cisterna y vagones cisterna.

Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas.

Inspeccionar camiones cisternas de GLP.

Realizar mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a calcular el volumen

con su respectiva tabla.

Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de

almacenamiento de las estaciones de servicio.

Realizar el control de cantidad en productos envasados.

Verificar y/o calibrar instrumentos de pesaje relacionados con el ámbito de la

metrología legal e industrial.

Realizar la discriminación de los instrumentos de pesaje que correspondan al ámbito

de la metrología legal e industrial.

Verificar masas y bloques patrones.

Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación

efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el

momento del depósito.

Apoyar en la elaboración de procedimientos de verificación e inspección de diferentes

instrumentos y actividades metrológicas.

Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

Elaborar informe económico y técnico debidamente documentado de sus actividades

JEFE REGIONAL SANTA CRUZ

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto

del país.

Apoyar cuando sea requerido para la realización de servicios de metrología industrial.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico Superior o Medio en Mecánica, Electrónica, Industrial, Petrolero, Química.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un años en trabajos afines al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana .

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Responsabilidad por la Función Pública

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 192 de 216

Dos idiomas oficiales del estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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REGIONAL

TARIJA

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 194 de 216

CARGO

TECNICO METROLOGO (ADMINISTRATIVO) – REGIONAL TARIJA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia Directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

FUNCIONES

Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Regional, en coordinación

con la Jefatura Regional y Direcciones Nacionales.

Desarrollar el Plan Operativo Anual de la Regional, relacionado con el movimiento

administrativo y financiero en coordinación con la Jefatura Regional y Direcciones

Nacionales.

Responsable de la custodia en almacén, entrega y recepción de activos fijos mediante

acta.

Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestralmente y

anualmente, en coordinación con la Jefatura Regional.

Responsable de la disponibilidad, custodia en almacén y entrega correspondiente de

talonarios de facturas, Recibos oficiales, certificados, precintos de seguridad, stickers

y otros mediante actas de entrega, manejo tarjetas de kardex; así como su solicitud a

oficina central vía Jefe Regional.

Asignación de gastos mensuales (cajas pagadoras) y solicitud de reembolso a oficina

central vía Jefe Regional.

En coordinación con la Jefatura Regional elaborar notas de cobro y realizar el

seguimiento para el pago de los servicios realizados.

Elaborar el movimiento de ingresos y gastos a través de los flujos Diarios y Libro de

Caja con sus respaldos correspondientes para su envió semanal a oficina central.

Registro del libro mensual de compras y ventas IVA, para remitir a la Dirección

Nacional, con el respaldo correspondiente.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO - FINANCIERO

Administrar y optimizar el uso de los Recursos Humanos, Materiales, Económicos y

Financieros asignados a la Regional y coadyuvar la labor del Jefe Regional en el

cumplimiento de objetivos, en el marco de la aplicación de leyes y normas

gubernamentales vigentes.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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Elaboración de FUVOC, de acuerdo a leyes vigentes.

Elaborar el informe de control de RRHH, asistencia y comisiones de trabajo.

Elaboración de los informes mensuales que serán remitidos a la Dirección

Administrativa con el debido respaldo.

Registro y archivo de información administrativa y financiera.

Seguimiento de los pagos por servicios básicos y otros afines.

Elaborar notas internas y externas a requerimiento de la Jefatura Regional de

acuerdo a las necesidades.

Apoya en el control de la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo.

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le

asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Egresado o Titulado en Administración de Empresas, Economía, Auditoría, Contaduría

Pública, Ingeniero Industrial, Ingeniero Químico y/o ramas afines

Experiencia

Dos años de experiencia general

Un año de experiencia específica en trabajos afines al cargo (Deseable).

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación en el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto grado de responsabilidad y discreción.

Iniciativa – Proactivo.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Reglamentos de la Ley 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación.

Responsabilidad por la Función Pública.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 196 de 216

Otros Conocimientos Requeridos

Conocimiento del manejo del SIGMA.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (Deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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CARGO

TÉCNICO METROLOGO – REGIONAL TARIJA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en

transacciones comerciales, salud y medio ambiente de acuerdo a procedimientos y

reglamentos técnicos de metrología legal.

FUNCIONES

Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV.

Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.).

Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques

cisterna y vagones cisterna.

Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas.

Inspeccionar camiones cisternas de GLP, graneleros.

Realizar mediciones de tanques de almacenamiento.

Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de

almacenamiento de las estaciones de servicio.

Inspección de los vehículos y mercaderías importadas en los recintos aduaneros y/o

zonas francas.

Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación

efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el

momento del depósito.

DIRECTOR DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE CONTROL METROLOGICO

ENCARGADO DE TANQUES DE ALMACENAJE Y

MÓVILES

ENCARGADO DE VERIFICACIONES DE FLUJO

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 198 de 216

Coadyuvar en la elaboración procedimientos de verificación e inspección de

diferentes instrumentos y actividades metrológicas.

Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

Elaborar informe económico y técnico debidamente documentado de sus actividades

desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier

punto del país.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva y

la Dirección de Metrología Legal, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico Medio, Superior, Egresado o Licenciado en Mecánica, Electrónica,

Electromecánica, Industrial, Petrolero, Química o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un año en trabajos relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 199 de 216

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia. Idioma Ingles (deseable).

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 200 de 216

REGIONAL

CHUQUISACA

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 201 de 216

CARGO

TÉCNICO METROLOGO – REGIONAL CHUQUISACA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en

transacciones comerciales, salud y medio ambiente de acuerdo a procedimientos y

reglamentos técnicos de metrología legal.

FUNCIONES

Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV.

Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.).

Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques

cisterna y vagones cisterna.

Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas.

Inspeccionar camiones cisternas de GLP, graneleros.

Realizar mediciones de tanques de almacenamiento.

Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de

almacenamiento de las estaciones de servicio.

Inspección de los vehículos y mercaderías importadas en los recintos aduaneros y/o

zonas francas.

Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación

efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el

momento del depósito.

DIRECTOR DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE CONTROL METROLOGICO

ENCARGADO DE TANQUES DE ALMACENAJE Y

MÓVILES

ENCARGADO DE VERIFICACIONES DE FLUJO

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 202 de 216

Coadyuvar en la elaboración procedimientos de verificación e inspección de diferentes

instrumentos y actividades metrológicas.

Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior.

Elaborar informe económico y técnico debidamente documentado de sus actividades

desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto

del país.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva y la

Dirección de Metrología Legal, le asigne.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Técnico Medio, Superior, Egresado o Licenciado en Mecánica, Electrónica,

Electromecánica, Industrial, Petrolero, Química o ramas afines.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos un año en trabajos relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 203 de 216

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia. Idioma Ingles (deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

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FUNCIONES DE

APOYO:

SISTEMA DE

GESTIÓN DE

CALIDAD Y

METROLOGÍA

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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FUNCIÓN

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN (ISO 17011 DTA-IBMETRO)

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

FUNCIONES

Implementar y mantener un sistema de gestión de acuerdo con la ISO 17011 en la

DTA. Controlar los registros resultantes de las actividades de acreditación.

Gestionar las auditorías internas y evaluaciones externas.

Planificar el Sistema de Gestión; la Revisión por la Dirección y las acciones

inherentes

Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del sistema de gestión y cualquier

necesidad de mejora.

Gestionar las quejas y apelaciones

Gestionar las acciones correctivas y las acciones preventivas

Otras funciones que la Dirección General Ejecutiva le asigne

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Con formación en ramas de ingeniería (deseable).

Especialidad, cursos o capacitaciones en Sistemas de Gestión de Calidad.

Experiencia

Tener experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad (deseable).

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO

Gestionar las actividades del sistema de gestión en base a la norma ISO/IEC 17011 de la

DTA - IBMETRO.

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IBM-MO-01

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 206 de 216

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Requeridos

Conocimientos de la Normas ISO/IEC 17011.

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés (deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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FUNCIÓN

ENCARGADO DE CALIDAD DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE ACREDITACIÓN

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

FUNCIONES

Asegurar que el sistema de la calidad sea implementado y mantenido, colaborando con la gestión de: trabajos no conformes, reclamos, acciones inmediatas, acciones correctivas y preventivas.

Comunicar a la Responsable de Calidad, sobre el grado de implementación, los avances, las desviaciones y reclamos generados dentro del Sistema de Calidad.

Capacitar al personal de la DTA, en temas relacionados con la gestión de la calidad y la importancia del cumplimiento con la norma ISO 17011, además de la comunicación a los clientes del alcance del sistema de calidad y la interrelación con las otras áreas del IBMETRO.

Definir funciones y responsabilidades, de acuerdo al nivel de especialización, grado de instrucción y experiencia, para las funciones dentro el sistema de calidad.

Supervisar y participar en la elaboración y la implementación de los procedimientos de gestión, requeridos para el mantenimiento de la gestión de calidad en la DTA.

Otras funciones delegadas relacionadas a la implementación del Sistema de Calidad de la Dirección Técnica de Acreditación.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Con formación en ramas de ingeniería (deseable).

Especialidad, cursos o capacitaciones en Sistemas de Gestión de Calidad.

Experiencia

Tener experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad (deseable).

RESPONSABLE DE CALIDAD

Gestionar las actividades del sistema de gestión integrado dentro de la DTA.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

V.06

Página 208 de 216

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés (deseable).

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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FUNCIÓN

ENCARGADO DE CALIDAD DE LA DIRECCIÓN DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y

CIENTÍFICA

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

FUNCIONES

Asegurar que el sistema de la calidad sea implementado y mantenido, colaborando con la gestión de: trabajos no conformes, reclamos, acciones inmediatas, acciones correctivas y preventivas.

Comunicar a la Responsable de Calidad, sobre el grado de implementación, los avances, las desviaciones y reclamos generados dentro del Sistema de Calidad.

Capacitar al personal de la DMIC, en temas relacionados con la gestión de la calidad y la importancia del cumplimiento con la norma ISO 17025, además de la comunicación a los clientes del alcance del sistema de calidad y la interrelación con las otras áreas del IBMETRO.

Definir funciones y responsabilidades, de acuerdo al nivel de especialización, grado de instrucción y experiencia, para las funciones dentro el sistema de calidad.

Supervisar y participar en la elaboración y la implementación de los procedimientos de gestión, requeridos para el mantenimiento de la gestión de calidad en la DMIC.

Otras funciones delegadas relacionadas a la implementación del Sistema de Calidad de la Dirección de Metrología Industrial y Científica.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Con formación en ramas de ingeniería (deseable).

Especialidad, cursos o capacitaciones en Sistemas de Gestión de Calidad.

Experiencia

Tener experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad (deseable).

RESPONSABLE DE CALIDAD

Gestionar las actividades del sistema de gestión integrado dentro de la DMIC.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Inglés.

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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO

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FUNCIÓN

ENCARGADO DE CALIDAD DE LA DIRECCIÓN DE METROLOGÍA LEGAL

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

FUNCIONES

Asegurar que el sistema de la calidad sea implementado y mantenido, colaborando con la gestión de: trabajos no conformes, reclamos, acciones inmediatas, acciones correctivas y preventivas.

Comunicar a la Responsable de Calidad, sobre el grado de implementación, los avances, las desviaciones y reclamos generados dentro del Sistema de Calidad.

Capacitar al personal de la DML, en temas relacionados con la gestión de la calidad y la importancia del cumplimiento con la norma ISO 17020, además de la comunicación a los clientes del alcance del sistema de calidad y la interrelación con las otras áreas del IBMETRO.

Definir funciones y responsabilidades, de acuerdo al nivel de especialización, grado de instrucción y experiencia, para las funciones dentro el sistema de calidad.

Supervisar y participar en la elaboración y la implementación de los procedimientos de gestión, requeridos para el mantenimiento de la gestión de calidad en la DML.

Otras funciones delegadas relacionadas a la implementación del Sistema de Calidad de la Dirección de Metrología Legal.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Con formación en ramas de ingeniería (deseable).

Especialidad, cursos o capacitaciones en Sistemas de Gestión de Calidad.

Experiencia

Tener experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad (deseable).

RESPONSABLE DE CALIDAD

Gestionar las actividades del sistema de gestión integrado dentro de la DML.

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Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés (deseable).

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FUNCIÓN

ENCARGADO DE CALIDAD DE LA OFICINA REGIONAL

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

FUNCIONES

Asegurar que el sistema de la calidad sea implementado y mantenido, colaborando con la gestión de: trabajos no conformes, reclamos, acciones inmediatas, acciones correctivas y preventivas.

Comunicar a la Responsable de Calidad, sobre el grado de implementación, los avances, las desviaciones y reclamos generados dentro del Sistema de Calidad.

Capacitar al personal de la oficina regional, en temas relacionados con la gestión de la calidad y la importancia del cumplimiento con la norma ISO 17025 e ISO 17020, además de la comunicación a los clientes del alcance del sistema de calidad y la interrelación con las otras áreas del IBMETRO.

Definir funciones y responsabilidades, de acuerdo al nivel de especialización, grado de instrucción y experiencia, para las funciones dentro el sistema de calidad.

Supervisar y participar en la elaboración y la implementación de los procedimientos de gestión, requeridos para el mantenimiento de la gestión de calidad en la oficina regional.

Otras funciones delegadas relacionadas a la implementación del Sistema de Calidad de la Oficina Regional.

PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Con formación en ramas de ingeniería (deseable).

Especialidad, cursos o capacitaciones en Sistemas de Gestión de Calidad.

Experiencia

Tener experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad (deseable).

RESPONSABLE DE CALIDAD

Gestionar las actividades del sistema de gestión integrado dentro de la oficina regional.

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Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Alto Grado de Responsabilidad.

Iniciativa.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO

Cumplimiento de Normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Ley Nacional de Metrología.

Otros Requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Dos idiomas Oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma inglés (deseable).

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FUNCIÓN

ENCARGADO DE VERIFICACIÓN DE FLUJO

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Dependencia directa de:

Tiene bajo su dependencia

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN

Ejercer control de la calidad del servicio que prestan los técnicos de la oficina central,

controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los

instrumentos de medición involucrados en el servicio, mediante la aplicación de

procedimientos y reglamentos técnicos.

FUNCIONES

Coordinar y programar rutas para el control de estaciones de servicios y servicios

realizados en la Dirección.

Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV.

Realizar el control interno de los instrumentos de verificación de manera periódica. Verificar y/ó ajustar medidores de flujo, contómetros fijos y móviles. Elaborar Certificados de contadores volumétricos. Elaborar certificados de camiones distribuidores de GLP y graneleros

Elaborar mediante las plantillas los certificados de cisternas. Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación

efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el momento del depósito.

Elaborar informe técnico debidamente documentado de sus actividades desarrolladas

en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados.

Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad de la DML

Realizar la funciones encomendadas por el Director ML

Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva y

la Dirección de Metrología Legal, le asigne.

DIRECTOR DE METROLOGÍA LEGAL

SUPERVISOR DE EE.SS. y TANQUES

Técnicos de Metrología Legal.

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PERFIL DEL PUESTO

Educación y formación

Ing. Mecánica, Petrolera, Electromecánica, electrónico, civil mínimamente egresado.

Experiencia

Tener experiencia de por los menos dos años en trabajos relacionados al cargo.

Habilidades

Capacidad Analítica.

Motivación hacia el trabajo.

Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.

Capacidad de síntesis.

Alto grado de responsabilidad.

Iniciativa y actitud proactiva.

Facilidad para desarrollar y exponer ideas.

Capacidad de interrelación humana.

Alto nivel de relaciones públicas.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO

Cumplimiento de normas

Ley de Administración y Control Gubernamental 1178.

Responsabilidad por la Función Pública

Ley Nacional de Metrología.

Otros conocimientos requeridos

Sistema Internacional de Unidades (SI).

Vocabulario Internacional de Metrología (VIM).

Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios (deseable).

Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir (deseable).

Dos idiomas oficiales del Estado Plurinacional de Bolivia.

Idioma Ingles (deseable).