INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDIAMENTOS Y ALIMENTOS

INVIMA

MANUAL DE USUARIO TRAMITES DE CERTIFICACIÓN DE INSPECCIÓN SANITARIA EN PUERTOS DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS

ELABORADO POR: Ing. Libardo López G.

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN - GRUPO DE INFORMÁTICA

AÑO 2018

MANUAL DE TRAMITES DE CERTIFICACIÓN DE INSPECCIÓN SANITARIA EN PUERTOS DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS

Para utilizar al aplicativo de Radicaciones de Inspección Sanitaria en Puertos para los productos de alimenticios, que se estudian en los puertos, aeropuertos y pasos fronterizos, por favor siga los siguientes pasos: PASO Nro. 1 1. Ingrese a la página http://www.invima.gov.co y seleccione el link de trámites y servicios,

tramite en línea, como se muestra a continuación:

El link de trámite en línea despliega la siguiente ventana, que le solicita usuario y contraseña,

como se muestra a continuación:

Si no cuenta con usuario de ingreso, por favor regístrese por la opción registrarse que está debajo del link ingresar. 2. Menú del Usuario: El Menú del usuario muestra las siguientes opciones; como se muestra a continuación:

Menús Menú de Solicitud Certificado de Inspección Sanitaria en Puertos – Alimentos Este menú se utiliza para radicar las solicitudes de inspección de certificación sanitaria de solicitudes de alimentos y contiene las siguientes opciones, como se muestra a continuación:

Recuerde…: Opción que contiene leyendas que lo orientan para la utilización de la

ventana.

Datos Básicos: Este menú contiene datos básicos de la solicitud y le permite al usuario,

realizar una breve descripción de la solicitud como se muestra a continuación:

Cis Import: Se utiliza cuando seleccione en el tipo de solicitud importación y significa que

la solicitud que va a realizar pertenece a una importación de productos alimenticios, esta

opción contiene la información que se muestra a continuación. Es muy importante que

los datos del Importador diligenciados correspondan al Importador de destino, y bajo

ninguna circunstancia se deben ingresar datos de la empresa aduanera ni del tramitador

de aduanas.

Al final del formulario, en el despliegue de orígenes, le permite al usuario relacionar varios

países según sea el caso; por favor seleccione un único país si el origen es único.

Posteriormente se deben ingresar los datos del fabricante. La información del fabricante

debe ser diligenciada tal y como está referenciada en el anexo de Fabricantes

Internacionales. Por favor localice el nombre y país de origen en el archivo y relaciónelo

en los campos solicitados en el formulario, sin espacios ni caracteres adicionales, ni

diferentes a los encontrados en el archivo:

Si desea eliminar un origen agregado, proceda de la siguiente manera, como se muestra en

la gráfica siguiente:

Lotes: El menú de lotes permite agregar los lotes que componen la importación, se debe seleccionar la opción a radicar en tipo de producto; esta contiene tres opciones:

Producto terminado: Es aquel que tiene registro sanitario otorgado por el INVIMA,

para esta opción debe digite en el campo expediente INVIMA, ubicado después del

tipo de producto, el número de expediente otorgado para el registro sanitarios de la

bebida, en caso de no tenerlo el aplicativo le permite consultarlo por la opción Buscar

expediente, parte superior derecha de la vista. Preste especial atención al momento

de elegir el Grupo al cual pertenece el alimento y/o la bebida. Ésta información

determina el riesgo inherente de cada alimento.

Esta opción contiene campos como la licencia de importación, la fecha de la licencia de

importación y el origen, que se debe seleccionar y digitar para cada lote agregado de acuerdo

a la gráfica anterior.

Una vez diligencie esta información, agregue la información con el botón agregar como muestra la anterior imagen; ésta se inserta como se muestra en el recuadro verde y proceda a agregar más lotes, si la tarifa y lo amerita, puede agregar tantos lotes como lo permita la tarifa. Para las demás opciones, Materia Prima y Otros Alimentos se procede lo mismo que para producto terminado.

Pagos : Este menú le permite agregar el número de la transacción que cobija la

radicación de la certificación, para esto digite el número de la transacción que se obtuvo

por el sistema de pago electrónico de tarifas, dispuesto en el menú del usuario también,

el pago se agrega como lo muestra a continuación:

Factura: La opción de factura le permite generar la factura de pago para el radicado, en

esta opción digite la información a de quien debemos generar la factura, como se muestra

en la gráfica siguiente:

Una vez se ha diligenciado todas las opciones discriminadas y los datos correspondientes a

estas, procedemos a realizar la radicación, por la opción radicar como se muestra en la

gráfica siguiente:

Generando la carta con la información del radicado ingresado, como se muestra en la gráfica

siguiente:

Esta carta se debe imprimir para presentar ente la oficina de puertos, aeropuerto o paso

fronterizo como constancia de la radicación realizada, en la parte final de la carta generada

aparece el botón de imprimir, no olvide verificar por favor.

PASO Nro. 2. Una vez obtenga el radicado, situado en ese mismo menú, por favor adjunte la información solicitada por el puerto, aeropuerto o paso fronterizo; para el estudio de la solicitud. Es importante que el usuario previamente prepare la totalidad de los documentos que se

requieren para el trámite y seguir los siguientes pasos:

1. Escanear los documentos con extensión o formato .PDF y que queden legibles (el

tamaño máximo debe ser de 10 MB).

2. Los nombres de los documentos deben ser los siguientes

Certificado Sanitario del país de Origen o Certificado de Venta Libre (CVL)

Factura Comercial

Documento de transporte (BL, Carta Porte, Guía Aérea)

Otros (dentro de este link se podrán adjuntar documentos como, lista de

empaque, certificación HACCP para importación de productos de la pesca y

cualquiera que se genere por algún requerimiento derivado de la inspección o

lineamiento impartido por la Dirección de Alimentos)

3. Los nombres de los archivos no deben llevar espacios, ni caracteres especiales

(“”,’$,#,_).

4. Una vez generado el número de radicación del trámite, permitirá cargar los

documentos.

5. Luego debe ingresar el número del radicado.

6. Se muestra la siguiente pantalla

7. Oprimir el botón Archivos Adjuntos. Se muestra la siguiente pantalla:

8. Adjuntar cada archivo necesario tomándolo directamente del computador. Por favor

confirmar que cada archivo se relaciona encuentra correctamente, validando el

nombre del mismo junto al botón Seleccionar Archivo.

9. Oprimir el botón Subir

Se obtiene el siguiente mensaje confirmando la finalización de la actividad satisfactoriamente:

10. Repetir los pasos 8 y 9 para cada documento.

Nota: Cuando se intenta adjuntar documentos diferentes a la extensión .PDF o

contiene espacios o caracteres, se muestra la siguiente advertencia: