INSTRUCCIONES GENERALES DE ACCESO AL PORTAL DE EVALUACIÓN EXTERNA DE LA CALIDAD

1. El acceso al “Portal de la Evaluación Externa de la Calidad”, podrá realizarse a través de la página Web del Instituto de Salud Pública de Chile (http://www.ispch.cl), haciendo clic en el link “Portal PEEC”.

2. Posteriormente, aparecerá la siguiente pantalla. Ingrese su código de laboratorio y su contraseña que fue enviada a su correo electrónico indicado en la ficha de adscripción (si no dispone de la contraseña, haga clic en el vínculo “Obtención de Clave”). Ingresar su código sin el guión y dígito inicial (Ej. 3-5521 deberá ingresar solamente 5521).

Link “Portal PEEC”

Ingrese su código de laboratorio y su contraseña

Obtención de clave

3. Aparecerá la siguiente pantalla.

4. Seleccione el ícono correspondiente a “Mis antecedentes” y revise sus datos. Asegúrese que su correo electrónico esté correcto, ya que es el canal de comunicación entre el usuario y el sistema. Si detecta información a corregir, comunicarse con la sección PEEC (fono: (02) 5755-393 o correo electrónico soporte.peec@ispch.cl de lunes a jueves de 8:30 a 17:00 y viernes de 8:30 a 16:00 hrs.)

5. Seleccione el ícono correspondiente a “Ingreso de Resultados” y posteriormente “Ingresar Resultados”. 6. Aparecerán todos los Subprogramas PEEC a los cuales su laboratorio está adscrito. Seleccione el envío adecuado e ingrese sus resultados. El icono para ingresar/modificar resultados es el “lápiz”, mientras que, el icono “ticket” o visto bueno es para realizar el envío definitivo (sin posibilidades de modificaciones posteriores). De esta manera, usted puede modificar tantas veces desee la información mientras no realicen el envío definitivo. El informe definitivo se debe realizar obligatoriamente antes de la fecha de fin envío respuesta, de lo contrario sus resultados quedarán excluidos de la evaluación.

Envío definitivo de resultados

Ingresar/modificar resultados

7. Supongamos que ha seleccionado un subprograma para ingreso de resultados. Independiente del subprograma seleccionado, usted debe ingresar sus resultados de la siguiente manera:

a) La información debe ingresarse en el orden que se presenta en el formulario

electrónico (de arriba hacia abajo), ya que de no respetarse la secuencia, aparecerán mensajes de advertencia que le impedirán continuar.

b) En caso que usted no haya recibido el material de control en condiciones satisfactorias, comuníquese de inmediato a la sección PEEC (fono: (02) 5755-393 o correo electrónico soporte.peec@ispch.cl), solicitando nuevamente el envío del material de control.

c) En cada sección a informar (Resultados, Reactivos, Equipamiento), asegúrese de completar cada campo, desplazándose en la barra cuando sea necesario.

d) En la sección Resultados seleccione la barra Agregar Material de Control para informar los resultados de cada muestra.

e) Si al ir completando el informe, usted no encuentra algún reactivo, método, técnica, equipo, etc. en las respectivas listas desplegables, debe reportarlo a la sección PEEC (fono: (02) 5755-393 o correo electrónico soporte.peec@ispch.cl) para que se ingrese al sistema y así pueda estar disponible para su selección.

f) En la sección Comentarios, usted puede incorporar alguna observación que nos permitirá ir mejorando nuestro sistema informatizado PEEC.

g) En la sección Identificación del Profesional Responsable, usted debe seleccionar y/o ingresar al profesional responsable del laboratorio adscrito.

h) No olvide guardar sus resultados. El sistema permite guardar resultados incompletos parciales sin enviarlos, para poder corregirlos y completarlos más tarde. Al guardar los resultados, el sistema automáticamente lo direccionará a la pantalla de Ingreso de Resultados.

Guardar 8. Una vez que tenga guardado todos sus resultados, debe enviarlos definitivamente. Para ello no olvide seleccionar el “ticket” o visto bueno para cada subprograma. 9. Aparecerá la siguiente pantalla de Envío de Resultados, donde usted debe seleccionar el icono “Enviar Resultados”. Finalmente el sistema le genera un icono que confirma su envío de informe de resultados.

10. Asegúrese que al momento de enviar definitivamente sus resultados para cada subprograma, aparezcan los mensaje “Envío realizado exitosamente” y “Se ha enviado un mail de reporte”

11. Al enviar su informe definitivo se generarán dos mail de respuesta, uno para su correo registrado y otro para el peec.ih@ispch.cl, confirmando que usted ha completado satisfactoriamente el proceso. Importante: los procesos son individuales para cada subprograma, por lo que usted debe realizar sus envíos definitivos y obtener sus mail de respaldo para cada subprograma. 12. Finalmente, para salir del sistema seleccione Inicio, lo que lo redireccionará a la página de inicio del sistema.