MANUAL DE INSTALACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS

FINANCIERAS PERSONALIZADAS HFP VERSIÓN 0.863 Y

DEL COMPLEMENTO MEGASTAT

COMPLEMENTO ADD IN QUE ADICIONA FUNCIONES Y

HERRAMIENTAS A EXCEL Y QUE SIRVEN DE SOPORTE A LAS

PUBLICACIONES DE ECITEC S.A. - CARLOS ALIAGA

Instalación de HFP 3

INSTALACIÓN DE HFP EN MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL PLUS 2010 (VERSIÓN 14) PARA MICROSOFT

WINDOWS 7

1. Cambiar la configuración de las cuentas de usuario....................................52. Instalar HFP en Excel 14 (2010)..................................................................93. Pestaña Complementos...............................................................................134. Herramienta tabla de amortización.............................................................145. Desinstalar HFP en Excel 14 (2010)..........................................................156. Instalar MegaStat versión 9.1.....................................................................16

Instalación de HFP 5

1. DESCARGAR Y DESCOMPRIMIR EL INSTALADOR DE HFP

Descargue el archivo Instalar HFP.ZIP del sitio web www.ecitec.com a una carpeta de un disco. Luego descomprima dicho archivo en una carpeta. Los archivos descomprimidos tienen los siguientes nombres:

Configurar HFP en Excel.XLSFFP.AliagaFFP.HLPTablas de amortización.

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2. CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS DE USUARIO

PASO 1: INICIARSi la PC en la que va instalar las HFP tiene diversos programas en uso, se sugiere cerrar todos los programas, luego hacer clic en el botón Iniciar de Windows: ; accederá a una ventana similar a la que se muestra en la figura 1.

Instalación de HFP 7

Figura 1. Ventana de Windows después de activar el botón Inicio.

PASO 2: CAMBIAR CONFIGURACIÓN

En el cuadro de diálogo que se ubica en la parte inferior de la Figura 1, digite el texto Cambiar configuración….., inmediatamente Windows mostrará una ventana similar a la que se muestra en la Figura 2.

Figura 2. Alternativas para efectuar cambios.

PASO 3: NO NOTIFICARME NUNCAHaga clic sobre Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario (UAC) , accederá a la ventana de la Figura 3.

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Figura 3. Configuración de Control de cuentas de usuario.

Haga clic con el mouse sobre le botón de desplazamiento, hasta el cuarto nivel No notificarme nunca como se muestra en la Figura 4.

Figura 4. Configuración de Control de cuentas de usuario.

Al hacer clic en accederá a una ventana similar a la que se muestra a continuación.

Control de cuentas de usuario

¿Desea permitir que este programa realice cambios en el equipo?Nombre del programa: User Account Control Settings

Editor comprobado: Microsoft Windows

Figura 5. Ventana para permitir realizar cambios en el equipo.

Luego de hacer clic en Si aparecerá en la parte inferior de la hoja activa de Excel el mensaje que se muestra en la Figura 6.

Instalación de HFP 9

Figura 6. Ventana para permitir realizar cambios en el equipo.

Al hacer clic sobre la ventana de la Figura 6, se mostrará la ventana de la Figura 7; debe hacer clic en Reiniciar ahora. Se apagará el equipo y se reiniciará Windows en forma automática.

Figura 7. Ventana para permitir realizar cambios en el equipo.

Su PC estará lista para colocar el disco que viene con el libro e instalar las HFP.

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3. INSTALAR HFP EN EXCEL 14 (2010)

PASO 2: INSTALAR HFPAbra el archivo Configurar HFP en Excel.XLS que fue descomprimido de tal manera de visualizar en la hoja activa de Excel la ventana ilustrada en la Figura 9.

Figura 9. Proceso de instalación/desinstalación de las HFP.

PASO 3: FINALIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE HFPElija Aceptar, Excel procederá en forma automática a instalar las HFP. Una vez

Instalación de HFP 11

terminado con éxito este proceso, se mostrará la ventana ilustrada en la Figura 10.

Figura 10. Configuración de HFP.

Al hacer clic en Aceptar (Figura 10) se apagará Excel y el proceso instalación de las HFP habrá terminado satisfactoriamente, el complemento instalado contiene: 48 funciones personalizadas. El complemento Tabla de Amortización.

PASO 4: SELECCIÓN DE LA CATEGORÍA PERSONALIZANDOAbra una hoja de Excel, active la Barra de fórmulas, haga clic sobre Insertar

función , ubique la categoría Personalizando y ahora dispondrá de 54 nuevas funciones, como se muestra en la Figura 11.

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Figura 11. Configuración de HFP.

PASO 5: REGRESAR A LA CONFIGURACIÓN INICIALRepita los pasos 1, 2 y 3 de Cambiar la configuración de las cuentas de usuario y en la ventana de la Figura 4, desplace el botón hacia su nivel original, como se muestra en la Figura 3.

Instalación de HFP 13

4. PESTAÑA COMPLEMENTOSFinalizado el proceso de instalación de las HFP, Excel insertará la pestaña Complementos (Figura 12).

Figura 12. Pestaña Complementos.

Al hacer clic sobre la pestaña Complementos, se visualizará las alternativas Actualizar vínculos y Tablas de amortización.

Figura 13. Actualizar vínculos FFP.

Se recomienda hacer clic sobre la opción Actualizar vínculos FFP y luego sobre Actualizar vínculos, sólo la primera vez que utilice las HFP.

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5. HERRAMIENTA TABLA DE AMORTIZACIÓNUna vez instalado HFP en Excel, si hace clic sobre Tablas de amortización, se mostrará la herramienta ilustrada en la Figura 14, que permite obtener tablas de amortización con cuotas uniformes vencidas y anticipadas.

Figura 14. Tabla de amortización.

Instalación de HFP 15

6. DESINSTALAR HFP EN EXCEL 14 (2010)Si las HFP se encuentran instaladas, para desinstalarlas siga los pasos 1 y 2 de las instrucciones para Cambiar la configuración de las cuentas de usuario, luego realice el procedimiento que se detalla a continuación.

Abra el archivo Configurar HFP en Excel.XLS. Elija Aceptar (figura 9). Se mostrará la ventana ilustrada en la Figura 15.

Figura 15. Configuración de HFP.

Al hacer clic en el botón Si, aparecerá la ventana de la Figura 16 que confirma la eliminación de las HFP.

Figura 16. Eliminación de las HFP.

Cuando haga clic sobre Aceptar se cerrará Excel y se habrán desinstalado las HFP.

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7. INSTALAR MEGASTAT VERSIÓN 9.1La dirección electrónica de para informarse sobre el MegaStat es la siguiente:

http://blue.butler.edu/~orris/megastat/

Figura 17. MegaStat Website.

Puede descargar el MegaStat desde varios links, una de las diversas direcciones es la siguiente:

http://cs.berry.edu/~pkapitza/Fall06/stat/instructions.html

Al hacer clic en la dirección anterior accederá a las instrucciones que se muestran en la Figura 18.

Figura 18. Instrucciones para la instalación del MegaStat.

Instalación de HFP 17

PASO 1: DESCARGA Y ARCHIVO DEL MEGASTATCree una carpeta guardar los archivos del MegaStat que se descargarán (por ejemplo la carpeta MegaStat).

Haga clic en Click here (796.0K) (Figura 18) para descargar MegaSta_Setup.zip para Excel 2007, accederá a la ventana de la Figura 19.

Figura 19. Inicio del proceso de descarga del MegaStat.

Haga doble clic en Guardar y seleccione la carpeta MegaStat, para guardar los archivos zip del MegaStat (Figura 19).

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Figura 20. Selección de la carpeta para extraer los archivos zip.

Figura 21. Almacenamiento de los archivos zip en la Carpeta MegaStat.

PASO 2: EXTRACCIÓN DE ARCHIVOS DESCARGADOSHaga doble clic en MegaStat_Setup.zip para mostrar la macro xla, se visualizarán las carpetas que se muestran en la Figura 22.

Figura 22. Archivos descargados y guardados en la carpeta MegaStat.

Instalación de HFP 19

Al hacer doble clic sobre el archivo MegaStat.xla (Figura 22) se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Figura 23. Aviso de seguridad de Microsoft Excel.

Haga clic en Habilitar Macros y cierre Excel para concluir el proceso de extracción de los archivos MegaStat.

PASO 3: ACTIVACIÓN DEL COMPLEMENTO MEGASTATA fin de que el complemento MegaStat quede activado permanentemente, abra Excel y ejecute: Archivo, Opciones, Ir, accederá al cuadro de diálogo de la Figura 24.

Figura 24. Aviso de seguridad de Microsoft Excel.

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Haga clic en Examinar (Figura 24) y luego doble clic en MegaStat.xla (Figura 25).

Figura 25. Carpeta donde se descargó el complemento MegaStat.

Al hacer doble clic en MegaStat.xla se activará el complemento (Figura

Figura 26. Complemento MegaStat activado en Excel.

Haga clic en Aceptar (Figura 26), accederá al cuadro de diálogo de la Figura 27, en este diálogo haga clic en Habilitar macros para concluir el proceso de activación del complemento MegaStat.

Instalación de HFP 21

Figura 27. Habilitación de la macro descargad y término de activación de la macro.

PASO 4: VISUALIZACIÓN DEL COMPLEMENTO MEGASTAT DESCARGADO Y ACTIVADO.Haga clic en al pestaña Complemento de Excel para verificar que el complemento MegaStat ha sido correctamente activado.

Figura 28. Complemento Megastat listo para utilizarse.