Planes de Medidas Antifraude Orden HFP/1030/2021, 29 de

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Diciembre 2021 Planes de Medidas Antifraude Orden HFP/1030/2021, 29 de septiembre

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Diciembre2021

Planes de Medidas AntifraudeOrden HFP/1030/2021, 29 de septiembre

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ÍNDICE

ANDERSEN

ORIGEN DE LOS PLANES ANTIFRAUDE

RECONOCIMIENTOS

EQUIPO RESPONSABLE

03

05

15

17

ÁREAS DE PRÁCTICA 04

16

PLANES ANTIFRAUDE

ELEMENTOS PLANES ANTIFRAUDE

06

09METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE

PLANES ANTIFRAUDE

BENEFICIOS DE LA EXTERNALIZACIÓN

DE PLANES ANTIFRAUDE

19

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES 18

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> Competencia

> Corporate Compliance

> Derecho Contable

> Derecho Público y Regulatorio

> Derecho Penal

> Fiscal

> Inmobiliario

> Laboral

> Mercantil / M&A

> Procesal / Arbitraje Internacional

> Propiedad Intelectual

> Reestructuraciones e Insolvencias

> Regulación financiera y Fintech

> Urbanismo

> Agroalimentario

> Administraciones publicas

> Alimentación y bebidas

> Automoción

> Aviación

> Banca y fintech

> Capital riesgo

> Cultura, deporte y entretenimiento

> Distribución y logística

> Emprendedores y Start ups

> Energía y minería

> Farmacéutico, sanidad y ciencias de la salud

> Industria

> Infraestructuras

> Minas

> Ingeniería y construcción

> Privacy, IT y Negocio Digital

> Telecomunicaciones

> Transportes

> Turismo

> Urbanismo

ÁREAS DE PRÁCTICA Y SECTORES

Áreas de práctica

Sectores

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– Orden HFP/1030/2021 (“OM”), de 29 de

septiembre, por la que se configura el

sistema de gestión del Plan de

Recuperación, Transformación y

Resiliencia.

o La OM, responde a los principios de

buena regulación de necesidad,

eficacia, proporcionalidad, seguridad

jurídica, transparencia y eficiencia (art.

129 LPAC).

o Establece un nuevo instrumento de

gestión muy similar a los programas de

cumplimiento (Compliance), aplicables

a la ejecución de las medidas del Plan

de Recuperación, Transformación y

Resiliencia.

La exigencia de estos Planes de MedidasAntifraude encuentra su origen en:

Origen de los Planes de Medidas Antifraude

Regulación en España de los Planes demedidas antifraude:

– La necesidad de proteger los intereses

financieros del la Unión Europea (art. 22

del Reglamento (UE) 241/2021.

– Entorno a 140.000 millones de euros para

reformas e inversiones entre el 2021 y

2026. 70.000 de los mismos serán

transferencias no reembolsables

ejecutables entre 2021 y 2023.

– La Unión Europea y los Estados

Miembros, son conscientes de que no

pueden permitirse que surjan escándalos

con la gestión de estos fondos.

– La Unión Europea ha impuesto en la

normativa de los fondos Next Generation

EU que se instauren los más altos

estándares en la gestión de los mismos.

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La OM HPF/1030/2021, de 29 de septiembre por la que se

configura el sistema de gestión del Plan de Recuperación,

Transformación y Resiliencia (PRTR) establece la

obligación a toda entidad decisora o ejecutora que

participe en la ejecución de las medidas del PRTR, de

disponer de un Plan de Medidas Antifraude que permita

garantizar y declarar que los fondos se utilizan de

conformidad con las normas aplicables, en particular, en lo

que se refiere a la prevención, detección y corrección del

fraude, la corrupción y los conflictos de interés.

• Entidad decisora: entidad con dotación presupuestaria

en el PRTR a la que corresponde la responsabilidad de

planificar y seguir las reformas e inversiones, así como el

cumplimiento de sus hitos y objetivos.

• Entidad ejecutora: entidad a la que corresponde, en el

ámbito de sus competencias, la ejecución de los

Proyectos o Subproyectos de las reformas e inversiones,

bajo los criterios de la Entidad decisora.

Plazo para la elaboración e implantación de los Planes:

• 90 días desde la entrada en vigor de la OM.

• 90 días desde que se tenga conocimiento de la

participación en la ejecución del PRTR.

Administraciones afectadas

Entidades decisoras:departamentos ministeriales yresponsables de loscomponentes del PRTR.

Entidades ejecutoras:‒ Proyectos: departamentos

ministeriales y entidades dela Administración General delEstado (AGE).

‒ Subproyectos:departamentos ministeriales,entidades de la AGE, de lasAdministracionesAutonómica, Local y otrosparticipantes del SectorPúblico.

PLANES DE MEDIDAS ANTIFRAUDE

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PLANES DE MEDIDAS ANTIFRAUDE. REQUISITOS

• Prever la realización de una evaluación del riesgo, impacto y probabilidad de riesgo de fraude en

los procesos clave de la ejecución del PRTR y su revisión periódica, bienal o anual, según el

riesgo detectado y, en todo caso, cuando se detecte algún caso de fraude o haya cambios

significativos en los procedimientos o el personal.

• Establecer medidas preventivas adecuadas y proporcionadas, ajustadas a situaciones concretas,

para reducir el riesgo residual de fraude a un nivel aceptable.

• Prever medidas detección ajustadas y definir su procedimiento de aplicación efectiva. Canales de

Comunicación (Directiva de Protección del Denunciante. Diciembre 2021).

• Definir medidas correctivas para el supuesto de que se detecte una sospecha de fraude.

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PLANES DE MEDIDAS ANTIFRAUDE. REQUISITOS

• Definir procedimientos para prevenir y corregir situaciones de conflicto de interés (art. 61.1. y 2

Reglamento Financiero UE). Concretamente:

OB

LIG

AT

OR

IAS

Suscripción de una DACI por quienes

participen en los procedimientos de

ejecución del PRTR

Comunicación al superior jerárquico de

la existencia de cualquier potencial

conflicto de interés

Adopción por éste de la decisión que

corresponda

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Elementos de los Planes de Medidas Antifraude

Estructurar medidas antifraude entorno a los elementos del “ciclo del fraude”.

Prevención

Detección

Corrección

Persecución– Códigos de Conducta.

– Indicadores de cumplimiento (Red Flags).

– Políticas de prevención de la corrupción.

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Elementos de los Planes de Medidas Antifraude

Realizar una identificación, análisis y evaluación del riesgo, basado en el cálculo de impacto yprobabilidad de riesgo de fraude en los procesos clave de la ejecución del PRTR

– La OM contiene 6 anexos con un procedimiento de autoevaluación cuyo objetivo es alcanzar el

riesgo bajo.

– En caso de no alcanzarse el objetivo, la Entidad deberá adoptar medidas.

– Necesidad de conocer el riesgo inherente y el riesgo residual en la ejecución del PRTR.

– La evaluación deberá realizarse de forma recurrente, de modo anual o bianual, según el riesgo de

fraude y siempre que se detecte algún caso o se produzcan cambios en los procedimientos o

personal.

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Elementos de los Planes de Medidas Antifraude

Existencia de medidas de detección ajustadas a las señales de alerta, así como definir elprocedimiento de aplicación

– Establecimiento y gestión de canales de denuncias para casos de fraude, corrupción o conflictos de

interés.

– Elaboración de un procedimiento de gestión del canal y de las comunicaciones recibidas.

– La implantación de canales de denuncias para proteger los intereses de la Unión Europea regulada

en la Directiva (UE) 2019/1937, de 23 de octubre de 20201, cuya transposición finaliza el 17/12/2021,

relativa a la protección de las personas que informe sobre infracciones del Derecho de la Unión,

viene a coincidir con la fecha en la que los primeros planes de medidas antifraude deberían estar

aprobados.

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Elementos de los Planes de Medidas Antifraude

Medidas reactivas cuando se detecta un caso de fraude. Diseño de un procedimiento para gestionar loscasos de fraude y auxiliar en su tramitación.

– Suspensión inmediata del procedimiento.

– Notificación de la sospecha a las autoridades y organismos implicados.

– Comunicar los hechos y las medidas adoptadas a la entidad decisora o ejecutora que haya

encomendado la ejecución de las actuaciones.

– Denunciar, si fuera el caso, los hechos a las Autoridades Públicas competentes, al Servicio Nacional

de Coordinación Antifraude, para su valoración y eventual comunicación a la Oficina Europea de

Lucha contra el Fraude.

– Iniciar una información reservada para depurar responsabilidades e incoar un expediente

disciplinario.

– Denunciar los hechos, en su caso, ante el Ministerio Fiscal, si fuera procedente.

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Elementos de los Planes de Medidas Antifraude

Definir procedimientos relacionados con la prevención y corrección de conflictos de interés.

– Establecer medidas para la prevención de conflictos de intereses:

o Cumplimentación de una DACI (Declaración de Ausencia de Conflicto de Intereses).

o Comprobación de información a través de bases de datos.

o Aplicación estricta de la normativa interna de la administración en la materia.

– Medidas para abordar los conflictos de intereses:

o Comunicación de la situación al superior jerárquico y aplicación de la normativa interna.

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Elementos de los Planes de Medidas Antifraude

Definir procedimientos relacionados con la prevención del fraude y la corrupción

– Desarrollo de una cultura ética basada en valores como la integridad, objetividad, rendición de

cuentas y honradez.

– Establecimiento de un Código de Conducta.

– Formación y concienciación. Diseño de acciones formativas a todos los niveles jerárquicos.

– Implicación de las Autoridades a través de:

o Un compromiso firme frente al fraude (conflicto de interés, obsequios, confidencialidad, cauces de

denuncias…).

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Metodología para la implantación de Planes de Medidas Antifraude

Medidas correctivas

Gestión de Conflictos de interés

Revisión

Evaluación del riesgo de fraude

Medidas preventivas para reducir

el riesgo

Medidas de detección

• Código de Conducta ante el fraude

• Formación

• Compromisos autoridades

• Plan actuaciones contra el fraude

• Gestión bases de datos de información

• Red Flags

• Canal de comunicación (procedimiento

e investigación)

• Asesoramiento en la suspensión del

procedimiento y notificación

• Evaluación de la incidencia

• Comunicación y denuncia a la autoridad

competente o, si fuera el caso, iniciar

información reservada y denuncia

• Creación del procedimiento de gestión

de conflictos de interés

• Comunicación al personal

• Elaboración de la DACI

• Comprobación información bases de

datos

• Procedimiento de comunicación al

superior jerárquico y respuesta escrita

en caso de conflicto de interés

• Anual o bianual

• Cuando se produzcan cambios

significativos en procedimientos o

personal

1

3

2

4

5

6

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Beneficios de la externalización de los Planes de Medidas Antifraude

Eficacia

•Elaboración ágil del

Plan

•Cumplimos el plazo

de 90 días

Independencia

•Gestión

independiente del

Plan y de los

conflictos de interés

Continuidad

•Asesoramiento

continuado en la

gestión del Plan

Experiencia

•En elaboración de

planes antifraude,

compliance penal y

gestión de canales

de comunicación

Page 17: Planes de Medidas Antifraude Orden HFP/1030/2021, 29 de

EQUIPO RESPONSABLE

Benjamín Prieto, Socio

Procesal / Penal

T: 963 527 546

[email protected]

Rocío Gil, Socio

Compliance / Penal

T: 917 813 300

[email protected]

Jose Vicente Morote, Socio Director

Derecho Público y Regulatorio

T: 917 813 300

[email protected]

Carlos Mínguez, Socio

Derecho Público y Regulatorio

T: 963 527 546

[email protected]

Rodolfo Gilmartin, Director

Derecho Público y Regulatorio

T: 917 813 300

[email protected]

Esmeralda Iranzo, Director

Corporate Compliance

T: 963 527 546

[email protected]

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ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

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RECONOCIMIENTOS

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