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Instrucciones de retorno a la actividad presencial en la

Universidad Pública de Navarra

VERSIÓN 2, 29 de mayo de 2020 Contenido 1.- Introducción ______________________________________________________________ 2

2.- Objeto ___________________________________________________________________ 3

3.- Responsabilidades __________________________________________________________ 3

4.- Trabajadores especialmente sensibles __________________________________________ 4

5.- Medidas preventivas en la Universidad de Pública de Navarra _______________________ 5

6.- Incorporación del Personal __________________________________________________ 16

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1.- Introducción Tras la aprobación del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declaró el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19 y mediante la resolución Nº 502/2020 de 15 de marzo, del Rector de la Universidad Pública de Navarra, por la que se aprobó la suspensión de toda la actividad presencial en la universidad, con el fin de evitar la propagación del COVID-19, el personal de la universidad debimos adaptarnos a situaciones extraordinarias y novedosas. Desde el punto de vista de la salud de las personas que trabajan en la Universidad, ésta ha ido asumiendo las instrucciones publicadas por las autoridades sanitarias y en muchos casos adaptando procedimientos con el fin de minimizar la exposición de las personas trabajadoras en la universidad al virus. En la actualidad, tras ocho semanas de confinamiento, la situación de trabajo a distancia que permite mantener una actividad docente y administrativa es suficiente para dar respuesta inmediata a las necesidades universitarias. No sucede lo mismo en el ámbito de la investigación, al menos no en todas las disciplinas. Ante la certidumbre de que en algún momento la actividad presencial volverá a ser necesaria para la vuelta a la normalidad en la vida universitaria como institución encargada de contribuir al progreso de la sociedad mediante la generación, difusión y transferencia de conocimiento cultural, científico y técnico, así como a la formación integral de las personas; y con las informaciones de que disponemos y las recomendaciones de seguridad y salud para las personas que se solicitan para el adecuado desarrollo de las tareas presenciales; la Universidad Pública de Navarra ha preparado estas instrucciones que deberán ser dispuestas con carácter previo a dicha vuelta a la actividad presencial generalizada. Las medidas preventivas se enmarcan en el art. 20 Medidas de emergencia, de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, de fecha 8 de noviembre, dada la situación de emergencia derivada de la alerta sanitaria. Y se establecen según el cumplimiento del procedimiento de actuación para los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales frente a la exposición al nuevo Coronavirus publicado el 8 de abril de 2020 por el Ministerio de Sanidad. Para la elaboración de este documento nos hemos servido, como base, del documento elaborado por los Servicios de Prevención universitarios, constituidos como grupo de trabajo en la Comisión Sectorial de Sostenibilidad de la CRUE. La vuelta al trabajo presencial debe contar con la elaboración y seguimiento de un Plan de Medidas Preventivas adaptado a las particularidades de cada centro de trabajo dirigido a prevenir la exposición de las personas al virus y, en su caso, a dar respuesta a la posible aparición de casos de COVID-19.

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Como medidas preventivas para evitar contagios y garantizar la continuidad de la actividad, la universidad adoptará simultáneamente las medidas de tipo organizativo, higiénicas y técnicas que sean necesarias. Estas medidas deberán de ser necesariamente temporales y adaptativas a las evidencias científicas y nuevas recomendaciones en el ámbito de la salud pública y laboral. Es responsabilidad de todas las personas contribuir a la protección social frente a la pandemia del COVID-19 mediante el cumplimiento estricto de las medidas de protección implantadas, dirigidas a proteger la salud de las personas trabajadoras y usuarias; y a controlar y reducir la transmisión de la COVID-19. El presente documento se ha sometido a la consulta del Comité de Seguridad y Salud de la Universidad Pública de Navarra y cuenta con el asesoramiento de la Unidad de Salud Laboral. En adelante será actualizado teniendo tanto en cuenta las directrices de los responsables de salud como el funcionamiento y el cumplimiento de las normas internas de la Universidad.

2.- Objeto La presente instrucción va dirigida a los equipos de dirección de la Universidad (equipo rectoral, y direcciones de centros, departamentos, servicios y secciones sin dependencia de servicios) y tiene por objeto establecer el marco y las medidas preventivas generales para garantizar la seguridad y la salud de las personas que van a trabajar de forma presencial en los espacios de la Universidad de Pública de Navarra, así como evitar la transmisión del COVID-19 a las personas usuarias de los servicios universitarios en nuestras instalaciones.

3.- Responsabilidades Las responsabilidades de la aplicación de las medidas recogidas en el presente documento se contemplan en el Plan de prevención de la Universidad Pública de Navarra. Asimismo, se reitera que es responsabilidad de todas las personas pertenecientes a la comunidad universitaria contribuir al cumplimiento estricto de las medidas de protección encaminadas a controlar y reducir la transmisión de la COVID-19.

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4.- Trabajadores especialmente sensibles Dentro del entorno de excepcionalidad derivada del riesgo que crea el SARS-CoV-2, causante de la COVID-19 y al objeto de proteger la salud pública, el Ministerio de Sanidad ha establecido que debe evitarse la exposición de los trabajadores que, en función de sus características personales o estado biológico conocido, debido a patologías previas, medicación, trastornos inmunitarios o embarazo, sean considerados especialmente sensibles al coronavirus. Con la evidencia científica disponible a fecha 8 de abril de 2020, el Ministerio de Sanidad ha definido como principales grupos vulnerables para COVID-19, las personas con:

● diabetes ● enfermedad cardiovascular, incluida hipertensión ● enfermedad hepática crónica ● enfermedad pulmonar crónica ● enfermedad renal crónica ● inmunodeficiencia ● cáncer en fase de tratamiento activo ● embarazo ● mayores de 60 años ● obesidad mórbida (IMC>40)

En base a estos criterios del Ministerio de Sanidad, deberemos considerar estos grupos de vulnerabilidad, su condición de especial sensibilidad (art. 25 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales) y tomar acciones para evitar la exposición, mediante la utilización de medios de protección colectiva o la adopción de medidas de organización del trabajo. El personal que, por sus propias características personales o estado biológico conocido, sea considerado como “especialmente sensible” a los riesgos derivados de la exposición al COVID-19 deberá contactar con el Servicio Médico que procederá, en función de la gravedad de la sensibilidad y del riesgo de contagio de la actividad realizada por el trabajador o trabajadora, a valorar de forma individualizada su “especial sensibilidad”, y propondrá, en su caso, las medidas preventivas oportunas. Los equipos directivos de la Universidad, de los centros, departamentos y servicios universitarios deberán de tener en cuenta, antes de su reincorporación, la situación de personal especialmente sensible de los trabajadores. Además, los diferentes equipos de dirección de la Universidad, en la medida de sus posibilidades organizativas, tendrá en cuenta la situación de los trabajadores que se encuentren a cargo de sus hijos, personas mayores y/o dependientes en

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la adopción de medidas que permitirán compatibilizar de modo flexible ambas labores de trabajo y cuidado de personas.

5.- Medidas preventivas en la Universidad de Pública de Navarra En tanto en cuanto las autoridades sanitarias no modifiquen y/o levanten las restricciones laborales y sociales por COVID-19 y siguiendo:

● las directrices dadas por el Ministerio de Sanidad a los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales frente a la exposición al SARS-CoV-2, de fecha 8 de abril de 2020,

● las medidas preventivas generales para garantizar la separación entre trabajadores frente a COVID-19 del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), de fecha 9 de abril de 2020

● así como la Guía de buenas prácticas en los centros de trabajo, de fecha 11 de abril, editada por el Ministerio de Sanidad,

se establecen las siguientes medidas organizativas y de protección colectiva e individual para la seguridad y salud de los trabajadores y usuarios. Los equipos de dirección deberán comunicar a cada trabajador/a todas estas medidas con antelación a la prestación de las tareas presenciales, y, en función de las necesidades formativas resultantes de cada colectivo, así como plantear formaciones online específicas de tipo práctico (colocación de mascarillas, retirada). Deberán solicitar a cada persona trabajadora un correo electrónico en el que ésta indique que ha recibido la información, así como deficiencias detectadas en las normas y/o sugerencias.

5.1. Medidas organizativas y/o técnicas 5.1.1. Medidas generales: Los responsables de los equipos de dirección de cada centro, departamento, servicio o sección sin dependencia de servicio deberán:

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● Fomentar, en base a las funciones de la persona trabajadora y teniendo en cuenta su disponibilidad técnica y familiar, la realización, siempre que sea posible, de teletrabajo.

● En ningún caso se autorizará la entrada a la universidad de personas que presenten síntomas asociados al COVID-19. Entre ellos, una temperatura corporal superior a 37.5ºC, tos persistente, dificultad respiratoria, etc. Se podrán realizar pruebas de toma de temperatura al personal.

● El control horario permanecerá desactivado.

● Autorizar, por tiempo limitado, el acceso puntual, por motivos de necesidad de recoger material o equipamiento, accesos temporales por conciliación, incidencias en la conectividad de teletrabajo, etc. debiéndolo comunicar a la Dirección del Departamento correspondiente para accesos del PDI o a Gerencia para accesos del PAS.

● Instar a que en los desplazamientos al centro de trabajo el personal

priorice el transporte privado frente al público, si este último no permite garantizar el mantenimiento de la distancia de seguridad.

● Flexibilizar la jornada y horarios de las trabajadoras y trabajadores que

deban prestar sus servicios de forma presencial, ajustando el tiempo presencial al mínimo indispensable.

● En el caso de ser necesario establecer turnos, es recomendable que éstos sean estancos, con grupos estables (las mismas personas de forma estable), procurando que sean programados entre días o mañana y tarde, pudiendo funcionar alternos por jornadas, días o semanas a criterio de cada responsable.

● Jornada presencial. Cada persona no deberá permanecer más de 5 horas de jornada diaria, que deberá de ser continuada, estableciendo media hora de diferencia en los cambios de turno, si los hubiere, y evitándose en todo momento la coincidencia entre éstos.

● Deberá de ser valorada la necesidad de la presencia de personal especialmente sensible (previa evaluación por el Servicio de Vigilancia de la Salud del Servicio de Prevención de Riesgos). En dicho caso, se deberá garantizar un lugar de trabajo aislado, físicamente, de otros trabajadores y de terceras personas. Deberá ser valorada la necesidad de su presencia en el caso de unidades que deban hacer turnos para la realización de las tareas encomendadas.

● Asegurar que la distancia interpersonal entre el personal, entre usuarios y entre estos y personal sea de 2 metros. Para ello se modificará la

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disposición de los puestos de trabajo, la organización de la circulación de personas en espacios comunes (favoreciendo la marcha hacia adelante y evitando en la medida de lo posible cruces), y la distribución de espacios (mobiliario, estanterías, pasillos, etc.).

● Si la modificación de la disposición de los puestos de trabajo no posibilitase la adopción de la medida de distancia interpersonal, debido a las características de las instalaciones o al número de empleados:

o Cuando la actividad lo permita, se organizarán turnos y rotación de

trabajadores. Los turnos deberán de ser estables, es decir que los trabajadores compartan los mismos turnos, lo que facilitará que, en caso de manifestación de un caso, se pueda limitar su efecto y hacer un seguimiento rápido del grupo de contacto.

o En los espacios compartidos por personas con distintas actividades, responsabilidades o tareas (uso de un mismo despacho por varios profesores, unidades con actividades diferenciadas por trabajadores, etc ), se establecerán horarios de ocupación alternativa, con media hora de cambio de turno para impedir coincidencias).

o En caso de no ser posibles estas situaciones, se dará traslado de

tal circunstancia a la Unidad de Salud Laboral para que evalúe la situación y o bien soliciten la colocación de mamparas entre los puestos de trabajo o bien se dote de los pertinentes equipos de protección individual (guantes y/o mascarilla FPP2).

● Cada responsable de equipos de dirección de cada centro, departamento,

servicio o sección sin dependencia de servicio, fomentará activamente entre el personal bajo su responsabilidad, la entrada en los edificios de forma escalonada asignado horario de entrada cada 10 min. En cualquier caso, se guardarán 2 metros de distancia interpersonal a la hora del acceso a los edificios.

● Priorizar los sistemas de videoconferencia para la realización de reuniones de trabajo. En aquellos casos en los que no sea posible, se utilizarán locales que permitan mantener una distancia de seguridad entre personas de al menos 2 metros. Si no fuera posible mantener los 2m de distancia, será necesario que todos los participantes de la reunión utilicen equipos de protección individual descritos en este documento.

La unidad de salud laboral deberá comunicar y coordinar las siguientes NORMAS PARA EL ACCESO Y SALIDA DE LA UNIVERSIDAD:

● Habilitar la apertura automática de los edificios, situada generalmente en la entrada principal, que el personal deberá utilizar con el fin de minimizar el contacto con superficies por multitud de personas. Los edificios que no

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dispongan de apertura automática, deberán permanecer con la puerta constantemente abierta. Se señalizará que, en el caso de coincidir dos personas en la puerta, siempre tendrá prioridad de paso la persona que va a salir del edificio, dejando la persona que vaya a entrar la distancia de seguridad adecuada.

● Señalizar la prohibición de utilizar las entradas y salidas que no estén habilitadas.

● Indicar expresamente que, en caso de emergencia, podrán utilizarse para la evacuación del edificio las salidas establecidas para ello.

La unidad de salud laboral deberá comunicar y coordinar las siguientes NORMAS PARA EL USO DE ESPACIOS:

● Despachos individuales. Uso prioritario y exclusivo para las personas que

dispongan de despacho individual, donde se recomendará la apertura de ventanas exteriores, siempre que fuera posible, para mejorar la ventilación.

● Despachos compartidos. Se podrán utilizar simultaneamente cuando se garantice la distancia mínima de seguridad entre puestos de trabajo de 2 metros.

● Laboratorios. El aforo máximo será el que permita mantener la distancia de seguridad. Se establecerán turnos de acceso para cumplir con este criterio y deberán estar visibles en la puerta de entrada. En todo caso nunca podrá superarse 1/3 del aforo y un máximo de 10 personas, manteniendo siempre la distancia de seguridad.

● Aulas, y talleres de docencia. El aforo máximo será el que permita mantener la distancia de seguridad. Se establecerán turnos de acceso para cumplir con este criterio y deberán estar visibles en la puerta de entrada.

● Como criterio general se mantendrán cerradas las aulas informáticas y de ordenadores. En cualquier caso, deberá de garantizarse que, tras su uso y previamente a su nueva utilización, los equipos sean desinfectados

● Aseos. En aquellos aseos con problemas para mantener distancias de

seguridad se indicará expresamente la obligación de uso individual de los núcleos de aseos:

o Informando sobre el deber de espera, en el caso de estar ocupado, a una distancia de 2 metros de la puerta.

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o Colocar a la entrada de los WC soluciones alcohólicas indicando que su uso será obligatorio a la entrada y a la salida del mismo, salvo que tras el lavado de manos a la salida no se tenga contacto con ningún elemento común (ej. la puerta está abierta…)

o Colocar toallas de papel junto a los lavabos, dado que los

secadores de manos deberán de permanecer desactivados. Es recomendable el uso de toallas para abrir/cerrar grifos.

● Zonas comunes. Las zonas comunes o zonas de paso se utilizarán lo

mínimo imprescindible para los desplazamientos de unos espacios a otros, evitando su uso para otro tipo de actividades (conversaciones, comida, cafés, etc.).

● Pasillos. Informar sobre el modo de circulación en pasillos:

o Indicando que, siempre que el ancho lo permita, se circulará junto a la pared de la derecha del sentido de circulación, dejando el lado izquierdo, para el sentido contrario de circulación, prohibiendo la circulación en paralelo, sino en fila dejando una distancia mínima de 2 metros.

o Estableciendo, si las dimensiones del pasillo no permitiesen adoptar la medida anterior, un sentido único para cada vía de circulación siempre que existiese una vía para recorrer el mismo itinerario en sentido contrario, mediante la colocación de señalización indicativa de la entrada y salida de acceso a la vía.

o Estableciendo pasos alternativos, si las implantaciones de las

medidas anteriores no fueran posibles, para el uso de la vía para evitar el cruce de personas. Esto es, no podrá incorporarse un trabajador a una vía, sin haber salido de la misma el trabajador que en ese momento la esté usando.

● Ascensores. Indicar expresamente la prohibición, con carácter general,

del uso de ascensores, excepto para los casos de personas con movilidad reducida o movimiento de equipos y materiales, en cuyo caso el uso de los ascensores deberá ser individual.

● Promover un uso seguro de los equipos ofimáticos e informáticos, minimizando la utilización de los equipos de uso común. Se priorizará la desinfección de todos los equipos de uso común resultantes de la implantación de esta medida, tales como: impresoras y teclados y ratones de ordenadores en puestos de atención al público necesarios. Se utilizarán útiles plásticos (p. ej. tapa de bolígrafo) para la manipulación de las pantallas táctiles. Se dispondrá gel hidroalcoholico en las inmediaciones de estos equipos con el fin de que, en caso de ser necesario manipular el equipo se puedan desinfectar las manos antes y

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después. Se utilizará principalmente la tarjeta universitaria como medio de activación de los sistemas de impresión centralizados.

● Minimizar la manipulación de mecanismos de apertura de puertas (para ello se mantendrán abiertas las puertas, en la medida que no afecte a la seguridad patrimonial de la Universidad y, siempre y cuando no se generen situaciones no confortables por corrientes de aire) y teclados de uso común.

● Informar sobre el uso de material de trabajo diferenciado, evitando compartir teléfono, auriculares, bolígrafos y demás elementos, o bien asegurando en coordinación con el servicio de infraestructuras, en caso de que tengan que compartirse, una limpieza y desinfección exhaustiva con material desechable previa y posterior a cada uso.

Cualquier duda o consulta sobre el cumplimiento de estas reglas se realizará a la unidad de salud laboral para la solicitud de datos de superficies, dimensiones de los pasillos, puertas, etc., enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: salud.laboral@unavarra.es 5.1.2. Medidas específicas en laboratorios: Los directores de departamento, en coordinación con los responsables y los técnicos de laboratorio, o, en su caso, el Vicerrectorado de Investigación, en coordinación con el servicio de Investigación y los responsables y técnicos de la UCTAI, determinarán el momento de apertura de cada laboratorio. Para ello deberán:

• Fijar un protocolo, junto con el personal investigador y los técnicos de laboratorio, en cada laboratorio y actualizado en cada momento, en el que al menos reflejen cómo, cuándo, quién y con qué productos limpiar y desinfectar el material y cada uno de los equipos de trabajo de los laboratorios, teniendo en cuenta que los productos y medios de desinfección que se utilicen no dañen los equipos. Los laboratorios deberán permanecer cerrados en tanto no cuenten con el pertinente protocolo.

• Organizar el acceso a los laboratorios exclusivamente para los casos en que no puedan desempeñarse de forma telemática. Para ello deberán recabar las necesidades y, previamente a la incorporación, comunicarlas a la unidad de salud laboral.

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• Adaptar las ocupaciones de los laboratorios a la necesidad de mantener la distancia de seguridad, definiendo el aforo de seguridad (1/3 del aforo máximo o un máximo de 10 personas) e informando de dicho dato. En ningún caso deberá de ser superado.

• Adaptar la disposición del equipamiento investigador de manera que se maximice su utilización manteniendo la distancia de seguridad. Para ello se deberá comunicar esta necesidad al Servicio de infraestructuras, salud laboral y servicios generales que coordinará las labores de movimientos junto a los responsables del Departamento.

• Se establecerán turnos de acceso o de ocupación alternativa para cumplir con el este criterio y deberán estar visibles en la puerta de entrada.

• En caso de no ser posibles estas situaciones, se dará traslado de tal circunstancia a la Unidad de Salud Laboral para que evalúe la situación y o bien soliciten la colocación de mamparas entre los puestos de trabajo o bien se dote de los pertinentes equipos de protección individual (guantes y/o mascarilla FPP2).

5.1.3. Medidas específicas en unidades con atención al público: Los responsables de los equipos de dirección de cada centro, departamento, servicio o sección sin dependencia de servicio, deberán:

● Priorizar como forma principal de atención la atención a distancia; telefónicamente o telemáticamente. Se deberán publicar los teléfonos y direcciones de consulta.

● Implantar, para el caso de necesitar atención presencial, sistemas de cita

previa, con el fin de escalonar la atención y evitar aglomeraciones.

● Como medida de protección colectiva general, en mesas y mostradores de atención directa al público en las que no sea posible la distancia mínima de seguridad de 2 metros, se instalarán mamparas de separación de metacrilato o similares.

● Allá donde se disponga de ventanilla, se señalizará el pavimento o la instalación de medios físicos de separación, de manera que se limite la exposición directa o manteniendo la distancia de seguridad interpersonal de 2 metros. Se valorará la colocación de medidas alternativas que permitan otras formas de atención al usuario.

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● Solicitar las medidas oportunas para mantener la distancia mínima de seguridad de 2 metros, en caso de no disponer de ventanilla o elementos de separación.

5.1.4. Medidas específicas en la Unidad de Registro.

Dado que las personas especialistas en esta labor son pocas, sería adecuado minimizar su trabajo conjunto limitando el horario de apertura al público y estableciendo turnos.

● Se colocará en el exterior un mostrador de atención dotado de mampara. ● Se atenderá prioritariamente a los usuarios con cita previa establecida. ● Se dotará de un sistema de numeración para ordenar a los usuarios sin

cita previa. ● Se indicará la zona de espera y las distancias a guardar.

5.1.5. Medidas específicas para el correo y paquetería. El personal de cartería repartirá el correo en bolsas de papel, deberá manejarlo con guantes y desinfectar la superficie de estos a menudo. Los ordenanzas, encargados del reparto del correo, lo introducirán en una bolsa de papel que será retirada por el servicio de cartería y eliminada tras su utilización. 5.1.5.1. CORREO INTERNO. Con el fin de minimizar la exposición a superficies que puedan estar expuestas al covid 19, se limitará al mínimo indispensable el uso del correo interno.

• Para ello, y de manera excepcional, se dará veracidad al contenido de los correos remitidos electrónicamente (formularios de solicitudes, autorizaciones internas, documentos escaneados…). Solo en el caso de que fuese necesaria la firma documental, se procederá a imprimir el documento, firmarlo, escanearlo con la firma, y enviarlo por correo electrónico. El documento original firmado será remitido por correo interno haciendo constar, de forma ineludible, la fecha del envio. Este punto se cumplirá previa desinfección de las manos con gel hidroalcoholico.

• Los documentos en papel permanecerán un mínimo de 4 días

almacenados en las dependencias de cartería. Superado el citado periodo el correo será entregado en el edificio de destino y repartido al destinatario final. Para el reparto del correo se utilizarán medidas que aseguren la higiene en el momento de la entrega. Desinfección de manos previa al reparto principalmente y previa y posterior a la recogida.

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• Previa y posteriormente a la retirada, lectura y/o archivo del correo

físico la persona usuaria deberá lavarse las manos con jabón o con hidrogeles.

• Cualquier manipulación de documentación de la que no se tenga

constancia que haya cumplido un aislamiento de 4 días deberá realizarse con los debidos equipos de protección individual (guantes principalmente y mascarilla).

5.1.5.2. CORREO EXTERNO El correo externo será repartido tras permanecer almacenado un mínimo de 4 días en las dependencias de cartería. 5.1.5.3 PAQUETES Se recuerda que no está permitido utilizar la dirección de la Universidad para la recepción de paquetería particular. Solo el destinatario de los paquetes, que en coherencia con el párrafo anterior deberá tener carácter institucional, será el responsable de su recepción. Para ello se hará constar ineludiblemente en la solicitud de envío la dirección completa y la correcta identificación del destinatario. El solicitante deberá comunicar a su unidad administrativa de referencia que el pedido ha sido solicitado (se recomienda la presentación del justificante de compra/envío). Dicha unidad administrativa lo comunicará a la unidad de servicios generales. El personal de cartería, ordenanzas, técnicos de laboratorio y personal administrativo no estará obligado a recepcionar ni a manipular envíos que no hayan sido comunicados. La manipulación de paquetes se realizará con las medidas higiénicas recomendadas para el uso del papel. Para la apertura segura de paquetes, es recomendable que los destinatarios guarden un periodo de al menos 4 días desde la recepción. Se recomienda la desinfección de las manos una vez gestionado el embalaje del paquete. 5.1.6. Medidas específicas para el tratamiento del papel y documentos. Con el fin de minimizar la exposición a superficies que puedan estar expuestas al covid 19, se limitará al mínimo indispensable la manipulación de papel y documentos.

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• Papel en impresoras. Antes de colocar papel en la bandeja de la

impresora o de recoger el papel impreso de las mismas, particularmente si el documento va a ser compartido, la persona usuaria deberá lavarse las manos con jabón o con hidrogeles.

• Documentos en expedientes archivados en dependencias de la Universidad. Antes de manipular documentos archivados controladamente por el personal de la Universidad, la persona usuaria deberá lavarse las manos con jabón o con hidrogeles.

• Documentos presentados por usuarios externos o sobre los que no exista una trazabilidad de almacenamiento o manipulación interna. Para proceder a la recepción y manipulación de dichos documentos por parte del personal de la Universidad, deberán utilizarse los debidos equipos de protección individual (guantes y/o mascarilla). Antes de ser archivados, dichos documentos deberán permanecer almacenados de forma aislada durante 4 días.

5.2 Medidas de protección colectivas El Servicio de infraestructuras, salud laboral y servicios generales, deberá:

● Incrementar la ventilación natural y mecánica de los espacios de trabajo, programando varias veces la apertura diaria de las ventanas y aumentando el volumen de renovación de aire en las instalaciones de aire primario de aquellos edificios en los que resulte técnicamente posible, así como un aumento en la periodicidad de la limpieza de filtros.

● Reforzar el servicio de limpieza, que deberá profundizar en la limpieza de

los centros y los puestos de trabajo y cualesquiera otros elementos utilizados en el desarrollo de la actividad laboral.

o Se incrementarán las medidas de higiene en relación con la práctica habitual.

o Se programarán desinfecciones periódicas de espacios, equipos, y

mesas.

o Se intensificará la desinfección de las superficies de contacto frecuente (aseos, pomos de puertas, barandillas, botones de ascensores, interruptores de luz, etc.), asegurando su limpieza varias veces al día.

o Se verificará periódicamente a lo largo del día de la disponibilidad

de los recursos necesarios para la higiene personal (jabón y papel para el secado de las manos).

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● Mantener cerrados los espacios de comida y vending.

5.3. Medidas de protección individual y sanitarias 5.3.1. Dotación de equipos de protección individual La Unidad de salud laboral será la responsable de dispensar, mediante cita previa, los siguientes elementos en los casos que se indican a continuación:

• Guantes de protección (UNE-EN-ISO-374-5): su utilización será necesaria siempre que se vaya manipular documentos y objetos provenientes de terceras personas.

• Mascarillas higiénicas, tipo quirúrgica: su uso será obligatorio para el acceso de usuarios externos a los edificios universitarios. Se dotarán de papeleras para el depósito de estos residuos a la salida de los edificios. Igualmente se colocarán guantes plásticos (tipo frutería) para evitar la contaminación de superficies por contacto. Esta opción se puede sustituir por hidrogeles.

• Máscaras de protección FFP2 (UNE 149/2001):: su uso será obligatorio

en aquellos puestos con atención directa al público, que no dispongan de ventanilla de atención, mampara de protección, o espacio suficiente para mantener una distancia de seguridad de 2 metros.

Se encargará de la formación en el uso de EPIs, especialmente en su colocación y retirada, así como en su correcta gestión.

Tras la retirada de los EPIs y la formación, se entregará un documento con información de la entrega realizada y del correcto uso y se firmará una copia en la que las se confirma la entrega de los equipos, y se indica que se ha leído y entendido la información que se les proporcione y que se comprometen a cumplirla. 5.3.2. Medidas sanitarias. La unidad de salud laboral deberá reforzar la comunicación acerca de las medidas de higiene personal en todos los ámbitos de trabajo y frente a cualquier escenario de exposición:

• Diariamente, todas las personas que acudan al centro de trabajo, previamente, deberán auto chequearse en sus domicilios comprobando

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la presencia de cualquiera de los siguientes síntomas: fiebre por encima de los 37ºC, tos seca, dolor de garganta, dificultad para respirar, pérdida de olfato y gusto. En caso de ser así, no deberán acudir al trabajo. Igualmente, si los síntomas se presentan en horario laboral, deberán salir del centro inmediatamente, evitando entrar en contacto con otras personas. Se deberá dar aviso de ambas circunstancias en salud.laboral@unavarra.es y al centro de atención primaria habitual. En caso de convivir en el mismo domicilio con afectados por COVID-19 deberá dar aviso igualmente a la unidad de salud laboral.

• En ningún caso se autorizará la entrada a los edificios universitarios de personas que presenten síntomas asociados al COVID-19. Entre ellos, una temperatura corporal superior a 37,5 ºC, tos persistente, dificultad respiratoria, etc. Se podrán realizar pruebas de toma de temperatura al personal.

• Refuerzo de las medidas de higiene personal en todos los ámbitos de trabajo y frente a cualquier escenario de exposición:

o Lavado de manos con agua y jabón o con soluciones hidroalcohólicas.

o Al toser o estornudar, cubrirse la boca y la nariz con el codo flexionado.

o Evitar tocarse los ojos, nariz y boca. o En caso de llevar pelo largo, recogerlo convenientemente

(coletero, moño, etc.). o Llevar las uñas cortas. No usar anillos, pulseras ni relojes. o Utilizar pañuelos desechables. Depositarlos tras su uso en

contenedores o papeleras específicas. o No realizar manifestaciones de educación o afecto que supongan

contacto físico.

● En el caso de que un trabajador presente síntomas relacionados con el COVID-19 deberá comunicarlo al Servicio de atención médica y seguir las instrucciones que allí se le den.

6.- Incorporación del Personal Dadas las circunstancias completamente excepcionales y ante el entorno cambiante en el que nos encontramos, las medidas de incorporación de

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personas serán decretadas mediante las pertinentes resoluciones rectorales y las instrucciones y comunicaciones serán actualizadas permanentemente a través del correo electrónico institucional, la página web de la Universidad y del Portal de Servicios.