Instrucciones de uso Antes de usar el RICOH PJ...

Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.

Apéndice

Detección de errores

Gestionar el RICOH PJ Interactive Software

Uso del RICOH PJ Interactive Software

Antes de usar el RICOH PJ Interactive SoftwareInstrucciones de uso

Función interactiva

CONTENIDOIntroducción........................................................................................................................................................ 3

Cómo leer este manual ..................................................................................................................................... 4

Símbolos..........................................................................................................................................................4

Exención de responsabilidades.................................................................................................................... 4

Notas...............................................................................................................................................................4

1. Antes de usar el RICOH PJ Interactive Software

Visión general del RICOH PJ Interactive Software.......................................................................................... 5

Cómo usar el lápiz electrónico..........................................................................................................................7

Cómo sujetar el lápiz electrónico................................................................................................................. 7

Cómo utilizar el lápiz electrónico................................................................................................................. 8

Iniciar y salir del RICOH PJ Interactive Software.......................................................................................... 10

Iniciar el RICOH PJ Interactive Software................................................................................................... 10

Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software......................................................................................... 10

2. Uso del RICOH PJ Interactive Software

Cambiar de pantalla con el asistente.............................................................................................................11

Visualización de la pantalla de la pizarra.....................................................................................................13

Iconos del panel de funcionamiento principal.......................................................................................... 13

Visualización del panel de funcionamiento de páginas.......................................................................... 14

Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra.................................................................................... 16

Cómo escribir y dibujar en la pizarra........................................................................................................16

Cómo borrar información escrita de la pizarra........................................................................................ 17

Cómo editar información escrita en la pizarra......................................................................................... 18

Cómo cambiar la ampliación de la pizarra..............................................................................................20

Cómo modificar páginas.................................................................................................................................22

Selección de una página............................................................................................................................ 22

Cómo añadir una página........................................................................................................................... 22

Cómo eliminar páginas...............................................................................................................................23

Cómo guardar e importar páginas................................................................................................................ 25

Guardar la pizarra en un archivo.............................................................................................................. 25

Importar y mostrar el archivo en la pizarra...............................................................................................25

Cómo compartir la pizarra..............................................................................................................................27

Cómo alojar el uso compartido remoto de la pizarra..............................................................................28

Cómo participar en el uso compartido remoto de la pizarra..................................................................30

1

3. Gestionar el RICOH PJ Interactive Software

Abrir Ajustes generales....................................................................................................................................33

Recopilación de datos de registro..............................................................................................................34

Visualización de la información de copyright o de la versión.................................................................34

Cómo añadir su licencia remota................................................................................................................ 34

Cómo gestionar una lista de contactos remota.........................................................................................35

Configuración del método de actualización del sistema.........................................................................37

Configuración del idioma de la pantalla...................................................................................................39

4. Detección de errores

Mensajes mostrados al utilizar RICOH PJ Interactive Software...................................................................41

Mensaje del proyector................................................................................................................................ 41

Mensaje RICOH PJ Interactive Software .................................................................................................. 41

Cuando no se pueden realizar operaciones en la pantalla proyectada................................................... 44

Comprobación del estado de comunicación durante el uso compartido remoto de la pizarra.............. 45

5. Apéndice

Marcas comerciales.........................................................................................................................................47

2

IntroducciónEste manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de este producto. Para suseguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar el producto. Tenga este manual a mano paraconsultas rápidas.

3

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica aspectos a los que se debe prestar atención al utilizar el producto.

Indica explicaciones complementarias acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre laresolución de errores del usuario.

[ ]Indica los nombres de teclas y botones.

Exención de responsabilidades

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable de ningúndaño causado por fallos de este software, pérdida de documentos o datos, o el uso o no uso de esteproducto y los manuales de instrucciones que se proporcionan con el mismo.

Asegúrese de realizar siempre copias de seguridad de la información y documentos importantes. Esposible que se borren documentos y datos por un error operativo o alguna avería de la máquina.Además, usted es responsable de las medidas de protección frente a virus y gusanos informáticos y otrosoftware dañino.

En ningún caso el fabricante será responsable de documentos creados por usted mediante esteproducto, ni cualquier resultado de los datos ejecutados por usted.

Notas

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.

Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su productodebido a mejoras o modificaciones del producto.

4

1. Antes de usar el RICOH PJInteractive SoftwareEste capítulo proporciona una visión general del RICOH PJ Interactive Software y describe sufuncionamiento básico.

Visión general del RICOH PJ InteractiveSoftwareCon este producto puede manejar una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla.Con el "RICOH PJ Interactive Software", el software que viene con este producto, podrá escribirinformación y llevar a cabo varias operaciones en pantalla.

Para llevar a cabo varias operaciones en pantalla, es necesario configurar la función interactiva tantoen el proyector como en el ordenador. Para información sobre cómo configurar la función interactiva,vea el manual incluido con este producto.

CWD087

5

RICOH PJ Interactive Software incorpora un "asistente", para pasar a la pantalla de ordenadorproyectada en la pantalla y a la "pizarra", que le permite escribir y realizar otras operaciones enpantalla. Para obtener más información sobre cómo utilizar el asistente, consulte Pág. 11 "Cambiarde pantalla con el asistente". Para obtener más información sobre cómo ver la pantalla de la pizarra,consulte Pág. 13 "Visualización de la pantalla de la pizarra".

Manejar una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla

Sólo puede usarse el ordenador directamente desde la pantalla en la cual se esté proyectandouna imagen del ordenador. Podrá hacerlo incluso si está alejado físicamente de la pantalla.

Use el lápiz electrónico diseñado para este producto para poder operar el ordenador desde lapantalla. Para obtener más información sobre cómo utilizar el lápiz electrónico, consultePág. 7 "Cómo usar el lápiz electrónico".

Usar la pantalla como pizarra

Puede usar la pantalla como pizarra y escribir información en ella con total libertad. Para obtenermás detalles sobre cómo utilizar la pizarra, consulte Pág. 16 "Cómo escribir y hacermodificaciones en la pizarra".

La información escrita en la pizarra se gestiona a través de "páginas" individuales, que se puedenañadir o eliminar. También puede cambiar de página y editar la información escrita, así comoañadir información. Para obtener más información sobre cómo utilizar las páginas, consultePág. 22 "Cómo modificar páginas".

Escribir información en la pantalla de escritorio del ordenador

Puede capturar una pantalla mostrada en el escritorio de la pizarra y escribir información en lapantalla capturada. Para más información sobre cómo capturar una pantalla del escritorio,consulte Pág. 22 "Cómo añadir una página".

Guardar la pizarra en un archivo

Puede guardar páginas que se grabaron en la pizarra como archivo PDF. El archivo guardado sepuede importar en la pizarra. Para obtener más información sobre cómo guardar las páginas,consulte Pág. 25 "Guardar la pizarra en un archivo".

Importar y mostrar el archivo en la pizarra blanca

Puede importar el archivo PDF en la pizarra blanca y escribir o realizar otras operaciones. Paraobtener más detalles sobre cómo importar el archivo, consulte Pág. 25 "Importar y mostrar elarchivo en la pizarra".

Compartir la pantalla a través de la red (uso compartido remoto de la pizarra)

Puede compartir una pizarra con otros dispositivos conectados mediante una red para escribirinformación y mostrar imágenes en la pizarra. Para obtener más información sobre el usocompartido remoto de la pizarra, consulte Pág. 27 "Cómo compartir la pizarra".


6

Cómo usar el lápiz electrónicoLa comunicación entre el lápiz electrónico, el proyector y el ordenador se realiza de formainalámbrica.

No bloquee la zona entre el lápiz electrónico, el proyector y el ordenador. No utilice tampoco otrosdispositivos inalámbricos cerca de este producto. De lo contrario, el proyector no reconocerácorrectamente la posición del lápiz electrónico.

Cómo sujetar el lápiz electrónico

Sujete el lápiz electrónico por el centro. Si lo sujeta por la plumilla o la parte inferior, el proyector noreconocerá correctamente la posición del lápiz electrónico.

CWD082

Para alinear la posición del punto del lápiz electrónico con el interruptor de la plumilla del lápiz, y no elcentro del lápiz, use el botón de ajuste de la punta para mover la posición del punto hacia arriba.

CWD030

Cómo usar el lápiz electrónico

7

Cómo utilizar el lápiz electrónico

Puede operar una pantalla de ordenador proyectada en una pantalla al tocarla con la plumilla dellápiz. También puede tocar con la plumilla del lápiz dos veces en el mismo punto de la pantalla, comosi hiciese doble clic con un ratón.

• Utilice el lápiz electrónico de forma que la plumilla no apunte hacia la zona ensombrecida.

CWD014

Si el proyector cuelga del techo, sujete el lápiz electrónico boca abajo para eliminar la sombra queaparece en la pantalla.

CWD024

Para alinear la posición del punto con el interruptor de la plumilla del lápiz mientras sujeta el lápizelectrónico boca abajo, use el botón de ajuste del punto para mover su posición hacia abajo.


8

CWD032

Utilizar el lápiz electrónico de forma remota

CWD086

También puede utilizar la pantalla de forma remota. Estando alejado de la pantalla, utilice elbotón del ratón en el lápiz electrónico.

Cómo usar el lápiz electrónico

9

Iniciar y salir del RICOH PJ InteractiveSoftware

Iniciar el RICOH PJ Interactive Software

• Inicie sesión como usuario con privilegios de administrador para comprobar automáticamente si elsistema está actualizado.

Encienda un ordenador en el que esté instalado el RICOH PJ Interactive Software. El asistente se abriráde manera automática.

Si el asistente no se inicia automáticamente, ejecute el siguiente procedimiento.

1. Haga clic en [Inicio] en el escritorio.

2. En [Todos los programas], seleccione [Ricoh], [RICOH Interactive Whiteboard RemoteViewer].

3. Haga clic en [PJ Interactive Software].

Se abrirá el asistente de RICOH PJ Interactive Software.

• Si la función para comprobar si el sistema está actualizado está activada, aparecerá un mensajede actualización al iniciar el RICOH PJ Interactive Software. Para más información sobre cómoconfigurar esta función y actualizar el sistema, consulte Pág. 37 "Configuración del método deactualización del sistema".

Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software

1. En la bandeja de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho en , el icono PJiS.

2. En el menú que se mostrará, haga clic en [Cerrar PJiS].

Aparecerá un mensaje de confirmación.

3. Haga clic en [Aceptar].

Se eliminan todos los datos introducidos y las páginas añadidas.


10

2. Uso del RICOH PJ InteractiveSoftwareEn este capítulo se describe cómo ver y utilizar el RICOH PJ Interactive Software.

Cambiar de pantalla con el asistenteCon el asistente puede cambiar entre la pantalla del escritorio del ordenador y la pantalla de lapizarra del RICOH PJ Interactive Software. El asistente puede utilizarse solo cuando el adaptador USBdel ordenador está conectado al ordenador.

Al abrir el software por primera vez, aparece el asistente en la esquina superior izquierda de lapantalla. Se puede cambiar la posición de visualización del asistente.

CWD042

1 2 3 4

1. Cambiar al escritorio

Pasa de una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla al escritorio. Puede mover el puntero en lapantalla mediante el lápiz electrónico.

CWD079

Este icono se puede seleccionar cuando se muestra la pizarra.

2. Escribir en el escritorio

Captura una pantalla mostrada en el escritorio de la pizarra. Puede escribir información en la pantallacapturada.

11

CWD080

Este icono puede seleccionarse cuando se muestra el escritorio.

3. Cambiar a la pizarra

Pasa de una pantalla de ordenador proyectada en la pantalla a la pizarra. Puede usar la pantalla comopizarra.

CWD081

Este icono puede seleccionarse cuando se muestra el escritorio.

4. Mostrar/Ocultar

Oculta el asistente Además, oculte la pantalla de la pizarra si está activa.

Para mostrar el asistente, toque , el icono PJiS en la bandeja de tareas de Windows.


12

Visualización de la pantalla de la pizarra

CWD0713 2

1

1. Panel de funcionamiento principal

Los iconos de esta área se usan para escribir y editar la información de la pantalla de la pizarra.

El panel de funcionamiento principal puede mostrarse u ocultarse con / , los iconos Mostrar y Ocultar.

2. Panel de funcionamiento de páginas

Los iconos y miniaturas en esta zona se utilizan para cambiar y editar las páginas mostradas en la pizarra.

3. Mover el icono del panel de funcionamiento principal

Desplaza el panel de funcionamiento principal al lado contrario. De forma predeterminada, este icono seencuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Cuando el panel de funcionamiento principal semueve a la izquierda, el icono se mueve a la esquina inferior derecha de la pantalla.

Iconos del panel de funcionamiento principal

Icono Descripciones Referencias

Compartir

Aloja o participa en el uso compartido de pizarrasremotas.

Pág. 27 "Cómo compartirla pizarra"

Lupa

Cambia la ampliación de la pantalla. Especifica elárea de visualización.

Pág. 20 "Cómo cambiar laampliación de la pizarra"

Lápiz

Escribe y dibuja en la pantalla. Puede cambiar loscolores y el grosor de la línea a escribir.

También puede mostrar una cuadrícula en lapizarra.

Pág. 16 "Cómo escribir ydibujar en la pizarra"


13


Seleccionar yeliminar

Selecciona la información escrita en la pantalla ola borra. Puede editar la informaciónseleccionada.

Pág. 17 "Cómo borrarinformación escrita de lapizarra"

Pág. 18 "Cómo editarinformación escrita en lapizarra"

Nueva página

Añade una página nueva a la pantalla de lapizarra.

Pág. 22 "Cómo añadiruna página"

Página siguiente

Muestra la página que sigue a la página que semuestra en la actualidad.

Pág. 22 "Selección de unapágina"

Página anterior

Muestra la página seguida de la página que semuestra en la actualidad.

Pág. 22 "Selección de unapágina"

Archivo PDF

Guarda todas las páginas en la pizarra como unarchivo PDF.

Importa un archivo PDF en la pizarra.

Pág. 25 "Cómo guardar eimportar páginas"

Cerrar

Cierre la pantalla de la pizarra.

Se eliminan todos los datos introducidos y laspáginas añadidas.

-

Visualización del panel de funcionamiento de páginas

CUE169

2

1

3

1. Mostrar/Ocultar

Muestra u oculta el panel de funcionamiento de páginas.


14

2. Icono de página de pantalla

Se muestra al participar en el modo compartido de pantalla remota con Interactive Whiteboard. Apareceuna página de pantalla de la pizarra interactiva para mostrar la imagen del dispositivo que se estáconectando. Puede seleccionar solo el icono desde Interactive Whiteboard.

La página de pantalla dispone del siguiente icono que puede utilizarse:

Icono Descripción Referencia

Capturar

Registra la información escrita en una páginade pantalla.


3. Listado de páginas

Muestra las miniaturas de las páginas de pantalla guardadas. Se muestra información de la página como"número de página/número total de páginas" en la esquina inferior derecha de las miniaturas.

Se muestran hasta cuatro páginas. Si deben mostrarse cuatro páginas o más, use / , los iconos dedesplazamiento, para desplazarse por las páginas.

Las páginas tienen los siguientes iconos que pueden utilizarse:


Nueva página

Añade una página nueva a la pantalla de lapizarra.


Copia depágina

Añade una página al hacer una copia de lapágina que se muestra en la actualidad.


Eliminar página

Elimina la página mostrada actualmente. Pág. 23 "Cómo eliminarpáginas"


15

Cómo escribir y hacer modificaciones en lapizarraCuando escriba, dibuje o borre información directamente en la pantalla, cambie de la pantallaproyectada a la pantalla de la pizarra mediante el asistente. Para obtener más detalles sobre el modode utilizar el asistente, consulte Pág. 11 "Cambiar de pantalla con el asistente".

Cómo escribir y dibujar en la pizarra

Cuando escriba y dibuje en la pizarra, seleccione , el icono del lápiz. El color y el grosor de la líneapara escribir se muestran en el icono. Una vez seleccionado el icono, la línea especificada por el iconose dibujará en pantalla, según el lápiz lo trace en pantalla. Esta operación con el lápiz se llama "trazo".Aparece el submenú para que pueda seleccionar un color o un grosor distintos para el trazo.También puede mostrar una cuadrícula en la pizarra.

1. Toque con la plumilla el icono de lápiz, , en la pizarra.

2. Seleccione el color, el grosor o tipo de cuadrícula para mostrar desde el submenú cuandoquiera cambiar estas características.

CUE179

1

2

3

4

5

1. Icono de lápiz

2. Colores de línea

3. Colores del línea (semitransparentes)

4. Grosor de la línea


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5. Cuadrícula

3. Desplazar el lápiz por la pantalla.

Mientras la plumilla esté en pantalla, puede dibujar líneas.

• Son posibles 3000 trazos por página.

• Son posibles 90000 trazos en todas las páginas.

Cómo borrar información escrita de la pizarra

Seleccione , el icono de Borrador, desde el submenú de , el icono de Seleccionar y Borrar, paraborrar la información escrita en la pizarra. Una vez esté seleccionado el icono, los trazos que toquecon el lápiz se borrarán. [Borrar todo] puede usarse para borrar simultáneamente todos los trazos deuna página.

1. Toque con la plumilla el icono de Seleccionar y Borrar, , en la pizarra.

CWE005

2

1

1. Icono Seleccionar y eliminar

2. Icono de goma

2. Toque con la plumilla el icono de Borrador .

Para eliminar todos los trazos de la pantalla, toque [Borrar todo].

Cómo escribir y hacer modificaciones en la pizarra

17

3. Mueva el lápiz sobre el trazo que desea borrar.

CWD073

Cómo editar información escrita en la pizarra

Para editar información escrita en la pizarra, seleccione , el icono de Seleccionar y Borrar. Una vezse selecciona el icono, los trazos incluidos por el lápiz en la pantalla serán especificados. [Seleccionartodo] puede ser usado también para seleccionar todos los trazos de una página simultáneamente. Untrazo seleccionado puede ser editado.

1. Toque con la plumilla el icono de Seleccionar y Borrar, , en la pizarra.

CWE006

1

2

1. Icono Seleccionar y eliminar

2. Icono de seleccionar


18

2. Mueva el lápiz alrededor de los trazos que desea seleccionar.

CWD021

Para seleccionar todos los trazos de la página, toque [Seleccionar todo].

3. Edite los trazos seleccionados.

Desplazamiento de los trazos

CWD022

Arrastre el trazo seleccionado al área donde desea colocarlo.

Cómo ampliar o reducir los trazos

CWD023

Posicione la plumilla en la esquina o en el centro de un lateral y a continuación arrastre laplumilla.


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Borrar trazos seleccionados

CWD074

Haga clic con el botón derecho del lápiz electrónico y mientras lo mantiene presionadotoque con la plumilla en cualquier lugar del área seleccionada.

Cómo cambiar la ampliación de la pizarra

Seleccione , el icono de Lupa, para cambiar la ampliación de la visualización en la pizarra.Entonces podrá mover la posición de visualización de la pizarra agrandada.

1. Toque con la plumilla el icono de Lupa, , en la pizarra.

CUE178

2

1

3

1. Icono de lupa

2. Área de visualización

3. Ampliación de la visualización (%)


20

2. Toque la ampliación que desee utilizar

CWD095

3. Toque con la plumilla en la pantalla de manera continuada para mover la posición devisualización.

CWD096

Si toca [Restablecer], el área y la ampliación de la visualización cambiadas se restablecen al estadoinicial.


21

Cómo modificar páginasPuede añadir nuevos trazos a una página que se muestre en la pizarra o bien modificar los existentes.También puede añadir o eliminar una página que se muestre.

Selección de una página

Puede seleccionar la página que desee mostrar en la pizarra de este modo:

Seleccionar una página del panel de funcionamiento de páginas

Toque la miniatura correspondiente en el listado de páginas.

Cómo girar las páginas con el panel de funcionamiento principal

Si toca , el icono Página anterior, aparece la página previa a la que se muestra actualmente. Sitoca , el icono Página siguiente, aparece la página que sigue a la página que se muestraactualmente.

• Si la página seleccionada es la primera en el listado de páginas, , el icono de Página anteriorno funciona.

• Si la página seleccionada es la última página en el listado, , el icono de Página siguiente nofunciona.

Cómo añadir una página

Puede añadir una página nueva o realizar una copia de una página existente. También puede utilizarel asistente para capturar en la pizarra una pantalla mostrada en el escritorio.

Añadir una página nueva

Para añadir una página, toque , el icono Nueva página.

Se crea una página en blanco al final de la lista de páginas. Aparece la página añadida en lapizarra.

Capturar una pantalla mostrada en el escritorio del ordenador

Utilice el asistente para capturar en la pizarra una pantalla mostrada en el escritorio. Para obtenermás detalles sobre el modo de utilizar el asistente, consulte Pág. 11 "Cambiar de pantalla con elasistente".

1. Active el escritorio para mostrar la pantalla que desea capturar en la pizarra.


22

2. Utilice el asistente para capturar una pantalla mostrada en el escritorio.

CWD080

Se muestra la imagen de la pantalla capturada en la pizarra y podrá escribir información enla imagen. La imagen de la pantalla se crea al final del listado de páginas.

Cómo hacer una copia de una página

Para hacer una copia de una página, toque , el icono de Copia de página.

Se añade una copia de la página seleccionada inmediatamente después de la página yposteriormente se muestra. Aparece la página añadida en la pizarra.

Cómo guardar una página de pantalla

Al seleccionar una página de pantalla, se usa , el icono Capturar, para guardar la páginaactual.

Al tocar , el icono Capturar, la información escrita y la imagen mostrada se añaden al final dela lista de páginas, con la página de pantalla mostrada. Se eliminan todos los trazos de la páginade pantalla.

Cuando se muestra la imagen del dispositivo conectado a Interactive Whiteboard, la imagenmostrada también se graba.

• Cuando se comparte una pizarra, , el icono Copiar página, no funciona.

• Puede añadir hasta 100 páginas.

• Si se hacen 90.000 trazos en todas las páginas, no podrá añadirse otra página.

Cómo eliminar páginas

Para borrar una página, toque , el icono de Borrar página. Cuando se toca el icono, aparece unmensaje de confirmación.

Seleccione [OK] para eliminar la página seleccionada. Al eliminar la página seleccionada, se eliminala página correspondiente en la pizarra y se muestra la página precedente. Si la página eliminada esla primera, aparece la siguiente.

• Si sólo hay una página para eliminar, , el icono de Borrar página no funciona.

Cómo modificar páginas

23

• Cuando se comparte una pizarra, , el icono Eliminar página, no funciona.


24

Cómo guardar e importar páginas

Guardar la pizarra en un archivo

Puede guardar todas las páginas de la pizarra en un único archivo PDF.

1. En la pizarra, toque , el icono del archivo PDF con la plumilla del lápiz.

2. Toque [Guardar].

CWE011

3. Especifique la carpeta en la que desea guardar el archivo PDF.

4. Cambie el nombre del archivo según sea necesario y seleccione [Guardar].

Cuando se guardan las páginas se crea un archivo PDF en la carpeta seleccionada.

• El nombre del archivo PDF guardado es "iwb-date-time.pdf". (Ejemplo: el nombre de un archivoguardado el jueves, 23 de enero de 2014 a las 04:56:07 sería "iwb-20140123-045607.pdf".)

• El tamaño de la página del archivo guardado es A4 horizontal.

• La versión en PDF del archivo guardado es 1.4.

• El archivo guardado puede importarse y mostrarse en la pizarra.

Importar y mostrar el archivo en la pizarra

Puede importar todas las páginas del archivo PDF en la pizarra.

1. En la pizarra, toque , el icono del archivo PDF con la plumilla del lápiz.

2. Toque [Leer].

CWE010

Cómo guardar e importar páginas

25

3. Seleccione el archivo PDF que desea importar a la pizarra. Cambie el nombre del archivosegún sea necesario.

El archivo PDF que importar debe cumplir las siguientes condiciones:

Elemento Problema

Tamaño de archivo 100 MB o menos

Versión PDF PDF 1.3–1.7 (incluido PDF/A)

Tamaño de página

Para un sistema operativo de 32 bits

Tamaño mínimo: postales

Tamaño máximo: A3 vertical

Para un sistema operativo de 64 bits

Tamaño mínimo: postales

Tamaño máximo: A0 vertical

Seguridad del documento Sin ajuste de seguridad

4. Toque [abierto].

Comenzará la importación del archivo PDF. Un archivo PDF se importa de la primera página a laúltima. Las páginas importadas se añaden de forma secuencial al extremo del listado de páginas.

• El archivo en PDF seleccionado solo se puede importar si su primera página cumple con lacondición del tamaño de página. Si la página segunda o la posterior de un archivo PDF nocumple con la condición de tamaño de página, solo se importarán las páginas precedentes.

• El listado de páginas puede contener hasta 100 páginas. Si el número total de páginas delarchivo PDF y todas las páginas existentes supera las 100 páginas, solo las 100 primeras seránimportadas.

• Si el tamaño de página de un archivo importado a la pizarra principal es mayor que el tamañomáximo de archivo que puede ser importado por una pizarra secundaria o participante, puedeque el archivo importado no se muestre en esta última.


26

Cómo compartir la pizarra

• Para compartir una pantalla es necesario añadir su Licencia remota (Pág. 34 "Cómo añadir sulicencia remota") y configurar los ajustes de red del ordenador.

El uso compartido remoto de una pizarra permite que un dispositivo actúe como host y otrosdispositivos conectados mediante red actúen como participantes para compartir la pizarra del host.

CWD088

En esta sección se ofrece una visión general de cómo alojar y participar en el uso remoto compartidode una pizarra.

Alojar el uso compartido remoto de la pizarra

Permite el uso compartido de la pizarra del host para que otros dispositivos conectados mediantered puedan ver, escribir en ella o realizar operaciones en la página de la pizarra.

La información escrita o las imágenes mostradas en la pizarra del host también se muestran en laspizarras que participen en el uso compartido al mismo tiempo.

Para obtener más información sobre cómo permitir el uso compartido de la pizarra, consultePág. 13 "Visualización de la pantalla de la pizarra".

Participar en el uso compartido remoto de una pizarra

Conecte con el dispositivo que aloje el uso compartido remoto de una pizarra mediante la red.


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Cuando participe en el uso compartido remoto de una pizarra, todas las páginas que existanantes de la participación se borrarán, y todos los contenidos de la pizarra del host se importarán.Como participante, puede escribir en la pizarra o realizar operaciones de página en la pizarraque aloje el uso compartido remoto de la pizarra.

Si desea más información sobre cómo participar en la sesión de uso compartido remoto de lapizarra, consulte Pág. 30 "Cómo participar en el uso compartido remoto de la pizarra".

• La pizarra se puede compartir hasta entre cuatro dispositivos a la vez.

Cómo alojar el uso compartido remoto de la pizarra

Toque , el icono de Compartir y, a continuación, seleccione [Abrir] o [Abrir con código de acceso]para alojar el uso compartido remoto de la pizarra.

ES CUF015

[Abrir]

Aloja el uso compartido remoto de la pizarra.

[Abrir con código de acceso]

Aloja el uso compartido remoto de la pizarra y especifica un código de acceso. Al establecer uncódigo de acceso, limita los participantes con uso compartido.

Se genera un código de acceso automáticamente.

ES CUF016

Cuando se abre el uso compartido remoto de una pizarra, se muestra un marco rojo en , el icono deCompartir. El submenú muestra la dirección IP, el código de acceso y [Cerrar].

• Para que las pizarras puedan participar en el uso compartido remoto de la pizarra, se necesita ladirección IP.


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• Para que las pizarras participen en el uso compartido remoto de la pizarra iniciado con [Abrir concódigo de acceso], se necesita el código de acceso.

• Toque [Cerrar] para cerrar el uso compartido remoto de la pizarra.

Cuando las pizarras participantes comienzan el uso compartido remoto de una pizarra, se muestra unmarco verde en , el icono de Compartir. El submenú muestra "Dirección IP del participante".

ES CUF017

Cierre del uso compartido remoto de la pizarra.

Toque , el icono Compartir, y seleccione [Cerrar] para cerrar el uso compartido remoto de lapizarra.

ES CUF018

Cuando el uso compartido remoto se cierra, el uso compartido también se cierra en las pizarrasparticipantes.


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• Para obtener más información sobre cómo salir de la pizarra después de cerrar el uso compartidoremoto de la pizarra, consulte Pág. 10 "Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software".

Cómo participar en el uso compartido remoto de la pizarra

Para participar en el uso compartido remoto de la pizarra, toque , el icono compartir, y seleccione[Participar]. En la siguiente ventana que aparecerá, especifique la dirección IP de la pizarra host.

Pestaña [Lista contactos]

Especifique la dirección IP del host seleccionándola de la "Lista de contactos".

Puede añadir una lista de contactos con "Añadir lista de contactos remota" en Ajustes generales.Para obtener más información sobre cómo añadir una lista de contactos, consulte Pág. 35"Cómo gestionar una lista de contactos remota".

Pestaña [Entrada manual]


30

Para especificar la dirección IP del host, introdúzcala manualmente. Después de introducir ladirección, toque [Introducir]. Aparece un mensaje de confirmación sobre el historial. Si no quiereconservar la dirección IP introducida en el historial, toque [Cancelar] en respuesta al mensaje.

También puede especificar una dirección IP introducida anteriormente si la selecciona en "Historialde entrada de direcciones IP".

Después de especificar la dirección IP, toque [Conectar]. Entonces comienza la conexión con la pizarrahost.

Si la pizarra host ha establecido un código de acceso, debe introducirse el Código de acceso.

Si se establece una conexión, aparece el tiempo requerido para importar las páginas de la pizarrahost.

Cuando toque [OK], todas las páginas que existieran previo a la participación se eliminarán y elcontenido de la pizarra host se importarán.

• El "Historial de entrada de direcciones IP" puede guardar hasta 100 entradas. Si ya se hanalcanzado las 100 entradas, la más antigua se elimina del historial.

• La hora indicada de importación de páginas compartidas es una estimación, en función delentorno real.

• Puede comprobar el estado de comunicación mientras participa en el uso compartido remoto dela pizarra solo con comprobar el color del marco de , el icono Compartir. Para obtener másinformación sobre el estado de las comunicaciones, consulte Pág. 45 "Comprobación delestado de comunicación durante el uso compartido remoto de la pizarra.".

Salir del uso compartido remoto de la pizarra.

Toque , el icono Compartir y, a continuación, seleccione [Salir] para abandonar el uso compartidoremoto de la pizarra.

Aparece un mensaje de confirmación para la salida. Toque [OK] para salir del uso compartido remotode la pizarra.

• Para obtener más información sobre cómo salir de la pizarra después de abandonar el usocompartido remoto de la pizarra, consulte Pág. 10 "Cómo salir del RICOH PJ InteractiveSoftware".


31


32

3. Gestionar el RICOH PJ InteractiveSoftwareEn este capítulo se describe cómo manejar RICOH PJ Interactive Software.

Abrir Ajustes generalesAbrir Ajustes generales para gestionar RICOH PJ Interactive Software cuando desea ver la informacióndel sistema o cambiar algún ajuste.

El procedimiento para abrir la pantalla Ajustes generales es el siguiente:

1. Si utiliza RICOH PJ Interactive Software, ciérrelo en primer lugar.

Para más información sobre cómo salir de RICOH PJ Interactive Software, consulte Pág. 10"Cómo salir del RICOH PJ Interactive Software".

2. Seleccione [Inicio] en el escritorio.

3. En [Todos los programas], seleccione [Ricoh], [RICOH Interactive Whiteboard RemoteViewer].

4. Seleccione [Settings].

Se muestra la pantalla Ajustes generales. Seleccione cada icono para comprobar y configurar losajustes, según sea necesario.

• Para cerrar la pantalla Ajustes generales, seleccione [Cerrar].

33

Recopilación de datos de registro

Puede guardar el uso y los datos de error de RICOH PJ Interactive Software en un archivo de registro.

Un archivo de registros contiene lo siguiente:

• Hora de inicio

• Hora de finalización

• Operaciones de la pantalla

• Información sobre aparición de errores

• Hora en que se han guardado las páginas

• Información de destino de guardado de la página

• Información del uso compartido remoto de la pizarra

Guarde el archivo de registro de la siguiente forma:

1. Seleccione , el icono de Recogida de registros.

2. Especifique la carpeta en la que desea guardar el archivo de registros.

3. Seleccione [OK].

Comienza el guardado del archivo de registro. Cuando el guardado se ha completado, apareceun mensaje.

4. Seleccione [OK].

Visualización de la información de copyright o de la versión

• Seleccione , el icono de Información de la versión, para mostrar la versión del producto.

• Muestre la información de la versión primero y, a continuación, seleccione [Mostrar acuerdo delicenci] para mostrar el contrato de licencia.

• Seleccione , el icono de Información de Copyright, para mostrar información del copyright deeste producto.

Cómo añadir su licencia remota

• Inicie sesión como usuario con privilegios de administrador para introducir o borrar su código delicencia.

Antes de comenzar el uso compartido de una pizarra es necesario introducir su código de licencia.

1. Seleccione , el icono Añadir/Eliminar licencia remota.


34

2. Introduzca su código de licencia.

El código de licencia no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Puede especificar el código delicencia en mayúsculas o minúsculas.

3. Seleccione [Añadir].

• Si el código de licencia especificado es incorrecto, aparecerá un mensaje de error.Compruebe el código de licencia y especifique el correcto.

• Cuando se haya autenticado el código de licencia, aparecerá un mensaje de finalización.

4. Seleccione [OK].

Después de añadir el código de licencia, cierre Ajustes generales e inicie la pizarra para comprobarque , el icono Compartir, esté ahora activo.

20XX/05/01 22:08:3701:23:45

20XX/05/01 22:08:3701:23:45

CWD078

• Al seleccionar [Borrar], el código de licencia introducido puede ser borrado.

Cómo gestionar una lista de contactos remota

Puede guardar o exportar una lista de contactos. Una vez registrado un contacto, puede seleccionar ladirección IP de un contacto de la lista registrada mientras participa en el uso compartido remoto de unapizarra.

Creación de una lista de contactos remota

Puede utilizar cualquier nombre de archivo al guardar una lista de contactos. El archivo se guarda enformato CSV (valores separados por comas).

El formato de archivo de un archivo CSV es el siguiente:

Abrir Ajustes generales

35

Encabezado

Sobrenombre 1, dirección IP 1



• La primera línea puede ser el texto del encabezado. No obstante, todo texto introducido seignorará.

• Para cada segunda línea y posteriores, el primer campo debe contener el sobrenombre de uncontacto.

El segundo campo debe contener la dirección IP del contacto.

También puede introducir información en la tercera columna y siguientes. Recuerde que estainformación se ignorará.

• El número máximo de direcciones IP que pueden ser registradas es 100.

Puede introducir hasta 100 direcciones IP. Aunque puede introducir una dirección 101, no sepodrá registrar.

Formato del sobrenombre

El sobrenombre debe tener un máximo de 20 caracteres. Si no se introduce un sobrenombre, lalínea queda registrada sin sobrenombre. Los caracteres disponibles son los siguientes:

• Letras en mayúscula: [A-Z]

• Letras en minúscula: [a-z]

• Números: [0-9]

• Símbolos: (espacio) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

Formato de la dirección IP

Una dirección IP debe constar de cuatro conjuntos de números, cada uno separado por un punto(.). Los números deben ser decimales entre 0 y 255.

Si el formato de una dirección IP es incorrecto o si no se ha especificado una dirección IP, la listade contactos no está registrada. Si se especifica una dirección IP inválida, la lista de contactostampoco se registra. Las direcciones IP inválidas incluyen las siguientes:

• Dirección IP que contiene un conjunto que empieza con 0 o 00 (Ejemplo:111.222.033.004)

• 0.0.0.0

• 255.255.255.255

• 127.0.0.1

• Estos son ejemplos de especificación de contactos.


36

Sobrenombre, dirección IP

Sala-A,111.222.33.4

Sala-B,111.222.33.56

Sala-C,111.222.33.178

Importación de una lista de contactos remota

Cuando la importación se completa, la lista de contactos se sobreescribe.

1. Cree una lista de contactos y guárdela en una ubicación deseada.

2. Seleccione , el icono Gestión de la lista de contactos remota.

3. Seleccione [Importar].

4. Seleccione la lista de contactos guardada.

5. Seleccione [Abrir].

Aparece un mensaje de confirmación de la importación.

6. Seleccione [OK].

Comienza la importación de la lista de contactos. Cuando se completa la importación, aparece unmensaje.

7. Seleccione [OK].

Exportación de una lista de contactos remota

Puede exportarse una lista de contactos ya guardada.

1. Seleccione , el icono Gestión de la lista de contactos remota.

2. Seleccione [Exportar].

3. Especifique la carpeta en la que desea guardar la lista de contactos.

4. Cambie el nombre del archivo según sea necesario y seleccione [Guardar].

Empieza la exportación de la lista de contactos. Cuando se completa la exportación, se muestraun mensaje.

5. Seleccione [OK].

Configuración del método de actualización del sistema

RICOH PJ Interactive Software puede configurarse para comprobar automáticamente que el sistemaesté actualizado cuando se inicie el software. Si el sistema no está actualizado, el software puedeactualizarlo.


37

Seleccione , el icono Actualizar ajustes, para activar o desactivar la función para comprobar si elsistema está actualizado. La función se activa por defecto.

Cuando se activa la función, puede configurar un proxy. El valor inicial es "Utilizar ajustes de IE". Estoindica que se están utilizando ajustes del proxy de Internet Explorer. Complete los campos "Nombre deusuario" y "Contraseña".

• Si está seleccionado "No utilizar proxy", la función comprueba que el sistema esté actualizado sinutilizar un proxy.

• Si está seleccionado "Ajustes manuales", configure el servidor proxy manualmente. Complete loscampos "Dirección", "Número de puerto", "Nombre de usuario" y "Contraseña".

• Además puede especificar el nombre de host del servidor proxy en "Dirección".

Actualización del sistema

• Inicie sesión como usuario con privilegios de administrador para actualizar el sistema.

• No apague el ordenador durante la actualización de un sistema.

1. Inicie el RICOH PJ Interactive Software

La función comprueba automáticamente que el sistema esté actualizado. Para más informaciónsobre cómo iniciarlo, consulte Pág. 10 "Iniciar el RICOH PJ Interactive Software".

Es necesario autenticar el proxy:

Se muestra una pantalla de autenticación.

Si no es necesario autenticar el proxy:

Comienza la comprobación de actualización del sistema.

• Si el sistema está actualizado, la actualización finaliza. Se abre el asistente de RICOHPJ Interactive Software.

• Si el sistema no está actualizado, aparece un mensaje de confirmación para ladescarga. Vaya al paso 6.

2. En la pantalla de autenticación, complete los campos "Nombre de usuario" y"Contraseña".

3. Compruebe "Guardar credenciales" para guardar los campos "Nombre de usuario" y"Contraseña" introducidos en Ajustes de actualización.

4. Compruebe "No buscar actualizaciones durante el inicio" en la pantalla de autenticaciónpara desactivar la función que comprueba si el sistema está actualizado.


38

5. Seleccione [OK].

Si la autenticación del proxy se completa con éxito:

Se muestra un mensaje que indica que la comprobación del sistema está en progreso.

• Si el sistema está actualizado, la actualización finaliza. Se abre el asistente de RICOHPJ Interactive Software.

• Si el sistema no está actualizado, aparece un mensaje de confirmación para ladescarga.

Si la autenticación del proxy falla:

Aparece un mensaje de error. Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña seancorrectos e introdúzcalos de nuevo.

6. Compruebe "No buscar actualizaciones durante el inicio" en respuesta al mensaje deconfirmación para la descarga para deshabilitar la función que comprueba si el sistemaestá actualizado.

7. Seleccione [OK].

Se inicia la descarga. Cuando se completa la descarga, aparece un mensaje de confirmaciónpara la actualización.

8. Compruebe la información de actualización detallada y seleccione [OK].

Aparece un mensaje que indica que la actualización está en progreso. Cuando se completa laactualización, se abre el asistente de RICOH PJ Interactive Software.

• Si se cancela la actualización o si se produce un error de red durante la actualización del sistema,la actualización se aborta y se inicia el asistente de RICOH PJ Interactive Software.

Configuración del idioma de la pantalla

Puede cambiar el idioma de visualización a utilizar por el RICOH PJ Interactive Software.

1. Seleccione , el icono de Ajustes del idioma.

2. Seleccione el idioma en la lista desplegable.

3. Seleccione [OK].

Cuando cierra Ajustes generales y, a continuación, inicia RICOH PJ Interactive Software o abre Ajustesgenerales de nuevo, el idioma de pantalla cambia al idioma seleccionado.


39


40

4. Detección de erroresEn este capítulo se describe qué hacer cuando aparece un mensaje o cuando el producto no funcionade la forma deseada.

Mensajes mostrados al utilizar RICOH PJInteractive SoftwareLa siguiente tabla muestra una lista de los principales mensajes y de sus acciones recomendadas.

Mensaje del proyector

Mensaje Causas Soluciones

Espere, por favor. El producto está cambiando decanal inalámbrico.

Espere hasta que desaparezcael mensaje.

Si el mensaje aparece confrecuencia, deje de usar el restode dispositivos inalámbricos.

Mensaje RICOH PJ Interactive Software

Mensajes de error mientras se utiliza el software como pizarra


Fallo al importar la imagen delescritorio.

Se han copiado datos distintosno intencionados en elportapapeles cuando seimportaba la pantalla mostradaen el escritorio.

Capture de nuevo una pantallamostrada en el escritorio.

No tiene la autoridad paraescribir en la carpetaespecificada.

No tiene autorización paraescribir en la carpetaseleccionada para guardarpáginas.

Configure los permisos decarpeta adecuados para poderacceder y escribir en lacarpeta.

41

Mensajes de error relacionados con el uso compartido de la pizarra.


No se puede conectar porquela versión del software esdiferente.

Actualice a la última versión elterminal host y los terminalesimplicados.

La versión del sistema utilizadopor las pantallas quecomparten el terminal host nocoincide con la versión delsistema utilizado por losterminales remotosparticipantes.

Salga de la pizarra y actualiceel sistema.

Si desea más información sobrecómo actualizar el sistema,consulte Pág. 37"Configuración del método deactualización del sistema".

El tiempo de espera de lacomunicación ha finalizado.

Inténtelo de nuevo o contactecon el administrador.

• Su dispositivo no estáconectado a la red.

• La dirección IP del destinocuya pizarra deseacompartir es incorrecta.

• El destino no ha iniciado eluso compartido de lapizarra.

• El número de puerto deenvío necesario para eluso compartido de lapizarra no está permitidopara enviar información.

• Asegúrese de que sudispositivo esté conectadoa la red.

• Compruebe que ladirección IP del destinocuya pizarra deseacompartir es correcta.

• Compruebe que el destinoha iniciado el usocompartido remoto de lapizarra.

• Inicie Windows Firewall ycompruebe que se permitael número de puerto deenvío necesario para eluso compartido remoto dela pizarra (80, 61616,50000-50002).

El tiempo de espera de lacomunicación ha finalizado.

Las posibles causas son lassiguientes.

• No conectado a la red.

• Se ha producido un falloen el terminal host.

• Su dispositivo no estáconectado a la red.

• La pizarra host interactivapresenta problemas.

• Asegúrese de que sudispositivo esté conectadoa la red.

• Compruebe que el destinoha iniciado el usocompartido remoto de lapizarra.


42


Error al conectarse.

Compruebe que el código deacceso sea correcto.

El código de accesointroducido es incorrecto.

Cada vez que se usa un códigode acceso para iniciar el usocompartido, se genera uncódigo de acceso diferente.

Antes de iniciar el usocompartido, compruebesiempre el nuevo código deacceso.

Otros mensajes de error


Ya se ha iniciado unaaplicación de pizarrainteractiva.

Vuelva a iniciar después decerrar la aplicación IWB desdeel administrador de tareas.

Está intentando abrir dos delRICOH PJ Interactive Software yAjustes generales al mismotiempo.

RICOH PJ Interactive Softwareo Ajustes generales ya estánfuncionando. Detenga laaplicación que se estéejecutando e inicie la otraaplicación.

Mensajes mostrados al utilizar RICOH PJ Interactive Software

43

Cuando no se pueden realizar operaciones enla pantalla proyectadaEsta sección explica qué hacer cuando la pantalla proyectada no puede operarse como se desea.

Problema Soluciones

El lugar hacia el que apunta la plumilla nocorresponde con lo que se proyecta en lapantalla.

• Cambie los ajustes de visualizaciónutilizando el driver gráfico del ordenador,de forma que la pantalla proyectada noestá ampliada por el ordenador.

(Ejemplo: Mostrar > Ajustes generales >Ampliando > Mantener ampliación de lavisualización)

• Cambie los ajustes de impresión delordenador de modo que solo se vea lapantalla del proyector.

Para más información sobre los ajustes, consulteel manual del ordenador.

• Si el proyector no se enciende o la pantalla del ordenador no puede proyectarse, consulte elmanual incluido con el proyector.

• Si no puede solucionar los problemas por usted mismo, póngase en contacto con su representantedel servicio técnico.


44

Comprobación del estado de comunicacióndurante el uso compartido remoto de lapizarra.Puede comprobar el estado de comunicación mientras aloja o participa en el uso compartido remotode la pizarra. El estado de comunicación se indica mediante el color del borde de , el iconoCompartir.

Al alojar el uso compartido remoto de la pizarra

Color del borde Estado de la comunicación

Verde

Uno o más dispositivos participan en el uso compartido remoto de la pizarraalojado por su dispositivo.

Rojo

Ningún dispositivo participa en el uso compartido remoto de la pizarra alojadopor su dispositivo.

Al participar en el uso compartido remoto de la pizarra

Color del borde Estado de la comunicaciónVelocidad decomunicación

Verde

Excelente

No hay problemas para ver o utilizar la pizarracompartida.

1,5 Mbps o más

Azul

Bueno

No hay problemas para ver o utilizar la pizarracompartida.

512 kbps–1,5 Mbps

Amarillo

Bajo

Se pueden producir problemas cuando opera ove la pizarra compartida.

200 kbps–512 kbps

Rojo

Muy bajo

Pueden producirse problemas graves si realizaoperaciones o visualiza la pizarra compartida.

200 kbps o menos

Comprobación del estado de comunicación durante el uso compartido remoto de la pizarra.

45

• No se muestra ninguno de estos colores de bordes si no se realiza el uso compartido remoto de lapizarra.


46

5. Apéndice

Marcas comercialesWindows, Internet Explorer son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation enlos Estados Unidos u otros países.

El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos deidentificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquierderecho sobre estas marcas.

Todas las capturas de pantalla de productos Microsoft han sido reimpresas con autorización deMicrosoft Corporation.

47

MEMO

48 ES ES Y036-7633

Y036-7633ESES

Instrucciones de uso Antes de usar el RICOH PJ...

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