Instrucciones para el registro de empresas fabricantes y/o ...

Instrucciones para el registro de empresas

fabricantes y/o exportadoras

agroalimentarias a China

Junio 2016

Este documento ha sido realizado por Jorge Garrido Kaifer y actualizado

por Diego Uriel Gálvez bajo la supervisión de la Oficina Económica y Comercial

de la Embajada de España en Pekín

INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS FABRICANTES Y /O EXPORTADORAS AGROALIMENTARIAS A CHINA

ÍNDICE

1. RESUMEN 3

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 5

3. PASOS PREVIOS AL REGISTRO 7

3.1. Compatibilidad 7

3.2. Teclado 11

4. ACCESO AL REGISTRO 12

5. REGISTRO DE FABRICANTES (‘MANUFACTURERS’) 15

5.1. ¿Qué empresas deben registrarse? 15

5.2. El caso de las empresas de productos cárnicos, lácteos o de pesca 15

5.3. ¿Qué datos solicita el registro? 16

5.4. Manual de instrucciones 16

6. REGISTRO DE EXPORTADORES (‘EXPORTERS’) 26

6.1. ¿Qué empresas deben registrarse? 26

6.2. ¿Qué datos solicita el registro? 26

6.3. Manual de instrucciones 27

7. PREGUNTAS FRECUENTES 37

8. ANEXO I: LISTADO DE PRODUCTOS SUJETOS A REGISTRO 42

9. ANEXO II: COMUNICADO Nº 98/2015 DE AQSIQ 43

10. ANEXO III: COMUNICADO Nº 55/2012 DE AQSIQ 45

2 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España

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1. RESUMEN

Desde el 2012, todas las empresas con intención de exportar a China productos alimentarios han de registrarse ante las autoridades chinas, salvo aquellas de aditivos alimentarios, frutas frescas, animales vivos para alimentos y granos.

A partir del 1 octubre de 2015, también tienen la obligación de registrarse las empresas fabrican-tes de productos alimentarios que exporten a China, sean o no ellas quienes realicen la exporta-ción.

Existen dos procesos de registro:

Primero, un registro especial, para empresas exportadores de carnes, productos de la pesca, lácteos y nidos de pájaro. Este registro ha de solicitarse a la SG de Acuerdos Sanitarios y Control de Frontera del MAGRAMA y se formaliza después de la inspección correspondiente de las auto-ridades chinas a las plantas productoras en España.

Segundo, un registro ordinario1 para el resto de empresas que se realiza desde la página http://ire.eciq.cn/. Tras completarlo, se asigna un nº de registro y un nº query. Estos números son los que necesitará el importador para continuar con el proceso de registro y los que se comproba-rán en las oficinas locales de inspección y cuarentena de China (CIQs). Además, sirven para ac-ceder y modificar los datos de registro2.

Están exentos de lo anterior aquellas empresas que, con obligatoriedad de realizar el registro es-pecial –carnes, pescado, lácteos, nidos- ya estaban autorizadas por las autoridades chinas con anterioridad (CNCA). Sus datos son cargados automáticamente por el registro anterior y pueden consultarse en el área de establecimientos registrados de la misma página.

1 La implementación del nuevo sistema se hizo pública a través del Comunicado Nº 98 de 2015 de la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena de China (AQSIQ) sobre la habilitación del sistema ac-tualizado de registro de los importadores y exportadores de productos alimenticios, disponible en los anexos II y III de la presente guía. Estas medidas se enmarcan dentro de la nueva Ley de Seguridad Alimentaria (Food Safety Law) de China, que entró en vigor el 1 de octubre de 2015, y a la que deben someterse todos los productos alimenta-rios. 2 Desde Febrero de 2016, es el importador chino el que tiene la obligación de cargar los datos de los productores ex-tranjeros y exportadores o agentes con los que trabaja. Con anterioridad a esta fecha el proceso era inverso.


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http://ire.eciq.cn/


Este manual explica el procedimiento para el registro de la empresa productora y/o exportadora de productos alimentarios a China en el sistema electrónico de la Administración General para la Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena (AQSIQ), desde la página http://ire.eciq.cn/.

Desde esta Oficina Económica y Comercial se recomienda que sea el propio exportador el que realice el registro del exportador/fabricante y no el importador chino, ya que el sistema proporcio-na claves personalizadas. Como el sistema requiere rellenar alguna información en chino, se re-comienda solicitar al importador dicha información previamente.


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http://ire.eciq.cn/


2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El registro se realiza en línea desde la página: http://ire.eciq.cn/.3 En esta página hay tres posibili-dades:

El registro como exportador (“exporter”) se ha de llevar a cabo por cualquier empresa/agente que introduzca en China los productos alimentarios objeto de registro (ver más adelante en esta pági-na).

El registro como fabricante4 (“manufacturer”) es similar al de exportadores. Cabe destacar que la empresa productora ha de realizar este registro aunque no exporte directamente a China y lo haga a través de un intermediario.

Existe también un registro como importador (“importer”) que debe ser rellenado por el importador.

Los productos que deben realizar el registro son los que se incluyen en la lista original, en chino e inglés. La versión en chino es en la que se basarán las autoridades chinas. Dicha lista está dispo-nible en el Anexo I. La traducción al español de la lista que pueden encontrar bajo estas líneas se incluye únicamente como referencia. Las autoridades chinas tomarán el original en chino como categoría válida:

- Cárnicos - Productos acuáticos y sus productos - Cereales, granos y sus productos - Agua y bebidas no alcohólicas - Verduras y hortalizas y sus productos - Frutos secos y frutas deshidratadas - Alimentos en conserva - Productos de apicultura - Galletas , dulces y saladas y productos de repostería - Cigarros

3 La propia página web del registro (http://ire.eciq.cn) dispone de unos manuales de usuario. En el capítulo 4 de esta guía se explica cómo descargarlos. Sin embargo, esta guía pretende facilitar aún más el registro a las empresas es-pañoles.

4 Es un nuevo registro que surge en 2015 (comunicado nº 98/2015 del AQSIQ) y supone un registro adicional para todas las empresas productoras de alimentos cuyos productos sean exportados a China.


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http://ire.eciq.cn/


- Condimentos procesados - Alimentación para usos dietéticos especiales - Productos para el cuidado de la piel - Cosmética de productos de belleza - Productos para el cuidado bucal - Otros productos cosméticos - Huevos y sus productos - Materias para la medicina tradicional china de origen animal o vegetal - Aceite y semillas oleaginosas - Azúcar y productos de azúcar - Condimentos procesados de origen vegetal - Otros alimentos de origen vegetal - Productos lácteos - Bebidas alcohólicas - Frutas confitadas, caramelizadas o azucaradas ( preservadas con azúcar) - Té - Otros alimentos procesados - Productos de nidos de golondrina5 - Productos para el cabello - Perfumes - Productos cosméticos con funciones especiales

Así pues, deben registrarse las empresas cuyos productos se comercialicen en China6, indepen-dientemente de si los bienes los han producido ellos o no:

- Si la empresa produce y exporta sus productos, deberá figurar en ambos registros.

- Si la producción y la exportación se hace desde empresas diferentes, la exportadora debe-rá figurar en el registro de exportadores, y la empresa fabricante, en el registro de fabrican-tes.

5 “Nidos de golondrina” (“bird nest” en inglés,” 燕窝” en chino) es una comida asiática muy apreciada.

6 El 1 de octubre de 2015 se introdujeron cambios en la categorización de los productos, siendo la lista anteriormente mencionada la categorización vigente. Por ello, se recomienda a las empresas que ya estaban registradas en la ver-sión antigua comprobar que la información de su registro es correcta.


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3. PASOS PREVIOS AL REGISTRO

3.1. COMPATIBILIDAD

El único explorador con el que funciona correctamente la página web del registro, http://ire.eciq.cn, es Internet Explorer, en sus versiones 6, 7, 8, 9, 10 y 11. A pesar de ello, en al-gunas de las versiones también puede dar lugar a problemas de compatibilidad.

Los problemas más comunes son:

- La página no carga: En este caso puede deberse tanto a un problema de compatibilidad como a un error al escribir la dirección de la página web. En el caso de que se escriba la página web como “https” en lugar de “http”, la página no cargará. Si se ha introducido bien la dirección y el problema persiste, siga leyendo.

- Al enviar el formulario salta error: “TypeError: No se puede obtener la propiedad ‘value’, de referencia nula o sin definir”.

Para resolverlo, se ha de establecer la página como un sitio de confianza. A continuación se ex-plican las diferentes formas de hacerlo.

Es importante saber qué versión de Internet Explorer se tiene instalada ya que algunas versiones necesitan un ajuste para ser compatibles.

Para comprobar qué versión de Internet Explorer está instalada hemos de realizar los siguientes pasos:

- Pulsar: Configuración (dependiendo de la versión aparecerá la palabra o este símbolo: En ambos casos se desplegará un menú:


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http://ire.eciq.cn/


- Dentro de este menú, seleccionamos la opción: Acerca de Internet Explorer.

- Nos aparecerá un mensaje con información sobre nuestro Internet Explorer, en el que esta-rá incluida la versión de nuestro explorador:

En este caso, estamos hablando de la versión 10 del Internet Explorer. En función de la siguiente tabla, tendrán que realizar el proceso de compatibilización o no:

Versión de Internet Explorer

6 7 8 9 10 11

NO NO NO NO SI SI


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En caso de que no necesite el proceso de compatibilización, puede saltar al punto 2. En caso de que necesite compatibilización, estos son los ajustes que ha de realizar para que su versión de In-ternet Explorer le permita realizar correctamente el registro:

Internet Explorer 10

Forma1:

Al conectarse en http://ire.eciq.cn/ aparecerá este símbolo en la barra de direcciones:

Hacer click en el icono marcado en amarillo (icono de modo compatible)

Forma 2:

Abrimos el Internet Explorer, nos vamos a la página ire.eciq.cn y volvemos a clicar en el símbolo de configuración:

En el menú desplegable, esta vez clicamos en “Opciones de Internet”


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http://ire.eciq.cn/


Aparecerá un menú, seleccionamos “Seguridad”, “Sitios de Confianza” y abrimos la página de “Sitios”:

Clicar el botón “agregar” para añadir la página web a los sitios de confianza:

Internet Explorer 11

Abrimos el Internet Explorer, nos vamos a la página ire.eciq.cn y volvemos a clicar en el símbolo de configuración:

Seleccionamos la opción “Setup compatible” del menú desplegable y se abrirá el cuadro de aba-jo:


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Clicar en “añadir” para añadir la página web como página web compatible. Con esto, se habrá fi-nalizado el proceso de compatibilización.

3.2. TECLADO El sistema solo reconoce inglés o chino, por lo que se recomienda rellenar los campos exclusiva-mente en estos dos teclados y evitar eñes, tildes, y otros signos de puntuación no reconocidos en inglés o chino. Para modificar el teclado, en la barra de inicio que está situada en la parte inferior de la pantalla, ha de elegir las siguientes opciones:


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4. ACCESO AL REGISTRO

Al registro se accede desde la página http://ire.eciq.cn. Es recomendable escribir la dirección en-tera (http:// incluido) directamente en la barra de direcciones, ya que la página web da problemas con algunos buscadores.

En la página aparecerán tres pestañas:

- La pestaña verde, situada en la parte izquierda de la pantalla es la que corresponde al re-gistro de fabricantes (‘manufacturers’).

- La pestaña azul situada en el centro, es la que corresponde al registro de exportadores (‘exporters’).

- La pestaña azul situada a la derecha, es la que corresponde al registro de importadores. Este registro no tienen que realizarlo las empresas exportadoras por lo que no se recoge en este manual.

También aparece en la pantalla principal el número de contacto de AQSIQ: (+86) 400-665-998


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http://ire.eciq.cn/


Para acceder al registro de fabricantes y/o exportadores, hay que clicar en el botón “login” que corresponda:

Aparecerá, en cada caso, una pantalla para introducir los datos de registro. Al ser la primera vez que nos registramos, hemos de clicar en el botón “Initial Registration”:

Si desea realizar el registro de fabricantes (‘manufacturers’), vaya al capítulo 5 de esta guía.


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Si desea realizar el registro de exportadores (‘exporters’), vaya al capítulo 6 de esta guía.

Puede encontrar material descargable en la propia página web. Se encuentra en la pantalla en la que le solicitan los datos del registro, tanto en el registro de exportadores como en el de fabrican-tes. En la parte inferior de la pantalla, se halla un apartado de descargas (“download”), con tres opciones:

- Manual del registro: La opción de la izquierda es el manual de registro, en inglés y en chino. En su caso, será el de fabricantes o el de exportadores.

- Comunicado de AQSIQ nº55/2012 y también el nº98/2015: La opción central le permite descargarse los comunicados de AQSIQ en chino. Anexos a esta guía puede encontrar ambos comunicados traducidos.

- Descarga de Información necesaria para el registro: la tercera pestaña bajo el epígrafe de “Download” incluye en chino instrucciones (la mayoría, para importadores) y solución a al-gunas respuestas frecuentes del registro. Al final del presente documento, se incluye un apartado de preguntas frecuentes en español y sus respuestas (capítulo 7).


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5. REGISTRO DE FABRICANTES (‘MANUFACTURERS’)

5.1. ¿QUÉ EMPRESAS DEBEN REGISTRARSE?

Como se adelantó con anterioridad, han de registrarse todas las empresas fabricantes cuyos pro-ductos vayan a ser exportados a China, independientemente de si la exportación es directa o a través de un tercero, salvo aquellas de aditivos alimentarios, frutas frescas, animales vivos para alimentos y granos.

5.2. EL CASO DE LAS EMPRESAS DE PRODUCTOS CÁRNICOS, LÁCTEOS O DE PESCA

Las empresas de productos cárnicos, lácteos o de pesca (incluidas conservas de pescados o ma-ricos), necesitan, además del registro de AQSIQ, explicado en el presente documento, estar homologadas7 por las autoridades chinas8 para poder exportar sus productos a China. Este proceso de homologación es totalmente independiente del registro de exportadores o fabricantes de AQSIQ.

Volviendo al registro de AQSIQ que nos ocupa en el presente informe, en el caso de las empresas fabricantes de productos cárnicos, lácteos o de pesca; el registro va a ser realizado automáti-camente por la CNCA.

La CNCA ha volcado los datos de las empresas cárnicas, lácteas y de pesca, autorizadas a ex-portar sus productos a China, en el registro de AQSIQ, por lo que estas empresas no necesitan registrarse de nuevo como fabricantes en el registro de AQSIQ, pero sí habrán de hacerlo co-mo exportadores.

7 Si su empresa no está homologada para la exportación de estos productos a China, y necesita más información so-bre el proceso, puede contactar con las Oficinas Económicas y Comerciales de España en China, o con el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA), que es el organismo encargado de este proceso en España.

8 La autoridad china responsable es la CNCA (Certification and Acreditation Administration of the P.R.C.).


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Estas empresas no disponen del “query number” necesario para acceder y hacer modificaciones o actualizaciones de sus datos. Es decir, que para modificar datos, estos deben modificarse antes en el registro de CNCA -así se evitan posibles discordancias entre los datos en el registro de CNCA y de AQSIQ-. En conclusión, deben pedir la modificación de datos al MAGRAMA, quien cursará esa solicitud de modificación a CNCA9.

5.3. ¿QUÉ DATOS SOLICITA EL REGISTRO?

Para el registro de fabricantes, la web solicita datos exclusivamente de su empresa y de sus pro-ductos. Los diferentes campos se tratan en detalle en los puntos siguientes.

5.4. MANUAL DE INSTRUCCIONES

Este registro solo es necesario realizarlo una vez, independientemente de la cantidad de exporta-ciones que se realicen posteriormente.

5.4.1. Sección 1

La sección 1 consta de doce apartados en los que se solicita a la empresa identificarse y compar-tir datos de contacto. A pesar de no ser todos ellos obligatorios (únicamente los marcados con un asterisco lo son), se recomienda rellenar todos los datos de los que se disponga.

Se recomienda rellenar estos datos exclusivamente con el teclado configurado en inglés y chino simplificado. Para ello sigan los pasos especificados en el apartado 3.2 de esta guía.

9 Habitualmente CNCA tarda cierto tiempo en proceder a las actualizaciones de las bases de datos.


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A continuación repasamos detalladamente y por orden de aparición cada uno de los apartados que solicita la sección 1:

- Nombre (en inglés): Este apartado es obligatorio. Se ha de evitar utilizar signos de puntua-ción o tildes y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ”, se recomienda escribir di-rectamente “n” para evitar errores en el registro.

- Nombre (en chino): Este apartado no es obligatorio. Sin embargo, si la empresa dispone de un nombre en chino, se recomienda rellenarlo.

- Dirección (en inglés): Este apartado es obligatorio. Se ha de evitar utilizar signos de pun-tuación o tildes y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ”, se recomienda escribir directamente “n” para evitar errores en el registro.

- Dirección (en chino): Este apartado no es obligatorio.

- País/región: Para seleccionar el país, deben pinchar en la interrogación que aparece a la derecha de la casilla. Se abrirá una ventana donde hay que buscar el país en el desplega-ble. Para el caso de España, la ruta es la siguiente: “Europe””Europe Union””Spain”. Hay que marcar la casilla a la izquierda de Spain y seleccionar “OK”.

- CNCA Approval (Registration) No: Esta casilla solo han de rellenarla los fabricantes de pro-ductos que necesitan homologación para entrar en China: cárnicos, lácteos y productos de pesca. Como se ha explicado en el apartado 5.2 las empresas españolas que pertenez-can a estos grupos no han de realizar el registro porque la CNCA se ha encargado de vol-car automáticamente los datos a este nuevo registro.

- Manufacture Website: Este apartado no es obligatorio. Se ha de evitar utilizar signos de puntuación o tildes, y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ” o “ç”, se recomien-da escribir directamente “n” o “c” para evitar errores en el registro.

- Nombre de contacto: Este apartado es obligatorio. Se ha de rellenar con el nombre de la persona de contacto en la empresa. Se ha de evitar utilizar signos de puntuación o tildes y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ” o “ç”, se recomienda escribir directamente “n” o “c” para evitar errores en el registro.

- Teléfono de contacto: Es obligatorio rellenar o el teléfono de contacto de la empresa, o el fax de contacto de la empresa o el número de teléfono móvil. Para rellenar el código del país y de la región, recomendamos realizarlo de forma numérica. En este caso sería: 0034917777777.

- Fax de contacto: Leer instrucciones del apartado “teléfono de contacto”.

- Teléfono móvil de contacto: Leer instrucciones del apartado “teléfono de contacto”.

- Dirección de correo electrónico: Este apartado es obligatorio. Las direcciones de correo no pueden pertenecer a Gmail ni a Hotmail, y se recomienda que no haya signos de puntua-ción antes del @ (por ejemplo: [email protected]).

5.4.2. Sección 2

En la sección dos hemos de seleccionar la/s categoría/s de producto/s de la empresa fabricante que van a ser introducidos en China.


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mailto:[email protected]


Si se marcan productos cárnicos, lácteos o de pesca; por favor lean detenidamente el apartado 5.2 de este capítulo.

5.4.3. Sección 3

En esta sección es donde los problemas de compatibilidad se hacen más evidentes.

En la sección tres se confirma que la información que se ha introducido anteriormente es real:

Para ello, se ha de pulsar el botón “Agree”.

Si no se ha realizado la compatibilización entre el explorador de internet y la página web, tras pul-sar el botón “Agree” no habrá ningún cambio. Para ayuda en la compatibilización lea el apartado 3.1 de esta guía

Sin embargo, si la versión es compatible, la opción quedará marcada de la siguiente forma:

5.4.4. Sección 4

Este apartado ha de ser rellenado con los datos de la persona que esté rellenando la solicitud. En caso de ser la empresa fabricante española, se ha de marcar la casilla de la izquierda “Abroad producer/processor”, en caso de ser el importador chino, se ha de marcar la opción derecha “Im-porter in China”:


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Los apartados que hay que rellenar son:

- Nombre de la persona que está rellenando el formulario: Este apartado es obligatorio. Se ha de evitar utilizar signos de puntuación y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ”, se recomienda escribir directamente “n” para evitar errores en el registro.

- Teléfono de contacto: Es obligatorio rellenar o el teléfono de contacto de la empresa, o el fax de contacto de la empresa o el número de teléfono móvil. Para rellenar el código del país y de la región, recomendamos realizarlo de forma numérica. En el caso de España, sería, por ejemplo: 0034917777777.



- Dirección de correo electrónico: Este apartado es obligatorio. Esta dirección es a la que se enviarán las claves de acceso al registro en caso de perderlas. Las direcciones de correo no pueden pertenecer a Gmail ni a Hotmail, y se recomienda que no haya signos de pun-tuación antes del @ (por ejemplo, este no sería un correo válido: [email protected]).

Tras introducir los datos, hay tres opciones:

- Temp Save (guardar archivo de forma temporal): En caso de duda acerca de algún dato, se puede guardar de forma temporal el formulario clicando esta opción. Al pulsar este botón, se le asignarán un “Registration No.” y un “Query No.”, válidos para acceder al registro de su formulario:

Debe guardar estos números porque los necesitará para volver a acceder al registro.

Para volver a acceder al registro y continuar con la solicitud, hay que volver a la pantalla en la que solicitamos registrarnos por primera vez. Tras introducir el Record No. y Query No. que nos han sido dados, así como el Extra-Code (código alfanumérico de verificación de que es una persona quien está introduciendo los datos), se ha de pulsar en “Initial Regis-tration”.


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- Commit (envío de formulario de forma definitiva): En el caso de haber rellenado el archivo correctamente, al presionar el botón “Commit” se le otorgará un “Registration No.” y un “Query No.” válidos para acceder al registro de su formulario. Debe guardar estos núme-ros porque los necesitará para volver a acceder al registro.

IMPORTANTE: Después de enviar el formulario no se obtiene el número de registro de forma in-mediata. Tras el envío se activa el proceso de transmisión de información a AQSIQ y se dará una respuesta sobre el registro enviado pasados unos pocos días. Si AQSIQ entiende que su formula-rio es completo y correcto, le asignará un número de fabricante, disponible tras acceder a su pro-pio registro (ver punto 4.6).

Lo más importante es que la empresa quede registrada. AQSIQ informará de este número a través del propio sistema, por lo que las empresas deberán entrar en su registro con cierta frecuencia para comprobar si han recibido el número de fabricante. Este proceso suele tardar entre uno y cinco días, según informa AQSIQ. El número de fabricante es necesario para las exportaciones a China, por lo que deben guardarlo.

5.4.5. Consultar el número de registro de fabricantes

Entre uno y cinco días después del envío correcto de la información al sistema de registro, podrá conocer si le han otorgado su número de fabricante. Para ello debe acceder a su registro con el Registrarion No. y el Query No. y pulsar el botón “Login”:


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Una vez se accede al registro, hay que seleccionar la pestaña de “Information Query”.

Dentro de la pestaña se puede ver el número de registro y el estado del registro. El número de re-gistro a utilizar en las futuras operaciones comerciales es el “Record No.” y en caso de que su re-gistro se haya realizado correctamente y completado figurarán los caracteres 审核通过，已发布

(aprobado y publicado).

En la siguiente imagen se puede observar el Record No., sin embargo aún no ha sido publicado el número de registro. En el apartado siguiente se explican los estados del registro.

5.4.6. Estado del registro

Se ha de acceder al registro siguiendo los pasos del apartado 4.4.6.

Los estados de registro pueden ser meramente informativos o requerir acción posterior por parte del exportador.

A continuación, desglosamos los posibles estados del registro, con su traducción al español, indi-cando en mayúsculas para cada uno si es de tipo informativo, o si además requiere de alguna acción adicional por parte de su empresa:

- Si el archivo se ha guardado previamente de forma temporal (“Temp save”):

备案暂存，待提交；

Archivo guardado de forma temporal, a la espera de envío. INFORMATIVO, REQUIERE ENVÍO


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- Si el archivo se ha guardado de forma definitiva (“Commit”):

备案提交，待处理；

Archivo enviado, a la espera de procesado. INFORMATIVO

备案申请，待审核；

Archivo enviado, a la espera de examen. INFORMATIVO

Si el formulario es correcto y no hay problemas sobre la información, seguirá los siguientes proce-sos.

审核通过，待发布；

Registro aprobado, a la espera de ser publicado. INFORMATIVO

审核通过，已发布；

Registro aprobado y publicado. INFORMATIVO. SOLICITUD APROBADA

Otros estados de registro:

审核不通过，待修改；

La información de archivo no ha superado el examen, necesita modificación. REQUIERE ACCIÓN, REPASAR EL PRESENTE CAPÍTULO DE LA GUÍA

抽查不通过，待修改；

Información de registro no supera supervisión, se requiere modificación. REQUIERE ACCIÓN, REPASAR EL PRESENTE CAPÍTULO DE LA GUÍA

备案变更暂存，待提交;

Los cambios del formulario se han guardado de forma temporal. A la espera de envío. INFORMATIVO

备案变更，待审核；

La información de registro ha sido modificada, a la espera de revisión. INFORMATIVO


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备案变更提交，待处理；

Los cambios del formulario se han enviado, a la espera de procesado. INFORMATIVO

备案删除，已归档；

La información de registro ha sido eliminada y archivada. INFORMATIVO

取消备案申请，待审核

La información de registro ha sido eliminada, a la espera de revisión. INFORMATIVO

备案申请删除，已归档；

El registro se ha eliminado y archivado. INFORMATIVO

5.4.7. Acceder al listado de empresas

A través de la página http://ire.eciq.cn también podemos acceder al listado de empresas registra-das. En este listado solo figuran los nombres de empresas cuyo registro haya sido aprobado y publicado. Figura el nombre de las empresas y la dirección, pero no incluye información adicional alguna.

Para visualizar el cuestionario, se recomienda acceder con Internet Explorer. Al acceder en la pá-gina http://ire.eciq.cn, se ha de clicar en la pestaña “The record list query” que figura en el aparta-do de fabricantes (“manufacturer”).

Las opciones de búsqueda son tres:

- Nombre del fabricante: Se ha de introducir el nombre de la empresa tal y como se introdu-jo al realizar el registro. No diferencia entre mayúsculas o minúsculas. Posteriormente se-leccionar el botón “Search”.


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http://ire.eciq.cn/

http://ire.eciq.cn/


- País/región: Para seleccionar el país, pinchamos en la interrogación que aparece a la dere-cha de la casilla. Se abrirá una ventana donde buscamos el país en el desplegable. Para el caso de España, la ruta es la siguiente: “Europe””Europe Union””Spain”. Marcamos la casilla a la izquierda de Spain, seleccionamos “OK” y pulsamos el botón “Search”.

- Record No.: Introducimos el Record No. y hace click en “Search”.

5.4.8. Cambios en el formulario de registro

Las empresas pueden modificar los datos de su formulario tras el examen previo de AQSIQ del formulario de envío. Para modificar los datos será necesario acceder a su registro. Las modifica-ciones se producirán en dos casos:

- Empresas cuyo registro NO ha sido aprobado por AQSIQ

En algunos casos, las empresas tendrán que modificar su formulario de registro para obtener su número de fabricante. Esto puede suceder en el caso que se han utilizado caracteres no recono-cidos por el sistema (eñes, tildes,…). Para ello deberán acceder a su registro y comprobar si en la pestaña de “Information Query” figura alguno de estos mensajes:

局端备案审核不通过

No ha superado la supervisión de la Administración

局端备案抽查不通过

No ha superado el examen selectivo de la Administración

- Empresas cuyo registro ha sido aprobado por AQSIQ

Las empresas que estén aprobadas y que necesiten cambiar alguno de los datos del formulario (como datos de contacto) pueden hacerlo. Tras acceder al registro, en la pestaña de “Information Query” firgurará el mensaje: 总局备案信息发布. “La información de registro ha sido publicada por AQSIQ”, que indica que la solicitud está aprobada y registrada.

Procedimiento de modificación del registro:

Tras acceder al registro propio, en la pestaña “information changed” figuran los datos de la em-presa. Se puede modificar cualquier parámetro, a excepción del país seleccionado (Sección 1 - Country/region).


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Si se desea cambiar el país, y su solicitud no ha sido aprobada, puede se recomienda cancelar el registro y proceder a realizar uno nuevo (ver el apartado 5.4.10), o llamar a AQSIQ en los datos de contacto que figuran en la web (ver capítulo 4).

Al igual que en la página inicial de registro, la empresa puede grabar los datos de forma temporal o definitiva. Una vez presionado el botón “commit” figurará el mensaje:

“The filling information submitted successfully, please wait for the Administration user examina-tion”

Con este mensaje se indica que el envío es válido, a la espera de supervisión por parte de AQSIQ.

5.4.9. Cancelación del formulario de registro

Las empresas pueden también cancelar su registro. Si tras la supervisión de AQSIQ la solicitud no ha sido aprobada por errores en el nombre de la empresa, será necesaria la cancelación del regis-tro erróneo y efectuar posteriormente un registro nuevo. Esto puede suceder porque se han utili-zado caracteres no reconocidos por el sistema (eñes, tildes,…) en el campo “Name in English”.

Para cancelar el registro, tras acceder al registro propio, en la pestaña “information changed” figu-ran los datos de la empresa. Para cancelar, marcar el botón “Cancel Record” en la parte inferior del formulario:

Tras pulsar el botón, el sistema realiza una segunda comprobación:

Pulsar el botón de aceptar.


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6. REGISTRO DE EXPORTADORES (‘EXPORTERS’)

6.1. ¿QUÉ EMPRESAS DEBEN REGISTRARSE?

Todas las empresas que exporten productos, sean fabricados por ellos mismos o por terceros, a China, independientemente de si el agente ha comprado directamente la mercancía al fabricante o a un tercero.

Las empresas exportadoras de productos cárnicos, lácteos y de pesca también han de realizar ellos mismos este registro.

6.2. ¿QUÉ DATOS SOLICITA EL REGISTRO?

Datos de la empresa exportadora española y de la empresa importadora china.

Los datos que se solicitan durante el formulario de registro son los siguientes:

- Nombre de la empresa

- Dirección de la empresa

- Teléfono de la persona de contacto

- E-mail de la persona del contacto

Estos datos deberán incluirse en el formulario, por lo que será necesario que esta información es-té disponible en un documento editable en el que se pueda copiar y pegar los datos, o bien saber escribir (con el teclado configurado en chino) los caracteres correctamente.


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6.3. MANUAL DE INSTRUCCIONES

6.3.1. Sección 1

La sección 1 consta de doce apartados en los que se solicita a la empresa identificarse y compar-tir datos de contacto. A pesar de no ser todos ellos obligatorios (solo los precedidos por un aste-risco lo son), se recomienda rellenar todos los datos de los que se disponga.

Se recomienda rellenar estos datos exclusivamente con el teclado configurado en inglés y chino simplificado. Para ello sigan los pasos especificados en el apartado 3.2 de esta guía.

A continuación repasamos detalladamente y por orden de aparición cada uno de los apartados que solicita la sección 1:

- Nombre (en inglés): Este apartado es obligatorio. Se ha de evitar utilizar tildes o signos de puntuación y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ” o “ç”, se recomienda escribir directamente “n” o “c” para evitar errores en el registro.

- Nombre (en chino): Este apartado no es obligatorio. Sin embargo, si la empresa dispone de un nombre en chino, se recomienda rellenarlo.

- Dirección (en inglés): Este apartado es obligatorio. Se ha de evitar utilizar tildes o signos de puntuación y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ” o “ç”, se recomienda es-cribir directamente “n” o “c” para evitar errores en el registro.

- Dirección (en chino): Este apartado no es obligatorio.

- Tipo de empresa: Se ha de seleccionar una de las siguientes opciones:

Exportador/Agente/Exportador o Agente

- País/región: Para seleccionar el país, deben pinchar en la interrogación que aparece a la derecha de la casilla. Se abrirá una ventana donde hay que buscar el país en el desplega-ble. Para el caso de España, la ruta es la siguiente: “Europe””Europe Union””Spain”. Hay que marcar la casilla a la izquierda de Spain y seleccionar “OK”.

- Código postal: Este campo es obligatorio


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- Nombre de contacto: Este apartado es obligatorio. Se ha de rellenar con el nombre de la persona de contacto en la empresa. Se ha de evitar utilizar tildes o signos de puntuación y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ” o “ç”, se recomienda escribir directa-mente “n” o “c” para evitar errores en el registro.

- Teléfono de contacto: Es obligatorio rellenar o el teléfono de contacto de la empresa, o el fax de contacto de la empresa o el número de teléfono móvil. Para rellenar el código del país y de la región, recomendamos realizarlo de forma numérica. En el caso de España, seguiría el siguiente modelo: 0034917777777.



- Dirección de correo electrónico: Este apartado es obligatorio. Las direcciones de correo no pueden pertenecer a Gmail ni a Hotmail, y se recomienda que no haya signos de puntua-ción antes del @ (por ejemplo, el siguiente correo no sería válido: [email protected]).

6.3.2. Sección 2

En la sección dos hemos de seleccionar la/s categoría/s de producto/s que la empresa exporta-dora va a introducir en China.

6.3.3. Sección 3. En esta sección es donde los problemas de compatibilidad se hacen más evidentes.

En la sección tres se confirma que la información que se ha introducido anteriormente es real:

Para ello, se ha de pulsar el botón “Agree”.


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Si no se ha realizado la compatibilización entre el explorador de internet y la página web, tras pul-sar el botón “Agree” no habrá ningún cambio.

Sin embargo, si la versión es compatible, la opción quedará marcada de la siguiente forma:

Además, se piden los datos de la persona que esté rellenando la solicitud:

Los apartados que hay que rellenar son:

- Nombre de la persona que está rellenando el formulario: Este apartado es obligatorio. Se ha de evitar utilizar signos de puntuación o tildes, y, en el caso de que el nombre incluya la letra “ñ” o “ç”, se recomienda escribir directamente “n” o “c” para evitar errores en el re-gistro.

- Teléfono de contacto: Es obligatorio rellenar o el teléfono de contacto de la empresa, o el fax de contacto de la empresa o el número de teléfono móvil. Para rellenar el código del país y de la región, recomendamos realizarlo de forma numérica. En el caso de España, seguiría el formato: 0034917777777.



- Dirección de correo electrónico: Este apartado es obligatorio. Esta dirección es a la que se enviarán las claves en caso de perderlas. Las direcciones de correo no pueden pertenecer a Gmail ni a Hotmail, y se recomienda que no haya signos de puntuación antes del @ (por ejemplo, el siguiente correo no sería válido: [email protected]).


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Tras introducir los datos, hay tres opciones:

- Temp Save (guardar archivo de forma temporal): En caso de duda acerca de algún dato, se puede guardar de forma temporal el formulario clicando esta opción. Al pulsar este botón, se le asignarán un “Registration No.” y un “Query No.”. Deberá guardar estos números, válidos para acceder al registro de su formulario:

Para volver a acceder al registro y continuar con la solicitud, hay que volver a la pantalla en la que solicitamo s registrarnos por primera vez. Tras introducir el Record No. y Query No. que nos han sido dados, así como el Extra-Code (verificación de que es una persona quien está introduciendo los datos), se ha de pulsar en “Initial Registration”.

- Commit (envío de formulario de forma definitiva): En el caso de haber rellenado el archivo correctamente, al presionar el botón “Commit” se le otorgará un “Registration No.” y un “Query No.” válidos para acceder al registro de su formulario.


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Después de enviar el formulario no se obtiene el número de registro de forma inmediata. Tras el envío se activa el proceso de transmisión de información a AQSIQ y se dará una respuesta sobre el registro enviado pasados unos pocos días. Si AQSIQ entiende que su formulario es completo y correcto, le asignará un número de exportador, disponible tras acceder a su propio registro (ver punto 4.6)

Lo más importante es que la empresa quede registrada. AQSIQ informará de este número a través del propio sistema, por lo que las empresas deberán entrar en su registro con cierta frecuencia para comprobar si han recibido el número de exportador. Este proceso suele tardar entre uno y cinco días. Este número es necesario para las exportaciones a China, por lo que deberá guardar-lo.

6.3.4. Consultar el número de registro de exportadores

Entre uno y cinco días después del envío correcto de la información al sistema de registro, podrá conocer si le han otorgado su número de exportador. Para ello debe acceder a su registro con el Registrarion No. y el Query No. y pulsar el botón “Login”:


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Una vez se accede al registro, hay que seleccionar la pestaña de “Information Query”.

Dentro de la pestaña se puede ver el número de registro y el estado del registro. El número de re-gistro a utilizar en las futuras operaciones comerciales es el “Record No.” y en caso de que su re-gistro se haya realizado correctamente y completado figurarán los caracteres 审核通过，已发布

(aprobado y publicado).

En la siguiente imagen se puede observar el Record No., ya publicado.

En el apartado siguiente se explican los estados del registro.

6.3.5. Estado del registro

Hemos de acceder al registro siguiendo los pasos del apartado 5.4.6.

Los estados de registro pueden ser meramente informativos o requerir acción posterior por parte del exportador.

A continuación, desglosamos los posibles estados del registro, con su traducción al español, indi-cando para cada uno si es de tipo informativo, o si además requiere de alguna acción adicional por parte de su empresa:

- Si el archivo se ha guardado previamente de forma temporal (“Temp save”):

备案暂存，待提交；

Archivo guardado de forma temporal, a la espera de envío. INFORMATIVO, REQUIERE ENVÍO

- Si el archivo se ha guardado de forma definitiva (“Commit”):

备案提交，待处理；

Archivo enviado, a la espera de procesado. INFORMATIVO

备案申请，待审核；


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Archivo enviado, a la espera de examen. INFORMATIVO

Si el formulario es correcto y no hay problemas sobre la información, seguirá los siguientes proce-sos.

审核通过，待发布；

Registro aprobado, a la espera de ser publicado. INFORMATIVO

审核通过，已发布；

Registro aprobado y publicado. INFORMATIVO. SOLICITUD APROBADA

Otros estados de registro:

审核不通过，待修改；

La información de archivo no ha superado el examen, necesita modificación. REQUIERE ACCIÓN, REPASAR EL PRESENTE CAPÍTULO DE ESTA GUÍA

抽查不通过，待修改；

Información de registro no supera supervisión, se requiere modificación. REQUIERE ACCIÓN, REPASAR EL PRESENTE CAPÍTULO DE ESTA GUÍA

备案变更暂存，待提交;

Los cambios del formulario se han guardado de forma temporal. A la espera de envío. INFORMATIVO

备案变更，待审核；

La información de registro ha sido modificada, a la espera de revisión. INFORMATIVO

备案变更提交，待处理；

Los cambios del formulario se han enviado, a la espera de procesado. INFORMATIVO

备案删除，已归档；

La información de registro ha sido eliminada y archivada. INFORMATIVO


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取消备案申请，待审核

La información de registro ha sido eliminada, a la espera de revisión. INFORMATIVO

备案申请删除，已归档；

El registro se ha eliminado y archivado. INFORMATIVO

6.3.6. Acceder al listado de empresas

A través de la página http://ire.eciq.cn también podemos acceder al listado de empresas registra-das. En este listado solo figuran los nombres de empresas cuyo registro haya sido aprobado y publicado. Figura el nombre de las empresas y la dirección, pero no incluye información adicional alguna.

Al acceder a la página http://ire.eciq.cn, se ha de clicar en la pestaña “The record list query” que figura en el apartado de exportadores (“exporters”).

Las opciones de búsqueda son tres:

- Nombre del fabricante: Se ha de introducir el nombre de la empresa tal y como se introdu-jo al realizar el registro. No diferencia entre mayúsculas o minúsculas. Posteriormente se-leccionar el botón “Search”.

- País/región: Para seleccionar el país, deben pinchar en la interrogación que aparece a la derecha de la casilla. Se abrirá una ventana donde hay que buscar el país en el desplega-ble. Para el caso de España, la ruta es la siguiente: “Europe””Europe Union””Spain”. Hay que marcar la casilla a la izquierda de Spain, seleccionar “OK” y pulsar el botón “Search”.


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http://ire.eciq.cn/

http://ire.eciq.cn/


- Record No.: Introducir el Record No. y pulsar el botón “Search”.

6.3.7. Cambios en el formulario de registro

Las empresas pueden modificar los datos de su formulario tras el examen previo de AQSIQ del formulario de envío. Para modificar los datos será necesario acceder a su registro. Las modifica-ciones se producirán en dos casos:

- Empresas cuyo registro NO ha sido aprobado por AQSIQ

En algunos casos, las empresas tendrán que modificar su formulario de registro para obtener su número de exportador. Esto puede suceder en el caso que se han utilizado caracteres no recono-cidos por el sistema (eñes, tildes,…). Para ello deberán acceder a su registro y comprobar si en la pestaña de “Information Query” figura alguno de estos mensajes:

局端备案审核不通过

No ha superado la supervisión de la Administración

局端备案抽查不通过

No ha superado el examen selectivo de la Administración

- Empresas cuyo registro ha sido aprobado por AQSIQ

Las empresas que estén aprobadas y que necesiten cambiar alguno de los datos del formulario (como datos de contacto) pueden hacerlo. Tras acceder al registro, en la pestaña de “Information Query” firgurará el mensaje: 总局备案信息发布. “La información de registro ha sido publicada por AQSIQ”, que indica que la solicitud está aprobada y registrada.

Procedimiento de modificación del registro:

Tras acceder al registro propio, en la pestaña “information changed” figuran los datos de la em-presa. Se puede modificar cualquier parámetro, a excepción del país seleccionado (Sección 1 - Country/region).

Si se desea cambiar el país, y su solicitud no ha sido aprobada, se recomienda cancelar el regis-tro y proceder a realizar uno nuevo (ver el apartado siguiente), o llamar a AQSIQ en los datos de contacto que figuran en la web (ver capítulo 4).


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Al igual que en la página inicial de registro, la empresa puede grabar los datos de forma temporal o definitiva. Una vez presionado el botón “commit” figurará el mensaje:

“The filling information submitted successfully, please wait for the Administration user examina-tion”

Con este mensaje se indica que el envío es válido, a la espera de supervisión por parte de AQSIQ.

6.3.8. Cancelación del formulario de registro

Las empresas pueden también cancelar su registro. Si tras la supervisión de AQSIQ la solicitud no ha sido aprobada por errores en el nombre de la empresa, será necesaria la cancelación del regis-tro erróneo y efectuar posteriormente un registro nuevo. Esto puede suceder porque se han utili-zado caracteres no reconocidos por el sistema (eñes, tildes,…) en el campo “Name in English”.

Para cancelar el registro, tras acceder al registro propio, en la pestaña “information changed” figu-ran los datos de la empresa. Para cancelar, marcar el botón “Cancel Record” en la parte inferior del formulario:

Tras pulsar el botón, el sistema realiza una segunda comprobación:

Pulsar el botón de aceptar.


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7. PREGUNTAS FRECUENTES

- ¿Qué ha cambiado con el nuevo comunicado nº 98/2015 de AQSIQ?

El nuevo registro de AQSIQ incluye un nuevo registro para productores (‘manufacturers’) y un re-gistro para exportadores (ya existente en el antiguo sistema). Además, ha habido un ligero cambio en la categorización de productos con respecto al sistema anterior.

Todas las empresas que sean productoras han de realizar el registro de productores (cuadrado verde de la página http://ire.eciq.cn/), excepto las de productos cárnicos, lácteos y pesqueros cu-yos datos serán volcados por la CNCA automáticamente. Se recomienda a las empresas de pro-ductos cárnicos, lácteos y pesqueros entrar en el registro para confirmar que están en él.

En el caso del registro de exportadores, para las empresas que figuraban en el registro anterior, si el número de registro y el número query funcionan, no tienen que registrarse de nuevo. Pero como las categorías de productos han variado ligeramente, se recomienda que entren en el registro y comprueben que los productos todavía se ajustan a la categoría que marcaron, o que realicen los cambios apropiados.

El registro de productores (“manufacturers”), es nuevo y obligatorio para todas las empresas pro-ductoras (incluso las que antes ya figuraban en el registro de exportadores). Si se trata de un nuevo exportador, deberá incluir sus datos en ambos registros.

- Al realizar el registro de fabricantes (‘manufacturers’), ¿en qué se diferencian las em-presas fabricantes de cárnicos, lácteos y productos de la pesca?

La CNCA ha volcado los datos de las empresas cárnicas, lácteas y pesqueras autorizadas en el registro de AQSIQ, por lo que estas empresas no necesitan registrarse de nuevo como fabricantes en el registro de AQSIQ.

A diferencia de las empresas de sectores no registrados en CNCA y que se registran ellos mismos por Internet, no disponen del “query number”, necesario para acceder y hacer modificaciones o actualizaciones de sus datos. Es decir, que para modificar datos, estos deben modificarse antes en el registro de CNCA (así se evitan posibles discordancias entre los datos en el registro de CNCA y de AQSIQ). En conclusión, la modificación de los datos se la tienen que pedir al Ministe-rio de Agricultura, quien cursará esa solicitud de modificación a CNCA.

Habitualmente CNCA tarda cierto tiempo en proceder a las actualizaciones de las bases de datos.


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- Al intentar realizar el registro, me da error

Los errores más habituales son problemas al cargar la página y al rellenar el registro. Ambos erro-res suelen ocurrir por problemas de compatibilidad entre la página web del registro y el navegador de internet. Para solucionarlos, lea atentamente el capítulo 3 de esta guía.

Si el problema persiste, tanto en el capítulo 5 como en el capítulo 6 puede encontrar solución a los errores del sistema a la hora de rellenar el registro.

Si no consiguiese solucionar los problemas, contacte con la Oficina Comercial de Pekín, mediante correo electrónico en la siguiente dirección: [email protected].

- ¿Cuánto cuesta realizar el registro?

El registro en AQSIQ no tiene ningún coste, es gratuito y debe hacerse exclusivamente a través de la página http://ire.eciq.cn/. Si entra a través de alguna otra página que le requiera pago, se trata de un intento de timo.

- ¿Cómo puedo saber si he realizado el registro correctamente?

En los puntos 5.4.6, en el caso del registro de fabricantes, y 6.3.6, en el caso del registro de ex-portadores, se explica cómo saber en qué estado está el registro

- Mi empresa importa productos de China a España, ¿debo registrarme?

El sistema es únicamente para mercancía que sea exportada de terceros países a China. Así pues, tienen que registrarse en él las empresas extranjeras que exporten a China, y las producto-ras de los productos que entrarán en China. A su vez, los importadores chinos de alimentos y be-bidas extranjeros también tienen que estar registrados.

Pero el sistema no es aplicable a los importadores españoles (o de cualquier otro país) de alimen-tos chinos.

- ¿Me tengo que registrar si aún no estoy exportando a China?

Ambos registros son exclusivamente para empresas cuyos productos ya se estén exportando a China, o que vayan a hacerlo de forma inminente.

Para el registro de exportadores, es necesario contar con un importador. Sin esos datos, no pue-den realizar el registro. Si en este momento no cuentan con importador, bastará con que rellenen el registro cuando se concreten las exportaciones, siempre antes de que la mercancía llegue a China (el registro tarda unos cinco días, o incluso menos).

Sin embargo, si su empresa es fabricante, y sus productos son exportados a China, aunque no los exporte su empresa directamente, sí que deberán realizar el registro de fabricantes.

- ¿Tengo que hacer un registro para cada exportación?

No, las empresas exportadoras y fabricantes deben registrarse una sola vez, independientemente del puerto de entrada en China o del importador al que vaya destinada la mercancía.

Pero si va a exportar un nuevo producto, deberá asegurarse de marcar también el nuevo producto en las categorías de productos, y solicitar su aprobación.


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- ¿Tengo que incluir todos los datos de mis importadores en el registro de exportado-res?

Ya no es obligatoria la introducción de los datos del importador.

- ¿Los exportadores de frutas deben registrarse?

No, las frutas están exentas del registro de AQSIQ.

- ¿Cuánto tarda el registro?

El registro tarda de uno a cinco días. Pero se recomienda realizarlo con más antelación, por si surgieran problemas. El registro debe estar obligatoriamente realizado antes de que la mercancía llegue a puerto chino.

- ¿Puede hacer el registro mi importador por mí?

La Oficina Comercial recomienda que la empresa española realice el registro ella misma. El siste-ma pide un correo electrónico, y asigna un número query para posteriores consultas o modifica-ciones. Si es el importador quien hace el registro, a menos que el importador le facilite estos da-tos, en el futuro dependerá de ese importador para cualquier consulta o modificación.

- Al acceder de nuevo al archivo de registro, donde se escribió una tilde o símbolo or-tográfico aparece ahora un carácter en chino.

El sistema al no identificar el símbolo lo convierte en un carácter chino. En el caso de que la em-presa lo haya guardado de forma temporal, puede rectificar el formulario.

Si se ha enviado el archivo directamente (“Commit”), no se podrá hacer la modificación hasta el examen previo de AQSIQ. En algunos casos, incluso será necesario cancelar el registro y realizar uno nuevo para su posterior aprobación y obtención del número de exportador (Apartados 5.4.9 y 6.3.8).

- A la hora de realizar el registro aparece el siguiente mensaje

Este mensaje significa: “La empresa ya ha sido registrada, no se puede repetir el registro. ¿Desea presentar una reclamación? Aceptar- Cancelar”

Esto sucede porque el nombre de la empresa exportadora ya figura en la base de datos de AQSIQ (quizás porque otra empresa o importador lo haya dado de alta previamente).


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En esos casos la empresa puede presentar una reclamación a AQSIQ, seleccionando el botón iz-quierdo del mensaje (Aceptar). En ese caso, aparecerá después la siguiente pantalla:

Para enviar complete los datos y marque el botón “Commit”. AQSIQ se pondrá en contacto a tra-vés de correo electrónico.

- El importador en China ha efectuado su registro de importador. ¿Esto supone que ha realizado a la vez mi registro de exportador y/o de fabricante?

No, el registro del importador es distinto al del exportador y al de fabricante.

Cada empresa alimentaria exportadora debe realizar el registro según el procedimiento descrito anteriormente.

- He efectuado el registro hace varios días y no he recibido aún el número de exporta-dor

Sólo accediendo a su propio registro a través de la web http://ire.eciq.cn/ puede conocer su nú-mero de registro de exportador. Se recomienda consultar los apartados 5.4.5 y 6.3.5 de este mismo documento.

- No encuentro mis claves de acceso (“Registration No” y “Query number”)

Para recuperar sus claves de acceso tiene que acceder a la página de registro y seleccionar: Find Query No.


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Posteriormente debe escribir el nombre de su empresa tal y como se introdujo al realizar el regis-tro y seleccionar su país (España).

En el caso del registro de fabricantes, también se le pedirá la dirección:

Si ha rellenado correctamente los dos campos le aparecerá el siguiente mensaje, donde se espe-cifica a qué dirección de correo se enviarán sus claves.

Recibirá inmediatamente un correo de [email protected], indicándole su “Registration No” y “Query No”.

Nota: Revise su carpeta de spam si no aparece el e-mail anterior en su bandeja de entrada.

Nota 2: En el registro de fabricantes, a pesar de que la opción aparece, da error al intentar recu-perarlo. Si dicho correo no pertenece a su empresa, para recuperarlos puede enviar un correo en inglés al correo [email protected], con una copia escaneada a color y firmada con su solicitud y los datos de su empresa.


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8. ANEXO I: LISTADO DE PRODUCTOS SUJETOS A REGISTRO


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9. ANEXO II: COMUNICADO Nº 98/2015 DE AQSIQ

Comunicado Nº 98 de 2015 de la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspec-ción y Cuarentena de China (AQSIQ) sobre la habilitación del sistema actualizado de registro de los importadores y exportadores de productos alimenticios

De acuerdo con lo establecido en la “Ley de Seguridad Alimentaria de la República Popular Chi-na” y sus reglamentos de aplicación, “Disposiciones Especiales del Consejo de Estado sobre el Fortalecimiento de la Supervisión y Gestión de la Seguridad de Alimentos y otros Productos”, “Reglamentos de Administración de Registro de los Importadores y Exportadores de Productos Alimenticios” y “Reglamentos de Registro de Importación y Venta de Alimentos ” , el primero de octubre de 2012 AQSIQ habilitó formalmente el sistema de registro de importadores y exportado-res de productos alimenticios ( en adelante el “sistema de registro”). Según los requisitos de la “Ley de Seguridad Alimentaria” recientemente revisada, AQSIQ ha llevado a cabo la actualización del sistema de registro, a continuación se da a conocer el contenido del mismo, que consta de los siguientes puntos:

1. Habilitación del nuevo sistema de registro

A partir del primero de octubre de 2015, se habilita el nuevo sistema de registro, cuya página web es http://ire.eciq.cn . Los importadores y exportadores tanto en China como fuera del país pueden acceder a este sistema mediante Internet, e inscribirse presentando la informa-ción exigida para el registro.

2. Inscripción en el registro de importadores y exportadores

Una vez habilitado el nuevo sistema de registro, los exportadores o agentes fuera del país y los importadores dentro del país de productos alimenticios, según los requisitos del “Comuni-cado sobre ‘Reglamentos de Administración de Registro de los Importadores y Exportadores de Productos Alimenticios’ y ‘Reglamentos de Administración de Registro de Importación y Venta de Alimentos’” (Comunicado Nº55 de 2012 de AQSIQ), deben inscribirse en el registro en la nueva plataforma y asumir la responsabilidad de la autenticidad de los datos que se co-muniquen. AQSIQ, de acuerdo con la ley, publicará el listado de los exportadores o agentes fuera del país y los importadores dentro del país que han llevado a cabo el registro.


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http://ire.eciq.cn/


3. Cumplimentación del registro de importación y venta

Los importadores de productos alimenticios, según los requisitos del comunicado Nº 55 de 2012 de AQSIQ, deben completar el registro de importación y venta en la nueva plataforma, incluyendo principalmente los datos de las empresas productoras y exportadores o agentes fuera del país, y de los importadores y compradores de productos alimenticios, y asumir la responsabilidad de la autenticidad de los datos que se comuniquen.

4. Procedimiento para la solicitud

Cuando los importadores o agentes de la importación alimentaria soliciten la inspección de los alimentos importados, deben aclarar el nombre y el número de registro de los importadores y exportadores de productos alimenticios en su solicitud de inspección, y presentar el último re-gistro de la importación y venta de alimentos.

A partir del primero de octubre de 2015, el comunicado Nº148 de 2012 de AQSIQ del “Comunica-do de la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena de China (AQSIQ) sobre la Habilitación del Sistema Actualizado de Registro de Importadores y Exportado-res de Productos Alimenticios” queda abolido.

Administración General de Supervisión de Calidad,

Inspección y Cuarentena de China

17 de agosto de 2015


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10. ANEXO III: COMUNICADO Nº 55/2012 DE AQSIQ

ADMINISTRACIÓN GENERAL DE SUPERVISIÓN DE CALIDAD, INSPECCIÓN Y CUARENTENA DE LA REPÚBLICA POPULAR CHINA

Reglamento Administrativo de Archivo de Importadores y Exportadores

de Alimentos Importados’’ y ‘‘Reglamento Administrativo de Archivo de Importación y de Venta de

Alimentos’’

(Nota N º 55 Año 2012) La Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena de la Re-

pública Popular China ha elaborado el “Reglamento Administrativo de Archivo de Impor-

tadores y Exportadores de Alimentos Importados” y “Reglamento Administrativo de Ar-

chivo de Importación y de Venta de Alimentos”, basado en la Ley de Seguridad Alimenta-

ria y sus implementaciones, “Reglamento Especial de Administración y Supervisión de

Seguridad para Reforzar los Productos como Alimentos por el Consejo de Estado” Y

“Medidas Administrativas de Seguridad de Alimentos Importados y Exportados” y otras

normas etc. Los presentes reglamentos entrarán en vigor el 1 de octubre de 2012.

Director de AQSIQ

5 de abril de 2012


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Anexo:

1. “Reglamento Administrativo de Archivo de Importador y Exportador de Alimentos Im-portados”

2. “Reglamento Administrativo de Archivo de Importación y de Venta de Alimentos”

(Traducción no oficial) Fecha publicación: 05-04-2012 Fecha entrada en vigor: 01-10-2012 Publicación original: http://www.aqsiq.gov.cn/zwgk/jlgg/zjgg/2011_1/201205/t20120523_218426.htm

Anexo 1 Reglamento Administrativo de Archivo de Importador y Exportador

de Alimentos Importados

Capítulo I. Disposiciones Generales

Artículo 1

Para conocer la información sobre los importadores y exportadores y la fuente y el destino de los alimentos importados, proteger la trazabilidad de los alimentos importados, solucionar eficazmen-te los incidentes de seguridad alimentaria, garantizar la seguridad alimentaria, de acuerdo con la Ley de Seguridad Alimentaria y sus implementaciones, “Reglamento Especial para Reforzar la Administración y Supervisión de Alimentos del Consejo de Estado” Y “Medidas Administrativas de Seguridad de Alimentos Importados y Exportados” y otras normas etc., se ha elaborado el pre-sente reglamento.

Artículo 2

El presente reglamento se aplica a la administración de archivo de los exportadores extranjeros que exportan alimentos a China continental (excepto a HK y Macao), o agentes, y destinatarios chinos que importan alimentos a China continental ( más abajo citados como exportadores e im-portadores).


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http://www.aqsiq.gov.cn/zwgk/jlgg/zjgg/2011_1/201205/t20120523_218426.htm


Los productos no incluidos en el listado adjunto del presente reglamento10 se aplican en otros re-glamentos relacionados, tales como aditivos alimentarios, productos relacionados con alimentos, algunas variedades de cereales, algunas semillas oleaginosas, frutas, animales vivos etc.

Artículo 3

AQSIQ se encarga de establecer el sistema administrativo de archivo de importadores y exporta-dores, su supervisión y administración. Además se encarga de publicar y actualizar el listado de archivo de importadores y exportadores.

Los CIQs locales de AQSIQ se encargan de aceptar las solicitudes, evaluar los materiales para el archivo, y examinar las informaciones del archivo de importadores y exportadores en cuanto a la importación de alimentos.

Capítulo II. Archivo de Exportadores o Agentes

Artículo 4

Los exportadores que exportan alimentos a China o sus agentes11 (ver Nota traductor) deben so-licitar el archivo a AQSIQ y ser responsables de la veracidad de las informaciones.

Artículo 5

Los exportadores o sus agentes deben presentar la solicitud (anexo 1, formulario), también su nombre, país o región, dirección, nombre y teléfono de la persona de contacto, tipos de alimen-tos, nombre y teléfono de quien rellena el formulario etc. y comprometerse con la realidad y vera-cidad de las informaciones y asegurarse de que en caso de emergencia, se puede contactar con las personas indicadas en el formulario.

Una vez entregadas las informaciones para el archivo, tendrán un número de archivo y un número de consulta generados por el sistema de administración de archivos, con los cuales consultan el proceso del archivo y las informaciones.

Artículo 6

En el caso de cambios de la dirección, el teléfono etc., deben modificarlos a través del sistema. El sistema memoriza las informaciones presentadas así como las modificaciones. Si se cambia el nombre del exportador o el agente, debe volver a solicitarse el archivo.

Artículo 7

AQSIQ archiva a los exportadores o agentes que han presentar informaciones completas, y publi-ca en su web el listado de los archivados por el sistema. En la lista se publica el nombre y su país o región.

10 Anexo 1 11 Se refiere a exportadores o agentes extranjeros


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Capítulo III. Archivo de Destinatario de Alimentos Importados

Artículo 8

Los destinatarios de alimentos importados deben solicitar archivarse a en los CIQs donde está re-gistrada la empresa y ser responsables de la veracidad de las informaciones

Artículo 9

Previamente a la importación, el destinatario debe solicitar archivarse con los siguientes docu-mentos:

1. Formulario de solicitud de destinatario rellenado completamente (anexo 2 formulario, ver publicación original).

2. Las fotocopias de la licencia de comercio, el certificado de código de organización, el ID de representante legal, el formulario de archivo de operador de comercio exterior, y sus originales para recibir la evaluación.

3. Sistema de administración de seguridad de la calidad de empresas

4. El organigrama, funciones de los departamentos y responsabilidad de los puestos relacio-nados con la seguridad alimentaria.

5. Categorías de alimentos que operan y lugares de almacenamiento.

6. En el caso del haberse dedicado a la importación, el procesamiento y la venta de alimen-tos durante 2 años, se deben proveer explicaciones (variedades de alimentos y cantida-des).

7. Las que se encargan de declarar las inspecciones ellas mismas, deben entregar la fotoco-pia del certificado de archivo como entidad declaradora de inspección y mostrar el original para la evaluación. Una vez comprobada las informaciones, los CIQs otorgarán a las em-presas el permiso del archivo.

Artículo 10

Además de los materiales en papel como arriba se describe, el destinatario debe rellenar y pre-sentar el formulario de solicitud de archivo a través del sistema de administración de archivo (anexo 2 formulario, ver publicación original), proveer nombre, dirección del destinatario, nombre y teléfono de la persona de contacto, categorías de alimentos, nombre y teléfono de la persona que rellena el formulario, y la carta de compromiso etc. El destinatario debe asegurarse de que las in-formaciones de archivo sirven para poder contactar a las personas relacionadas en el caso de emergencia.

Una vez entregadas las informaciones para el archivo, el destinatario recibe el número de solicitud y el código de consulta, con los cuales puede consultar el procedimiento del archivo o modificar las informaciones del archivo.


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Artículo 11

Se debe solicitar y realizar la modificación a través del sistema de administración de archivo con la aprobación de los CIQs si hay cambios en; el nombre, la dirección, el teléfono del destinatario etc.

Artículo 12

Si los materiales de la solicitud de archivo son completos, los CIQs deben gestionar y acabarlo en 5 días laborales.

Artículo 13

Los CIQs emiten el número de archivo al comprobar los materiales de archivo e informaciones electrónicas. El sistema de administración de archivo genera automáticamente el listado de con-signatario archivado, y lo publica en la web de AQSIQ. Las informaciones publicadas sobre el lis-tado incluirán: nombre de consignatario, nombre de los CIQs correspondiente.

Capítulo IV. Supervisión y administración

Artículo 14

Los CIQs se encargan de la supervisión por sorteo de las informaciones de archivo del importador y exportador de alimentos que han sido archivados.

Los CIQs comprueban las informaciones de archivo del exportador o agente a través de informa-ciones que aparecen en los alimentos importados.

Para las informaciones que no cumplan los requisitos, se les pide la subsanación o corrección y que se completen. Para las empresas que no mejoren ni completen las informaciones en tiempo ni forma, se las debe incluir en las informaciones relativas al Archivo de Mala Reputación de Em-presas Operadoras y Productoras de Alimentos de Importación y Exportación.

Artículo 15

Durante las inspecciones de alimentos importados, el destinatario o el agente deben anotar el nombre de exportador o importador del alimento y su número de archivo en el formulario de de-claración. Los CIQs deben comprobar la correspondencia del número de archivo e informaciones como nombre de exportador o importador con las de archivo, para los que no haya coincidencia, se les informará de la necesidad de acabar el archivo o realizar las modificaciones pertinentes.

Artículo 16

1) No se archiva al exportador o el agente que solicita el archivo si presenta materiales e in-formaciones falsas; se anulará el número de archivo en el caso de haber sido archivado.


en Pekín


Para los exportadores o agentes que hayan exportado alimentos con epidemia o con pro-blemas de seguridad alimentaria, se les incluirá en la administración de archivo de credibi-lidad para reforzar la inspección y cuarentena; para otro tipo de infracciones de la ley, se tratarán según las leyes y regulaciones vigentes.

2) No se archiva al destinatario que solicita el archivo si presenta materiales e informaciones falsas; se anula el número de archivo en el caso de haber sido archivado. Para los destinatarios que transfieran, presten o manipulen el número de archivo, se les in-cluirá en la administración de archivo de credibilidad para reforzar la inspección y cuaren-tena.

Capítulo V. Anexo

Artículo 17

El presente reglamento entrará en vigor el día 1 de octubre del 2012.

Anexo 1

出口商或者代理商备案申请表 Application Form of Food Exporter or Agent

Nota: El Anexo I recogía las categorías del anterior registro. Por lo tanto, se omite esta parte. Las categorías vigentes a partir del 1 de octubre de 2015 se recogen en esta guía.

Anexo 2

收货人备案申请表 Formulario de Solicitud de Archivo de Destinatario (ver publicación original)


en Pekín


PARTE 2 Reglamento Administrativo de Archivo de Importación y de

Venta de Alimentos Artículo 1

Con el fin de controlar las fuentes y el destino de los alimentos importados, proteger la trazabili-dad de los alimentos importados, y reforzar la supervisión y la administración del archivo de im-portación de alimentos y archivo de venta, de acuerdo con la Ley de Seguridad Alimentaria y sus implementaciones, “Reglamento Especial para Reforzar la Administración y Supervisión de Ali-mentos del Consejo de Estado” Y “Medidas Administrativas de Seguridad de Alimentos Importa-dos y Exportados” y otras normas etc., se ha elaborado el presente reglamento.

Artículo 2

Este reglamento se aplica a que los CIQs supervisan y administran el archivo de Importación y el de venta de alimentos.

Para los productos no incluidos en el anexo 1, se les aplica otros reglamentos pertinentes, tales como aditivos alimentarios, los relacionados con alimentos, algunas variedades de cereales, algu-nas semillas oleaginosas, frutas, animales vivos comestibles etc.

Artículo 3

El archivo de importación de alimentos se refiere a los documentos en papel o los electrónicos en los cuales se registran las informaciones sobre los alimentos y las informaciones de importación de alimentos.

El archivo de venta de alimentos importados se refiere a los documentos en papel o los electróni-cos en los cuales se registran las informaciones sobre la provisión de destinatarios a los operado-res o a los consumidores.

Artículo 4

El destinatario debe establecer un sistema completo de archivo de importación de alimentos y uno de archivo de venta y debe aplicarlo estrictamente.

Artículo 5

Los CIQs donde se declaran los alimentos importados para su despacho aduanero se encargan de la supervisión y la administración en el archivo de importación y en el de venta.

Artículo 6

El destinatario debe establecer un archivo especializado para la importación de alimentos y tener personales que sólo se dediquen a ello.

Artículo 7

El archivo establecido por el destinatario para la importación de alimentos debe incluir lo siguien-te:


en Pekín


Nombre del alimento importado, marca, especificaciones, peso y cantidad, valor, partida de pro-ducción, fecha de producción, validez, país de origen, país o región exportador, nombre de em-presa productora y su número de registro en China, número de archivo de exportador o agente, su nombre y contactos, número de contrato, puerto de entrada, destino, códigos de los certifica-dos relativos emitidos por organismos extranjeros oficiales o autorizados oficialmente según lo necesario, número de expediente de declaración aduanera, fecha de entrada a China, lugar de almacenamiento, persona de contacto y teléfonos etc. Ver anexo 1 (en publicación oficial)sobre el modelo del archivo.

Artículo 8

El destinatario debe guardar los siguientes materiales documentales de archivo de importación: contrato, B/L (bill of landing), certificados oficiales emitidos desde fuera relativos según lo necesa-rio, fotocopias del formulario de declaración, copia del Certificado de Inspección y Cuarentena de Mercancía Importada emitido por CIQ y el certificado sanitario etc.

Artículo 9

El destinatario debe establecer el archivo especializado de venta de alimentos importados (excep-to a la venta minorista directa posterior a la importación) y tener personal dedicado solamente a ello.

Artículo 10

El archivo de venta de alimentos importados debe incluir el archivo del destino de venta, las que-jas del objetivo de venta y el archivo de retirada.

El archivo del destino de venta debe incluir: nombre del alimento, especificación, peso y cantidad, fecha de producción, partida de producción, fecha de venta, nombre y contacto del comprador (persona que lo utiliza), número de salida de fábrica, número de facturas de ingresos, método de tratamiento posterior al retiro de alimentos etc. Ver anexo 2 ( en publicación oficial) sobre el mo-delo de archivo.

Las quejas del objetivo de venta y archivo de retirada deben incluir nombre, especificación, peso y cantidad, fecha de producción, partida de producción, razones de quejas y retirada, análisis y examen propio, tratamiento de emergencia, medidas de mejoramiento del seguimiento etc. Ver anexo 3 ( en publicación oficial) sobre el modelo de archivo.

Artículo 11

El destinatario debe archivar los siguientes materiales documentales del archivo de venta: el origi-nal o fotocopia del contrato de compra y venta, la factura conjunta última de venta, el expediente de salida de almacenamiento, el destinatario con uso propio de alimentos debe archivar también documentos como archivo de uso para procesamiento etc.

Artículo 12

El destinatario debe archivar bien el archivo de importación y el de venta de alimentos evitando la contaminación, dañado, pérdida por dos años como mínimo.

Artículo 13

Los CIQs donde se realiza el despacho aduanero del alimento importado deben inspeccionar el record de importación y el de venta.


en Pekín


Artículo 14

El destinatario del presente reglamento se refiere al destinatario real del continente chino (no in-cluye HK ni Macao) quien ha firmado contrato comercial con la parte extranjera.

Artículo 15

El presente reglamento entrará en vigor el 1 de octubre de 2012.

Anexo 1 食品进口记录 Archivo de Importación de Alimentos ( ver publicación

oficial)

Anexo 2进口食品销售记录 Archivo de Venta de Alimentos Importados ( ver

publicación oficial)

Anexo 3 进口食品销售对象投诉及召回记录 Archivo de Quejas y Retirada de

Alimentos Importados ( ver publicación oficial)


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