INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA …...Enseñanza de la Comunidad de Madrid,...

APLICACIÓN EECM

MANUAL E INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA

ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID

CURSO 2006-2007

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN

SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RÉGIMEN JURÍDICO, RECURSOS Y

ESTADÍSTICA

ÁREA DE ESTADÍSTICA E INFORMES ECONÓMICOS

INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE

MADRID ÍNDICE Nº DE PÁGINA 1. OBJETO ..................................................................................................................... 4

1.1. NOVEDADES ................................................................................................................................5 1.2. ACLARACIONES IMPORTANTES ...........................................................................................5

2. ÁMBITO ...................................................................................................................... 9

3. RECOMENDACIONES Y CONSEJOS ............................................................... 11

3.1. CÓMO FACILITAR EL ACCESO A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA ...............11 3.2. OTRAS RECOMENDACIONES ...............................................................................................15

4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA APLICACIÓN .................................. 16

5. ESQUEMAS DE PROCEDIMIENTO ................................................................... 18

5.1. EECM: PROCESO DE GRABACIÓN .....................................................................................18 5.2. VOLCADO DE DATOS DESDE “SICE”.................................................................................19 5.3. VOLCADO DE DATOS DESDE “IES2000”/OTRAS APLICACIONES.............................20

6. CONEXIÓN A LA APLICACIÓN .......................................................................... 21

6.1. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PÚBLICOS ..................................................................21 6.2. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PRIVADOS ..................................................................23

7. PANTALLA DEL MENÚ INICIAL......................................................................... 25

8. PROCEDIMIENTO DE GRABACIÓN ................................................................. 27

8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS..................................................................27 8.2. VOLCADOS DE DATOS DESDE LAS APLICACIONES DE GESTIÓN...........................35

8.2.1. VOLCADO DE SICE – SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS ................................................................................................................................35 8.2.2. VOLCADO DE IES2000/OTRAS APLICACIONES ......................................................39

8.3. BORRADO DE DATOS .............................................................................................................44 8.4. EXPORTACIÓN DEL CRUCE A EXCEL................................................................................45 8.5. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA..........................................................................47 8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES).........................................51

8.6.1. ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES).................................54

EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2

9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS................................................................... 55

10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO ........................................................................... 61

11. CORRECCIÓN DE LOS DATOS UNA VEZ TERMINADA LA ESTADÍSTICA ............................................................................................................. 62

12. ATENCIÓN A USUARIOS .................................................................................. 62

13. PUBLICACIÓN DE LOS DATOS....................................................................... 62

ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES) ...... 64

A) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN CUESTIONARIOS DE ENSEÑANZAS DE RÉGIMEN GENERAL (Infantil, Primaria, E.S.O….) ................................66 B) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE PERSONAL...............................................................................................................................................................74 C) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ......................................................................................................................77 D) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (SINCE) ................................................................................................................................................78

ANEXO II: MANUAL PARA LA GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS PDF . 81

1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................81 2. PASOS NECESARIOS PARA LA GENERACIÓN DEL CUESTIONARIO ..........................81 3. PROCEDIMIENTO .........................................................................................................................82


1. OBJETO

La presente aplicación va destinada a los centros docentes públicos y privados que imparten enseñanzas de Régimen General, permitiendo la grabación de los datos estadísticos de los mismos, así como su validación, dando lugar a la obtención de la Estadística de la Enseñanza correspondiente, en este caso, al curso escolar 2006-2007.

El procedimiento de elaboración de la estadística tiene carácter censal y

es llevado a cabo por el Ministerio de Educación y Ciencia en cooperación con las Comunidades Autónomas.

Para la realización de dicho procedimiento se requiere su colaboración,

por lo que se le solicita información estadística relativa a todas las enseñanzas del sistema educativo que actualmente se imparten en ese centro, así como los resultados académicos del curso anterior. La respuesta a dicha solicitud, al ir dirigida a cumplimentar la estadística para fines estatales es de carácter obligatorio (artículo 7 de la Ley 12/1989, de 9 de mayo de la Función Estadística Pública). La Consejería de Educación ha elaborado un procedimiento informático para que todos los Centros de Régimen General utilicen la aplicación “Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid – EECM” para la cumplimentación de la estadística, procediéndose, a continuación, a la validación completa de los datos estadísticos (entre cruces), que realizará el propio centro, permitiendo el envío de todos los datos de forma completa y validada.

En relación con los centros públicos que utilicen SICE o

IES2000/Otras aplicaciones, la aplicación incorpora la posibilidad de realizar directamente los volcados de datos desde sus propios sistemas de gestión.

Para el Curso 2006-2007 la aplicación EECM sigue incorporando la

exportación a EXCEL de cada uno de los cruces de los cuestionarios. Esta opción facilitará la comprobación de las validaciones, tanto intrínsecas como entre cruces, por parte de los centros. Además, permitirá poderse quedar con una copia en papel o en fichero Excel de los cruces que interesen al Centro.


1.1. NOVEDADES

Como novedad para el curso 2006-2007 se incluye la posibilidad de

imprimir los datos grabados en la aplicación EECM, una vez validados y antes de su envío definitivo al Área de Estadística e Informes Económicos, para su comprobación por el propio centro. Una vez que el centro esté conforme con los datos consignados procederá a su envío.

Además, se incorporará a lo largo de este curso, la aplicación

“Publicación de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid – PECM” en la página Web del Área de Estadística, que permitirá extraer informes en formatos PDF y EXCEL de las distintas variables relativas a la Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid, correspondientes al curso 2005-2006 y, de forma progresiva, de los cursos 2004-2005 y 2003-2004.

Asimismo ha sido publicado también en dicha Web el informe elaborado

por este Área de Estadística conteniendo, de forma agregada, los “Datos provisionales de la Estadística Educativa” correspondientes al curso 2005-2006.

1.2. ACLARACIONES IMPORTANTES 1. Las nuevas exigencias europeas, así como las estadísticas

elaboradas por Organismos Internacionales como la OCDE y EUROSTAT, para el análisis de algunas magnitudes estadísticas, obligan a aumentar el rigor en la recogida del dato correspondiente a la nacionalidad del alumnado matriculado, así como la de los resultados académicos. Por ello se ruega a los centros presten especial atención a su correcta cumplimentación.

ACLARACIONES SOBRE LA NACIONALIDAD DE LOS ALUMNOS

Las nuevas exigencias europeas, así como las estadísticas elaboradas por Organismos Internacionales como la OCDE y EUROSTAT, para el análisis de algunas magnitudes estadísticas, obligan a aumentar el rigor en la recogida del dato correspondiente a la nacionalidad del alumnado matriculado.

Ante las dudas manifestadas en cursos anteriores por algunos centros sobre la nacionalidad de los alumnos nacidos en España de padres extranjeros, es conveniente aclarar algunas cuestiones relativas a la legislación aplicable en materia de nacionalidad española, que viene regulada en los artículos 17 y siguientes del Código Civil (CC). Se recogen a continuación los supuestos legales de mayor interés en relación con los alumnos de los centros docentes:

A) Españoles de origen. Tienen la nacionalidad desde el momento de su nacimiento. Son españoles de origen, según el art. 17 CC, los siguientes:

• Los nacidos de padre o madre española. • Los nacidos en España cuando sean hijos de padres extranjeros si, al menos uno de

los padres, ha nacido en España (se exceptúan los hijos de diplomáticos).


• Los nacidos en España de padres extranjeros, si ambos carecen de nacionalidad, o si la legislación de ninguno de ellos atribuye al hijo una nacionalidad. En este caso se debe acreditar que los progenitores son apátridas o que los ordenamientos de sus países no otorgan dicha nacionalidad a sus hijos.

• Los niños nacidos en España de los que se desconoce la identidad de los padres. Se presume como nacidos en España los menores cuyo primer lugar de estancia conocido sea España.

B) Adquisición de la nacionalidad española. Existen diversos supuestos de adquisición

de la nacionalidad, teniendo todos ellos en común que la adquisición se produce en un momento posterior al nacimiento y tras su solicitud ante el Ministerio de Justicia, que la concederá o denegará. Los supuestos legales que pueden resultar más habituales entre los alumnos de los centros docentes son:

• Adquisición de la nacionalidad española por residencia (art. 22 CC). Se requiere que la residencia haya durado diez años. Serán suficientes cinco años para los que hayan obtenido la condición de refugiado y dos años cuando se trate de nacionales de origen de países iberoamericanos, Andorra, Filipinas, Guinea Ecuatorial o Portugal o de sefardíes. Bastará el tiempo de residencia de un año para el haya nacido en territorio español, así como para el que haya estado sujeto legalmente a la tutela, guarda o acogimiento de un ciudadano o institución españoles durante dos años consecutivos. También es el caso del extranjero que al tiempo de la solicitud llevare un año casado con español o española y no estuviere separado legalmente o de hecho. En todos los casos, la residencia habrá de ser legal, continuada e inmediatamente

anterior a la petición.

• Adquisición de la nacionalidad española por adopción (Art.19 CC): El extranjero menor de dieciocho años adoptado por un español adquiere, desde la adopción, la nacionalidad española de origen. Si el adoptado es mayor de dieciocho años, podrá optar por la nacionalidad española de origen en el plazo de dos años a partir de la constitución de la adopción.

Por todo lo anteriormente expuesto, es importante destacar que no se adquiere

automáticamente la nacionalidad española por el sólo hecho de haber nacido en España, cuando los padres no son españoles. Esta circunstancia permite obtener la nacionalidad española al cabo de un año de residencia en España y tras el correspondiente procedimiento administrativo ante el Ministerio de Justicia (para más información puede consultar www.justicia.es – trámites personales – nacionalidad – obtención de nacionalidad española).

Finalmente, para los casos de dudas sobre la nacionalidad, cuando no esté acreditada

la nacionalidad española por un documento oficial como una Certificación del Registro Civil, el DNI o el Pasaporte, se propone como solución más sencilla, por la agilidad del procedimiento, que se solicite un volante de empadronamiento, en el que figura la nacionalidad del alumno.

ACLARACIONES PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS MÁS PRECISOS SOBRE RESULTADOS ACADÉMICOS

Dentro de los objetivos nacionales y europeos de educación, elaborados por el Estado y las Comunidades Autónomas, así como por Organismos Internacionales, está la mejora de los resultados académicos al tratarse de uno de los aspectos más reveladores de la calidad de la enseñanza. Por tanto, el seguimiento y análisis de este objetivo requiere prestar atención a los datos relativos a los resultados académicos, y especialmente a los graduados en ESO, Ciclos Formativos de Grado Medio y de Grado Superior, etc. Ello ha obligado a analizar cuidadosamente estos datos y contrastarlos con otras fuentes como, por ejemplo, el Registro de Títulos de la Comunidad de Madrid.


http://www.justicia.es/

Se han observado las siguientes inconsistencias en la información:

1. Discrepancias entre el número de títulos expedidos de la ESO y el número de graduados de la estadística.

2. El alumnado matriculado difiere en un alto porcentaje respecto al alumnado evaluado en el curso de referencia.

3. La falta de cumplimentación de determinados campos. Hecho que se produce: a. Cuando exista alumnado matriculado en un determinado curso y no se ha

cumplimentado el campo de alumnado evaluado correspondiente. b. Cuando no se cumplimenta alguno de los campos:

i. El número de alumnos que promocionan, aprobando todas las asignaturas.

ii. El número de alumnos que promocionan teniendo alguna asignatura pendiente como en el caso de la ESO o el bachillerato.

iii. El número de alumnos que no promocionan.

Por todo lo anteriormente expuesto, y dada la gran importancia de este tema, le rogamos encarecidamente que cumplimente con especial atención todos los datos relativos a los resultados académicos del curso anterior cuando elabore la estadística educativa.

2. Se modifica el cruce AM008 “Alumnado con necesidades específicas

de apoyo educativo”: - Se modifica la denominación de este cruce de acuerdo con las nuevas

denominaciones de discapacidades según los criterios de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

- Se da un tratamiento distinto al alumnado con altas capacidades intelectuales.

- Se incorporan los datos del alumnado con integración tardía en el sistema educativo español, con distinción de la nacionalidad.

3. Para la cumplimentación del apartado C “Alumnado con integración

tardía en el sistema educativo español” del cruce AM008 “Alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo”, los centros públicos y privados sostenidos con fondos públicos, consignarán el alumnado extranjero con desconocimiento del idioma español o con grave desfase curricular tanto en el segundo o tercer ciclo de educación primaria como en educación secundaria obligatoria, integrados en el “Programa de Escuelas de Bienvenida” – “Aulas de Enlace”, de acuerdo con las Instrucciones de la Viceconsejero de Educación para el curso 2006-2007. Para mayor aclaración se adjuntan algunos puntos aclaratorios de dichas Instrucciones: PRIMERA: Denominación y Tipos. 1. Dentro del Programa Escuelas de Bienvenida, las aulas objeto de estas Instrucciones se denominarán “Aulas de Enlace” 2. Estas Aulas están concebidas para atender a dos perfiles de alumnado extranjero: - Alumnos con desconocimiento de la lengua española. - Alumnos con graves carencias en conocimientos básicos como consecuencia de su escolarización irregular en el país de origen. SEGUNDA: Objetivos. A) Posibilitar atención específica al alumnado extranjero con desconocimiento del idioma español o con el grave desfase curricular referido anteriormente, que se incorpora a lo largo del curso escolar, apoyando la adquisición de competencias lingüísticas y comunicativas, y desarrollando el proceso de enseñanza y aprendizaje mediante las oportunas adaptaciones curriculares. B) Facilitar la incorporación y acortar el periodo de integración de este alumnado al sistema educativo español.


C) Favorecer el desarrollo de la identidad personal y cultural del alumno. D) Lograr que el alumnado se incorpore al entorno escolar y social en el menor tiempo y en las mejores condiciones posibles. TERCERA: Destinatarios. Los destinatarios de este programa son los alumnos y alumnas del segundo y tercer ciclo de Educación Primaria y los de Educación Secundaria Obligatoria que se escolaricen en centros sostenidos con fondos públicos y que cumplan los requisitos del apartado 2 de la instrucción primera. CUARTA: Centros Educativos donde se implantarán. A) Este Programa se implantará en Centros públicos y privados sostenidos con fondos públicos. En ningún caso, la autorización del funcionamiento de Aulas de Enlace supondrá una modificación del número de unidades jurídicas del Centro.

4. En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de Régimen

General que no se recoja en la Estadística o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo al Área de Estadística e Informes Económicos para su subsanación (ver pág. 62).

5. Los centros que impartan CICLOS FORMATIVOS DE GRADO

MEDIO O DE GRADO SUPERIOR EN TURNO VESPERTINO, deberán incluir sus datos en el cuestionario correspondiente al ciclo formativo en turno diurno, sumando, en su caso, los datos correspondientes al turno diurno y al vespertino.


2. ÁMBITO

Como ya se ha indicado, la presente aplicación va dirigida a los centros públicos y privados que imparten enseñanzas de Régimen General:

- Infantil (Mod. EI) - Primaria (Mod. PRI) - CRA – Centros Rurales Agrupados (Mod. CRA) - Secundaria Obligatoria (Mod. ESO) - Secundaria de Adultos - Presencial (Mod. ESPA) - Secundaria para Personas Adultas - A Distancia (Mod. ESPADIS) - Educación Especial (Mod. EE) - Bachillerato (Diurno) (Mod. BL) - Bachillerato (Adultos/Nocturno) (Mod. BLN) - Bachillerato a Distancia (Mod. BLD) - Ciclos Formativos de F.P. Grado Medio (Mod. CFPGM) - Ciclos Formativos de F.P. Grado Medio a Distancia (Mod. CFPGMD) - Ciclos Formativos de F.P. Grado Superior (Mod. CFPGS) - Ciclos Formativos de F.P. Grado Superior a Distancia (Mod.

CFPGSD) - Programas de Garantía Social: Iniciación Profesional 1 año (Mod.

PGS1) - Programas de Garantía Social: Educación Especial (Mod. PGSEE) La aplicación permite a los centros cumplimentar también los

cuestionarios de carácter general del centro como son: - Personal (Mod. PERAE o PERCP) - Servicios Complementarios (SC) (Mod. SC) - Sociedad de la Información y la Comunicación (SINCE) (Mod.

SINCE)

PROCEDIMIENTO PREVIO: Se recomienza, para facilitar la grabación de los datos en la aplicación

EECM, que los centros previamente generen en papel sus propios cuestionarios, mediante la “aplicación de generación de documentos/cuestionarios pdf para centros educativos”1 (Ver Manual en el ANEXO II, pág. 81). En dichos cuestionarios aparecen notas aclaratorias a pie de página de determinados cruces que deberán tenerse en cuenta para su cumplimentación. Todo esto permitirá a los centros:

- Observar posibles errores que existan y, por tanto, facilitará su corrección.

- Conservar los datos que envíen como parte integrante de la Estadística de la Enseñanza, pues una vez cumplimentados todos los cuestionarios, y tras su “validación entre cruces”, la aplicación

1 Esta aplicación informática permite a cada centro obtener sus propios cuestionarios. Para ello deberá introducir el código de centro y seguir las instrucciones que se contienen en el Anexo II del Manual. Esta aplicación informática sólo está destinada a obtener los cuestionarios, no pudiéndose grabar en sus pantallas dato alguno.


únicamente le permitirá imprimir el Certificado (ver pág. 61) que recoge de forma resumida los datos del cruce.

Para conseguir el objetivo estadístico es fundamental: - que los centros velen por la exactitud de las cifras, - que tengan presentes las notas que aparecen a pie de página en

cada uno de los cuestionarios, que nos permitirán la correcta cumplimentación de los mismos,

- que no dejen ningún apartado sin cumplimentar, salvo que el mismo no afecte al centro docente. En este último caso (SÓLO CUANDO NO SE TENGAN DATOS O EL CRUCE NO AFECTE AL CENTRO DOCENTE) deberá grabarse el Cruce pulsando sucesivamente “Sin Datos” y “Grabar” (esta solución sólo es posible en algunos cruces de los cuestionarios).

En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de Régimen

General que no se recoja en la Estadística o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo a este Área para su subsanación (ver pág. 62).

La Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid debe

cumplimentarse en su totalidad tomando como referencia una fecha concreta, pues en caso contrario podríamos tener distintos valores para una misma variable al hacer referencia a distintos momentos del tiempo (por ejemplo, alumnos matriculados), lo que nos llevaría a tener errores de validación entre cruces.

La estadística comprende también la recogida de datos relativos a los

resultados del año anterior para algunas enseñanzas (cruces AE001: “Resultados de la evaluación, por ciclo/curso, divers./mod./opción y género” y AE002: “Resultados de la evaluación por especialidad y género”) datos que habrá que incluir aunque en el presente curso el centro ya no imparta dichas enseñanzas. En estos casos se cumplimentarán sólo los cruces que hacen referencia a esos resultados.

Por ejemplo, si el año anterior se impartía E.S.O. y este año no, del cuestionario de E.S.O. sólo se recogería el cruce AE001.


EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID

3. RECOMENDACIONES Y CONSEJOS

3.1. CÓMO FACILITAR EL ACCESO A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA

Para facilitar la cumplimentación de la Estadística se aconseja la inclusión en Favoritos de su Navegador de la página en la que se encuentra alojada la Estadística de la Enseñanza, cuya dirección se indica en el escrito remitido al centro y en el que se adjuntan las Instrucciones para la cumplimentación de la misma para el Curso 2006-2007. Para realizar esta actuación escriba en su navegador la dirección que se le haya indicado para acceder a madrid.org y seleccione la Consejería de Educación:

11


En la nueva página, en la parte derecha y debajo de “Enlaces Relacionados”, deberá pulsar sobre el enlace “Estadística de la Enseñanza”:

Aparecerá la página de la Secretaría General Técnica, con otro enlace relacionado que deberá seleccionar; “Elaboración de la Estadística de la Enseñanza”.

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De este modo se llegará a la página de la Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid, seleccionando a partir de aquí caminos distintos según se trate de un centro público o privado.

Para incluir la página en favoritos deberá desplegar el menú FAVORITOS/Agregar a favoritos:


Se desplegará una ventana en la que le pedirá que indique un nombre que identifique para usted la dirección (por ejemplo, “Estadística de la Enseñanza”) y, a continuación, pulse aceptar:

Con esta operación habrá incluido la página en Favoritos y cada vez que quiera acceder a la página bastará con desplegar las direcciones que



tenga almacenadas pulsando el icono representado por una estrella y seleccionando con el ratón la dirección que le interese.

3.2. OTRAS RECOMENDACIONES

• Cuando se graban cruces con muchos datos es conveniente ir

guardando cada cierto tiempo los mismos para evitar su pérdida en caso de accidente. Además, por motivos de seguridad y de gestión de la información, la aplicación se bloquea tras un periodo de tiempo sin realizar ninguna acción (guardar, rellenar…), lo que daría lugar a la pérdida de los datos que no estén guardados. Por este motivo es fundamental ir guardando los cruces más importantes y extensos como el AM001 (alumnado matriculado).

• Maximizar siempre la pantalla para su correcta visualización. Además

podrá ganar amplitud de visión pulsando la tecla F11.

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4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA APLICACIÓN Deberá tener instalado Internet Explorer versión 5.5 o superior

Deberá fijar una resolución de pantalla de 1024 x 768 píxeles

Para ello pulsar en la pantalla del escritorio de Windows: INICIO/PANEL DE CONTROL/PANTALLA/CONFIGURACIÓN

NO GRABAR en la aplicación desde las 21 horas a las 8 horas, al realizarse

durante esa franja horario los procesos de validación de datos. Solicitud de login. Los centros públicos que carezcan de Login, pueden

solicitarlo a través de la Web, en la dirección:

educamadrid.icm.es/edu_privado/servicios En caso de tener problemas en la obtención del Login, pónganse en contacto con el Centro de Atención al Usuario de ICM en el teléfono 91 580 50 50 (fax 91 580 50 34).


http://educamadrid.icm.es/edu_privado/servicios/index.html


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5. ESQUEMAS DE PROCEDIMIENTO2

5.1. EECM: PROCESO DE GRABACIÓN A continuación presentamos un esquema del proceso de grabación que será desarrollado a lo largo del presente manual:

Cumplimentación manual sobre el papel de los cuestionarios

Impresión cuestionarios PDF

GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS PDF

(Ver ANEXO II, pág. 81)

Traslado de los datos del papel a

la aplicación estadística (EECM)

Si existen errores ver punto 8.5. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA, pág.

47

Selección curso académico: 2006/2007

Desplegar los cruces del cuestionario de enseñanza o datos generales para su

grabación

Grabación de los cruces con los datos recogidos en los cuestionarios

Guardar datos grabados y validación intrínseca (proceso automático)

Solicitud validación completa (entre cruces) cuando estén cumplimentados

todos los cuestionarios y no tengan errores tras la validación intrínseca

1º ENVIAR DATOS 2º IMPRESIÓN INFORME y archivo del mismo en la Memoria Administrativa del

Centro

Si existen errores ver ANEXO I:

ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA

(ENTRE CRUCES), pág.

64

Conexión aplicación: Login y Password

EECM

2 Para el Curso 2006-2007 se mantiene la posibilidad que tienen los centros para realizar directamente volcados de datos desde sus propios sistemas de gestión como el IES2000 (Ver pág. 33).

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5.2. VOLCADO DE DATOS DESDE “SICE”

SICE

Opción: SECRETARÍA / ESTADÍSTICAS

Generación fichero de

datos

EECM



“CARGAR AUTOMÁTICAMENTE”

Opción: “Fichero SICE” 1ºCorrección datos

erróneamente volcados 2º Cumplimentación cruces

no volcados


Solicitud validación completa (entre cruces) cuando estén cumplimentados todos los cuestionarios y no

tengan errores tras la validación intrínseca

1º ENVIAR datos 2º Impresión Informe y archivo del mismo en la Memoria Administrativa del Centro

Desplegar los cruces del cuestionario de enseñanza o datos generales para su grabación


Grabación manual cuestionario

Sociedad de la Información

(SINCE)


47

Comprobación datos volcados

Cumplimentación manual sobre el papel de Sociedad de la Información (SINCE)

GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS

PDF (Ver ANEXO II, pág. 81)

Si existen errores ver ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA

(ENTRE CRUCES), pág. 64

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5.3. VOLCADO DE DATOS DESDE “IES2000”/OTRAS APLICACIONES

20

SICE

Opción: Listados / Estadísticas /

Nuevas Estadísticas para el MEC

Generación fichero de

datos



“CARGAR AUTOMÁTICAMENTE”

Opción: “IES2000/Otros

ficheros”

Comprobación datos volcados


Solicitud validación completa (entre cruces) cuando estén cumplimentados todos los cuestionarios y no

tengan errores tras la validación intrínseca

Desplegar los cruces del cuestionario de enseñanza o datos generales para su grabación


Grabación manual cuestionario Sociedad

de la Información (SINCE)


47

1º ENVIAR datos 2º Impresión Informe y archivo del mismo en la Memoria Administrativa del Centro

1ºCorrección datos erróneamente volcados

2º Cumplimentación cruces no volcados

Cumplimentación manual sobre el papel de Sociedad de la Información (SINCE)

GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS

PDF (Ver ANEXO II, pág. 81)

Si existen errores ver ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA

(ENTRE CRUCES), pág. 64

EECM

6. CONEXIÓN A LA APLICACIÓN

6.1. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PÚBLICOS Los centros públicos de Régimen General para la cumplimentación de la Estadística, accederán a la página Web de la Estadística de la Enseñanza de la Consejería de Educación de acuerdo con el escrito remitido a cada centro y según se indicó en el punto 3.1, seleccionando la opción “2. Centros Públicos de Régimen General”

Desde esta página, los centros públicos podrán obtener los cuestionarios de la estadística de forma personalizada, descargar el presente manual, volcar los datos desde sus aplicaciones de gestión (SICE, IES2000) o bien grabarlos manualmente. Asimismo podrán descargarse la actualización del IES2000 Versión 5.85.

Como ya se ha indicado previamente, la Aplicación “Generación de cuestionarios” permite la impresión de los cuestionarios pero no la grabación de dato alguno.

Los Centros Públicos que imparten enseñanzas de régimen general

deberán grabar en la “Aplicación de la Estadística de la Enseñanza de la


Comunidad de Madrid (EECM)” accediendo a través de “Acceso a la aplicación EECM para los centros públicos”.

Tendrá acceso a esta aplicación introduciendo el LOGIN y PASSWORD que tiene el centro para cualquiera de las aplicaciones informáticas institucionales.

El usuario (LOGIN) deberá escribirse en MAYÚSCULAS y la clave

(password) en minúsculas. En caso contrario el sistema no reconocerá el usuario o la contraseña. Al igual que para el curso 2005-2006, se mantiene la posibilidad que tienen los centros de realizar directamente volcados de datos del IES2000 u Otras aplicaciones generados por los propios sistemas de gestión. Concretamente se permiten, como alternativa a la grabación manual, los volcados de las siguientes aplicaciones de gestión (Ver punto “8.2. VOLCADOS DE DATOS DESDE LAS APLICACIONES DE GESTIÓN”, pág. 35):

- Aplicación Sistema de Información de Centros Educativos (SICE): a utilizar por las Escuelas de Educación Infantil, Colegios de Educación Infantil y Primaria (CEIP), así como por los Institutos de Educación Secundaria (IES) que tengan disponible y actualizada esta aplicación.

- IES2000/Otras aplicaciones: a utilizar por los IES y centros que utilicen otros sistemas de gestión.


6.2. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PRIVADOS Los centros privados de Régimen General para la cumplimentación de la Estadística, accederán a la página Web de la Estadística de la Enseñanza de la Consejería de Educación de acuerdo con el escrito remitido a cada centro y según se indicó en el punto 3.1. Una vez en dicha página deberán seleccionar la opción “4. Centros Privados”.

En esta página los centros privados obtendrán los cuestionarios de la Estadística de la Enseñanza personalizados, podrán descargar el presente manual así como acceder a la aplicación EECM. Para la grabación de la Estadística deberán pulsar en la opción “Acceso a la aplicación EECM para los centros privados”.


Tendrá acceso a esta aplicación introduciendo el LOGIN y PASSWORD tal como se indica en el escrito remitido al centro en el que se adjuntan las Instrucciones para la cumplimentación de la Estadística para el Curso 2006-2007.


7. PANTALLA DEL MENÚ INICIAL

En esta pantalla encontramos un menú con los diferentes cuestionarios de las enseñanzas que imparte el centro, apareciendo el estado en que se encuentran. En principio “Incompleto”:

Se recomienda, para facilitar la grabación de los datos en la aplicación

EECM, que los centros previamente generen el papel sus propios cuestionarios, mediante la “aplicación de generación de documentos/cuestionarios pdf para centros educativos”3 (Ver Manual en el ANEXO II, pág. 81)

Pulsando el símbolo que aparece a la izquierda de cada uno de los

cuestionarios, éste se despliega y nos muestra todos los cruces de los que se compone. Estos cruces coinciden con los del cuestionario descargado de la “aplicación de generación de documentos/cuestionarios pdf para centros educativos” que se ha cumplimentado manualmente.

3 Esta aplicación informática permite a cada centro obtener sus propios cuestionarios. Para ello deberá introducir el código de centro y seguir las instrucciones que se contienen en el Manual del Anexo II. Esta aplicación informática sólo está destinada a obtener los cuestionarios, no pudiéndose grabar en sus pantallas dato alguno.


Al principio, al carecer de datos, todos los cruces tendrán el estado “DatoVacío”, estado que irá variando conforme se vaya cumplimentando la estadística.

En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de Régimen General que no se recoja en la Estadística de la Enseñanza, o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo a este Área para su subsanación (Ver ATENCIÓN A USUARIOS en pág. 62).


8. PROCEDIMIENTO DE GRABACIÓN Una vez desplegado el cuestionario elegido, procederemos de la

siguiente forma4:

8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS

1. Utilizaremos la barra de estado de la pantalla, situada a la derecha,

para llegar al final de la pantalla.

2. Pulsando el símbolo que aparece a la izquierda de cada uno de

los cuestionarios, éste se despliega y nos muestra todos los cruces de los que se compone.

Seleccionamos el cruce que vamos a cumplimentar con los datos. Al situarnos sobre cada uno de los cruces con el ratón, aparecerá “una

mano” que nos permitirá entrar en cada uno para su cumplimentación.

4 IMPORTANTE: los centros que puedan realizar directamente el volcado de los datos estadísticos desde sus aplicaciones de gestión deberán pasar al punto “8.2. VOLCADOS DE DATOS DESDE LAS APLICACIONES DE GESTIÓN”, pág. 35.


A modo de ejemplo elegimos el cruce AM001 (“Alumnado matriculado por edad y género) por ser un cruce “padre” del que dependen otros cruces de este cuestionario.

Utilizaremos las barras azules (horizontales o verticales) para ver el cruce en su totalidad.

Nos desplazamos por el cruce

Nos desplazamos por la pantalla


También esas barras nos permiten ver otras opciones de la aplicación, situadas en la parte inferior de la misma, que quedan ocultas al exceder el tamaño de la pantalla como:

Nos permite volver al menú principal (a la pantalla en la que aparece el árbol de cuestionarios)

Nos permite salir de la aplicación

Al movernos vemos la columna que estaba oculta

Nos desplazamos por la pantalla

Nos desplazamos por el cruce

Volver al menú principal

Salir de la aplicación


Veamos, a modo de ejemplo, cómo se cumplimentaría uno de los cruces.

Pantalla Cruce AM001: Alumnado matriculado por edad y género:

En algunos Cruces, como en éste, aparecen celdas en color gris, lo que

indica que están deshabilitadas y no se puede realizar ningún tipo de acción sobre ellas (por ejemplo, no es posible tener alumnos matriculados en sexto de primaria de 5 años).

Para movernos por las distintas casillas del cruce podemos movernos

utilizando la tecla “Tabulador” para avanzar o “Mayúsculas” y “Tabulador” para retroceder. También podemos movernos usando el ratón y haciendo clic en cada celda que deseemos rellenar.


Una vez introducidos los datos pulsaremos el botón “Guardar”.

3. PARTICULARIDAD: CRUCES CON MENÚS DESPLEGABLES (o Cruces Crecientes)

Existen algunos cruces con menús desplegables5 que tienen algunas peculiaridades en su cumplimentación.

A continuación, a modo de ejemplo, incluimos la pantalla de un Cruce de este tipo: Cruce AM11: Alumnado extranjero, por género y nacionalidad (esta pantalla aparecerá en todos los cuestionarios de enseñanzas correspondientes al Cruce de alumnado extranjero).

La forma de operar en esta pantalla es básicamente igual a las demás

que no tienen menús desplegables. En principio, la pantalla se visualiza únicamente con el encabezamiento procediendo a introducir los datos de la siguiente forma: 5 Cruces con menús desplegables son, entre otros:

- AE002: “Resultados de la evaluación, por especialidad, mod. lingüístico y género”. - AM003: “Alumnado matriculado por especialidad, género, mod. Lingüístico y curso”. - AM011: “Alumnado extranjero, por género y nacionalidad”. - GU001: “Total de unidades/grupos por curso/tipo de unidad, mod./especialidad y mod. lingüístico”

(para algunas enseñanzas tiene menú desplegable y para otras no). - AMU001: “Alumnado por localidad, unidad, y curso” - AMU02: “Alumnado con necesidades educativas especiales por localidad, unidad y curso” - AMU03: “Alumnado con necesidades de compensación educativa, por localidad, unidad y curso”


- En la parte inferior de la pantalla, margen izquierda, aparece un icono

azul de tamaño reducido. Le pulsamos y nos aparece una lista de países donde podemos seleccionar la nacionalidad del alumno, y una fila donde rellenar los datos correspondientes:

AFGANISTAN

En caso necesario volvemos a pulsar este icono y seguiremos

obteniendo todas las filas precisas (una por nacionalidad en este caso) que se irán reflejando en la parte superior de la pantalla. Si guardamos una selección también podemos ir incluyendo nuevas selecciones posteriormente.

- Una vez introducidos los datos, si deseamos borrar una de las filas,

pulsaremos el botón Eliminar filas que aparece al lado del país correspondiente .

A continuación mostramos esta misma pantalla, tal y como aparece

después de introducir los datos.

Volver al cruce anterior

Vamos al cruce posterior

IMPORTANTE: en algunos cruces con menús desplegables como el AE002 (Resultados de la evaluación por perfil profesional y género), además de incluir las especialidades que imparta el centro tendrá que seleccionar dentro del menú desplegable la que hace referencia a “Total” y rellenar los datos totales. Esta selección deberá ser la primera. Si no se hace así, cuando intentemos guardar el cruce el sistema nos lo indicará y tendremos que hacerlo para poder continuar.


4. Para pasar al cruce siguiente o al cruce anterior, pulsaremos la

flecha que aparece en la parte inferior de la pantalla, a la derecha o a la izquierda. Estas flechas aparecerán en pantalla siempre que exista un cruce siguiente o anterior correspondiente al cuestionario.

5. Cumplimentados los datos de todo el Cruce, pulsaremos el Botón

“Guardar” situado en la parte inferior-central de la pantalla. Tras la grabación de todos los cruces del cuestionario la aplicación procede a realizar la validación intrínseca (suma de verticales y horizontales) y si todos los datos son correctos nos mostrará en la parte inferior de la pantalla donde estábamos grabando, el siguiente mensaje:

“Proceso de validación de datos finalizado. El formulario ha resultado correcto” Validado el cuestionario, volvemos a la pantalla inicial para elegir el

siguiente cuestionario. Para ello, pulsaremos el icono que muestra una casita

y que se encuentra en la parte inferior de la pantalla a la izquierda. Visualizaremos este icono bajando la barra vertical de estado de la pantalla.


8.2. VOLCADOS DE DATOS DESDE LAS APLICACIONES DE GESTIÓN6

Los centros que puedan realizar los volcados directamente desde sus aplicaciones de gestión (SICE, IES2000…), lo harán del siguiente modo:

8.2.1. VOLCADO DE SICE – SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS

Destinatarios: 1.- Escuelas de Educación Infantil. 2.- Colegios de Educación Infantil y Primaria (CEIP). 3.- Institutos de Educación Secundaria (IES). Los centros que tengan la aplicación SICE operativa, con datos

actualizados y fiables, podrán obtener directamente de la misma los datos estadísticos. El resto deberá grabar manualmente dichos datos estadísticos siguiendo el procedimiento general de grabación.

Primero se generará el fichero con los datos estadísticos en SICE y

después habrá que volcarlos desde EECM: 1º) Generación del fichero de datos en SICE: Deberán elegir en el

menú de la Aplicación SICE la opción Secretaría – Estadísticas – Estadísticas E.E.C.M., y se generará el fichero de los datos del centro, que se almacenará en memoria interna de la aplicación. El centro, a continuación, entrará en la aplicación EECM.

En el supuesto de no producirse el volcado, saliendo en pantalla el mensaje de error, se procederá a grabar los datos directamente en la aplicación informática EECM

En el caso de los I.E.S. que utilicen SICE, para generar dicho fichero

deberán hacerlo del siguiente modo: Alumnos – Matriculación - Estadísticas E.E.C.M.

2º) Volcado de los datos estadísticos de SICE en EECM:

- Acceso a la aplicación EECM: Se accede en la dirección de Intranet que a continuación se señala, utilizando el mismo login y password que para el acceso a SICE o cualquiera de las aplicaciones institucionales de gestión que utilice el centro.

- Se procederá a “Cargar Automáticamente” dichos datos. Para ello deberá pulsar dicho botón situado en la parte inferior de la pantalla.

6 LOS CENTROS QUE NO PUEDAN HACER ESTOS VOLCADOS DEBERÁN GRABAR MANUALMENTE LOS CUESTIONARIOS COMO SE EXPLICA EN EL PUNTO “8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS”, PÁG. 27.


A continuación se muestra la pantalla que sale cuando existe fichero SICE y, por tanto, se pide al usuario que indique si desea cargar el fichero SICE, o bien, otro fichero que esté en posesión del centro.


• Si selecciona la opción de cargar fichero SICE, se cargan

directamente los datos:

Cuando termine el proceso de carga automática de datos, aparecerá en pantalla el menú principal.

- Una vez producido el volcado de los datos estadísticos del centro en EECM el centro procederá a:

− Comprobar si todos los datos volcados reflejan la realidad del centro en ese momento.

− Si todos los cruces del cuestionario han quedado cumplimentados.

− Completar los datos que se soliciten en los cuestionarios y no hayan sido volcados desde SICE (por ejemplo, el cruce AM021 – “Alumnado con necesidades educativas no permanentes” no puede quedar cumplimentado al no disponer la aplicación de gestión SICE de esta información).

− Grabar manualmente el cuestionario SINCE – “Sociedad de la Información y la Comunicación en los Centros Educativos”

NOTA IMPORTANTE: para la cumplimentación de la información no volcada o corrección de la volcada erróneamente, deberán seguirse las


instrucciones de grabación de la aplicación EECM (ver punto “8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS”, pág. 27). A continuación deberá seguir el resto del procedimiento estadístico de la aplicación detallado en el índice del presente manual: - Proceso de validación completa (entre cruces) (Ver punto “8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES)”, pág. 51) - Envío de datos (Ver punto “9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS”, pág. 55) - Emisión del Certificado (Ver punto “10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO”, pág. 61)


8.2.2. VOLCADO DE IES2000/OTRAS APLICACIONES

Destinatarios: IES que utilicen la aplicación IES2000 y aquellos otros

Centros que dentro de sus sistemas de gestión tengan incorporada la estructura de fichero del IES2000.

Los centros que disponen de dichas aplicaciones operativas, con datos

actualizados y fiables, podrán obtener directamente de las mismas los datos estadísticos correspondientes a los mismos. El resto deberá grabar manualmente dichos datos estadísticos siguiendo el procedimiento general de grabación.

La aplicación incorpora la posibilidad de que los centros puedan realizar directamente los volcados de datos desde sus propios sistemas de gestión a EECM, sin necesidad de enviar el fichero para su volcado en el sistema a la Dirección Territorial que le corresponda.

1º) CUMPLIMENTACIÓN de la estadística a través del IES2000 Versión 5.857

Esta versión actualiza la estadística del curso 2006-2007, incorporando novedades. El centro, una vez tenga cargada en IES2000 toda la matrícula del alumnado y los datos de su personal, así como otra información solicitada en la estadística, deberá utilizar la opción denominada \Listados\ Estadísticas\ Nuevas Estadísticas para el M.E.C. que le permitirá un fichero generado con los datos estadísticos que deberá guardar en el ordenador, con la denominación Estadística 2006-2007, para su posterior carga en EECM.

2º) Volcado de los datos estadísticos de IES2000 en EECM:

- Acceso a la aplicación EECM: Se accede en la dirección de Intranet que a continuación se señala, utilizando el mismo login y password que para el acceso a cualquiera de las aplicaciones institucionales de gestión que utilice el centro (GITU, Gestión Económica…).

- Se procederá a la “Carga Automática” de dichos datos. Para ello deberá pulsar dicho botón situado en la parte inferior de la pantalla.

7 Esta versión recoge las actualizaciones del modelo estadístico para el curso 2006-2007, incorporando las novedades comentadas en la página 7 en relación con el cruce AM008.


A continuación se le presentará un menú en el que deberá seleccionar la opción “IES2000” preguntándole la ruta de ubicación del archivo.


• Si selecciona la opción de cargar fichero IES2000/otros ficheros, aparece la siguiente pantalla:

en esta pantalla se pide al usuario que indique dónde se encuentra el fichero que desea cargar.

• Pulsando “Examinar”, aparece una pantalla con los directorios disponibles del usuario, y que le ayudará a seleccionar el fichero:


• Una vez seleccionado el fichero, se debe pulsar el botón Cargar y aparecerá la siguiente pantalla:

Cuando termine el proceso de carga automática de datos, aparecerá en pantalla el menú principal.

- Una vez producido el volcado de los datos estadísticos del

centro en EECM el centro procederá a: − Comprobar si todos los datos volcados reflejan la realidad

del centro en ese momento. − Si todos los cruces del cuestionario han quedado

cumplimentados. − Completar los datos que se soliciten en los cuestionarios y

no hayan sido generados desde IES2000. − Grabar manualmente el cuestionario SINCE – “Sociedad de

la Información y la Comunicación en los Centros Educativos”

NOTA IMPORTANTE: para la cumplimentación de la información no volcada o corrección de la volcada erróneamente, deberán seguirse las instrucciones de grabación de la aplicación EECM (ver punto “8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS”, pág. 27). A continuación deberá seguir el resto del procedimiento estadístico de la aplicación detallado en el índice del presente manual: - Proceso de validación completa (entre cruces) (Ver punto “8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES)”, pág. 51)


- Envío de datos (Ver punto “9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS”, pág. 55) - Emisión del Certificado (Ver punto “10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO”, pág. 61).


8.3. BORRADO DE DATOS

Si queremos borrar todos los datos del cruce pulsaremos el botón “Sin datos”. Esta posibilidad no está habilitada en todos los cruces.

Para borrar un dato concreto de una celda del cruce nos situaremos en la misma y pulsaremos la tecla “Supr” o “ ”.

Como hemos indicado anteriormente, es muy importante no dejar ningún

apartado sin cumplimentar. En caso de carecer de datos, se pulsará el botón “Sin datos” (si el cruce lo permite) y se procederá a “Guardar” dicho cruce.

Si se dejan cruces sin grabar no se podrá solicitar la validación completa

(entre cruces).


8.4. EXPORTACIÓN DEL CRUCE A EXCEL

Como novedad para el Curso 2006-2007, la aplicación EECM incorpora la exportación a EXCEL de cada uno de los cruces de los cuestionarios. Esta opción facilitará la comprobación de las validaciones, tanto intrínsecas como entre cruces, por parte de los centros. Además, permitirá poderse quedar con una copia en papel o en fichero Excel de los cruces que interesen al Centro.

Para realizar la exportación de cada uno de los cruces, se deberá pulsar

el botón “Exportar”, a continuación la aplicación preguntará si se quiere guardar la exportación o bien abrirla.

La aplicación configura el cruce que hemos exportado en las celdillas de

la hoja de cálculo Excel, a la que podremos dar el formato que necesitemos para la comprobación, impresión o archivo de esos datos.

Si, por ejemplo, tenemos algún error de validación intrínseca, esta

opción nos permitirá comprobar las sumas tanto en horizontal como en vertical, viendo completo todo el cruce, al poder utilizar las posibilidades de cálculo de Excel.


8.5. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA

1. En todos los cruces en los que existan totales, deberá tener en

cuenta que los datos desglosados de las sumas parciales correspondientes a hombres y mujeres coinciden con la suma Total de hombres/mujeres. Si las sumas no coinciden nos dará error de validación intrínseca.

RECUERDE: ES MUY IMPORTANTE COMPROBAR QUE TANTO LAS

SUMAS VERTICALES COMO HORIZONTALES COINCIDEN CON EL TOTAL INDICADO PUES DE LO CONTRARIO LA APLICACIÓN NO NOS VALIDARÁ INTRÍSECAMENTE EL CRUCE HASTA HABERLO CORREGIDO.

Para ello es importante comprobar que lo reflejado en la pantalla

coincide con los datos con los que previamente se han rellenado los cuestionarios en papel, evitando errores en la traslación de los datos por filas y columnas.

La validación intrínseca se realiza cuando pulsamos el botón “Guardar” en el último cruce que cumplimentemos de cada cuestionario.

2. Si el cruce no es correcto, nos aparecerá una pequeña pantalla

advirtiendo del error. Este mensaje nos indicará, además, qué cruce es el que tiene algún

error de validación intrínseca. En estos casos el estado del cruce será “erróneo”.


En dicha pantalla vemos que nos indica que en el formulario de Bachillerato existe algún error de validación intrínseca en el cruce AM001. Cuando cumplimentamos cada uno de los cruces de los que consta cada cuestionario, nos van a ir solicitando totales, tanto parciales (por sexo, edad…) como globales. Por tanto, cuando la suma de las distintas “casillas” no coincide con el total, o cuando fallan también los totales parciales, entonces tendremos un error de validación intrínseca que debemos corregir. Veamos un ejemplo, supongamos que estamos rellenado el cruce AM021 (Alumnado con necesidades educativas no permanentes, por curso) del cuestionario de Primaria:


Debemos tener cuidado en su cumplimentación y comprobar tanto vertical como horizontalmente los datos. En el presente ejemplo, nos encontramos con un error en la suma de los alumnos en primero: hay 1 hombre y 3 mujeres, y, sin embargo, hemos rellenado la “casilla Total/Primero” con un 8 en lugar de con un 4.

Para poder continuar con la cumplimentación de la estadística habrá que

evitar inconsistencias entre esos datos parciales y totales dentro de la misma variable (esas inconsistencias nos darán el estado “erróneo”).

Todos los cuestionarios grabados aparecerán en la pantalla de Inicio

con alguno de los siguientes estados: - Incompleto:

Incompleto Este estado se produce:

• Cuando se entra en la estadística por primera vez. Los cruces estarán con el estado:

DatoVacio • Cuando tenemos algún cruce cumplimentado pero no se ha

producido todavía la validación intrínseca, el estado será : Pendiente

- Validado intrínsecamente:

Validado intrinsecamente

Se produce, tras la validación intrínseca, cuando no tiene ningún cruce del cuestionario errores de este tipo.

Validado Int

- Erróneo intrínsecamente Erróneo


intrinsecamenteSe produce, tras la validación intrínseca, cuando algún cruce tiene algún error.

Error Int. El resto de los cruces podrán tener estado:

Validado Int Una vez corregidos esos cruces con estado

Error Int. y guardados los cambios, pasarán al estado

Validado Int Una vez corregidos los cruces erróneos y teniendo los cuestionarios validados intrínsecamente se procederá a la validación completa.


8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES)

Una vez se haya cumplimentado la totalidad de los cuestionarios y se encuentren todos ellos en el estado “Validado intrínsecamente”, se pulsará el botón de lanzamiento de la Validación Completa (entre cruces).

No podrá ejecutarse la opción de validación completa mientras: - no se hayan completado TODOS los cuestionarios - se tengan errores intrínsecos y, por tanto, exista algún cruce con el

estado “erróneo” Una vez pulsado dicho botón aparecerá en su lugar “Solicitud aceptada”:


Una vez solicitada la validación completa, los datos grabados no podrán

ser modificados hasta que finalice la misma. El Área de Estadística procederá todas las noches a realizar esta

validación completa solicitada por los centros. Tras esa validación completa (entre todos los cruces de todos los

cuestionarios) pueden ponerse de manifiesto errores que deberá corregir el centro. Por ello, el centro debe comprobar al día siguiente de haber solicitado la validación completa el estado de los cuestionarios y corregirlos en su caso. Este proceso se repetirá tantas veces como haga falta hasta que la Validación Completa salga correcta.


En este caso vemos cómo aparecen errores de validación entre cruces

que habrá que corregir (ver apartado siguiente). Para identificar cuáles son los cruces implicados en estos errores bastará con desplegarlos:


Pulsando el botón “Errores Validación” nos aparecerá en pantalla un cuadro resumen indicándonos cómo están relacionados los distintos cruces de los cuestionarios en los errores detectados:

Habrá que proceder a su corrección, y solicitud de una nueva validación completa hasta conseguir que no aparezcan nuevos errores de validación completa.

8.6.1. ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES)

En el ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES) (Ver pág. 64) se analizan esos errores de validación, indicando cómo pueden evitarse los mismos y cómo corregirlos en su caso.


9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS

Una vez hayan cumplimentado la totalidad de los cuestionarios y no tengan errores se procederá al envío de los datos.

Si tras la validación completa no aparecen errores entre cruces, se

activará el botón “Enviar”, desactivándose el botón “Validar centro”:

Una vez pulsado, la aplicación generará un Certificado con los datos estadísticos que se van a enviar. Este resumen, en formato de fichero PDF, podrá ser impreso para su revisión o guardado como fichero.


A la vista del mismo, si el centro está de acuerdo con la información mostrada en el Certificado, deberá pulsar el botón ENVIAR. La aplicación solicitará confirmación de la acción y, posteriormente, en caso afirmativo, enviará los datos a la aplicación de los servicios centrales (SINEE), formando ya parte de la Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid.


En este caso, el estado de los cuestionarios cambiará de “Validado entre cruces” a “Enviado”.


Una vez enviado podrán obtenerse también de nuevo los Certificados de manera individualizada, pulsando sobre el icono “Informe” para cada uno de los cuestionarios. Si, a la vista de los datos contenidos en el Certificado se detecta algún error, podrá cancelarse el envío de datos a SINEE, modificar los datos erróneos en los cuestionarios correspondientes y proceder de nuevo a la validación y posterior envío de los mismos.


10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO

Una vez se haya pulsado el Botón “ENVIAR”, como se ha comentado en el punto anterior, se emitirá un Certificado, en el que se recogerán, de forma resumida, los datos de cada cruce para su impresión.

Aparecerá este Certificado para todos los cuestionarios, que podrá

imprimirse pulsando el icono representado por una impresora de esa pantalla y NUNCA con el icono del Menú de la pantalla de Internet Explorer. Para guardarlo como fichero PDF se pulsará el icono representado por un disquete. Este Certificado se podrá obtener antes de la confirmación del envío de los datos para la revisión de los mismos.

Si en el momento del envío se produjera algún error o problema en la generación de dicho Certificado, entonces se podrán obtener individualmente (uno por cada cuestionario enviado) entrando de nuevo en la página principal de la aplicación. Los estados de cada uno de los cuestionarios habrán pasado de “Validado entre cruces” a “Enviado” y a su derecha aparecerá un icono con la leyenda “Informe”. Pinchando sobre él generará el Certificado del cuestionario de su izquierda con la aplicación Adobe Acrobat. Habrá que hacerlo cuestionario a cuestionario. NOTA: En los cruces con valores desplegables, el Certificado que se imprime una vez finalizado todo el proceso y realizada la validación completa (entre cruces) recogerá como novedad para el curso 2006-2007 cada uno de los valores.

El Director del Centro deberá firmar dichos Certificados que expide la aplicación EECM, acreditativos del envío de los datos del centro, y archivarlos en la MEMORIA ADMINISTRATIVA DEL CENTRO, según se indica en las instrucciones enviadas para el presente curso académico.


11. CORRECCIÓN DE LOS DATOS UNA VEZ TERMINADA LA ESTADÍSTICA

Si, una vez finalizado todo el proceso estadístico, el centro detectara:

- Que existen errores en los datos con los que cumplimentó la estadística o,

- Que se ha producido una modificación sustancial en sus circunstancias que afecte a la estadística

deberá ponerse en contacto con este Área para proceder a la devolución de los cuestionarios y su posterior corrección por el centro. Estas correcciones serán posibles mientras la estadística esté abierta. Una vez cerrada para el presente curso no serán posibles dichas modificaciones.

12. ATENCIÓN A USUARIOS Durante todo este proceso estadístico, los centros pueden recabar información y ayuda, tanto para cuestiones técnicas como procedimientos de elaboración de la estadística (validaciones, incidencias…), en el Área de Estadística de la Consejería de Educación como en el Centro de Atención al Usuario de ICM (CAU).

Área de Estadística: Centro de Atención al Usuario (CAU):

91 720 01 05 91 580 50 50 91 720 05 58 91 720 05 39

Fax: 91 720 01 29 Fax: 91 580 50 34 Horario: de 8 a 15 horas. Horario: de 8 a 20 horas. e-mail: [email protected]

13. PUBLICACIÓN DE LOS DATOS Durante el Curso 2006-2007 se incorporará, la aplicación “Publicación de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid – PECM” en la página Web del Área de Estadística, que permitirá, de forma progresiva, a los centros la consulta de los datos estadísticos de los cursos 2003-2004, 2004-2005 y 2005-2006. Asimismo han sido publicados también en dicha Web los “Datos de la Estadística Educativa” correspondientes al curso 2005-2006.


Aprovechamos la ocasión para agradecerles la colaboración que habitualmente prestan para proporcionar unos datos estadísticos de calidad en el plazo de tiempo solicitado (del 1 al 31 de Octubre), colaborando de este modo a la elaboración de la Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid.


ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES)

Los “Errores de Validación entre Cruces”, surgen, como ya se ha mencionado, por la inconsistencia entre los datos. El sistema tiene determinada una serie de “Cruces Padre” que sirven de referencia para la validación y que se toman como buenos, saltando los errores en todos aquellos que dependan de esos “Cruces Padre” y que no coincidan con los mismos.

Así, por ejemplo, si nos piden en el Cruce PE001 “Profesorado, por

cuerpo/categoría, dedicación y género” y en el Cruce PE002 “Profesorado, por cuerpo/categoría, edad y género”, debemos tener en ambos cruces el mismo número de profesores y distribuidos según cuerpo/categoría de la misma manera pues son los mismos datos aunque en un caso se nos pida su desglose por dedicación y género y en otro por edad y género.

En el caso que estamos viendo, el Cruce Padre sería PE001 y, de haber

inconsistencia, el error saltaría en el PE002 (Ej. decimos que tenemos 20 Maestros en PE001 y en PE002 indicamos que son 23). Veamos cómo se interpretaría la pantalla resumen de errores de validación vista en la página 54:


En el primer caso, por ejemplo, el cruce padre sería AM001 en relación con GU001, con lo que habría que corregir éste último. En este caso habíamos estamos diciendo en el cuestionario de Bachillerato, que tenemos alumnado matriculado en Bachillerato (AM001), con lo que deberíamos tener grupos (GU001) en los que estén aglutinados dichos alumnos. En el segundo, estamos diciendo que tenemos alumnos matriculados en Bachillerato (AM001 del cuestionario de dicha enseñanza) pero no hemos indicado tener profesores que impartan esa enseñanza (PE003 del cuestionario de Personal). En el tercero, nos está diciendo que el cruce SCR01 sólo admite los valores 0 ó 1, y hemos metido un valor distinto que habrá que corregir. En el cuarto, nos está diciendo que no coincide el número de ordenadores que hemos indicado en los cruces SI003 y SI006. Por ser cruce padre el SI006 habrá que corregir el cruce SI003. Para el Curso 2006-2007, se han introducido algunas validaciones nuevas, que se explicarán más adelante: VAM001-AM11A El alumnado de Infantil de 0 a 2 años debe ser >= al

alumnado extranjero de 0 a 2 años VAM001-AM11B El alumnado de Infantil mayor de 3 años debe ser >=

al alumnado extranjero mayor de 3 años VPE001-008 El profesorado total del centro PE001 debe ser >=

que el profesorado que utiliza ordenadores con los alumnos, PE008

VSI003-SI011 Nº ordenadores para los alumnos SI003 debe ser >= Nº ordenadores con acceso a Internet SI011

VSI011-002 Si SI011>0, el centro debe tener conexión a Internet (SI002 “1” en Sí)

A continuación se recogen, de manera pormenorizada, los principales errores de validación completa (entre cruces) que pueden presentarse:


A) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN CUESTIONARIOS DE ENSEÑANZAS DE RÉGIMEN GENERAL

(Infantil, Primaria, E.S.O….) 1) Cruces en los que AM001 (Alumnado Matriculado, por curso, edad y

género) es “cruce padre” en relación con otros cruces de los cuestionarios de la enseñanza correspondiente (infantil, primaria, E.S.O.…): - AM001: Alumnado matriculado por curso, diversificación, edad y género - AM003: Alumnado matriculado por especialidad, género y curso - AM005: Alumnado matriculado, por lengua extranjera, curso y orden de la

lengua - AM006: Alumnado que cursa religión, por religión - AM007: Alumnado repetidor, por curso, diversificación y género - AM008: Alumnado con necesidades educativas especiales, por curso,

diversificación, discapacidad y género - AM010: Alumnado con necesidades de compensación educativa, por curso,

diversificación y género - AM011: Alumnado extranjero, por género y nacionalidad - AM11A: Alumnado extranjero de Educación Infantil de 0 a 2 años - AM11B: Alumnado extranjero de Educación Infantil de 3 y más años - AM019: Alumnado por tipo de unidad - AM021: Alumnado con necesidades educativas no permanentes, por curso y

género - GU001: Total de unidades o grupos por curso o tipo de unidad

Código: VAM001-003 Cruce: AM001 = AM003 Enseñanzas afectadas: - Programas de Garantía Social (PGS)

a) Alumnado matriculado (AM001) = (AM003) Alumnado por especialidad

Debe coincidir el número de alumnos que aparecen matriculados en distintas especialidades en el cruce AM003, con el que se haya indicado como alumnado total matriculado en el centro (AM001). Por ejemplo, si el centro imparte “Programas de Garantía Social Iniciación Profesional 1 Año”, y tiene 40 alumnos matriculados recogidos en el cruce AM001, deberá recoger esos 40 alumnos entre las distintas especialidades en el cruce AM003 (operario de soldadura, operario de instalaciones eléctricas…).

Código: VAM001-005B Cruce: AM001 >= AM005 Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS

b) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM005) Alumnado por lengua/idioma extranjero

No puede haber alumnos matriculados en una lengua extranjera (AM005) en un número superior al número total de alumnos matriculados (AM001) en la enseñanza correspondiente. Por ejemplo, si hay 30 alumnos matriculados en E.S.O., no pueden cursar una primera lengua extranjera más de 30 alumnos. Sí sería posible, si estudian varias lenguas, que 20 cursen como primera lengua inglés y 10 francés (20+10 no supera a 30) y luego otros 14 cursen alemán como segunda lengua (14 no supera a 30).


Código: VAM001-006 Cruce: AM001 = AM006 O AM001 >= AM006 Enseñanzas afectadas: - Primaria - ESO - Bachillerato

c) Alumnado matriculado (AM001) = (AM006) Alumnado que cursa religión y actividades de estudio alternativas (en E. Primaria)

d) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM006) Alumnado que cursa religión y actividades de estudio alternativas (en ESO y Bachillerato)

En Educación Primaria, todos los alumnos matriculados (AM001) deben cursar alguna de las religiones ofertadas (Católica, Evangélica, Islámica o Judía) o, en su defecto, actividades de estudio alternativas (AM006). En el resto de enseñanzas, el número total de alumnos matriculados puede ser inferior a la suma de los que cursan esas religiones y la materia alternativa.

Código: VAM001-007 Cruce: AM001 >= AM007 Enseñanzas afectadas: - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS

e) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM007) Alumnado repetidor

El alumnado repetidor (AM007), lógicamente debe ser inferior o igual al número total de alumnos matriculados (AM001), pero nunca superior. Será igual cuando todos los alumnos que estén matriculados en la enseñanza (por ejemplo, en E.S.O.) sean repetidores. Esta regla hay que aplicarla no sólo en el número total sino también por curso.

Código: VAM001-008 Cruce: AM001 = AM008 O AM001 > AM008 Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS - Ed. Especial - Programas

f) Alumnado matriculado (AM001) = (AM008) Alumnado con necesidades educativas especiales (en Educación Especial y en Programas de Garantía Social Educación Especial)

g) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM008) Alumnado con necesidades educativas especiales (en Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, CFGM, CFGS)

En los Centros en los que se imparta Educación Especial y/o Programas de Garantía Social-Educación Especial, en el cruce AM008 (alumnos con necesidades educativas especiales) debe recogerse la totalidad de alumnos matriculados para cada una de esas enseñanzas (AM001). Para el resto de enseñanzas el número de alumnos con necesidades educativas especiales (discapacidad auditiva, motora, visual…) podrá ser inferior al total de alumnos matriculados en las mismas. Por ejemplo, si tenemos 10 alumnos matriculados en Educación Especial (AM001), esos 10 alumnos deberán estar recogidos también en el cruce AM008, pues tendrán por el tipo de enseñanza que es, algún tipo de discapacidad (auditiva, motora, visual…) que requiera necesidades educativas especiales. Del mismo modo si esos 10 alumnos en lugar de estar matriculados


de Garantía Social

en Educación Especial, estuvieran matriculados en E.S.O., podrían o no tener algún tipo de discapacidad que requiriera necesidades educativas especiales, y, por tanto, no tendrían por qué estar recogidos los 10 en el cruce AM008.


Código: VAM001-010 Cruce: AM001 >= AM010 Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria - ESO

h) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM010) Alumnado con Necesidades de Compensación Educativa (ANCE)

El número de alumnos matriculados con necesidades de compensación educativa (AM010) no puede ser superior al número de alumnos matriculados en cada enseñanza (AM001). Por ejemplo, tenemos 30 alumnos matriculados en E.S.O. (AM001). Podrían tener necesidades de compensación educativa (AM010) 3 alumnos, 15 alumnos o ninguno, pero nunca más de 30.

Código: VAM001-011 Cruce Cruce: AM001 >= AM011 Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS

i) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM011) Alumnado extranjero

El número de alumnos extranjeros matriculados en una enseñanza (AM011) no puede superar al número total de alumnos matriculados en dicha enseñanza. Por ejemplo, si tenemos matriculados 3 belgas, 5 colombianos y 3 franceses (AM011), es lógico que el número mínimo de alumnos matriculados (AM001) que exista sea de 3+5+3=11. Por tanto, coincidirá AM001 y AM011 cuando todos los alumnos matriculados sean extranjeros.

Código: VAM001-AM11A Cruce Cruce: AM001 (de 0 a 2 años) >= AM011 Enseñanzas afectadas: - Infantil

j) El alumnado de Educación Infantil de 0 a 2 años debe ser >= al alumnado extranjero de 0 a 2 años

El alumnado extranjero que cursa el primer ciclo de Educación Infantil (AM11A) no puede superar en número al total de alumnado matriculado en Educación Infantil en el primer ciclo (alumnos con edades 0, 1 y 2 años).

Código: VAM001-AM11B Cruce Cruce: AM001 (de 3 y más años) >= AM011 Enseñanzas afectadas: - Infantil

k) El alumnado de Educación Infantil mayor de 3 años debe ser >= al alumnado extranjero mayor de 3 años

El alumnado extranjero que cursa el segundo ciclo de Educación Infantil (AM11B) no puede superar en número al total de alumnado matriculado en Educación Infantil en el segundo ciclo (alumnos con edades 3, 4, 5 y 6 años).


Código: VAM001-013 Cruce: AM001 >= AM013 Enseñanzas afectadas: - CFGM - CFGS

l) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM013) Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por forma de acceso y género

No puede ser superior el número de alumnos de nuevo ingreso al número total de alumnos matriculados.

Código: VAM001-014 Cruce: AM001 >= AM014 Enseñanzas afectadas: - Programas de Garantía Social

m) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM014) Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por situación en el curso anterior y género

No puede ser superior el número de alumnos de nuevo ingreso al número total de alumnos matriculados.

Código: VAM001-019A VAM001-019B Cruce: AM001 = AM019 O AM001 <= AM019 Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria

n) Alumnado matriculado (AM001) = (AM019) Alumnado por tipo de unidad en Ed. Infantil

o) Alumnado matriculado (AM001) <= (AM019) Alumnado por tipo de unidad en Ed. Primaria

En el cruce AM001 se recoge el alumnado matriculado por curso y debe coincidir su total con el total de alumnos matriculados por tipo de unidad (AM019) en Educación Infantil. En el caso de Educación Primaria deben coincidir siempre que no existan unidades mixtas de “Educación Infantil y Primaria” o/y de “Educación Infantil, Primaria y ESO”. En caso de existir, entonces AM019 (Alumnado matriculado por tipo de unidad) puede ser mayor que AM001 (Alumnado matriculado).

Por ejemplo, en el cuestionario de educación primaria:

AM001 Alumnado matriculado por curso Género

Edad Primero

Segundo Tercero

Cuarto Quinto Sexto

Total Total 10 15 20 25 20 10 5 años 6 años …

AM019 Tipo de unidad 1º

Prim.

2º Prim.

3º Prim.

4º Prim.

5º Prim.

6º Prim.

Mixtas Prim.

Mixta Inf-Prim.

Mixt Inf- Prim- ESO

Nº de alumnos/as

5 15 20 25 20 10 15


En este caso AM019 es superior a AM001 en Primaria. Esto es posible porque puede haber unidades mixtas de educación infantil y primaria (algunos de esos alumnos no estarían recogidos en el cruce AM001 de Primaria al corresponder a alumnos de educación Infantil).


p) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM021) Alumnado con necesidades educativas no permanentes

El alumnado con necesidades educativas no permanentes (AM021) debe ser inferior o igual al total de matriculados en la enseñanza (AM001). Como en cruces anteriores, el cruce AM001 sirve de límite. En cualquier caso, el límite también queda fijado en el desglose por sexo y por curso.

Código: VAM001-GU001 Cruce: AM001 GU001 Enseñanzas afectadas: TODOS LOS CENTROS

q) Si existe alumnado AM001, deben existir grupos GU001 Si un centro imparte una enseñanza, por ejemplo, Educación Primaria, debe tener grupos en los que encaje a dichos alumnos.

2) Cruces en los que AM001 (Alumnado Matriculado, por curso, edad y género) es “cruce padre” en relación con otros cruces del cuestionario de PERSONAL: - AM001: Alumnado matriculado por curso, diversificación, edad y género - PE001: Profesorado por categoría, dedicación y género - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género

Código: VAM001-PE001 Cruce: AM001 – PE001 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

a) Si existe alumnado (AM001) debe existir profesorado (PE001)

Hace referencia a la necesidad de tener profesorado en aquellos centros que tengan alumnos matriculado (AM001) en cualquier enseñanza, es decir, si se tiene alumnado matriculado es porque se imparte una enseñanza, que necesariamente requerirá de profesorado en el centro (PE001).

Código: VAM001-PE3AA VAM001-PE3BA VAM001-PE3EE VAM001-PE3EI VAM001-PE3ES VAM001-PE3FP VAM001-PE3PR Cruce: AM001 – PE003 Enseñanzas afectadas: TODOS LOS CENTROS

b) Si existe alumnado matriculado en (infantil, primaria, E.S.O.…) AM001 debe existir prof. que imparta dicha enseñanza en el cruce PE003

Es una modalidad del anterior, pero requiere que, además de tener profesorado cuando se imparta una materia (y se tengan, por ello, alumnos matriculados en la misma), se tenga profesorado que imparta dicha materia concreta (PE003). Por ejemplo, si se tienen alumnos matriculados en E.S.O., deberán tener profesores que impartan E.S.O. recogiéndose en los cruces AM001 y PE003 respectivamente.


3) Cruce en el que AM003 (Alumnado Matriculado, por especialidad y género) es

“cruce padre” en relación con otros cruces de los cuestionarios de Programas de Garantía Social: - AM003: Alumnado matriculado por especialidad, género y curso - GU001: Total de grupos por curso

Cruce: AM003 GU001 Enseñanzas afectadas: - Programas de Garantía Social

a) Si existe alumnado con especialidad (AM003) deben existir grupos en el cruce GU001

Cuando existan especialidades y se haya rellenado el cruce AM003 (Alumnado matriculado por especialidad y género), entonces deberá indicarse el número de grupos existente para cada una de dichas especialidades (GU001) en las que haya alumnos matriculados. Por ejemplo, si un centro que imparte “Programas de Garantía Social-Iniciación Profesional” tiene como especialidades “Operario de soldadura” y “Operario de instalaciones eléctricas de baja tensión”, si tiene alumnos matriculados en ambas especialidades (AM003), entonces en cada una de ellas deberá haber formado al menos un grupo y se recogerá, por separado, en GU001.

4) Cruce en el que AM011 (Alumnado Extranjero, por género y nacionalidad) es “cruce padre” en relación con el cruce AM010 (Alumnado con necesidades de compensación educativa, por curso, diversificación y género) de los cuestionarios de la enseñanza correspondiente (infantil, primaria o E.S.O.)


a) Alumnado extranjero (AM011) >= (AM010) Alumnado extranjero con Necesidades de Compensación Educativa

El cruce AM010 recoge al alumnado con necesidades de compensación educativa, indicando cuántos de ellos son extranjeros. Del mismo modo que el número de alumnos con dichas necesidades no puede ser superior al número total de matriculados, los alumnos extranjeros con necesidades de compensación educativa (AM010) no puede superar el número de extranjeros matriculados que se haya indicado en el cruce AM011.

5) Cruce en el que AM019 (Alumnado Matriculado, por tipo de unidad) es “cruce padre” en relación con el cruce GU001 (Total de unidades por curso o tipo de unidad) de los cuestionarios de la enseñanza correspondiente (infantil o primaria)

Código: AM019-GU001 Cruce: AM019 GU001 Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria

a) Si existe alumnado AM019 deberán existir grupos en el cruce GU001

Si existen alumnos matriculados para un determinado tipo de unidad en Infantil (0, 1… años) o Primaria (1º, 2º…), entonces deberán existir grupos. Por ejemplo, si hay alumnos matriculados para el tipo “2º de Primaria” (AM019), entonces deberá haber grupos del tipo “2º de Primaria” (GU001).


6) Cruce en el que GU001 (Total de Unidades o Grupos por Curso o Tipo de

Unidad) es “cruce padre” en relación con otros cruces de los cuestionarios de la enseñanza correspondiente (infantil, primaria, E.S.O.…): - GU001: Total de unidades/grupos, por curso/tipo de unidad - GU002: Unidades concertadas por tipo de concierto y curso

Código: VGU001-002 Cruce: GU001 >= GU002 Enseñanzas afectadas: - Infantil - Primaria - ESO - Bachillerato - CFGM - CFGS - Educación Especial - Programas de Garantía Social

a) Grupos o unidades (GU001) >= (GU002) Grupos o unidades concertadas

En el cruce GU002 “Unidades Concertadas” (que sólo deberán rellenar aquellos centros privados que estén concertados) se deberán indicar las unidades que tiene autorizadas por la Administrativa Educativa el centro para cada enseñanza, mientras que en el GU001 se indicará el total de unidades o grupos con los que cuente el centro para cada enseñanza. El número total de unidades (GU001) no puede ser inferior al número de unidades concertadas (GU002).


B) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE PERSONAL

¡IMPORTANTE!: TODO CENTRO DEBERÁ RELLENAR EL CUESTIONARIO DE PERSONAL, PUES AL IMPARTIR ENSEÑANZAS SE REQUIEREN DOCENTES. NO PUEDE HABER CENTROS DOCENTES SIN PROFESORADO. 1) Cruces en los que PE001 (Profesorado, por categoría, dedicación y género)

es “cruce padre” en relación con otros cruces del mismo cuestionario de personal: - PE001: Profesorado, por categoría, dedicación y género - PE002: Profesorado, por categoría, edad y género - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género - PE005: Órganos unipersonales por cargo y género - PE011: Personal especializado por género

Código: VPE001-002 Cruce: PE001 = PE002 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

a) Profesorado por dedicación (PE001) = (PE002) Profesorado por edad

Este error surge porque el cruce PE001 (Profesorado por cuerpo/categoría, dedicación horaria y género) recoge el número de profesores que tiene el centro por cuerpo/categoría y sexo, número que debe coincidir según ese mismo desglose en PE002 (Profesorado por cuerpo/categoría, edad y género). En caso contrario saltaría este error entre cruces.

Por ejemplo,

PE001 Total Ded. Total Dedic. Parcial

Total Hombres Mujeres

T H M T H M

Total 15 13 2 13 13 0 2 0 2 Maestro 10 8 2 8 8 0 2 0 2 Otro prof. 5 5 0 5 5 0 0 0 0

PE002 Total <=24 25-29 30-34 … Total 16 … Maestro 11 … Otro prof. 5 … Hombres 14 … Maestro 9 … Otro prof. 5 … Mujeres 2 … Maestro 2 … Otro prof. 0 …

Aquí nos encontraríamos con un error entre cruces pues en PE001 hemos dicho que había 15 profesores y en PE002 hemos aumentado dicha cifra a 16. El cruce PE001 al ser cruce padre sobre PE002 haría que el error nos saltara en este último.



b) Profesorado por cuerpo/categoría (PE001) = (PE003) Prof. por enseñanza que imparte

En este caso, en el cruce PE003 debe respetarse el número de profesores que se recogen en PE001 así como su distribución por sexo. Del mismo modo se debe ser coherente en dos sentidos:

- en relación con las enseñanzas que se imparten. Es decir, no podrá haber enseñanzas sin profesor que las imparta, ni profesores que impartan enseñanzas que no se den en el centro.

- en relación con los cuerpos o categorías y las enseñanzas que impartan.


c) Profesorado PE001 >= (PE005) Órganos unipersonales No pueden existir más cargos directivos (director, jefe de estudios, secretario, administrador) que profesores en el centro, de modo que el número de personas que se indique en el cruce PE005 no podrá exceder del indicado en el PE001.

2) Particularidad con el cruce PE011 (Personal especializado por género) Código: VPE011 Cruce: PE011 Centros afectados: CENTROS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL

a) Sólo puede haber Personal Especializado PE011 en centros Específicos de E.E.

El cruce PE001 (“Personal especializado por género”) sólo deberán rellenarlo aquellos centros que sean Centros Específicos de Educación Especial. El resto de los centros NO deberán cumplimentarlo.

3) Cruce en el que PE001 (Profesorado por categoría, dedicación y género) es “cruce padre” en relación con otros cruces del cuestionario de SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (SINCE): (En estos cruces no saltarán errores de validación aunque sí de depuración) - PE008: Profesorado que utiliza tecnologías de la información y la

comunicación en su actividad docente Código: VPE001-008 Cruce: PE001 >= PE008 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

a) El profesorado total del centro PE001 debe ser >= que el profesorado que utiliza ordenadores con los alumnos, PE008

El cruce PE008 hace referencia al número de profesores que utilizan las tecnologías de la información y la comunicación tanto en el aula como en otras tareas ligadas a la docencia. Como es lógico, no podrá superar al número total de profesores con los que cuenta el centro (PE001).


4) Como ya se mencionó en la pág. 21, en los CUESTIONARIOS DE

ENSEÑANZAS el cruce AM001 (Alumnado Matriculado, por curso, edad y género) es “cruce padre” en relación con otros cruces del cuestionario de PERSONAL: - AM001: Alumnado matriculado por curso, diversificación, edad y género - PE001: Profesorado por categoría, dedicación y género - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género

Cruce: AM001 – PE001 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

a) Si existe alumnado (AM001) debe existir profesorado (PE001)

Hace referencia a la necesidad de tener profesorado en aquellos centros que tengan alumnos matriculado (AM001) en cualquier enseñanza, es decir, si se tiene alumnado matriculado es porque se imparte una enseñanza, que necesariamente requerirá de profesorado en el centro (PE001).

Cruce: AM001 – PE003 Enseñanzas afectadas: TODOS LOS CENTROS

b) Si existe alumnado matriculado en (infantil, primaria, E.S.O.…) AM001 debe existir prof. que imparta dicha enseñanza en el cruce PE003

Es una modalidad del anterior, pero requiere que, además de tener profesorado cuando se imparta una materia (y se tengan, por ello, alumnos matriculados en la misma), se tenga profesorado que imparta dicha materia concreta (PE003). Por ejemplo, si se tienen alumnos matriculados en E.S.O., deberán tener profesores que impartan E.S.O. recogiéndose en los cruces AM001 y PE003 respectivamente.


C) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

PARTICULARIDADES en relación con los Cruces SCR01 (Servicios complementarios que oferta el centro) y SC001 (Alumnado usuario de servicios complementarios por servicio y gratuidad) Código: VSCR01 Cruce: SCR01 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Nota sobre el cruce SC001

a) El valor introducido en el cruce SCR01 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí)

El cruce SCR01 hace referencia a los “Servicios Complementarios que oferta el centro”, es decir, deberá indicar con “1” aquellos servicios que preste el centro indicando, además, si éstos son gratuitos, ya sea el servicio de Comedor, Residencia, Transporte o Apertura del centro antes del horario escolar. Cuando no se preste el servicio deberá indicarlo con un “0”. Es de destacar que si presta un determinado servicio el centro, deberá indicar en el cruce siguiente (SC001: “Alumnado usuario de servicios complementarios por servicio y gratuidad”), el número de alumnos que son usuarios de dichos servicios, desglosándolos por la enseñanza a la que pertenezcan. Es importante comprobar que no se recogen alumnos en enseñanzas que no imparte el centro y que si se imparte algún servicio complementario tiene que tener alumnos usuarios del mismo en número no superior al total de matriculados.


D) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (SINCE)

PARTICULARIDADES en relación con los Cruces: - SI001: Conexiones a Internet, por tipo (línea telefónica, ADSL, RDSI…) - SI002: Existencia de conexión a Internet en el centro (sí o no) - SI003: Número de ordenadores por utilización preferente (en qué se utilizan

principalmente; tareas administrativas, tareas docentes, utilización por los alumnos…)

- SI004: Máximo ancho de banda a Internet (56 kbps, 256 kbps…) - SI005: Existencia de página WEB publicada en Internet (Marcar 1 en la que

corresponda) - SI006: Número de ordenadores por tipo de ordenador (Pentium II, III, IV…) - SI007: Existe alguna Red de Área Local (Marcar 1 en la que corresponda) - SI008: Existen servicios de Intranet (Marcar 1 en la que corresponda) - SI011: Ordenadores utilizados por los alumnos con acceso a Internet - SI012: Número de ordenadores según su ubicación - PE008: Profesorado que utiliza tecnologías de la información y la

comunicación en su actividad docente Código: VSI001 VSI004 VSI001-002 VSI002-004 Cruce: SI001 SI002 SI004 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

1) Si existe conexión a Internet (SI001) deben existir ordenadores conectados a Internet (SI004)

El cruce SI001 solicita que se indique con “1” todos aquellos tipos de conexión a Internet que tenga el Centro (línea telefónica normal, ADSL, RDSI…). Lo que se pide no es el número de ordenadores con ese tipo de conexión sino el hecho de si se tiene (1) o no se tiene. Por tanto, en el caso de tener conexión a Internet deberá indicarse el máximo del ancho de banda de la conexión que se tenga (SI004), también con “1”. Si no se ha indicado un tipo de conexión a Internet, entonces no se podrá indicar máximo de banda. En caso de haber indicado en SI001 varios tipos de conexión a Internet que se posean, en SI004 deberá indicarse el de mayor velocidad, pues SI001 puede admitir varias selecciones mientras que SI004 sólo una, admitiendo sólo el valor 1. Si tienen conexión a Internet (SI002), deberá tener algún tipo de conexión (SI001). Del mismo modo, si tiene conexión a Internet (SI002) deberá indicar el máximo de ancho de banda del mismo (SI004). En caso de tener varias conexiones deberá indicar la de ancho de banda mayor.

Código: VSI002 Cruce: SI002 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

2) El valor introducido en el cruce SI002 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí)

Este cruce pide que se indique si se tiene (1) o no se tiene (0) conexión a Internet (ya sea de forma directa o a través de la Intranet de la Comunidad de Madrid). En este cruce no hay que indicar el número de ordenadores conectados a Internet sino únicamente si se tiene o no conexión a Internet.


Código: VSI003-SI011 Cruces: SI003 SI011 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

3) Nº de Ordenadores para los alumnos SI003 debe ser >= Nº de ordenadores con acceso a Internet SI011

El número de ordenadores destinados preferentemente a tareas de docencia directa con alumnos o por su utilización directa por ellos (SI003), no puede ser inferior al número de ordenadores con acceso a Internet destinados a dichas tareas o utilizados por los alumnos (SI011).

Código: VSI005 Cruce: SI005 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

4) El valor introducido en el cruce SI005 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí)

Este cruce pide que se indique si el centro tiene (1) o no se tiene (0) página Web publicada en Internet. En caso de tenerla hay que indicar con el valor “1” si ha sido elaborada por el propio centro o ha sido elaborada por una expresa externa.

Código: VSI006-003 Cruce: SI006 SI003 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

5) Número de ordenadores por tipo de ordenador (SI006) = (SI003) Número de ordenadores por utilización preferente

El cruce SI006 nos ha pedido tanto el número de ordenadores operativos del centro como su desglose por tipo de ordenador (Tipo Pentium IV o superior, Tipo Pentium II o III o equivalente…). En este cruce podemos tener un problema de validación intrínseca si el número de ordenadores indicados por tipo no suma el número de ordenadores total que hemos reflejado. El SI003 lo que nos pide es desglosar el número total de ordenadores que tenemos según el uso preferente al que los destinemos (tareas administrativas, tareas propias del profesorado, tareas de docencia directa con alumnos o para utilización directa por alumnos y aquellos otros no asignados a una tarea preferente). Cuando un ordenador se destine a varios fines, deberá incluirse en la tarea a la que se destine durante más tiempo. Por todo ello, el número total de ordenadores desglosados por utilización preferente (SI003) debe coincidir con el número total de ordenadores que se haya indicado por tipología (SI006).

Cruce: SI006 SI012 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

6) Número de ordenadores por tipo de ordenador (SI006) = (SI012) Número de ordenadores según su ubicación

El número de ordenadores indicado en el cruce SI006, debe desglosarse en el cruce SI012 según la ubicación de los mismos (aulas específicas de informática, aulas habituales de clase, otras dependencias del centro o con ubicación no definida, por ejemplo, en el caso de los ordenadores portátiles).



7) Los cruces SI007 (Existencia de alguna red de área local) y SI008 (Existencia de servicios de Intranet) están relacionadas

Si el centro tiene una red de área local, puede tener servicios de Intranet, de modo que si se indicó con valor “1” en “sí” que se tenía red de área local, podrá tener servicios de Intranet (por ejemplo, Web interna del centro) y habría que indicarlo con el valor “1” en “sí” o “1” en “no”. Por el contrario, si no existe red de área local (SI007) y se ha indicado “1” en “no”, entonces no podrá tener servicios de Intranet (SI008).


8) Si el cruce SI011 > 0 el centro debe tener conexión a Internet: SI002 valor 1 en celda SI

Si el centro tiene ordenadores con acceso a Internet debe tener conexión a Internet.

Como ya se mencionó en la pág. 75, en el CUESTIONARIO DE PERSONAL el cruce PE001 (Profesorado por categoría, dedicación y género) es “cruce padre” en relación con otros cruces del cuestionario de SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (SINCE):

- PE008: Profesorado que utiliza tecnologías de la información y la comunicación en su actividad docente

En estos casos no existirá un error de validación entre cruces pero podrá saltar un error de depuración. Es conveniente tener en cuenta estas instrucciones para evitarlo aunque no impide el envío de los datos. Código: VPE001-008 Cruce: PE001 >= PE008 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS

a) El profesorado total del centro PE001 debe ser >= que el profesorado que utiliza ordenadores con los alumnos, PE008

El cruce PE008 hace referencia al número de profesores que utilizan las tecnologías de la información y la comunicación tanto en el aula como en otras tareas ligadas a la docencia. Como es lógico, no podrá superar al número total de profesores con los que cuenta el centro (PE001).


ANEXO II: MANUAL PARA LA GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS PDF

MANUAL para la Generación de Cuestionarios PDF Versión 2.0 08/2004

1. INTRODUCCIÓN La presente aplicación ha sido instalada en la página Web de la

Comunidad de Madrid, y tiene como objetivo la generación de los cuestionarios de la Estadística Oficial de la Enseñanza no Universitaria en PDF, que permite recoger la información estadística de los centros docentes que imparten Enseñanzas de Régimen General, Régimen Especial y Educación de Personas Adultas.

2. PASOS NECESARIOS PARA LA GENERACIÓN DEL

CUESTIONARIO Esta aplicación sólo permite obtener los cuestionarios en papel

mediante la impresión de los mismos, no pudiéndose grabar los datos en pantalla.

Para ejecutar dicha aplicación, introducir en el navegador de su

ordenador la siguiente dirección: Centros públicos: intranet.madrid.org/ceec Centros privados: Dirección Internet: gestiona.madrid.org/ceec

Aparecerá la siguiente pantalla de inicio:


3. PROCEDIMIENTO Lo primero que hemos de hacer es seleccionar el centro

correspondiente. Para ello, con el cursor del ratón nos situamos encima de la “lupa”, abriéndose una pantalla con la lista de centros, tal como indica la figura siguiente.


Introducimos el código y pulsamos “Buscar”, apareciendo el código y denominación del centro. Lo seleccionamos y volvemos a la pantalla principal como indica la siguiente figura:

Posteriormente seleccionamos el año para el que queremos obtener los cuestionarios. Por defecto, la aplicación selecciona el año 2006. Los cuestionarios pueden ser seleccionados para su impresión mediante los siguientes botones:

Seleccionaremos de uno en uno, todos los cuestionario de las enseñanzas que imparte el centro. Una vez obtenidos, procederemos de la misma forma para los cuestionarios comunes a todos los centros: Personal, Sociedad de la Información, y/o Servicios complementarios, en los casos que procedan

Note el usuario la presencia del botón Educación Primaria - CRA cuya funcionalidad sólo está contemplada para algunos centros rurales.



Cada vez que seleccionemos un cuestionario, pulsando en “Generar Documento PDF” la aplicación mostrará en pantalla el modelo que hemos pedido. Valga como ejemplo la siguiente figura:

Damos la orden de imprimir y volveremos a la pantalla principal para continuar de la misma forma con el resto de los cuestionarios. Para volver a la pantalla principal sin perder los datos del centro ya seleccionado lo haremos de la siguiente forma:

En la parte superior izquierda de la pantalla, pulsaremos dos veces seguidas en el botón verde que aparece con la palabra Atrás y empezaremos de nuevo seleccionando un cuestionario distinto.

INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA …...Enseñanza de la Comunidad de Madrid,...

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