INSTRUCTIVO

 La presente es para informarle que a partir del 01/03/2015, la Oficina de la División Técnica de Recursos Humanos pasó a llamarse “División de Admisión, Clasificación, Registro y Control” y la misma, se encuentra ubicada en la Torre Este de Parque Central, Piso 10, Oficina 1011.

 A continuación, encontrarán detalladamente la información necesaria sobre todo lo relacionado con el Proceso General de Admisión y el Proceso de Inducción al Personal Administrativo, Académico y Musical de la Fundación; adicionalmente, se adjuntarán  las Planillas de Ingreso para llevar a cabo efectivamente el Ingreso del trabajador a la FUNDACION MUSICAL “SIMON BOLIVAR” y a continuación se detalla lo siguiente:

REQUISITOS DE PRE-SELECCIÓN: Son los documentos que el aspirante al cargo deberá consignar acompañados de su postulación para así conformar su expediente. Estos documentos son los siguientes:

1. Copia de la Cédula de Identidad (Legible)2. Registro de Información Fiscal “RIF”(Preferiblemente en la misma hoja de la Cédula)3. Dos (02) fotos tamaño Carnet4. Currículo Vitae Actualizado5. Copia del Titulo de Bachiller 6. Copia del Título de Educación Técnica o Universitaria en FONDO NEGRO Y

DEBIDAMENTE REGISTRADO.  “Indispensable para cancelar la Prima de Profesionalización (15% del Sueldo Base), después de que el trabajador supere el Período de Prueba de 1 mes, según lo establecido en la L.O.T.T.T”

7. Copia certificada de Curso8. Copia de Referencias Laborales (En caso de tener experiencia)

PLANILLA HOJA DE VIDA (OFERTA DE SERVICIO): En esta planilla deberá completar cada uno de los campos de Información Personal, Estudios Realizados, Referencias Personales y de Empleos Anteriores, a fin de tener la información más actualizada en el expediente del trabajador.

PLANILLA APERTURA DE CUENTA: Es importante, que el trabajador, envíe junto a sus documentos de ingreso o por correo, UN NÚMERO DE CUENTA DEL BANCO PROVINCIAL; ya que es REQUISITO INDISPENSABLE PARA PODER EFECTUAR SU PAGO. En caso de no poseer cuenta en dicho banco, deberá llenar la “Planilla Apertura de Cuenta” sin dejar ningún campo en blanco; (de no ser así no será procesada por el BBVA) y consignar, ante esta oficina, los requisitos mencionados a continuación:

1. Carta de Residencia (Si su vivienda es alquilada)2. Copia de la Cédula de Identidad3. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF)4. Copia del Recibo de Luz5. Referencias Personales de los ciudadanos que se mencionan en la planilla del BBVA

(Anexar fotocopia de la cédula de identidad  y un Nro. de contacto)

Nota: Para los Trabajadores de La Fundación Menores de Edad: Actualmente, el Banco Provincial, no está aperturando cuentas a menores de edad, por lo tanto su pago se realizara por Cheque hasta que cumpla la mayoría de edad.

PLANILLA SOLICITUD DE AFILIACIÓN PARA EL PLAN AUTO ADMINISTRADO DE SALUD: Esta planilla deberá ser llenada para asegurar a los familiares del trabajador. Es importante mencionar, que la Fundación cubre al titular, cónyuge y hasta 2 hijos menores de 18 años de edad. Para asegurar a los padres y a los hijos mayores de 18 años hasta los 25 años de edad se le hará un descuento adicional por Nómina.

Plazos de espera: Se encuentran sometidos a plazos de espera los padres, cónyuges  e hijos (a partir del momento que el trabajador consigne la planilla con sus soportes).

Es importante señalar, que para gozar de la cobertura del H.C.M es necesario que el trabador consigne fotocopia de su Cedula de Identidad y la documentación necesaria, de acuerdo al familiar que desea afiliar. Los documentos son los siguientes:

Hijos Menores de 18 años: Fotocopia del certificado o partida de nacimiento, fotocopia legible de la cedula de identidad

Cónyuge: Copia del Acta de Matrimonio, Unión Estable de Hecho o Carta de Concubinato y copia de la Cédula de Identidad del Cónyuge.

Padres: Fotocopia de la partida de nacimiento del titular y Fotocopia de la cédula de identidad (Legible) de los padres

PLANILLA DE SERVICIO FUNERARIO: En esta planilla se puede asegurar en el Servicio Funerario al titular, cónyuge, hijos sin límite de edad, padres, hermanos, abuelos, tíos, primos, sobrinos y nietos, hasta un máximo de 10 Personas, incluyendo al titular; para ello es necesario consignar la fotocopia de la cédula de identidad (Partidas de Nacimiento a menores sin Cedula) de todos y cada uno. Cabe destacar, que se encuentra estipulado un monto de descuento, que deberá validarlo en la División de H.C.M, que se encuentra ubicada en la Av. Lecuna, Urb. Parque Central, Torre Oeste, Piso 18, con la Lic. Shirley Galindo.

FIDEICOMISO: Es una Carta – Poder Fideicomiso Prestaciones Sociales, donde el trabajador autoriza a FUNDAMUSICAL a depositar en el Banco Provincial lo correspondiente a sus Prestaciones Sociales. Para ello, el trabajador debe firmar la Carta Compromiso y adjuntarle una copia de la Cedula de Identidad.

PLANILLA DE INSCRIPCIÓN A LA CAJA DE AHORROS: Esta es la UNICA PLANILLA que no se consigna en la  División de Admisión, Clasificación, Registro y Control, motivado a que la inscripción en la misma es tramite Personal y el trabajador debe dirigirse a la Oficina de la Caja de Ahorros y formalizar su Inscripción Los requisitos que debe consignar junto a la planilla es una fotocopia de la cédula de identidad del trabajador y un recibo de pago (cuando cobre la primera vez por nómina)

Dirección de la Caja de Ahorros:

Av. Lecuna, Edificio El Tejar, Nivel Oficina 1, Oficina 101.Parque Central. Caracas, DC

Teléfonos: 0212 891.7603 / 0212 578.2823Correo: atencioncliente@catfundamusical.org.ve

La División de Admisión, Clasificación, Registro y Control y mi persona como encargada del Proceso General de Ingreso estamos a la entera disposición para resolver inquietudes o aclarar dudas que estén referidas a la gestión del Ingreso de los trabajadores a la Fundación. Cualquier modificación que se haga al respecto, será notificada a la brevedad posible.

 A continuación los números telefónicos y correos electrónicos donde gustosamente les atenderemos. 

Lic. Raquel Albornozralbornoz@fundamusical.org.ve

0212-5080204

Lic. Marcelia RodríguezMyrodriguez@fundamusical.org.ve

0212-5080212

Nota Importante: La dirección de Recursos Humanos, de conformidad con lo establecido en el Decreto N° 1.410 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Contra la Corrupción, Publicado en la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 6.155 Extraordinario del 16/11/2014, en su Articulo 23, solicita que la Declaración Jurada de Patrimonio (DJP) debe ser presentada dentro de los treinta (30) días siguiente al ingreso al cargo y dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha en la cual cesen por cualquier causa en el ejercicio del mismo.

Una vez cumplida la obligación de presentar la DJP, debe consignar ante la Dirección de Recursos Humanos, el Certificado Electrónico Correspondiente.