Instructivo de Tramites

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

    (0221) 429-3252 Int. 73444

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    INSTRUCTIVO PARA TRAMITES QUE

    SE REALICEN ANTE LA DIRECCION

    PROVINCIAL DE PERSONAS

    JURIDICAS (CASA CENTRAL Y

    OFICINAS DELEGADAS) de acuerdo

    al texto ordenado de la Disposicin

    18/12 por Disposicin General n51/12.-

    INDICE

    1) AUTORIDADES

    2) PROLOGO -OBJETIVOS

    3) DIRECCION DE LEGITIMACIONES

    4) DIRECCION DE REGISTRO

    5) DIRECCION DE MUTUALES

    6) DIRECCION DE FISCALIZACIONES

    7) UNIDAD INFORMATICA

    8) 8) DISPOSICION N 42/2012(nica modalidad de pago

    de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales

    Ley N 14.028-

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    AUTORIDADES

    GOBERNADOR: DANIEL OSVALDO SCIOLI

    MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL

    SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI

    DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA

    PROLOGO- OBJETIVOS

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    La organizacin administrativa y la delegacin de competenciasatribuidas al Ministerio de Justicia, surgen de la Ley 13757 yde su decreto reglamentario N159/07, de donde sedesprenden las facultades concedidas a la Direccin Provincialde Personas Jurdicas.-La Direccin tiene a su cargo la legitimacin, registracin yfiscalizacin de los entes societarios, de acuerdo a lasdisposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformasintroducidas por el Decreto-Ley 9118/78, Ley 10.159, elDecreto 2238/92 ratificado por la ley 11.483, su decretoreglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-Ley7.647/70 por va de la autorizacin del artculo 1.-Asimismo, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas es laautoridad de aplicacin, que posee, entre otras, la atribucinreglamentaria de dictar disposiciones de carcter generalacerca de los procedimientos internos y los ttulos ydocumentos que deben presentar los administrados, para ellogro de los actos de su competencia.-Desde el 20 de diciembre de 2007, se han dictadodisposiciones y memorandos, correctivos de los distintostrmites, implementando nuevos servicios, simplificandoestadios del procedimiento; tendiendo al objetivo central, quelos actos administrativos se dicten con los requisitos delegalidad, agilidad y simplicidad.- Acotando que, la potestad

    dada a la autoridad de control de interpretar las disposicioneslegales aplicables a los sujetos sometidos a su contralor, nootorga potestades de reglamentacin no concedidos por ley.-De acuerdo a las directivas impartidas por el seor Ministro deJusticia y Seguridad Dr. Ricardo Casal, hemos dictado lasDisposiciones Generales N 18/2012 y 51/2012 (textoordenado), que comienza a regir a partir del 2 de agosto de2012, que remplaza la Disposicin N12/03, para convertir lanueva norma en el instrumento apto de los actuales tiempos.-Para ello, es necesario e indispensable tanto en esta Casa

    Central como en las Oficinas Delegadas (dentro de lo acordadoen el Convenio Marco con los Colegios de Abogados, deEscribanos y Consejo de Ciencias Econmicas de la Pcia. de

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    Bs As-), la utilizacin del presente instructivo, que regir loscriterios bsicos de los trmites.-Se propicia con este instructivo, la agilidad en los trmitessolicitados, la seguridad y legalidad en relacin a ladocumentacin que habr de presentarse y su correlato en laforma de tramitar, necesaria a los fines de su inscripcin.

    Se agregan los requisitos (instrumentados en forma deInstructivo), aplicables tanto en los trmites comunes comoespeciales, referidos a cada una de las Direcciones y susdepartamentos, en la conviccin que su utilizacin habr decumplir los objetivos propuestos.La Plata, Julio 2012.-

    Dr. Pedro E. Trotta

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    DIRECCION DE LEGITIMACIONES

    INSTRUCTIVO DIRECCION DE LEGITIMACIONES

    DIRECTORA: Dra. Anala B. Perez Cassini

    Departamento Legal: Esc. Mara G. GulloDepartamento Delegaciones del Interior: Dr. Sergio J. MascarDepartamento Contable: Cra. Marta R. Valente.-Departamento Despacho

    Teniendo en consideracin la organizacin administrativa y la delegacin de

    competencias atribudas al Ministerio de Justicia, conforme surge de la Ley

    13757 y de su decreto reglamentario N159/07, de los que se desprenden lasfacultades concedidas a la Direccin de Legitimacionesen cuanto a la

    ejecucin y coordinacin de polticas relacionadas con las personas jurdicas,

    se enuncian a continuacin los requerimientos a presentar conforme a cada

    trmite que se peticione, como consecuencia de la nueva Disposicin

    Reglamentaria que lleva N 18 , y que reemplaza a la anterior ( Disposicin

    12/03)

    D E P A R T A M E N T O L E G A L Y D E L E G A C I O N E S D E L I N

    T E R I O RY DEPARTAMENTO DE AUDITORIA CONTABLE:

    Realizan el anlisis y estudio de la documentacin presentada, informando

    sobre la legitimidad del pedido, verificando el cumplimiento de los requisitos

    legales y fiscales de los distintos trmites sometidos a su consideracin.

    Se detallan a continuacin los recaudos a cumplir en la presentacin de los

    diferentes trmites a inscribir.

    Constitucin de sociedades (requisitos comunes a todos los tiposasociativos )

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    MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e inscripciones y en

    general los trmites que se realicen ante la Direccin Provincial de Personas

    Jurdicas, salvo expresa disposicin en contrario, se efectuarn mediante el

    uso del formulario de Minuta Rogatoria, que como Anexos II, III y IV forman

    parte de la presente reglamentacin.

    REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS.El uso del formulario previsto en el

    artculo anterior y los que se establecen en los distintos captulos de la nueva

    disposicin, se ajustarn a las instrucciones que surjan de su contenido. Se

    confeccionarn en procesador de texto o mquina de escribir, estarn

    firmados por el autorizado/s, representante o apoderado y de corresponder la

    firma certificada con arreglo al Captulo V del Titulo I.

    Los formularios que omitan datos requeridos sern observados y devueltos

    para su subsanacin.

    DECLARACIN JURADA.Los datos, antecedentes o manifestaciones que los

    interesados asienten en los formularios contemplados en la presente

    reglamentacin, tendrn carcter de declaracin jurada.

    DECLARACION JURADA DE PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se

    establece la obligatoriedad de presentar declaracin jurada (Anexo XXI)

    sobre la condicin de Persona Expuesta Polticamente, por parte de

    administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades

    comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como astambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del

    consejo de administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en

    la Resolucin de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.-

    Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la

    inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.-

    PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos privados, con

    exclusin de los documentos notariales, que se acompaen para supresentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes

    pautas:

    a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de

    espesor como mnimo, utilizando el anverso y reverso de la hoja y

    empleando los siguientes mrgenes simtricos: Margen Superior: 5

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    cm, Margen Inferior: 2 cm, Margen Izquierdo: 5 cm (el que se invertir

    en el reverso), Margen Derecho: 1,5 cm (el que se invertir en el

    reverso).

    b) Confeccionarse en procesador de texto o mquina de escribir,

    empleando la tipografa: Arial, tamao N 11 o 12 (segn la extensindel texto), espaciado doble y utilizarse tinta negra.

    c) En el margen superior derecho, indicar nmero de Legajo y Matricula.

    Para los trmites iniciados se agregar el nmero de Expediente

    asignado al inicio de las actuaciones.

    d) Constituir domicilio especial en la ciudad de La Plata o en la ciudad

    asiento de la oficina delegada.

    e) Mencionar en forma clara y precisa el objeto de la peticin.

    f) Estar suscripto por el interesado, autorizado/s, representante o

    apoderado, y de corresponder con la firma certificada en los trminos ycondiciones que se establece en el Captulo V del Ttulo I.

    C.U.I.T C.U.I.L C.D.I.Los instrumentos pblicos o privados que ingresen

    a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y que sean motivo de

    inscripcin registral, debern consignar la Clave nica de Identificacin

    Tributaria (C.U.I.T), el Cdigo nico de Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la

    Clave de Identificacin (C.D.I) de todas las partes intervinientes, de

    conformidad a lo normado en el Decreto Provincial 387/00.

    PATROCINIO LETRADO. Cuando la complejidad o naturaleza del trmite lo

    aconseje, el Departamento o Direccin que se encuentre conociendo del

    mismo podr requerir al interesado el patrocinio letrado. El incumplimiento de

    tal disposicin obstar a la continuacin de las actuaciones.

    BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. Entoda presentacin realizada por

    abogado que acte como patrocinante o apoderado, deber acompaar, con

    arreglo al artculo 15 de la Ley 6716, constancia que acredite el pago del

    anticipo estipulado en el artculo 13 de la ley mencionada y el pago del

    derecho fijo correspondiente a la Ley 8480.

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    Exceptase de lo previsto en el prrafo anterior, las actuaciones que tengan

    por objeto la inscripcin de resoluciones judiciales y el letrado acte como

    representante legal de la parte interesada, en la instancia judicial.

    El incumplimiento habilitar la comunicacin respectiva al Colegio de

    Abogados de la Provincia de Buenos Aires y a la Caja de Previsin Social de

    Abogados de la Provincia de Buenos Aires para que procedan en

    consecuencia.

    PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las publicaciones establecidas por

    normas legales o reglamentarias a efectuarse en el Boletn Oficial, diario de

    publicaciones legales o en peridicos de mayor circulacin en la Repblica,

    salvo excepciones previstas en este cuerpo normativo, se acreditarn con

    copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa

    periodstica y el correspondiente recibo de pago.

    El interesado deber adjuntar, previo a la finalizacin del trmite, la o lashojas completas donde conste la publicacin del edicto y/o aviso

    correspondiente.

    A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de mayor circulacin en

    la Repblica, aqullos con distribucin en todo el territorio nacional.

    ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del

    contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la

    legislacin especfica, deber cumplir con las siguientes pautas:

    a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin

    del texto o afecten la claridad y precisin del mismo.

    b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber

    ser expresado en forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso

    corriente.

    c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e

    idntica a la de los instrumentos constitutivos o modificatorios

    inscriptos ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.-

    TASAS ADMINISTRATIVAS. En la minuta rogatoria y/o nota de

    presentacin y/o formulario que corresponda, deber constar el pago de la

    tasa oblada acorde al tipo de trmite, segn Ley Impositiva vigente.

    Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la

    Ley 14.028 o la norma que en el futuro la remplace.

    No se admitirn timbrados en hoja en blanco.

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    ACUMULACIN DE PETICIONES. Se admitir ms de una peticin por

    trmite. Cada requerimiento se instrumentar en el mismo Formulario de

    Minuta Rogatoria, oblando las tasas administrativas correspondientes.

    Si a juicio de la autoridad administrativa no existe la conexin implcita o

    explcita alegada por el interesado o trajere entorpecimiento a la tramitacinde los asuntos, lo emplazar para que presente las peticiones por separado,

    bajo apercibimiento de sustanciarse solamente aquella por la que opte la

    administracin, si fuesen separables o en su defecto, disponerse el archivo.

    Plazos

    COMPUTO. De conformidad con lo establecido en el artculo 68 del Decreto

    Ley 7647/70, los plazos previstos en la presente reglamentacin se cuentan

    por das hbiles, salvo expresa mencin en sentido contrario y se computan apartir del da siguiente al de la notificacin.

    SUSPENSIN. INADMISIBILIDAD DEL PRONTO DESPACHO. Sin

    perjuicio de los supuestos de suspensin del curso de los plazos previstos en

    el Art. 78 del Decreto Ley 7647/70; cuando la paralizacin de las actuaciones

    obedezca al incumplimiento de alguna carga impuesta o exigible al

    interesado, producir la suspensin de los plazos administrativos establecidos

    legalmente o por la presente reglamentacin.

    De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no sea imputable a laDireccin Provincial de Personas Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la

    interposicin de pronto despacho por el interesado, autorizar al

    Departamento o Direccin interviniente al rechazo del mismo.

    CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que un expediente se

    encuentre paralizado en Mesa de Entradas por inactividad de la parte

    interesada, habilitar la declaracin de oficio de la caducidad del

    procedimiento, ordenndose el archivo de las actuaciones. El acto

    administrativo que declare la caducidad se notificar por un medio fehaciente

    dirigido al domicilio constituido por interesado.

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    La Direccin Tcnico Administrativa, verificar en forma peridica el tiempo

    que los expedientes se encuentren en casillero, debiendo elevar a la Direccin

    Provincial aquellos que renan los recaudos establecidos en el primer prrafo.

    Copias

    EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe

    presentarse en original y copia certificada bajo las modalidades y condiciones

    del Captulo siguiente.

    Certificacin de Firmas y Documentos

    CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de

    Minuta Rogatoria, en otras presentaciones del Art. 4 y en todo documento en

    que sea requerido por ley, decreto, la presente reglamentacin u otras

    disposiciones normativas, debern estar certificadas, segn corresponda, por:

    a) Escribano Pblico

    b) Registro Pblico de Comercio

    c) Juzgado de Paz Letrado

    d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas

    Jurdicas haya suscripto convenio de cooperacin.

    e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de

    Personas Jurdicas.

    f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los

    trminos de Ley 10.234 y su Decreto Reglamentario 2344/93.

    Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinioletrado, no se requerir la certificacin de su firma.

    LEGALIZACIN DE FIRMA. Los instrumentos autorizados por Escribano

    Pblico con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires

    debern presentarse debidamente legalizados.

    CONTENIDO.La certificacin de firma deber contener la individualizacin de

    los siguientes datos:

    a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la certificacin.

    b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de Identidad del

    firmante.c) Acreditacin del carcter invocado

    d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del certificante.

    e) Relacionar en que documento se efecta la certificacin.

    f) Firma y sello del certificante.

    Las constancias indicadas en los incisos precedentes, debern estar insertas al

    pie de la firma que se certifica.

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    Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano

    Pblico, para lo cual se estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su

    ejercicio enlas jurisdicciones de su actuacin.-

    CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias podr ser realizada

    por las autoridades previstas en el Art. 21 de la presente reglamentacin.Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse

    cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de

    Escribanos de la Provincia de Buenos Aires.

    PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados,

    procuradores, contadores, escribanos, gestores, u otro profesional

    matriculado, en carcter de apoderados, no se requerir la certificacin de su

    firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del tomo y

    folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.

    Principios Registrales y Normas Supletorias

    VIGENCIA.A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones

    contenidas en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los

    principios registrales que a continuacin se mencionan:

    a) Principio de Rogacin

    b) Principio de Legalidad

    c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridadd) Principio de Inscripcin

    e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral

    Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que

    se soliciten practicar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,

    excepto el supuesto del Art. 55, se encuentran excluidas de la reserva de

    prioridad. Los informes que expida la Direccin, con arreglo al Captulo II

    Titulo V, a fin de informar sobre la situacin jurdica de la sociedad, asociacin

    civil, fundacin o asociacin mutual, no otorgarn efectos de anotacin

    preventiva a favor de quien lo requiera.

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    Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS.En los aspectos no reglados por la

    presente disposicin sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del

    Decreto Ley 7647/7

    Procedimiento

    PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante

    la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de

    Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan

    suscripto convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el

    Art. 319 o por conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior

    de la Provincia, y/o ante las oficinas Delegadas.

    Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de

    los requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que

    se ha cumplido con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que

    se encuentra completado en debida forma, que se ha acompaado la

    documentacin requerida, atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y

    copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido en Captulo

    V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se han oblado las tasas de

    actuacin administrativa correspondiente a cada trmite; ello sin perjuicio del

    control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga

    la tramitacin de las actuaciones.

    Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa sucaratulacin, al Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir,

    atendiendo a la naturaleza del trmite.

    La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o

    las establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su

    subsanacin.

    CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa

    de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin

    del expediente o actuacin que se origina.En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que

    haga entrega de documentacin para su incorporacin en el expediente en

    trmite, podr solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue una

    constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una copia de los mismos para

    que al pie o al dorso de ella se certifique la entrega.

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    ACTOS DE TRMITE.Recibidas las actuaciones por el Departamento tcnico,

    segn corresponda, este proceder al examen de legalidad de la

    documentacin presentada.

    En los casos en que no fuere necesario realizar observaciones al trmite en

    curso, el agente profesional que se encuentre conociendo de las actuacioneselaborar un dictmen con el cual aconsejar a la Direccin de Legitimaciones

    su aprobacin y posterior inscripcin.

    De corresponder objeciones formales o sustanciales sobre la documental

    presentada, el Departamento interviniente realizar las comunicaciones

    necesarias, para que el interesado cumplimente las mismas.

    En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser nuevamente sometidas

    a examen de legalidad por el Departamento actuante, quien de no mediar

    nuevas observaciones, actuar conforme lo establecido en el segundo prrafo.

    Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido en elCaptulo VIII del Ttulo I.

    VISADO.En todas las actuaciones, los dictmenes y providencias emanadas

    de los asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento

    donde se desempee el asesor, o por el superior jerrquico.

    De las Modalidades Asociativas

    Disposiciones Comunes

    Denominacin o Razn Social

    NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee

    cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse

    a las disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes

    aplicables.

    La denominacin adoptada debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad e

    inconfundibilidad.

    HOMONIMIA. La denominacin elegida no debe ser igual o prestarse a

    confusin con otras denominaciones ya inscriptas o en trmite de inscripcin.

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    Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia, la presencia de

    semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin sobre

    la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante

    que las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran

    tener objetos sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios

    econmicos a partir de la similitud gramatical

    PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que:

    a) Contengan trminos o expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o

    las buenas costumbres.

    b) Puedan inducir a error sobre la naturaleza, persona o caractersticas de la

    sociedad, o confundirse con la denominacin de entidades de bien pblico,

    instituciones, dependencias, organismos centralizados o descentralizados de

    la Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal, Estados extranjeros

    u Organizaciones Internacionales.c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento, fama o

    prestigio nacional o internacional de determinados nombres sociales o

    comerciales o marcas registradas, frente a los cuales la denominacin

    pretendida no satisfaga alguno de los requisitos de los artculos 78 y 79.

    GRUPOS. Se admite la adopcin de denominaciones que contengan

    elementos comunes con los de otras sociedades, si todas son sociedades del

    mismo grupo, se acredita fehacientemente la conformidad de stas y en el

    instrumento de constitucin o modificacin se hace constar expresamente laobligacin de modificar la denominacin si la sociedad deja de pertenecer al

    grupo.

    Igual criterio se aplicar en el supuesto de vinculacin entre entidades sin

    fines de lucro.

    DENOMINACIN SUBJETIVA.La inclusin en la denominacin del nombre

    de una persona de existencia visible, requiere la conformidad de la misma

    acreditada por escrito con firma certificada.

    Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada coniguales recaudos por sus herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre

    ascendientes, descendientes y cnyuge, ser suficiente la presentacin de

    copia certificada de las partidas correspondientes que acrediten el vnculo

    familiar con arreglo al Art. 3410 del Cdigo Civil; para los dems casos, se

    deber acompaar declaratoria de herederos o auto aprobatorio del

    testamento que acredite la vocacin hereditaria.

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

    (0221) 429-3252 Int. 73444

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    Si la persona fallecida alcanz notoriedad y reconocimiento pblico

    generalizados en vida o despus de su muerte, no se requerir la autorizacin

    de sus herederos sin perjuicio del derecho de los mismos a oponerse a la

    inclusin del nombre en la denominacin de la entidad si los objetivos de sta

    no guardan relacin suficiente con las actividades o circunstancias de lascuales aquella notoriedad o reconocimiento se derivan, o si importan de algn

    otro modo desvirtuacin de tales cualidades.

    TERMINOS OFICIALES.Se admite el empleo de los trminos "Argentina,

    "Repblica Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras

    expresiones que las incluyan, si se acredita indubitablemente que la entidad

    cumplir con sus finalidades en diversas jurisdicciones del territorio Nacional o

    Provincial.

    VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social de

    referencias a cualquier organismo o dependencia pblica o a otra entidad de

    bien comn con la cual, de acuerdo con el objeto y finalidades previstas

    estatutariamente, habrn de mantener relaciones o vinculaciones

    razonablemente permanentes (vgr. cooperadoras escolares, centros de salud,

    entre otros), ser necesaria la conformidad escrita de la autoridad del

    establecimiento con los recaudos del artculo 82 o copia certificada del acto

    administrativo que lo autorice.

    DOMICILIO Y SEDE SOCIAL.Entindese por domicilio social el mbito de la

    provincia, debiendo constar en el acta constitutiva y en el Estatuto. A su vez,

    entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo

    constar en el acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el

    estatuto, todo cambio significar reforma del mismo. Si constare en el acta

    constitutiva, solamente, se comunicar tal novedad para su toma de razn e

    inscripcin, siguiendo el procedimiento del artculo siguiente.

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    OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y

    determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades

    que se desarrollarn.

    Matriculacin

    TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y

    sociedades comerciales que carezcan de Matrcula, debern presentar para su

    obtencin:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones

    inscriptas, si las hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en

    esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

    c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo

    XIV, segn corresponda, forma parte integrante de la presentereglamentacin, suscripto por el Representante Legal.

    d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.

    Constitucin de Asociaciones Civiles

    Adems de los recaudos establecidos en las disposiciones generales, al iniciarel trmite debern cumplir, tanto las asociaciones civiles como las

    fundaciones, con los siguientes recaudos:

    NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO

    DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO

    ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES

    de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o Fundaciones que al momento

    de la constitucin o con posterioridad- reciban donaciones o aportes de

    terceros por montos que superen la suma de pesos Cien Mil Pesos ($100.000), o el equivalente en especie en un solo o en varios actos que

    individualmente sean inferiores a pesos Cien Mil ($ 100.000) pero en conjunto

    superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un

    perodo no superior a los treinta ( 30) das debern presentar

    obligatoriamente ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas,

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    Declaracin Jurada sobre la licitud y origen de esos fondos, al momento del

    inicio del respectivo trmite.-

    ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES

    de $ 200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o aportes deterceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($ 200.000) o el

    equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o en varios

    actos que individualmente sean inferiores a pesos Doscientos Mil ($ 200.000)

    pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas

    relacionadas en un perodo no superior a los treinta ( 30) das , debern

    presentar documentacin respaldatoria y/o informacin que sustente el origen

    de los fondos , la que deber ser presentada al momento de solicitarse la

    autorizacin para funcionar y con cada presentacin de estados contables.

    Artculo 325: FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000:

    Las fundaciones que reciban donaciones o aportes de terceros por importes

    superiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en especie

    (valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos que individualmente

    sea inferiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) pero en conjunto superen

    esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas, en un perodo no

    superior a los treinta (30) das, debern presentar anualmente una

    declaracin jurada de informacin sobre el estado de cumplimiento de la

    normativa asociada a la prevencin de la comisin de delitos de lavado deactivos y financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de

    cumplimiento y en caso de no habrselo designado por el Presidente del

    Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico.-

    FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO ANTERIOR:

    Aquellas fundaciones no comprendidas en el artculo anterior, debern

    presentar anualmente declaracin jurada, firmada por el Presidente del

    Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico, antes del

    ltimo da hbil del mes de junio de cada ao, conforme la Resolucin UIF N

    30/11.- El incumplimiento de la presentacin establecida en el artculo 325 y

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    en el presente, dar lugar a la imposicin de las sanciones previstas por la

    Ley 22.315.-

    PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de

    presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la condicin de Persona

    Expuesta Polticamente, por parte de administradores y miembros del rgano

    de fiscalizacin de sociedades comerciales y representantes legales de las

    sociedades extranjeras como as tambin integrantes de la Comisin Directiva

    de asociaciones civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de

    conformidad a lo establecido en la Resolucin de la Unidad de Informacin

    Financiera N 11 /2011, 52/2012.- Dicha declaracin jurada deber ser

    presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin para

    funcionar o con cada cambio de autoridades.-

    CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener laautorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos del

    Artculo 33 y concordantes del Cdigo Civil, debern acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Acta Constitutiva, en la conste:

    1. Lugar y Fecha de Constitucin

    2. Denominacin social adoptada

    3. Objeto Social

    4. Domicilio y Sede Social

    5. Composicin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora deCuentas: sus integrantes debern ser mayores de edad (Art.

    128 C. Civil) y no encontrarse afectados por inhabilidades o

    incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los

    cargos.

    6. Valor de la Cuota Social

    7. Aprobacin del Estatuto que se adopta

    8. Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin,

    retirar documentacin, aceptar o rechazar observaciones que

    formule la autoridad de aplicacin.El acta se presentar con firma de Presidente y Secretario.

    c) Estatuto Social.

    d) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva,

    precisando:

    a. Nombre y Apellido

    b. Tipo y Nmero de Documento

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    c. Domicilio real

    d. Fecha de Nacimiento

    Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.

    e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo

    XII forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscriptopor Presidente y Secretario.

    f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII

    forma parte de la presente, suscripta por Presidente y Secretario.

    g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin

    y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente, con

    firmas certificadas de todos los integrantes y en el que constar:

    1 Nombre y apellido

    2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad

    3 Domicilio4 Fecha de Nacimiento

    5 Cargo que reviste

    h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin

    Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por

    inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para

    ocupar los cargos.

    La documentacin consignada en los incisos b) y c) se acompaar en original

    y una (1) copia certificada.

    ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, deber contener al menos, la

    regulacin de los siguientes institutos:

    a) Denominacin

    b) Objeto Social

    c) Capacidad

    d) Patrimonio

    e) Domicilio

    f) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes, sanciones y

    procedimiento para su aplicacin, resguardando el derecho de defensa

    y el derecho de apelacin)

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    g) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da,

    qurum, mayoras)

    h) rgano de Administracin (comisin directiva, composicin, forma de

    eleccin de las autoridades, duracin de los mandatos, atribuciones y

    deberes de cada integrante atendiendo al cargo que ocupe,

    representacin, reuniones, qurum, mayoras, acta y dems

    especificaciones)

    i) rgano de Fiscalizacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones,

    qurum, mayoras)

    j) Procedimiento de Reforma

    k) Fusin, Disolucin y Liquidacin

    l) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de

    disolucin.

    m)Fecha de cierre del ejercicio econmico

    PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACINLas asociaciones civiles debern

    estar dotadas de un patrimonio inicial acorde a los objetivos perseguidos.

    La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera:

    a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario valorizado,

    con firma de Presidente y Secretario.

    b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a nombre de

    la entidad en formacin y valuacin fiscal.

    c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el Inc. f)

    del Art. 91, suscripto por Presidente y Secretario.

    OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO.En la redaccin del

    objeto social debe tenerse en consideracin las siguientes pautas:

    a) Deber estar dirigido al bien comn y al bienestar general

    b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las

    actividades.

    c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de

    principios.

    d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de unaasociacin civil sin fines de lucro, por ello no se admitirn incluirse

    actividades comerciales, gremiales, mutuales o cooperativas.

    e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los

    fines de la institucin.

    f) No pueden tener por objeto la obtencin de ganancias econmicas a

    ser distribuidas entre sus socios. (Lucro Subjetivo)

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las

    cuotas sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas,

    de carcter comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son

    destinados al cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)

    FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de autorizacinpara funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se

    constituyan como federaciones y confederaciones, requiere, adems del

    cumplimiento de los requisitos de los artculos 91, 92, 93, 94, los siguientes:

    a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido

    autorizadas a funcionar por la Direccin Provincial de Personas

    Jurdicas, debe citarse el nmero de matrcula o legajo. Si son

    entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de

    vigencia expedido por la autoridad administrativa competente.

    b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a losrepresentantes de las entidades federadas o confederadas por la que

    los rganos de gobierno o administracin, prestan su conformidad para

    participar en la conformacin de una nueva entidad.

    c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno,

    segn corresponda, de las entidades que constituyan la federacin o

    confederacin, que contiene la decisin expresa de participar de la

    misma, indicando los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y

    las personas y poderes conferidos para representar a la entidad

    participante, como as tambin la facultad para conformar los rganossociales.

    d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante

    copia certificada del Estatuto social, la capacidad para participar en la

    constitucin o integracin posterior de la federacin o confederacin

    que se crea.

    En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del

    Acta de Asamblea Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a

    la entidad a participar en la conformacin de la asociacin de segundo

    o tercer grado, debiendo la misma asamblea considerar en forma

    simultnea la reforma estatutaria que le acuerde tal capacidad.

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    CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin para

    funcionar como personas jurdicas a las cmaras empresarias, deben

    cumplirse, adems de los requisitos de los artculos 91 a 94, los siguientes:

    a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas jurdicas,

    deben observarse los siguientes recaudos:

    1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de

    Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.

    2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben

    indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se

    encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por autoridad

    competente.

    Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones

    conferidos a los representantes de las sociedades comerciales presentes en el

    acto constitutivo, adjuntar acta de la reunin del rgano de administracin

    que contenga la designacin especfica de los representantes y la decisin

    expresa de participar de la cmara.

    b) Personas fsicas. La integracin de la cmara por personas de existencia

    visible, slo se admitir si se trata de empresarios o comerciantes de la

    actividad o ramo relacionados con el objeto de la cmara, se hallen o no

    matriculados en el Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin de

    tales con la constancia de hallarse inscriptos en la Administracin Federal de

    Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de la Provincia deBuenos Aires (ARBA).

    PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN

    FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la

    conformacin de una cmara o entidad civil de segundo grado, tenga

    participacin una sociedad comercial o entidad civil, cualquiera sea el tipo,

    constituida en el extranjero, deber presentarse:

    b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,

    estatutos y reformas.c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan

    debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de

    origen.

    d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que

    autoriz dicho acto, design al representante y le otorg las facultades

    necesarias al efecto.

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

    (0221) 429-3252 Int. 73444

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    La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos

    formales requeridos por los artculos 29 y 30.

    CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES

    ASOCIATIVAS(asociaciones civiles, fundaciones y sociedadescomerciales) Las entidades afiliadas a las federaciones, confederaciones y

    cmaras deben gozar de personera jurdica acordada por autoridad

    competente, salvo que acrediten su condicin de sujetos de derecho con

    arreglo al artculo 46 del Cdigo Civil.

    Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren inscriptas

    ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debern estar al da con la

    presentacin de documentacin post-asamblearia.

    Las sociedades de hecho y entidades de bien pblico, no podrn participar en

    la conformacin de Cmaras o de entidades civiles de segundo y tercer grado.

    SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA. Para obtener

    la autorizacin de apertura y funcionamiento de sucursales, representaciones

    o establecimientos permanentes en la Provincia de Buenos Aires, las

    asociaciones civiles constituidas en el extranjero deben presentar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas.

    c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallandebidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de

    origen, como entidades de bien pblico sin fines de lucro.

    d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la resolucin

    del rgano competente que dispuso la apertura de la representacin,

    sucursal o filial, que design al representante y le otorg las facultades

    necesarias y lo autoriz a fijar la sede social.

    e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,

    que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales

    o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y

    constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran

    corresponder.

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    f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida

    forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

    La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos

    formales requeridos por los artculos 29 y 30.

    INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.

    La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los

    incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior

    representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin

    del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.

    f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,

    que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales

    o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y

    constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran

    corresponder.

    f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida

    forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

    La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos

    formales requeridos por los artculos 29 y 30.

    INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.

    La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de losincisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior

    representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin

    del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.

    RUBRICA DE LIBROS.Las sucursales o representaciones de las asociaciones

    civiles, fundaciones u otras entidades de bien comn constituidas en el

    extranjero, una vez autorizadas deben rubricar los libros que sean necesarios

    para llevar contabilidad separada.

    LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el artculo

    anterior llevarn mnimamente adems de los exigidos por las normas de

    fondo- los siguientes libros sociales y contables:

    a) Actas de Reunin de Representantes

    b) Diario General

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    c) Inventarios y Balances

    d) Registro de Asociados

    ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de las

    asociaciones civiles constituidas en el extranjero debern, una vez aprobadoslos estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento

    Contralor, dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores copia de los

    mismos para su registracin.

    APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD

    CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin

    permanente en la Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil

    domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos

    Aires, requiere la presentacin de la siguiente documentacin:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,

    estatutos y reformas inscriptos.

    c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.

    d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia

    certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o

    representacin permanente y persona que se encontrar a cargo de la

    misma, confirindosele las facultades necesarias al efectoe) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser

    presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el

    que conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la

    entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de

    aplicacin en esa jurisdiccin

    f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,

    que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales

    o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y

    constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran

    corresponder.

  • 5/24/2018 Instructivo de Tramites

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    g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida

    forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

    INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.

    La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los

    incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior

    representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin

    del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.

    APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS

    AIRES. Toda asociacin civil registrada en esta Direccin Provincial, que

    resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la

    Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de

    los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin, presentando:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia

    certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o

    representacin permanente.

    c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario,

    informando: domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y

    CUIT, CUIL o CDI del representante designado.

    Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia

    certificada de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la

    entidad.

    CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. Las

    asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a la jurisdiccin

    de la provincia de Buenos Aires, debern comunicarlo al rgano pertinente de

    la jurisdiccin originaria y acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,

    estatutos, reformas inscriptos.

    c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.

    d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia

    certificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio

    de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.

    e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a

    asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

    (0221) 429-3252 Int. 73444

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    Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y

    secretario, que contendr detalle de socios presentes.

    f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo de

    Administracin que design las ltimas autoridades de la Comisin

    Directiva, Comisin Revisora de Cuentas.g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que conste: 1)

    que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido

    con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa

    jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros

    rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y

    registrada en esa jurisdiccin.

    Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se

    proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de

    la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la

    cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no podr

    superar el plazo de noventa (90) das corridos.

    El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de

    origen, har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma

    solidaria, de la sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 del

    Decreto Ley 8671/76.

    En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la

    entidad ingresante, deber expresar en forma previa al cumplimiento del

    plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo

    anterior, los motivos que la originan.

    CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las

    asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a extraa

    jurisdiccin, debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin

    originaria y acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copiacertificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio

    de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.

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    c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a

    asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.

    Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y

    secretario, que contendr detalle de socios presentes.

    Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se

    proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que

    la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando se acredite que ha

    perfeccionado la inscripcin en la nueva jurisdiccin. Mientras ello no ocurra,

    seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

    REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las asociaciones

    civiles con autorizacin administrativa para funcionar en los trminos del

    artculo 33 del Cdigo Civil, debern acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copiacertificada del acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la

    modificacin del estatuto, especificando el o los artculos objeto de

    reforma.

    c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a

    asamblea, donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.

    Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y

    secretario, que contendr detalle de socios presentes.

    INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En lostrmites de designacin o remocin de autoridades, se deber acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o

    Comisin Revisora de Cuentas que resuelve alguno de los temas

    enunciados en el encabezamiento.

    c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de

    asistencia a asamblea o a reunin de comisin directiva donde

    conste la nmina de socios o miembros presentes y firmas de los

    mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del

    presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.

    d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de

    administracin y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la

    presente.

    e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la

    Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse

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    afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o

    reglamentarias para ocupar los cargos.

    RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE

    FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de laComisin Directiva o Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos

    previstos en los incisos a) y c) del artculo anterior, se deber acompaar

    a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad.

    b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro

    renunciante, con acuse de recibo.

    c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia,

    deber consignarse nombre y apellido del suplente.

    Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro

    renunciante se encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma.A tal fin, deber acreditar por un medio fehaciente que notific su renuncia a

    la entidad y que agot la va interna para instar el tratamiento de la misma

    por los rganos sociales.

    FUSIN:Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en sus

    dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin. Se

    aplicarn por analoga y en lo que resulte compatible, las disposiciones

    pertinentes de la Seccin XI, Captulo I (Arts. 82 a 87) de la Ley 19.550,

    debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:

    1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin otorgado

    por los representantes legales de las asociaciones que habrn de fusionarse,

    deber contener:

    a) La exposicin de los motivos, finalidades y objetivos buscados con la

    fusin.

    b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin, preparados por los

    rganos de administracin aprobados por la asamblea extraordinaria, con el

    informe de los rganos de fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no

    ser mayor a tres meses anteriores a la firma del compromiso,

    confeccionados sobre bases homogneas y criterios de valuacin idnticos,

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    suscriptos por Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos revistos

    en el Art. 26.

    c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la constancia

    de la fecha de ingreso y derechos polticos.

    d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de modificaciones del

    estatuto de la asociacin absorbente, segn el caso.

    e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a la

    administracin y las garantas que establezcan para los integrantes del rgano

    de administracin para su normal funcionamiento, durante el lapso que

    transcurra hasta que la fusin sea aprobada por la Direccin Provincial de

    Personas Jurdicas.

    2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de

    nuevo estatuto y los balances especiales de las asociaciones participantes en

    la fusin, deben ser aprobados por las respectivas asambleas extraordinarias

    con carcter previo a la autorizacin de la Direccin Provincial de Personas

    Jurdicas.

    3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber ser de

    conocimiento del pblico. Para aquellas asociaciones civiles de primer grado

    que cuenten con ms de cien (100) socios y las que estuvieren federadas a

    otra de segundo grado y tercer grado, su difusin ser a travs de la

    publicacin por tres das de un aviso en el Boletn Oficial y en uno de los

    diarios de mayor circulacin en la zona de influencia de las entidadesfusionadas, que deber contener:

    a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano estatal

    correspondiente.

    b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se fusionan con

    indicacin de la fecha de cierre a que se refiere.

    c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede social de la

    nueva asociacin a constituirse.

    En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con arreglo a lonormado en el Art. 109.

    FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se

    deber acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que

    contenga los actos a que se refiere el Art. 112.

    b) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de

    las entidades fusionadas y un inventario valorizado de los

    bienes registrables, con indicacin de los datos de dominio.c) Informes de Dominio que acrediten que los bienes

    registrables figuraban a nombre de las entidades sin fines

    de lucro que se fusionan, a la fecha de confeccionarse el

    balance especial.

    d) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que

    se fusionan, con cuadro comparativo que indique los

    elementos y variaciones que se produzcan como

    consecuencia de la fusin.

    La documentacin contable estar informada por profesional de cienciaseconmicas, con los recaudos previstos en el Art. 27.

    Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn

    inscriptas en distintas jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la

    inscripcin registral en la jurisdiccin de origen.

    De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la

    reforma de los estatutos se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin

    de que los registros que correspondan tomen razn de la misma, con arreglo

    a lo dispuesto en el segundo prrafo, apartado tercero del Art. 84 de la Ley

    19.550.En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las

    asociaciones fusionadas, absorbentes y entidad que se constituya como

    consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.

    DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin

    voluntaria y nombramiento de liquidador de una asociacin civil deber

    acompaarse:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y

    orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se

    realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.

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    c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia

    certificada del acta de asamblea que resuelve la disolucin y

    designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a

    cargo del rgano de administracin, porque as lo prevea el

    estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea.

    d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia

    a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas

    de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del

    presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.

    e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de

    no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales

    o reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido,

    tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y

    C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I.

    CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin,

    deber acompaarse:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia

    certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del

    da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la

    Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.

    c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el balance final

    de liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn deconservar los libros y documentacin social y de no estar prevista

    en el estatuto, la persona jurdica beneficiaria del remanente de los

    bienes.

    d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia

    a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas

    de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del

    presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.

    e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de

    Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas,

    con los recaudos previstos en el Art. 26.

    g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia

    de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal

    de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha

    causal.

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    h) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla en

    concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en

    trmite pedido de su declaracin en quiebra.

    i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad

    sin fines de lucro no se halla inhibida para disponer de sus bienes,expedida por autoridad competente.

    j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de

    conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse

    en posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos

    personales y domicilio de la misma.

    k) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se

    acredite la entrega de bienes remanentes no registrables a la

    entidad beneficiaria, conteniendo detalle de los mismos.

    De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio ocopia de la escritura pblica, en la que surja la transferencia

    operada.

    CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la asociacin

    civil se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive

    de una resolucin judicial, sin perjuicio de las disposiciones pertinentes

    contenidas en la presente disposicin, se cumplimentar en lo que

    corresponda, con lo previsto en el artculo anterior.

    CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE

    RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL PAIS. La

    inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de

    una asociacin civil constituida en extraa jurisdiccin, requerir la

    presentacin de la siguiente documentacin:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia

    certificada del acta de asamblea, comisin directiva o consejo deadministracin que resuelve el cierre de la sucursal.

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    c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a

    asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los

    mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y

    secretario, que contendr detalle de los presentes.

    d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo

    apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2

    del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el

    Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de

    consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre

    y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.

    CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE

    EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN

    EL EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la disolucin de la

    sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de unaasociacin civil constituida en el extranjero requerir la presentacin de la

    siguiente documentacin:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que

    dispuso el cierre de la sucursal o representacin permanente, que

    design al liquidador y le otorg las facultades necesarias, en original y

    copia certificada.

    c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que

    no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o

    reglamentarias para desempear la funcin encomendada, detallar

    nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad,

    domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a

    todos los efectos que pudieran corresponder.

    No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso,

    si la liquidacin se encuentra a cargo del representante inscripto.

    La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos

    formales requeridos por los artculos 29 y 30.

    CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).

    Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que

    aprob el balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    que habrn de conservar los libros y documentacin social, en original

    y copia certificada.

    c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de

    Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.

    El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, conlos recaudos previstos en el Art. 27.

    d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de

    Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de

    Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.

    e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o

    declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su

    declaracin en quiebra.

    f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no

    se encuentra inhibida para disponer de sus bienes, expedida porautoridad competente.

    g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo

    apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2

    del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el

    Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de

    consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre

    y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.

    h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de

    conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse enposesin de los mismos. En la misma se indicar los datos personales

    y domicilio de la misma.

    La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos

    formales requeridos por los artculos 29 y 30.

    ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las asociaciones de

    bomberos que se constituyan en el mbito de la Provincia de Buenos Aires,

    adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley 10.917 y su

    Decreto Reglamentario N 4601/90 de organizacin y funcionamiento de las

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    Asociaciones de Bomberos Voluntarios, UTILIZANDO A TAL FIN los modelos

    implementados a partir de la constitucin de la Federacin de Asociaciones

    de Bomberos Voluntarios de la Provincia de Buenos Aires, o de la Federacin

    Bonaerense de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la Pcia. de Bs.As .

    Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las actuaciones

    administrativas sern remitidas a la Direccin Provincial de Defensa Civil, parasu opinin y conocimiento.

    ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el reconocimiento como

    persona jurdica en los trminos del Art. 33 del Cdigo Civil, las

    organizaciones religiosas que no integren la Iglesia Catlica Apostlica

    Romana debern acompaar, junto con los dems requisitos que establece el

    artculo 91 y siguientes, Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de

    Cultos (Decreto Ley 21.745 y Decreto Reglamentario 2037/79), dependiente

    del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.

    C o n s t i tu c i o n de F u n d a c i o n e s

    CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la autorizacin

    para funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y

    concordantes del Cdigo Civil y Ley de fundaciones, debern acompaar:

    1) De la Fundacin:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Instrumento privado de constitucin con firmas certificadas por

    escribano pblico del o los fundadores y apoderado o por el juez de la

    sucesin, si fuere por disposicin testamentaria; o la escritura pblica

    de constitucin.

    c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del Art.

    9 de la Ley 19.836, con firmas certificadas de los fundadores o

    apoderados por el juez de la sucesin del instituyente;

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    d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes valorizado,

    segn corresponda.

    La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en original y

    una (1) copia certificada.

    2) De los Fundadores:

    2.1 Personas Fsicas:

    a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del fundador,

    la cual deber contener una nmina detallada de los bienes propios del

    declarante, propios de su cnyuge, los que integren la sociedad

    conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que

    se encuentren ubicados tanto en el pas como en el extranjero;

    b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art.

    1277 del C. Civil, cuando el aporte econmico involucre bienes

    registrables de carcter ganancial, y no conste en los instrumentos

    constitutivos el asentimiento.

    c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de

    los aportes efectuados a la entidad que constituye;

    d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las

    acciones altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en

    servicio a la comunidad.

    2.2 Personas Jurdicas:

    Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los

    incisos anteriores ser sustituido por la presentacin:

    a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por

    la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el instrumento

    constitutivo deber citarse el nmero y fecha de la respectiva

    resolucin y matrcula o legajo. Si son entidades de extraa

    jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia expedido por la

    respectiva autoridad administrativa.

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    b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,

    estatutos y reformas inscriptos.

    c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno,

    segn corresponda, que contiene la decisin expresa de crear una

    fundacin, indicando los fondos o bienes que se aportan a su

    patrimonio y las personas y poderes conferidos para representar a la

    entidad, como as tambin la facultad para conformar los rganos

    sociales.

    2.3Persona Jurdica Extranjera:

    Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad civil

    constituida en el extranjero, cualquiera sea el tipo, sta deber presentar

    adems:

    a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,

    estatutos y reformas.b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan

    debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de

    origen.

    3) De los integrantes del Consejo de Administracin:

    a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los

    integrantes, la cual deber contener una nmina detallada de los

    bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que integrenla sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de

    edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas como en el

    extranjero;

    b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las acciones

    altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la

    comunidad.

    c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los

    integrantes del Consejo de Administracin, indicando sus datos

    personales y que no se halla afectado por inhabilidades eincompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la

    funcin encomendada.

    La documentacin de los incisos a), b) y c) deber ser presentada en

    cada oportunidad en que se modifique la composicin de las personas

    que integran el Consejo de Administracin.

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

    (0221) 429-3252 Int. 73444

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    PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las

    fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.

    Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de

    autorizacin cuando de los antecedentes de los fundadores, de los

    funcionarios contratados por la entidad, de los otros elementos aportados opor las caractersticas del programa a desarrollar; resulte la capacidad

    potencial de los objetivos perseguidos, de conformidad con lo estatuido en el

    segundo apartado del Art. 2 de la Ley 19.836.

    MODALIDAD DEL APORTE:

    a) Dinero en efectivo: De realizarse el aporte en dinero en efectivo, tal suma

    deber ser depositada en cualquier momento del trmite en banco oficial y

    con anterioridad a la resolucin final.b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar en un

    inventario con sus respectivas valuaciones, suscripto por Profesional de

    Ciencias Econmicas y con los recaudos previstos en el Art. 26.

    De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se adjuntar Informe

    de Dominio, as como la correspondiente documentacin de la cual surja

    inequvocamente que los mismos se destinan a la institucin a crearse.

    Asimismo se deber acompaar:

    1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se

    acredite la libre disponibilidad de sus bienes.

    2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se

    requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los

    trminos del Art. 1277 del C. Civil

    El Departamento Contable adems del anlisis que efecta para decidir la

    conformacin o no del patrimonio, proceder a evaluar y emitir dictamen

    sobre la factibilidad y razonabilidad de los ingresos para la concrecin real de

    las actividades propuestas en el plan trienal para cada perodo, teniendo en

    cuenta las erogaciones indicadas en ellas, as como las usualesindispensables.

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    PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas en los

    trminos del Art. 5 de la Ley 19.836, por los fundadores o terceros, por fuera

    del acto constitutivo, deber acompaarse bajo la forma de declaracin jurada

    con firma certificada del compromiso de los futuros donantes.

    En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern identificarse las

    entidades o entes oficiales ante los cuales se tramitarn tales pedidos.

    CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los casos

    previstos por el Art. 21 de la ley 19.836, a los efectos de su evaluacin por la

    autoridad de control y eventual aprobacin, se acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del

    acta del Consejo de Administracin que resolvi conceder beneficio no

    previsto en el estatuto, a los fundadores o herederos.

    c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a

    reuniones del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de

    miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber

    constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los

    presentes.

    DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de fondos,

    para ser aplicados a los fines previstos en el Art. 22 de la Ley 19.836, o la

    realizacin de gastos que importen apreciable disminucin del patrimonio,deber en tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la Direccin

    Provincial de Personas Jurdicas. A tal fin se acompaar:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria.

    b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y

    posibilidad de cumplimiento, suscripta por los integrantes del Consejo de

    Administracin.

    NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo

    pertinente, las disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III sobre

    Asociaciones Civiles, en cuanto no sean incompatibles con la naturaleza de las

    entidades y los preceptos de la Ley de Fundaciones.

    A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender

    equivalente a consejo de administracin.

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    Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax

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    Sociedades Comerciales

    REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de

    sociedades comerciales, deber acompaarse:

    a) Formulario de Minuta Rogatoria

    b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a

    las particularidades del tipo social adoptado y dems requisitos

    establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas

    en la presente reglamentacin.

    c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo

    XIV forma parte de la presente.

    d) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de

    administracin, representacin y fiscalizacin, de no hallarse

    afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o

    reglamentarias para desempearse en el cargo.

    e) Justificacin de los aportes realizados por los socios

    f) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el

    Art. 10 de la Ley 19.550.

    SECCIN II

    Capital Social - Integracin

    APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en dinero

    efectivo, tal suma ser depositada en banco oficial y se acompaar al inicio

    de las actuaciones comprobante de depsito bancario, en el que conste el

    monto y denominacin de la sociedad en formacin.

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    APORTES EN ESPECIE. BIENES INMUEBLES Y MUEBLES

    REGISTRABLES. Los aportes en bienes inmuebles y muebles registrables,

    su valuacin y titularidad se justificarn con la siguiente documentacin:

    a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin y datos

    de individualizacin de los bienes en doble ejemplar, con firma de los

    socios y suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con losrecaudos previstos en el Art. 26.

    b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante,

    porcentaje que le corresponde y restricciones a la fecha de la

    constitucin;

    c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se

    acredite la libre disponibilidad de sus bienes.

    d) Cuando se trate de bienes registrales de carcter ganancial, se

    requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los

    trminos del Art. 1277 del C. Civil

    e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad en

    formacin, conforme lo establece el Art. 38 de la Ley 19.550

    f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o

    documentacin acompaada se agregar certificacin de la misma y de

    corresponder la formulacin del clculo. En los casos que el justiprecio

    supere el avalo fiscal, deber acompaarse valuacin pericial a la

    fecha de realizacin del aporte. En tal caso, la firma del perito deber

    ser autenticada por el respectivo Colegio Profesional;g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida

    cautelar, se acompaar informe del Organismo que tom razn de la

    misma del cual surja el monto y dems circunstancias de inscripcin

    h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo

    que asume la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e

    informado por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos

    previstos en el Art. 26 y en doble ejemplar.

    APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES. Los aportes

    en bienes muebles y su valuacin se justificarn mediante inventario, en

    doble ejemplar, donde se individualice los bienes aportados por cada uno de

    los socios, sus respectivos valores y antecedentes justificativos de la

    valuacin con firma de los socios aportantes y de Profesional de Ciencias

    Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.

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