Manual Tramites 2011

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TRAMITES Y SERVICIOS ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TABLA DE CONTENIDO No. TRAMITE PAGINA SECRETARIA DE MOVILIDAD 1 MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 1 2 TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 7 3 CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 13 4 CAMBIO DE PLACAS POR CLASIFICACIÓN DE VEHÍCULO ANTIGUO O CLÁSICO 15 5 CAMBIO DE PLACAS DE VIGENCIAS ANTERIORES 17 6 DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO 19 7 INSCRIPCIÓN (PIGNORACIÓN) O LEVANTAMIENTO (DESPIGNORACIÓN) DE LIMITACIÓN O GRAVAMEN A LA PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR O MODIFICACIÓN DEL ACREEDOR PRENDARIO 21 8 INSCRIPCIÓN O LEVANTAMIENTO DE ORDEN JUDICIAL O ADMINISTRATIVA (EMBARGOS Y DESEMBARGOS / LESIONES PERSONALES / ACCIDENTES 23 9 TRASLADO DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 24 10 RADICACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 26 11 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCIÓN TOTAL 28 12 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR HURTO O DESAPARICIÓN DOCUMENTADA, PÉRDIDA DEFINITIVA 30 13 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCIÓN TOTAL A CAUSA DE UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO 32 14 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR EXPORTACIÓN O REEXPORTACIÓN 34 15 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PÚBLICO TIPO TAXI) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) 36 16 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PÚBLICO O PARTICULAR DE PASAJEROS Y CARGA) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) 38 17 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR INCAUTADO O DECLARADO EN ABANDONO A FAVOR DE LA NACIÓN 40 18 REMATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 41 19 NULIDAD DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 43 20 DUPLICADO DE LA PLACA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 44 21 CAMBIO DE CARROCERÍA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 46 22 CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR 48 23 ADAPTACIÓN DE VEHÍCULOS DE ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA 50 24 CAMBIO DE MOTOR VEHÍCULO 52 25 REGRABACIÓN DE MOTOR 54 26 REGRABACIÓN DE CHASIS Y/O SERIAL DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 56 27 CAMBIO DE COLOR VEHÍCULO 58 28 BLINDAJE / DESBLINDAJE VEHÍCULO 60 29 LICENCIA DE CONDUCCIÓN (PRIMERA VEZ) 62 30 LICENCIA DE CONDUCCIÓN - REFRENDACIÓN 64

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TRAMITES Y SERVICIOS ALCALDIA DISTRITAL DE

BARRANQUILLA

TABLA DE CONTENIDO No. TRAMITE PAGINA

SECRETARIA DE MOVILIDAD

1 MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 1 2 TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 7 3 CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 13 4 CAMBIO DE PLACAS POR CLASIFICACIÓN DE VEHÍCULO ANTIGUO O

CLÁSICO 15 5 CAMBIO DE PLACAS DE VIGENCIAS ANTERIORES 17 6 DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO 19 7 INSCRIPCIÓN (PIGNORACIÓN) O LEVANTAMIENTO (DESPIGNORACIÓN) DE

LIMITACIÓN O GRAVAMEN A LA PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR O MODIFICACIÓN DEL ACREEDOR PRENDARIO 21

8 INSCRIPCIÓN O LEVANTAMIENTO DE ORDEN JUDICIAL O ADMINISTRATIVA (EMBARGOS Y DESEMBARGOS / LESIONES PERSONALES / ACCIDENTES 23

9 TRASLADO DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 24 10 RADICACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 26 11 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCIÓN

TOTAL 28 12 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR HURTO O

DESAPARICIÓN DOCUMENTADA, PÉRDIDA DEFINITIVA 30 13 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCIÓN

TOTAL A CAUSA DE UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO 32 14 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR EXPORTACIÓN O

REEXPORTACIÓN 34 15 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PÚBLICO

TIPO TAXI) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) 36 16 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PÚBLICO O

PARTICULAR DE PASAJEROS Y CARGA) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) 38

17 CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR INCAUTADO O DECLARADO EN ABANDONO A FAVOR DE LA NACIÓN 40

18 REMATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 41 19 NULIDAD DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 43 20 DUPLICADO DE LA PLACA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 44 21 CAMBIO DE CARROCERÍA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 46 22 CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR 48 23 ADAPTACIÓN DE VEHÍCULOS DE ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA 50 24 CAMBIO DE MOTOR VEHÍCULO 52 25 REGRABACIÓN DE MOTOR 54 26 REGRABACIÓN DE CHASIS Y/O SERIAL DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR 56 27 CAMBIO DE COLOR VEHÍCULO 58 28 BLINDAJE / DESBLINDAJE VEHÍCULO 60 29 LICENCIA DE CONDUCCIÓN (PRIMERA VEZ) 62 30 LICENCIA DE CONDUCCIÓN - REFRENDACIÓN 64

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31 LICENCIA DE CONDUCCIÓN - RECATEGORIZACIÓN 66 32 LICENCIA DE CONDUCCIÓN - DUPLICADO 68 33 LICENCIA DE CONDUCCIÓN POR CAMBIO DE DOCUMENTO

70 34 PERMISO DE CIRCULACIÓN VEHÍCULO 72 35 PERMISO DE CARGUE Y DESCARGUE 74 36 PERMISO PARA TRANSPORTAR CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA

Y EXTRAPESADA 75 37 PERMISO CIERRE DE VÍAS 77 38 PERMISO DE CIRCULACIÓN PARA MOTOS EN LOS HORARIOS Y ZONAS

PROHIBIDAS 79 39 EXPEDICIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO

INDIVIDUAL) 80 40 RENOVACIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO

INDIVIDUAL) 82 41 DUPLICADO TARJETA DE OPERACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO

INDIVIDUAL) 84 42 VINCULACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) 86 43 DESVINCULACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) 87 44 REPOSICIÓN POR HURTO CUPO TAXI 89 45 REPOSICIÓN POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA CUPO TAXI 91 46 PERMISO ESPECIAL MAQUINARIA INDUSTRIAL AUTOPROPULSADA

(MONTACARGAS) 93

SECRETARIA DE PLANEACION

47 CERTIFICADO DE ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONOMICA DE BARRANQUILLA

95

48 CERTIFICADO DE PATRIMONIO HISTÓRICO 96 49 CERTIFICADO DE DISTANCIA ENTRE DROGUERÍAS 97 50 CONCEPTO USO DE SUELO 98 51 CERTIFICADO DE DELINEACION URBANA ( ALINEAMIENTO 99 52 CERTIFICADO DE ZONA DE AMENAZA 100

53 CERTIFICADO DE NOMENCLATURA 101

SISBEN

54 AFILIACION AL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACION DE POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES (SISBEN)

102

55 INCLUSIÓN DE PERSONAS MENORES DE 18 AÑOS EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES DE BARRANQUILLA

103

56 CORRECION DE INFORMACION DEL CIUDADANO (SISBEN) DE BARRANQUILLA

104

57 DESVINCULACION DEL CIUDADANO DEL SISBEN DE BARRANQUILLA 105 58 REENCUESTA DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE

POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES - SISBEN DE BARRANQUILLA.

106

SECRETARIA DE RECREACION Y DEPORTE

59 OTORGAMIENTO, RENOVACION Y ACTUALIZACION DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO

107

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SECRETARIA DE EDUCACION

60 CERTIFICADO EXISTENCIA Y LEGALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PUBLICOS Y PRIVADOS

108

61 REFRENDACION DE DIPLOMA DE BACHILLER Y CERTIFICADOS ACADEMICOS

109

62 SOLICITUD DE CIERRE PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 110 63 CERTIFICACION DE ESTUDIOS DE COLEGIOS CON CIERRE DEFINITIVO 111 64 LEGALIZACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y DE

EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESRROLLO HUMANO 112

65 ASIGNACION DE COSTOS PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE NATURALEZA PARTICULAR

114

66 CERTIFICADOS DE PROTOCOLIZACION DE TIEMPOS DE SERVICIOS PARA SECTOR PRIVADO

115

67 TRASLADO DE EXPEDIENTES A OTRAS ENTIDADES TERRITORIALES 116 68 MODIFICACIONES A LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO (Cambio de Sede,

ampliación o disminución de niveles, fusión de establecimiento, cambio de propietario y de razón social)

117

69 SOLICITUD DE ASCENSO EN EL ESCALAFON NACIONAL DOCENTE 118 70 SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL ESCALAFON 119 SECRETARIA DE GOBIERNO

71 CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN 120 72 RESOLUCION DE INSCRIPCION DIGNATARIOS DE JUNTAS COMUNALES 121 73 CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA JUNTAS DE ACCIÓN

COMUNAL 122

74 SOLICITUD DE REFORMA DE ESTATUTOS DE JAC DE ACCIÓN COMUNAL 123 75 CERTIFICADO DE RESIDENCIA 124 76 PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS 126 77 DESPACHO COMISORIOS o COMISIONES CIVILES 128 78 LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO 129 79 AMPARO AL DOMICILIO 131 80 AMPARO POLICIVO POR PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN Y MERA

TENENCIA 133

81 RECUPERACION DE BIENES FISCALES DE USO O DOMINIO PÚBLICO 135 82 CERTIFICADOS DE BUENA CONDUCTA 137 83 DECLARACIONES JURADAS POR ACCIDENTE DE TRANSITO 138 84 DECLARACIONES JURADAS POR EXTRAVIO DE DOC, CELULARES,

ELEMENTOS Y DEMAS 140

85 PERMISO DE TRASTEOS 141 86 INSCRIPCION DE DEFUNCIONES 142 87 EXPEDICION DE CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN 143 88 EXPEDICIÓN DE PERMISO DE EXHUMACIÓN 144 89 EXPEDICIÓN DE LICENCIA DE INHUMACIÓN 145 90 CORRECCIÓN DE LICENCIA 146 SECRETARIA DE CONTROL URBANO

91 REGISTRO DE AVISOS 147 92 PERMISOS MARQUESINAS 149

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93 REGISTRO DE PUBLICIDAD MOVIL 151 94 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE CONTROL URBANO Y ESPACIO

PUBLICO

153

95 RECIBO DE OBRA – EXPEDICION DE CERTIFICADO DE OCUPACION 155 96 REGISTRO DE VALLAS PUBLICITARIAS 157 97 INSCRIPCION DE PERSONERIA JURIDICA – VARIOS 159 98 MATRICULA DE ARRENDADOR 161 99 PERMISO PARA CASETA DE VENTAS 163 100 PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN HIPOTECARIO 165 101 RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA MODALIDAD DE PREVENTAS 168 102 RADICACION DE DOCUMENTOS - VENTAS 171 103 REGISTRO DE ENAJENADOR 173

SECRETARIA DE HACIENDA

104 RELIQUIDACIÓN IMPUESTO PREDIAL POR MUTACIONES 175 105 RECLAMOS POR PAGO DEL IMPUESTO 176 106 SOLICITUD DE DESEMBARGO DE UN BIEN INMUEBLE O CUENTA BANCARIA 177 107 PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN DE COBRO 178 108 SUSCRIPCION DE FACILIDADES DE PAGO 179 109 SOLICITUDES DE NOVEDADES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 180 110 REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y

COMERCIO EN BARRANQUILLA

181

111 CANCELACIÓN EN EL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE UN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL EN BARRANQUILLA

182

112 AUTORIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LA MODALIDAD DE RIFAS EN BARRANQUILLA

183

113 DEVOLUCION DE TITULOS DE DEPOSITOS JUDICIALES 184 114 PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 185 115 DECLARACIÓN Y/O PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y

COMPLEMENTARIOS 186

116 DECLARACION UNIFICADA Y PAGO DEL IMPUESTO DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

187

117 DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO DE DELINEACIÓN URBANA 188 118 LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PRO-CULTURA 190 119 LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR 191 120 DECLARACIÓN Y PAGO DE LA SOBRETASA A LA GASOLINA 192 121 DECLARACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES DE

PRIMER Y SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN 193

SECRETARIA DE SALUD

122 AUTORIZACION DE SERVICIOS DE SALUD 194 123 RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE LEGALIZA EL CUMPLIMIENTO DEL

SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL 195

124 RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA LA PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL

196

125 RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBAN PLAZAS PARA ELSERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PRESTADOR.

197

126 REPORTE DE INSCRIPCION Y NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD

198

127 CERTIFICADO DE EXENCIÓN DE CONTROL DE SANIDAD A BORDE DE LAS MOTONAVES

200

128 CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS 201

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COMERCIALES LOCALIZADOS EN EL ÁREA PORTUARIA 129 CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE VEHÍCULOS,

ESTABLECIMIENTOS COMERCIALIZADORES, DISTRIBUIDORES Y EXPENDEDORES DE ALIMENTOS, MEDICAMENTOS Y DEMÁS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS.

202

130 CERTIFICACIONES A MANIPULADORES DE ALIMENTOS 203 131 INSCRIPCIÓN A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS COMO

CAPACITADORES EN MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS. 204

132 CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS A ESTABLECIMIENTOS RELACIONADOS CON OTRA ACTIVIDAD DIFERENTE A ALIMENTOS Y/O PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y AFINES

205

133 CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS APLICADORES O EXPENDEDORES DE PLAGUICIDAS.

206

134 CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE CLÍNICAS Y/O CONSULTORIOS VETERINARIAS

207

135 CERTIFICADO INTERNACIONAL DE FIEBRE AMARILLA (O VACUNA INTERNACIONAL)

208

No. SERVICIOS:

SECRETARIA DE MOVILIDAD

1 ESTUDIO DE TRÁNSITO (ET) Y ESTUDIOS DE DEMANDA Y ATENCIÓN DE USUARIOS (EDAU)

209

2 PLAN DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO (PRM) 210 3 CERTIFICADO DE TRADICIÓN VEHÍCULO 211 4 FOTOCOPIA HOJA DE VIDA VEHÍCULO 212 5 CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES 213 6 INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O

POSEEDORES DE MOTOS

214

SECRETARIA DE GOBIERNO

7 CERTIFICADO DE SEGURIDAD 216 8 SERVICIOS ESPECIALES Y EXTRAORDINARIOS 217 9 SOLICITUDES DE CÓMPUTOS 218

10 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN O CERTIFICACIONES 219 11 SOLICITUDES DE ANTECEDENTES CARCELARIOS 220 12 SOLICITUD DE REGISTROS DE LIBRO 221 13 QUEJAS POR PERTURBACIÓN A LA TRANQUILIDAD 222 14 CONTROL DE PRECIOS PESAS Y MEDIDAS 224 15 CONTROL A ESTACIONES DE GASOLINA 225 16 QUERELLA POR CALIDAD E IDONEIDAD DE PRODUCTOS O BIENES

MUEBLES. 226

17 CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS Y REGULACIÓN DE VISITAS, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO CONYUGAL.

227

18 MEDIDAS DE PROTECCION 229 19 EJERCICIO ARBITRARIO DE LA PATRIA POTESTAD. 230

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SECRETARIA DE GESTION SOCIAL

20 INSCRIPCIÓN Y NOVEDADES DE PROGRAMAS FAMILIAS EN ACCIÓN 231 21 INSCRIPCIÓN PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL AL MENOR 232 22 INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA ADULTO MAYOR CENTROS DE VIDA 233 23 TRASLADO DE PERSONAS DE ESCASOS RECURSOS A DISTINTOS

LUGARES DEL PAÍS

234

24 INSCRIPCIÓN PROGRAMA DISCAPACIDAD 235 25 AUXILIO FUNERARIO 236 26 ASISTENCIA HABITANTES DE LA CALLE 237

SECRETARIA DE CULTURA PATRIMONIO Y TURISMO

27 PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS DE OBRAS DE ARTE 238 28 PERMISO O VISTO BUENO PARA EVENTOS CULTURALES EN LA CIUDAD 239

SECRETARIA DE SALUD

29 CERTIFICADO DE TRASLADO DE RESTOS MORTUARIOS O CADAVER 240 30 CONCEPTOS TÉCNICOS A ENTIDADES PÚBLICAS 241

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 1 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite destinado al registro inicial de un vehículo automotor ante un organismo de tránsito, en el cual se consignan las características, tanto internas como externas del vehículo, así como los datos e identificación del propietario. De ninguna manera se podrá hacer un registro inicial de un vehículo usado. Resolución Mintransporte 4775 de 2009 Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite suscrito por el comprador o compradores, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexándole las improntas exigidas.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Impuesto Vehicular Gobernación del Atlántico y Derechos de Tránsito Secretaría).

7. Factura de compra si el vehículo es de fabricación nacional. 8. Factura de compra del vehículo en el país de origen. 9. Certificado individual de Aduana o declaración de importación. 10. Certificado de inscripción ante el RUNT. 11. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Para vehículos ensamblados o fabricados y vendidos en forma independiente el chasis y la carrocería, debe anexar las respectivas facturas de venta. La comercialización y venta de vehículos automotores en Colombia, se debe efectuar por establecimientos comerciales cuyo objeto cuyo objeto social sea la venta de estos bienes. Para efectos de la matrícula, los vehículos importados por personas naturales o jurídicas cuyo objeto social no es la venta de vehículos automotores, el término de los sesenta (60) días de vigencia de la factura de venta del país de origen, se contaran a partir de la fecha

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 2 de 241

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del levante establecida por la DIAN en Colombia. Requisitos Adicionales Matrícula de vehículos vendidos o donados por organismos internacionales, misiones técnicas, cuerpos consulares o misiones diplomáticas: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes: 1. Vehículos importados por dichos organismos o por sus

funcionarios, las declaraciones de importación inicial y modificatoria y la factura de venta del país de origen, figurando como importador el adquiriente o donatario en la declaración de importación inicial o modificatoria.

2. Vehículos adquiridos en Colombia por dichos organismos o sus

funcionarios a través de una empresa comercializadora de vehículos, la factura de venta.

NOTA: En ambos casos se anexará la autorización de venta o donación otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y la matrícula inicial deberá realizarse en el servicio particular u oficial.

Requisitos Adicionales Matrícula de vehículos de misiones diplomáticas: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes: Para la matrícula de vehículos importados por funcionarios colombianos que regresen al término de su misión diplomática o consular, indistintamente de ser o no usado el vehículo debe acreditar: 1. Fotocopia de la declaración de importación 2. Documento que acredite el cupo asignado por el Ministerio de

Relaciones Exteriores. Solo podrá aprobarse la matrícula inicial de un (1) vehículo automotor al personal diplomático que regresa al país sin exceder en todo caso el cupo asignado por el Ministerio de Relaciones exteriores; siendo requisito que el vehículo importado haya ingresado al país dentro de los seis (6) meses siguientes a la cesación de las funciones de diplomáticos en el exterior. La matrícula de un vehículo importado por personal diplomático o consular colombiano al término de una misión se realizará a nombre de la persona registrada en la declaración de importación.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 3 de 241

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Para efectos de la autorización de venta o donación de vehículos de servicio diplomático, consular y de misiones especiales, su placa deberá reintegrarse al Ministerio de Relaciones Exteriores efectuando este la cancelación de la matrícula del automotor. Requisitos Adicionales matrícula de vehículos de servicio público de pasajeros: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes

1. Factura de compra si el vehículo es de fabricación nacional. 2. Factura de compra del vehículo en el país de origen. 3. Certificado individual de Aduana o declaración de importación. 4. Concepto de ingreso expedido por la autoridad de transporte. 5. Carta de aceptación de la empresa que lo vincula. (Transporte

Público Individual y Colectivo).

NOTA: Para materializar la matrícula del vehículo de servicio público individual o colectivo de pasajeros además de los requisitos antes señalados deben anexarse los siguientes documentos:

1. Certificado de Cancelación de Matrícula y Carta de Desvinculación expedida por la Secretaría de Movilidad.

2. Cesión autenticada de derechos del cupo, se exige presentación personal del propietario que cede el cupo. (Transporte Público Individual).

3. Certificado de Capacidad Transportadora y orden de matrícula expedidos por la Dirección Territorial del Ministerio de Transporte en donde tenga sede la empresa vinculadora del vehículo objeto de la solicitud de trámite.(Servicio Público Mixto)

4. Certificación de disponibilidad de capacidad transportadora, expedida por la Autoridad de Transporte. (Servicio Público Colectivo)

La carta de aceptación de la empresa que lo vincula será exigida para el servicio público de transporte terrestre automotor colectivo, metropolitano, distrital y municipal de pasajeros, para el servicio público de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera, servicio público de transporte automotor especial y servicio público de transporte automotor mixto. El concepto de ingreso expedido por la autoridad municipal será exigido para los vehículos de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros en Vehículo Taxi.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 4 de 241

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La matrícula de vehículos de servicio público de Transporte Terrestre Automotor Colectivo Metropolitano, Distrital y Municipal de pasajeros o Automotor Individual de Pasajeros en vehículos taxis deberá realizarse en el Organismo de Tránsito de la jurisdicción donde se prestará el servicio. Vehículo vendido a menor de edad: Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario probar la representación del menor; si está a cargo de los padres, se deberá anexar Registro Civil de nacimiento del menor; si está a cargo de Curador o Tutor deberá anexar copia de la decisión de autoridad competente que así lo acredite. Matrícula Vehículos Automotores Rematados o Adjudicados por entidades de Derecho Público. Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes:

1. Acta de Adjudicación o remate en la que conste su procedencia con las características de identificación del vehículo.

Las entidades que rematan o adjudican el vehículo, expedirán un acta por cada vehículo, para efecto de su matrícula. Todo vehículo rematado o adjudicado por entidades de derecho público a favor de persona natural o jurídica de derecho privado, deberá ser registrado en el servicio particular, en el Organismo de Tránsito. Los vehículos de servicio oficial que porten placa de orden público, previo a cualquier trámite ante un Organismo de Tránsito, deben hacer entrega de dicha placa al Ministerio de Transporte. Para la matrícula o registro de vehículos que fueron objeto de incautación, decomiso o declaración de abandono a favor de la Nación, se adjuntará el documento oficial de remate o adjudicación expedido por la entidad competente. Los Vehículos Automotores Rematados o Adjudicados por Entidades de Derecho Público, sólo podrán ser registrados en el servicio particular u oficial, de acuerdo con los Decretos 2640 y 3178 de 2002. Matrícula Vehículos Automotores Vendidos a Entidades Públicas

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SERVICIOS

TRAMITE: MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 5 de 241

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por la Autoridad Aduanera: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes 1. Actas o contrato que acrediten la venta del vehículo.

Los vehículos incautados o decomisados o con declaración de abandono a favor de la Nación, cuyos números originales del motor, serial o chasis número de identificación sean imposibles de identificar, serán sometidos a un nuevo proceso de identificación y se registrarán en el servicio particular u oficial. Para efectos de regrabación se colocará en el chasis la sigla que identifique la entidad, más el número del acta de remate o adjudicación y el año correspondiente a la emisión de la misma, con el fin de otorgársele una nueva matrícula, en razón del desconocimiento de la matrícula inicial que obtuvo con base en su identificación original. Matrícula Vehículos Automotores donados por Entidades Extranjeras públicas o privadas a los Cuerpos de Bomberos Oficiales o Voluntarios: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes:

1. Documento de donación 2. El vehículo debe tener una vida de servicio máxima de

veinte (20) años contados a partir del año modelo del vehículo.

Los vehículos automotores donados a Cuerpos de Bomberos podrán ser registrados en el servicio oficial ante cualquier organismo de tránsito. Vehículo de carga o de pasajeros: 1. Original de la ficha técnica de homologación, según tipo de Vehículo expedida por el fabricante. 2. Original de la garantía ante el Ministerio de Transporte. Excepto para el ingreso de vehículos nuevos al servicio público y particular de transporte terrestre automotor de carga regidos tipo volcó o mezcladores.

Costo del tramite Servicio Oficial: $158.500 Servicio Público: $283.214 Servicio Particular (vehículo): $209.414

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 6 de 241

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Servicio Particular (motocicleta): $160.139 El pago del trámite se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad.

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Ventanilla genera el boletín de pre-asignación de la placa, le devuelve la documentación al usuario para que gestione el SOAT y realice el pago del impuesto de Timbre de la Gobernación del Atlántico.

• El usuario gestiona con el boletín de pre-asignación de placa, el SOAT y paga el Impuesto de timbre y rodamiento de la Gobernación y vuelve a radicar el trámite.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar los derechos del trámite.

• El usuario pasa a entrega de productos para recibir la Licencia de tránsito y placas.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 7 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito el cambio de la propiedad de un vehículo. Resolución Mintransporte 4775 de 2009 Ley 769 de 2002. Resolución 3275 de 2008, Resolución 5194 de 2008. Resolución 5991 de 2009.

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, debe estar suscrito por el vendedor (es) y por el comprador (es) o por una de las partes anexándole las improntas exigidas en reverso del documento.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor de noventa (90) días si se trata de una persona jurídica.

4. Contrato de compraventa, documento o declaración en el que conste la transferencia del derecho de dominio del vehículo celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles.

5. Para el traspaso de vehículos de servicio público, deberá cederse el derecho de vinculación o afiliación, previa aceptación de la empresa, para lo cual debe anexar copia del contrato de cesión de la vinculación o afiliación del vehículo de servicio público, con firmas del cedente y del cesionario.

6. Revisión Técnico Mecánica y de gases vigente. Se exceptúa para traspaso por parte del vendedor que desconoce el paradero del vehículo y traspaso a persona indeterminada.

7. SOAT vigente. 8. Licencia de Transito o la declaración por escrito de la pérdida del

documento. 9. Recibo de pago por concepto de retención en la fuente de

conformidad con el estatuto tributario. 10. Estar a Paz y salvo por todo concepto de infracciones de tránsito

del comprador y del vendedor si el traspaso se hace de manera conjunta o de la parte interesada en transferir la propiedad del vehículo.

11. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 8 de 241

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automotores. (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular Gobernación del Atlántico) Para Servicio Particular: Para motocicleta aplica sólo cuando el cilindraje sea mayor a 125 c.c. Anexar cartapantalla del paz y salvo de la página web de la gobernación.

12. Si el trámite no se hace personalmente, puede hacerse a través de poder otorgado formalmente (autenticado en notaría), anexando fotocopia del documento de identidad del poderdante y del apoderado.

13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Traspaso a Compañía de Seguros: Por hurto: Se debe solicitar la cancelación de la Matrícula del vehículo en el formulario de solicitud de trámites, en cuyo caso no se exigirán improntas ni el pago de la retención en la fuente, que será suplido por la correspondiente denuncia penal por hurto del vehículo, no causándose impuestos a partir de ese momento. Por pérdida total: Se debe solicitar el trámite en el Formulario de Solicitud de trámites, exigiendo los requisitos de carácter general y los específicos del tema (traspaso). Vehículo vendido a persona indeterminada: Se podrá registrar a persona indeterminada, hasta el 10 de diciembre de 2011:

1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado por el propietario inscrito ante el organismo de tránsito con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. En el campo de comprador, debe hacerse la anotación: “persona indeterminada”.

2. El propietario debe estar a paz y salvo por concepto de multas, comparendos y obligaciones tributarias que graven el vehículo de los últimos cinco (5) años.

3. Que hayan transcurrido al menos tres (3) años contados desde el momento en que se efectuaron los actos de enajenación pendientes por legalizar o se demuestre que dejó de ser poseedores.

4. Que el propietario no cuente con el contrato de compraventa o similar que lo imposibilita para efectuar el trámite de traspaso.

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TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 9 de 241

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5. Que el vehículo no haya sufrido pérdida total, no haya sido hurtado o desintegrado físicamente.

6. Que las circunstancias en que se encuentre el propietario, no se ajusten a ninguna de las causales de cancelación de matrícula previsto en el artículo 40 de la Ley 769 de 2002.

7. Poder cuando el propietario no actúe directamente. 8. Original de la licencia de tránsito o en su defecto documento

en que el propietario declare no tenerlo en su poder. 9. Recibo de pago por concepto de retención en la fuente. 10. Cuando el propietario sea una persona jurídica, debe

presentar certificado de existencia y representación legal, con una vigencia no menor de treinta (30) días.

11. Pago de los derechos del trámite. 12. Si el vehículo tiene limitación, se debe adjuntar comunicación

emitida por autoridad competente en la que ordene la cancelación de la inscripción.

13. Si el vehículo posee gravamen a la propiedad, debe adelantar trámite de despignoraciòn.

14. Documento suscrito por el propietario en el que se exponga las razones por las cuales no formalizó el trámite de traspaso a su debido tiempo, acompañado de las pruebas en que se sustenta.

Dentro de los tres (3) años a partir de la inscripción del traspaso a persona indeterminada, el interesado en formalizar el traspaso a su favor del vehículo registrado a nombre de persona indeterminada, observará el siguiente procedimiento: 1. Revocatoria del acto administrativo de inscripción a favor de persona indeterminada. a. El último propietario, anterior al traspaso a favor de persona indeterminada, formulará ante el organismo de tránsito en el que se halle inscrito el vehículo, solicitud de revocatoria del acto administrativo. b. Conforme al Código Contencioso Administrativo, el organismo de tránsito expedirá el correspondiente acto administrativo. c. Como consecuencia de lo anterior, la propiedad del vehículo quedará radicada en cabeza del último propietario, anterior al traspaso a persona indeterminada. 2. Traspaso a favor del interesado.

El interesado en formalizar el traspaso, aportará los siguientes

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TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 10 de 241

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documentos: - Formulario de solicitud de trámite, debidamente

diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, suscrito por ambas partes.

- Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de una persona jurídica.

- SOAT vigente. Se exceptúa para la cancelación de matrícula o para traspaso por parte del vendedor que desconoce el paradero del vehículo y traspaso a persona indeterminada.

- Revisión técnico mecánica y de gases vigente. - Estar a paz y salvo por infracciones de tránsito. - Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre

vehículos automotores. - Acreditar el pago de los derechos del trámite. - Acta de conciliación judicial o extrajudicial o documento

de acuerdo celebrado entre el interesado y el ultimo propietario, anterior al traspaso a favor de persona indeterminada.

3. Tanto la solicitud de revocatoria como la solicitud de traspaso,

deben tramitarse de manera simultánea. Traspaso Vehículos (matriculados o registrados) Rematados por la Justicia Ordinaria: La sentencia y el acta de remate o en su defecto el acta de adjudicación constituye el documento de traspaso, el adjudicatario deberá registrar el cambio de propietario conforme al trámite de traspaso. Traspaso Vehículos objeto de extinción de dominio: Para efectos de transferir su propiedad o dominio se dará aplicación al trámite previsto en las leyes 793 del 27 de diciembre de 2002 y 1151 del 24 de julio de 2007 o las normas que las modifiquen o sustituyan, y el procedimiento se surtirá directamente por la Dirección Nacional de estupefacientes, quién expedirá un acto administrativo ordenando la enajenación de estos bienes. En este evento se adjudicarán a un tercero previo depósito de su valor a una cuenta especial mientras se surta el proceso judicial a través de una sentencia judicial.

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TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 11 de 241

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Traspaso por Remate de un vehículo de servicio oficial: El traspaso de propiedad por remate de un vehículo de servicio oficial a una persona natural o jurídica o viceversa implica automáticamente un cambio al servicio particular y viceversa, debiéndose realizar en los términos establecidos en la presente norma, conservando la placa la misma nomenclatura (letras y números). El acta de remate constituye el documento soporte para la realización del traspaso. NOTA: Si el vehículo rematado está matriculado y es de propiedad de una entidad oficial, a partir de la fecha del acta de remate su adjudicación está obligado a cancelar los impuestos del vehículo. Vehículo con medida cautelar o similar: Adjuntar comunicación emitida por autoridad competente en la que ordene la cancelación de la inscripción de la misma. Vehículo con limitación de dominio o pignoración: Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración ó la autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación en el sentido de aceptar la continuación de éste con el nuevo propietario. Trámite de traspaso por Sucesión: Adjuntar sentencia con constancia de ejecutoria o la escritura pública con sello de protocolización. Vehículo vendido a menor de edad: 1. Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario probar la representación del menor; si está a cargo de los padres de familia, se deberá anexar Registro Civil de nacimiento del menor, si está a cargo de Curador o Tutor deberá anexar copia de la decisión de autoridad competente que así lo acredite.

Vehículo Blindado: Se deberá acreditar la autorización de traspaso del vehículo, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada al nuevo propietario. Vehículos con vidrios polarizados, entintados u oscurecidos: Se deberá acreditar el permiso otorgado por la Policía Nacional.

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TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 12 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Costo del tramite $177.139 y $145.414 cuando es traspaso persona indeterminada. A este valor se le debe sumar el 1% del valor comercial del vehículo por concepto de Retención en la fuente por parte del vendedor cuando este es persona natural. El pago del trámite se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad.

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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TRAMITE: CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 13 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Los propietarios de vehículos de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi, podrán solicitar ante el Organismo de Tránsito donde se encuentre registrado el automotor, el cambio de servicio público a particular, el cual implica el cambio de la licencia y de la placa, siempre y cuando el vehículo tenga una antigüedad en el servicio público, mínima de de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de la expedición por primera vez de la tarjeta de operación. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte

Requisitos 1. Formularios de Solicitud de trámites, debidamente diligenciados con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, para cambio de licencia de tránsito, placa y color del vehículo, con firma y huella dactilar del propietario que figure en la licencia de tránsito.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. El trámite debe hacerse personalmente, en caso contrario, requiere autorización escrita del (los) propietario(s) con su firma autenticada y huella, y la del autorizado.

4. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

5. SOAT vigente. 6. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 7. Licencia de tránsito o la declaración por escrito de la pérdida del

documento. 8. Original de la última tarjeta de operación vigente a la fecha de la

solicitud o la declaración por escrito de la pérdida de la tarjeta. 9. Paz y salvo de la empresa a la cual está vinculado. 10. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito(SIMIT). 11. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular Gobernación del Atlántico)

12. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Art. 30 (Res.4775/09): Verificados los requisitos de cambio de servicio público a particular de un taxi individual, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de tránsito y la respectiva placa de servicio particular, previo cambio de color del vehículo y entrega del original de la licencia de la Licencia de Tránsito, de la placa de servicio público.

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SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 14 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

No se admitirá denuncia por pérdida de placa.

Costo del tramite $1.362.364 El pago del trámite se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad.

Tiempo de Respuesta 1 Día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de

tránsito y placas.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE PLACAS POR CLASIFICACIÓN DE VEHÍCULO ANTIGUO O CLÁSICO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 15 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Este trámite se adelanta con la finalidad de realizar un cambio de placas de un vehículo antiguo o clásico previa clasificación por una entidad especializada en la preservación de vehículos antiguos y clásicas. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. (Impuesto Vehicular Gobernación de Atlántico y Derechos de Tránsito Secretaría de Movilidad)

8. Certificación expedida por la entidad que efectuó el juzgamiento del automóvil que lo acredita como clásico o antiguo.

9. Licencia de tránsito o la declaración por escrito de la pérdida del documento.

10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. La licencia de tránsito de tránsito se mantendrá vigente mientras subsistan las condiciones que dieron origen a la expedición.

Costo del tramite $166.650

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE PLACAS POR CLASIFICACIÓN DE VEHÍCULO ANTIGUO O CLÁSICO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 16 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de

tránsito y placas.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: CAMBIO DE PLACA DE VIGENCIAS ANTERIORES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 17 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción De acuerdo al Art. 35 de la Res. 4775/2009, los propietarios de vehículos que registren placa cuya nomenclatura no corresponda a la placa de tres (3) letras y tres (3) números deberán efectuar el trámite de cambio de placa conforme a la norma vigente, en un término máximo de seis (6) meses contados a partir del 1º de Noviembre de 2009, so pena de ser sancionado de conformidad con lo establecido en la Ley 769 de 2002 art.131 literal B, por no portar la placa única nacional reglamentaria.

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular Gobernación del Atlántico para servicio particular).

8. Devolución de la placa y la Licencia de Tránsito y/o tarjeta de matrícula del vehículo.

9. Tarjeta de operación para vehículos de servicio público. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite.

Costo del tramite $166.650

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del

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SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE PLACA DE VIGENCIAS ANTERIORES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 18 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

banco. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de

tránsito y placas.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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TRAMITE: DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 19 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición del duplicado de la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) en caso de pérdida, hurto o deterioro. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte.

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no es necesario aportar las improntas.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico para servicio particular).

8. Declaración por escrito de la pérdida de la licencia de tránsito. 9. En caso de deterioro deberá hacer entrega del original de la

Licencia de Tránsito al recibir la nueva licencia. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite.

Costo del tramite $ 158,811

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de

tránsito.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 20 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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TRAMITE: INSCRIPCIÓN (PIGNORACION) O LEVANTAMIENTO (DESPIGNORACION) DE LIMITACIÒN O GRAVAMEN A LA PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR O MODIFICACIÓN DEL ACREEDOR PRENDARIO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 21 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la inscripción de la limitación o gravamen a la propiedad de un vehículo automotor (Pignoración), o el levantamiento de dicho gravamen (Despignoración) o la modificación del acreedor prendario. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario y del acreedor prendario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de personas jurídicas.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico para servicio particular).

8. Documento original en el que conste la inscripción o levantamiento de la limitación o gravamen a la propiedad o la modificación del acreedor prendario.

9. Original de la Licencia de Tránsito. Excepto para modificación de prenda solicitada por el acreedor prendario.

10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Art. 40 Res.4775/2009: Verificados los requisitos de inscripción o levantamiento de limitación o gravamen a la propiedad de un vehículo automotor o modificación del acreedor prendario, el Organismo de tránsito expedirá para la inscripción o levantamiento una nueva Licencia de Tránsito. En caso de modificación de acreedor prendario se expedirá la respectiva certificación.

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: INSCRIPCIÓN (PIGNORACION) O LEVANTAMIENTO (DESPIGNORACION) DE LIMITACIÒN O GRAVAMEN A LA PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR O MODIFICACIÓN DEL ACREEDOR PRENDARIO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 22 de 241

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Costo del tramite $101,336

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad

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TRAMITE: INSCRIPCIÓN O LEVANTAMIENTO DE ORDEN JUDICIAL O ADMINISTRATIVA (EMBARGOS Y DESEMBARGOS /LESIONES PERSONALES / ACCIDENTES)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 23 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

Requisitos 1. Para la inscripción o levantamiento de orden judicial o administrativa, bastará la comunicación expedida por dicha autoridad. El organismos de Tránsito deberá informar a la respectiva autoridad acerca de su cumplimiento

En el caso en que el vehículo no pertenezca al ejecutado, el Organismo de tránsito se abstendrá de inscribir el embargo y lo comunicará a la autoridad judicial.

Costo del tramite $ 90,000

Tiempo de Respuesta 3 días

Procedimiento Para la inscripción o levantamiento de orden judicial o administrativa, bastará la comunicación expedida por dicha autoridad. El organismos de Tránsito deberá informar a la respectiva autoridad acerca de su cumplimiento En el caso en que el vehículo no pertenezca al ejecutado, el Organismo de tránsito se abstendrá de inscribir el embargo y lo comunicará a la autoridad judicial.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

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TRAMITE: TRASLADO DE LA MATRÍCULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 24 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para solicitar ante la Secretaría Distrital de Movilidad el traslado de los documentos del vehículo de Barranquilla a otro Organismo de Tránsito. Será ante el nuevo organismo de tránsito que el propietario del vehículo pagará en adelante los impuestos del vehículo. Res. Mintransporte 4775 de 2009. Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las improntas. En el campo de observaciones se indicará el Organismo de Tránsito donde se trasladará la matrícula del vehículo).

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

8. Fotocopia legible de la licencia de tránsito. 9. Fotocopia simple del pago de impuestos del vehículo de los

últimos cinco (5) años, según corresponda. Para el traslado de la matrícula de un vehículo de servicio público de transporte colectivo mixto, metropolitano, distrital y municipal de pasajeros, se dará cumplimiento adicionalmente a los siguientes requisitos: 1. Autorización de la autoridad de transporte del municipio receptor

de la matrícula. 2. Certificación de disponibilidad de capacidad transportadora, del

municipio receptor. 3. Carta de aceptación de la empresa transportadora vinculante. 4. Original de la tarjeta de operación.

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TRAMITE: TRASLADO DE LA MATRÍCULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 25 de 241

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Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Autorización expresa del beneficiario del gravamen de continuar

con esta limitación en el organismo de tránsito a donde se va a registrar el vehículo. En caso contrario debe realizarse previamente el trámite de Despignoración del vehículo.

En el evento en que no cumpla con los requisitos, la Secretaría Distrital de Movilidad le comunicará al propietario del vehículo la (s) causa (s) de su rechazo. Verificados los requisitos del traslado de la matrícula un vehículo automotor, la Secretaría Distrital de Movilidad, certificará el cumplimiento de requisitos y remitirá en forma inmediata por correo certificado oficio dirigido al Organismo de Tránsito receptor del traslado de la matrícula informando de este hecho y remitiendo la totalidad de los documentos originales que reposan en el historial del vehículo, debiendo dejar en su archivo copia de los mismos. El propietario deberá presentarse ante el nuevo organismo de tránsito para solicitar el trámite de “Radicación de Matrícula del vehículo”.

Costo del tramite $ 90,636

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento

• El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de

traslado de cuenta.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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TRAMITE: RADICACION DE MATRÍCULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 26 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar el traslado de matrícula de un vehículo que esté en un organismo de tránsito de otra ciudad a la ciudad de Barranquilla. A partir de la aprobación del trámite el vehículo queda registrado en la Secretaría Distrital de Movilidad. En las nuevas placas sólo cambia el nombre de la ciudad, las letras y el número que identifican la matrícula continúan siendo las mismas. Res. Mintransporte 4775/2009 Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el

RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. 8. Certificación del radicado del vehículo en la Gobernación del

Atlántico. 9. Al momento de reclamar la nueva Licencia de Tránsito, debe

devolver el original de la licencia de tránsito. 10. Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s) del vehículo debe

hacerse devolución de la(s) placa(s) anterior(es). 11. Constancia de nueva residencia (Incluir dirección exacta, ciudad y

teléfonos) suministrada por el OT donde estaba matriculado el vehículo.

En el evento de extraviarse los documentos originales enviados, la Secretaría Distrital de Movilidad (organismo de tránsito receptor) deberá aceptar copia auténtica de los documentos correspondientes al historial del vehículo, por parte del Organismo de Tránsito de origen. La Secretaría Distrital de Movilidad sólo radicará el vehículo previa verificación, en la hoja de vida del mismo, del pago del impuesto en el

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: RADICACION DE MATRÍCULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 27 de 241

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departamento de origen y que esté a paz a salvo en la autoridad de tránsito de la ciudad de origen.

Costo del tramite Vehículos $ 92,400 Motos $ 80,250

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de

tránsito y placas.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

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SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHICULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 28 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la matrícula de un vehículo automotor a causa de la desaparición en las aguas de un río, en el fondo de un abismo, por desastre de origen natural, por causa de actos terroristas, por motín, sedición o asonada. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no será necesario aportar las improntas.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

6. Certificación expedida por el Jefe Seccional de la Policía Judicial e Investigación de la Policía Nacional, se anexará certificación expedida por la autoridad competente del lugar donde sucedió el hecho.

7. Concepto Técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora si el vehículo estaba asegurado. En caso contrario por perito nombrado bajo las costas de los propietarios del vehículo automotor, por la autoridad de tránsito o por la autoridad judicial según corresponda.

8. Para los casos de destrucción total o pérdida definitiva se debe anexar original o copia auténtica del documento que determine que el chasis no puede ser recuperado, o cuando por disposición legal se determine su destrucción.

9. Original de la licencia de tránsito o en caso contrario la declaración por escrito sobre la pérdida del documento.

10. Acreditar el pago de los derechos del trámite.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHICULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 29 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Vehículo de Servicio Público: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Desvinculación (Servicio Público Individual) Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración. Una vez cancelada la matrícula por destrucción total de un vehículo automotor, éste vehículo no será matriculado nuevamente y la serie de placa (letra y números) asignada no podrá ser utilizada en otro automotor.

Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de

cancelación de matrícula.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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TRAMITE: CANCELACION DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR HURTO O DESAPARICIÓN DOCUMENTADA, PÉRDIDA DEFINITIVA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 30 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la licencia de tránsito cuando se pierde la tenencia y posesión de un vehículo automotor como consecuencia de un hurto, pérdida definitiva o desaparición documentada. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no será necesario aportar las improntas.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

6. Documento expedido por la autoridad judicial competente donde, certifique que se desconoce el paradero final del vehículo automotor. (Original de la denuncia del hurto ante la sección de automotores de la SIJIN o FISCALIA)

7. Original de la licencia de tránsito o en caso contrario la declaración por escrito de la pérdida del documento, siempre que en la denuncia por hurto del vehículo automotor no exista referencia expresa acerca de la pérdida de la licencia de tránsito.

8. Certificación de la autoridad competente sobre la no recuperación del vehículo automotor. (Original del certificado expedido por la FISCALIA, con no más de 30 días calendario de expedido)

9. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo de Servicio Público Individual: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Desvinculación. Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración

Page 37: Manual Tramites 2011

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SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACION DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR HURTO O DESAPARICIÓN DOCUMENTADA, PÉRDIDA DEFINITIVA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 31 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Traspaso a la compañía aseguradora sin pago de retención en la fuente.

Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714

Tiempo de Respuesta 20 días

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de

cancelación de matrícula.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL A CAUSA DE DE UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 32 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la matrícula de un vehículo automotor por la destrucción total a causa de un accidente de tránsito. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no será necesario aportar improntas.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

6. Certificación de la ocurrencia del hecho emitida por el Comandante de la Policía de Carreteras o, en su defecto la expedida por el Comandante del Distrito de la Policía Nacional de la jurisdicción según corresponda.

7. Certificación técnica de la SIJIN o DIJIN en la que se detallen las características de identificación del vehículo que sean posibles o de no serlo se exprese tal condición.

8. Concepto técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora si el vehículo estaba asegurado. En caso contrario por perito nombrado bajo las costas de los propietarios del vehículo automotor, por la autoridad de tránsito o por la autoridad judicial según corresponda.

9. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo de Servicio Público: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Desvinculación (Servicio Público Individual)

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SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL A CAUSA DE DE UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 33 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración. No existe traspaso del vehículo automotor a compañía de seguros, en caso de destrucción total, sin perjuicio de la entrega que le haga el propietario de las partes reutilizables.

Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de

cancelación de matrícula.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR EXPORTACIÓN O REEXPORTACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 34 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la matrícula de un vehículo automotor por exportación o reexportación. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento, con sus respectivas improntas.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

6. Declaración de exportación o reexportación expedida por autoridad competente. (DIAN)

7. Entrega de la placa y la licencia de tránsito o tarjeta de registro. En caso contrario la declaración por escrito sobre la pérdida de la licencia.

8. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración.

Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

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SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR EXPORTACIÓN O REEXPORTACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 35 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de

cancelación de matrícula.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

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SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO TIPO TAXI) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 36 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Llevar a cabo la cancelación de la licencia de tránsito de un vehículo automotor de transporte público individual (Taxis) registrado en la Secretaría Distrital de Movilidad, cuando el vehículo cumple con el proceso de desintegración física (Chatarrización). Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Haber realizado previamente el trámite de desvinculación, se debe verificar esto en la base de datos del sistema.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. 6. En caso de siniestro del vehículo, constancia original de la

aseguradora sobre la destrucción total del vehículo con fotos, o declaración juramentada original en caso de que el vehículo no esté asegurado.

7. Certificado de desintegración del vehículo expedido por la empresa desintegradora. (No se le solicita al usuario, la entidad desintegradora nos los envía directamente).

8. Original licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) ó duplicado. 9. Original de la Tarjeta de Operación ó denuncia por pérdida. 10. Vehículo con limitación de dominio o pignoración, debe cumplir

con los requisitos del trámite de Despignoración. 11. Acreditar el pago de los derechos del trámite

Nota: Si el vehículo (taxi) sufrió destrucción total en un accidente, igualmente debe cumplir con este procedimiento, ya que se debe desintegrar lo que haya quedado del vehículo y cumplir con el requisito adicional de traer constancia original de la aseguradora sobre la destrucción total del vehículo con fotos (en caso de siniestro) o declaración juramentada original en caso de siniestro y que el vehículo no esté asegurado, al igual que el croquis e informe de

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO TIPO TAXI) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 37 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

accidente.

Costo del trámite $ 203.164

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de

cancelación de matrícula.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad

Correo Electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO O PARTICULAR DE PASAJEROS Y CARGA) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 38 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Llevar a cabo la cancelación de la licencia de tránsito de un vehículo automotor de transporte público colectivo o particular de pasajeros y carga matriculado en la Secretaría Distrital de Movilidad, cuando el vehículo cumple con el proceso de desintegración física (Chatarrización). Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002.

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, con sus respectivas improntas.

2. Si se trata de servicio público colectivo (bus) debe haber realizado previamente el trámite de desvinculación, traer el certificado de desvinculación expedido por el Área Metropolitana de Barranquilla.

3. Certificado de desintegración física, expedido por una entidad desintegradora registrada ante el Ministerio de Transporte.

4. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

5. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

8. Licencia de tránsito o en su defecto declaración por escrito de la pérdida de la licencia.

9. Vehículo con limitación de dominio o pignoración, debe cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración.

10. Acreditar el pago de los derechos del trámite

Costo del trámite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Servicio público $ 203.164

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO O PARTICULAR DE PASAJEROS Y CARGA) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 39 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de

cancelación de matrícula.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO INCAUTADO O DECLARADO EN ABANDONO A FAVOR DE LA NACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 40 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Aquellos vehículos automotores incautados, decomisados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o declarados en abandono a favor de la Nación, y los que son objeto de comiso por parte de la Fiscalía General de la Nación, su matrícula será cancelada a petición de dicha entidad en el respectivo Organismo de Tránsito, haciendo devolución de la placa. Mientras no se demuestre la señalada cancelación no será viable otorgarle una nueva matrícula. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Resolución de decomiso, incautación o de declaración de

abandono del vehículo de la entidad interesada. 2. Devolución de las Placas del vehículo.

Costo del trámite Ninguno

Tiempo de respuesta 10 días

Procedimiento • La entidad interesada radica en las ventanillas de gestión documental de la Alcaldía, comunicación solicitando la cancelación de la matrícula, anexando los requisitos solicitados para el trámite.

• El área de servicio al Cliente emite resolución de cancelación de matrícula y la envía a la entidad solicitante del trámite.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 (Ventanillas Gestión Documental Alcaldía)

Correo electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REMATRICULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 41 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición de una nueva licencia de tránsito de aquel vehículo al que se le hubiere cancelado la matrícula por hurto y posteriormente fuere recuperado y entregado. Al vehículo se le asignará la misma serie de placas (letras y números) de su matrícula inicial. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

8. Original de la orden de entrega definitiva del vehículo expedida por la autoridad competente. Si la entrega es provisional no se puede adelantar el trámite.

9. Original de la revisión obligatoria expedida por la SIJIN o DIJIN. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite Si el vehículo ha sido objeto de modificación en su color, quedará a voluntad expresa del propietario que el vehículo continúe con el color con el cual fue recuperado o con el que contaba con antelación al hurto; dicha modificación se hará constar en la Licencia de Tránsito que se expida de acuerdo a lo que señale el acta de entrega del vehículo expedida por la autoridad competente. De haberse efectuado alguna modificación distinta a cambio de color, la rematrícula solo se realizará hasta tanto el vehículo vuelva a las características que tenía antes del hurto o se legalice con la rematrícula el respectivo trámite.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REMATRICULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 42 de 241

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Para la rematrícula de un vehículo de servicio público se verificarán los requisitos propios de cada modalidad de servicio.

Costo del trámite Vehículo Servicio Público $240.450 Vehículos oficiales $148.200 Vehículo particular $166.650 Motos $117.375

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: NULIDAD DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 43 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción La nulidad de la matrícula de un vehículo automotor sólo podrá ser decretada por orden de autoridad judicial que así lo declare. Art.57 Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002.

Requisitos 1. Original de la Sentencia que ordene la nulidad de la matrícula,

enviada por la autoridad judicial respectiva.

Costo del trámite No tiene costo

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento El Organismo de tránsito donde se encuentre registrado el vehículo, una vez recibido el original de la sentencia que ordenó la nulidad de la matrícula, procederá a dar cumplimiento a lo ordenado mediante acto administrativo en el cuál se ordenará la destrucción de la placa respectiva, efectuando las anotaciones de rigor en el Registro Nacional Automotor De la diligencia de destrucción de la placa se deberá levantar un acta firmada por el funcionario competente del Organismo de Tránsito o a quién este delegue, la cual quedará incluida en el respectivo historial del vehículo. El vehículo automotor al que se le anule la matrícula de acuerdo a lo enunciado anteriormente, podrá ser nuevamente registrado previo el lleno de los requisitos establecidos para la matrícula inicial, anexando además copia auténtica de la sentencia que ordenó la anulación y previa demostración de haberse subsanado la causa que originó la declaratoria de nulidad. Al vehículo se le asignará una nueva serie de placas.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro

Correo electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DUPLICADO DE LA PLACA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 44 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición del duplicado de la(s) placas(s) del vehículo en caso de pérdida, hurto, destrucción o deterioro. El duplicado de la(s) placa(s) se expedirá con la misma identificación (letras y números). Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el

RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

8. Declaración por escrito de la pérdida de la(s) placa(s). En caso de deterioro debe presentar la(s) placa(s) al momento de reclamar la(s) nueva(s).

9. Acreditar el pago de los derechos del trámite.

Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s): 1. Devolución de la(s) placa(s) del vehículo, en caso de deterioro. 2. Devolución del permiso provisional para transitar.

Costo del trámite Vehículos $175.686 Motos $163.536

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DUPLICADO DE LA PLACA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 45 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito y Permiso provisional por un (1) mes para transitar sin una (1) o sin las dos (2) placas.

• Una vez esté el duplicado de la(s) placa(s), el usuario será informado y debe presentarse nuevamente para recibirla(s) previa entrega del último permiso provisional que se le hubiese expedido.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE CARROCERÍA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 46 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito el cambio de carrocería de un vehículo. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar los cambios a efectuar al vehículo.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

7. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento.

8. Documento que acredite la procedencia de la carrocería o conjunto (Factura / Contrato)

9. Ficha técnica de homologación de la nueva carrocería, la cual debe estar homologada para el chasis del vehículo a instalar, dicho documento será verificado a través del RUNT.

10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Las carrocerías tipo estacas podrán ser adaptadas a plataforma o plataforma con estacas de menor altura, condición que no obliga a un cambio de características del vehículo, y por lo tanto no requiere cambio de Licencia de Tránsito. Verificados los requisitos de cambio de carrocería de un vehículo automotor, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de Tránsito con las modificaciones del caso, las cuales serán actualizadas en el Registro Nacional Automotor. Vehículo de Servicio Público:

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TRAMITE: CAMBIO DE CARROCERÍA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 47 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

1. Fotocopia de la tarjeta de Operación vigente. 2. Paz y salvo de la empresa transportadora a la cual se

encuentra afiliado Servicio Público Transporte de carga(importación de cabina): 1. Original o copia al carbón del Manifiesto de importación de motor y/o cabina. 2. Certificación de revisión efectuada por la DIJIN o SIJIN. Transformación de tractocamión a volqueta: 1. Original de la certificación expedida por el fabricante de la caja de volteo, en la que conste la capacidad de carga del vehículo transformado 2. Ficha Nacional de inscripción expedida por el Ministerio de Transporte Cuando la solicitud SI implica cambio de clase: 1. Aprobación del Ministerio de Transporte (homologación).

Costo del trámite $158.811

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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SERVICIOS

TRAMITE: CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 48 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la conversión a gas natural vehicular de un vehículo automotor. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar la conversión a gas natural vehicular.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

7. Certificación de la entidad autorizada donde conste la conversión a gas natural vehicular.

8. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de conversión a gas natural vehicular, el Organismo de Tránsito competente expedirá la nueva Licencia de Tránsito con las modificaciones del caso, las cuales serán actualizadas en el Registro Nacional Automotor.

Costo del trámite $158.811

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 49 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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TRAMITE: ADAPTACIÓN DE VEHÍCULOS DE ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 50 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la adaptación del automotor como vehículo de enseñanza automovilística. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar la adaptación realizada.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente, esta debe incluir

las adaptaciones del vehículo para impartir enseñanza automovilística y el estado técnico mecánico.

6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

8. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento.

9. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos para la adaptación de vehículos de enseñanza automovilística, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de Tránsito con las modificaciones del caso, las cuales serán actualizadas en el Registro Nacional Automotor.

Costo del trámite $158.811

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al

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SERVICIOS

TRAMITE: ADAPTACIÓN DE VEHÍCULOS DE ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 51 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

usuario para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de

la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE MOTOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 52 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito el cambio del motor del vehículo. Res. 4775 de 2009 Mintransporte

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

firma y huella dactilar del propietario(s) y adheridas las improntas del número de motor y serial de fabricación. En el campo de observaciones indicar el cambio de motor.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico.

8. Para el caso de un motor nuevo, es decir el motor no ha sido instalado en otro vehículo automotor, el interesado debe anexar fotocopia de la declaración de importación del motor sustituto en la que se especifique su número de identificación.

9. Certificación escrita de la SIJIN o DIJIN en la que detallen el número del motor y número de serial. En ésta debe quedar la constancia que dicho motor no corresponde al de un vehículo hurtado.

10. Original de la factura de compra del motor o del documento que acredita la adquisición del motor sustituto. (

11. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento.

12. Para servicio público: Tarjeta de operación o en su defecto la declaración por escrito de la pérdida del documento.

13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. En caso que el motor a instalar carezca del número de identificación, este se caracterizará mediante un código alfanumérico que consta de los ocho alfanuméricos del número del chasis, tomado de izquierda a derecha a continuación del guión las letras CM, gravado bajo relieve,

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: CAMBIO DE MOTOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 53 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

con una profundidad mínima de dos décimas de milímetro (0.2mm) en el bloque del motor. Verificados los requisitos de cambio de motor, el Organismo de Tránsito competente previa entrega del original de la Licencia de Tránsito expedirá la nueva licencia con el registro del número del nuevo motor y actualizará el Registro Nacional Automotor. Para los vehículos de servicio público se debe gestionar adicionalmente la modificación de la tarjeta de operación, contra entrega del original de la tarjeta anterior.

Costo del trámite $ 146,436

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: REGRABACIÓN DE MOTOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 54 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito la regrabación

del número de motor, sólo en los casos en que la inscripción, trazo o impresión en el bloque del motor del número original respectivo se hubiese deteriorado, alterado, se dificulte su lectura o se haya perdido la plaqueta de identificación del mismo. El número a regrabar será igual al que se encuentra registrado en la Licencia de Tránsito. Res. 4775 de 2009 Mintransporte.

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

firma y huella dactilar del propietario(s), anexar las respectivas improntas. En el formulario debe indicarse el motivo de la regrabación.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

8. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento.

9. Certificación original de revisión realizada por la SIJIN o DIJIN en la que se adjunte el número de la impronta a regrabar y donde se justifique la necesidad de regrabar el motor.

10. Certificación original de la revisión posterior a la regrabación del motor.

11. Adjuntar la respectiva impronta. 12. Para el caso de extravío de la plaqueta, debe presentar

declaración por escrito de la pérdida de la plaqueta donde figuraba grabado el número del motor.

13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de regrabación del motor, el Organismo de Tránsito expedirá la Licencia de Tránsito en la que se registra la anotación de regrabación del motor –R.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REGRABACIÓN DE MOTOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 55 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Para los vehículos de servicio público se debe gestionar adicionalmente la modificación de la tarjeta de operación, contra entrega del original de la tarjeta anterior. Vehículo hurtado y recuperado:

1. Debe cumplir con el requisito de Rematrícula.

Costo del trámite $158.811

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REGRABACIÓN DE CHASIS Y/O SERIAL DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 56 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito la regrabación

del número de chasis o serial, sólo en los casos en que la inscripción, trazo o impresión del número original respectivo se hubiese deteriorado, alterado, se dificulte su lectura o se haya perdido la plaqueta de identificación del mismo. El número a regrabar será igual al que se encuentra registrado en la Licencia de Tránsito. Res. 4775 de 2009 Mintransporte.

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

firma y huella dactilar del propietario(s), anexar las respectivas improntas. En el formulario debe indicarse el motivo de la regrabación.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

8. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento.

9. Certificación original de revisión realizada por la SIJIN o DIJIN en la que se adjunte el número de la impronta a regrabar y donde se justifique la necesidad de regrabar.

10. Certificación original de la revisión posterior a la regrabación de chasis o serial.

11. Adjuntar la respectiva impronta del número de serial y/o chasis regrabado.

12. Para el caso de extravío de la plaqueta, debe presentar declaración por escrito de la pérdida de la plaqueta donde figuraba grabado el número del chasis y/o serial.

13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de regrabación del chasis o serial de un

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REGRABACIÓN DE CHASIS Y/O SERIAL DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 57 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

vehículo automotor, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de Tránsito en la que se registra el número regrabado del serial y/o chasis y actualizará el Registro Nacional Automotor con la anotación de regrabación. Para los vehículos de servicio público se debe gestionar adicionalmente la modificación de la tarjeta de operación, contra entrega del original de la tarjeta anterior. Vehículo hurtado y recuperado:

1. Debe cumplir con el requisito de Rematrícula.

Costo del trámite $158.811

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE COLOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 58 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito el cambio de color del vehículo. Res. 4775 de 2009 Mintransporte

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar el nuevo color del vehículo.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

7. Licencia de Tránsito original o en caso de pérdida anexar la correspondiente denuncia.

8. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo Servicio Público Individual: 1. Debe cumplir requisitos adicionales para Cambio de Servicio de público a particular. Vehículo Servicio Público Colectivo: 1. El vehículo debe estar pintado del color y especificaciones de la empresa donde está vinculado. Si un vehículo tipo taxi cambia de servicio público a particular, es obligatorio el cambio de color. Verificados los requisitos de cambio de color de un vehículo automotor, el Organismo de Tránsito previa entrega del original de Licencia de Tránsito, expedirá una nueva licencia con el registro del nuevo color y actualizará el Registro Nacional Automotor.

Costo del trámite $ 146,436

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CAMBIO DE COLOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 59 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: BLINDAJE / DESBLINDAJE VEHÍCULO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 60 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito la instalación o retiro de material a prueba de balas del vehículo, previa autorización de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002.

Requisitos 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con

las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas.

2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.

3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica.

4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos

automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico).

7. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento.

8. Resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada autorizando el blindaje o desmonte del blindaje del vehículo.

9. Certificado de empresa blindadora debidamente registrada ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que efectuó el blindaje o el desmonte del blindaje.

10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de blindaje o desmonte del blindaje de un vehículo automotor, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva licencia de tránsito la cual registrará el blindaje o se anotará el desmonte del mismo.

Costo del trámite $ 144,075

Tiempo de respuesta 1 día

Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: BLINDAJE / DESBLINDAJE VEHÍCULO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 61 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al

usuario para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de

la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de

tránsito.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo electrónico

Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad

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REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE

BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCION (PRIMERA VEZ)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 62 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para solicitar por primera vez la licencia de conducción Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Saber leer y escribir. 2. Edad: Tener la mínima exigida de acuerdo con el tipo de servicio (18 años para vehículos de Servicio Público y 16 para los demás tipos de Servicio). 3. Certificado de aptitud en conducción otorgado por un centro de enseñanza automovilística registrado ante el Ministerio de Transporte y el RUNT. La licencia de conducción solamente podrá expedirse en el lugar donde tenga sede dicho centro “o en su área metropolitana”. 4. Certificado de aptitud física y mental para conducir expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT, con fecha de expedición no mayor a 60 días. 5. Fotocopia legible del documento de identidad: Menores de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cédula de ciudadanía ó cédula de extranjería (o su equivalente expedido por el DAS). 6. Informar el grupo sanguíneo y factor RH. 7. Estar a paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit) 8. Pago de los derechos del trámite. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años.

Costo del tramite $117.564

Tiempo de Respuesta 4 horas

Procedimiento

• El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

Page 69: Manual Tramites 2011

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCION (PRIMERA VEZ)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 63 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos para recibir el

producto final de este trámite. (Licencia de conducción).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN - REFRENDACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 64 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para renovar / ampliar la vigencia de la licencia de Conducción. Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Licencia de conducción registrada en el Runt. 2. Edad: Tener la mínima exigida de acuerdo con el tipo de servicio (18 años para vehículos de Servicio Público y 16 para los demás tipos de Servicio). 3. Certificado de aptitud física y mental para conducir expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT, con fecha de expedición no mayor a 60 días. 4. Licencia de conducción original o denuncia en caso de pérdida o hurto. 5. Fotocopia legible del documento de identidad. 6. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit). 7. Pago de los derechos del trámite. No se renovará la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia, información dada en la web del Ministerio. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años.

Costo del tramite $113.164

Tiempo de Respuesta 4 horas

Procedimiento

• El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos para recibir el

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN - REFRENDACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 65 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

producto final de este trámite. (Licencia de conducción).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – RECATEGORIZACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 66 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para aumentar o disminuir la categoría de la licencia de conducción. Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Licencia de conducción registrada en el RUNT. 2. Edad: Tener la mínima exigida de acuerdo con el tipo de servicio (18 años para vehículos de Servicio Público y 16 para los demás tipos de Servicio). 3. En caso de aumento de categoría anexar el certificado de aptitud en conducción otorgado por un centro de enseñanza automovilística registrado ante el Ministerio y el RUNT. La licencia de conducción solamente podrá expedirse en el lugar donde tenga sede dicho centro “o en su área metropolitana”. 4. Certificado de aptitud física y mental para conducir expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte, con fecha de expedición no mayor a 60 días. 5. Licencia de conducción original o denuncia en caso de pérdida o hurto. 6. Fotocopia legible del documento de identidad. 7. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit). 8. Pago de los derechos del trámite. No se recategorizará la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años.

Costo del tramite $113.164

Tiempo de Respuesta 4 horas

Procedimiento

• El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – RECATEGORIZACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 67 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

la ventanilla del banco. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos para recibir el

producto final de este trámite. (Licencia de conducción).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – DUPLICADO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 68 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para obtener la licencia de conducción en caso de deterioro, pérdida o hurto de la misma. Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Licencia de Conducción registrada en el RUNT. 2. Original de la Licencia de conducción (en caso de deterioro) ó denuncia en caso de pérdida ó hurto. 3. Fotocopia legible del documento de identidad. 4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (SImit). 5. Pago de los derechos del trámite. Nota: El Duplicado para licencia de conducción categoría 4, 5, y 6 se expedirá con fecha de vencimiento igual a la asignada en la licencia original. . No se emitirá el duplicado la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años.

Costo del tramite $96.936

Tiempo de Respuesta 4 horas

Procedimiento

• El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos para recibir el

producto final de este trámite. (Licencia de conducción).

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – DUPLICADO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 69 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

Correo Electrónico

Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN POR CAMBIO DE DOCUMENTO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 70 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción Trámite para cambio de licencia de conducción por cambio de documento al cumplir mayoría de edad (De tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía). Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002

Requisitos 1. Licencia de conducción registrada en el RUNT. 2. Licencia de conducción original ó denuncia en caso de pérdida ó hurto. 3. Fotocopia legible del documento de identidad. 4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit), tanto la tarjeta de identidad como la cédula. 5. Pago de los derechos del trámite. No se hará el cambio de la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años.

Costo del tramite $117.564

Tiempo de Respuesta Cuatro (4) horas.

Procedimiento

• El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos para recibir el

producto final de este trámite. (Licencia de conducción).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN POR CAMBIO DE DOCUMENTO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 71 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO CIRCULACIÓN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 72 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso de

circulación en aquellos vehículos:

a) Con peso bruto vehicular igual o mayor a cinco (5) toneladas .

b) Cuando el peso bruto vehicular sea menor a cinco (5) toneladas, pero con el peso de la carga a transportar iguale o supere este peso

c) Montacargas cuya capacidad de carga sea igual o superior a

siete (7) toneladas Decreto 677 del 9 de Septiembre de 1992 Decreto 172 del 2 de Noviembre de 2005 Decreto 727 del 16 de Junio de 2011

Requisitos 1. Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los) Vehículos que necesitan permiso, si es persona jurídica anexar certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio, máximo 90 días de expedido.

2. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 3. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 4. Fotocopia del último certificado de revisión técnicomecánica

vigente (cuando aplique). 5. El(los) propietario(s) del vehículo deben estar a Paz y salvo

por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional.

6. Estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad (para aquellos vehículos registrados en esta Secretaría).

7. Pago de los derechos del trámite Cuando se trate de permisos de circulación para Montacargas de siete (7) o más toneladas, los requisitos de licencia de tránsito, revisión técnico mecánica, estar al día con derechos de tránsito y tener placa, no son necesarios, hasta que entre en operación en el RUNT el registro de maquinaria agrícola, de construcción e industrial autopropulsada (Montacargas).

Costo del tramite

Permiso por un (1) día: $ 18.000 Permiso por un (1) mes: $ 270.000 Permiso por un (1) semestre: $1.314.000 Permiso por un (1) año: $2.160.000

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: PERMISO CIRCULACIÓN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 73 de 241

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Tiempo de Respuesta Un (1) día

Procedimiento

• El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario

para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla genera la radicación del trámite. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Permiso).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía)

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: PERMISO CARGUE Y DESCARGUE FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 74 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso de

cargue y descargue en las vías interregionales, arterias, y semiarterias del Distrito, en los horarios restringidos por la Autoridad de Tránsito. Decretos 0520 y 0578 de 2008

Requisitos 1. Carta de solicitud identificando la dirección exacta del inmueble donde se hará la labor de cargue y descargue, indicando día y horario.

2. El(los) propietario(s) del local/negocio/construcción deben estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional.

3. Fotocopia de la cédula del solicitante o representante legal en caso de persona jurídica.

4. Cuando el solicitante sea persona jurídica anexar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.

5. Pago de los derechos del trámite, previa autorización por parte del funcionario de la Oficina Técnica.

Costo del tramite

Permiso por un (1) día: $ 18.000 Permiso por un (1) mes: $ 270.000 Permiso por un (1) semestre: $1.314.000 Permiso por un (1) año: $2.160.000

Tiempo de Respuesta Tres (3) días hábiles

Procedimiento

• El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario

para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla genera la radicación del trámite. • Se realiza visita técnica de inspección al lugar. • Se aprueba o niega el permiso, si el permiso es negado se le

informa al usuario que las labores de cargue y descargue solo las puede realizar en horario de 8.00 pm a 6.00 am.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Permiso).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO PARA TRANSPORTAR CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA Y EXTRAPESADA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 75 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso para el

transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas Artículo 119 Ley 769 de 2002 Resolución 4959 de 2006 – Ministerio de Transporte. Resolución 1724 de 2007 – Ministerio de Transporte. Resolución 1794 de 2007 – Ministerio de Transporte. Resolución 4193 de 2007 – Ministerio de Transporte. Resolución 4100 de 2004 – Ministerio de Transporte.

Requisitos Si el vehículo viene de carreteras nacionales y necesita entrar al distrito de Barranquilla: 1. Permiso de circulación para carga extradimensionada concedido

por el Instituto Nacional de Vías, según la resolución 4959 de 2006.

2. Pago de los derechos del trámite Si el vehículo inicia y termina su recorrido dentro del distrito de Barranquilla: 1. Cumplir con los requisitos especificados e instrucciones de la Res.

4959/2006 del Ministerio de Transporte y sus resoluciones modificatorias: Res. 1724/2007, Res.1794/2007, Res. 4193/2007.

2. Pago de los derechos del Trámite

Costo del tramite

Permiso por un (1) día: $ 18.000 Permiso por un (1) mes: $ 270.000 Permiso por un (1) semestre: $1.314.000 Permiso por un (1) año: $2.160.000

Tiempo de Respuesta

Un (1) día si el vehículo viene de carreteras nacionales y va a entrar a Barranquilla. Dos (2) días si el vehículo inicia y termina su recorrido en Barranquilla, una vez entregue la documentación completa.

Procedimiento

Si el vehículo viene de carreteras nacionales y necesita entrar al distrito de Barranquilla: • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO PARA TRANSPORTAR CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA Y EXTRAPESADA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 76 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

turno. • Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario

para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla genera la radicación del trámite. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Permiso). Si el vehículo inicia y termina su recorrido dentro del distrito de Barranquilla: • El usuario debe dirigirse a la Oficina Técnica (Piso 5) y concertar

cita con el área de Transporte de la Oficina Técnica, para definir requisitos e instrucciones que aplican de la Res.4959/2006 del Ministerio de Transporte, de acuerdo al tipo de carga extradimensionada y extrapesada que se desea transportar.

• Usuario trae solicitud del permiso, con los requisitos definidos por el área técnica de acuerdo a la Res.4959/2006

• El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa a la ventanilla encargada del trámite. • El funcionario de la ventanilla recibe los documentos y genera la

radicación del trámite. • El área de Transporte de la Oficina Técnica revisa la

documentación. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario

para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el área de transporte

de la Oficina Técnica aprueba el permiso. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Permiso).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) Calle 34 No. 43 – 79 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la Alcaldía)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO CIERRE DE VIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 77 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso para

cierres viales por obras o eventos. Artículos 101 y 102 – Ley 769 de 2002. Ministerio de Transporte Resolución 1050 de 2004 - Ministerio de transporte

Requisitos Cierre vial por obras: 1. Carta de solicitud 2. Presentación del Plan de Manejo de Tránsito (PMT), documento resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mínimo: a. Descripción del lugar b. Tipo de obra c. Maquinaria y equipos d. Horario y duración de las obras e. Manejo tránsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado con volúmenes) f. Divulgación y socialización g. Manejo de escombros h. Plano de localización del proyecto i. Plano de señalización de obra, de acuerdo a las normas técnicas del Capítulo 4 “Señalización de Calles y Carreteras afectadas por obras, de la Resolución 1050 del 5 de Mayo de 2004 del Ministerio de Transporte. 3. Pago de los derechos del trámite. Cierre vial por eventos: 1. Carta de solicitud 2. Plano del cierre de vía 3. Autorización del evento por parte de la Secretaría de Gobierno 4. Pago derechos del trámite

Costo del tramite Permiso por un (1) día: $ 54.000

Tiempo de Respuesta Cinco (5) días hábiles

Procedimiento

Cierre vial por obras: • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar

turno. • Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO CIERRE DE VIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 78 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla genera la radicación del trámite • Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el PMT (Plan de

Manejo de Tráfico), y remite comunicado con las observaciones requeridas.

• Se aprueba o niega el permiso • Revisado y aprobado el PMT, se debe tramitar el formato de

aprobación, para las firmas de autorización del cierre vía. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Formato de aprobación con firmas del funcionario encargado).

Cierre vial por eventos: • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar

turno. • Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario

para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla genera la radicación del trámite • Revisión y autorización del evento en Comité de Seguridad • Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el plano de cierre de

vía por evento, y en caso de ser viable se aprueba el cierre. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Formato de aprobación con firmas del funcionario encargado).

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Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO DE CIRCULACIÓN PARA MOTOS EN LOS HORARIOS Y ZONAS PROHIBIDAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 79 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito aprobación para

circular en motocicleta, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos en los horarios y zonas restringidas. Decreto 0091 de 2011 de la Alcaldía de Barranquilla

Requisitos 1. Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los) vehículo(s), explicando las razones por las que se necesita el permiso, certificando la actividad que desarrolla.

2. Certificado de Existencia y Representación Legal, que no tenga más de 3 meses de expedido.

3. Fotocopia de la cédula del representante legal y del conductor. 4. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 5. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 6. Fotocopia del último certificado de revisión técnicomecánica

vigente (cuando aplique). 7. Fotocopia de la licencia de conducción del (los) conductor(es) del

(los) vehículos 8. Copia del certificado de antecedentes del DAS vigente del

conductor(es). 9. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por

infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo y el conductor.

10. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad (para aquellos vehículos registrados en esta Secretaría).

Costo del tramite El trámite no tiene ningún costo

Tiempo de Respuesta Cinco (5) días hábiles

Procedimiento

• El usuario radica la solicitud en la ventanilla de información de la sede comercial Paseo Bolívar.

• Un funcionario de la oficina Técnica revisa la solicitud y que los documentos cumplan los requisitos exigidos.

• El usuario pasa a de entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite (permiso de circulación) ó en caso contrario a enterarse de las razones por las cuales su solicitud fue rechazada.

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Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Paseo Bolívar (Al lado Alcaldía)

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TRAMITE: EXPEDICIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 80 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición por

primera vez de la Tarjeta de Operación de vehículo de transporte público individual (Taxi). La tarjeta de operación es el documento único que autoriza a un vehículo automotor para prestar el servicio público bajo la responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el radio de acción autorizado. El conductor del taxi tiene la obligación de portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte

Requisitos 1. Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa vinculadora o persona natural adjuntando la relación de los vehículos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario (nombre y cédula), modelo, marca, combustible, capacidad y clase.

2. Certificación suscrita por el representante legal de la empresa sobre la existencia del contrato de vinculación vigente del (los) vehículo(s), excepto cuando se trate de empresa individual, quien deberá anexar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Dicha certificación no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días.

3. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 4. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 5. Fotocopia del último certificado de revisión técnico-mecánica

vigente a excepción de los vehículos último modelo. 6. Certificación expedida por la compañía de seguros en la que

conste que el (los) vehículo(s) está(n) amparado(s) en las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas por la empresa.

7. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo.

8. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad.

9. Pago de los derechos del trámite.

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SERVICIOS

TRAMITE: EXPEDICIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 81 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

La vigencia de la tarjeta de operación se expedirá por el término de un (1) año o proporcionalmente según la fecha de unificación por empresa. Podrá cancelarse o modificarse si cambian las condiciones que dieron lugar a la habilitación.

Costo del tramite $ 72.675

Tiempo de Respuesta 3 días

Procedimiento

• El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información.

• El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Tarjeta de Operación).

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TRAMITE: RENOVACIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 82 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la renovación de

la Tarjeta de Operación de vehículo de transporte público individual (Taxi). La tarjeta de operación es el documento único que autoriza a un vehículo automotor para prestar el servicio público bajo la responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el radio de acción autorizado. El conductor del taxi tiene la obligación de portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte

Requisitos 1. Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o persona natural adjuntando la relación de los vehículos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario (nombre y cédula), modelo, marca, combustible, capacidad y clase. Deberá indicar el número de la tarjeta de operación anterior.

2. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 3. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 4. Fotocopia del último certificado de revisión técnico-mecánica

vigente a excepción de los vehículos último modelo. 5. Certificación expedida por la compañía de seguros en la que

conste que el (los) vehículo(s) está(n) amparado(s) en las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas por la empresa.

6. Devolución de la tarjeta de Operación anterior al momento de reclamar la nueva.

7. Estar a paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo

8. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad.

9. Pago de los derechos del trámite. La empresa deberá solicitar la renovación de las tarjetas de operación por lo menos con un (1) mes de anticipación a la fecha de vencimiento, para lo cual, los propietarios de los taxis vinculados

Page 89: Manual Tramites 2011

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SERVICIOS

TRAMITE: RENOVACIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 83 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

deberán presentar a las empresas la siguiente documentación para la renovación de la tarjeta de operación, por lo menos con dos (2) meses de anticipación a su vencimiento. La vigencia de la tarjeta de operación se expedirá por el término de un (1) año.

Costo del tramite $ 72.675

Tiempo de Respuesta 3 Días

Procedimiento

• El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información.

• El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Tarjeta de Operación).

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DUPLICADO TARJETA DE OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 84 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito duplicado por

pérdida, de la Tarjeta de Operación de vehículo de transporte público individual (Taxi). La tarjeta de operación es el documento único que autoriza a un vehículo automotor para prestar el servicio público bajo la responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el radio de acción autorizado. El conductor del taxi tiene la obligación de portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte

Requisitos 1. Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o persona natural adjuntando la relación de los vehículos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario (nombre y cédula), modelo, marca, combustible, capacidad y clase. Deberá indicar el número de la tarjeta de operación anterior.

2. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 3. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 4. Fotocopia del último certificado de revisión técnico-mecánica

vigente a excepción de los vehículos último modelo. 5. Certificación expedida por la compañía de seguros en la que

conste que el (los) vehículo(s) está(n) amparado(s) en las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas por la empresa.

6. Devolución del original de la Tarjeta de Operación en caso de deterioro (al momento de reclamar la nueva tarjeta) o la denuncia por pérdida.

7. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo.

8. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad.

9. Pago de los derechos del trámite. En casos de duplicado, la tarjeta de operación que se expide no podrá tener una vigencia superior a la de la tarjeta originalmente autorizada.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DUPLICADO TARJETA DE OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 85 de 241

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Costo del tramite $ 88.911

Tiempo de Respuesta 3 días

Procedimiento

• El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información.

• El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Tarjeta de Operación).

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Dirección Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: VINCULACIÓN (TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 86 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de tránsito la vinculación o

incorporación de un vehículo al parque automotor de una empresa de transporte público individual tipo Taxi. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte.

Requisitos 1. Carta de vinculación a la Empresa, suscrita por el Gerente de la empresa.

2. Copia del contrato de vinculación del vehículo 3. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por

infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo.

4. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad.

Pago de los derechos del trámite.

Costo del tramite $ 234.000

Tiempo de Respuesta 1 día

Procedimiento

• El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información.

• El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. Este trámite se realiza simultáneamente con la Expedición de la Tarjeta de Operación.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DESVINCULACIÓN (TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 87 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de tránsito la desvinculación

de un vehículo del parque automotor de una empresa de transporte público individual tipo Taxi. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte

Requisitos 1. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo.

2. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad.

3. Paz y salvo de la empresa donde se encontraba vinculado el vehículo.

4. Pago de los derechos del trámite. Desvinculación de común acuerdo: 1. Solicitud suscrita entre la empresa de servicio público de

transporte terrestre automotor individual de pasajeros y el propietario, que contenga el acuerdo de desvinculación del vehículo en dicha empresa, en caso de no venir firmada por el propietario anexar el poder respectivo.

Desvinculación administrativa por solicitud del propietario: 1. Petición del propietario, elevada ante el Organismo de Tránsito,

indicando las razones por las cuales solicita la desvinculación del vehículo, adjuntando copia del contrato de vinculación y las pruebas respectivas.

2. Vencido el contrato de vinculación, cuando no exista acuerdo entre las partes, la desvinculación se solicitará invocando alguna de las siguientes causales imputables a la empresa: o El cobro de sumas de dineros por conceptos no pactados en

el contrato de vinculación. o No gestionar oportunamente los documentos del transporte a

pesar de haber reunido la totalidad de los requisitos exigidos por la Ley.

El propietario interesado en la desvinculación de un vehículo no podrá prestar el servicio en otra empresa hasta tanto la misma, no le haya sido autorizada.

Desvinculación administrativa por solicitud de la empresa: 1. Petición del representante legal de la empresa, elevada ante el

Organismo de Tránsito, indicando las razones por las cuales

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DESVINCULACIÓN (TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 88 de 241

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solicita la desvinculación del vehículo, adjuntando copia del contrato de vinculación y las pruebas respectivas.

2. Vencido el contrato de vinculación, cuando no exista acuerdo entre las partes, la desvinculación se solicitará invocando alguna de las siguientes causales imputables al propietario del vehículo: o No acreditar oportunamente ante la empresa la totalidad de

los requisitos exigidos por la Ley para el trámite de los documentos de transporte.

o No cancelar oportunamente a la empresa los valores pactados en el contrato de vinculación.

o Negarse a efectuar el mantenimiento preventivo del vehículo de acuerdo con el plan señalado por la empresa.

La empresa a la cual está vinculado el vehículo tiene la obligación de permitir que continúe trabajando en la misma forma en que lo venía haciendo hasta que se decida sobre la solicitud de desvinculación.

Costo del tramite Desvinculación de común acuerdo $ 234.000 Desvinculación Administrativa $252.000

Tiempo de Respuesta 5 Días si es de común acuerdo y 20 días si es administrativa

Procedimiento

• El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información.

• El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos.

• Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente.

• Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Certificación de desvinculación).

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: REPOSICIÓN POR HURTO CUPO TAXI FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 89 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de tránsito la reposición del

cupo en el parque automotor de Taxis, cuando el vehículo ha sido hurtado. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte Decreto 353 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla.

Requisitos 1. Haber realizado previamente los trámites de desvinculación y cancelación de matrícula por hurto.

2. Cesión autenticada de derechos del cupo, se exige presentación personal del propietario que cede el cupo.

3. Factura y manifiesto de aduana del vehículo nuevo que va a ingresar.

4. Pago de los derechos del trámite. La solicitud de reposición debe hacerse en el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ocurrido el hecho. Este es un requisito indispensable, si no cumple es causal de rechazo.

Costo del tramite $ 2.660.464

Tiempo de Respuesta Un (1) mes.

Procedimiento

• El usuario solicita turno en la ventanilla de información y espera a que sea llamado para radicar la solicitud y los documentos soporte con el funcionario responsable de reposiciones en la sede comercial de Cordialidad.

• El técnico de trámites de ventanilla responsable revisa que la

documentación esté completa, en caso contrario devuelve los documentos al usuario, para que este complete la documentación requerida.

• Si se encuentra alguna anomalía en la documentación, se

rechaza la solicitud del trámite y se devuelve toda la documentación, explicándole el motivo del rechazo.

• Si la documentación está completa y conforme a los requisitos

legales, se procede a la elaboración de la carta cupo.

• El usuario procede a cancelar en la ventanilla del banco.

• Una vez el usuario cancela, presenta el recibo original ante el

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REPOSICIÓN POR HURTO CUPO TAXI FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 90 de 241

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funcionario responsable, el cual debe comprobar en el sistema que efectivamente se ha cancelado.

• Se le entrega al usuario la respectiva carta Cupo.

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: REPOSICIÓN POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA CUPO TAXI

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 91 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de tránsito la reposición del

cupo en el parque automotor de Taxis, cuando el vehículo cumple con el proceso de desintegración (chatarrización). Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte Decreto 353 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla

Requisitos 1. Haber realizado previamente los trámites de desvinculación y

cancelación de matrícula por hurto. 2. Cesión autenticada de derechos del cupo, se exige presentación

personal del propietario que cede el cupo. 3. Factura y manifiesto de aduana del vehículo nuevo que va a

ingresar. 4. Pago de los derechos del trámite. La solicitud de reposición debe hacerse en el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ocurrido el hecho. Este es un requisito indispensable, si no cumple es causal de rechazo.

Costo del tramite $ 2.660.464

Tiempo de Respuesta Dos (2) meses.

Procedimiento

• El usuario solicita turno en la ventanilla de información y espera a

que sea llamado para radicar la solicitud y los documentos soporte con el funcionario responsable de reposiciones en la sede comercial de Cordialidad.

• El técnico de trámites de ventanilla responsable revisa que la

documentación esté completa, en caso contrario devuelve los documentos al usuario, para que este complete la documentación requerida.

• Si se encuentra alguna anomalía en la documentación, se

rechaza la solicitud del trámite y se devuelve toda la documentación, explicándole el motivo del rechazo.

• Si la documentación está completa y conforme a los requisitos

legales, se procede a la elaboración de la carta cupo.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REPOSICIÓN POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA CUPO TAXI

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 92 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• El usuario procede a cancelar en la ventanilla del banco.

• Una vez el usuario cancela, presenta el recibo original ante el

funcionario responsable, el cual debe comprobar en el sistema que efectivamente se ha cancelado

• El usuario recibe la respectiva Carta Cupo.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO ESPECIAL MAQUINARIA INDUSTRIAL AUTO PROPULSADA (MONTACARGAS)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 93 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso especial

para maquinaria industrial auto propulsada (Montacargas): a) Cuando se necesite realizar un recorrido en cualquier horario por

las vías prohibidas en la Resolución 0019 del 12 de julio de 2011. b) Cuando se necesite realizar un recorrido por las vías del Distrito

en el horario comprendido entre 9 pm y 6 am Resolución Ministerio de Transporte 4775 del 1 de octubre de 2009. Decreto 0727 de 2011 del 16 de junio de 2011. Resolución 0019 del 12 de julio de 2011.

Requisitos 1. Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los) Vehículo(s) que necesitan el permiso firmada por el Representante Legal de la Empresa ó el Propietario del Vehículo que solicita el permiso, y especificando los datos del vehículo tales como marca y capacidad de carga.

2. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 3. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 4. Fotocopia de la Licencia de conducción del (los) conductor(es) del

vehículo. 5. Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones

de tránsito a nivel nacional de él (los) propietario(s) del vehículo, expedido por SIMIT Barranquilla en la misma fecha de radicación del trámite. En el caso de Persona Jurídica (del sector privado) deberá anexarse Paz y Salvo tanto del documento de identificación del representante legal, como del número NIT de la sociedad o empresa.

6. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad (para aquellos vehículos registrados en esta Secretaría).

7. Cuando el Montacargas es de siete o más toneladas, debe presentar el Permiso de Circulación respectivo, o en su defecto el recibo de pago de dicho permiso.

Los requisitos de licencia de tránsito, revisión técnico mecánica, estar al día con derechos de tránsito y tener placa, no son necesarios, hasta que entre en operación en el RUNT el registro de maquinaria agrícola, de construcción e industrial autopropulsada (Montacargas).

Page 100: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO ESPECIAL MAQUINARIA INDUSTRIAL AUTO PROPULSADA (MONTACARGAS)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 94 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Costo del tramite Ninguno

Tiempo de Respuesta Tres (3) días hábiles en caso de que el solicitante presente toda la documentación solicitada y las rutas y horarios para los cuales requiere el permiso.

Procedimiento

• El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario

para que complete la documentación pertinente • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la

ventanilla genera la radicación del trámite • Un funcionario de la Oficina Técnica verifica si el vehículo

transitará por las vías prohibidas en la Resolución 0019 del 12 de julio de 2011 o si la movilización se hará en horario restringido, para definir si necesita o no tramitar el permiso.

• Se aprueba o niega el permiso. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto

final de este trámite. (Permiso).

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía)

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: CERTIFICADO DE ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONOMICA DE BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 95 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción La Estratificación de Viviendas es la clasificación de las mismas en

estratos, teniendo como parámetro las zonas geoeconómicas, el entorno y el contexto urbanístico. Toda persona o grupo de personas podrá solicitar a la Alcaldía, en cualquier momento, por escrito, certificación del estrato urbano o rural que se le asigne. Decreto 1013 de 1954 y Ley 732 de 2002.

Requisitos 1. Diligenciar formato de solicitud 2. Fotocopia Predial

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 días hábiles

Procedimiento El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla correspondiente, se consulta su estrato en el sistema de información y por ultimo se expide su certificación.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: CERTIFICADO DE PATRIMONIO HISTÓRICO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 96 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción El Certificado de Patrimonio Histórico consiste en otorgar un aval

sobre una construcción que se encuentre en la zona prevista por el Plan de Ordenamiento Territorial como Patrimonio Histórico y que reúna con las características necesarias para ser considerado como tal. La finalidad de este proceso es la de proteger la arquitectura histórica de la ciudad de Barranquilla, mediante la conservación y protección de las construcciones antiguas que no han sufrido remodelaciones y el control sobre la restauración del Centro Histórico. Es conveniente para la comunidad preservar un patrimonio histórico porque pueden gozar de exoneraciones tributarias. POT Plan de ordenamiento territorial vigente.

Requisitos 1. Diligenciar formato de solicitud 2. Si esta en Centro Histórico anexar prueba documental que

demuestre la participación en el programa de recuperación histórica

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla correspondiente, se confronta la información con la Base de Datos, planos y Estatuto Urbano, programar y hacer visita, evaluar requisitos y por ultimo elaborar certificación o negación del mismo.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

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SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE DISTANCIA ENTRE DROGUERÍAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 97 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción El Certificado de Distancia entre Droguerías consiste en ratificar que

todo nuevo establecimiento destinado a la venta de medicamentos y artículos afines cumpla con la distancia requerida para su funcionamiento según la norma establecida, con el cual se evita la saturación de este tipo de negocio.

Requisitos 1. Diligenciar formato de solicitud

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla correspondiente, se programa y se hace la visita, se levanta la información y por ultimo se expide certificación.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: CONCEPTO DE USO DEL SUELO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 98 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción El concepto de Uso de Suelo le certifica al usuario si le es permitido un uso de

suelo determinado y sirve por lo tanto para regular la utilización, transformación y ocupación del espacio en estrecha armonía con las políticas de desarrollo económico y social del Distrito, el medio ambiente y las tradiciones históricas y culturales, otorgando un permiso para usar el lugar con base en lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente, a solicitud de propietarios de establecimientos comerciales, institucionales, residenciales y participantes de nuevos proyectos como arquitectos, constructores e ingenieros. Acuerdo 003 del 2007 artículos 440, 441, 442. Se puede hacer todo el proceso hasta la expedición del concepto, a través de la pagina web de la Alcaldia de Barranquilla, en el link: INFOUSOS Barranquilla

Requisitos 1. Diligenciar formato de solicitud 2. Cámara de comercio original 3. Copia de Carta Catastral

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

1. Diligenciar formato de solicitud certificado uso de suelo 2. Entregarlo en la ventanilla con respectivos anexos 3. Se le entregan las solicitudes y anexos al Funcionario encargado

de darle trámite. 4. Se estudia solicitud 5. Entregar el concepto al solicitante por medio de número

consecutivo entregado.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso en horario de Lunes a Viernes de 7:00 a 12P:M y de 1:00 a 5:00 PM

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: CERTIFICADO DE DELINEACION URBANA (ALINEAMIENTO)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 99 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción La expedición del Certificado de Alineamiento consiste en ratificar los

lineamientos de un determinado sector de acuerdo con los parámetros establecidos por las líneas de bordillo, de construcción y de propiedad señalados en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente. Usualmente se emite como requisito para reconocimiento de construcción antigua, englobe y desenglobe de propiedades, nuevos proyectos de construcción, remodelaciones, entre otros, a solicitud de firmas constructoras, constructores, arquitectos, ingenieros y público en general.

Requisitos 1. Diligenciar Formato de solicitud 2. Certificado de Tradición 3. Carta Catastral

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Diligenciar formato de solicitud de alineamiento se entrega en la ventanilla con los respectivos anexos, el funcionario encargado verifica ubicación en el plano de Barranquilla programa visita, evaluar perfil vial, se analiza la información y se expide certificado de alineamiento.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: CERTIFICADO DE ZONA DE AMENAZA FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 100 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción La Secretaría de Planeación tiene la competencia de emitir un

concepto técnico, en base a lo estipulado en el Plan de Ordenamiento Territorial – POT y a la normatividad vigente, sobre la situación de amenaza o no amenaza que presente un proyecto o predio por fenómenos naturales y/o antrópicos con el fin de que se tengan en cuenta las posibilidades o no de utilización de estas zonas para los diferentes programas o proyectos a ejecutar.

Requisitos 1. Diligenciar Formato de solicitud 2. Fotocopia Predial

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Se recibe solicitud en la ventanilla con su respectivo anexo, se revisa la solicitud y se ubica en el plano del P.O.T.; se analiza su situación, se realiza una visita de campo si es necesario para practicar una inspección ocular, se compara la información de amenaza o no con el plano del P.O.T., finalmente se elabora la certificación y se le entrega al interesado.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

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SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE NOMENCLATURA FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 101 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción La expedición del Certificado de Nomenclatura consiste en ratificar la

existencia de un predio asignando una relación alfanumérica que permite identificar las vías y edificaciones siguiendo un sentido de orientación predeterminado. La nomenclatura es fundamental para que cualquier propiedad quede inscrita en el Catastro Municipal, en caso de nuevas construcciones, englobe y desenglobe de propiedades y legalización de escrituras públicas.

Requisitos 1. Diligenciar formato 2. Fotocopia de Cedula Ciudadanía del propietario 3. Fotocopia Predial

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 días hábiles

Procedimiento

Se diligencia formato de solicitud, se entrega en ventanilla con sus respectivos anexos, se estudia la información, se hace visita y levantamiento de información y por ultimo se expide el certificado de nomenclatura.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: AFILIACION AL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACION DE POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES (SISBEN) DE BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 102 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción(

Tramite mediante el cual al ciudadano se afilia al SISBEN en el Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13, 15, 334 y 366. Ley 715 de 2001, artículo 94

Requisitos 1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de

ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería).

2. Declaración juramentada (En caso de no vivir con los padres) 3. Recibo público de energía (lugar de residencia del

beneficiario)

Costo del tramite Sin costo

Tiempo de Respuesta

45 días

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de edad cedula de ciudadanía si es colombiano y si es extranjero es cedula de extranjería). Verificar afiliación en la página web o puntos de atención

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION DISTRITAL

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 piso 2 Correo Electrónico [email protected] Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: INCLUSIÓN DE PERSONAS MENORES DE 18 AÑOS EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES DE BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 103 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Tramite mediante el cual al ciudadano se le incluye un menor de edad al SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94

Requisitos para el tramite

1. Fotocopia de documento de identificación (Tarjeta de

identidad y registro civil). 2. Fotocopia de la cedula de los padres y la ficha del Sisben, en

caso de no vivir con los padres una declaración juramentada de que está a cargo del menor

Costo del tramite( Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 días

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad). Verificar la información en la página web o puntos de atención

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CORRECION DE INFORMACION DEL CIUDADANO (SISBEN) DE BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 104 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la corrección de sus datos de afiliación al SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94

Requisitos para el tramite

1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de

ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería).

2. Recibo público de energía (para corregir ya sea su dirección, nombre barrio o estrato)

Costo del tramite( Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 días

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de edad cedula de ciudadanía si es colombiano y si es extranjero es cedula de extranjería). Verificar la información en la página web o puntos de atención

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: DESVINCULACION DEL CIUDADANO DEL SISBEN DE BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 105 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la desvinculación

(especificando el motivo de desvinculación, ya sea por traslado o por muerte) de la base de datos del SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94

Requisitos 1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de

ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería).

2. Carta pidiendo la desvinculación 3. Hoja del Sisben 4. Certificado de defunción

Costo del tramite Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 días

Procedimiento

Se entrega los documentos de identificación de las personas q van a desvincular, la carta donde diga el motivo de la desvinculación y hoja del Sisben; esto se entrega en la oficina del Sisben del 2do piso de la alcaldía distrital de Barranquilla (ya sea por traslado o muerte). En caso de que sea por muerte solamente se exige el acta de defunción y se puede entregar en cualquier punto de atención del Sisben de Barranquilla. Verificar la información en la página web o puntos de atención

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: REENCUESTA DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES - SISBEN DE BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 106 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la reencuesta al SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94

Requisitos para el tramite

1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de

ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería).

2. Recibo público de energía (para verificar su nueva dirección de vivienda)

Costo del tramite( Sin costo

Tiempo de Respuesta 45 días

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de edad cedula de ciudadanía si es colombiano y si es extranjero es cedula de extranjería). Verificar la información en la página web o puntos de atención

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION DISTRITAL

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 piso 2 Correo Electrónico [email protected] Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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TRAMITE: OTORGAMIENTO , RENOVACION Y ACTUALIZACION DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 107 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción

La Ley 181 de 1995 regula el Sistema Nacional del deporte que los componen las Federaciones, Ligas y Clubes. En los entes Territoriales a nivel Municipal o Distrital correponde al organismo rector del deporte en darle reconocimiento de los Clubes por mandato Decreto Ley 1228 de 1995.

Requisitos

1. Solicitud por escrito. 2. Acta de constitución del Club 3. Nombre de los afiliados fundadores 4. Acta de reunión del Órgano Administrativo 5. Estatutos 6. Lista de deportistas

7. Acreditación de capacitación de administración deportiva.

Costo del trámite Sin costo

Tiempo de respuesta 10 días hábil

Procedimiento

Entrega de documentos solicitando el reconocimiento deportivo a la Secretaria Distrtital Recreación y Deporte esta se radica. El documento pasa al Secretario de Despacho este asigna al funcionario que le compete. Revisa el documento y procede a elaborar. El Asesor de Soporte Institucional revisa el documento. El Secretario de Despacho lo firma y pasa por ultimo a la entrega al usuario final.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla –Secretaría de Recreación y Deportes

Dirección Avenida Murillo Estadio Metropolitano Roberto Meléndez.

Correo electrónico [email protected]

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: CERTIFICADO EXISTENCIA Y LEGALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PUBLICOS Y PRIVADOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 108 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Todo establecimiento educativo de carácter estatal o privado para

funcionar deben poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria de educación Distrital.

Requisitos Solicitud por escrito, especificando motivo por el cual es solicitado

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento Se recibe la solicitud, se estudia la hoja de vida de la institución y por último se expide el certificado

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso.

Dirección Calle 34 No. 43- 79 piso 7

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: REFRENDACION DE DIPLOMA DE BACHILLER Y CERTIFICADOS ACADEMICOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 109 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción La Legalización de Certificados, Diplomas y/o Actas de Grado es el

procedimiento mediante el cual se da cumplimiento a los distintos Convenios suscritos entre el Gobierno colombiano y otros países para la homologación de documentos de carácter educativo y al Decreto No 1063/98.

Requisitos Solicitud por escrito(formato) Diploma o certificado original Si el colegio es privado la firma del rector debe estar autenticada.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 5 días hábiles

Procedimiento Se recibe la solicitud, se revisa la documentación, la hoja de vida de la institución por ultimo se otorga o se niega certificación solicitada.

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso

Dirección Calle 34 No. 43- 79 piso 7

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: SOLICITUD DE CIERRES PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 110 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Consiste en el Cierre temporal y/o definitivo de establecimientos

educativos por solicitud expresa de sus Directivas argumentando las causas que originan esta decisión, o producto de las visitas de inspección que realiza la Secretaria de Educación a fin de verificar que se cumplan con los requisitos de calidad, eficiencia, así como los establecidos en la Constitución Política de 1991. Lo anterior fundamentado en las facultades legales conferidas por el Decreto 907 de 1996; resolución No.11007 de 1.990; Leyes No. 115 de 1.994 y 715 de 2.001.

Requisitos Temporal: solicitud por escrito Definitivo: si es por iniciativa propia, solicitud por escrito; si es oficiosamente resolución de sanción del establecimiento educativo.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se estudia la documentación y por ultimo se expide la resolución de cierre del establecimiento educativo, sea temporal o de carácter definitivo, se comunica y/o notifica lo anterior a las partes interesadas

Lugar Secretaria de Educación de Distrital de Barranquilla Séptimo piso

Dirección Calle 34 No. 43- 79 piso 7

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICACION DE ESTUDIOS COLEGIOS CON CIERRE DEFINITIVO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 111 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción En la secretaria de Educación se conservaran los archivos de las

entidades educativas que han dejado de existir, para todos los efectos contemplados en las leyes y en especial para expedir los duplicados de los diplomas y las certificaciones a las que haya lugar. Son sustentos de este procedimiento el Decreto 921 de 1994 de Ministerio del Educación, la resolución 11007 de 1990.

Requisitos Solicitud (formato) en donde especifique nombre de la institución, nombre del estudiante, grado, jornada y año.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento El interesado por medio del formato solicita la certificación que requiere (acta de grado o certificado de notas), se verifica la información y se le da respuesta a la solicitud.

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso.

Dirección Calle 34 No. 43- 79 piso 7

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LEGALIZACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 112 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Consiste en el otorgamiento de Licencia de Funcionamiento a los

Establecimientos para prestar el servicio público educativo en el Distrito de Barranquilla previo cumplimiento de los requisitos establecidos en los artículos 138 y 151 de la Ley 115 de 1994, LEY 1064 de 2006, Decreto 4904 de 2009, Decreto 114 de 1996, Decreto 0907 de 1996, Decreto 3433 de 2008 y Decreto 564 de 2006 Lo anterior fundamentado en la facultades legales establecidas según el caso: Para establecimientos de educación para el trabajo y desarrollo humano: Ley 115 de 1994,Decreto 114 de 1996. Ley 1064/ 06. Decretos 4904 de 2009, 1860 de 1994 y 2247 de1997 Ministerio de Educación Nacional. Para establecimientos de educación formal: Leyes 115 de 1994 y 715 del 2001,Decreto 1860 de 1994 y Decreto 3433 / 2008 Directiva Ministerial No. 053 de 1999. Para educación formal para adultos: Leyes 115 de 1.994, Directiva Ministerial No. 053 de 1999, y Decreto 3011 de 1997.

Requisitos Solicitud por escrito Formato de inscripción debidamente diligenciado, el cual aparece y pueden descargar de la pagina web de Secretaria Distrital de Educación www.sedbarranquilla.gov.co. Copia simple del documento de identidad (cedula de ciudadanía o de extranjería) del (los) propietario(s) aspirante(s) a crear en centro si es persona natural o copia del Certificado de existencia y representación legal, si es persona jurídica. Proyecto PEI con el cumplimiento del decreto 3433 /2008 o 4904 de 2009 para ETDH. Concepto uso de suelo Certificado sanitario Licencia de construcción o acto de reconocimiento Permiso de ocupación.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 60 días hábiles

Procedimiento

Se inicia con el proceso de inscripción de creación de nuevos establecimientos en el Distrito de Barranquilla, se realiza jornada de inducción y capacitación para creación de nuevos establecimientos, se abre el periodo de entrega de propuestas de creación de nuevos establecimientos, se verifica el cumplimiento de los requisitos con el apoyo de los Supervisores de Educación quienes presentan informe

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LEGALIZACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 113 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

de gestión, se analizan los documentos e informe de gestión aportados de la propuesta de creación de establecimientos educativos, en caso de cumplir con los requisitos se procede a la proyección del acto administrativo de licencia de funcionamiento, en caso contrario se niega la licencia de funcionamiento y por ultimo se comunica a las partes interesadas para que se surta la notificación del acto administrativo correspondiente.

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso.

Dirección Calle 34 No. 43- 79 piso 7

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: ASIGNACIÓN DE COSTOS PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE NATURALEZA PARTICULAR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 114 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el tramite mediante el cual la secretaria de Educación Distrital

define tanto los Regímenes de los Establecimientos Educativos como los Costos de matriculas, pensiones y otros cobros periódicos reglamentados mediante el Art.202 de la Ley 115 de 1.994, el Decreto 2253 de 1995, el numeral 7.13 del Art. 7 de la Ley 715 del 201 y la Resolución Nº 2616 de 31 de Octubre de 2003 del Ministerio de Educación Nacional.

Requisitos Propuesta de costos educativos, que debe contener los siguientes documentos anexos: Autoevaluación wwwmineducacion.gov.co/autoevaluación Sustentación de la propuesta de costos educativos (matriculas, pensiones y otros costos periódicos) Resolución de Costos Educativos del año inmediatamente anterior. Resolución de aprobación del establecimiento educativo. Actas de consejo directivo. Resolución rectoral con fechas de matricula. Informe expedido por el supervisor de la localidad. Fotocopia simple de los tres(3) últimos pagos de la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales). Copia de documentos de certificación de un modelo de Gestión de Calidad, autorizado por el M.E.N. (para los colegios certificados en calidad)

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 30 días hábiles

Procedimiento

Los establecimientos presentan su autoevaluación en la pagina www.mineducacion.gov.co/autoevaluacion 60 días antes de matricula y proceden a entregar la documentación y requisitos necesarios a la Unal correspondiente, se asigna visita de constatación a los Supervisores de Educacion y con base en el informe presentado por este se procede a clasificar los establecimientos educativos en el régimen que les corresponde, se proyectan los actos administrativos de clasificación de costos educativos, posteriormente se comunica y notifica a las partes interesadas.

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla Séptimo piso

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADOS DE PROTOCOLIZACION DE TIEMPOS DE SERVICIO PARA SECTOR PRIVADO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 115 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción En la Secretaria de Educación reposan las nominas del personal

docente de las instalaciones Educativas privadas, y así expedir las certificaciones de protocolización del docente interesado. Reglamentado mediante el Decreto 2277 de 1979 y el Decreto 597 de 1980

Requisitos Solicitud escrita determinando: Certificado de la institución en mención (copia) fotocopia de cedula de ciudadanía.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento Se recepciona solicitud, se verifica en medio físico y se expide la certificación de protocolización al interesado.

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla Séptimo piso

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: TRASLADO DE EXPEDIENTES A OTRAS ENTIDADES TERRITORIALES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 116 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el traslado de la hoja de vida del docente que ha sido trasladado o

se encuentra trabajando en otro ente territorial diferente en donde se inscribió u obtuvo el ultimo ascenso en el Escalafón Docente. Decreto 2277 de 1979,Decreto 241 de 2008; 1095 de 2005

Requisitos Solicitud de entidad a territorial certificada(convenio interadministrativo) o por parte del docente, escrita, indicando el motivo, funcionario receptor, dirección de envió y Teléfono.

Costo 5 Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud y se traslada el expediente dejando un cuerpo de copias autenticadas por el(la) Secretario de despacho como constancias.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: MODIFICACIONES A LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO(Cambio de sede, ampliación o disminución de niveles, fusión de establecimiento, cambio de propietario y de razón social)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 117 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Todo establecimiento educativo de carácter estatal o privado para

funcionar debe poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria de educación Distrital, deberá solicitar las modificaciones de la misma a las que haya lugar. Decreto 3433 de 2008 para establecimientos formales promovidos por particulares o Decreto 4904 de 2009 para Educación para el trabajo y el desarrollo Humano.

Requisitos Solicitud por escrito, especificando la modificación de licencia(art 9 Decreto 3433 de 2008 para establecimientos formales promovidos por particulares o Decreto 4904 de 2009 para Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano) acompañado del certificado de uso de suelo, certificado sanitario, licencia de construcción o acto de reconocimiento, para el tramite de cambio de propietario deberá anexar certificado de cámara de comercio y acto protocolario de venta suscrito en notaria y para el tramite de cambio de razón social deberá aportar certificado de cámara de comercio.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se analizan los documentos, se comisiona a Supervisor de educación para que realice visita y rinda informe de gestión, en caso de ser favorable el concepto y cumplir con todos los requisitos, se proyecta el acto administrativo y se comunica al propietario o representante legal para que se acerque a la Secretaria de Educación a notificarse, en caso de no cumplir con algún requisito se le informa la inconsistencia al peticionario y se le brinda el plazo de acuerdo a lo establecido en los art 12 y 13 del C.C.A. para que aporte nuevamente los documentos.

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TRAMITE: SOLICITUD DE ASCENSO EN EL ESCALAFON NACIONAL DOCENTE

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 118 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Petición de ascenso a un grado superior al actual anexando los

documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para el ascenso solicitado. Decreto 1278 del 2002, Decreto 2277 del 1979

Requisitos Diligenciar totalmente el formato, Anexar Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Copia de última Resolución de Ascenso al Escalafón, Certificado Laboral firmado por el Rector de la IED con vigencia no mayor a 3 meses, Los certificados de estudio deben presentarse en original (Actas de Grado, Créditos, etc.) Requisitos adicionales para el Grado 14:Acta de Grado original, Certificado de Idoneidad, Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Para el certificado de Idoneidad: diligenciar Formato de solicitud, Copia cedula de ciudadanía, Copia del acta o diploma del postgrado. No se acepta registro del diploma. Consignación Banco BBVA el valor del trámite en la cuenta Corriente No. 31000016 – 1, a nombre del Ministerio de Educación Nacional – Fondos Especiales educación superior, código 04,Se envía a Calle 43 No 57 – 14 Bogotá. TEL: 01800910122

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos, en caso de ser aprobada se expide acto administrativo, se firma por el secretario de despacho y se envía comunicado para que comparezca a notificase, en caso de ser negado se envía comunicación explicando al docente el motivo de la negación para que retire los documentos o anexe documento faltante.

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso.

Dirección Calle 34 No. 43- 79 piso 7

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL ESCALAFON

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 119 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Tramite mediante el cual los normalistas, licenciados en educación o

profesional con titulo diferente, se inscriben en el Escalafón Nacional Docente, previa acreditación de los créditos. Decreto 1278 del 2002 Decreto 2277 del 1979

Requisitos Formulario de Inscripción, debidamente diligenciado, Acta de grado original, Registro civil original o autenticado, Fotocopia de la Cédula de ciudadanía ampliada al 150%. Para Profesionales no licenciados Para la inscripción al Escalafón Docente debe aportar o realizar el curso de formación pedagógica para profesionales no licenciados con una intensidad mínima de 600 horas.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos, si es aprobada de realiza acto administrativo y se realiza proceso de legalización de firmas, se emite comunicado para que comparezca a notificase, si es negada se emite comunicado explicando al docente el motivo de la negación para que retire los documentos o anexe documento faltante.

Lugar Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso.

Dirección Calle 34 No. 43- 79 piso 7

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 120 de 241

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Institución CUERPO DE BOMBEROS DISTRITAL DE B/QUILLA Clasificación Administración pública Descripción CAPACITACION Art. 12º. Del Acuerdo 002/99:

El Cuerpo de Bomberos Oficial, a través de la División de Prevención, ofrecerá capacitación de carácter modular a los establecimientos industriales, comerciales, de servicios o de otra naturaleza, abiertos o no al público, oficiales o privados, y esencialmente, entrenamiento a Brigadas de Emergencia, con una intensidad por modulo de tres horas y con la participación mínima de veinticinco (25) personas. Los establecimientos suministraran los extintores y combustibles necesarios para la práctica.

Requisitos Solicitud Consignación en el BBVA # cuenta 30296371-5

Costo El valor grupal para entidades de carácter privado, por modulo es el equivalente a un salario mínimo mensual legal vigente, en caso de ser entidades públicas, no tiene ninguna clase de costo.

Tiempo de Respuesta 5 días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud de registro por los interesados, es estudiada y se le da respuesta al interesado.

Lugar CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA. ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE.

Dirección Carrera 55 No. 52 - 76 Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

Page 127: Manual Tramites 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 121 de 241

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: RESOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN DIGNATARIOS DE JUNTAS COMUNALES.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Los dignatarios de las juntas de acción comunal son los afiliados

que hayan sido elegidos para el desempeño de cargos en los órganos de dirección, administración, vigilancia, conciliación y representación. Ley 743 de 2002 Decreto 2350 de 2003 Decreto 890 de 2008

Requisitos 1. Solicitud de registro 2. Copia del acta de asamblea Si la inscripción es por primera vez, dos copias de los estatutos de la junta

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 30 días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud de registro por los interesados, es estudiada y se le da respuesta al interesado.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana.

Dirección Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 122 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción La junta de acción comunal en asamblea debe elegir de los

afiliados postulados el representante legal de la misma, así como de las demás cargos de dirección y control.

Requisitos 1. Solicitud por escrito 2. Acata de elección

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento Se recibe solicitud, se verifica información y se hace certificación al interesado.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana.

Dirección Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

Page 129: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: SOLICITUD DE REFORMA DE ESTATUTOS DE JAC DE ACCIÓN COMUNAL

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 123 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción La junta de acción comunal en asamblea de afiliados, debe

aprobar la modificación de los estatutos internos. Y presentación a la oficina de participación ciudadana para la aprobación de los mismos, en el marca de la ley 743 de 2002

Requisitos 1. Solicitud por escrito 2. Estatutos modificados

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 20 días hábiles

Procedimiento Se recibe solicitud, se verifica información y se hace certificación al interesado.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana.

Dirección Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE RESIDENCIA FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 124 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a solicitud de toda persona

natural para certificar que vive en determinada localidad. Constitución Política de Colombia del 91 Cap. 4 art. 83 Código de Procedimiento Civil. Art. 299.

Requisitos 1. Recibo de un servicio publico que asocie al solicitante con el lugar de residencia.

2. Si la factura de servicio público no está a su nombre debe anexar una carta del suscriptor del servicio público, certificando que el solicitante habita en la casa o en su defecto.

3. Presentar el original del documento de identidad cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, registro civil o el que corresponda según el caso.

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 3 días hábiles

Procedimiento

El solicitante acude personalmente a la Inspección Urbana de su jurisdicción para solicitar una constancia sobre el lugar donde reside el solicitante, este acto administrativo es de trámite inmediato. La secretaria de la Inspección Urbana le entrega el Certificado de residencia de manera inmediata del cual deberá usted firmar una copia. Tenga en cuenta que si su trámite es para certificar al exterior deberá ser refrendado por el Jefe de la Oficina de Centros Locales de Convivencia y Seguridad y Ciudadana en cuyo caso el trámite demorara 3 días.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de

Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón

Bolívar

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE RESIDENCIA FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 125 de 241

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• Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra

38 #51-61 Local No 10.

Correo Electrónico www.barranquilla.gov.co Sitio WEB Administración Central Distrital

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 126 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Para la realización de eventos masivos como bailes, bingos,

bazares entre otros, requieren el permiso de parte del Comité de Prevención, Vigilancia, Seguridad y Control de eventos del Distrito de Barranquilla.

Requisitos 1. Solicitud indicando la hora, fecha, dirección, barrio y clase evento

2. Fotocopia c.c. 3. Firma de los vecinos de la localidad 4. Visto bueno del sub-comandante operativo de la

policía del Atlántico. 5. Visto bueno del inspector de la localidad 6. Visto bueno de la oficina de Prevención y Atención

de Desastres, previa presentación del plan de contingencias

7. Visto bueno de la Secretaria de Movilidad. 8. Visto bueno Secretaria Control Urbano y Espacio

publico. 9. Visto bueno del Departamento de Cultura Distrital 10. Visto bueno del Alcalde Menor respectivo

Una vez estudiados se presentaran los avales anteriores y los siguientes impuestos:

1. Paz y salvo de SAYCO si intervienen agrupaciones musicales en vivo y música radio sinfónica en casetas, bailes, bazares o similares

2. Paz y salvo de SINTRAMUCOL si la música es en vivo, expedido por el Concejo Distrital de Barranquilla

3. Visto bueno de Cordeportes, en caso que se cobre entrada

4. Póliza de responsabilidad civil extracontractual 5. Visto bueno del Damab 6. Pago de impuesto de hacienda, cuando se pague

boleteria 7. Pago de impuesto de Cultura, siempre y cuando se

cobre boleteria 8. Paz y salvo al pago de estampilla Pro anciano el 2%

del pago de Cordeportes cuando se cobra la

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 127 de 241

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boleteria. 9. Acta de compromiso (Bailes populares que no son

asegurados). 10. Lista de precios de venta al Publico aprobada y

firmada por la inspección de pesas precios y medidas.

11. Pago de tarima si hallare 30% de un S.M.L.V así 20% Secretaria de Gobierno y 10% Oficina de prevención.

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Presentar solicitud por escrito, se recibe, Convocar a reunión al comité para estudio de las solicitudes presentadas, El solicitante verifica el listado de los eventos, por ultimo se elabora y entrega de los permisos. Decreto 0012 de 2005. Manual de Convivencia del Departamento del Atlántico. Ordenanza 00018 de 2004, Art. 144. Acuerdo 010 del 02 de Octubre de 2002, Manual de Convivencia Ciudadana del Distrito de Barranquilla.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Octavo piso Dirección Calle 34 No. 43-31 Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DESPACHO COMISORIOS o COMISIONES CIVILES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 128 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Las Comisiones Civiles son las encomiendas dispuestas por los

Jueces de la República y autoridades administrativas a los Inspectores de Urbanos de Policía. Su procedimiento está regido en el Código de Procedimiento Civil, Art. 34 y 338.

Requisitos • Despacho comisorio emitido por juzgado de la ciudad

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 3 días hábiles

Procedimiento

Los juzgados solicitan a la inspección general del Distrito que realice o delegue a un inspector competente una diligencia de carácter judicial como por ejemplo secuestro de bienes, lanzamiento, etc. Se recibe el despacho comisorio, se radica en un libro de control y se reparte a los inspectores especializados que les corresponda por la programación establecida en la inspección general.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla 8º piso. Inspecciones Especializadas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspector Especializado 1: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.

• Inspector Especializado 2: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.

• Inspector Especializado 3: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.

• Inspector Especializado 4: Calle 38 # 45-47. 1er Piso.

Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 129 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un procedimiento que pide el desalojo de un ciudadano de un

inmueble que ocupó ilegalmente, ya fuere con violencia, clandestinidad o cualquier medio fraudulento. Ley 57 de 1905 y su Decreto reglamentario 992 de 1930, complementándose con las normas procesales civiles y la policivas vigentes.

Requisitos • Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta

22 días hábiles. (Si se radica en la Alcaldia Distrital hay un termino de 3 días para enviarlos a los inspectores Urbanos de policía sean de Barrio o de Reacción).

Procedimiento

La querella puede presentarse personalmente o por medio de apoderado, cumpliendo los requisitos establecidos en el La Ley 57 de 1905 y su Decreto reglamentario 992 de 1930. Contra la resolución que ordena el lanzamiento no procede recurso alguno, sin embargo durante la diligencia el querellado puede presentar oposición jurídica que el inspector resolverá de dos formas, dejando en firme la resolución de lanzamiento o suspendiendo la diligencia conforme el artículo 13 del Decreto 992 de 1930, caso en el cual las partes quedan en libertad de acudir a la justicia ordinaria.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes

Page 136: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 130 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38

#51-61 Local No 10.

Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

Page 137: Manual Tramites 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 131 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: AMPARO AL DOMICILIO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es la solicitud que hace un ciudadano o representante legal a la

Inspección Urbana de Policía de su sector, para que desaloje de su bien inmueble, a otro ciudadano, por cesar su consentimiento en la permanencia de éste. Esta figura opera para los celadores o cuidanderos de los bienes inmuebles, o cualquier clase de alojo que se haya dado de buena fe y que no medie ninguna clase de contratación.

Requisitos • Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 días hábiles. (Si se radica en la Alcaldia Distrital hay un termino de 3 días para enviarlos a los inspectores Urbanos de policía sean de Barrio o de Reacción).

Procedimiento

El amparo al domicilio se origina en una querella instaurada por cualquier ciudadano ante el Inspector de Policía de la Jurisdicción cuando vea perturbado derecho de domicilio. El proceso se debe desarrollar en forma breve y sumaria, agotando las etapas procesales que dispone el manual de convivencia y seguridad del Departamento del Atlántico, en su Título VIII, capítulo 1, que son su garantía y en caso de que las circunstancias exijan la continuación en otras fechas, no se romperá la unidad ni la garantía procesal. También se debe regir por el Decreto 1355 de 1970 Art. 85, Código Nacional de Policía.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe

Page 138: Manual Tramites 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 132 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: AMPARO AL DOMICILIO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

• Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38

#51-61 Local No 10.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: AMPARO POLICIVO POR PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN Y MERA TENENCIA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 133 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Son facultades que tiene todo ciudadano y representante de

persona jurídica, para pedir al el (la) Inspector (a) Urbano de Policía, del lugar donde suceden los hechos, se le otorgue la medida para que cese la perturbación y/o molestia en su bien inmueble. Así como el restablecimiento. Código de Procedimiento Civil, Código Nacional de Policía Art. 131 y Manual de Convivencia y Seguridad del Departamento del Atlántico, en su Título VIII.

Requisitos • Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 3 días hábiles.

Procedimiento

Se inicia con la querella, se decreta la diligencia de conciliación y de no existir ánimo se practica inspección ocular con intervención de perito, donde se recepciona prueba sumaria y se decide de fondo.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de

Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón

Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes

Page 140: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: AMPARO POLICIVO POR PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN Y MERA TENENCIA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 134 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra

38 #51-61 Local No 10.

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Page 141: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: RECUPERACION DE BIENES FISCALES DE USO O DOMINIO PÚBLICO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 135 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Los bienes Fiscales son aquellos que pertenecen al Estado y su

uso es para la prestación de actividades inherentes a sus servicios públicos. Cualquier ciudadano y persona jurídica, tienen la obligación de presentar querella ante la Inspección Urbana de Policía de la localidad de igual manera la entidad de oficio cuando conozca de la posesión ilegal de un bien fiscal. Decreto 1355 de 1970 Art. 132 y Decreto 640 de 1937.

Requisitos • Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 3 días hábiles.

Procedimiento

Cualquier ciudadano y persona jurídica, tienen la obligación de presentar querella ante la Inspección Urbana de Policía de la localidad de igual manera la entidad de oficio cuando conozca de la ocupación ilegal de un bien fiscal, Su proceso es breve y sumario donde se practica una inspección administrativa y se confirma la calidad del bien, ordenando su restitución para que ejerza el objeto por el cual fue creado.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de

Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón

Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso

Page 142: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: RECUPERACION DE BIENES FISCALES DE USO O DOMINIO PÚBLICO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 136 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra

38 #51-61 Local No 10.

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Page 143: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADOS DE BUENA CONDUCTA FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 137 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a solicitud de toda persona

natural para certificar que una persona no tiene antecedentes jurídicos dentro del sector. Art 299 del Procedimiento Civil.

Requisitos • Fotocopia de la cedula • Recibo de servicio publico • Solicitud por escrito

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 3 Días hábiles

Procedimiento

• La persona interesada se dirige a la inspección, presentan los requisitos solicitado para expedir el documento, el inspector busca en los libros radicadores de quejas de la localidad para verificar que no tenga antecedentes, por último se expide el documento.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de

Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón

Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra

38 #51-61 Local No 10.

Correo Electrónico www.barranquilla.gov.co Sitio WEB Administración Central Distrital

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACIONES JURADAS POR ACCIDENTE DE TRANSITO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 138 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a solicitud de toda persona

natural para relatar hechos ocurridos en un accidente de tránsito que describa las condiciones de tiempo, modo, lugar donde estos ocurrieron. Se utiliza para iniciar los trámites de atención en el área de Salud, para los casos de accidentes automovilísticos. (SOAT). Art. 299 del Procedimiento Civil, Constitución Política de Colombia Art.83.

Requisitos • Reporte de la clínica • El accidente debe ser dentro de la jurisdicción de la

inspección. • Fotocopia de la cedula. • Fotocopia del seguro obligatorio.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

• La persona interesada se dirige a la inspección, presentan los requisitos solicitado para expedir el documento, se realiza la descripción de los hechos, por último se expide el documento.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de

Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón

Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.

Page 145: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACIONES JURADAS POR ACCIDENTE DE TRANSITO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 139 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra

38 #51-61 Local No 10.

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACIONES JURADAS POR EXTRAVIO DE DOC, CELULARES,

ELEMENTOS Y DEMAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 140 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural

para constar lo que se hubiere extraviado y que sirve de constancia para proteger su nombre y persona para gestionar su consecución. Código de procedimiento Civil, art. 299, Constitución Política de Colombia Art.83.

Requisitos Ninguno. Costo Sin costo Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento • La persona interesada se dirige a la inspección, se realiza

la descripción de los hechos, por último se expide el documento.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38

#51-61 Local No 10.

Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 141 de 241

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MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO DE TRASTEOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural

para realizar trasteos en horas de la noche o cuando el trasteo va a ser a otra ciudad, este debe ser solo menaje domestico. Art 299 del Procedimiento Civil.

Requisitos • Fotocopia de los documentos y datos del vehículo donde se va a transportar el trasteo

• Cedula del conductor y acompañante del trasteo. • Dirección donde sale y donde va a llegar el trasteo.

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

• La persona interesada se dirige a la inspección, presentan los requisitos solicitado para expedir el documento, se llena el formato para trasteos de muebles y enseres domésticos, por último se expide el documento.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: INSCRIPCION DE DEFUNCIONES FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 142 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Consiste en la orden que se le expide a un Notario y/o

Registrador para que inscriba el fallecimiento de una persona que no fue realizado dentro del término de Ley. Esta facultad la regula el decreto 1360 de l970.

Requisitos • Solicitud por escrito • Fotocopia de la cedula del solicitante • Fotocopia de la cedula del difunto

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 8 días hábiles.

Procedimiento La persona interesada se dirige a la inspección, presentan los requisitos solicitado para expedir el documento, por último se expide el documento.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de

Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe • Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón

Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra

38 #51-61 Local No 10.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 143 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a solicitud del interesado, para

certificar la muerte ya sea natural, accidental o violenta de cualquier persona natural.

Requisitos El registro de defunción expresará: 1. La fecha y el lugar del deceso, con indicación de la hora en que ocurrió. 2. Nombre, nacionalidad, sexo y estado civil del difunto, con expresión del folio del registro de su nacimiento. 3. Nombre del cónyuge, cuando fuere del caso. 4. Número de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del occiso y lugar de su expedición. 5. Causa o causas del deceso y nombre y número de la licencia del médico que lo certificó. Decreto 1260 de 1970, Titulo VIII. Articulo 80

Son requisitos esenciales de la inscripción: 1. La fecha exacta del fallecimiento 2. Nombre y sexo del occiso.

En Concordancia con el Decreto 1446 de 1988.

Costo Sin Costo Tiempo de Respuesta 3 días hábiles

Procedimiento

El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe aportar los requisitos anteriormente descritos. Se revisa y verifica la información en una Base de Datos que actualizan diariamente diferentes instituciones como son Hospitales, Instituto de Medicina Legal, Fiscalía, en base a la información obtenida de esta base de datos, se elabora el certificado o licencia de defunción, lo firma el jefe de la Oficina de Estadísticas y Defunciones y el Jefe de la Oficina de Inspecciones de Policía y Comisarías de Familia, por último se hace entrega del certificado o licencia.

Lugar Oficina de Estadísticas y Defunciones. Dirección Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: EXPEDICIÓN DE PERMISO DE EXHUMACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 144 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción En un permiso que se otorga, para el procedimiento de

desenterrar un cadáver, con el fin de determinar una situación o para traslado o cambio de lugar, se expide solo a solicitud de los familiares del fallecido o por orden emitida por autoridad judicial.

Requisitos • Para solicitar este permiso la persona debe tener mínimo 3 años y 6 meses de haber fallecido.

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del familiar solicitante.

• Certificado de la iglesia o Cementerio que lo va a recibir. Costo Sin Costo Tiempo de Respuesta 3 Días Hábiles

Procedimiento

El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe aportar los requisitos anteriormente descritos, se revisa la validez de la información aportada por el solicitante y se corrobora su veracidad con la iglesia o cementerio que recibirá los restos. El Servidor asignado elabora el permiso en el formato establecido para tal fin anotando los datos del solicitante, del fallecido, la fecha de fallecimiento, y los lugares de destino y origen de los restos. Se elabora en original y dos copias, una para el archivo de la oficina de Estadísticas y Defunciones, otra para el cementerio de donde sacan los restos y la otra para el lugar que los recibe, el servidor público revisa y firma el permiso, también lo firma el solicitante y deja su huella dactilar.

Lugar Oficina de Estadísticas y Defunciones. Dirección Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. Correo Electrónico www.barranquilla.gov.co Sitio WEB Administración Central Distrital

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: EXPEDICIÓN DE LICENCIA DE INHUMACIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 145 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Este procedimiento consiste en un permiso que se otorga a los

familiares de un difunto o a la casa funeraria para sepultar a un fallecido en los diferentes cementerios autorizados o lugares destinados para tal efecto, el fin es el control de los fallecimientos y su efecto. Este procedimiento está contemplado en el Decreto 1260 de 1970.

Requisitos Son requisitos esenciales: 1. Registro civil de defunción o registro notarial. 2. Certificado médico de defunción. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante. 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del difunto.

Costo Ninguno Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

El interesado solicita por escrito la Licencia de Inhumación, para lo cuál debe aportar los requisitos anteriormente descritos, El servidor asignado revisa y verifica que los documentos soporte para la licencia aportados por el solicitante estén completos, con base en el certificado médico y el registro notarial aportado por el solicitante, se elabora la licencia en la forma DANE (Departamento Nacional de Estadística), anotando los datos del solicitante, del fallecido, y causa de la muerte, Se firma la Licencia y se entrega al solicitante para presentar ante el cementerio.

Lugar Oficina de Estadísticas y Defunciones. Dirección Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CORRECCIÓN DE LICENCIA DE INHUMACION

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 146 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el proceso de corregir la información del certificado o

licencia, en el caso de haber errores en el registro. Requisitos El solicitante deberá aportar:

1. Escritura pública ante notario (en caso de muerte natural).

2. Orden Judicial ante Fiscalía (en caso de muerte violenta)

Costo Ninguno Tiempo de Respuesta 3 Días Hábiles

Procedimiento

Cuando hay errores en el certificado el solicitante aporta los requisitos anteriormente descritos, se revisa y valida los documentos aportados por el solicitante y se procede a autorizar la corrección y se expide la Corrección de Licencia.

Lugar Oficina de Estadísticas y Defunciones. Dirección Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REGISTRO DE AVISOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 147 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Expedir permiso para la colocación de un aviso publicitario exterior visual de acuerdo con las normas establecidas. Ley 140 de 1994, acuerdo 022 de 2004 Decreto 0868 del 2008 Decreto 0154 de 2000, modificado por el acuerdo 003 de 2007 Acuerdo # 006 Decreto 0613 de 2011

Requisitos

1. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a un mes, cuando el solicitante sea una persona jurídica. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía, cuando el solicitante sea una persona natural. 3. Certificado de tradición y libertad del inmueble donde se ubicará la valla. 4. Autorización del propietario del inmueble o administrador o representante legal del edificio, según el caso. También se puede anexar fotocopia del contrato de arriendo. 5. Concepto técnico sobre cimentación y resistencia, expedido por un ingeniero civil debidamente matriculado. 6. Copia de la Tarjeta Profesional ó Matricula Profesional del ing. Responsable Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante poder. 7. Foto o arte final de la valla 8. Póliza de cumplimiento de las obligaciones derivadas equivalente a 50 SMMLV.10.Póliza de Responsabilidad Civil equivalente a 100 SMMLV. 9. Fotomontaje. 10. Póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente a 100 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla ( Si se requiere)

Costo del trámite

Menores de 2 mts cuadrados $36.000. De 2 a 4 mts. cuadrados $71.000 De 4 a 8 mts cuadrados $143.000 De 8 a 39 mts cuadrados $268.000 Cuenta de ahorros no.: 026 – 600163252 Banco Davivienda

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles.

Procedimiento Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 y 17 en el primer piso del la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REGISTRO DE AVISOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 148 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado. Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo: Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad se liquida en el sistema el recibo de pago Radicar el original del pago en la ventanilla de atención al ciudadano No 15 o 17 para continuar con el trámite. Se imprime desde la página de la Alcaldía el pago aplicado en sistema Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 8 días hábiles) Pasar a revisión y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue con la carpeta del Histórico del Solicitante si la tiene Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma con la carpeta del Histórico del solicitante si la tiene Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la ventanilla de atención al ciudadano 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 # 43-31 Piso 8

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISOS MARQUESINAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 149 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Expedir permiso para la colocación de marquesinas de acuerdo con las normas establecidas Decreto 0154 de 2000, modificado por el Acuerdo 003 de 2007 y Decreto 022 de 2004 Decreto 0868 del 2008 Decreto 1504 de 1998

Requisitos Carta de solicitud, Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio.

Costo del tramite

1 SMMLV $536.900 Cuenta de ahorros no.: 026 – 600163252 Banco Davivienda

Tiempo de Respuesta

15 días hábiles.

Procedimiento

Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 y 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud y las normas que rigen el trámite solicitado. Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. Coordinar la realización de la visita técnica al lugar donde se encuentra instalada o se va a instalar la marquesina Realizar la visita técnica al lugar donde se encuentra instalada o se va a instalar la marquesina para verificar que se cumpla con las especificaciones que indica la norma Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumple se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumple con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad, se liquida en el sistema el recibo de pago, que luego de cancelado debe radicarse en original con una carta remisoria, en las ventanillas de atención al ciudadano del primer piso No. 15 o 17, Se imprime desde la página de la Alcaldía el pago aplicado en sistema

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SERVICIOS

TRAMITE: PERMISOS MARQUESINAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 150 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Elaborar el Acto Administrativo. Pasar a revisión y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue. (Duración 8 días hábiles) Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar al ciudadano en las oficinas de la Secretaría del 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 # 43-31 Piso 8

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REGISTRO DE PUBLICIDAD MOVIL FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 151 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Expedir permiso para publicidad móvil en el Distrito de Barranquilla Ley 140 de 1994, decreto 0352 de 2004, decreto 022 de 2004 Decreto 003 de 2007 Acuerdo 006 de 2007 Decreto 0154 de 2000 modificado por el acuerdo 003 de 2007

Requisitos

1. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a un mes, cuando el solicitante sea una persona jurídica. 2. Copia de la tarjeta de propiedad del vehículo. 3. Fotografía o fotomontaje del vehículo, por cada una de las caras o laterales que contenga publicidad. 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía, cuando el solicitante sea una persona natural. Si la solicitud se hace por medio de un tercero debe adjuntarse el poder o la autorización del anunciante. 5. Fotocopia del SOAT del vehículo vigente. 6. Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado. 7. Autorización del propietario del vehículo. 8. Póliza de cumplimiento por las obligaciones derivadas por un valor equivalente a 50 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla 9. Póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente a 100 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla ( Si se requiere) Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad.

Costo del tramite

Servicio público $125.000 Servicio particular $54.000 Cuenta de ahorros no.: 026 – 600163252 Banco Davivienda

Tiempo de Respuesta

15 días hábiles.

Procedimiento

Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público

Page 158: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REGISTRO DE PUBLICIDAD MOVIL FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 152 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud y las normas que rigen el trámite solicitado. Realizar el análisis jurídico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado: Ley 140 de 1994, Decreto 0352 de 2004, Decreto 022 de 2004, Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad se liquida el recibo de pago. Se entrega el recibo al solicitante y cuando éste cancele debe presentar el recibo de pago original con un oficio radicado en la ventanilla de atención al ciudadano 15 o 17 del primer piso. Se imprime desde la página de la Alcaldía el pago aplicado en sistema Elaborar el acto administrativo con el pantallazo de la validación del pago (Duración 8 días hábiles) Pasar a revisión Técnica y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue con la carpeta del histórico de la publicidad o del solicitante. Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar al ciudadano en las oficinas de la Secretaría del 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 # 43-31 Piso 8

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TRAMITE: PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE CONTROL URBANO Y ESPACIO PUBLICO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 153 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Verificar a través de una visita la situación denunciada a través de una

petición, queja, reclamo o por iniciativa de la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público.

Requisitos Ninguno

Costo del trámite Ninguno

Tiempo de Respuesta

15 días hábiles.

Procedimiento

Radicar la Petición, Queja o Reclamo y sus documentos soportes, según sea el caso en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla o al correo electrónico asignado por el Despacho de la Secretaría, para recepcionar y direccionar a la oficina Competente. Programar visita al predio en construcción, establecimiento de comercio o sitio indicado según el caso, ya sea por operativo programado o por petición, queja o reclamo de algún ciudadano Elaborar orden de suspensión de obra Preparar los sellos de suspensiones de obras Verificar los números consecutivos de las ordenes de suspensión para numerar las ordenes y los sellos Pasar las ordenes y los sellos de suspensión de obras para firma del Secretario Realizar visita al predio en construcción o establecimiento de comercio, ya sea por operativo programado o por queja de algún ciudadano Efectuar inspección ocular o visita Técnica para verificar la situación presentada Investigar o recolectar toda la información necesaria para posteriormente hacer el respectivo informe técnico Hacer el respectivo registro fotográfico Opción 1) Si en este evento se observa que se está incurriendo en una de las causales de suspensión de obras se procede a suspender inmediatamente diligenciando la orden de suspensión de obra, se firma la orden por los que intervienen en la visita efectuada y se coloca el sello de suspensión de obras Opción 2) Levantar acta de visita y firmarla por los que intervienen en la visita efectuada Preparar y elaborar el respectivo informe de la visita técnica realizada

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE CONTROL URBANO Y ESPACIO PUBLICO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 154 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Entregar el respectivo informe de la visita realizada a Procesos Sancionatorios Recibir y radicar informe de la visita realizada Analizar el informe de la visita realizada en el área de Procesos Sancionatorios Verificar la situación presentada para determinar las acciones pertinentes según cada caso. Opción 3) Si la visita técnica se realizó a una obra y ésta debe suspenderse dar las indicaciones para la elaboración del oficio respectivo autorizando la suspensión Elaborar el oficio respectivo autorizando la suspensión Enviar al Secretario para firma del oficio autorizando la suspensión de la obra Recibir el oficio autorizando la suspensión de la obra Preparar los implementos necesarios para efectuar la visita de suspensión de la obra como son: Actas, sellos, ordenes de suspensión Coordinar con los organismos respectivos la fecha y hora de la visita de suspensión. Realizar junto con los organismos respectivos la visita de suspensión Informar al presunto infractor urbanístico, que debe suspender la obra de inmediato. Opción 4) Si la visita técnica se realizó por una petición, queja o reclamo dar instrucciones para la remisión del informe de posibles infracciones a Procesos Sancionatorios o al ente competente para que eleven el respectivo pliego de cargos si es el caso. Radicar y remitir el informe de posibles infracciones a Procesos Sancionatorios o al ente competente para que eleven el respectivo pliego de cargos.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 # 43-31 Piso 8

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: RECIBO DE OBRA – EXPEDICION DE CERTIFICADO DE OCUPACION

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 155 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Es el trámite mediante el cual se le otorga al constructor el Certificado de Ocupación después de que este ha solicitado formalmente el recibo de la obra Nueva. Se hará un recibo de obra a aquellas que solo estén en la modalidad de Obra Nueva y en las modalidades de Modificaciones y Ampliaciones Ley 388 de 1997 y decreto nacional 564 de 2006

Requisitos

1) Solicitud 2) Copia de las licencias de construcción y planos aprobados por la Curaduría Urbana 3) Recibo oficial de pago del impuesto de delineación urbana debidamente cancelado (timbrado y/o sellado por el banco) 4) Presupuesto final de la obra, firmado por responsables de la obra y contador.

Costo del trámite

Este trámite no tiene costo alguno % del presupuesto de la obra, el cual debe ser liquidado en la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Cuenta de Ahorros No.: 392 – 31949-7 Banco Bogotá

Tiempo de Respuesta

De acuerdo a la complejidad del proyecto (de 10 a 20 días hábiles)

Procedimiento

Solicitar por medio de una carta en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, la entrega formal de la construcción con los datos del proyecto (Dirección del proyecto, número de la resolución de la licencia de construcción, número de planos anexos del proyecto, presupuesto final del proyecto) , datos de la constructora (Representante legal, numero de la cedula del representante legal, dirección de la constructora, teléfono). Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Revisar y verificar tipo de solicitud y los documentos soportes- Oficina de Control Urbano Dar indicaciones para la elaboración del oficio de asignación de solicitud y los documentos soportes Elaborar oficio de asignación de solicitud y los documentos soportes Revisar y firmar el oficio de asignación de solicitud y los documentos soportes y se le entrega al Funcionario encargado. Realizar el análisis jurídico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado: Ley 388 de 1997 y Decreto

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TRAMITE: RECIBO DE OBRA – EXPEDICION DE CERTIFICADO DE OCUPACION

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 156 de 241

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Nacional 564 de 2006 Revisar a fondo la solicitud y los documentos soportes para verificar que se cumplan las especificaciones que permitan efectuar la respectiva visita Verificar que los requisitos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. 1) Original y copia de la autoliquidación recibo oficial de pago para la expedición del permiso por la suma de: 10% del presupuesto final de obra Si no se cumplen las especificaciones que permitan efectuar la respectiva visita se le informará al usuario por escrito los razones para no expedir el certificado de permiso de ocupación Notificar al usuario de la comunicación enviada personalmente Si se cumplen las especificaciones que permitan efectuar la respectiva visita se hace la programación de la misma Realizar visita para Inspeccionar que la construcción u obra cumpla con el diseño arquitectónico aprobado en la licencia de construcción. Levantar acta donde conste el día de la visita (fecha exacta), responsable de la obra, posibles infracciones, quien atendió. En caso de que en la visita técnica se encuentren anomalías, informar al presunto infractor urbanístico, que debe suspender la construcción u obra de inmediato hasta que resuelva su situación de fondo. En caso contrario preparar y elaborar el respectivo informe de la visita realizada Entregar el respectivo informe de la visita realizada Recibir y radicar informe de la visita realizada Analizar el informe de la visita realizada. Si todo se encuentra en orden se expide el certificado de ocupación con la firma del Secretario de Despacho. Si se presenta alguna inconsistencia dar instrucciones para la remisión del informe de posibles infracciones a Procesos Sancionatorios para que eleven el respectivo pliego de cargos Archivar copia de informe, solicitud y documentos soportes.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público.

Dirección Calle 34 # 43-31 Piso 8.

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TRAMITE: REGISTRO DE VALLAS PUBLICITARIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 157 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

Expedir permiso para la colocación de vallas publicitarias de acuerdo con las normas establecidas. Ley 140 de 1994, decreto 0154 de 2000 modificado por el Acuerdo 003 de 2007, Acuerdo 022 de 2004, Decreto 0868 del 2008

Requisitos

1. Formato de solicitud. 2. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a un mes, cuando el solicitante sea una persona jurídica. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía, cuando el solicitante sea una persona natural. 4. Certificado de tradición y libertad del inmueble donde se ubicará la valla. 5. Autorización del propietario del inmueble o administrador o representante legal del edificio, según el caso. También se puede anexar fotocopia del contrato de arriendo. 6. Concepto técnico sobre cimentación y resistencia, expedido por un ingeniero civil debidamente matriculado. 7. Copia de la Tarjeta Profesional ó Matricula Profesional del ing. Responsable Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante poder. 8. Foto o fotomontaje final de la valla. 9. Póliza de cumplimiento de las obligaciones derivadas equivalente a 50 SMMLV. 10. Póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente a 100 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla

Costo del tramite Cinco (5) salarios mínimos legales vigentes. Cuenta de ahorros no.: 026-600163252 – Banco Davivienda

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud y las normas que rigen el trámite solicitado.

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TRAMITE: REGISTRO DE VALLAS PUBLICITARIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 158 de 241

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Realizar el análisis jurídico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado: Ley 140 de 1994, Decreto 0352 de 2004, Decreto 022 de 2004, Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad se liquida el recibo de pago. Se entrega el recibo al solicitante y cuando éste cancele debe presentar el recibo de pago original con un oficio radicado en la ventanilla de atención al ciudadano 15 o 17 del primer piso. Elaborar el acto administrativo con el pantallazo de la validación del pago (Duración 8 días hábiles) Pasar a revisión Técnica y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue con la carpeta del histórico de la publicidad o del solicitante. Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar al ciudadano en las oficinas de la Secretaría del 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

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TRAMITE: INSCRIPCION DE PERSONERIA JURIDICA - VARIOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 159 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

Es el trámite para: 1. Registrar e inscribir las personas jurídicas. Artículo 8 de la Ley

675 del 2001. 2. Registrar e inscribir representantes legales, sujetas al régimen

de propiedad horizontal, Artículo 8 de la Ley 675 del 2001 3. Expedir la certificación de existencia y representación legal de

las mismas. Artículo 8 de la Ley 675 del 2001

Requisitos

Para Registrar e Inscribir las personas jurídicas deberá presentar:

1. Fotocopia del acta de Asamblea General, donde se acredita la elección como administradora y representante Legal del EDIFICIO y/o CONJUNTO RESIDENCIAL.

2. Fotocopia ampliada de cédula de ciudadanía

3. Fotocopia de la Escritura Pública protocolizada ante Notaría del Círculo de Barranquilla

4. Certificado de calificación y constancia de inscripción de la Oficina de Registro e Instrumentos Públicos.

Registrar e inscribir representantes legales, sujetas al régimen de propiedad horizontal, deberá presentar:

1. Fotocopia del acta de Asamblea General Ordinaria, donde se acredita la elección de los miembros del Consejo de Administración.

2. Fotocopia del acta de Consejo de Administración, donde fue elegido el Administrador y Representante Legal del EDIFICIO y/o CONJUNTO RESIDENCIAL.

3. Fotocopia ampliada de cédula de ciudadanía. Expedir la certificación de existencia y representación legal de las mismas, deberá presentar:

1. Solicitud debidamente diligenciada

Costo del tramite No tiene costo

Tiempo de Respuesta • Inscripción de las personas jurídicas sujetas al régimen de propiedad horizontal 10 días hábiles

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TRAMITE: INSCRIPCION DE PERSONERIA JURIDICA - VARIOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 160 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Inscripción representantes legales, sujetas al régimen de propiedad horizontal 10 días hábiles.

• Expedición de certificación de existencia y representación legal de las mismas, 72 horas.

Procedimiento

Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestion Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 No. 43-31 piso 8

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TRAMITE: MATRICULA DE ARRENDADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 161 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

Es la obligación que tienen las personas Naturales o Jurídicas que administran o arriendan mas de 5 inmuebles, como lo establece las leyes que a continuación se exponen:

• Inscribir la matrícula de arrendador, regulada por la Ley 820 de 2.003 y sus decretos reglamentarios.

• Ejercer las funciones de inspección, control y vigilancia de arrendamiento.

• Imponer las sanciones y multas a los infractores a la leyes 820 de 2003 y 388 de 1997, así como sus decretos reglamentarios y la ley 66 de 1968 y los decretos leyes 2610 de 1979 y 078 de 1987, en lo que respecta a sus funciones.

Requisitos

1. Certificado de existencia y representación legal de

la sociedad, expedido por la Cámara de Comercio 2. Fotocopias de modelos de contrato de

arrendamiento de vivienda urbana 3. Relación de contratos por los cuales administra

sendos inmuebles urbanos. 4. Modelo de convenio o contrato de administración

de inmuebles, o manifestación de que no posee inmuebles en consignación, por ser una inmobiliaria nueva.

Costo del trámite No tiene costo

Tiempo de Respuesta

10 días hábiles

Procedimiento

Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado. Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo

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TRAMITE: MATRICULA DE ARRENDADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 162 de 241

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Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 No.43-31 Piso 8

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TRAMITE: PERMISO PARA CASETA DE VENTAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 163 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

Es un permiso que solicitan las constructoras, inscritas en el Registro de Enajenador, para construir una caseta o sala de ventas, la cual debe estar ubicada entre la línea de construcción y la línea de propiedad. La instancia de la administración municipal o Distrital encargada de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979.

Requisitos

1. Copia de los planos del Proyecto caseta de ventas

tamaño oficio. 2. Certificado de Cámara de Comercio.

Costo del trámite

No tiene costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Radicar la solicitud (formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO PARA CASETA DE VENTAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 164 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 No.43-31 Piso 8

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TRAMITE: PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN HIPOTECARIO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 165 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

Es el permiso que deben solicitar las constructoras inscritas en el Registro de Enajenador a la Secretaria de Control Urbano y Espacio Público, una vez hayan radicado los documentos de la venta del proyecto respectivo. Tal como lo establece el parágrafo del Articulo 3º del Decreto 0078 de Enero de 1.987. La instancia de la administración municipal o Distrital encargada de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979.

Requisitos

1. Copia del Registro Único de Proponentes, el cual

deberá allegarse actualizado cada año. 2. Acta de órgano directivo autorizando al representante

legal para la constitución del gravamen o limitación del dominio, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, cuando sea del caso.

3. Certificado de tradición y libertad del inmueble sobre el cual se va a constituir el gravamen o limitación del dominio, con fecha de expedición no superior a un mes.

4. Modelo de promesa de venta y modelo de minuta de escritura de compraventa, en cuyas cláusulas se debe pactar la obligación del acreedor hipotecario a liberar los lotes o construcciones que vaya enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte a cada lote o construcción; la entrega de los servicios públicos debidamente cancelados y el desenglobe de las unidades del proyecto.

5. Presupuesto financiero de ingresos e inversión de los recursos, según formulario oficial Estados financieros certificados, con una antigüedad no mayor a seis (3) meses

6. Balance general - Estado de Resultados - Notas a Estados Financieros

7. Certificación de aprobación del crédito expedido por la entidad financiera. Se debe indicar nombre del solicitante, nombre, dirección y número de matrícula inmobiliaria del proyecto, número de unidades de vivienda, costo total del proyecto y monto de la

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN HIPOTECARIO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 166 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

financiación que se aprueba con el plazo y tasa de interés corriente y de mora. Debe indicar que la entidad financiera se obliga a liberar los lotes y/o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte a cada unidad.

8. Prorratas del crédito por unidad enajenada 9. Flujo de caja del proyecto, según formulario oficial

adoptado para el caso 10. Relación precisa de cada unidad de vivienda,

diligenciada en formato oficial. 11. Carta de justificación financiera para la constitución

del gravamen o limitación del dominio 12. Avance físico de la obra (cronograma) a la fecha de

presentación, en caso de que éstas no se hayan concluido, firmado por el constructor responsable, con cedula de ciudadanía, Tarjeta Profesional y nombre completo

Costo del trámite No tiene costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo

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SERVICIOS

TRAMITE: PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN HIPOTECARIO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 167 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona NaturalArchivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 No. 43-31 piso 8

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SERVICIOS

TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA MODALIDAD DE PREVENTAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 168 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

Es un permiso que se otorga cuando las constructoras radican un proyecto que no está construido, es decir, es un anteproyecto y la preventa se registra con el fin de garantizar a los fideicomitentes, el dinero que aportaron para la separación de la vivienda del proyecto. Esta función la ejercemos porque somos el Ente competente delegado para el ejercicio de las funciones de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979.

Requisitos

1. Copia del Registro Único de Proponentes, el cual

deberá allegarse actualizado cada año. 2. Certificado de tradición y libertad del lote de terreno

sobre el cual se piensa desarrollar el proyecto, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días. Cuando el solicitante no sea el propietario del inmueble, la petición deberá ser avalada por el titular del derecho de dominio o anexar el documento que soporte la negociación que se pretende llevar a cabo.

3. Copia del contrato de encargo fiduciario celebrado con la entidad fiduciaria para administrar los recursos destinados al desarrollo del proyecto de vivienda y del contrato de encargo fiduciario de inversión a suscribirse con los adherentes, los cuales deberán contener:

4. Los requisitos y el plazo que se deben cumplir para desembolsar los recursos al constituyente del encargo

5. La indicación, si el contrato lo prevé, del monto o porcentaje de penalización a aplicar en el evento de desistimiento unilateral del adherente.

6. La indicación de los costos y deducciones, al igual que el término en que se llevarán a cabo las devoluciones, cuando no se cumplan los requisitos establecidos para el desembolso de los recursos al responsable del proyecto.

7. La indicación clara de que se trata de un encargo fiduciario y no de una promesa de compraventa.

8. La indicación de la posibilidad de modificación de las condiciones financieras y técnicas del encargo o proyecto, previa anuencia escrita del adherente.

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SERVICIOS

TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA MODALIDAD DE PREVENTAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 169 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

9. Señalar el término máximo durante el cual se deberán cumplir los requisitos para desembolsar los recursos al constituyente del encargo. Dicho término podrá ser prorrogado por una única vez, sin que su plazo sea superior al inicialmente pactado. Indicación del término aproximado de duración de la construcción del proyecto inmobiliario.

10. Modelo del formato que será suscrito por el adherente, en el cual manifiesta que recibió la información de la que trata el Artículo 5 del Acuerdo 005 de 2004 de la Junta Directiva del IDUC.

11. Relación precisa de cada unidad de vivienda, según formulario oficial adoptado para el caso.

12. Especificaciones técnicas de la obra según formulario oficial adoptado para el caso.

Costo del tramite No tiene costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración de la certificación. Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara la certificación de la venta. Elaborar la certificación de la venta. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar VoBo la certificación de la venta Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica

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SERVICIOS

TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA MODALIDAD DE PREVENTAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 170 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Entregar copia del Acto Administrativo firmado para archivo del Despacho

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

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SERVICIOS

TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS - VENTAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 171 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

Es un permiso que se otorga a los enajenadores que construyen más de 5 unidades de vivienda urbana, cuando ya tienen su licencia de construcción y los planos aprobados, tal como lo establece el Artículo 71 de la ley 962. Esta función la ejercemos porque somos el Ente competente delegado para el ejercicio de las funciones de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979.

Requisitos

1. Copia del Registro Único de Proponentes, el cual deberá allegarse actualizado cada año.

2. Copia de los modelos de contratos que se vayan a utilizar en la celebración de los negocios de enajenación de inmuebles con los adquirientes, a fin de comprobar la coherencia y validez de las cláusulas con el cumplimiento de las normas que civil y comercialmente regulen el contrato.

3. Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el plan o programa se encuentre gravado con hipoteca, ha de acreditarse que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construcción.

4. Folio de matrícula inmobiliaria del inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, cuya fecha de expedición no sea superior a tres (3) meses.

5. Certificado de existencia y representación legal cuando es persona jurídica

6. Presupuesto financiero de ingreso e inversión de los recursos, según formulario oficial adoptado para el caso. Fotocopia Licencia de construcción, anexando, los siguientes documentos:

7. Los planos arquitectónicos, estructurales y demás aprobados por la curaduría.

8. Estudios de geotecnia. 9. Cuando el predio esté ubicado en zonas de amenaza

y/o alto riesgo, medio o bajo de origen sísmico, geotécnico o hidrológico, se deberán adjuntar los estudios técnicos y ambientales que señalen las medidas de mitigación de estos riesgos, debidamente avalados por la autoridad competente.

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TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS - VENTAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 172 de 241

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10. Especificaciones técnicas de la obra. Diligenciar el formato Anexo 4

Costo del Tramite No tiene costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración de la certificación. Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara la certificación de la venta. Elaborar la certificación de la venta. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar VoBo la certificación de la venta Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público

Dirección Calle 34 No. 43-31 piso 8

Correo Electrónico

Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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TRAMITE: REGISTRO DE ENAJENADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 173 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública

Descripción

REGISTRO DE ENAJENADOR Que mediante el Artículo 2º en su numeral 1º del Decreto Ley 0078 de 1987, se delegó en los distritos y municipios la función de llevar el registro de las personas naturales o jurídicas que se dedican a la actividad de enajenación de inmuebles destinados a vivienda, cuando se trata de cinco o más unidades, conforme a lo establecido en la Ley 66 de 1968 y el Decreto Ley 2610 de 1979.

Requisitos

1. Estados Financieros con sus notas explicativas,

debidamente certificado 2. Prueba de existencia y representación legal de la

sociedad 3. Certificado de registro de libros de contabilidad ante

la Cámara de Comercio o fotocopia de la inscripción

Costo del tramite No tiene costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad. Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente

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MANUAL DE TRAMITES Y

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TRAMITE: REGISTRO DE ENAJENADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 174 de 241

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Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla, Secretaria de Control Urbano y Espacio Publico

Dirección Calle 34 N° 43-31 piso 8

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TRAMITE: RELIQUIDACIÓN IMPUESTO PREDIAL POR MUTACIONES FECHA: SEPTIEMBRE

2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 175 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto predial

unificado del Distrito de Barranquilla, solicita la reliquidación del impuesto por mutaciones del inmueble como:

• Cambio de estrato: mediante la aplicación de la resolución y/o certificado expedido por el comité permanente de estratificación y la Secretaría de Planeación respectivamente

• Cambio de Destino-Avalúo: mediante la aplicación de la resolución expedida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi

• Englobe y Desenglobe: mediante la aplicación de la resolución expedida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi

• Datos del predio mediante la aplicación de la resolución expedida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (aplica para cambios de propietario, dirección, área construida, área terreno, inscripción y cancelación.

Requisitos 1. Solicitud por escrito 2. Si es cambio de estrato, anexar certificado de estratificación

que emite la Secretaria de Planeación-resolución que emite el comité permanente de estratificación (original)

3. Si es cambio de destino, avalúo, englobe-desenglobe y/o cambio en los datos del predio, anexar resolución que expide el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (fotocopia)

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se revisa la documentación, se aplica la novedad del predio en la base de datos y se reliquida el impuesto.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: RECLAMOS POR PAGO DEL IMPUESTO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 176 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Es el trámite mediante el cual el contribuyente solicita el estudio de

una de las siguientes situaciones: pago doble, pago equivocado, pago no aplicado, saldo a favor y compensación, exenciones y exclusiones del pago del impuesto predial.

Requisitos Reclamo por pago doble, pago equivocado y pago no aplicado: • Solicitud por escrito del reclamo • Fotocopia del recibo de pago • Fotocopia Cedula Ciudadanía propietario

Reclamo por saldo a favor y compensación: • Solicitud por escrito • Fotocopia acto administrativo de la Gerencia de Gestión de

Ingresos. Reclamo por exención:

• Solicitud por escrito • Anexar certificado expedido por la Secretaria de Planeación

de exención o acto administrativo que reconoce la exención. Reclamo por exclusión:

• Solicitud por escrito • Anexar acto administrativo que reconoce la exclusión

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se aplica la novedad al sistema de información y se comunica al contribuyente.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: SOLICITUD DE DESEMBARGO DE UN BIEN INMUEBLE O CUENTA BANCARIA FECHA: SEPTIEMBRE

2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 177 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de

Barranquilla, solicitan el levantamiento de las medidas cautelares decretadas en su contra, dentro del proceso administrativo de cobro coactivo adelantado por el Distrito para exigir el pago de deudas fiscales.

Requisitos 1. Documento por escrito solicitando el desembargo 2. Acreditar legitimidad, capacidad y representación del

peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de defunción y registro civil).

3. Anexar certificado de tradición y libertad del inmueble, cuando sea embargo de inmueble.

4. Si es embargo de cuenta, anexar certificación de la entidad financiera

5. Si es embargo de establecimiento de comercio, certificado de cámara de comercio

6. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se expide acto administrativo y se notifica a la oficina de Instrumentos Públicos, a las entidades financieras y/o cámara de comercio según el caso.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN DE COBRO FECHA: SEPTIEMBRE

2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 178 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de

Barranquilla, solicitan la prescripción de la acción de cobro de las obligaciones fiscales.

Requisitos 1. Documento por escrito solicitando la prescripción de la acción de cobro.

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representación del peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de defunción y registro civil).

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Treinta (30) días hábiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se emite concepto del funcionario responsable, se expide acto administrativo decretando o rechazando la prescripción, se notifica al contribuyente y posteriormente se aplica la novedad en la base de datos.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: SUSCRIPCION DE FACILIDADES DE PAGO FECHA: SEPTIEMBRE

2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 179 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de

Barranquilla, solicitan se les otorguen facilidades para el pago de los impuestos administrados por el Distrito, así como para la cancelación de los intereses y demás sanciones a que haya lugar.

Requisitos 1. Documento por escrito solicitando la facilidad de pago de la totalidad de los valores adeudados, señalando en forma expresa el plazo solicitado, así como la descripción de la garantía ofrecida respaldada por los documentos que acrediten su existencia.

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representación del peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de defunción y registro civil).

3. Cancelar cuota inicial sobre el valor total de la deuda, este porcentaje cambiara cuando se ha practicado diligencia de secuestro.

4. Fotocopia del pago de cuota inicial. 5. Certificado de Tradición Actualizado

Costo Sin Costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se elabora acto administrativo de acuerdo o rechazo y se notifica al contribuyente.

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TRAMITE: SOLICITUDES DE NOVEDADES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 180 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de industria

y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan se les actualice la información registrada en el sistema de información tributario por:

• Cambio de Razón Social • Cambio de dirección fiscal • Cambio de Representación legal • Cambio de Régimen • Fusión • Absorción • Inscripción-Cancelación de Sucursales

Requisitos • Carta informando la novedad • Certificado de Cámara de Comercio • Fotocopia del RUT • Fotocopia Cedula Ciudadanía representante legal

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la documentación, se registra la novedad en el sistema de información tributario y se informa al contribuyente.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE: REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 181 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de industria

y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan la inscripción del registro en el sistema de información tributario, por el inicio de actividades gravadas en el Distrito.

Requisitos • Carta solicitando la inscripción en el sistema de información tributario

• Certificado de Existencia y Representación legal • Fotocopia del RUT • Fotocopia Cedula Ciudadanía representante legal

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento El contribuyente radica solicitud con sus respectivos anexos, se revisa documentación, se aplica la novedad en la base de datos del sistema de información tributario y se informa al contribuyente

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso.

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TRAMITE:

CANCELACIÓN EN EL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE UN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL EN BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 182 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de industria

y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan la cancelación del registro en el sistema de información tributario, por el cese definitivo de actividades gravadas en el Distrito.

Requisitos • Certificado de cancelación Cámara de Comercio • Estar a paz y salvo con el impuesto

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento El contribuyente radica solicitud con sus respectivos anexos, se revisa documentación, se aplica la novedad en la base de datos del sistema de información tributario y se informa al contribuyente

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

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TRAMITE:

AUTORIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LA MODALIDAD DE RIFAS EN BARRANQUILLA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 183 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual se solicita la autorización para la realización

y/o operación de una rifa en el Distrito de Barranquilla.

Requisitos • Documento por escrito indicando nombre completo o razón social y domicilio del responsable, nombre de la rifa, número total de boletas que se emitirán, valor de venta al público y plan de premios

• Comprobante de la plena propiedad sin reserva de dominio, de los bienes muebles e inmuebles o premios objeto de la rifa

• Garantía de cumplimiento contratada con una compañía de seguros constituida legalmente en el país, expedida a favor de la entidad concedente de la autorización.

• Autorización de la lotería tradicional o de los billetes cuyos resultados serán utilizados para la realización del sorteo.

• Pago de los derechos de explotación.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se revisa la documentación, se expide acto administrativo y se notifica al solicitante.

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TRAMITE: DEVOLUCION DE TITULOS DE DEPOSITOS JUDICIALES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 184 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de

Barranquilla, solicitan la devolución de los dineros y/o títulos de depósitos judiciales constituidos en ocasión a los embargos de dineros realizado por la Administración dentro del proceso administrativo de cobro coactivo adelantado en su contra para exigir el pago de deudas fiscales.

Requisitos • Documento por escrito solicitando la devolución de los dineros y/o títulos de depósitos judiciales.

• Acreditar legitimidad, capacidad y representación del peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado).

• Anexar resolución de desembargo de dineros expedida por la Administración.

• Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Quince (15) días hábiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y consulta a sistemas de información tributario para verificar estados de cuenta), si es viable la devolución se comunica al contribuyente para que comparezca a la Administración para la entrega mediante Acta de los títulos de depósitos judiciales por desembargo y/o terminación del proceso Administrativo de cobro.

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TRAMITE: PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 185 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual los propietarios de predios ubicados en la jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla adquieren la liquidación y/o recibo oficial para pago del impuesto predial unificado

Requisitos • Referencia catastral y/o dirección del inmueble

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

Para adquirir la liquidación del impuesto existen 2 opciones: 1. Dirigirse a las ventanillas de atención al contribuyente y solicitar el

recibo oficial de pago correspondiente al predio deseado

2. Liquidar e imprimir el recibo oficial de pago por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

• www.barranquilla.gov.co

• Impuestos

• Impuesto Predial Unificado

• Liquidar Impuesto

Una vez el contribuyente obtenga la liquidación y/o recibo oficial para pago, cancela el impuesto en cualquiera de las entidades financieras autorizadas

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TRAMITE: DECLARACIÓN Y/O PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y COMPLEMENTARIOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 186 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual las personas naturales, jurídicas o por sociedades de hecho, que ejercen actividades comerciales, industriales y de servicio, directa o indirectamente ya sea de forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o sin ellos, cumplen con la obligación de declaración y/o pago de retenciones, autoretenciones y/o del impuesto de industria y comercio.

Requisitos • Nit.

• Registros contables

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

El contribuyente diligencia e imprime el formulario correspondiente al impuesto por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

• www.barranquilla.gov.co

• Impuestos

• Industria y Comercio

• Registro e Impresión de Formularios para Declaración

Luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas *El formulario se entiende como presentado una vez tenga sello o timbre de recibido del Banco

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SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACION UNIFICADA Y PAGO DEL IMPUESTO DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 187 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas, que realicen espectáculos públicos, deportivos o de cualquier otra índole, en forma permanente u ocasional, en la jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario, cumplen con la obligación de declaración y pago del impuesto de espectáculos públicos.

Requisitos • Registro del ingreso total por concepto entradas, boletería, cover no consumible, tiquetes o su equivalente que genere el espectáculo

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

El contribuyente imprime el formulario correspondiente al impuesto por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

• www.barranquilla.gov.co

• Impuestos

• Rentas

• Descarga de Formatos

• Formulario de Espectáculos Públicos

Lo diligencia y luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas

� Para espectáculos ocasionales: la presentación de la declaración y el pago del impuesto se efectuará dentro de los 5 días hábiles siguientes a la realización del espectáculo

� Para espectáculos permanentes: el periodo gravable es mensual y la presentación de la declaración y el pago del impuesto se efectuará dentro de los 10 días hábiles siguientes al vencimiento del periodo gravable

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso.

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SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO DE DELINEACIÓN URBANA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 188 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual los titulares de derechos reales principales, los poseedores, los propietarios del derecho de dominio a titulo de fiducia de los inmuebles y/o predios existentes dentro de la jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla sobre los que se realicen construcción, urbanización, parcelación, demolición, ampliación, modificación, remodelación, adecuación de obras o construcciones, cumplen con la obligación de declaración y pago del impuesto de delineación urbana

Requisitos • Pago de la liquidación del anticipo: Presupuesto de la obra

• Presentación de la declaración y pago: Registro del valor final de la construcción, ampliación, modificación, remodelación o adecuación de la obra o construcción.

* Este no incluye el valor del terreno

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

El contribuyente imprime los formularios correspondiente al impuesto por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

• www.barranquilla.gov.co

• Impuestos

• Rentas

• Descarga de Formatos

� Formulario de Anticipo Delineación Urbana

� Formulario Declaración Delineación Urbana

Lo diligencia y luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas

� La Liquidación del Anticipo Delineación Urbana se presenta y se paga al momento de expedición de la licencia respectiva

� La Declaración del impuesto de Delineación Urbana se presenta y se paga dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación de

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SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO DE DELINEACIÓN URBANA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 189 de 241

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la obra o al vencimiento de la licencia, por el 100% del impuesto e imputando el pago del anticipo realizado

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PRO-CULTURA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 190 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas liquidan la estampilla pro-cultura por los siguientes hechos:

1. Suscripciones de contrato y de la respectiva adición, si la hubiere, con el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla y/o sus entidades descentralizadas

2. Autorización para realizar un espectáculo Público en la Jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla.

3. Expedición de la licencia de construcción, tarjetas de propiedad y de operación de vehículos que le correspondan diligenciar a la autoridad de transito o la entidad que haga sus veces.

Requisitos • Documento que soporte la ejecución de cualquiera de los hechos antes mencionados

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el soporte y/o documento correspondiente para la liquidación de la estampilla. Una vez adquirida, la cancela en las entidades financieras autorizadas

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 191 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual todas las personas naturales, jurídicas o sociedades de hecho, que desarrollen o ejecuten el hecho generador en el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla liquidan la estampilla para el bienestar del adulto mayor

Requisitos El contribuyente podrá mostrar cualquiera de los siguientes documentos soportes según lo amerite su caso:

• El contrato y de la respectiva adición, si la hubiere, con el Distrito Especial Industrial y Portuario de Barranquilla y/o sus entidades descentralizadas, empresas o sociedades del orden Distrital, Concejo del distrito industrial y portuario y organismos de control (Contraloría Distrital y Personería Distrital).

• El contrato y de la respectiva edición, si la hubiere, celebrado por el Área Metropolitana cuya ejecución tenga lugar en la jurisdicción del Distrito Industrial y Portuario de Barranquilla.

• El valor determinado para cada operación de expedición de licencia de conducción, tarjeta de propiedad y de operaciones de vehículos, de acuerdo con las disposiciones y regulaciones de la autoridad de transito del Distrito Industrial y Portuario de Barranquilla.

• El valor de la boletería sellada, de acuerdo con la certificación expedida por la autoridad de deportes, previo permiso por parte de la Secretaría de Gobierno para la realización del Espectáculo Público.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el soporte y/o documento correspondiente para la liquidación de la estampilla y la cancela en las entidades financieras autorizadas

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACIÓN Y PAGO DE LA SOBRETASA A LA GASOLINA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 192 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual los distribuidores mayoristas de gasolina motor extra y corriente, los productores e importadores cumplen con la obligación de declaración y pago de la sobretasa a la gasolina * También son responsables directos del impuesto los transportadores y expendedores al detal, cuando no puedan justificar debidamente la procedencia de la gasolina que transporten o expendan y los distribuidores minoristas en cuanto al pago de la sobretasa de la gasolina a los distribuidores mayoristas, productores o importadores, según el caso

Requisitos • Valor de referencia de venta al público de la gasolina motor tanto extra como corriente, por galón, que certifique mensualmente el Ministerio de Minas y Energía

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

El contribuyente imprime el formulario para la Declaración de la Sobretasa Municipal y Distrital a la Gasolina por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:

• www.barranquilla.gov.co

• Impuestos

• Rentas

• Descarga de Formatos

• Declaración de la Sobretasa municipal y Distrital a la Gasolina

Lo diligencia y luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: DECLARACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES DE PRIMER Y SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 193 de 241

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Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Trámite mediante el cual todas las personas naturales o jurídicas y sociedades de hecho que para efectos de la protocolización de actos u operaciones sobre bienes inmuebles que impliquen la transferencia de dominio en el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla acreditan el pago del impuesto predial unificado por parte de las autoridades Distritales, mediante la expedición del estado de cuenta o documento que lo certifique, y cumplen con la obligación de declaración y pago de la estampilla pro-hospitales de primer y segundo nivel de atención

Requisitos • Estar a paz y salvo con el Impuesto Predial Unificado

• Formulario de Declaración Estampilla Pro-hospitales de Primer y Segundo Nivel de Atención diligenciado

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento

El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el formulario diligenciado para la liquidación de la estampilla y la cancela únicamente en la ventanilla 6 (Banco Davivienda) del primer piso de la Alcaldia Distrital de Barranquilla *La estampilla se entiende como presentada una vez tenga sello de recibido del Banco

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: AUTORIZACION DE SERVICIOS DE SALUD

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 194 de 241

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Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Suministrar a los usuarios del Distrito de Barranquilla que se

encuentran con incapacidad de cubrir sus necesidades de salud (población pobre no cubierta con subsidio a la demanda) y a los afiliados al régimen subsidiado y contributivo que requiere servicios que no están incluidos dentro del POS-S y POS-C la autorización para que accedan a los servicios que los Hospitales públicos o entidades privadas contratadas por la Secretaria de salud, tengan disponible para ofertar dependiendo del grado de complejidad y nivel de atención.

Requisitos • Estar inscrito/ Afiliado en el Sisben del municipio • Tener aprobación previa de la I.P.S.o E.P.S.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 5 días , 24 horas prioritario.

Procedimiento

Recepción de documentos del solicitante por parte del funcionario, verifica en la base de datos y lo clasifica por prioridad, En la oficina de Atención en Salud lo recibe el profesional especializado Administración de autorizaciones lo clasifica y lo entrega a los técnicos en Salud para la elaboración de la orden, Una vez elaborada la orden es devuelta al profesional especializado en administración de autorizaciones para la firma. Si son autorizaciones de menor cuantía solo necesitan la firma del profesional especializado, En caso de que sean procedimientos de alto costo es decir mayor de 1.000.000.oo deben ser entregados al Jefe de Atención en Salud y el Secretario de Salud para su aprobación,

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla piso 5 Oficina de Atención en Salud

Dirección Calle 34 No. 43-31, Piso 5º.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE LEGALIZA EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 195 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Los profesionales en medicina, odontología, bacteriología y

enfermería solicitan a la Secretaria de Salud Distrital la expedición de la resolución Por medio de la cual se legaliza el cumplimiento del Servicio Social Obligatorio a un profesional.

Requisitos • Solicitud por escrito • Hoja de vida • Copia autenticada Diploma de Grado • Copia Autenticada Acta de Grado • Certificación de prestación del servicio social obligatorio

especificando fecha de iniciación y terminación del S.S.O suscrito por el representante legal de la entidad prestadora de servicio de salud

• Copia de resolución prestación del servicio social obligatorio.

• Copia contrato de trabajo • Copia certificado de curso de inducción • Copia Resolución por medio de la cual se aprueba o

renueva la plaza del S.S.O • Copia Resolución de autorización de prestación de S.O.S

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Recibir la documentación, se verifica si están completos los requisitos, elaborar resolución por medio de la cual se legaliza el cumplimiento del Servicio Social Obligatorio, entregar al Despacho para firma, Se le asigna un número consecutivo y archiva para entrega al peticionario.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla -Asesor Jurídico.

Dirección Calle 34 No. 43-31 Piso 5º.

Correo Electrónico [email protected]

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA LA PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 196 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Los profesionales en medicina, odontología, bacteriología y

enfermería solicitan a la Secretaria de Salud Distrital la expedición de la resolución por medio de la cual se autorice la prestación del Servicio Social Obligatorio a un profesional.

Requisitos • Solicitud por escrito en el formato establecido • Hoja de Vida • Fotocopia del diploma de especialización, profesional,

técnico o tecnólogo en salud ocupacional. • Fotocopia Autenticada Acta de grado • Fotocopia Autenticada del diploma de pregrado • Certificación de prestación del servicio social

obligatorio especificando fecha de iniciación del S.S.O. suscrito por el representante legal de la IPS

• Copia contrato de trabajo • Copia certificado de curso de inducción • Copia Resolución por medio de la cual se aprueba la

plaza del S.S.O • Copia Resolución de autorización de prestación de

S.O.S

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días

Procedimiento

Recibir la documentación, se verifica si están completos los requisitos, elaborar resolución por medio de la cual se autoriza la prestación del Servicio social obligatorio a un profesional, entregar al Despacho para firma, Se le asigna un número consecutivo y archiva para entrega al peticionario

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla -Asesor Juridico

Dirección Calle 34 No. 43-31 Piso 5º.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBAN PLAZAS PARA ELSERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PRESTADOR.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 197 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción

LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DEL SERVICIO DE SALUD (IPS), SOLICITAN A LA SECRETARIA DE SALUD LA RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBEN PLAZAS PARA EL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO DE MEDICINA, ODONTOLOGIA, ENFERMERIA Y BACTERIOLOGIA.

Requisitos • Solicitud por escrito • Certificado / Licencia • Certificado de Inscripción en la Base de Datos de la

Oficina de Garantía de la Calidad del Distrito de Barranquilla.

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días

Procedimiento

Recibir la documentación, se verifica si están completos los requisitos, elaborar resolución por medio de la cual se aprueban plazas para el Servicio social obligatorio a un prestador, entregar al Despacho para firma, Se le asigna un número consecutivo y archiva para entrega al peticionario.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Piso 5º.-Asesor Jurídica

Dirección Calle 34 No. 43-31 Piso 5º. Secretaria de Salud Distrital

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REPORTE DE INSCRIPCION Y NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 198 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el procedimiento mediante el cual el Prestador de Servicios de

Salud, luego de efectuar la autoevaluación y habiendo constatado el cumplimiento de las condiciones para la habilitación, radica el formulario de inscripción de que trata el artículo 11 del decreto 1011 y los soportes que para el efecto establezca el Ministerio de la Protección Social ante la entidad Departamental o Distrital de Salud correspondiente.

Requisitos • Certificado Licencia • Documento de Identificación • Formulario Diligenciado • Identificación de personas jurídicas • Presentar PAMEC (Para IPS) • Autoevaluación • .Nit • Certificado del Revisor Fiscal o contador • Muestra o material producido por el solicitante • Diploma de Profesional o Especialista • Cedula de Ciudadanía • Tarjeta Profesional • Para la modalidad de Telemedicina la Institución Remisora debe

presentar convenio o contrato con el Centro de Referencia (Art.8 Res. 1448 – 2006).

• Clase de Prestador sin ánimo de Lucro • para la renovación el prestador debe anexar la autoevaluación de

servicios ofertados, y para el profesional independiente debe anexar el pantallazo que se refleja.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 3 días hábiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud, analiza la información y se expide certificado. El funcionario encargado reporta la información al ministerio de la Protección social a través de la página web asignándole un código único al prestador. Una vez recibida la solicitud se verifica en la página web del Ministerio de la Protección Social los servicios ofertados y se expide resolución la cual es firmada por la Secretaria de Salud Distrital, Jefe de la Oficina Garantía de Calidad y Asesores

Page 205: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: REPORTE DE INSCRIPCION Y NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 199 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Jurídicos de la Secretaria, se asigna fecha de visita, Se visualiza en la página web.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico [email protected] Sitio WEB www.alcaldiabarranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE EXENCIÓN DE CONTROL DE SANIDAD A BORDE DE LAS MOTONAVES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 200 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a las distintas motonaves con el

objeto de certificar la exención (que no existen) de roedores o vectores. Decreto 1601 de 1984 Código Sanitario Internacional

Requisitos • Solicitud del Servicio • Copia Inspección del Buque

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 2 días hábiles

Procedimiento Se recepciona la solicitud en la Oficina de Sanidad Portuaria, se revisa la documentación aportada, se realiza la inspección sanitaria respectiva, emitir concepto técnico y por ultimo expedir el certificado.

Lugar Oficina de Sanidad Portuaria

Dirección Terminal Marítimo.

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES LOCALIZADOS EN EL ÁREA PORTUARIA.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 201 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si

cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Decreto 1601 de 1984 Código Sanitario Internacional

Requisitos • Solicitud por escrito • Cámara de comercio

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 días hábiles

Procedimiento

Se reciben las solicitudes en Oficina de Sanidad Portuaria, se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, emisión del concepto técnico, si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, recolección de firmas, entrega del documento al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad.

Lugar Oficina de Sanidad Portuaria

Dirección Terminal Marítimo.

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE VEHÍCULOS, ESTABLECIMIENTOS COMERCIALIZADORES, DISTRIBUIDORES Y EXPENDEDORES DE ALIMENTOS, MEDICAMENTOS Y DEMÁS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 202 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si

cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Ley 09 de 1979 Decreto 3075 de 1997 y demás normas reglamentarias (Alimentos) Decreto 2200 de 2005, Decreto 677 de 1995, Resolución 1403 del 2007 y demás normas reglamentarias (Productos Farmacéuticos).

Requisitos • Solicitud de certificación • Certificado de Existencia y Representación legal.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Se recepciona la solicitud en la Oficina de Salud Pública se asigna al programa correspondiente la solicitud, se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, emisión del concepto técnico, si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

Correo Electrónico [email protected]

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICACIONES A MANIPULADORES DE ALIMENTOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 203 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el documento que se les expide a las personas que reciben

capacitación sobre el manejo adecuado de alimentos. Ley 09 de 1979 Decreto 3075 de 1997

Requisitos • Solicitud de certificación • Fotocopia de la cedula de ciudadanía

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 1 día hábil

Procedimiento

Se reciben las solicitudes en la Oficina de Salud Pública, se asigna al programa correspondiente, se programa el curso cada quince días, se realiza el curso en un día (9 Horas) y por ultimo se elaboran los certificados a las personas que cumplan con la intensidad horaria.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

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Page 210: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: INSCRIPCIÓN A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS COMO CAPACITADORES EN MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 204 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el documento que expide la Secretaría de Salud a las personas

jurídicas o naturales idóneas encargadas de capacitar al personal que desarrolla actividades de manipulación de alimentos. Ley 09 de 1979. Decreto 3075 de 1997 expedido por Min. De Salud. Resolución 0039 del 7 de Feb/01 expedida por el director de Distrisalud.

Requisitos • Solicitud de inscripción • Certificado de existencia y representación legal • Hojas de vida de los capacitadores anexando fotocopia

autenticada del Diploma. • Descripción detallada del curso de manipulación de

alimentos, especificando temas a tratar y el tiempo empleado.

• Resumen didáctico del curso. • Disponer de recursos físicos y didácticos.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud de inscripción, se distribuye al programa correspondiente (alimentos), se envía a los asesores jurídicos para determinar si se ajusta a lo exigido en la res. 0039 del 2001, si el concepto de los asesores jurídicos es favorable, se evalúa la descripción del curso para determinar si se ajusta a la normatividad sanitaria vigente, se emite concepto técnico, si el concepto técnico es favorable se elabora el proyecto de resolución, se envía la resolución al despacho del secretario de salud para su firma y numeración, la resolución debidamente firmada y numerada es devuelta a la oficina de salud pública, y por último se le entrega el documento al usuario. Si el concepto de los asesores jurídicos o el técnico es desfavorable se niega la solicitud y se le informa al peticionario.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS A ESTABLECIMIENTOS RELACIONADOS CON OTRA ACTIVIDAD DIFERENTE A ALIMENTOS Y/O PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y AFINES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 205 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si

cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Estos usuarios son: oficinas, ferreterías, almacenes de telas, calzados, misceláneos, recuperadores o recicladoras, librerías, etc. Ley 09 de 1979 demás normas reglamentarias

Requisitos • Solicitud de certificación • Certificado de Existencia y Representación legal.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud en la Oficina de Salud Pública, se distribuye al programa correspondiente (Riesgos del Ambiente), se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se emite concepto técnico, si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas y se entrega el certificado al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS APLICADORES O EXPENDEDORES DE PLAGUICIDAS.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 206 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si

cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Ley 09 de 1979 Decreto 1843 de 1991

Requisitos A.- Para empresas aplicadoras de plaguicidas • Certificación de Cámara de Comercio. • Contrato de trabajo con un asistente técnico, anexando

copia del diploma o tarjeta profesional. • Contrato de recolección de residuos y envases

B.- Para empresas expendedoras de plaguicidas • Certificación de Cámara de Comercio • Contrato de asistencia técnica con un Ingeniero.

Agrónomo, Médico. Veterinario o Ingeniero Forestal. • Copia del diploma o tarjeta profesional del asistente.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud, se distribuye al programa correspondiente (plaguicidas), se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se da concepto técnico si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas y se entrega el certificado al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE CLÍNICAS Y/O CONSULTORIOS VETERINARIAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 207 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si

cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Decreto 2257 de 1984

Requisitos • Solicitud de certificación. • Certificado Existencia y representación legal. • Fotocopia del diploma, tarjeta profesional, acta de grado y

cedula de ciudadanía del Médico Veterinario responsable. • Certificado de uso del suelo.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 10 días hábiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud, se distribuye al programa correspondiente (zoonosis), se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se da concepto técnico si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas y se entrega el certificado al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO INTERNACIONAL DE FIEBRE AMARILLA (O VACUNA INTERNACIONAL)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 208 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el documento que se expide a los usuarios que lo solicitan para

poder viajar hacia el exterior. Código Sanitario Internacional

Requisitos • Solicitud del certificado

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 1 día hábil

Procedimiento

Se recepciona Solicitud, Aplicación del Biológico, Se expide el carné de vacunación, se envía al solicitante a cualquiera de los 5 puntos de entrega de los certificados y por ultimo se expide el certificado previa verificación de la aplicación del biológico.

Lugar Hospital Nazareth Puntos autorizados (EPS)

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: ESTUDIO DE TRÁNSITO (ET) Y ESTUDIOS DE DEMANDA Y ATENCIÓN DE USUARIOS (EDAU)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 209 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito aprobación del

estudio de tránsito como requisito para obtener la licencia de construcción en proyectos urbanos de mediano o alto impacto. Decreto 0519 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla

Requisitos 1. Carta de presentación del Estudio. 2. Presentación del Estudio de Tránsito (ET) ó Estudio de Demanda y Atención de Usuarios (EDAU).

Costo del servicio El servicio no tiene ningún costo

Tiempo de Respuesta Treinta (30) días hábiles

Procedimiento

• El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicación de trámites, en donde entrega la comunicación y el estudio.

• Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el Estudio, y remite comunicado con las observaciones requeridas.

• En caso de observaciones el usuario vuelve a radicar el Estudio subsanado o sustentando las observaciones.

• La Secretaría le informa al usuario de la aprobación del Estudio. • El usuario debe notificarse del acto administrativo (Resolución de

Aprobación del Estudio) en la ventanilla de entrega de documentos.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: PLAN DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO (PRM)

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 210 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito aprobación para

la implementación de soluciones a problemas de movilidad generados por proyectos existentes. Decreto 0519 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla

Requisitos 1. Carta de presentación del Plan de Regularización y Manejo (PRM).

2. Presentación PRM.

Costo del servicio El servicio no tiene ningún costo

Tiempo de Respuesta Treinta (30) días hábiles

Procedimiento

• El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno.

• Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicación de trámites, en donde entrega la comunicación y el plan de regularización y manejo (PRM).

• Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el PRM y remite comunicado con las observaciones requeridas.

• En caso de observaciones el usuario vuelve a radicar el PRM subsanando o sustentando las observaciones.

• La Secretaría le informa al usuario de la aprobación del Estudio. • El usuario debe notificarse del acto administrativo (Resolución de

Aprobación del PRM) en la ventanilla de entrega de documentos.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CERTIFICADO DE TRADICIÓN VEHICULO

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 211 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar certificado de Tradición del vehículo registrado

en este Organismo de Tránsito

Requisitos Ninguno

Costo del servicio

$52.236 El pago del servicio se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad.

Tiempo de Respuesta 1 (una) hora.

Procedimiento

• El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno, el cual se asigna previa verificación de que el vehiculo pertenezca a este organismo de transito.

• El usuario se acerca a una ventanilla de trámites para liquidar el certificado de tradición.

• El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar el trámite. • El usuario regresa a la entrega de productos a reclamar el

certificado de tradición.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. Cordialidad. Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: FOTOCOPIA HOJA DE VIDA VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 212 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar fotocopia de todos los documentos que reposan

en la carpeta del vehículo registrado en este Organismo de Tránsito

Requisitos Ninguno

Costo del servicio

$36.000 El pago del servicio se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad.

Tiempo de Respuesta Un (1) día.

Procedimiento

El usuario pasa a la ventanilla de información en la cual radica un escrito solicitando las copias que necesita. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario regresa a entrega de productos a reclamar las fotocopias.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad) Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría)

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 213 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito constancias y

certificaciones sobre asuntos particulares del RNA (Registro Nacional Automotor) y RNC (Registro Nacional de Conductores).

Requisitos Ninguno

Costo del servicio

$18.000 El pago del servicio se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad.

Tiempo de Respuesta Un (1) día hábil.

Procedimiento

El usuario pasa a la ventanilla de información y radica una solicitud por escrito. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario regresa por el certificado en la ventanilla de entrega de productos.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: INSCRIPCION DE ACOMPAÑANTES PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES DE MOTOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 214 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción En el decreto 0091 de 2011 modificado por el artículo 3 del decreto

506 de 2011, está restringida la circulación y/o transito de motocicletas, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos con acompañantes en la jurisdicción del distrito de Barranquilla . Según lo expresado en el PARAGRAFO del Artículo 1 del decreto 091”Lo dispuesto en el presente artículo no será aplicable a los conductores que figuren como propietarios del vehículo, en la licencia de transito, quienes podrán circular con acompañante en este horario siempre y cuando el acompañante sea de los autorizados “ y lo expresado en el ”Articulo 3 Decreto 503 de 2011. “Acompañantes Autorizados. Para efectos de la aplicación del presente Decreto y sus excepciones, en el Distrito de Barranquilla podrán ser acompañantes autorizados la esposa(o) y/o compañera(o) permanente e hijos y hasta 5 personas adicionales según declaración que deberá ser radicada en la Secretaría Distrital de Movilidad y presentada por el propietario, tenedor y/o poseedor del vehículo al momento de ser requerido por la autoridad de tránsito y en la que se establezca el nombre y documento de identificación de estas personas”

Requisitos Ninguno

Costo del servicio El servicio no tiene ningún costo

Tiempo de Respuesta Un (1) día.

Procedimiento

• Ingresar a la página web de la secretaria www.barranquilla.gov.co/movilidad

• Entrar al enlace CONSULTAS EN LINEA ubicado en la parte derecha de la página.

• Entrar al enlace PERMISOS PARA MOTOCICLISTAS ubicado en el centro de la pagina.

• Entrar al enlace INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES.

• Lea las indicaciones dadas y haga clic en CONTINUAR al final de la página.

• Si usted nunca ha inscrito acompañantes para su motocicleta deberá entrar al enlace REGISTRO E IMPRESIÓN DE FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS, digitar la información solicitada (TIPO DOCUMENTO,PLACA, CEDULA), una vez digitada esta información haga clic en ACEPTAR.

• Si ninguna persona ha registrado anteriormente esta placa le mostrará un formulario solicitando información del usuario, de sus familiares y de sus acompañantes adicionales.

Page 221: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: INSCRIPCION DE ACOMPAÑANTES PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES DE MOTOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 215 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Diligencie todos los campos del formulario. Para agregar o quitar acompañantes haga clic en los signos “+” o “-“ de cada linea.

• Una vez haya digitado la información solicitada en el formulario vaya al final de este y presione el botón ACEPTAR e imprima el formato en archivo PDF resultante: FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS que deberá tener un numero consecutivo y la información registrada de sus acompañantes.

Si registró sus acompañantes anteriormente, solo deberá reimprimir el FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS entrando al enlace CONSULTA ACTUALIZACIÓN Y REIMPRESIÓN DE INSCRIPCIONES que aparece en el menú de PERMISOS MOTOCICLISTAS después del paso 5 mencionado anteriormente, digite su cedula y presione una de las opciones que aparecen al final del cuadro que muestra su información. IMPRIMIR para imprimir el formato o EDITAR para modificar la información de su registro.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Pagina web www.barranquilla.gov.co/movilidad - Link Consultas en línea

Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrónico

Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CERTIFICADO DE SEGURIDAD FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 216 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a cada establecimiento para el

cumplimiento del Acuerdo 002/99(mínimas normas de seguridad, art:7º, 8º) y Resolución 0309(tarifa visita técnica)

Requisitos 1. Solicitud escrita, indicando Razón Social, Nit, o # de la cedula del Representante Legal, dirección y teléfono.

2. Copia pago anual de Industria y comercio del año inmediatamente anterior. Según resolución 0309/06.

3. Copia Certificado de Bombero, anterior. 4. Formato de visita técnica (Art. 8º, Acuerdo 002/99)

diligenciado donde recoge el cumplimiento de las mínimas normas de seguridad Art.7º, Acuerdo 002/99).

Costo Resolución 0309/06 Tiendas, microempresas y pequeños almacenes $21.100 Todos los establecimientos que pagan anual Industria y Comercio hasta 2.976.000 cancelan a Bombero el 10%. Los establecimientos que pagan más de $2.976.000 a Industria y Comercio, cancelan a Bombero el 1%, con un mínimo de $296.700 y un máximo de $496.000.Nota: Los pagos se ajustaran anualmente de acuerdo con el aumento del IPC debidamente certificado por el Dane.

Tiempo de Respuesta 5 días hábiles Procedimiento El solicitante acude a la Estación Central del Cuerpo de Bomberos

Oficial del Distrito de Barranquilla. El Comandante asigna al personal idóneo para visita técnica. Visita técnica diligenciada, si reúne las mínimas normas de seguridad contempladas en el art. 4º del Acuerdo 002/99 o de lo contrario se da recomendaciones y/o multas. Consignación en el BBVA # cuenta 302-96371-5 Certificado

Lugar Cuerpo de bomberos distrital del distrito de b/quilla. Estación central once de noviembre.

Dirección Cra. 55 # 52 - 76 Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: SERVICIOS ESPECIALES Y EXTRAORDINARIOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 217 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA Clasificación Administración pública Descripción Servicios especiales y extraordinarios, Art. 11º Acuerdo 002/99:

“El Cuerpo de Bomberos Oficial del Distrito de Barranquilla podrá prestar Servicios Especiales y Extraordinarios, acorde a la disponibilidad del personal y equipos con que se cuenten, los cuales tendrán un costo mínimo, por el desgaste que sufren los equipos utilizados. Se entiende por servicio especial, el transporte de agua, lavado de fachadas, desagüe con motobomba, apertura de residencias por llaves olvidadas, desfiles, caminatas, prevención en conciertos y espectáculos públicos, que no se atiendan con ocasión de una emergencia. Por servicios extraordinarios se entienden, todos los anunciados anteriormente, donde se tenga que utilizar la Maquina Escalera y la Maquina de plumilla articulada o cualquier otro equipo altamente especializado”.

Requisitos 3. Solicitud por escrito. 4. Consignación al BBVA # cuenta 30296371-5 a nombre

de La previsora.

Costo

Art. 11º. Acuerdo 002/99. Los servicios especiales tendrán un costo de un cuarto de salario mínimo legal mensual vigente, por hora de servicio. Los servicios extraordinarios, tiene un costo de tres cuartos de salarios mínimo legal mensual vigente por hora de servicio.

Tiempo de Respuesta 3 días hábiles Procedimiento Solicitud, consignación y prestación del servicio solicitado. Lugar CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE

BARRANQUILLA, ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE. Dirección Carrera 55 No. 52 - 76 Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: SOLICITUDES DE CÓMPUTOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 218 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución CENTROS DE REHABILITACIÓN MASCULINO EL BOSQUE Y FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA

Clasificación Administración pública

Descripción Las solicitudes de cómputos, son Derechos de petición emanados por personas interesadas (Jueces de Ejecución de penas, Abogados, Internos, y/o Oficina Jurídica de otros Establecimientos Carcelarios), con el fin de demostrar que los internos estuvieron recluidos en el Centro de Rehabilitación. Las respuestas a estos Derechos de Petición contienen * Certificado de Reclusión * Cartilla Biográfica * Computo * Certificado de Conducta

Requisitos Solicitud por escrito

Costo Ninguno

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

Recibir la Solicitud Remitir la Solicitud al Jefe de Oficina Delegar Funcionario Programa y se define la (s) Respuesta a las peticiones Elabora la respuesta a la petición y se hace entrega al peticionario Se Archiva la copia de la petición con su respuesta

Lugar Centros de Rehabilitación

Dirección Carrera 8 Calle 76 Esquina – Carrera 26B Nº 43-37

Correo Electrónico [email protected]

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: SOLICITUDES DE INFORMACIÓN O CERTIFICACIONES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 219 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución CENTROS DE REHABILITACIÓN MASCULINO EL BOSQUE Y FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA.

Clasificación Administración pública

Descripción Las solicitudes de Información o Certificaciones, son Derechos de petición impetrados por personas interesadas (Jueces de Ejecución de penas, Abogados, Internos, y/o Oficina Jurídica de otros Establecimientos Carcelarios), con el fin de obtener respuesta relacionada con situaciones de la población carcelaria, referente a internos actuales e internos que han sido puestos en libertad, o trasladados a otros Centros de Reclusión. * Certificado de Tiempo de reclusión (Tiempo recluido, delito, autoridad, radicado o referencia). * Certificado de no reclusión en el Centro de Rehabilitación

Requisitos 1.Solicitud por escrito

Costo Ninguno

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

El interesado presenta la solicitud en la oficina de Jurídica del Centro de Rehabilitación Se revisa y verifica la información en una Base de Datos, se radica y se le remite al Jefe de oficina, quien a su vez designara al funcionario encargado de resolver la solicitud, teniendo en cuenta los términos establecidos por la Ley se elabora la correspondiente respuesta y se le envía al peticionario cuando así se requiere o el mismo la retira en el mismo Centro. Finalmente se archiva la copia de la respuesta con el recibido correspondiente.

Lugar Centros de Rehabilitación Masculino y/o Femenino

Dirección Carrera 8 Calle 76 Esquina – Carrera 26B Nº 43-37

Correo Electrónico [email protected]

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: SOLICITUDES DE ANTECEDENTES CARCELARIOS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 220 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución CENTROS DE REHABILITACIÓN MASCULINO EL BOSQUE Y FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA

Clasificación Administración pública

Descripción Solicitud de Antecedentes Carcelarios, son solicitudes invocadas por Órganos De Seguridad del Estado (Policía Nacional, SIJIN), con el fin de obtener respuesta relacionada con Antecedentes Carcelarios. * Certificado de Antecedentes carcelarios

Requisitos Solicitud por escrito.

Costo Ninguno

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento

El Órgano de Seguridad del Estado presenta la solicitud en la oficina de Jurídica del Centro de Rehabilitación Se revisa y verifica la información en una Base de Datos, se radica y se le remite al Jefe de oficina, quien a su vez designara al funcionario encargado de resolver la solicitud, teniendo en cuenta los términos establecidos por la Ley se elabora la correspondiente respuesta y se le envía al peticionario cuando así se requiere o el mismo la retira en el mismo Centro. Finalmente se archiva la copia de la respuesta con el recibido correspondiente.

Lugar Centros de Rehabilitación Masculino y/o Femenino

Dirección Carrera 8 Calle 76 Esquina – Carrera 26B Nº 43-37

Correo Electrónico [email protected]

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Page 227: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS ORGANISMOS DE ACCIÓN COMUNAL

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 221 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública Descripción Los organismos de acción comunal deben de llevar los siguientes

libros de registro y control: de tesorería, de inventario, de actas de la asamblea y del comité central y por ultimo de registro de los afiliados.

Requisitos Solicitud y anexar los libros a registrar

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta 30 días hábiles

Procedimiento Se recibe solicitud, se validan los documentos anexos y se procede al registro de los libros.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana.

Dirección Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso.

Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

Page 228: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: QUEJAS POR PERTURBACIÓN A LA TRANQUILIDAD

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 222 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública

Descripción Es la formulación de la querella ante la Inspección del sector, con el fin de que se resuelve el conflicto que está afectando su paz y tranquilidad, en las áreas de seguridad, salubridad, moralidad, ornato público y familiar.

Requisitos • Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 3 días hábiles

Procedimiento

El ciudadano que considere que están siendo afectados o conculcados sus derechos personales en la seguridad, salubridad, ornato y embellecimiento, ecológicos, y las relaciones de convivencia pacífica por otro particular, o persona jurídica, puede instaurar su queja ante la inspección de Policía Urbana del sector donde acontece el hecho, la cual, mediante procedimiento de mediación, orientación y conciliación jurídica sobre los efectos de la conducta, se resuelve el conflicto materia de litis y se insta a las partes a un acuerdo de voluntades para que se restablezca la situación y el compromiso de no volver a incurrir en la conducta contraventora. En caso contrario se aplicarán las medidas contempladas en los decretos 1355 de 1970, 522 de 1971 y suplemento (Código Nacional de Policía) y Ordenanza No. 00018 del Manual de Convivencia del Departamento del Atlántico y Acuerdo 010 de 2009, Manual de Convivencia Ciudadana del Distrito de Barranquilla.

Lugar Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla.

Dirección

• Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal • Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán • Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José • Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque • Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz • Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe

Page 229: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: QUEJAS POR PERTURBACIÓN A LA TRANQUILIDAD

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 223 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

• Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar • Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso • Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes • Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. • Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4, 5 y 6: Kra 38

#51-61 Local No 10.

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Page 230: Manual Tramites 2011

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CONTROL DE PRECIOS PESAS Y MEDIDAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 224 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública

Descripción Es una visita que se lleva a cabo por las autoridades de policía, con el fin de verificar su ejercicio legal y la correspondencia entre el contenido de lo que se expende y lo que está determinado, la intención es proteger los derechos del consumidor y velar porque los establecimientos que expenden artículos de primera necesidad y suntuarios, estén conforme a las normas legales sobre precios, pesas y medidas.

Requisitos • Solicitud por escrito del querellante y anexos que sustente la querella.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 días hábiles.

Procedimiento

Este procedimiento se da por simple operativo rutinario de la inspección de protección al consumidor o por queja de algún ciudadano, se programa el operativo, se visita el establecimiento de comercio realizando la verificación de la exactitud y confiabilidad de las pesas y medidas de los expendios, así mismo se verifica la publicación de la lista de precios en lugares públicos la verificación se realiza con amparo en los Decretos 1521 de 1999, 2269 de 1993, 3466 de 1982 referente a las normas de garantía, idoneidad de marcas y fijación de publicidad de precios.

Lugar Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas)

Dirección • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y

Medidas): Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CONTROL A ESTACIONES DE GASOLINA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 225 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública

Descripción Consiste en el control e inspección a las estaciones de gasolina ubicadas estratégicamente en las localidades, donde se verifica la calidad y la cantidad del combustible y demás elementos, en caso de contravención se aplican las sanciones correspondientes. Decretos 1521 de 1998, 4299 de 2005 y 1333 de 2007.

Requisitos • Solicitud por escrito del querellante. • Fotocopia de la cédula del solicitante.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta De 8 a 15 días hábiles.

Procedimiento

Este procedimiento se da por simple operativo rutinario de la inspección de protección al consumidor o por queja de algún ciudadano, se programa el operativo, se visita la respectiva estación de gasolina, realizando la verificación verifica la calidad y la cantidad del combustible y demás elementos, en caso de contravención se aplican las sanciones correspondientes

Lugar Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas)

Dirección • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y

Medidas): Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía.

Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: QUERELLA POR CALIDAD E IDONEIDAD DE PRODUCTOS O BIENES MUEBLES.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 226 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración pública Descripción Consiste en la atención y verificación de quejas por mala calidad

e idoneidad de productos y bienes de consumo, que en caso de confirmarse se le aplican las sanciones administrativas a los establecimientos de comercio por incumplimientos de las condiciones mercantiles y de las normas técnicas oficializadas. Decreto 0036 de 2009 y 3466 de 1982.

Requisitos • Solicitud por escrito del querellante y anexos que sustenten la querella.

• Fotocopia de la Cédula del solicitante.

Costo Sin costo Tiempo de Respuesta Inmediato.

Procedimiento

Son querellas que se tramitan de oficio o a petición de cualquier persona, liga o asociación de consumidores, ante la Inspección de Protección al Consumidor y culmina con una conciliación si hay acuerdo, caso contrario finaliza con una resolución que absuelve de fondo la querella.

Lugar Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas)

Dirección • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y

Medidas): Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS Y REGULACIÓN DE VISITAS, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO CONYUGAL.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 227 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital

Clasificación Administración Pública

Descripción Consiste en la atención que realizan las Comisarías de Familia entre dos partes en conflicto familiar. Aplicando la conciliación que establece la Ley 446 de 1998 y la 640 de 2001 como requisitos de procedibilidad para iniciar cualquier proceso ante la justicia ordinaria. La atención se enmarca en los deberes y derechos para con los Niños, niñas y adolescentes consagrados en el Código de Infancia y Adolescencia Ley 1098 de 2006.

Requisitos El ciudadano sólo requiere presentar su documento de identidad.

Costo Ninguno

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento El usuario narra el caso que es registrado en la Ficha de Recepción, se verifica la disponibilidad en la agenda del Comisario y se programa la cita, El usuario es el encargado de entregar la Boleta de citación al citado. En caso que alguna de las partes incumpla la cita se entrega una segunda boleta de citación, Con las partes presentes, se informa el propósito de la conciliación, y sus implicaciones jurídicas, exhortándolos a que lleguen a un acuerdo que beneficie el interés superior de los menores, proporcionándoles a su vez las alternativas que la ley provee en procura de evitar en cuanto sea posible, el deterioro de las relaciones familiares. Durante la diligencia se levanta un Acta, si las partes llegan a un acuerdo y establecen compromisos, firman un Acta de Conciliación; en el caso que no llegaren a un acuerdo, se firma en constancia un Acta de no Conciliación y se proceda ante las instancias superiores, De acuerdo con cada caso se asigna al funcionario competente para continuar con la conciliación, bien sea orientación y valoración de la parte psicológica, social o médica.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS Y REGULACIÓN DE VISITAS, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO CONYUGAL.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 228 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Lugar Comisarías de familia de Barranquilla.

Dirección • Comisaría 1: Calle 46 #6-55 Carrizal. • Comisaría 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y

Nocturna). • Comisaría 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz. • Comisaría 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simón

Bolívar. • Comisaría 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcaldía.

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: MEDIDAS DE PROTECCION FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 229 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública

Descripción Las medidas de protección son facultades que otorgó la ley a las Comisarías de Familia, para prevenir y/o restablecer las situaciones que dan lugar a la violencia intrafamiliar, se ejercen para contrarrestar las agresiones de tipo psicológico, físico y verbal que ejerce un miembro de la familia a otro (padres e hijos, esposos, compañeros permanentes, hermanos, ascendientes o descendientes de los anteriores, hijos adoptivos y todas las personas que de manera permanente se hallaren integrados a la unidad familiar).. Ejemplo de medidas de protección son: Orden de cesar en forma inmediata todo acto de violencia, el desalojo del agresor o agresora si la violencia continúa y las demás que sean necesarias para garantizar la protección de la víctima, esta medida son de carácter preventivo o correctivo. (Ley 294 de 1996, Ley 575 de 2000 y 1257 de 2008). Ley 1098 de 2006.

Requisitos El ciudadano sólo requiere presentar su documento de identidad.

Costo Ninguno

Tiempo de Respuesta Atención Inmediata, máximo 4 horas. Procedimiento Inicia con la solicitud de medida de protección de la víctima, ya

fuere personal, por medio de su representante o por cualquier otra persona que conozca del hecho, se estudia el caso y se disponen las medidas de protección necesarias, culmina con la firma del acta de compromiso o en su defecto con la imposición de sanción.

Lugar Comisarías de familia de Barranquilla.

Dirección • Comisaría 1: Calle 46 #6-55 Carrizal. • Comisaría 2: Carrera 31 # 70B-03 Parque Olaya (Diurna y

Nocturna). • Comisaría 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz. • Comisaría 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simón

Bolívar. • Comisaría 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcaldía.

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: EJERCICIO ARBITRARIO DE LA PATRIA POTESTAD.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 230 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública

Descripción Es un acto por medio del cual uno de los padres se lleva, retiene u oculta al niño o niña sin el consentimiento del otro que tiene la custodia, sea de hecho o legal.

Requisitos El ciudadano sólo requiere presentar su documento de identidad.

Costo Ninguno Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento Esta se inicia con la solicitud de quien tiene a su cargo al niño, niña u adolescente, en forma inmediata se dispone el rescate por medio de la autoridad competente, quien hace entrega del niño, niña y adolescente ante el ente comisarial, quien hará la entrega del niño, niña y adolescente al solicitante, aplicando las sanciones respectiva del programa de recuperación del niño, niña u adolescente y de la actitud del contraventor. Este procedimiento se ampara en el Código de Infancia y Adolescencia, Ley 1098 del 2006.

Lugar Comisarías de familia de Barranquilla.

Dirección • Comisaría 1: Calle 46 #6-55 Carrizal. • Comisaría 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y

Nocturna). • Comisaría 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz. • Comisaría 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simón

Bolívar. • Comisaría 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcaldía.

Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: INSCRIPCIÓN Y NOVEDADES DE PROGRAMAS FAMILIAS EN ACCIÓN

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 231 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Al programa de familias en Acción se pueden inscribir como posibles

beneficiarios las familias pertenecientes al nivel I del SISBEN del Distrito de Barranquilla y familias en situación de desplazados.

Requisitos 1. Diligenciar formato de corresponsabilidad 2. Diligenciar formato de novedad 3. Fotocopia de Cedula de Ciudadanía y/o contraseña 4. Fotocopia Tarjeta de Identidad mayor de 7 años o registro

civil. 5. Registro civil de los menores 6. Certificados escolares actualizados 7. Ficha del SISBEN 8. Folder crecimiento y desarrollo

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 45 días hábiles

Procedimiento

Para la inscripción se diligencia el formato de corresponsabilidad con sus respectivos anexos, los cuales se envían a la UCR (Unidad Coordinadora Regional) del Departamento, quien la regresa con el código de la familia inscrita y se le entrega la hoja de inscripción a la familia solicitante. Para registrar una novedad se diligencia el formato de novedades con sus respectivos anexos, los cuales se envían a la UCR del Departamento, quien realiza la corrección respectiva.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Ventanillas No 20, 21 y 23 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico Familiasenacció[email protected]

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: INSCRIPCIÓN PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL AL MENOR

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 232 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Los niños, niñas y adolescentes en situación vulnerable y con

necesidades básicas insatisfechas y que tengan algún tipo de problema físico o social, se pueden inscribir al programa de atención integral al menor.

Requisitos • Diligenciar Ficha Psicosocial

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 2 días hábiles

Procedimiento El interesado diligencia la ficha psicosocial, se programa visita por la psicóloga encargada para verificar el estado de salud del niño y determinar la problemática existente.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA ADULTO MAYOR CENTROS DE VIDA

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 233 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Las personas mayores de 52 años mujeres y 57 hombres, que estén

en los niveles I y II del Sisben, sin capacidad económica y que no sean trabajadores activos ni pensionados se pueden inscribir en el programa adulto Mayor.

Requisitos 1. Fotocopia de Cedula Ciudadanía ampliada 2. Fotocopia de la hoja del sisben 3. Certificado de Discapacidad suscrito por Centro de Salud

del Distrito en caso de ser discapacitado. 4. 1 Folder marrón.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Continuo

Procedimiento

Se entrega en la respectiva ventanilla el folder con sus respectivos documentos, este trámite también se puede hacer a través del coordinador o comodatario del centro de vida, quien es el responsable del archivo de la información de los adultos mayores inscritos. La inscripción no es permanente en los centros de vida.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 22 Primer piso

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: TRASLADO DE PERSONAS DE ESCASOS RECURSOS A DISTINTOS LUGARES DEL PAÍS.

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 234 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Las personas con bajos recursos económicos y que tengan la

necesidad de trasladarse a otros lugares del país pueden acercarse a solicitar la asistencia.

Requisitos • Figurar en la base de datos de Desplazados • Elaborar carta de Solicitud • Fotocopia de la cedula.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Un día

Procedimiento Se recibe la solicitud, se estudia el caso y si es aprobada se elabora la autorización con destino a la Terminal de Trasporte y se le entrega el Tiquete al Beneficiario.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: INSCRIPCIÓN PROGRAMA DISCAPACIDAD

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 235 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Las personas con discapacidad del nivel I, II del Sisben son las que se

inscriben en el programa.

Requisitos 1. Diligenciar formato de inscripción 2. Hoja o carné del Sisben 3. Fotocopia de la cedula 4. Valoración medica de la discapacidad, suscrita por un

centro de salud del Distrito.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 15 días hábiles

Procedimiento Se recibe la solicitud de la inscripción con los requisitos, luego de lo cual se realiza una visita domiciliaria para verificar las condiciones socioeconómicas del discapacitado.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico

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Page 242: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: AUXILIO FUNERARIO FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 236 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es aquel que el Distrito otorga a las personas de escasos recursos

económicos, indigentes y desplazados para el sepelio de algún familiar o pariente.

Requisitos 1. Diligenciar solicitud 2. Acta de defunción 3. Hoja del Sisben nivel 1. 4. Fotocopia de la cedula.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Inmediato

Procedimiento Se recibe la solicitud, acompañada del Acta de defunción, se verifica la necesidad, se elabora la autorización y se entrega a los interesados, con destino a la Casa funeraria.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico

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Page 243: Manual Tramites 2011

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: ASISTENCIA HABITANTES DE LA CALLE FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 237 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Las personas que por algunas circunstancias no cuentan con recursos

económicos para subsistir y su condición es de habitante de la calle pueden acercarse a solicitar el servicio.

Requisitos 1. Cedula de ciudadanía 2. Ser habitante de la calle.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta Si hay cupo inmediatamente.

Procedimiento Se realiza el estudio Psicosocial al habitante de la calle, se verifica que no cuenta con problemas psiquiátricos ni familiares para resolverle la situación.

Lugar Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso.

Dirección Calle 34 No. 43-31

Correo Electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS DE OBRAS DE ARTE

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 238 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción

Permisos para salidas del pais de obras de arte, LEY 397 DE 1997- Titulo II Patrimonio Cultural de la Nación, Artículo 11 numeral 4

Requisitos

1. Solicitud por escrito donde se especifique la ficha técnica,

declaración por notaría sobre la propiedad de la obra y el valor de obra de arte.

2. Dos fotografías de la obra en físico.

Costo del trámite Sin costo

Tiempo de respuesta Cinco (5) días hábil

Procedimiento

Se recibe solicitud con la autorización del autor de la obra, se radica en libro, se verifica y estudia la solicitud, se aprueba para su firma.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla –Secretaría de Cultura, Patrimonio y Turismo.

Dirección Calle 34 No. 43-31 piso 4

Correo electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: PERMISO O VISTO BUENO PARA EVENTOS CULTURALES EN LA CIUDAD

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 239 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración Pública Descripción

Visto bueno eventos culturales en la ciudad Decreto 012 de septiembre 2 de 2005.

Requisitos para el trámite

1. Solicitud por escrito donde se especifique: tipo de evento,

lugar de realización, día y hora, 2. Fotocopia de la cedula de la persona que solicita el permiso.

Costo del Sin costo

Tiempo de respuesta Un (1) día hábil

Procedimiento

Se recibe solicitud, se radica, se da visto bueno. y se le entrega al solicitante.

Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla –Secretaría de Cultura, Patrimonio y Turismo.

Dirección Calle 34 No. 43-31 piso 4

Correo electrónico

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MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

TRAMITE: CERTIFICADO DE TRASLADO DE RESTOS MORTUORIOS O CADAVERES

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 240 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es un documento que se expide a los usuarios que lo soliciten para el

traslado de restos mortuorios o cadáveres. Ley 09 de 1979

Requisitos • Solicitud del Servicio • Fotocopia de la constancia del cementerio donde se

indique que los restos mortuorios están depositados en ese establecimiento.

• Copia del Acta de defunción (para el caso de traslado de cadáveres)

• Copia del oficio notarial de la Fiscalía o de Medicina Legal para el caso de traslado de cadáveres por muerte violenta.

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 20 Minutos

Procedimiento Se recepciona la solicitud en la Oficina de Riesgos físicos de la Oficia de Salud Publica, se revisa la documentación aportada y por ultimo expedir el certificado.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

Correo Electrónico

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Page 247: Manual Tramites 2011

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BARRANQUILLA

MANUAL DE TRAMITES Y

SERVICIOS

SERVICIO: CONCEPTOS TÉCNICOS A ENTIDADES PUBLICAS

FECHA: SEPTIEMBRE 2011

Elaboró: Oficina Control Interno Versión: 3

Página: 241 de 241

Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.

Institución Administración Central Distrital Clasificación Administración pública Descripción Es el documento que solicitan entidades tales como DIAN, ICBF y

entidades judiciales sobre la aptitud para el consumo humano y/o cumplimiento de la normatividad sanitaria vigente de productos. Ley 09 de 1979 y demás normas reglamentarias

Requisitos • Solicitud por escrito

Costo Sin costo

Tiempo de Respuesta 8 a 15 días hábiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud, se distribuye al programa correspondiente (Medicamentos o Alimentos), se programa la inspección sanitaria se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se toman muestras para análisis microbiológico y/o fisicoquímico, se envían las muestras al Laboratorio de Salud Pública, recepción de reportes analíticos, se emite concepto técnico, se elabora el documento, se recogen firmas y por último se le entrega al usurario el concepto técnico.

Lugar Oficina de Salud Pública

Dirección Cra 41 Nº 54 - 68

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