INSTRUCTIVO Manejo Sustancias Quimicas

COPIA NO CONTROLADA

Rama Judicial del Poder PúblicoConsejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Elaboró

Profesional UniversitarioDivisión de Bienestar y Seguridad

Social

Revisó

Directora Unidad de Gestión Humana

Aprobó

Comité Calidad.

Fecha: Diciembre-2010 Fecha: Dic-2010 Fecha: Marzo-2011

1. OBJETIVO

Contar con un instructivo que permita un manejo adecuado de todas las sustancias químicas que empleen en la rama judicial en las diferentes actividades.

2. ALCANCEAplica para todos las actividades de la Rama Judicial tanto las desarrolladas por los servidores judiciales como las desarrolladas por los contratistas y subcontratistas que empleen sustancias químicas.

3. RESPONSABLE

El responsable de la aplicación del presente instructivo es el encargado de salud ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes y de cada seccional.

4. DEFINICIONES

Sustancias químicas: Puede ser un elemento químico puro ó un compuesto químico.

Hoja de seguridad: Documento que describe las características y riesgos de una sustancia química y suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435

5. NORMATIVIDAD

LEY 9 /79CÓDIGO SANITARIO NACIONAL Por la cual se dictan medidas sanitarias. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Título III Salud Ocupacional. De los Agentes Químicos y biológicos, Artículo 101.

Ley 55 de 93Aprueba el Convenio 170 y la recomendación 177 de a OIT sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. El convenio exige clasificar las sustancias según sus peligros etiquetar y marcar adecuadamente los productos.

RESOLUCIÓN2400/79

ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Título III Normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos en los establecimientos de trabajo.

NTC 4435 Transporte de Mercancías Hojas de Seguridad para Materiales. Preparación.

NFPA 704 Identificación de los riesgos de incendios en los materiales

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SIGC

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6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Realizar el inventario de todas las sustancias químicas utilizadas en cada una de las actividades

1. Construir la base de datos de las sustancias químicas, teniendo en cuenta:

- Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos y determinación de controles.- Resultados de la inspección a cada sede de cada seccional en donde se empleen sustancias químicas. Ver instructivo inspecciones. -Identificación de riesgos presentada por los contratistas (Servicios de aseo, impermeabilización de techos u otras locaciones, limpieza de vidrios, adecuación de instalaciones, mantenimiento de ascensores, entre otras).Ver programa de gestión de contratistas.

2. De acuerdo con las sustancias identificadas en el análisis de la información anterior, deberá diligenciarse y completarse la información exigida por el Formato Inventario de sustancias químicas. Ver anexo 1. (Si la sustancia es manejada por un contratista él deberá suministrar la información).

3. Este inventario deberá actualizarse cada vez que se identifique una sustancia nueva, por:

- Actualización de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles.- Resultados de la inspección a cada sede de cada seccional en donde se empleen sustancias químicas. -Por nuevos contratos ó por cambios en los actuales que incluyan uso ó manipulación de sustancias químicas.

El encargado de salud ocupacional de dirección ejecutiva, altas cortes ó cada seccional.

2 Asegurar el rotulado de sustancias químicas

El rotulado de las sustancia químicas se debe realizar de acuerdo a la norma NFPA 704 que a través de un rombo comunica la peligrosidad de las sustancias químicas. Ver Anexo 2. Rótulo de identificación sustancias químicas.

1. Verificar que todos los envases de sustancias químicas se encuentren identificados con el Diamante de fuego de acuerdo con la norma NFPA 704. (Ningún producto químico podrá ser envasado ó reenvasado en contenedores usados para otros propósitos como por ejemplo agua y bebidas gaseosas)



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6. ACTIVIDADES


2. Sí hay envases no identificados se deben rotular de acuerdo al anexo No. 2. Para ello podrá realizarse cualquiera de las dos siguientes actividades:

- Exigir al contratista que rotule las sustancias químicas empleadas

-Imprimir el rótulo presentado en el anexo 2 literal B, diligenciando la información relativa a la sustancia química empleada. (Apoyarse en el proveedor / fabricante de la sustancias químicas).

3 Asegurar el adecuado almacenamiento de sustancias químicas

1. Definir los lugares de almacenamiento de las sustancias químicas de acuerdo con lo siguiente:

-El área de almacenamiento deberá ser de fácil acceso y control para los manipuladores de la sustancia-El área de almacenamiento deberá contar con ventilación e iluminación suficiente.-El área de almacenamiento debe ser suficiente para la cantidad de sustancias almacenadas-Ser diferente al lugar destinado para almacenar ó procesar alimentos.

2. Adecuar los lugares de almacenamiento con:

- Identificación al exterior del almacén - Superficies rígidas y estables para ubicar las sustancias químicas-Estantes ó mobiliario por debajo de 1,5 m de altura.

Para esta actividad utilizar el Anexo N° 3, Lista de Verificación de condiciones de almacenamiento de sustancias químicas

Nota: Con base en el inventario y las características de las sustancias identificadas, usted deberá considerar otras características del almacenamiento.


4 Asegurar que todas las sustancias químicas cuenten con Hojas de seguridad

1. Para cada sustancia química identificada en el inventario definido en el paso No.1, se deberá tener la hoja de seguridad suministrada por el fabricante ó proveedor, según las especificaciones que para este tipo de documento establece la norma NTC 4435. Ver anexo No.3. Contenido de Hojas de seguridad.

2. Las hojas de seguridad se deben



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6. ACTIVIDADES


encontrar:

Una copia debe estar disponible para quien manipula la sustancia química.Una copia disponible en el lugar de almacenamientoUna copia en el archivo del encargado de salud ocupacional.

5 Asegurar el suministro y uso de elementos de protección personal

De acuerdo con lo establecido en las hojas de seguridad de las sustancias químicas, deberá:

-Para el caso de contratistas, y de acuerdo con lo especificado en el programa de gestión de contratistas y visitantes, exigir el suministro y uso de los elementos de protección personal.-Para el caso de servidores judiciales seguir lo especificado en el instructivo de elementos de protección personal.


5 Capacitar en el manejo, almacenamiento y disposición de sustancias químicas.

Todos los servidores que empleen sustancias químicas deben ser capacitados en el manejo de: Hojas de seguridad, rombo de identificación, características de almacenamiento y otros, de acuerdo con las especificaciones del material de capacitación diseñado para tal efecto. Ver instructivo de formación y entrenamiento.

Nota: Para los trabajadores de contratistas y subcontratistas se debe solicitar el registro de capacitación en estos temas. Esta deberá ser un requerimiento a incluir en los requisitos exigibles a los contratistas.

El encargado de salud ocupacional de dirección ejecutiva, altas cortes ó cada seccional

6 Reportar información a la DEAJ Enviar en formato digital a la División de Bienestar de Seguridad Social:

1. Inventario de sustancias químicas diligenciado.2.Las hojas de seguridad de las sustancias químicas identificadas en el inventario.

Esta información deberá remitirse cuando se levante por primera vez y cada vez que sea actualizada.

El encargado de salud ocupacional de dirección ejecutiva, altas cortes ó cada seccional

7 Consolidar inventario de sustancias químicas

Consolidar los inventarios de sustancias químicas y sus respectivas hojas de seguridad enviados por las seccionales.

Publicar la información.

Líder del programa de seguridad industrial de la División

6 Análisis de información Según la información entregada por cada seccional se debe analizar:

1. La necesidad de realizar nuevas pruebas en los Exámenes Médicos Ocupacionales. 2. Actualizar si se requiere las matrices de

Líder del programa de seguridad industrial de la División


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6. ACTIVIDADES


identificación de peligros valoración de riesgos y determinación de controles.3. Actualización programas de gestión y/o sus instructivos relacionados o que se vean afectados con las sustancias identificadas.

7. REGISTROS

CÓDIGO NOMBRERESPONSABLE

DE DILIGENCIARLO

LUGAR DE ARCHIVO

CRITERIO DE

ARCHIVO

TIEMPO DE RETENCIÓN

DISPOSICIÓ

NF-AGS- 42

Inventario de Sustancias químicas

F-AGS- 43

Lista de verificación condiciones de almacenamiento

8. ANEXOSAnexo 1. F-AGS- 42 “Formato Inventario de Sustancias químicas“Anexo 2. “Rótulo de identificación de sustancias químicas”Anexo 3. F-AGS- 43 “Formato Lista de Verificación de condiciones de almacenamiento de sustancias químicas”Anexo 4. “Contenido Hojas de Seguridad Sustancias Químicas“

9. CONTROL DE CAMBIOSNo aplica para esta versión.


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