Instructivo para la Elaboración de la Guía Simple de Archivos

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN FECHA DE ELABORACIÓN: 31/10/2014

1.1 ÓRGANO RESPONSABLE: Junta Distrital Ejecutiva 35 del Estado de México

1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: LIC. Jesús Emmanuel Montes Jiménez, Vocal Ejecutivo

1.3 DOMICILIO: Calle letra “D”, Esq. Pablo González Casanova, Col. San Isidro, Tenancingo, México

1.4 TELÉFONO: 01 714 1421138

1.5 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

2. ÁREA DE CONTEXTO Y CONTENIDO

2.1 ARCHIVO: Trámite

2.2 ÁREA GENERADORA: Vocalía Ejecutiva

2.3 FONDO: INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Sección: 4.23 Servicio Social en Áreas Administrativas

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

4.23 Servicio Social

Expediente de Soto Valenzuela Mauricio

2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1 Oficina de la Vocalía Ejecutiva

Sección: 6.23 Comités y Subcomité de Adquisiciones

6.23 Actas de Subcomité de Adquisiciones

Actas de Subcomité de 2014


Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización



2

13.4 Partidos Políticos Nacionales

Copia certificada de las actas y documentación del Expediente de los cómputos distritales de la elección del PRD


13.17 Radio y Televisión Remisión de la Orden Transmisión 2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1

Oficina de la Vocalía Ejecutiva

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

17.9 Evaluación del Desempeño de Personal de Servicio

Metas Individuales de desempeño 2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1

Oficina de la Vocalía Ejecutiva

ELABORÓ

C. Laura Teresa Díaz Salgado Secretaria de Junta Distrital

VALIDÓ

Lic. Jesús Emmanuel Montes Jiménez Vocal Ejecutivo

Vo.bo

Lic. Jesús Antonio López Lozano Vocal Secretario

INE Instituto Nacional Electoral

13A Partidos Polítícos Nacionales

Copia certificada de las actas y documentación del Expediente de los cómputos distritales de la elección del PRD

Radio y Televisión Remisión de la Orden Transmisión

Evaluación del Desempeño de Personal Metas Individuales de desempeño

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Jiménez

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' Oficina de la Vocalía Ejecutiva

Archivero 1, 2014 Gaveta 1 Oficina de la Vocalía Eíecutiva

2



3

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 31/10/2014

Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 35 del Estado de México

Nombre del responsable y cargo: Lic. Jesús Antonio López Lozano, Vocal Secretario

Domicilio: Calle Letra “D” s/n, Col. San Isidro

Teléfono: 01 714 14 21036

Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido

Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 2 Asuntos Jurídicos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2.1 Disposiciones Jurídicas en la Materia

Reportes de Inconsistencias del Sistema de Sesiones de Junta CS-DOR)

2014

1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

2.1 Disposiciones Jurídicas en la Materia

Convocatorias a Sesiones de Junta Distrital 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

2.4 Registro y Certificación de firmas acreditadas ante el Instituto

Firmas acreditadas ante el Instituto Federal Electoral

2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

Sección: 4 Recursos Humanos

4.3 Expediente único de personal

Alonso Moreno Silvia 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

4.3 Expediente único de Ávila Rojas Ma. De La Luz 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,



4

personal archivo 1, gaveta 1


Bautista Reyes Tony 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Castañeda Jaimes Araceli 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Ceballos Molina Alberto 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Cejudo Serrano Adán



Cruzalta Cruz Verónica



Dávila Díaz Alejandro



Díaz Rogel Juan



Díaz Salgado Laura Teresa



Florentino Flores Adrián Rómulo 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


González Mérida Jorge Luis Bolivar



Hidalgo Dávila Bárbara



Martínez Sánchez Diego 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Mendoza Guadarrama Sofía



Molina Álvarez Ma. Guadalupe



Nava Sánchez María Del Carmen



Nieto Albarrán Edgar


4.3 Expediente único de Ortiz Pulido Jazmín 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,



5

personal archivo 1, gaveta 1


Rodríguez Vallejo Ricardo Alfonso



Rogel Cruz Emiliano



Rosas Mejía Santiago 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Ruíz Zamora Sergio Jesús 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Sánchez Ávila Dany Emmanuel 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Vázquez Galindo María Guadalupe 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Vásquez Martínez Jazmín Yolanda


4.5 Nómina de pago de personal

Acuse de Nóminas de pago de Personal de Mandos: Superior, Medios, Técnico Operativo y Eventual.


4.6 Reclutamiento y selección de personal

Expedientes personal que participó en la Convocatoria para Auxiliar Jurídico Distrital.


4.6 Reclutamiento y selección de personal

Expedientes personal que participó en la Convocatoria para Capturistas VOE y VS.


4.8 Control de asistencias (Vacaciones, descansos, licencias e incapacidades, etc.)

Acuse de oficios de control de asistencias.


4.11 Estímulos y Recompensas

Estímulos rama administrativa 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,

archivo 1, gaveta 1

4.16 Control de prestaciones en Materia Económica (FONAC, Sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.)

FONAC


4.21 Programas y Servicios Sociales, culturales, de

Acuse de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo (ENAT y recorrido).




6

seguridad e higiene en el trabajo

4.28 Registro y control de contratos por honorarios

Acuse de contratos por honorarios. 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,

archivo 1, gaveta 1

Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública

6.6 Contratos Contratos de prestación de servicios 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,

archivo 1, gaveta 1

6.17 Inventario Físico y Control de Bienes Muebles

Inventario físico y control de bienes muebles 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

6.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Calendario de Sesiones del Subcomité de adquisiciones, Arrendamientos y Servicios


Sección: 7 Servicios Generales

7.5 Servicios de Seguridad y Vigilancia

Acuse de recibo para el servicio de vigilancia 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

7.6 Servicio de Vigilancia, limpieza, higiene y fumigación

Acuse de recibo para solicitar servicio de limpieza


7.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo

Resguardo de bienes informáticos 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

7.13 Control de parque vehicular

Vehículo marca Chevrolet, modelo 2012, Aveo 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Vehículo marca Nissan pick-up, modelo 2007, placas MAZ2702



Vehículo marca Nissan Tsuru, modelo 2003, placas IWA7816.



Vehículo Nissan pick up 2012 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1



7


Vehículo marca Chervrolet Vanett, modelo 2000, placas ks41733.



Vehículo marca doble cabina, modelo 2010, placas MFM5505



Licencias de manejo de los conductores del parque vehicular.



Solicitud de vehiculos 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

7.14 Vales de combustible Vales de combustible y bitácoras de gasolina 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información

8.17 Administración y Servicios de Archivo

Administración y Servicios de Archivo 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

8.18 Actas e inventarios baja documental

Bajas documental 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

Sección: 10 Control y Auditoría de Actividades Públicas

10.3 Auditorías Auditorías 2014

1 Expediente Vocalía del Secretario,

archivo 1, gaveta 1

Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas

11.22 Actas ordinarias de Junta

Acta aprobada Extraordinaria de Junta, de fecha 07 de abril de 2014.



Acta aprobada Extraordinaria de Junta, de fecha 07 de abril de 2014.



Acta aprobada Ordinaria de Junta, de fecha 29 de abril de 2014.


11.22 Actas ordinarias de Acta aprobada Ordinaria de Junta, de fecha 29 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,



8

Junta de mayo de 2014. archivo 1, gaveta 1


Minutas de la 35 Junta Distrital Ejecutiva. 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,

archivo 1, gaveta 1


Actas Circunstanciadas. 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario,

archivo 1, gaveta 1


Acta aprobada Ordinaria de Junta, de fecha 26 de junio de 2014.



Acta aprobada Ordinaria de Junta, de fecha 15 de julio de 2014.



Acta aprobada Extraordinaria de Junta, de fecha 17 de julio de 2014.



Acta aprobada Extraordinaria de junta, de fecha 5 de agosto de 2014.



Acta aprobada Extraordinaria de Junta, de fecha 18 de agosto de 2014.









Acta aprobada Extraordinaria de Junta, de fecha 3 de septiembre de 2014.








Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización

13.2 Programas y Proyectos de Partidos Políticos

Acreditación de Representantes de Emblemas y Sublemas de la Elección Interna del PRD.

2014

1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral



9

17.1 Disposiciones en materia del Servicio Profesional Electoral

Acuses de recibo de las circulares recibidas a los Miembros del Servicio Profesional Electoral.


17.3 Expedientes del personal del Servicio Profesional Electoral

Fayad Ortega Karim 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


García Rivera Concepción 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


López Lozano Jesús Antonio 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Mejía Valdés Claudia 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Montes Jiménez Jesús Emmanuel 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1


Suárez Vázquez Sergio Raúl 2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivo 1, gaveta 1

17.10 Indicaciones del desempeño de Miembros del Servicio

Indicaciones del desempeño de Miembros del Servicio Profesional Electoral (metas individuales)


ELABORÓ

Araceli Castañeda Jaimes Secretaria

VALIDÓ

Lic Jesús Antonio López Lozano Vocal Secretario

Vo.bo

Lic Jesús Antonio López Lozano Vocal Secretario


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9



10

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Fecha de elaboración: 31/10/2014


Nombre del responsable y cargo: Sergio Raúl Suárez Vázquez, Vocal del Registro Federal de Electores

Domicilio: Calle Letra “D” S/N, Esq. Calle Pablo González Casanova, Colonia San Isidro, Tenancingo, México

Teléfono: (714) 14 2 00 43



Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores.

Fondo: Institución Nacional Electoral

Sección: Legislación


1.9 Disposiciones recibidas de JDE y JDE.

Circulares recibidas por parte de la Junta Distrital Ejecutiva y Junta Local Ejecutiva, relativas a instrucciones diversas.

2014 1 Expediente Gaveta 1 Archivero 1

Sección: 6. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

6.17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

6.17.1 Inventario Físico de Bienes Muebles e informáticos del R.F.E y Mac's.

Inventario Físico de Bienes Muebles e informáticos de la Vocalía del Registro Federal de Electores y Módulos de Atención Ciudadana.


6.17.2 Pase de Salidas de Bienes Muebles E Informáticos.

Pase de Salidas de Bienes Muebles E Informáticos de la Vocalía del Registro Federal de Electores y Módulos de Atención Ciudadana.




11

Sección 6.20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES

6.20.1 Control de material recibido de JDE y entregado a personal del RFE y Mac's (Cf-13).

Control de material recibido de la Junta Distrital Ejecutiva y entregado a personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores y Módulos de Atención Ciudadana.


60.20.2 Requisición del Formato de Bienes de Consumo.

Requisición del Formato de bienes de consumo mensual, para su entrega a la junta distrital ejecutiva y recepción de los mismos.


Sección 6.23 COMITES Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

6.23.1 Comprobaciones al subcomité.

Copia simple de bitácoras telefónicas de los Módulos de Atención Ciudadana y comprobaciones diversas entregadas al Subcomité.


6.23.2 Oficios de petición al Subcomité.

Oficios de petición al Subcomité, de recursos asignados para la Vocalía del Registro Federal de Electores y Módulos de Atención Ciudadana.


Sección 11.18. INFORMES POR DISPOSICION LEGAL (ANUAL, TRIMESTRAL, MENSUAL)

11.18.1 Informe Mensual de Actividades.

Informe Mensual de Actividades que se rinde al Vocal Local del Registro Federal de Electores.


Sección 11.21 JUNTA LOCAL EJECUTIVA

11.21.1 Oficios entregados al Área de Actualización al Padrón Electoral de la VRFE.

Oficios entregados al Área de Actualización al Padrón Electoral de la Vocalía Local del Registro Federal de Electores.


11.21.2 Oficios entregados al Área de Depuración al Padrón Electoral de la VRFE.

Oficios entregados al Área de Depuración al Padrón Electoral de la Vocalía Local del Registro Federal de Electores.


11.21.3 Oficios entregados a Vocales de Junta Local Ejecutiva.

Oficios girados y entregados a Vocalías de la Junta Local Ejecutiva.


11.21.4 (Transición) Meta 9 Envió de oficio informando participación, 2014 1 Expediente Gaveta 1 Archivero 1



12

Cursos de Capacitación de la Verificación Nacional Muestral 2014.

aprobación y conclusión de los cursos de capacitación de la Verificación Nacional Muestral 2014.

11.21.5. (Transición) Meta 11 Informe sobre convocatoria a integrantes de la CDV para asistencia a Sesiones.

Informe mensual sobre las convocatorias entregadas a los integrantes de la CDV para asistencia a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.


Sección 11.22 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA

11.22.1 Convocatorias recibidas de Junta Distrital Ejecutiva.

Convocatorias recibidas de la Junta Distrital Ejecutiva, para asistir a Sesiones Ordinarias, Reuniones de Trabajo y Subcomité de Adquisiciones.


11.22.2 Oficios girados a Vocales de Junta Distrital Ejecutiva.

Oficios girados a Vocales de Junta Distrital Ejecutiva.


11.22.3 Recibos y formatos varios.

Recibos de tarjetas telefónicas para Módulos de Atención Ciudadana, combustible y otros.


Sección 14. REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

14.1.1 Reporte de Difusión. Oficios de entrega de Reportes de Difusión Quincenal de insumos recibidos de campañas institucionales del Registro Federal de Electores.


14.1.2 Circulares y oficios en materia del R.F.E.

Circulares y oficios en materia del Registro Federal de Electores y Módulos de Atención Ciudadana.


14.1.3 Correos recibidos y enviados de la Vocalía del Registro Federal de Electores.

Correos recibidos y enviados de la Vocalía del Registro Federal de Electores.


14.1.4 Reportes de acceso a datos personales en posesión de la DERFE.

Reporte mensual de acceso a datos personales en posesión de la DERFE, enviado al área de Actualización al Padrón Electoral de




13

la Junta Local Ejecutiva.

Sección 14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

14.2.1 (Transición) Meta 10 Reporte de Datos Personales Presuntamente Irregulares (Rechazos y Actas).

Reporte Quincenal de Datos Personales Presuntamente Irregulares (Rechazos y Actas), enviado al área de Depuración al Padrón Electoral de la Junta Local Ejecutiva.


14.2.2 (Transición) Meta 10 Formulación de Avisos Ciudadanos.

Oficios y reportes de cumplimiento a la Formulación de Avisos Ciudadanos 2014.


14.2.3 Acuses de formatos ND, NS Y NR.

Acuses de formatos ND, NS Y NR, recibidos por parte de las Oficialías del Registro Civil y Juzgados del Distrito Judicial de Tenancingo.


14.2.4 (Transición) Meta 10 Testimoniales con Imagen para Corroboración de Identidad y Defunción.

Oficios de envío de trabajo en campo de Testimoniales con Imagen para Corroboración de Identidad y Defunción.


14.2.5 (Transición) Meta 10 Cedulas de Verificación de Identidad y Situación Jurídica de Ciudadanos (CECYRD).

Oficios de envío de trabajo en campo de Cédulas de Verificación de Identidad y Situación Jurídica de Ciudadanos (CECYRD).


14.2.6 (Transición) Meta 10 Cedulas para Captar Datos de Ciudadanos Fallecidos (Procedimiento Alterno).

Oficios de envío de trabajo en campo de Cedulas para Captar Datos de Ciudadanos Fallecidos (Procedimiento Alterno).


14.2.7 (Transición) Meta 10 Duplicados

Oficios de envío de trabajo en campo de Cédulas de Registros Duplicados


14.2.8 (Transición) Meta 10 Reporte Mensual de ND (Notificación de Defunción), NS (Notificación de Suspensión y NR (Notificación de Rehabilitación).

Oficio de envío de reporte mensual de las oficialías del Registro Civil y Juzgados del Distrito que remiten Formatos de Notificación de Defunción (ND), Formatos de Suspensión de Derechos (NS) y Formatos de Rehabilitación de Derechos (NR).




14

14.2.9 (Transición) Meta 10 Testimoniales de Corroboración de Datos en Campo del Programa de Bajas por Defunción.

Oficios de envío de trabajo en campo de Testimoniales de Corroboración de Datos en Campo del Programa de Bajas por Defunción.


14.2.10 (Transición) Meta 10 Testimoniales de Corroboración de Datos en Campo del Programa de Bajas por Suspensión de Derechos Políticos.

Oficios de envío de trabajo en campo de Testimoniales de Corroboración de Datos en Campo del Programa de Bajas por Suspensión de Derechos Políticos.


14.2.11 (Transición) Meta 10 Rehabilitación de Derechos Políticos en Mac.

Oficios de envío de copia de documentos de Rehabilitación de ciudadanos que tramitan su credencial para votar en Mac's.


14.2.12 (Transición) Meta 10 Verificación Nacional Muestral-2014

Oficios de cumplimiento del trabajo de cédulas en campo, derivadas de la Verificación Nacional Muestral 2014.


14.2.13 Formatos CF13- ND, NS Y NR.

Control de formatos ND, NS y NR recibidos de las Oficialías del Registro Civil y Juzgados del Distrito.


14.2.14 Documentos recibidos

Normatividad recibida en materia de Depuración al Padrón Electoral.


14.2.15 AC-10. Catálogo de Localidades del Distrito. 2014 1 Expediente Gaveta 1 Archivero 2

14.2.16 Reporte Trimestral. Reporte Trimestral de Actividades de Depuración al Padrón Electoral.


14.2.17 Cédulas de Verificación de Fecha de Nacimiento en la Lista Nominal de Electores 2014.

Oficios de envío de trabajo en campo de Cédulas de Verificación de Fecha de Nacimiento en la Lista Nominal de Electores 2014 .


14.2.18 Rechazo nuevo trámite.

Oficio de Notificación Ciudadana para realizar nuevo trámite de Actualización por Rechazo de CECYRD.


14.2.19 Notificación de Oficio de avance y conclusión de Notificación 2014 1 Expediente Gaveta 1 Archivero 2



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Exclusión del Padrón Electoral por Correos de México.

Ciudadana de Exclusión del Padrón Electoral.

14.2.20 Verificación de Domicilios D.I. 2014.

Oficio y entrega de Cédulas trabajadas en el Operativo de Campo de Domicilios Irregulares.


Sección 14.5 MODULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA

14.5.1 (Transición) Meta 6 Reportes Semanales De Avances De Movimientos Realizados Por Mac's

Oficios de entrega de Reportes generados por los Mac´s, entregados a la Vocalía Local del R.F.E.


14.5.2 (Transición) Meta 6 Reporte de Entrega de Fuar's físicos que cierran su ciclo

Entrega de Fuar´s físicos que concluyen su Ciclo (Clarificación) a la Vocalía Local del R.F.E.


14.5.3 (Transición) Meta 6 Reporte de Ciudadanos no atendidos por Cita Programada.

Oficios de entrega de reportes generados por los Mac´s, entregados a la Vocalía Local del R.F.E.


14.5.4 Reporte de incidencias que afectan la operación y funcionamiento de Mac's.

Informes de incidencias ocurridas con periféricos en Mac's.


14.5.5 (Transición) Meta 7 Reporte de Cursos de Capacitación de Procedimientos Operativos a funcionarios de Mac's.

Oficios de reporte de conclusión de cursos realizados por personal del R.F.E.


14.5.6 Oficios de petición a Presidencias Municipales.

Oficios de petición a Presidencias Municipales sobre concertación de espacios para ubicación de los Mac's.


14.5.7 (Transición) Meta 4 Actualización Permanente del Sistema De Información De Módulos De Atención Ciudadana (Infomac).

Oficios de informe de cumplimiento de la actividad.




16

14.5.8 Lista de Asistencia/Rol de Descansos de Personal Macs Fijo y Fijo Adicional.

Lista de Asistencia y Rol de Descansos de Personal Macs Fijo y Fijo Adicional.


14.5.9 Migración de Base de Datos del Mac 153522 a Mac 153524.

Acta Circunstanciada y reportes derivados de la migración de bases de datos.


Sección 14.6 CREDENCIAL PARA VOTAR

14.6.1 Meta 6 Credenciales entregadas por Huella Dactilar.

Oficios de cumplimiento de la actividad en forma semanal.


Sección 14.7 JUICIOS PARA LA PROTECCION DE LOS DERECHOS POLITICO-ELECTORALES DE LOS CIUDADANOS

14.7.1 Solicitudes de Expedición 2014.

Oficio y Expedientes de Ciudadanos que interponen la Instancia Administrativa de Solicitudes de Expedición del Ciudadano.


14.7.2 Demandas de Juicio 2014.

Oficio y Expedientes de Ciudadanos que interponen la Instancia Administrativa de Demanda de Juicio para la protección de los Derechos Político-Electorales del Ciudadano.


14.7.3 Solicitudes de Rectificación a la Lista Nominal de Electores 2014.

Oficio y Expedientes de Solicitudes de Rectificación a la Lista Nominal de Electores por parte del Ciudadano


Sección 14.10 LISTAS NOMINALES DE ELECTORES

14.10.1 (Transición) Meta 6 Consulta de La Lista Nominal de Electores Cedic Distrital.

Reporte semanal de Consulta de la Lista Nominal de Electores a Través del Cedic Distrital.


Sección 14.11 CARTOGRAFÍA ELECTORAL

14.11.1 (Transición) Meta 1 y 2 Reportes del Programa de Sistematización de la Actualización Cartográfica en Campo, CIF-05.

Oficio de envío de Reportes del Programa de Sistematización de la Actualización Cartográfica en Campo, CIF-05.


14.11.2 (Transición) Meta 3 Reporte de cumplimiento de la Digitalización 2014 1 Expediente Gaveta 1 Archivero 1



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Incorporación de Actualización Cartográfica en Base Geográfica Digital y distribución de Remesa de Actualización en Mac´s.

Cartográfica Digital.

14.11.3 (Transición) Meta 1 y 2 Programación Trimestral de Sistematización Cartográfica 2014.

Oficio de entrega de Programación Trimestral de Sistematización Cartográfica de Actualizaciones Cartográficas a trabajar en campo.


14.11.4 (Transición) Meta 8 Verificación Nacional Muestral (Cobertura).

Oficio de cumplimiento de Actividades del Operativo en campo de la Verificación Nacional Muestral.


Sección 14.15 COMISION DISTRITAL DE VIGILANCIA

14.5.1 (Transición) Acuse de Recibo de documentación entregada a R.P.P. 2014.



14.5.2 (Transición) Actas por conclusión e inicio de Campañas 2014.



14.5.3 (Transición) Asistencia Partidista e intervenciones de R.P.P. 2014.



14.5.4 (Transición) Boletas de Buzón de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones capturados en Intranet 2014.



14.5.5 (Transición) Circulares CNV, CONASE y ACUERDOS CLV 2014.

Circulares recibidas por parte de la CNV, CONASE y ACUERDOS CLV 2014.


14.5.6 (Transición) Credenciales retiradas por canje y causa Mac´s 2014.





18

14.5.7 (Transición) convocatorias a los R.P.P. 2014.

Acuses de convocatorias entregadas a los Representantes de los Partidos Políticos para asistencia a Sesiones de la CDV


14.5.8 (Transición) Directorio de Módulos 2014.



14.5.9 (Transición) Documentación relativa a la evaluación del Personal de la V.R.F.E. 2014.

Documentación relativa a la evaluación del Personal de la V.R.F.E. 2014.


14.5.10 (Transición) Minutas de apertura de Buzones de Q, S. y F. 2014.



14.5.11 (Transición) Minutas de Supervisión de Horario de Mac´s 2014.



14.5.12 (Transición) Oficios a Ayuntamientos sedes para la instalación del MAC 153522 durante 2014.

Oficios dirigidos a Ayuntamientos sedes para la instalación del MAC 153522 durante 2014.


14.5.13 (Transición) Oficios de entrega de documentación de la C.D.V. a Junta Local 2014.

Oficios de entrega de documentación de la C.D.V. a Junta Local 2014.


14.5.14 (Transición) Oficio de entrega de Padrón Electoral a Junta Local 2014.

Oficio de entrega de CD’s del Padrón Electoral al área de Actualización al Padrón Electoral.


14.5.15 (Transición) Reporte a Junta Local de entrega de documentación as R.P.P. 2014.

Oficio de reporte de documentación entregada los Representantes de Partido Político, acreditados en la CDV.


14.5.16 (Transición) Reportes del S.I.C.O.V.I. 2014.

Reportes de captura que emite el S.I.C.O.V.I. 2014.


14.5.17 (Transición) Oficios de informe y reportes de cumplimiento 2014 1 Expediente Gaveta 1 Archivero 3



19

Supervisión a Módulos 2014.

de la actividad.

14.5.18 (Transición) Solicitudes de los R.P.P. 2014.

Oficios de peticiones de los Representantes de los Partidos Políticos en Sesiones de la CDV.


14.5.19 (Transición) Remesas de entrega de Talones de Fuar y Fichas de At´n Ciudadana a Junta Local 2014.



14.5.20 (Transición) Retiro de Formatos de Credencial aplicación Art 199 Párrafo 1 al 5 COFIPE 2014.



14.5.21 (Transición) Verificación y destrucción de CD’s con Información Electoral 2014.



Sección 14.17 COORDINACION CON JUZGADOS Y PROCURADURIAS (DATOS PERSONALES)

14.17.1 Oficios de Absoluta Libertad de Ciudadanos.

Oficios e informes recibidos por los Juzgados del Distrito para su envío al área de Depuración al Padrón Electoral.


14.17.2 Oficios de respuesta entregados a Juzgados Penales.

Oficios de respuesta entregados a Juzgados Penales.


ELABORÓ

C. Laura Angélica Sánchez Embriz Secretaria de Junta Distrital

VALIDÓ

C. Sergio Raúl Suárez Vázquez Vocal del Registro Federal de

Electores

Vo.bo


1

i

1

1

1


Supervisión a Módulos 1

de la actividad. 2014. 14.5.18 (Transición)

1

Oficios de peticiones de Solicitudes de los R.P P. de los Partidos Políticos 2014. 1 CDV. 14.5.19 (Transición) Oficios de informe de Remesas de entrega de actividad. Talones de Fuar y Fichas de At'n Ciudadana a Junta Local 2014. 14.5.20 (Transición) Retiro Oficios de informe de de Formatos de Credencial actividad. aplicación Art 199 Párrafo 1 al 5 COFIPE 2014. 14.5.21 (Transición)

1

Oficios de informe de Verificación y destrucción de actividad. CD's con Información

1 Electoral 2014.

1

los Representantes 1

en Sesiones de la

cumplimiento de la

1

cumplimiento de la

1

1

cumplimiento de la

2014

1

2014 i

2014 1 1

2014



1 Expediente Gaveta 1 Archivero 3


1 Expediente ! Gaveta 1 Archivero 3


1

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Depuración al Padrón Electoral. 14.17.2 Oficios de respuesta Oficios de respuesta entregados a Juzgados 1

2014 1 Expediente Gaveta 1 Archivero 1 entregados a Juzgados Penales. Penales.

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ELABORO / .. ~

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1 Secretario 1

Secretaria de Junta Distrital Vi el Registro Federal de 'JY Electores

19



20

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 31/10/14


Nombre del responsable y cargo: Claudia Mejía Valdés

Domicilio: Calle Letra “D”, Esq. Pablo González Casanova Sur, Sin Número, Colonia San Isidro, Tenancingo, México, Código Postal 52400

Teléfono: 017141421959



Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía de Organización Electoral

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 1 Legislación

Serie Descripción Años

extremos Volumen Ubicación física

Sección 1 Legislación

1.9 Circulares Constancia de comisión 2014 2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1 Oficina de la Vocalía de Organización Electoral.

Sección 3 Programación, Organización y Presupuestación

3.2 Programas y Proyectos en Materia de Programación

Oficios para asistir a reuniones de trabajo 2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1 Oficina de la Vocalía de



21

Organización Electoral.

Sección 6 Recursos Materiales y Obra Pública

6.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Oficios de Comité y Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios recibidos para asistir a la sesión de cada mes, así como oficios de solicitud

2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1 Oficina de la Vocalía de Organización Electoral.

Sección 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

11.22 Junta Distrital Ejecutiva Oficios recibidos para asistir a las sesiones ordinarias, extraordinarias y reuniones de trabajo de Junta Distrital


11.22 Junta Distrital Ejecutiva Cumplir con los objetivos operativos anuales en los que participan las Vocalías Locales y Distritales de Organización Electoral


Sección 15 Proceso Electoral

15.14 Ubicación de Casillas Estimación de Casillas y asignación de Supervisores Y Capacitadores-Asistentes Electorales para el PEF 2014-2015


15.19 Documentación Electoral Estimar los instrumentos para la asignación eficiente de recursos a las Juntas Distritales Ejecutivas para el Proceso Electoral Federal 2014-2015


15.19 Documentación Electoral Estimar la propuesta de instalación de Oficinas Municipales


15.20 Material Electoral Estimar mantener actualizados los inventarios de los materiales electorales susceptibles de reutilizarse


15.22 Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE)

Estimar la relación de recursos necesarios para el SIJE y proyectos de comunicación con que cuentan los órganos desconcentrados



Estimar los recursos necesarios para el funcionamiento de las salas del SIJE

2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1 Oficina de la Vocalía de



22

Organización Electoral.


Estimar oportunamente la estimación preliminar de medios de comunicación para la transmisión de datos desde campo a las sedes distritales


Sección 17.9 Evaluación del Desempeño de Personal del Servicio

17.9 Evaluación del Desempeño de Personal del Servicio

Obtener información documental del seguimiento sobre la entrega, recuperación y, en su caso, cobro de los materiales electorales proporcionados en comodato, para mantener actualizados los inventarios de materiales susceptibles de reutilizarse en las elecciones, con la participación de las juntas locales y distritales ejecutivas, así como emitir líneas de acción para su mantenimiento y conservación, generando economías para el Proceso Electoral Federal 2014-2015.



Garantizar el 100% de la actualización de la carpeta de información básica distrital del distrito electoral federal, con el objeto de contar con datos cuantitativos y cualitativos para el cumplimiento de las actividades del Proceso Electoral Federal 2014-2015, entre el 7 de enero al 31 de diciembre de 2014



Alaborar un informe sobre la actualización que realice la junta distrital ejecutiva de los catálogos de organización electoral, con el propósito de contar con insumos consolidados para las actividades operativas del Proceso Electoral Federal 2014-2015, para el mes de agosto de 2014.



Relativa a elaborar un informe sobre los resultados de la evaluación del funcionamiento de tres documentos electorales que se utilizaran en el Proceso Electoral Federal 2014-2015



Elaborar un diagnóstico de las condiciones actuales de acondicionamiento de las bodegas distritales y espacios de custodia militar




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Realizar un ejercicio de elecciones vinculantes 2014 1 Expediente Archivero 1, 2014 Gaveta 1 Oficina de la Vocalía de Organización Electoral.

ELABORÓ

C. María del Carmen Nava Sánchez Secretaria de Procesos Electorales

VALIDÓ

Lic. Claudia Mejía Valdés Vocal de Organización Electoral

Vo.bo



17.9 Evaluación del Desempeño 1 Realizar un ejercicio de elecciones vinculantes de Personal del Servicio

'

'· ... , ... ~. ""'""' Secretaria de Procesos Electorales

/

2014



1 Expediente 1 Archivero 1, 2014 Gaveta 1 1 Oficina de la Vocalía de 1 Organización Electoral.

~. no Vocal

23



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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

ÁREA DE IDENTIFICACIÓN FECHA DE ELABORACIÓN: 03 DE NOVIEMBRE DEL 2014.

ÓRGANO RESPONSABLE: JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA 35 DEL ESTADO DE MÉXICO

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: KARIM.FAYAD ORTEGA, VOCAL DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA

DOMICILIO: CALLE LETRA “D”, ESQ. PABLO GONZÁLEZ CASANOVA, COL. SAN ISIDRO, TENANCINGO, MÉXICO.

TELÉFONO: 01 714 1424614

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

ÁREA DE CONTEXTO Y CONTENIDO

ARCHIVO: TRÁMITE

ÁREA GENERADORA: VOCALÍA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA

FONDO: INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

SECCIÓN :1.9 CIRCULARES


1.9 CIRCULARES DE EDUCACIÓN CÍVICA

CIRCULARES RECIBIDAS DE EDUCACIÓN CÍVICA

2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1, 2014 GAVETA 1 OFICINA DEL VCEy EC.

1.9.1 CIRCULARES DE DIFUSIÓN

CIRCULARES RECIBIDAS DE DIFUSIÓN

2014 1 EXPEDIENTE ARCHIVERO 1, 2014 GAVETA 1 OFICINA DEL VCEy EC

SECCIÓN 4.23 RECURSOS HUMANOS

4.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS

PRESTADOR DEL SERVICIO SOCIAL


SECCIÓN 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

9.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

CONTRATACIÓN DE MEDIOS EXTERIORES




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SECCIÓN 11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES

11.5 CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES

ACUSE DE OFICIOS DE CUMPLIMIENTOS DE ACTIVIDADES


ELABORÓ

C. VERONICA CRUZALTA CRUZ. SECRETARIA DE JUNTA DISTRITAL.

VALIDÓ

LIC. KARIM FAYAD ORTEGA VCEy EC.

Vo.bo

LIC. JESÚS ANTONIO LÓPEZ LOZANO. VOCAL SECRETARIO.


EL~~

C. YERO~UZAL TA CRUZ. SECRETARIA DE JUNTA DISTRITAL.



ARCHIVERO 1, 2014 GAVETA 1 OFICINA DEL VCEy EC

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Instructivo para la Elaboración de la Guía Simple de Archivos

Documents

Transcript of Instructivo para la Elaboración de la Guía Simple de Archivos