Instructivo para publicar un llamado en el sitio de INIA

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AlcanceEn este documento se detalla los pasos a seguir para publicar un llamado en el sitio de INIA. También se detalla el procedimiento para mover un llamado de la sección de llamados vigentes a la sección de llamados ya finalizados o cerrados.

IntroducciónPara publicar un llamado, a modo de resumen, se deben realizar los siguientes pasos:

1. Loguearse al sitio.2. Subir archivo (.pdf, .doc, etc.) del llamado al sitio.3. Crear una página.4. Incluir el llamado en la página de llamados.

A continuación se detallan los mismos.

1. Loguearse al sitioEl login se realiza a través del link login, eligiendo la opción Ingresar como usuario del INIA. Allí se debe escribir el nombre del usuario de esta forma: iniadom\<NombreUsuario> donde en <NombreUsuario> debe ir el nombre del usuario con el cual se quiere ingresar. Por ejemplo si queremos ingresar con el usuario jperez, debemos ingresar: iniadom\jperez

2. Subir archivo del llamado al sitioPara agregar o editar un documento se debe ingresar a los contenidos del sitio como se muestra en la Figura 1.

FIGURA 1 - CONTENIDOS DEL SITIO

Aquí se muestran una serie de listas, bibliotecas y otras aplicaciones, ingresar a la aplicación de nombre Documentos, donde se mostrarán los documentos existentes, estos pueden estar

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organizados en carpetas. Ingresar al directorio con nombre Llamados de personal. Ver Figura 2 y Figura 3

FIGURA 2 - APLICACIÓN DOCUMENTOS

FIGURA 3 - LLAMADOS DE PERSONAL

Agregar nuevo documento

Para agregar un nuevo documento, hacer clic en la opción nuevo documento como se muestra en la Figura 4. Aparecerá un recuadro (Ver Figura 5) para ingresar el documento y la carpeta donde se quiere guardar el mismo. En este ejemplo, se subió el archivo ‘Presupuesto 2014’ a través del botón Seleccionar archivo y se alojó en la carpeta Ley de Transparencia

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FIGURA 4 - CREAR NUEVO DOCUMENTO

FIGURA 5 - INGRESAR NUEVO DOCUMENTO

Una vez que se eligió el archivo y se hizo clic en el botón Aceptar, aparecerá una pantalla para ingresar datos adicionales del documento (Ver Figura 6). Ingresar los datos que correspondan y hacer clic en Guardar. Mínimamente se debe ingresar Nombre y Título.

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FIGURA 6 - PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

Luego se deberá copiar el link donde se encuentra el archivo subido, este link se pondrá en la página de llamados, como se explica en la siguiente sección. Para ver el link, clickear en el icono

y copiar dirección url como se muestra en la siguiente imagen:

FIGURA 7 - COPIAR LINK DE DOCUMENTO

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Este link se dejará público en la página de llamados. A continuación, se explica cómo realizar esta acción.

4. Incluir el llamado en la página de llamadosAcceder a la página de llamados y activar el modo de edición como se muestra en la Figura 8

FIGURA 8 - ACTIVAR EDICION

Hacer clic en el ícono ubicado en la parte superior derecha del Webpart Texto [2] para editar esta webpart y seleccionar la opción Editar elemento web. Ver Figura 9.

FIGURA 9 - EDITAR ELEMENTO WEB

En el campo texto aparecen todos los llamados publicados, ubicar le cursor al final de estos

llamados y hacer clic en el botón para agregar el link que se copió anteriormente con el llamado.

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FIGURA 10 - AGREGAR LINK A LLAMADO NUEVO

Aparecerá un cuadro (ver Figura 11) donde se debe completar con el texto que se irá a mostrar y con la dirección URL de la página que se ha creado anteriormente (la cual se sugirió que se mantuviera guardada en un editor de texto)

FIGURA 11 - INGRESAR LLAMADO

Una vez ingresado, hacer clic en botón Aceptar y luego nuevamente en botón Aceptar (Figura 12)

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FIGURA 12 - GUARDAR CAMBIOS

Se deberán proteger los cambios, y luego publicar.

Mover un llamado a la sección de llamados finalizados o cerradosPara mover un llamado a la sección de llamados finalizados, primero se debe sacar del webpart de llamados abiertos, y luego se debe agregar en el webpart de llamados cerrados. Para agregarlo, el procedimiento es exactamente el mismo que el descripto anteriormente. Para eliminar el llamado del webpart de llamados activos, se debe editar el elemento web, y en el campo Texto, simplemente borrar el texto en cuestión.

En caso de no existir una sección de llamados finalizados, se debe crear a través del botón Agregar elemento web (Figura 13)

FIGURA 13 - AGREGAR ELEMENTO WEB

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Y luego seleccionar el Webpart Texto en la categoría 01 – INIA – Webparts. Ver Figura 14

FIGURA 14 - WEBPART TEXTO

Luego editarlo de la misma forma que se editó el webpart de llamados abiertos.

Modificar documento existente

Para modificar datos de un documento existente, se debe hacer click en el ícono ubicado a la derecha del documento. Ver Figura 15.

FIGURA 15 - MENU DE OPCIONES DEL DOCUMENTO

Se desplegará una ventana, y se debe cliquear nuevamente en el ícono como se muestra en la Figura 16. Donde se abre una nueva ventana en la cual deberá elegirse la opción Editar propiedades.

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FIGURA 16 - MÁS OPCIONES DEL DOCUMENTO

Se mostrará una pantalla (ver Figura 17) con los datos del documento los cuales pueden modificarse.

FIGURA 17 - DATOS DEL DOCUMENTO

Una vez modificados los datos, guardar los cambios mediante el botón Guardar.

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