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Instructivo para uso de plantillas en PowerPoint Materiales de difusión corporativa (redes sociales, presentaciones, web). Uso interno Departamento de Comunicaciones Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio Septiembre 2020

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Instructivo para uso de plantillas en PowerPointMateriales de difusión corporativa (redes sociales, presentaciones, web).

Uso interno

Departamento de ComunicacionesMinisterio de las Culturas, las Artesy el Patrimonio Septiembre 2020

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1Instructivo Plantillas PowerPoint ·Manual de aplicación

Introducción

Con el fin de alinear la imagen institucional y facilitar la difusión de actividades del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio en redes sociales, les compartimos este instructivo que explica cómo utilizar las plantillas del programa PowerPoint en publicaciones de redes sociales y en mailing.

Contacto: Equipo de diseño del departamento de Comunicaciones del ministerio, a los correos electrónicos [email protected] y [email protected]

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2·Manual de aplicación

Paso 1: Software PowerPoint actualizado

Es de suma importancia contar con el software de power point actualizado.En estos momemntos toda la red del ministerio cuenta con Office 365, por lo tanto puede descargarse fácilmente.

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Paso 2: Plantillas

Las plantillas se entregarán en un carpeta comprimida, una vez descomprimida se desplegarán tres plantillas para redes sociales de Instagram, Twitter y Facebook). Además, una presentación estándar y un modelo tipo de mailing.

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Paso 3: Reconocimiento de Plantillas

Es importante aplicar siempre los formatos correctos para la red social que lo requiera, por esto mismo, las plantillas tienen el nombre que corresponde a cada red social y fueron hechas para optimizar lectura y el mensaje en el formato adecuado.

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5·Manual de aplicación

Plantilla 1: Instagram Feed

La plantilla de Instagram Instagram Feed cuenta con una dimensión de 1080x1080px y cinco variaciones de color.

Cré

dito

de

la I

mag

en

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6·Manual de aplicación

Plantilla 1: Instagram Feed

Para editar esta plantilla es necesario conocer las áreas editables.

Los textos de título, hashtag y contenido son 100% editables. Se debe respetar la extensión de textos y el tamaño tipográfico para cada caso.

Se debe respetar el uso de tipografía Verdana, , la cual es el reemplazo genérico de gobCl y que está presente en todos los ordenadores por defecto.

Área editable (solo insertar hashtags)Verdana Bold 24pts.

Área editable, título de hasta 2 líneas dentro del espacio

Verdana Bold 50pts.

Área editable, texto de hasta10 líneas dentro del espacio

con interlínea de 1,5.Verdana Regular 24pts.

No Editable

Área editable, insertar logoseremía versión pluma blanca

No Editable

Área editable, usar si hay unevento convocado.

Verdana Bold 21pts.

Cré

dito

de

la I

mag

en

Área editable, crédito de la imágen.Verdana Regular 14pts.

Instructivo Plantillas PowerPoint

* Es importante respetar el derecho de autor para todo uso de imagen o fotografía.

Ley 17.336 / Rex 718/2020 Mincap.

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7·Manual de aplicación

Plantilla 2: Instagram Stories

La plantilla de Instagram Instagram Stories cuenta con una dimensión de 1080x1920px y cinco variaciones de color.

Cré

dito

de

la I

mag

en

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8·Manual de aplicación

Plantilla 2: Instagram Stories

Al igual que en la plantilla 1, para editar esta plantilla es necesario conocer las áreas editables.

Los textos de título, hashtag y contenido son 100% editables. Se debe respetar la extensión de textos y el tamaño tipográfico para cada caso.

Se debe respetar el uso de tipografía Verdana, , la cual es el reemplazo genérico de gobCl y que está presente en todos los ordenadores por defecto..

Cré

dito

de

la I

mag

en

Área editable (solo insertar hashtags)Verdana Bold 28pts.

Área editable, título de hasta 2 líneas dentro del espacio

Verdana Bold 60pts.

Área editable, texto de hasta5 líneas dentro del espacio

con interlínea de 1,5.Verdana Regular 36pts.

No Editable

Área editable, insertar logoseremía versión pluma blanca

No Editable

Área editable, usar si hay unevento convocado.

Verdana Bold 28pts.

Área editable, crédito de la imágenVerdana Regular 14pts.

Instructivo Plantillas PowerPoint

* Es importante respetar el derecho de autor para todo uso de imagen o fotografía.

Ley 17.336 / Rex 718/2020 Mincap.

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9·Manual de aplicación

Plantilla 3: Facebook/Twitter

La plantilla de Instagram Facebook y Twitter cuenta con una dimensión de 1920x1080px y cinco variaciones de color.

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de

la I

mag

en

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10·Manual de aplicación

Plantilla 3: Facebook/Twitter

Al igual que en las dos anteriores plantillas, para editar esta plantilla es necesario conocer las áreas editables.

Los textos de título, hashtag y contenido son 100% editables. Se debe respetar la extensión de textos y el tamaño tipográfico para cada caso.

Se debe respetar el uso de tipografía Verdana, , la cual es el reemplazo genérico de gobCl y que está presente en todos los ordenadores por defecto.

Área editable (solo insertar hashtags)Verdana Bold 24pts.

Área editable, título de hasta 2 líneas dentro del espacio

Verdana Bold 54pts.

Área editable, texto de hasta6 líneas dentro del espacio

con interlínea de 1,5.Verdana Regular 24pts.

No Editable

Área editable, insertar logoseremía versión pluma blanca

No Editable

Área editable, usar si hay unevento convocado.

Verdana Bold 24pts.

Área editable, crédito de la imágen.Verdana Regular 14pts.

Instructivo Plantillas PowerPoint

* Es importante respetar el derecho de autor para todo uso de imagen o fotografía.

Ley 17.336 / Rex 718/2020 Mincap.

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Plantilla 4: Mailing

La plantilla de Instagram Facebook y Twitter cuenta con una dimensión de 1920x1700px. Esta plantilla tiene disponible la opción para insertar el logo de la seremía correspondiente.

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dito

de

la I

mag

en

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12·Manual de aplicación

Plantilla 4: Mailing

Para editar esta plantilla es necesario conocer las áreas editables.

Los textos de título, hashtag y contenido son 100% editables. Se debe respetar la extensión de textos y el tamaño tipográfico para cada caso.

Se debe respetar el uso de tipografía Verdana, , la cual es el reemplazo genérico de gobCl y que está presente en todos los ordenadores por defecto.

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No Editable

No Editable

Área editable, insertar logoseremía versión pluma blanca

Área editable, cuerpo de textoVerdana regular 36pt.

Área editable, nombre dela actividad. Verdana bold36pt.

Área editable, lugar ydescripción de laactividad Verdanaregular 36pt.

Área editable, hashtagVerdana Bold 40pt

Área editable, fecha y lugarVerdana regular 24pt.

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13·Manual de aplicación Instructivo Plantillas PowerPoint

Plantilla 5: Presentación

La plantilla de Instagram Facebook y Twitter cuenta con una dimensión de 1920x1700px. Esta plantilla tiene disponible la opción para insertar el logo de la seremía correspondiente.

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14·Manual de aplicación

Plantilla 5: Presentación

Todos los textos son editables pero la densidad del contenido y los tamaños siempre deben respetar el ejemplo, no más lineas y no alterar los tamaños de cuerpo de texto.

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15·Manual de aplicación

Insertar imagen

Una vez los textos estén listos, se debe insertar una imagen, la cual debe ir siempre con los créditos de autor correspondientes.Es importante que la imágen esté en alta resolución para evitar el efecto de pixeleado.

Para insertar la imagen se debe hacer click en el ícono central de área gris, lo que automáticamente redirigirá hacia una carpeta para seleccionar.

Una vez seleccionada la imagen, se debe aceptar y automáticamente se ubicará en el espacio instruido.

Paso 1. Click en el ícono central

Para efectos prácticos haremos los ejemplos con la plantilla de Instagram Feed, pero el proceso desde aquí hasta el final es el mismo para cualquiera de las tres plantillas.

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16·Manual de aplicación

Insertar imagen

Una vez los textos estén listos, se debe insertar una imagen, la cual debe ir siempre con los créditos de autor correspondientes.Es importante que la imágen esté en alta resolución para evitar el efecto de pixeleado.

Para insertar la imagen se debe hacer click en el ícono central de área gris, lo que automáticamente redirigirá hacia una carpeta para seleccionar.

Una vez seleccionada la imagen, se debe aceptar y automáticamente se ubicará en el espacio instruido.

Paso 2. Seleccionar la imagen y hacer click en Insertar

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17·Manual de aplicación

Insertar imagen

Una vez los textos estén listos, se debe insertar una imagen, la cual debe ir siempre con los créditos de autor correspondientes.Es importante que la imágen esté en alta resolución para evitar el efecto de pixeleado.

Para insertar la imagen se debe hacer click en el ícono central de área gris, lo que automáticamente redirigirá hacia una carpeta para seleccionar.

Una vez seleccionada la imagen, se debe aceptar y automáticamente se ubicará en el espacio instruido.

Paso 3. La plantilla quedará lista para exportar

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Exportar plantilla

El formato óptimo de exportación de formatos digitales es PNG. A continuación se muestran los pasos a seguir desde el software PowerPoint y especificando que nuestro formato sea PNG.

Una vez la exportación esté hecha, tendremos nuestro archivo óptimo para la difusión.

1. Archivo > Exportar

2. Seleccionar carpeta de destino y cambiar elformato a PNG.Finalmente hacer clicken Exportar.

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