EMC Documentum WebPublisher - Almacenamiento de datos ... · Crear plantillas para objetos sin...

EMC® Documentum®

Web PublisherVersión 6

Guía del usuarioN/P 300–005–348

EMC CorporationSede corporativa:

Hopkinton, MA 01748-91031-508-435-1000

www.EMC.com

Copyright© 1994 - 2007 EMC Corporation. Reservados todos los derechos.

Publicado en julio de 2007

EMC cree que la información de esta publicación es exacta en su fecha de publicación. La información es susceptible decambiar sin previo aviso.

LA INFORMACIÓN DE ESTA PUBLICACIÓN SE PROPORCIONA TAL CUAL. EMC CORPORATION NO OFRECEGARANTÍA ALGUNA CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE ESTA PUBLICACIÓN Y EN CONCRETO NO RECONOCEGARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.

El uso, copia y distribución de cualquier software de EMC descrito en esta publicación requiere de la correspondiente licenciade software.

Para obtener la lista más reciente de nombres de productos de EMC, consulte las marcas registradas de EMC Corporationen EMC.com.

Todas las demás marcas registradas utilizadas en el presente documento pertenecen a sus propietarios respectivos.

Tabla de contenido

Prefacio .......................................................................................................................... 17

Parte 1 Introducción .................................................................................................... 19

Capítulo 1 Introducción ............................................................................................ 21¿Qué es Web Publisher? .............................................................................. 21¿Qué es un repositorio?............................................................................... 22¿Qué es el directorio de retirada?................................................................. 24¿Qué es un flujo de trabajo?......................................................................... 24¿Qué es la bandeja de entrada? .................................................................... 25¿Qué es un ciclo de vida de documento? ...................................................... 25¿Qué es un conjunto de permisos? ............................................................... 25¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?..................................................... 26¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?.................................. 26¿Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?........................... 28

Capítulo 2 Usar la interfaz ........................................................................................ 29Usar la interfaz estándar ............................................................................. 29

Iniciar y cerrar sesión.............................................................................. 29Iniciar sesión ...................................................................................... 30Iniciar sesión en repositorios adicionales .............................................. 32Cambiar la contraseña......................................................................... 32Usar opciones de accesibilidad adicionales ........................................... 32

Comparación entre el modo de accesibilidad y el modonormal........................................................................................... 33Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad.............................. 33Problemas conocidos en el modo de accesibilidad............................. 33

Cerrar sesión ...................................................................................... 34Introducción a los nodos ......................................................................... 34Realizar acciones .................................................................................... 36

Seleccionar elementos en una lista ....................................................... 37Arrastrar y soltar ................................................................................ 37Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar unaacción ................................................................................................ 38Hacer doble clic para abrir un elemento ............................................... 38Utilizar accesos directos de teclado ...................................................... 38Aceptar sugerencias de Autocompletar ................................................ 38

Explorar repositorios .............................................................................. 39Buscar elementos en una lista .................................................................. 40

Pasar a elementos de una lista ............................................................. 40Filtrar listas ........................................................................................ 41Ordenar listas..................................................................................... 41Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista....................... 41Quitar una columna de una lista .......................................................... 42

Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 3

Tabla de contenido

Cambiar tamaño de ancho de columna ................................................ 42Usar miniaturas como información visual ............................................ 43

Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar unelemento ................................................................................................ 43Mostrar u ocultar elementos en una página .............................................. 45Ver mensajes .......................................................................................... 45Ver el estado del trabajo o el estado de tareas............................................ 46Abrir ventanas nuevas ............................................................................ 46Ver la información del producto .............................................................. 46

Usar Web Publisher Contributor.................................................................. 46Iniciar sesión en Web Publisher Contributor ............................................. 47Descripción de la página principal de Contributor .................................... 48

Enlaces rápidos de la página principal ................................................. 49Barra de exploración ........................................................................... 51Menús de Web Publisher Contributor .................................................. 54Explorar repositorios .......................................................................... 54Sitios ................................................................................................. 55Mensajes y estado del trabajo .............................................................. 56

Editar el contenido ................................................................................. 56Crear contenido nuevo a partir de una plantilla ........................................ 57Configurar plantillas............................................................................... 59Configurar preferencias personales.......................................................... 59

Capítulo 3 Establecer preferencias y configurar exploradores ..................................... 61Definir preferencias generales ..................................................................... 61Definir preferencias de autor y desarrollador................................................ 62Definir preferencias de columnas................................................................. 64Administrar preferencias de inicio de sesión................................................. 65Definir repositorios favoritos....................................................................... 65Definir orígenes de búsqueda ...................................................................... 66Definir las preferencias de Page Builder ....................................................... 67Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones decreación ..................................................................................................... 68Configurar el explorador para reproductores de medios ............................... 68

Parte 2 Trabajar con Contenido de repositorio .............................................................. 71

Capítulo 4 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos ......................................... 73Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos ............................................ 73

Crear nuevos archivadores ...................................................................... 74Crear nuevas carpetas ............................................................................. 75Crear nuevo contenido para una página Web ........................................... 75

Localizar nuevo contenido para una página Web .................................. 78Crear nuevos documentos....................................................................... 78

Retirar y editar archivos .............................................................................. 79Funcionamiento de la retirada y edición................................................... 79Directorio de retirada.............................................................................. 80Retirar y editar archivos .......................................................................... 81Registrar archivos................................................................................... 82Cancelar retirada .................................................................................... 84Localizar archivos utilizados recientemente.............................................. 85Acceder a los archivos retirados............................................................... 85

Ver archivos en modo de sólo lectura ........................................................... 86

4 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

Tabla de contenido

Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento ....................... 86Importar archivos ....................................................................................... 87Exportar archivos ....................................................................................... 88Eliminar elementos del repositorio .............................................................. 89Usar el Portapapeles ................................................................................... 90Mover elementos ........................................................................................ 91Copiar elementos........................................................................................ 91Trabajar con enlaces y accesos directos ......................................................... 92

Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio .......................... 92Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a unelemento dentro de éste .......................................................................... 93Enviar enlaces por correo electrónico ....................................................... 94Abrir enlaces de correos electrónicos........................................................ 94

Suscribirse a elementos ............................................................................... 95Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página) ................... 96Comparar archivos ..................................................................................... 96Ver el modo en que se muestra el contenido en un sitio Web.......................... 97Ver archivos de origen de páginas Web ........................................................ 98

Capítulo 5 Buscar un elemento ................................................................................ 99Ejecutar búsquedas simples......................................................................... 99Ejecutar búsquedas avanzadas .................................................................. 100Ejecutar búsquedas guardadas .................................................................. 102Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas............................ 103Ver los resultados de su última búsqueda................................................... 104Guardar búsquedas .................................................................................. 104Gestionar búsquedas guardadas ................................................................ 105Configurar búsquedas externas ................................................................. 106

Capítulo 6 Trabajar con propiedades ...................................................................... 107Información general de las propiedades ..................................................... 107Ver o configurar propiedades .................................................................... 108Ver historiales .......................................................................................... 109

Capítulo 7 Trabajar con taxonomías y categorías .................................................... 111Información general sobre taxonomías ....................................................... 111Explorar categorías y taxonomías .............................................................. 112Ver categorías de elementos ...................................................................... 112Asignar contenido a categorías .................................................................. 113Enviar elementos para clasificación............................................................ 113Crear nuevas taxonomías .......................................................................... 114Crear nuevas categorías ............................................................................ 117Enviar categorías a flujos de trabajo ........................................................... 120Asignar taxonomías a archivadores Web .................................................... 121

Capítulo 8 Trabajar con versiones .......................................................................... 123


Tabla de contenido

Información general sobre versiones .......................................................... 123Ver versiones............................................................................................ 124

Capítulo 9 Trabajar con copias y transformaciones .................................................. 125Copias en Web Publisher........................................................................... 125

Introducción a las reglas de nombres de publicación............................... 126Introducción a copias formadas por varios archivos ................................ 127

Trabajar con copias ................................................................................... 127Información general sobre copias........................................................... 127Ver copias ............................................................................................ 129Importar copias .................................................................................... 129Definir una copia de vista previa ........................................................... 130Ver la copia de vista previa.................................................................... 130Restablecer copias................................................................................. 131

Trabajar con transformaciones ................................................................... 131Información general sobre transformaciones .......................................... 131Transformar documentos al formato PDF o HTML ................................. 132Crear copias mediante transformaciones ................................................ 133Crear objetos relacionados mediante transformaciones............................ 135Ver las propiedades de las transformaciones........................................... 137Quitar transformaciones guardadas ....................................................... 138

Capítulo 10 Trabajar con réplicas ............................................................................. 139Réplicas ................................................................................................... 139

Capítulo 11 Trabajar con relaciones ......................................................................... 143

Capítulo 12 Trabajar con objetos sin contenido ......................................................... 145Crear un objeto sin contenido .................................................................... 145Crear plantillas para objetos sin contenido ................................................. 146

Capítulo 13 Trabajar con discusiones ....................................................................... 149Información general sobre discusiones....................................................... 149Ver discusiones......................................................................................... 150Agregar y editar comentarios .................................................................... 151Eliminar comentarios ............................................................................... 152Usar el editor de texto enriquecido ............................................................ 152

Agregar contenido al editor de texto enriquecido.................................... 153Barra de herramientas del editor de texto enriquecido............................. 153

Parte 3 Crear y editar contenido Web ......................................................................... 155

Capítulo 14 Crear sitios Web .................................................................................... 157Información general sobre la creación de un nuevo sitio Web ...................... 157

Publicar sitios Web ............................................................................... 158Fechas efectivas y de caducidad............................................................. 159Trabajos ............................................................................................... 160Publicar de forma sincrónica y asíncrona................................................ 162Autopublicar documentos de Trabajo en curso ....................................... 163Protección de sitios ............................................................................... 163

Secuencia para crear un nuevo sitio Web .................................................... 163Crear nuevos archivadores Web................................................................. 165


Tabla de contenido

Publicar manualmente .............................................................................. 167

Capítulo 15 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web .............................. 169Comprender la interfaz de Page Builder..................................................... 170Crear y modificar plantillas de Page Builder............................................... 172

Crear una plantilla de Page Builder........................................................ 173Editar una plantilla de Page Builder....................................................... 174Importar una plantilla en Page Builder................................................... 175Importar una plantilla de Dreamweaver en Page Builder......................... 175Exportar plantillas de Page Builder ........................................................ 177Modificar el diseño de página Web ........................................................ 177

Editar diseño.................................................................................... 177Cambiar la disposición de los elementos en una página Web ............... 180Bloquear o desbloquear un elemento ................................................. 180

Crear y modificar contenido Web .............................................................. 182Compatibilidad de globalización en Page Builder ................................... 183

¿Cómo funciona la compatibilidad de globalización? .......................... 183Elegir una imagen de un escenario específico ..................................... 184

Crear contenido Web nuevo .................................................................. 185Crear una página Web ...................................................................... 185Editar una página Web...................................................................... 185Obtener vista previa de una página Web ............................................ 186Guardar cambios realizados a una página Web................................... 187Registrar una página Web ................................................................. 187

Introducir texto sin formato................................................................... 188Introducir texto en el editor de texto enriquecido.................................... 188

Introducir texto con formato en el editor de texto enriquecido ............. 188Botones de formato del editor de texto enriquecido............................. 189Revisar la ortografía en el editor de texto enriquecido ......................... 190Insertar o modificar una imagen en el editor de textoenriquecido ...................................................................................... 191Insertar o modificar un hipervínculo en el editor de textoenriquecido ...................................................................................... 194

Insertar un hipervínculo........................................................................ 195Insertar una imagen.............................................................................. 197Insertar una película ............................................................................. 199Insertar enlaces de contenido................................................................. 200Editar enlaces de contenido ................................................................... 201Incrustar contenido............................................................................... 203Editar contenido incrustado .................................................................. 205Insertar una instrucción SSI ................................................................... 206Importar contenido de Page Builder....................................................... 207Exportar contenido de Page Builder ....................................................... 207Descartar cambios realizados en una página Web ................................... 208

Definir propiedades.................................................................................. 208Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en PageBuilder..................................................................................................... 210

Capítulo 16 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web ................. 213Interfaz de Web Publisher Editor ............................................................... 213Crear una página para su edición en Web Publisher Editor.......................... 215Editar una página en Web Publisher Editor ................................................ 216Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor.................................. 216Introducir texto con formato en Web Publisher Editor................................. 217

Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor .............................. 219


Tabla de contenido

Los botones de formato de Web Publisher Editor .................................... 219Revisar la ortografía en Web Publisher Editor......................................... 223Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor ............................ 224Crear una nueva tabla en el campo de contenido .................................... 225Pegar un bloque externo de HTML en el campo de contenidoen Web Publisher Editor........................................................................ 226Insertar una etiqueta personalizada en Web Publisher Editor................... 227Insertar XML no analizable en Web Publisher Editor............................... 229

Crear una tabla en Web Publisher Editor .................................................... 230Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor............................. 231Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor ............ 232Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor ................................ 232Repetir un campo en Web Publisher Editor ................................................ 232

Capítulo 17 Utilizar eWebEditPro para crear y editar contenido .................................. 235Crear un nuevo archivo de contenido para su edición eneWebEditPro ............................................................................................ 236Editar contenido en eWebEditPro .............................................................. 236Agregar una imagen en eWebEditPro ........................................................ 236Agregar un hipervínculo en eWebEditPro .................................................. 237

Capítulo 18 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web ........................... 239Información general sobre edición en contexto ........................................... 239Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web ............................ 240Editar contenido mediante edición en contexto........................................... 241Crear nuevo contenido mediante edición en contexto.................................. 243

Capítulo 19 Gestionar plantillas de contenido ............................................................ 247Información general sobre plantillas de contenido ...................................... 247Secuencia para agregar plantillas de contenido ........................................... 249Establecer asociaciones ............................................................................. 250

Ver asociaciones ................................................................................... 250Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo......................................... 250Agregar formatos para asociar archivos de presentación deEditor .................................................................................................. 252

Validar plantillas de Web Publisher Editor ................................................. 252Determinar la disponibilidad..................................................................... 253Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar ................................... 253Actualizar la presentación de páginas Web................................................. 254Actualizar la estructura de archivos XML................................................... 255

Capítulo 20 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor ............................. 257Interfaz del Editor de reglas ...................................................................... 257Crear o editar un archivo de reglas ............................................................ 259Crear o editar una regla ............................................................................ 261

Campos del Editor de reglas: campos comunes ...................................... 262Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de la reglaxselector............................................................................................... 268Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas ............ 269Especificar entradas variables en una consulta........................................ 271


Tabla de contenido

Habilitar la repetición de bloques de reglas ................................................ 272Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran elcontenido................................................................................................. 274Eliminar reglas ......................................................................................... 275Ver XML de una regla (sólo lectura) ........................................................... 275Validar archivos de reglas ......................................................................... 275Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla enconcreto ................................................................................................... 275Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas.......................... 276Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas ........................ 276

Capítulo 21 Mover contenido a través del ciclo de vida .............................................. 279Información general sobre los ciclos de vida ............................................... 279Información general sobre las promociones ................................................ 281Promover elementos ................................................................................. 281Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado....................... 282Devolver elementos al estado anterior........................................................ 282Asignar ciclos de vida ............................................................................... 283Hacer que caduquen elementos ................................................................. 284

Parte 4 Gestionar sitios ............................................................................................. 285

Capítulo 22 Crear sitios con el Asistente del sitio ....................................................... 287Crear un sitio con el Asistente del sitio....................................................... 287Marcar un sitio para su clonación en el Asistente del sitio............................ 291Crear una plantilla de sitio ........................................................................ 291

Capítulo 23 Gestionar sitios Web ............................................................................. 295Acceder a la administración del sitio.......................................................... 295Asignar activos a sitios protegidos ............................................................. 296Activar la edición en contexto en sitios....................................................... 297Archivar un sitio....................................................................................... 297

Información general sobre las ediciones ................................................. 298Crear ediciones..................................................................................... 298Especificar una configuración de publicación predeterminadapara exportar ediciones......................................................................... 299Exportar ediciones ................................................................................ 299

Parte 5 Utilizar flujos de trabajo para gestionar el contenido ........................................ 301

Capítulo 24 Información general sobre flujos de trabajo ............................................. 303Anexar archivos ....................................................................................... 304

Capítulo 25 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas .................................................. 307Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada ............................ 307Aceptar tareas .......................................................................................... 308Completar tareas ...................................................................................... 310Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajos .......................................... 311


Tabla de contenido

Rechazar tareas ........................................................................................ 312Delegar tareas .......................................................................................... 312Repetir tareas ........................................................................................... 313Cambiar la disponibilidad......................................................................... 313Iniciar un flujo de trabajo .......................................................................... 314

Iniciar un flujo de trabajo mediante el tipo de flujo de trabajo .................. 314Iniciar un flujo de trabajo con archivos ................................................... 317

Enviar flujos rápidos................................................................................. 319

Capítulo 26 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos parasu procesamiento común ....................................................................... 321Información general sobre conjuntos de cambios ........................................ 321Acceder a conjuntos de cambios ................................................................ 322Crear un nuevo conjunto de cambios ......................................................... 322Agregar archivos a un conjunto de cambios................................................ 323Reiniciar conjuntos de cambios.................................................................. 325Eliminar conjuntos de cambios .................................................................. 325

Capítulo 27 Gestionar plantillas de flujos de trabajo ................................................... 327Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo paraWeb Publisher .......................................................................................... 327Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo ............................ 328Asociar una plantilla de flujo de trabajo ..................................................... 329Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher ............................ 330Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema ..................................... 331

Capítulo 28 Gestionar flujos de trabajo ..................................................................... 335Ver flujos de trabajo .................................................................................. 335Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajo ...................................... 336Ver informes ............................................................................................ 337Guardar información de flujos de trabajo en el sistema de archivoslocal......................................................................................................... 337Cambiar el supervisor del flujo de trabajo .................................................. 338Pausar flujos de trabajo ............................................................................. 338Reanudar flujos de trabajo pausados.......................................................... 339Terminar flujos de trabajo.......................................................................... 339Procesar tareas fallidas.............................................................................. 340Crear plantillas de flujo de trabajo ............................................................. 340

Parte 6 Expansión de Web Publisher ......................................................................... 343

Capítulo 29 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas ....................................... 345Información general sobre los sitios traducidos........................................... 345

Escenarios............................................................................................ 346Reglas de suplencia .............................................................................. 347Cómo se traducen páginas Web ............................................................. 347

Configurar sitios Web en varios idiomas .................................................... 348Ver traducciones....................................................................................... 349


Tabla de contenido

Agregar traducciones................................................................................ 349Solicitar traducciones................................................................................ 349Trabajar con escenarios ............................................................................. 350

Ver escenarios ...................................................................................... 351Crear nuevos escenarios........................................................................ 351Definir propiedades de escenarios ......................................................... 352Definir un escenario predeterminado..................................................... 353

Trabajar con reglas de suplencia ................................................................ 353Ver reglas de suplencia ......................................................................... 353Crear reglas de suplencia ...................................................................... 354Activar reglas de suplencia.................................................................... 354

Capítulo 30 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets ............................ 355Información general sobre los portlets........................................................ 356Secuencia para crear y publicar portlets ..................................................... 358Ver portales y sus componentes en Portlet Builder ...................................... 359Crear nuevos portales ............................................................................... 360Eliminar portales ...................................................................................... 361Crear nuevos servidores de portales de destino .......................................... 361Crear nuevos portlets................................................................................ 364Editar portlets .......................................................................................... 365

Los botones de formato de Portlet Builder .............................................. 368Obtener la vista previa de portales o portlets .............................................. 369Publicar portales manualmente ................................................................. 370Hacer que caduquen portlets..................................................................... 370Reactivar portlets...................................................................................... 371Configurar la conexión a servidores LDAP................................................. 371Vista de la plantilla padre de una plantilla de portlet .................................. 372Crear nuevas plantillas de portlet .............................................................. 373Eliminar plantillas de portlet ..................................................................... 373

Capítulo 31 Utilizar iMarkup para anexar comentarios y diagramas ............................ 375Almacenar anotaciones ............................................................................. 376Ver anotaciones ........................................................................................ 376Eliminar anotaciones ................................................................................ 376Localizar iMarkup .................................................................................... 376Solucionar problemas de iMarkup ............................................................. 377

Parte 7 Administrar Web Publisher ............................................................................. 379

Capítulo 32 Gestionar usuarios, grupos y roles ......................................................... 381Usuarios .................................................................................................. 381

Localizar usuarios ................................................................................ 382Establecer los permisos predeterminados del archivador de unnuevo usuario ...................................................................................... 383Crear usuarios...................................................................................... 384Crear usuarios globales......................................................................... 390Importar usuarios................................................................................. 390Eliminar usuarios ................................................................................. 395


Tabla de contenido

Reasignar objetos a otro usuario ............................................................ 396Cambiar el repositorio inicial de un usuario ........................................... 396Activar o desactivar usuarios................................................................. 397Modificar usuarios................................................................................ 397Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos depermisos y documentos de usuarios ...................................................... 397Ver informes ........................................................................................ 398

Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial...................... 398Ver registros de reasignación de usuarios ........................................... 399Cambiar el nombre de los informes.................................................... 399

Grupos .................................................................................................... 399Acerca de los grupos dinámicos............................................................. 401Localizar grupos................................................................................... 402Ver dónde se usa un grupo.................................................................... 402Crear grupos ........................................................................................ 403Modificar o ver grupos ......................................................................... 404Agregar usuarios, grupos o roles a grupos ............................................. 404Quitar usuarios de un grupo ................................................................. 405Eliminar grupos ................................................................................... 405Reasignar objetos propiedad de un grupo .............................................. 405Ver registros de reasignación de grupos ................................................. 406Atributos de grupo ............................................................................... 406

Roles ....................................................................................................... 409Crear roles ........................................................................................... 409Agregar usuarios, grupos o roles a roles................................................. 410Modificar roles ..................................................................................... 411Reasignar roles ..................................................................................... 411Eliminar roles....................................................................................... 412Atributos de rol .................................................................................... 412

Capítulo 33 Gestionar conjuntos de permisos ........................................................... 415Información general sobre permisos .......................................................... 415

Permisos .............................................................................................. 416Permisos básicos................................................................................... 417Permisos extendidos ............................................................................. 418Entradas adicionales de control de acceso .............................................. 419Seguridad de carpeta ............................................................................ 420Conjuntos de alias predeterminados ...................................................... 421

Ver conjuntos de permisos......................................................................... 421Ver dónde se utiliza un conjunto de permisos ............................................. 422Crear conjuntos de permisos ..................................................................... 422Editar los permisos ................................................................................... 424Modificar conjuntos de permisos ............................................................... 427Establecer permisos para un objeto ............................................................ 427Eliminar conjuntos de permisos................................................................. 428

Capítulo 34 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema ........................ 431Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas deDocumentum ........................................................................................... 431Definir configuración de sistema ............................................................... 432Ejecutar informes...................................................................................... 437

Tipos de informes................................................................................. 437Ver alertas del sistema............................................................................... 440


Tabla de contenido

Apéndice A Nodos ................................................................................................... 441

Apéndice B Iconos .................................................................................................. 445Iconos comunes en aplicaciones WDK........................................................ 445Iconos específicos de Web Publisher .......................................................... 448

Apéndice C Accesos directos del teclado para los sistemas operativosWindows y Macintosh ............................................................................ 449


Tabla de contenido

Lista de figuras

Figura 1. Nodos de Web Publisher ................................................................................. 35Figura 2. Página de selección......................................................................................... 44Figura 3. Interfaz de Page Builder ................................................................................ 170Figura 4. Un elemento bloqueado ................................................................................ 171Figura 5. Un elemento con contenido incrustado .......................................................... 171Figura 6. Elemento Diseño .......................................................................................... 178Figura 7. Contenido incrustado como aparece en el editor de Page Builder..................... 204Figura 8. Interfaz de Web Publisher Editor ................................................................... 214Figura 9. Texto sin formato en Web Publisher Editor ..................................................... 216Figura 10. Campo de contenido de Web Publisher Editor................................................ 217Figura 11. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido ..................................... 229Figura 12. Campos repetidos......................................................................................... 233Figura 13. Herramienta de creación eWebEditPro XML................................................... 235Figura 14. Editor de reglas ............................................................................................ 258Figura 15. Bloque de campos repetitivo ......................................................................... 273


Tabla de contenido

Lista de tablas

Tabla 1. Roles del usuario de Web Publisher ................................................................. 22Tabla 2. Enlaces rápidos .............................................................................................. 49Tabla 3. Funciones predeterminadas ............................................................................ 52Tabla 4. Tipos MIME según la extensión de archivo....................................................... 69Tabla 5. Ejemplo de nombres de publicación............................................................... 126Tabla 6. Web Publisher (trabajos) .............................................................................. 161Tabla 7. Botones de formato de texto enriquecido........................................................ 189Tabla 8. Idiomas compatibles en el campo de contenido de Web Publisher

Editor ...................................................................................................... 219Tabla 9. Botones de formato de Web Publisher Editor .................................................. 220Tabla 10. Botones de edición de las tablas..................................................................... 230Tabla 11. Botones utilizados para repetir campos .......................................................... 234Tabla 12. Campos comunes a todas las reglas ............................................................... 262Tabla 13. Campos exclusivos de la regla xselector ......................................................... 268Tabla 14. Campos de las consultas ............................................................................... 269Tabla 15. Los botones de formato de Portlet Builder de Web Publisher ........................... 368Tabla 16. Valores predeterminados para nuevos usuarios ............................................. 391Tabla 17. Privilegios para crear o modificar grupos ....................................................... 400Tabla 18. Atributos de un grupo .................................................................................. 407Tabla 19. Atributos de un rol ....................................................................................... 412Tabla 20. Permisos básicos........................................................................................... 417Tabla 21. Permisos extendidos .................................................................................... 418Tabla 22. Entradas adicionales de control de acceso ...................................................... 419Tabla 23. Permisos requeridos con seguridad de carpeta ............................................... 420Tabla 24. Accesos directos para desplazarse y seleccionar elementos .............................. 449Tabla 25. Desplazarse y seleccionar elementos en la vista de miniatura .......................... 450Tabla 26. Desplazarse y seleccionar datos de una tabla .................................................. 451Tabla 27. Desplazarse y realizar acciones en un formulario............................................ 451


Tabla de contenido


Prefacio

En esta guía se describe la interfaz de usuario de Web Publisher. Si la instalación es personalizada, suinterfaz puede diferir de la descrita aquí.

Historial de revisión

Fecha de revisión Descripción

Julio de 2007 Publicación inicial de esta guía para la edición de la versión 6.0.


Prefacio


Parte 1Introducción

Esta sección de la guía incluye los capítulos siguientes:• Capítulo 1, Introducción describe cómo funciona la aplicación Web Publisher, y

define términos clave como repositorio, directorio de retirada, flujo de trabajo yciclo de vida.

• Capítulo 2, Usar la interfaz describe cómo se inicia una sesión y cómo se exploranlas dos interfaces disponibles: la interfaz estándar, y la interfaz de Web PublisherContributor.

• Capítulo 3, Establecer preferencias y configurar exploradores describe cómose establecen las diversas preferencias y opciones de interfaz que controlan laapariencia general de la aplicación Web Publisher.


Introducción


Capítulo 1Introducción

En esta guía se describe la interfaz de usuario de Web Publisher. Si la instalación es personalizada, suinterfaz puede diferir de la descrita aquí.

En este apartado se ofrece una breve descripción de conceptos importantes:

• ¿Qué es Web Publisher?, página 21• ¿Qué es un repositorio?, página 22• ¿Qué es el directorio de retirada?, página 24• ¿Qué es un flujo de trabajo?, página 24• ¿Qué es la bandeja de entrada?, página 25• ¿Qué es un ciclo de vida de documento?, página 25• ¿Qué es un conjunto de permisos?, página 25• ¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?, página 26• ¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?, página 26• ¿Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 28

¿Qué es Web Publisher?Web Publisher es una aplicación basada en el explorador Web que simplifica yautomatiza la creación, la revisión y la publicación de sitios Web. Web Publisher es unaaplicación basada en WDK y utiliza Documentum Content Server para almacenar yprocesar contenido y Documentum Site Caching Services (SCS) para publicar en el Web.

Tabla 1, página 22 describe los usuarios típicos de Web Publisher y las funciones querealizan.

SCS es el componente de publicación de Web Publisher. Todas las páginas Web de WebPublisher están publicadas por SCS. SCS consta de dos partes: una depende de Content


Introducción

Server y la otra del servidor Web de destino. SCS envía documentos de un repositorio deDocumentum a una ubicación específica en un servidor Web.

Web Publisher trabaja también con Document Transformation Service (DTS), aunque noes obligatorio para ejecutar Web Publisher. DTS sirve para crear copias PDF o HTMLde varios formatos de documento. Se utiliza únicamente cuando hay que transformarcontenido en formato compatible con el Web. Con el contenido generado en XML yHTML no es necesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través deun motor de transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web.A los archivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL.

Web Publisher trabaja con numerosas otras aplicaciones de Documentum. ConsulteWebPublisher Release Notes si precisa información detallada.

Tabla 1. Roles del usuario de Web Publisher

Rol de usuario Función

Autor Utiliza aplicaciones de edición para creary modificar el contenido de páginas Web,sin necesidad de saber cómo se crean odiseñan las páginas Web.

Su contenido se publica automáticamenteen el Web en distintos formatos e idiomas.

Desarrollador Mantiene las plantillas de contenido y lasestructuras de los sitios que contribuyena la automatización y eficacia de losprocesos.

Administrador Mantiene la configuración del sistema deWeb Publisher que facilita la publicación.

¿Qué es un repositorio?Un repositorio es un espacio de almacenamiento virtual para el contenido con elque trabaja y que comparte con otros usuarios. Los repositorios ofrecen seguridad,herramientas y servicios para compartir contenido entre muchos usuarios. Los procesoscontrolan la distribución automatizada del contenido y le asignan ciclos de vida dedocumentos. Asimismo, los procesos permiten crear, editar y reenviar contenido, sinimportar los conocimientos técnicos del usuario.


Introducción

Los repositorios almacenan dos clases de información para los archivos de contenido:

• El contenido que forma el archivo; es decir, el texto, gráficos, sonido, vídeo, contenidobinario u otro contenido.

• Las propiedadesque son las características descriptivas del archivo, como la fecha decreación, el autor, el número de versión y otra información. Los valores de propiedadsólo los puede editar el creador del archivo o un usuario con la configuración deseguridad adecuada.

El nivel superior de organización de un repositorio son los nodos. Los nodosproporcionan acceso a distintas funciones del repositorio y a distintas formas deorganizar su contenido. Puede acceder a todo el contenido de un repositorio a travésde su nodo Archivadores, el cual organiza el contenido en archivadores y carpetasde archivadores. Otros nodos proporcionan distintos esquemas de organización parafacilitar el acceso al contenido, por ejemplo, en función de los archivos que utilice conmás frecuencia, de los archivos utilizados recientemente o mediante otros esquemasconfigurados por su organización.

En cada repositorio dispondrá de su propia bandeja de entrada. En la bandeja de entradase muestran las tareas que le han sido asignadas y las notificaciones que ha solicitadopara acciones concretas.

Cuando desee modificar un archivo, deberá retirarlo del repositorio. Esto bloqueará elarchivo, de forma que ningún otro usuario pueda modificarlo. Los demás usuariospodrán ver el archivo, pero no realizar cambios. Cuando termine de modificar el archivo,deberá volver a registrarlo en el repositorio. Esta acción de registro reemplaza la versiónanterior del archivo presente en el repositorio por el archivo actualizado. Al registrarlo,el archivo se desbloqueará para que otros usuarios puedan modificarlo.

Cuando se crea un archivo en el repositorio, Web Publisher le asigna un número deversión. A un archivo nuevo se le asigna el número de versión 1.0. Web Publisherincrementa automáticamente el número de versión por un punto decimal cada vezque retira el archivo y luego lo vuelve a registrar. Puede seleccionar que, en lugar deincrementarse, se mantenga el mismo número de versión y se sobrescriba la versiónexistente.

Además de contenido, los repositorios también almacenan otros elementos, como flujosde trabajo (secuencias automatizadas para distribuir archivos), conjuntos de permisosy perfiles de usuario. Todos los elementos de un repositorio, sean o no de contenido,se almacenan como objetos de repositorio con un tipo de objeto definido. Los archivos decontenido, por ejemplo, tienen normalmente el tipo de objeto dm_document. El tipo deobjeto determina los tipos de propiedades asociadas al objeto.

El contenido de un repositorio es gestionado por Documentum Content Server .


Introducción

¿Qué es el directorio de retirada?Cuando se retiran archivos de un repositorio, Web Publisher los descarga en unaubicación del equipo. Esta ubicación se denomina directorio de retirada.

Puede abrir, editar y cerrar el archivo directamente desde el directorio de retirada, esté ono conectado al repositorio. Cuando esté listo para guardar el archivo en el repositorio,deberá registrarlo de nuevo.

De forma predeterminada, el directorio de retirada se encuentra en una de las siguientesubicaciones:

• En sistemas operativos de Windows:

//Documentum/Retirada• En sistemas operativos de Macintosh:

Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:Retirada

La ubicación del directorio de retirada se puede cambiar en las preferencias de WebPublisher.

En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posible que Web Publisher no lo copieen el equipo, sino que lo transmita al equipo. Que esto ocurra depende de la aplicaciónde edición del archivo. Si Web Publisher transmite el archivo al equipo, el archivo no seguarda en el equipo local.

¿Qué es un flujo de trabajo?Un flujo de trabajo es un proceso que permite distribuir electrónicamente documentos einstrucciones entre usuarios. Por ejemplo, un usuario crea un informe de gastos de viaje;otro usuario lo revisa y, a continuación, lo devuelve para que sea corregido; por último,un tercer usuario lo autoriza. Un flujo de trabajo automatiza el proceso, garantizandoque el archivo adecuado vaya a la persona adecuada en el orden adecuado.

Para iniciar un flujo de trabajo, elija la plantilla de flujo de trabajo que especifique lasecuencia de tareas que desee realizar. La plantilla puede especificar qué usuario realizacada tarea o permitirle que seleccione a los usuarios. Asimismo, la plantilla puede incluirtareas automáticas, las cuales son tareas que el sistema realiza antes de enviar el flujode trabajo al siguiente usuario.


Introducción

¿Qué es la bandeja de entrada?La bandeja de entrada contiene las tareas y notificaciones recibidas. Las tareas sonasignaciones electrónicas que se envían como parte de un flujo de trabajo. Cuando recibeuna tarea, puede elegir si desea aceptarla o rechazarla. Cuando termine una tarea, lareenviará. El flujo de trabajo avisará al siguiente usuario en la secuencia. Las tareaspueden incluir archivos anexos.

Las notificaciones son mensajes que permiten saber cuándo se ha producido una acciónespecífica en un documento. Si desea recibir notificaciones sobre determinados eventos,seleccione la opción de notificación correspondiente en las propiedades del documento.

En una federación de repositorios, dispondrá de una única bandeja de entrada paratoda la federación.

¿Qué es un ciclo de vida de documento?Los ciclos de vida de documentos son las secuencias de estados por las que pasa unarchivo desde que se crea hasta que caduca. Cuando se crea un archivo, el sistema leasigna un ciclo de vida de documento y, a continuación, le asigna el primer estado dedicho ciclo de vida.

Entre los estados de los ciclos de vida se incluyen Trabajo en curso, el cual indica queun documento está en fase de borrador, y En prueba, que indica que un documentoestá terminado y listo para ser aprobado. De forma predeterminada, Web Publisher nopermite realizar cambios en los elementos que se encuentran en el estado En prueba delciclo de vida.

Los archivos avanzan por los estados del ciclo de vida mediante la promoción manual oautomática. Normalmente, el ciclo de vida de documento estará incorporado a un flujode trabajo. Sabrá cuál es su papel en el ciclo de vida de un archivo cuando aparezca unatarea de flujo de trabajo en la bandeja de entrada.

¿Qué es un conjunto de permisos?Los conjuntos de permisos determinan los usuarios que tienen acceso a un elementoconcreto del repositorio. Todos los elementos del repositorio tienen asociado unconjunto de permisos, el cual determina quién tiene acceso al elemento y qué accionespuede realizar cada usuario con acceso. El acceso a un elemento del repositorio vienedeterminado por el conjunto de permisos asignado a dicho elemento.


Introducción

Los conjuntos de permisos enumeran los usuarios y grupos a los que se ha otorgadoacceso. El conjunto de permisos asigna uno de estos siete niveles de acceso a todoslos usuarios y grupos incluidos. Cada nivel de acceso incluye todos los permisos delos niveles precedentes:

1. Ninguno: no se permite acceso al elemento.

2. Examinar: los usuarios pueden ver las propiedades del elemento, pero no sucontenido.

3. Leer: los usuarios pueden ver el contenido del elemento.

4. Relacionar: los usuarios pueden escribir notas en el elemento.

5. Versión: los usuarios pueden modificar y registrar nuevas versiones del elemento.

6. Escribir: los usuarios pueden modificar y registrar el elemento manteniendo lamisma versión.

7. Eliminar: los usuarios pueden eliminar elementos.

¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?Web Publisher separa el diseño de páginas Web y sitios Web de la creación del contenido.Esta separación permitirá a su organización compartir tanto contenido entre distintossitios como diseños de página entre distinto contenido.

Los desarrolladores diseñan plantillas y otros archivos que determinan el diseño de laspáginas Web y la estructura de los sitios Web. Asimismo, configuran Web Publisherpara determinar si el nuevo contenido se colocará en un sitio Web y cuándo y cómo sepublicarán los archivos en él. Los desarrolladores pueden configurar Web Publisher paracrear copias de archivos en nuevos formatos y volver a generar páginas Web existentescuando se actualice una plantilla u hoja de estilo.

Los autores crean contenido de páginas Web mediante la selección de plantillas y laintroducción del contenido necesario.

¿Cómo introduce Web Publisher contenido en elWeb?

Web Publisher utiliza Documentum Site Caching Services (SCS) para publicar páginasWeb. SCS selecciona qué contenido publicar y en qué ubicación en función de los


Introducción

parámetros de configuración de publicación. Los administradores y los desarrolladorescrean configuraciones de publicación mediante Documentum Administrator.

SCS selecciona cuándo se publicará en función del intervalo designado en un trabajode publicación. Cuando un usuario crea una configuración de publicación, SCS creaautomáticamente un trabajo de publicación. Un trabajo es un objeto de Documentumque ejecuta un método específico en intervalos determinados. El trabajo de publicaciónde SCS ejecuta regularmente un método que inicia la operación de publicación. A travésde Documentum Administrator, los usuarios pueden modificar el intervalo del trabajo oejecutar el trabajo manualmente.

Web Publisher puede configurarse para que inicie automáticamente el trabajo depublicación de SCS cuando una página Web se apruebe y alcance la fecha efectiva. Lafecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo. Si sepublica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivas diferentespara el archivo en cada sitio. Los usuarios pueden iniciar manualmente el trabajo depublicación en uno o más archivos mediante el comando Publicar.

Durante la creación de contenido, Web Publisher publica automáticamente el contenidoen servidores Web internos para que los usuarios puedan acceder a una vista previadel contenido en el Web. Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenidomediante el comando de vista previa de Web Publisher o la dirección URL del sitiointerno.

Web Publisher quita automáticamente el contenido de un sitio Web cuando dichocontenido alcanza la fecha de caducidad.

Puede utilizar las configuraciones de publicación para crear un sitio Web una sola vezy publicarlo en varios formatos e idiomas y en varios servidores Web. Por ejemplo,puede configurar Web Publisher con el fin de crear una copia de un sitio en HTML parausuarios del explorador y, a continuación, crear una copia del mismo sitio en WML parausuarios de telefonía móvil. Si activa la función de globalización, podrá traducir el sitio avarios idiomas. La configuración de publicación sirve para definir parámetros con el finde publicar determinadas copias e idiomas en determinados servidores.

Por ejemplo, podrá publicar el contenido de un mismo sitio en los siguientes sitios:• Un sitio Web con contenido en inglés y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en inglés y basado en WML para usuarios de telefonía

móvil.• Un sitio Web con contenido en francés estándar y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en francés y basado en WML para usuarios franceses

de telefonía móvil.• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en WML para usuarios

de telefonía móvil.


Introducción

Capítulo 29, Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas proporciona informaciónsobre los sitios Web multilingües y escenarios.

¿Qué convenciones de nomenclatura se utilizanen el Web?

Si se va a enviar un archivo o una carpeta a un sitio Web, éstos deberán contenercaracteres aptos para el Web (caracteres que puedan aparecer en una dirección URLdel Web). Los caracteres cuyo código ASCII sea superior a 127 no se consideraránaptos para el Web.

Los siguientes caracteres son aptos para el Web:• ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ• abcdefghijklmnopqrstuvwxyz• 0123456789• $ - _ + & @! ( ) ,

Puede hacer que Web Publisher compruebe si los títulos son aptos parael Web. Para ello, un administrador o desarrollador debe abrir el archivoWcmApplicationConfig.properties y configurar el siguiente valor de atributo comoverdadero (true):

wcmattributeUtil.checkIsTitleWebSafeURL


Capítulo 2Usar la interfaz

Esta aplicación incorpora dos opciones de interfaz. Puede iniciar sesión en la interfaz estándar deWeb Publisher, o puede iniciar sesión en Web Publisher Contributor.

En esta sección se describen ambas interfaces:• Usar la interfaz estándar, página 29• Usar Web Publisher Contributor, página 46

Usar la interfaz estándarEn esta sección se describen las tareas y procedimientos siguientes:• Iniciar y cerrar sesión, página 29• Introducción a los nodos, página 34• Realizar acciones, página 36• Explorar repositorios, página 39• Buscar elementos en una lista, página 40• Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43• Mostrar u ocultar elementos en una página, página 45• Ver mensajes, página 45• Ver el estado del trabajo o el estado de tareas, página 46• Abrir ventanas nuevas, página 46• Ver la información del producto, página 46

Iniciar y cerrar sesión

En esta sección se describen los siguientes temas:


Usar la interfaz

• Iniciar sesión, página 30• Iniciar sesión en repositorios adicionales, página 32• Cambiar la contraseña, página 32• Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 32• Cerrar sesión, página 34

Iniciar sesión

Para iniciar sesión, debe disponer de la siguiente información:

• URL de Web Publisher• El nombre del repositorio en el que va a iniciar sesión.• El nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.• Si procede: la ubicación de red desde la que se accede a Web Publisher• Si procede: el nombre de dominio de Windows NT para el repositorio• Si procede: el idioma de la aplicación que esté ejecutando

Si no es así, consulte a su administrador.

Para iniciar sesión:1. En el explorador, escriba la URL deWeb Publisher en el campo de dirección/ubicación

que corresponda y presione Intro o haga clic en Ir.Se producirá una de las siguientes situaciones:

• Si seleccionó la opción Recordar mis credenciales al iniciar la sesiónanteriormente, o si utiliza otro tipo de autenticación automatizada, WebPublisher iniciará automáticamente la sesión. Sáltese el resto del procedimiento.Puede eliminar las credenciales guardadas en las Preferencias de Web Publisher.

• Si no guardó sus credenciales la última vez que inició una sesión, aparecerá lapágina Inicio de sesión. Continúe con el resto del procedimiento.

2. En el campo Nombre de inicio de sesión, escriba su nombre de usuario para elrepositorio en el que está iniciando sesión. Los nombres de usuario distinguen entremayúsculas y minúsculas.

3. En el campo Contraseña, escriba su contraseña para el repositorio en el que estáiniciando sesión. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

4. En la lista Repositorio , seleccione el repositorio.


Usar la interfaz

5. Seleccione Web Publisher en el cuadro de lista Aplicación.

Nota: El inicio de sesión en Web Publisher Contributor se describe aquí.

6. Si la lista Ubicación está disponible, seleccione la ubicación de la red de suorganización desde la que accede a Web Publisher. Esta lista está disponible si la redde su organización utiliza almacenamientos de contenido distribuido. Esto permitea Web Publisher acceder al contenido del área de almacenamiento más cercanade la red. Según la configuración de su organización, esta ubicación podría serun valor fijo.

7. Para que el equipo local inicie la sesión de forma automática la próxima vez queacceda a Web Publisher, seleccione la opción Recordar mis credenciales. De estemodo, la página Inicio de sesión no aparecerá la próxima vez que acceda a WebPublisher. La sesión se iniciará de forma automática.Puede eliminar las credenciales guardadas en Preferencias. Esto es necesario sidesea acceder al enlaceMás opciones cuando inicia la sesión o si desea cambiar lainterfaz a Web Publisher Contributor.Las credenciales se almacenan en una cookie en el equipo con el que se accede a WebPublisher. Si elimina la cookie o inicia sesión desde otro equipo, tendrá que volver aescribir las credenciales la próxima vez que inicie una sesión.

8. Para introducir otra información de inicio de sesión, haga clic enMás opciones eintroduzca o seleccione alguna de las siguientes opciones:

• Dominio

Un nombre de dominio de Windows NT.• Idioma

El idioma utilizado en páginas de Web Publisher.• Las opciones de accesibilidad adicionales

seleccione esta opción para usar las funciones de accesibilidad. Si precisamás información sobre funciones de accesibilidad, consulte Usar opciones deaccesibilidad adicionales, página 32.

• Cambiar contraseña

Haga clic en esta opción para cambiar la contraseña. Si precisa más información,consulte Cambiar la contraseña, página 32. Si utiliza la autenticación deusuarios de LDAP, no puede cambiar las contraseñas desde esta página. Unadministrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP.

9. Haga clic en Inicio de sesión.


Usar la interfaz

Iniciar sesión en repositorios adicionales

Si la organización tiene varios repositorios, puede iniciar sesión en más de un repositoriodurante la sesión de Web Publisher.

Para iniciar sesión en otro repositorio:1. En el panel izquierdo, seleccione el repositorio (si está disponible) o haga clic en

Agregar repositorio.

2. Si seleccionó Agregar repositorio, elija un repositorio y haga clic en Aceptar.

3. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.

4. Haga clic en Inicio de sesión.

Cambiar la contraseña

Puede cambiar su contraseña en cualquier momento en la pantalla de inicio. Sianteriormente guardó sus credenciales de inicio de sesión seleccionando la opciónRecordar mis credenciales, tendrá que borrar sus credenciales para poder acceder ala pantalla de inicio de sesión.

Nota: Si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiar la contraseñamediante este procedimiento. Un administrador del sistema debe cambiar la contraseñaen el servidor LDAP.

Para cambiar la contraseña:1. En la página de inicio de sesión, haga clic enMás opciones.

2. Haga clic en Cambiar contraseña.

3. En el campo Contraseña actual, escriba la contraseña actual.

4. En los campos Nueva contraseña y Confirmar nueva contraseña, escriba la nuevacontraseña.Es recomendable utilizar una contraseña que esté formada por letras y números.

5. Haga clic en Cambiar contraseña.

Usar opciones de accesibilidad adicionales

Si está disponible, el modo de accesibilidad proporciona una forma alternativa deutilizar la interfaz. Se trata de una interfaz basada principalmente en texto. El modo de


Usar la interfaz

accesibilidad está diseñado para usuarios con alguna minusvalía visual y que utilizanlectores de pantalla para convertir el texto que aparece en pantalla en salida de audio.

Las opciones de accesibilidad se explican en las secciones siguientes:• Comparación entre el modo de accesibilidad y el modo normal, página 33• Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad, página 33• Problemas conocidos en el modo de accesibilidad, página 33

Nota: Las opciones de accesibilidad no se incluyen en Documentum Administrator.

Comparación entre el modo de accesibilidad y el modo normal

Cuando Web Publisher se utiliza en modo de accesibilidad, advertirá las siguientesdiferencias:• Consulte las listas en lugar de los menús.• Cuando se pasa el ratón por encima de un elemento, aparece el texto descriptivo

correspondiente.• La barra de menús no aparece. Para realizar una acción en el repositorio, haga clic

en el enlace Acciones situado junto al elemento. La pantalla Acciones disponiblesmuestra las acciones válidas (tal como retirada, importación, agregar al portapapeles,etc.) a las que se accede normalmente a través de los menús Archivo, Edición, Ver yHerramientas.

• Los enlaces de navegación como Al final, A siguiente, y Al principio se puedenutilizar para navegar por la interfaz, en lugar de utilizar la barra de desplazamiento.

Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad

Hay dos formas de ver Web Publisher en el modo de accesibilidad:• Seleccione Opciones de accesibilidad adicionales cuando inicie la sesión. Consulte

Iniciar sesión, página 30 si necesita información detallada.• Si ha iniciado la sesión sin especificar el modo de accesibilidad, puede cambiar la

pantalla seleccionando la opción Accesibilidad en Preferencias (en la fichaGeneral).

Puede utilizar la opción Accesibilidad en Preferencias para alternar entre el modo deaccesibilidad y el modo normal durante su sesión. Cuando se cambia de un modo a otro,la interfaz tardará unos segundos en actualizarse.

Problemas conocidos en el modo de accesibilidad

El modo de accesibilidad presenta los problemas siguientes:


Usar la interfaz

• Existe un gran número de marcos. Los lectores de pantalla con funciones deexploración de marcos pueden ayudar a solucionar este problema.

• El control de formulario de lista desplegable provoca una exploración inmediata.Los usuarios de JAWS pueden utilizar ALT+flecha arriba/flecha abajo para evitardicha exploración.

• Al actualizar la página se vuelve al nivel superior del nodo inicial.• Es posible que no se tenga acceso a los componentes desarrollados o modificados por

otros fabricantes.

Cerrar sesión

Cuando termine una sesión de Web Publisher, debe salir de la aplicación. Estocontribuirá a conservar la seguridad del repositorio porque impedirá el acceso deusuarios no autorizados.

Para cerrar la sesión:1. Siga uno de estos procedimientos:

• Al principio de la página, haga clic en Cerrar sesión.• Seleccione Archivo > Cerrar sesión.

Introducción a los nodos

El nivel superior de un repositorio consta de los distintos nodos, que proporcionanacceso a los diversos elementos y funciones. Para abrir un nodo, haga clic en él.

Los nodos aparecen como un árbol de navegación en el panel izquierdo.


Usar la interfaz

Figura 1. Nodos de Web Publisher

Su instalación de Web Publisher incluye los nodos siguientes:

• Bandeja de entrada

Muestra las tareas y notificaciones recibidas.• Búsquedas

Muestra todas las búsquedas que haya guardado.• Suscripciones

Muestra los archivos y carpetas a los que se desea tener acceso rápido.• Mis archivos

Muestra los últimos archivos creados, modificados o retirados.• Categorías

Ofrece formas alternativas de agrupar archivos distintas a como están organizadosen los archivadores. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos segúnsu estructura en un sitio Web, pero puede que ésta no sea la forma más lógica deorganizar los archivos cuando los autores Web desean acceder a ellos internamente.Las categorías permiten a las organizaciones agrupar archivos en función delmodo en que los autores accederán a ellos; por ejemplo, según el departamentoresponsable de determinado contenido.

• Edición en contexto

Los sitios Web que admiten la edición en contexto aparecen en este nodo. Ahora,puede localizar y editar el contenido desplazándose por la versión en directo, enprueba o en curso de un sitio.

• Sitios (archivadores Web)

Es donde reside el contenido de los sitios Web.


Usar la interfaz

• Archivadores

Muestra el nivel de organización más alto de un repositorio. Los archivadorescontienen carpetas y archivos.

• Administrador del sitio

Varias funciones de administración de sitios, por ejemplo, plantillas, archivos dereglas y conjuntos de cambios residen en este nodo.

• Administrador de portales

Los portales y portlets se administran mediante este nodo.• Administración

Proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas.

Realizar acciones

Puede realizar acciones en varios elementos a la vez. Para realizar una acción en uno omás elementos, seleccione los elementos, a continuación seleccione la acción en la barrade menús, como se muestra a continuación:

Los elementos de menú incluyen las acciones que se aplican tanto a la ubicación como alos elementos de la lista. Las acciones disponibles aparecen resaltadas en los menús.

Nota: Si utiliza el modo de accesibilidad, los menús son sustituidos por los enlacesAcciones Globales y Acciones , los cuales muestran las listas de acciones disponibles.Por tanto, en esta guía, cuando un procedimiento indique que seleccione un menú,deberá seleccionar el enlace adecuado del modo de accesibilidad.

Si necesita más información sobre la realización de acciones, consulte:• Seleccionar elementos en una lista, página 37• Arrastrar y soltar, página 37


Usar la interfaz

• Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción, página 38• Hacer doble clic para abrir un elemento, página 38• Utilizar accesos directos de teclado, página 38• Aceptar sugerencias de Autocompletar, página 38

Seleccionar elementos en una lista

Siga este procedimiento cuando seleccione cualquier tipo de elemento en el repositorio,incluidos archivos y carpetas.

• Para seleccionar un solo elemento, haga clic en él.• Para seleccionar varios elementos adyacentes en una lista, haga clic en el primero. A

continuación, mantenga presionada la teclaMayús y haga clic en el último elemento.• Para seleccionar varios elementos que no sean adyacentes, haga clic en cada elemento

mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.• Para seleccionar todos los elementos de una lista, haga clic con el botón derecho del

ratón y elija Seleccionar todo.

Para anular la selección de un elemento, mantenga presionada la teclaMayús y hagaclic en el elemento.

Arrastrar y soltar

La función de arrastrar y colocar permite seleccionar archivos u otros elementos con elratón y moverlos a una ubicación nueva. La acción de arrastrar y colocar se realizatanto al mover un elemento desde una ventana de Web Publisher a otra ventana de WebPublisher, como al mover un elemento desde un panel al otro.

Para utilizar la función de arrastrar y colocar, el complemento apropiado debe estaractivado.

Para habilitar la función de arrastrar y soltar:1. Instale el complemento WdkPluginCab a través de Preferencias. Dicho

complemento se instala en la siguiente ubicación del equipo local:

C:\WINDOWS\Downloaded Program Files


Usar la interfaz

Para arrastrar y colocar un elemento de una ubicación a otra:1. En el panel izquierdo o derecho, coloque el puntero del ratón sobre el elemento.

2. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón.

3. Mientras mantiene pulsado el botón derecho del ratón, arrastre el elemento haciauna ubicación del panel opuesto.

4. Suelte el botón derecho del ratón.

5. Si aparece un menú, seleccione la acción deseada.

Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción

Para realizar una acción en cualquier tipo de elemento del repositorio, haga clic con elbotón derecho del ratón en el elemento y seleccione la acción en el menú contextual.

Para realizar una acción que no implique seleccionar un elemento, haga clic con el botónderecho en cualquier espacio vacío del panel de contenido y seleccione la acción deseadaen el menú contextual.

Hacer doble clic para abrir un elemento

Para abrir un elemento, haga doble clic en él.

Utilizar accesos directos de teclado

Hay diversos accesos directos de teclado disponibles para realizar numerosas accionesen el repositorio. Consulte Apéndice C, Accesos directos del teclado para los sistemasoperativos Windows y Macintosh si necesita información detallada.

Aceptar sugerencias de Autocompletar

Si la opción Autocompletar está activada, cuando comience a escribir en un campo, semostrarán sugerencias para completarlo.

Para aceptar una sugerencia, haga clic en ella.

Autocompletar muestra sugerencias procedentes de un registro de las palabras y frasesintroducidas anteriormente. Al escribir la información sobre una página de propiedades,Autocompletar también sugiere el texto del diccionario de datos de Web Publisher, así


Usar la interfaz

como de su registro de entradas anteriores. El diccionario de datos de Web Publisherproporciona texto común que todos los usuarios pueden utilizar.

Para habilitar o deshabilitar Autocompletar, o para borrar la caché de las palabras yfrases introducidas anteriormente, consulte Definir preferencias generales, página 61.

Explorar repositorios

Puede utilizar este procedimiento para explorar archivadores, taxonomías u otrasestructuras de directorio.

En el panel izquierdo se muestra un árbol de directorios en el que aparece la estructurade directorio del repositorio. En el panel derecho se muestra el contenido del elementoseleccionado en el panel izquierdo.

Para explorar un repositorio:1. Para expandir un elemento del panel izquierdo, haga clic en su signo más (+).

El elemento se expandirá en el panel izquierdo para mostrar el siguiente nivel decarpetas y nodos que contiene.Cuando haga clic en el signo más, la visualización del panel derecho no cambiará.Para cambiar lo que se ve en el panel derecho, hay que hacer clic en el propioelemento.Si una carpeta contiene más de 50 subcarpetas, no se expandirá inmediatamente. Ensu lugar, Web Publisher mostrará un número que indique la cantidad de subcarpetasexistentes. Por ejemplo, si hay 460 subcarpetas, Web Publisher mostrará 460 carpetas. Para visualizar las subcarpetas en el panel izquierdo, haga clic en ese número. Obien, haga clic en el nombre de la carpeta principal en el panel izquierdo para verla lista de subcarpetas en el panel derecho. Si accede a una subcarpeta del panelderecho, el nombre de la subcarpeta se agregará al árbol del panel izquierdo, pero elárbol no se expandirá. La designación numérica cambia para indicarle el númerode carpetas que siguen ocultas.

2. Para contraer un elemento en el panel izquierdo, haga clic en el signo menos (-)del elemento.

3. Para volver a un nivel superior del directorio, siga uno de estos procedimientos:

• En el panel izquierdo, haga clic en la ubicación a la que desee ir.• En la ruta de exploración que aparece en la parte superior de la página, haga

clic en la ubicación a la que desee ir.


Usar la interfaz

Al abrir directorios o realizar acciones, en la parte superior de la página aparece una rutaque muestra la ubicación a la que se ha desplazado o la acción que está viendo. Puedehacer clic en cualquier carpeta de la ruta para volver a esa ubicación.

Buscar elementos en una lista

Hay varias maneras de localizar un elemento incluido en una lista del repositorio.También puede configurar algunos aspectos de la interfaz para facilitar su búsqueda.


• Pasar a elementos de una lista, página 40• Filtrar listas, página 41• Ordenar listas, página 41• Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista, página 41• Quitar una columna de una lista, página 42• Cambiar tamaño de ancho de columna, página 42• Usar miniaturas como información visual, página 43

Pasar a elementos de una lista

Si el campo Empieza por aparece en la parte superior de una lista o directorio, puedepasar a un elemento o ubicación de la lista sin tener que desplazarse por toda esa lista.

Para localizar un elemento mediante el campo Empieza por:1. En el campo Empieza por, escriba las primeras letras del nombre del elemento.

2. Pulse la tecla Intro.

3. Para volver a la lista original, haga clic en .

Para pasar a una ubicación mediante el campo Empieza por:1. En el campo Empieza por, escriba la ruta completa o el principio de la ruta. Utilice

esta sintaxis:/nombre_archivador/ruta_carpeta/ruta_carpeta/

Por ejemplo, para saltar a un archivador denominado abc_cabinet, se escribiría losiguiente:


Usar la interfaz

2. Pulse la tecla Intro.

Filtrar listas

Se pueden utilizar filtros para restringir los tipos de elementos que se mostrarán enuna lista. Si los filtros están disponibles, se podrá acceder a ellos a través del cuadrode lista Filtro.

El cuadro de lista Filtro permite aplicar varios filtros al mismo tiempo. Por ejemplo,podría filtrar por estado y escenario para ver los archivos que tienen tanto el ciclo devida En prueba como un escenario francés. Si desea aplicar varios filtros a la vez, haga clicen el botón Filtro para ver los filtros disponibles. Por cada filtro disponible, seleccioneel valor que desea emplear para filtrar.

Nota: Si filtra archivos en un sitio Web de trabajo en curso, la pantalla resultantetambién incluirá los archivos que no tienen dicho estado. Se trata de un comportamientointencionado.

Ordenar listas

Al ordenar elementos en una lista, aparecerán en orden descendente.

Para ordenar elementos:1. Haga clic en un encabezado de columna. Para ordenar por propietario de bloqueo,

haga clic en el icono de llave: .

2. Para invertir el orden, vuelva a seleccionar el encabezado de columna.

Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista

Puede seleccionar qué propiedades aparecerán en las listas, así como cambiar el orden enel que aparecerán las columnas de dichas propiedades.

Para seleccionar las columnas que aparecen en una lista:1. Desplácese hasta la lista.

2. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y seleccioneColumn Chooser (Selector de columna).


Usar la interfaz

3. Para agregar una columna, siga este procedimiento:

a. En la lista Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que contiene lapropiedad que desea mostrar.Para ver las propiedades de todos los tipos de objetos estándar, seleccioneElementos predeterminados.Para ver las propiedades de un tipo de objeto personalizado, un administradordebe agregar dicho tipo de objeto a la lista y, a continuación, el usuario debeseleccionarlo en la lista Seleccionar tipo de objeto.

b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione la propiedad que deseamostrar en una columna.

c. Haga clic en Agregar.

d. Repita estos pasos con tantas propiedades como desee agregar.

4. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedaden la lista Atributos seleccionados para mostrar como columna y haga clic enArriba o en Abajo, según corresponda.

5. Para quitar una propiedad que se muestra como columna, selecciónela en Atributosseleccionados para mostrar como columna y haga clic en Quitar.

6. Cuando haya terminado de agregar y quitar propiedades, haga clic en Aceptar.Las opciones de columnas se mantienen por perfil de usuario y por equipo. Si utilizaun equipo distinto, tendrá que volver a especificar las opciones de columnas para elnuevo equipo.

Quitar una columna de una lista

Para quitar una columna de una lista:1. Desplácese a la lista en la que desea quitar una columna.

2. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione RemoveColumn (Quitar columna).

Cambiar tamaño de ancho de columna

Para cambiar el tamaño del ancho de una columna:1. Arrastre el borde de la columna con el ratón y desplácelo hasta lograr el ancho

deseado.

2. Haga doble clic en el encabezado de columna para cambiar el tamaño de unacolumna a su ancho óptimo.


Usar la interfaz

Usar miniaturas como información visual

Si se configura para ello,Web Publisher puede mostrar miniaturas como informaciónvisual sobre el tipo o contenido de un archivo. En el caso de archivos de imagen, laminiatura es normalmente una copia más pequeña de la imagen. En otros tipos dearchivos, la miniatura es generalmente un gráfico estándar de tipo archivo.

Si se configura para ello, Web Publisher crea miniaturas para los archivos nuevos alimportarlos o crearlos por primera vez en el repositorio. Tenga en cuenta que es posibleque la nueva miniatura no aparezca en seguida. La creación de miniaturas se lleva a cabode forma asíncrona, lo que significa que puede seguir usando la aplicación mientras laminiatura se crea en segundo plano.

Para mostrar miniaturas en las listas:

1. Mientras ve una lista de archivos, haga clic en y seleccioneMiniaturas. Estoactiva y desactiva la visualización de la miniatura.

Utilizar una página de selección para localizar y seleccionarun elemento

En algunos procedimientos de Web Publisher, se pide al usuario que utilice una páginade selección para localizar y seleccionar un elemento en el repositorio. Una página deselección puede presentar el aspecto de la siguiente ilustración.


Usar la interfaz

Figura 2. Página de selección

Para utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento:1. Para localizar el elemento, siga uno de estos procedimientos:

• Para abrir una ubicación del directorio, haga clic en la ubicación.• Para abrir un nivel inferior en la estructura de directorios, haga clic en una

carpeta o categoría. Puede seguir profundizando en la estructura de directoriossi hace clic en las sucesivas ubicaciones del directorio hasta encontrar el elementoque está buscando.

• Para mostrar sólo los elementos que empiezan por una determinada cadena decaracteres, escriba la cadena de caracteres en el cuadro de texto que está encima

de la lista y haga clic en Ir o en .• Si aparece una barra de exploración en la parte izquierda de la página de

selección, puede cambiar el nodo en el que se explora. Para ello, haga clic en elnodo de la barra de exploración que se encuentra a la izquierda. Por ejemplo, sidesea mirar en las suscripciones, haga clic en Suscripciones.

• Para regresar a una ubicación anterior, haga clic en la ubicación de la ruta deexploración que está encima de la lista.


Usar la interfaz

Nota: La página de selección podría incluir uno o varios de los siguientes camposestándar de Web Publisher utilizados en listas:

• Si aparece un cuadro de lista en la esquina superior derecha de la lista, puederestringir los tipos de elementos mostrados seleccionando un filtro en el cuadrode lista.

• Si la visualización incluye encabezados de columna, puede ordenar la lista porotra propiedad haciendo clic en el encabezado de columna de dicha propiedad.

• Página: cuando una lista incluye varias páginas, esta opción muestra la páginaen la que se está y permite cambiar las páginas con la introducción de un nuevonúmero de página o haciendo clic en las flechas.

2. Para seleccionar un elemento, haga clic en él. Si el cuadro de diálogo incluye unárea en la que tiene que incluir su elección, haga clic en el botón de flecha. Puedeagregar varios elementos a esta área.

3. Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en Aceptar.

Mostrar u ocultar elementos en una página

En Web Publisher, puede mostrar campos u opciones adicionales en una página siapareceMás opciones oMostrar más . Para mostrar los campos u opciones adicionales,haga clic en el enlace adecuado.

Para ocultar los campos u opciones adicionales, seleccione el enlace Ocultar opciones uOcultar más .

Al visualizar las propiedades de un elemento, puede ver la lista completa de propiedadesasociadas a dicho elemento seleccionandoMostrar más.

Si desea ver explicaciones detalladas de las propiedades, consulte las descripciones delos tipos de objetos en elManual de referencia de objetos de Content Server.

Ver mensajes

Los mensajes de confirmación y error se muestran en la barra de estado, situada enla parte inferior de la página. Si la longitud de un mensaje es mayor que el área devisualización de la barra de estado, se podrá ver el mensaje completo haciendo clic en elbotón Herramientas > Ver mensajes. De esta forma se abrirá el Visor de mensajes, en elque se muestran los mensajes recientes.


Usar la interfaz

Ver el estado del trabajo o el estado de tareas

Para mostrar el estado de los trabajos en segundo plano, vaya a Herramientas > Estadode tareas. Esto abre el Visor de estado de tareas.

Por ejemplo, se verán el estado del trabajo o el estado de tareas si se devuelve un archivoa su estado anterior de forma asíncrona. Para averiguar si el trabajo se ha completado,consulte el Visor de estado de tareas.

Si hay alguna tarea asíncrona en curso, aparecerá una imagen animada junto al botón.

Para actualizar el estado, haga clic en Actualizar.

Abrir ventanas nuevas

Puede abrir una ventana adicional independiente para el repositorio. Puede utilizaresta función para ver varias áreas de un repositorio al mismo tiempo o para ver variosrepositorios a la vez.

Para abrir una ventana del explorador adicional, seleccione Herramientas > NuevaVentana.

Ver la información del producto

Puede ver el número de versión, el número de edición y la fecha de publicación desu instalación de Web Publisher.

Para ver el número de versión y otra información del producto:1. Seleccione Archivo > Acerca de Web Publisher.

2. Para acceder al sitio Web de EMC, haga clic en el logotipo.

Usar Web Publisher ContributorWeb Publisher Contributor es una interfaz de usuario simplificada de Web Publisher.Con Web Publisher Contributor, puede crear, redactar y publicar contenido con todafacilidad en Internet. Web Publisher Contributor facilita el trabajo de un usuariocolaborador porque se centra en las tareas que realizan regularmente. La interfaztambién se puede configurar; los usuarios pueden especificar la funcionalidad queutilizan con mayor frecuencia y ocultar la funcionalidad que utilizan en pocas ocasiones.


Usar la interfaz

Esta sección describe la interfaz y las funciones disponibles en Web PublisherContributor. En esta sección se describen los siguientes temas:• Iniciar sesión en Web Publisher Contributor, página 47• Descripción de la página principal de Contributor, página 48• Editar el contenido, página 56• Crear contenido nuevo a partir de una plantilla, página 57• Configurar plantillas, página 59• Configurar preferencias personales, página 59

Iniciar sesión en Web Publisher Contributor

Inicie una sesión en Web Publisher Contributor para acceder a la interfaz de usuariosimplificada de Web Publisher.

Para iniciar una sesión en Web Publisher Contributor:1. En el explorador, escriba la URL de Web Publisher en el campo de dirección

correspondiente y haga clic en Ir.

2. Escriba su nombre de usuario y su contraseña.Los nombres de usuario y las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

3. En la lista Repositorio, seleccione el repositorio.

4. En la lista Seleccionar aplicación, seleccione Web Publisher Contributor.Cuando se elige Web Publisher Contributor, quedará seleccionado de formapredeterminada para la próxima vez que se accede a la pantalla Inicio.

5. Para que el equipo local inicie la sesión de forma automática la próxima vez queacceda a Web Publisher, seleccione la opción Recordar mis credenciales. De estemodo, la página Inicio de sesión no aparecerá la próxima vez que acceda a WebPublisher. La sesión se iniciará automáticamente en Web Publisher Contributor.Puede eliminar las credenciales guardadas en Preferencias. Esto es necesario sidesea acceder al enlaceMás opciones cuando inicia la sesión o si desea cambiar lainterfaz a Web Publisher.Las credenciales se almacenan en una cookie en el equipo con el que se accede a WebPublisher. Si elimina la cookie o inicia sesión desde otro equipo, tendrá que volver aescribir las credenciales la próxima vez que inicie una sesión.

6. Para introducir otra información de inicio de sesión, haga clic enMás opciones eintroduzca o seleccione alguna de las siguientes opciones:


Usar la interfaz

• Dominio

Un nombre de dominio de Windows NT.• Idioma

El idioma utilizado en páginas de Web Publisher.• Cambiar contraseña

Haga clic en esta opción para cambiar la contraseña. Si precisa más información,consulte Cambiar la contraseña, página 32. Si utiliza la autenticación deusuarios de LDAP, no puede cambiar las contraseñas desde esta página. Unadministrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP.

Nota: Las opciones de accesibilidad adicionales no están disponible en WebPublisher Contributor. Tendrá que iniciar una sesión en la aplicación Web Publisherpara poder seleccionar esta opción. Si precisa más información sobre funciones deaccesibilidad, consulte Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 32.

7. Haga clic en Inicio de sesión.Se abre la página de inicio de Web Publisher Contributor.

Para obtener información sobre las opciones de inicio de sesión, consulte Iniciar y cerrarsesión, página 29.

Descripción de la página principal de Contributor

La página principal de Web Publisher Contributor es su punto de partida para las tareasdeWeb Publisher. La página principal proporciona un fácil acceso a las tareas principalesde Web Publisher mediante enlaces rápidos o la barra de exploración situados en unaubicación y en los que basta hacer un solo clic.

Esta sección describe cómo se utiliza la interfaz de usuario de Web Publisher Contributor.En esta sección se describen los siguientes temas:• Enlaces rápidos de la página principal, página 49• Menús de Web Publisher Contributor, página 54• Barra de exploración, página 51• Explorar repositorios, página 54• Sitios, página 55• Mensajes y estado del trabajo, página 56


Usar la interfaz

Enlaces rápidos de la página principal

La página principal de Contributor incluye enlaces rápidos que le permiten acceder a lastareas principales de Web Publisher. La instalación básica de Web Publisher Contributorincluye las seis funciones predeterminadas que se indican a continuación. Es posible quesu aplicación muestre menos enlaces rápidos en función de las preferencias establecidas.

Para seleccionar una tarea de la página principal, haga clic en el enlace rápidocorrespondiente.

Tabla 2. Enlaces rápidos

Enlace rápido Tarea

> Crear nuevo contenido

Permite crear contenido nuevo para una páginaWeb a partir de una plantilla.

Para obtener más información sobre la creaciónde contenido nuevo para Web, consulte Crearnuevo contenido para una página Web, página75.

> Editar el contenidoPermite retirar un archivo, editar su contenidoy volver a registrarlo en el repositorio paracargar los cambios en un sitio Web.

Si precisa más información sobre la edición decontenido Web, consulte Editar el contenido,página 56.

> Ir a SitiosPuede desplazarse a todos los sitios y buscarcontenido basándose en el sitio al quepertenece.Para obtener más información sobrecómo desplazarse por los sitios, consulte Sitios,página 55.


Usar la interfaz


> Mis flujos de trabajoPuede acceder a los flujos de trabajo que lepertenecen.

Desde la páginaMis flujos de trabajo puedever los flujos de trabajo de su propiedad, pausarflujos de trabajo en ejecución, reanudar flujosde trabajo pausados y finalizar flujos de trabajo.

Para obtener más información sobre cómo setrabaja con flujos de trabajo, consulte Capítulo28, Gestionar flujos de trabajo.

> Edición en contextoPuede acceder a los sitios Web que estánhabilitados para realizar directamente en ellosuna edición en contexto.

La función de edición en contexto de WebPublisher permite a los autores explorar un sitioWeb directamente con el fin de crear y editar elcontenido en dicho sitio Web.

Tenga en cuenta que si edita una página Weba la que ha accedido a través del sitio WebActivo, Web Publisher crea una nueva versiónde la página para que realice sus ediciones. Alcompletar las ediciones, la nueva versión dela página aparecerá en el sitio Web Trabajo encurso.

Para obtener más información sobre la funciónEdición en contexto, consulte Editar contenidomediante edición en contexto, página 241.


Usar la interfaz


> Mis plantillas

Puede acceder a las plantillas utilizadas paracrear el contenido para Web.

Para obtener más información sobre la adicióno eliminación de plantillas de la carpetaMisplantillas, consulte Configurar plantillas,página 59.

> Buscar

Puede acceder al cuadro de diálogo Buscare introducir los criterios de búsqueda paraencontrar el contenido.

Para obtener más información sobre lalocalización de archivos, consulte Localizararchivos utilizados recientemente, página 85.

Para agregar o eliminar enlaces rápidos de la página principal, modifique lasPreferencias. Consulte Configurar preferencias personales, página 59.

Puede volver a la página principal en cualquier momento, sólo tiene que hacer clic en(Inicio) de la barra de exploración.

Barra de exploración

El nivel superior de un repositorio consta de los distintos iconos (nodos) queproporcionan acceso a los diversos elementos y funciones. Para abrir una función,haga clic en el icono. Para obtener más información sobre los iconos de Web Publisher,consulte Apéndice A, Nodos.

La instalación básica de Web Publisher Contributor incluye las funcionespredeterminadas que se indican a continuación. Es posible que su aplicación muestremenos iconos en función de las preferencias establecidas.

Para abrir una función o acceder a las distintas ubicaciones de Web Publisher, hagaclic en el icono de la barra de exploración.


Usar la interfaz

Tabla 3. Funciones predeterminadas

Icono Función

Inicio

Le lleva a la página de inicio desde cualquierubicación de Web Publisher Contributor en el quese encuentre.

Bandeja de entrada

Contiene las tareas y notificaciones que le han sidoenviadas.

Las tareas son asignaciones electrónicas que se envíancomo parte de un flujo de trabajo. Cuando recibe unatarea, puede elegir si desea aceptarla o rechazarla.Cuando termine una tarea, la reenviará. El flujo detrabajo avisará al siguiente usuario en la secuencia.Las tareas pueden incluir archivos anexos.

Las notificaciones son mensajes que permiten sabercuándo se ha producido una acción específica enun documento. Si desea recibir notificaciones sobredeterminados eventos, seleccione la opción denotificación correspondiente en las propiedades deldocumento.

En una federación de repositorios, dispondrá de unaúnica bandeja de entrada para toda la federación.

Mis plantillas

Accede a una lista de las plantillas utilizadas conmayor frecuencia, lo que le permite encontrar laplantilla que busca más rápidamente. La páginaConfigurar mis plantillas le permite agregar oeliminar plantillas desdeMis Plantillas.

Para obtener más información sobre la adición oeliminación de plantillas de la carpetaMis plantillas,consulte Configurar plantillas, página 59.


Usar la interfaz

Icono Función

Sitios

Le lleva a todos los sitios para que pueda desplazarseal contenido de esos sitios y tomar las medidasoportunas en el contenido.

Para obtener más información sobre cómo se ven lossitios y cómo se crea el contenido para un sitio Web,consulte Sitios, página 55.

Suscripciones

Muestra los archivos y carpetas a los que se deseatener acceso rápido.

Para obtener más información sobre cómo suscribirsea un elemento para acceder rápidamente a él,consulte Suscribirse a elementos, página 95.

Mis archivos

Muestra los archivos creados, editados o retiradosrecientemente.

Para obtener más información sobre la localizaciónde archivos, consulte Localizar archivos utilizadosrecientemente, página 85.

Categorías

Ofrece varias formas de agrupar los archivos en losarchivadores. Por ejemplo, un archivador permiteorganizar archivos según su estructura en un sitioWeb, pero puede que ésta no sea la forma más lógicade organizar los archivos cuando los autores Webdesean acceder a ellos internamente. Las categoríaspermiten a las organizaciones agrupar archivos enfunción del modo en que los autores accederán a ellos;por ejemplo, según el departamento responsable dedeterminado contenido.

Para obtener más información sobre las categorías,consulte Capítulo 7, Trabajar con taxonomías ycategorías.

Conjuntos de cambios

Accede a los conjuntos de cambios. Los conjuntosde cambios son grupos de contenido que se puedendistribuir a través de un flujo de trabajo y ciclo devida como un único grupo. De este modo se aseguraque se publicará a la vez todo el contenido de losconjuntos de cambios.


Usar la interfaz

Icono Función

Para obtener más información sobre cómo se trabajacon grupos de cambios, consulte Capítulo 26, Utilizarconjuntos de cambios a fin de empaquetar archivospara su procesamiento común.

Mis flujos de trabajo

Muestra los flujos de trabajo que le pertenecen.

Para obtener más información sobre cómo se trabajacon flujos de trabajo, consulte Capítulo 28, Gestionarflujos de trabajo.

Para agregar o eliminar iconos de la barra de exploración, modifique las Preferencias.Consulte Configurar preferencias personales, página 59.

Menús de Web Publisher Contributor

Los menús de Web Publisher Contributor pueden aparecer de forma distinta a la interfazhabitual de Web Publisher. Los nombres y la apariencia de los elementos de menúson diferentes a los de la interfaz habitual.

Los elementos de menú disponibles en la interfaz deWeb Publisher Contributor aparecensólo cuando se ve una página en la que se pueden utilizar, por ejemplo, la página Sitios.Aparecen bastantes de los elementos de menú habituales, pero se encuentran bajo losencabezados Acciones, Portapapeles, Detalles y Herramientas.

Para obtener más información sobre un elemento de menú, consulte la documentaciónespecífica en esta guía.

Explorar repositorios

Puede explorar un repositorio que utiliza el árbol del navegador en el panel izquierdo. Elárbol del navegador muestra los archivadores y carpetas del repositorio en una jerarquíaque se puede ampliar y contraer según sea necesario.

Sugerencia: El árbol del navegador se puede contraer y ampliar en cualquier momento,basta con hacer clic en la barra divisoria que hay entre el árbol y el panel de visualización.Esto es útil si desea un área de visualización más grande.


Usar la interfaz

Para encontrar un elemento explorando archivadores y carpetas:1. Para ampliar un elemento de un árbol, haga clic en el signo más (+) del elemento.

Nota: Si una carpeta incluye muchas subcarpetas, la carpeta no se amplíainmediatamente, sino que aparece un número debajo de la carpeta indicando cuántassubcarpetas hay. Para mostrar las subcarpetas en el árbol, haga clic en el número.Para mostrar las subcarpetas en la vista de lista, haga clic en el nombre de la carpetaoriginal del árbol.

2. Para contraer un elemento en el árbol, haga clic en el signo menos (-) del elemento:

3. Para ampliar un elemento de árbol en la vista de lista, haga clic en el nombre delelemento.

4. Para regresar a un nivel superior de la jerarquía, haga clic en la ubicación del árbol ohaga clic en la ubicación de la ruta de exploración de la parte superior de la página.

Nota: La ruta de exploración le muestra la ubicación a la que ha accedido o laacción que está viendo. Puede hacer clic en cualquier ubicación de la ruta paravolver a esa ubicación.

Sitios

Sitios es probablemente la página más utilizada de Web Publisher Contributor. Lapágina Sitios presenta una lista de los sitios del repositorio actual al que se ha accedido.Cuando explora por un sitio a través de sus carpetas, puede realizar numerosas accionesen el contenido. A muchas acciones se accede desde los menús (como Acciones,Portapapeles, Detalles y Herramientas).

Esta sección proporciona información acerca de las acciones que se pueden realizardesde la página Sitios.

Para explorar la página Sitios y realizar una acción:1. Seleccione Sitios en la barra de exploración o en la página principal.

2. Seleccione un sitio o explore el sitio para localizar los archivos y las carpetas deese sitio.

3. Seleccione un archivo o carpeta y seleccione una opción de uno de los menús(Acciones, Portapapeles, Detalles o Herramientas).


Usar la interfaz

Mensajes y estado del trabajo

Los mensajes de confirmación y error se muestran en la barra de estado, situada enla parte inferior de la página. Si la longitud de un mensaje es mayor que el área devisualización de la barra de estado, se podrá ver el mensaje completo haciendo clic en elbotón Ver mensajes de la barra de estado de la parte inferior de la página. Para obtenermás información sobre los mensajes, consulte Ver mensajes, página 45.

Puede ver el estado de los trabajos en segundo plano haciendo clic en el botón Estadodel trabajo de la barra de estado de la parte inferior de la página. Para obtener másinformación sobre los trabajos, consulte Ver el estado del trabajo o el estado de tareas,página 46.

Editar el contenido

Puede editar los archivos de contenido en Web Publisher Contributor accediendo alarchivo, retirándolo y, a continuación, seleccionando una aplicación de edición. Una vezeditado el archivo, debe volver a registrarlo en el repositorio para cargar los cambiosrealizados en el sitio Web.

Para editar un archivo:1. En Web Publisher Contributor, seleccione un enlace rápido en la página principal

(como Editar el contenido, Ir a Sitios, o Edición en contexto) o un icono de la barrade exploración (como Bandeja de entrada, Sitios, Suscripciones,Mis Archivos oCategorías).

2. Acceda al archivo que desea editar y haga clic en Editar.

3. Si se le solicita que realice alguna de las acciones siguientes, proceda como se indicaa continuación:

• Si se le solicita un directorio de retirada, especifique la ruta de acceso y eldirectorio.

• Si se le solicita que instale el software utilizado para editar el archivo, hágalo.• Si el sistema le pide que seleccione una ubicación para un archivo que se refleja

en varias ubicaciones y éstas no se incluyen, defina la propiedad Directorio deretirada de la ficha Autores Web en sus preferencias antes de retirar este archivo.Cancele la retirada y establezca la preferencia. Si precisa más información sobrelas preferencias, consulte el capítulo sobre el establecimiento de preferencias.

4. El archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Si el archivo no se abredurante la retirada, podrá abrirlo si lo busca en el directorio de retirada y lo abre.


Usar la interfaz

Para obtener más información sobre la retirada, edición y registro de archivos en unrepositorio, consulte Retirar y editar archivos, página 81.

Crear contenido nuevo a partir de una plantilla

Las plantillas que guarda enMis Plantillas pueden ser utilizadas para crear nuevocontenido en cualquier formato de archivo.

Para crear contenido a partir de una plantilla:1. SeleccioneMis Plantillas en la página principal o en la barra de exploración.

2. Seleccione una plantilla de la lista de plantillas y haga clic en Crear Nuevo.En la página Crear Nuevo, rellene los campos requeridos para el nuevo contenido:

3. Si es posible, seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Para crear el archivo sin importar el contenido, haga clic en Cree un nuevoarchivo.

• Para crear el archivo importando el contenido de un archivo que no proceda delrepositorio, haga clic en Utilice un archivo existente. Haga clic en Examinar.Seleccione el archivo.

4. En el campo Nombre está indicado el nombre de la plantilla de formapredeterminada. Si lo desea, puede cambiar el nombre.Escriba el nombre que identifica el archivo en Internet. Los espacios que introduzcaen el nombre se convertirán en caracteres de subrayado (_). Siga las convencionesde nomenclatura de páginas Web descritas en ¿Qué convenciones de nomenclaturase utilizan en el Web?, página 28. Tenga en cuenta que no es necesario especificaruna extensión de archivo.

5. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlaceEditar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacerclic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, obien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar unvalor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos:• Nombre descriptivo

Descripción breve del archivo para poder identificarlo fácilmente.


Usar la interfaz

• Asunto

Una lista de asuntos que se han definido para los sitios Web.• Escenario

El idioma y la región del sitio Web en el que se publica el documento. Paraobtener más información sobre escenarios y traducciones, consulte Capítulo 29,Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas.

• Palabras clave

Se utilizan para encontrar el archivo mediante una búsqueda. Si un usuariorealiza una búsqueda y escribe una palabra que coincide con una palabra clave,el archivo aparecerá enumerado en los resultados de la búsqueda.

• Autores

Le permite introducir los nombres de los autores responsables del contenido.• Efectivo

Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web. Fecha decaducidad establece la fecha en que se quitará el contenido del sitio Web. Tengaen cuenta que:

— Si aparece el botón de calendario, puede definir la fecha haciendo clic en él:

Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha enel calendario. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en el calendario,haga clic en las teclas de dirección.

— Si se va a publicar el archivo en varios sitios Web, puede que se le permitadefinir distintas fechas efectivas y de caducidad para cada sitio en que sepublique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace Establecer para cadasitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlace paraintroducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios.

• Caducidad

Le permite escoger una fecha de caducidad para el contenido, si fuera necesario.También puede especificar que el contenido nunca caduque.

• Editar ahora

Si Web Publisher muestra la opción Editar ahora, puede seleccionarla si deseaque Web Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se haya creado.

• Tipo de documento

Le permite especificar el tipo de documento.


Usar la interfaz

6. Si aparecen otras fichas, haga clic en la ficha e introduzca la información que desee.Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estas fichas, consulteel tema en el que se describa el elemento en cuestión.

7. Haga clic en Aceptar.Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositoriodeterminada por la plantilla del archivo y la asignación de carpetas. Para localizar elarchivo, consulte Localizar nuevo contenido para una página Web, página 78.Si ha seleccionado la opción Editar ahora al crear el archivo, Web Publisher abre elnuevo archivo para su edición.

Configurar plantillas

Mis plantillas se utilizan para almacenar plantillas que son utilizadas para crear elcontenido para Internet. Específicamente, le permite crear un grupo de plantillas queutiliza con más frecuencia, para que pueda acceder a ellas rápida y fácilmente. La páginaConfigurar mis plantillas le permite agregar o eliminar plantillas desdeMis Plantillas.

Para agregar o quitar plantillas:1. SeleccioneMis Plantillas en la página principal o en la barra de exploración.

2. Seleccione Configurar mis plantillas.

3. En la página de selección Configurar mis plantillas, seleccione la plantilla que deseaagregar o quitar de la listaMis plantillas. Para obtener instrucciones sobre cómoutilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección paralocalizar y seleccionar un elemento, página 43.

4. Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en Aceptar.

Configurar preferencias personales

Las preferencias determinan su configuración personal y se almacenan en una cookieen el equipo desde el que se accedió a Web Publisher Contributor. Si elimina la cookie,perderá la configuración de las preferencias.

La página Preferencias aparece de una forma u otra en función de si ha iniciado lasesión en Web Publisher o en Web Publisher Contributor. El procedimiento siguiente esespecífico para usuarios que han iniciado la sesión actual en la aplicación Web PublisherContributor.


Usar la interfaz

Para establecer las preferencias generales de Web Publisher Contributor:1. Haga clic en Preferencias en el encabezado.

2. En la página Preferencias, seleccione la ficha General.

3. En el campo Enlaces rápidos de página principal, seleccione las acciones que van aestar disponibles en la página principal.Estas acciones aparecerán como enlaces rápidos en la página principal como sedescribe en Enlaces rápidos de la página principal, página 49.

4. En el campo Barra de exploración, seleccione las funciones que van a estardisponibles en la barra de exploración.Estas funciones aparecerán como iconos en la barra de exploración como se describeen Barra de exploración, página 51.

5. Seleccione la opción correspondiente a Arrastrar y colocar si desea utilizar elcomplemento para arrastrar y colocar. Esta opción requiere que se reinicie elexplorador para que se puedan aplicar los cambios.

6. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.Para establecer las preferencias adecuadas para el resto de las fichas disponibles, consulteCapítulo 3, Establecer preferencias y configurar exploradores.


Capítulo 3Establecer preferencias y configurarexploradores

Las preferencias determinan su configuración personal y se almacenan en una cookie en el equipodesde el que se accedió a Web Publisher. Si elimina la cookie, perderá la configuración de laspreferencias. Puede que no aparezcan algunas de las preferencias que se muestran en este apartado.Lo que aparezca dependerá de la configuración de su organización.


• Definir preferencias generales, página 61• Definir preferencias de autor y desarrollador, página 62• Definir preferencias de columnas, página 64• Administrar preferencias de inicio de sesión, página 65• Definir repositorios favoritos, página 65• Definir orígenes de búsqueda, página 66• Definir las preferencias de Page Builder, página 67• Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones de creación, página 68• Configurar el explorador para reproductores de medios, página 68

Definir preferencias generalesUtilice este procedimiento para configurar la apariencia general de Web Publisher ypara habilitar funciones como arrastrar y colocar, y autocompletar. El sistema aplicaráentonces estas preferencias cada vez que acceda a Web Publisher.

Para definir las preferencias generales:1. Seleccione Herramientas > Preferencias.


Establecer preferencias y configurar exploradores

2. En la página Preferencias, seleccione la ficha General.

3. La opción La sección empezará en permite seleccionar la página que se mostrará aliniciar la sesión. Por ejemplo, si seleccionaMis archivos, Web Publisher muestra elnodoMis archivos cuando se inicia la sesión.

4. En Diseño, seleccione el conjunto de colores, tramas y fuentes que se utilizarán enpantalla.

5. Seleccione la opción Accesibilidad para utilizar el modo de accesibilidad. Estaopción muestra la interfaz de Web Publisher con elementos principalmente basadosen texto.

6. Seleccione Suscripciones para permitir que otros usuarios le suscriban a loselementos del repositorio. Si otro usuario le suscribe a un elemento, ese elementoaparece en su lista Suscripciones.

7. Seleccione la opción Arrastrar y colocar si desea utilizar el complemento paraarrastrar y colocar. Consulte Arrastrar y soltar, página 37 para obtener informacióndetallada sobre esta funcionalidad. Esta opción requiere que se reinicie el exploradorpara que se puedan aplicar los cambios.

8. Seleccione Autocompletar para habilitar la función de autocompletar. Si la opciónAutocompletar está activada, cuando comience a escribir en un campo, se mostraránsugerencias para completarlo.Para borrar la caché de las palabras y frases introducidas anteriormente, haga clic enRestablecer.

9. SeleccioneRestablecer valor predeterminado para restaurar el valor predeterminadode algunas o todas sus preferencias. También puede restaurar los valorespredeterminados de fichas individuales solamente, o de todas las preferencias.

10. EnObjetos ocultos , seleccioneMostrar objetos ocultos si desea que Web Publishermuestre los objetos ocultos. Los objetos ocultos sólo están visibles para los usuarioscon permiso de lectura o escritura para esos objetos.

11. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Definir preferencias de autor y desarrolladorPuede especificar su directorio de retirada y el filtro de escenario en la ficha AutoresWeb. Las aplicaciones de comprobación, comparación y para ver orígenes de rutas deacceso a enlaces se establecen en la ficha Desarrolladores Web.

Para establecer las preferencias de autor Web y desarrollador Web:1. Seleccione Herramientas > Preferencias.



2. En la ficha Autores Web, defina las siguientes opciones:• Editor HTML (si está disponible)

Seleccione la aplicación predeterminada que desee utilizar para editar archivosHTML. Por ejemplo, puede seleccionar eWebEditPro.

• Filtro de escenario predeterminado

Seleccione el escenario que se mostrará de forma predeterminada al ver unalista de archivos. Es obligatorio si utiliza la función de globalización de WebPublisher (para sitios Web traducidos). Cuando se traduce un archivo a variosidiomas, las traducciones residen en la misma carpeta. Se distinguen por losvalores de escenario.

• En Directorio de retirada se especifica la ubicación del directorio de retirada.Este directorio es la ubicación en el equipo donde Web Publisher copia losarchivos cuando se retiran del repositorio.

3. En la ficha Desarrolladores Web, defina las siguientes opciones:• Editor de reglas

Esto determina si se modificarán los archivos de reglas mediante un editorexterno o mediante el editor de reglas basado en Web de Web Publisher.

• Directorio temporal

determina la carpeta utilizada para almacenar archivos temporales. Los archivostemporales se crean al utilizar determinadas utilidades, como el comando paraver origen o una herramienta de comparación. Escriba la ruta de acceso a lacarpeta. No utilice comillas dobles. Por ejemplo:

C:\Temp\Comparación y Mostrar origen

• Ruta de la aplicación de comprobación de enlaces

Permite especificar la ruta de acceso a un programa externo de comprobación deenlaces. Web Publisher funciona sólo con comprobadores de enlaces que aceptenuna URL como un parámetro. Web Publisher sólo admite comprobadores deenlaces iniciados desde una línea de comandos. La comprobación de enlacesfunciona sólo con archivadores Web que tengan un sitio Web y un objeto de SiteCaching Services configurado.

Escriba la ruta a un programa externo de comprobación de enlaces, seguidade un parámetro que represente la URL del sitio Web. Por ejemplo, si utilizaWatchfire WebQA, puede escribir esta ruta:

C:\Archivos de programa\Watchfire\WebQA\ContentQA.exe\r\u

Donde \r\u es el parámetro que representa la URL del sitio Web.



• Ruta de la aplicación de comparación

permite especificar la ruta de acceso a una herramienta de comparación. Siutiliza una herramienta de comparación externa, escriba la ruta entre comillasdobles, seguida de "%1" "%2", que son parámetros que representan los nombresde archivo.

• Ruta de la aplicación para ver origen

Permite especificar la ruta de acceso a una aplicación de edición de textos externapara utilizarla al ver el archivo de origen de una página Web. Introduzca la rutaentre comillas dobles, seguida de "%1", que es un parámetro que representalos nombres de archivos. Por ejemplo:

"C:\Archivos de programa\Windows NT\Accesorios\Wordpad.exe" "%1"


Definir preferencias de columnasPuede definir las columnas que se mostrarán para cada nodo y las que se mostrarán paralos documentos virtuales. También puede especificar cómo se muestran los resultadosde la búsqueda.

Para definir las preferencias de columnas:1. Seleccione Herramientas > Preferencias.

2. En la página Preferencias, seleccione la ficha Columnas.

3. Desplácese al nodo para el que desea definir las columnas. Las columnas que semuestran actualmente para este nodo aparecen en una lista.Haga clic en Editar para cambiar las columnas.

4. Para mostrar una propiedad, siga este procedimiento:

a. En la lista Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que contienela propiedad que desea mostrar. Las propiedades disponibles de dicho tipo deobjeto aparecerán en la lista Seleccionar atributos para mostrar. Si seleccionaElementos predeterminados, aparecerán las propiedades de todos los tipos deobjetos del repositorio.

b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione la propiedad que deseamostrar como columna.

c. Haga clic en la flecha derecha.



d. Repita estos pasos con tantas propiedades como desee agregar.

5. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedaden la lista Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en la fechahacia arriba o hacia abajo, según corresponda.

6. Para quitar una propiedad de la visualización, selecciónela en la lista Atributosseleccionados para mostrar como columna y haga clic en la flecha izquierda.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Si lo desea, puede editar preferencias adicionales de la columna. Cuando hayaterminado, haga clic en Aceptar en la ficha Columnas.

Administrar preferencias de inicio de sesiónCuando inicia una sesión en Web Publisher, puede guardar sus credenciales (nombre deusuario, contraseña, repositorio, etc.) para que aparezcan automáticamente en próximosinicios de sesión.

A veces, quizás necesite iniciar una sesión con unas credenciales distintas. Por ejemplo, sidesea iniciar una sesión en un repositorio diferente o utilizando un nombre de usuariodistinto. Para cambiar sus credenciales, primero debe borrar las credenciales guardadas.Ahora, la próxima vez inicie una sesión en Web Publisher, le aparecerá el cuadro dediálogo de inicio desde el que puede iniciar sesión con sus credenciales preferidas.

Si seleccionó la opción Recordar mis credenciales al iniciar la sesión, podrá ver oeliminar las credenciales guardadas en la ficha Inicio de sesión.

Para ver o eliminar las preferencias de inicio de sesión:1. Seleccione Herramientas > Preferencias.

2. Seleccione la ficha Inicio de sesión.Se mostrarán sus credenciales guardadas.

3. Para eliminar las credenciales guardadas, haga clic en Quitar credenciales.


Definir repositorios favoritosLa ficha Repositorios determina qué repositorios aparecen al iniciar la sesión.

Si utiliza un enlace o marcador para acceder a un archivo de un repositorio que no estáen su lista Repositorios, el repositorio se agregará a la lista.



Las preferencias se mantienen por perfil de usuario en un equipo concreto. Si utilizaun equipo distinto, tendrá que volver a especificar los repositorios favoritos para elnuevo equipo.

Para definir repositorios favoritos:1. Seleccione Herramientas > Preferencias.

2. En la página Preferencias, seleccione la ficha Repositorios.

3. En la lista Seleccionar un repositorio, seleccione el repositorio que desea agregar y, acontinuación, haga clic en la flecha derecha. Repita este paso con tantos repositorioscomo desee agregar.

4. Para quitar un repositorio de la lista Repositorios, selecciónelo y haga clic en laflecha hacia la izquierda. Repita este paso con tantos repositorios como desee quitar.

5. Cuando inicie una sesión o cambie de repositorio, los repositorios aparecerán en elmismo orden por el que se encuentren en la lista Repositorios. Para cambiar elorden, seleccione el repositorio que desee subir o bajar en la lista y haga clic en laflecha hacia arriba o hacia abajo. Repita este paso con tantos repositorios comodesee mover en la lista.


Definir orígenes de búsquedaPuede definir ubicaciones predeterminadas de repositorio para las búsquedas.

Para definir orígenes de búsqueda:1. Seleccione Herramientas > Preferencias.

2. En la página Preferencias, seleccione la ficha Buscar.

3. Seleccione la ubicación predeterminada para las búsquedas:

• Mis repositorios favoritos

Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como todos losrepositorios de la lista de repositorios predeterminada. Puede ver o modificar lalista predeterminada en la ficha Repositorios de las Preferencias.

• Sólo repositorio actual

La ubicación de búsqueda predeterminada se definirá como el repositorio queestá viendo en el momento de realizar la búsqueda.



• Otros

Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como las ubicacionesconcretas que elija. Esta opción debe estar seleccionada para poder elegir en lalista Repositorios disponibles.

4. Si había seleccionado Otros, seleccione en la lista Repositorios disponibles elrepositorio que desea agregar. Introduzca su nombre de usuario y contraseña si elsistema se lo solicita. Haga clic en la flecha derecha. Repita este paso con tantasubicaciones como desee agregar.

5. Para quitar una ubicación de la lista Incluidos en la búsqueda, selecciónela y hagaclic en la flecha hacia la izquierda.

6. En el área Results Handling (Control de resultados) (si está disponible), elija si deseaagrupar los resultados de la búsqueda según un criterio determinado.


Definir las preferencias de Page BuilderPage Builder es un editor de Web Publisher basado en el explorador que permite crear yeditar una página Web al tiempo que ve el aspecto que tendrá esa página en Internet.

Page Builder es una aplicación opcional que se puede agregar a la instalación de WebPublisher. Page Builder se adquiere y se instala por separado. Consulte Capítulo 15,Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web para obtener más informaciónsobre Page Builder.

Para definir las preferencias de Page Builder:1. Seleccione Herramientas > Preferencias.

2. En la ficha Page Builder, defina las siguientes opciones:• Activar menú de Page Builder al

Este valor determina qué botón del ratón abre el menú Page Builder. Se puedeelegir hacer clic con el botón derecho o con el izquierdo. Cuando los usuarioshacen clic en un elemento con el botón elegido, aparece el menú Page Builder.

Si decide que el botón derecho del ratón abra el menú Page Builder, el botónizquierdo abrirá un elemento para editar cuando un usuario haga clic en unelemento de contenido.

• Vista predeterminada para plantillas

Se debe seleccionar cuál de las tres fichas de Page Builder desea que aparezcacomo predeterminada al abrir una plantilla de esta aplicación para editar.



• Vista predeterminada para páginas de contenido

Se debe seleccionar cuál de las tres fichas de Page Builder desea que aparezcacomo predeterminada al abrir una página Web para editar.

3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Configurar clientes para abrir archivos Web enaplicaciones de creación

Los usuarios de Web Publisher que utilicen equipos con el sistema Windows para crearpáginas Web deberán configurar Windows para que abra los archivos HTML y XMLen aplicaciones de creación. Para ello, deberán estar familiarizados con el método deWindows que permite cambiar asociaciones de tipos de archivo. Este procedimiento hade llevarse a cabo en el equipo de cada autor.

Para configurar Windows con el fin de que abra los archivos HTML y XML enaplicaciones de creación:1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control.

2. En el cuadro de diálogo Panel de control, seleccione Ver > Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Tipos de archivo.

4. Asocie la acción de editar los tipos de archivo Documento HTML y Documento XMLcon una aplicación que no sea el explorador Web.

Configurar el explorador para reproductores demedios

Web Publisher admite una variedad de objetos. Entre éstos se encuentran transmisionesde medios en forma de archivos de vídeo y audio. Es posible que sea necesarioconfigurar el explorador para que abra los reproductores de medios adecuados cuandodesee reproducir un archivo de transmisión desde Web Publisher. La necesidad deconfigurar el explorador depende del sistema operativo y del explorador que se utilice.Por ejemplo, los usuarios de Macintosh que tengan el explorador Netscape tendrán queconfigurar el explorador. Los usuarios de Microsoft Internet Explorer probablementeno tendrán que configurar el explorador.

Web Publisher admite actualmente los siguientes reproductores de medios: RealPlayerde RealNetworks, Reproductor de Windows Media de Microsoft y QuickTime de Apple.



Al elegir reproducir un archivo de transmisión, Web Publisher detectará si hay algúnreproductor de medios instalado en el equipo. Si tiene instalado el reproductor demedios adecuado para el tipo de archivo seleccionado y el explorador está configuradopara reconocerlo, Web Publisher abrirá el reproductor e iniciará la reproducción dedicho archivo.

En la siguiente tabla se detallan los tipos de archivo de transmisión y los tipos MIMEcorrespondientes, lo que le ayudará a configurar el explorador.

Tabla 4. Tipos MIME según la extensión de archivo

Extensión de archivo Tipo MIME

.asf video/x-ms-asf

.asx video/x-ms-asf

.wma audio/x-ms-wma

.wax audio/x-ms-wax

.wmv video/x-ms-wmv

.wvx video/x-ms-wvx

.wm video/x-ms-wm

.wmx video/x-ms-wmx

.wmz application/x-ms-wmz

.wmd application/x-ms-wmd

Para obtener ayuda sobre los tipos de reproductores y los formatos de archivo queadmiten, consulte la Ayuda del reproductor.

Es posible que para abrir el reproductor más apropiado de un tipo de archivo seanecesario configurar algunos exploradores. Por ejemplo, es posible que sea necesarioconfigurar Netscape en los host de Macintosh. Siga este procedimiento para configurarNetscape en un host de Macintosh.

Para configurar Netscape (en Macintosh) con el fin de que reproduzca losarchivos de transmisión en el reproductor adecuado:1. En el menú Editar de Netscape, seleccione Preferencias.



Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias.

2. Expanda la categoría Navigator.

3. Seleccione Helper Applications.Aparecerá la ventana Aplicaciones auxiliares.

4. En cada tipo MIME, haga clic en Nuevo tipo y siga las indicaciones oportunas conel fin de configurar el tipo MIME para la extensión de archivo y el reproductorcorrespondientes.


Parte 2Trabajar con Contenido de repositorio

Esta sección describe cómo se trabaja con el contenido dentro del repositorio de WebPublisher y cómo se utilizan las funciones de búsqueda, versiones, copias y discusiones.

Se tratan los siguientes temas:• Capítulo 4, Trabajar con archivadores, carpetas y archivos• Capítulo 5, Buscar un elemento• Capítulo 6, Trabajar con propiedades• Capítulo 7, Trabajar con taxonomías y categorías• Capítulo 8, Trabajar con versiones• Capítulo 9, Trabajar con copias y transformaciones• Capítulo 10, Trabajar con réplicas• Capítulo 11, Trabajar con relaciones• Capítulo 12, Trabajar con objetos sin contenido• Capítulo 13, Trabajar con discusiones


Trabajar con Contenido de repositorio


Capítulo 4Trabajar con archivadores, carpetas yarchivos

En esta sección se describe lo siguiente:

• Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos, página 73• Retirar y editar archivos, página 79• Ver archivos en modo de sólo lectura, página 86• Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento, página 86• Importar archivos, página 87• Exportar archivos, página 88• Eliminar elementos del repositorio, página 89• Usar el Portapapeles, página 90• Mover elementos, página 91• Copiar elementos, página 91• Trabajar con enlaces y accesos directos, página 92• Suscribirse a elementos, página 95• Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página), página 96• Comparar archivos, página 96• Ver el modo en que se muestra el contenido en un sitio Web, página 97• Ver archivos de origen de páginas Web, página 98

Crear nuevos archivadores, carpetas y archivosEn esta sección se describen los siguientes temas:


Trabajar con archivadores, carpetas y archivos

• Crear nuevos archivadores, página 74• Crear nuevas carpetas, página 75• Crear nuevo contenido para una página Web, página 75• Crear nuevos documentos, página 78

Crear nuevos archivadores

Este procedimiento sólo hace referencia a archivadores. Los archivadores Web se creanmediante un procedimiento diferente.

Para crear un nuevo archivador:1. Desplácese hasta el repositorio en el que desee crear el nuevo archivador.

2. Seleccione el nodo Archivadores.

3. Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador.

4. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo archivador y tipo de archivador.Introduzca la información adicional que desee.

5. En la ficha Información, defina las propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de éstahaciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca.Si la aplicación admite CIS, puede que aparezca la opción Ver valores CIS. Enese caso, seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar y, acontinuación, haga clic en Aceptar.Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) ni la raya vertical ( | ).

6. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretosal archivador. Si precisa más información sobre esta ficha, consulte Editar lospermisos, página 424.

7. Dependiendo de la aplicación, podrían aparecer otras fichas. Defina la informaciónen estas fichas como desee. Si precisa más información sobre las funcionesrelacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trata esas funciones.

8. Haga clic en Terminar.



Crear nuevas carpetasPara crear una nueva carpeta:1. Desplácese a la ubicación donde desee crear la nueva carpeta.

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Carpeta.

3. En la ficha Crear, especifique el nombre y el tipo de la nueva carpeta. Introduzca lainformación adicional que desee.

4. En la ficha Información, defina las propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de éstahaciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca.Si la aplicación admite CIS, puede que aparezca la opción Ver valores CIS. Enese caso, seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar y, acontinuación, haga clic en Aceptar.Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) ni la raya vertical ( | ).

5. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos ala carpeta. Si precisa más información sobre esta ficha, consulte Editar los permisos,página 424.



Crear nuevo contenido para una página WebNota: Para crear contenido mediante Edición en contexto, consulte Crear nuevocontenido mediante edición en contexto, página 243.

Para crear nuevo contenido para una página Web:1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• En Web Publisher:

— Haga clic en el nodo Categorías o en el nodo Sitios (archivadores Web), yhaga clic en Archivo > Nuevo contenido.



• En Web Publisher Contributor:

— Haga clic en el enlace rápido Crear nuevo contenido de la página principal.

— Haga clic enMis plantillas de la barra de exploración o en el enlace rápidode la página principal, seleccione una plantilla a partir de la cual va a crear elcontenido y haga clic en Crear nuevo. Diríjase al Paso 3.

— Acceda a la ubicación con otro enlace rápido u otro elemento de la barra denavegación y seleccione Acciones > Nuevo > Contenido.

2. Si aparece una página de selección, deberá seleccionar una plantilla para el nuevoarchivo. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar.Para crear una página nueva en Page Builder debe seleccionar una plantilla de PageBuilder.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

Nota: Si el archivador Plantillas de contenido del repositorio no incluye unaplantilla para un tipo personalizado, no se podrá crear un archivo de ese tipo ahora.En su lugar, puede crear un archivo en el equipo local, importarlo al repositorio y, acontinuación, asignarle el tipo personalizado.




4. En el campo Nombre, escriba el nombre que identifica al archivo en el Web. Losespacios que introduzca en el nombre se convertirán en caracteres de subrayado (_).Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web. Tenga en cuenta que no esnecesario especificar una extensión de archivo.

5. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlaceEditar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacerclic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, obien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar unvalor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos:



• Escenario

El idioma y la región del sitio Web en el que se publica el documento. Paraobtener más información sobre escenarios y traducciones, consulte Capítulo 29,Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas.

• Palabras clave


• Fecha efectiva

Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web. Fecha decaducidad establece la fecha en que se quitará el contenido del sitio Web. Tengaen cuenta que:


Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha enel calendario desplegable. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en elcalendario, haga clic en las teclas de dirección.


6. Si Web Publisher muestra Editar ahora, puede seleccionar esta opción si desea queWeb Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se haya creado.

7. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee.

8. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee medianteeste procedimiento:

• Para seleccionar un conjunto de permisos, haga clic en Seleccionar. En la páginade selección, seleccione el conjunto de permisos. Para obtener instruccionessobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página deselección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

• Para agregar usuarios o grupos, haga clic en .



9. Si aparecen otras fichas, haga clic en la ficha e introduzca la información que desee.Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estas fichas, consulteel tema en el que se describa el elemento en cuestión.

10. Haga clic en Terminar.Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositoriodeterminado por la plantilla y la asignación de carpetas. Para localizar el archivo,consulte Localizar nuevo contenido para una página Web, página 78.Si seleccionó Editar ahora al crear el archivo, Web Publisher abre el nuevo archivopara su edición.

Localizar nuevo contenido para una página Web

Si ha creado un nuevo archivo de contenido y no sabe dónde lo colocó la asignación decarpetas en los archivadores Web, emplee este procedimiento para encontrarlo.

Para buscar dónde colocó la asignación de carpetas el archivo que ha creadoen los archivadores Web:1. Haga clic en el nodoMis archivos.

2. Localice el archivo enMis archivos; para ello, búsquelo por nombre, versión o fechade modificación.

3. Seleccione el archivo y seleccioneMostrar > Vista de página > Ubicaciones.

Crear nuevos documentosPara crear un nuevo documento:1. Desplácese hasta la carpeta donde desee crear el nuevo documento.

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Documento.

3. Si aparece una página de selección, deberá seleccionar una plantilla para el nuevoarchivo. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar. Para obtener instruccionessobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selecciónpara localizar y seleccionar un elemento, página 43.

Nota: Si el archivador Plantillas de contenido del repositorio no incluye unaplantilla para un tipo personalizado, no se podrá crear un archivo de ese tipo ahora.En su lugar, puede crear un archivo en el equipo local, importarlo al repositorio y, acontinuación, asignarle el tipo personalizado.



4. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo archivo. Introduzca la informaciónadicional que desee.

5. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee. Siel enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de éstahaciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca.



Retirar y editar archivosEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Funcionamiento de la retirada y edición, página 79• Directorio de retirada, página 80• Retirar y editar archivos, página 81• Registrar archivos, página 82• Cancelar retirada, página 84• Localizar archivos utilizados recientemente, página 85• Acceder a los archivos retirados, página 85

Funcionamiento de la retirada y edición

Para editar archivos, éstos se retiran al equipo local. Cuando retire un archivo, WebPublisher lo bloqueará en el repositorio para que nadie más pueda editarlo. Los demásusuarios podrán ver el archivo, pero no realizar cambios. Si retira un archivo que estáenlazado a varias ubicaciones del repositorio, el archivo se bloqueará en todas esasubicaciones.

Cuando retire un archivo, Web Publisher copiará o transmitirá el archivo al equipo,dependiendo de la aplicación de edición del archivo. Si el archivo utiliza una aplicaciónde edición externa, Web Publisher lo descargará en el directorio de retirada. En eldirectorio de retirada puede abrir y cerrar el archivo siempre que lo desee, así comorealizar y guardar cambios. Las modificaciones que realice no se guardarán en elrepositorio hasta que registre el archivo.



Si el archivo utiliza una aplicación de edición interna , al retirarlo, éste se transmitedirectamente a su aplicación. El archivo no se copiará en el equipo. Cuando guarde elarchivo en la aplicación de edición, el archivo se guardará directamente en el repositorio.Sin embargo, el archivo seguirá retirado. Para desbloquearlo, deberá registrarlo denuevo.

Para retirar un archivo, utilice el comando Editar o Retirar. El comando Editar abreinmediatamente el archivo en la retirada.

Web Publisher muestra una llave junto a los archivos que haya bloqueado y muestra uncandado junto a los archivos bloqueados por otros usuarios.

Puede ordenar la listaMis archivos para agrupar los archivos que ha bloqueado. Paraello, haga clic en Retirado por o en el encabezado de columna de la llave.

Directorio de retirada

De forma predeterminada, el directorio de retirada se encuentra en una de las siguientesubicaciones:

• En sistemas operativos de Windows:

//Documentum/Retirada• En sistemas operativos de Macintosh:

Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:Retirada

Puede abrir, editar y cerrar el archivo directamente desde el directorio de retirada, esté ono conectado al repositorio. En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posibleque Web Publisher no lo copie en el equipo, sino que lo transmita al equipo. Que estoocurra depende de la aplicación de edición del archivo. Si Web Publisher transmite elarchivo al equipo, el archivo no se guarda en el equipo local.

Cuando un archivo se descarga en el directorio de retirada, la copia local del archivotiene el mismo nombre que el archivo del repositorio, a menos que surja un conflictode denominación. Un conflicto surge si ya existe un archivo con el mismo nombre enel directorio de retirada. Si surge un conflicto de nombres, Web Publisher agrega unnúmero al nombre del archivo local, con el fin de que éste sea exclusivo dentro deldirectorio de retirada. Esto no cambia el nombre del archivo en el repositorio. Cuando sevuelva a registrar el archivo, mantendrá su nombre original.

Por ejemplo, si retira un archivo denominado suministros.xml, el archivo se copia en eldirectorio de retirada y su nombre también será suministros.xml. Si más tarde retira otroarchivo con el mismo nombre, el segundo archivo también se copia en el directorio deretirada, pero con el nombre suministros(2).xml.



Al retirar un archivo, si el archivo contiene enlaces y selecciona retirar los archivosenlazados, dichos archivos también se copiarán en el directorio de retirada. Por ejemplo,si retira un archivo XML llamado autos.xml, que contiene enlaces a los archivos imagen.gife información.txt, los tres archivos se copiarán en el directorio de retirada. Si surgenconflictos de denominación con alguno de los archivos enlazados, Web Publisheragregará números a los nombres de los archivos implicados en el conflicto.

Los nombres de archivos admiten una longitud máxima de 64 caracteres. Los nombresde archivo con más de 64 caracteres se truncarán y sólo mostrarán 64 caracteres en eldirectorio de retirada.

La ubicación del directorio de retirada se puede modificar en las preferencias de WebPublisher.

Retirar y editar archivos

Al retirar un archivo, el archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Paraacceder al archivo en el equipo, desplácese al directorio de retirada y abra el archivo.

Cuando edita un archivo, el archivo se retira yWeb Publisher abre el archivo en unaaplicación de edición.

Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Lea todaslas indicaciones detenidamente.

Nota: La opción de retirada está habilitada independientemente de que tenga lospermisos adecuados para retirar un archivo determinado. No obstante, si no tiene lospermisos adecuados para un archivo, Web Publisher no le permitirá retirarlo.

Nota: Si la aplicación admite aprobaciones, al retirar el archivo las aprobacionespendientes se definirán con estado de cancelación. Si cancela la retirada, el estado decancelación se vuelve a definir como estado pendiente.

Para retirar un archivo:1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• Desplácese al archivo.

Seleccione el archivo (o los archivos). Seleccione Archivo > Retirar.• En Web Publisher Contributor, siga uno de estos procedimientos:

— Haga clic en el enlace rápido Editar sus archivos de la página principal.

— Acceda y seleccione un archivo con otro enlace rápido o elemento de la barrade exploración y seleccione Acciones > Retirar.



2. Si se le solicita que realice alguna de las acciones siguientes, proceda como se indicaa continuación:

• Cuando se le solicite que confirme qué archivos va a retirar, haga lo siguiente:

— Si va a retirar varios archivos, confirme las opciones de retirada de cadaarchivo por separado haciendo clic en Siguiente. Con el último archivo, hagaclic en Terminar. Para aplicar las opciones de retirada seleccionadas a todoslos archivos restantes, haga clic en Terminar antes de llegar al último archivo.

— Si va a retirar un documento virtual, seleccione si va a retirar el archivo raízy todos sus descendientes, si va a retirar sólo el archivo raíz al tiempo quedescarga los descendientes como sólo lectura, o bien si va a retirar sólo elarchivo raíz sin descargar los descendientes.

• Si retira un documento virtual y recibe un aviso que indica que algunos archivosestán bloqueados y que se van a retirar en modo de sólo lectura, haga clic enContinuar para seguir con la retirada.

• Si se le solicita un directorio de retirada, especifique la ruta de acceso y eldirectorio.

• Si se le solicita que seleccione qué ubicación de repositorio va a usar para losenlaces de ruta de acceso relativos dentro de un documento virtual, seleccionela ubicación.

• Si se le solicita que instale el software utilizado para editar el archivo, hágalo.• Si el sistema le pide que seleccione una ubicación para un archivo que se refleja

en varias ubicaciones y éstas no se incluyen, defina la propiedad Directorio deretirada de la ficha Autores Web en sus preferencias antes de retirar este archivo.Cancele la retirada y establezca la preferencia. Si precisa más información sobrelas preferencias, consulte el capítulo sobre el establecimiento de preferencias.

3. El archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Si el archivo no se abredurante la retirada, podrá abrirlo si lo busca en el directorio de retirada y lo abre.

Registrar archivos

Cuando haya terminado de editar un archivo retirado, tendrá que volver a registrarlo enel repositorio para que el resto de los usuarios puedan editar el archivo.

Cuando se crea una versión de un archivo durante el registro, sus copias, incluidas lascopias en miniatura, no se mantendrán con la nueva versión del archivo. Las copiaspermanecen con la versión anterior. No obstante, según la configuración definida,



si registra el archivo como la misma versión y ya existe una copia PDF, se enviaráautomáticamente una solicitud de copia PDF.

Cuando se crea una versión del archivo al registrarse, no se mantiene su relación conningún documento padre, a menos que el documento padre también se haya registradocomo una nueva versión.

Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Lea lasindicaciones detenidamente.

Para registrar un archivo:1. Desplácese hasta el archivo bloqueado del repositorio.

2. Seleccione el archivo (o los archivos). Seleccione Archivo > Registrar.

3. Si Web Publisher no puede encontrar el archivo en el equipo, se le pedirá que busqueel archivo. Diríjase a la ubicación donde se encuentra el archivo.

4. Si se le solicita información de registro, introduzca la información requerida.Esta información variará en función de la instalación de su organización. Lainformación de registro puede incluir los siguientes elementos:

• Guardar como

Establece el número de versión. Si selecciona el mismo número de versión, elarchivo original se sobrescribirá con la nueva versión.

• Etiqueta de versión

Permite etiquetar la versión actualizada.• Mantener bloqueo

Guarda el archivo actualizado en el repositorio pero conserva el archivo retiradoen su nombre.

• Convertir ésta en la versión actual

Hace que el archivo actualizado sea la versión actual.• Mantener una copia local tras el registro

Mantiene una copia del archivo en el equipo local. Sin embargo, el archivo ya noestará retirado y cualquier cambio realizado en la copia local no tendrá efectoen el archivo del repositorio.

• Registrar desde archivo

Sustituye el archivo del repositorio con el archivo que elija.

5. Si va a registrar sólo un archivo, haga clic en Aceptar.



6. Si va a registrar varios archivos, utilice el botón Siguiente para introducir lainformación de registro de cada archivo, o haga clic en Terminar para aplicar lainformación de registro de la página actual a todos los demás archivos del grupo.

Cancelar retirada

Si cancela la retirada, el archivo se desbloqueará y se anularán todos los cambiosrealizados en la copia del archivo de su equipo. El repositorio mantendrá la últimaversión del archivo como la versión actual.

Para cancelar retiradas:1. Desplácese hasta el archivo bloqueado del repositorio.

2. Seleccione el archivo (o los archivos). Seleccione Archivo > Cancelar retirada.

3. Si se le solicita que confirme la cancelación, siga uno de estos procedimientos:

• Si va a cancelar la retirada de un solo archivo, haga clic en Aceptar. (Tenga encuenta que si hace clic en Cancelar, no se llevará a cabo la acción de cancelaciónde la retirada. El archivo seguirá estando retirado).

• Si va a cancelar la retirada de varios archivos y ninguno de ellos es un documentovirtual basado en XML: haga clic en Siguiente para cada archivo. Con el últimoarchivo, haga clic en Terminar. (Tenga en cuenta que también puede hacer clicen Terminar antes de llegar al último archivo. En el mensaje de confirmación,haga clic en Continuar).

• Si cancela la retirada de un documento virtual basado en XML y el sistema leindica que cancele los descendientes: seleccione una de las siguientes opciones yhaga clic en Aceptar:

— Documento virtual y todos los descendientes

Cancela la retirada tanto en el archivo raíz como en todos los archivosanidados.

— Sólo el documento virtual

Cancela la retirada sólo en el archivo raíz XML, no en los archivos anidados.



Localizar archivos utilizados recientemente

Mis archivos permite ver los archivos que se han creado o retirado recientemente. Puederealizar todas las operaciones estándar de archivo desdeMis archivos. Para realizar unaoperación en concreto, siga el procedimiento estándar de Web Publisher. Por ejemplo,para retirar un archivo, siga el procedimiento estándar para retirar un archivo.

Si la instalación de su organización incluye funcionalidad de varios repositorios ,MisArchivos también permitirá ver los archivos a los que se ha tenido acceso recientementeen otros repositorios, así como los del repositorio que está viendo en esos momentos.Puede realizar operaciones estándar en archivos de otros repositorios siempre que tengalas contraseñas y los nombres de usuario requeridos para dichos repositorios o queya haya iniciado sesión en ellos.

Nota: Puede enlazar elementos entre distintos repositorios si el administrador haconfigurado el servidor para ejecutar el trabajo dm_DistOperations y el repositorioinicial está definido.

Para acceder a los archivos utilizados recientemente:1. Haga clic en el nodoMis archivos.

Aparecerán los archivos en los que ha trabajado recientemente.

Nota: Si no aparecen los elementos que esperaba, consulte Buscar elementos en unalista, página 40 para obtener información sobre cómo desplazarse por una lista.

Acceder a los archivos retirados

Mis archivos permite ver tanto los archivos que están retirados como los que se hanretirado recientemente y vuelto a registrar. Los archivos retirados en su nombre estánmarcados mediante el icono de llave.

Para aislar los archivos que se encuentren retirados:1. Haga clic en el nodoMis archivos.

2. Ordene la listaMis archivos por propietario de bloqueo. Para ello, haga clic en elicono de llave de la fila de los encabezados de la columna.

Nota: Si no aparecen los elementos que esperaba, consulte Buscar elementos en unalista, página 40 para obtener información sobre cómo desplazarse por una lista.



Ver archivos en modo de sólo lecturaAl ver un archivo, se abre en el modo de sólo lectura y no se retira. No se puede editar elarchivo. La visualización permite ver el contenido de un archivo bloqueado por otrousuario o de un archivo en el que no se tienen los niveles de permiso necesarios pararetirarlo.

Si la aplicación admite documentos virtuales y desea ver el contenido de un documentovirtual en modo de sólo lectura, utilice el procedimiento específico para ver documentosvirtuales.

Para ver enlaces dentro de un archivo HTML, deberá tener instalado el enlace virtual . Siel enlace virtual no se encuentra instalado, el archivo HTML podría contener enlacesrotos. Para obtener más información sobre la instalación de enlaces virtuales, consulte ladocumentación para WDK.

Para ver archivos en modo de sólo lectura:1. Desplácese al archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• Haga clic en el nombre de archivo o miniatura, a menos que ya haya retirado eldocumento. Si ya lo ha retirado, al hacer clic en el nombre de archivo o miniaturase abrirá el documento para editarlo y no como de sólo lectura.

• Seleccione el archivo y haga clic en Archivo > Mostrar.

Ver todas las ubicaciones a las que está enlazadoun elemento

Es posible ver una lista de ubicaciones a las que está enlazado un elemento delrepositorio. Por ejemplo, si una plantilla está enlazada a varias carpetas para quedistintos grupos de usuarios puedan acceder fácilmente a la plantilla, podrá ver una listade las carpetas que contienen la plantilla enlazada.

Nota: No utilice esta funcionalidad para elementos específicos de Web Publisher. En sulugar, utilice la opción Vista de página (consulte Visualizar ubicaciones e informaciónadicional (Vista de página), página 96).

Para ver ubicaciones:1. Desplácese al elemento.

2. Seleccione el elemento y haga clic enMostrar > Ubicaciones.



Importar archivosPuede importar al repositorio archivos individuales o directorios completos. Undirectorio se importa llevando a cabo la importación de la carpeta de nivel superiordel directorio.

Cuando realice un procedimiento de importación, puede seleccionar varios archivosy carpetas. Los archivos y carpetas pueden proceder de distintas ubicaciones en elequipo local. Sin embargo, todos los archivos y carpetas seleccionados en una mismaimportación se importan a la misma ubicación del repositorio.

Al importar, tenga en cuenta lo siguiente:

• De forma predeterminada, puede importar cualquier número de elementos almismo tiempo. No obstante, puede que el administrador haya configurado unlímite en el número de elementos que se pueden importar de una vez. Pregunte aladministrador si se ha definido un límite.

• Si el producto admite la creación de copias al importar, habrá un intervalo de tiempoentre la hora de la importación y la creación de las copias.

• Cuando importe una plantilla, debe hacerlo a la ubicación del repositorio que utilicela aplicación para las plantillas.

Nota: Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Leatodas las indicaciones detenidamente.

Para importar un elemento al repositorio:1. Desplácese hasta la ubicación donde desee importar el archivo.

2. Seleccione Archivo > Importar.

3. Seleccione los archivos que desee importar. Puede seleccionar varios archivos ycarpetas. Si selecciona una carpeta, se importarán todos los archivos y subcarpetasde la carpeta. Para seleccionar archivos, siga uno de estos procedimientos:

• Para buscar un archivo individual que importar, haga clic en Agregar archivos,desplácese hasta el archivo y selecciónelo y, a continuación, haga clic en Aceptar.Para agregar más archivos, repita la secuencia.

• Para buscar una carpeta entera que importar, haga clic en Agregar carpetas.Desplácese hasta la carpeta, selecciónela y haga clic en Aceptar. Los archivosde la carpeta, incluyendo los de las subcarpetas, se agregarán a la lista deimportación. Para agregar más carpetas, repita la secuencia.

Nota: Para quitar un archivo o una carpeta de la lista de importación, seleccione elelemento y haga clic en Quitar.



4. Cuando haya seleccionado todos los archivos que desee importar, haga clic enSiguiente.

5. Si se le solicita que defina las propiedades, siga uno de estos procedimientos:

• Si va a importar un archivo, defina las propiedades y haga clic en Aceptar.Asegúrese de seleccionar una plantilla adecuada para el contenido que va aimportar. Por ejemplo, si va a importar contenido de Page Builder, asegúrese deseleccionar una plantilla de Page Builder.

• Si va a importar varios archivos, use el botón Siguiente para definir laspropiedades de cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Terminar.Si hace clic en Terminar antes de llegar al último archivo, se aplicará laconfiguración que haya especificado al resto de archivos del grupo.

Exportar archivosLa exportación hace una copia del archivo y la guarda en la ubicación especificada por elusuario. La exportación difiere de la retirada en lo siguiente:• La exportación no bloquea el archivo.• Cualquier cambio realizado en el archivo exportado no afecta al archivo del

repositorio.• El resto de los usuarios pueden retirar el archivo del repositorio.

Puede exportar archivos al equipo local o a una red de equipos.

Para exportar un archivo:1. Desplácese al archivo.

2. Seleccione el archivo (o los archivos). Haga clic en Archivo > Exportar.

3. Si se le solicita que confirme qué archivos va a exportar, siga este procedimiento:

• Si va a exportar un archivo, haga clic en Aceptar.• Si va a exportar varios archivos, haga clic en Siguiente para cada archivo. Si

alguno de los archivos es un documento virtual, deberá seguir también lasinstrucciones que se indican a continuación.) Con el último archivo, haga clic enTerminar. Si hace clic en Terminar antes de llegar al último archivo, se aplicarála configuración que haya especificado al resto de archivos del grupo.



• Si el repositorio incluye funcionalidad XML y va a exportar un documento virtualbasado en XML, seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación, hagaclic en Aceptar, Siguiente o Terminar:

— Sólo el documento virtual

Exporta el archivo raíz sin descargar archivos anidados.

— Documento virtual y todos los descendientes

Exporta el archivo raíz y todos los archivos anidados.

4. Cuando se le solicite la ubicación de la exportación, seleccione o escriba una y hagaclic en Aceptar.

Eliminar elementos del repositorioEste procedimiento describe la forma de eliminar la mayoría de tipos de elementosdel repositorio.

Para eliminar un elemento:1. Desplácese al elemento.

Si desea eliminar un enlace sin eliminar el elemento original, asegúrese dedesplazarse hasta la ubicación del enlace, no hasta la del elemento original.

2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Archivo > Eliminar.

3. Si se le solicita que especifique qué elementos desea eliminar, haga las seleccionesapropiadas. Puede que se le solicite que seleccione entre las opciones siguientes:

• Eliminar sólo la versión seleccionada del elemento o todas las versiones.• Eliminar las traducciones del elemento.• Si el elemento está enlazado, eliminar sólo el enlace actual al elemento en

la ubicación que se haya elegido, o bien, eliminar el elemento en todas lasubicaciones.

• Si el elemento es una carpeta, eliminar sólo la carpeta o todas las subcarpetas yobjetos.

• Si el elemento es un documento virtual, eliminar los descendientes.• Si el elemento tiene relaciones con otros elementos del repositorio, continuar la

eliminación o cancelar.



4. Siga uno de estos procedimientos:

• Si va a eliminar un elemento, haga clic en Aceptar o Terminar.• Si va a eliminar varios elementos, puede hacer que se muestren las opciones

de eliminación de cada elemento utilizando los botones Siguiente y Anterior.Con el último elemento, haga clic en Terminar. Si lo desea, puede hacer clic enTerminar antes de llegar al último elemento. Al hacerlo, aplicará los parámetrosque haya especificado a todos los elementos restantes y se le solicitará que hagaclic en Continuar para confirmar la acción.

Usar el PortapapelesLos archivos que esté moviendo, copiando o enlazando a otra ubicación del repositoriose guardan en el Portapapeles. En el Portapapeles se pueden guardar varios archivos a lavez. Tenga en cuenta que, al copiar o enlazar elementos desde el Portapapeles, dichoselementos permanecerán en éste hasta que le agregue elementos nuevos.

Si su aplicación utiliza documentos controlados, el portapapeles estará deshabilitadopara los documentos controlados. Puede utilizar el Portapapeles para documentos nocontrolados.

Para agregar un elemento al Portapapeles:Tenga en cuenta que, cuando agregue elementos al Portapapeles, éstos reemplazarán alos que acabe de copiar o enlazar.

1. Desplácese al elemento que desee agregar.

2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles.Ahora puede mover, copiar o enlazar estos elementos a otra ubicación.

Para ver el Portapapeles:Esta función no está disponible si el Portapapeles está vacío.

1. Seleccione Editar > Ver Portapapeles.

2. Para cerrar el Portapapeles, haga clic en Cerrar.

Para quitar un elemento del Portapapeles:1. Seleccione Editar > Ver Portapapeles.

2. Seleccione el elemento que desea quitar del Portapapeles. Puede eliminar varioselementos al mismo tiempo seleccionando todos los elementos en cuestión.



3. Haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Cerrar.

Mover elementosDe forma predeterminada, al mover un elemento, Web Publisher sólo mueve la versiónseleccionada del elemento. Los administradores pueden configurar Web Publisher paraque, al mover un elemento, se muevan todas las versiones del mismo. Pregunte a suadministrador el comportamiento que debe adoptar.

Para mover un elemento:1. Desplácese hasta los elementos.

2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles.

3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos de otras ubicaciones alPortapapeles para moverlos.

4. Para ver el Portapapeles, seleccione Editar > Ver Portapapeles. Es recomendable quevea el Portapapeles antes de mover elementos, con el fin de asegurarse de que éstecontenga sólo los elementos que desea mover.

Nota: Si un elemento no se muestra en el Portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.

5. Desplácese hasta la ubicación a la que vaya a mover los elementos.

6. Seleccione Editar > Mover aquí.

Copiar elementosPuede copiar archivos de una ubicación a otra. Tenga en cuenta que cuando copie unarchivo a una ubicación que ya tenga un archivo con el mismo nombre, Web Publisheragregará Copia de al nombre del archivo.

Para copiar elementos, agréguelos primero al Portapapeles. En el portapapeles se puedenguardar varios elementos a la vez.

Para copiar un elemento:1. Desplácese a los elementos.

2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles.



3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos desde otras ubicaciones alPortapapeles para copiarlos.

4. Para ver el Portapapeles, seleccione Editar > Ver Portapapeles. Es recomendable quevea el Portapapeles antes de copiar elementos con el fin de asegurarse de que éstecontenga sólo los elementos que desea copiar.


5. Desplácese hasta la ubicación en la que vaya a copiar los elementos.

6. Haga clic en Editar > Copiar aquí.

7. Si se muestra la página Portapapeles, seleccione el elemento que desee copiar y, acontinuación, haga clic en Copiar.

Nota: Si el elemento no se muestra en el Portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.

Trabajar con enlaces y accesos directosEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio, página 92• Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a un elemento dentro de éste,

página 93• Enviar enlaces por correo electrónico, página 94• Abrir enlaces de correos electrónicos, página 94

Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio

Puede enlazar una carpeta o archivo a varias ubicaciones de un repositorio. De esemodo, podrá acceder a la carpeta o al archivo desde varias ubicaciones.

Acceder a un elemento enlazado es exactamente igual que acceder al elemento desdesu ubicación original. Por ejemplo, si retira un elemento enlazado, el elemento originaltambién se retira. Asimismo, si copia un elemento enlazado, el original también se copia.

No se puede enlazar un elemento bloqueado.



Para enlazar un elemento a otra ubicación:1. Desplácese al elemento.

Nota: El elemento no puede estar bloqueado. Si está bloqueado y es el propietariodel bloqueo, debe desbloquear el elemento antes de enlazarlo.

2. Seleccione el elemento. Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles.

3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos desde otras ubicaciones alPortapapeles para enlazarlos.

4. Para ver el Portapapeles, seleccione Editar > Ver Portapapeles. Es recomendable quevea el Portapapeles antes de enlazar elementos, con el fin de asegurarse de que éstecontenga sólo los elementos que desea enlazar.


5. Desplácese a la ubicación con la que desea enlazar el elemento.

6. Seleccione Editar > Enlazar aquí.

Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a unelemento dentro de éste

Puede crear accesos directos en su equipo o en mensajes de correo electrónico queenlacen con elementos de un repositorio. Utilice para ello el icono de acceso directo:

Para marcar una página, utilice el anterior icono de acceso directo.

Para crear un acceso directo:1. Desplácese al elemento.

2. Si no aparece el icono junto al elemento, haga clic en para abrir las propiedadesde dicho elemento.

3. Arrastre el icono hasta la ubicación en la que desee crear el acceso directo.Por ejemplo, arrastre el icono hasta una carpeta del equipo o hasta un mensaje decorreo electrónico abierto.



Enviar enlaces por correo electrónico

Un enlace Web es un acceso directo que se envía por correo electrónico. Estos enlacesaparecen como hipervínculos en los mensajes de correo electrónico. Al hacer clic en elhipervínculo, Web Publisher abrirá el elemento enlazado.

Los enlaces Web sólo pueden enviarse a los usuarios que dispongan de acceso alrepositorio y de los permisos de lectura o superior para el elemento.

Para enviar un enlace Web:1. Localice el archivo o los archivos para los que desee enviar un enlace Web.

2. Seleccione el archivo (o los archivos). Haga clic en Archivo > Enviar por correoelectrónico como enlace Web.

3. La aplicación de correo electrónico abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico. Elnuevo mensaje contiene los enlaces. Introduzca la dirección de correo electrónicodel destinatario y cualquier otra información que desee agregar. Envíe el mensajecomo suele enviar los mensajes de correo electrónico.

Abrir enlaces de correos electrónicos

Si recibe un mensaje de correo electrónico con un enlace a un archivo de repositorio,puede abrir ese archivo mediante ese enlace. No obstante, debe tener acceso alrepositorio y tener asignado como mínimo un permiso de lectura para el archivo.

Para abrir un enlace recibido mediante un mensaje de correo electrónico:1. Haga clic en el enlace.

2. Si no ha iniciado sesión en el repositorio, Web Publisher le solicitará que lo haga.Introduzca la información de inicio de sesión y haga clic en Inicio de sesión.

3. Si se le solicita, podrá elegir entreMostrar o Editar el documento haciendo clic enel botón adecuado. Si hace clic enMostrar se abrirá el documento en el modo desólo lectura.

4. Si se le solicita, seleccione la aplicación en la que se abrirá el documento.



Suscribirse a elementosPara acceder rápidamente a archivadores, carpetas o archivos, puede suscribirse a ellos.El elemento aparecerá en Suscripciones. En lugar de desplazarse por el repositorio parabuscar el elemento, puede acceder a él rápidamente mediante Suscripciones.

Cuando abra o vea un elemento mediante Suscripciones, el elemento se recuperaráde su ubicación original en el repositorio.

Puede hacer que Web Publisher envíe una notificación a su Bandeja de entrada siempreque se registre un elemento al que se haya suscrito. Asimismo, puede activar y desactivarla función de notificación en cada uno de los elementos. Es posible que el administradordel sistema haya configurado Web Publisher para que envíe notificaciones de otroseventos además del registro. Consulte con su administrador.

Para suscribirse a un elemento:1. Desplácese al elemento.

2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Herramienta > Suscribir.Si la opción Suscribir no se encuentra disponible, es porque ya se ha suscrito aese elemento.

Para acceder a las suscripciones:1. Seleccione el nodo Suscripciones.

Los elementos a los que se ha suscrito aparecen en el panel.

Para activar o desactivar las notificaciones de un elemento suscrito:Tenga en cuenta que no están admitidas las réplicas y referencias (accesos directos).

1. Vaya a Suscripciones.

2. Seleccione el elemento.

3. Haga clic en Herramientas > Activar notificación o Herramientas > Desactivarnotificación.

Para cancelar la suscripción:1. Vaya a Suscripciones.

2. Seleccione el elemento.

3. Haga clic en Herramientas > Cancelar suscripción.



Visualizar ubicaciones e información adicional(Vista de página)

Puede optar por que aparezca determinada información adicional sobre los elementos deuna lista. Por ejemplo, si está viendo una lista de archivos, puede optar por mostrar laubicación de cada uno de los archivos debajo del nombre de archivo. Para ello, utilice laopción Vista de página.

Para mostrar información adicional:1. SeleccioneMostrar > Vista de página > Tipo de información , donde tipo de

información es uno de los siguientes:• Estándar: muestra información básica sobre el archivo, como su fecha de

modificación y número de versión.• Miniatura: muestra una pequeña imagen del archivo.• Ubicaciones: muestra las ubicaciones del archivo en el repositorio.

Comparar archivosPara poder comparar dos archivos es necesario tener instalada una herramienta decomparación en el equipo y configurar las preferencias de modo que se utilice esaherramienta. Se aceptan todas las aplicaciones que realicen comparaciones.

Los archivos deben estar en un formato basado en texto, como HTML, XML, JSP, ASP oTXT. Web Publisher admite la comparación de formatos MSW o archivo binario.

Para utilizar la herramienta de comparación, debe definir las preferencias de modoque se seleccione la herramienta y el directorio temporal que se usará para almacenarla información de comparación. Estas preferencias son exclusivas para el usuario. Laherramienta de comparación está disponible en todos los niveles de usuario.

El administrador puede definir una lista de formatos basados en texto disponibles paraser comparados. La opción de herramienta de comparación está disponible sólo paraaquellos objetos que tienen un formato incluido en esta lista.

Configure la herramienta de comparación en la fichaDesarrollador de Web de la páginaPreferencias.

Para comparar dos versiones de repositorio:Puede seleccionar dos versiones de un archivo y ver las diferencias que hay entre ellas siel formato del archivo lo permite.

1. Vea las versiones para el archivo, como se describe en Ver versiones, página 124.



2. Seleccione las dos versiones que desea comparar.

3. Seleccione Herramientas > Versiones > Comparar versiones.

Ver el modo en que se muestra el contenido enun sitio Web

La función Vista Web le permite ver el modo en que se mostrará el contenido en un sitioWeb. Cuando emplee la Vista Web, Web Publisher enviará el contenido al servidor Webque coincida con el estado de ciclo de vida del contenido y mostrará el contenido comouna página Web. Podrá ver el contenido como una página Web y probar los enlacesa otras páginas del sitio.

Por ejemplo: si ejecuta la función Vista Web con un archivo de contenido en estadoTrabajo en curso, Web Publisher mostrará el archivo desde el servidor Web Trabajoen curso.

Web Publisher enviará el contenido al servidor Web que coincida con el estado de ciclode vida del contenido, a menos que el contenido tenga el estado Aprobado. En ese caso,Web Publisher utilizará el servidor Web En prueba.

Puede utilizar una vista Web con contenido sólo si el archivo tiene una luz verde ( ), loque indica que se ha logrado presentar en un formato compatible con el Web y que esposible acceder a éste desde un servidor Web.

Si el archivo tiene una luz roja o amarilla, no está listo para ser publicado. Una luzamarilla ( ) indica que Web Publisher está esperando a que Document TransformationServices cree la copia. El proceso es breve, pero el icono no cambiará hasta que actualicela pantalla.

Una luz roja ( ) indica que el archivo no tiene una copia compatible con el Web.

Si el archivo está siendo utilizado en varios sitios Web, podrá seleccionar qué sitiover. Del mismo modo, si el archivo tiene varias copias, podrá seleccionar la copia quedesee ver.

Para ver cómo se muestra el contenido desde un servidor Web:1. Desplácese hasta el archivo de contenido.

2. Seleccione el archivo.

3. SeleccioneMostrar > Vista Web.El archivo se abrirá como una página Web.



4. Si Web Publisher muestra un panel a la izquierda en el que permite seleccionarotras copias de este sitio Web u otras copias de otros sitios Web, seleccione unacopia haciendo clic en ella.

5. Una vez concluido el proceso de visualización, cierre el explorador o haga clic enCerrar.

Ver archivos de origen de páginas WebPara ver el código de origen de una página Web, debe definir las preferencias de modoque se admita esta función. Asimismo, debe definir tanto un directorio temporal paradescargar el archivo de origen como la aplicación de edición que se utilizará para verdicho archivo.

Para ver el archivo de origen de una página Web:1. Localice la página Web.


3. Haga clic enMostrar > Origen.

4. Si Web Publisher muestra una página en la que se le pregunta si desea descargar elarchivo solicitado, haga clic en Sí.


Capítulo 5Buscar un elemento

En esta sección se describe cómo buscar un elemento en el repositorio. En esta sección se describenlos siguientes temas:

• Ejecutar búsquedas simples, página 99• Ejecutar búsquedas avanzadas, página 100• Ejecutar búsquedas guardadas, página 102• Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas, página 103• Ver los resultados de su última búsqueda, página 104• Guardar búsquedas, página 104• Gestionar búsquedas guardadas, página 105• Configurar búsquedas externas, página 106

Ejecutar búsquedas simplesUna búsqueda simple compara las palabras buscadas con texto indexado y propiedadesde texto. Una búsqueda simple busca en las ubicaciones internas y externas designadasen la pantalla de búsqueda avanzada.

Una búsqueda simple devuelve documentos que contienen al menos una de las palabrasbuscadas. Los resultados de la búsqueda primero muestran los documentos quecontienen todas las palabras buscadas y luego los que no contienen todos los términos,pero al menos sí algunos de ellos.

Para restringir la búsqueda, puede utilizar comillas y operadores.

Para realizar una búsqueda simple:1. En el cuadro de texto situado en la parte superior de la página, escriba el texto que

desee buscar. Para separar el texto, introduzca un espacio. Para buscar una frase


Buscar un elemento

o combinaciones de palabras, puede utilizar comillas y operadores, tal como sedescribe en Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas, página 103.

2. Haga clic en .Mientras se ejecuta la búsqueda, Web Publisher muestra la primera página deresultados.

3. De forma predeterminada, el término que se ha buscado aparece resaltado en los

resultados. Para desactivar la función de resaltado, haga clic en . Si desea activar

el resalte, haga clic en .

4. Para revisar la búsqueda y volver a ejecutarla, haga clic en Editar búsqueda y sigalas instrucciones que se indican en Ejecutar búsquedas avanzadas, página 100.

5. Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda (para obtener másinformación, consulte Guardar búsquedas, página 104).

Ejecutar búsquedas avanzadasUna búsqueda avanzada permite seleccionar las ubicaciones en las que se va a realizar labúsqueda y elegir las propiedades que se van a buscar.

Según la configuración de su organización, podrá buscar tanto en orígenes externoscomo en los repositorios de la organización.

Para realizar una búsqueda avanzada:1. Siga uno de estos procedimientos:

• En la página de resultados de una búsqueda simple, haga clic en Editarbúsqueda.

• En la página principal de Web Publisher, haga clic en la flecha situada junto a

y seleccione Búsqueda avanzada.

Se abrirá la página Búsqueda avanzada.

Nota: Si desea borrar los valores existentes y empezar con campos vacíos, hagaclic en Borrar.

2. En el campo Contiene, escriba las palabras que desea buscar. Según el repositorio,se buscará en el contenido de un archivo en función de determinadas propiedades.Para separar texto, introduzca un espacio. Para buscar una frase o combinaciones depalabras, puede utilizar comillas y operadores, tal como se describe en Usar comillasy operadores para restringir las búsquedas, página 103.


Buscar un elemento

3. De forma predeterminada, el repositorio actual está especificado para Ubicaciones.Para seleccionar una ubicación diferente en la que realizar la búsqueda, seleccionela primera opción.Haga clic en Editar y realice lo siguiente:

a. En la lista de la izquierda, desplácese hasta la ubicación que desea agregar,selecciónela y, a continuación, haga clic en la flecha.

b. Repita el último paso con tantas ubicaciones como desee agregar.

c. Haga clic en Aceptar.

4. En la lista Tipo de objeto, seleccione el tipo de documentos que desea buscar.

5. En la lista Propiedades, seleccione las propiedades que desea buscar; para ello,siga este procedimiento:

a. En el primer campo, seleccione una propiedad por la que buscar. En el segundocampo, seleccione la relación del valor de búsqueda con el valor de la propiedad.En los campos restantes, introduzca los valores de búsqueda.

b. Para realizar una búsqueda basada en otro valor de propiedad, haga clic enAgregar otra propiedad y seleccione una de las opciones siguientes:

• Y

Este operador devuelve los resultados de la búsqueda que coinciden con estevalor de propiedad y con el de la línea anterior.

• O

Este operador devuelve los resultados de la búsqueda que coinciden con estevalor de propiedad o con el de la línea anterior.

Nota: Cuando hay tres o más valores, el orden de las operaciones sigue el ordende definición. Cada vez que se agrega un operador (Y u O), los operadoresanteriores se agrupan.

c. En el primer campo, seleccione una propiedad por la que buscar. En el segundocampo, seleccione la relación del valor de búsqueda con el valor de la propiedad.En los campos restantes, introduzca los valores de búsqueda.

d. Repita el Paso b y el Paso c con tantos valores de propiedad como desee agregar.

e. Para quitar una propiedad de los criterios de búsqueda, haga clic en Quitar.

6. En el campo Fecha, puede buscar elementos para los que se ha producido una acciónespecífica durante un tiempo concreto. Para realizar esta búsqueda, seleccione laacción en el primer campo y, a continuación, elija el período de tiempo en los camposrestantes.


Buscar un elemento

7. Seleccione el estado del contenido (como Trabajo en curso o En prueba) en el campoEstado.

8. Si tiene más de un escenario habilitado, puede especificar el Escenario donde deberealizarse la búsqueda.

9. En el campo Tamaño, seleccione el intervalo de tamaños de archivo que desea buscar.

10. En las opciones Adicionales, seleccione entre las siguientes la que corresponda:

• Buscar objetos ocultos

Esta opción incluye los elementos ocultos en la búsqueda. Los objetos ocultossólo están visibles para los usuarios con permiso de lectura o escritura paraesos objetos. La búsqueda mostrará sólo los elementos ocultos para los quetenga permiso de visualización.

• Buscar todas las versiones

Esta opción busca las versiones anteriores así como la versión actual de unarchivo.

11. Haga clic en Buscar.

12. Para revisar la búsqueda y volverla a ejecutar, haga clic en Editar búsqueda.

13. Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda (para obtener másinformación, consulte Guardar búsquedas, página 104).

Ejecutar búsquedas guardadasEste procedimiento describe cómo volver a ejecutar una búsqueda que se ha guardadopreviamente. Al ejecutar de nuevo la búsqueda, ésta utiliza los mismos parámetrospero devuelve resultados actualizados.

Para ejecutar una búsqueda guardada:1. Haga clic en el nodo Búsquedas.

2. Con el cuadro de lista puede seleccionar las búsquedas que se muestran. Lasopciones son:

• Mis búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para ejecutar una búsqueda guardada en el repositorio queestá viendo en ese momento.


Buscar un elemento

• Todas las búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para ejecutar todas las búsquedas guardadas por usuariosfinales para las que al menos tenga permisos de lectura. Estas búsquedas serelacionan con el repositorio actual y cualquier otro repositorio que pueda noestar viendo actualmente.

3. Seleccione la búsqueda guardada y haga clic en Archivo > Mostrar.

4. Una vez se muestren los resultados de la búsqueda, puede hacer lo siguiente:

• Para volver a ejecutar la búsqueda con otros parámetros, haga clic en Editarbúsqueda. Revise los parámetros de búsqueda según sea necesario.

• Cambie el repositorio en el que desea realizar la búsqueda.• Para guardar la búsqueda con un nombre nuevo, haga clic enGuardar búsqueda.

Consulte Guardar búsquedas, página 104.

Usar comillas y operadores para restringir lasbúsquedas

Puede utilizar comillas y operadores (Y, O) para restringir una búsqueda, tanto enbúsquedas simples como en el campo Contiene de las búsquedas avanzadas.

Utilice las comillas y los operadores de la siguiente forma:

• Comillas

Incluya las palabras entre comillas para devolver documentos que contengan lapalabra o frase exacta.

Por ejemplo, escriba "red" para encontrar sólo los documentos que contengan lapalabra red. En esta búsqueda se excluirán los documentos que contengan la palabraredes pero no incluyan la palabra red.

O, por ejemplo, escriba "gestión de conocimiento" para devolver documentosque contengan la frase exacta gestión de conocimiento. En esta búsqueda se excluiránaquellos documentos que contengan las palabras administración y conocimiento porseparado.


Buscar un elemento

• Operadores (Y, O)

Escriba Y para buscar documentos que contengan las dos palabras conectadas porel operador Y.

Escriba O para buscar documentos que contengan al menos una de las palabrasconectadas por el operador O.

Cuando hay tres o más valores, el orden de las operaciones sigue el orden de definición.Cada vez que agregue un operador, los operadores anteriores se agruparán entre sí.

Ver los resultados de su última búsquedaCon este procedimiento, puede volver a sus resultados de búsqueda más recientes sintener que volver a iniciar la búsqueda. Por ejemplo, puede realizar una búsqueda,examinar los resultados, ir a otra ubicación del repositorio y volver a los resultadosde búsqueda.

Este procedimiento sólo se aplica a su sesión actual de Web Publisher.

Para ver los resultados de la última búsqueda:1. En la página principal de Web Publisher, haga clic en la flecha que hay junto al

cuadro de texto de búsqueda.

2. Seleccione Últimos resultados en el menú.

Guardar búsquedasUna vez realizada una búsqueda, puede guardarla para volver a ejecutarla más adelante.Es posible acceder a todas las búsquedas guardadas en el nodo Búsquedas o enBúsquedas guardadas del menú desplegable de búsquedas.

Para guardar una búsqueda:1. En la página de resultados de la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda.

2. En el campo Nombre, escriba un nombre para la búsqueda.

3. El campo Descripción aparece ya rellenado con la descripción de la consulta, peropuede editarlo si lo desea. Este campo no debe dejarse en blanco.

4. Para que el nodo Búsquedas muestre el número de coincidencias encontrado en labúsqueda, seleccione Incluir resultados.


Buscar un elemento

5. Para permitir a otros usuarios tener acceso a esta búsqueda, haga clic en Hacerpública.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la búsqueda. Si el nombre de la búsquedaguardada ya existe, el sistema le preguntará si desea sobrescribir la búsqueda. Parasobrescribir la búsqueda existente, haga clic en Sí. Si hace clic en No, la búsquedanueva se guardará como un nuevo objeto.

Gestionar búsquedas guardadasEn este procedimiento se describe la forma de abrir, revisar y eliminar búsquedasguardadas.

Para gestionar búsquedas guardadas:1. Haga clic en el nodo Búsquedas.

2. Con el cuadro de lista puede seleccionar las búsquedas que se muestran. Lasopciones son:

• Mis búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para gestionar búsquedas guardadas en el repositorio queestá viendo en ese momento.

• Todas las búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para gestionar todas las búsquedas guardadas por usuariosfinales para las que al menos tenga permisos de lectura. Estas búsquedas serelacionan con el repositorio actual y cualquier otro repositorio que pueda noestar viendo actualmente.

3. Seleccione la búsqueda que desee revisar.

4. Haga clic en Archivo > Editar y modifique los parámetros de búsqueda.Los cambios se utilizarán para esta ejecución de la búsqueda guardada, a menos queespecifique que se guarden de forma permanente. Haga clic en Guardar búsquedapara guardar la nueva búsqueda.

5. Se puede cambiar el repositorio tanto paraMis búsquedas guardadas como Todaslas búsquedas guardadas.

6. Para eliminar una búsqueda guardada, seleccione la búsqueda. Haga clic en Archivo> Eliminar.


Buscar un elemento

Configurar búsquedas externasPara que los usuarios puedan buscar en orígenes externos, un administrador debeconfigurar la conexión de Web Publisher a un servidor de búsquedas ECIS. Si no se haconfigurado esta conexión, los usuarios no podrán incluir orígenes externos en susbúsquedas.

Para configurar la conexión a un servidor de búsquedas ECIS:1. Desplácese al archivo dfc.properties, que se encuentra en una de las siguientes

ubicaciones, en función del sistema operativo:

• %DOCUMENTUM%\config\nombre_repositorio• $DOCUMENTUM/config/nombre_repositorio

2. Abra el archivo dfc.properties en un editor de texto.

3. Habilite el servidor de búsquedas ECIS mediante la siguiente configuración:

dfc.search.ecis.enable=true

4. Especifique el host de registro RMI que se conectará al servidor ECIS con la siguienteconfiguración:

dfc.search.ecis.host=hostlocaldfc.search.ecis.port=puerto

donde hostlocal es la dirección IP o el nombre de equipo del servidor ECIS y puertoes el número de puerto que utiliza Web Publisher para acceder al servidor ECIS. Elpuerto predeterminado es 3005.


Capítulo 6Trabajar con propiedades

En este apartado se describe:

• Información general de las propiedades, página 107• Ver o configurar propiedades, página 108• Ver historiales, página 109

Información general de las propiedadesLas propiedades son características descriptivas, como la fecha de creación, el formato oel estado del ciclo de vida. Todos los elementos de un repositorio, ya sean documentos,archivadores, carpetas, flujos de trabajo u otros elementos, tienen propiedades. Sidispone de los permisos adecuados, podrá acceder y modificar las propiedades.

Para acceder a las propiedades, puede utilizar el icono .

La página Propiedades incluye varias fichas y cada una incluye información distinta. Enla ficha Información se muestran propiedades generales, como el nombre del elemento,el creador, el número de versión y las palabras clave. Las palabras clave son las palabrasque identifican un archivo en una búsqueda. En la ficha Suscripciones puede decidir sisuscribirse al elemento o no. En la ficha Historial se muestra el historial del elemento.

Dependiendo de la configuración, puede que aparezcan otras fichas.

Si está definiendo las propiedades de una carpeta que contenga plantillas de MS Office, yademás utiliza Document Transformation Services (DTS) y desea configurar la funciónde copia automática, deberá utilizar las propiedades de la carpeta para especificar losformatos que se copiarán. La creación automática de la copia tiene lugar cuando seregistra el archivo.

Nota: DTS sirve para crear copias PDF o HTML de documentos de Microsoft. Se utilizaúnicamente cuando hay que transformar contenido en formato compatible con el Web.


Trabajar con propiedades

Con el contenido generado en XML y HTML no es necesario utilizar DTS. Las copiasde contenido XML se generan a través de un motor de transformación interno quepermite crear formatos compatibles con el Web. A los archivos XML se les puede asociarcualquier número de hojas de estilo XSL.

Si está cambiando las propiedades de un archivo de contenido, Web Publishercomprobará la asignación de carpetas para determinar si la ubicación de este archivodebe ser actualizada. Si es así, Web Publisher le preguntará si desea actualizar laubicación. Si está definiendo las propiedades de una plantilla, tenga en cuenta que laasignación de carpetas utiliza las propiedades para determinar la ubicación en la quese colocarán los archivos creados a partir de la plantilla.

Ver o configurar propiedadesTodos los elementos del repositorio tienen propiedades.

Para ver o definir las propiedades:1. Desplácese hasta el elemento cuyas propiedades desee ver o configurar.

2. Haga clic en .Aparecerá la página Propiedades.La página Propiedades suele estar formada por varias fichas, cada una de las cualescomprende los parámetros de configuración que determinan una funcionalidad enconcreto.Entre las fichas comunes se incluyen Información y Permisos. La ficha Informaciónmuestra las propiedades generales, como el nombre, creador, ciclo de vida y númerode versión. La ficha Permisos muestra el acceso que distintos usuarios tienenal elemento. Si precisa información sobre la ficha Permisos, consulte Editar lospermisos, página 424.Las fichas restantes que aparecen se determinan en función de la aplicación que seestá ejecutando y de la personalización aplicable. Si precisa información sobre unafunción específica, consulte el tema de esta guía que trata esa función.

3. En las fichas disponibles, defina las propiedades como desee.Si aparece un botón Editar o Seleccionar junto a una propiedad, el usuario puedecambiar o establecer los valores de la propiedad. Para introducir los valores, puedeescribirlos en un cuadro, o seleccionarlos en una lista. Cuando haya terminado deagregar valores, haga clic en Aceptar.Las propiedades adicionales se ven seleccionandoMostrar más.Si aparece el enlace Ver valores CIS, puede hacer clic en él para ver los valores depropiedad sugeridos. A continuación, seleccione los valores que desee aceptar y



haga clic en Aceptar. Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~)ni la raya vertical ( | ).


Ver historialesEl historial de un elemento es una lista de eventos que le han sucedido a ese elemento,por ejemplo retiradas, registros y promociones. Puede ver el usuario responsable delevento, la fecha y la hora en las que se produjo y otra información.

Para que Web Publisher muestre el historial, un administrador con privilegios Configurarauditoría debe registrar los eventos sobre los que se realizará un seguimiento y debeasignarle privilegios para configurar auditorías. A fin de otorgar privilegios paraconfigurar auditorías, el superusuario debe conectarse a Documentum Administrator,desplazarse hasta Administración de usuarios, buscar el administrador y cambiar losprivilegios extendidos en la lista. Si precisa información detallada, consulte la Guíadel usuario de Documentum Administrator.

Para ver el historial:1. Desplácese al elemento cuyo historial desee ver.

2. SeleccioneMostrar > Propiedades > Historial.


Capítulo 7Trabajar con taxonomías y categorías

Las taxonomías son jerarquías de categorías en las que se organiza el contenido. En esta secciónse describe cómo crear y asignar taxonomías y la forma de asignarles contenido. Si precisa másinformación sobre el uso de taxonomías en Web Publisher, incluida información sobre cómo publicartaxonomías, consulte la Guía de administración de Web Publisher.

En este capítulo se describe lo siguiente:

• Información general sobre taxonomías, página 111• Explorar categorías y taxonomías, página 112• Ver categorías de elementos, página 112• Asignar contenido a categorías, página 113• Enviar elementos para clasificación, página 113• Crear nuevas taxonomías, página 114• Crear nuevas categorías, página 117• Enviar categorías a flujos de trabajo, página 120• Asignar taxonomías a archivadores Web, página 121

Si alguna operación no se describe en esta sección, siga el procedimiento estándar de Web Publisherpara realizar dicha operación.

Información general sobre taxonomíasLa función de taxonomía estará disponible si la aplicación se integra con ContentIntelligence Services (CIS). Una taxonomía es una jerarquía específica de categorías ysubcategorías con la que se puede organizar el contenido. Si la instalación incluye lafunción de taxonomía, podrá agrupar los mismos archivos de contenido de varias formasmediante la creación de distintas taxonomías. Las taxonomías ofrecen esquemas deorganización alternativos al esquema de las carpetas del repositorio.


Trabajar con taxonomías y categorías

Por ejemplo, una taxonomía podría crear categorías basándose en los departamentosde la organización. El contenido creado por el departamento Ingeniería se asignaría ala categoría Ingeniería; el contenido creado por el departamento Relaciones públicas seasignaría a la categoría RP, etc. Esta taxonomía podría ser útil para los usuarios que sóloutilizan documentos de sus departamentos. No obstante, otra taxonomía podría crearcategorías basándose en un producto, combinando las especificaciones de ingeniería delproducto en la misma categoría que los boletines de RP de éste. Esa taxonomía podríaser útil para los usuarios que sólo trabajen con productos específicos.

Puede mover, copiar y buscar categorías del mismo modo que si fueran carpetas. Pararealizar cualquiera de las acciones anteriores, utilice el mismo procedimiento que seaplica a cualquier elemento del repositorio.

Con una plantilla se puede especificar que el nuevo contenido creado con la plantillase enlace a una o varias categorías. Si el usuario crea contenido nuevo a partir de laplantilla, el contenido se enlaza únicamente a las categorías para las que el usuario tengaal menos el permiso Examinar.

Cuando haga clic en Categorías, aparecerán las taxonomías disponibles. Cuando hagaclic en una taxonomía, aparecerá el primer nivel de categorías.

Explorar categorías y taxonomíasCuando abra el nodo Categorías, aparecerán las taxonomías activas. Cada taxonomía esuna agrupación de categorías y subcategorías que se utiliza para organizar contenido deuna forma en particular. Cuando abra una taxonomía, aparecerán las categorías del nivelsuperior. Cuando abra una categoría, aparecerá el primer nivel de subcategorías, etc.

Para explorar categorías:1. Haga clic en Categorías.

2. Haga clic en una taxonomía.

3. Haga clic en una categoría. Siga haciendo clic en categorías hasta que encuentre elelemento que esté buscando.

Ver categorías de elementosPuede ver una lista de las categorías a las que está asignado un documento.

Para ver ubicaciones de categorías:1. Desplácese hasta el documento.



2. Seleccione uno o más elementos.

3. SeleccioneMostrar > Propiedades > Categorías.

Asignar contenido a categoríasPara que se pueda asignar contenido a una categoría, se deben dar las siguientescondiciones:

• El contenido debe estar en el estado Trabajo en curso o En prueba.• El archivador Web del contenido debe estar enlazado a una taxonomía.

Puede asignar un archivo de contenido a varias categorías.

Para ver las categorías a las que se asigna un archivo de contenido, consulte laspropiedades del archivo.

Puede asignar contenido mediante cualquiera de estos procedimientos:

• Seleccionando la categoría en las propiedades del documento (como se describe acontinuación).

• Usando el portapapeles para copiar el documento a la categoría.• Asociar el documento a una plantilla que asigna una categoría. El documento hereda

la categorización de la plantilla.

Para asignar contenido a una categoría mediante las propiedades del contenido:1. Desplácese hasta el archivo de contenido.

2. Abra las propiedades del archivo.

3. En la ficha Categorías, seleccione la categoría.


Enviar elementos para clasificaciónSi la funcionalidad CIS está disponible en la aplicación, puede enviar elementos para sucategorización. Al enviar un elemento, se envía una solicitud a una cola de clasificación.Cuando CIS realiza la asignación, el elemento enviado aparece en las categoríascorrespondientes.



Para enviar un archivo para clasificación:1. Desplácese al archivo que desee enviar.

2. Seleccione el elemento. A continuación, seleccione Herramientas > Enviar paraclasificación.

Se le solicitará que confirme que desea enviar este archivo para clasificación.

3. Haga clic en Aceptar.Si ha seleccionado varios archivos, haga clic en Aceptar o Terminar para enviarlostodos. Para enviar cada elemento por separado, haga clic en los botones Anterior ySiguiente, de modo que se muestre la página de confirmación con cada uno.

Crear nuevas taxonomíasPara crear una taxonomía:1. Haga clic en el nodo Categorías.

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Taxonomía.

3. En la ficha Crear, siga este procedimiento:

• En el campo Nombre, escriba un nombre exclusivo para la taxonomía.• Si está disponible el cuadro de lista Tipo, seleccione el tipo de taxonomía que

desea crear. La lista aparece si su organización ha creado tipos de taxonomíapersonalizados. Si no aparece el cuadro de lista Tipo, la nueva taxonomía seasigna automáticamente al tipo dm_taxonomy.

• Especifique un Título para la taxonomía.

4. En la ficha Información, defina otras propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles. Si aparece el botón Editar junto a unapropiedad, el usuario puede cambiar el valor de la propiedad.

5. Para que la taxonomía esté activa, seleccione Activo en la ficha Información.

6. En la ficha Archivadores Web, puede asignar la taxonomía a uno o más archivadoresWeb. Si va a publicar la taxonomía en un sitio Web, debe asignarla al archivador

Web del sitio. Para asignar la taxonomía a un archivador Web, haga clic en . Enla página de selección, seleccione el sitio Web. Para obtener instrucciones sobrecómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección paralocalizar y seleccionar un elemento, página 43.Tenga en cuenta que también puede asignar una taxonomía a un archivador Webdesde las propiedades de éste.



7. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos de lataxonomía. Puede escribir un nombre traducido distinto para cada escenario. Lastraducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas. Tenga en cuenta que,si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberá actualizar manualmentelos nombres traducidos mediante las propiedades de dicha taxonomía.

8. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee.

9. Haga clic en Terminar.Se puede crear una taxonomía personalizada con la creación de un subtipo del objetopredeterminado dm_taxonomy. Este subtipo puede contener atributos personalizados.La creación de un subtipo de dm_taxonomy requiere Documentum Application Builder(DAB) versión 5.3 SP1 o superior. Cuando se hayan creado los subtipos utilizando DAB,Web Publisher los mostrará como opciones durante la creación de una nueva taxonomía.Como resultado, un usuario final de Web Publisher puede seleccionar el subtipo alcrear una nueva taxonomía.

Para crear un subtipo de una taxonomía existente:1. En la carpeta Tipos de objeto de la ventana Documentum Application Builder (DAB),

cree un nuevo tipo de objeto desde Insertar > Tipo de objeto. El nuevo objetose retira del repositorio.

2. Haga clic con el botón derecho en el objeto recién creado y seleccione Editar losobjetos seleccionados.

3. En la ficha General, introduzca un nombre para el nuevo subtipo, además decualquier ciclo de vida de documento predeterminado que desee aplicar.

4. Si se trata de su primer subtipo de taxonomía, seleccione dm_taxonomy comosupertipo; en caso contrario, puede seleccionar cualquier otro subtipo originalmentebasado en dm_taxonomy para su nuevo subtipo.

5. La introducción de información en los campos Ayuda de usuario y Comentariopara desarrolladores es opcional.

6. Especifique el ciclo de vida que desee aplicar a este subtipo en el campo Ciclo devida del tipo, así como el área de almacenamiento predeterminada para objetos deeste tipo en los cuadros de lista de estos campos.

7. En la siguiente ficha, Configuración de pantalla, configurará la cantidad deinformación de la página Propiedades del subtipo. En primer lugar, indique elalcance de este subtipo. Verá un cuadro de lista con las aplicaciones a su disposición.Puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones disponibles; sin embargo, en lamayoría de los casos, utilizará application=’WebPublisher’.

8. Haga clic en el botón Agregar para agregar una opción a la lista de elementos que semostrarán en la página Propiedades de este subtipo.



9. Una vez rellenada la lista de configuraciones de visualización, haga clic en Editarpara agregar atributos que estarán disponibles para los usuarios finales. Seleccionelos atributos que desee que estén disponibles en la visualización, ya sea eligiéndolosde la lista completa de atributos disponibles o limitando la selección únicamente aatributos personalizados u ocultos que se hayan creado.

10. La ficha siguiente, Seguridad, le permite especificar qué usuarios o gruposprovenientes de la ACL de la aplicación tendrán permisos especiales para el nuevosubtipo.

11. Para agregar una restricción al subtipo, desplácese hasta la ficha siguiente,Restricciones. Mediante los botones Comprobar sintaxis y Restablecer expresióncomo ayuda, introduzca una expresión Docbasic válida que se resuelva comoverdadera o falsa en el cuadro de texto Expresión de restricción. El botón Comprobarsintaxis comprueba la sintaxis de la expresión Docbasic en el cuadro de textoExpresión de restricción. No hace nada si la sintaxis es correcta. De lo contrario,muestra un mensaje de error de expresión de restricción no válida. El botónRestablecer expresión devuelve el contenido del cuadro de texto Expresión derestricción al último valor que haya pasado correctamente la prueba de sintaxis.

12. La ficha Funcionalidad le permite agregar, eliminar y editar acciones para que esténdisponibles en el subtipo. Si hace doble clic en el nombre de la funcionalidad,podrá editar esa funcionalidad. También puede agregar y eliminar funcionalidadesexistentes si no son aplicables a su subtipo.

13. La ficha final del proceso de creación de un subtipo es la ficha Eventos. Los eventosson operaciones realizadas con los objetos de un repositorio o algo que ocurre en unaaplicación. Los eventos de sistema son eventos que Content Server reconoce y puedeauditar. Los eventos de aplicación son eventos definidos por el usuario. ContentServer no los reconoce y los debe auditar una aplicación.Para modificar un evento, haga doble clic en el nombre del evento para abrir eleditor. Tenga en cuenta que sólo se pueden modificar los eventos de aplicación perono los eventos de sistema. Además, no se pueden editar eventos que provengan delpadre del evento.

14. Para comprobar si han surtido efecto los cambios y las configuraciones del subtipoen el repositorio, haga clic con el botón derecho en el nombre del subtipo y seleccioneRegistrar objetos seleccionados. El subtipo no estará disponible para su uso hasta que sehaya registrado completamente en el repositorio.

El resultado de estos pasos de configuración se mostrará a los usuarios finales en WebPublisher cuando intenten crear una nueva taxonomía. En la siguiente sección, verácómo un usuario se dispone a crear una nueva taxonomía en Web Publisher (desde elmenúArchivo > Nuevo > Taxonomía). Además de utilizar la taxonomía predeterminada,dm_taxonomy, se presentan al usuario las taxonomías personalizadas creadas mediantelos pasos de DAB anteriores.



Para crear una nueva taxonomía una vez definidos los subtipos:1. En Web Publisher, haga clic en el nodo Categorías.

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Taxonomía.


• En el campo Nombre, escriba un nombre exclusivo para la taxonomía.• En el cuadro de lista Tipo, seleccione el tipo predeterminado dm_taxonomy o

cualquier otro de los subtipos que se puedan haber creado en DAB.• Especifique un Título para la taxonomía.

4. En la ficha Información, la categoría y el título de la nueva taxonomía ya estaránespecificados desde la ficha Crear.

5. Realice este procedimiento según se especifica para crear una nueva taxonomía.

Para crear un archivo de taxonomía:1. Cree una taxonomía. Asegúrese de que la taxonomía esté activa y asociada a un

archivador Web.

2. Enlace los documentos a la taxonomía. Puede enlazar documentos a una taxonomíade la misma forma que enlaza otros archivos en el repositorio. Agregue el documentoal Portapapeles, desplácese hasta la taxonomía y seleccione Editar > Enlazar aquí.

3. Seleccione una taxonomía y seleccione Herramientas > Publicar.Se creará una carpeta llamada Taxonomía bajo el archivador Web asociado. En esacarpeta estará el archivo XML generado de taxonomía. El archivo de taxonomíacontiene la estructura de taxonomía y los atributos de categoría inclusive elidentificador de categoría. El archivo de taxonomía es como cualquier otro archivode contenido XML y puede tener diversas versiones, estar asociado con un archivode presentación y publicarse en un sitio Web. Si la taxonomía contiene subtiposde categorías, la información sobre la categoría personalizada y los atributospersonalizados de la categoría aparecerán en el archivo XML.

Crear nuevas categoríasSi la opción está disponible en su aplicación, puede crear una categoría nueva dentrode una taxonomía.

Para crear una categoría:1. En el nodo Categorías, desplácese hasta la taxonomía en la que desee crear la

categoría nueva.



2. Seleccione Archivo > Nuevo > Categoría.


• En el campo Nombre, escriba el nombre de la nueva categoría.• Si está disponible el cuadro de lista Tipo, seleccione el tipo de categoría que

desea crear. La lista aparece si su organización ha creado tipos de categoríapersonalizados. Si no aparece el cuadro de lista Tipo, la nueva categoría seasigna automáticamente al tipo dm_category.

• Especifique un Título para la categoría.

4. En la ficha Información, defina otras propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles. Si aparece el botón Editar junto a unapropiedad, el usuario puede cambiar los valores de la propiedad.

5. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos parala categoría como desee. Puede escribir un nombre traducido distinto para cadaescenario. Las traducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas.Tenga en cuenta que, si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberáactualizar manualmente los nombres traducidos de dicha taxonomía.Si más adelante actualiza el nombre de una categoría, tendrá que actualizarmanualmente los nombres traducidos de dicha categoría.

6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee.

7. Haga clic en Terminar.Si necesitase una categoría personalizada, también se puede crear un subtipo del objetopredeterminado dm_category. Este subtipo puede contener atributos personalizados.La creación de un subtipo de dm_category requiere Documentum Application Builder(DAB) versión 5.3 SP1 o superior. Cuando se hayan creado los subtipos mediante DAB,Web Publisher los mostrará como subtipos durante la creación de una nueva categoría.Como resultado, un usuario final de Web Publisher puede seleccionar el subtipo alcrear una nueva categoría.

Para crear un subtipo de una categoría existente:1. En la carpeta Tipos de objeto de la ventana Documentum Application Builder (DAB),

cree un nuevo tipo de objeto desde Insertar > Tipo de objeto. El nuevo objetose retira del repositorio.

2. Haga clic con el botón derecho en el objeto recién creado y seleccione Editar los objetosseleccionados.

3. En la ficha General, introduzca un nombre para el nuevo subtipo, además decualquier ciclo de vida de documento predeterminado que desee aplicar.



4. Si se trata de su primer subtipo de categoría, seleccione dm_category comosupertipo; de lo contrario, puede seleccionar cualquier otro subtipo originalmentebasado en dm_category para su nuevo subtipo.

5. La introducción de información en los campos Ayuda de usuario y Comentariopara desarrolladores es opcional.

6. Especifique el ciclo de vida que desee aplicar a este subtipo en el campo Ciclo de vidadel tipo, así como el área de almacenamiento predeterminada para objetos de estetipo en los menús desplegables para estos campos.

7. En la siguiente ficha, Configuración de pantalla, configurará la cantidad deinformación de la página Propiedades del subtipo. En primer lugar, indique elalcance de este subtipo. Verá un menú desplegable de aplicaciones a su disposición.Puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones disponibles; sin embargo, en lamayoría de los casos, utilizará application=’WebPublisher’.

8. Haga clic en el botón Agregar para agregar una opción a la lista de elementos que semostrarán en la página Propiedades de este subtipo.

9. Una vez rellenada la lista de configuraciones de visualización, haga clic en Editarpara agregar atributos que estarán disponibles para los usuarios finales. Seleccionelos atributos que desee que estén disponibles en la visualización, ya sea eligiéndolosde la lista completa de atributos disponibles o limitando la selección únicamente aatributos personalizados u ocultos que se hayan creado.

10. La ficha siguiente, Seguridad, le permite especificar qué usuarios o gruposprovenientes de la ACL de la aplicación tendrán permisos especiales para el nuevosubtipo.

11. Para agregar una restricción al subtipo, desplácese hasta la ficha siguiente,Restricciones. Mediante los botones Comprobar sintaxis y Restablecer expresióncomo ayuda, introduzca una expresión Docbasic válida que se resuelva comoverdadera o falsa en el cuadro de texto Expresión de restricción. El botón Comprobarsintaxis comprueba la sintaxis de la expresión Docbasic en el cuadro de textoExpresión de restricción. No hace nada si la sintaxis es correcta. De lo contrario,muestra un mensaje de error de expresión de restricción no válida. El botónRestablecer expresión devuelve el contenido del cuadro de texto Expresión derestricción al último valor que haya pasado correctamente la prueba de sintaxis.

12. La ficha Funcionalidad le permite agregar, eliminar y editar acciones para que esténdisponibles en el subtipo. Si hace doble clic en el nombre de la funcionalidad,podrá editar esa funcionalidad. También puede agregar y eliminar funcionalidadesexistentes si no son aplicables a su subtipo.

13. La ficha final del proceso de creación de un subtipo es la ficha Eventos. Los eventosson operaciones realizadas con los objetos de un repositorio o algo que ocurre en unaaplicación. Los eventos de sistema son eventos que Content Server reconoce y puede



auditar. Los eventos de aplicación son eventos definidos por el usuario. ContentServer no los reconoce y los debe auditar una aplicación.Para modificar un evento, haga doble clic en el nombre del evento para abrir eleditor. Tenga en cuenta que sólo se pueden modificar los eventos de aplicación perono los eventos de sistema. Además, no se pueden editar eventos que provengan delpadre del evento.

14. Para comprobar si han surtido efecto los cambios y las configuraciones del subtipoen el repositorio, haga clic con el botón derecho en el nombre del subtipo y seleccioneRegistrar objetos seleccionados. El subtipo no estará disponible para su uso hasta que sehaya registrado completamente en el repositorio.

El resultado de estos pasos de configuración se mostrará a los usuarios finales en WebPublisher cuando intenten crear una nueva categoría. En la siguiente sección, verácómo un usuario se dispone a crear una nueva categoría en Web Publisher (desde elmenú Nueva categoría > Crear). Además de utilizar la categoría predeterminada,dm_category, se presentan al usuario las categorías personalizadas creadas mediante lospasos de DAB anteriores.

Para crear una nueva categoría una vez definidos los subtipos:1. En el nodo Categorías de Web Publisher, desplácese hasta la taxonomía en la que

desee crear la categoría nueva.

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Categoría.


• En el campo Nombre, escriba el nombre de la nueva categoría.• En el cuadro de lista Tipo, seleccione el tipo predeterminado dm_category o

cualquier otro de los subtipos que se puedan haber creado en DAB.• Especifique un Título para la categoría.

4. En la ficha Información, la categoría y el título de la nueva categoría aparecen yarellenados desde la ficha Crear.

5. Realice este procedimiento según se especifica para crear una nueva categoría.

Enviar categorías a flujos de trabajoEn este procedimiento se describe la forma de iniciar un flujo de trabajo con un anexode categoría.



Para enviar una categoría a un flujo de trabajo:1. En el nodo Categorías, seleccione la categoría que desee anexar al flujo de trabajo.

2. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Inicio.

3. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y selecciónela.


5. Haga clic en el botón Aceptar (en la parte inferior de la página).

6. En la ficha Información, escriba una descripción del flujo de trabajo.

7. Haga clic en Siguiente.

8. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarioso grupos de usuarios para una o más tareas. En la ficha Ejecutantes, siga esteprocedimiento:

a. Haga clic en Seleccionar junto a una tarea que se deba realizar.

b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios querealizarán la tarea. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página deselección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionarun elemento, página 43.


10. En la ficha Comentarios, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Agregar.

b. En la páginaAgregar comentario, escriba el comentario en el campoComentario.

c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario:• Para los destinatarios posteriores. Así se envía el comentario a todos los

demás usuarios del flujo de trabajo.• Sólo para los destinatarios siguientes. Así se envía el comentario

únicamente a los usuarios que reciban la siguiente tarea asignada del flujode trabajo.

d. Haga clic en Aceptar.


Asignar taxonomías a archivadores WebEn las propiedades de los archivadores Web se muestra qué taxonomías están asignadasa un archivador y se permite agregar o quitar tales asignaciones. Un archivador puedetener varias taxonomías y una taxonomía puede estar asignada a varios archivadores.



Para asignar una taxonomía a un archivador Web:1. Desplácese hasta el archivador Web.

2. Abra las propiedades del archivador.

3. En la ficha Taxonomías, seleccione la taxonomía.



Capítulo 8Trabajar con versiones


• Información general sobre versiones, página 123• Ver versiones, página 124

Información general sobre versionesA fin de mantener un seguimiento de las revisiones, puede crear nuevas versiones de losarchivos cuando los registre. Puede indicar qué archivos se han cambiado, qué cambiosse han hecho y quién los hizo.

Un archivo siempre recibe el número de versión 1.0 cuando se registra por primera vez.Si dispone de los niveles de permiso adecuados para ello, cuando vuelva a registrar unarchivo, puede decidir si registrarlo como una nueva versión o como la misma versión.Si lo registra como una nueva versión, el archivo tendrá un número de versión mayor delque tenía cuando lo retiró. El repositorio conservará una copia de la versión anterior.

Si decide registrarlo sin cambiar el número de versión, conservará el mismo número deversión que el archivo original y lo sobrescribirá.

Según la aplicación que utilice, es posible que pueda seleccionar entre aumentar elnúmero de versión un número entero o sólo un decimal (es decir, una décima parte). Sise aumenta el número de versión un número entero, se considera una revisión mayor; si seaumenta un decimal, es una revisión menor. Por ejemplo, si retira la versión 1.0 de unarchivo y la registra como una revisión menor, el archivo se almacena como la versión1.1. Si repite este proceso, el archivo se volverá a almacenar como la versión 1.2. Sidecide volver a retirar el archivo y registrarlo como una revisión mayor, el númerode versión del archivo pasará de 1.2 a 2.0.

El archivo registrado más reciente aparecerá marcado como ACTUAL. Siempre semostrará el archivo actual, a menos que seleccione ver todas las versiones.


Trabajar con versiones

Ver versionesPuede llevar a cabo las siguientes acciones:

• Al ver una lista, puede hacer que se muestren todas las versiones de todos loselementos incluidos en ella.

• Puede desplazarse hasta un elemento y ver todas sus versiones.

Para que la lista muestre todas las versiones de los elementos:1. Abra la lista.

2. En la lista de la esquina superior derecha de la página, seleccioneMostrar todos losobjetos y versiones, como se muestra a continuación:

Para ver todas las versiones de un elemento:1. Desplácese al archivo.

2. Seleccione el archivo. Haga clic enMostrar > Versiones.

Para ver una versión anterior:1. Desplácese hasta la versión anterior del elemento mediante uno de los dos

procedimientos anteriores.

2. Para ver o retirar la versión anterior, siga los procedimientos estándar de WebPublisher para trabajar con archivos.


Capítulo 9Trabajar con copias y transformaciones

Una copia es otra iteración de un archivo de objeto. Por ejemplo, una copia puede tener un formatoalternativo o una resolución diferente. Una transformación es la transformación de un archivoordenada por el usuario para crear una nueva copia o un nuevo objeto relacionado.

En este apartado se describe:

• Copias en Web Publisher, página 125• Trabajar con copias, página 127• Trabajar con transformaciones, página 131

Copias en Web PublisherEn Web Publisher, la generación de copias permite crear contenido en cualquier formatoque no se pueda leer en el Web. Una vez creado el contenido, puede hacer que WebPublisher lo copie en un formato compatible con Web. Las copias se agregan de lassiguientes formas:

• Puede crear copias (incluso de miniaturas) fuera del repositorio de Web Publisher eimportarlas.

• Si utiliza Document Transformation Service (DTS), puede generar copias HTMLy PDF manualmente mediante el comando Agregar copia o automáticamentemediante el registro. Para generar copias automáticamente mediante el registro,debe configurar esa opción en las propiedades de la carpeta que contenga la plantilladel archivo.

• Cuando Web Publisher combina un archivo de contenido con uno de presentación,crea una nueva copia. Ésta es la copia que se publicará en el Web.


Trabajar con copias y transformaciones

• Si modifica una plantilla o un archivo de presentación, puede hacer que WebPublisher genere nuevas copias de todos los archivos asociados (por ejemplo, detodas las páginas Web que utilicen la plantilla o el archivo de presentación). WebPublisher genera nuevas copias para publicarlas en el Web.

• Puede generar una copia de un archivo de imagen basada en un perfil detransformación. Puede que el perfil requiera introducir parámetros que determinencómo aparece la nueva copia.

Introducción a las reglas de nombres de publicación

Si un perfil de transformación crea un archivo con el mismo formato que el archivooriginal, o bien si tiene el mismo formato que otras imágenes transformadas,Web Publisher utilizará reglas de nombres de publicación para distinguir lastransformaciones. Las reglas de nombres de publicación definen las convenciones denomenclatura que distinguen los archivos nuevos de otros con el mismo formato. Porejemplo, si el archivo logo.jpg se transforma a una resolución diferente, la regla denombres de publicación podría denominar al nuevo archivo logo_lres.jpg.

La regla de nomenclatura para transformaciones de imágenes es la siguiente:

nombre de objeto + número de página + modificador del nombre de archivo + extensión

El nombre de objeto es el nombre de archivo sin la extensión de formato. El número depágina no se indica si es igual a 0. El modificador del nombre de archivo es un identificadorexclusivo, como, por ejemplo, una explicación de la transformación del archivo. Porúltimo, la extensión es la extensión del archivo.

La aplicación de reglas de nombres de publicación da como resultado nombres aptospara el Web. Los nombres de publicación no pueden superar los 255 caracteres. Lasreglas de nombres de publicación sólo se aplican si el archivo no es la copia primaria.

Ejemplo 9-1. Reglas de nombres de publicaciónPor ejemplo, las reglas de nombres de publicación podrían generar los siguientesarchivos de una copia primaria titulada Superheroe.tiff:

Tabla 5. Ejemplo de nombres de publicación

Nombre de publicación Descripción

Superheroe.tiff Copia primaria

Superheroe_th.jpg Miniatura

Superheroe_lres.jpg Versión de baja resolución para el sitio Web



Introducción a copias formadas por varios archivos

Si un archivo de Microsoft Office contiene objetos incrustados (como archivos GIF) yse usa Document Transformation Services (DTS), cuando el archivo se registre en elrepositorio, DTS generará una copia formada por varios archivos. DTS crea una copiadel contenido en HTML pero separa los objetos incrustados en archivos distintos. DTScomprime el resultado de la presentación en un archivo zip, al que da la extensión.zip_html.

Web Publisher descomprime la copia zip_html y combina el archivo HTML principalcon el archivo de presentación de la aplicación externa. A continuación, Web Publishervolverá a comprimir los archivos y los almacenará como copias zip_pub_html.Cuando Site Caching Services (SCS) publica el archivo, SCS descomprime el archivozip_pub_html y publica los archivos que contenga en el sitio Web.

Trabajar con copiasEn esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre copias, página 127• Ver copias, página 129• Importar copias, página 129• Definir una copia de vista previa, página 130• Ver la copia de vista previa, página 130• Restablecer copias, página 131

Información general sobre copias

Una copia es una versión alternativa de un archivo o un archivo adicional que puedeincluirse con un objeto. Por ejemplo, puede ser una copia de una imagen con un formatodiferente o con una resolución distinta.

Si un objeto tiene varias copias, Web Publisher designará una de ellas como la principal,que aparecerá en las listas de archivos. Puede ver todas las copias de un archivo haciendoclic en el icono de copias (si en la aplicación se muestra el icono) o utilizando el menúMostrar > Copias.

La disponibilidad de algunas copias y de sus funciones depende de la aplicaciónque utilice y de otros productos instalados en su sistema Documentum, como MediaTransformation Services y Document Transformation Services. Sin la presencia de estosproductos, las funciones de copia no estarán disponibles, aunque aparezcan en Web



Publisher. Por ejemplo, Media Transformation Services genera copias en miniatura y debaja resolución de objetos de imagen al importar el objeto original. Pueden generarseotros tipos de copia para otros objetos dependiendo del formato. Si no ha instalado oconfigurado Media Transformation Services en el repositorio, no se generarán estascopias extra.

Las copias sólo pueden generarse en un elemento al mismo tiempo y se procesande forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias no estén disponiblesinmediatamente tras la importación. También puede crear nuevas copias utilizando lascapacidades de transformación de Media Transformation Services. Consulte Trabajarcon transformaciones, página 131 si precisa información más detallada sobre lastransformaciones.

Otro producto de Documentum que ofrecen la función de copia es DocumentTransformation Services. Por ejemplo, un autor puede importar un archivo de MicrosoftWord llamado Ventas.doc y, a continuación, generar una copia HTML del archivo(utilizando Document Transformation Services) llamada Ventas.htm. Los dos archivostendrían el mismo contenido pero en distintos formatos.

Puede crear copias fuera del repositorio e importarlas o generar copias dentro de WebPublisher.

Puede generar nuevas copias del mismo formato de archivo. Para diferenciar lasdistintas copias de un archivo con el mismo formato, a cada copia se le debe dar durantela creación una descripción en el campo Descripción de la copia.

Al crear una versión de un archivo, sus copias, incluidas las copias en miniatura, noformarán parte de la nueva versión del archivo de forma automática. Si crea unaversión del objeto, las copias permanecen con la versión anterior. No obstante, WebPublisher puede generar nuevas copias automáticamente al registrar y crear versionesde un archivo si así lo selecciona al crear la copia. Consulte Información generalsobre transformaciones, página 131 si precisa más información sobre la actualizaciónautomática de copias al crear versiones.

Puede configurar ciclos de vida de forma que generen una copia en PDF automáticamenteen cada estado de ciclo de vida. Consulte la guía de administración para obtener másdetalles.

Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos. Elicono Copias sólo está disponible en Digital Asset Manager y Web Publisher.Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo esposible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluirdescripciones para las copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Portanto, en todas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza las copias existentes



del mismo formato. Por ejemplo, un documento de Microsoft Word sólo puedetener una copia de Acrobat PDF a la vez.

Ver copias

Este procedimiento explica cómo mostrar una lista de las distintas copias de un archivo.

Para ver las copias de un archivo:1. Desplácese al archivo.


• En la línea del archivo, haga clic en (si está disponible).• Seleccione el archivo. Haga clic enMostrar > Copias.

Importar copias

Este procedimiento describe cómo importar un archivo desde fuera del repositorio parausarlo como una copia nueva en un objeto de repositorio existente.

Para importar una copia de un archivo:1. Desplácese al archivo del que desee importar una copia.

2. Seleccione el archivo. Haga clic en Archivo > Importar.

3. En el campo Archivo para importar, introduzca el archivo que desee importar Puedeescribir la ruta del archivo o puede examinar y localizar el archivo.

4. En el campo Formato, seleccione el formato de archivo de la copia.

5. En el campo Descripción, escriba una descripción para la copia. Puede usar estecampo para distinguir entre varias copias con el mismo formato.

Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos.El icono Copias sólo está disponible en Digital Asset Manager y WebPublisher. Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivosólo es posible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permiteincluir descripciones para las copias, lo que daría un identificador único a cadacopia. Por tanto, en todas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza las



copias existentes del mismo formato. Por ejemplo, un documento de MicrosoftWord sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez.

6. Haga clic en Importar.

Definir una copia de vista previa

Puede seleccionar una copia alternativa de un archivo como la copia de vista previa.De forma predeterminada, la copia principal de un archivo se utiliza como su copiade vista previa, pero no tiene por qué ser así. Como la copia de vista previa se utilizaprecisamente para la vista previa, se puede usar una copia distinta a la principal alobtener una vista previa del archivo. Por ejemplo, puede definir una imagen deresolución baja como la imagen de vista previa, para que de esa forma pueda ver conmayor rapidez la imagen. Con los objetos de vídeo, se puede tomar una pequeña partedel vídeo y definirla como la vista previa, permitiendo obtener una vista previa de unasección breve del vídeo en lugar del archivo principal completo.

Un archivo sólo puede tener una copia de vista previa. El siguiente icono aparece junto ala copia de vista previa:

Sólo los usuarios con permiso Leer podrán seleccionar una copia de vista previa.

Para definir la copia de vista previa:1. Desplácese al archivo.


• En la línea del archivo, haga clic en .• Seleccione el archivo. Haga clic enMostrar > Copias.

3. Seleccione la copia que desea establecer como la copia de vista previa. Haga clic enDefinir como vista previa en la barra de herramientas.

Ver la copia de vista previa

La copia de vista previa (si se ha definido alguna) se indica mediante este icono:

Para ver la copia de vista previa, haga clic en este icono. Se abrirá la aplicacióncorrespondiente y se mostrará o reproducirá la copia de vista previa.

Si se produce algún problema durante la reproducción de la copia de vista previa deun elemento (audio o vídeo), consulte Configurar el explorador para reproductores demedios, página 68.



Restablecer copias

El restablecimiento de copias permite volver a pasar un objeto por todo el proceso deregistro. Esto significa que si Media Transformation Services no puede generar copiasdurante el registro, o si se ha creado una versión de un objeto, tiene la opción deregenerar copias predeterminadas del archivo. Se incluyen miniaturas, copias de bajaresolución y cualquier tipo de guión gráfico, si procede.

Nota: El archivo original y cualquier copia que se haya generado manualmente durantela vida de un archivo permanecerán intactos, a menos que la copia se haya definido paratransformarse cada vez que se cree una versión del objeto. Si éste es el caso, se volveráa realizar la transformación y se agregará como una copia al objeto, sustituyendo a lacopia anterior.

Para restablecer copias:1. Desplácese hasta el archivo en el que desee restablecer las copias.

2. Seleccione el archivo. Haga clic en Herramientas > Transformar > Restablecercopias.

Trabajar con transformacionesEn esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre transformaciones, página 131• Transformar documentos al formato PDF o HTML, página 132• Crear copias mediante transformaciones, página 133• Crear objetos relacionados mediante transformaciones, página 135• Ver las propiedades de las transformaciones, página 137• Quitar transformaciones guardadas, página 138

Información general sobre transformaciones

Una transformación consiste en la conversión automática de un archivo de un aspectoo formato a otro. Las transformaciones permiten transformar automáticamente elaspecto y formato de un archivo existente para crear una copia nueva del objeto oun nuevo objeto que esté relacionado con el original. Las transformaciones permitenalmacenar un archivo en varios formatos, tamaños, orientaciones, etc. Entre los ejemplosde transformación se incluyen las operaciones de cambio de tamaño, volteo, recorte



y corrección de colores. Es posible que también pueda transformar un archivo a unformato distinto.

Al transformar un archivo se elige una tarea de transformación predefinida o un perfilde transformación y, a continuación, se introducen los parámetros de transformacióncorrespondientes. Los perfiles de transformación disponibles para un archivo concretodependen del formato del archivo y de los productos de Documentum instalados yconfigurados para el repositorio.

Cuando esté creando una copia mediante la transformación, puede usar el campoDescripción de la copia para distinguir entre las distintas copias del mismo formato.Cada copia se identifica por la descripción que introduzca en el campo Descripción dela copia.

Las transformaciones sólo pueden producirse en un elemento al mismo tiempo y seprocesan de forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias y los elementostransformados no estén disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificación.

Precaución: La funcionalidad de las transformaciones sólo está disponible enrepositorios que están configurados con Media Transformation Services, DocumentTransformation Services o ambos. Sin estos productos, es posible que las funcionesde transformación descritas en esta guía no estén disponibles.

Precaución: Algunas funciones de transformación no están disponibles en todos losproductos. Por ejemplo, el botón Transformar de la barra de herramientas y lacapacidad de transformar varios objetos a la vez sólo están disponibles en DigitalAsset Manager. Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato dearchivo sólo es posible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop nopermite incluir descripciones para las copias, lo que daría un identificador único acada copia. Por tanto, en todas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza lascopias existentes del mismo formato. Por ejemplo, un documento de MicrosoftWord sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez.

Transformar documentos al formato PDF o HTML

Web Publisher utiliza Document Transformation Services de Documentum para ofrecerla funcionalidad de transformar los documentos en formatos PDF y HTML. Cuando se



selecciona un documento para transformarlo al formato PDF o HTML, la solicitud seenvía a una cola en la que espera a que lo procese Document Transformation Services.Se utilizarán los parámetros predeterminados de transformación para ese tipo dedocumento. Cuando se completa el procesamiento, se incluye un nuevo archivo, ya seaen formato PDF o HTML, en la lista de copias del objeto padre.

Esta función puede no estar disponible en algunas aplicaciones.

Puede que también sea posible, dependiendo de los productos de Documentum quetenga instalados en el sistema, transformar un documento al formato PDF o HTML conopciones. Consulte Crear copias mediante transformaciones, página 133 y Crear objetosrelacionados mediante transformaciones, página 135 si precisa más información.

Para transformar un documento al formato PDF o HTML:1. Desplácese hasta el documento que desea transformar en PDF o HTML.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copiasse describe en Ver copias, página 129).

2. Seleccione el archivo y haga clic:• Herramientas > Transformar > Copia PDF para crear un PDF.• Herramientas > Transformar > Copia HTML para crear un HTML.

3. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada parasu procesamiento.

Crear copias mediante transformaciones

Web Publisher utiliza Advanced Document Transformation Services y MediaTransformation Services de Documentum para ofrecer la funcionalidad necesaria paratransformar archivos y crear nuevas copias. Con estos productos puede crear copiasnuevas de casi todos los tipos de archivos.

Las transformaciones para crear nuevas copias se producen en un elemento cadavez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que las nuevascopias pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un error en una transformación, recibirá una notificaciónen la bandeja de entrada.

Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación estándisponibles para todos los formatos de archivo y con algunos formatos no es



posible aplicar transformaciones. Consulte Información general sobre copias,página 127 y Información general sobre transformaciones, página 131 si precisa másinformación sobre copias y transformaciones.

Este procedimiento describe cómo crear una copia de un archivo mediantetransformación.

Para crear una copia nueva mediante transformación:1. Desplácese hasta el archivo que desea transformar para crear una copia nueva.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copiasse describe en Ver copias, página 129).

2. Siga uno de estos procedimientos:• Seleccione el archivo y luego seleccione Herramientas > Transformar > Más

formatos.• Seleccione los archivos y haga clic en Transformar en la barra de herramientas.

3. Aparecerá el asistente de transformación. Siga este procedimiento:

a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear una copianueva y haga clic en Siguiente.La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivosseleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos.

b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación yhaga clic en Siguiente.

c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la informaciónnecesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic enSiguiente.

d. Si existe ya una copia de este archivo en el mismo formato, podrá diferenciarla nueva copia que está creando introduciendo una descripción en el campoDescripción de la copia.También puede seleccionar si desea realizar esta transformación cada vez quese haga una versión del objeto padre o si desea establecer esta copia como lacopia de vista previa predeterminada.

Precaución: Esta página no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtopsólo permite una copia de cada formato de archivo.

e. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic enSiguiente. De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionados



a todos los archivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionadosólo un archivo para transformar, haga clic en Terminar.

f. Si se le advierte de que ya existe un archivo con el mismo formato y descripción,puede sobrescribir el archivo existente haciendo clic en Sí. Para mantener tantoel nuevo archivo como el existente, haga clic en No. Si hace clic en No, tambiéntendrá que introducir una descripción. Esto dependerá de si ya ha rellenado elcampo Descripción de la copia en el paso anterior.

Precaución: Este aviso no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtopsólo permite una copia de cada formato de archivo.

Haga clic en Terminar.

4. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada parasu procesamiento.

Crear objetos relacionados mediante transformaciones

Si esta opción está disponible en la aplicación, la aplicación utilizará Advanced DocumentTransformation Services y Media Transformation Services de Documentum paraproporcionar la funcionalidad necesaria para transformar un archivo a fin de crear unnuevo objeto relacionado. Con estos productos, puede crear objetos nuevos a partir decasi todos los tipos de archivos.

Las transformaciones para crear nuevos objetos relacionados se producen en un elementocada vez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que los nuevosobjetos pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un error en una transformación, recibirá una notificaciónen la bandeja de entrada.

Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación estándisponibles para todos los formatos de archivo y con algunos formatos no esposible aplicar transformaciones. Consulte Información general sobre copias,página 127 e Información general sobre transformaciones, página 131 si precisa másinformación sobre copias y transformaciones.

Este procedimiento describe cómo usar un perfil de transformación para crear un objetorelacionado.



Para crear un nuevo objeto relacionado mediante transformación:1. Desplácese hasta los archivos que desea transformar para crear un nuevo objeto

relacionado.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Seleccione los archivos y luego seleccione Herramientas > Transformar > Más

formatos.• Seleccione los archivos y haga clic en Transformar en la barra de herramientas.

3. Aparecerá el asistente de transformación. Siga este procedimiento:

a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear un objetonuevo y haga clic en Siguiente.La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivosseleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos.

b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación yhaga clic en Siguiente.

c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la informaciónnecesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic enSiguiente.

4. En la pantalla Nueva definición de objeto puede introducir o aplicar los atributosde los nuevos objetos, como el nombre, el título, el tipo de objeto, el conjuntode permisos, el ciclo de vida y la ubicación. El único atributo obligatorio es elnombre de los objetos. En esta pantalla también puede elegir si desea realizar estatransformación cada vez que se creen versiones de los nuevos objetos. Siga esteprocedimiento:

a. Introduzca un nombre para el nuevo objeto. El nombre de archivo se introducede forma predeterminada.

b. Si lo prefiere, introduzca un título para el objeto.

c. Si lo prefiere, seleccione un tipo de objeto alternativo para el objeto.

d. Haga clic en Editar para introducir un conjunto de permisos alternativo parael objeto.

e. Si desea aplicar un ciclo de vida a los objetos, haga clic en Editar.

f. Seleccione una ubicación para el nuevo objeto. Tiene dos opciones:• Igual que el archivo padre

La opción se selecciona de manera predeterminada. El nuevo objeto secolocará en la misma ubicación de archivador o carpeta que el objeto original.



• Nueva ubicación

Para ello, es necesario seleccionar una nueva ubicación en una ventana deedición.

g. Seleccione la opción para realizar esta transformación cada vez que se crea unaversión de los nuevos objetos, si lo desea.

5. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic en Siguiente.De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionados a todos losarchivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionado sólo un archivopara transformar, haga clic en Terminar.

La solicitud de transformación se envía al servidor. Cuando termina la transformación,se envía una notificación a la bandeja de entrada.

Ver las propiedades de las transformaciones

Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se hayaconfigurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versióndel objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objetorelacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena yrelaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, latransformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetrosque la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidorapropiado para su procesamiento.

Las propiedades de la transformación muestran todas las transformaciones guardadasque se aplicarán a un documento cada vez que se cree una versión del mismo.

Para ver las propiedades de la transformación:1. Desplácese hasta el elemento cuyas propiedades de transformación desee ver.

2. Siga uno de estos procedimientos, dependiendo de la vista que esté usando:• Haga clic en el enlace Propiedades.• SeleccioneMostrar > Propiedades > Transformación.

Se abrirá la página Propiedades con la ficha Propiedades de transformaciónseleccionada. Se mostrarán las transformaciones guardadas del elemento,indicando el nombre y la descripción del perfil de transformación utilizado, elformato de salida y si el resultado es una copia o un objeto relacionado.



Quitar transformaciones guardadas

Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se hayaconfigurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versióndel objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objetorelacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena yrelaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, latransformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetrosque la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidorapropiado para su procesamiento.

Para dejar de aplicar las transformaciones automáticas cada vez que se cree una versióndel objeto, quite la solicitud de transformación de las propiedades de la transformación.Al hacer clic en el enlace de la transformación en la columnaNombre, se abre un cuadrode diálogo de propiedades en el que se muestran los parámetros de la transformación.Dichos parámetros se pueden utilizar para diferenciar las distintas transformacionesguardadas para un objeto que utilizan el mismo perfil de transformación.

Para quitar transformaciones guardadas:1. Desplácese hasta el elemento del que desee quitar transformaciones guardadas.

2. Siga uno de estos procedimientos, dependiendo de la vista que esté usando:• Haga clic en el enlace Propiedades.• SeleccioneMostrar > Propiedades > Transformación.

3. Para encontrar la transformación guardada que desee eliminar, haga clic en el enlacede transformación de la columna Nombre.El cuadro de diálogo de parámetros de la transformación se abre y muestra losparámetros seleccionados para la transformación guardada.

4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parámetros detransformación.

5. En la línea de la transformación guardada que desee quitar, seleccione Quitar.La transformación se quitará de la lista de transformaciones guardadas del objeto yno se volverá a ejecutar cuando se cree una versión del objeto.


Capítulo 10Trabajar con réplicas


• Réplicas, página 139

Si alguna operación no se describe en esta sección, siga el procedimiento estándar de Web Publisherpara realizar dicha operación.

RéplicasUna réplica da acceso en el repositorio actual a un objeto de otro repositorio a través dela copia de dicho objeto. No obstante, la réplica se enlaza al objeto de origen, por lo quesi la réplica se retira, también lo hará el objeto de origen.

Las réplicas permiten a los usuarios de repositorios diferentes compartir documentosa grandes distancias. Por ejemplo, puede utilizar réplicas si dispone de oficinas enCalifornia, Alemania y Japón que comparten los mismos documentos. Las réplicaspermiten que los documentos compartidos sean locales en cada oficina.

Una réplica puede tener propiedades globales y locales. Al cambiar un valor depropiedad global, el valor cambia en el objeto de origen y en el resto de las réplicas. Sinembargo, al cambiar un valor de propiedad local, el valor sólo cambia en la réplica actual.

Puede realizar muchas de las operaciones estándar de carpetas en réplicas. Por ejemplo,puede exportar, copiar y retirar réplicas. Utilice los procedimientos estándar de WebPublisher para realizar esas operaciones.

Las réplicas aparecen indicadas por una pequeña superposición de icono en la parteinferior izquierda del icono de archivo. La superposición parece una pequeña copia delicono de carpeta o documento.

Content Server utiliza trabajos automatizados para sincronizar réplicas y objetos deorigen.


Trabajar con réplicas

Tenga en cuenta que:

• Los trabajos de replicación sincronizan automáticamente la réplica con el archivooriginal. Puede actualizar para sincronizar manualmente la réplica sin esperar a quese produzca la sincronización automática.

• Las operaciones que modifican un objeto se realizan implícitamente en el objeto deorigen y se actualiza el objeto de réplica para que se refleje el cambio.

• Es posible que los tiempos de respuesta se alarguen en las operaciones que cambienel archivo de origen (como registrar), ya que el repositorio del archivo podría estarlejos geográficamente. Las operaciones que no modifican el archivo de origen, comover o exportar, se realizan en la réplica, por lo que no hace falta una conexión con elrepositorio del archivo de origen.

• Si copia una réplica, la copia no será una réplica, sino un nuevo archivo. Por tanto,los cambios en el documento original no se actualizan en la copia, como se haríaen la réplica.

• Si la aplicación admite traducciones, al crear una traducción se crea un archivo nuevoen el repositorio. No puede crear réplicas.

• Puede realizar operaciones del ciclo de vida en las réplicas que ya tienen un ciclo devida aplicado.

• Para que las operaciones se realicen con éxito, las configuraciones del repositorio lepermiten conectarse con el repositorio del archivo de origen. La conexión se haceen modo silencioso. No se le pedirá que inicie sesión en el repositorio del archivode origen.

Una réplica sólo puede crearse si el repositorio en el que reside el archivo originaltiene los mismos conjuntos de usuarios y contraseñas. Las definiciones en elrepositorio de destino deben ser las mismas o superconjuntos de las del repositoriolocal. Se recomienda que los dos repositorios se configuren en la misma federaciónpara que la sincronización de usuarios y permisos sea coherente. Si precisa másinformación sobre la configuración de servicios de replicación o la API de flujo detrabajo, consulte la Guía de administración de Documentum Content Server y la guíaFundamentos de Documentum Content Server.

• Sólo para usuarios de Web Publisher: las réplicas son de sólo lectura, lo quesignifica que quedan prohibidas las operaciones que cambien el contenido delarchivo en el repositorio de origen. En concreto no puede editar, registrar o retiraruna réplica, ya que no se permite hacer cambios en ella. Además, no se puedecambiar manualmente el ciclo de vida de una réplica.

Asimismo, si utiliza la opción de actualizar, sólo se actualizarán los atributos, nolas relaciones.


Capítulo 11Trabajar con relaciones

Una relación es una conexión entre dos elementos de un repositorio. Las relaciones permiten a WebPublisher procesar elementos conjuntamente. Los usuarios también pueden utilizarlas para teneracceso a determinados elementos accediendo primero a otros elementos relacionados. Por ejemplo, sien un documento han escrito anotaciones varios revisores y si cada anotación tiene una relación con eldocumento original, un usuario puede acceder a las anotaciones al ver las relaciones del documento.

Una relación se define mediante un tipo de relación, que especifica la forma en que se relacionanambos elementos. Por ejemplo, el tipo de relación podría indicar que la relación se mantiene enlas sucesivas versiones.

Los tipos de relación del sistema son los que crea la aplicación. Por ejemplo, una relación entre unarchivo y su miniatura es un tipo de relación del sistema.

Si la opción siguiente está disponible en la aplicación, también existirán tipos de relación ad hoc. Los tiposde relación ad hoc son aquellos que crean los usuarios. Los usuarios con permisos administrativospueden crear estos tipos de relación.

Para ver las relaciones de un elemento:1. Desplácese hasta el elemento cuyas relaciones desee ver.

2. Seleccione el elemento. Haga clic enMostrar > Relaciones.

Para crear un nuevo tipo de relación:Esta opción estará disponible en función de la aplicación. Si está disponible, debe tener nivelesde permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento.

1. Desplácese hasta Administración / Administración de Web Publisher.

2. Amplíe el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo.

3. Seleccione el nodo Relaciones.


• Haga clic en Nueva relación.


Trabajar con relaciones

• Seleccione Herramientas > Relaciones > Nueva relación.

5. Escriba el nombre del nuevo tipo de relación.


7. Para agregar archivos y documentos auxiliares a la relación, haga clic en el nombrede la relación para abrirla.

Para eliminar un nuevo tipo de relación:Esta opción estará disponible en función de la aplicación. Si está disponible, debe tener nivelesde permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento.




4. Seleccione un tipo de relación.


• Haga clic en Eliminar relación.• Seleccione Herramientas > Relaciones > Eliminar relación.

Para ver todos los elementos que utilizan un tipo de relación:Esta opción estará disponible en función de la aplicación. Si está disponible, debe tener nivelesde permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento.




4. Seleccione un tipo de relación.

5. Seleccione Herramientas > Relaciones > Ver todo del tipo.


Capítulo 12Trabajar con objetos sin contenido

Un objeto sin contenido tiene un tamaño de archivo de 0 kilobytes, no tiene ningún formato dearchivo asociado y no tiene contenido anexo. Puede utilizar objetos sin contenido para exponermetadatos en un sitio Web. Esto se hace publicando objetos sin contenido en el sitio. Puede promoverobjetos sin contenido, devolverlos a un estado anterior y anexarlos para cambiar conjuntos y flujos detrabajo. No se pueden realizar las siguientes operaciones en objetos sin contenido: editar, ver contenidorelacionado, copiar, transformar y ver en el Web.


• Crear un objeto sin contenido, página 145• Crear plantillas para objetos sin contenido, página 146

Crear un objeto sin contenidoUn objeto sin contenido se puede crear a partir de una plantilla, o se puede crearsin ninguna plantilla. Para utilizar plantillas, primero debe crear la plantilla enAdministrador del sitio.

Para crear un objeto sin contenido:1. Seleccione el nodo Sitios (archivadores Web).

2. En el nodo Sitios (archivadores Web), desplácese hasta la ubicación en la que deseecrear el objeto sin contenido.

3. Siga uno de estos procedimientos:• Para crear el objeto a partir de una plantilla, seleccione Archivo > Nuevo >

MetaObject > Desde plantilla.• Para crear el objeto sin ninguna plantilla, seleccione Archivo > Nuevo >

MetaObject > Crear nuevo.


Trabajar con objetos sin contenido

4. Si elige crear el objeto a partir de una plantilla, seleccione una plantilla y haga clic enAceptar.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

5. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo objeto sin contenido. Introduzca lainformación adicional que desee.

6. En la ficha Información, defina la información como desee. Si el enlace Editaraparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editare introduzca los valores en la página que aparezca. Para introducir los valores,puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bien seleccionarlos en uncuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic en Agregar. En la listaresultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir o Bajar. Puede quitarun valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando haya terminado de agregarvalores, haga clic en Aceptar.

7. Introduzca información en el resto de plantillas como desee. Si precisa másinformación sobre las funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema deesta guía que trata esas funciones.


Crear plantillas para objetos sin contenidoLas plantillas deben crearse primero en el Administrador del sitio para que puedancrear objetos sin contenido.

Para crear una plantilla para un objeto sin contenido:1. Seleccione el nodo Administrador del sitio.

2. Seleccione Plantillas de contenido.

3. Desplácese hasta la categoría donde desee crear la nueva plantilla.

4. Seleccione Archivo > Nuevo > MetaTemplate.

5. Escriba el nombre de la nueva plantilla. Introduzca otra información que desee.




Esta plantilla ahora puede ser utilizada para crear objetos sin contenido.


Capítulo 13Trabajar con discusiones

Un hilo de comentarios es una discusión en línea de usuarios sobre archivos de contenidoindividuales. Cada hilo puede contener cualquier número de comentarios enlazados entre sí en unárbol. Los hilos de comentarios se pueden crear o agregar en cualquier momento. Para crear y editarcomentarios se utiliza un editor de texto enriquecido (RTE).


• Información general sobre discusiones, página 149• Ver discusiones, página 150• Agregar y editar comentarios, página 151• Eliminar comentarios , página 152• Usar el editor de texto enriquecido, página 152

Información general sobre discusionesUna discusión en línea se compone de un árbol de comentarios, ya sea como una serieconsecutiva de comentarios o como respuestas a otros, aunque suele ser una mezclade ambas.

Cuando las discusiones están relacionadas con objetos (como documentos o archivos demedios enriquecidos) o anexos a ellos, son autónomos y disponen de su propia página.Cuando están incorporadas o incrustadas, las discusiones aparecen en la misma páginaque los elementos abiertos.

A diferencia de lo que ocurre con otros elementos de un repositorio, no es posibleseleccionar, editar, retirar, visualizar ni hacer versiones o copias de las propiedades deuna discusión. Todas las copias de un objeto tienen la misma discusión.

Cuando registra una nueva versión de un objeto, ésta comparte la misma discusión quela versión inmediatamente anterior (rama, menor o mayor). Las primeras versiones


Trabajar con discusiones

tienen nuevas discusiones. Una configuración puede cambiar este comportamientopredeterminado de manera que las discusiones sólo sean comunes a cada nueva versiónmenor o rama (mientras que las versiones mayores tengan nuevas discusiones), o queninguna versión de un objeto comparta una discusión (cada versión cuenta con supropia discusión). Cuando las versiones de un objeto crean una serie de discusiones,pueden facilitar una especie de línea temporal del historial de un objeto, junto con loscomentarios de cada una de las discusiones.

El acceso a una discusión es el mismo que su acceso al padre (el objeto con el que estárelacionado o en el que está incluido). Normalmente, sólo puede editar y borrar loscomentarios que usted crea.

Al copiar un objeto también se copia su discusión y se incluyen una copia de todos loscomentarios (y respuestas a esos comentarios), así como su fecha de creación original,autor y ACL.

Ver discusionesEn la columna opcional Estado de la discusión de las listas (identificada por el icono

), los objetos que tienen comentarios de discusión aparecen indicados por uno de losiconos de discusión siguientes:

• significa que ha leído todos los comentarios de la discusión.

• significa que no ha leído algunos comentarios de la discusión.

Para ver una discusión, con o sin comentarios (por ejemplo, para agregar un comentario),haga clic en el icono de una discusión o seleccione un único objeto y elijaMostrar> Discusión.

Para ordenar una lista de objetos según sus comentarios de discusión (leídos, sin leero ninguno), haga clic en en la parte superior de la columna Estado de la discusión.Puede desactivar la columna Estado de la discusión cambiando su configuración enPreferencias > Columnas.

Puede marcar las discusiones para indicar que todos sus comentarios están leídos o sinleer. Por ejemplo, si desea que aparezca un recordatorio visual únicamente cuandose agreguen nuevos comentarios a una discusión concreta, seleccione o abra el objetoal que está asociado y haga clic en Archivo > Marcar discusión como leída. O bien,también puede hacer que todos los comentarios aparezcan como no leídos haciendo clicen Archivo > Marcar discusión como no leída. Al seleccionar varios objetos, se aplicanestos comandos a cada objeto de la selección.



Agregar y editar comentariosLos usuarios que dispongan al menos del permiso Escribir en un objeto pueden ir a laficha Propiedades > Información de dicho objeto, y seleccionar o dejar sin seleccionaropciónMostrar discusión.

Cuando se muestra una discusión, los usuarios que dispongan al menos de permiso paraRelacionar sobre el padre principal de la discusión pueden:• Agregar un comentario nuevo.• Responder a un comentario existente. Esto iniciará una cadena para ese comentario.• Editar un comentario que ya se había anunciado con anterioridad.

Para agregar comentarios a una discusión:1. Para visualizar la discusión, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Haga clic en el icono de discusión ( o ).• Seleccione un único objeto y elijaMostrar > Discusión.

2. Bajo el último comentario de la discusión, haga clic en Agregar un comentario.

Nota: Si no aparece el botón Agregar un comentario para un objeto, su permiso parael objeto padre es inferior al de Relacionar. No podrá agregar ningún comentario aesta discusión.

3. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título (obligatorio)y el cuerpo (opcional) del comentario.

4. Haga clic en Aceptar.El comentario aparece debajo y con el mismo margen izquierdo que el últimocomentario.

Para responder a un comentario concreto:1. Para visualizar la discusión, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Haga clic en el icono de discusión ( o ).• Seleccione un único objeto y elijaMostrar > Discusión.

2. Al lado del título del comentario al que desee responder, haga clic en .

3. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título y el cuerpo delcomentario. Su respuesta se mostrará debajo del comentario al que responda, consangría aplicada a la derecha.



Si no hay icono para responder a un comentario, el permiso sobre el objeto padrepodría no ser suficiente para agregar o responder comentarios. Necesita como mínimo elpermiso Relacionar.

Para editar un comentario:1. Al lado del título de un comentario que haya agregado, haga clic en .

2. En la ventana de edición de texto enriquecido, edite el título y/o el cuerpo delcomentario.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.A menos que disponga de privilegios administrativos, podrá editar únicamente loscomentarios que usted agregue.

Eliminar comentariosSi tiene permiso Eliminar sobre un comentario determinado y permiso Relacionar sobreel padre principal de la discusión, puede eliminar el comentario y todas sus respuestas.

Si tiene permiso Eliminar sobre todos los padres de la discusión, puede eliminar todoslos comentarios, incluso los hechos por otros usuarios.

Si tiene permiso Eliminar para todos los padres y desea establecer la discusión como nodisponible, es suficiente con que los elimine todos.

Usar el editor de texto enriquecidoEl editor de texto enriquecido permite dar formato al texto, incluir imágenes ehipervínculos en el texto y comprobar la ortografía. El editor de texto enriquecidoestá disponible al crear, editar o responder a comentarios, al crear o editar notas y alescribir descripciones opcionales para objetos del contenedor de su repositorio, incluidoscarpetas, archivadores y salas.


• Agregar contenido al editor de texto enriquecido, página 153• Barra de herramientas del editor de texto enriquecido, página 153



Agregar contenido al editor de texto enriquecido

Para agregar contenido al texto enriquecido, escriba, peque o arrastre y coloque unaselección de texto enriquecido desde otra aplicación de cliente, otro editor de textoenriquecido o dentro del mismo editor de texto enriquecido (una selección desde uneditor de texto enriquecido puede incluir imágenes).

Cuando en el editor se pega texto enriquecido creado en otra aplicación, es posible quecontenga elementos que se puedan mostrar pero no editar directamente. En general,el editor muestra cualquier contenido HTML reconocido por el navegador Web. Porejemplo, una selección de un explorador Web que contenga una tabla HTML aparecerácomo tal al pegarla en el editor de texto enriquecido. En este caso, puede editar el textodentro de las celdas de la tabla, pero no la tabla en sí.

Barra de herramientas del editor de texto enriquecido

En el editor de texto enriquecido, coloque el puntero del ratón en un botón de la barrade herramientas para ver su nombre. Además de las herramientas estándar de formatode texto (fuente, tamaño, negrita, alineación de texto, etc.), el Documentum RTEproporciona las siguientes herramientas:

• En Microsoft Windows, con el corrector ortográfico de Microsoft Word instalado,

haga clic en para revisar la ortografía. (Se le solicitará que descargue uncomplemento). Cuando el corrector ortográfico encuentre una posible palabraincorrecta, ésta se seleccionará, se centrará en la vista y se abrirá el cuadro de diálogoComprobar ortografía. La palabra en cuestión aparece en el cuadro Cambiar conuna sugerencia de corrección en el cuadro A. Puede editar el texto en el cuadroPor o seleccionar una palabra de la lista. Los comandos de corrección ortográficason los siguientes:

— Cambiar cambia la palabra seleccionada por la que aparece en el cuadro Por.

— Cambiar todo cambia la palabra seleccionada todas las veces que aparece enel texto.

— Omitir no cambia la palabra seleccionada.

— Omitir todo omite la palabra seleccionada todas las veces que aparece en el texto.

— Agregar al diccionario agrega la palabra seleccionada al diccionario utilizadopara comprobar la ortografía.



• Haga clic en para seleccionar elementos del menú del Portapapeles. Las opcionesson Deshacer, Rehacer, Eliminar y Seleccionar todo. Con Microsoft InternetExplorer, las opciones siguientes también están disponibles: Cortar, Copiar, Pegar yQuitar estilos de fuente. Tenga en cuenta que los comandos Cortar, Copiar y Pegartambién están disponibles en el menú Editar del explorador.

• Haga clic en para insertar un gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Insertarimagen, el cual proporciona controles que permiten elegir y cargar una imagen BMP,GIF, JPEG o PNG a la vez, la cual se mostrará en línea con el texto en el área deedición.

• Haga clic en para insertar un hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogoInsertar enlace y mostrará un campo Título , un campo URL y la opción para Abriren una ventana nueva.


Parte 3Crear y editar contenido Web

Hay una serie de herramientas disponibles en Web Publisher para crear y editar elcontenido de sus sitios Web. Las plantillas de contenido y los archivos de reglas lepermiten controlar y estandarizar el contenido que se desarrolla. Los ciclos de vidadefinen el estado del contenido, desde la creación hasta el vencimiento.

Consulte Capítulo 14, Crear sitios Web primero porque proporciona información generalsobre este tema y también describe diversos problemas de publicación. Describe elproceso para crear un nuevo sitio Web, independientemente de la herramienta utilizadapara crear el contenido.

Las secciones adicionales de este tema incluyen:• Capítulo 15, Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web• Capítulo 16, Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web• Capítulo 17, Utilizar eWebEditPro para crear y editar contenido• Capítulo 18, Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web• Capítulo 19, Gestionar plantillas de contenido• Capítulo 20, Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor• Capítulo 21, Mover contenido a través del ciclo de vida


Crear y editar contenido Web


Capítulo 14Crear sitios Web

En este apartado se describen los procedimientos básicos para crear un sitio Web. Si precisainformación detallada sobre cómo crear sitios Web, consulte la Guía de administración de Web Publisher.

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre la creación de un nuevo sitio Web, página 157• Secuencia para crear un nuevo sitio Web, página 163• Crear nuevos archivadores Web, página 165• Publicar manualmente, página 167

Los sitios Web también pueden ser creados con el Asistente del sitio. Consulte Capítulo 22, Crearsitios con el Asistente del sitio para obtener más información.

Información general sobre la creación de un nuevositio Web

Esta introducción consta de los siguientes temas:• Publicar sitios Web, página 158• Fechas efectivas y de caducidad, página 159• Trabajos, página 160• Publicar de forma sincrónica y asíncrona, página 162• Autopublicar documentos de Trabajo en curso, página 163• Protección de sitios, página 163


Crear sitios Web

Publicar sitios Web

Web Publisher utiliza Site Caching Services (SCS) para publicar sitios Web. SCS publicasitios Web a partir de repositorios en ubicaciones específicas en servidores Web. SCSselecciona qué contenido publicar y en qué ubicación en función de los parámetrosde configuración de publicación. Las configuraciones de publicación deberá crearlasen Documentum Administrator.

Web Publisher publica cada sitio Web en tres fases: Trabajo en curso, En prueba y Activo.Una práctica recomendable para un archivador Web es tener tres configuraciones depublicación independientes, una para cada fase. Cada configuración de publicaciónpublica en una ubicación de destino distinta. Los sitios Trabajo en curso y En pruebase utilizan para pruebas internas; el sitio Activo es el sitio Web en vivo o bien el sitioque se envía a los sistemas de Web en vivo. Los usuarios deben acceder a los sitiosTrabajo en curso y En prueba mediante el comando de vista previa de Web Publisher omediante una URL.

Si crea el mismo sitio Web en varios formatos de archivo o idiomas, utilice laconfiguración de publicación para determinar qué formato o idioma se publicará en unservidor Web determinado. Por ejemplo, supongamos que el archivo producto.htm tienetres copias: producto.htm, producto.xml y producto.wml. Supongamos también queexisten dos configuraciones de publicación para el sitio: una que publicará archivosHTML, GIF y CSS, y otra que publicará archivos WML. (El archivo producto.xml seutilizará para la fase de desarrollo y no se publicará.) Puede escribir una configuraciónde publicación para publicar producto.htm y otra para publicar producto.wml.

Al crear una configuración de publicación, SCS crea automáticamente un trabajo depublicación. El trabajo de publicación se ejecuta regularmente para iniciar la operaciónde publicación. Puede utilizar Documentum Administrator o la utilidad IAPI paramodificar el intervalo del trabajo o ejecutar el trabajo manualmente.

Además de publicar trabajos, Web Publisher dispone de un comando de usuario parainiciar la operación de publicación de SCS y permite la publicación automática cuandoun archivo avance a un nuevo estado de ciclo de vida. La operación de publicaciónde SCS puede iniciarse cuando:

• Se produce un intervalo regular del trabajo de publicación.• Un usuario obtiene una vista previa del contenido en los estados Trabajo en curso y

En prueba para ver cómo aparecerá en el Web. Web Publisher inicia la operaciónde publicación si se ha modificado el contenido desde que se ejecutó el últimotrabajo de publicación.

• Un usuario publica contenido manualmente mediante el comando Publicar.


Crear sitios Web

• El contenido se promociona manual o automáticamente al estado En prueba oActivo. La promoción inicia la operación de publicación sólo si el sitio Web estáconfigurado para utilizar publicación sincrónica. La promoción manual se producecuando un usuario promociona el contenido al siguiente estado de ciclo de vidao fuerza la promoción del contenido al estado de ciclo de vida Aprobado. Lapromoción automática se lleva a cabo cuando Web Publisher promueve el contenidomediante una tarea de flujo de trabajo automática o cuando llega la fecha efectiva delcontenido. Si una página Web alcanza el estado Aprobado después de cumplir sufecha efectiva, la página se publicará la próxima vez que se actualice el sitio.

Web Publisher elimina páginas Web de sitios Web cuando las páginas cumplen susfechas de caducidad.

Todo lo que SCS publica debe estar listo para entregarse a un sitio Web. Puede utilizarXSLT para crear documentos XML compatibles con el Web (para verlos en exploradoresque admitan XML como Internet Explorer), o enviar documentos a motores detransformación en servidores de aplicaciones como BEA WebLogic.

Otra opción es utilizar XSLT, u otro dispositivo de creación de copias, para convertir lossegmentos de XML en páginas HTML estáticas antes de que SCS los envíe. Puede definirlos enlaces correctos a archivos externos (como gráficos) si primero exporta los archivosXML y revisa los enlaces para que se refleje la ruta del repositorio.

Fechas efectivas y de caducidad

La fecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo.La fecha de caducidad es el día en que el archivo se retira del sitio Web.

Para que el contenido se publique, deben cumplirse estas dos condiciones: que hayaalcanzado el estado de ciclo de vida Aprobado y que haya alcanzado su fecha efectiva.Cuando las dos condiciones se cumplen, el trabajo Monitor_Lifecycles establece elcontenido como Activo, y Web Publisher lo publica en el sitio Activo. El sitio Activopuede ser el sitio Web en vivo o el sitio que se envía a los sistemas de Web en vivo.

El trabajo Monitor_Lifecycles cambia a Caducado el estado Activo de un archivo cuandoéste alcanza su fecha de caducidad.

Si un archivo se promueve al estado Aprobado después de su fecha efectiva, se promueveal estado Activo de forma inmediata en cuanto alcanza el estado Aprobado. Si unarchivo no tiene fecha efectiva, se publica de acuerdo con la configuración del sistema.Web Publisher realiza la publicación inmediatamente, o bien espera a que tenga lugar elsiguiente trabajo de sincronización del archivo en la caché.

Cuando un archivo es parte de un conjunto de cambios, la fecha efectiva del conjunto decambios anula las fechas efectivas de los archivos individuales.


Crear sitios Web

Si se publica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivasdiferentes para el archivo en cada sitio. El archivo se publica en cada sitio en la fechaefectiva que se haya especificado para ese sitio. Cuando se aprueba un archivo convarias fechas efectivas, Web Publisher publica el archivo en cada sitio a medida que sealcanzan las fechas efectivas. El archivo permanecerá en el estado Activo mientras sigaen vivo en al menos un sitio Web. El archivo caducará sólo cuando haya caducado encada sitio Web. Sólo se podrán aplicar a los archivos varias fechas efectivas durante laprimera ronda de publicaciones. Cuando el archivo esté activo en todos los sitios, no sepodrán actualizar las fechas efectivas. Las versiones posteriores del archivo estarán envivo en todos los sitios Web al mismo tiempo.

En las propiedades de un archivo, puede definir varios valores de fechas efectivas y decaducidad si se dan las siguientes condiciones:

• El archivo es un documento Web.• El valor Efectividad para varios sitios está activado en la configuración del sistema.

Consulte Definir configuración de sistema, página 432.• El archivo no tiene versiones en estado Activo o Aprobado, es decir, no se ha definido

la etiqueta de versión como Activo o Aprobado de ninguna versión del archivo.• El archivo no está en un conjunto de cambios o, si está en uno, la propiedad de fecha

efectiva del conjunto de cambios está en blanco.• Hay varias configuraciones de Site Caching Services válidas asociadas al archivo.

Trabajos

Un trabajo es un objeto de un repositorio que toma un método y lo ejecuta a intervalos.Cuando se crea una configuración de publicación, Site Caching Services (SCS) creaautomáticamente un trabajo de publicación que se ejecuta en intervalos regulares parainiciar la operación de publicación.

Web Publisher también incluye los siguientes trabajos, que pueden ser modificados porlos administradores mediante Documentum Administrator.


Crear sitios Web

Tabla 6. Web Publisher (trabajos)

Nombre del trabajo Descripción Configuraciónpredeterminada

Create_Dynamic_Content Este trabajo lleva a cabo latransformación de un objeto XMLcon XSL y formatos mediante laejecución de XDQL. Este trabajoestá configurado para que seejecute una vez al día. Es posiblecambiar el intervalo. Este trabajono invoca una publicación de SCS.

Activo

Monitor_Lifecycles Este trabajo promueve archivosbasándose en las fechas efectivasy de caducidad. Este trabajo hacelo siguiente:

• Cuando el contenido llegaal estado de ciclo de vidaAprobado y alcanza lafecha efectiva, el trabajoMonitor_Lifecycles promueveautomáticamente el contenidoa Activo. Este hecho provocaque SCS publique el contenidoen el servidor Web activo.Si la fecha efectiva está enblanco, el archivo se promuevedirectamente a Activo.

• Cuando un archivo Activollega a la fecha de caducidad,el trabajo Monitor_Lifecyclescambia el archivo a Caducado,por lo que se quita el archivo delservidor Web Activo. Si la fechade caducidad está en blanco, elarchivo nunca caduca.

Es posible cambiar el intervalo.

Activo

WcmObjectBag Este trabajo utiliza la función debolsa de objetos. Esta funciónreduce el tiempo de respuesta alcrear una página Web mediantela generación de páginas Web poradelantado. Cuando un usuario

Inactivo


Crear sitios Web

Nombre del trabajo Descripción Configuraciónpredeterminada

crea nuevo contenido a partir deuna plantilla, Web Publisher debecrear el objeto de contenido, laspropiedades y las relaciones en elrepositorio y promover el archivoal estado de ciclo de vida Trabajoen curso. Para ahorrar tiempo en elproceso, el trabajo WcmObjectBagcrea por adelantado un númeroestablecido de archivos nuevos apartir de cada plantilla.

Estos trabajos tienen lugar,normalmente, después del horariode oficina. La configuracióndel sistema de Web Publisherdetermina el número deelementos que se prefabricarán poradelantado.

Es posible cambiar el intervalo.

Publicar de forma sincrónica y asíncrona

Web Publisher utiliza la publicación sincrónica de forma predeterminada, pero es posibleelegir la opción de publicación asíncrona con cada sitio. Si desea utilizar la publicaciónasíncrona, hágalo en las propiedades del sitio.

La publicación sincrónica hace que se introduzca el contenido en un sitio Web cadavez que se promueva a los estados En prueba o Activo. Por ejemplo, si un archivo sepromueve de Trabajo en curso a En prueba, se publica en el servidor Web En prueba.

Si está activada la publicación sincrónica, cada vez que un archivo con la fecha efectivaen blanco se promueva al estado Aprobado, Web Publisher promoverá inmediatamentedicho archivo al estado Activo. Al promoverlo al estado Activo, el archivo se publica deforma inmediata, a menos que se haya establecido la configuración del sistema de WebPublisher para retrasar la promoción a Activo.

La publicación asíncrona desactiva la función de publicar al promover cuando el trabajode publicación asociado se ejecuta, al menos, cada 15 minutos. El contenido no se publica


Crear sitios Web

al promover a los estados En prueba o Activo si el trabajo se ejecuta con esa frecuenciao con otra mayor.

Web Publisher anula la publicación asíncrona e introduce el contenido manualmente siun usuario obtiene una vista previa del contenido en estado Trabajo en curso en forma depágina Web, pero dicho contenido no se ha publicado desde la última edición. Cuandose vayan a ejecutar trabajos con frecuencia, defina la publicación asíncrona. Esto acelerael rendimiento de Web Publisher.

Autopublicar documentos de Trabajo en curso

Para que Web Publisher publique automáticamente documentos de Trabajo en curso,un administrador debe configurar el archivo WcmApplicationConfig.properties. Siestablece la configuración de autopublicación de este archivo como verdadero (true),Web Publisher puede publicar de forma automática y asíncrona documentos de Trabajoen curso después de registrar, importar y agregar una traducción sin edición.

Si precisa más información sobre la autopublicación, consulte la Guía de administración deWeb Publisher.

Protección de sitios

Si comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlarel acceso a los archivos y a otros componentes de un sitio si asigna un conjunto depermisos al sitio. Todos los archivos asignados al sitio heredan el conjunto de permisos.Si precisa información detallada, consulte Asignar activos a sitios protegidos, página 296y la Guía de administración de Web Publisher.

Secuencia para crear un nuevo sitio WebLa siguiente secuencia enumera los procedimientos que se deben realizar para crear unnuevo sitio Web. En el procedimiento se incluyen los pasos necesarios para configurarun sitio protegido. Los pasos para configurar sitios protegidos se etiquetan como tales.

Nota: Para crear rápidamente sitios Web que copian la estructura o el contenido de sitiosWeb existentes, consulte Capítulo 22, Crear sitios con el Asistente del sitio.

Para crear un nuevo sitio Web, siga esta secuencia de procedimientos:1. Si va a crear un sitio protegido, siga este procedimiento:


Crear sitios Web

• Active la protección del sitio en la configuración de sistema de Web Publisher.

Consulte Definir configuración de sistema, página 432.• Cree los grupos de usuarios que tendrán acceso al sitio.

Consulte Capítulo 32, Gestionar usuarios, grupos y roles.• Cree el conjunto de permisos que rigen el acceso al sitio. Documentum

Application Builder no se utiliza para crear las ACL, ya que tienen valoresabsolutos y no son plantillas de conjunto de permisos.

Consulte Capítulo 33, Gestionar conjuntos de permisos.• Si lo desea, cree otros componentes según sea necesario, como flujos de trabajo y

conjuntos de alias.

Cree la mayor parte de los componentes mediante Documentum Administrator.

Precaución: Cuando cree el sitio protegido (como se describe en el siguientepaso), deberá asignar el conjunto de permisos. Cuando el sitio esté creado, nopodrá asignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante lasutilidades IAPI o IDQL.

2. Cree el sitio y defina sus propiedades. Consulte Crear nuevos archivadores Web,página 165.Entre las propiedades que puede definir se incluyen (aunque no es necesariolimitarse a éstas) las siguientes:

• Especificar la página de inicio del sitio• Activar la edición en contexto en sitios• Activar la publicación asincrónica

3. Cree plantillas para el sitio Web y guarde o importe las plantillas en las categoríasapropiadas en el nodo Administrador del sitio.Si precisa información sobre la creación y almacenamiento de plantillas, consulte laGuía de administración de Web Publisher.

4. Si va a crear un sitio protegido, asigne los activos al sitio.Consulte Asignar activos a sitios protegidos, página 296.

5. Cree la estructura de carpetas del sitio Web.Consulte Crear nuevas carpetas, página 75.

6. Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para losestados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web.


Crear sitios Web

Las configuraciones de publicación controlan los componentes que se publicarán.

7. Si activó la edición en contexto en el sitio cuando lo creó, un administrador deberádefinir la edición en contexto del sitio.Consulte la Guía de administración de Web Publisher.Tenga en cuenta que puede habilitar la edición en contexto después de crear un sitio.

8. Si va a publicar el sitio Web con varias traducciones, configure los componentesnecesarios.Consulte Configurar sitios Web en varios idiomas, página 348.

Crear nuevos archivadores WebCuando cree un archivador Web, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los archivadores Web deben tener nombres seguros para el Web.• Si un archivador Web va a ser un sitio protegido, deberá asignar el conjunto de

permisos en el momento de su creación. Una vez creado el archivador, no podráasignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante las utilidades IAPIo IDQL.

Para crear un archivador Web:1. Haga clic en el nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador Web.

3. En la ficha Crear, introduzca los siguientes valores:• Nombre: el nombre del nuevo archivador.• Tipo: el tipo de archivador.• Introduzca la información adicional que desee.

4. En la ficha Información, defina la información como desee.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta,haga clic en Editar e introduzca los valores en la página de Web Publisher queaparezca. Para introducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducirnuevo valor o bien seleccionarlos en un cuadro Seleccionar de la lista y, acontinuación, hacer clic en Agregar. En la lista resultante, puede subir o bajar unvalor si hace clic en Subir o Bajar. Puede quitar un valor si lo selecciona y hace clicenQuitar. Cuando haya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.En función de la configuración de su organización, puede que aparezca Ver valoresCIS. En ese caso, seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar


Crear sitios Web

y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los valores sugeridos no pueden incluir loscaracteres tilde (~) ni la raya vertical (||).

5. En la ficha Publicaciones, defina las siguientes opciones:

• Página de entrada del sitio

Especifique la página de inicio del sitio Web. Si activa la edición en contexto,debe rellenar este campo, a menos que se defina la página predeterminada en elservidor HTTP y se establezca el prefijo HTTP de Site Caching Services.

• Activar edición en contexto

Seleccione esta opción si desea conceder a los usuarios acceso al contenidode este archivador mediante la exploración de los sitios Web creados desdeeste archivador.

• Activar publicación asíncrona

Seleccione esta opción si desea desactivar la función de publicar al promoverde Web Publisher.

6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee. Para definirlos permisos, seleccione un conjunto de permisos y haga clic en Seleccionar. En lapágina de selección, seleccione el conjunto de permisos. Para obtener instruccionessobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selecciónpara localizar y seleccionar un elemento, página 43.Para agregar usuarios o grupos, haga clic en y, a continuación, siga esteprocedimiento:

a. Para seleccionar de entre todos los usuarios o grupos, haga clic en Todos. Paraseleccionar sólo de entre los usuarios y grupos utilizados recientemente, hagaclic en Utilizados recientemente.

b. Marque las casillas de verificación adyacentes a los grupos o usuarios que deseeagregar y haga clic en Agregar. Tenga en cuenta que para quitar un elementode la lista de elementos seleccionados, debe marcar la casilla de verificacióndel elemento y hacer clic en Quitar.


d. En la lista desplegable Permisos, seleccione el nivel de acceso para cada usuarioo grupo seleccionado.

e. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de lospermisos extendidos que desee agregar.

f. Haga clic en Aceptar.



Crear sitios Web

Publicar manualmentePuede publicar un archivo, una carpeta o un archivador entero.

Para publicar:1. Desplácese hasta el archivador, carpeta o archivo que desee publicar.

2. Seleccione el archivador, carpeta o archivo que desea publicar.

3. Seleccione Herramientas > Publicar.

4. Seleccione los estados que desee publicar. (Mediante esta acción también seselecciona el servidor de destino en el que se va a publicar).

5. Si va a publicar todo un sitio Web y desea que Web Publisher vuelva a generarla estructura de carpetas en el servidor Web, marque Reconstruir estructura deldirectorio.



Crear sitios Web


Capítulo 15Utilizar Page Builder para crear y editarpáginas Web

Page Builder es un editor de Web Publisher basado en el explorador que permite crear y editar unapágina Web al tiempo que ve el aspecto que tendrá esa página en Internet. Page Builder es un móduloopcional a su instalación de Web Publisher que se compra e instala por separado.

A diferencia de muchas herramientas de desarrollo de páginas Web, Page Builder se basa porcompleto en el explorador y no requiere la descarga de subprogramas ni controles ActiveX.

El contenido de las páginas Web se agrega y se edita mediante el editor de páginas Web WYSIWYGde Page Builder; para ello, primer se ve la página y luego se realizan en ella las modificaciones quecorrespondan. Una vez creado el contenido, puede ver la vista previa de la página Web al instantemediante las tres vistas disponibles en Page Builder:

• La vista Diseño le permite editar la estructura de la página Web.• La vista Contenido le permite hacer cambios en el contenido de la página Web.• La Vista previa le permite revisar una página Web antes de publicarla en un sitio Web en vivo.

Nota: También puede utilizar la función de vista de sitio para revisar una página Web. Comprenderla interfaz de Page Builder, página 170 explica en mayor profundidad estas distintas vistas.

Page Builder requiere que Page Builder DocApp esté instalado. Si Page Builder DocApp no estáinstalado, el filtro de Page Builder oculta todas las acciones relacionadas con Page Builder. Consultela <citetitle>Guía de distribución de Web Publisher</citetitle> para obtener más información sobrePage Builder DocApp.

Page Builder admite varios elementos de contenido predefinido, como texto enriquecido, imagen ehipervínculo, y le permite crear el contenido mediante una plantilla predefinida. Cuando seleccionauna plantilla, Web Publisher hace una copia del contenido de la plantilla y lo guarda como unnuevo archivo de contenido. El archivo de contenido hereda el contenido de la plantilla y otrascaracterísticas, tal como el plano. Un plano es una colección de componentes almacenados en unrepositorio; puede consultar este tema con todo detalle en la Guía de administración de Web Publisher.



Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web

• Comprender la interfaz de Page Builder, página 170• Crear y modificar plantillas de Page Builder, página 172• Crear y modificar contenido Web, página 182• Definir propiedades, página 208• Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en Page Builder, página 210

Comprender la interfaz de Page BuilderPage Builder le permite editar una página Web mientras la visualiza. Al editar la página,aparecerá una página similar a la de la siguiente ilustración. Cada rectángulo de lapágina designa un elemento, una parte independiente de contenido editable.

Figura 3. Interfaz de Page Builder

La fichaDiseño debe utilizarse para crear una nueva estructura, o modificar la estructuraexistente de una página. Desde la ficha Diseño, los usuarios avanzados también puedeneditar la totalidad de la página Web modificando los estilos, agregando o eliminandoelementos o moviendo elementos dentro de ella. En la ficha Diseño, el rectánguloexterior designa la página Web completa.

La ficha Contenido debe utilizarse para editar los elementos de página (contenido). Paraeditar un elemento, coloque el ratón sobre él y haga clic. Cuando se coloca el ratón sobreun elemento, el rectángulo correspondiente se oscurece.

La ficha Vista previa debe utilizarse para revisar una página Web antes de publicarlaen un sitio Web en vivo.

Si coloca el ratón sobre un elemento y mantiene el cursor quieto durante un momento,aparece un aviso en miniatura que identifica el elemento.

Si coloca el ratón sobre un elemento y aparece un icono de candado en su esquinasuperior izquierda, esto indica que el elemento está bloqueado de una de dos formas:



su posición en la página, pero no su contenido, o bien tanto su posición como sucontenido. Si precisa más información sobre el contenido bloqueado, consulte Bloquearo desbloquear un elemento, página 180.

Figura 4. Un elemento bloqueado

Cuando aparece una barra sobre un elemento, esto indica que el elemento tiene unnombre de ancla, lo que quiere decir que puede crear un hipervínculo que lleve alelemento desde otro elemento de la página. Puede ver el nombre de ancla colocando elratón sobre la barra. El nombre de ancla se asigna al elemento desde sus propiedades.

Cuando el elemento está rodeado por puntos de color gris (como se muestra en lasiguiente ilustración), el elemento contiene contenido incrustado de otro archivo. Siprecisa más información sobre el contenido incrustado, consulte Incrustar contenido,página 203.

Figura 5. Un elemento con contenido incrustado

La ficha Vista previa le permite ver el borrador actual de la página Web tal comoaparecerá en Internet. Desde esta ficha podrá ver las ediciones más recientes sin tenerque guardar primero los cambios. Sin embargo, no podrá probar los enlaces desde ella.Para probarlos, utilice el botón Vista de sitio.

ConModo seguro podrá solucionar los problemas con el código JavaScript externo y loscomplementos de reproducción de películas.

Los botones de la parte superior derecha de la página permiten hacer lo siguiente:• Botón Guardar

Guarda los cambios en el repositorio, pero mantiene el contenido retirado(bloqueado) en su nombre.



• Botón Vista del sitio

Permite ver la páginaWeb tal como aparecerá en Internet, así como probar los enlacesa otras páginas. Para poder utilizar Vista del sitio, primero debe guardar la páginaWeb. Cuando haya terminado de ver la página Web en Vista del sitio, haga clic enEditar para volver a la pantalla de edición, o bien en Cerrar para cerrar la página.

Las tareas siguientes describen cómo se utiliza la vista del sitio en el contexto deedición de una página Web:

— Obtener vista previa de una página Web, página 186

— Editar contenido incrustado, página 205

• Cerrar y desbloquear botón

Cierra la página Web y quita el bloqueo de la página en el repositorio, pero no guardalos cambios más recientes. Para guardar los cambios más recientes antes de cerrar ydesbloquear, haga clic en Guardar. De lo contrario, perderá todos los cambios quehaya realizado en ella desde la última vez que la guardó.

• Botón Cerrar

Cierra la página, pero la mantiene retirada (bloqueada) en el repositorio. Al cerrarno se guardan los cambios más recientes. Para guardar los cambios más recientes antesde cerrar, haga clic en Guardar. De lo contrario, al cerrar se descartarán todos loscambios que haya realizado en la página Web desde la última vez que la guardó.

Crear y modificar plantillas de Page BuilderEsta sección ofrece información específica para crear nuevas plantillas y modificarplantillas en Page Builder.

Las plantillas son los archivos en los que se basan los archivos de contenido nuevos(páginas Web). Las plantillas pueden proporcionar el diseño y otros elementosrelacionados sin contenido (como código JavaScript) utilizado en las páginas Web. Losadministradores o los desarrolladores utilizan la ficha Layout de Page Builder paraagregar nuevos elementos (por ejemplo, enlaces de contenido y componentes), modificarel diseño de una plantilla y eliminar elementos. Una vez que se ha creado un elemento,los autores utilizan la ficha Contenido de Page Builder para agregar contenido a loselementos.

Las plantillas de Page Builder se crean en el entorno de autor de Page Builder o enDreamweaver, y en cualquier lenguaje.



Cuándo un autor escoge una plantilla, Page Builder hace una copia de ella y la guardacomo un archivo de contenido nuevo. El archivo de contenido hereda el contenido de laplantilla y otras características.

Los archivos auxiliares, utilizados durante la importación de plantillas de Dreamweavera Page Builder, representan las páginas Web o afectan a los comportamientos internos.Para que una plantilla utilice un archivo auxiliar, los dos deben estar asociados dentro dePage Builder. Al igual que sucede con las plantillas, los archivos auxiliares se puedencrear fuera del repositorio e importarlos. A continuación se puede retirar otra vez pararevisarlos nuevamente.

Consulte el capítulo Crear plantillas en la Guía de administración de Web Publisher paraobtener más información sobre las plantillas.

Crear una plantilla de Page Builder

Si tiene permisos de Desarrollador Web, la creación de una nueva plantilla implica trespasos:

1. Crear un objeto de plantilla, como se describe a continuación.

2. Definir el diseño de página mediante la edición de la plantilla.

3. Agregar el contenido predeterminado.

Para crear una nueva plantilla de Page Builder:1. Desplácese a Administrador del sitio/Plantillas de contenido/[categoryname].

2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Plantilla de Page Builder > Plantilla en blanco.

3. En la ficha Crear, introduzca un nombre de archivo, nombre descriptivo y el asuntode la plantilla.

4. Seleccione el tipo de objeto de la plantilla.

5. Seleccione el ciclo de vida para la plantilla. Si no cambia el ciclo de vida, se utilizaráel ciclo de vida predeterminado.

6. Seleccione el escenario para la plantilla.Si la globalización no se ha definido en el repositorio, no podrá acceder a losescenarios que no estén en inglés (EEUU).

7. Si ha creado más de un plano, seleccione el plano que desea utilizar; en casocontrario, se aplicará automáticamente el plano predeterminado.



El plano utilizado para esta plantilla determina las opciones que están disponiblesen los menús de edición de contenido. Consulte la Guía de administración de WebPublisher para obtener más información sobre los planos.

8. Haga clic en una de las siguientes opciones:

• Terminar para guardar y cerrar la plantilla.

Si selecciona esta opción, podrá editar la plantilla en otro momento accediendo ala carpeta donde la creó y haciendo clic en el nombre de archivo.

• Terminar y editar para guardar la plantilla y abrirla para editarla.

Editar una plantilla de Page Builder

Cuando se crea una plantilla, sólo se establecen los parámetros básicos. Las imágenes, eltexto y otros elementos se agregan durante el proceso de edición. Independientementede si la plantilla se ha importado a Page Builder o de si se ha creado dentro de PageBuilder, el procedimiento de edición es el mismo.

Para editar una plantilla de Page Builder:1. Desplácese a Administrador del sitio/Plantillas de contenido/[categoryname].

2. Seleccione la plantilla y seleccione Archivo > Editar.

3. Para agregar un elemento, utilice el procedimiento adecuado indicado acontinuación.• Elemento Texto: Introducir texto sin formato, página 188• Elemento Texto enriquecido: Introducir texto en el editor de texto enriquecido,

página 188• Elemento Hipervínculo: Insertar un hipervínculo, página 195• Elemento Imagen: Insertar una imagen, página 197• Elemento Película: Insertar una película, página 199• Elemento Diseño: Editar diseño, página 177• Elemento Componente: Incrustar contenido, página 203• Elemento Inclusión virtual: Insertar una instrucción SSI, página 206• Elemento Enlaces de contenido: Editar enlaces de contenido, página 201



Importar una plantilla en Page Builder

Una plantilla existente de Page Builder puede ser importada al repositorio de un sistemade archivos mediante el procedimiento siguiente. Esto puede resultar útil si en algunaotra ocasión ha preferido plantillas de Page Builder, por ejemplo.

Para importar una plantilla de un sistema local de archivos:1. Desplácese a Administrador del sitio/Plantillas de contenido/[categoryname].

2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Plantilla de Page Builder > De archivo.

3. En la ficha Crear, introduzca un nombre de archivo, nombre descriptivo y el asuntode la plantilla.




7. Si ha creado más de un plano, seleccione el plano que desea utilizar; en casocontrario, se aplicará automáticamente el plano predeterminado. El plano que seestá utilizando en esta plantilla determinará las opciones que están disponiblesen los menús de edición de contenido.

Nota: Cuando se importan o exportan plantillas con planos de un repositorio a otro,ambos repositorios deben tener exactamente los mismos planos o, por lo menos,planos que sean compatibles con los del sistema anterior.


• Terminar para guardar y cerrar la plantilla.

Si selecciona esta opción, podrá editar la plantilla en otro momento accediendo ala carpeta donde la creó y haciendo clic en el nombre de archivo.

• Terminar y editar para guardar la plantilla y abrirla para editarla.

Para editar la plantilla, consulte Editar una plantilla de Page Builder, página 174.

Importar una plantilla de Dreamweaver en Page Builder

Cuando se importa una plantilla de Dreamweaver, ésta se convierte en una plantillade Page Builder. La configuración de Dreamweaver se conserva todo lo posible en la



plantilla resultante de Page Builder. Una vez que se ha importado la plantilla, se puedeeditar del mismo modo que el resto de las plantillas de Page Builder.

Nota: Una vez que se ha importado una plantilla de Dreamweaver en Page Builder, no sepuede exportar para volverla a utilizar en Dreamweaver.

Para importar una plantilla de Dreamweaver:1. Desplácese a Administrador del sitio/Plantillas de contenido/[categoryname].

2. Seleccione Archivo > Nuevo > Plantilla de Page Builder > Importar plantillas deDreamweaver.

3. Haga clic en Agregar carpetas, acceda a la carpeta, selecciónela y haga clic enAceptar.Los archivos de plantilla de Dreamweaver de la carpeta, incluyendo los de lassubcarpetas, se agregarán a la lista de importación. Para agregar más carpetas, repitala secuencia.

Nota: Para quitar una carpeta de la lista de importación, seleccione el elemento yhaga clic en Quitar.




7. Si ha creado más de un plano, seleccione el plano que desea utilizar para los archivosde contenido creados a partir de los archivos de plantilla de Dreamweaver (. DWT);en caso contrario, el plano predeterminado se aplicará automáticamente a todos losarchivos. El plano que se está utilizando en esta plantilla determinará las opcionesque están disponibles en los menús de edición de contenido.

Nota: Cuando se importan o exportan plantillas con planos de un repositorio a otro,ambos repositorios deben tener exactamente los mismos planos o, por lo menos,planos que sean compatibles con los del sistema anterior.

8. Seleccione la carpeta de archivos auxiliares.Seleccione una ubicación para almacenar todos los archivos auxiliares deDreamweaver. Cuando haya aparecido Importar plantilla de Dreamweaver (carpetade nivel superior) en la ubicación de archivos auxiliares, Web Publisher cambia elnombre de las plantillas de Dreamweaver a Sample<nombre de plantilla >.

9. Cuando haya seleccionado todas las carpetas que desee importar, haga clic enSiguiente.



10. Si se le solicita que defina las propiedades, siga uno de estos procedimientos:• Si va a importar una carpeta, defina las propiedades y haga clic en Importar.• Si va a importar varias carpetas, use el botón Siguiente para definir las

propiedades de cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Importar.Si hace clic en Importar antes de llegar a la última carpeta, se aplicará laconfiguración que haya especificado al resto de carpetas del grupo.

Exportar plantillas de Page Builder

Para exportar una plantilla de Page Builder, siga el mismo procedimiento utilizado paraexportar una plantilla de Web Publisher. Para obtener más información sobre cómoexportar una plantilla de Page Builder, consulte Exportar archivos, página 88.

Nota: Una vez que se ha importado una plantilla de Dreamweaver en Page Builder, no sepuede exportar para volverla a utilizar en Dreamweaver.

Modificar el diseño de página Web

La modificación de un diseño de página Web la realiza generalmente el administradordel sistema o el desarrollador en una plantilla de Page Builder. Una vez que se ha creadola plantilla, puede agregar nuevos elementos (como contenido, imágenes, hipervínculos),reorganizar los elementos existentes y eliminar elementos. Para modificar el diseñode una plantilla, utilice la ficha Diseño.

Las siguientes secciones describen cómo se realizan estas tareas:• Editar diseño, página 177• Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180• Bloquear o desbloquear un elemento, página 180

Editar diseño

El elemento Diseño le permite determinar la disposición de los elementos de contenidoen una páginaWeb. El propio elementoDiseño no es visible en la página publicada, peroproporciona la estructura que determina dónde se colocan los elementos de contenido enrelación los unos con los otros. Diseño utiliza una estructura de tablas para disponerlos elementos de contenido. Puede colocar los elementos de contenido encima, debajo oadyacentes unos a otros creando filas y columnas en las que insertarlos.



En la siguiente ilustración se muestra un elemento Diseño con dos filas. La primera tieneuna columna y la segunda, dos.

Figura 6. Elemento Diseño

Puede anidar un elemento Diseño dentro de otro elemento Diseño.

También puede copiar un elemento Diseño en una página dentro de un segundoelementoDiseño, aunque el segundoDiseño esté anidado dentro del primero (inserciónrecursiva). Esto le permitirá, por ejemplo, mover elementos que ha creado en la partesuperior de la página a un área inferior de ella.

Para editar el diseño de una página Web:1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Para agregar un nuevo elementoDiseño, haga clic con el botón derecho del ratón enel elemento situado encima de la ubicación en la que desea crear el nuevoDiseño. Acontinuación, seleccione Insertar > Diseño.Si desea crear el elemento Diseño nuevo en la parte superior de la página, primerodebe crear Diseño debajo del elemento superior en la página. A continuación, subael elementoDiseño. Para obtener instrucciones sobre cómo mover, consulte Cambiarla disposición de los elementos en una página Web, página 180.Cuando crea un nuevo elementoDiseño, Page Builder genera automáticamente unafila dentro del diseño y una columna dentro de la fila. Dentro de la columna, PageBuilder inserta de forma automática un marcador de posición para crear el primerelemento de contenido.



3. Para agregar una nueva fila en un elemento Diseño, haga clic con el botón derechodel ratón en la fila situada encima de la ubicación en la que desea insertar la nueva.A continuación, seleccione Insertar > Fila.

Nota: Para crear filas duplicadas, seleccione Editar > Duplicar. Repita esta operacióncon todas las filas que desee agregar.

Si desea crear una nueva fila en la parte superior del elemento Diseño, primerodebe crearla debajo de la fila superior y, a continuación, subirla. Para obtenerinstrucciones sobre cómo mover, consulte Cambiar la disposición de los elementosen una página Web, página 180.Cuando crea una nueva fila, Page Builder genera automáticamente una columnadentro de ella. Dentro de la columna, Page Builder inserta de forma automática unmarcador de posición para crear el primer elemento de contenido.

4. Para agregar una nueva columna en un elemento Diseño, haga clic con el botónderecho del ratón en la columna situada a la izquierda de la ubicación en la quedesea insertar la nueva. A continuación, seleccione Insertar > Columna.

Nota: Para crear filas duplicadas, seleccione Editar > Duplicar. Repita esta operacióncon todas las columnas que desee agregar.

Si desea crear una nueva columna al principio de una fila (es decir, a la izquierda detodas las columnas de la fila), primero debe crearla en cualquier otra ubicación de lafila. A continuación, mueva la columna a la izquierda. Para obtener instruccionessobre cómo mover, consulte Cambiar la disposición de los elementos en una páginaWeb, página 180.Cuando crea una nueva columna, Page Builder inserta de forma automática unmarcador de posición dentro de ella para crear el primer elemento de contenido.

5. Para crear el primer elemento en un diseño, una fila o una columna nuevos, hagaclic con el botón derecho del ratón en el marcador de posición y seleccione Nuevo >Elemento , donde elemento es el tipo de elemento que desea crear.

6. Una vez que haya creado el primer elemento en una fila o columna, puede agregarcontenido o crear elementos adicionales conforme a los procedimientos usualescorrespondientes.

7. Puede cambiar la disposición de las filas y columnas y duplicarlas en un diseño,como se describe en Cambiar la disposición de los elementos en una página Web,página 180.

8. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la páginaWeb, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambiosrealizados a una página Web, página 187.



Cambiar la disposición de los elementos en una página Web

En esta sección se describe cómo cambiar la disposición de los elementos, las columnas ylas filas de una página Web en Page Builder.

Para mover elementos, columnas y filas:1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento, la columna o la fila.

3. En el menú emergente, seleccione la acción que desee realizar:

• Mover

Si seleccionaMover, debe elegir la dirección en la que desea mover el elemento.Tenga en cuenta que no puede mover un elemento en la dirección de un elementobloqueado. (Si precisa información detallada sobre los elementos bloqueados,consulte Bloquear o desbloquear un elemento, página 180).

• Cortar• Copiar• Pegar• Duplicar

Con esta operación se crea una copia del elemento adyacente al actual.


Bloquear o desbloquear un elemento

Puede bloquear un elemento de dos formas:• Puede bloquear sólo la ubicación en la página Web para que los usuarios no puedan

mover el elemento, pero sí editar su contenido.• Puede bloquear tanto la ubicación en la página Web como su contenido.

Normalmente, esta función se utiliza cuando se crea una plantilla de página Web.Cuando un elemento está bloqueado, sólo un usuario con los niveles de permisoadecuados puede desbloquearlo.

Cuando bloquea o desbloquea un elemento, también se bloquea o desbloquea cualquierelemento anidado. Si bloquea un elemento que contiene otros anidados, puededesbloquear los elementos anidados específicos que desee.



Cuando un elemento está bloqueado, aparece un icono de candado en su esquinasuperior izquierda cuando se coloca el ratón sobre él. Si el contenido del elementotambién está bloqueado, el elemento aparece atenuado.

Para bloquear un elemento y su contenido en una página Web:1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento.

3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Bloquear.


Para bloquear sólo un elemento, pero no su contenido:1. Seleccione la ficha Diseño.


3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Bloquear. (Primero debe bloqueartanto el elemento como su contenido. El contenido se desbloquea en el pasosiguiente).

4. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Desbloquear contenido.


Para desbloquear un elemento y su contenido:1. Seleccione la ficha Diseño.


3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Desbloquear.


Para desbloquear sólo el contenido, pero mantener el elemento bloqueado:1. Seleccione la ficha Diseño.


3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Desbloquear contenido.




Crear y modificar contenido WebEsta sección describe cómo se crean y editan páginas Web de Page Builder. Losautores crean páginas Web desde plantillas de Page Builder (generalmente creadaspor administradores o desarrolladores).

Puede crear contenido Web en Page Builder creando primero una página Web básicaque incluya elementos de contenido, agregando luego el diseño a la página Web básicay, finalmente, agregando un elemento de componente.

Una página Web básica incluye elementos de contenido como texto, imágenes, textoenriquecido e hipervínculos. Todos los elementos aparecen en formato de lista en supágina. Agregar un diseño a la página significa agregar columnas y filas de forma que lapágina empieza a parecerse a una auténtica página Web con el contenido organizado enuna estructura. Agregar un elemento de componente le permite hacer referencia a otrapágina Web para poder volver a utilizar el contenido de una página en otra.

Un elemento de componente es en realidad una pequeña página Web, y se crea dela misma manera que se crea cualquier otra página Web de Page Builder medianteelementos. Porque un elemento de componente es una pequeña página Web,Documentum a menudo denomina al elemento de componente una página de componente.Quizá desee crear una página de componente para elementos como un logotipo ola información de copyright de la empresa porque esta información es a menudohomogénea en toda la organización y es posible que deba aparecer en todas las páginasWeb. Utilizar una página de componente le permite crear el contenido en una ubicación,la página de componente, y luego hacer referencia a esa ubicación en otras páginas. Estareferencia significa que sólo tendrá que actualizar una página de componente y el cambiose producirá en todas las páginas que utilizan esa página de componente.

Nota: Si se hace referencia a una página de componente en todo el sitio Web, la nuevapublicación y actualización de cada página puede llevar tiempo.

Page Builder no guarda el contenido real de una página de componente como parte dela página padre, sino que guarda la ruta de acceso al archivo de origen del contenidoreal como parte de ella. Cuando publica la página Web, la última versión del contenidose incluye como parte de la página publicada y todas las páginas Web que incluyen elcomponente incrustado se vuelven a publicar automáticamente (se actualizan) parareflejar el contenido nuevo. Por ejemplo, un usuario crea un componente de logotipo deempresa que incluye imágenes y texto. El componente de logotipo se incluye entoncescomo una página de componente que aparece en todas las páginas Web de la empresa. Si



el contenido del componente de logotipo se actualiza, todas las páginas Web que utilizanla página de componente del logotipo se vuelven a publicar.

Nota: La actualización de páginas Web ocurre durante el tiempo de ejecución depublicación de Page Builder mediante la lógica de publicación de Page Builder.

Una vez que se haya creado una página de componente en una página Web, se perfilacon una línea de puntos que indica que es una página de componente. Las páginas decomponente pueden contener también otras páginas de componente, lo que da lugar acomponentes incrustados.

El contenido de Page Builder admite el uso de la edición en contexto (ICE) e iMarkuppara editar páginas Web activas. ICE le permite localizar y editar el contenido mediantela exploración de la página Web de versión en vivo, en prueba o trabajo en curso. Lossitios Web deben estar ya publicados en los estados Trabajo en curso y Activo para quese pueda acceder a ellos a través de la edición en contexto. Si necesita más informaciónsobre ICE, consulte Capítulo 18, Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web.

iMarkup es una herramienta de complemento basada en Web que permite anexaranotaciones y dibujos de forma libre a una página Web en la vista del sitio. Puede crearcomentarios o diagramas en contenido basado en Web para comunicar los cambiosnecesarios o recomendados a un autor de contenido. Si necesita más informaciónsobre los iMarkup, consulte Capítulo 31, Utilizar iMarkup para anexar comentariosy diagramas.

Toda creación y modificación de contenido se realiza a partir de páginas Webalmacenadas en el nodo Sitios (archivadores Web).

Compatibilidad de globalización en Page Builder

Las páginas de contenido creadas por Page Builder pueden contener los enlaces a otraspáginas, imágenes y/o componentes. Page Builder proporciona una manera de agregar,eliminar o modificar una traducción para cada objeto de contenido. Después de habercreado varias traducciones, proporciona una manera de escoger la mejor traduccióncuando un enlace o componente se resuelve o se publica. Asimismo, Page Builder puedereflejar automáticamente los cambios (si los hay) cuando la traducción de una página seagrega o se elimina.

¿Cómo funciona la compatibilidad de globalización?

El ejemplo siguiente describe cómo funciona la compatibilidad de globalización dePage Builder.



En este ejemplo, el escenario principal es francés y el escenario de suplencia es inglés.Cuando se crea una página con imágenes, sólo existe una imagen en inglés. Si obtieneuna vista previa de la imagen en inglés y luego agrega una traducción al francés para lamisma imagen, se muestra la imagen en francés automáticamente. Si la misma páginase convierte y se publica, la imagen en francés se convierte también y se publica. Si laimagen en francés se elimina y la página principal se vuelve a publicar, la imagen eninglés, como la segunda mejor coincidencia, se promociona y se publica junto con ella.

Para comprobar si la función Globalización está activa:1. Seleccione una página de contenido.

2. Haga clic en el icono de propiedades.Si ve el escenario mostrado para la página, entonces la Globalización está activada.Si no ve el escenario, póngase en contacto con su administrador para que activela Globalización.

Para activar la globalización:1. Acceda a Administración > Web Publisher Admin > Configuración.

2. Seleccione la opción Globalización.

Para agregar una traducción a una página de contenido:1. Acceda a cualquier carpeta de Archivador Web.

2. Seleccione la página de contenido requerida.

3. Seleccione Archivo > Traducción > Agregar traducción o haga clic en el enlaceAgregar traducción directamente.

4. Seleccione un escenario de traducción base en el cuadro de lista Basar traducciónen la última.

5. Seleccione un escenario de traducción en el cuadro de lista Agregar traducciónpara este escenario.


Elegir una imagen de un escenario específico

El escenario de imagen se hace coincidir automáticamente con el escenario de páginapadre. Si no hay una coincidencia directa, se utilizarán las reglas de suplencia. Si no hayreglas de suplencia, se mostrará la primera traducción que se haya encontrado. Si deseaforzar alguna versión localizada específica, se recomienda que cree un objeto de imagenindependiente con un nombre diferente.



Crear contenido Web nuevo

El contenido Web nuevo se crea en una página Web que ha sido creada a partir de unaplantilla de Page Builder. Una vez que se tenga una página Web, se puede modificar concontenido según su tarea.

Éstos son los procedimientos que debe realizar para crear contenido Web nuevo enPage Builder:

1. Cree una página Web.

2. Edite la página Web.

3. Obtenga una vista previa de la página Web.

4. Guarde los cambios realizados en la página Web.

5. Registre la página Web.

Crear una página Web

Para crear una nueva página que utilice Page Builder, seleccione una plantilla de PageBuilder al utilizar el procedimiento para Crear nuevo contenido para una página Web,página 75.

Pregunte al administrador qué plantillas de su organización utiliza Page Builder. Lasplantillas de Page Builder están indicadas por un icono específico de Page Builder: .

Editar una página Web

Para editar una página Web:1. Desplácese hasta la página en el repositorio.

Las páginas Web se almacenan generalmente en el nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione la página. Seleccione Archivo > Editar.La página Web se abre en Page Builder en el modo de edición.

3. Si lo desea, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:



• Para crear o modificar un elemento, utilice el procedimiento adecuado que seindica a continuación.

— Elemento Texto: Introducir texto sin formato, página 188

— Elemento Texto enriquecido: Introducir texto en el editor de textoenriquecido, página 188

— Elemento Hipervínculo: Insertar un hipervínculo, página 195

— Elemento Imagen: Insertar una imagen, página 197

— Elemento Película: Insertar una película, página 199

— Elemento Diseño: Editar diseño, página 177

— Elemento Componente: Incrustar contenido, página 203

— Elemento Inclusión virtual: Insertar una instrucción SSI, página 206

— Elemento Enlaces de contenido: Editar enlaces de contenido, página 201

• Para mover, cortar, copiar, pegar, eliminar o duplicar elementos en la página,consulte Cambiar la disposición de los elementos en una páginaWeb, página 180.

• Para bloquear un elemento, consulte Bloquear o desbloquear un elemento,página 180.

• Para obtener una vista previa de la página Web, consulte Obtener vista previa deuna página Web, página 186.

• Para editar el estilo de la página Web o de uno de sus elementos, consulte Definirpropiedades, página 208.

4. Para guardar los cambios, haga clic enGuardar. Si precisa más información, consulteGuardar cambios realizados a una página Web, página 187.

5. Para cerrar y quitar el bloqueo del archivo en el repositorio, haga clic en Cerrar ydesbloquear.

Obtener vista previa de una página Web

La vista previa permite ver el aspecto que tendrá la página Web en un explorador Web.

Para obtener una vista previa de una página Web:1. Desplácese hasta la página en el repositorio.


2. Seleccione la página. Seleccione Archivo > Editar.



La página Web se abre en Page Builder en el modo de edición.

3. Para obtener una vista previa sin activar los enlaces de la página Web, haga clicen la ficha Vista previa.

4. Para obtener una vista previa y probar los enlaces a otras páginas del sitio, hagalo siguiente.

a. Seleccione la ficha Contenido.

b. Haga clic en el botón Vista del sitio.Haga clic en Sí si el sistema le pregunta si desea guardar su contenido.

5. Cuando haya terminado de ver la página en Vista del sitio, haga clic en Editar paravolver a la pantalla de edición, o bien en Cerrar para cerrar la página.

Guardar cambios realizados a una página Web

Con este procedimiento se guardan los cambios realizados en una página Web, pero éstano se cierra ni se registra (desbloquea). La página permanece retirada (bloqueada) en sunombre, lo que significa que ningún otro usuario puede editarla. Los demás usuariospodrán ver la página y los cambios guardados más recientes, pero no editarla.

Para guardar los cambios realizados a una página Web:1. Desplácese hasta la página en el repositorio.



3. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar.

4. Para registrar (desbloquear) la página, consulte Bloquear o desbloquear un elemento,página 180.

Registrar una página Web

Con este procedimiento se cierra una página Web que se está editando en Page Buildery se desbloquea en el repositorio para que otros usuarios la puedan editar. Esteprocedimiento no guarda los cambios que realice a menos que primero haga clic enel botón Guardar.



Para registrar una página Web:1. Desplácese hasta la página en el repositorio.



3. Haga clic en Guardar para guardar los cambios más recientes. Para descartar loscambios más recientes, omita este paso.

4. Haga clic en Cerrar y desbloquear.

Introducir texto sin formato

El elemento Texto le permite introducir texto sin formato en una página Web.

Para introducir texto sin formato:1. En la ficha Contenido, abra el elemento Texto haciendo clic en él.

Se abre la página Editar texto.

2. En el área de texto, escriba el texto deseado.

3. Cuando haya terminado de editar el elemento, haga clic en Aceptar.


Introducir texto en el editor de texto enriquecido

El elemento Texto enriquecido le permite introducir texto con formato en una páginaWeb. Puede utilizar accesos directos de teclado estándar en el elemento Textoenriquecido, como Ctrl+Z para deshacer, Ctrl+B para aplicar negrita y Ctrl+X paracortar, entre muchos otros.

Introducir texto con formato en el editor de texto enriquecido

Para introducir texto con formato:1. En la ficha Contenido, abra el elemento Texto enriquecido haciendo clic en él.

Se abre la página Editar texto enriquecido.



2. En el área de trabajo, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:

• Escriba texto.• Cambie el estilo o el formato del texto seleccionando el texto y haciendo clic en el

botón de formato adecuado.• Realice las siguientes operaciones estándar:

Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar, Quitar estilos de fuente ySeleccionar todo.

Para ello, coloque el cursor sobre el texto o selecciónelo según corresponda yhaga clic en y elija la operación deseada.

• Revise la ortografía.• Inserte o cambie una imagen.• Inserte o edite un hipervínculo.



Botones de formato del editor de texto enriquecido

En la siguiente tabla se describen los botones de formato incluidos en el editor de textoenriquecido de Page Builder.

Tabla 7. Botones de formato de texto enriquecido

Botón Descripción

Abre un cuadro de lista que permite elegir una fuente para el textoseleccionado.

Abre un cuadro de lista que permite elegir un tamaño para el textoseleccionado.

Pone el texto seleccionado en negrita.

Subraya el texto seleccionado.

Pone el texto seleccionado en cursiva.



Botón Descripción

Abre un cuadro de lista que permite elegir la alineación del textoseleccionado.

Asigna al texto seleccionado un formato de viñetas.

Asigna al texto seleccionado un formato numerado.

Aumenta la sangría del texto seleccionado.

Reduce la sangría del texto seleccionado.

Abre una paleta de colores que permite elegir un color para eltexto seleccionado.

Abre una paleta de colores que permite elegir un color de resaltadode fondo para el texto seleccionado.

Revisa la ortografía. Consulte Revisar la ortografía en el editor detexto enriquecido, página 190.

Muestra un menú que permite realizar las operaciones Deshacer,Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar, Quitar estilos de fuentey Seleccionar todo.

Inserta una imagen. Consulte Insertar o modificar una imagen enel editor de texto enriquecido, página 191.

Inserta un hipervínculo. Consulte Insertar o modificar unhipervínculo en el editor de texto enriquecido, página 194.

Revisar la ortografía en el editor de texto enriquecido

Cuando se hace clic en el botón de revisar ortografía, Page Builder comprueba elcontenido en busca de faltas de ortografía y sugiere correcciones.

Page Builder utiliza Microsoft Word como su editor en el elemento de editor de textoenriquecido y admite diccionarios de varios idiomas. Para garantizar que Page Builderutiliza el diccionario del idioma correcto en las revisiones ortográficas, asegúrese de queel equipo de Page Builder está configurado para utilizar el escenario correcto y seleccione



el diccionario del idioma deseado en Word. Para obtener más información sobre laselección del diccionario del idioma correcto en Word, consulte la Ayuda de MicrosoftOffice Word en la aplicación Microsoft Word.

Para revisar la ortografía en el editor de texto enriquecido:

1. Haga clic en .Page Builder busca faltas de ortografía. Si no encuentra ninguna, Page Builder leinformará y podrá ignorar el resto de este procedimiento. En caso contrario, lapágina Comprobar ortografía se abre y muestra las palabras con faltas de ortografíaen el cuadro Cambiar con una sugerencia alternativa en el cuadro A .


• Para cambiar una palabra, compruebe que la ortografía correcta es la que apareceen el cuadro A. Si no es así, puede introducir la palabra con la ortografía correctaen el cuadro o seleccionarla de entre las opciones de la lista. A continuación,haga clic en Cambiar (para cambiar sólo esta palabra), o bien en Cambiar todas(para cambiar todos los casos en los que esta palabra aparezca).

• Si no desea cambiar la ortografía de la palabra, haga clic en Omitir. Si no deseacambiar la ortografía de ninguno de los casos en los que la palabra aparece, hagaclic en Omitir todas.

• Si no desea cambiar la ortografía de la palabra y quiere agregar la palabraseleccionada al diccionario de palabras correctas, haga clic en Agregar aldiccionario.

Page Builder realizará los cambios pertinentes y, a continuación, mostrará lasiguiente palabra incorrecta.

3. Repita el paso anterior hasta que Page Builder muestre un mensaje que indique queel corrector ortográfico ha terminado.

4. Cuando aparezca ese mensaje, haga clic en Aceptar.Las faltas de ortografía se han corregido. Haga clic en Aceptar para cerrar el editorde texto enriquecido.

Insertar o modificar una imagen en el editor de texto enriquecido

Para insertar o modificar una imagen en el editor de texto enriquecido:1. Siga uno de estos procedimientos:

• Para insertar una nueva imagen, coloque el cursor en la posición deseada.• Para modificar una imagen existente, haga clic en ella.



2. Haga clic en .Se abre el cuadro de diálogo de propiedades de la imagen. Los campos marcadoscon asteriscos de color rojo son necesarios.

3. En el campo Origen, seleccione la imagen. Puede seleccionarla del repositorio oimportarla de fuera de él.Para seleccionar la imagen del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a laimagen y seleccione la imagen. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizarla página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar yseleccionar un elemento, página 43.

Nota: Para ver una imagen antes de seleccionarla, pase el ratón por encima de laimagen para consultar una presentación interna.

Para seleccionar la imagen importándola de fuera del repositorio, siga esteprocedimiento:

a. Haga clic en Examinar.

b. Desplácese hasta la ubicación del repositorio a la que vaya a importar la imagen.Para ello, puede abrir un nivel inferior en la estructura de directorios haciendoclic en una carpeta o categoría. Para volver a un nivel superior en la estructurade directorios, haga clic en una ubicación de la ruta de exploración situada en laparte superior de la página.

c. Cuando se haya desplazado a la ubicación deseada, haga clic en Importar.

d. En la página de importación, haga clic en Examinar.

e. Desplácese hasta la imagen en el sistema de archivos local. Seleccione la imageny haga clic en Abrir.

f. En la página de importación, haga clic en Importar.

4. Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar junto al campoOrigen. Después de comprobar que aparece la imagen correcta, cierre la ventanade prueba.

5. Introduzca la información en los siguientes campos como desee:



• URL

Para incluir la imagen en un hipervínculo, defina el destino que se abre cuandolos usuarios hacen clic en la imagen. Siga uno de estos procedimientos:

— Para introducir la URL de una página Web externa, escriba la URL.Asegúrese de incluir el prefijo correcto (por ejemplo, http://).

— Para seleccionar una página Web del repositorio, haga clic en Examinar,desplácese a la página y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómoutilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección paralocalizar y seleccionar un elemento, página 43.

Nota: El editor de texto enriquecido no acepta los hipervínculos para un anclaen la página Web actual. Sin embargo, ese enlace se puede agregar mediante unelemento Hipervínculo.

Para comprobar si se muestra el destino correcto, haga clic en Probar junto alcampo URL. Después de comprobar que aparece el destino correcto, cierre laventana de prueba.

• Texto alternativo

Escriba el texto flotante que aparecerá cuando los usuarios coloquen el punterodel ratón sobre la imagen.

• Tamaño del borde

Introduzca un número para determinar el tamaño del borde que rodea laimagen. Si no desea ningún borde, defínalo como 0.

• Alineación

Seleccione la posición del gráfico con respecto al contenido de alrededor.• Ancho y Alto

Para determinar un ancho y un alto de píxeles específicos para la imagen,introduzca los valores en estos campos. Si deja ambos campos en blanco, se usaráel ancho real de la imagen. Si se deja un campo en blanco y otro tiene un valor, secambiará el tamaño de la imagen de forma proporcional. EMC|Documentumrecomienda dejarlos en blanco para que CSS (Hojas de estilos en cascada)determinen el ancho y el alto de las imágenes.

• HSpace (Espacio horizontal)

Defina el espacio horizontal entre la imagen y el texto de alrededor.• VSpace (Espacio vertical)

Defina el espacio vertical entre la imagen y el texto de alrededor.




Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro dediálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos noson válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos.A continuación, haga clic en Aceptar.

Insertar o modificar un hipervínculo en el editor de texto enriquecido

Para insertar o modificar un hipervínculo en el editor de texto enriquecido:1. Siga uno de estos procedimientos:

• Para insertar un nuevo hipervínculo, seleccione el texto existente que deseaconvertir en hipervínculo, o bien coloque el cursor en la posición en la que deseacrear el nuevo texto de hipervínculo.

• Para modificar un hipervínculo existente, coloque el cursor en cualquier lugardel hipervínculo.

2. Haga clic en .Se abre el cuadro de diálogo de propiedades del enlace. Los campos marcados conasteriscos de color rojo son necesarios.

3. En el campo Texto de enlace, escriba el texto en el que harán clic los usuarios paraseguir el hipervínculo.

4. En el campo Dirección, seleccione la página que se abrirá cuando los usuarios haganclic en el hipervínculo. Siga uno de estos procedimientos:

• Para introducir la URL de una página Web externa, escriba la URL. Asegúresede incluir el prefijo correcto (por ejemplo, http://).

• Para seleccionar un archivo del repositorio, haga clic en Examinar, despláceseal archivo y selecciónelo. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar lapágina de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar yseleccionar un elemento, página 43.

Nota: El editor de texto enriquecido no acepta los hipervínculos para un ancla en lapágina Web actual. Sin embargo, ese enlace se puede agregar mediante un elementoHipervínculo.

Para comprobar si se muestra el destino correcto, haga clic en Probar. Después decomprobar que aparece el destino correcto, cierre la ventana de prueba.



5. En el campo Texto alternativo, escriba el texto flotante que aparecerá cuando losusuarios coloquen el puntero del ratón sobre el hipervínculo.

6. En el cuadro de lista Destino, seleccione si el destino del hipervínculo se abrirá enuna nueva ventana del explorador o en la misma.



Insertar un hipervínculo

El elemento Hipervínculo le permite insertar un enlace a otra página Web o a un anclaen la página actual.

Para insertar un hipervínculo:1. Si el elemento Hipervínculo aún no se ha creado en la página, realice lo siguiente:

a. Seleccione la ficha Diseño.

b. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento situado justo encima dela ubicación en la que desee crear el nuevo elemento. Si la página contiene sóloun elemento sin definir, haga clic con el botón derecho del ratón en él.

Nota: Si desea crear un elemento nuevo en la parte superior de la página,primero debe crearlo debajo del elemento superior y, a continuación, subirlo.Para obtener instrucciones sobre cómo mover un elemento, consulte Cambiar ladisposición de los elementos en una página Web, página 180.

c. En el menú emergente, seleccione Nuevo > Hipervínculo.

2. En la ficha Contenido, abra el elemento Hipervínculo haciendo clic en él. Loscampos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios.

3. En el campo Etiqueta, escriba el texto en el que harán clic los usuarios para seguir elhipervínculo.

4. En el campo Información sobre herramientas, escriba el texto flotante que aparecerácuando los usuarios coloquen el puntero del ratón sobre el texto del hipervínculo.

5. En el campo URL, seleccione el destino del hipervínculo mediante uno de lossiguientes procedimientos:



• Para seleccionar una página Web externa, escriba la URL de la página Web.Asegúrese de incluir el prefijo correcto (por ejemplo, http://).

• Para seleccionar una página Web del repositorio, haga clic en Examinar,desplácese a la página y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómoutilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección paralocalizar y seleccionar un elemento, página 43.

• Para seleccionar un ancla en la página Web actual, escriba lo siguiente:

#nombre_ancla

donde nombre_ancla es el nombre del ancla del elemento al que desea ir. Tengaen cuenta que el nombre de ancla se asigna al elemento desde sus propiedades,tal y como se describe en Definir propiedades, página 208.

Para comprobar si se muestra el destino correcto, haga clic en Probar junto al campoURL. Después de comprobar que aparece el destino correcto, cierre la ventana deprueba.

6. En el cuadro de lista Destino, seleccione si el destino del hipervínculo se abrirá enuna nueva ventana del explorador o en la misma.

7. En el campo Origen de imagen, puede agregar una imagen en la que harán cliclos usuarios para abrir el destino del hipervínculo. Puede agregar una imagen delrepositorio, o bien importarla de fuera de él.Para agregar una imagen al repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a laimagen y seleccione la imagen. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizarla página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar yseleccionar un elemento, página 43.Para importar una imagen de fuera del repositorio, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Examinar.

b. Desplácese hasta la ubicación del repositorio a la que vaya a importar la imagen.

c. Haga clic en Importar.

d. En la página de importación, haga clic en Examinar.


f. En la página de importación, haga clic en Importar.

8. Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar junto al campoOrigen de imagen. Después de comprobar que aparece la imagen correcta, cierrela ventana de prueba.



9. En el campo ALT de imagen, escriba el texto flotante que aparecerá cuando losusuarios coloquen el puntero del ratón sobre la imagen especificada en el campoOrigen de imagen.

10. En el campo Párrafo, escriba el texto adicional que desea que aparezca en la páginajunto al hipervínculo. Este texto no forma parte del hipervínculo.




Insertar una imagen

El elemento Imagen le permite insertar imágenes en una página Web. Las imágenes sepueden convertir en hipervínculos.

Para insertar una imagen:1. En la ficha Contenido, abra el elemento Imagen haciendo clic en él. Los campos

marcados con asteriscos de color rojo son necesarios.Se abre la página Atributos de imagen.

2. En el campo Origen de imagen, seleccione la imagen. Puede seleccionarla delrepositorio o importarla de fuera de él.Para seleccionar una imagen del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a laimagen y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la páginade selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionarun elemento, página 43.Para seleccionar la imagen importándola de fuera del repositorio, siga esteprocedimiento:

a. Haga clic en Examinar situado junto al campo Imagen de viñeta.

b. Desplácese hasta la ubicación del repositorio a la que vaya a importar la imagen.

c. Haga clic en Importar.

d. En la página Importar, haga clic en Examinar.




f. En la página Importar, haga clic en Importar.

3. Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar junto al campoOrigen de imagen. Después de comprobar que aparece la imagen correcta, cierrela ventana de prueba.

4. Para incluir la imagen en un hipervínculo, defina el destino del hipervínculo en elcampo URL de hipervínculo de imagen. Siga uno de estos procedimientos:

• Para introducir la URL de una página Web externa, escriba la URL. Asegúresede incluir el prefijo correcto (por ejemplo, http://).

• Para seleccionar una página Web del repositorio, haga clic en Examinar,desplácese a la página y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómoutilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección paralocalizar y seleccionar un elemento, página 43.

• Para seleccionar un ancla en la página Web actual, escriba lo siguiente:

#nombre_ancla

donde nombre_ancla es el nombre del ancla del elemento al que desea ir. Tengaen cuenta que el nombre de ancla se asigna al elemento desde sus propiedades,tal y como se describe en Definir propiedades, página 208.

5. Si ha introducido un destino en el campo URL de hipervínculo de imagen,compruebe que aparece el destino correcto haciendo clic en Probar junto al campo.Después de comprobar que aparece el destino correcto, cierre la ventana de prueba.

6. Para determinar un tamaño de píxeles específico para la imagen, introduzca losvalores en los campos Ancho de imagen y Altura de imagen. Si deja ambos camposen blanco, se usará el ancho real de la imagen. Si se deja uno de estos camposen blanco y otro tiene un valor, se cambiará el tamaño de la imagen de formaproporcional en función del valor.EMC|Documentum recomienda dejarlos en blanco para que CSS (Hojas de estilos encascada) determinen el ancho y el alto de las imágenes.

7. En el campo ALT de imagen, escriba el texto flotante que aparecerá cuando losusuarios coloquen el puntero del ratón sobre la imagen.






Insertar una película

El elemento Película le permite ejecutar una película en una página Web mediante unenlace a la película en el origen de la página Web. Hay dos reproductores diferentes,Flash y Reproductor de Windows Media (WMP), disponibles para presentar en unapágina; sin embargo, los formatos admitidos pueden variar en función de la versióndel reproductor y de las actualizaciones de Adobe o Microsoft. Por regla general, losformatos siguientes son admitidos por, al menos, uno de estos reproductores:• swt Flash• wma WMP• mp3 WMP• mpeg2 WMP

Para insertar una película:1. Si el elemento Película aún no se ha creado en la página, realice lo siguiente:




c. En el menú contextual, seleccione Nuevo > Película.

2. En la ficha Diseño o Contenido, abra el elemento Película haciendo clic en él. Loscampos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios.

3. En el campo Origen, seleccione la película que aparece en la página Webintroduciendo una URL externa a una película, o bien haciendo clic en Examinar yseleccionando la película en el repositorio. Para obtener instrucciones sobre cómoutilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección paralocalizar y seleccionar un elemento, página 43.Si la URL del campo Origen no apunta a una película existente, Page Builder dejaráde intentar cargar la página Web después de 45 segundos y le solicitará que active



el modo seguro. El modo seguro desactiva todas las URL de Flash en todos loselementos Película de la página Web. (Para más información, consulte Utilizar elmodo seguro para solucionar un problema en Page Builder, página 210.) Paraactivar el modo seguro, haga clic en Aceptar. Si cree que la película sólo necesitamás tiempo para cargarse, haga clic en Cancelar y Page Builder volverá a intentarcargar la página.

4. Para comprobar si se muestra la película correcta, haga clic en Probar.Si la película no se ejecuta, habrá introducido una URL no válida en el campoOrigen. Debe introducir una URL válida antes de cerrar el elemento Película.Después de comprobar que aparece la película correcta, cierre la ventana de prueba.

5. En el campo Ancho, introduzca el ancho de píxeles de la película.

6. En el campo Alto, introduzca el alto de píxeles de la película.


Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro dediálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué camposno son válidos. Debe introducir información válida.


Insertar enlaces de contenido

El elemento Enlaces de contenido le permite introducir los criterios de búsqueda en lapágina Enlaces de contenido para generar una lista de hipervínculos que aparezca enuna página Web. Este elemento genera una lista de los enlaces dinámicos al contenido enuno o más archivadores Web. La lista de enlaces se actualiza cada vez que se vuelve apublicar una página que contiene enlaces.

Para insertar un elemento Enlaces de contenido:1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Abra el elemento Inclusión virtual haciendo clic en él. Los campos marcados conasteriscos de color rojo son necesarios.

3. En la ficha Diseño, haga clic en el elemento en blanco y seleccione Insertar > Enlacesde contenido.



Editar enlaces de contenido

Cuando se edita una página con un elemento de enlaces de contenido, los criterios debúsqueda se ejecutan según el intervalo definido por el administrador del sistema o eldesarrollador del plano de Page Builder (por ejemplo, una vez cada 30 minutos). Lapágina se debe volver a cargar o actualizar para que se puedan ver los resultados de laconsulta DQL nueva. El hecho de que las consultas no se tengan que ejecutar cada vezque se carga una página hace que el proceso de edición sea mucho más eficiente.

Cuando la página se publica, la lista de enlaces se regenera para reflejar el últimocontenido disponible en el momento de la publicación. Si una página contiene algúnenlace de contenido, se puede configurar para que se actualice automáticamente cadadeterminado intervalo de tiempo. Ese intervalo se puede establecer en Propiedades> Publicar > Volver a publicar. Si el enlace de contenido está incrustado en uncomponente, las páginas padre también se volverán a publicar.

Los enlaces de contenido sólo se seleccionan si apuntan a contenido con el estado delciclo de vida apropiado (por ejemplo, si la página principal se publica en el sitio Enprueba, quizá sólo contenga los enlaces al contenido disponible con estado En prueba).

Puede modificar la apariencia y el diseño de los enlaces aplicando una clase o un estiloCSS al elemento Enlaces de contenido completo. Para aplicar un estilo, consulte Definirpropiedades, página 208.

Para editar enlaces de contenido:1. Seleccione la ficha Contenido.

2. Abra el elemento Enlaces de contenido haciendo clic en él.• Criterios de búsqueda

El valor de este campo lo genera automáticamente la página Criterios debúsqueda en función de los criterios de búsqueda introducidos en la páginaBúsqueda avanzada. La página Búsqueda avanzada sirve para seleccionarlas ubicaciones en las que se van a buscar los enlaces y para seleccionar quépropiedades se van a buscar. Para obtener más información sobre el uso debúsqueda avanzada, consulte Ejecutar búsquedas avanzadas, página 100.

Nota: La opción Ubicaciones en la página Búsqueda avanzada corresponde deforma predeterminada al archivador Web actual.



• Etiqueta de enlace

El texto utilizado para presentar la etiqueta de hipervínculo.

El texto de la etiqueta es configurable; el valor predeterminado es {$object_name},lo que indica que la página actual presenta cada enlace como el nombre delobjeto de referencia.

El texto predeterminado de la etiqueta se puede cambiar haciendo clic en elbotón Editar; la página Editar le permite seleccionar los distintos atributos deun cuadro de lista e insertarlos en el texto de la etiqueta. No debe cambiar laortografía de los token de atributo insertados del cuadro de lista, pero puedeagregar texto personalizado entre los token marcados como {$xxx}; por ejemplo,{$object_name} publicado por {$authors}.

• Aviso en miniatura

El aviso en miniatura que aparece cuando se pasa el ratón por encima de unhipervínculo. Este campo está en blanco de forma predeterminada y se puedeconfigurar igual que Etiqueta de enlace.

• Párrafo

Párrafo de texto que aparece debajo de cada hipervínculo. De formapredeterminada, este campo está configurado para utilizar el atributo de título{$title} como el contenido de párrafo, pero se puede configurar igual queEtiqueta de enlace.

• Imagen de viñeta

El icono de imagen que se va a utilizar como un punto de viñeta para la lista.Esta imagen aparecerá al principio de cada enlace. Se usará la misma imagenpara todos los enlaces. Se recomienda utilizar una imagen pequeña.

Puede seleccionarla del repositorio o importarla de fuera de él. Para seleccionarla imagen del repositorio, haga clic en Examinar y selecciónela. Para obtenerinstrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar unapágina de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

Para importar la imagen de fuera del repositorio, consulte Importar contenidode Page Builder, página 207.

Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar. Despuésde comprobar que aparece la imagen correcta, cierre la ventana de prueba.

• Destino

Especifica cómo se abre el enlace (en la misma ventana del explorador o enuna nueva).

• Número máximo de enlaces

El número máximo de enlaces que se puede seleccionar.3. Modifique la información de cada campo haciendo clic en el botón Editar.



Al hacer clic en Editar se abre el cuadro de diálogo Página Web correspondienteal campo que se está editando.

a. Para agregar un atributo, selecciónelo en el cuadro de lista y haga clic en Insertar.El atributo seleccionado se agrega al cuadro de diálogo del campo inferior.

b. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, elcuadro de diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojoqué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir informaciónválida en esos campos. A continuación, haga clic en Aceptar.

c. Para agregar varios atributos al cuadro de diálogo de campo, coloque el cursoren el campo del cuadro de diálogo en la ubicación donde desea insertar otroatributo. Seleccione un atributo en el cuadro de lista y haga clic en Insertar.Ahora verá varios atributos en el cuadro de diálogo de campo; por ejemplo,object_name y acl_name.


Incrustar contenido

El elemento Componente le permite incrustar contenido de otro archivo en una páginaWeb. Page Builder no guarda el contenido real como parte de la página, sino queguarda la ruta de acceso al archivo de origen del contenido real como parte de ella.



Cuando publica la página Web, la última versión del contenido se incluye como partede la página publicada.

En las fichas Diseño y Contenido de Page Builder, el contenido incrustado está rodeadopor puntos de color gris , como se muestra aquí.

Figura 7. Contenido incrustado como aparece en el editor de Page Builder

El elemento Componente puede resultar de especial utilidad si desea incluir el mismocontenido en cientos o miles de páginas Web. El contenido se mantiene en un archivo, ycuando se actualiza, se actualiza a su vez automáticamente en cada página Web en la queestá incrustado. La actualización ocurre a medida que se publica cada página.

El contenido incrustado debe estar en un formato basado en texto, como .txt, .html oarchivo de Page Builder. Cuando va a seleccionar el archivo que desea incrustar, PageBuilder le permite buscar un archivo no basado en texto y comprobar si existen copiasbasadas en texto del archivo.

Para incrustar contenido:1. Seleccione la ficha Contenido.

2. Abra el elemento Componente haciendo clic en él.La página Atributos de componente se abre mostrando cualquier campo de atributo.

3. Haga clic en Examinar para desplazarse y seleccionar el archivo que desea incrustar.Siempre debe utilizar el botón Examinar para seleccionar el archivo. No puedeescribir la ruta al archivo en el campo Origen de componente.

4. Siga uno de estos procedimientos:• Desplácese hasta un archivo basado en texto y selecciónelo. (Para obtener

instrucciones detalladas sobre cómo buscar y seleccionar un archivo, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página43).



• Desplácese a un archivo no basado en el texto y haga clic en su nombre paramostrar una lista de otras copias del archivo. Si hay alguna copia basada entexto disponible, selecciónela. (Para obtener instrucciones detalladas sobre cómobuscar y seleccionar un archivo, consulte Utilizar una página de selección paralocalizar y seleccionar un elemento, página 43).

La ruta del archivo muestra el campo Origen de componente.

5. Para comprobar si se muestra el contenido correcto, haga clic en Probar.Una página Web se abre en un nuevo explorador que muestra el contenido. Despuésde comprobar que aparece el contenido correcto, cierre la ventana de prueba.Si no aparece el contenido correcto, debe volver a seleccionar un archivo en el campoOrigen de elemento.


Nota: Si el contenido incrustado contiene un error de JavaScript, Page Builder dejaráde intentar cargar la página Web después de 45 segundos y le solicitará que active elmodo seguro. El modo seguro carga la página con el código JavaScript del contenidoincrustado desactivado. (Para más información, consulte Utilizar el modo seguropara solucionar un problema en Page Builder, página 210.) Para activar el modoseguro, haga clic en Aceptar.

Si cree que el contenido incrustado no tiene errores, pero necesita más tiempo paracargarse, haga clic en Cancelar y Page Builder volverá a intentar cargar la página.


Editar contenido incrustado

Cuando edita la página, se muestra la última versión del contenido incrustado.

Nota: Si el origen del componente es contenido de Page Builder, el origen se abriráen Page Builder. Si el origen del componente es un documento de Word, el origen seabrirá en Microsoft Office Word, etc.

Para editar contenido incrustado:1. Seleccione la ficha Contenido.

2. Haga clic en el icono Vista de sitio para ver la página Web.

3. Haga clic en Sí para guardar los cambios antes de ver la página Web.Se abre la página Vista del sitio.



Al pasar el ratón por encima de un componente aparece un borde gris tenue con un

icono de globo en la esquina superior derecha:

4. Haga clic en el icono de globo para acceder al componente.

5. Una vez que haya seleccionado un solo componente incrustado, haga clic en el botónEditar para editar el componente.Para salir del componente incrustado y regresar a la página padre o al componente,utilice los botones del historial (flecha) situados en la parte superior de la página.Puede desplazarse al componente anterior o siguiente. Si sale de la página, sólopodrá desplazarse hacia atrás desde el componente que estaba seleccionado cuandosalió. La información de componente se pierde de la ruta del historial cuando se sale;sin embargo, la información de componente queda guardada.


Insertar una instrucción SSI

El elemento Inclusión virtual le permite agregar una instrucción SSI (inclusión en elservidor) en una página Web para incluir un enlace a un componente dinámico en elservidor Web. La instrucción SSI indica al servidor Web que genere de forma dinámicalos datos para la página.

Debe haber creado el elemento Inclusión virtual en la ficha Diseño para podermodificarlo en la ficha Contenido.

Para insertar una instrucción SSI:1. Si el elemento Inclusión virtual aún no se ha creado en la página, realice lo siguiente:




c. En el menú emergente, seleccione Nuevo > Inclusión virtual.



2. En la ficha Diseño o Contenido, abra el elemento Inclusión virtual haciendo clic enél. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios.

3. En el campo Ubicación virtual, introduzca la ruta de acceso al archivo ASP o JSPrelativa a la raíz del servidor Web.

4. En el campo Dominio, introduzca la URL del servidor Web. Ésta se emplea paramostrar el contenido dinámico cuando se edita la página Web desde Page Builder.




Importar contenido de Page Builder

Puede importar al repositorio carpetas o archivos individuales, o directorios completos.El contenido de Page Builder se importa de la misma manera que se importa cualquierelemento en el repositorio. Durante la importación debe asegurarse de seleccionar unaplantilla de Page Builder desde la opción de propiedad de plantilla. Para importarcontenido, consulte Importar archivos, página 87.

Nota: La página Copia está deshabilitada para los archivos de Page Builder. Por tanto,no es posible importar ni exportar las copias.

Exportar contenido de Page Builder

Para exportar contenido de Page Builder, consulte los pasos indicados en Exportararchivos, página 88.

Nota: La página Copia está deshabilitada para los archivos de Page Builder. Por tanto,no es posible importar ni exportar las copias.



Descartar cambios realizados en una página Web

Puede descartar cualquier cambio realizado en una página Web desde la última vezque se guardó la página.

Para descartar los cambios:1. Siga uno de estos procedimientos:

• Para descartar los cambios y desbloquear el archivo en el repositorio para queotros usuarios lo puedan editar, haga clic en Cerrar y desbloquear.

• Para descartar los cambios y mantener el archivo retirado (bloqueado) en sunombre, haga clic en Cerrar.

2. Cuando el sistema le pregunte si desea cerrar guardando o sin guardar, haga clic enNO.

Definir propiedadesPara editar propiedades en Page Builder:1. Seleccione la ficha Diseño.


3. En el menú contextual, seleccioneModificar > Propiedades.

4. Introduzca las propiedades que desee. Puede introducir las siguientes propiedades:

• ID

Introduzca un ID HTML exclusivo para el elemento. Los ID resultan útiles, porejemplo, si desea anexar una regla de estilo o un archivo JavaScript al elemento.

• Título

Escriba el texto emergente que aparecerá cuando el usuario coloque el punterodel ratón sobre el hipervínculo. Este texto emergente aparecerá tanto en el editorde Page Builder como en la página Web publicada.

• Nombre de ancla

Escriba un nombre para este elemento que se pueda utilizar para ir a él desdeotra ubicación en la página Web. El nombre debe empezar por una letra ycontener sólo letras y números. Debe asegurarse de que el nombre que escribano se ha asignado a ningún otro elemento de la página. Cuando un elementotiene un nombre de ancla, Page Builder coloca una barra encima de él en lasfichas Diseño y Contenido.



• Clase

Asigne un nombre de clase al elemento para que se utilice como selector de hojasde estilos para CSS (Hojas de estilos en cascada).

• Estilo interno (anula las reglas CSS de clase)

Introduzca las reglas internas que anulan CSS.

Por ejemplo, puede agregar una barra de desplazamiento a un elemento como elelemento de enlace de contenido introduciendo el siguiente estilo.altura: 300px; /* Especifica la altura deseada del elemento */anchura: 96%;espaciado-derecho: 20px;desbordamiento-y: auto;desbordamiento-x: oculto;borde: sólido plateado fino; /* Especifica el borde deseado (opcional) */

• Sección de estilo (anula el CSS externo)

Introduzca los estilos internos que anulan las CSS. Estos se almacenan en lapágina Web en la etiqueta <style>.

• Archivos CSS

Enumera los archivos CSS que ya se han agregado al elemento. Si la ruta deacceso completa y el nombre del archivo no están visibles en la lista, coloqueel ratón sobre el archivo para ver el texto emergente con la ruta completa y elnombre. Puede eliminar un archivo de esta lista haciendo clic en la X situadajunto a él.

• Nuevo archivo CSS

Asigne un nuevo archivo CSS haciendo clic en Examinar y seleccionándolodesde el repositorio. Para seleccionar una página Web del repositorio, hagaclic en Examinar. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página deselección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionarun elemento, página 43.

Para probar que se utiliza el CSS correcto, haga clic en Prueba. Después decomprobar que aparece el archivo CSS correcto, cierre la ventana de prueba.

Se recomienda que utilice un archivo CSS del mismo archivador Web que lapágina que está editando para tener la seguridad de que el archivo CSS sepublicará al mismo tiempo que la página.

Una vez que haya elegido el archivo CSS, aparecerá en el campo Nuevo archivoCSS. El archivo CSS se agregará a la lista Archivos CSS cuando guarde loscambios en las propiedades del elemento. Sólo puede agregar un archivo CSSmientras esté editando las propiedades. Para agregar otro, debe guardar yvolver a abrir las propiedades.



• Archivos JavaScript

Enumera los archivos JavaScript que ya se han agregado al elemento. Si la rutade acceso completa y el nombre del archivo no están visibles en la lista, coloqueel ratón sobre el archivo para ver el texto emergente con la ruta completa y elnombre. Puede eliminar un archivo de esta lista haciendo clic en la X situadajunto a él.

• Nuevo archivo JavaScript

Asigne un nuevo archivo JavaScript haciendo clic en Examinar y seleccionándolodesde el repositorio. Para seleccionar una página Web del repositorio, hagaclic en Examinar. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página deselección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionarun elemento, página 43.

Para probar que se utiliza el archivo JavaScript correcto, haga clic en Prueba.Después de comprobar que aparece el archivo JavaScript correcto, cierre laventana de prueba.

Se recomienda que utilice un archivo JavaScript del mismo archivador Web quela página que está editando para tener la seguridad de que el archivo JavaScriptse publicará al mismo tiempo que la página.

Una vez que haya elegido el archivo JavaScript, aparecerá en el campo Nuevoarchivo JavaScript. El archivo se agregará a la lista Archivos JavaScript cuandoguarde los cambios en las propiedades del elemento. Sólo puede agregar unarchivo JavaScript mientras esté editando las propiedades. Para agregar otro,debe guardar y volver a abrir las propiedades.




Utilizar el modo seguro para solucionar unproblema en Page Builder

Con el modo seguro podrá solucionar los problemas con el contenido incrustado y loscomplementos de película. Se le solicitará que active el modo seguro si:



• El contenido incrustado del elemento Componente contiene código JavaScriptno válido. El modo seguro desactiva el código JavaScript en cualquier elementoComponente de la página Web.

• La URL para un complemento de reproductor en el elemento Película no lleva a unapelícula existente. El modo seguro desactiva todas las URL en todos los elementosPelícula de la página Web.

Cuando modo seguro está habilitado, cada elemento Componente y elemento Películade la página muestran un mensaje indicando que el elemento está deshabilitado, yaparece el enlace Volver a activar JavaScript y película.

IMPORTANTE: debe eliminar los errores antes de ver la página en Vista del sitio ode publicarla.

Para eliminar los errores, siga uno de estos procedimientos:• Elimine los elementos Componente y Película problemáticos de la página.• Cambie las selecciones en los elementos Componente y Película problemáticos.

Una vez eliminados los errores, haga clic en el enlace Volver a activar JavaScript ypelícula para salir del modo seguro.

Si los errores se mantienen, Page Builder le solicitará que continúe con el modo seguroactivado.


Capítulo 16Utilizar Web Publisher Editor para crear yeditar páginas Web

Web Publisher Editor permite crear y editar el contenido de las páginas Web mediante formularios.En esta sección se describen los siguientes temas:

• Interfaz de Web Publisher Editor, página 213• Crear una página para su edición en Web Publisher Editor, página 215• Editar una página en Web Publisher Editor, página 216• Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor, página 216• Introducir texto con formato en Web Publisher Editor, página 217• Crear una tabla en Web Publisher Editor, página 230• Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor, página 231• Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor, página 232• Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor, página 232• Repetir un campo en Web Publisher Editor, página 232

Interfaz de Web Publisher EditorWeb Publisher Editor organiza el contenido de la página Web en campos editables en unformulario, con lo que le facilita la tarea de agregar o editar contenido. Web PublisherEditor no organizará el contenido necesariamente como aparecerá en la página Webpublicada.

Al editar una página Web en Web Publisher Editor, aparecerá una pantalla similar a lasiguiente.


Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web

Figura 8. Interfaz de Web Publisher Editor

Un asterisco rojo junto a un campo indica que tiene que introducir información en esecampo. El tiempo de espera predeterminado de Web Publisher Editor es de dos horasy media. Si deja abierta una página durante ese período de tiempo y no lo guarda, seperderán todos los cambios que haya realizado.

Web Publisher Editor utiliza los siguientes botones:



• Guardar

De esta forma se guardan los cambios del archivo en el repositorio. Si es la primeravez que está guardando en esta sesión, el archivo se aumentará a la siguiente versión.Si no es así, el número de versión no cambiará.

• Cerrar

Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde la última vez que guardó,Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivo seguirá retirado.

• Cerrar y desbloquear

Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde la última vez que guardó,Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivo dejará de estar retirado.

• Comentario

Haga clic en este botón para agregar comentarios sobre el contenido que haintroducido. Por ejemplo, puede que desee hacer un comentario sobre lo que hacambiado en esta versión del contenido comparándolo con una versión anterior.De forma predeterminada, no podrá guardar y cerrar el contenido hasta que hayaintroducido comentarios.

• Vista Web

Haga clic en este botón para ver cómo aparecerá el contenido en el sitio Web.

Web Publisher Editor, al igual que todo Web Publisher, está globalizado. La interfaz deusuario admite varios idiomas y viene determinada por el que se seleccione al iniciarsesión en Web Publisher.

Crear una página para su edición en WebPublisher Editor

Para crear una nueva página que utilice Web Publisher Editor, seleccione una plantillade Web Publisher Editor al utilizar el procedimiento para Crear nuevo contenido parauna página Web, página 75. Pregunte al administrador qué plantilla de su organizaciónutiliza Web Publisher Editor.

Una vez creada la nueva página, podrá editarla.



Editar una página en Web Publisher EditorPara editar una página mediante Web Publisher Editor:1. Si la página aún no está abierta en el explorador, ábrala de acuerdo con el

procedimiento para Retirar y editar archivos, página 81.Web Publisher Editor se abrirá automáticamente.

2. Coloque el cursor en el campo en el que desee crear o editar contenido. Vaya altema correspondiente para ver instrucciones sobre la introducción de contenidoen el campo:

• Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor, página 216• Introducir texto con formato en Web Publisher Editor, página 217• Crear una tabla en Web Publisher Editor, página 230• Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor, página 231• Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor, página 232• Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor, página 232• Repetir un campo en Web Publisher Editor, página 232

Introducir texto sin formato en Web PublisherEditor

Un sencillo campo de texto permite introducir texto sin formato. Para introducir texto,coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la página Web.

Figura 9. Texto sin formato en Web Publisher Editor



Introducir texto con formato en Web PublisherEditor

Este tema describe para cómo introducir contenido con formato.

Nota: Si está consultando este procedimiento en la Ayuda en línea de Web Publisher,puede acceder a la ayuda adicional sobre el campo de contenido.

El campo de contenido le permite introducir texto con formato. Dependiendo de laconfiguración del campo, también podrá insertar bloques de HTML, insertar etiquetaspersonalizadas que incluyan código escrito previamente y realizar otras funciones.

Figura 10. Campo de contenido de Web Publisher Editor

El campo de contenido admite varios idiomas UTF-8. Si precisa más información,consulte Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor, página 219.

Para introducir contenido en el campo de contenido:1. Coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la página

Web.

2. Si lo considera necesario, siga este procedimiento:

• Para cambiar la fuente del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione lafuente en el campo Fuente del editor.



• Para cambiar el tamaño del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione eltamaño en el campo Tamaño de tipo del editor o haga clic en los botones decambio de tamaño, tal y como se describe en Los botones de formato de WebPublisher Editor, página 219.

• Para realizar otros cambios de formato, seleccione el texto con el ratón y haga clicen el botón de formato apropiado en la parte superior del campo de contenido.Los botones se describen en Los botones de formato de Web Publisher Editor,página 219.

• Para insertar un salto de párrafo, presione la tecla Intro. Un salto de párrafoinserta una etiqueta <p> en el origen HTML del archivo de contenido.

• Para revisar la ortografía, consulte Revisar la ortografía en Web Publisher Editor,página 223.

• Para insertar un hipervínculo, consulte Crear un nuevo hipervínculo en WebPublisher Editor, página 224.

• Para insertar una tabla, consulte Crear una nueva tabla en el campo de contenido,página 225. Tenga en cuenta que este procedimiento es diferente al que se utilizapara crear una tabla fuera del campo de contenido, tal y como se describe enCrear una tabla en Web Publisher Editor, página 230.

• Para insertar un bloque de HTML desde el portapapeles, consulte Pegar unbloque externo de HTML en el campo de contenido en Web Publisher Editor,página 226.

• Para ver o editar el origen HTML del contenido, haga clic en la ficha OrigenHTML en la parte inferior del campo de contenido. Si edita directamente elcódigo HTMLmediante esta ficha, primero deberá validar los cambios. Para ello,haga clic en el icono de validación:

Web Publisher no le permitirá volver a la ficha Editor hasta que no valide loscambios.

El contenido de la ficha Origen HTML debe seguir las reglas XML. Todas lasetiquetas deben estar cerradas. El contenido del elemento <element> omite lasetiquetas <html> y <body>.

• Para insertar una etiqueta personalizada, consulte Insertar una etiquetapersonalizada en Web Publisher Editor, página 227.

• Para insertar contenido no analizable, consulte Insertar XML no analizable enWeb Publisher Editor, página 229.

• Para ver el contenido con la apariencia que tendrá en el Web, con todos loselementos enlazados visibles, haga clic en Vista Web. Web Publisher muestra elcontenido tal y como aparecerá en el Web y permitirá el acceso a los elementosenlazados.



• Para simplemente obtener una vista previa del aspecto que tendrá el códigoHTML como página Web, haga clic en Vista previa.

Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor

El campo de contenido admite varios idiomas UTF-8. Si resulta necesario, puedeintroducir contenido en varios idiomas para una sola plantilla. A continuación semuestra una lista de los idiomas compatibles.

Tabla 8. Idiomas compatibles en el campo de contenido de Web Publisher Editor

Idiomas compatibles

Bengalí Alemán Portugués

Cantonés/chino tradicional Griego Ruso

Chino (simplificado) Hindi Escocés

Croata Húngaro Esloveno

Checo Irlandés Eslovaco

Danés Italiano Español

Neerlandés Japonés Sueco

Inglés Coreano Turco

Finlandés Noruego Ucraniano

Francés Polaco Vietnamita

Para ver correctamente los caracteres asociados a idiomas distintos del inglés, debe usarla fuente apropiada. De forma predeterminada, Web Publisher Editor utiliza la fuente deMicrosoft Arial Unicode, por lo que debe asegurarse de que dicha fuente esté instaladaen el equipo.

Los botones de formato de Web Publisher Editor

En la siguiente tabla se describen los botones de formato disponibles en Web PublisherEditor.



Tabla 9. Botones de formato de Web Publisher Editor

Botón Descripción

Comprueba la ortografía del texto del campo. Consulte Revisar laortografía en Web Publisher Editor, página 223.

Corta el texto seleccionado.

Copia el texto seleccionado.

Pega texto del portapapeles en la ubicación en la que hayacolocado el cursor.

Busca el texto que escriba.

Deshace la última acción realizada.

Vuelve a hacerse la última acción.

Inserta una regla horizontal.

Inserta un hipervínculo. Consulte Crear un nuevo hipervínculo enWeb Publisher Editor, página 224.



Botón Descripción

Inserta un símbolo.

Inserta un marcador.

Inserta una imagen desde la biblioteca de imágenes del servidor.

Inserta una tabla.




Tacha el texto seleccionado.

Quita todo el formato del texto seleccionado.

Aumenta la sangría del párrafo seleccionado.



Botón Descripción

Reduce la sangría del párrafo seleccionado.

Cambia el color del texto seleccionado.

Selecciona el color de resaltado del texto.

Realiza un recuento de palabras.

Convierte los párrafos seleccionados en elementos numerados.

Convierte los párrafos seleccionados en viñetas.

Alinea los párrafos seleccionados con el margen izquierdo.

Alinea los párrafos seleccionados con el margen derecho.

Centra los párrafos seleccionados.

Crea un texto de superíndice.



Botón Descripción

Crea un texto de subíndice.

Pega un bloque de HTML. Consulte Pegar un bloque externo deHTML en el campo de contenido en Web Publisher Editor, página226.

Inserta una etiqueta personalizada. Consulte Insertar una etiquetapersonalizada en Web Publisher Editor, página 227.

Valida el código HTML que se agregó en la ficha Origen HTML.

Revisar la ortografía en Web Publisher Editor

Utilice la revisión ortográfica para asegurarse de que el contenido Web no tiene faltasde ortografía.

Para revisar la ortografía en el campo de contenido:1. Haga clic en el icono de ortografía:

Web Publisher buscará errores ortográficos. Si no se encuentra ninguno, WebPublisher le informará y podrá omitir el resto de este procedimiento. Si encuentraalguno, se abrirá el cuadro de diálogo Comprobar ortografía y se mostrará el primererror. Las palabra incorrecta se mostrará en el campo No está en el diccionario.


• Para cambiar una palabra, compruebe que la ortografía correcta es la que apareceen el campo Cambiar por. Si no es así, puede introducir la palabra con laortografía correcta en el campo o bien hacer clic en Sugerir y seleccionarla deentre las opciones sugeridas. Una vez que la forma correcta haya aparecido,haga clic en Cambiar para cambiar esta palabra o bien en Cambiar todo paracambiar todos los casos en los que esta palabra aparezca en el campo.



• Si no desea cambiar la ortografía de una palabra, haga clic enOmitir. Si no deseacambiar la ortografía de ninguno de los casos en los que la palabra aparece enel campo, haga clic en Omitir todo.

Web Publisher realizará los cambios pertinentes y, a continuación, mostrará lasiguiente palabra incorrecta.

3. Repita el paso anterior hasta que Web Publisher no muestre más palabras incorrectas.

Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor

Si el destino del hipervínculo es un archivo de repositorio que forma parte del archivoque está publicando, Web Publisher Editor resuelve la ruta al archivo introduciendola ruta absoluta del archivo en el repositorio, menos el archivador. Por ejemplo, siselecciona un documento ubicado en /ArchivadorCliente/carpeta1/índice.htm,Web Publisher Editor registrará la ruta como /carpeta1/índice.htm.

Si lo desea, puede agregar un prefijo URL a la ruta que Web Publisher Editorregistre. Si decide no agregar ningún prefijo URL, el explorador agregará elprefijo en función de la dirección URL del archivo en el que esté creando elhipervínculo. Por ejemplo, si va a crear el hipervínculo en un archivo con la URLhttp://localhost:8080/anuncio/inicio.htm, cuando el archivo se publique en elsitio Web, el enlace /carpeta1/índice.htm que Web Publisher Editor generó pasaráa ser http://localhost:8080/carpeta1/índice.htm.

Para crear un hipervínculo:1. Haga clic en el icono de hipervínculo:

2. En el campo Texto para mostrar, escriba el texto en el que harán clic los usuariospara seguir el hipervínculo.

3. En el panel izquierdo, siga uno de estos procedimientos para determinar el destinodel hipervínculo:

• Haga clic en Archivo o página Web existente para que el destino sea una páginaWeb existente. La página puede estar en el sitio actual o en otro. Introduzca laruta o la URL en el campo Dirección.

• Haga clic en Dirección de correo electrónico para que el destino sea un nuevomensaje de correo electrónico dirigido a una dirección predeterminada.

• Haga clic en Lugares del documento para introducir una ubicación de destinodentro de la página Web actual.



• Haga clic en Repositorio para que el destino sea un archivo del archivadorWeb actual. Haga clic en Explorar para localizar el archivo. En el árbol delexplorador, desplácese al archivo. El árbol del explorador sólo muestra lascopias principales. Para seleccionar una copia secundaria de un archivo, hagaclic con el botón derecho en la copia principal. Si existen copias secundarias, elárbol del explorador las muestra como una nueva rama de la copia principal.


Para cambiar el destino de un hipervínculo:1. Haga clic en el hipervínculo.

2. Cambie la dirección del enlace escribiéndola o examinando el repositorio.


Para eliminar un hipervínculo:1. Elimine el texto del hipervínculo.

Crear una nueva tabla en el campo de contenido

Este procedimiento describe cómo crear una tabla dentro del campo de contenido. Tengaen cuenta que este procedimiento es diferente al que se utiliza para crear una tablafuera del campo de contenido.

Para crear una nueva tabla en el campo de contenido:1. Coloque el cursor en el punto del campo de contenido donde desee crear la tabla.

2. Haga clic en .

3. Introduzca los atributos de tabla que desee. Tenga en cuenta que, de manerapredeterminada, el atributo de borde está establecido como 1.


5. Para introducir información en una celda, haga clic en ella. Las celdas de la tablase expandirán para aceptar el texto. El tamaño de la tabla en la página Web estádeterminado por los atributos de la tabla.

Para editar una tabla:1. Para insertar una nueva fila, seleccione .

2. Para insertar una nueva columna, seleccione .

3. Para eliminar una fila, seleccione .



4. Para eliminar una columna, seleccione .

5. Para dividir una celda: seleccione la celda y haga clic en .

6. Para combinar celdas: seleccione las celdas y haga clic en .

7. Para mostrar las líneas de cuadrícula de la tabla, haga clic en .

Para editar una celda:1. Seleccione la celda haciendo clic en ella.

2. Para editar los atributos de la celda, seleccione Celda > Editar atributos.Puede cambiar el ancho, el alto, la alineación horizontal y vertical de la celda, si eltexto se ajusta a la celda y el color de fondo de las celdas. Haga clic en Aceptar.

3. Para identificar la celda como parte del encabezado de la tabla, seleccione Celda >Cambiar a encabezado <th >.Para quitar la designación como encabezado, haga clic en la celda del encabezado yseleccione Celda > Cambiar a normal <td >.

4. Para eliminar el contenido de una celda, seleccione Celda > Eliminar contenido.La acción Eliminar contenido borra el contenido de una celda. Esta función se haincluido para su comodidad. A veces, al usar la tecla retroceso en el componenteSwing JEditorPane (la ventana que ve el usuario en el control del contenido), sepuede eliminar la estructura sin querer. Esta acción borra el contenido de una celdade forma sencilla y sin dañar la estructura.

Pegar un bloque externo de HTML en el campo decontenido en Web Publisher Editor

Puede copiar HTML desde una ubicación fuera del repositorio y pegarla en el campo decontenido como HTML. Puede pegar las siguientes etiquetas:

• encabezados:<h1><h2><h3><h4><h5><h6>



• anclas:<a>

• bloques:<p><blockquote><pre><xmp><br>

• listas:<ol> <ul> <li>

• fuentes:<ol><ul><li>

• tablas:<table><caption><td><th><tr>

Para pegar etiquetas HTML en un campo de contenido:1. Copie las etiquetas HTML al portapapeles.

2. Sitúe el cursor donde quiera pegar las etiquetas HTML.

3. Haga clic en el icono de pegar:

Nota: Para ver el origen HTML, mantenga presionada la combinación de teclasCTRL+ALT mientras hace clic en el icono de pegar.

Insertar una etiqueta personalizada en Web Publisher Editor

Una etiqueta personalizada es un bloque previamente escrito de contenido y código quepuede incluirse en una página Web. Los desarrolladores de las organizaciones creanetiquetas personalizadas de acuerdo con las necesidades de sus sitios Web.



La creación de etiquetas personalizadas permite incluir información (como informacióngenerada de forma dinámica) que tal vez otro usuario no sea capaz de escribir. Porejemplo, una etiqueta personalizada puede incluir un bloque de código que genereinformación actualizada sobre varios elementos en existencia cada vez que un usuariovisite la página Web.

Cuando se agrega una etiqueta personalizada a un archivo, verá únicamente el nombrede la etiqueta en el campo de contenido. Si hace doble clic en el nombre de la etiquetacuando aparezca en el archivo, la lista de selección de etiquetas personalizadas volverá aaparecer. Nomodifique el nombre de la etiqueta personalizada en el campo de contenido.La modificación no tendría ningún efecto en el XML que se guarda en el documento.

Puede eliminar la etiqueta personalizada haciendo doble clic en la descripción yseleccionando a continuación el botón Eliminar. Si va a insertar varias etiquetaspersonalizadas, deberá insertar al menos un espacio entre cada una. Para saber quéetiquetas personalizadas utiliza su organización, consulte al administrador del sistemao a los desarrolladores.

Para insertar una etiqueta personalizada:1. En el campo de contenido de Web Publisher Editor, coloque el cursor en el punto en

el que desee insertar la etiqueta.

2. Haga clic en el icono de etiqueta personalizada:

Aparecerá la lista de etiquetas personalizadas disponibles. La lista no muestra todaslas etiquetas necesariamente como aparecen en la página Web.

3. Haga clic en el nombre de la etiqueta personalizada que desee incluir.La etiqueta personalizada se insertará. El campo de contenido mostrará la etiquetatal y como aparece en la lista de etiquetas personalizadas. Puede que éste no sea elmodo en que la etiqueta aparecerá en la página Web. Para ver cómo aparecerá enla página Web, haga clic en Vista previa. Para ver cómo se almacena la etiquetapersonalizada en el archivo, haga doble clic en el nombre de la etiqueta.

4. Para insertar otra etiqueta personalizada junto a una que acabe de insertar,introduzca primero un espacio. Cuando inserte varias etiquetas personalizadas,deberá insertar al menos un espacio entre cada etiqueta personalizada.

Para eliminar una etiqueta personalizada:1. En el campo de contenido, haga clic en la etiqueta.

Se abrirá la lista emergente de etiquetas personalizadas.




Insertar XML no analizable en Web Publisher Editor

Los elementos <content> y <textarea> de Web Publisher Editor admiten el uso delelemento <CDATA> para guardar contenido que no desee que analice un analizador deXML. El analizador ignorará todo lo que haya dentro de una sección CDATA.

En el código Origen HTML, una sección CDATA empieza por:

<![CDATA["

Y termina por:

"]]>

En el campo de contenido, aparecerá como se muestra a continuación:

Figura 11. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido



Crear una tabla en Web Publisher EditorEn este procedimiento se describe cómo crear una tabla en una página editada en WebPublisher Editor.

Nota: No se trata del procedimiento para crear una mesa dentro de un campo decontenido.

Para copiar, eliminar o mover filas de una tabla:El número de columnas de una tabla es fijo, pero el número de filas se puede cambiar;además, las filas se pueden mover hacia arriba y hacia abajo.

1. Seleccione la fila haciendo clic en la barra vertical situada a la izquierda de la fila.

2. Haga clic en el botón apropiado. Los botones están situados encima de la tabla.

Tabla 10. Botones de edición de las tablas

Botón Descripción

Haga clic en este botón para copiar la fila seleccionada. Lacopia se pegará justo debajo.

Haga clic en este botón para eliminar la fila seleccionada.

Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada unaposición hacia arriba.

Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada unaposición hacia abajo.



Utilizar un selector de archivos en Web PublisherEditor

Para seleccionar un archivo:1. Si en el campo de selección se muestra una lista o una jerarquía de carpetas, localice

el archivo en dicha lista o jerarquía. Es posible que deba desplazarse hacia abajo porla lista o hacer clic en varias carpetas de la jerarquía hasta encontrar el archivo queesté buscando. A continuación, haga clic en el archivo para seleccionarlo.

2. Si en el campo de selección aparece el botón Importar, podrá seleccionar un archivodesde fuera del repositorio de Web Publisher; para ello, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Importar.

b. Haga clic en Examinar.

c. Desplácese al archivo.

d. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

e. Si lo desea, escriba un nombre descriptivo para el archivo.

f. Haga clic en Importar.

3. Si en el campo de selección aparece el botón Examinar, podrá buscar un archivodentro del repositorio; para ello, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Examinar.Se abrirá el cuadro de diálogo Selector de archivos, en cuya parte superior podráver uno o dos cuadros de lista, que se utilizan para la búsqueda de archivos.

b. En el primer cuadro de lista, seleccione el tipo de archivo que desee buscar. Sihay disponible un segundo cuadro de lista, seleccione los valores que deseebuscar. Si aparece Ir, haga clic en Ir para ejecutar la búsqueda.Los resultados de la búsqueda aparecen en el cuadro de lista. Si la lista ocupamás espacio del que puede mostrar el cuadro, sólo se mostrará una página.Utilice el campo Ir a para dirigirse a otra página de la lista. Utilice las flechaspara avanzar o retroceder en la lista.Si la opción Vista previa está disponible, puede hacer clic en ella para obteneruna vista previa del archivo tal y como aparecerá en un explorador de Web.

c. En la lista, haga clic en el archivo que desee agregar a la página Web.

d. Haga clic en Seleccionar.

e. Puede llevar a cabo las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del archivo en un explorador de Web, hagaclic en Vista previa.



• Para quitar el archivo de la página Web, haga clic en Borrar.

Utilizar el campo de casilla de verificación en WebPublisher Editor

La casilla de verificación permite seleccionar si algo ha de aparecer o no en la páginaWeb, y cómo ha de hacerlo. Por ejemplo, una casilla de verificación determinada podríaservir para seleccionar si se desea usar una fuente concreta en un encabezado o si sequiere que aparezca cierta información.

Para seleccionar la opción ofrecida en la casilla:1. Haga clic en la casilla.

Utilizar el campo de elección en Web PublisherEditor

El campo de elección muestra un cuadro de lista en el que podrá seleccionar loselementos que desee que aparezcan en la página Web.

Para introducir contenido mediante el campo Choice:1. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo de elección.

2. Haga clic en la opción que desee.

Repetir un campo en Web Publisher EditorSi el conjunto de botones de repetición aparece junto a uno o más campos, puedehacer que uno o más campos se repitan como un bloque, lo que significa que un autorpuede determinar cuántas veces aparecen los campos en una página Web determinada.Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (que contiene uno omás campos), pero el autor puede duplicar dicho bloque en la página Web tantas vecescomo desee mediante los botones adyacentes.



Figura 12. Campos repetidos

Estos campos se usan cuando depende del autor de la página Web determinar lafrecuencia con la que ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en unapágina en la que se muestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número degrupos de preguntas y respuestas puede variar.

Los campos de repetición también se pueden anidar. También puede crear varios nivelesde anidamiento, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo de estructura



ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al uso de los camposde repetición.

En la siguiente tabla se describen los botones que se utilizan para repetir campos.

Tabla 11. Botones utilizados para repetir campos

Botón Descripción

Haga clic en este botón para que los campos suban una posicióndentro de una serie de campos de repetición.

Haga clic en este botón para que los campos bajen una posicióndentro de una serie de campos de repetición.

Haga clic en este botón para agregar una repetición del campobajo la posición actual.

Haga clic en este botón para eliminar los campos de repetición.


Capítulo 17Utilizar eWebEditPro para crear y editarcontenido

EWebEditPro es una herramienta de creación y edición del contenido basado en XML y HTMLincluido en una página Web. EWebEditPro es una herramienta de creación de terceros y no unproducto de EMC. Puede descargar e instalar eWebEditPro desde Ektron, Inc.

En esta sección se incluye información básica sobre el uso de eWebEditPro. Si precisa informaciónmás detallada, consulte la guía de usuario de eWebEditPro en http://ektron.com.

Figura 13. Herramienta de creación eWebEditPro XML

Esta sección consta de los siguientes temas:

• Crear un nuevo archivo de contenido para su edición en eWebEditPro, página 236• Editar contenido en eWebEditPro, página 236• Agregar una imagen en eWebEditPro, página 236• Agregar un hipervínculo en eWebEditPro, página 237


http://ektron.com

Utilizar eWebEditPro para crear y editar contenido

Crear un nuevo archivo de contenido para suedición en eWebEditPro

Para crear un nuevo archivo de contenido de página basándose en una plantilla decontenido eWebEditPro, seleccione una cuando utilice el procedimiento para Crearnuevo contenido para una página Web, página 75. Pregunte al administrador quéplantilla de su organización utiliza eWebEditPro.

Para obtener información sobre el uso de eWebEditPro no incluida en este capítulo,consulte la guía de usuario de eWebEditPro en http://ektron.com.

Editar contenido en eWebEditProAl abrir un archivo o una plantilla que utilice XML de eWebEditPro, eWebEditPro seabrirá automáticamente.

Puede agregar una imagen y/o agregar un hipervínculo en eWebEditPro.

Para obtener información sobre la edición de eWebEditPro no incluida en este capítulo,consulte la guía de usuario de eWebEditPro en http://ektron.com.

Agregar una imagen en eWebEditProPara agregar una imagen en eWebEditPro:1. Cree un archivo de contenido de eWebEditPro XML o desplácese hasta uno existente.

2. Seleccione el archivo y haga clic en Archivo > Editar.Se abrirá la herramienta de creación eWebEditPro XML.

3. Haga clic en el icono Imagen para que se abra la página Propiedades de imagen.

4. Haga clic en Sel. nuevo archivo y desplácese hasta la imagen que desee utilizar.Puede desplazarse dentro de un repositorio o bien importar una imagen desde elsistema de archivos haciendo clic en Importar.

5. Seleccione la imagen y haga clic en Aceptar.La referencia a la imagen será una ruta absoluta hasta el archivador Web.

6. Defina el diseño y la información de espaciado de la imagen.Esta información sirve para definir y alinear la imagen.

7. Agregue un nombre descriptivo a la imagen en el campo Título.


http://ektron.com

http://ektron.com


8. Haga clic en Vista previa, en el área Imagen, para ver la imagen antes de agregarlaal área de contenido.

9. Haga clic en Aceptar.La imagen se agregará a la plantilla de contenido.

Agregar un hipervínculo en eWebEditProPara agregar un hipervínculo en eWebEditPro:1. Cree un archivo de contenido de eWebEditPro XML o desplácese hasta uno existente.

2. Seleccione el archivo y haga clic en Archivo > Editar.Se abrirá la herramienta de creación eWebEditPro XML.

3. Haga clic en el icono Nuevo hipervínculo para que se abra la página Agregarhipervínculo.

4. Desplácese hasta el archivo con el que desee crear un hipervínculo y selecciónelo.

5. En la página Agregar hipervínculo, introduzca la siguiente información:

• Descripción del hipervínculo

Un nombre descriptivo para el hipervínculo.• Destino del hipervínculo

Lugar en el que desea que se abra el archivo cuando los usuarios hagan clic en elhipervínculo. Puede seleccionar entreNueva ventana yMisma ventana.

6. Haga clic en Aceptar.El hipervínculo se agregará a la plantilla de contenido.


Capítulo 18Utilizar la edición en contexto para editarpáginas Web

La edición en contexto permite localizar y editar contenido explorando las versiones en vivo, enprueba o de trabajo en curso de un sitio Web. En esta sección se describen los siguientes temas:

• Información general sobre edición en contexto, página 239• Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web, página 240• Editar contenido mediante edición en contexto, página 241• Crear nuevo contenido mediante edición en contexto, página 243

Información general sobre edición en contextoLa edición en contexto permite localizar y editar contenido explorando las versiones envivo, en prueba o de trabajo en curso de un sitio Web. Los sitios Web que se configuranpara edición en contexto aparecen en el nodo Edición en contexto. Al acceder a unsitio, se abre la página principal de éste y puede explorar el sitio para encontrar elcontenido que desee. Puede identificar el contenido que desea actualizar sin tener quesaber dónde está ubicado en el servidor físico ni el nombre del contenido ni ningunade sus propiedades. A esta función tienen acceso todos los usuarios desarrolladores asícomo los autores.

Si una página Web puede editarse, Web Publisher muestra el botón Editar página, elbotón Editar componente o ambos botones. Al hacer clic en el botón Editar página,se ejecutará la página Web en la aplicación de edición apropiada. Al hacer clic en elbotón Editar componente, se mostrarán los componentes de la página Web que puedeneditarse. En las páginas Web compuestas por varios componentes puede mostrarse unoo ambos de los siguientes tipos de elemento:


Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web

• Bordes que rodean el contenido que se puede editar. El contenido editable se resaltacuando el cursor se coloca sobre él. Al hacerlo, aparecerá un menú emergente enel que se incluyen opciones para editar, enviar a un flujo de trabajo o abrir laspropiedades.

• Hipervínculos que permiten crear páginas Web. Al hacer clic en el enlace, se crearáun nuevo archivo. Normalmente, el archivo se enlaza automáticamente con la páginaWeb que esté viendo. Al crear plantillas, los desarrolladores y los administradoresdeterminan el modo en que se enlazará la nueva página.

Web Publisher publica los sitios Web en tres fases de desarrollo: Trabajo en curso, Enprueba y Activo. Puede seleccionar qué estado desea ver. Los sitios Web deben estarya publicados en los estados Trabajo en curso y Activo para que se pueda acceder aellos a través de la edición en contexto.

Si actualiza contenido de un archivo en estado Activo, Web Publisher creará una nuevaversión del archivo con el estado Trabajo en curso. Cuando guarde el contenidoactualizado, el archivo aparecerá en el sitio Web Trabajo en curso, pero no en el Activo.El contenido actualizado deberá someterse al proceso habitual de revisión antes deser enviado al sitio Web Activo.

Para enviar contenido nuevo o actualizado para su revisión, deberá enviarlo a un flujode trabajo mediante la opción Enviar de la esquina superior derecha de la página Webeditada. El archivo original permanecerá en el sitio Web activo hasta que el archivoeditado sea revisado y publicado.

Si precisa más información sobre la edición en contexto, consulte la Guía de administraciónde Web Publisher.

Localizar archivos mediante la exploración desitios Web

Para localizar un archivo mediante la exploración de un sitio Web:1. Seleccione el nodo Edición en contexto o el enlace rápido de la página principal

de Web Publisher Contributor.Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán enlaces a sitios Web.

2. En el cuadro de lista situado a la derecha de la lista de sitios Web, seleccione elestado del ciclo de vida del sitio Web que desea editar.Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida queestén disponibles para la edición en contexto.

3. Haga clic en el sitio Web que desee editar.

4. Explore el sitio Web para localizar el archivo que desea.



5. Para editar el archivo, vaya a Editar contenido mediante edición en contexto, página241.

Editar contenido mediante edición en contextoTenga en cuenta que si edita una página Web a la que ha accedido a través del sitioWeb Activo, Web Publisher crea una nueva versión de la página para que realice susediciones. Al completar las ediciones, la nueva versión de la página aparecerá en elsitio Web Trabajo en curso, no en el Activo.

Para editar contenido mediante Edición en contexto1. Siga uno de estos procedimientos para abrir el contenido y la aplicación de edición

adecuados. Tenga en cuenta que es posible que algunas de las siguientes opciones noestén disponibles:• Para abrir la página Web entera en una aplicación de edición, siga uno de estos

procedimientos:

— Haga clic en el botón Editar página.

— En Web Publisher Contributor, haga clic en el enlace rápido Edición encontexto de la página principal.

• Para editar componentes específicos de la página Web, haga clic en Editarcomponente, que permite resaltar los componentes que se pueden editar. Todoslos componentes editables aparecerán con un borde de color.

Para configurar o quitar el color del borde, edite la hoja de estilos wp.css que seencuentra en el directorio wp\theme\documentum\css.

Para deshabilitar la edición de una imagen, edite el archivo de configuraciónice_custom_config.xml que se encuentra en el directorio wp\config\library\ice.

Para editar el componente, mueva el cursor sobre el componente para queaparezca el menú emergente; en este menú, seleccione Editar. El componente seabrirá en una aplicación de edición.

• Para agregar una nueva página Web, haga clic en el enlace apropiado para tal fin.La nueva página se abrirá en una aplicación de edición.

2. Si la aplicación de edición es eWebEditPro y no la ha instalado, se le pedirá que lainstale. Siga las instrucciones de pantalla.

3. Efectúe los cambios o las adiciones en la página Web.



4. Si ha hecho clic en un hipervínculo a otra página, la página de destino se cargaráen la forma habitual. Vuelva a hacer clic en el botón de modo de edición paramodificar la página de destino.Haga clic en Salir de modo de edición para actualizar la página actual.Asegúrese de que no se invocan los elementos editables.

5. Para guardar los cambios en cualquier momento mientras esté trabajando, siga unode estos procedimientos:

• Si la aplicación de edición es interna aWeb Publisher (comoWeb Publisher Editoro eWebEditPro), haga clic enGuardar. El archivo se guardará directamente en elrepositorio de Web Publisher. Haga clic en la revisión para ver el archivo.

• Si la aplicación de edición es externa a Web Publisher, utilice el comando paraguardar de la aplicación. Los cambios se guardarán en la copia local de la páginaWeb almacenada en su equipo.

6. Cuando haya terminado de editar y guardar el archivo en la aplicación de edición,haga clic en continuar para guardar Web Publisher y actualizar la página Web. Elproceso de actualización puede tardar un poco. Si el cambio realizado no se muestraal momento, utilice la función para actualizar o volver a cargar del explorador.Puede guardar como la misma versión o como una versión menor cuando registre. Siselecciona la misma versión, el archivo original se sobrescribirá con la nueva versión.Introduzca comentarios si fuera necesario. Puede seleccionarMantener bloqueopara mantener el bloqueo del repositorio. De esta forma, las actualizaciones estarándisponibles para que otros usuarios puedan verlas al abrir el archivo en modo desólo lectura, pero el archivo seguirá bloqueado.Puede seleccionar Registrar desde archivo para sustituir el archivo originalcon un archivo de su equipo local. Para utilizar esta opción, siga uno de estosprocedimientos:• Escriba la ruta completa de acceso al archivo y el nombre del archivo, incluyendo

la extensión. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado SOP.doc en la carpeta Misdocumentos de la unidad C, deberá escribir: C:\Mis documentos\SOP.doc.

• Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo.

• Si la aplicación de edición es interna, haga clic en Cerrar. Se cerrará el archivo yse registrará en el repositorio.

• Si la aplicación de edición es externa, asegúrese de guardar la página Web porúltima vez mediante el comando para guardar de la aplicación. A continuación,vuelva a Web Publisher y haga clic en Registrar. La copia local de la página Webalmacenada en su equipo se guardará y se registrará en el repositorio. Ahorapuede volver a publicar la página recién guardada en el correspondiente sitiocon el estado Trabajo en curso y volver a consultar la página.



Crear nuevo contenido mediante edición encontexto

En función de cómo haya configurado su organización la forma de trabajar con los sitiosWeb, puede agregar contenido a un sitio mediante la exploración de éste. Ésta es lafunción de edición en contexto.

Si la función de edición en contexto está disponible para un sitio Web, puede agregarcontenido explorando el sitio. Las páginas que permiten agregar contenido incluyen unhipervínculo personalizado para tal fin. Al hacer clic en este enlace, Web Publisherselecciona automáticamente la plantilla a partir de la cual se creará el contenido.

Si crea nuevo contenido, Web Publisher generará una versión del archivo con el estadoTrabajo en curso. Al guardar el archivo de contenido, éste aparecerá en la versión detrabajo en curso del sitio Web. El nuevo archivo de contenido deberá someterse alproceso habitual de revisión antes de ser enviado al sitio Web en vivo. Para enviar elnuevo archivo de contenido a revisión, deberá enviarlo a un flujo de trabajo.

Para crear un nuevo archivo de contenido mediante la edición en contexto:1. Seleccione el nodo Edición en contexto o el enlace rápido de la página principal

de Web Publisher Contributor.Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán sitios Web dedeterminados estados de ciclo de vida.

2. En el cuadro de lista situado a la derecha de la lista de sitios Web, seleccione el estadodel ciclo de vida del sitio Web al que desea agregar un nuevo archivo de contenido.Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida queestén disponibles para la edición en contexto.

3. Haga clic en el sitio Web al que desee agregar contenido.

4. Desplácese hasta la página Web en la que desee agregar contenido.

5. En la página Web, haga clic en Editar esta página.Si la página incluye la opción de agregar contenido, aparecerán uno o más enlacesque permiten esta acción. Si no aparece ningún enlace de este tipo, no será posibleagregar contenido a esta página. En tal caso, interrumpa este procedimiento.

6. Haga clic en alguno de los enlaces que permiten agregar contenido.Web Publisher abrirá una pantalla de definición de archivos basada en la plantilla.






8. En el campo Nombre, escriba el nombre que identifica al archivo en el Web. Losespacios que introduzca en el nombre se convertirán en caracteres de subrayado (_).Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web. Tenga en cuenta que no esnecesario especificar una extensión de archivo.

9. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlaceEditar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacerclic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, obien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar unvalor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos:

• Palabras clave


• Fecha efectiva

Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web.

Fecha de caducidad establece la fecha en que se quitará el contenido del sitioWeb.

Tenga en cuenta que:


Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha enel calendario. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en el calendario,haga clic en las teclas de dirección.




10. Si Web Publisher muestra la opción Editar ahora, puede seleccionarla si desea queWeb Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se haya creado.

11. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee.

12. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee medianteeste procedimiento:

• Para seleccionar un conjunto de permisos, haga clic en Seleccionar. En la páginade selección, seleccione el conjunto de permisos. Para obtener instruccionessobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página deselección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

• Para agregar usuarios o grupos, haga clic en .

13. Si aparecen otras fichas, como Taxonomías, Archivadores Web, Categorías oTraducciones, haga clic en la ficha que desee e introduzca la información quecorresponda. Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estasfichas, consulte el tema en el que se describa el elemento en cuestión.

14. Haga clic en Terminar.Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositoriodeterminado por la plantilla y la asignación de carpetas.

Para crear una nueva plantilla con el comando Nuevo documento:1. Haga clic enNuevo documento dentro de la página Web. De esta forma se colocará

un enlace para crear un nuevo documento en ese lugar de la página. Cuando se lesolicite, introduzca el nombre de la página y su descripción.

2. Ahora puede editar el contenido de la página mediante eWebEditPro o cualquieraplicación externa. Haga clic en Cerrar una vez haya terminado de realizar cambios.El nuevo contenido se publicará en el sitio con el estado Trabajo en curso.

Para definir las propiedades:1. Seleccione el objeto y haga clic en el enlace Propiedades para abrir la página de

propiedades. Puede editar la página de propiedades si el objeto está en el sitio con elestado Trabajo en curso.

2. Haga clic en Guardar para guardar cualquier valor de propiedades actualizado.De esta forma se volverá a publicar el objeto en el correspondiente sitio con el estadoTrabajo en curso y se volverá a consultar la página actual.

Para enviar un flujo de trabajo:1. Haga clic en Enviar. El sistema confirmará que el objeto no está bloqueado, lo

desbloqueará si es necesario, y hará que se muestre la página de selección de flujo detrabajo, si es necesario, en una ventana de explorador diferente.



2. Si la plantilla ya define el flujo de trabajo, no podrá seleccionarlo.

3. Haga clic en Enviar en la página de selección de flujo de trabajo para cerrar laventana del explorador.


Capítulo 19Gestionar plantillas de contenido

En esta sección se describen los siguientes temas:• Información general sobre plantillas de contenido, página 247• Secuencia para agregar plantillas de contenido, página 249• Establecer asociaciones, página 250• Validar plantillas de Web Publisher Editor, página 252• Determinar la disponibilidad, página 253• Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar, página 253• Actualizar la presentación de páginas Web, página 254• Actualizar la estructura de archivos XML, página 255

Si precisa obtener información sobre la creación de plantillas de Web Publisher Editor y de terceros,consulte la Guía de administración de Web Publisher.

Información general sobre plantillas de contenidoPlantillas de contenido y archivos auxiliares se almacenan en el nodo Administradordel sitio.

Web Publisher utiliza los siguientes tipos de plantilla y archivos auxiliares, dependiendode la herramienta de creación de plantillas:• Plantillas de Web Publisher Editor

Crean archivos de contenido basados en XML (y HTML) que los autores editanmediante Web Publisher Editor. Se almacenan en el nodo Plantillas de contenidodel Administrador del sitio.


Gestionar plantillas de contenido

• Plantillas XML de eWebEditPro

Crean archivos de contenido basado en XML que los autores editan mediante laherramienta de creación eWebEditPro de Ektron. En el Administrador del sitio,se almacenan en el nodo Plantillas de contenido, por lo general, en una carpetaespecífica para eWebEditPro.

Los usuarios pueden seleccionar una plantilla creada mediante el editor XML deeWebEditPro mientras importan. El contenido importado hereda el esquema yasociaciones de archivos de presentación y trata el contenido como un archivo XMLde eWebEditPro. El sistema no realiza ninguna validación para asegurarse de queel contenido puede editarse mediante eWebEditPro usando el esquema y archivosde presentación de la plantilla elegida.

• Plantillas de aplicaciones externas

Crean archivos de contenido que se editan con aplicaciones de terceros (denominadastambién aplicaciones de edición externas). Se almacenan en el nodo Plantillas decontenido del Administrador del sitio.

• Archivos de presentación

Hay dos tipos de archivos de presentación: externos e internos. Los archivosde presentación externos se crean automáticamente en Web Publisher cuando unadministrador crea una plantilla y sirven para presentar archivos de contenido enuna página Web que se puede publicar. Estos archivos de presentación pueden serhojas de estilo XSL o envolturas HTML y se pueden modificar.

Los archivos de presentación internos se crean automáticamente en Web Publishercuando un administrador crea una plantilla XML de eWebEditPro y sirven para abrirplantillas en la herramienta de creación de eWebEditPro. No es posible modificarestos archivos.

En el Administrador del sitio, se almacenan en el nodo Presentaciones.• Vistas previas

Son representaciones gráficas que relacionan las plantillas con los autores. Sealmacenan en el nodo Administrador del sitio / Vistas previas.

• Archivos de reglas

Determinan qué elementos y atributos de un archivo de contenido se editan.También determinan los tipos de campo que se utilizan para editar los elementos yatributos. Se almacenan en el nodo Reglas del Administrador del sitio.



• Instrucciones

Determinan cómo se aplica la estructura de un documento XML actualizado a uncontenido XML existente. Estos archivos de instrucciones se almacenan en el nodoAdministrador del sitio / Instrucciones.

Si precisa más información sobre archivos de instrucción, consulte la Guía deadministración de Web Publisher.

• Asignaciones de carpetas

Determinan las ubicaciones de los archivos de contenido creados a partir deplantillas. Una asignación de carpeta determina la ubicación de los archivos decontenido basándose en las propiedades del archivo, que se heredan de la plantilladel archivo. Las asignaciones de carpetas se almacenan en el nodo Administradordel sitio / Configuraciones / Asignaciones de carpetas. Si precisa información sobrecómo configurar asignaciones de carpetas, consulte la Guía de administración de WebPublisher.

Con páginas Web generadas al combinar archivos de contenido XML y hojas de estiloXSL, Web Publisher le permite actualizar cualquier parte de la ecuación XML/XSL:• Puede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas de

estilo XSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos decontenido XML a la vez, tal y como se explica en Actualizar la presentación depáginas Web, página 254.

• Puede actualizar la estructura XML de archivos XML existentes si modifica laplantilla con la que creó los archivos y, a continuación, vuelve a aplicarla a variosarchivos a la vez. Por ejemplo, puede que necesite agregar elementos o atributos queeran desconocidos cuando se diseñó originalmente la estructura XML. ConsulteActualizar la estructura de archivos XML, página 255.

Secuencia para agregar plantillas de contenidoHay varios procedimientos requeridos a la hora de agregar plantillas de contenido aWeb Publisher.

Para agregar plantillas a Web Publisher, siga esta secuencia de procedimientos:1. Cree una plantilla ya sea fuera de Web Publisher o a través de eWebEditPro XML.

2. Importe la plantilla en el nodo Administración del sitio/Plantillas de contenido.

3. Asocie la plantilla a sus archivos auxiliares y flujos de trabajo, excepto para plantillasXML de eWebEditPro.Los archivos creados a partir de la plantilla heredan las asociaciones. ConsulteAsociar archivos auxiliares o flujos de trabajo, página 250.



Para las plantillas XML de eWebEditPro, las asociaciones son automáticas.

4. Si la plantilla de contenido es un archivo XML, valide la plantilla.Consulte Validar plantillas de Web Publisher Editor, página 252.

5. Haga que la plantilla esté disponible.Consulte Determinar la disponibilidad, página 253.

Si precisa más información sobre la creación de plantillas fuera de Web Publisher,consulte la Guía de administración de Web Publisher.

Establecer asociacionesEn esta sección se describen los siguientes temas:• Ver asociaciones, página 250• Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo, página 250• Agregar formatos para asociar archivos de presentación de Editor, página 252

Ver asociacionesPara ver las asociaciones de una plantilla o archivo:1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio.

2. Seleccione la plantilla o el archivo.

3. SeleccioneMostrar > Asociaciones.

Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo

Este procedimiento describe cómo asociar plantillas de contenido a los flujos de trabajo oarchivos auxiliares necesarios. También puede asociar archivos de contenido a archivosauxiliares y otros elementos, lo que le permite modificar asociaciones archivo por archivo.

Nota: Para asociar elementos a una plantilla de contenido, ésta no debe estar disponiblepara los autores de Web Publisher.

Para establecer asociaciones a una plantilla de contenido o archivo:1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio.



2. Si va a establecer una asociación a una plantilla de contenido y si la plantilla estádisponible, primero deberá hacer que deje de estar disponible.

3. Seleccione la plantilla o el archivo.

4. SeleccioneMostrar > Asociaciones y haga clic en el tipo de elemento que deseeasociar: Vista previa, Presentaciones, Reglas o Flujo de trabajo.Si la plantilla es una plantilla XML de eWebEditPro, sólo podrá asociar una vistaprevia o flujo de trabajo. Todos los archivos auxiliares (de presentación y reglas) yaestán asociados a la plantilla XML de eWebEditPro.

5. Si es aplicable, indique el tipo de plantilla.

6. Haga clic en Continuar.Se abrirá una página para seleccionar los elementos que se van a asociar.

7. Para asociar un archivo de presentación, haga clic en la ficha Presentación y sigaeste procedimiento:

a. En el área de archivo de presentación, haga clic en el hipervínculo Agregarapropiado.Web Publisher mostrará unos campos para seleccionar el archivo de presentación.

b. Seleccione el archivo de presentación e introduzca cualquier otra informaciónnecesaria. Para definir la extensión de formato que tendrá el archivotransformado, utilice el cuadro de lista Transformar en.

c. Haga clic en Continuar.

8. Para asociar un archivo de reglas, haga clic en la ficha Reglas.

a. En el área del archivo de reglas, haga clic en Agregar.

b. Seleccione el archivo de reglas e introduzca cualquier otra información necesaria.

c. Haga clic en Continuar.

9. Para asociar una vista previa, haga clic en la ficha Vista previa y, a continuación,seleccione la vista previa.

10. Para asociar un flujo de trabajo, haga clic en la ficha Flujo de trabajo y, acontinuación, seleccione el flujo de trabajo.Si se asocia un flujo de trabajo, se indica que todos los archivos basados en esaplantilla de contenido utilizarán ese flujo de trabajo.

11. Para hacer que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajo obligatorio predeterminado,haga clic en Obligatorio.Al seleccionar esta opción hará que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajopredeterminado que se utilizará con esta plantilla si no se eligen otros flujos detrabajo.

12. Haga clic en Asociar.



Agregar formatos para asociar archivos de presentaciónde Editor

Debe configurar correctamente los archivos de presentación de Editor, por ejemplo, hojasde estilo XML, para transformar el contenido en los tipos de archivo que utiliza en el sitioWeb. Cuando asocie un archivo de presentación de Editor a una plantilla de contenido,podrá seleccionar la copia que creará la hoja de estilos seleccionando un formato en elcuadro de lista Transformar en. Para agregar más opciones a la lista Transformar en,siga este procedimiento.

Para agregar formatos a fin de asociar archivos de presentación de Editor:1. En Documentum Administrator, cree el nuevo formato.

2. En Web Publisher, expanda el nodo Administración.

3. Expanda el subdirectorio Administración de Web Publisher.

4. Seleccione Configuración.

5. Haga clic en la ficha Formatos de archivo.

6. Agregue los nuevos formatos en los dos campos siguientes:

• Formatos Web• Extensiones del formato

Utilice una coma para separar los formatos de la lista. Los formatos distinguenentre mayúsculas y minúsculas.

7. Haga clic en Aplicar.

8. Para ver el cambio, tendrá que desconectarse de Web Publisher y, a continuación,conectarse de nuevo.

Validar plantillas de Web Publisher EditorSi las plantillas de contenido son plantillas de Web Publisher Editor basadas en XML,puede validarlas para asegurarse de que formen archivos XML bien construidos. Antesde poder validar una plantilla de Web Publisher Editor, debe asociarla a un archivode reglas.

Para validar una plantilla de Web Publisher Editor:1. Desplácese hasta Administrador del sitio\Plantillas de contenido.



2. Desplácese a la plantilla y selecciónela.

3. Seleccione Herramientas > Plantillas > Validar.

Determinar la disponibilidadPara que los autores puedan utilizar plantillas de contenido, debe ponerlas a disposiciónde éstos. Al importar o crear, la plantilla deja de estar disponible.

Podrá retirar una plantilla disponible y trabajar con una nueva versión mientras laversión anterior permanece disponible.

Para activar la disponibilidad de una plantilla de contenido o archivo auxiliar:1. Desplácese hasta Administrador del sitio/Plantillas de contenido.

2. Seleccione la plantilla.

3. Seleccione Herramientas > Plantillas > Disponible.Para poder realizar asociaciones a una plantilla, ésta no puede estar a disposición delos autores.

Para eliminar la disponibilidad de una plantilla o archivo auxiliar:1. Desplácese hasta Administrador del sitio/Plantillas de contenido.

2. Seleccione la plantilla.

3. Seleccione Herramientas > Plantillas > No disponible.

Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliarEste procedimiento describe cómo buscar archivos creados desde una plantilla decontenido o asociados a una, o cómo buscar las plantillas asociadas a archivos.

Para ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar:1. Seleccione el nodo Administrador del sitio.

2. Desplácese hasta la plantilla de contenido, archivo de presentación o archivo dereglas, y selecciónelo.

3. SeleccioneMostrar > Uso.



Actualizar la presentación de páginas WebPuede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas de estiloXSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos de contenidoXML a la vez. Para ello debe volver a aplicar un archivo de presentación actualizado apáginas Web existentes. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, el archivo decontenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizaránhasta que no la publique en el sitio Web.

Web Publisher puede aplicar el archivo de presentación a todas las versiones publicadasde la página Web existentes, tanto si se ha publicado interna como externamente. Lascopias recién creadas reemplazarán las copias existentes y conservarán el mismo númerode versión. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, la copia del archivo decontenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizaránhasta que no la publique en el sitio Web.

Para volver a aplicar un archivo de presentación:1. Desplácese hasta Administrador del sitio\Presentaciones.

2. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Para volver a aplicar un archivo de presentación de una aplicación interna,seleccione Editor.

• Para volver a aplicar un archivo de presentación de una aplicación externa,seleccione Externo.

3. Desplácese hasta el archivo de presentación.



• Seleccione Herramientas > Plantillas > Aplicar presentación.• SeleccioneMostrar > Uso.

6. Si seleccionó Aplicar presentación, puede volver a aplicar el archivo de presentacióna cualquier archivo de contenido seleccionado.

a. Seleccione el archivo de contenido al que desee volver a aplicar el archivo depresentación y haga clic en Aceptar.Los archivos de contenido seleccionados se actualizarán y usarán el nuevoarchivo de presentación.Si desea seleccionar todos los archivos de contenido, seleccione la opción detodos los archivos situada en la parte superior de la página.



7. Si seleccionó Uso, puede volver a actualizar o aplicar el archivo de presentación acualquier archivo de contenido seleccionado.

a. Seleccione el archivo de contenido que desee actualizar y haga clic en Aplicarpresentación.Los archivos seleccionados se actualizarán y usarán el nuevo archivo depresentación.

Actualizar la estructura de archivos XMLPuede modificar la estructura de una plantilla XML y, a continuación, aplicar los cambiosa los archivos existentes que se crearon a partir de esa plantilla. Podrá agregar, quitar ycambiar el nombre de elementos, atributos y valores. Podrá aplicar los cambios a variosarchivos a la vez. Si precisa información detallada, consulte la Guía de administración deWeb Publisher.


Capítulo 20Utilizar al Editor de Reglas para WebPublisher Editor

El Editor de reglas permite escribir archivos de reglas de Web Publisher Editor sin tener que escribiruno mismo el lenguaje XML. En esta sección se describen los siguientes temas:

• Interfaz del Editor de reglas, página 257• Crear o editar un archivo de reglas, página 259• Crear o editar una regla, página 261• Habilitar la repetición de bloques de reglas, página 272• Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido, página 274• Eliminar reglas, página 275• Ver XML de una regla (sólo lectura), página 275• Validar archivos de reglas, página 275• Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página 275• Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 276• Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 276

En este apartado se explica cómo utilizar el Editor de reglas, pero no se proporciona una explicacióndetallada de los archivos de reglas. Para ver esa explicación, consulte la Guía de administración de WebPublisher.

Interfaz del Editor de reglasEl Editor de reglas permite escribir archivos de reglas de Web Publisher Editor sintener que escribir directamente el lenguaje XML. Para utilizar el Editor de reglas, debeespecificar Basado en Web en el campo Editor de reglas de sus preferencias de WebPublisher.


Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor

Para crear o editar un archivo de reglas, debe abrir una plantilla de Web Publisher Editorbasada en XML en la cual se basará el archivo de reglas. La plantilla se utiliza paraseleccionar los elementos y atributos a los que asignará reglas. El archivo de reglas puedeutilizarse posteriormente con varias plantillas, siempre que las plantillas contengan loselementos y atributos para los que haya creado las reglas.

Cada vez que el Editor de reglas abre la plantilla, comprueba si el código XML de éstaestá bien construido. Si no lo está, el Editor de reglas muestra los errores uno a unopara que se corrijan. El Editor de reglas permite editar y validar el código XML de lasplantillas mediante la ficha Vista de texto.

El Editor de reglas obliga a crear código XML válido, lenguaje DQL (del inglés DocumentQuery Language, Lenguaje de consulta de documentos) válido y rutas de repositoriosválidas. Si edita un archivo de reglas que contiene código XML no válido, el Editor dereglas mostrará un mensaje de error y no abrirá el archivo de reglas.

El Editor de reglas permite obtener una vista previa del modo en que la regla mostrará elcontenido mediante la ficha Vista previa. Puede ver el código de origen de la regla (enmodo de sólo lectura) en la ficha XML de regla.

Para utilizar el Editor de reglas, debe especificar Basado en Web en el campo Editorde reglas de sus preferencias de Web Publisher. Tenga en cuenta que si desea que losarchivos de reglas se abran en un editor de texto, tendrá que definir la preferencia Editorde reglas como externo.

Figura 14. Editor de reglas



En el panel izquierdo del Editor de reglas se muestran la plantilla de Web PublisherEditor basada en XML y estas fichas:• Vista de árbol

Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en formade nodos de un árbol. Los elementos aparecen entre los símbolos < >. Los atributosvan seguidos de un signo igual. Los elementos y atributos que cuenten ya con unaregla se muestran como texto azul.

Para asignar una regla, debe seleccionar los elementos y atributos y, a continuación,la regla en el menú Reglas. Los valores de la regla se definen en la ficha Editorde reglas.

Si aparece este icono, la regla contiene un error:

• Vista de texto

Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en formade XML sin formato. Desde esta ficha podrá editar y validar la plantilla, pero nopodrá crear un nuevo archivo de plantilla.

En el panel derecho se muestran la regla seleccionada y estas fichas:• Editor de reglas

Aquí se muestran los campos necesarios para definir la regla.• Vista previa

Aquí se muestra el modo en que la regla muestra el contenido en Web PublisherEditor.

• XML de regla

Proporciona una vista en modo de sólo lectura del código de origen de la regla.

Crear o editar un archivo de reglasSi se abre un archivo de reglas con el Editor de reglas, ese archivo y la plantillacorrespondiente de Web Publisher Editor se retirarán y bloquearán. El Editor de reglasestá diseñado para mostrar sólo una plantilla para un archivo de reglas específico,aunque cada archivo de reglas pueda ser utilizado de nuevo por muchas plantillas. Siel archivo de reglas seleccionado está enlazado a más de una plantilla, Web Publisherle pedirá que seleccione la plantilla que deberá mostrarse en el Editor de reglas. Loscambios realizados en el archivo de reglas se aplicarán a todas las plantillas enlazadasuna vez guardado el archivo de reglas, pero sólo se retirará la plantilla seleccionada.



Para crear o editar un archivo de reglas para Web Publisher Editor:1. Si va a crear un nuevo archivo de reglas, importe primero una plantilla de Web

Publisher Editor basada en XML en la cual se basará el archivo de reglas. Cuandocree más tarde el archivo de reglas en este procedimiento, el Editor de reglas retiraráy bloqueará la plantilla.

2. Desplácese hasta Administrador del sitio\Reglas.

3. Siga uno de estos procedimientos, en función de si va a crear un nuevo archivo dereglas o va a editar uno existente:

• Desplácese hasta la ubicación de carpeta donde desee crear el archivo de reglas.A continuación, seleccione Archivo > Nuevo > Regla.

• Desplácese al archivo de reglas y selecciónelo. A continuación, seleccioneArchivo > Editar.

Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla.El archivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantillade Web Publisher Editor asociada también se bloqueará y retirará.

4. Si va a crear un nuevo archivo de reglas, siga este procedimiento:

a. Escriba un nombre para la nueva regla.

b. En el cuadro Seleccione una plantilla, desplácese hasta la plantilla de WebPublisher Editor basada en XML que desee asociar al archivo de reglas yselecciónela. Puede seleccionar las plantillas que no estén asociadas a otroarchivo de reglas.

c. Si desea que Web Publisher utilice este nuevo archivo de reglas para todas lastraducciones, seleccione la opción Usar este archivo de reglas para todas lastraducciones.

d. Haga clic en Crear.Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla.El archivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantillaasociada también se bloqueará y retirará.

5. Si va a editar un archivo de reglas existente enlazado a más de una plantilla,seleccione la plantilla que se mostrará en el Editor de reglas. Los cambios realizadosen el archivo de reglas se aplicarán a todas las plantillas enlazadas una vez guardadoel archivo de reglas, pero sólo se retirará la plantilla seleccionada.

6. Para crear una regla, consulte Crear o editar una regla, página 261.

7. Para hacer que una o más reglas se repitan, consulte Habilitar la repetición debloques de reglas, página 272.



8. Para obtener una vista previa de cómo muestra el archivo de reglas el contenido,consulte Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido,página 274.

9. Para eliminar una regla, consulte Eliminar reglas, página 275.

10. Para ver o validar el código de origen XML, consulte el tema correspondiente:

• Ver XML de una regla (sólo lectura), página 275• Validar archivos de reglas, página 275• Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página

275

11. Para modificar la plantilla de contenido asociada, consulte Editar plantillas decontenido mediante el Editor de reglas, página 276.

12. Para guardar el archivo, seleccione Archivo > Guardar.El archivo de reglas se guardará como una nueva versión en el repositorio. Si se hamodificado la plantilla asociada, también se guardará como una nueva versión enel repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

13. Para cerrar el archivo de reglas y el Editor de reglas, seleccione Archivo > Cerrar.

Crear o editar una reglaPara crear o editar una regla, consulte:1. Abra un archivo de reglas en el Editor de reglas.

2. Haga clic en la ficha Vista de árbol.En esta ficha se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XMLasociada. Los elementos y atributos que cuenten ya con una regla se muestran comotexto azul.

3. Seleccione un elemento o atributo.Si el elemento seleccionado ya tiene asignada una regla, en la ficha Editor de reglasse mostrarán los valores de esa regla. Si no hay ninguna regla asignada, el Editor dereglas mostrará el mensaje No hay ninguna regla asignada a este nodo.

4. Si no hay ninguna regla asignada, seleccione una en el menú Reglas > Agregar regla.En la ficha Editor de reglas se muestran los campos de la regla.

5. En la ficha Editor de reglas, defina los criterios de la regla. Con respecto a ladescripción de los campos, consulte los siguientes temas:



• Campos del Editor de reglas: campos comunes, página 262• Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de la regla xselector, página 268• Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas, página 269

6. Para guardar el nuevo archivo, seleccione Archivo > Guardar.El archivo de reglas se guardará como una nueva versión en el repositorio. Si se hamodificado la plantilla asociada, también se guardará como una nueva versión enel repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

7. Para cerrar el archivo de reglas y el Editor de reglas, seleccione Archivo > Cerrar.

Campos del Editor de reglas: campos comunes

No todos los campos que se enumeran a continuación estarán disponibles para unaregla determinada.

Al cambiar el tipo de componente en la parte superior del Editor de reglas se borranlas entradas de la parte inferior.

Tabla 12. Campos comunes a todas las reglas

Campo Descripción

Seleccionar tipo decomponente

Regla utilizada para el elemento o atributo.

Etiqueta para el componente Título del campo.

Instrucciones de finalización Proporciona instrucciones para los autores. Lasinstrucciones aparecerán debajo de la etiqueta de uncampo y en un tamaño de fuente menor. Pueden tenervarias líneas de extensión.

Sólo lectura Si se selecciona, el autor no podrá introducirinformación en este campo, que aparecerá atenuado.

Requerido Si se selecciona, el autor deberá introducir informaciónen este campo. El campo aparece marcado con unaestrella roja. El autor no podrá guardar hasta quehaya introducido información en el campo.



Campo Descripción

El componente se aplica atodos los elementos

• con esta ruta XML completa• con este nombre

En el caso de elementos, seleccione con este nombrepara que se aplique a todos los elementos quetengan ese nombre. Seleccione la ruta XML completapara que sólo se aplique a las instancias de la reglaanidadas del mismo modo. Por ejemplo, las reglasque tengan la misma ruta.

En el caso de atributos, seleccione con este nombrepara que la regla se aplique a todos los ejemplos deuna combinación concreta de elemento y atributo.Seleccione ruta XML completa para que sólo seaplique a las instancias del elemento/la combinaciónde atributos anidados del mismo modo. Por ejemplo,los elementos/atributos que tengan la misma ruta.

Sólo los elementos con estevalor de atributo

Permite especificar que la ruta se aplique al nodoseleccionado sólo si el atributo que indique contieneun valor determinado. El atributo debe encontrarsedentro del nodo o estar relacionado con él.

Campo Descripción

Fecha de formapredeterminada

y

Formato de fecha

Determina que, si en el archivo XML no se haguardado ningún dato, el componente se rellenará conla fecha, utilizando el formato especificado.

Número de líneas Determina el tamaño de un campo de texto para unaregla content. El tamaño predeterminado es de 10líneas.

Número mínimo de filas enselección

Número de líneas que se muestran en la listade selección de un control de lista. El númeropredeterminado es 5.



Campo Descripción

Número mínimo de filas envista previa

Número de filas en un área de texto de vista previa.La vista previa puede utilizarse para mostrar elcontenido del propio archivo o un atributo del archivoseleccionado. El número predeterminado es 5.

Activar reglas de suplencialocales para enlaces

Si se selecciona, se activan las reglas de suplencia.Las reglas de suplencia definen la traducciónalternativa de un archivo que se publica cuando noestá disponible el archivo en el idioma designadopara el sitio. Si las reglas de suplencia no estánactivadas, los autores verán todas las traducciones delarchivo, pero no podrán diferenciarlas, ya que todaslas traducciones de un mismo archivo comparten elmismo nombre.

Opciones el Editor decontenido

Determina los botones de formato que aparecen.Marque las opciones correspondientes a los botonesque desee activar:

• Negrita: muestra un botón para que el textoaparezca en negrita.

• Cursiva: muestra un botón para que el textoaparezca en cursiva.

• Tamaño de fuente: muestra dos botones defuente, uno para aumentar el tamaño y otropara disminuirlo. El tamaño base de fuente es 3.Cada vez que haga clic en el botón de aumento odisminución, el tamaño de la fuente cambiará enuna unidad.

• Color de fuente: muestra un botón de formato decolor que abre una paleta de colores. Los colores sealmacenan como código hexadecimal (#FFFFFF).Hay 48 colores disponibles.

• Listas ordenadas: muestra un botón para que lospárrafos seleccionados aparezcan como elementosnumerados.

• Listas sin ordenar: muestra un botón para que lospárrafos seleccionados aparezcan como elementoscon viñetas.

• Sangrado: muestra dos botones de sangrado, unopara aumentar la sangría izquierda del párrafo yotro para disminuirla.

• Alineación: muestra tres botones de alineación. Losautores pueden justificar a la izquierda, justificar ala derecha o centrar el texto seleccionado.



Campo Descripción

• Corrección ortográfica: muestra el botón derevisión ortográfica, que abre el revisor ortográficopara buscar y corregir errores.

• Enlaces: muestra un botón que permite a losautores agregar hipervínculos.

• Símbolos: muestra un botón que permite alos autores agregar símbolos especiales. Lossímbolos especiales se almacenan en el archivoXML mediante codificación UTF-8. Si agrega estafunción, asegúrese de que procesa los símboloscorrectamente en el archivo XSL. En caso contrario,si los autores tienen el explorador configurado paraver codificación ISO, no podrán ver los símbolosespeciales cuando obtengan una vista previa o lossímbolos no se verán con claridad.

Control de árbol Abre una estructura de carpetas para seleccionar unarchivo. Si selecciona esta opción, escriba o seleccionela siguiente información:

• Ubicaciones raíz: carpeta del nivel superior ocarpetas del repositorio que se muestran.

• Formatos de archivo: formatos de los archivosque se mostrarán. Especifique tantos como desee,separados por comas. Utilice los nombres deformato que se especifican en DocumentumAdministrator. El editor utiliza de formapredeterminada los formatos crtext y html.

Control de lista Muestra una lista de archivos compilados a partirde una consulta. Las consultas se describen enCampos del Editor de reglas: campos exclusivos delas consultas, página 269.

Definir elecciones desde lista Determina que los autores seleccionen a partir de unalista de valores específicos. Escriba los valores en elcuadro de texto.



Campo Descripción

Definir elecciones desdeconsulta de DQL

Muestra una lista compilada a partir de una consulta.Las consultas se describen en Campos del Editor dereglas: campos exclusivos de las consultas, página 269.

Opciones de vista previa

• Contenido del archivo• Propiedad de repositorio

• Contenido del archivo: determina el atributo delfragmento de texto seleccionado que se mostraráen el área de vista previa de la parte derecha, loque permite a los autores comprobar que hanseleccionado el archivo correcto. Especifiquecualquier propiedad no repetitiva válida parael tipo de objeto sobre el que esté realizando laconsulta. El valor predeterminado es el título.

• Propiedad de repositorio: determina la propiedadde repositorio del fragmento de texto seleccionadoque se mostrará en el área de vista previa de laparte derecha. El valor predeterminado es el título.

Opciones de salida

• Contenido del archivo• Ruta de carpeta

• Contenido del archivo: determina el aspecto delarchivo seleccionado que se almacenará en elcontenido del archivo.

• Ruta de carpeta: determina el aspecto del archivoseleccionado que se almacenará en el archivo XML,menos el nombre del archivador. Si se omite, eleditor utiliza folderPath de forma predeterminada.

Almacenar como ruta relativa Si se selecciona, la ruta del archivo se almacenará enla página Web como ruta relativa a la página Web. Sino, se almacenará la ruta absoluta.



Campo Descripción

Output_format Este parámetro hace que se muestre en el editor unacopia del gráfico distinta de la que se muestra en elWeb. Si se utiliza esta opción, todos los archivos entre losque pueden seleccionar los autores deberán tener copiasen el formato designado. Cuando un autor seleccionaun gráfico, el nombre del gráfico almacenado en elarchivo XML de la página Web es distinto de la copiaque selecciona el autor. Puede seleccionar uno deestos formatos:

• jpg_th: selecciona una copia en miniatura• jpg_lres: selecciona una copia de baja resolución

Permitir importar Si utiliza un control de lista (no disponible en elcontrol de árbol), podrá incluir un botón Importar.Ello permite que los autores importen archivos desdesus equipos locales. Si se activa, deberá definir laubicación del repositorio en la que se almacenará elarchivo importado. Esta ubicación debe estar incluidaen la consulta que se utilice para llenar la lista; si no esasí, la próxima vez que el autor abra el archivo, ésteno se mostrará en la lista. Si selecciona esta opción,introduzca la siguiente información:

Reglas para las casillas deverificación

• Etiqueta de casilla deverificación

• Valor cuando está marcada• Valor cuando no está

marcada

• Etiqueta de casilla de verificación: etiqueta dela propia casilla de verificación. Se muestra a laderecha de la casilla de verificación. Si se omite, eleditor no mostrará nada.

• Valor cuando está marcada: valor que sealmacenará en el archivo XML si se ha marcado lacasilla de verificación.

• Valor cuando no está marcada: valor que sealmacenará en el archivo XML si no se ha marcadola casilla de verificación.



Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de laregla xselector

Tabla 13. Campos exclusivos de la regla xselector

Campo Descripción

Filtrar título de explorador Instrucciones para los autores que aparecen en elcuadro de diálogo Selector de archivos.

Tipos de gráfico Muestra una miniatura de un archivo gráficoseleccionado.

Todos los tipos Permite a los autores seleccionar cualquier tipo dearchivo, como archivos de texto, de gráfico, de vídeoo de sonido. El tipo predeterminado es el archivo detexto.

Número de filas Número de filas que se muestran a la vez en elcuadro de diálogo Selector de archivos. El númeropredeterminado es 10.

Quitar archivador Quita el nombre del archivador de la ruta del archivoque seleccione el autor.

Propiedad de filtropredeterminado

Valor predeterminado que se muestra cuando apareceel cuadro de lista de filtros.

Agregar filtro Agrega una consulta a la lista de consultas queaparecen en el primer cuadro de lista del cuadro dediálogo Selector de archivos. Escriba un nombre defiltro (por ejemplo, un nombre de consulta) y haga clicen Agregar. A continuación aparecerán campos paradefinir la nueva consulta. Si lo desea, puede incluirentradas variables en una consulta.

Quitar filtro Para quitar un filtro existente, selecciónelo en elcuadro de lista y, a continuación, haga clic en Quitar.



Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de lasconsultas

Los siguientes campos son exclusivos de las reglas que incluyen consultas. Las consultasutilizan el lenguaje DQL (del inglés Document Query Language, Lenguaje de consultade documentos).

Tabla 14. Campos de las consultas

Campo Descripción

Campo de propiedad:

Propiedad de selección

o

Introducir propiedad paraseleccionar en la consulta deDQL

En una regla, las consultas de DQL seleccionan elatributo que se va a devolver. El atributo seleccionadose muestra en el control de lista de la regla. Elcampo de propiedad del Editor de reglas especifica elatributo. Si se omite, el editor devolverá de manerapredeterminada el atributo ’object_name’.

Campo de predicado:

Introducir predicado de DQL

o

Predicado de DQL

Determina si se rellena un control de lista. Utilice lasintaxis correspondiente a una instrucción de DQLparcial, que debe incluir lo que aparezca detrás de lapalabra “desde” en una consulta de DQL completa.Puede realizar una consulta para buscar cualquier tipode objeto, incluidas tablas registradas. A continuaciónse presenta un ejemplo de predicado de DQL:

dm_document where folder('/

cabinet',DESCEND)

Si está formulando una consulta para una reglaxselector, puede incluir entradas variables. Laconsulta xselector utiliza las dos entradas variablessiguientes: {object.attribute} (donde atributoatributo es un atributo de repositorio), que recibeel valor variable del archivo que se está editando y{user.entry}, que recibe el valor variable de unaselección que hace el autor. Si utiliza {user.entry},el Editor de reglas mostrará las opciones Los criteriosson de lista y Los criterios son de consulta DQL,que sirven para determinar el modo en que el autorseleccionará el valor.

Probar consulta Utilice este botón para probar la consulta. Si la



Campo Descripción

consulta es válida, aparecerá un mensaje informandode ello.

Etiqueta Etiqueta de la consulta que ve el autor. Si no seintroduce ninguna etiqueta, el editor utilizará Filtrocomo predeterminada. En la regla xselector, ésta es laetiqueta que aparece en el cuadro de lista de filtro.

Descripción Instrucciones para el autor.

Ejecutar consultaautomáticamente

En el cuadro de diálogo Selector de archivos, estaopción ejecuta las consultas automáticamente encuanto el autor realiza las selecciones. Si no seselecciona, en el cuadro de diálogo Selector dearchivos se mostrará el botón Ir, en el que el autordeberá hacer clic para ejecutar la consulta.

Activar reglas de suplencia deescenario

Activa las reglas de suplencia, que muestran latraducción alternativa de un archivo si el contenido noestá disponible en el idioma designado para el sitio.

Los criterios son de lista Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry}en una consulta. Seleccione esta opción para ofreceral autor una lista de valores específicos entre losque podrá seleccionar para definir la variable{user.entry} en el predicado de DQL. Si seleccionaesta opción, el Editor de reglas mostrará varioscampos para escribir los valores específicos queofrecerá a los autores. Escriba cada valor en su propialínea.

Los criterios son de consultaDQL

Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry} en unaconsulta.

Seleccione esta opción para ofrecer a los autores unalista de consultas entre las que podrán seleccionarpara definir el valor de {user.entry} en el predicadode DQL (por ejemplo, para seleccionar el valor dela variable en la consulta seleccionada en el primercuadro de lista del cuadro de diálogo Selector dearchivos). Esta segunda consulta se ejecuta parafacilitar el valor de la primera consulta. Si seleccionaesta opción, el Editor de reglas mostrará una consultade muestra que podrá utilizar como punto de iniciopara escribir su propia consulta. Escriba una consultacompleta, no una consulta parcial.

Por ejemplo:

select name as criterion_value,

description as criterion_name from



Campo Descripción

dm_format where name in (select

a_content_type from dm_document)

Puede especificar dos al principio de la instrucciónSelect:

• criterion_value: este atributo ha de incluirseobligatoriamente. Define el valor de la variable{user.entry} en el predicado de DQL.

• criterion_name: es opcional. Define el modoen el que se asignará a la consulta el nombre queverán los autores en el cuadro de lista del cuadrode diálogo Selector de archivos. Si no incluye esteatributo, se utilizará el atributo criterion_value

para asignar un nombre a la consulta.

Especificar entradas variables en una consulta

Si lo desea, puede especificar entradas variables en una consulta xselector. El valorintroducido en la consulta viene determinado bien por un valor de atributo obtenidodel archivo o bien por una entrada del usuario. Incluya uno o dos de los siguienteselementos en el campo de predicado:

• {object.attribute}

donde atributo es un atributo de repositorio que se encuentra en el archivo que seestá editando. El valor del archivo para este atributo es el que se introduce en laconsulta. Por ejemplo, si en el predicado de DQL esdm_document where owner_name='{object.owner_name}'

la consulta devolverá una lista de archivos que tengan el mismo propietario que elarchivo que se esté editando.

• {user.entry}

Esta variable permite al autor determinar el valor introducido en la consulta. Elautor debe seleccionar bien una lista de valores fijos o bien una lista de consultasde DQL, y realiza la selección en un segundo cuadro de lista que se muestra en elcuadro de diálogo Selector de archivos.



Si utiliza {user.entry} y selecciona formular las consultas de DQL para determinarel valor de {user.entry}, escriba consultas de DQL completas para determinar elvalor. Las consultas completas pueden utilizar los siguientes atributos al principio de lainstrucción Select:• criterion_value

Este atributo ha de incluirse obligatoriamente. Define el valor de la variable{user.entry} en el predicado de DQL.

• criterion_name

Esta acción es opcional. Define el modo en el que se asignará a la consulta elnombre que verán los autores en el cuadro de lista del cuadro de diálogo Selectorde archivos. Si no incluye este atributo, se utilizará el atributo criterion_value

para asignar un nombre a la consulta.

Ejemplo 20-1. Uso de entradas variables en una consulta xselector

dm_document where owner_name='{object.owner_name}'and any r_version_label='Active'and a_content_type='{user.entry}'order by object_name

Un autor selecciona la consulta anterior en el cuadro de lista del cuadro de diálogoSelector de archivos. La consulta devuelve todos los documentos dm_document quetengan el mismo propietario que el archivo que se está editando y que tengan una etiquetar_version_label configurada como Activo y un tipo a_content_type determinado por elautor. Antes de que la consulta devuelva los documentos dm_documents, mostrará unsegundo cuadro de lista en la que el autor seleccionará el atributo a_content_type. Estesegundo cuadro de lista podría proporcionar una lista de valores escritos en el archivode reglas, pero, en este caso, proporciona una lista de consultas, incluida la siguiente:select name as criterion_value,description as criterion_namefrom dm_format where name in(select a_content_type from dm_document)

Si un autor selecciona esta opción en el segundo cuadro de lista, el Editor de reglasutiliza el valor devuelto en criterion_value para rellenar {user.entry} en la primeraconsulta. Por ejemplo, la consulta elegida en el primer cuadro de lista.

Habilitar la repetición de bloques de reglasPuede hacer que uno o más campos se repitan como un bloque, lo que significa que losautores podrán determinar las veces que los campos aparecerán en una página Webespecífica. Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (quecontiene uno o más campos), pero el autor puede duplicar dicho bloque en la páginaWeb tantas veces como desee. Aparecerá un conjunto de botones de repetición junto al



bloque repetitivo. En la siguiente ilustración se muestra un bloque de dos campos detexto que están duplicados.

Figura 15. Bloque de campos repetitivo

Los campos de repetición se usan cuando depende del autor determinar la frecuencia conla que ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en una página en la que semuestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número de grupos de preguntasy respuestas puede variar. Los archivos de reglas utilizan el elemento <repeatdef>para definir bloques que se pueden repetir. Un bloque de campos de repetición puedecontener varios elementos o atributos, pero éstos deben estar relacionados en la plantillade Web Publisher Editor.

Para crear un bloque que se puede repetir:1. Haga clic en la ficha Vista de árbol.

2. En la ficha Vista de árbol, seleccione el elemento o atributo para el cual se hayadefinido una regla.

3. Seleccione Reglas > Definir bloque repetitivo.En la ficha Editor de reglas se muestran los campos necesarios para definir la reglade repetición.

4. En la ficha Editor de reglas, siga este procedimiento:

• Escriba la etiqueta y siga las instrucciones.



• Seleccione si los autores podrán repetir cualquier elemento o atributo con estenombre, o si sólo podrán repetirlos cuando se encuentren en la ruta seleccionada.

5. Para agregar el siguiente elemento o atributo situado junto al bloque repetitivo,haga clic en el botón Agregar.Se agregará el elemento o atributo.

6. Repita el último paso con todos los elementos o atributos que desee agregar albloque repetitivo.

7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.Al guardar el archivo de reglas, los cambios se guardarán como una nueva versiónen el repositorio. Si se ha modificado la plantilla asociada también se guardará comouna nueva versión en el repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

Los campos de repetición también se pueden anidar. El elemento <repeatdef> deanidamiento activa elementos <repeatdef> para que se incluyan en otros elementos<repeatdef> (anidamiento). Es posible crear varios niveles de anidamiento en unelemento <repeatdef>, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo deestructura, ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al uso de<repeatdef>. Si precisa más información sobre elementos <repeatdef>, consulte la Guía deadministración de Web Publisher.

Vista previa del modo en que los archivos dereglas muestran el contenido

Puede obtener una vista previa para ver el modo en que las reglas que esté creandomostrarán el contenido en Web Publisher Editor.

Para obtener una vista previa de la plantilla:1. Seleccione Archivo > Vista previa.

Para ver correctamente enlaces dentro de un archivo HTML, deberá tener instaladala compatibilidad de enlace virtual. Si el enlace virtual no se encuentra instalado,el archivo HTML se abrirá, pero puede que contenga enlaces rotos. Si precisainformación sobre compatibilidad, instalación y uso de los enlaces virtuales, consultelas guías <citetitle>Guía de distribución de Web Publisher</citetitle> y Guía de desarrollo deWeb Publisher.



Eliminar reglasSi se elimina una regla, ésta se quitará del archivo de reglas. La eliminación de una reglano quita el elemento o atributo de la plantilla, sino que hace que el elemento o atributovuelva a estar disponible para poder asignar una nueva regla.

Para eliminar una regla:1. En la ficha Vista de árbol, haga clic en la regla que desee eliminar para seleccionarla.

2. Seleccione Editar > Eliminar.

Ver XML de una regla (sólo lectura)Para ver el código XML correspondiente al archivo de reglas completo:1. Seleccione Desarrollador > Mostrar reglas.

Para ver el código XML de una regla seleccionada:1. En la ficha Vista de árbol, seleccione la regla.

2. Haga clic en la ficha XML de regla.La ficha mostrará el código XML de la regla.

Validar archivos de reglasPuede validar el código XML de un archivo de reglas. También puede ver mensajesde advertencia relacionados con el archivo. Consulte Ver mensajes de advertenciacorrespondientes a una regla en concreto, página 275.

Para validar un archivo de reglas:1. Seleccione Desarrollador > Validar.

Ver mensajes de advertencia correspondientes auna regla en concreto

Para ver los mensajes de advertencia relativos a los errores de una regla:1. Seleccione Editar > Ver mensajes.



Editar plantillas de contenido mediante el Editorde reglas

Para editar una plantilla de Web Publisher Editor basada en XML en el Editor de reglas,seleccione la ficha Vista de texto. Puede realizar modificaciones directamente en laplantilla si selecciona y escribe los cambios en esta vista. En esta vista no puede utilizarla barra de menús ni la barra de herramientas.

Si modifica una plantilla, tenga en cuenta que los cambios podrían afectar al archivo dereglas. Después de editar la plantilla, es recomendable que vea el archivo de reglasmediante la ficha Editor de reglas.

Cuando se guarda una plantilla, se valida el archivo XML. Para validar antes de guardar,consulte Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 276.Al guardar la plantilla, se crea una nueva versión de ésta en el repositorio. Si se hamodificado el archivo de reglas, también se guardará como una nueva versión en elrepositorio cuando se guarde la plantilla.

Para guardar los cambios en una plantilla mediante el Editor de reglas:1. Haga clic en el botón Aplicar.

2. Si el código XML contiene errores, el Editor de reglas mostrará un mensaje deadvertencia y no guardará los cambios. En dicho mensaje de advertencia, haga clicen Detalles para ver los errores. Corrija los errores e intente guardar de nuevo elarchivo.

Validar plantillas de contenido mediante el Editorde reglas

La validación comprueba si el código XML de las plantillas de Web Publisher Editorestá bien construido, pero no comprueba su observancia con respecto a un DTD o unesquema. Si ha modificado la plantilla, puede realizar esta prueba antes de guardar loscambios.

Para comprobar si el código XML está bien construido en la plantilla:1. Haga clic en la ficha Vista de texto.

2. Haga clic en RevisarEl Editor de reglas validará la plantilla. Si el código XML está bien construido, semostrará un mensaje informando de ello en la barra de estado, situada en la parte



inferior de Web Publisher. Si no está bien construido, aparecerá un mensaje deadvertencia.

3. Si el código XML no está bien construido, podrá ver los detalles sobre los erroreshaciendo clic en el botón Detalles del mensaje de advertencia.


Capítulo 21Mover contenido a través del ciclo de vida

Los ciclos de vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al ser creado, editado,aprobado y retirado. En esta sección se describen los siguientes temas:

• Información general sobre los ciclos de vida, página 279• Información general sobre las promociones, página 281• Promover elementos, página 281• Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado, página 282• Devolver elementos al estado anterior, página 282• Asignar ciclos de vida, página 283• Hacer que caduquen elementos, página 284

Información general sobre los ciclos de vidaLos ciclos de vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al sercreado, editado, aprobado y retirado. Por ejemplo, un empleado podría crear unformulario de recursos humanos, otro podría repasarlo y enviarlo para revisión y untercero podría dar la aprobación necesaria para que el archivo estuviera disponible paratodos los empleados. El ciclo de vida determina en qué fase se encuentra el archivo encada punto del proceso.

Un elemento avanza al siguiente estado del ciclo de vida bien dentro del funcionamientoautomático de Web Publisher o bien por la acción manual de un usuario. El ciclo de vidadetermina qué condiciones deben cumplirse para que Web Publisher avance el elementoautomáticamente. También es posible devolver los elementos a un estado anterior delciclo de vida.

La fase que haya alcanzado un elemento es lo que se conoce como estado del ciclo devida de ese elemento. Un ciclo de vida básico de Web Publisher consta de los siguientesestados:


Mover contenido a través del ciclo de vida

1. Inicio

Por motivos de inicialización, Web Publisher sitúa en el estado Inicio el contenidoque se haya creado por primera vez o del que se haya creado una nueva versión. Acontinuación, lo promueve inmediatamente al estado Trabajo en curso.

2. Trabajo en curso

El estado Trabajo en curso se utiliza para el contenido que se considera borradoro que está en fase de revisión.

3. En prueba

Cuando el contenido está completo y listo para ser probado, un usuario o un flujode trabajo lo promueven al estado En prueba. De forma predeterminada, WebPublisher no permite cambiar un elemento si su estado del ciclo de vida es En pruebao posterior. Por ejemplo, no puede editar el contenido del elemento, cambiar suubicación ni modificar sus propiedades. Sin embargo, los administradores puedendefinir una opción del sistema para que esta limitación no afecte a los usuarios condeterminados niveles de permiso.

4. Aprobado

Cuando el contenido esté aprobado para ser publicado en el sitio Web en vivo, unusuario o un flujo de trabajo lo promoverán al estado Aprobado. El contenido estálisto para publicarlo en el Web.

5. Activo

Cuando un archivo de contenido Aprobado alcanza su fecha de publicación (esdecir, la fecha efectiva), el contenido se publica en el Web.

Los administradores diseñan los ciclos de vida. En un ciclo de vida, el primer estadose denomina estado original. El ciclo de vida se mueve paso a paso a través de lasfases, llamadas fases por pasos, hacia adelante o hacia atrás, hasta completar el ciclo. Elúltimo estado se denomina estado terminal. El formulario de reclamación podría estarcompuesto por los siguientes estados: Borrador, Revisado, Aprobado, En uso, Corregido,Aprobación definitiva y Retirado. De este modo, movería el archivo a través de losdistintos estados a medida que éste fuera cambiando de estado.

Web Publisher le permite promover manualmente un elemento a su siguiente estado deciclo de vida. Si promueve un conjunto de cambios, los archivos del conjunto tambiénpasan a ese estado. Si algunos archivos ya están en ese estado o posterior, no cambiaránsus estados.

Si la publicación sincrónica está activada, la promoción desencadenará una operación depublicación en el sitio Web apropiado, ya sea interno o externo.



Información general sobre las promocionesLa acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta el siguienteestado de ciclo de vida. Por ejemplo, si promociona un archivo que tenga el estadoTrabajo en curso, se avanza al estado En prueba.

Puede promover elementos manualmente, o bien Web Publisher puede promoverlosde forma automática. El ciclo de vida del elemento determina qué condiciones debencumplirse para que Web Publisher promueva el elemento automáticamente.

Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado. Sifuerza la promoción de un conjunto de cambios, los archivos que se encuentren en élse promoverán al estado Aprobado. Cuando se fuerza la promoción de un archivo alestado Aprobado, se promueve inmediatamente a Activo si la fecha efectiva está enblanco y si la publicación es sincrónica.

Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si éste está enlazado con otroselementos que sean candidatos a promoción. En tal caso, Web Publisher le preguntará sitambién desea promover esos elementos. Los elementos candidatos deben cumplir lassiguientes condiciones:

• Deben estar en el mismo estado de ciclo de vida que el elemento original o en unestado inferior. Por ejemplo, si promueve un elemento Trabajo en curso, WebPublisher buscará elementos enlazados con el estado Trabajo en curso. Si promueveun elemento En prueba, Web Publisher buscará elementos enlazados con el estadoTrabajo en curso y En prueba.

• Los elementos no pueden estar incluidos en un conjunto de cambios.• Deben ser elementos enlazados automáticamente (por ejemplo, agregados mediante

Web Publisher Editor) o elementos enlazados manualmente en los que el tipo deenlace se defina como uno que incluya enlaces automáticamente.

Promover elementosLa acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta el siguienteestado del ciclo de vida. Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si ésteestá enlazado con otros elementos que sean candidatos a promoción. El sistema le pediráque promueva también esos elementos, o los elementos se promoverán automáticamentesi hay un tipo de relación que lo especifique.

Si es el propietario del elemento o un superusuario, sólo necesitará tener permisoEscribir sobre el elemento para poder promoverlo. Si no es el propietario del elemento



ni un superusuario, deberá tener los permisos Escribir y Cambiar estado para poderpromoverlo.

Para promover un elemento al siguiente estado del ciclo de vida:1. Desplácese al elemento que desea promocionar.

2. Seleccione el elemento. Para promocionar varios elementos al mismo tiempo, utilicela tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección.

3. Elija Herramientas > Ciclo de vida > Promover.Si la aplicación admite documentos controlados, el documento controlado debe ser laúltima versión de su rama en promoverse.

Forzar la promoción de elementos hasta el estadoAprobado

Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado.

Para forzar la promoción de elementos:1. Desplácese al elemento.

2. Seleccione el elemento. Para forzar la promoción de varios elementos al mismotiempo, utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección.

3. Seleccione Herramientas > Ciclo de vida > Forzar promoción.Los elementos seleccionados se promueven ahora al estado Aprobado.

Devolver elementos al estado anteriorEsta acción devuelve un elemento al estado anterior del ciclo de vida. Para devolver unelemento al estado anterior, debe tener el permiso Cambiar estado sobre dicho elemento.

Para devolver un elemento al estado anterior:1. Desplácese al elemento que desea devolver al estado anterior.

2. Seleccione el elemento. Para devolver varios elementos al estado anterior al mismotiempo, utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección.

3. Elija Herramientas > Ciclo de vida > Volver al estado anterior.

4. Haga clic en Volver al estado anterior.



Asignar ciclos de vidaSi la aplicación admite la asignación manual, puede asignar manualmente un ciclo devida si dispone de permisos de nivel de administrador o programador. Tal vez deseeasignar un ciclo de vida manualmente para admitir estados nuevos o diferentes. Porejemplo, supongamos que tiene un ciclo de vida con cuatro estados: Inicio, Trabajo encurso, En prueba y Aprobado. Supongamos también que un usuario registra una notade prensa con ese ciclo de vida. No obstante, esta nota de prensa en concreto debe serrevisada por la dirección antes de enviarla al estado En prueba, por lo que se le debeaplicar un ciclo de vida distinto. Un administrador puede aplicar un ciclo de vidadiferente.

Para asignar un ciclo de vida a un objeto, debe tener al menos permiso Escribir sobre elobjeto. Si va a anexar el elemento a un ciclo de vida o sustituir un ciclo de vida, debetener al menos permiso Relacionar sobre el ciclo de vida.

Al asignar un ciclo de vida a un archivo, también puede seleccionar un conjunto de aliaspara asociarlo al archivo y al ciclo de vida. El conjunto de alias puede identificar a losindividuos que revisan y promueven los archivos o, dependiendo de la aplicación, alos que los devuelven a un estado anterior. Los conjuntos de alias también puedenespecificar conjuntos de permisos y ubicaciones del repositorio.

Consulte con el administrador del repositorio si desea obtener información específica sobre losconjuntos de alias disponibles en su instalación.

Al definir el ciclo de vida de una plantilla, tenga en cuenta que éste se asignará a todoslos archivos que se creen a partir de dicha plantilla. El nuevo ciclo de vida no afectará alos archivos que ya se hayan creado.

Para asignar un ciclo de vida:1. Desplácese al archivo.

2. Seleccione el elemento. Para asignar un ciclo de vida a varios elementos a la vez,utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección.

3. Elija Herramientas > Ciclo de vida > Aplicar.

4. Seleccione un ciclo de vida.




Hacer que caduquen elementosAl hacer que un elemento caduque, se quita de un sitio Web antes de su fecha decaducidad y se informa de ello al que hizo que éste caducara. El elemento caducadopermanecerá en el repositorio.

Nota: Cuando caduca un documento con el estado Trabajo en curso, no se eliminainmediatamente del sitio Trabajo en curso. Se eliminará del sitio Trabajo en curso lapróxima vez que se ejecute el trabajo de publicación.

Para hacer que caduquen elementos:1. Desplácese hasta el elemento que desee hacer que caduque.

2. Seleccione el elemento. Para hacer que caduquen varios elementos al mismo tiempo,utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección.

3. Seleccione Herramientas > Ciclo de vida > Caducar ahora.


Parte 4Gestionar sitios

La característica Asistente del sitio permite a los usuarios administrativos crearrápidamente nuevos sitios basados en las plantillas de sitios o archivadores Webexistentes. Las plantillas de sitio también son creadas con el Asistente del sitio.

Ciertas tareas de administración de sitios Web, como activos protegidos, edición encontexto y archivado se pueden realizar en función de los sitios.

Esta sección trata sobre estos temas:• Capítulo 22, Crear sitios con el Asistente del sitio• Capítulo 23, Gestionar sitios Web


Gestionar sitios


Capítulo 22Crear sitios con el Asistente del sitio

El Asistente del sitio de Web Publisher le ofrece un método simplificado para crear un nuevoarchivador Web. Puede basar su nuevo sitio en una plantilla existente del sitio o el sitio, y replicar laestructura y/o el contenido de ese sitio o la plantilla. El Asistente del sitio le permite aprovechar elesfuerzo invertido en la creación de los sitios existentes para replicar rápidamente sitios adicionalesque comparten un contenido o estructura semejantes.

Otra opción es crear un nuevo sitio que no copie ninguna estructura ni contenido existentes. Estocreará esencialmente un archivador Web vacío.

El Asistente del sitio dirige a un usuario administrativo a través de todas las tareas necesarias paraestablecer la estructura y las propiedades del sitio.

Esta sección incluye:• Crear un sitio con el Asistente del sitio, página 287• Marcar un sitio para su clonación en el Asistente del sitio, página 291• Crear una plantilla de sitio, página 291

Nota: Para crear sitios Web con requisitos más complejos, consulte Parte 3.

Crear un sitio con el Asistente del sitioA la característica Asistente del sitio se accede a través del nodo Sitios (archivadoresWeb) de Web Publisher.

Para utilizar el Asistente del sitio y crear un sitio completo:• Debe tener algún contenido (en forma de plantilla de sitio o archivador Web

existente) disponible antes de utilizar el Asistente del sitio.• Si va a basar el nuevo sitio Web en un sitio Web existente, el sitio existente ya debe

estar señalado para clonar en el Asistente del sitio.• Debe tener los permisos apropiados para acceder a la plantilla de sitio o el sitio

publicado.


Crear sitios con el Asistente del sitio

• Asegúrese de tener la información necesaria para completar la ficha Site Caching(Paso 6 siguiente). De otro modo, la información debe ser introducida más tarde através de Documentum Administrator.

Para crear un sitio nuevo con el Asistente del sitio:1. Inicie una sesión en Web Publisher como usuario administrativo.

2. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web).

3. Inicie el Asistente del sitio de uno de las maneras siguientes:• Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador Web con Asistente del sitio.• Haga clic en Nuevo Sitio en la pancarta.

Se inicia el Asistente del sitio.

4. En la ficha Nombre de sitio, especifique lo siguiente:• Introduzca un Nombre de sitio para el sitio que va a crear. Se trata del nombre

que se le ha dado al archivador Web; no es el nombre del sitio activo.• Seleccione un Tipo de objeto para el sitio. De forma predeterminada, el tipo de

objeto es Archivador Web; se puede seleccionar un tipo de objeto personalizadoen el cuadro de lista.

• Introduzca una breve Descripción del sitio. Esta descripción aparecerá en elexplorador Web.

• Seleccione la opción para permitir que la estructura o contenido de este sitiose clone con el Asistente del sitio. Si no desea que este sitio sea clonado en elfuturo, no seleccione esta opción.

Nota: Esta designación también se incluye en la ficha Propiedades > Informaciónpara el archivador Web, y se puede cambiar en cualquier momento.

Haga clic en Siguiente.

5. Defina la estructura del nuevo sitio en la ficha de la Estructura del sitio.



• Seleccione una de las tres opciones posibles para la estructura general del sitio:

— Base el sitio en una Plantilla de sitio existente que resida en el nodoAdministrador de sitio> Plantillas de sitio de Web Publisher. Las plantillasde sitio son sitios no publicados utilizados únicamente por el Asistentedel sitio. Consulte Crear una plantilla de sitio, página 291 si necesita másinformación.

Cuando selecciona una plantilla de sitio, la información de contenido y detaxonomía de esta plantilla se rellena previamente en esta ficha.

— Haga del sitio un clon de un sitio existente que está marcado para clonación.Cuando hace una selección del cuadro de lista Sitio clonado, la informaciónde contenido y de taxonomía de este sitio se rellena previamente en estaficha.

— Cree un Sitio nuevo que no se base en un sitio existente ni en una plantillade sitio. Esto creará esencialmente un archivador Web vacío.

• Seleccione el contenido para el nuevo sitio en la sección Contenido enlazado.La estructura del sitio de la plantilla del sitio o el sitio clonado aparece en laestructura de árbol.

Puede decidirse por duplicar cualquiera o todas las carpetas de contenido en elsitio nuevo. Para copiar o enlazar cualquiera de este contenido al nuevo sitio,seleccione el contenido y haga clic en Copiar contenido o Enlazar contenido.Si ha decidido copiar o enlazar el contenido por error, simplemente vuelvaa seleccionar el contenido y haga clic en Borrar contenido para eliminar suselección.

Si está creando unNuevo sitio, no aparece nada en el cuadro de contenido. Debeagregar contenido mediante los procedimientos descritos en Parte 3.

• Introduzca una ruta relativa para el punto de entrada del sitio en el cuadroPágina de entrada.

• Seleccione una Taxonomía para asociarla al nuevo sitio. Si ha seleccionado unaplantilla de sitio o sitio clonado para la estructura del sitio, aparece su taxonomíaasociada.

Puede agregar o eliminar las taxonomías según sea requerido.


6. Especifique la información de publicación y de site caching en la ficha Site Caching.Esta información es exclusiva para cada sitio Web y, por tanto, no se replica de unaplantilla de sitio ni sitio publicado.



Nota: Esta ficha es opcional. Si se salta esta ficha, debe establecer la configuraciónde publicación con Documentum Administrator. Consulte la Guía del usuario deDocumentum Administrator para obtener información detallada.

Para especificar la información de site caching en este momento, seleccione Recogerinformación de Site Caching Services ahora.

• Seleccione la Página de entrada al sitio. Se trata de la página principal delsitio Web. Puede importar una página principal o utilizar la página principalde otro sitio.

• Seleccione Estados de ciclos de vida para el sitio. De forma predeterminada, lostres estados están seleccionados, ya que es la configuración recomendada.

• Si este sitio Web se va a traducir, seleccione los Idiomas deseados haciendo clicen Agregar idiomas.

• Designe los formatos finales del sitio (como HTML o JSP) haciendo clic enAgregar formatos.

• Escriba el Nombre de host de destino. Se trata del nombre de host en el que sepublica esta configuración. El software de destino Site Caching Services debeestar instalado en este host.

• Escriba el Puerto de inicio de destino. Se trata del puerto del host de destinodonde Site Caching Services detecta las conexiones del host de origen. Debe serel puerto designado cuando se instaló el software de destino.

• Seleccione un Tipo de conexión segura o no segura. Se trata del tipo de conexiónutilizada para las conexiones del host de origen al host de destino. El valorpredeterminado es seguro.

• Escriba los detalles de la conexión para iniciar sesión en el servidor de destino, demodo que el contenido se pueda cargar en el sistema de archivos de ese servidor.

7. Especifique los permisos y/o restricciones a este sitio en la ficha Permisos. ConsulteEditar los permisos, página 424 para obtener información sobre la configuración depermisos y restricciones.

8. Haga clic en Listo.Aparecerá la página de Resumen del Asistente del sitio.

9. Revise la información para su nuevo sitio. Haga clic en Aceptar para crear el sitio.

10. Una nota de finalización muestra una lista con los pasos requeridos para completarel proceso de creación del sitio.

Su nuevo sitio aparecerá en el nodo Sitios (archivadores Web).



Marcar un sitio para su clonación en el Asistentedel sitio

Si hay un sitio existente que desea poder clonar con el Asistente del sitio, debe activar laclonación en las propiedades del sitio. Una vez que se ha marcado un sitio para permitirsu clonación, puede ser seleccionado como un sitio clonado en el Asistente del sitio.

Para activar un sitio que se va a clonar en el Asistente del sitio:1. Inicie una sesión en Web Publisher como usuario administrativo.

2. En el nodo Sitios (archivadores Web), seleccione el archivador Web (sitio) que se vaa clonar.

3. SeleccioneMostrar > Propiedades > Información.

4. Seleccione la opción Permitir clonación.

5. Haga clic en Aplicar.Ahora, ya se puede utilizar este sitio como base para otros sitios nuevos creados con elAsistente del sitio.

Crear una plantilla de sitioLas plantillas de sitio son sitios no publicados utilizados únicamente por el Asistente delsitio. Utilice la interfaz de Asistente del sitio para crear estas plantillas. Una vez que sehayan creado las plantillas y se hayan marcado para su uso, se almacenan en el nodoAdministrador del sitio > Plantilla de sitio del repositorio de Web Publisher.

Para crear una plantilla de sitio con el Asistente del sitio:1. Inicie una sesión en Web Publisher como usuario administrativo.

2. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web).

3. Inicie el Asistente del sitio de uno de las maneras siguientes:• Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador Web con Asistente del sitio.• Haga clic en Nuevo Sitio en la pancarta.

Se inicia el Asistente del sitio.

4. En la ficha Crear, especifique lo siguiente:• Introduzca un Nombre de sitio para la plantilla que va a crear. Se trata del

nombre que se le ha dado al archivador Web; no es el nombre del sitio activo.



• Seleccione un Tipo de objeto para el sitio. De forma predeterminada, el tipo deobjeto es Archivador Web; se puede seleccionar un tipo de objeto personalizadoen el cuadro de lista.

• Introduzca una breve Descripción del sitio. Esta descripción aparecerá en elexplorador Web.

• Seleccione Guardar como sitio publicado para permitir que esta plantilla seutilice para crear nuevos sitios con el Asistente del sitio. Si no planea rellenartoda la información para esta plantilla en este momento, no seleccione estaopción. En caso contrario, la plantilla estará disponible para su uso inmediatotras la creación.

Nota: Esta designación también se incluye en la ficha Propiedades > Informaciónpara la plantilla de sitio y se puede cambiar en cualquier momento.


5. Defina la estructura de la plantilla de sitio en la ficha Estructura del sitio.• Seleccione una de las tres opciones posibles para la estructura general del sitio:

— Base la plantilla en una Plantilla de sitio existente que resida en el nodoAdministrador de sitio > Plantillas de sitio de Web Publisher. Cuandoselecciona una plantilla de sitio, la información de Contenido enlazado y deTaxonomía de esta plantilla se rellena previamente a continuación.

— Base la plantilla en un sitio existente que esté marcado como Sitio publicado.Cuando hace una selección en el cuadro de lista, la información de Contenidoenlazado y de Taxonomía de este sitio se rellena previamente a continuación.

— Cree una plantilla Nueva que no se base en un sitio existente ni en unaplantilla de sitio.

• Seleccione el contenido para la nueva plantilla de sitio en la sección Contenidoenlazado. La estructura del sitio de la plantilla del sitio o el sitio publicadoaparece en la estructura de árbol.

Puede decidirse por duplicar cualquiera o todas las carpetas de contenido enla plantilla de sitio nuevo. Para copiar o enlazar cualquiera de este contenidoa la nueva plantilla, seleccione el contenido y haga clic en Copiar contenidoo Enlazar contenido. Si ha decidido copiar o enlazar el contenido por error,simplemente, vuelva a seleccionar el contenido y haga clic en Eliminar paraeliminar su selección.

• Seleccione una Taxonomía para asociarla a la nueva plantilla de sitio. Si haseleccionado una plantilla de sitio o sitio publicado para la estructura del sitio,aparece su taxonomía asociada.

Puede agregar o eliminar las taxonomías según sea requerido.




6. La ficha Site Caching no está disponible cuando se crea una plantilla de sitio nueva.Esto se debe a que las plantillas no están publicadas.

7. Asigne los permisos y/o restricciones a esta plantilla en la ficha Permisos. Cualquiersitio creado con esta plantilla heredará estos permisos.Consulte Editar los permisos, página 424 para obtener información sobre laconfiguración de permisos y restricciones.

8. Haga clic en Listo.Aparecerá la página de Resumen del Asistente del sitio.

9. Revise la información para su nuevo sitio. Haga clic en Aceptar para crear el sitio.

10. Una nota de finalización muestra una lista con los pasos requeridos para completarel proceso de creación del sitio.


Capítulo 23Gestionar sitios Web

Hay varias opciones disponibles para gestionar los sitios existentes.

En este apartado se describe:• Acceder a la administración del sitio, página 295• Asignar activos a sitios protegidos, página 296• Activar la edición en contexto en sitios, página 297• Archivar un sitio, página 297

Acceder a la administración del sitioPuede gestionar un sitio Web mediante la opción de menúMostrar > Descripcióngeneral de los archivadores Web y el nodo Administrador del sitio.

En el nodo Descripción general de los archivadores Web se muestran los siguientesportlets:

• Configuración de publicación

Este portlet le permite ver información sobre las configuraciones de publicacióndel sitio.

• Lista de activos protegidos

Este portlet le permite activar la protección del sitio y seleccionar el conjunto depermisos de éste.

• Ediciones

Este portlet da acceso a las ediciones archivadas del sitio Web.• Archivadores Web para edición en contexto

Este portlet le permite activar la edición en contexto del sitio.


Gestionar sitios Web

Para abrir la información sobre Descripción general de los archivadores Web:1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione el archivador Web que desea ver.

3. SeleccioneMostrar > Descripción general de los archivadores Web.

Asignar activos a sitios protegidosTodos los objetos asignados al archivador Web heredan la lista de control de acceso(ACL) de éste y se ocultan o muestran en un sitio Web según la ACL. Si el archivadorWeb no tiene una ACL personalizada predeterminada, se aplica la ACL predeterminadade Web Publisher.

Si comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlarel acceso a los archivos y a otros componentes del archivador y otros componentessi asigna un conjunto de permisos al archivador. Todos los archivos asignados alarchivador heredan el conjunto de permisos. Puede proteger activos que existanfuera del archivador, como flujos de trabajo, ciclos de vida y plantillas si los asigna alarchivador. Los activos asignados a un archivador protegido ya no estarán disponiblespara otros archivadores. Si utiliza la protección de archivadores, Web Publisher permiterealizar operaciones para copiar, mover y enlazar archivadores protegidos sólo si los dosarchivadores tienen el mismo conjunto de permisos.

Antes de asignar objetos a sitios protegidos:1. Asegúrese de que la protección del sitio esté activada en la configuración del sistema:

a. Vaya al nodo Administración.

b. Expanda el nodo Administración de Web Publisher.

c. Seleccione Configuración.

d. En la ficha General , seleccione Activar protección de archivador.

e. Haga clic en Aplicar.

2. Defina los permisos deseados para el archivador. Consulte Editar los permisos,página 424.

Para asignar objetos a un sitio protegido:1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione el archivador Web y seleccione Mostrar > Propiedades > Activosprotegidos.

3. Agregue los objetos (activos) que desee asignar al archivador Web.



a. Haga clic en el icono del activo que desee agregar.

b. Seleccione los archivos y haga clic en Aceptar.Puede agregar ciclos de vida, flujos de trabajo, categorías, archivos auxiliaresy plantillas de contenido. Todos los activos seleccionados comparten el mismoconjunto de permisos que el archivador Web.


Para cambiar los permisos de sitios protegidos:1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione un archivador Web y seleccioneMostrar > Descripción General de losarchivadores Web.

3. Haga clic en Editar en el portlet Lista de activos protegidos.Este portlet permite cambiar la ACL en el archivador Web. El botón Editar sóloestará disponible si dispone de los permisos adecuados.


Activar la edición en contexto en sitiosLa edición en contexto (ICE) se activa en los sitios de manera individual. La ICE para unsitio Web se activa a través de la página de propiedades del sitio. Además de activar laICE en las propiedades del sitio, debe definir el funcionamiento de la ICE, tal y comose describe en la Guía de administración de Web Publisher.

Para activar la edición en contexto para sitios Web:1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione el sitio Web.


4. En el portlet Archivadores Web para edición en contexto, haga clic en Activar.

Archivar un sitioEn este apartado se explica cómo crear una instantánea de un sitio Web. En esta secciónse describen los siguientes temas:



• Información general sobre las ediciones, página 298• Crear ediciones, página 298• Especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar

ediciones, página 299• Exportar ediciones, página 299

Información general sobre las ediciones

Puede crear una instantánea de un sitio Web en cualquier momento, mientras éste exista,sin que el sitio se vea afectado. La instantánea recibe el nombre de edición. La ediciónse marca con la hora y la fecha y captura todo lo necesario para replicar el sitio. Lasediciones se almacenan como archivadores ocultos en el repositorio.

Cuando cree una edición, podrá exportarla a un equipo y abrir su página de inicio paraexplorarla. Cuando exporte una edición, conservará toda la estructura de carpetas yarchivos.

Para exportar una edición, primero debe crear una configuración de publicación yespecificar esa configuración en el objeto de configuración del sistema.

Crear ediciones

Al crear una edición, se crea una copia duplicada de todo un sitio Web en el momentoque crea la edición. La edición tiene la marca de la hora e incluye todo lo necesario parareplicar el sitio. La edición se almacena en un archivador oculto en el repositorio.

Para crear una edición:1. Haga clic en el nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione un archivador Web.


4. En el portlet Ediciones, haga clic en .Aparecerá la pantalla Agregar edición.

5. Introduzca la siguiente información para la edición nueva:• Escriba un nombre para la nueva edición. Esto es obligatorio.• Seleccione un idioma en el cuadro de lista.• Escriba una descripción de la edición.



6. Haga clic en Aceptar.Web Publisher comienza a crear la edición. Puede que este proceso tarde un poco. Paracomprobar el estado de la edición, haga clic en Estado de tareas.

Especificar una configuración de publicaciónpredeterminada para exportar ediciones

Para especificar una configuración de publicación predeterminada para exportarediciones:1. Inicie sesión en Documentum Administrator como administrador del repositorio

en el que quiere establecer la edición predeterminada.

2. Cree una configuración de publicación. Defina la versión que se va a publicar comoCUALQUIER VERSIÓN.

Nota: La configuración de publicación no necesita estar activa para que puedautilizarla como configuración predeterminada para publicar ediciones.

3. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.

4. Vaya al nodo Administración.

5. Expanda el nodo Administración de Web Publisher.

6. Seleccione Configuración.

7. En el cuadro de lista Caché de edición, seleccione la configuración de publicaciónque creó en los pasos anteriores. Tenga en cuenta que la lista sólo muestraaquellas configuraciones de publicación que tienen las versiones definidas comoCUALQUIER VERSIÓN.


Exportar ediciones

Exportar ediciones fuera del repositorio le permite desplazarse a la edición como en unsitio Web. Cuando exporte una edición, conservará toda la estructura de carpetas yarchivos que contenía en el sitio Web Activo. Antes de exportar una edición, tiene queespecificar una configuración de publicación predeterminada para ediciones.

Para exportar una edición:1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web).

2. Seleccione un archivador Web.




4. En el portlet Editions, seleccione la edición que desee exportar.

5. Haga clic en .

6. Introduzca la siguiente información:• Nombre de host

Introduzca el nombre del equipo al que desee exportar.• Directorio de host

Escriba la ruta de acceso completa a la carpeta a la que desee exportar.• Directorio virtual HTTP

Escriba el prefijo URL para acceder al equipo en el que va a almacenar la edición.

7. Haga clic en Exportar.Se exportará la edición. Para explorar la edición puede abrir su página de inicio.


Parte 5Utilizar flujos de trabajo para gestionar elcontenido

Los flujos de trabajo le permiten automatizar los procesos empresariales y gestionar lastareas dentro del repositorio de Web Publisher.

Este tema incluye las siguientes secciones:• Capítulo 24, Información general sobre flujos de trabajo• Capítulo 25, Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas• Capítulo 26, Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su

procesamiento común• Capítulo 27, Gestionar plantillas de flujos de trabajo• Capítulo 28, Gestionar flujos de trabajo


Utilizar flujos de trabajo para gestionar el contenido


Capítulo 24Información general sobre flujos de trabajo

Los flujos de trabajo permiten distribuir archivos e instrucciones de una persona a otra siguiendo unasecuencia predefinida. Una organización puede utilizar flujos de trabajo para, por ejemplo, procesarreclamaciones de seguros o desarrollar productos nuevos.

Para iniciar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que incluya la secuencia detareas que desee realizar. Algunas plantillas de flujo de trabajo especifican los usuarios que recibiránlas tareas, mientras que otras permiten seleccionarlos.

Puede utilizar una plantilla de flujo de trabajo repetidamente para iniciar secuencias de tareas. Losflujos de trabajo pueden ser iniciados desde una misma plantilla por varios usuarios a la vez. Unusuario puede iniciar varios flujos de trabajo desde la misma plantilla a la vez (el usuario debe tener,como mínimo, el permiso Relacionar sobre la plantilla).

Las tareas del flujo de trabajo que reciba aparecerán en su Bandeja de entrada de Documentum.Cuando un usuario termina una tarea, la reenvía desde la Bandeja de entrada, y el flujo de trabajonotifica, automáticamente, al siguiente usuario de la secuencia. Los usuarios de un flujo de trabajo sedenominan ejecutantes de ese flujo de trabajo.

Una plantilla de flujo de trabajo puede permitirle dirigir una tarea a un grupo de usuarios; en estecaso, el primer usuario que acepta la tarea es quien la realiza. La tarea se elimina de las bandejas deentrada de los demás usuarios.

Al iniciar un flujo de trabajo, puede anexar archivos que desee que vean o consulten los usuarios. Unmismo archivo sólo se puede anexar a un flujo de trabajo cada vez. Los usuarios del flujo de trabajopueden anexar y quitar archivos conforme éste avanza. Los usuarios pueden editar los archivosanexos. La plantilla del flujo de trabajo determina si es la versión editada o la original la que seconserva a medida que avanza el flujo de trabajo. Si precisa más información, consulte Anexararchivos, página 304.

Cada flujo de trabajo tiene un supervisor de flujos de trabajo que puede pausarlo, detenerlo o hacercambios en él mientras se está ejecutando.

Los flujos de trabajo pueden incluir tareas automáticas, como la ejecución de secuencias de comandos.Si una tarea automática falla, se le notifica al supervisor del flujo de trabajo y éste puede volver aintentar la tarea, ejecutarla o detenerla. Las tareas automáticas pueden integrar flujos de trabajo con


Información general sobre flujos de trabajo

ciclos de vida (por ejemplo, permiten promover archivos a nuevos estados del ciclo de vida mientrasavanzan por un flujo de trabajo).

La utilidad Informes de flujo de trabajo permite realizar más funciones de gestión y ver todos losflujos de trabajo de un repositorio.

Una vez iniciado, un flujo de trabajo puede tener uno de estos tres estados:• En ejecución

El flujo de trabajo se ejecuta con normalidad de acuerdo con la plantilla de flujo de trabajo.• Pausado

El flujo de trabajo se ha detenido temporalmente y está a la espera de ser reanudado. Cuando sereanude, el flujo continuará desde el punto exacto en que se detuvo.

• Terminado

El flujo de trabajo se ha anulado y no se puede reanudar.

Anexar archivosCuando envíe una tarea o un flujo de trabajo, puede anexar los archivos con los quedesee que trabaje otro usuario. Los archivos deben estar disponibles para anexarse. Nopueden estar anexados ya en algún otro lugar, bloqueados por otro usuario o en unestado de ciclo de vida avanzado.

Cuando anexe archivos en varios idiomas, tenga en cuenta que los filtros del destinatariode la tarea podrían hacer que se muestren sólo los archivos cuyo idioma coincida con elde ese usuario. Si los filtros de un usuario impiden a éste ver archivos anexos de idiomasdistintos al propio, dicho usuario sólo podrá anexar archivos auxiliares a la tarea.

Para habilitar en los flujos de trabajo de Web Publisher el uso de archivos auxiliares conBusiness Process Services (BPS) , los participantes del flujo de trabajo deben hacer losiguiente:• Crear un archivo zip, con un nombre específico de archivo zip, tal y como determine

el administrador.• Agregar los archivos auxiliares al archivo zip.• Anexar el archivo zip a un flujo de trabajo, con el nombre específico, como un

archivo auxiliar.



Si precisa información detallada sobre cómo configurar el archivo de configuraciónwcmbpsconfig.xml de Web Publisher para que utilice los archivos auxiliares con BPS,consulte la Guía del administrador de Web Publisher.


Capítulo 25Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas

Un flujo de trabajo es un proceso automático que asigna tareas específicas a determinados usuarios,por orden, con el fin de realizar procedimientos de la organización.


• Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada, página 307• Aceptar tareas, página 308• Completar tareas, página 310• Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajos, página 311• Rechazar tareas, página 312• Delegar tareas, página 312• Repetir tareas, página 313• Cambiar la disponibilidad, página 313• Iniciar un flujo de trabajo, página 314• Enviar flujos rápidos, página 319

Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja deentrada

Las tareas son asignaciones electrónicas que forman parte de un flujo de trabajo o flujorápido. Las notificaciones son mensajes que avisan de que ha ocurrido un evento. Lastareas y notificaciones aparecen en la Bandeja de entrada de Documentum.

Las tareas pueden tener asignados niveles de prioridad especiales:

• : prioridad alta


Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas

• : prioridad baja

Para abrir tareas y notificaciones:1. Haga clic en la Bandeja de entrada.


• Haga clic en el nombre de la tarea o notificación.• Seleccione la tarea o la notificación. Seleccione Archivo > Mostrar.

3. Si Web Publisher muestra varias fichas, seleccione la ficha correspondiente a lainformación que desee ver.

4. Para realizar acciones, consulte el procedimiento apropiado en la lista que aparece acontinuación. Para cerrar la tarea o notificación, haga clic en Cerrar.

• Aceptar tareas, página 308• Completar tareas, página 310• Rechazar tareas, página 312• Delegar tareas, página 312• Repetir tareas, página 313

Aceptar tareasDespués de abrir una tarea, puede elegir si desea aceptarla o no. Si la acepta, puedetrabajar con todos los archivos anexos, agregar o quitar archivos y agregar o editarcomentarios.

En algunos casos, una tarea podría no estar dirigida a un solo usuario sino a un grupode usuarios, con la intención de que una persona del grupo sea quien la lleve a cabo. Siacepta la tarea, se eliminará de la bandeja de entrada de los demás usuarios.

Para aceptar y realizar una tarea:1. Abra la tarea haciendo clic en su nombre.

2. Si aparece el botón Aceptar, haga clic en Aceptar. Si la tarea también ha sido enviadaa otros usuarios, el primer usuario que acepta la tarea es el primero que la realiza.Una vez que la acepta, la tarea se quita de la Bandeja de entrada de los demásusuarios.

3. En la ficha Información, siga este procedimiento:



a. Si aparecen los campos Hora y Costo, puede registrar la hora y el costo quesupondrá realizar esta tarea. Los valores que se introducen dependerán de lasunidades que emplee su compañía. Son campos opcionales.

b. Si la ficha Información muestra archivos anexos, puede realizar operacionesestándar de Web Publisher en los archivos, como la retirada, la edición y elregistro.

c. Si el área Anexos permite anexar archivos adicionales, puede hacerlo haciendoclic en el enlace Agregar o en el icono Agregar. En la página de selección,seleccione el archivo. Si está permitido, puede hacer varias selecciones. Paraobtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizaruna página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.Si la aplicación incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puede anexar unarchivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares y seleccionando losarchivos deseados. Si opta por anexar archivos locales, dispone de las siguientesopciones de almacenamiento:

• Una vez

No se guardan los archivos en el repositorio.• Varias (privado)

Se guardan los archivos en el áreaMis archivos privados del repositorio, loque significa que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares.

• Varias (público)

Se guardan los archivos en el área Archivos públicos del repositorio, lo quesignifica que otros usuarios pueden utilizarlos como archivos auxiliares.

d. Si la ficha Informaciónmuestra un formulario en el que introducir información,hágalo.

e. Si la ficha Información permite crear y anexar un nuevo formulario, haga clicen el enlace para hacerlo. A continuación, seleccione la plantilla en la que deseebasar el nuevo formulario. Haga clic en Aceptar.Aparecerán los campos del formulario.

4. En la ficha Comentarios, agregue comentarios haciendo lo siguiente:

a. Haga clic en Agregar o Editar.

b. En el campo Comentario, escriba el comentario.

c. Si aparecen las siguientes opciones, seleccione una de ellas:



• Para los destinatarios posteriores

Envía el comentario a todos los usuarios que realizan todas las tareas futurasdel flujo de trabajo.

• Sólo para los destinatarios siguientes

Envía el comentario únicamente a los usuarios que realizan la siguientetarea del flujo de trabajo.


e. Repita estos pasos con tantos comentarios como desee agregar. Para quitar uncomentario, haga clic en Quitar.

5. En la ficha Progreso, puede ver el historial de la tarea.


• Para marcar la tarea como completada y reenviarla, consulte Completar tareas,página 310.

• Para cerrar la tarea sin haberla reenviado, haga clic en Cerrar.

Completar tareasUna vez que haya realizado una tarea, deberá enviarla al siguiente usuario o actividaddel flujo de trabajo. Para ello, deberá llevar a cabo el siguiente procedimiento. Loscambios que realice en los archivos anexos se enviarán con la tarea.

Para completar una tarea:1. Si todavía no lo ha hecho, abra la tarea seleccionándola en su Bandeja de entrada.

2. Haga clic en Enviar, Reenviar o Terminar, dependiendo de qué botón se muestre.

3. Si se le solicita una contraseña, escríbala.


5. Si se le pide que seleccione los siguientes ejecutantes, siga este procedimiento:

a. Haga clic en haga clic para asignar junto a la tarea para la que desee seleccionarejecutantes.

b. En la página de selección, seleccione los ejecutantes. Si está permitido, puedehacer varias selecciones. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar lapágina de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar yseleccionar un elemento, página 43.




6. Si se le pide, seleccione la siguiente tarea para reenviar de la lista Seleccionarsiguientes tareas para reenviar seleccionando las opciones apropiadas.


Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajosSi su organización utiliza colas de trabajos, emplee este procedimiento para obtener la tareasiguiente de colas de trabajos. La tarea siguiente es la tarea de mayor prioridad de lascolas de trabajos en las que participe. La tarea siguiente aparecerá en la Bandeja deentrada de Documentum.

Puede recuperar de forma manual la siguiente tarea, o bien configurar la Bandeja deentrada para que se envíe de forma automática. Si opta por recibir las tareas de formaautomática, la tarea siguiente aparecerá en la Bandeja de entrada cuando termine,reenvíe o rechace la tarea actual. Puede resultar conveniente activar el recibo automáticomientras trabaja en tareas y desactivarlo cuando no lo hace. Si deja el recibo automáticoactivado, siempre tendrá una tarea sin finalizar en la Bandeja de entrada.

En este tema se incluyen varios procedimientos.

Para recuperar manualmente la siguiente tarea de la cola de trabajos:1. Vaya a la Bandeja de entrada.

2. Haga clic en Herramientas > Administración de colas de trabajos > Obtener tareasiguiente.

Para activar el recibo automático de tareas de colas de trabajos:1. En la Bandeja de entrada, seleccione Obtener tarea siguiente automáticamente.

Para desactivar el recibo automático de tareas de colas de trabajos:1. Si está abierta, cierre la tarea de cola de trabajo asignada actualmente.

2. En la Bandeja de entrada, quite la marca de la casilla Obtener tarea siguienteautomáticamente.

3. Vuelva a abrir la tarea que tiene asignada actualmente y finalícela, de forma que noquede ninguna tarea sin finalizar en la Bandeja de entrada.



Rechazar tareasSi la opción está disponible, puede rechazar una tarea. No todas las tareas ofrecen la opciónRechazar. El supervisor del flujo de trabajo decide qué destinatarios pueden rechazar latarea.

Al hacerlo, se producirá una de las siguientes situaciones, en función de la tarea:

• La tarea rechazada vuelve al destinatario anterior.• Se le ofrece la opción de redirigir la tarea a otro usuario.• En algunos casos, una tarea podría no estar dirigida a un solo usuario sino a un

grupo de usuarios, con la intención de que una persona del grupo sea quien lalleve a cabo. Si rechaza la tarea, ésta se eliminará de su bandeja de entrada, peropermanecerá en las bandejas de entrada de los otros usuarios del grupo.

Para rechazar una tarea:1. Abra la tarea seleccionándola en la Bandeja de entrada.

2. Haga clic en Rechazar.

3. Si se requiere, seleccione los usuarios a los que desee redistribuir la tarea.

4. Si se requiere, escriba un mensaje que explique la razón por la que rechaza la tarea.


6. Para seleccionar otras tareas que desee rechazar, haga la selección en la listaSeleccionar tareas de rechazo siguientesmarcando las opciones apropiadas.

7. Si se requiere, escriba la contraseña en el campo Es necesario cerrar la sesión paracerrar la sesión de la tarea.


Delegar tareasSi lo permite el flujo de trabajo, podrá reasignar una tarea que le ha sido asignada. Puededelegar la tarea en otro usuario, dando a ese usuario la responsabilidad de completar latarea.

Para reasignar una tarea:1. Abra la tarea seleccionándola en la Bandeja de entrada.

2. Haga clic en Delegar.



3. Si se le solicita que especifique el usuario en el que desea delegar la tarea, siga esteprocedimiento:

a. En el elemento de la línea de la tarea, haga clic en Haga clic para asignar.

b. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página43.


Repetir tareasCuando haya completado una tarea, es posible que tenga la opción de que otro grupo opersona repita la tarea.

Para repetir una tarea:1. Abra la tarea seleccionándola en la Bandeja de entrada.

2. Haga clic en Repetir.

3. En el elemento de la línea de la tarea, haga clic en Haga clic para asignar.

4. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea. Paraobtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizaruna página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.


Cambiar la disponibilidadPuede determinar si está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo. Si sedetermina como no disponible para recibir tareas, debe designar otro usuario para quereciba las tareas en su lugar.

En la parte superior de la Bandeja de entrada se muestra su disponibilidad. Estoydisponible indica que está disponible para recibir tareas; No estoy disponible en estosmomentos indica que no está disponible para recibir tareas y que hay otro usuarioasignado para recibir las tareas que le han sido enviadas. Esta configuración es útil, porejemplo, si va a estar fuera de la oficina un período largo de tiempo.



Para cambiar la disponibilidad para recibir tareas:1. Haga clic en la Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en el estado de

disponibilidad, que es uno de los siguientes:

• Estoy disponible• No estoy disponible en estos momentos


• Si desea estar disponible, deje sin seleccionar la opción No estoy disponible enestos momentos. Asigne mis tareas a: opción.

• Si no desea estar disponible, seleccioneNo estoy disponible en estos momentos.Asigne mis tareas a:. A continuación, haga clic en editar. Seleccione el usuarioen la página de selección. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar lapágina de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar yseleccionar un elemento, página 43.

Iniciar un flujo de trabajoHay dos formas de iniciar un flujo de trabajo:• Iniciar un flujo de trabajo mediante el tipo de flujo de trabajo, página 314• Iniciar un flujo de trabajo con archivos, página 317

Independientemente del enfoque adoptado, podrá anexar archivos a los flujos de trabajo.

Si desea enviar un flujo de trabajo que consiste en sólo una tarea, es más fácil enviar unflujo rápido. Consulte Enviar flujos rápidos, página 319.

Iniciar un flujo de trabajo mediante el tipo de flujo de trabajo

Si utiliza un flujo de trabajo estándar para un procedimiento empresarial, puede iniciarel flujo de trabajo seleccionando el tipo de flujo de trabajo.

Para iniciar un flujo de trabajo seleccionando el tipo de flujo de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Inicio.

2. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y selecciónela.



Si la organización utiliza repositorios habilitados para DCM y si aparece una plantilla deflujo de trabajo controlada en la lista de selección, no seleccione la plantilla de flujode trabajo controlado para un documento no controlado.


4. En la ficha Información, escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campoDescripción de flujo de trabajo.

5. Para anexar archivos al flujo de trabajo:

a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según losque aparezcan en la página:

••• Agregar

b. Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiada y, acontinuación, desplácese a los archivos dentro de esa ficha. El desplazamientopor las fichas que corresponden a nodos del repositorio se lleva a cabo del mismomodo que por los nodos del repositorio.

c. Haga clic en Agregar, en la parte inferior de la página.

d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podráelegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregarautomáticamente objetos vinculados.

e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar o en Quitar.

6. Para crear y anexar un nuevo formulario basado en una plantilla de formularioexistente, siga este procedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en el nombre del formulario o del paquete enfunción de lo que aparezca.

b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clicen Aceptar.Los campos del formulario aparecerán en la ficha Información.

c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar.Si quita un formulario recién creado o cancela el flujo de trabajo, el formulario seeliminará automáticamente.

7. Si la aplicación incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puede anexar unarchivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares y seleccionando losarchivos deseados. Si opta por anexar archivos locales, debe seleccionar entre estasopciones de almacenamiento:



• Una vez


Se guardan los archivos en el áreaMis archivos privados del repositorio, lo quesignifica que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares.



8. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarios ogrupos de usuarios para una o más tareas. Siga este procedimiento:


b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios querealizarán la tarea.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página43.




c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario:


Así se envía el comentario a todos los demás usuarios del flujo de trabajo.• Sólo para los destinatarios siguientes

Así se envía el comentario únicamente a los usuarios que reciban la siguientetarea asignada del flujo de trabajo.





Iniciar un flujo de trabajo con archivosPara iniciar un flujo de trabajo seleccionando los archivos:1. Desplácese a los archivos que desea enviar, selecciónelos y seleccione Herramientas

> Flujo de trabajo > Iniciar.

2. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y selecciónela.Si la organización utiliza repositorios habilitados para DCM y si aparece una plantilla deflujo de trabajo controlada en la lista de selección, no seleccione la plantilla de flujode trabajo controlado para un documento no controlado.


4. En la ficha Información, escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campoDescripción de flujo de trabajo.

5. Es posible enviar el flujo de trabajo con archivos anexos. Para anexar un archivoexistente, siga este procedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según losque aparezcan en la página:

••• Agregar

b. Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiada y, acontinuación, desplácese a los archivos dentro de esa ficha. El desplazamientopor las fichas que corresponden a nodos del repositorio se lleva a cabo del mismomodo que por los nodos del repositorio.

c. Haga clic en Agregar, en la parte inferior de la página.

d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podráelegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregarautomáticamente objetos vinculados.

e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar o en Quitar.

6. Para crear y anexar un nuevo formulario basado en una plantilla de formularioexistente, siga este procedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en el nombre del formulario o del paquete enfunción de lo que aparezca.

b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clicen Aceptar.Los campos del formulario aparecerán en la ficha Información.



c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar.Si quita un formulario recién creado o cancela el flujo de trabajo, el formulario seeliminará automáticamente.

7. Si la aplicación incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puede anexar unarchivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares y seleccionando losarchivos deseados. Si opta por anexar archivos locales, debe seleccionar entre estasopciones de almacenamiento:

• Una vez


Se guardan los archivos en el áreaMis archivos privados del repositorio, lo quesignifica que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares.



8. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarios ogrupos de usuarios para una o más tareas. Siga este procedimiento:


b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios querealizarán la tarea.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página43.




c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario:


Así se envía el comentario a todos los demás usuarios del flujo de trabajo.• Sólo para los destinatarios siguientes

Así se envía el comentario únicamente a los usuarios que reciban la siguientetarea asignada del flujo de trabajo.





Enviar flujos rápidosUn flujo rápido es una instrucción de proceso de un solo paso que se envía a los usuariosseleccionados. Los flujos rápidos no están formados por varias tareas ordenadas, sinopor una sola. Si envía un flujo rápido a varios usuarios, podrá elegir si éstos recibirán latarea a la vez o secuencialmente.

Para iniciar una secuencia que consiste en varias tareas, tendrá que iniciar un flujo detrabajo. Consulte Iniciar un flujo de trabajo, página 314.

Para enviar un flujo rápido:1. Desplácese al archivo que desee anexar al flujo rápido.

2. Seleccione el archivo (o los archivos). Haga clic enHerramientas > Flujo de trabajo >Flujo rápido.

3. Haga clic en Seleccionar usuario/grupo. En la página de selección, seleccione losusuarios o grupos que desea incluir en el flujo rápido.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.Las opciones y los campos restantes son opcionales.

4. En el cuadro de lista Prioridad, seleccione la prioridad.

5. En el campo Instrucciones, escriba mensajes para los usuarios.

6. Seleccione Enviar a los usuarios secuencialmente si desea que la tarea se envíe a losusuarios de uno en uno. Si no selecciona esta opción, todos los usuarios recibirán latarea al mismo tiempo.

7. Para recibir una notificación cuando un usuario termine la revisión, seleccionela opción Devolver a usuario.

8. Para exigir a cada usuario que introduzca una firma electrónica al terminar larevisión, seleccione la opción Exigir firma.

9. Haga clic en Iniciar flujo rápido.


Capítulo 26Utilizar conjuntos de cambios a finde empaquetar archivos para suprocesamiento común

Un conjunto de cambios agrupa archivos de contenido individuales en un contenedor común que seprocesará como grupo. Este contenido se distribuye entonces conjuntamente a flujos de trabajo yciclos de vida, lo que le permite sincronizar el procesamiento del contenido relacionado.


• Información general sobre conjuntos de cambios, página 321• Acceder a conjuntos de cambios, página 322• Crear un nuevo conjunto de cambios, página 322• Agregar archivos a un conjunto de cambios, página 323• Reiniciar conjuntos de cambios, página 325• Eliminar conjuntos de cambios, página 325

Información general sobre conjuntos de cambiosLos conjuntos de cambios agrupan el contenido para distribuirlo a través de un flujo detrabajo y un ciclo de vida como un grupo. De este modo se asegura que se publicará a lavez todo el contenido de los conjuntos de cambios. Web Publisher crea un conjunto decambios cuando se anexan archivos a un flujo de trabajo. Web Publisher crea el conjuntode cambios para dirigir y promover los archivos anexos como una unidad.

Puede acceder a los conjuntos de cambios mediante el nodo Administrador del sitio.

Si asigna una fecha efectiva a un conjunto de cambios, Web Publisher asignará esa fechaautomáticamente a todos los archivos del conjunto. (Si no asigna ninguna fecha efectiva


Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común

al conjunto de cambios, Web Publisher usará la fecha efectiva de cada archivo paradeterminar cuándo deben activarse.

Si retira o edita archivos en un conjunto de cambios, Web Publisher devolverá el conjuntode cambios al estado Trabajo en curso. . Cuando elimine un conjunto de cambios, WebPublisher sólo eliminará el conjunto, no los archivos que éste contenga. Web Publisherelimina automáticamente los conjuntos de cambios al final del flujo de trabajo.

Si agrega o quita archivos a un conjunto de cambios que tenga el estado En prueba osuperior, Web Publisher devolverá el conjunto al estado Trabajo en curso. Esto mismoocurrirá si edita o retira archivos del conjunto de cambios.

El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Tampoco se pueden agregar o quitar archivos de un conjunto de cambios completado.

Las réplicas sólo se pueden agregar a los conjuntos de cambios como archivos auxiliares.

Acceder a conjuntos de cambiosPara acceder a conjuntos de cambios:1. Seleccione el nodo Administrador del sitio.

2. Seleccione Conjuntos de cambios.

3. Para abrir un conjunto de cambios, haga clic en el nombre del conjunto de cambios.Aparecerá información detallada sobre los objetos incluidos en este conjunto decambios.

Crear un nuevo conjunto de cambiosHay dos formas de crear un nuevo conjunto de cambios:• Puede crear el conjunto de cambios como se describe a continuación y luego agregar

los archivos.• Puede elegir los archivos del repositorio y crear un nuevo conjunto de cambios al

mismo tiempo.

Para crear conjuntos de cambios:1. Seleccione el nodo Administrador del sitio.


3. Haga clic en Nuevo conjunto de cambios en el encabezado.



4. En el campo Nombre, escriba el nombre del nuevo conjunto de cambios.

5. Introduzca otras propiedades como desee. Las propiedades pueden incluir lossiguientes elementos:

• Descripción

La explicación del conjunto de cambios que aparece en la Bandeja de entradade un destinatario de la tarea.

• Tipo de promoción

Permite seleccionar si incluir los archivos relacionados con un archivo en elconjunto de cambios o no.

• Efectivo

Permite seleccionar si se publicará el conjunto de cambios al aprobarlo.• Prioridad

Puede etiquetar un conjunto de cambios con una prioridad mayor o menor, amodo de mensaje para los destinatarios de la tarea.

6. Haga clic en Aceptar.El conjunto de cambios se crea y se muestra en la lista de conjuntos de cambios.

7. Para agregar archivos a un conjunto de cambios, consulte Agregar archivos a unconjunto de cambios, página 323.

Agregar archivos a un conjunto de cambiosExisten varias formas de agregar un archivo a un conjunto de cambios. En este tema seincluyen varios procedimientos.

El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Las réplicas sólo se pueden agregar como archivos auxiliares.

Para agregar archivos a un conjunto de cambios existente:1. Seleccione el nodo Administrador del sitio.


3. Haga clic en el conjunto de cambios para abrirlo.Debe haber creado ya el conjunto de cambios para que aparezca en la lista deconjunto de cambios.

4. Haga clic en Agregar.



5. Desplácese hasta los archivos que desee agregar.

6. Seleccione los archivos que desea agregar y haga clic en Seleccionar.


Para agregar archivos a un conjunto de cambios seleccionando primero losarchivos:1. Desplácese al archivo o archivos que desea agregar a un conjunto de cambios nuevo

o existente.

2. Seleccione los archivos que desea agregar al conjunto de cambios.

3. Seleccione Herramientas > Conjuntos de cambios > Agregar archivos al conjuntode cambios.

4. Seleccione si desea agregar los archivos como archivos con los que va a trabajar(Archivo principal) o como archivos auxiliares.

5. Seleccione una de las siguientes opciones:• Agregue los archivos a un conjunto de cambios existente seleccionando el

conjunto de cambios en el cuadro de lista. Diríjase al Paso 8.• Agregue los archivos a un conjunto de cambios nuevo seleccionando Nuevo

conjunto de cambios. Diríjase al Paso 6.

6. En el campo Nombre, escriba el nombre del nuevo conjunto de cambios.

7. Introduzca otras propiedades como desee. Las propiedades pueden incluir lossiguientes elementos:

• Descripción

La explicación del conjunto de cambios que aparece en la Bandeja de entradade un destinatario de la tarea.

• Tipo de promoción

Permite seleccionar si incluir los archivos relacionados con un archivo en elconjunto de cambios o no.

• Efectivo

Permite seleccionar si se publicará el conjunto de cambios al aprobarlo.• Prioridad

Puede etiquetar un conjunto de cambios con una prioridad mayor o menor, amodo de mensaje para los destinatarios de la tarea.




Reiniciar conjuntos de cambiosPara reiniciar conjuntos de cambios:1. Seleccione el nodo Administrador del sitio.


3. Seleccione el conjunto de cambios que desea reiniciar.

Nota: Si el conjunto de cambios que desea reiniciar ya ha sido promovido al estadoAprobado, primero deberá abrir el conjunto de cambios para reiniciarlo. No podráreiniciarlo desde la lista de conjuntos de cambios. Para abrir el conjunto de cambios,haga clic en el nombre del conjunto de cambios.

4. Haga clic en Reiniciar conjunto de cambios en el encabezado.

Eliminar conjuntos de cambiosCuando elimine un conjunto de cambios, Web Publisher sólo eliminará el conjunto, nolos archivos que éste contenga.

Para eliminar conjuntos de cambios:1. Seleccione el nodo Administrador del sitio.


3. Seleccione uno o más conjuntos de cambios.

4. Seleccione Eliminar en el encabezado.



• Si va a eliminar un conjunto de cambios, haga clic en Terminar.• Si va a eliminar varios conjuntos de cambios, haga clic en Siguiente con cada

uno. Con el último archivo, haga clic en Terminar.

Nota: Para ahorrar tiempo, también puede hacer clic en Terminar antes de llegaral último conjunto de cambios. Si lo hace, los valores especificados se aplicaránal resto de conjuntos de cambios. Si aparece un mensaje de confirmación, hagaclic en Continuar.


Capítulo 27Gestionar plantillas de flujos de trabajo

Un flujo de trabajo es un proceso que permite distribuir electrónicamente documentos e instruccionesentre usuarios. Dado que los flujos de trabajo a menudo representan procedimientos empresarialesque se deben realizar repetidas veces con el tiempo, es útil crear plantillas de flujo de trabajo. Estasplantillas se pueden volver a utilizar posteriormente según sea necesario, lo que agiliza el proceso deflujo de trabajo.


• Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo para Web Publisher, página 327• Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo, página 328• Asociar una plantilla de flujo de trabajo, página 329• Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher, página 330• Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema, página 331

Secuencia para crear una nueva plantilla de flujode trabajo para Web Publisher

Este procedimiento describe cómo se crea un nuevo objeto de plantilla de flujo de trabajoy cómo se abre el objeto nuevo en Workflow Manager.

Para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo, siga esta secuencia deprocedimientos:1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.

2. Desplácese al nodo Administración.

3. Seleccione Administración de Web Publisher > Gestión de flujos de trabajo.Se abrirá la página Plantillas de flujo de trabajo.


Gestionar plantillas de flujos de trabajo

4. Seleccione Archivo > Nuevo > Plantilla de flujo de trabajo.Se abrirá Workflow Manager.

5. En Workflow Manager, diseñe el nuevo flujo de trabajo.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar Workflow Manager, consulte la ayudaen línea de Workflow Manager o la Guía del usuario de Workflow Manager. Paraobtener información sobre cómo diseñar una platilla para Web Publisher, consulte laGuía del administrador de Web Publisher.

6. Cuando haya diseñado la plantilla de flujo de trabajo, utilice los comandos Guardaro Guardar como de Workflow Manager para guardar la plantilla de flujo detrabajo en la siguiente ubicación, o en una subcarpeta de la siguiente ubicación:Cabinets/System/Applications/Web Publisher

7. Para activar la disponibilidad de la plantilla de flujo de trabajo para los usuarios deWeb Publisher, consulte Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo,página 328.

Activar la disponibilidad de plantillas de flujo detrabajo

Una vez que se ha creado una plantilla de flujo de trabajo y se ha guardado enCabinets/System/Applications/Web Publisher o en una subcarpeta, aparecerá en lalista Administración/Administración de Web Publisher/Plantillas de flujo de trabajocomo una plantilla instalada. No obstante, aún no estará disponible para los usuariosde Web Publisher.

Este procedimiento describe cómo activar la disponibilidad de la plantilla de flujo detrabajo para usuarios de Web Publisher.

Para que una plantilla de flujo de trabajo esté disponible:1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.



4. En la lista Plantillas agregadas, seleccione una plantilla de flujo de trabajo que tengael estado establecido como Instalado, y su Disponibilidad establecida como No.

5. Seleccione Herramientas > Plantillas > Disponible.Ahora la plantilla de flujo de trabajo está disponible para los usuarios de WebPublisher.



Asociar una plantilla de flujo de trabajoPuede asociar flujos de trabajo predeterminados con escenarios. Cuando los usuariossoliciten una traducción para ese escenario, Web Publisher utilizará como selección deflujo de trabajo predeterminado el flujo de trabajo asociado con el escenario. Tambiénpuede asociar flujos de trabajo predeterminados a una plantilla de contenido. Cuandoun objeto de contenido derivado se envía a un flujo de trabajo, Web Publisher utilizacomo selección de flujo de trabajo predeterminada el flujo de trabajo predeterminadoasociado con la plantilla de contenido.

Para asociar un flujo de trabajo obligatorio con escenarios:1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.


3. Seleccione Administración de Web Publisher > Globalización.Se abre la página Globalización.

4. Seleccione un escenario.


6. Haga clic en Editar en la opción Flujo de trabajo predeterminado.

7. Seleccione un flujo de trabajo de traducción predeterminado.


9. Seleccione Definir como predeterminado.


Para usar un flujo de trabajo con su escenario:1. Seleccione el archivo que desea traducir.

2. SeleccioneMostrar > Traducciones.

3. Seleccione el escenario que desee usar para traducir el contenido en un idiomaespecífico.

4. Seleccione Archivo > Traducciones > Solicitar traducción.Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajopredeterminada asociada con el escenario seleccionado.

5. Escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campoNombre del flujo de trabajo.

6. Cambie el nivel de prioridad, si fuera necesario.

7. Especifique una fecha efectiva, si lo desea.




Para asociar un flujo de trabajo con plantillas de contenido:1. Desplácese al nodo Administrador del sitio:

2. Seleccione Plantillas de contenido.

3. Desplácese por la jerarquía de categoría y seleccione una plantilla.La plantilla no debe estar disponible para poder asociarla a un flujo de trabajo.

4. SeleccioneMostrar > Asociaciones > Flujo de trabajo.

5. Seleccione un flujo de trabajo predeterminado en el cuadro de lista.

6. Haga clic en Aplicar y en Cerrar.

Para usar un flujo de trabajo con plantillas de contenido:1. Cree nuevo contenido seleccionando Archivo > Nuevo > Documento.

2. SeleccioneMostrar > Traducciones.

3. Seleccione el escenario y el idioma específico en el que desea traducir el contenido.

4. Seleccione Archivo > Traducciones > Solicitar traducción.Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajopredeterminada asociada con el escenario seleccionado.

5. Escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campoNombre del flujo de trabajo.


Nota: Los objetos del escenario y los de la plantilla de contenido no se replican.

Quitar una plantilla de flujo de trabajo de WebPublisher

Puede quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher para que deje de estardisponible para los usuarios de Web Publisher.

Nota: Para quitar una plantilla de flujo de trabajo no necesita detener los flujos de trabajoasociados con la plantilla.

Las plantillas de flujos de trabajo que se quiten no se eliminan del repositorio.Permanecen en Cabinets/System/Applications/Web Publisher o en una subcarpeta. Lasplantillas de flujo de trabajo quitadas se podrán volver a agregar más adelante.

Todas las plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher deben instalarse en unasubcarpeta de la carpeta de Web Publisher para que se puedan agregar o quitar de lalista de plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher.



Para quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher de la lista deflujos de trabajo:1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.



4. Seleccione la plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher disponible que deseequitar.

5. Seleccione Herramientas > Plantillas de flujo de trabajo > No disponible.La plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher se quitará de la lista de plantillasde flujo de trabajo.

Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistemaPuede quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema para que deje de estardisponible para los usuarios de Web Publisher. Para quitar plantillas de flujo de trabajode Web Publisher del sistema, primero debe detener todos los flujos de trabajo asociadoscon la plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher. Para detener un flujo de trabajo,o un grupo de flujos de trabajo, primero ejecute un informe y, a continuación, elija losflujos de trabajo que desee detener.

Cuando detenga un flujo de trabajo, su estado cambiará a Terminado. A diferencia de unflujo de trabajo pausado, un flujo de trabajo detenido no se puede reiniciar.

Para ejecutar un informe de flujo de trabajo:1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.


3. Amplíe el nodo Administración y seleccione Administración de Web Publisher.

4. Amplíe el nodo Administración de Web Publisher y seleccione Informes.Se abrirá la página Informes.

5. Seleccione Flujos de trabajo en el cuadro de lista.La información del Informe de flujo de trabajo aparece.

6. Seleccione la plantilla de flujo de trabajo asociada con los flujos de trabajo que deseedetener.

7. Seleccione Todos los usuarios.




Se mostrará una lista de flujos de trabajo asociados con la plantilla de flujo de trabajoseleccionada.

Para detener un flujo de trabajo:1. En la página Informe de flujo de trabajo, seleccione todos los flujos de trabajo que

desee detener.

2. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Detener.Se abrirá la página Anular flujo de trabajo.

3. Asegúrese de que esté seleccionada la opción El flujo de trabajo anulado seeliminará.Esta casilla garantiza que todos los flujos de trabajo detenidos se eliminaránautomáticamente del sistema. Si deja esta opción sin seleccionar, los flujos de trabajodetenidos seguirán presentes en el sistema pero no estarán disponibles para suuso. Tendrá que quitar los flujos de trabajo del sistema desde el archivador delsistema/carpeta de la aplicación/carpeta de Web Publisher.

4. Haga clic en Aceptar.Los flujos de trabajo se detienen y quitan desde la lista de flujos de trabajo en lapágina Informe de flujo de trabajo.

Para quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema mediante WorkflowManager:1. En Workflow Manager, seleccione Archivo > Desinstalar.

Si algún usuario está ejecutando flujos de trabajo que estén basados en esta plantilla,recibirá un mensaje advirtiéndole de que hay instancias activas del flujo de trabajo.Deberá volver al procedimiento anterior y detener todos los flujos de trabajo.

Precaución: No permita que Workflow Manager detenga sus flujos de trabajode manera automática, ya que no detiene correctamente los flujos de trabajode Web Publisher.

2. Para desinstalar todas las actividades, haga clic en Sí.

3. Para dejar todas las actividades instaladas y desinstalar únicamente el flujo detrabajo en ejecución, haga clic en No.



Para quitar plantillas de flujo de trabajo mediante Business Process Manager, siga lasinstrucciones de la Guía de administración de Business Process Manager.


Capítulo 28Gestionar flujos de trabajo


• Ver flujos de trabajo, página 335• Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajo, página 336• Ver informes, página 337• Guardar información de flujos de trabajo en el sistema de archivos local, página 337• Cambiar el supervisor del flujo de trabajo, página 338• Pausar flujos de trabajo, página 338• Reanudar flujos de trabajo pausados, página 339• Terminar flujos de trabajo, página 339• Procesar tareas fallidas, página 340• Crear plantillas de flujo de trabajo, página 340

Consulte también: Capítulo 25, Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas.

Ver flujos de trabajoEn este tema se incluyen dos procedimientos: uno para ver todos los flujos de trabajo yotro para ver sólo sus flujos de trabajo.

Para ver todos los flujos de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo .

Web Publisher mostrará los flujos de trabajo que está supervisando y realizando.Para filtrar la lista, seleccione el filtro adecuado en la esquina superior derecha dela página.


Gestionar flujos de trabajo

2. Para configurar lo que se muestra en la lista de flujos de trabajo, haga clic en Editarinforme de flujo de trabajo en el encabezado.Podrá hacer que se muestren:

• Los flujos de trabajo supervisados y realizados por un usuario específico.• Los flujos de trabajo que se distribuyen a un determinado documento.• Los flujos de trabajo iniciados desde una plantilla de flujo de trabajo concreta.• Todos los flujos de trabajo• Sólo los flujos de trabajo que tienen tareas atrasadas.

3. Para ver un flujo de trabajo específico:

a. Seleccione un flujo de trabajo en la lista Informes de flujo de trabajo.

b. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Ver detalles > Asignar.Aparece una representación gráfica del flujo de trabajo.

4. Para ver detalles de un flujo de trabajo:

a. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Ver detalles > Resumen.

b. Se muestran detalles del flujo de trabajo como tareas, ejecutantes, estado yarchivos anexos. Para seleccionar qué información mostrar, seleccione un filtroen la lista de la parte derecha de la página. Los filtros permiten restringir lainformación y obtener niveles más amplios o reducidos de detalle.

Nota: Para información más detallada sobre la ficha Auditoría, consulte Ver seguimientosde auditoría de flujos de trabajo, página 336.

Para ver sus flujos de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo.

2. Para ver un flujo de trabajo específico:

a. Seleccione el flujo de trabajo.

b. Seleccione Archivo > Mostrar.

Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajoSe pueden ver seguimientos de auditoría de aquellos flujos de trabajo para los que eladministrador haya configurado indicadores de eventos de auditoría. (Los indicadoresde eventos de auditoría de flujos de trabajo se definen durante la fase de diseño enWorkflow Manager o Business Process Manager .)



Para ver seguimientos de auditoría:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo .

2. Seleccione un flujo de trabajo.

3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Ver detalles > Auditoría.

Ver informesDebe tener el rol de process_report_admin para tener acceso a los informes. Los informeshistóricos ofrecen informes agregados sobre el rendimiento de uno o más procesoscomerciales y las actividades, usuarios o grupos asociados.

Para ver informes históricos:1. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Herramientas > Flujo de trabajo > Informe histórico > Proceso• Herramientas > Flujo de trabajo > Informe histórico > Usuario

2. En la ficha General, seleccione la duración y otros parámetros que desee paraejecutar el informe.

3. Haga clic en Ejecutar.

4. En la ficha Resultados verá el informe.Para guardar el informe y volver a ejecutarlo, haga clic en Guardar.

5. Desde el Informe histórico del proceso, puede ver el Informe histórico de actividadsi hace clic en el proceso.Si hace clic en una instancia podrá ver el Informe histórico de detalles del proceso.

6. Desde el Informe histórico de usuario, podrá hacer clic en un usuario o instanciapara ver detalles.

Guardar información de flujos de trabajo en elsistema de archivos local

Si la opción está disponible, puede guardar información de flujos de trabajo en el sistemade archivos local como hoja de Microsoft Excel.



Para guardar la información de flujo de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo .

2. Haga clic en Guardar informe.

3. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para la información que estáguardando.

4. Seleccione una ubicación en la que guardar.

5. Haga clic en Guardar.Se abrirá Excel y la información del flujo de trabajo se guardará en una hoja decálculo de Excel.

Cambiar el supervisor del flujo de trabajoPara cambiar el supervisor del flujo de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo .

2. Seleccione el flujo de trabajo.

3. Seleccione Cambiar supervisor.

4. Seleccione Todos los usuarios o el grupo al que pertenece el nuevo supervisor.

5. Seleccione el usuario que será el nuevo supervisor del flujo de trabajo.


Pausar flujos de trabajoAl pausar un flujo de trabajo, éste se detendrá temporalmente pero estará a la esperade ser reanudado. Podría, por ejemplo, pausar un flujo de trabajo para modificar laplantilla. Una vez realizados los cambios, podrá reanudar el flujo de trabajo, el cualcontinuará desde el punto exacto en el que se realizó la pausa.

Para terminar un flujo de trabajo, consulte Terminar flujos de trabajo, página 339. Losflujos de trabajo terminados no se pueden reiniciar.

Para pausar flujos de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo.

2. Seleccione los flujos de trabajo que desee pausar. A continuación, seleccioneHerramientas > Flujo de trabajo > Pausar.



3. Se le pedirá que confirme que desea detener el flujo de trabajo. Haga clic en Aceptar.

Para pausar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo .


3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Pausar.Para reiniciar el flujo de trabajo en otro momento, consulte Reanudar flujos de trabajopausados, página 339.

Reanudar flujos de trabajo pausadosAl reanudar un flujo de trabajo pausado, éste se inicia desde donde se dejó. Los flujos detrabajo pausados pueden reanudarse, pero no los terminados.

Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante la lista Mis flujos de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo.

2. Seleccione los flujos de trabajo que desee reanudar. A continuación, seleccioneHerramientas > Flujo de trabajo > Reanudar.

3. Cuando se le pida que confirme la reanudación, haga clic en Aceptar.

Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante Informes de flujo de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo .


3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Reanudar.

Terminar flujos de trabajoPuede terminar un flujo de trabajo en cualquier punto de su progreso. Un flujo de trabajoterminado no puede reiniciarse.

Si necesita hacer una pausa en un flujo de trabajo, consulte Pausar flujos de trabajo,página 338. Un flujo de trabajo detenido se puede reiniciar.

Para terminar un flujo de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo.



2. Seleccione los flujos de trabajo que desee terminar. A continuación, seleccioneHerramientas > Flujo de trabajo > Detener.

3. En la página Anular flujo de trabajo, asegúrese de que la opción El flujo detrabajo anulado se eliminará está seleccionada. Esto asegura que el flujo de trabajoterminado se elimina automáticamente de la lista de flujos de trabajo.


Para terminar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo:1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo .


3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Terminar.

Procesar tareas fallidasSi es supervisor de un flujo de trabajo recibe un aviso de que una tarea automática hafallado, realice uno de los dos procedimientos de este tema.

Para reintentar una tarea automática fallida:1. Desde la Bandeja de entrada, abra la tarea automática fallida.

2. Haga clic en Volver a ejecutar.


Para completar una tarea automática fallida:1. Si aún no lo ha hecho, acceda a la página Task Manager correspondiente a la tarea

automática fallida que desee completar.

2. Haga clic en Completar.


Crear plantillas de flujo de trabajoEste procedimiento explica cómo se abreWorkflowManager o Business Process Managerde Web Publisher. Una vez que abra Workflow Manager o Business Process Manager,use los archivos de ayuda de esa aplicación para obtener instrucciones más detalladassobre la creación de plantillas de flujo de trabajo.



Para crear una plantilla de flujo de trabajo:1. En Web Publisher, seleccione Archivo > Nuevo > Plantilla de flujo de trabajo.

Se abre Workflow Manager o Business Process Manager.

2. Si precisa más información sobre la creación de plantillas de flujo de trabajo, consultela Ayuda de Workflow Manager o Business Process Manager.


Parte 6Expansión de Web Publisher

Las opciones adicionales incorporadas en Web Publisher le permiten modificar laaplicación para adaptarla a las necesidades exclusivas de su organización.

Este capítulo consta de las siguientes secciones:• Capítulo 29, Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas• Capítulo 30, Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets• Capítulo 31, Utilizar iMarkup para anexar comentarios y diagramas


Expansión de Web Publisher


Capítulo 29Crear y gestionar sitios Web en variosidiomas


• Información general sobre los sitios traducidos, página 345• Configurar sitios Web en varios idiomas, página 348• Ver traducciones, página 349• Agregar traducciones, página 349• Solicitar traducciones, página 349• Trabajar con escenarios, página 350• Trabajar con reglas de suplencia, página 353

Información general sobre los sitios traducidosLa función de globalización de Web Publisher le permite publicar distintas traduccionesde un sitio Web a partir de la misma ubicación del repositorio. Las copias traducidas deun archivo dado se encuentran en la misma carpeta y tienen el mismo nombre que eloriginal. Se diferencian en los valores definidos para sus escenarios.

En esta introducción se describen los siguientes temas:

• Escenarios, página 346• Reglas de suplencia, página 347• Cómo se traducen páginas Web, página 347


Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas

Escenarios

Los escenarios especifican el idioma y la región del sitio Web en el que se publicaun archivo. Los escenarios constan de un código de idioma y un código de región.Los escenarios también pueden especificar reglas de suplencia y flujos de trabajo detraducción.

Si crea sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenario predeterminadoen las preferencias de Web Publisher.

En el repositorio, las diversas traducciones de un archivo sólo se diferencian en losescenarios. Comparten el nombre de archivo y la ubicación en el repositorio.

Al visualizar archivos, es posible filtrar la vista para ver todas las traducciones osólo una de ellas. Por ejemplo, una carpeta podría tener tres archivos denominadosRopaInvierno.htm: uno con un escenario de español de España, otro con un escenario deinglés del Reino Unido y otro con un escenario de japonés de Japón. Es posible filtrar lacarpeta para ver sólo los archivos con escenarios de español de España.

Cuando publique archivos traducidos, debe especificar el escenario en la configuraciónde publicación del sitio Web.

Web Publisher utiliza los siguientes códigos de dos letras para la parte de idioma deun escenario:

• CN: chino (big 5)• DE: alemán• EN: inglés• ES: español• FL: finlandés• FR: francés• IT: italiano• KO: coreano• NL: neerlandés• NO: noruego• PT: portugués• SE: sueco



Reglas de suplencia

Las reglas de suplencia definen el idioma alternativo en que se publicará el sitio Web encaso de que el archivo no se encuentre disponible en el idioma designado para ese sitio.Las reglas de suplencia se especifican en el escenario del sitio Web.

Las reglas de suplencia permiten publicar un sitio Web completo traducido, aunqueparte del contenido no haya sido traducido todavía. Por ejemplo, si tiene un sitio Weben inglés que se ha traducido para publicarlo como un sitio en español, no tendrá queesperar hasta que se traduzca todo el contenido antes de publicar el sitio en español.Las reglas de suplencia le permiten utilizar contenido original en inglés en lugar delcontenido que aún no se haya traducido al español. Si se agrega contenido nuevo al sitioen inglés, las reglas de suplencia le permiten publicar el nuevo contenido en inglés hastaque las traducciones estén listas.

La activación de las reglas de suplencia se lleva a cabo archivo por archivo. Losarchivos deben tener activadas las reglas de suplencia para que éstas surtan efecto. Enel ejemplo utilizado, si el archivo A existe sólo en inglés pero sus reglas de suplenciaestán activadas, se publicará. Si el archivo B existe sólo en inglés pero no tiene reglasde suplencia activadas, no se publicará.

Las reglas de suplencia de escenarios distintos pueden coordinarse para proporcionarvarios idiomas alternativos. Por ejemplo, las reglas de suplencia de un sitio belga puedenpermitir el uso del francés como idioma alternativo; y la regla de suplencia del sitioen francés podría especificar el inglés como idioma alternativo. Si las traducciones alflamenco o al francés no están listas, se publicará la traducción al inglés del sitio belga.

Siempre que filtre una lista de archivos de acuerdo con el escenario, Web Publisheraplicará reglas de suplencia, lo que hará que se muestren exactamente qué archivos sepublicarán en un sitio Web. Si filtra una lista de acuerdo con el escenario, un traductorpodrá ver qué archivos faltan por traducir.

La definición de reglas de suplencia para una plantilla afecta a las reglas de suplenciapara los archivos creados a partir de esa plantilla.

Cómo se traducen páginas Web

Puede crear una traducción de una página Web manualmente o a través de un flujo detrabajo de traducción. En ambos casos, Web Publisher creará automáticamente un nuevoarchivo con el mismo nombre que el archivo original. Puede permitir que Web Publisherrellene de manera automática el nuevo archivo con contenido del archivo original, o bienpuede importar el contenido para rellenar el nuevo archivo. Si el archivo original existeen varios idiomas, deberá seleccionar la traducción con la que desee rellenarlo. Lastraducciones se basan en el contenido que se selecciona.



Si crea la traducción manualmente, lleve a cabo la traducción sin utilizar un flujo detrabajo. Podrá realizar la traducción directamente, importar contenido ya traducido, obien enviar el archivo por correo electrónico (como anexo) a otro traductor.

Si crea la traducción a través de un flujo de trabajo de traducción, el escenario del archivodeterminará el flujo de trabajo que se va a utilizar. Un flujo de trabajo de traducción es unflujo de trabajo en el que se incluyen tareas de traducción. Si precisa información sobrela creación de flujos de trabajo de traducción, consulte la Guía de administración de WebPublisher. Si se configura para ello, un flujo de trabajo de traducción puede permitirleenviar por correo electrónico solicitudes a traductores externos a su organización.

En una situación normal, cuando ejecute un flujo de trabajo de traducción, el flujo detrabajo creará un nuevo archivo, lo rellenará con contenido del archivo original y enviaráel nuevo archivo al primer traductor. En función del flujo de trabajo, Web Publisherpodría promover las traducciones sólo cuando todas estén listas, o bien Web Publisherpuede promover cada traducción por separado. El flujo de trabajo podría permitirleenviar el nuevo archivo a un traductor externo a su organización a través del correoelectrónico.

Si un flujo de trabajo envía un archivo a distintos traductores de varios idiomas, WebPublisher puede filtrar la lista de tareas de cada traductor para mostrar únicamenteaquellos archivos que coincidan con el idioma del traductor. Así, los traductores notendrían permiso para anexar archivos principales al flujo de trabajo, ya que los filtrosocultarían los archivos agregados.

Si enlaza un archivo que tenga traducciones, éstas también se enlazan. Si elimina unarchivo con traducciones enlazadas, se le dará la opción de eliminar las traduccionesenlazadas.

Configurar sitios Web en varios idiomasAntes de crear sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenariopredeterminado en las preferencias de Web Publisher.

Para configurar un sitio Web en varios idiomas, siga este procedimiento concada traducción del sitio Web:1. Si el sitio utiliza flujos de trabajo para enviar contenidos a fin de traducirlos, cree un

flujo de trabajo de traducción (por ejemplo, un flujo de trabajo que incluya tareas detraducción). Consulte la Guía de administración de Web Publisher.

2. Defina un escenario para el sitio. Consulte Crear nuevos escenarios, página 351.

3. Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para losestados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web. Especifique el escenarioen cada configuración de publicación.



Ver traduccionesPara ver la lista de traducciones de un archivo:1. Desplácese al archivo.

2. Seleccione uno o más archivos. A continuación, seleccioneMostrar > Traducciones.Aparece la página Traducción con una lista de todas las traducciones para estearchivo.

Agregar traduccionesPara agregar nuevas traducciones:1. Desplácese hasta el archivo y selecciónelo.

2. SeleccioneMostrar > Traducciones.Web Publisher muestra los escenarios a los que puede agregar una traducción.

3. Seleccione el tipo de la traducción que desea agregar. A continuación, seleccioneArchivo > Traducciones > Agregar traducción, o haga clic en Agregar traducciónen el encabezado.

4. Seleccione una de las siguientes opciones:• Seleccione la opción Basar traducción en la última para basar la nueva

traducción en una traducción existente. A continuación, seleccione unatraducción en el cuadro de lista adyacente.

• Seleccione la opción Importación desde el equipo local para importar la nuevatraducción. A continuación, utilice Examinar para buscar y seleccionar elarchivo.

5. Para abrir automáticamente el archivo en una aplicación de edición después dehaberlo creado, seleccione Editar ahora.

6. Haga clic en Aceptar.La traducción se agregará. Si ha elegido que Web Publisher abra el archivo, éste seabrirá para que pueda editarlo.

Solicitar traduccionesEn este procedimiento se explica cómo crear un trabajo que solicite a otro usuario quecree una traducción de un sitio existente.



Para solicitar una traducción a través de un flujo de trabajo:1. Desplácese hasta el archivo y selecciónelo.

2. SeleccioneMostrar > Traducciones.Web Publisher muestra los escenarios a los que puede agregar una traducción.

3. Seleccione el tipo de la traducción que desea agregar. A continuación, seleccioneArchivo > Traducciones > Solicitar traducción, o haga clic en Solicitar traducciónen el encabezado.

4. Seleccione el escenario en el que desea basar la traducción en el cuadro de listaEscenario base.

5. Introduzca la siguiente información:• Plantilla de flujo de trabajo

Seleccione una plantilla de flujo de trabajo apropiada para esta traducción.• Nombre del flujo de trabajo

Nombre para el flujo de trabajo. Este nombre aparecerá en la Bandeja de entradade los usuarios.

• Prioridad

Nivel de prioridad. Su elección se transmitirá en forma de mensaje a los usuariosy no afectará al procesamiento del flujo de trabajo.

• Efectivo

Seleccione una fecha efectiva y el tiempo para la traducción.


7. Si Web Publisher le solicita que especifique usuarios, siga este procedimiento:

a. Por cada tarea enumerada, seleccione un usuario o un grupo de usuarios enel cuadro de lista adyacente.

b. Haga clic en Iniciar flujo de trabajo.

Trabajar con escenariosPara trabajar con escenarios en sitios Web multilingües, debe definir un filtro deescenario predeterminado en las preferencias de Web Publisher.


• Ver escenarios, página 351



• Crear nuevos escenarios, página 351• Definir propiedades de escenarios, página 352• Definir un escenario predeterminado, página 353

Ver escenarios

Los escenarios especifican el idioma y la región de una traducción determinada de unsitio Web.

Para ver los escenarios disponibles:1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.

Los escenarios disponibles y su escenario de suplencia se indican en una lista.

Nota: También puede ver los escenarios desplazándose a Administración/Administración de Web Publisher. En la sección Enlaces rápidos, haga clic enGlobalización.

Crear nuevos escenarios

En este tema se describe la forma de definir un escenario nuevo para utilizarlo en sitiosWeb multilingües.

Para crear un escenario nuevo:1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.


• Haga clic en Nuevo escenario.• Seleccione Archivo > Nuevo > Escenarios.• Seleccione Herramientas > Escenarios > Nuevo escenario.

3. En el cuadro de lista Idioma, seleccione el idioma para el sitio Web.

4. En el cuadro de lista Región/País, seleccione el país al que esté destinado el sitio Web.

5. En el campo Descripción, escriba una explicación del sitio Web. Por ejemplo, siescribe Español (MX), podría indicar que es un sitio en español para México.

6. En el campo Suplencia a, seleccione el idioma que desee utilizar en las páginas Webque aún no se hayan traducido al idioma del sitio Web. Si no desea que se abraninguna traducción alternativa, seleccione nada.



Si selecciona nada significa que no hay ninguna suplencia para este escenario; por lotanto, cualquier página que no se traduzca no se publicará en el sitio Web.

7. En el campo Flujo de trabajo de traducción, seleccione el flujo de trabajo que seutilizará cuando un usuario solicite una traducción del escenario. Si no deseaespecificar ninguno en este momento, podrá hacerlo posteriormente editando elescenario.

a. Haga clic en Seleccionar flujo de trabajo.

b. Seleccione el flujo de trabajo que vaya a utilizar.

c. Haga clic en Aceptar.El flujo de trabajo seleccionado se muestra en el campo Flujo de trabajo de latraducción.

8. Marque Definir como predeterminado para definir el flujo de trabajo de traducciónseleccionado como el flujo de trabajo predeterminado para el repositorio.


Definir propiedades de escenarios

Si lo desea, puede editar las propiedades de un escenario, incluido el idioma de suplenciay el flujo de trabajo de traducción de dicho escenario.

Para editar las propiedades de un escenario:1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.

En el panel derecho se mostrarán los escenarios disponibles.

2. Seleccione un escenario. SeleccioneMostrar > Propiedades > Información.

3. Realice los cambios que desee en los siguientes campos:

• Título: breve explicación del escenario que permite a los usuarios saber cuál esel que se utiliza en el sitio Web. Por ejemplo, si escribe Portugués (brasileño),podría indicar que es un sitio en portugués para Brasil.

• Escenario de suplencia: el idioma que se utilizará para el contenido que aún nose ha traducido al idioma del sitio Web. Si elige el portugués como código deidioma, el escenario de suplencia podría ser el español (ES).

4. Para agregar o editar un Flujo de Trabajo predeterminado:

a. Haga clic en Editar.

b. Seleccione el flujo de trabajo que vaya a utilizar.



c. Haga clic en Aceptar.Es el flujo de trabajo utilizado cuando un usuario crea o solicita una nuevatraducción. Este flujo de trabajo envía el archivo para ser traducido.

5. Seleccione Definir como predeterminado para establecer este escenario como elpredeterminado para el repositorio.

6. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar. A continuación, haga clic en Aceptar.

Definir un escenario predeterminado

Puede definir un escenario predeterminado para los sitios Web multilingües.

Para definir un escenario predeterminado:1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.

2. Seleccione un escenario.

3. Seleccione Herramientas > Escenarios > Definir como predeterminado.

Trabajar con reglas de suplenciaEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Ver reglas de suplencia, página 353• Crear reglas de suplencia, página 354• Activar reglas de suplencia, página 354

Ver reglas de suplenciaPara ver reglas de suplencia:1. Desplácese hasta un archivo.

2. Seleccione el archivo y haga clic enMostrar > Traducciones.

3. Seleccione Herramientas > Traducciones > Ver reglas de suplencia o haga clic enVer reglas de suplencia en el encabezado.Aparece la lista de escenarios. Esos escenarios con reglas de suplencia tienen unaentrada en la columna Suplencia a.



Crear reglas de suplencia

Las reglas de suplencia se crean y definen al crear un escenario o al editar las propiedadesde escenario.

Activar reglas de suplencia

Las reglas de suplencia de un archivo determinado se activan o desactivan al ver lastraducciones de dicho archivo, tal y como se describe a continuación. En cuanto a lasplantillas, las reglas de suplencia se activan o desactivan al editar las propiedades.

Para activar o desactivar las reglas de suplencia en un archivo:1. Desplácese al archivo.

2. Seleccione el archivo y haga clic enMostrar > Traducciones.

3. Si la barra de menús está disponible, marque la casilla de verificación del archivo. Acontinuación, seleccione Herramientas > Traducciones > Ver reglas de suplencia.Web Publisher mostrará las posibles traducciones y colocará una marca deverificación junto a las traducciones reales.

4. Haga clic en Activar reglas de suplencia para estas traducciones o en Desactivarreglas de suplencia para estas traducciones.


Capítulo 30Utilizar Portlet Builder para crear yadministrar portlets

Documentum Web Publisher Portlet Builder permite crear, administrar y enviar portlets compatiblescon JSR-168 a servidores de portales. Los portlets son componentes independientes basados en Javaque aparecen en páginas Web y proporcionan acceso a funciones y contenido específicos.


• Información general sobre los portlets, página 356• Secuencia para crear y publicar portlets, página 358• Ver portales y sus componentes en Portlet Builder, página 359• Crear nuevos portales, página 360• Eliminar portales, página 361• Crear nuevos servidores de portales de destino, página 361• Crear nuevos portlets, página 364• Editar portlets, página 365• Obtener la vista previa de portales o portlets, página 369• Publicar portales manualmente, página 370• Hacer que caduquen portlets, página 370• Reactivar portlets, página 371• Configurar la conexión a servidores LDAP, página 371

Éste es un procedimiento administrativo opcional que configura Portlet Builder de modo que losautores puedan asignar un acceso basado en roles a portlets publicados.

• Vista de la plantilla padre de una plantilla de portlet, página 372• Crear nuevas plantillas de portlet, página 373• Eliminar plantillas de portlet, página 373


Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets

Si precisa información detallada sobre cómo administrar Portlet Builder, consulte la Guía deadministración de Web Publisher.

Información general sobre los portletsPortlet Builder permite crear, enviar y administrar portlets compatibles con JSR168en servidores de portales. Los portlets son componentes independientes de páginasWeb que proporcionan acceso a funciones y contenido específicos. El portlet puedeincluir contenido procedente de repositorios y orígenes externos. El contenido puedeser estático, agregado o ambos. El contenido generado se puede agrupar desde fuentesRSS o servicios Web.

Portlet Builder utiliza Documentum Site Caching Services (SCS) de EMC para publicarportlets en servidores de portales. La publicación de los portlets se puede realizarautomáticamente a través de trabajos que se ejecuten a determinadas horas o se puedehacer de forma manual.

Al crear un portlet, éste se crea dentro de un portal. De este modo, el portal es elcontenedor que publica el portlet y se asocia a un archivador Web. Este archivadoralmacena el contenido del repositorio que utiliza el portlet.

Los portlets se crean a partir de plantillas de portlet Las plantillas de portlet se ubicanen Administrador de portales/Plantillas. Portlet Builder incluye varias plantillaspredeterminadas, aunque su organización podría crear otras adicionales. Las plantillaspredeterminadas incluyen los siguientes tipos:



• Plantillas basadas en contenido y en enlaces

Estas plantillas crean portlets que muestran contenido y enlaces. Si su organizaciónutiliza LDAP, puede determinar qué temas o enlaces se mostrarán a qué usuariossegún los grupos LDAP a los que pertenezcan. De forma predeterminada, estasplantillas se encuentran en las siguientes ubicaciones:

— Administrador de portales/Plantillas/HTML

Esta plantilla crea portlets que se escriben en HTML mediante un editor detexto enriquecido.

— Administrador de portales/Plantillas/TOPIC

Estas plantillas crean portlets que se escriben mediante un formulario basadoen XML. Los portlets pueden mostrar contenido, enlaces o ambos. Asimismo,pueden agrupar elementos en temas.

— Administrador de portales/Plantillas/QUERY

Esta plantilla crea portlets que utilizan DQL (del inglés Documentum QueryLanguage, Lenguaje de consulta de Documentum) para integrar listas deenlaces. Las consultas buscan contenido generado en un sitio Web durante elúltimo ciclo de publicación.

• Plantillas basadas en flujos de trabajo (basadas en BPM)

Estas plantillas crean portlets que generan automáticamente contenido de maneraprogramada. Los portlets muestran contenido generado con fuentes RSS, fuentesRDF o servicios Web. En cada portlet, un flujo de trabajo recupera las fuentes o iniciael servicio Web. El contenido se recupera en formato XML y se transforma en HTMLpara que se vea en el portal. Al crear el portlet, debe seleccionar el flujo de trabajodeseado y especificar los parámetros para recuperar el contenido. El portlet muestrael contenido generado la última vez que se ejecutó el flujo de trabajo.

Estas plantillas se ubican en Administrador de portales/Plantillas/AUTO-PUB.

De forma predeterminada, los portlets tienen los siguientes estados del ciclo de vida:



• Trabajo en curso

Trabajo en curso indica que el portlet se encuentra en fase de borrador. Cada vezque se modifica un portlet que no tiene el estado Trabajo en curso, se crea unanueva versión del portlet modificado y éste se devuelve al estado Trabajo en cursoanterior. Esto ocurre con todas las modificaciones, incluidas las realizadas en eldescriptor y el paquete de recursos. Cuando un portlet se devuelve al estado Trabajoen curso anterior, la última versión publicada del portlet permanece disponible enlos servidores de portales activos.

• Aprobado

Este estado indica que el portlet está listo para la publicación. Al publicar un portlet,Web Publisher designa el portlet como Activo.

Portlet Builder tiene los siguientes roles de usuario:

• Autores de contenido

Estos usuarios pueden crear, editar y eliminar portlets.• Administradores de contenido

Estos usuarios pueden realizar todas las acciones disponibles para los autores decontenido, además de promover y hacer que caduquen los portlets.

• Desarrolladores Web

Estos usuarios pueden realizar todas las acciones disponibles para los autores yadministradores de contenido, además de lo siguiente:

— Crear, publicar y eliminar portales

— Crear, editar y eliminar plantillas de portlet

• Administradores

Estos usuarios pueden realizar todas las acciones disponibles para todos los demásusuarios. Los administradores pueden crear, editar y eliminar servidores de portalesde destino si cuentan con privilegios de superusuario.

Secuencia para crear y publicar portletsPara crear y publicar portlets, siga esta secuencia de procedimientos1. Si todavía no lo ha hecho, cree el archivador Web que asociará al portal.



2. Cree un portal.

3. Cree configuraciones de publicación para los estados Trabajo en curso y Activo.Para crear cada configuración de publicación, se debe crear un servidor del portalde destino distinto.

4. Cree uno o más portlets.

5. Publique el portal manualmente.

Ver portales y sus componentes en Portlet BuilderPara ver portales y sus componentes:1. Para ver un portal, desplácese a Administrador de portales/Portales.

El panel derecho muestra los portales almacenados en el nivel superior de este nodo.Los portales aparecen indicados con este icono:El panel derecho también muestra las carpetas de nivel superior de este nodo.

2. Para ver un portal que está almacenado más abajo en la estructura de carpetas delnodo, desplácese a la carpeta adecuada.

3. Para ver los portlets incluidos en un portal, haga clic en el portal.En el panel derecho se mostrarán los portlets. Observe que la vista de árbol delpanel izquierdo no cambia.

Los portlets aparecen indicados con este icono:

4. Para ver los servidores de portales de destino del portal, haga clic enMostrarservidores de portales de destino en la esquina superior derecha de la página.

Los servidores de portales de destino aparecen indicados con este icono: .Un semáforo junto a un servidor del portal de destino indica si el portal se hamodificado desde la última publicación. El rojo ( ) indica que los portlets del portalse han modificado desde la última publicación y necesitan sincronizarse con elservidor del portal. El verde ( ) indica que los portlets no se han modificado desdela última publicación.

5. Para volver a ver los portlets del portal, haga clic en Ver portlets.

6. Para ver otro portal y sus componentes, haga clic en Portales en el panel izquierdoy desplácese al portal.



Crear nuevos portalesImportante: antes de crear un portal, es necesario crear un archivador Web al que seenlazará el portal. Cuando los usuarios crean portlets en este portal, pueden elegir sidesean mostrar el contenido del archivador Web asociado del portal.

Al crear un portal, Web Publisher lo hace en el nodoAdministrador de portales/Portales.Web Publisher utiliza también las siguientes ubicaciones para el portal:

• Archivadores/Contenido del portal/Portales• Archivadores/Administrador de portales/Portales

Para crear un portal:1. Vaya Administrador de portales/Portales.

2. Desplácese hasta la carpeta o subcarpeta en la que desee crear el nuevo portal. Si lodesea, cree una carpeta nueva para el portal.

3. Seleccione Archivo > Nuevo > Portal.

4. En la ficha Crear, defina las siguientes opciones:

• Nombre del portal

Escriba el nombre del portal como aparecerá en el repositorio.• Ciclo de vida del portlet

Seleccione el ciclo de vida que asignará al portal. Los portlets creados en esteportal heredarán este ciclo de vida.

5. En la ficha Información, defina las siguientes opciones:

• Agregue un nombre descriptivo para el portal, si lo desea.• Haga clic en Seleccionar archivador Web y elija un archivador para enlazar

al portal. Cuando los usuarios crean portlets en este portal, pueden elegirestablecer un enlace al contenido desde el archivador Web seleccionado. Unavez seleccionado el archivador Web, haga clic en Aceptar para volver a la fichaInformación.

• Defina otras propiedades como desee. Si el enlace Editar aparece junto auna propiedad, puede definir los valores de ésta haciendo clic en Editar eintroduciendo los valores en la página que aparezca.

6. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretospara modificar el portal. Consulte Editar los permisos, página 424.




Eliminar portalesAl eliminar un portal, se eliminan también sus archivos asociados en el archivadorContenido del portal y los archivadores (Administrador de portales.

Para eliminar un portal:1. Vaya Administrador de portales/Portales.

2. Desplácese hasta el portal.

3. Seleccione el portal.

4. Seleccione Archivo > Eliminar.

5. Seleccione Aceptar.

Crear nuevos servidores de portales de destinoUn servidor del portal de destino es una configuración de publicación que indica aDocumentum Site Caching Services (SCS) de EMC la ubicación en la que puede publicarun portal. El portal puede tener más de un servidor del portal de destino.

En el servidor del portal de destino, se deben especificar el servidor y el directorio enlos que se va a publicar, así como el estado del ciclo de vida de los portlets que sepublicarán. Una práctica recomendable es configurar un servidor del portal de destinoindependiente para los estados Trabajo en curso y Activo de un portal determinado. Deeste modo, los usuarios pueden obtener una vista previa del portal de trabajo en cadauno de estos estados. El servidor de Trabajo en curso se utiliza para pruebas internasy el de Activo para publicar el portal en vivo. Los usuarios pueden obtener una vistaprevia del contenido mediante el comando de vista previa de Web Publisher o con ladirección URL adecuada.

Para crear un servidor del portal de destino, debe disponer de privilegios desuperusuario en el repositorio.

Para crear un servidor del portal de destino:1. Vaya Administrador de portales/Portales.

2. Desplácese hasta el portal en el que desee crear un servidor del portal de destino.

3. Haga clic en el nombre del portal.



Se mostrarán los portlets del portal.

4. En la parte superior derecha de la página, haga clic en Ver servidores de portales dedestino.Se mostrarán los servidores de portales de destino del portal.

5. Seleccione Archivo > Nuevo > Servidor del portal de destino.

6. En la ficha Crear, defina las siguientes opciones:

• Nombre

Escriba un nombre para el nuevo servidor del portal de destino.• Servidor del portal

Seleccione la plataforma del servidor del portal.• Versión del servidor del portal

Donde sea posible, seleccione el número específico de la versión de software dela plataforma del servidor del portal.

• Estado para publicación

Especifique el estado del ciclo de vida que debe tener un portlet para que sepublique en este destino. Sólo los portlets que se encuentren en este estadose publicarán en este destino.

7. En la ficha Información del servidor del portal, defina la siguiente información paralos archivos de aplicaciones del portal:

• Nombre de host de destino: introduzca el nombre de red o la dirección IPdel servidor del portal.

• Puerto de destino: introduzca el número de puerto que utiliza SCS para accederal servidor del portal.

• Tipo de conexión: seleccione si la conexión al servidor del portal es segura o no.• Directorio raíz de envío: el directorio del servidor del portal donde SCS coloca

los archivos de aplicaciones del portal.

Si cambia este parámetro después del evento de publicación inicial dela configuración, debe volver a publicar la configuración con la opciónActualización completa.

Precaución: Durante la publicación inicial o en una actualización completa,se elimina el contenido del directorio raíz de destino. Asegúrese dedesignar el directorio correcto como directorio raíz de destino.



• Activar autenticación del sistema en destino: para solicitar la autenticación,seleccione esta opción e introduzca el nombre de usuario y la contraseña paraque SCS acceda al servidor del portal.

8. En la ficha Ubicación del contenido del portal, defina la información de los archivosdel contenido del portal. Se pueden rellenar previamente los campos con lainformación de la ficha anterior; para ello, haga clic en Copiar información desde elservidor del portal. Defina la siguiente información:

• Nombre de host de destino

Introduzca el nombre de red o la dirección IP del servidor del portal.• Puerto de destino

Introduzca el número de puerto que utiliza SCS para acceder al servidor delportal.

• Tipo de conexión

Seleccione si la conexión al servidor del portal es segura o no.• Directorio raíz de envío

El directorio del servidor del portal donde SCS coloca los archivos de contenidodel portal.

Si cambia este parámetro después del evento de publicación inicial dela configuración, debe volver a publicar la configuración con la opciónActualización completa.

Precaución: Durante la publicación inicial o en una actualización completa,se elimina el contenido del directorio raíz de destino. Asegúrese dedesignar el directorio correcto como directorio raíz de destino.

• URL raíz del contenido

Introduzca la URL para acceder al contenido desde el portal a través de HTTP.• Activar autenticación del sistema en destino

Para solicitar la autenticación, seleccione esta opción e introduzca el nombre deusuario y la contraseña para que SCS acceda al servidor del portal.



• Programar trabajo

Para configurar la publicación automática en momentos concretos, seleccioneesta opción y defina la fecha de inicio, la frecuencia y la fecha de finalizaciónde la publicación automática.

Nota: La configuración del intervalo de continuación se puede definir en cero, loque indica que no se utiliza. Se usa solamente en procesos que se deben pausar yreanudar más adelante.

9. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos alservidor del portal de destino.


Crear nuevos portletsPara crear un portlet:1. Vaya Administrador de portales/Portales.

2. Desplácese hasta el portal en el que desee crear el nuevo portlet.

3. Haga clic en el portal.

4. Seleccione Archivo > Nuevo > Portlet.

5. En la ficha Tipo de portlet, siga este procedimiento:

a. Escriba un nombre para el nuevo portlet. Éste es el nombre del portlet queaparece en el repositorio. El nombre no puede incluir espacios.

b. Haga clic en Seleccionar plantilla.

c. En la página de selección, desplácese hasta la plantilla que desee utilizar paracrear el nuevo portlet.Para ver una representación gráfica del portlet que crea la plantilla, coloque elpuntero del ratón sobre el nombre de la plantilla.Para obtener una descripción de las plantillas predeterminadas de portlets,consulte Información general sobre los portlets, página 356.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página43.

d. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar.



6. En la ficha Propiedades básicas, introduzca los siguientes valores:

• Nombre para mostrar

El descriptor del portlet, que es el nombre utilizado por las herramientas dedesarrollo del servidor del portlet.

• Título

El nombre que aparece en la barra de título del portlet cuando éste se publica enun sitio Web interno o externo.

• Defina otras propiedades como desee. Si el enlace Editar aparece junto auna propiedad, puede definir los valores de ésta haciendo clic en Editar eintroduciendo los valores en la página que aparezca.


• Terminar

Esta opción crea el portlet, pero no lo abre para su edición.• Terminar y editar

Esta opción crea el portlet y lo abre para su edición.

8. Para editar el portlet, consulte Editar portlets, página 365.

Editar portletsPara editar un portlet:1. Si el portlet ya está abierto para edición, diríjase al Paso 3. De lo contrario, en el nodo

Administrador de portales/Portales, desplácese hasta el portlet que desee editar.

2. Seleccione el portlet. Haga clic en Archivo > Editar portlet.


• Para editar un portlet basado en el contenido, vaya al Paso 4.• Para editar un portlet basado en el flujo de trabajo, vaya al Paso 5.

4. Para editar un portlet basado en el contenido, siga este procedimiento:

a. Si aparece el enlace Agregar tema, puede agregar una nueva sección al portlethaciendo clic en Agregar tema. Para editar la sección, siga las instrucciones quese indican en el Paso c.



b. Si aparece Agregar enlace, puede agregar un nuevo enlace a la lista de enlaceshaciendo clic en Agregar enlace. Para editar el enlace, siga las instrucciones quese indican en el Paso c.

c. Para editar un tema o enlace existente, coloque el ratón sobre el tema o enlace.En el menú emergente, haga clic en Editar.Siga uno de estos procedimientos:

• Si aparece un formulario, vaya al Paso d.• Si aparece un editor de texto, vaya al Paso f.

d. Si aparece un formulario, introduzca información en los campos descritos acontinuación (según los campos que aparezcan):

• Título

Aparece cuando se edita un tema. En este campo, escriba el nombre deltema. El tema se puede cambiar a hipervínculo si se introduce un destinoen el campo URL de enlace para el hipervínculo.

• Título de enlace

Aparece cuando se edita un enlace. En este campo, escriba el texto en elque los usuarios deberán hacer clic para seguir el enlace. El destino delhipervínculo se introduce en el campo URL de enlace.

• URL de enlace

Es el destino del hipervínculo del texto escrito en el campo Título o Títulode enlace. Para introducir el destino del hipervínculo, escriba la URL o hagaclic en Seleccionar y examine el repositorio.

• Ventana de destino

Seleccione si el destino especificado en URL de enlace se abre en la ventanadel explorador existente o en una nueva.

• Texto

Escriba el texto que aparece después del tema o enlace.• Texto al pasar el ratón

Escriba el texto que aparecerá en un globo cuando el usuario pase el ratónpor el tema o enlace.

• Imagen de viñetas o Icono de viñetas

Seleccione una imagen que se mostrará delante del tema o enlace.



• Condición de consulta

Aparece si edita un tema que utiliza DQL (del inglés Documentum QueryLanguage, Lenguaje de consulta de documentos) para compilar una lista deenlaces. DQL compila una lista de enlaces a documentos seleccionados delarchivador Web asociado del portal. Si precisa información sobre DQL,consulte la Guía de referencia de DQL de Content Server.

En este campo, introduzca la consulta DQL. El portlet mostrará los enlacesa aquellos documentos que cumplan la condición de consulta especificadaaquí y se ajusten al tipo de archivo indicado en el campo Formato de copiade consulta.

• Formato de copia de consulta

Aparece al editar un tema que utiliza DQL para compilar enlaces. En estecampo, se debe especificar el tipo de archivos en los que se mostrarán losenlaces. Se utiliza junto con el campo Condición de consulta.

• Derecho de acceso

Para especificar los usuarios o grupos que tienen acceso a esta sección delportlet publicado, haga clic en Otorgar acceso. Anule la selección del grupode nivel superior. Seleccione los grupos que desee y haga clic en Enviar.

e. Haga clic en Enviar. Repita el Paso c en todas las áreas del portlet que deseeeditar. De lo contrario, desplácese al Paso g.

f. Si aparece el editor de texto, introduzca el contenido en el campo de texto.Puede utilizar los botones que aparecen sobre el campo para dar formato altexto. Consulte Los botones de formato de Portlet Builder, página 368. Cuandotermine de introducir el contenido, haga clic en Enviar. Repita el Paso c en todaslas áreas del portlet que desee editar.

g. Para obtener una vista previa del portlet, haga clic en Vista previa. Para cerrar laventana de vista previa, haga clic en Cerrar.

h. Haga clic en Guardar. Esto comprueba el portlet en el repositorio.

5. Para editar un portlet basado en un flujo de trabajo:

a. En la ficha BPM, Web Publisher muestra el flujo de trabajo que se utilizará paragenerar el contenido del portlet. No lo cambie.

b. En la ficha Opciones, defina la información del servicio Web o fuente. En losportlets que utilizan un servicio Web, puede editar el archivo de carga si haceclic en Editar. Este archivo determina el tipo de información que pasa al servicioWeb.

c. En la ficha Programar, puede seleccionar si el flujo de trabajo se ejecutaautomáticamente. Para programar el flujo de trabajo de forma que se ejecute



automáticamente, seleccione Activo y defina la información de programacióncorrespondiente. Se recomienda también que seleccione Ejecutar ahora paraasegurarse de que el flujo de trabajo se ejecuta pronto en caso de que deseeobtener una vista previa del portlet.

Nota: El parámetro del intervalo de continuación se puede definir en cero. Seusa solamente en procesos que se deben pausar y reanudar más adelante.

d. Haga clic en Terminar.

Los botones de formato de Portlet BuilderNota: A través del botón , se accede a algunas operaciones relacionadas con eltexto, como cortar, copiar y pegar.

Tabla 15. Los botones de formato de Portlet Builder de Web Publisher

Botón Descripción

Permite elegir la fuente del texto seleccionado.

Permite elegir el tamaño del texto seleccionado.




Determina si el texto seleccionado se alinea a la derecha oizquierda, se centra o se justifica a la derecha.

Convierte el texto seleccionado en viñetas.

Convierte el texto seleccionado en elementos numerados.

Aumenta la sangría del texto seleccionado.

Reduce la sangría del texto seleccionado.

Cambia el color del texto seleccionado.



Botón Descripción

Resalta el texto seleccionado con el color especificado.

Muestra un menú que permite deshacer, rehacer y realizar estasoperaciones básicas en el texto: Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar,Quitar estilos de fuente y Seleccionar todo.

Inserta un hipervínculo. En la página Insertar enlace, introduzcalos siguientes valores y haga clic en Aceptar:

• Texto del enlace: introduzca el texto en el que harán clic losusuarios para abrir el hipervínculo.

• Dirección: introduzca el destino del enlace. Para ello, escriba eldestino de un enlace externo que empiece por http:// o hagaclic en Examinar y seleccione un archivo del repositorio. Si eligeesto último, la dirección se rellena automáticamente.

• Destino: seleccione si el destino se abre en la ventana delexplorador existente o en una nueva.

Inserta una imagen del repositorio. En la página Insertar imagen,haga clic en Examinar para localizar la imagen en el repositorio.Introduzca la información adicional que desee. Haga clic enAceptar.

Obtener la vista previa de portales o portletsSi desea obtener la vista previa de un portlet que utiliza un flujo de trabajo, éste último sedebe ejecutar al menos una vez para que funcione la vista previa.

Para obtener una vista previa de un portal o portlet que aparece en el Web:1. En el nodo Administrador de portales/Portales, desplácese al portlet que desee

editar.

2. Seleccione el portlet.

3. Haga clic en Archivo > Mostrar.



Publicar portales manualmentePara publicar un portal manualmente:1. Vaya Administrador de portales/Portales.

2. Desplácese hasta el portal que desee publicar.

3. Seleccione el portal.

4. Haga clic en Herramientas > Publicar en el portal.

5. Seleccione si se publicarán sólo los archivos de contenido, o bien tanto éstos como losde aplicaciones. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Publicar/actualizar sólo archivos de contenido

Esta opción publica sólo los archivos de contenido, independientemente de quese hayan modificado otros componentes del portlet (como descriptor, paquete derecursos o clases Java).

• Publicar/actualizar archivos de aplicaciones y contenido

Esta opción publica todos los componentes del portlet (incluidos, por ejemplo, eldescriptor, el paquete de recursos o las clases Java) para garantizar la coherencia.

6. Para regenerar el contenido de los portlets autopublicados antes de publicar el portalen el destino, seleccione Actualizar primero el contenido.

7. Para eliminar todos los componentes del portlet y contenido existente antes de quese publique el portal en el destino, seleccione Actualizar estructura del directorio.


9. Para comprobar que la publicación se ha realizado correctamente, haga clic en elbotón Estado de tareas en la parte inferior de la página. El Visor de estado de tareasmuestra el estado del trabajo de publicación. Si el trabajo aún no se ha completado,puede actualizar el visor para que obtenga la información más reciente sobre elestado haciendo clic en Actualizar.

Hacer que caduquen portletsPara eliminar la disponibilidad de un portlet para los servidores de portales, debe hacerque caduque. Los portlets caducados no se publican y permanecen en el repositorio.Para reactivar un portlet caducado, deberá editarlo. De este modo, volverá al estado deciclo de vida Trabajo en curso.



Para hacer que caduque un portlet:1. Desplácese hasta el portlet que desee hacer que caduque.

2. Seleccione el portlet.

3. Haga clic en Herramientas > Ciclo de vida > Caducar ahora.

Reactivar portletsPara reactivar un portlet caducado, deberá editarlo. De este modo, volverá al estado deciclo de vida Trabajo en curso.

Configurar la conexión a servidores LDAPProtocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un producto de otro fabricante queautentica a los usuarios y sus roles. Si la organización utiliza LDAP, puede utilizar unservidor de directorio LDAP para controlar el acceso a portlets publicados y a contenidoespecífico de éstos. La autenticación LDAP se puede emplear con portlets creados a partirde plantillas basadas en temas y consultas. Cuando un autor crea un portlet, seleccionaqué usuarios de LDAP podrán acceder al portlet y a contenido específico de éste.

Portlet Builder permite una configuración de LDAP.

Para que Portlet Builder utilice LDAP, el administrador debe seguir este procedimiento:

• Recuperación LDAP de Pcm en Portlet Builder DocApp. Si precisa más informaciónsobre la activación de trabajos, consulte la Guía del usuario de DocumentumAdministrator.

• Configurar una conexión a un servidor de directorio LDAP, como se describe enesta sección. La conexión sincroniza Web Publisher con la información del usuariocontenida en el directorio LDAP. La información se actualiza durante ejecucionesprogramadas del trabajo Recuperación LDAP de Pcm. Web Publisher puede utilizarla información de autenticación en cualquier momento, incluso si la conexión alservidor LDAP no se encuentra disponible.

Para configurar el acceso a un servidor LDAP:1. Desplácese al nodo Administración/Grupos de usuarios del portal/Grupos LDAP.

2. En el objeto predeterminado Configuración del derecho de acceso, haga clic en elicono Propiedades.



3. En la ficha Configuración de acceso, se configura la conexión al directorio LDAPque contiene los grupos desde donde los autores del portlet realizan las seleccionescuando asignan acceso al contenido de éste. Introduzca la siguiente información:

• Nombre del servidor de directorio: introduzca la dirección IP de servidorLDAP o nombre de red.

• Puerto: indique el puerto utilizado para conectar al servidor LDAP. El puertopredeterminado es 389.

• DN de nivel superior: escriba el nombre del grupo de nivel superior deldirectorio LDAP bajo el cual se encuentran ubicados otros grupos que utilizaráPortlet Builder.

4. En la ficha Búsqueda de acceso, se configura la conexión desde el servidor del portalen tiempo de ejecución al servidor LDAP. Se trata de la conexión utilizada paraautenticar un usuario del portal de modo que pueda acceder al contenido al quetiene derecho de acceso. Introduzca la siguiente información:

• Nombre del servidor de directorio: introduzca la dirección IP de servidorLDAP o nombre de red.

• Puerto: indique el número de puerto para conectar al servidor LDAP. El puertopredeterminado es 389.

• DN de agrupación de búsqueda UID: indica el grupo de nivel superior en elque se realiza la búsqueda al conectar al servidor LDAP que se utiliza para traerla información del miembro a Portlet Builder.

5. En la ficha Programar, especifique cuándo se debe actualizar la información sobrelos grupos de usuarios de LDAP.


Vista de la plantilla padre de una plantilla de portletPara determinar el padre de una plantilla de portlet:1. Vaya a Administrador de portales/Portales.

2. Desplácese hasta la plantilla del portlet.

3. Haga clic en para ver las propiedades de plantilla.

4. Haga clic en Detalles de herencia.Se mostrará la plantilla padre.



Crear nuevas plantillas de portletAl crear una nueva plantilla, ésta se basa en una plantilla de portlet ya existente, que seconvierte en el padre de la nueva plantilla y esta última hereda todas las característicasde la plantilla padre. A continuación, se modifican uno o más componentes de la nuevaplantilla, como el archivo XSL o una plantilla de flujo de trabajo, para que ésta seconvierta en única.

Si precisa información sobre la creación de nuevas plantillas de portlets, consulte la Guíade administración de Web Publisher.

Eliminar plantillas de portletLas plantillas de portlet sólo se pueden eliminar si no tienen hijos en herencia ni portletscreados a partir de ellas.

Al eliminar una plantilla de portlet, también se eliminan todos los componentes dentrode la carpeta de la plantilla. Asimismo, se borra toda relación con una plantilla padre.

Para eliminar una plantilla de portlet:1. Seleccione la plantilla.

2. Seleccione Archivo > Eliminar.

3. Seleccione Aceptar.


Capítulo 31Utilizar iMarkup para anexar comentariosy diagramas

iMarkup es una herramienta de complemento basada en Web que permite anexar anotaciones ydibujos de forma libre a una página Web en la vista Web. Puede crear comentarios o diagramas encontenido basado en Web para comunicar los cambios necesarios o recomendados a un autor decontenido.

Si se ha instalado la integración de iMarkup, los componentes, barra de menús, panel de árbol yAyuda en pantalla del cliente iMarkup estarán disponibles para su uso en vista Web. La barra demenús contiene un organizador en el que se muestran los nodos del usuario, el usuario que tienela sesión iniciada en ese momento y los usuarios que tienen anotaciones anexas al objeto abierto.Bajo cada nodo de usuario se muestran las anotaciones o dibujos creados por el usuario. El panelde árbol contiene opciones para crear notas, elementos resaltados y dibujos dentro de una páginaWeb, así como un enlace a la Ayuda en línea de iMarkup. Es iMarkup, y no Documentum, quienproporciona la documentación de iMarkup.

Si precisa información sobre el uso de iMarkup, consulte la documentación de iMarkup. Si hainstalado correctamente el complemento iMarkup, puede obtener acceso a la ayuda en pantalla deiMarkup haciendo clic con el botón secundario en la página Web y eligiendo la opción Ayuda deiMarkup. También puede acceder a la guía del usuario del complemento de anotaciones iMarkupdesde el sitio Web de iMarkup, en: http://imarkup.com/docs/.

Para integrar Web Publisher e iMarkup, consulte la Guía de administración de Web Publisher.

Estas directrices básicas de iMarkup se explican en este capítulo:• Almacenar anotaciones, página 376• Ver anotaciones, página 376• Eliminar anotaciones, página 376• Localizar iMarkup, página 376• Solucionar problemas de iMarkup, página 377


http://imarkup.com/docs/

Utilizar iMarkup para anexar comentarios y diagramas

Almacenar anotacionesLos registros, anotaciones y dibujos de iMarkup se almacenan como objetos individualesen una base de datos de iMarkup, no en un repositorio.

No es posible crear versiones de los registros de iMarkup. Los registros están vinculadosa una versión determinada de un objeto de repositorio. Cuando se registra un objeto delrepositorio como una nueva versión, los registros no se asocian a la nueva versión delobjeto del repositorio, sino a la versión original de éste. Cada versión de un objeto tendrásu propio conjunto de registros. Por ejemplo, Nicolás está viendo en el Web la versión1.0 del archivo PubTec_SOP.html. Crea anotaciones y guarda el registro como versión1.0. Vuelve a ver en el Web la versión 1.0 del mismo archivo y consulta las anotacionesque anexó previamente. Luego Nicolás retira la versión 1.0 del archivo, efectúa ciertoscambios de contenido y registra el documento como versión 1.1. A continuación, vuelvea ver en el Web la versión 1.1 del archivo. No verá ninguna de las anotaciones queefectuó en la versión 1.0 del documento.

Ver anotacionesDe forma predeterminada, después de ejecutar una página de vista Web, se mostraráuna página Web vacía, sin anotaciones. Puede ver las anotaciones hechas por un usuariodeterminado seleccionando el nombre de usuario en el panel de árbol. El panel de árbolpermite a los usuarios colaborar en comentarios sobre una página Web existente.

Eliminar anotacionesLos registros de iMarkup se eliminan de la base de datos de iMarkup cuando seelimina una versión determinada de un objeto. Si elimina un objeto, todos los registrosvinculados con cualquier versión de dicho objeto se eliminarán de la base de datos deiMarkup.

Localizar iMarkupiMarkup admite la localización de cadenas de la interfaz de usuario, para que puedacrear anotaciones en idiomas distintos del inglés. Consulte la documentación de iMarkuppara obtener más información sobre la localización de anotaciones.



Solucionar problemas de iMarkupSi utiliza iMarkup y el servidor de aplicaciones se reinicia, recibirá un mensaje de errordel servidor de iMarkup. Debe reiniciar el explorador para resolver este problema yvolver a cargar Web Publisher e iMarkup. En este punto, se perderán todos los registros.


Parte 7Administrar Web Publisher

Esta sección trata principalmente de las tareas administrativas dentro de Web Publisher,e incluye:• Capítulo 32, Gestionar usuarios, grupos y roles• Capítulo 33, Gestionar conjuntos de permisos• Capítulo 34, Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema


Administrar Web Publisher


Capítulo 32Gestionar usuarios, grupos y roles

En esta sección se describe la gestión de los siguientes elementos:

• Usuarios, página 381• Grupos, página 399• Roles, página 409

UsuariosEsta sección contiene información sobre la creación, modificación y eliminación deusuarios de un repositorio.

Para obtener acceso a un repositorio, es necesario que la persona esté definida comousuario en ese repositorio. Si se agrega a alguien como usuario a un repositorio nofederado, no se le otorgará acceso a todos los repositorios de la empresa. Es necesarioagregar explícitamente a esa persona a cada repositorio.

Cuando se desplace a Administración/Administración de usuarios/Usuarios, podráacceder a los usuarios del repositorio actual. Cuando acceda por primera vez a estapágina, ésta estará en modo de búsqueda. Puede buscar usuarios utilizando el nombrede usuario del repositorio, el nombre de SO del usuario (nombre en el sistema operativo)o el grupo predeterminado.

Esta sección consta de los siguientes temas:

• Localizar usuarios, página 382• Establecer los permisos predeterminados del archivador de un nuevo usuario,

página 383• Crear usuarios, página 384• Crear usuarios globales, página 390


Gestionar usuarios, grupos y roles

• Importar usuarios, página 390• Eliminar usuarios, página 395• Reasignar objetos a otro usuario, página 396• Cambiar el repositorio inicial de un usuario, página 396• Activar o desactivar usuarios, página 397• Modificar usuarios, página 397• Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos y

documentos de usuarios, página 397• Ver informes, página 398

Localizar usuarios

Siga estas instrucciones para localizar usuarios en el repositorio.

Para localizar usuarios:1. Conéctese al repositorio en el que desee localizar un usuario en concreto.

2. Desplácese a Administración/Administración de usuarios.

3. Haga clic en Usuarios.

4. Localice el usuario con uno de los métodos siguientes:• Escriba la información en un cuadro de búsqueda. Puede buscar por Nombre de

usuario, Grupo Predeterminado o Nombre de SO del usuario. Haga clic en Ir.



• SeleccioneMostrar todos los usuarios en el cuadro Buscar para que aparezcauna lista todos los usuarios del repositorio. Los usuarios del repositorio semuestran en el orden en el que se agregaron al repositorio.

Puede ordenar los usuarios si hace clic en cualquiera de los encabezados decolumna:

— Nombre, el nombre del usuario en el repositorio

— Grupo, el grupo predeterminado del usuario

— Estado, que indica si el usuario está activo o inactivo

— Correo electrónico, la dirección de correo electrónico del usuario

También puede pasar a un usuario si escribe las primeras letras del nombre delusuario en el repositorio en el cuadro Empieza por o si hace clic en la letra por laque empiece el nombre de repositorio del usuario. Haga clic en Ir.

Nota: El nombre de repositorio del usuario no es su nombre de inicio de sesión.Por ejemplo, un usuario que se conecta al repositorio como smorena puede tenerel nombre de repositorio Silvia Morena. Así pues, busque Silvia, no smorena.

Establecer los permisos predeterminados del archivadorde un nuevo usuario

Cuando crea un nuevo usuario, debe asignarle una carpeta predeterminada.Documentum Administrator le permite seleccionar entre asignar una carpeta existentecomo la predeterminada del usuario o crear una nueva carpeta con el nombre delusuario. Si hace que Documentum Administrator cree las carpetas para los nuevosusuarios y desea controlar los permisos asignados a las carpetas de los nuevos usuarios,siga estas instrucciones.

1. Cree un nuevo conjunto de alias llamado ConfiguraciónPropiedadesUsuario.

2. Asigne la pertenencia del conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuarioal propietario del repositorio.Éste es el usuario cuya cuenta se utiliza para acceder a la base de datos (dm_dbo).

3. Cree dos alias en ConfiguraciónPropiedadesUsuario.• LcaCarpetaPredeterminada

Asigne este alias al conjunto de permisos que se vaya a aplicar a la nueva carpetacreada para nuevos usuarios.



• DominioLcaCarpetaPredeterminada

Asígnelo al usuario propietario del conjunto de permisos que utilizó paraLcaCarpetaPredeterminada.

Cuando se cree la nueva carpeta durante la creación de un nuevo usuario, DocumentumAdministrator aplicará el conjunto de permisos que designe. Si no hay presente unnuevo usuario como descriptor de acceso en el conjunto de permisos, al usuario se leotorga permiso de escritura para la carpeta. El conjunto de permisos del archivadorse modifica a un conjunto de permisos generado por el sistema, pero dispone de lospermisos del conjunto de permisos que haya creado.

Puede utilizar DocumentumAdministrator para crear una nueva carpeta predeterminadapara un usuario existente cuya carpeta predeterminada no sea el nombre del usuario.Los permisos del conjunto se aplican como se describe anteriormente si ha creado losalias y conjuntos de alias necesarios.

Si el conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuario no existe y un superusuariocrea el nuevo usuario, el nuevo usuario será propietario de la carpeta y tendrá permisode supresión. Si un administrador del sistema crea el nuevo usuario, el usuario no serápropietario de la carpeta predeterminada; sin embargo, tendrá permiso para cambiarel propietario y el permiso de escritura.

Crear usuarios

Siga estas instrucciones para crear usuarios de repositorio.

Antes de crear usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el servidor. Si elservidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá tener unacuenta en el host del servidor.

Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de usuarios,los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo.

Si el repositorio es el miembro controlador de una federación, un nuevo usuario puedeser un usuario global. Los usuarios globales se gestionan mediante el repositoriocontrolador de una federación y tienen los mismos valores de atributos en cadarepositorio de la federación. Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dichousuario se agregará a todos los repositorios miembros mediante un trabajo de federaciónque sincronizará los repositorios.

Debe tener los privilegios de Administrador del sistema o Superusuario para crearusuarios. Los superusuarios y administradores del sistema no pueden modificar suspropios privilegios extendidos.

Si un usuario se autentica mediante un servidor LDAP, únicamente un superusuariopodrá modificar los atributos asignados al LDAP del usuario.



Cuando cree usuarios que se gestionarán mediante un servidor LDAP:• En los repositorios de 5.2.5x, los atributos user_name, user_os_name y user_address

del objeto dm_user deben tener valores no nulos.• En los repositorios de 5.2.5x, los atributos user_name y user_os_name del objeto

dm_user deben tener valores únicos.• En los repositorios de 5.3 y posteriores, los atributos user_name, user_login_name y

user_address del objeto dm_user deben tener valores no nulos.• En los repositorios de 5.3 y posteriores, los atributos user_name y user_login_name

del objeto dm_user deben tener valores únicos.

Si precisa más información sobre usuarios, consulte la sección Usuarios y grupos de laGuía del administrador de Content Server.

Para crear usuarios:1. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios.

2. Haga clic en Administración.

3. Haga clic en Administración de usuarios.

4. Haga clic en Archivo > Nuevo > Usuario.

5. Elija un estado para el usuario.

• Activo

El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activospueden conectarse al repositorio.

• Inactivo

El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuariosinactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedaren estado inactivo por haber tenido varios errores de autenticación o porhaber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma deconfigurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en la Guía deadministración de Content Server.

• Bloqueado

El usuario no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema olos superusuarios son quienes deben definir y quitar manualmente este estadode usuario.



• Bloqueado e inactivo

El usuario está inactivo y no puede conectarse al repositorio. Los administradoresdel sistema o los superusuarios son los que deben definir este estado de usuario.

Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecer su estado.

6. Escriba el nombre del usuario en el campo Nombre.El nombre de usuario no se puede cambiar una vez asignado. Para cambiar elnombre de un usuario, debe crear un usuario nuevo con el nuevo nombre y, acontinuación, asignar los objetos del usuario al nuevo usuario. Puede reasignarobjetos a un usuario diferente o nuevo.

7. Seleccione un Origen de usuario en la lista. En función del sistema operativo,estarán disponibles algunas o todas las siguientes opciones:

• Ninguno• LDAP: el usuario se autentica mediante un servidor LDAP.• Contraseña: el usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacena

en el repositorio. No hay autenticación externa.• Sólo UNIX: seleccione esta opción para elegir la autenticación de usuarios

predeterminada de UNIX.• Sólo dominio: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la

autenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticado conun dominio.

• Primero UNIX: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada laautenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticadoprimero con UNIX y luego con un dominio.

• Primero dominio: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada laautenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticadoprimero con un dominio y luego con UNIX.

• Contraseña: el usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacenaen el repositorio. No hay autenticación externa.

8. Introduzca una descripción para el usuario, si lo desea.

9. Introduzca la Dirección de correo electrónico del usuario. Ésta es la dirección ala que se enviarán las notificaciones correspondientes a tareas de flujo de trabajoy eventos registrados.

10. En el campo Nombre de SO de usuario, escriba el nombre de usuario del sistemaoperativo del usuario. Éste es el nombre de usuario del repositorio del usuario.

11. En el campoDominio de Windows, escriba el dominio de Windows del usuario.

• Si el repositorio está en un host de Windows, escriba el dominio.



• Si el repositorio está en un host de UNIX y dispone de una asignación dedominios configurada para utilizar la autenticación de dominios de Windows,examine hasta encontrar el dominio correcto.

12. Seleccione un repositorio inicial del cuadro de lista.

13. Seleccione la carpeta predeterminada de usuario entre estas opciones:• Para utilizar una carpeta de repositorio existente:

1. Haga clic en Elegir carpeta existente.

2. Haga clic en Seleccionar carpeta.

3. Localice la carpeta apropiada.

4. Seleccione la carpeta.

5. Haga clic en Aceptar.• Para crear una carpeta con el nombre del usuario, haga clic en Elegir/Crear

carpeta con el nombre de usuario.

6. Haga clic en Seleccionar grupo y seleccione un grupo predeterminado para elusuario.

7. Haga clic en Seleccionar conjunto de permisos y seleccione un conjunto de permisospredeterminado para el usuario.

8. Seleccione los privilegios de usuario en la lista. Los privilegios de usuario autorizana determinados usuarios a realizar actividades necesarias para administrar ymantener el sistema. Los niveles de privilegio son los siguientes:

• Ninguno• Crear tipo• Crear archivador• Crear archivador y tipo• Crear grupo• Crear grupo y tipo• Crear grupo y archivador• Crear grupo, archivador y tipo• Administrador del sistema• Superusuario: si otorga privilegios de superusuario a un usuario después

de instalar o actualizar un repositorio, o bien tras ejecutar manualmente lasecuencia de comandos toolset.ebs, agregue dicho usuario manualmente algrupo denominado admingroup. Si revoca los privilegios de superusuario de unusuario, quítelo del grupo admingroup.



9. Seleccione los privilegios extendidos de usuario en la lista. Los privilegiosextendidos sirven para determinar si el usuario puede configurar auditorías y ver ypurgar seguimientos de comprobación. Los superusuarios y administradores delsistema no pueden modificar sus propios privilegios extendidos. Seleccione uno delos siguientes procedimientos:

• Ninguno

El usuario no puede configurar auditorías ni ver o purgar seguimientos deauditoría.

• Configurar auditoría

El usuario puede configurar auditorías.• Purgar auditoría

El usuario puede purgar seguimientos de auditoría existentes.• Configurar y purgar auditoría

El usuario puede configurar auditorías y purgar seguimientos de auditoríaexistentes.

• Ver auditoría

El usuario puede ver seguimientos de auditoría.• Configurar y ver auditoría

El usuario puede configurar auditorías y ver seguimientos de auditoríaexistentes.

• Ver y purgar auditoría

El usuario puede ver seguimientos de auditoría existentes y purgarlos.• Configurar, ver y purgar auditoría

El usuario puede configurar auditorías y ver y purgar seguimientos de auditoríaexistentes.

10. Seleccione la capacidad del cliente del usuario. Seleccione el tipo de usuario:

• Consumidor• Colaborador• Coordinador• Administrador del sistema

Content Server no reconoce ni aplica esta configuración. Si precisa informaciónacerca de los niveles de capacidad, consulte la documentación de cada productocliente.



11. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias y seleccione un conjunto de aliaspredeterminado para el usuario.

12. Para indicar que el usuario no está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo,seleccione Flujo de trabajo desactivado.

13. Para que el usuario disponga de más intentos de inicio de sesión que los definidosen el objeto de configuración del repositorio, marque la opción Desactivarcomprobación de fallo de autenticación.

14. Si está disponible, escriba elNombre de inicio de sesión del usuario. Este nombrede inicio de sesión es el que se utiliza para la autenticación del usuario. Si el usuarioes un usuario de sistema operativo, su nombre de inicio de sesión debe coincidir conel nombre de su sistema operativo. Si el usuario es un usuario de LDAP, su nombrede inicio de sesión debe coincidir con el nombre de autenticación de LDAP.

15. Si está disponible, escriba elDominio de inicio de sesión del usuario. En este campose identifica el dominio en el que el usuario se autentica. Suele ser un dominio deWindows o el nombre del servidor LDAP utilizado para la autenticación.

16. Si se seleccionó Contraseña, escriba la contraseña de usuario. La contraseña se cifray almacena en el repositorio. Se debe proporcionar manualmente para los usuariosque se hayan agregado con un archivo LDIF importado.

17. En el caso de que el usuario se vaya a crear en el repositorio que controla unafederación, marque la opción El usuario es global si desea que el usuario y susatributos se propaguen a todos los miembros de la federación.

18. Para restringir el acceso del usuario únicamente a algunas carpetas o archivadoresdel repositorio:Si no elige ninguna carpeta, el usuario tiene acceso a todas las carpetas y archivadoresdel repositorio, aunque estará sujeto a los permisos establecidos en dichas carpetas yarchivadores y a la seguridad de carpeta.

a. Haga clic en Seleccionar.

b. Localice las carpetas o archivadores a los que tendrá acceso el usuario.

c. Seleccione las carpetas o los archivadores.


e. Realice los dos últimos pasos en todas las páginas en las que haya una carpeta oun archivador al que tenga acceso el usuario.

19. Para asignar un nombre de base de datos, que es el nombre de usuario en RDBMS,escriba el nombre en el campo Nombre de base de datos. El nombre de la base dedatos sólo es necesario si el usuario va a ser propietario del repositorio o si es unusuario que registra tablas de RDBMS.




El usuario se creará.

Crear usuarios globales

Un usuario global es un usuario del repositorio que se encuentra en todos los miembrosde una federación de repositorios y cuyos valores de atributo son los mismos en todoslos repositorios. Los usuarios globales se gestionan a través del repositorio controlador.Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dicho usuario se agregará atodos los repositorios miembros mediante un trabajo de federación que sincronizarálos repositorios.

Para crear un usuario global, conéctese al repositorio que controla una federación y creeallí el usuario. Marque la opción El usuario es global para convertir el usuario en global.Siga las instrucciones descritas en Crear usuarios, página 384 para crear el usuario.

Para modificar los atributos de un usuario global, conéctese al repositorio controlador.

Los usuarios globales también pueden tener atributos locales, que pueden modificarseen un repositorio local.

Importar usuarios

Puede crear usuarios de repositorio a partir de la información contenida en un archivode entrada.

Antes de crear los usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el repositorio:• Si el servidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá

tener una cuenta en el host del servidor.• Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de

usuarios, los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo.• En repositorios de la versión 5.3, si va a crear un usuario que se autentica mediante

una contraseña almacenada en el repositorio, la contraseña no se podrá asignar enel archivo de entrada. Tendrá que asignar la contraseña manualmente. Una vezcreado el usuario, siga las instrucciones descritas en Modificar usuarios, página 397para asignar la contraseña del usuario.

Si especifica los atributos user_group (el grupo predeterminado del usuario) y acl_name(el conjunto de permisos predeterminado del usuario), los grupos y conjuntos depermisos deben existir antes de que importe los usuarios.

Cada usuario que vaya a importarse comienza con el encabezado object_type:dm_user.A continuación del encabezado, introduzca una lista de combinacionesattribute_name:attribute_value. Los atributos user_name y user_os_name son necesarios.



Además, se asignan los siguientes valores predeterminados cuando se importa el archivoLDIF:

Tabla 16. Valores predeterminados para nuevos usuarios

Argumento Predeterminado

user_login_name nombre de usuario

privileges 0 (ninguno)

folder /nombre de usuario

group docu

client_capability 1

Cada combinación de nombre_atributo:valor_atributo debe estar en una nueva línea. Porejemplo:

object_type:dm_useruser_name:Silvia Morenauser_group:accountingacl_domain:morenaacl_name:LCA predeterminada de usuario globalobject_type:dm_useruser_name:Juan Santos

Si el archivo LDIF contiene diéresis, tildes u otros caracteres extendidos, almacénelocomo un archivo UTF-8; de lo contrario, los usuarios cuyos nombres contengancaracteres extendidos no se importarán.

Los atributos que puede definir desde el archivo LDIF son:user_nameuser_os_nameuser_os_domainuser_login_nameuser_login_domainuser_passworduser_addressuser_db_nameuser_group_nameuser_privileges (set to integer value)default_folderuser_db_namedescriptionacl_domainacl_name



user_source (set to integer value)home_docbaseuser_state (set to integer value)client_capability (set to integer value)globally_managed (set to T or F)alias_set_id (set to an object ID)workflow_disabled (set to T or F)user_xprivileges (set to integer value)failed_auth_attempt (set to integer value)

Puede especificar tantos de estos atributos como desee, pero los nombres de atributo(attribute_names) deben coincidir con los atributos reales del tipo.

Los atributos se pueden incluir en cualquier orden detrás de la primera línea(object_type:dm_user). Los atributos booleanos se especifican mediante T (de true[verdadero]) o F (de false [falso]). No se aprueba el uso de true, false, 1 ó 0.

Cualquier LCA que identifique mediante acl_domain y acl_name debe existir antes deejecutar el archivo para importar los usuarios. Asimismo, las LCA deben representarLCA del sistema y no LCA privadas.

Cualquier grupo que identifique mediante user_group_name debe existir antes deejecutar el archivo para importar los usuarios.

Content Server creará la carpeta predeterminada para cada usuario si aún no existiera.

Nota: Los valores especificados en el archivo de entrada anulan los valores especificadosen la importación.

Para importar nuevos usuarios:1. Cree un archivo de texto con formato LDIF en el sistema de archivos del host donde

se ejecute el explorador.

2. Guarde el archivo de texto.

3. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios.


5. Haga clic en Administración de usuarios > Usuarios.

6. Haga clic en Archivo > Importar usuario.

7. Indique el estado de los usuarios que esté importando.• Activo

El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activospueden conectarse al repositorio.



• Inactivo

El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuariosinactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedaren estado inactivo por haber tenido varios errores de autenticación o porhaber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma deconfigurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en la Guía deadministración de Content Server.

• Bloqueado

El usuario no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema olos superusuarios son quienes deben definir y quitar manualmente este estadode usuario.

• Bloqueado e inactivo

El usuario está inactivo y no puede conectarse al repositorio. Los administradoresdel sistema o los superusuarios son los que deben definir este estado de usuario.

8. Especifique la Ruta de archivo de entrada examinando la ubicación del archivo LDIFque contenga la información necesaria para crear los usuarios.

9. Seleccione un Origen de usuario en la lista.

10. Introduzca una descripción para el usuario, si lo desea.

11. Introduzca la Dirección de correo electrónico del usuario. Ésta es la dirección ala que se enviarán las notificaciones correspondientes a tareas de flujo de trabajoy eventos registrados.

12. En el campoDominio de Windows, escriba el dominio de Windows del usuario.

• Si el repositorio está en un host de Windows, escriba el dominio.• Si el repositorio está en un host de UNIX y dispone de una asignación de

dominios configurada para utilizar la autenticación de dominios de Windows,examine hasta encontrar el dominio correcto.

13. Seleccione un repositorio inicial del cuadro de lista.

14. Seleccione la carpeta predeterminada de usuario entre estas opciones:



• Para utilizar una carpeta de repositorio existente:

1. Haga clic en Elegir carpeta existente.

2. Haga clic en Seleccionar carpeta.

3. Localice la carpeta apropiada.

4. Seleccione la carpeta.

5. Haga clic en Aceptar.• Para crear una carpeta con el nombre del usuario, haga clic en Elegir/Crear

carpeta con el nombre de usuario.

6. Haga clic en Seleccionar grupo y seleccione un grupo predeterminado para elusuario.

7. Haga clic en Seleccionar conjunto de permisos y seleccione una ACLpredeterminada para el usuario.

8. Introduzca el Nombre de base de datos.

9. Seleccione los privilegios de usuario en la lista. Los privilegios de usuario autorizana determinados usuarios a realizar actividades necesarias para administrar ymantener el sistema. Los niveles de privilegio son los siguientes:

• Ninguno• Crear tipo• Crear archivador• Crear archivador y tipo• Crear grupo• Crear grupo y tipo• Crear grupo y archivador• Crear grupo, archivador y tipo• Administrador del sistema• Superusuario: si otorga privilegios de superusuario a un usuario después

de instalar o actualizar un repositorio, o bien tras ejecutar manualmente lasecuencia de comandos toolset.ebs, agregue dicho usuario manualmente algrupo denominado admingroup. Si revoca los privilegios de superusuario de unusuario, quítelo del grupo admingroup.

10. Seleccione la capacidad del cliente del usuario. Seleccione el tipo de usuario:

• Consumidor• Colaborador



• Coordinador• Administrador del sistema

Content Server no reconoce ni aplica esta configuración. Si precisa informaciónacerca de los niveles de capacidad, consulte la documentación de cada productocliente.

11. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias y seleccione un conjunto de aliaspredeterminado para el usuario.

12. Indique si desea sobrescribir u omitir información de usuario con respecto a losusuarios que ya existan en el repositorio.

13. Haga clic en Importar.

Eliminar usuarios

Es posible quitar usuarios del repositorio, pero Documentum recomienda convertir losusuarios en inactivos o reasignarlos en lugar de eliminarlos del repositorio.

Al eliminar un usuario, el servidor no quita el nombre de éste de los objetos delrepositorio, como los grupos y las ACL. Por tanto, cuando elimine un usuario, tambiéndeberá quitar o cambiar todas las referencias a dicho usuario en los objetos delrepositorio. Puede reasignar los objetos de un usuario a otro usuario distinto.

Puede eliminar un usuario y, a continuación, crear un usuario con el mismo nombre.Si agrega un nuevo usuario con el mismo nombre que un usuario eliminado y no haquitado las referencias al usuario eliminado, el nuevo usuario heredará los permisos deobjeto y pertenecerá a los mismos grupos que el usuario eliminado.

No puede eliminar el propietario del repositorio, el propietario de la instalación oeliminarse a sí mismo.

Para eliminar usuarios:1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/Usuarios.

2. Seleccione los usuarios que desee eliminar.

3. Haga clic en Archivo > Eliminar.




Reasignar objetos a otro usuario

Si va a eliminar un usuario del repositorio o desactivar un usuario y desea que los objetosque posee dicho usuario se asignen a otro distinto, siga estas instrucciones. Asimismo, sidesea cambiar el nombre de un usuario, cree un usuario nuevo y, a continuación, asignelos objetos del usuario existente a dicho usuario. Éste es el único modo de cambiar elnombre de un usuario.

Para reasignar objetos a otro usuario:1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/Usuarios.

2. Seleccione el usuario cuyos objetos vaya a reasignar.

3. Haga clic en Herramientas > Reasignar usuario.

4. Escriba el nombre del usuario al que se vayan a reasignar los objetos del usuarioactual, o bien haga clic en Seleccionar usuario.

5. Indique cuándo se ha de ejecutar el trabajo de reasignación.

6. Indique si desea desbloquear u omitir los objetos retirados.

7. Indique si desea guardar los cambios y comunicar los resultados o únicamentecomunicar los resultados.


Cambiar el repositorio inicial de un usuario

El repositorio inicial es el lugar donde los usuarios reciben tareas y notificaciones en susrespectivas bandejas de entrada.

Para cambiar un repositorio inicial:1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/Usuarios.

2. Seleccione el usuario para el que desee cambiar el repositorio inicial.

3. Haga clic en Herramientas > Cambiar repositorio inicial.

4. En la lista, seleccione el nuevo repositorio inicial del usuario.

5. Indique si prefiere que el cambio de repositorio inicial se ejecute la próxima vez parala que esté programado o inmediatamente.




Activar o desactivar usuarios

En lugar de eliminar un usuario del repositorio, puede cambiar su estado de activo ainactivo. Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecersu estado.

Para cambiar el estado de un usuario:1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/Usuarios.

2. Seleccione el usuario.

3. Haga clic en .

4. Para desactivar un usuario activo, haga clic en Inactivo.Para activar un usuario inactivo, haga clic en Activo.


Modificar usuarios

Siga estas instrucciones para modificar los atributos de un usuario existente. Si unusuario se autentica mediante un servidor LDAP, únicamente un superusuario podrámodificar los atributos asignados al LDAP del usuario.

Para modificar un usuario:1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/Usuarios.



4. Modifique los atributos que desee cambiar.


Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntosde permisos y documentos de usuarios

Siga estas instrucciones para averiguar a qué grupos pertenece un usuario.



Para ver los grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisoso documentos de un usuario:1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/Usuarios.


3. Haga clic enMostrar > Pertenencias.

4. En la lista, seleccione Todos, Grupos, ACL (conjuntos de permisos), Flujos detrabajo, Conjuntos de alias o Documentos.

5. Haga clic en la ruta de exploración del usuario en la parte superior de la pantallapara volver a la página de lista de usuarios.

Ver informes

Web Publisher ofrece herramientas de informes para llevar el seguimiento de:• Usuarios cuyos repositorios iniciales han sido cambiados• Usuarios cuyos objetos han sido reasignados a otro usuario• Usuarios a los que se ha cambiado el nombre

Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al cambiar elrepositorio inicial de un usuario.

Para ver o eliminar registros de cambios del repositorio inicial:1. En la página de lista de usuarios, haga clic enMostrar > Registros de cambios del

repositorio inicial.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo del trabajo.El registro contiene la siguiente información:• El nombre del usuario• El repositorio inicial antiguo y el nuevo• Los objetos actualizados por la operación de reasignación

3. Para eliminar un registro, seleccione Archivo > Eliminar.

4. Para salir de la visualización del registro, haga clic en Aceptar.

5. Para salir de la página de lista del registro, haga clic en Usuarios en el seguimientode exploración de la parte superior del panel de la derecha.



Ver registros de reasignación de usuarios

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar losobjetos de un usuario a otro usuario.

Para ver los registros de reasignación del usuario:1. En la página de lista de usuarios, haga clic enMostrar > Registros de reasignación.

Se mostrará la página de lista Registros de reasignación. La página de lista indica:• El ID de solicitud de trabajo• El nombre antiguo del usuario y el nuevo• Si el trabajo ha generado sólo un informe o ha continuado con la operación de

reasignación.• Si los objetos bloqueados se han desbloqueado.• Si la solicitud se ha completado.

Puede ordenar en función de cada una de las columnas.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo correspondiente altrabajo de cambio de nombre.Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significaque no se ha generado ningún registro del trabajo.



5. Para salir de la página de lista del registro, haga clic en Usuarios en la ruta deexploración de la parte superior del panel de la derecha.

Cambiar el nombre de los informes

En esta página se muestran registros de cambio de nombre, incluidos los registros decambio de nombre de grupos y usuarios.

GruposUn grupo representa a varios usuarios del repositorio y puede contener grupos, usuarioso roles. De forma predeterminada, el propietario del grupo es el usuario que lo creó. Losgrupos pueden ser públicos o privados. De forma predeterminada, los grupos creados



por un usuario con privilegios Crear grupo son privados, mientras que los creados porun usuario con privilegios de administrador del sistema o superusuario son públicos.

Los grupos pueden ser dinámicos. Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clasecuya lista de miembros se considera una lista de miembros potenciales. Si precisa másinformación sobre los grupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos,página 401.

Para crear o modificar grupos, debe disponer de privilegios de la siguiente forma:

Tabla 17. Privilegios para crear o modificar grupos

Privilegio Crear Modificar Eliminar

Crear grupo Puede crear ungrupo o asignarla pertenenciaa un grupo alque pertenezcael usuario

Puede agregar oeliminar miembrosy asignar lapertenencia aun grupo al quepertenezca elusuario

Puede eliminargrupos propiedaddel usuario,incluidos los gruposen los que un gruposea propietario yel usuario sea unmiembro del grupo

Administrador delsistema

Puede crear ungrupo o asignarla pertenenciaa un grupo alque pertenezcael usuario

Puede actualizarel administradorde grupo, elpropietario omiembros de ungrupo

Puede eliminargrupos propiedaddel usuario,incluidos los gruposen los que un gruposea propietario yel usuario sea unmiembro del grupo

Superusuario Puede crear ungrupo y asignar lapertenencia a unusuario o grupodiferente

Puede actualizarel administradorde grupo, elpropietario omiembros de ungrupo

Puede eliminarcualquier grupo

Un grupo puede ser propietario de objetos del sistema y conjuntos de permisos.

El nombre que se asigne a un grupo debe estar formado por caracteres que seancompatibles con la página de códigos del SO del servidor de Content Server.

Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en lade roles.



Para ir a un determinado grupo, escriba las primeras letras del nombre de objeto en elcuadro Empieza por y haga clic en Ir. Para ver una lista de todos los grupos que empiecenpor una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número de grupos diferentedel que se muestra actualmente, seleccione otro número en la listaMostrar elementos.

Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del grupo.

En esta página, puede encontrar instrucciones para:

• Acerca de los grupos dinámicos, página 401• Localizar grupos, página 402• Ver dónde se usa un grupo, página 402• Crear grupos, página 403• Modificar o ver grupos, página 404• Agregar usuarios, grupos o roles a grupos, página 404• Quitar usuarios de un grupo, página 405• Eliminar grupos, página 405• Reasignar objetos propiedad de un grupo, página 405• Ver registros de reasignación de grupos, página 406• Atributos de grupo, página 406

Acerca de los grupos dinámicos

Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros se considerauna lista de miembros potenciales. Los grupos dinámicos se crean y rellenan conmiembros como ocurre con cualquier otro grupo. El que un grupo sea o no dinámicoforma parte de la definición del grupo. Se registra en el atributo is_dynamic y se puedecambiar una vez creado el grupo. En esta aplicación, is_dynamic es el campo con laetiqueta Es grupo dinámico.

Al iniciar una sesión, el que Content Server trate a un usuario de un grupo dinámicocomo un miembro real depende de dos factores:• La configuración de pertenencia predeterminada del objeto de grupo.• Si la aplicación desde la que el usuario accede al repositorio solicita que el usuario

sea agregado o quitado del grupo.

El atributo is_dynamic_default de un objeto de grupo determina si Content Server trata aun usuario de la lista de miembros de un grupo dinámico como un miembro del grupo ono. De forma predeterminada, la configuración del grupo hace que Content Server trateal usuario como no miembro del grupo.



Puede utilizar los grupos dinámicos para modificar la seguridad basada en roles. Porejemplo, supongamos que define un grupo dinámico denominado AdmIngen. Elcomportamiento predeterminado de pertenencia es dar por supuesto que los usuariosno son miembros del grupo. El grupo tiene privilegios para cambiar la pertenenciay los permisos. Si un usuario del grupo accede al repositorio desde una aplicaciónsegura, dicha aplicación puede emitir una llamada de sesión para agregarlo al grupo.Si el usuario accede al repositorio desde fuera del servidor de seguridad o desde unaaplicación no aprobada, no se emite ninguna llamada de sesión y Content Server notrata al usuario como un miembro del grupo. El usuario no puede ejercer los permisospara cambiar la pertenencia o los permisos del grupo. Si precisa más información sobregrupos dinámicos, consulte la Guía del administrador de Content Server.

Localizar grupos

Siga estas instrucciones para localizar grupos en un repositorio.

Para localizar grupos:1. Conéctese a un repositorio.


3. Haga clic en Administración de usuarios.

4. Haga clic en Grupos.Se mostrarán los diez primeros grupos del repositorio.

5. Para ir a un determinado grupo o a grupos que empiecen por una determinadacadena, escriba la cadena en el campo Empieza por y haga clic en Ir.

6. Para realizar búsquedas alfabéticas en los grupos, haga clic en una letra quecorresponda a la primera letra de un grupo.

7. Para cambiar el número de grupos que se muestran, seleccione un número diferenteen la lista Elementos por página.

Ver dónde se usa un grupo

Siga estas instrucciones para ver dónde se usa un grupo.

Para ver dónde se usa un grupo:1. Localice el grupo apropiado.

2. Seleccione el nombre del grupo.



3. Haga clic enMostrar > Pertenencias.

Crear grupos

Siga estas instrucciones para crear nuevos grupos.

Consulte Atributos de grupo, página 406 para obtener explicaciones detalladas de losdistintos atributos.

Para crear grupos:1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Grupo.

3. Escriba el nombre del nuevo grupo.

4. Si la función de salas de los servicios de colaboración está habilitada, seleccionela sala inicial del grupo.Si hay una sala seleccionada, el grupo se considera un grupo privado de la sala.Si precisa más información sobre el uso de salas, consulte Trabajar con salas en estesistema de ayuda electrónico o en el sistema de ayuda de Webtop.

5. Seleccione la Clase (grupo o rol).

6. Escriba una dirección de correo electrónico para el grupo. Ésta es normalmente ladirección de correo electrónico del propietario del grupo.

7. Seleccione un Propietario para el grupo.

8. Haga clic en Seleccionar administrador para seleccionar el administrador del grupo.

9. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de aliasdel grupo.

10. Si se está conectado al repositorio que controla una federación y el grupo debe serglobal, marque la opción El grupo es global.

11. Si lo desea, proporcione una descripción del grupo.

12. Para convertir el grupo en privado, seleccione la opción Es privado.

13. Indique si el grupo es un grupo dinámico.Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros seconsidera una lista de miembros potenciales. Si precisa más información sobre losgrupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página 401.

14. Si el grupo es dinámico, indique si los usuarios deben ser tratados como miembros(o como no miembros) de forma predeterminada.




Modificar o ver grupos

Para modificar un grupo, debe ser su propietario, un superusuario o un miembro delgrupo propietario del grupo que se va a modificar, o bien estar identificado en el atributogroup_admin del grupo, bien como individuo o comomiembro de un grupo especificadoen dicho atributo. Siga estas instrucciones para modificar grupos.

Para modificar o ver un grupo:1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Localice el grupo apropiado.

3. Haga clic en el botón Información.

4. Modifique los atributos del grupo, si dispone de los permisos necesarios para ello.Consulte Atributos de grupo, página 406 para obtener explicaciones detalladas delos distintos atributos.


Agregar usuarios, grupos o roles a grupos

Un grupo puede contener usuarios, otros grupos o roles. Siga estas instrucciones paraagregar usuarios, grupos o roles a un grupo.

Para agregar usuarios a un grupo:1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Haga clic en el nombre del grupo al que desee agregar usuarios.

3. Haga clic en Archivo > Agregar miembros.

4. Para ir a un determinado usuario, grupo o rol, escriba el nombre en el cuadro detexto y haga clic en Ir.Para filtrar la página, seleccioneMostrar usuarios, grupos y roles,Mostrar usuarios,Mostrar grupos,Mostrar roles oMostrar grupos y roles privados.

5. Seleccione los nombres de los usuarios, de los grupos o roles que se van a agregaral grupo.

6. Haga clic en la flecha derecha.Los miembros se mueven a la parte derecha de la página.




Quitar usuarios de un grupo

Siga estas instrucciones cuando deba quitar usuarios de un grupo.

Para eliminar usuarios de un grupo:1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Haga clic en el nombre del grupo del que desee eliminar usuarios.

3. Seleccione los nombres de los usuarios que desea eliminar del grupo.

4. Haga clic en Archivo > Quitar miembros.

Eliminar grupos

Puede eliminar un grupo si es su propietario, un superusuario, un miembro delgrupo propietario del grupo que se va a eliminar, o bien si está identificado en elatributo group_admin del grupo, ya sea como individuo o como miembro de un grupoespecificado en dicho atributo.

Precaución: Para mantener la coherencia del repositorio, no quite grupos delrepositorio. En su lugar, quite todos los miembros del grupo y déjelo en elrepositorio, o bien reasigne todos los objetos propiedad del grupo a otro grupo ousuario y, a continuación, elimine el grupo.

Para eliminar un grupo:1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Seleccione el grupo que desea eliminar.


4. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el grupo.

Reasignar objetos propiedad de un grupo

Siga estas instrucciones para reasignar los objetos propiedad de un grupo a otro grupo.Es recomendable realizar este procedimiento antes de eliminar un grupo.



Para reasignar un grupo:1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Seleccione el grupo cuyos objetos va a reasignar.

3. Haga clic en Herramientas > Reasignar.

4. Escriba el nombre del grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetos de estegrupo, o bien haga clic en Seleccionar para elegir un grupo.

5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que seejecute el trabajo o en este momento.




Ver registros de reasignación de grupos

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar losmiembros de un grupo a otro grupo.

1. En la página de lista de grupos, haga clic enMostrar > Registros de reasignación.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo.Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significaque no se ha generado ningún registro del trabajo.



Atributos de grupo

En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse cuando se creeo modifique un grupo.



Tabla 18. Atributos de un grupo

Etiqueta de campo Valor

Nombre El nombre del nuevo grupo delrepositorio.

Nombre para mostrar del grupo El nombre que se visualiza para el grupo.

Sala inicial de grupo En los servicios de colaboración con lafunción de salas, una sala inicial para elgrupo.

Clase El tipo de grupo. El valor predeterminadoes Grupo. El otro valor válido es Rol.

Utilice este atributo para que lasaplicaciones puedan distinguir entregrupos y roles. El servidor no aplica elvalor de este atributo ni define dichoatributo con otro valor que no sea el degrupo.

Si define este atributo como Rol, el grupono aparecerá en la página de lista degrupos.

Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para elnuevo grupo.

Si no se introduce ningún valor eneste campo, se utilizará de formapredeterminada el nombre del grupocomo su dirección de correo electrónico.

Propietario El nombre de un usuario del repositorioque dispone del privilegio Crear grupo yque es propietario de este grupo.

Si es un superusuario, podrá seleccionarel propietario. De lo contrario, podrádefinir este campo como un grupo del quees miembro.




Administrador Especifica un usuario o grupo, ademásde un superusuario o el propietario delgrupo, que puede modificar el grupo. Siel valor es nulo, sólo un superusuario y elpropietario del grupo podrán modificarel grupo.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael grupo.

El grupo es global Sólo se muestra en el repositorio quecontrola una federación.

Descripción Una descripción del grupo.

Grupo privado Define si el grupo es privado. Si la opciónEs privado no está seleccionada, el grupose creará como un grupo público.

De forma predeterminada, los gruposcreados por usuarios con privilegios deadministrador del sistema o superusuarioson públicos, mientras que los creadospor usuarios con un nivel de privilegiosinferior son privados.

Grupo dinámico Si está marcado, el grupo es un grupodinámico. Un grupo dinámico es un grupode cualquier clase en el que la pertenenciase considera una lista de miembrospotenciales. La configuración de Tratarusuarios como miembros/Tratar usuarioscomo no miembros y el comportamientode la aplicación utilizada para acceder alrepositorio determinan si el usuario serátratado o no como miembro del grupo. Siprecisa más información sobre los gruposdinámicos, consulte Acerca de los gruposdinámicos, página 401.

Tratar usuarios como miembros/Tratarusuarios como no miembros

Este campo sólo se puede definir si estámarcada la casilla de verificación Esgrupo dinámico. Los miembros de ungrupo dinámico se consideran miembrospotenciales del grupo. En tiempo deejecución, la configuración de estecampo determina si se considerará o nomiembros a los miembros del grupo. Si lacasilla Tratar usuarios como miembrosestá marcada, los usuarios se consideran408 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6



miembros del grupo dinámico. La opciónpredeterminada es Tratar usuarios comono miembros.

RolesUn rol es un tipo de grupo que contiene un conjunto de usuarios u otros grupos queestán asignados a un rol determinado dentro del dominio de una aplicación cliente. Siprecisa información detallada sobre roles y dominios, consulte la sección relativa a losservicios de seguridad en la guía Fundamentos de Content Server.

A los roles se accede a través del nodo Administración > Administración de usuarios.

Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en lade roles.

Para ir a un determinado rol, escriba las primeras letras del nombre de objeto en elcuadro Empieza por y haga clic en Ir. Para ver una lista de todos los roles que empiecenpor una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número de roles diferentedel que se muestra actualmente, seleccione otro número en la lista Elementos por página.


• Crear roles, página 409• Agregar usuarios, grupos o roles a roles, página 410• Modificar roles, página 411• Reasignar roles, página 411• Eliminar roles, página 412• Atributos de rol, página 412

Crear roles

Siga estas instrucciones para crear nuevos roles.

Consulte Atributos de rol, página 412 para obtener las descripciones de los atributos.



Para crear roles:1. En Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Rol.

3. Escriba el nombre del nuevo rol.

4. Escriba una Dirección de correo electrónico para el rol. Ésta es normalmente ladirección de correo electrónico del propietario del rol.

5. Seleccione el propietario del rol.

6. Especifique un administrador.

7. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de aliasdel rol.

8. Si lo desea, proporcione una descripción del rol.

9. Para que el rol que se va a crear sea privado, seleccione la opción Es privado.

10. Para crear el rol como dominio, marque la opción Crear rol como dominio.Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en lade roles.

11. Indique si el rol es un grupo dinámico.Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros seconsidera una lista de miembros potenciales. Si precisa más información sobre losgrupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página 401.

12. Para guardar el rol y volver a la página Roles, haga clic en Aceptar.

Agregar usuarios, grupos o roles a roles

Siga estas instrucciones para agregar usuarios, grupos o roles a un rol.

Para agregar usuarios, grupos o roles a un rol:1. En Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Haga clic en el rol al que desee agregar usuarios.Se mostrará la página de lista, con los miembros del rol.

3. Para filtrar la lista, seleccione Sólo grupos, Sólo usuarios o Sólo roles en la lista.

4. Haga clic en Archivo > Agregar miembros.

5. Para ir a un determinado usuario, grupo o rol, escriba el nombre en el cuadro detexto y haga clic en Ir.



Para filtrar la página, seleccioneMostrar usuarios, grupos y roles,Mostrar usuarios,Mostrar grupos,Mostrar roles oMostrar grupos y roles privados.

6. Seleccione los usuarios, grupos o roles que desea agregar al rol.

7. Haga clic en la flecha derecha.Los miembros se mueven a la parte derecha de la página.


Modificar roles

Siga estas instrucciones para modificar los atributos de un rol existente.

Sólo para usuarios de Web Publisher: puede modificar los roles de Web Publisherutilizando archivos XML para cambiar las funciones disponibles de dichos roles ysustituir o agregar roles a la aplicación de Web Publisher. Si precisa informacióndetallada sobre cómo configurar roles de Web Publisher, consulte la Guía de configuraciónde aplicaciones de Web Development Kit.

Para modificar un rol:1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Localice el rol apropiado.

3. Haga clic en el botón Información o enMostrar > Propiedades > Información.

4. Modifique los atributos del rol.Consulte Atributos de rol, página 412 para obtener las descripciones de los atributos.


Reasignar roles

Si pretende eliminar un rol, tal vez desee reasignar los usuarios y otros objetospertenecientes a dicho rol. Siga estas instrucciones para reasignar los usuarios y otrosobjetos.

Para reasignar un rol:1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Seleccione el rol que va a reasignar.

3. Haga clic en Herramientas > Reasignar.



4. Escriba el nombre del rol o grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetosde este rol, o bien haga clic en Seleccionar para elegir un grupo.

5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que seejecute el trabajo o en este momento.




Eliminar roles

Los roles son un tipo de grupo. Por tanto, se recomienda que no elimine un rol. En sulugar, quite todos los miembros del rol y manténgalo en el repositorio. También puedereasignar los miembros del rol a otro rol.

Para eliminar un rol:1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Seleccione el rol que desea eliminar.



Atributos de rol

En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse para crear omodificar un rol:

Tabla 19. Atributos de un rol


Nombre El nombre del nuevo rol del repositorio.




Clase El tipo de rol. El valor predeterminado esRol. Otro valor disponible es Grupo.

Utilice este atributo para que lasaplicaciones puedan distinguir entregrupos y roles. El servidor no aplica elvalor de este atributo ni define dichoatributo con otro valor que no sea el degrupo.

Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para elnuevo rol.

Si no se introduce ningún valor eneste campo, se utilizará de formapredeterminada el nombre del rol comosu dirección de correo electrónico.

Propietario El nombre de un usuario del repositorioque dispone del privilegio Crear grupo yque es propietario de este grupo.

Administrador Especifica un usuario o grupo, ademásde un superusuario o el propietario delrol, que puede modificar el rol. Si elvalor es nulo, sólo un superusuario y elpropietario del rol podrán modificar el rol.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael rol.




Descripción Una descripción del rol. Por ejemplo,"Nuevo comité de aprobaciones delproyecto".

Es privado Define si el rol es privado. Si la opciónEs privado no está seleccionada, el rol secreará como un rol público.

De forma predeterminada, los rolescreados por usuarios con privilegios deadministrador del sistema o superusuarioson públicos, mientras que los creadospor usuarios con un nivel de privilegiosinferior son privados.


Capítulo 33Gestionar conjuntos de permisos

Los conjuntos de permisos determinan los niveles de acceso que tiene cada usuario a los distintoselementos de un repositorio. En esta sección se describen los siguientes temas:

• Información general sobre permisos, página 415• Ver conjuntos de permisos, página 421• Ver dónde se utiliza un conjunto de permisos, página 422• Crear conjuntos de permisos, página 422• Editar los permisos, página 424• Modificar conjuntos de permisos, página 427• Establecer permisos para un objeto, página 427• Eliminar conjuntos de permisos, página 428

Información general sobre permisosEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Permisos, página 416• Permisos básicos, página 417• Permisos extendidos, página 418• Entradas adicionales de control de acceso, página 419• Seguridad de carpeta, página 420• Conjuntos de alias predeterminados, página 421


Gestionar conjuntos de permisos

Permisos

Los permisos determinan el acceso que tiene cada usuario a los distintos elementos delrepositorio. Los permisos se controlan mediante conjuntos de permisos. El propietariode los elementos del repositorio asigna a cada uno de ellos un conjunto de permisos.

El conjunto de permisos muestra usuarios y grupos específicos y les asigna niveles deacceso concretos. Un nivel de acceso determina qué operaciones (como leer, editar oeliminar) puede realizar un usuario o grupo en el elemento. Cada una de las entradas deun conjunto de permisos se denomina entrada de control de acceso.

Hay siete permisos básicos posibles. Cada nivel de acceso incluye las capacidades delos niveles precedentes.

Además de los siete niveles de acceso básicos, existen otros seis niveles de permisosextendidos.

A cada usuario se le asigna un conjunto de permisos predeterminado. Cuando unusuario crea un elemento, el repositorio asigna el conjunto de permisos predeterminadodel usuario al elemento. Por ejemplo, si el conjunto de permisos predeterminado delusuario concede a todos los miembros del departamento el permiso Escribir y al resto deusuarios el permiso Leer, éstos serán los niveles de acceso que se asignen al elemento.

Puede cambiar los niveles de acceso de un elemento cambiando el conjunto de permisosde dicho elemento. Para ello, debe ser el propietario del elemento (normalmente, elpropietario es el usuario que lo creó) o tener privilegios de superusuario sobre elrepositorio del elemento.

Al modificar un conjunto de permisos, éste se guardará como un conjunto de permisosasignado al usuario. Dicho usuario podrá entonces aplicar el conjunto de permisos aotros elementos del repositorio.

La capacidad para editar conjuntos de permisos depende de los privilegios de usuario enel repositorio:

• Si dispone del privilegio Superusuario , puede modificar cualquier conjunto depermisos del repositorio. Podrá designar a cualquier usuario del repositorio comoel propietario de un conjunto de permisos, así como cambiar el propietario de unconjunto de permisos. Este permiso se suele asignar al administrador del repositorio.

• Si dispone del privilegio Administrador del sistema , puede modificar cualquierconjunto de permisos del que sea propietario o que pertenezca al propietario delrepositorio . Podrá designarse a sí mismo o al propietario del repositorio comoel propietario del conjunto de permisos que haya creado, así como cambiar lapropiedad del conjunto de permisos a favor del propio usuario o del propietario delrepositorio. Este permiso se suele asignar al administrador del repositorio.



• Si cualquiera de sus privilegios son menores que los indicados, será el propietariodel conjunto de permisos que cree. Podrá modificar cualquier conjunto de permisosde su propiedad, pero no podrá cambiar al propietario del conjunto de permisos.

Si designa al propietario del repositorio como el propietario del conjunto de permisos,ese conjunto de permisos será un conjunto de permisos del sistema (o público) . Sólo unsuperusuario, administrador del sistema o el propietario del repositorio pueden editar elconjunto de permisos. Si otro usuario distinto es el propietario del conjunto de permisos,se trata de un conjunto de permisos Normal (o privado) y puede editarlo el propietario,un superusuario, el administrador del sistema o el propietario del repositorio.

Los usuarios con permiso Escribir o Eliminar pueden cambiar el conjunto de permisosasignado a un objeto.

Si el usuario no asigna el conjunto de permisos predeterminado, Content Server asignaráun permiso predeterminado en función de la configuración del atributo default_acl enel objeto de configuración del servidor.

Permisos básicos

En la tabla siguiente se enumeran los niveles de acceso básico que puede asignar a unusuario. Los niveles de acceso se asignan en conjuntos de permisos.

Tabla 20. Permisos básicos

Nivel de acceso Qué permite

Ninguno No se permite acceder al elemento.

Examinar Ver las propiedades pero no el contenido del elemento.

Leer Ver el contenido y las propiedades del elemento.

Relacionar Todo lo anterior y agregar anotaciones al elemento.

Versión Todo lo anterior y modificar el contenido del elemento,además de registrar una nueva versión de éste (conun nuevo número de versión). Sin embargo, no sepueden sobrescribir versiones existentes del elemento nimodificar sus propiedades.



Nivel de acceso Qué permite

Escribir Todo lo anterior y modificar las propiedades delelemento, además de registrar éste como la mismaversión.

Eliminar Todo lo anterior y eliminar elementos.

Permisos extendidos

Los permisos extendidos se utilizan para conceder a usuarios o grupos el permisonecesario para llevar a cabo acciones adicionales, aparte de las permitidas por el nivel deacceso que tengan asignado. Sólo los administradores del sistema y los superusuariospueden otorgar o modificar permisos extendidos.

Tabla 21. Permisos extendidos

Permiso extendido Qué permite

Ejecutar procedimiento El usuario puede cambiar el propietario del elemento yejecutar procedimientos externos en determinados tiposde elementos.

Cambiar ubicación El usuario tiene permiso para mover el elemento en elrepositorio.

Cambiar estado El usuario puede cambiar el estado del ciclo de vida delelemento.

Cambiar permiso El usuario puede modificar los permisos del elemento.

Cambiar propiedad El usuario puede cambiar al propietario del elemento.

Extendido Eliminar El usuario puede eliminar el elemento.



Entradas adicionales de control de acceso

En Content Server 5.3 y posteriores hay disponibles otras entradas de control de acceso,siempre que Trusted Content Services esté habilitado en el repositorio. Las entradas decontrol de acceso descritas en la tabla son independientes, no existe ninguna jerarquíaentre ellas.

Tabla 22. Entradas adicionales de control de acceso

Entrada de control de acceso Efecto de la entrada

Restricción de acceso Una entrada de restricción de accesodeniega al usuario el derecho alpermiso básico del ámbito de los objetosespecificado en la entrada. Por ejemplo,si un usuario tuviera permiso Eliminarcomo miembro de un grupo concreto,una restricción de acceso podría limitar elpermiso del usuario, comomucho, al nivelVersión. Por tanto, el usuario perdería lospermisos de escritura y supresión.

Restricción extendida Una entrada de restricción extendidadeniega a los usuarios o miembros deun grupo especificado los permisosextendidos del ámbito de los objetos quese hayan especificado. Por ejemplo, siun usuario tuviera derechos de Cambiarpermiso como miembro de un grupoconcreto, una restricción extendidaquitaría tal derecho.

Grupo requerido Una entrada de grupo requerido exigeque el usuario que solicite acceso a unobjeto regido por el conjunto de permisossea miembro del grupo identificado enla entrada. Si hay entradas para variosgrupos, el usuario debe ser miembro detodos los grupos para que Content Serverpermita el acceso al objeto.

Conjuntos de grupos requeridos Una entrada de conjunto de gruposrequeridos exige que el usuario quesolicite acceso a un objeto regido por el



conjunto de permisos sea miembro almenos de uno de los grupos del conjunto.

Seguridad de carpeta

La seguridad de carpeta es un nivel adicional de seguridad que refuerza la seguridadexistente de un repositorio. La implementación de esta opción de seguridad restringeaún más el número de operaciones permitidas en un repositorio. Cuando se hayaactivado la seguridad de carpeta, operaciones tales como copiar o mover documentospueden requerir que tenga permiso de escritura o superior sobre la carpeta para poderacceder a un objeto. Si precisa información sobre cómo asignar la seguridad de carpeta aun repositorio, consulte la Guía del administrador de Content Server.

Si utiliza Web Publisher de Documentum, y se utiliza la seguridad de carpeta en unrepositorio, todos los archivos de contenido que se encuentren en el estado Trabajo encurso deben tener el mismo permiso que la carpeta. Para utilizar el mismo permiso quela carpeta, el administrador deberá asegurarse de que el ciclo de vida con el estadoTrabajo en curso no aplique ninguna acción ACL definida. Por ejemplo:

Trabajo en curso - lca de carpetaEn prueba - WP "ACL En prueba predeterminado"Aprobado - WP "ACL Aprobado predeterminado"

En la tabla siguiente figuran las acciones a las que afecta la seguridad de carpeta.

Tabla 23. Permisos requeridos con seguridad de carpeta

Acción Requiere al menos el permiso Escribir sobre...

Crear un objeto El archivador o carpeta donde se cree el nuevo objeto

Importar archivos o carpeta El archivador o carpeta a los que se importen losarchivos o la carpeta

Mover un objeto Tanto el archivador o carpeta de donde se extraiga elobjeto como la carpeta o archivador de destino

Copiar un objeto El archivador o carpeta de destino

Enlazar un objeto El archivador o carpeta de destino



Acción Requiere al menos el permiso Escribir sobre...

Desenlazar un objeto El archivador o carpeta desde donde se desenlace elobjeto

Eliminar una versión de undocumento

La carpeta principal del documento

Eliminar todas las versionesde un documento


Eliminar las versiones noutilizadas de un documento


Pregunte al administrador del repositorio si la seguridad de carpeta está activada enel repositorio.

Conjuntos de alias predeterminados

Content Server agrega los siguientes alias predeterminados a un conjunto de permisos:

• dm_owner: representa al propietario del conjunto de permisos.• dm_world: representa a todos los usuarios del repositorio.

Ver conjuntos de permisosPara ver un conjunto de permisos:1. Desplácese hasta Administración / Seguridad.

Se muestran todos los conjuntos de permisos. Hay varios métodos disponibles paraayudarle a encontrar un conjunto de permisos particular.• Si conoce el nombre del conjunto de permisos, utilice la función de búsqueda

para encontrarlo.• Para mostrar conjuntos de permisos alfabéticamente por nombre, haga clic en

una letra.



• Filtre la lista seleccionando una opción en el cuadro de lista de la esquinasuperior derecha de la pantalla.

— Para ver los conjuntos de permisos, seleccione Conjuntos de permisos delusuario actual.

— Para ver los conjuntos de permisos del sistema, seleccione Conjuntos depermisos del sistema.

— Para ver los conjuntos de permisos creados manualmente, seleccioneGenerados manualmente.

— Para ver los conjuntos de permisos creados automáticamente, seleccioneGenerados automáticamente.

Ver dónde se utiliza un conjunto de permisosSiga estas instrucciones para localizar los objetos que utilizan un conjunto de permisosdeterminado.

Para ver dónde se utiliza un conjunto de permisos:1. En el panel de la izquierda, desplácese a Administración / Seguridad.

2. Localice el conjunto de permisos correcto.

3. Seleccione el conjunto de permisos.

4. SeleccioneMostrar > Pertenencia.Aparecerá una lista de documentos que utilizan el conjunto de permisos.

5. Para ver objetos del sistema o usuarios que utilizan el conjunto de permisos,seleccione ese tipo de objeto en la lista.

Crear conjuntos de permisosAntes de guardar un conjunto de permisos, éste se valida de la forma siguiente:

1. Los nuevos descriptores de acceso (usuarios o grupos) de los permisos son evaluadospara confirmar que pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno delos grupos enumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos.



2. Los nuevos descriptores de acceso de las restricciones son evaluados para confirmarque pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno de los gruposenumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos.

3. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de grupos requeridos, todos losdescriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones sonevaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregadosserán identificados con una marca.

4. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de conjuntos de grupos requeridos,todos los descriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones sonevaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregadosserán identificados con una marca.

5. Cuando el usuario accede a la ficha de permisos de esta aplicación:

• Se evalúan los descriptores de acceso mostrados actualmente para los permisos ylas restricciones.

• Se marcan los descriptores de acceso que no pertenecen a todos los grupos dela lista de grupos requeridos y al menos a uno de los grupos del conjunto degrupos requeridos.

Para crear un nuevo conjunto de permisos:1. Desplácese hasta Administración / Seguridad.

2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Nuevo conjunto de permisos.

3. Escriba el nombre del conjunto de permisos.

4. Escriba una descripción del conjunto de permisos.

5. Indique a quién pertenece el conjunto de permisos.

• Si está conectado como superusuario o como propietario del repositorio, podrácambiar a quién pertenece el conjunto de permisos.

• Si está conectado con privilegios de usuario que no sean de superusuario opropietario del repositorio, será el propietario.

6. Seleccione una clase para el conjunto de permisos en la lista.



• Normal

El conjunto de permisos sólo lo puede utilizar el usuario o el grupo que lo crea.Cualquier usuario o grupo del repositorio excepto el propietario del mismopuede crear un conjunto de permisos Normal.

• Público

El conjunto de permisos que puede utilizar cualquier usuario de un repositorio.Cualquier usuario o grupo del repositorio puede crear un conjunto de permisosPúblico. Sólo el propietario del conjunto de permisos (el usuario o grupo quelo creó), un superusuario, un administrador del sistema o el propietario delrepositorio pueden modificar o eliminar los conjuntos de permisos públicos.Si el propietario del repositorio es el propietario de un conjunto de permisosconcreto, se denomina conjunto de permisos del sistema.

7. Haga clic en Siguiente para abrir la ficha Permisos.

Nota: De forma predeterminada, un conjunto de permisos incluye el usuariodm_owner y el grupo dm_world. El usuario dm_owner es el usuario que espropietario del conjunto de permisos. El grupo dm_world es el grupo que contiene atodos los usuarios del repositorio.

8. Para editar la ficha Permisos, vaya a Editar los permisos, página 424.

Editar los permisosPuede editar los permisos de un conjunto de permisos, o puede editar los permisosasignados a un elemento o elementos específicos. Este procedimiento puede ser utilizadopara cualquiera.

Nota: Este procedimiento incluye pasos para definir los grupos y los conjuntos degrupos necesarios y las restricciones de acceso Se utilizan en repositorios de la versión5.3 o posterior en los que está activado Trusted Content Services.

Para editar los permisos:1. Si no ve la ficha Permisos, seleccione un conjunto de permisos o seleccione uno o más

elementos de repositorio (por ejemplo, documentos) y, a continuación, seleccioneMostrar > Propiedades > Permisos.

Nota: Si está editando permisos de varios elementos, la ficha Permisos sólo mostrarálos valores que son comunes a todos los elementos seleccionados. Cualquier cambioque realice se aplicará a todos los elementos seleccionados.



2. Si está viendo la ficha Permisos para uno o más elementos de repositorio, paraasignar un conjunto de permisos diferente haga clic en Seleccionar y seleccioneel conjunto de permisos. Si precisa instrucciones sobre cómo utilizar el cuadrode diálogo de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizary seleccionar un elemento, página 43.

3. Para cambiar los niveles de permiso asignados, vaya al área Permisos adicionales.Puede realizar los procedimientos siguientes:

a. Para agregar usuarios o grupos y asignarles permisos, haga clic en Agregar yselecciónelos. Diríjase al Paso c.Si precisa instrucciones sobre el cuadro de diálogo de selección, consulte Utilizaruna página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

b. Para editar usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Editar.

c. En la lista Permisos básicos, seleccione el nivel de permiso de cada usuario ogrupo. Para obtener descripciones de los permisos básicos, consulte Permisosbásicos, página 417.

d. En la lista Permisos extendidos, seleccione los permisos extendidos que otorgaráal usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos extendidos,consulte Permisos extendidos, página 418.

e. Siga uno de estos procedimientos:

• Si ha seleccionado sólo un usuario o grupo, o varios de ellos pero deseaaplicar el mismo nivel a todos los restantes, haga clic en Terminar.

• Si ha seleccionado varios usuarios o grupos y desea aplicar distintos nivelesa cada uno, haga clic en Siguiente y vuelva al Paso c. Si no está disponible laopción Siguiente, habrá definido los niveles de todas sus opciones. En sulugar, haga clic en Terminar.

f. Para realizar más cambios en los niveles de permiso, repita del Paso a al Paso e.

g. Para quitar usuarios o grupos del conjunto de permisos, selecciónelos y hagaclic en Quitar.

4. Para restringir el acceso a los repositorios a usuarios o grupos que tienen la opciónTrusted Content Services activada, realice lo siguiente en el área Restricciones:

a. Para agregar restricciones a usuarios o grupos adicionales, haga clic en Agregary seleccione los usuarios o grupos. Diríjase al Paso c.Si precisa instrucciones sobre el cuadro de diálogo de selección, consulte Utilizaruna página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

b. Para editar las restricciones para usuarios o grupos, seleccione los usuarios o losgrupos y haga clic en Editar.



Si se muestran conflictos de validación, siga uno de estos procedimientos:

• Si desea continuar a pesar de los conflictos, haga clic en Aceptar.• Si desea solucionar los conflictos, haga clic en Cancelar y seleccione nuevos

usuarios o grupos.

c. En la lista Permisos básicos, seleccione el nivel de permiso que denegará alusuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos básicos, consultePermisos básicos, página 417.

d. En el área Permisos extendidos, seleccione los permisos extendidos quedenegará al usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisosextendidos, consulte Permisos extendidos, página 418.

e. Siga uno de estos procedimientos:

• Si ha elegido sólo un usuario o grupo, o varios de ellos pero desea aplicar lasmismas restricciones a todos los restantes, haga clic en Terminar.

• Si ha seleccionado varios usuarios o grupos y desea aplicar distintasrestricciones a cada uno, haga clic en Siguiente y vuelva al Paso c. Si no estádisponible la opción Siguiente, habrá definido las restricciones de todas susopciones. En su lugar, haga clic en Terminar.

f. Para realizar más cambios a las restricciones, repita estos subpasos.

g. Para quitar restricciones a usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Quitar.

5. Para editar los grupos o los conjuntos de grupos necesarios en los repositorios dondeestá habilitado Trusted Content Services, haga lo siguiente en el área Permisosavanzados:

a. En el área Grupos requeridos o Conjunto de grupos requeridos, siga uno deestos procedimientos:

• Para agregar usuarios o grupos, haga clic en Agregar y selecciónelos. Siprecisa instrucciones sobre el cuadro de diálogo de selección, consulteUtilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento,página 43.

• Para editar usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Editar.• Para quitar usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Quitar. Diríjase

al Paso e.

b. En la lista Permisos básicos, seleccione el nivel de permiso que denegará alusuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos básicos, consultePermisos básicos, página 417.



c. En el área Permisos extendidos, seleccione los permisos extendidos quedenegará al usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisosextendidos, consulte Permisos extendidos, página 418.

d. Siga uno de estos procedimientos:

• Si ha seleccionado sólo un usuario o grupo, o varios de ellos pero deseaaplicar el mismo nivel a todos los restantes, haga clic en Terminar.

• Si ha seleccionado varios usuarios o grupos y desea aplicar distintos nivelesa cada uno, haga clic en Siguiente y vuelva al Paso b. Si no está disponible laopción Siguiente, habrá definido los niveles de todas sus opciones. En sulugar, haga clic en Terminar.

e. Para realizar más cambios en grupos o conjuntos de grupos requeridos, repitaestos subpasos.

6. Cuando haya terminado de editar los permisos, siga uno de estos procedimientos:

• Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.• Para ir a otra ficha, haga clic en la ficha.

Modificar conjuntos de permisosPara ver o modificar un conjunto de permisos:1. Desplácese hasta Administración / Seguridad.

2. Busque el conjunto de permisos que desee ver o modificar. Seleccione el conjunto depermisos y, a continuación, seleccioneMostrar > Propiedades.

3. En la ficha Información, edite las propiedades como desee.

4. Para editar la ficha Permisos, vaya a Editar los permisos, página 424.

Establecer permisos para un objetoDebe tener los permisos adecuados para cambiar o modificar el conjunto de permisosasignado a un objeto.

Para cambiar o editar el conjunto de permisos asignado a un objeto:1. Si todavía no lo ha hecho, desplácese al elemento y abra las propiedades de éste.



2. En las propiedades del elemento, seleccione la ficha Permisos.En la parte superior de la página se muestra lo siguiente:

• Permisos actuales

Su nivel de acceso para el elemento.• Permisos extendidos

Sus permisos extendidos para el elemento.• Nombre del conjunto de permisos

El conjunto de permisos asignado al elemento.• Descripción

La descripción del conjunto de permisos.• Propietario

El propietario del conjunto de permisos.

En la parte inferior de la página se muestran los usuarios y grupos incluidos en elconjunto de permisos, así como los niveles de permiso de cada uno.

3. Para cambiar el conjunto de permisos asignado al elemento, haga clic en Seleccionarjunto a Nombre del conjunto de permisos. En la página de selección, seleccione unnuevo conjunto de permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtenerinstrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una páginade selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43.

4. Para modificar el conjunto de permisos asignado al elemento, edite la informaciónrestante de la ficha Permisos siguiendo las instrucciones de Editar los permisos,página 424.

Eliminar conjuntos de permisosSiga estas instrucciones para eliminar conjuntos de permisos. No puede eliminarplantillas de conjuntos de permisos con esta aplicación. Para eliminar una plantilla deconjunto de permisos, utilice Application Builder. Si precisa más información, consultela documentación de Application Builder.

Para eliminar un conjunto de permisos:1. Desplácese hasta Administración / Seguridad.

2. Seleccione los conjuntos de permisos que desea eliminar.



Capítulo 34Gestionar configuraciones, informes yalertas de sistema


• Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas de Documentum, página 431• Definir configuración de sistema, página 432• Ejecutar informes, página 437• Ver alertas del sistema, página 440

Mostrar información de sistema y acceder a lasherramientas de Documentum

Las tareas administrativas se pueden realizar mediante el nodo Administración delrepositorio.

Para ver información de sistema y acceder a herramientas de sistema:1. Desplácese hasta Administración / Administración de Web Publisher.

Hay dos maneras de acceder a las opciones de administración:• Haga clic en el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo.

Esto mostrará en el panel derecho opciones como información de sistema,herramientas y enlaces rápidos.

• Amplíe el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo. Estomuestra nodos adicionales como Configuración, Informes y Alertas.


Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema

Definir configuración de sistemaLa configuración del sistema determina los valores predeterminados de todo el sistemade Web Publisher. Es posible modificar esta configuración para que se ajuste a lasnecesidades específicas de su empresa.

Para definir la configuración de Web Publisher en todo el sistema:1. En el panel izquierdo, desplácese hasta Administración/Administración de Web

Publisher/Configuración.

Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Configuración.

2. En la ficha General, defina los siguientes valores:

• Protección de archivador Web

Activa la protección de archivador. Si activa la protección de archivadores, losconjuntos de permisos no aparecerán en la interfaz de usuario. Las carpetas deun archivador protegido heredan los permisos del archivador.

Si desactiva la protección de archivadores, podrá decidir si desea permitir a losusuarios cambiar los conjuntos de permisos. Si la protección de archivadoresestá desactivada y ha decidido permitir a los usuarios cambiar los conjuntos depermisos, deberá quitar la acción Definir conjunto de permisos de cada estadoen los ciclos de vida.

• Globalización

Activa la globalización, que admite la traducción de archivos y permite publicarsitios Web en varios idiomas. Cuando haya activado la globalización, podráactivarla o desactivarla si se dirige a Administración / Administración de WebPublisher / Enlaces rápidos y hace clic en Desactivar globalización o Activarglobalización.

• Modo de búsqueda simple

Si está activada, define Web Publisher para que busque en el texto y laspropiedades de los archivos. En caso contrario, una búsqueda simple sólo buscaen las siguientes propiedades: Nombre de objeto, Título, Nombre de propietarioy Categoría.



• Efectividad para varios sitios

Permite que un archivo de contenido tenga distintas fechas efectiva y decaducidad para sitios Web diferentes. Si se encuentra activada, podrá publicarel mismo archivo en diferentes sitios usando fechas efectivas diferentes. Parausar esta función, deberá configurar diferentes valores en la propiedad Etiquetaefectiva en las diferentes configuraciones de publicación. Para crear o editarconfiguraciones de publicación, consulte el capítulo sobre Publicación de sitiosen la Guía del usuario de Documentum Administrator.

• Caché de edición

Define la configuración de publicación predeterminada que se usa al exportarediciones. Podrá elegir de entre una lista de configuraciones.

• ACL predeterminada

Define el conjunto de permisos asignado a todos los archivadores y carpetasnuevos sin protección. Deberá configurar un permiso predeterminado paracrear archivadores.

• Creador de actualización

Define la fecha de creación y el creador de los archivos recuperados de la bolsade objetos durante la adición de contenido o una operación de importación.Como fecha de creación se establecerán la hora y la fecha actuales y comocreador se establecerá el usuario actual. Si no se define, la fecha de creación delarchivo será la fecha en que se ejecutó el trabajo WcmObjectBag y el creadorserá el superusuario del repositorio.

• Recuento de nuevo objeto

Define el número de nuevos archivos de contenido por plantilla aprobada quehay que crear por anticipado mediante la función de bolsa de objetos. Cuandoun autor crea un nuevo archivo de contenido a partir de una plantilla, WebPublisher debe crear el archivo, las propiedades y las relaciones en el repositorio.Para ahorrar tiempo en el proceso, un trabajo puede crear por adelantado variosarchivos de contenido a partir de cada plantilla. Estos trabajos tienen lugar,normalmente, después del horario de oficina. Web Publisher tiene incorporadoun trabajo de bolsa de objetos predeterminado, llamado WcmObjectBag.

• Nivel de registro

Define si se crea un archivo de registro en el servidor cuando se promueve unarchivo. 0 significa que no se crea. Cualquier valor mayor que cero significa quese creará el registro. El registro se creará en la siguiente ubicación de ContentServer:

/DIR/dba/log/wcm/nombre_repositorio



• Activar editor basado en Web

Define con qué prefiere editar archivos HTML, mediante el editor de HTMLnativo de que disponga o con el editor de HTML basado en Web de WebPublisher (eWebEditPro). Si su organización utiliza eWebEditPro, estaconfiguración define cuándo se usa el editor. Si seleccionaNunca evitará que losusuarios utilicen eWebEditPro de forma predeterminada. Si seleccionaOpcionalpermitirá a cada usuario decidir si usa eWebEditPro como predeterminado. Siselecciona Requerido significará que los usuarios deberán usar eWebEditPropara editar un archivo HTML. Si un usuario edita un archivo que ya se haretirado mediante eWebEditPro, se utilizará eWebEditPro, aunque no sea eleditor de HTML predeterminado.

Nota: Si precisa información sobre la instalación y configuración de eWebEditPropara trabajar con Web Publisher, consulte la <citetitle>Guía de distribución de WebPublisher</citetitle>.

eWebEditPro no es compatible con los exploradores Netscape. Si está usandoNetscape con Web Publisher no podrá usar la integración de eWebEditPro.Tendrá que usar un editor HTML nativo para editar el contenido. Si intenta usareWebEditPro con Netscape puede que reciba un mensaje de error que indica queeWebEditPro no está instalado, aunque sí lo esté.

• Incremento del período de caducidad

Define el número de días tras la fecha efectiva para definir una fecha decaducidad predeterminada para los elementos sin fechas de caducidad. Si nodesea definir una fecha de caducidad, deje esta opción en blanco o introduzca 0.

• Notificación de revisión

Define el número predeterminado de días antes de que se avise al autor de queun objeto va a caducar. Si establece el valor en 0, se desactivará la alerta (no seenviará una alerta al autor cuando un objeto caduque).

3. En la ficha Ciclos de vida, defina las siguientes opciones:

• Ciclos de vida de documento

Puede escoger de una lista de todos los ciclos de vida instalados en el repositorio,no sólo los ciclos de vida válidos de Web Publisher. El ciclo de vida seleccionadoserá el ciclo de vida predeterminado que se use en la página Importar.



• Estados del ciclo de vida

Lista de los estados del ciclo de vida en el orden en que son utilizados por unrepositorio determinado. Incluya todos los estados utilizados por, al menos, unciclo de vida de Web Publisher. Esta acción permite que Web Publisher muestreen la lista de archivos estados que no sean estándar. Como ejemplo, supongamosque tiene dos ciclos de vida definidos:

— Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, Aprobado

— Trabajo en curso, En prueba, En prueba2, Aprobado

Podría introducir: Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, En prueba2,Aprobado

• Alias de estado del ciclo de vida

Especifica diferentes términos para los títulos de ciclo de vida estándar de WebPublisher. Si define alias, deberá usarlos en todos los ciclos de vida de WebPublisher.

• Retraso de publicación activo

Si se encuentra activada, el contenido que se ha promovido a Aprobado ytiene una fecha efectiva en blanco no se publica inmediatamente. Se publicacuando se ejecuta el trabajo Monitor_Lifecycles. Si se encuentra desactivada, elcontenido que se ha promovido a Aprobado y tiene una fecha efectiva en blancose promueve inmediatamente a Activo y se publica.

Si se encuentra sin marcar, un objeto que se ha promovido a Aprobado y quetiene una fecha efectiva (inmediata) en blanco, se promoverá inmediatamentea Activo y se exportará a las cachés Web apropiadas. Si está marcada, lapromoción a Activo se lleva a cabo por el trabajo Monitor_Lifecycles configuradoen Documentum Application Builder.

4. En la ficha Formatos de archivo, defina las siguientes opciones:

• Formatos de texto

Extensiones de los tipos de archivo que se usan con la herramienta decomparación. No utilice formatos de propietario, como Microsoft Word.



• Formatos editables basados en Web

Si se activa, define los formatos que se abren en eWebEditPro. Si no se introduceningún valor, Web Publisher no permitirá que los usuarios editen archivos eneWebEditPro.

Nota: Si precisa información sobre la instalación y configuración de eWebEditPropara trabajar con Web Publisher, consulte la Guía de distribución de Web Publisher.

• Formatos Web

Extensiones de los tipos de archivo compatibles con el Web y que deben enviarsea los servidores Web.

• Extensiones del formato

Extensiones de archivo que utiliza la organización, así como los formatos dearchivo que desee asignar a cada una.

5. En la ficha Recursos externos, defina las siguientes opciones:

• Ubicación de DA

URL para acceder a Documentum Administrator. Por ejemplo:http://nombrehost/ruta.

• Host CIS

Si integra Web Publisher con Content Intelligence Services, introduzca el nombredel equipo o la dirección IP del equipo del servidor CIS.

• Nodo CIS

Si ejecuta CI Server, introduzca el conjunto de documentos.

Este valor es una configuración global; no obstante, cualquier valor especificadoen el nivel de carpeta anulará el valor Nombre del nodo CIS que haya definidoaquí.

• Formatos CIS

Si usa el servidor CIS, introduzca los tipos de archivo que reconoce el servidorCIS. Defina los tipos de archivo tal y como los reconoce el repositorio.




Ejecutar informesWeb Publisher ofrece una serie de opciones de creación de informes que ofreceinformación de estado acerca del contenido Web, plantillas, flujos de trabajo, etc. Estosinformes le ayudan a supervisar y administrar numerosas funciones de Web Publisher.

Para ejecutar un informe:1. Desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Informes.

Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Informes.

2. En el cuadro de lista Seleccionar informe, seleccione el tipo de informe que deseeejecutar. Si precisa información detallada sobre el tipo de informe, consulte Tiposde informes, página 437.

3. Si Web Publisher muestra campos que le permiten restringir los criterios de suinforme, introduzca los criterios que desee.

4. Haga clic en Aceptar.Web Publisher ejecuta el informe y muestra los resultados.

5. Para cerrar el informe, haga clic en Cerrar.

Tipos de informes

Web Publisher ofrece los siguientes informes:• se van a promover a Activo

Muestra objetos que se anuncia que se van promover a Activo en el período detiempo que especifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa.

• van a caducar

Muestra objetos que se anuncia que van a caducar en el período de tiempo queespecifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa.

• objetos activos

Muestra objetos que se encuentran en el estado Activo.• reglas de ubicación de contenido

Muestra el contenido de los archivos de asignación de carpetas en una vistade tabla que enumera las carpetas que se encuentran asignadas y los pares devalores/atributos que se encuentran enlazados a las carpetas.



• plantillas de contenido

Muestra el contenido de las plantillas disponibles en Web Publisher. Es posible verla siguiente información de cada plantilla:

— Nombre del objeto

— Rutas de categorías que contiene la plantilla

— Nombre del archivo de reglas del editor asociado (si está presente)

— Nombre del archivo de presentación del editor asociado (si está presente)

— Nombre del archivo de miniatura asociado (si está presente)

— Estado (Disponible o No disponible)

— Indicador de si la plantilla está en una carpeta de plantilla de contenido quedisponga de procesamiento automático de formatos PDF o HTML

• formatos de archivo

Muestra todos los formatos de archivo Web fiables, de texto e indexablesconfigurados para Web Publisher.

• objetos no válidos

Muestra todos los objetos que no tienen un ciclo de vida válido o tienen un ciclo devida que no es de Web Publisher. Organizado por archivador Web. Podrá seleccionarel ciclo de vida y/o el archivador Web. La opción predeterminada es No hay ciclode vida y Todos los archivadores. Cuando ejecute el informe, seleccione el ciclode vida y el archivador del repositorio.

• trabajos

Muestra los trabajos de Site Caching Services usados en Web Publisher.• ciclos de vida

Muestra todos los ciclos de vida que se han definido para el repositorio, los tipos deobjeto que son aplicables al ciclo de vida y los nombres de estado del ciclo de vida.A partir de este informe, podrá decir si alguno de los ciclos de vida no cumplen elnúmero mínimo de estados (por ejemplo, Trabajo en curso, En prueba, Aprobado).

• métodos

Muestra las tareas automáticas para cada flujo de trabajo de Web Publisher. Encada tarea, Web Publisher indica el nombre de la tarea, el método al que se llama yla versión del método.



• servicio de medios

Muestra todos los formatos de medios, sus transformaciones y los nombrespublicados. Este informe sólo se encuentra visible cuando Media Server estáactivado.

• promovidos a Activo

Muestra los elementos promovidos a activo en el período de tiempo que especifique.El informe no muestra los objetos que tienen una fecha efectiva en blanco. Seleccioneel período de tiempo usando el formato dd/mm/aaaa.

• publicar configuraciones

Muestra los Site Caching Services definidos para cada archivador Web. Podrá sabersi un archivador Web no dispone de todos los Site Caching Services requeridos. Paracada Site Caching Services, Web Publisher enumera los siguientes elementos:

— El nombre de Site Caching Services

— La versión que se está publicando

— Las copias que se están publicando (si este valor está en blanco en Site CachingServices, en Web Publisher aparecerá Todas las copias)

— Las propiedades extraídas (si este valor está en blanco en Site Caching Services,en Web Publisher aparecerá Ninguno)

— El nombre del directorio del equipo de destino

— El prefijo http del equipo de destino

• objetos en prueba

Muestra objetos que se encuentran en el estado En prueba.• flujos de trabajo

Muestra todas las plantillas de flujo de trabajo definidas en el repositorio, el estadodel flujo de trabajo (instalado, validado, borrador) y si el flujo de trabajo estádisponible para Web Publisher. Cuando ejecute el informe, seleccione la plantilla deflujo de trabajo y los usuarios cuyos flujos de trabajo activos desee ver.

• conjuntos de cambios

Muestra todos los conjuntos de cambios, ordenados por el nombre de la personaque los ha iniciado. Es posible seleccionar el iniciador. La opción predeterminadaes Todos los usuarios.



• flujos de trabajo de traducción

Muestra todos los flujos de trabajo de traducción que se estén ejecutando y que esténbasados en la plantilla de flujo de trabajo predeterminada. En cada escenario, laplantilla de flujo de trabajo predeterminada está definida en la página Propiedadesdel escenario. Puede seleccionar el escenario del que desea ver los flujos de trabajode traducción en progreso.

Ver alertas del sistemaWeb Publisher publica alertas de sistema para advertirle sobre una acción que podríaocasionar algún daño. Por ejemplo, podría advertirle de que Content Server no responde.

Para ver las alertas del sistema más recientes:1. Siga uno de estos procedimientos:

• Desplácese a Administración/Administración de Web Publisher y vea lasúltimas alertas en el cuadro Últimas alertas.

• Desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Alertas.

Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Alertas.

Para quitar las alertas del sistema:1. En el panel izquierdo, desplácese hasta Administración/Administración de Web

Publisher/Alertas.

Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Alertas.

2. Seleccione las alarmas que desea eliminar.



Apéndice ANodos

El nivel superior de un repositorio está compuesto de distintos nodos, cada uno de los cualesproporciona acceso a acciones y elementos específicos. Para abrir un nodo, haga clic en él. La listasiguiente describe los nodos de Web Publisher:

• Bandeja de entrada

En la Bandeja de entrada se muestran las tareas y notificaciones recibidas.• Búsquedas

Las búsquedas guardadas se encuentran aquí.• Suscripciones

Se trata de archivos y carpetas a los que se desea acceder rápidamente. Constituyen sus Favoritos.• Mis archivos

Esta ficha proporciona un acceso rápido a archivos creados, editados o retirados recientemente.Al acceder a un archivo mediante esta ficha, se accederá a él desde su ubicación original en elrepositorio. Al editar o eliminar un archivo desdeMis archivos, se editará o eliminará el archivodesde su ubicación original en el repositorio.

• Categorías

Consiste en un modo alternativo de agrupar archivos distinto a como están organizados en losarchivadores del repositorio. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos según suestructura en un sitio Web, pero el nodo Categorías puede ofrecer una estructura de organizaciónalternativa que agrupe los archivos en función de los autores Web que accedan a ellos.

• Edición en contexto

Este nodo proporciona acceso a los sitios Web que están habilitados para ser editados directamenteen contexto. La función de edición en contexto de Web Publisher permite a los autores explorarun sitio Web directamente con el fin de crear y editar el contenido en dicho sitio Web.


Nodos

• Sitios (archivadores Web)

Los archivadores Web contienen los sitios Web de la organización. En los archivadores Web, losautores y los desarrolladores crean los sitios Web que se publicarán en servidores Web. Losarchivos de Web Publisher se almacenan en archivadores Web, mientras que los archivos queno son de Web Publisher se almacenan en archivadores Web que no son de Web Publisher. Simueve o copia un archivo que no sea de Web Publisher en un archivador Web, se le pedirá queproporcione un ciclo de vida y una ruta de exploración de Web Publisher para el archivo.

Tenga en cuenta que los archivadores Web también pueden verse en el nodo Archivadores, quepermite ver todos los archivadores disponibles.

• Archivadores

Constituyen el nivel superior de organización dentro de los repositorios. Los archivadorescontienen carpetas y archivos. El nodo Archivadores permite ver todos los archivadoresdisponibles.


Nodos

• Administrador del sitio

Este nodo contiene las plantillas y los archivos de configuración que están disponibles paralos sitios Web. Incluye los siguientes nodos:

— Plantillas de contenido

Aquí se almacenan las plantillas que se utilizan para crear contenido para el Web. Lasplantillas se guardan en carpetas de categorías que se crean en esta ubicación. La ubicaciónde una plantilla aquí determina la ubicación de nodo Categorías que tendrán los archivos quese creen a partir de dicha plantilla.

Tenga en cuenta que no puede importar elementos en el nivel de raíz de Plantillas decontenido. Deberá importarlos a una carpeta de categorías.

— Plantillas de sitio

Aquí es donde se almacenan las plantillas de sitio con el Asistente del sitio. Las plantillasde sitio son sitios no publicados utilizados únicamente por el Asistente del sitio. Utilice lainterfaz de Asistente del sitio para crear estas plantillas.

— Presentaciones

Aquí se almacenan archivos de presentación de Editor (hojas de estilo XSL que se aplicanal contenido creado en Web Publisher Editor) y archivos de presentación de aplicacionesexternas (archivos HTML que enmarcan contenido HTML o archivos SXLT).

— Reglas

Aquí se almacenan los archivos de reglas que utiliza Web Publisher Editor.

— Vistas previas

Aquí se almacenan las miniaturas que se utilizan para obtener vistas previas de las plantillas.

— Configuraciones

Proporciona acceso a asignaciones de carpetas y a la configuración de globalización.

— Instrucciones

Aquí se almacenan archivos de instrucciones que se utilizan al actualizar la estructura dearchivos de contenido XML. Al modificar el código XML de una plantilla, puede actualizar losarchivos de contenido XML creados a partir de dicha plantilla. La actualización se producesegún las especificaciones contenidas en el archivo de instrucciones.

— Conjuntos de cambios

Aquí se almacenan conjuntos de cambios, que son contenedores que se utilizan para agrupararchivos en paquetes antes de distribuirlos a través de flujos de trabajo.


Nodos

• Administrador de portales

Este nodo contiene los portlets que se pueden publicar en el Web. Las plantillas de Portletse almacenan en este nodo.

• Administración

Este nodo proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas.Incluye los siguientes nodos:

— Administración de usuarios

Proporciona acceso a los perfiles de usuario, a los grupos de usuarios y a las funciones deusuario.

— Seguridad

Proporciona acceso a los conjuntos de permisos.

— Administración de Web Publisher

Proporciona acceso a los siguientes elementos:

— Configuración del sistema

— Informes

— Alertas

— Plantillas de flujo de trabajo

— Relaciones

— Grupos de usuarios del portal

Esto conduce a los derechos de acceso basados en directorios.


Apéndice BIconos

Los siguientes temas tratan sobre iconos:

• Iconos comunes en aplicaciones WDK, página 445• Iconos específicos de Web Publisher, página 448

Iconos comunes en aplicaciones WDKLos siguientes iconos son de uso frecuente en las aplicaciones Web de Documentum.

Obtener acceso a la ayuda:

•

Archivadores, carpetas y archivos:

• : un repositorio.

• : un archivador.• : el archivador inicial.• : una carpeta.

• : muestra las propiedades de un elemento cuando se hace clic en él.

• : retira los archivos seleccionados al hacer clic.• : edita los archivos seleccionados al hacer clic. Si el archivo no está retirado y hace

clic en este icono, también se retira el archivo.• : registra los archivos seleccionados al hacer clic.

• : cancela la retirada de los archivos seleccionados al hacer clic.


Iconos

• : agrega los archivos seleccionados al Portapapeles al hacer clic.

• : indica que el objeto está retirado y que el propietario del bloqueo es el usuario.

• : indica que el objeto está retirado y que el propietario del bloqueo es otro usuario.• : si arrastra este icono hasta su equipo local, se crea un enlace a un elemento del

repositorio.

Listas de selección:

• : al hacer clic en este icono se agregará un elemento.• : al hacer clic en este icono se quitará un elemento.

• : al hacer clic en este icono podrá editar un elemento.

Categorías y taxonomías:

• : Una taxonomía.• : Una categoría.

Copias y transformaciones:

• : muestra las copias de archivo adicionales al hacer clic. (Este icono no aparecerási la única copia existente de un archivo es la copia en miniatura.)

Documentos virtuales:

• : Un documento virtual.• : una instantánea.• : una instantánea inmovilizada.

Collaborative Services:

• : la columna de estado de la discusión.• : indica que la discusión contiene comentarios que no ha leído.

• : indica que ha leído todos los comentarios de la discusión.

• : una sala.• : la columna Sala.• : indica que el objeto pertenece a (o está controlado por) la misma sala que

la carpeta actual.

• : indica un elemento que pertenece a una sala diferente de la carpeta actual.


Iconos

• : una nota.

Flujos de trabajo y bandejas de entrada:

• : : una notificación.• o : una tarea.• : El elemento tiene prioridad alta.

• : El elemento tiene prioridad baja.

• : flujo de trabajo o comando para iniciarlo.

• : una plantilla de flujo de trabajo.

• : indica que el flujo de trabajo que está enviando no tiene archivos anexos. Hayque hacer clic en este icono para anexar archivos. El texto contiguo al icono le indicasi los archivos anexos son obligatorios u opcionales.

• : Un flujo de trabajo que se está ejecutando actualmente.

• : un flujo de trabajo pausado.

• : un flujo de trabajo detenido.

Administración:

• : un servidor.• : una federación.• : Un usuario.• : Un grupo de usuarios.

• : un rol.• : una plantilla para un tipo de usuario.

• : una sesión de usuario.• : un trabajo.

• : un método.• : un conjunto de alias.

• : un formato.• : un tipo.

• : almacenamiento.• : publicación de sitios.

• : administración de Content Intelligence Services.


Iconos

Iconos específicos de Web PublisherLos siguientes iconos son específicos de Web Publisher:

• : archivador Web, que es un archivador que contiene un sitio Web.

• : El archivo está listo para su vista previa.

• : El archivo estará listo enseguida para su vista previa.

• : el archivo no tiene ninguna copia compatible con Web.• : portal.

• : portlet.

• : servidor del portal de destino.• : los portlets se han modificado desde la última publicación.• : los portlets están actualizados en el servidor del portal.

• : conjunto de cambios.

• : Foldermap.xml.

• : edición en contexto.• : archivo de instrucciones.• : archivo de presentación.

• : archivo de vista previa (miniatura).

• : archivo de reglas.

• : archivos auxiliares.• : contenido traducido.


Apéndice CAccesos directos del teclado para lossistemas operativos Windows y Macintosh

Los accesos directos del teclado permiten realizar distintas acciones en lugar de tener que utilizar elratón para seleccionar menús y botones. En la siguiente lista se muestran los métodos abreviados deteclado predeterminados. Según la configuración de su organización, puede que haya disponiblesotros métodos abreviados:

Tabla 24. Accesos directos para desplazarse y seleccionar elementos

Acción Acceso directo de MicrosoftWindows

Acceso directo de Mac OS

Retirar O O

Editar E E

Ver V V

Registrar I I

Abrir un documento en modode sólo lectura

Intro Intro

Suscribir U U

Correo electrónico M M

Ver propiedades P P

Exportar Mayús+E Mayús+E

Iniciar flujo rápido Q Q

Agregar al Portapapeles Mayús+C Mayús+C

Copiar aquí Mayús+V Mayús+V

Mover aquí Mayús+M Mayús+M


Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh

Acción Acceso directo de MicrosoftWindows

Acceso directo de Mac OS

Enlazar aquí Mayús+L Mayús+L

Eliminar Eliminar Eliminar

Aplicar ciclo de vida L L

Promover al siguiente estado R R

Volver al estado anterior D D

Forzar promoción Mayús+R Mayús+R

Publicación Ctrl + Mayús + R Cmd + Mayús + R

Caducar Ctrl + Mayús + E Cmd + Mayús + E

Crear discusión Mayús+U Mayús+U

Vista Web W W

Agregar traducción T T

Agregar a conjuntos decambios

Mayús+C Mayús+C

Importar copia Ctrl + Mayús + I Cmd + Mayús + I

Crear nuevo contenido Mayús+N Mayús+N

Importar Mayús+I Mayús+I

Abrir el menú del botónderecho del ratón

Mayús+F10 Cmd+Clic

Cerrar el menú del botónderecho

Esc Esc

Ayuda Mayús+H Mayús+H

Búsqueda avanzada Mayús+S Mayús+S

Cerrar sesión Mayús+O Mayús+O

Tabla 25. Desplazarse y seleccionar elementos en la vista de miniatura

Acción Acceso directo de Windows Acceso directo de Mac OS

Seleccionar todo Ctrl+A Cmd+A

Seleccionar varios Ctrl+clic

Seleccionar consecutivos Mayús+clic

Siguiente elemento Flecha derecha Flecha derecha




Elemento anterior Flecha izquierda Flecha izquierda

Elemento de la fila anterior Flecha arriba

Elemento de la fila siguiente Flecha abajo

Tabla 26. Desplazarse y seleccionar datos de una tabla


Seleccionar todo Ctrl+A Cmd+A

Seleccionar varios Ctrl+clic

Seleccionar consecutivos Mayús+clic

Elemento siguiente de la lista Flecha abajo Flecha abajo

Elemento anterior de la lista Flecha arriba Flecha arriba

Seleccionar primer elemento Tabulador y, a continuación,flecha derecha

Tabulador y, a continuación,flecha derecha

Tabla 27. Desplazarse y realizar acciones en un formulario


Ir al siguiente campo o botón Tabulador Tabulador

Ir al campo o botón anterior Mayús+Tabulador Mayús+Tabulador

Ir a la siguiente ficha Ctrl+Tabulador Ctrl+Tabulador

Ir a la ficha anterior Ctrl+Mayús+Tabulador Ctrl+Mayús+Tabulador

Elegir una acción de botón Intro Intro


Índice

Aabrir

archivos, 81, 185conjuntos de cambios, 322enlaces Web, 94notificaciones, 307tareas, 307ventanas nuevas, 46

accesos directos, 449a archivos, 93a carpetas, 93a recientemente utilizado, 85enlaces Web, 94enviar a otros usuarios, 94enviar mensajes de correo

electrónico, 94icono, 446mediante suscripciones, 95

acciones, 36realizar, 38

Acciones (enlace), 36Acciones globales (enlace), 36aceptar tareas, 308activar

flujos de trabajo plantillas, 328activar disponibilidad, 253Activo, 280

Edición en contexto, 240publicar, 164, 348, 361

activosprotegidos, 296

Activos protegidos (portlet), 295actualizar

contenido en varias páginas Web, 203estructuras XML, 255presentaciones, 254réplicas, 139XSL, 254

Administración (nodo), 36, 441Administración de colas de trabajos, 311

Administración de Web Publisher, 431Administración de Web Publisher

(nodo), 431Administrador de portales (nodo), 36Administrador del sitio (nodo), 36, 295,

441Advanced Document Transformation

Services, 127agentes, 32agregar, 304

Consulte también archivos anexosactivos a sitios protegidos, 296al portapapeles, 90archivos al flujo de trabajo, 304, 309,

315, 317copias, 125, 133escenarios, 351formatos para archivos de

presentación, 252grupo a conjuntos de permisos, 422,

424, 427reglas, 261traducciones, 349usuarios a conjuntos de permisos, 422,

424, 427Agregar (icono), 446alertas, 307

Consulte también notificacionessistema, 440

alinear texto, 190, 222, 368almacenamientos de contenido

distribuido, 31ancla

insertar en la página Web, 171, 196,198, 208

anotacionesalmacenar, 376eliminar, 376iMarkup, 375localizar, 376


Índice

solución de problemas, 377ver, 376

anular sangría, 190, 368anular selección de elementos

en listas, 37API Tester, 431aplicación, opción de inicio de sesión, 31aplicaciones de edición

definir el comando para ver origen, 64Edición en contexto, 239Editor de reglas, 257eWebEditPro, 235Page Builder, 169Web Publisher Editor, 213

aplicaciones de edición externa, 79, 248aplicaciones de edición interna, 80Aprobado, 280archivador inicial, 445archivadores

asignar activos, 296crear, 74, 165historiales, 109icono, 445iniciales, 445nodos, 441propiedades, 108, 165proteger, 165, 296

Archivadores (nodo), 36Archivadores Web

portales, asociado con, 360archivar, 297

Consulte también edicionesarchivos

anexar, 304, 309, 315, 317anular selección, 37arrastrar y colocar, 37asignar ciclos de vida, 283caducar, 284cancelar retirada, 208cancelar retiradas, 84comparar, 96copiar, 91copiar de forma local, 88copias, 125, 127, 129crear, 75, 78, 185, 243devolver al estado anterior, 282editar, 81, 169, 185, 213, 241eliminar, 89, 284, 315, 317enlaces virtuales, 86enlazar a varias ubicaciones, 92

enviar a flujos de trabajo, 314enviar para revisión, 307exportar, 88gestionar, 73historiales, 109importar, 87locales, 24localizar, 78nombre, 28objetos sin contenido, 145obtener vista previa, 97promover, 279, 281 a 282propiedades, 108publicar, 167retirar o registrar, 81 a 82, 185, 187seleccionar, 37traducciones, 349ver categorías, 112ver en modo de sólo lectura, 86ver ubicaciones, 86versiones, 123

archivos anexosanexar, 321eliminar, 315, 317en conjuntos de cambios, 321en flujos de trabajo, 303información general, 304ver, 309

archivos auxiliares, 247Consulte también plantillas

Archivos auxiliares (ficha), 321archivos auxiliares de plantillas, 247

Consulte también plantillasarchivos bloqueados

cuando se retira un documentovirtual, 82

icono, 446información general, 79mantener bloqueo al registrar, 83ordenar por, 41, 85ver, 86

archivos de instrucciones, 249archivos de presentación, 125, 127, 248,

443agregar formatos, 252asociar, 250formatos, 250, 252uso, 253volver a aplicar, 254


Índice

archivos de presentación de aplicacionesexternas, 443Consulte también archivos de

presentaciónarchivos de presentación de Editor, 252

Consulte también archivos depresentación

archivos de reglasasociar, 250crear, 257, 259crear entrada variable, 271crear reglas, 261editar, 259editar reglas, 261eliminar reglas, 275gestionar, 247información general, 248obtener vista previa de reglas, 274uso, 253utilizados en aplicaciones de

edición, 62validar, 275

Archivos de reglas de Editor, 62Consulte también archivos de reglas

archivos locales, 24archivos privados, 309, 316, 318archivos públicos, 309, 316, 318área de contenido en Page Builder, 177arrastrar y soltar, 37asignaciones de carpeta, 59, 78, 108, 245,

249, 443, 448asignar, 249

Consulte también asignaciones decarpeta

activos a sitios protegidos, 296ciclos de vida, 283contenido a categorías, 113taxonomías, 121

asíncronasestado, 46miniaturas, 43publicar, 162 a 163, 166tareas, 46trabajos, 46transformaciones, 131

Asistente del sitio, 287 a 293marcar sitio para clonar, 291

asociar, 250aumentar

fuentes campos, 189, 218, 368

sangría, 190, 221, 368Autocompletar

información general, 38autopublicar, 163

BBandeja de entrada, 25, 52

abrir elementos, 307colas de trabajos, 311columnas, 64disponible para tareas, 313mostrar al inicio, 62no disponible para tareas, 313notificaciones, 95obtener tarea siguiente en cola, 311tareas, 307ver, 307

Bandeja de entrada (nodo), 35barra de estado, 45barra de exploración, 51barra de menús, 36bloquear, 180bloques de reglas de repetición, 272bolsa de objetos (función), 162, 433Borrar (botón), 231Botón Cerrar y desbloquear, 172Botón Vista del sitio, 172botones

de Page Builder, 189en Portlet Builder, 368en Web Publisher Editor, 219

botones de formato, 189, 219, 368BPM, 336

Consulte también Business ProcessManager

BPS, 304Consulte también Business Process

Servicesbuscar, 99

búsquedas avanzadas, 100, 103configuración, 66ejecutar búsquedas guardadas, 102guardadas búsquedas, 102, 104 a 105simples búsquedas, 99últimos resultados, 104

Buscarenlace rápido, 51

Buscar objetos ocultos (opción)en búsqueda avanzada, 102


Índice

Buscar todas las versiones (opción)en búsqueda avanzada, 102

buscar un elemento, 39 a 40, 43Consulte también localizar

Business Process Manager, 336, 340en portlets, 357, 367

Business Process Services, 304Búsquedas (nodo), 35búsquedas avanzadas, 100, 103búsquedas resultados

visualización de, 64

Ccaducar, 284

portlets, 370Cambiar estado, 418Cambiar permiso, 418Cambiar propiedad, 418Cambiar ubicación, 418campos

en Web Publisher Editor, 216 a 217,230 a 232

mostrar, 45ocultar, 45

campos de elección, 232campos textselector, 231canales, 163

Consulte también sitioscancelar retirada, 208cancelar retiradas, 84cancelar suscripciones, 95carpetas

anular selección, 37arrastrar y colocar, 37copiar, 91crear, 75eliminar, 89enlazar a varias ubicaciones, 92historiales, 109icono, 445mostrar al inicio, 62promover, 279, 282propiedades, 108publicar, 167seleccionar, 37ver ubicaciones, 86

Casilla de verificación de modoseguro, 210

casillas de verificación, 232

categoríasasignar contenido a, 113asignar taxonomías, 121buscar, 100, 103copiar, 91crear, 117crear taxonomías, 114eliminar, 89enlazar a varias ubicaciones, 92enviar elementos a, 113explorar, 112flujos de trabajo, 120icono, 446información general, 111

Consulte tambiénCategorías (nodo)relaciones, 143ver relativas a un elemento, 112

Categorías, 53Categorías (nodo), 35, 441

Consulte también categoríasceldas, 230

crear, 225centrar texto, 190, 222, 368cerrar sesión, 34ciclos de vida, 25

asignar, 283devolver al estado anterior, 282filtrar por, 41informes, 438portlets, 357promover, 281

ciclos de vida de documentos, 25Consulte también ciclos de vida

clonar sitios, 291colas de trabajos

obtener tarea siguiente, 311Collaborative Services:, 149color, 190, 222, 368

aplicar al fondo, 190, 369aplicar al texto, 190, 368

color de fondo, 190, 369columnas, 41

ajuste óptimo, 42cambiar tamaño, 42en listas, 42

comandos, 36comentarios

agregar en discusiones, 151editar en discusiones, 152eliminar en discusiones, 152


Índice

responder en discusiones, 151comparar, 62, 96comparar archivos, 96compatibilidad con CDATA, 229complemento, 431complemento WdkPluginCab, 37completar

tareas, 310tareas fallidas, 340

comprobadores de enlaces, 63comprobar enlaces, 63comprobar ortografía, 190, 223conectar, 30, 47, 65configuración de seguimiento, 431configuración global

definir, 432Configuraciones de publicación

(portlet), 295Configuraciones de publicación Web, 433

Consulte también publicarconfiguraciones

configurarbúsquedas, 66clientes, 68explorador para reproductores de

medios, 68general, 59, 61mostrar configuración, 64plantillas, 52, 59preferencias, 59, 61

conjuntos de alias, 283, 421de un usuario, 397

conjuntos de cambios, 321Consulte también archivos anexosabrir, 322acceder, 322agregar archivos a, 323crear, 321 a 322definidos, 321eliminar, 325gestionar, 321información general, 321informes, 439promover, 279reiniciar, 325ver, 321

Conjuntos de cambios, 54conjuntos de grupos requeridos

en conjuntos de permisos, 426conjuntos de permisos, 25, 415

Consulte también permisosadministrador del sistema, 416crear, 422localizar, 421sistema, 417superusuarios, 416ver donde se usa, 422

conjuntos de permisos del sistema, 417Conjuntos de permisos del sistema, 422Conjuntos de permisos del usuario

actual, 422Consola de administración de SCS, 431contenido, 75, 185

Consulte también archivosactualizar en varias páginas Web, 203crear, 49, 57edición en contexto, 50editar, 49, 169, 174, 213, 235, 241en repositorio, 23idiomas compatibles, 219introducir, 189, 217, 368

contenido con formatointroducir, 188

contenido incrustadoPage Builder, 203

contenido Web, crear, 57Content Rendition Services, 127Content Server, 21, 23

roles, 409versiones, 431

contraseñas, 32copiar

archivos, 91carpetas, 91categorías, 91elementos en repositorios, 91texto, 189 a 190, 220, 369

copiasasociadas con una versión, 127crear, 133definir una vista previa, 130descripción, 132en Web Publisher, 125formadas por varios archivos, 127icono, 446importar, 129información general, 125, 127Page Builder, 204 a 205primarias, 126 a 127restablecer, 131


Índice

ver, 129ver cuando se selecciona contenido

incrustado, 204 a 205ver la vista previa, 130

copias formadas por varios archivos, 127copias primarias, 126 a 127correctores ortográficos, 190, 223cortar texto, 189 a 190, 220, 369crear, 73

Consulte también la entrada de índicecorrespondiente al elemento que sedesee crear

archivadores, 74archivos, 78carpetas, 75conjuntos de permisos, 422contenido Web, 57elementos de repositorio, 73grupos, 403nuevos objetos mediante

transformaciones, 135roles, 409usuarios, 384, 390usuarios globales, 390

Crear nuevo contenidoenlace rápido, 49

crear sitios Web, 157Create_Dynamic_Content (trabajos), 160credenciales

eliminar, 31, 47guardar, 31, 47, 65

credenciales guardadas, 65configurar, 31, 47eliminar, 31, 47

CSS, 209

Ddar formato, 189, 219, 368Definir como vista previa (opción), 130delegar tareas, 312derechos de acceso, 371desbloquear, 84, 180, 187

Consulte también registrocancelar retirada, 208

descartar cambios, 208desconectar, 34deshacer, 189 a 190, 220, 369detalles

flujos de trabajo, 336

devolver al estado anterior, 282DFC

versiones, 431directorios

retirada, 80discusiones

agregar comentarios, 151editar comentarios, 152eliminar comentarios, 152información general, 149responder a comentarios, 151

disponiblearchivos auxiliares, 253para tareas, 313plantillas de contenido, 253

Document Transformation Services, 22,97, 107, 125, 127

documento virtualcancelar retirada, 84exportar, 89icono, 446retirar, 82

documentos, 78, 185Consulte también archivostransformar a HTML, 132transformar a PDF, 132

Documentum Administratoracceder, 431

Documentum Content Server, 23Consulte también Content Server

dominios, 30 a 31, 48DQL, 357, 367DQL Editor, 431DTS, 22

Consulte también DocumentTransformation Services

Eedición en contexto, 441Edición en contexto, 239

crear archivos, 243editar archivos, 241enlace rápido, 50habilitar para sitios Web, 297información general, 239localizar archivos, 240Page Builder, 182

Edición en contexto (nodo), 35Edición en contexto (portlet), 295


Índice

ediciones, 297 a 298configuración predeterminada, 299crear, 298exportar, 299ver, 298

Ediciones (portlet), 295editar

archivos, 81, 169, 185, 213, 235archivos en contexto, 241contenido, 56información general, 79

Editar (icono), 446Editar el contenido

enlace rápido, 49Editar informe de flujo de trabajo, 336Editor de reglas

campos, 262, 268 a 269crear archivos de reglas, 259crear reglas, 261editar archivos de reglas, 259editar plantillas, 276editar reglas, 261eliminar reglas, 275explorar, 258información general, 257obtener vista previa de reglas, 274repetir reglas, 272validar archivos de reglas, 275validar plantillas, 276ver mensajes, 275ver XML, 275

editor de texto enriquecidoPage Builder, 188 a 189

Editor de texto enriquecido, 152Editores HTML

configurar, 68configurar valor predeterminado, 62,

434Editores HTML basados en Web, 434, 436Editores XML

eWebEditPro, 235efectividad para varios sitios, 296Efectividad para varios sitios, 433Ejecutar procedimiento (permiso), 418elegir un elemento, 43elementos

Page Builder, 174elementos componente

Page Builder, 203elementos de contenido

compatibilidad con CDATA, 229elementos de texto en Page Builder, 188elementos Diseño

Page Builder, 177elementos Flash

Page Builder, 199elementos Hipervínculo

Page Builder, 195elementos Imagen

Page Builder, 197elementos relacionados

crear mediante transformaciones, 135eliminar, 89transformaciones, 131

eliminaralerta, 440archivos, 89archivos anexos, 315, 317carpetas, 89categorías, 89conjunto de cambios, 325credenciales guardadas, 31, 47elementos del portapapeles, 90elementos en repositorios, 89elementos enlazados, 89elementos relacionados, 89flujos de trabajo plantillas, 330grupos, 405objetos, 421páginas del sitio Web, 284permisos requeridos, 421portlets, 370reglas, usar Editor de reglas, 275roles, 412sistema alertas, 440usuarios, 395usuarios del grupo, 405versiones, 89

Eliminar (permiso), 417eliminar disponibilidad, 253Empieza por (campo), 40En prueba, 25, 280

categorías, 113publicar, 164, 348

enlace Mostrar servidores de portales dedestino, 359

enlace rápidoBuscar, 51Crear nuevo contenido, 49Edición en contexto, 50


Índice

Editar el contenido, 49Ir a Sitios, 49Mis flujos de trabajo, 50Mis plantillas, 51

enlace Ver portlets, 359enlaces de contenido

Page Builder, 200enlaces rápidos, 49enlaces virtuales

obtener vista previa, 274ver, 86

enlaces Webabrir, 94enviar, 94enviar mensajes de correo

electrónico, 94recibir, 94

enlazar, 92a varias ubicaciones, 92accesos directos, 93 a 94comprobar enlaces, 63eliminar elementos enlazados, 89enlaces Web, 94hipervínculos, 36, 190, 194, 369información general, 92mediante suscripciones, 95ver ubicaciones de enlaces, 86

entrada variable, 271enviar

a categorías, 113accesos directos, 94archivos a flujos de trabajo, 314enlaces Web, 94flujos rápidos, 319tareas, 310

enviar mensajes de correo electrónicoenlaces Web, 94solicitudes de traducción, 347

escenarios, 346Consulte también traduccionescrear, 351definir, 351editar, 352flujos de trabajo, 329gestionar, 350información general, 346predeterminados, 353propiedades, 352ver, 351

Escribir (permiso), 417

Estoy disponible, 313estructuras

actualizar, 255etiquetas personalizadas, 227eventos de auditoría, 336eWebEditPro, 235, 241, 248, 434, 436

hipervínculo, 237imagen, 236

examinar, 43repositorios, 43

Examinar (permiso), 417exploradores

configuración, 68exploradores Web

configuración para transmisiones demedios, 68

explorarcategorías, 112Editor de reglas, 258interfaz, 29, 48listas, 40, 43Page Builder, 169repositorios, 39, 43sitios, 239 a 240sitios Web, 239 a 240Web Publisher Editor, 213

explorar repositorio, 54exportar

archivos, 88ediciones, 299

exportar contenidoPage Builder, 207

Ffavoritos

archivos recientemente utilizados, 85crear enlaces fuera de un

repositorio, 93repositorios, 65suscribirse a elementos, 95

fechas de caducidad, 27, 58, 77, 159, 161,244, 433 a 434información general, 159

fechas efectivas, 27, 58, 77, 159, 161 a 162,244, 280 a 281, 321, 433 a 435, 439información general, 159

federacionesusuarios, 384, 390

ficha Contenido, 170


Índice

ficha Diseño, 170ficha Vista previa, 170filas, 230

crear, 225filtrar, 41Filtro (botón), 41Filtro (enlace), 41flujos de trabajo, 24, 329

anexar archivos, 304, 315, 317asociar, 250categorías, 120completar tareas, 310completar tareas fallidas, 340configurar, 329crear plantillas de flujo de trabajo, 340de un usuario, 397detalles, 336detener en Web Publisher, 331estado, 439eventos de auditoría, 336flujos de trabajo de traducción, 347gestionar, 335guardar información, 337icono, 447imprimir información, 337información, 337información general, 303, 307informes, 439iniciar, 314instalar plantilla en Web

Publisher, 328Mis flujos de trabajo, 50, 54, 336, 338

a 339obligatorio, 329pausar, 338 a 339plantillas, 327reanudar, 339rechazar tareas, 312supervisor, 303, 312, 338, 340tareas fallidas, 340terminar, 339terminar tareas, 310ver, 335volver a intentar tareas fallidas, 340

flujos de trabajo de traducción, 347informes, 440

flujos rápidos, 319Foldermap.XML, 448

Consulte también asignaciones decarpeta

formatosinformes, 438

formatos de archivoinformes, 438

formatos de archivo LDIF, 390forzar promoción, 282fuentes, 189, 217 a 219, 368

eliminar estilos, 190familia, 189, 368

funcionalidad de varios repositorios, 32,65, 85

GGenerados automáticamente, 422Generados manualmente, 422gestión de usuarios, 381globalización

activar, 432configurar sitios Web, 348gestionar, 345información general, 345

globalización compatiblePage Builder, 183

gráficosimportar, 231selector, 231

gruposagregar usuarios, 404atributos de, 406crear, 403de un usuario, 397descritos, 400eliminar, 405gestión de usuarios, 381icono, 447localizar, 402modificar, 404quitar usuarios, 405reasignar, 405trabajar con, 400ver donde se usa, 402

grupos requeridosen conjuntos de permisos, 426

guardararchivos, 82, 187archivos anexos, 309, 316, 318archivos en contexto, 241, 243búsquedas, 104 a 105en Archivos públicos, 309, 316, 318


Índice

en Mis archivos privados, 309, 316,318

información de flujo de trabajo, 337información general, 79nuevas versiones, 82, 187

Hhacer clic con el botón derecho

acceso rápido del teclado, 450para realizar las acciones, 38

haciendo doble clicpara realizar las acciones, 38

herramientas administrativas, 431hipervínculos, 224, 235, 237historiales, 109hojas de estilo, 209, 253

Consulte también archivos depresentación

hojas de estilos en cascada, 209Consulte también CSS

HTML, 62Consulte también Editores HTMLcomparar, 96copias, 125, 127editar en eWebEditPro, 235eWebEditPro, 235insertar en Web Publisher Editor, 217origen, 218pegar, 223, 226plantillas, 247transformar a, 132validar, 218, 223ver enlaces, 86, 274ver origen, 218

IICE, consulte Edición en contextoicono de lápiz, 446iconos, 445

de Page Builder, 189descripciones de, 445en Portlet Builder, 368en Web Publisher Editor, 219portales, 359

idiomasconfigurar sitios Web, 348filtrar por, 41seleccionar al iniciar sesión, 31, 48

imágenes, 191eWebEditPro, 235 a 236

iMarkup, 375Page Builder, 182

importararchivos, 87copias, 129gráficos, 231plantillas, 87texto, 231usuarios, 390

importar contenidoPage Builder, 207

imprimirinformación de flujo de trabajo, 337

inclusión virtual en Page Builder, 206indicadores

luz amarilla, 97luz roja, 97luz verde, 97

informes, 337, 437Informes de flujo de trabajo, 304, 335, 337

a 340informes históricos, 337iniciar

flujos de trabajo, 314iniciar sesión, 30, 47, 65Inicio, 52insertar

hipervínculos, 224imagen, 191símbolo, 221

instalarflujos de trabajo plantillas, 328

interfazbarra de exploración, 51explorar repositorio, 54información general, 29, 48, 170página principal, 49

introducir contenido, 169, 174, 213, 235Ir (botón)

en cuadro de diálogo de selección, 44Ir a Sitios

enlace rápido, 49

Jjustificar texto a la derecha, 190, 368


Índice

LLDAP, 31, 48

portlets, controlar acceso, 371Leer (permiso), 417Lenguaje de consulta de

Documentum, 367líneas de puntos, 171, 204lista de filtro

Page Builder, 169listas

clic en nombres de archivo, 86columnas, 41 a 42Empieza por (campo), 40explorar, 40, 43filtrar, 41información mostrada, 40, 96mostrar información, 40, 96nombres de archivo, 86ordenar, 41ver, 40

localizararchivos, 78archivos en sitios Web, 239 a 240, 243conjuntos de permisos, 421elemento en categorías, 112elementos de páginas de selección, 43elementos en repositorios, 39, 43, 99grupos, 402los elementos de las listas, 40, 44plantillas, 247Suscripciones, 95taxonomías, 112usuarios, 382utilizados recientemente, 85

lupaen cuadro de diálogo de selección, 44

luz amarilla, 97luz roja, 97luz verde, 97

Mmarcar, 93, 95Más opciones, 45Media Transformation Services, 127mensajes

advertencia, 45, 56error, 45, 56

menús

abrir haciendo clic con el botónderecho, 38

Filtro (menú), 41modo de accesibilidad, 32utilizar menús, 36, 54

metadatoscrear, 145plantillas para, 146

métodosinformes, 438

migas de pan, 40, 55Consulte también ruta de exploración

miniaturas, 43miniaturas en regla xselector, 268mostrar mediante output_format, 267

Mis archivos, 53archivos retirados, 85columnas, 64mostrar al inicio, 62ver, 85

Mis Archivos (nodo), 35Mis flujos de trabajo, 54, 336, 338 a 339

enlace rápido, 50Mis plantillas, 52

agregar a, 59enlace rápido, 51quitar de, 59

modificar, 79Consulte también la entrada de índice del

elemento que desee modificargrupos, 404roles, 411usuarios, 397

modo de accesibilidad, 31 a 32, 36, 48modo seguro, 210Monitor_Lifecycles (trabajos), 159 a 160Mostrar más, 45Mostrar más (enlace), 45Mostrar opciones (enlace), 45mostrar todo, 45, 124, 381 a 382mover

elementos, 91

Nnegrita, 189, 221, 368Ninguno (permiso), 417niveles de acceso, 416 a 418niveles de prioridad, 307, 319, 447no disponible, 253


Índice

para tareas, 313No estoy disponible en estos

momentos, 313nodos, 34 a 35, 441

Administración, 36Administrador de portales, 36Administrador del sitio, 36Archivadores, 36Bandeja de entrada, 35Búsquedas, 35Categorías, 35Edición en contexto, 35Mis archivos, 35Sitios (archivadores Web), 35Suscripciones, 35

Nombre de ancla (campo), 171, 196, 198,208

nombres seguros para el Web, 28notificaciones, 25, 307

configurar, 95icono, 447

nueva ventana, 46numerar, 190, 222, 368

Oobjetos, 23, 145

Consulte también archivospermisos, 416sin contenido, 145tipo, 23

objetos activos (informes), 437objetos en prueba (informes), 439objetos no válidos (informes), 438objetos ocultos, 62

en búsqueda avanzada, 102objetos sin contenido, 145

crear, 145plantillas para, 146

obtener tarea siguiente, 311obtener vista previa, 97, 171 a 172, 187,

217, 228, 231, 258portal, 369portlet, 369reglas, 274

Ocultar más, 45ocultar más (enlace), 45Ocultar opciones, 45Ocultar opciones (enlace), 45opciones de accesibilidad, 32

ordenar, 41origen

página Web, 98

PPage Builder, 169, 185, 208

área de contenido, 177botones, 189configurar valores

predeterminados, 67contenido incrustado, 203diseño, 177Edición en contexto, 182elemento Componente, 203elemento de texto, 188elemento de texto enriquecido, 188 a

189elemento Flash, 199elemento Hipervínculo, 195elemento Imagen, 197elementos, 174enlaces de contenido, 200exportar contenido, 207globalización compatible, 183iMarkup, 182importar contenido, 207inclusión virtual, 206Instrucción SSI, 206lista de filtro, 169preferencias, 67texto con formato, 189

Página de sitio, 53, 55página principal, 49

información general, 48páginas de selección, 43páginas Web, 26

Consulte también archivosinformación general, 26obtener vista previa, 97, 171 a 172, 187ver origen, 98

pararflujos de trabajo, 331

pausarflujos de trabajo, 338 a 339

pegarHTML, 223, 226texto, 189 a 190, 220, 369

permisos, 25, 415


Índice

Consulte también conjuntos depermisos

básicos, 417configurar, 427crear conjunto de permisos, 422de un usuario, 397eliminar objetos, 421extendidos, 418gestionar, 415información general, 415 a 416localizar, 421modificar, 424, 427niveles de acceso, 416, 418objeto-nivel, 416seguridad de carpeta, 420ver, 424ver donde se usa, 422

permisos extendidos, 418, 427Consulte también permisos

Permitir clonación, 291personalizar, 61

Consulte también preferenciasplantilla de sitio, crear, 291plantilla padre, 372plantillas

asignar ciclos de vida, 283configurar, 52, 59contenido, 247editar desde el Editor de reglas, 276eliminar disponibilidad, 253información general, 247informes, 438localizar, 247Mis plantillas, 51portlets, 356, 372 a 373sitio, 291utilizar, 57validar, 259, 276volver a aplicar, 255

plantillas de contenidoactivar disponibilidad, 253asociar, 250flujos de trabajo, 329gestionar, 247informes, 438secuencia para agregar, 249uso, 253validar, 252

Plantillas de contenidonodos, 443

plantillas de flujo de trabajo, 24eliminar de Web Publisher, 330

Plantillas de sitio (nodo), 443poner en cursiva, 189, 221, 368portal

obtener vista previa, 369portales, 355

Consulte también portletsabrir, 359crear configuraciones de publicación

para, 361eliminar, 361información general, 355publicar, 356, 361, 370ver, 359

portapapelesagregar a, 90quitar de, 90ver, 90

Portlet Builderbotones, 368texto con formato, 368

portlets, 355abrir, 359caducar, 370ciclos de vida, 357crear, 364editar, 365información general, 355 a 356LDAP, 371obtener vista previa, 369plantillas, 356 a 357, 372 a 373publicar, 356, 361, 370reactivar, 371ver, 359

preferencias, 61configurar, 59

privileges, 416para crear o modificar grupos, 400

privilegios de usuario, 416procesar portales, 355

Consulte también portletspromover, 279, 281 a 282promovidos a activo (informes), 439propiedades

archivadores Web, 165configurar, 108en repositorio, 23escenarios, 352icono, 445


Índice

información general, 107ver, 108ver para transformaciones, 137

propietario del repositorio, 416protección de activos, 163protección de sitios, 163, 165, 295 a 296protegidos

activos, 295 a 296archivadores, 165, 296sitio Web, 163sitios, 163, 165, 296

Protocolo ligero de acceso adirectorios, 31, 48Consulte también LDAP

publicarasíncronas, 162, 166copias formadas por varios

archivos, 127en varios idiomas, 345fecha efectiva, 159información general, 26, 158informes, 438informes de configuración, 439mediante el comando Publicar, 167mediante promoción, 279, 282portales, 356, 361, 370publicar manualmente, 167sincrónicas, 162trabajo, 160trabajos, 438

publicar configuracionescrear, 163crear para portales, 361ediciones, 298 a 299, 433efectividad para varios sitios, 433en Web Publisher, 26, 158escenarios, 346informe, 439publicar trabajos, 160sitios traducidos, 348trabajos, 160ver, 295

publicar de forma sincrónica, 162publicar trabajos

crear, 160en publicación asíncrona, 162utilizado en publicación, 158

puntos, 171, 204

QQuitar (icono), 446

RRDF, 357

Consulte también RSSreactivar

portlet, 371realizar

acciones, 36tareas, 308

realizar accioneshacer clic con el botón derecho, 38haciendo doble clic, 38

Really Simple Syndication, 356Consulte también RSS

reanudarflujos de trabajo, 339

reasignargrupos, 405roles, 411 a 412tareas, 312

rechazar tareas, 312Recordar mis credenciales, 30 a 31, 47reducir

fuentes campos, 189, 218, 368sangría, 190, 222, 368

reenviar tareas, 310reflejo, 56, 82registro

generar copias, 127generar versiones, 123información general, 79registrar, 82, 187

registrosiMarkup, 375reasignación de usuarios, 399

reglas, 261Consulte también archivos de reglas

reglas de nombres de publicación, 126reglas de suplencia

activar, 264, 270, 354crear, 354gestionar, 353información general, 347ver, 353

reglas de ubicación de contenido(informes), 437

rehacer, 189 a 190


Índice

reiniciarconjunto de cambios, 325

Relacionar (permiso), 417relaciones, 143

Consulte también archivos anexos;relaciones

repeatdef, 272repetir campos, 232repetir reglas, 272repetir tareas, 313réplicas

actualizar, 139información general, 139

repositoriosagregar, 32archivadores icono, 445cambiar, 32cerrar sesión, 34examinar, 43explorar, 39favoritos, 65grupos, 400icono, 445información general, 22iniciar sesión, 30, 65iniciar sesión en modo de

accesibilidad, 32modo de accesibilidad, 32nodos, 34 a 35, 441nombres, 32propietarios, 416usuarios, 381varios, 30, 32, 65, 85

reproducir mediosconfigurar exploradores, 68

restriccionesen conjuntos de permisos, 425

restricciones de accesoen conjuntos de permisos, 425

retirada, 81, 185cancelar, 84, 208comparar archivos, 96directorio, 24, 80información general, 79 a 80mostrar retirados recientemente, 85ubicación, 24, 80ver archivos retirados, 85ver retirados recientemente, 85, 441

revisargestionar flujos de trabajo, 335

procesar tareas, 307usar flujos rápidos, 319utilizar flujos de trabajo, 307

rolesatributos de, 411 a 412crear, 409descritos, 409eliminar, 412gestión de usuarios, 381icono, 447modificar, 411reasignar, 411 a 412

RSS, 356 a 357RTE, 152

Consulte también Editor de textoenriquecido

ruta de exploración, 40, 44, 55

Ssangrías, 190, 221, 368SCS, 21

Consulte también Site Caching Servicesse van a promover a activo (informes), 437secuencia

agregar plantillas de contenido, 249crear plantillas de flujo de trabajo, 327para configurar portlets, 358para configurar sitios en varios

idiomas, 348para configurar un sitio

protegido, 163para configurar un sitio Web, 163

seguridad, 415Consulte también permisos

seguridad de carpetaContenido de Trabajo en curso, 420permisos, 420

seleccionar elementosen listas, 37

seleccionar todolos elementos de las listas, 37

seleccionar un elemento, 43selectores de archivos, 231servicio de medios (informes), 439servicios Web, 356servidores del portal de destino

crear, 361ver, 359

sesiones


Índice

cerrar sesión, 34iniciar sesión, 30, 65modo de accesibilidad, 32

símbolos, 221símbolos de asterisco, 213símbolos de asterisco rojo, 213simples búsquedas, 99sistema

alertas, 440configuración global, 432información, 431

Site Caching Services, 21, 26, 158, 356, 361sitios

asignar activos, 296crear, 163crear archivadores Web, 165crear con el Asistente del sitio, 287crear sitio protegido, 163explorar, 239 a 240gestionar, 295historiales, 109información general, 157, 295ir a, 49propiedades, 107 a 108protección, 163protección de sitios, 163proteger, 163, 165, 295 a 296publicar, 26, 167quitar páginas, 284traducidos, 345varios idiomas, 345, 348

Sitios (archivadores Web)información general, 295

Sitios (archivadores Web) (nodo), 35, 441sitios Web, 163

Consulte también sitioscrear, 157protección, 163

software (versiones), 46, 431solicitar

traducciones, 347, 349SSI (inclusión en el servidor)

Page Builder, 206supervisores

cambiar, 338Suscripciones, 53

acceder, 95cancelar suscripciones, 95columnas, 64información general, 95

mostrar al inicio, 62notificaciones, 95suscribir, 95

Suscripciones (nodo), 35

Ttablas

crear, 225en Web Publisher Editor, 230

tareasabrir, 307aceptar, 308anexar archivos, 304, 309automáticas, 340completar, 310delegar, 312fallidas, 340icono, 447información general, 303, 307reasignar, 312rechazar, 312repetir, 313

tareas automáticas, 303completar, 340fallidas, 340informes, 437

taxonomíasasignar a archivadores Web, 121asignar contenido a, 113crear, 114crear categorías, 117enviar elementos a, 113explorar, 112icono, 446información general, 111

tecladoaccesos directos, 449teclas de acceso rápido, 449

teclas de acceso rápido, 449terminar

flujos de trabajo, 339terminar tareas, 310texto

campos, 216dar formato, 169, 189, 217, 219, 368importar, 231seleccionar, 231

tipos de relación, 143Consulte también relaciones


Índice

Todos los mensajes (botón), 45Consulte también Ver mensajes (botón)

trabajo de Recuperación LDAP dePcm, 371

trabajo dm_DistOperations, 85Trabajo en curso, 25, 280

autopublicar, 163caducar, 284categorías, 113conjuntos de cambios, 322creado cuando se actualizó el

elemento, 241, 322, 358Edición en contexto, 240portlets, 358publicar, 158, 164, 348, 361seguridad de carpeta, 420

trabajos, 26Consulte también publicar trabajosdm_DistOperations, 85en publicaciones, 26en réplicas, 139icono, 447información general, 160informes, 438ver estado, 46, 56

traducciones, 345agregar, 349configurar sitios Web, 348crear, 347, 349filtrar por, 41flujos de trabajo, 347

Consulte también flujos de trabajode traducción

solicitar, 347, 349ver, 349

transformacionescrear nuevas copias, 133crear nuevos objetos, 135eliminar, 138información general, 131perfiles, 131propiedades, 137resultados, 131, 135ver propiedades, 137

transformardocumento a HTML, 132documento a PDF, 132

Transformar en (campo), 250, 252transmisiones de medios

configurar exploradores parareproducir, 68

Uubicaciones

iniciar sesión, 31ver, 86

user.entry, 269, 271Uso (comando), 253usuarios

agregar a conjuntos de permisos, 422,424, 427

agregar a un grupo, 404cambiar estado, 397crear, 384, 390descritos, 381eliminar, 395establecer como activa, 397establecer como inactivo, 397formatos de archivo LDIF, 390gestión de usuarios, 381global, 384, 390icono, 447importar, 390localizar, 381 a 382modificar, 397reasignar, 396registros de reasignación, 399ver conjuntos de alias, 397ver conjuntos de permisos, 397ver documentos, 397ver flujos de trabajo, 397ver grupos, 397

usuarios bloqueados, 385, 393usuarios globales

crear, 390

Vvalidar

archivos de reglas, 275enlaces, 63HTML, 218, 223plantillas, 259, 276plantillas de contenido, 250, 252XML, 252, 257, 259, 275 a 276

van a caducar (informes), 437varios archivos, retirar, 82ventanas, abrir nuevas, 46


Índice

ver, 40Consulte también la entrada de índice

correspondiente al elemento que sedesee ver

conjuntos de permisos, donde seusa, 422

listas, 40relaciones, 143traducciones, 349ubicaciones, 86uso, 253versiones, 124

ver en modo de sólo lectura, 86Ver mensajes (botón), 45ver vista previa de copias

configurar, 130ver, 130

Versión (permiso), 417versión de software, 46, 431versiones

copiar, 127eliminar, 89, 421eliminar una transformación, 138guardar nuevo, 82, 187información general, 123mostrar todo, 124numerar, 123ver, 124

viñetas, 190, 222, 368Visor de mensajes, 45Vista de página (opción), 96Vista de sitio, 187Vista Web (función), 97, 217vistas previas

enlaces virtuales, 274para plantillas, 247 a 248, 250para plantillas de contenido, 250

visualización al inicio, 62volver a aplicar

plantillas, 255presentaciones, 254

volver a intentartareas fallidas, 340

volver a publicarXML, 255XSL, 254

WWatchfire WebQA, 63WcmObjectBag (trabajos), 160, 433Web Publisher Contributor

barra de exploración, 51configurar plantillas, 52, 59editar contenido, 56explorar repositorio, 54iniciar sesión, 47interfaz, 48página principal, 48 a 49preferencias, 59sitios, 55

Web Publisher Editor, 247botones, 219plantillas, 276utilizar, 213

WebQA, 63Workflow Manager, 336, 340

XXML

actualizar estructuras, 255validar, 259, 275 a 276

xselector, 271


© 2011 - 2013 EMC Corporation. All Rights Reserved. EMC believes the information in this publication is accurate as of its publication date. The information is subject to change

without

notice.

THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION IS PROVIDED “AS IS.” EMC CORPORATION MAKES NO

REPRESENTATIONS OR

WARRANTIES OF ANY KIND WITH RESPECT TO THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION, AND

SPECIFICALLY

DISCLAIMS IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

Use, copying, and distribution of any EMC software described in this publication requires an applicable software license.

EMC2, EMC, and the EMC logo are registered trademarks or trademarks of EMC Corporation in the United State and other

countries.

All other trademarks used herein are the property of their respective owners.

EMC Documentum WebPublisher - Almacenamiento de datos ... · Crear plantillas para objetos sin...

Documents

Transcript of EMC Documentum WebPublisher - Almacenamiento de datos ... · Crear plantillas para objetos sin...