Instructivo Plataforma Ingreso Informacion Personal Pgp
-
Upload
javier-gonzales -
Category
Documents
-
view
7 -
download
2
Transcript of Instructivo Plataforma Ingreso Informacion Personal Pgp
-
INSTRUCTIVO PLATAFORMA FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS PERSONAL HABILITACION PGP
Fecha: 01-06-2013
Pgina: 1 de 5
1.- Para acceder al portal debe ingresar a la siguiente direccin de internet:
http://docs.iqs.cl. Debe hacer click en el link para obtener su password ingresando su
RUT. Su password ser enviado a la cuenta de correo electrnico que entrego cuando
lleno su ficha de trabajador. Este password ser el inicial el cual deber ser cambiado al
ingresar por primera vez.
2.- Una vez ingresado al sistema lo primero que se mostrara sern los datos de su ficha
los cuales se requiere que se mantengan actualizados por usted. Para poder generar los
documentos para su habilitacin es obligatoria agregar la imagen de su firma (firma
cedula identidad) en fondo blanco lo ms ntida posible.
-
INSTRUCTIVO PLATAFORMA FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS PERSONAL HABILITACION PGP
Fecha: 01-06-2013
Pgina: 2 de 5
3.- Para agregar la firma en su ficha personal en la parte inferior derecha presionar el
botn upload como se muestra en la imagen. Posteriormente seleccionar el archivo
(imagen firma) y presionar el botn guardar que se encuentra en la barra negra al final
de la pgina.
4.- Una vez realizado el paso 3 acceder al men Documentos como se muestra en la
imagen. Aqu podr acceder a RRHH que implica subir su certificado de antecedentes y
copia de la cedula de identidad. Prevencin de Riesgos aqu firmara digitalmente los
documentos y deber contestar las evaluaciones necesarias para generar los registros
para su habilitacin en planta.
5.- Cuando se accede al men RRHH o Prevencin de Riesgos aparecern un cuadro
que identifica cada tipo de documento y el estado de este. Color Rojo indica que el
documento se encuentra vencido o no tiene este documento, color Amarillo indica que
el documento esta generado pero an no ha sido revisado por personal de IQS para dar
el OK al documento y Verde significa que el documento est vigente y revisado por
personal de IQS. Esto se muestra en las imgenes siguientes
-
INSTRUCTIVO PLATAFORMA FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS PERSONAL HABILITACION PGP
Fecha: 01-06-2013
Pgina: 3 de 5
6.- Para subir un documento como certificado de antecedentes y copia de cedula de
identidad se debe:
Hacer clic sobre el cuadro del documento correspondiente
Hacer clic sobre el cuadro Agregar tipo documento
Seleccionar datos fecha emisin, fecha vencimiento (si es requerido) y adjuntar
el documento digital presionando botn upload
Presionar botn Guardar
-
INSTRUCTIVO PLATAFORMA FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS PERSONAL HABILITACION PGP
Fecha: 01-06-2013
Pgina: 4 de 5
6.- Si para generar un documento es necesario contestar una evaluacin, esta deber
ser contestada a travs del portal seleccionando Verdadero o Falso o la alternativa
correcta. Una vez que se termine de contestar las preguntas presionar el botn Terminar
y Corregir para que la prueba sea corregida automticamente por el sistema.
7.- Si la evaluacin es contestada correctamente se generaran los documentos
correspondientes a la evaluacin firmados digitalmente. Para que estos documentos
sean guardados se debe presionar el botn Firmar Documentos y Guardar.
-
INSTRUCTIVO PLATAFORMA FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS PERSONAL HABILITACION PGP
Fecha: 01-06-2013
Pgina: 5 de 5
8.- Si el documento solo requiere la firma este aparecer en vista previa firmado
digitalmente. Para guardar se debe presionar el botn Firmar Digitalmente y Guardar
9.- Una vez terminada las evaluaciones y haber firmado todos los documentos deber
firmar una declaracin en donde indica haber realizado este proceso por el sitio web.
Este documento ser firmado manualmente y no de forma digital.