INSTRUCTIVO SISTEMA INFORMATICO

1. INGRESO AL SISTEMA

El ingreso al sistema informático de Conciliaciones Laborales se realiza a través de usuario y clave provista por la Dirección de Informática.

La primera pantalla que se despliega le brinda tres posibilidades:

A - CONCILIACION

B - CONSULTAS

C- BOLETAS MANUALES

2. INGRESO A CONCILIACIÓN

ACTORES

Deberá elegir la opción ACTORES e ingresar el Nº de expediente donde se realiza la conciliación laboral.

Al ingresar el expediente se controla que ya este caratulado y que pertenezca a la delegación. Se visualizan los datos del sistema de expedientes.

Luego deberá teclear en “CREAR”

A continuación se deben cargar los actores de la conciliación. Aparece un icono “AGREGAR UN ACTOR”

Dependiendo del tipo de actor se cargan diferentes datos, algunos de los cuales son obligatorios y se encuentran establecidos con un asterisco. Se puede ingresar los datos del trabajador y del empleador. Deberá grabar los datos una vez que haya corroborado su correcta carga.

PROGRAMAR AUDIENCIA Ingresar a “AUDIENCIAS”, para fijar la audiencia e ingresar el Nº de expediente. Completar la FECHA, a través del CALENDARIO que se despliega, y la HORA, luego teclear en “BUSCAR”

IMPORTANTE: EL SISTEMA BUSCA EN FORMA ALEATORIA UNA SECRETARIA DE CONCILIACIÓN QUE NO TENGA AUDIENCIA PROGRAMADA Y LE MUESTRA LOS DATOS PARA FIJAR ESA AUDIENCIA. En caso que no haya ninguna secretaria disponible para ese día y hora, el sistema desplegará las fechas y horarios libres. Para determinar la fecha y hora deberá teclear en “AGREGAR”

A continuación aparecerá la siguiente pantalla:

NOTIFICACIONES Ingresar al incono para emitir las notificaciones a la audiencia para las partes, podrá seleccionar para quién es la notificación (trabajador y/o empleador) y el tipo de notificación (personal, cédulas y/o carta documento). Seleccionar en primer término la persona para la cual se emite la notificación, se despliegan todos los tipos de notificación, seleccionar el deseado. Luego aparece un editor de texto ingrese y modifique lo que sea necesario, luego podrá imprimir a través de icono .

Realizadas las notificaciones, ingresar a través de audiencias y el Nº de expediente, ingresando nuevamente al icono se carga las fechas de notificación de las partes, a través del calendario desplegable.

ELIMINAR UNA AUDIENCIA FIJADA En esta etapa y antes del día fijado para la audiencia, a través del sistema en “AUDIENCIAS”, y por medio del Nº de expediente, cuando aparece la audiencia programada, se ingresa al incono para eliminar una audiencia.

ETAPA DE AUDIENCIA El conciliador ingresa al sistema en “AUDIENCIAS” donde podrá modificar/completar la información sobre la audiencia. Se fija el estado de las actuaciones “AUDIENCIA PROGRAMADA”, y se tildan las personas presentes que aparecen, además podrá ingresar la fecha de notificación, en caso que no hayan sido cargadas en forma previa. Efectuado los cambios, apretar en “MODIFICAR”

Se despliega la siguiente pantalla:

ACUERDOS Y CUOTAS

Para ingresar el acuerdo alcanzado, se teclea en el icono en el margen inferior derecho.

En la pantalla se ingresa los datos del acuerdo, fijar la fecha del primer vencimiento teniendo en cuenta que sea día hábil bancario, el monto total del acuerdo, la cantidad de cuotas, luego se teclea “GUARDAR”.

Ingresar a “Nómina” y se desplegará una pantalla donde se visualiza el trabajador afectado a ese acuerdo. En caso de conciliaciones plurindividuales, se puede desafectar a un trabajador del acuerdo cargado y/o afectar a otros trabajadores. Ingresar a “Ver Cuotas” y se despliega la siguiente pantalla:

El conciliador puede modificar los montos de las cuotas en caso que las mismas no sean iguales, siempre respetando el monto total del acuerdo, también puede modificar las fechas de vencimiento (corroborar que sean días hábiles).

El trabajador tiene que elegir la sucursal bancaria a donde desea cobrar la indemnización, debiendo establecerse en el sistema. Antes de generar las boletas de pago para el empleador, deberá verificar que todos los datos estén correctamente cargados.

Para realizar las actas de audiencias vuelvo a la siguiente pantalla:

ACTA DE AUDIENCIA

Cambiar el estado de audiencia a “ACUERDO DE PAGO” y elegir el acta acuerdo conciliatorio. El sistema muestra la información previamente cargada en un modelo tipo de acta acuerdo, el conciliador podrá modificar el texto a través del editor que se despliega.

Realizados los cambios en el acta tipo, se teclea en “GUARDAR CAMBIOS”, queda guardado en el sistema y el conciliador puede imprimir la cantidad de copias que sean necesarias.

DISTINTOS TIPOS DE AUDIENCIA El día de la audiencia, el conciliador ingresa al sistema a “Audiencias” y de acuerdo a las personas que están presentes, podrá luego elegir el estado de la conciliación, y pulsa “MODIFICAR”, conforme el estado seleccionado, podrá seleccionar el tipo de acta, se edita e introduce los cambios que crea convenientes, guarda los cambios e imprime.

BOLETAS DE DEPÓSITO Para generar las boletas de depósito, ingresar por “BOLETAS DE DEPÓSITO”, con el Nº de expediente y teclear “BUSCAR” se despliega una pantalla, donde aparece el acuerdo con el monto, la cantidad de cuotas y trabajadores, a través de la “Nómina” se pueden controlar los datos. VERIFICAR QUE TODOS LOS DATOS INGRESADOS, ESTÉN CORRECTOS. Luego debe presionar en “GENERAR BOLETAS”

Una vez generadas las boletas de depósito para el empleador NO SE PERMITEN CAMBIOS EN LOS ACUERDOS INGRESADOS. El importe de las boletas se calculan en forma automática de acuerdo al día de vencimiento de las cuotas y los montos establecidos para cada trabajador.

En caso de coincidir las cuotas de dos o mas trabajadores, se hace una sola boleta de depósito global, correspondiente a ese vencimiento, por la suma de los importes individuales de los trabajadores.

NOTA IMPORTANTE

Todos los datos personales y sobre los acuerdos pueden modificarse hasta el momento de generar las boletas de deposito para el empleador. Al generarse dichas boletas se bloquea la modificación de datos para evitar errores e inconsistencias en los montos y vencimientos generados. Esto también imposibilita adjuntar archivos.

DICTÁMENES En Conciliación, aparece en la lista “DICTÁMENES”, se teclea y se despliega la pantalla para ingresar el Nº de expediente, el sistema informa el día de la audiencia y el tipo de audiencia, además con el icono se ingresa al acta, pudiendo ver el acta que fuera realizada por el conciliador.

En caso de necesitar copiar texto del acta, podrá ser seleccionado y con el botón izquierdo del Mouse elegir la opción “copiar”. El sistema muestra opciones de dictámenes conforme se pueda homologar o deba registrarse el acuerdo, se selecciona y se teclea “CREAR”, aparecen los iconos para editar, eliminar o imprimir el dictamen creado. Utilizando el editor el asesor modificará lo que crea pertinente y pegará con la opción “pegar” del botón izquierdo del Mouse lo copiado del acta, finalizados los cambios deberá pulsar “GUARDAR CAMBIOS”, y con el icono se imprime el mismo.

EMISIÓN DE ACTO ADMINISTRATIVO: DISPOSICIÓN En Conciliación, aparece en la lista “DISPOSICIONES”, se teclea y se despliega la pantalla para ingresar el Nº de expediente, el sistema informa el día de la audiencia y el tipo de audiencia, aparece también el dictamen emitido en ese expediente. A través del icono se ingresa al acta y/o dictamen, pudiendo ver el acta y/o dictamen que fuera realizada por el conciliador y/o asesor letrado. En caso de necesitar copiar texto, podrá ser seleccionado y con el botón izquierdo del Mouse elegir la opción “copiar”. El sistema muestra opciones de disposiciones conforme se pueda homologar o deba registrarse el acuerdo, se selecciona y se teclea “CREAR”, aparecen los iconos para editar, eliminar o imprimir el dictamen creado. Utilizando el editor el asesor modificará lo que crea pertinente y pegará con la opción “pegar” del botón izquierdo del Mouse el texto seleccionado, finalizados los cambios deberá pulsar “GUARDAR CAMBIOS”, y con el icono se imprime el mismo. Se debe cargar el estado del expediente a “REGISTRAR” u “HOMOLOGAR” para que el sistema pueda llevar las estadísticas de los acuerdos.

3. INGRESO A CONSULTAS

CONCILIACIONES POR FECHA

Esta opción permite listar las conciliaciones entre dos fechas especificadas, permitiendo el acceso directo al resto de las tareas a realizar, utilizando los iconos de la derecha.

Al entrar, automáticamente lista las conciliaciones del día, como para facilitar el acceso a las conciliaciones sin tener que ingresar el Nº de expediente.

DEPOSITOS (USUARIOS EXTERNOS)

Esta consulta, estará disponible también para el acceso público. Provee de dos ripos de accesos:

1. Boletas de depósito: ingresando el número de expediente el demandado podrá imprimir las boletas correspondientes a los depósitos a efectuar.

2. Fechas de extracción: ingresando el número de expediente y el documento, el demandante podrá ver si los depósitos ya fueron efectuados.