INSTRUÇÕES PARA O REGISTRO ACADÊMICO DE PÓS-GRADUAÇÃO Página 1 de 11

INSTRUÇÕES PARA O REGISTRO ACADÊMICO DE PÓS-GRADUAÇÃO

Conteúdo:

O Registro Acadêmico ......................................................................................................... 1 Etapas do procedimento de registro: ................................................................................... 2 Funções por agente: ............................................................................................................ 4 Acompanhamento da execução do registro: ....................................................................... 4 Documentação: .................................................................................................................... 5 Procedimentos seguintes ao Registro Acadêmico: ............................................................. 6

1. Acesso ao Portal Minha UFMG ................................................................................ 7 2. Matricula ................................................................................................................... 7 2.1. Matrícula On-line [somente cursos de mestrado e doutorado] ............................. 7

Anexos ................................................................................................................................. 8

O Registro Acadêmico

O Registro Acadêmico é o primeiro ato acadêmico obrigatório a ser realizado pelo candidato classificado para oc upar a v aga obti da em ex ame de s eleção r ealizado por programa d e pós -graduação ou por curso d e es pecialização. P or m eio do R egistro Acadêmico, o c andidato c lassificado for nece à U FMG s eus d ados pes soais e acadêmicos, entre outros.

Cada aluno tem direito a um único Registro Acadêmico, que c orresponde a um a só vaga no c urso em que foi adm itido na U FMG. Enquanto s eu r egistro em um c urso estiver ativo, não poderá ser registrado em outro.

O R egistro A cadêmico em c ursos de pós -graduação stricto e lato sensu é realizado com o aux ílio das S ecretarias de Colegiado de Curso, que atuam como intermediárias entre o for necimento de doc umentos e i nformações pel o c andidato classificado e a remessa desses para o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA).

O c andidato c lassificado dev erá atender ao s prazos definidos no edi tal do processo seletivo em que s e i nscreveu par a entr egar, na S ecretaria do c urso correspondente, os documentos exigidos e para preencher, exclusivamente pela internet, no endereço https://sistemas.ufmg.br/cadastroprevio, a Fi cha de C adastro para Registro Acadêmico. Caso tenha dúvidas quanto a esses prazos, o candidato deve procurar a Secretaria para dirimi-las.

A Secretaria do c urso orientar-se-á igualmente pel os pr azos es tabelecidos no edital do processo seletivo, bem como no Calendário Acadêmico da UFMG.

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Etapas do procedimento de registro:

O procedimento de registro via cadastro prévio envolve três etapas consecutivas:

1. A primeira etapa do r egistro oc orre quando a S ecretaria do C olegiado cadastrar, diretamente no S istema A cadêmico, dados dos c andidatos classificados e enc aminhar a doc umentação des tes ao DRCA e m anexo a uma relação nominal dos classificados encaminhados para registro. A Secretaria dev e atentar par a o fato de qu e o S istema A cadêmico não permitirá o cadastramento de um número de c andidatos superior ao número de vagas autorizadas no semestre. Cabe à S ecretaria, ai nda, pr estar i nformações e or ientações aos c andidatos classificados s obre o preenchimento da Fi cha de C adastro par a R egistro Acadêmico, i ndicando-lhes o ende reço el etrônico apr opriado e dando -lhes ciência do andamento do registro. O c adastro dos c andidatos classificados será r ealizado atr avés do m enu ALUNO>Cadastro Prévio>Lançar. ATENÇÃO: ● Preenchimento do campo Estrutura: a secretaria não deverá utilizar a opção geral da E strutura C urricular c odificada c omo “ 00.00” par a v inculação do candidato, ● Preenchimento dos campos Data de Início e Término (do curso): as datas deverão ser calculadas de acordo com o tempo real de duração do curso, conforme consta na grade curricular.

2. Na segunda etapa, o próprio candidato classificado complementará os seus dados de c adastro, exclusivamente pela internet, em um formulário pr óprio denominado Ficha de Cadastro para Registro Acadêmico, que servirá de base para a efetivação do Registro Acadêmico. Nessa etapa, o c andidato deverá seguir todas as instruções apresentadas no acesso, durante o preenchimento do formulário e após o salvamento dos dados. Cabe ao c andidato o pr eenchimento dos dados c om c orreção e v eracidade. Faz parte dessa etapa, ainda, a confirmação do endereço de e-mail fornecido no pr eenchimento por m eio de acesso a l ink de aut enticação g erado automaticamente e enc aminhado à c aixa de m ensagens do candidato classificado após o salvamento dos dados inseridos no formulário. Para ac essar o for mulário, o c andidato c lassificado u sará o en dereço: <https://sistemas.ufmg.br/cadastroprevio>.

3. Na terceira e última etapa, o D RCA, após receber a doc umentação enviada pela Secretaria do c urso, r ealizará a c onferência dos d ados da Fi cha de Cadastro pr eviamente preenchida pelo C andidato e c onfirmará ou não o Registro A cadêmico. C aso s eja c onfirmado, s erá atr ibuído um núm ero de registro ao candidato. Caso haja algum problema com a documentação ou com al guma das etapas anter iores, o D RCA entr ará em c ontato c om a Secretaria par a informá-la e s olicitar pr ovidências, podendo, inclusive, devolver d ocumentações incompletas, i legíveis ou insuficientes para a realização da conferência.

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O procedimento de registro conclui-se com a atribuição de um número de registro ao candidato classificado.

O aluno terá acesso ao seu número de Registro Acadêmico por meio de mensagem eletrônica automática ou junto à Secretaria de seu curso.

Em hipótese alguma, o Registro Acadêmico será efetuado sem a apresentação da documentação completa, conforme discriminado no item “Documentação” abaixo.

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Funções por agente:

Secretaria do curso:

• Lançar os candidatos classificados;

• Solicitar ao candidato classificado que preencha o formulário eletrônico (Ficha de Cadastro), indicando o endereço de acesso;

• Enviar ao DRCA a documentação dos candidatos classificados com a relação nominal, solicitando registro dos mesmos;

• Acompanhar, pelo Sistema Acadêmico, a evolução dos registros solicitados;

• Informar número de registro aos alunos, quando confirmado pelo DRCA.

Candidato classificado:

• Entregar a documentação exigida à Secretaria do curso;

• Preencher corretamente a Ficha de Cadastro pela internet;

• Confirmar s eu ender eço el etrônico ( e-mail) quando r eceber l ink de autenticação.

DRCA:

• Receber a documentação dos candidatos classificados;

• Conferir a Ficha de Cadastro preenchida pelo candidato com a documentação recebida da Secretaria do Colegiado;

• Confirmar o Registro Acadêmico do aluno.

Acompanhamento da execução do registro:

A Secretaria do curso poderá acompanhar a s ituação de registro dos candidatos, bem c omo o pr eenchimento da Fi cha de C adastro, no S istema A cadêmico, atr avés da consulta: ALUNO> Cadastro Prévio> Consultar> Situação Geral.

O cadastro de cada candidato classificado recebe um status diferente no Sistema Acadêmico, após a conclusão de cada uma das etapas do registro, conforme descrito no quadro abaixo:

Status Significado

CADASTRADO Etapa 1: O cadastro inicial, feito pela Secretaria, foi realizado. Aguardando preenchimento de Ficha de Cadastro pelo candidato.

PREENCHIDO Etapa 2: O candidato classificado preencheu a Ficha de Cadastro online e salvou os seus dados com êxito*.

INCLUÍDO DRCA

Etapa 3: O DRCA concluiu a conferência dos dados e o número de registro foi ger ado. A S ecretaria p ode efetuar a c onsulta ao núm ero n o S istema Acadêmico, através do menu: ALUNO>Relatórios>Alunos por curso.

*. É i mportante esclarecer os c andidatos de que o s imples pr eenchimento, s em executar o c omando “Salvar” ou sem visualizar a mensagem de confirmação de salvamento realizado não alterará o status do cadastro e caracterizará pendência.

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Documentação:

A documentação para r egistro dos candidatos classificados deverá se r encaminhada ao DRCA por meio de solicitação por escrito da Secretaria do curso contendo a lista, em ordem alfabética, dos candidatos. O curso e o semestre de admissão devem estar explícitos.

ATENÇÃO: só devem ser listados os candidatos cuja documentação estiver, de fato, sendo encaminhada em anexo à solicitação de registro. A listagem diz respeito à documentação enviada, não ao resultado do exame de seleção.

A documen tação de cada candidato classif icado deve conter cópias simple s, perfeitamente legíveis e íntegras dos seguintes itens:

Se o candidato é de nacionalidade brasileira:

Certidão de Nascimento ou de Casamento;

Documento de Identidade (RG, RI C, Carteira emitid a po r ó rgão de classe com valida de na cional, Carteira d e Trabalho (página de id entificação), CNH dent ro da validade e a companhada de outro documento em que conste a naturalidade, Iden tidade expedida por Ministério Militar, Identidade Policial Militar);

CPF (Cadastro de Pessoa Física);

Certidão de quitação eleitoral ou comprovante de votaç ão na última eleiçã o realizada;

Documento militar – para candidato do sexo masculino. Somente est ão desob rigados de a presentá-lo aq ueles qu e co mpletarem 4 6 anos d e idade no ano de i ngresso ao curso, nos te rmos dos arts. 17 0 e 2 10 d o Decreto nº 57.654, de 20 de janeiro de 1966;

Comprovante de residência;

Comprovante de conclusão de curso de graduação reconhecido pelo MEC (diploma, certificado o u declaração informando que o alu no concluiu o curso. Em caso de certificado ou declaração, deve constar a data da colação de grau. Não serão aceitas declarações com previsão, seja de conclusão, seja de colação de grau); Para curso de graduação concluíd o no exterior, deverão ser apresen tados os seguintes documentos: > Cópia do diploma de curso de graduação com selo de autenticação consular; > Tradução juramentada para o po rtuguês do diploma de curso de gr aduação (não é necessária a tradução de diplomas cujos originais foram e mitidos em espanhol). A tradução deverá ser feita por tradutor juramentado residente no Brasil. Os traduto res juramentados são registrados nas juntas comerciais ou órgãos similares dos Esta dos brasileiros. Para localizar tradutores e m Mina s Gerais, consulte o site da JUCEMG. Para mai s informa ções so bre a legali zação de do cumentos emi tidos no exterior, clique aqui.

Se o candidato é estrangeiro:

Passaporte: especificamente, (1) página de identificação e (2) página do visto de entrada no Brasil (tipo s: permanente, temporários I, IV, V ou do Acordo de Residência do Mercosul). Em caso de vencimento do visto, ou de proximidade de vencimento igual ou inferior a 30 dias, e ncaminhar també m có pia d o proto colo d e prorrog ação emitido pela Políci a Federal;

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Em hipótese alguma, o Registro Acadêmico será efetuado sem a apresentação da documentação completa, conforme especificado acima.

Cédula de Identidade d e Estrangeiro emitida pela Polícia Federal co ntendo o RNE (Registro Nacional de Estrangeiros);

Documento que comprove filiação. É desejável que o candidato apresente impressão de tela do Sincre (Sistema de Cadastro e Registro de Estrangeiro s), devidamente carimbada e assin ada por agente da Polícia Federal;

Cédula de Identidade d e Estrangeiro emitida pela Polícia Federal co ntendo o RNE (Registro Nacional de Estrangeiros);

CPF (Cadastro de Pessoa Física);

Comprovante de residência no Brasil (em nome próprio ou de outrem);

Comprovante de conclusão de curso de graduação reconhecido pelo MEC (diploma, certificado o u declaração informando que o alu no concluiu o curso. Em caso de certificado ou declaração, deve constar a data da colação de grau. Não serão aceitas declarações com previsão, seja de conclusão, seja de colação de grau); Para curso de gradua ção con cluído no exterior, deverão ser apresentados os seguintes documentos: > Cópia do diploma de curso de graduação com selo de autenticação consular; > Tradução juramentada para o po rtuguês do diploma de curso de gr aduação (não é necessária a tradução de diplomas cujos originais foram e mitidos em espanhol). A tradução deverá ser feita por tradutor juramentado residente no Brasil. Os traduto res juramentados são registrados nas juntas comerciais ou órgãos similares dos Esta dos brasileiros. Para localizar tradutores e m Mina s Gerais, consulte o site da JUCEMG. Para mai s informa ções so bre a legali zação de do cumentos emi tidos no exterior, clique aqui.

OBSERVAÇÃO: Cursos de Doutorado Fluxo Contínuo

Caso a ferramenta d e cadastro prévio nã o esteja disponível no Sistema Acadêmico para o período de ingr esso do ca ndidato classificado, deverão ser inseridos na solicitação de registro os seguintes dados (para cada candidato):

Área de Concentração/Linha de Pesquisa; Data de início do curso (dd/mm/aaaa); Data de término do curso (dd/mm/aaaa); Informações sobre exa me(s) de idi oma(s): nome do(s) idi oma(s) e da ta(s)

de realização do(s) exame(s) (dd/mm/aaaa).

As Secretarias deverão observar as datas estabelecidas no Calendário Acadêmico da UFMG a o enviar solicitaçõe s de registro em seus cursos de Doutorad o Fluxo Contínuo.

Obs.: De acordo co m o regime semestral adotado p ela UFMG, o registro acadêmico inicial de candidato classificado, be m como a sua vincula ção ao curso, só poderá ser realizado até a data-limite de encerramento do semestre letivo vigente.

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Procedimentos seguintes ao Registro Acadêmico:

Após a atr ibuição do número de r egistro, o al uno de pós -graduação dev erá realizar outras duas operações, ambas através da internet, para realizar sua matrícula.

1. Acesso ao Portal Minha UFMG

A partir do momento da confirmação do Registro Acadêmico pelo DRCA, o aluno receberá, em até 72 horas, mensagem eletrônica contendo seu número de registro, seus Números de Identificação Pessoal (NIPs) e orientações de acesso.

O al uno de verá, então, faz er o s eu pr imeiro acesso a o Portal M inha U FMG e seguir as instruções recebidas.

Caso não tenha recebido a m ensagem eletrônica dentro do prazo de 72 horas, o aluno dev erá entrar em c ontato c om o Laboratório de Computação C ientífica (LCC), localizado no Instituto de Ciências Exatas (ICEx), através do telefone 3409-4916 ou do e-mail suporte@lcc.ufmg.br, por tando o seu número de r egistro fornecido pela Secretaria do curso.

Os us uários que j á possuam login e s enha de ac esso ao P ortal M inha U FMG, continuarão us ando os m esmos, mas dev erão aguar dar o r ecebimento da m ensagem eletrônica para os procedimentos.

2. Matricula

Matrícula é a i nscrição em di sciplina ou em outra atividade ac adêmica a s er desenvolvida em um p eríodo l etivo. O al uno de pós-graduação não pode dei xar de s e matricular em cada período letivo, sob pena de s er desligado do c urso conforme Art. 64 do anexo à Resolução Complementar 01/2009-CEPE (Normas Gerais de Pós-Graduação).

Os al unos de c ursos de m estrado e doutor ado r ealizam s uas m atrículas em sistema próprio, acessível através do Portal Minha UFMG.

Os alunos de cursos de especialização realizam suas matrículas nas secretarias de s eus c ursos ou em locais i ndicados por el as, quando na m odalidade de E nsino a Distância (EAD).

Os pr azos par a a r ealização da M atrícula s erão for necidos pel a S ecretaria do curso, que orientará o al uno s obre o procedimento de m atrícula. As datas -limite d e Matrícula são previstas no Calendário Acadêmico da UFMG.

2.1. Matrícula On-line [somente cursos de mestrado e doutorado]

O acesso à Matrícula On-line se dá através do link “Matrícula da Pós-Graduação”, dentro da caixa “Sistemas”, no P ortal Minha UFMG. O aluno poderá obter, ao ac essar o menu “Ajuda” do sistema de matrícula, o manual do usuário, bem como enviar mensagens para o Help Desk a fim de esclarecer suas dúvidas.

Caso o al uno não c onsiga ac essar o P ortal Minha U FMG dentr o do pr azo de matrícula i nformado pel a S ecretaria de s eu c urso, dev erá entr ar em c ontato c om esta para cientificá-la e receber novas instruções.

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Anexos

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MODELO SUGERIDO DE SOLICITAÇÃO DE REGISTRO DE CANDIDATOS CLASSIFICADOS EM EXAME DE SELEÇÃO:

O modelo acima é sugerido. Outros modos de apresentação da solicitação serão aceitos, desde que contenham as mesmas informações.

[TIMBRE] Mem. 000/PPG...

Belo Horizonte, ... de ... de ...

À Secretaria de Pós-Graduação do DRCA

Assunto: Registro de candidatos classificados em exame de seleção

1. Solicitamos a realização do Registro Acadêmico dos candidatos abaixo relacionados, classificados em exame de seleção para ingresso no curso de [especialização/mestrado/doutorado] em [nome do curso] no semestre [ano/semestre]:

1. [Candidato 1] 2. [Candidato 2] 3. [Candidato 3]

2. Segue em a nexo a documentação completa de c ada um do s candidatos listados acima. Atenciosamente,

[nome do signatário] [cargo do signatário]

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PASSAPORTE DE ESTRANGEIRO: EXEMPLOS DE PÁGINA DE IDENTIFICAÇÃO E DE VISTO:

Página de identificação (preenchida por autoridade estrangeira):

Página de visto (preenchida por autoridade brasileira):

Atenção especial para os campos: “Tipo de Visto” e “Prazo de Estada”

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LEGALIZAÇÃO DE DIPLOMA EXEMPLOS DE SELO/CARIMBO CONSULAR BRASILEIRO DE LEGALIZAÇÃO

Selo:

Carimbo: "Reconheço verdadeira a assinatura, neste (ou no anexo) documento, com ....... páginas, de .................... (nome e função), em ............. (local) ........... . E, para constar onde convier, mandei passar o presente, que assinei e fiz selar, com o selo deste Consulado. Dispensada a legalização da assinatura consular de acordo com o artigo 2º, do Decreto 84451, de 31/01/80".

EXEMPLO DE TEXTO DE CARIMBO, CONFORME ITEM 4.7.9. DAS NORMAS DE SERVIÇO CONSULAR E JURÍDICO DO MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES

O selo ou o carimbo vem normalmente aposto no verso do diploma ou em folha anexa a ele.