DERECHO REGISTRAL Y NOTARIALUNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL PIURAINSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL PROTOCOLO NOTARIAL

DEDICATORIAEl presente trabajo est dedicado a todos aquellos notarios pblicos que trabajan incansablemente para la construccin de un pas justo, desarrollado y libre, que sean ejemplo a sus compaeros y la inspiracin de toda una nacin.

DEDICATORIAEl presente trabajo est dedicado a todos aquellos funcionarios pblicos que trabajan incansablemente para la construccin de un pas justo, desarrollado y libre, que sean ejemplo a sus compaeros y la inspiracin de toda una nacin.

La ms noble funcin de un escritor es dar testimonio, como acta notarial y como fiel cronista, del tiempo que le ha tocado vivir.Camilo Jos Cela

INTRODUCCIN

El notario (latn notarius) es, en trminos generales, un funcionario cuya intervencin otorga carcter pblico a los documentos privados, autorizndolos a tal fin con su firma.Es un ministro de fe que garantiza la legalidad de los documentos que interviene, y cuyos actos se hallan investidos de la presuncin de verdad, propia de los funcionarios pblicos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para conferir fe pblica de los contratos y actos extrajudiciales, originados en el marco del derecho privado, de naturaleza civil y mercantil, as como para informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas pblicas sobre hechos, y especialmente de cuestiones testamentarias y de derecho hereditario.Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados protocolos de la notara. El Notario est obligado, por ley y por tica profesional, a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados

INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL1. DEFINICIN INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL.Empecemos analizando doctrinalmente lo que se entiende por instrumento pblico. Para Salvat es el otorgado con las formalidades que la ley establece, en presencia de un oficial pblico a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo. El maestro Guillermo Borda dice: Que se llaman instrumentos pblicos los otorgados por un oficial pblico con las formalidades que la ley establece.ALBERTO SPOTA, seala que: El instrumento pblico tiene por principal nota caracterstica que ha sido otorgado ante un rgano estatal (agente administrativo o funcionario) que posee atribucin por la ley para darle autenticidad, es decir, para conferirle los efectos propios de la fe pblica en lo que atae a las circunstancias de haberse formulado la declaracin de voluntad y realizado los hechos jurdicos cumplidos por el mismo, o que ante l sucedieron. El Ttulo II (De los Instrumentos Pblicos Notariales) de la Ley, en su Captulo 1 (Disposiciones Generales), artculo 23, seala que son instrumentos pblicos notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su funcin, por mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley.Podemos afirmar que instrumento es todo aquello que sirve para conocer o dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latn instruere que significa mostrar o ensear algo. El instrumento es un documento escrito, es la prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos.Existe distincin doctrinaria entre el documento y el instrumento. El primero es el gnero; el segundo es la especie. El documento puede constar por escrito o, grficamente, como un contrato o un plano, siendo indiferente la forma en que se extendi. En cambio el instrumento es siempre un documento escrito que contiene una manifestacin o acto que surte efectos jurdicos. Podemos decir entonces que todo documento es instrumento pero no todo instrumento es documento.En cuanto al instrumento pblico notarial (documento autntico notarial), RODRGUEZ-ADRADOS determina lo siguiente: Estructura: Su contenido directo e inmediato est constituido por pensamientos del hombre y, especialmente, por declaraciones de ciencia o de voluntad. Funcin: Es un hecho jurdico, productor de los ms variados efectos jurdicos y no slo probatorios, como medio de prueba legal en juicio y fuera de l. Autor: Su autor nico y exclusivo es el Notario; cuando el documento contiene tambin declaraciones de particulares, stos son autores de sus declaraciones, pero no del documento notarial. Es siempre y en su totalidad documento pblico, por tener como autor a un funcionario pblico, el Notario, en el ejercicio de su funcin pblica y con arreglo a los cauces formales por los que se rige. Es tambin siempre y en toda su integridad documento autntico, porque su origen pblico genera su eficacia de hacer fe o autenticidad. La autenticidad del documento surte todos sus efectos, en juicio y fuera de l, mientras que una sentencia firme, en proceso penal o civil declarativo, no le prive de su fe pblica, declarando su falsedad.En cuanto al concepto de documento e instrumento, considerando al primero como al gnero y al segundo como la especie. Dentro de esta uniformidad conceptual tomamos las definiciones que sobre ambos da el doctor Mario Alzamora Valdz, quien dice: Documento es todo objeto fsico que representa y sirve para demostrar la realidad de otro objeto de un hecho o de un acontecimiento cualquiera. Instrumento es todo objeto material representativo del pensamiento mediante la escritura.A esta definicin habra que agregar que el instrumento no solamente representa el pensamiento sino tambin la voluntad y en el mbito del Derecho bsicamente es la representacin de la voluntad, porque el acto jurdico es la manifestacin de la voluntad destinada a crear, regular o extinguir relaciones jurdicas (Art. 140 del CC).Tan bien es cierto, que la manifestacin de voluntad que genera el acto jurdico puede ser expresa o tcita y que la expresa puede ser formulada oralmente, por escrito o por otro medio directo; lo comn en las relaciones jurdicas es que la manifestacin de la voluntad se formule por escrito (Art. 141 del CC).El instrumento no solamente es la representacin de la voluntad y del pensamiento, sino tambin descripcin de objetos, hechos o circunstancias.El Cdigo Procesal Civil vigente usa la denominacin de documento, en el concepto que la doctrina asigna a tal vocablo. En efecto entre los medios probatorios se considera a los documentos (art. 192, inc.3) y define al documento como: Todo escrito u objeto que sirva para acreditar un hecho (Art. 233 del CPC), y a los documentos escritos los clasifica en pblicos y privados, refirindose luego a otras clases de documentos, como los impresos, fotocopias, planos, cuadros, dibujos, fotografas, radiografas, cintas cinematogrficas y otras reproducciones de audio o video. La telemtica general y dems objetos que recojan, contengan o representen algn hecho o una actividad humana o su resultado.Se aprecia claramente que el Cdigo, sin mencionarlo, distingue el instrumento del documento, prefiriendo usar la denominacin genrica de documento, cuando se refiere al instrumento, como se aprecia de los artculos 235 y 236 que legislan sobre los documentos pblicos y los documentos privados respectivamente.

2. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS.Los instrumentos se clasifican en pblicos y privados.A. Los instrumentos pblicos: son aquellos en los que ha intervenido un funcionario pblico en ejercicio de sus funciones.El funcionario pblico deja constancia de: Hechos realizados en su presencia. Declaraciones de las partes Hechos propios del funcionario Expide copias certificadas de los documentos originales que existen en su poder.Para el Cdigo procesal Civil es documento pblico el otorgado por funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones y la escritura pblica y dems documentos otorgados ante o por Notario Pblico, segn la Ley de la materia.La copia del documento pblico tiene el mismo valor que el original, si est certificado por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario pblico o fedatario segn corresponda.B. Los instrumentos privados: son aquellos otorgados por las partes sin intervencin de funcionario pblico. Estos instrumentos pueden ser escritos y firmados por sus autores, escritos por un tercero, pero firmados por el autor, escritos y firmados por un tercero a ruego del autor, escritos por el autor pero sin firma; y ni escritos ni firmados por el autor.Segn el Cdigo Procesal Civil, es documento privado el que no tiene las caractersticas del documento pblico. La legalizacin o certificacin del documento privado no lo convierte en pblico.

3. CLASES DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES.La Ley del Notariado clasifica a los instrumentos pblicos notariales en:A. Instrumentos pblicos protocolares: son las escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora al Protocolo Notarial.B. Instrumentos pblicos extraprotocolares: son las dems actas y certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias, que presencie o le conste al Notario por razn de su funcin, las cuales no incorpora al protocolo notarial.

4. IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO NOTARIALLa importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico del instrumento notarial, en los efectos que ste produce, y en la seguridad jurdica que brinda.El artculo 24 de la Ley seala que los instrumentos pblicos notariales otorgados con arreglo a ley producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y circunstancias que el Notario presencie.El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de la realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta erga omnes.Como veremos ms adelante, existen dos clases de instrumentos pblicos notariales. Los protocolares y los extraprotocolares. Ambos de suma importancia.En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto jurdico celebrado.Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est obligado a calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete al acto que se pretende formalizar, a un test de legalidad; esto es, examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que se pretende llevar a cabo, lo cual supone necesariamente la identificacin del tipo legal. Esta calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurdico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los que participa dando fe.En los instrumentos pblicos extraprotocolares, el Notario tambin debe de cuidar de la legalidad del acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado sea objetado como falso, aun cuando se encuentre refrendado con firma legalizada, puesto que la legalizacin de la firma no acredita la autenticidad del contenido del instrumento. Si por alguna razn, el N otario no pudiera identificar o filtrar la ilegalidad, o determinar si el acto en el que participa no es autntico o no cumple con los recaudos legales que exige el ordenamiento, esta circunstancia no genera responsabilidad para el mismo. La razn es simple; al no ser el autor del instrumento, y no tener que protocolizarlos, el Notario participa en el continente del acto pero sin involucrarse profesionalmente en el contenido. Esto ocurre por ejemplo, en las certificaciones de firmas, legalizaciones de libros o entrega de cartas notariales. No obstante, si bien es verdad que en los actos extraprotocolares en los que participa el Notario, en rigor, no realiza una calificacin, esto no quiere decir que se desentienda de su obligacin de preservar la legalidad de los actos en los que participa. Al respecto, Walter GUTIRREZ CAMACHO seala en este sentido que cuando se requiere el concurso del Notario pblico para actos notariales extraprotocolares, como la realizacin de una junta general de accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro acto, el Notario slo da fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos sino que tambin deja constancia que se han llevado a cabo con arreglo a la ley.5. FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO La intervencin notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el objeto o materia en que consta, por escrito una expresin del pensamiento y tambin el pensamiento expresado por escrito. En la terminologa de Carnelutti, es documento es una cosa que sirve para representar otra. El documento que emana de los mismos interesados, por s solos o con ayuda de peritos, juristas, tcnicos, es el documento privado. Otras veces el documento no lo hacen los interesados, sino un funcionario pblico, es el documento pblico. Cuando el documento est autorizado por un notario y va destinado desde su creacin a formar parte del archivo de documentos anlogos (semejantes a otros), custodiados por aquel (protocolo), se llama instrumento pblico.Los Fines del instrumento, se dan segn sean instrumentos generales, autnticos o pblicos, veamos:1. Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con ms o menos fuerza la verdad de un hecho.2. Instrumento autntico.- Es el documento que hace fe por s misma y no requiere para su validez de ningn otro adminculo (lo que sirve de ayuda).3. Instrumento pblico.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar los hechos que por su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir.VSQUEZ CAMPOS, considera la funcin notarial, que se identifica con el registro jurdico como una de las dos ramas en que se divide el poder legitimador, este registro jurdico puede llenar tres fines: a. Social: arbitrar medios de conocimiento de relaciones jurdicas.b. Jurdico -sustantivo: asegurar el respeto a tales relacionesc. Jurdico -adjetivo: facilitar la prueba.

INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR1. DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAREl artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen un mero hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.2. CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLARLas caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes: Se incorporan al protocolo. Son eminentemente formales. Gozan de la garanta de la autenticidad. Son medios de prueba ante terceros. Son pblicos. Son ejecutivos. Producen efectos jurdicos. Son inscribibles. Su contenido perdura a travs del tiempo. Ostentan la calidad de prueba plena.

3. COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES:a. Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico protocolar original que se emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz.b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene un resumen del instrumento original o puede tambin contener la transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite.c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido a los Registros Pblicos para efectos de su inscripcin.

4. SON INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES:4.1. ESCRITURA PBLICAEl jurista Guillermo Cabanellas en su Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual define la Escritura Pblica como Documento extendido ante un notario, escribano pblico u otro fedatario oficial, con atribuciones legales para dar fe de un Acto o contrato jurdico cumplido por el compareciente y actuante o por las partes estipulantes.La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes: Introduccin Cuerpo ConclusinAntes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.Introduccin de la Escritura PblicaLa introduccin expresar: Lugar y fecha de extensin del instrumento Nombre del Notario Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho. Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario estime convenientes. La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza. La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento. La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que ste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital. La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes. La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le tendr como hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.Cuerpo de Escritura PblicaEl Cuerpo de la Escritura contendr: La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado, la que se insertar literalmente. Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin. Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin. Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles. En el caso de poderes, la trascripcin literal de las normas legales que se citen, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. Otros documentos que el Notario considere convenientesNo ser exigible la minuta en los siguientes actos: Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato. Renuncia de Nacionalidad Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura pblica. Reconocimiento de hijos. Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la Patria Potestad. Aceptacin expresa o renuncia de herencia. Declaracin Jurada de Bienes y Rentas. Declaracin de voluntad de donacin de rganos y tejidos. Constitucin de pequeas y microempresasConclusin de Escritura PblicaEl Conclusin de la Escritura expresar: La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin. La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que tambin sern ledas. La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico. La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura. La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales. Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido. La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.

La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento.

Impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes y el Notario, con indicacin de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, as como cuando se concluye el proceso de firmas del instrumento.

4.2. PROTOCOLIZACIONESPor la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen. El acta de protocolizacin contendr: Lugar, fecha y nombre del notario. Materia del documento. Los nombres de los intervinientes. El nmero de fojas de que conste. Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin.El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin.Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas por ningn motivo.

4.3. LEY DE GARANTIAS MOBILIARIAS

Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de 2006, se deroga en su sexta disposicin final, numerosos artculos del Cdigo Civil y de diversas leyes de los sistemas de seguros y financieros.Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por cualquier persona a solicitar prstamos a las entidades financieras y/o bancarias, otorgando garantas mobiliarias, dejando sin efecto la llamada prenda y se garantizarn los negocios jurdicos sobre los llamados bienes muebles, naves y aeronaves, pontones, plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y dems material rodante afecto al servicio de ferrocarriles, es decir, que el constituyente que puede ser una persona natural o jurdica, constituye la correspondiente garanta mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los plazos estipulados en el acto jurdico.

4.4. TESTAMENTOSEn este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el Cdigo Civil seala.GeneralidadesPor el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que sta seale.Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el testamento, aunque el acto se limite a ellas.Son incapaces para otorgar testamento: Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46 del Cdigo Civil. Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo legal. Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el otorgamiento de este acto.El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las disposiciones testamentarias deben ser la expresin directa de la voluntad del testador, quien no puede dar poder a otro para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.El Testamento por Escritura PblicaA diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues, producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata.El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario, para garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto jurdico.El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil.Se prohbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador.El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la presentacin del acta de defuncin del testador.El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a solicitud de ste.Por ser un acto jurdico formal, el testamento por escritura pblica, requiere para su validez que cumpla con las formalidades esenciales siguientes: Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el testador, el Notario ante quien se otorga y dos testigos hbiles. En relacin a los testigos, stos no deben ser parientes del testador hasta el cuarto grado de consanguidad y segundo de afinidad, adems que no pueden ser cnyuges entre s. Que el Notario escriba el testamento de su puo y letra, en su registro de escrituras pblicas de testamentos. Que el testador exprese por s mismo su voluntad, dictando su testamento al Notario o dndole personalmente por escrito las disposiciones que debe contener. Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el testador, los dos testigos y el Notario. Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el Notario, el testador o el testigo testamentario que l elija. Que durante la lectura, al fin de cada clusula, se verifique, viendo y oyendo al testador manifestar, que el contenido en ella, es la fiel expresin de su voluntad. Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de la lectura, pueda hacer el testador, y salve cualquier error en que se hubiera incurrido. Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento en el mismo acto.Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deber lersele dos veces, una por el Notario y otra por el testigo testamentario que el testador designe; del mismo modo si el testador es sordo ser ledo en alta voz por l mismo, en el registro del Notario; si el testador no sabe firmar o no puede hacerlo lo har a su ruego el testigo testamentario que l designe; cualquiera sea el caso se har mencin en el testamento.Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no requiere de minuta, slo que el testador le manifieste o entregue personalmente al Notario las disposiciones de su ltima voluntad.El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica al Registro de Testamentos, mediante parte que contendr: La fecha de su otorgamiento, Las fojas donde corre extendido en el Registro, El nombre del Notario El nombre del testador con sus generales de ley Los nombres y generales de ley de los testigos Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al otorgar el testamento La constancia de su suscripcin En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.Conclusin de Escritura PblicaEl Conclusin de la Escritura expresar: La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin. La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que tambin sern ledas. La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico. La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura. La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales. Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido. La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento. La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento. La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.Testamento CerradoTratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al Registro de Testamentos, copia literal del acta transcrita en su registro con indicacin de la foja donde corre.El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de ciertas formalidades, tales como: Que el documento en que ha sido extendido est firmado en cada una de sus pginas por el testador, bastando que lo haga al final si estuviera manuscrito por l mismo, y que sea colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta clausurada, de manera que no pueda ser extrado el testamento sin rotura o alteracin de la cubierta. Que el testador entregue personalmente al Notario el referido documento cerrado, ante dos testigos hbiles, manifestndole que contiene su testamento. Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta manifestacin la har por escrito en la cubierta. Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste su otorgamiento por el testador y su recepcin por el Notario, la cual firmarn el testador, los dos testigos y el Notario, quien la transcribir literalmente en un acta en su registro, firmndola las mismas personas. Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los puntos 2 y 3 se efecten estando reunidos en un solo acto el testador, los dos testigos y el Notario, quien dar al testador copia certificada del acta.El testamento cerrado quedar en poder del Notario. El testador puede pedirle, en cualquier tiempo, la restitucin de su testamento cerrado, lo que har el Notario ante dos testigos, extendiendo en su registro un acta en que conste la entrega, la que firmarn el testador, los dos testigos y el Notario.Esta restitucin produce la revocacin del testamento cerrado, aunque el documento interno puede valer como testamento olgrafo, siempre y cuando sea redactado por escrito de puo y letra del testador, fechado y firmado por el propio testador.Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin notarial, dentro del plazo mximo de un ao contado desde la muerte del testador.Inscripcin del Testamento Cerrado y de la AmpliacinLos testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse otorgado; para ello, los Notarios remitirn al Registro de Testamentos, copia de la cubierta del testamento cerrado.En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliar su inscripcin, cuando su comprobacin o apertura haya sido realizada por el Notario y mandado protocolizar. El parte ser expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolizacin.4.5. PROTESTOS DE TITULOS VALORESEn este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores, cumplindose las formalidades sealadas en las normas pertinentes.Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer posible su uso en formularios impresos.El acta de protesto contendr los elementos siguientes: Lugar, fecha y hora de la diligencia Nombre del solicitante Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la falta de sta. Transcripcin del ttulo; y Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que efecte la diligencia.Definicin de Titulo-ValorEl ttulo es el documento que representa o contiene derechos patrimoniales, el cual tiene calidad y efectos de ttulo-valor, slo cuando est destinado a la circulacin, rena los requisitos formales esenciales que, por imperio de la ley le correspondan segn su naturaleza.Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su carcter de tal, quedando a salvo los efectos del acto jurdico que hubiere dado origen a su emisin o transferencia.Formalidades del Protesto de un Ttulo-ValorEl protesto debe levantarse dentro de los trminos siguientes:Si se trata de protesto por falta de aceptacin, dentro del plazo de presentacin de la letra para ese efecto.Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagar o vale a la orden, dentro de los ocho das posteriores al vencimiento.En los dems ttulos, dentro de los ocho das siguientes a la fecha en que debi cumplirse la respectiva obligacin.El protesto debe hacerse en el lugar de presentacin para el pago, segn la naturaleza del ttulo, para dejar constancia de que ste no ha sido aceptado o no ha sido pagado, aun cuando la persona designada para aceptar o pagar estuviese ausente o hubiere fallecido.Si el ttulo no contuviese indicacin de domicilio para el pago, o cuando esta indicacin fuera falsa, el protesto se har en la sede de la Cmara de Comercio del lugar o, a falta de sta, en cualquier establecimiento mercantil.El protesto se entender con la persona que se encuentre en el lugar donde deba practicarse la diligencia.El protesto ser diligenciado en un solo acto por un Notario Pblico o por un Secretario de ste. Los actos relativos al protesto del ttulo-valor podrn cumplirse slo en da hbil y antes de las 19:00 horas.Si el ltimo da del plazo dentro del cual debe efectuarse el protesto fuere feriado, dicho trmino queda prorrogado hasta el primer da hbil siguiente. Los das feriados intermedios se consideran para el cmputo del plazo.Entre los principales ttulos valores que son objeto de protestos podemos nombrar: La Letra de Cambio - Requisitos para su emisin.La letra de cambio debe contener: La denominacin de "Letra de Cambio" La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable en los casos de reajustes de capital legalmente admitidos. El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o librado). La indicacin del vencimiento. La indicacin del lugar de pago. El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago (tomador). La indicacin de la fecha y del lugar de emisin de la letra, y; El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).

El Pagar y el vale a la orden - Requisitos para su emisinEl pagar y el vale a la orden debe contener: La denominacin de "pagar" o "vale a la orden". La indicacin de la fecha y del lugar de la expedicin. La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable en los casos de reajuste de capital legalmente admitidos. El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe hacerse el pago; La indicacin del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse el pago; y El nombre y la firma del emitente.

Los Certificados de Depsito y Warrants - Requisitos para su emisin.Los certificados de depsito y warrants debe contener: Sern impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con fondo de seguridad. Tendrn como dimensin la medida dispuesta por el ITINTEC DE 20.7 Cm. x 21 cm. (A-4). Se inscribir en ellos a mquina, sin borrones ni enmendaduras, la informacin correspondiente y se suscribir tambin por el depositante. En la parte relativa el primer endoso se especificar el concepto de la obligacin, sea sta directa o indirecta, as como el inters y/o comisin que devengue la obligacin segn su modalidad. Todo espacio en blanco o impreso que figuren en los citados documentos que no fueren de utilidad para la informacin requerida, sern llenados o anulados mediante tarjadura o una lnea horizontal. El taln correspondiente a los certificados de depsito y warrants llevar la misma informacin registrada en el anverso de stos, y en el reverso, en su parte final, habr un espacio dedicado a anotaciones especficas que efecte el almacn eminente, en la que figurar, entre otras, las anotaciones derivadas de medidas judiciales que afecten la mercadera depositada. Los anexos al certificado de depsito y al warrant se suscribirn por los representantes legales del Almacn y por el depositante. Los certificados de depsito y warrants de acuerdo a estas especificaciones sern de uso obligatorio por los almacenes generales de depsito.

4.6. TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRALESEn este registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrn ser: De vehculos usados De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (an no se dictan normas legales que determinen qu otros bienes muebles se incluirn en este registro).

4.7. ACTAS Y CERTIFICACIONESDe conformidad con lo dispuesto por artculo 96 de la Ley del Notariado, las actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el particular rigen.Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las siguientes: De autorizacin para viajes de menores. De destruccin de bienes. De entrega. De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas. De licitaciones y concursos. De remates, subastas e inventarios. De sorteos y de entrega de premiosAsimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo son las siguientes: La entrega de cartas notariales. La expedicin de copias certificadas. La legalizacin de firmas. La legalizacin de reproducciones. La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas. La constatacin de supervivencia. La constatacin domiciliaria dentro de una jurisdiccin.Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial son escassimas en la prctica, porque en realidad no es necesario su incorporacin para que tengan plena validez legal. Es importante, slo en los casos en que los interesados desean que el notario las custodie en su archivo notarial, por la importancia que pudiesen tener para ellos, pero son mnimos los casos en que se producen estas solicitudes de incorporacin.

INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES1. DEFINICION INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.Segn el artculo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Pblicos Extraprotocolares las actas y dems certificaciones que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario pblico, en original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notara.Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud de parte interesada.2. IMPORTANCIA INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que da el notario pblico. El notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho, dicho y acto que a l le conste, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba plena.3. CARACTERSTICAS No constan en el Protocolo Notarial. Son instrumentos pblicos: El Notario da fe pblica de los actos celebrados ante l. Documentan hechos o acciones. Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima. Pueden redactarse en la notara o fuera de ella. Gozan de fecha cierta. Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo notarial.

4. CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES Se pueden clasificar en: Actas Certificaciones Poderes extraprotocolares

4.1. ACTAS El acta notarial es el instrumento pblico que contiene la narracin de un acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que presencie o le conste al notario. El notario extender actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le consten y que no sean de competencia de otra funcin. CONTENIDO DEL ACTA El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fcticos a situaciones en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o manifestaciones de voluntad. Contiene la narracin de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurdico independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatacin.Tiene una finalidad probatoria, de fijacin de hechos, dichos o actos, a travs del tiempo.

IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS Brindan seguridad jurdica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe pblica que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos. Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta. Gozan de todos los efectos de un Instrumento Pblico Notarial.CLASES DE ACTAS Autorizacin para Viajes de Menores Destruccin de Bienes. Entrega. Juntas, Directorios, Asambleas, Comits y dems actuaciones corporativas. Licitaciones y Concursos. Inventarios, subastas. Sorteos y de Entrega de Premios. Constatacin de identidad, Transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad. Verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas Otras Actas que la ley seale.

4.2. CERTIFICACIONES Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la suscripcin de documentos, confirindoles fecha cierta.

Importancia y efectos Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga. Prueba plena y oficial. Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad jurdica, fe pblica, garanta y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.Clases de certificaciones La entrega de cartas notariales. La expedicin de copias certificadas. La certificacin de firmas. La certificacin de reproducciones. La certificacin de Apertura de Libros. La constatacin de supervivencia. La constatacin domiciliaria dentro de su jurisdiccin. Otras que la ley determine.La entrega de cartas notariales Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica, informa o exige algo. El notario realizar la certificacin notarial luego de la diligencia respectiva para la entrega de dichas cartas. Requisitos para la entrega de cartas notariales Un original y un cargo o duplicado. Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del destinatario as como la direccin exacta donde se va a diligenciar. El trmite no es personal.

Expedicin de copias certificadas El notario podr expedir una copia transcrita y certificada de un acta o documento, donde sealar en su caso la descripcin de la legalizacin del libro, de los folios que constan y obran, del contenido del acta, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido.El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, ni de las firmas que en l aparecen.Requisitos de expedicin de copias certificadas Libro de actas original o documento original, con indicacin de las fojas y actas cuya trascripcin se requiere. En caso de existir enmendados, entrelneas o testados debern estar previamente salvados con el mismo tipo de letra y tinta.Certificacin de firmasLa certificacin de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece en un documento es autntica y que pertenece la persona que ha firmado en su presencia. Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su documento de identidad. Requisitos para la certificacin de firmas Documento original a legalizar. Presencia del interesado. D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones. Los extranjeros con pasaporte o carnet de extranjera. Si la certificacin de firma es con poder o en representacin de una entidad, se requiere de vigencia de poder.Certificacin de reproduccin La certificacin de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la reproduccin o fotocopia que tiene a la vista es idntica y guarda absoluta conformidad con el original.En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podr denegar su certificacin o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados. Requisitos para la certificacin de reproducciones Documento original. Copia exacta y legible del documento original.Certificacin de apertura de libros La certificacin de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta en el primer folio til del libro donde se seala el nmero cronolgico que le corresponder al libro, nombre o razn social de la entidad, objeto del libro, nmero de folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y sello y firma del notario.Todos los folios debern estar numerados y sellados por la notara Requisitos para la certificacin de apertura de libro Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso. Fotocopia del R.U.C. Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante. Si se trata de una continuacin, deber acompaarse el Libro anterior previamente concluido o la denuncia por la prdida si fuera el caso.PROTOCOLO NOTARIAL1. DEFINICIN DEL PROTOCOLO NOTARIALLa actuacin del notario no solo se materializa en "el protocolo" como coleccin o conjunto ordenado de documentos notariales matrices. Como expresa Leonardo B. Prez Gallardo, en su obra "Ensayos de Derecho Notarial"[footnoteRef:1], "El protocolo es el reservorio de las ms dismiles manifestaciones de voluntad y de hechos o circunstancias con relevancia jurdica que hacen fe pblica y que tiene a su cargo un Notario". [1: PREZ GALLARDO Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 18.]

La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan circulacin, la copia en el trfico jurdico y sirva como prueba pre-constituida o como instrumento forma.La ley peruana considera el "protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley"[footnoteRef:2] en concordancia con el artculo 18 del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo N 1049 - Decreto Supremo 010-2010-JUS, cuando expresa "La matricidad de los instrumentos pblicos protocolares a los que se refiere el artculo 25 del Decreto Legislativo, implica que las escrituras pblicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro fsico en soporte papel, con la sola excepcin del medio magntico en el caso del Registro de Protesto, cuando as se utilice. [2: Artculo 36 de la Ley del Notariado Decreto Legislativo N 1049.]

En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magntico, las condiciones para su formacin y conservacin sern establecidas por cada colegio de notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado.

No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su respectivo colegio"[footnoteRef:3]. [3: Artculo 18 del TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS.]

La ley del notariado peruano expresa en el ttulo II captulo I, captulo II, seccin primera, segunda, tercera, cuarta y quinta, concordante con el captulo VII, VIII, IX, respecto a la manera cmo se debe extender, conservar, emitir las reproducciones de los actos que son parte del protocolo del notario.En el captulo III que comprende desde los artculos 94 a 116, concordante con el captulo X, XI, XII, del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo del Notariado N 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS, se establecen las normas respecto a los actos extra protocolares; es decir, de aquellos actos que no forman parte del protocolo. No existe disposicin normativa por la que se obligue la conservacin de una copia del instrumento o documento que lo origin.El artculo 26 del Decreto Legislativo del Notariado expresa que son instrumentos pblicos extra protocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a actos hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario, disposicin que en concordancia con el artculo 19 del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo del Notariado N 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS, expresa que en el caso de estos instrumentos extra protocolares, los medios de seguridad, quedan al criterio de cada notario sin perjuicio de los lineamientos que determine cada Colegio de Notarios.Consideramos que la obligacin de cmo deben ser extendidos, conservados, aquellos actos o negocios, contenidos en el documento notarial, son acertadas al determinar cmo se debe ejercer la funcin tcnicamente. Todo ello con el propsito de materializar el cumplimiento del derecho deber que tiene el notario, guardar y conservar en secreto la manifestacin de voluntad de los comparecientes.Queda claro que el protocolo de un notario, se forma con los documentos notariales originales (escrituras pblicas y actas notariales), que contienen los derechos que crean, modifican, trasmiten o se extinguen. Matrices que el notario no entrega ms bien los conserva, para facilitar su reproduccin, porque, la propiedad de stos corresponde al Estado. El notario conserva este protocolo por un tiempo razonable para exhibir, entregar los traslados (reproducciones que se materializan en partes notariales, testimonios. boletas notariales) con los cuales se otorga la fe de la reproduccin, contrastando con el original que mantiene. Despus de un tiempo esta funcin de conservacin o reproduccin se trasmite a la autoridad encargada del Archivo de la Nacin.En la legislacin peruana, se advierte que si el Colegio de Notarios es quien est encargado del archivo, ste designar a un notario para que autorice los traslados. Adems los Colegios de Notarios, pueden celebrar convenios con el Archivo General de la Nacin y/o archivos regionales, para conservar los archivos y protocolos de los notarios[footnoteRef:4]. [4: Artculo 89 del Decreto Legislativo 1049 Designacin de Notario para la Autorizacin de Traslados Cuando el colegio de notarios est encargado del archivo designar a un notario autorice los traslados a que se refieren los artculos que preceden. Artculo 32 del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS De la administracin de los archivos Los colegios de notarios podrn celebrar convenios con el Archivo General de la Nacin y/o archivos regionales, a fin de mantener y conservar, bajo su custodia, el archivo y protocolo de los notarios. Asimismo, podrn emplear locales privados especializados en custodia y conservacin documentaria.]

Dentro de su funcin, el notario extiende instrumentos pblicos notariales de dos clases, dependiendo de si forman parte o no del protocolo notarial: Protocolares y ExtraprotocolaresEl Protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley. Forman el protocolo notarial los siguientes registros: De escrituras pblicas, en el que se extienden las escrituras, las protocolizaciones y actas que la ley determine De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pblica y el cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para garantizar la reserva que la Ley establece, y en el otorgamiento se observan las normas del Cdigo Civil y las de la ley del Notariado. De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto realizadas de conformidad con la Ley de Ttulos Valores, autorizndose a que el Notario pueda llevar registros por separados para ttulos valores distintos, pudiendo por excepcin utilizar formatos impresos en lugar del papel sellado, que es obligatorio en todos los otros Registros del Protocolo. De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se extienden las actas de las transferencias de vehculos usados; y, Otros que la ley determine.Por la Ley N 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado Registro de Asuntos no contenciosos, donde se extienden las escrituras en los trmites no contenciosos de competencia notarial como las rectificaciones de partidas, comprobacin de testamento cerrado, inventarios, sucesin intestada, adopcin de personas mayores y patrimonio familiar, habindose incluido por la Ley N 27157 los trmites de formacin de ttulos supletorios, prescripcin adquisitiva y rectificaciones de reas.

El secreto del protocolo notarialMarcos Guimera Peraza en su ponencia "el Secreto Profesional del Notario y sus colaboradores", presentada en el V Congreso Internacional del Notariado Latino compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel[footnoteRef:5] en su obra "Deontologa Notarial" distingue as: [5: DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 782.]

a. El secreto Natural: Aquel que toda persona viene obligado a guardar porque as lo determina la ndole de la noticia o hecho del cual se ha tenido conocimiento, ya que el mismo de suyo, pide secreto.El secreto natural, que abarca a todos los hombres como seres creados para vivir en sociedad, es una cualidad altamente elogiable, que se conoce con el nombre de discrecin.b. El secreto Promiso, prometido y tambin llamado encargado: es aquel que viene obligado a guardar la persona, porque as lo ha sido exigido expresa o tcitamente por el que lo confa; es decir, porque el depositario del secreto, despus de conocer la cosa objeto del mismo, promete clara o tcticamente guardarlo.c. El secreto conmiso, confiado, riguroso o estricto: es aquel que debe guardar toda persona que ha llegado al conocimiento de una cosa o hecho despus de prometer que guardar sigilo. Esta promesa puede ser expresa, o puede inducirse del carcter o condicin del depositario del secreto, que lleva implcita la obligacin de guardarlo.Por otra parte Jos Maria Sanahuja en su artculo "El Sigilo Notarial" compendiado, tambin por Juan Francisco Delgado de Miguel[footnoteRef:6] en su obra "Deontologa Notarial considera que se pueden distinguir en: [6: JOS MARIA SANAHUJA en su artculo El Sigilo Notarial compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel en su obra Deontologa Notarial Junta de Decanos de los Colegios]

1. Hechos secretos por naturaleza o conocidos en el ejercicio de la profesin. Son secretos: el contenido de los actos notariados (las convenciones y hechos que los notarios constatan; los hechos conexos con dichos actos, en relacin ntima con ellos, de los que pueden ser causa, explicacin o preparacin, v.gr. las cartas y otros documentos anlogos considerados como reservados, aunque en si mismos carezcan de inters jurdico, siempre que hayan sido conocidos por el notario en razn de su profesin; y los hechos de los cuales el notario tiene conocimiento como consejero de las partes.2. Hechos de confidencia o ms exactamente quiz, los hechos que son secretos, debido a que con este carcter le han sido confiados al notario. El secreto profesional garantiza toda confidencia hecha a un notario, an con ocasin de actos extraos a su profesin, pero a condicin de que el cliente le haya confiado a l "en razn de su cualidad de notario".Secreto Profesional del NotarioClemet citado por Marcos Guimera Peraza[footnoteRef:7] expresa, "es un hecho del cual el notario tiene conocimiento en el ejercicio de su profesin y que no debe revelar". [7: Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 798.]

Compartimos las expresiones que tiene Leonardo B. Prez Gallardo[footnoteRef:8], cuando seala, "El secreto de la actuacin del notario abarca no solo el secreto del protocolo que se da en el mbito objetivo, derivado de la existencia de los documentos autorizados, sino tambin el propiamente dicho secreto profesional, en tanto la informacin que recibe, que va desde el deseo de disolver el vnculo matrimonial, el estado de solvencia econmica del cliente o el propio estado afectivo de ste para con sus parientes ms propincuos, reflejado muchas vece a la hora de instituir herederos o legatarios en testamento. De esta forma al notario le est vedada la posibilidad de brindar cualquier informacin sobre aquellos hechos de los cuales tenga conocimiento como consecuencia del ejercicio de sus funciones. [8: Prez Gallardo Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 19.]

Rubn Augusto Lamber[footnoteRef:9], en su obra la Escritura Pblica dice, "El conocimiento por las partes expresadas y los terceros en general de los actos o negocios instrumentados en el protocolo tiene un grado de exhibicin limitado a partes interesadas y terceros que pone de manifiesto una actividad dinmica del protocolo, sin modificacin material de su contenido. Ello no quiere decir que los protocolos estn a la vista del pblico en general y que cualquiera pueda tomar noticia de todo lo obrante en ellos. Hay actos que contienen situaciones privadas cuyo conocimiento est reservado nicamente a las partes interesadas como los que documentan situaciones de familia, como reconocimiento de hijos, declaraciones sobre condiciones de vida conocidas vulgarmente "testamento para la vida y negocios post mortem" ofertas de contratos sin aceptacin, donaciones diferidas, o testamentos especialmente cuando se encuentre en vida el testador. [9: Lamber, Rubn Augusto, La Escritura Pblica, Fundacin editora notarial FEN, Colegio de Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004 Argentina, Tomo I, Pg. 242.]

Aun los negocios que parecen ser estrictamente patrimoniales, no por ello tienen porqu ser divulgados a cualquier extrao, conocer el patrimonio de una persona por su actividad poltica, sindical, social, etc., no justifica esta apertura de los protocolos a la vista de todos, y el conocimiento de los bienes se tiene por declaraciones juradas que los interesados efectan, cuando tienen obligacin de hacerlo, pero no a travs del conocimiento que den los escribanos por exhibicin del protocolo.Rodrguez Adrados, A. citado por Leonardo B. Prez Gallardo seala, "El secreto profesional se configura de manera tal que el notario no puede hacer uso de la informacin recibida para finalidades distintas de su funcin fedataria, ni en beneficio `propio, ni en beneficio de terceros"[footnoteRef:10]. [10: Op. Cit, Pg. 19.]

Extensin y lmites del secreto profesional del notarioEscobar citado por Marcos Guimera Peraza[footnoteRef:11] dice, "se extiende tanto a las escrituras como a las actas, a sus hechos conexos, como a las cartas cruzadas; a los consejos, ya que en este aspecto su secreto es asimilable al del sacerdote que recibe las confidencias de sus fieles. Aunque no sea a ttulo de confesin; a las actividades extra notariales, como es el encargo de inversin de capitales, e incluso a aquellos hechos o actos que sean de notoriedad pblica, ya que no debe divulgarlos porque su autoridad de oficial pblico autentificara el rumor pblico" [11: Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 799.]

En suma, opina que el secreto se extiende a todo aquello que el notario conoce en razn de la funcin que desempea como depositario del secreto.Casos en los que se permite revelar el secreto Por mandato legal.

1. La comunicacin que se hace a los colegios de notarios informando respecto al otorgamiento de testamentos artculo 70 del Decreto Legislativo N 1049.2. La comunicacin que realiza el notario mediante el Programa de Declaracin Telemtica (PDT) como obligacin regulada en Artculo 88, segundo prrafo del Cdigo Tributario, modificado por Decreto Legislativo N 953.3. La comunicacin que efecta el notario a la Direccin General de Migraciones y al Colegio de Notarios conforme al artculo 94 del Decreto Legislativo N 1049, concordante con el artculo 39 del TUO del Reglamento del Decreto Legislativo N 1049.4. La comunicacin que deber efectuar el notario respecto de la modificacin o revocatoria de poder por escritura pblica conforme al artculo 118 del Decreto Legislativo 1049.5. La comunicacin que deber efectuar un notario respecto del Registro de Protestos a la Cmara de Comercio (Artculo 85 de la Ley de Ttulos Valores).6. El informe que debe remitir al Banco Central de Reserva del Per, respecto a los protestos, artculo 74 de la Ley 26123.7. El informe que debe remitir a la Unidad de Inteligencia Financiera segn el inciso 7 del artculo 8.2 de la ley N 27693 - Ley de creacin de la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF-Per).8. La Informacin a los diferentes poderes del Estado, siempre que no estn prohibidos por Ley. (Artculo 16. del D. Lg. 1049)

Por mandato Judicial o del Ministerio Pblico.1. Tratndose de la legislacin peruana el artculo 43 del Decreto Legislativo N 1049, permite la exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia que por mandato judicial o del ministerio pblico se realice en el Despacho notarial.

Por circunstancias de Hecho:Esta es una circunstancia muy delicada en la que el secreto del protocolo se revela por hechos ajenos a la persona o actuacin del notario:1. Cuando participan Testigos en la celebracin de un instrumento pblico: en el caso de los testigos de conocimiento o identidad (aquellos que ayudan a identificar al compareciente), los testigos instrumentales, (aquellos que participan en los actos solemnes testamentos-). Al respecto Colina y Capitant y Planiol hablan de la publicidad y solemnidad que llega a molestar al testador, Planiol dice: el testador viene obligado "a dar a conocer sus disposiciones no solamente al notario, habituado a ser discreto por profesin, sino tambin a los testigos, lo que puede ser ms peligroso"; testigos de asistencia; aquellos que son necesarios cuando una de las partes que celebran el acto o negocio, no puede o no sabe firmar: Testigos a ruego.2. Cuando colaboran al notario los Auxiliares, en este caso su participacin es muy delicada porque debern cumplir con el deber de lealtad para guardar la reserva o sigilo, de lo contrario se corre el riesgo de daar el prestigio y la responsabilidad del notario.vila citado por Marcos Guinera Peraza[footnoteRef:12] expresa: "la imposibilidad material del notario de escribir matrices y copias hace que no rija respecto a los auxiliares el principio del secreto del protocolo". [12: Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 809.]

CONCLUSIONES Son Instrumentos Pblicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley, cumpliendo con incluirlos en el protocolo notarial en riguroso orden cronolgico y formando tomos que sern numerados y custodiados en el archivo notarial. Son instrumentos pblicos extraprotocolares los que el Notario autoriza y certifica en el ejercicio de su funcin, sin incluirlos en su protocolo notarial, es decir, constituyen instrumentos que no son archivados por el Notario, como por ejemplo, las actas de presencia, las legalizaciones de firmas y reproducciones de documentos, remisin de cartas notariales, copias certificadas de actas y otros actos, etc. El protocolo es un complemento de la funcin notarial, ya que es uno de los elementos que constituyen y forman como el ltimo de ellos el registro de las funciones para las que se autoriza ejerza el Notario: ms no es de absoluta necesidad ni de estricta obligacin. La autenticacin de los actos y contratos puede hacerse a base de guardar los mismo interesados los documentos en que aquellos constasen, tal cual se hace y se manda en las legislaciones de Inglaterra y los Estados Unidos de Norte-Amrica, en donde quedan en la Notaria nicamente unas notas o extractos de los actos notariales tal como se haca en el Derecho antiguo. En cambio, en nuestra legislacin del Notariado s es de severa obligacin para el Notario al tenor del N 4 del Arto. 15 que dice: Los Notarios estn obligados: N 4 a tener un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos enteros de papel de a peso (hoy de cinco crdobas) para extender en el las escrituras que ante ellos se otorgaren; con excepcin de las que, este mismo estipula.

La fe pblica no sera completa si se limitara a la autenticacin de los actos y contratos por el Notario, si la Institucin del Protocolo no existiera. Con l, se guardan en lugar seguro los instrumentos pblicos evitndose con ello el riesgo de destruirse o de perderse como sucediere seguramente, estando en manos de particulares, que los obtienen con la intencin de que los protocolos sean, la garanta perpetua de sus derechos, que el Estado concede. Adems, toda relacin jurdica que se celebra ante el Notario, es para que tenga permanencia en el tiempo, a lo cual responde la exigencia de que el Notario conserve los originales o escrituras matrices en que intervenga por razn de su cargo, lo que, garantiza a los interesados en ellas, el que puedan obtener las Copias que les fueren necesaria, con lo que, no desaparece para los interesados, la prueba fehaciente de sus derechos.

ANEXO N 01RESUMEN DEL TRABAJOINSTRUMENTO PBLICO NOTARIALEl Ttulo II (De los Instrumentos Pblicos Notariales) de la Ley, en su Captulo 1 (Disposiciones Generales), artculo 23, seala que son instrumentos pblicos notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su funcin, por mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley.1. Instrumentos Pblicos ProtocolaresSon Instrumentos Pblicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley, cumpliendo con incluirlos en el protocolo notarial en riguroso orden cronolgico y formando tomos que sern numerados y custodiados en el archivo notarial.Son instrumentos pblicos protocolares: - Escrituras Pblicas Documento extendido ante un notario, escribano pblico u otro fedatario oficial, con atribuciones legales para dar fe de un Acto o contrato jurdico cumplido por el compareciente y actuante o por las partes estipulantes.La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes: Introduccin Cuerpo Conclusin- Protocolizaciones: Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.- Garantas mobiliarias. Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de 2006, se deroga en su sexta disposicin final, numerosos artculos del Cdigo Civil y de diversas leyes de los sistemas de seguros y financieros. Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por cualquier persona a solicitar prstamos a las entidades financieras y/o bancarias, otorgando garantas mobiliarias, dejando sin efecto la llamada prenda y se garantizarn los negocios jurdicos sobre los llamados bienes muebles, naves y aeronaves, pontones, plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y dems material rodante afecto al servicio de ferrocarriles, es decir, que el constituyente que puede ser una persona natural o jurdica, constituye la correspondiente garanta mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los plazos estipulados en el acto jurdico.- Testamentos: En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el Cdigo Civil seala. Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que sta seale.- Protestos de Ttulos Valores. En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores, cumplindose las formalidades sealadas en las normas pertinentes. Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer posible su uso en formularios impresos. - Actas y Certificaciones que el Notario incorpore al protocolo notarial a solicitud de parte interesada, las que debe conservar y expedir los traslados (copias autenticadas) que la ley precisa. De conformidad con lo dispuesto por artculo 96 de la Ley del Notariado, las actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el particular rigen.2. Instrumentos pblicos ExtraprotocolaresSon los instrumentos pblicos que el Notario autoriza y certifica en el ejercicio de su funcin, sin incluirlos en su protocolo notarial, es decir, constituyen instrumentos que no son archivados por el Notario, como por ejemplo, las actas de presencia, las legalizaciones de firmas y reproducciones de documentos, remisin de cartas notariales, copias certificadas de actas y otros actos, etc.La autorizacin del Notario de un instrumento pblico extraprotocolar realizada con arreglo a lo prescrito por la Ley de Notariado, producen fe de: La realizacin del acto, hecho o circunstancia. La identidad de las personas u objetos. La suscripcin de documentos. Lo cual confiere a ellos una fecha cierta de su realizacin.De acuerdo a la Ley del Notariado - Ley 26002, podemos encontrar dentro de este rubro a las Actas Certificaciones: - Entrega de Cartas Notariales: El Notario cursar las cartas que los interesados le soliciten, a la direccin del destinatario, dentro de los lmites de su competencia territorial, en nuestro caso, la Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados. Asimismo, el Notario podr cursar las cartas por correo certificado, a una direccin situada fuera del mbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que devolver a los interesados, la constancia expedida por la oficina de correo.Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad, capacidad o representacin del remitente.- Copias Certificadas: El Notario expedir copias certificadas que contengan la trascripcin literal o parte pertinente de actas y dems documentos. Cabe resaltar, que el Notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de quienes aparecen suscribindolos.- Legalizacin de Firmas: El Notario certificar firmas en documentos privados, cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.- Legalizacin de Reproducciones: El Notario certificar reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idneo (fotocopias, impresiones, escaneos, facmiles, etc.), autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el documento presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podr denegar la certificacin que se le solicita o expedirla, dejando constancia de la existencia de las mismas.- Legalizacin de apertura de libros de actas y contabilidad u hojas sueltas: La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera foja til del libro o primera hoja suelta. Igualmente, la legalizacin a que se hacen referencia, deber ser solicitada por el interesado o su representante, el que acreditar su calidad de tal ante el Notario.- Poderes fuera de Registro y por carta con firma legalizada: Este clase de poderes se utilizan mayormente para actos de administracin y que no impliquen actos de disposicin o gravamen, ya que para stos se requiere que el poder conste en escritura pblica.PROTOCOLO NOTARIALLa ley peruana considera el protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley.La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan circulacin, la copia en el trfico jurdico y sirva como prueba pre-constituida o como instrumento forma.Forman el protocolo notarial los siguientes registros: De escrituras pblicas, en el que se extienden las escrituras, las protocolizaciones y actas que la ley determine De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pblica y el cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para garantizar la reserva que la Ley establece, y en el otorgamiento se observan las normas del Cdigo Civil y las de la ley del Notariado. De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto realizadas de conformidad con la Ley de Ttulos Valores, autorizndose a que el Notario pueda llevar registros por separados para ttulos valores distintos, pudiendo por excepcin utilizar formatos impresos en lugar del papel sellado, que es obligatorio en todos los otros Registros del Protocolo. De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se extienden las actas de las transferencias de vehculos usados; y, Otros que la ley determine.

ANEXO N 02MODELO DE MINUTANUMERO: 1054 FOJAS: 2,872 V.REGISTRO: 67 TOMO: VIIBIENIO: 2006 - 2007C O M P R A V E N T AVENDEDORA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ. = = = = = = = = = = = = = COMPRADORES: OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO Y SRA. = = = = = = **********************************************************************************************I N T R O D U C C I O NEN LA CIUDAD DE PIURA, CUATRO DE NOVIEMBRE DEL AO DOS MIL SEIS, ANTE MI: JUAN MANUEL QUINDE RAZURI, NOTARIO ABOGADO DE LA PROVINCIA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD 02608238, Y REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE NUMERO 10026082388, COMPARECEN: = = = = = = = = = = = = =========DE UNA PARTE, COMO VENDEDORA: DOA VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ, PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069, DIVORCIADA, CESANTE DE ENFERMERIA, CON DOMICILIO EN JIRON TAMBOGRANDE S-8 DE LA URBANIZACION SANTA ANA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; Y, = = = = = = = = ====================================DE LA OTRA PARTE, COMO COMPRADORES: DON OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO, PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 16410156, INGENIERO INDUSTRIAL Y SU ESPOSA DOA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA, PERUANA, MAYOR DE EDAD, PROFESORA, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA. = = = = = = = = = = = = = LOS COMPARECIENTES SON ENTENDIDOS EN EL IDIOMA CASTELLANO CON CAPACIDAD LEGAL, A QUIENES HE IDENTIFICADO, CONOCIMIENTO BASTANTE Y LIBERTAD COMPLETA PARA CONTRATAR, CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 54 Y 55 DE LA LEY DEL NOTARIADO, DE QUE DOY FE, Y ME ENTREGAN LA MINUTA QUE SIGUE PARA QUE SU CONTENIDO ELEVE A INSTRUMENTO PUBLICO, LA QUE SIGNADA CON EL NUMERO 881, ES DEL TENOR LITERAL QUE SIGUE: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =================M I N U T A.- SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE COMPRA VENTA QUE CELEBRAN DE UNA PARTE DOA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA, IDENTIFICADA CON D.N.I. N 02820069, DIVORCIADA, CON DOMICILIO EN JIRON TAMBOGRANDE S-8 DE LA URBANIZACION SANTA ANA DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; A QUIEN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA VENDEDORA; Y DE LA OTRA PARTE DON OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO, IDENTIFICADO CON D.N.I. N 16410156, CON INTERVENCION DE SU CONYUGE DOA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA, IDENTIFICADA CON D.N.I. N 02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09 DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA, A QUIENES EN ADELANTE SE LES DENOMINARA LOS COMPRADORES; SEGUN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES: = = = = ============================================PRIMERA.- LA VENDEDORA ES PROPIETARIA DEL LOTE DE TERRENO UBICADO EN EL LOTE N 08 DE LA MANZANA "S" DE LA ZONA RESIDENCIAL DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; CUYA AREA, LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS SON LAS SIGUIENTES: = = = = = = = = = = ================================================* POR EL NORTE: MIDE 20.064 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 07; = = = = = == = = = = = = = = = * POR EL SUR: MIDE 20.05 ML., Y LINDA CON EL JIRON TAMBOGRANDE; = = = == = = = = = = = * EL ESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA FRENTE A LA CALLE A; = = = = = = = == = = = = = = = = = * POR EL OESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 09. = = = = = == = = = = = = = = = = LA POLIGONAL DESCRITA ENCIERRA UN PERIMETRO DE 61.514 ML., Y UNA AREA DE 214.54 M2. (DOSCIENTOS CATORCE PUNTO CINCUENTA Y CUATRO METROS CUADRADOS).EL DOMINIO DE LA VENDEDORA SOBRE ESTE INMUEBLE CONSTA EN LA FICHA REGISTRAL N 6792 CONTINUADA EN LA PARTIDA REGISTRAL N 4181 DEL REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N 01 - SEDE PIURA. = = = = == = = = = = = = = = = = = = = SEGUNDA.- EN VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA, LA VENDEDORA DA EN VENTA Y ENAJENACION PERPETUA A LOS COMPRADORES, EL INMUEBLE DESCRITO EN LA CLAUSULA PRIMERA DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA QUE SE EFECTUA AD-CORPUS Y QUE COMPRENDE EL TERRENO, LAS CONSTRUCCIONES SOBRE ELLOS, CON TODAS LAS ENTRADAS, SALIDAS, USOS, COSTUMBRES, SERVIDUMBRES Y TODO LO QUE POR DERECHO LES CORRESPONDA O SEA INHERENTE AL INMUEBLE OBJETO DE ESTRE CONTRATO, SIN RESERVA NI LIMITACION ALGUNA. = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = TERCERA.- EL PRECIO DE VENTA PACTADO DE COMUN ACUERDO ENTRE LAS PARTES ASCIENDE A LA SUMA DE US$. 12,000.00 (DOCE MIL DOLARES AMERICANOS Y 00/100 DOLARES AMERICANOS), QUE LOS COMPRADORES ENTREGARAN A LA VENDEDORA A LA FIRMA DE LA PRESENTE MINUTA, SIN MAS CONSTANCIA DE SU ENTREGA Y RECEPCION QUE LA FIRMA DE LAS PARTES PUESTAS AL PIE DEL PRESENTE DOCUMENTO. = = = == = = = CUARTA.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA DECLARAN QUE ENTRE EL PRECIO PACTADO Y EL INMUEBLE MATERIA DEL PRESENTE DOCUMENTO EXISTE LA MAS JUSTA Y PERFECTA EQUIVALENCIA Y QUE SI ALGUNA DIFERENCIA HUBERE, QUE AL MOMENTO NO PERCIBEN, SE HACEN DE ELLA MUTUA GRACIA Y RECIPROCA DONACION, RENUNCIANDO DESE AHORA A LAS ACCIONES RESCISORIAS POR DOLO, ERROR, LESION Y OTRAS QUE TIENDAN A INVALIDAR LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, ASI COMO A LOS PLAZOS LEGALES PARA INTERPONERLAS. = ============================================QUINTA.- LA VENDEDORA DECLARA EN FORMA EXPRESA QUE SOBRE EL INMUEBLE QUE SE ENAJENA NO PESA NINGUN GRAVAMEN, NI MEDIDA JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL QUE LIMITE O RESTRINJA SU LIBRE DISPONIBILIDAD CONFORME SE APRECIA DE LOS DOCUMENTOS REGISTRALES. ASIMISMO, DECLARA QUE NO ADEUDA SUMA ALGUNA POR TRIBUTOS O CUALQUIER OTRO GRAVAMEN FISCAL O MUNICIPAL QUE AFECTE AL BIEN DURANTE EL LAPSO QUE LA VENDEDORA HA SIDO PROPIETARIA, Y EN TODO CASO SE OBLIGA AL SANEAMIENTO DE LEY. = ==========================================S E X T A.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA SE OBLIGAN AL PAGO DE LAS PENSIONES DE AGUA POTABLE, ENERGIA ELECTRICA, ARBITRIOS, CONTRIBUCIONES Y TRIBUTOS MUNICIPALES Y CUALQUIER OTRO IMPUESTO FISCAL O PAGO QUE ESTUVIERE PENDIENTE DE CANCELACION RESPECTO DEL BIEN MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, SIENDO DE SU CUENTA Y CARGO DE LA VENDEDORA EL PAGO POR TALES CONCEPTOS QUE EN SU CALIDAD DE PROPIETARIA ADEUDE HASTA LA FECHA DEL PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE LA PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCION DE LA PRESENTE MINUTA SERAN DE CARGO DE LOS COMPRADORES. = = = = = SEPTIMA.- CUALQUIER TRIBUTO, TASA O CONTRIBUCION QUE PUEDA GRAVAR ESTE CONTRATO Y, EN EPSECIAL, EL IMPUESTO DE ALCABALA, SERA DE CARGO EXCLUSIVO Y/O TRASLADADO A LOS COMPRADORES. = = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = O C T A V A.- PARA TODO LO RELATIVO A LA INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO, LAS PARTES RENUNCIAN EXPRESAMENTE AL FUERO QUE POR RAZON DE SU DOMICILIO O POR CUALQUIER OTRO MOTIVO PUDIERA CORRESPONDERLES Y SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA COMPETENCIA DE LOS JUECES Y ORGANOS JURISDICCIONALES DE PIURA. = ===============================================AGREGUE USTED, SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y ORDENE PASAR LOS PARTES RESPECTIVOS AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N 01- SEDE PIURA, A EFECTOS DE PROCEDER A SU INSCRIPCION CORRESPONDIENTE. ========PIURA, 31 DE OCTUBRE DE 2006. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ================FIRMA Y HUELLA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ.- OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO.- VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA. = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = LETRADO QUE AUTORIZA LA MINUTA: J. A. FERNANDEZ PEREZ.- ABOGADO.- REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE PIURA Y TUMBES NUMERO 276. = = = = = = = = = == = = = = = = = C O N S T A N C I A.- DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ART. 7 DEL D.L. N939, DEJO CONSTANCIA QUE LOS OTORGANTES NO EXHIBIERON NINGN MEDIO DE PAGO, EL CUAL LO HICIERON TIPO EFECTIVO (CDIGO 09). = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = = = PRIMER COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC. N 20441554436.- SATP.- N RECIBO 001378164.- CAJERO: VMELENDEZ.- FECHA: 23/02/2006.- PAGINA 1 DE 1.- IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 0018372.- APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL: LEGUA AJALCRIA VILMA PAULA.- DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA ANA O S 08.- HORA: 10:36:37.- CONCEPTO: LIMP-2006 001/004.- IMPORTE: 48.80.- SER-2006 001/004 9.60.- GASTOS 13.60.- PAGO DE ARBITRIOS CONFORME A STC N 0053-2004-PI/TC.- TOTAL A PAGAR: S/. 72.00.- PAGO CON BENEFICIO DEL IMP. TRIBUTARIO.- UN SELLO QUE DICE: SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 23 FEBRERO 2006.- CAJERO: UNA FIRMA ILEGIBLE. ==================SEGUNDO COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC. N 20441554436.- SATP.- N RECIBO 001492897.- CAJERO: CDEZA.- FECHA: 04/11/2006.- PAGINA 1 DE 1.- IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 02837654.- APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL: FERNANDEZ LEGUA-VILMA PERPETUA.- DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA ANA JR. TAMBOGRANDE S 08.- HORA: 11:25:46.- CONCEPTO: ALC-2006 001/001 01191115001 494.80.- GASTOS 13.60.- PAGO NORMAL TRIBUTARIO.- TOTAL A PAGAR: S/. 508.40.- UN SELLO QUE DICE: SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 04 NOVIEMBRE 2006.- CAJERO: UNA FIRMA ILEGIBLE. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ====C O N C L U S I O N.- QUEDA ELEVADA A ESCRITURA PUBLICA LA MINUTA, EN CUYO CONTENIDO SE RATIFICAN LOS OTORGANTES, SIN HACER MODIFICACIN ALGUNA, BIEN ENTERADOS DE SU OBJETO Y ALCANCES, PREVIA LECTURA QUE LES HICE, Y FIRMAN CONMIGO DE LO QUE DOY FE.- IGUALMENTE QUE DE CONFORMIDAD A LO ESTIPULADO EN EL INCISO B) DEL ARTICULO 59 DE LA LEY DEL NOTARIADO, SE INDICA QUE LA COMPARECIENTE DOA VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069, ES LA MISMA PERSONA QUE APARECE EN LA INTRODUCCION DE LA MINUTA, COMO VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069, EN MERITO AL PROCESO DE DIVORCIO, SEGUIDO POR JOSE A. FERNANDEZ PEREZ CONTRA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA, SEGUN RESOLUCION JUDICIAL N 21 DEL 15 DE ABRIL DE 2004 Y RESOLUCION N 22 DEL 13 DE MAYO DE 2004, EXPEDIDA POR EL PRIMER JUZGADO DE FAMILIA DE PIURA, DRA. JACQUELINE SARMIENTO ROJAS, SECRETARIA JUDICIAL L. KARIN GARCIA ABRAMONTE E INSCRITO EN EL RUBRO C00004 DE LA PARTIDA N 00004181 DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N I SEDE PIURA. ASIMISMO, DOY FE, QUE ESTA ESCRITURA EMPIEZA EN LA FOJA N 2,872 V; NUMERO DE SERIE: 514943 Y TERMINA EN LA FOJA NUMERO 2,874, N DE SERIE: 514947, DE LO QUE DOY FE, LA FIRMAN Y ESTAMPAN SUS HUELLAS DACTILARES LOS OTORGANTES Y EL SUSCRITO NOTARIO EL DIA CUATRO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL SEIS, FECHA EN LA QUE SE CONCLUYE EL PROCESO DE FIRMAS. = = = = = = = = = = = = = = = = ==================VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADOVILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA(FIRMA Y HUELLA) FRANCISCO RODRIGUEZ CORNEJO.- SILVIA ELIZABETH GIL DE RODRIGUEZ.- JOSE BERNARDO DELFINO GARCIA.- SILVIA PATRICIA ETILIA CHAU JOO.- JUAN MANUEL QUINDE RAZURI.- NOTARIO PUBLICO. = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = = = = EL PRESENTE PARTE NOTARIAL CONTIENE LA TRANSCRIPCIN INTEGRA DEL INSTRUMENTO PUBLICO CORRESPONDIENTE, DANDO FE DE SU CONFORMIDAD CON LA ESCRITURA MATRIZ. DEJANDO CONSTANCIA QUE LA MISMA HA SIDO FIRMADA E IMPRESA SUS HUELLAS DACTILARES POR LOS COMPARECIENTES Y AUTORIZADA POR EL SUSCRITO, RUBRICANDO ESTE PARTE EN CADA UNA DE SUS FOJAS Y EXPEDIDO CON MI SELLO Y FIRMA, DE ACUERDO AL ARTICULO 85 DE LA LEY DE NOTARIADO.- PIURA, A LOS DIECISIETE DIAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AO DOS MIL SEIS. = =EN LA FECHA, ANTE MI: SE HALLA EXTENDIDA Y FIRMADA LA ESCRITURA PUBLICA DEL TENOR LITERAL SIGUIENTE: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = =

ILUSTRACION N 01INSTRUMENTOS PROTOCOLARES (SEGN SUS REGISTROS)

REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOSREGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLESREGISTRO DE ACTAS DE PROTESTOREGISTROS DE TESTAMENTOSREGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS

Escrituras pblicas de rectificacin de partidas. Escrituras pblicas de adopcin de personas capaces. Escrituras pblicas de patrimonio familiar, Actas de inventarios. Actas de comprobacin de testamentos. Actas de sucesiones intestadas. Actas de prescripcin adquisitiva de dominio. Otros que determine la ley.

Actas de transferencia de vehculos usados. Actas de bienes muebles identificables. Actas de protesto. Testamentos en Escrituras pblicas. Actas en testamentos cerrados. Escrituras pblicas de transferencia, constitucin de personas jurdicas, de poderes, otros. Protocolizaciones. Actas que la ley determine.

ILUSTRACION N 02INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

CERTIFICACIONES Entrega de cartas e instrumentos notariales. Expedicin de copias certificadas. Legalizacin de firmas. Legalizacin de reproducciones. Legalizacin de aperturas de libros. Constatacin de supervivencia. Otras certificaciones que la ley determine.

PODERES Poderes fuera del registro. Poderes por carta con firma legalizada.

ACTAS Actas de autorizacin para viaje de menores. Actas de destruccin de bienes. Actas de entrega. Actas de juntas, directorio, asamblea, comits, y dems actuaciones corporativas. Actas de licitaciones y concursos. Actas de inventarios y subastas. Actas de sorteo y entrega de premios. Otras actas que determine la ley.

BIBLIOGRAFA DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado. JOS MARIA SANAHUJA en su artculo El Sigilo Notarial compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel en su obra Deontologa Notarial Junta de Decanos de los Colegios. Lamber, Rubn Augusto, La Escritura Pblica, Fundacin editora notarial FEN, Colegio de Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004 Argentina, Tomo I. Ley del Notariado Decreto Legislativo N 1049. Manual de Derecho Notarial, Mnica Tambini vila, Editorial Nomos & Thesis, Lima-Per. Prez Gallardo Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY Editores E.I.R.L., Noviembre 2010. Tratado Elemental Derecho Notarial, Luis Alfredo Cuba Ovalle, Editorial ADRUS, Arequipa Per. TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS. www.monografias.com/trabajos35/derecho-notarial-peru/derecho-notarial-peru.shtml www.notarios.org.pe www.notariareg.com.pe

TABLA DE CONTENIDODedicatoria1Frase celebre 2Introduccin 3INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL 4Definicin 4Clasificacin 7Clases 8Importancia 8Fines 10INSTRUMENTO PUBLICO PROTOCOLAR 11Definicin 11Caractersticas 11Copias que se emiten de los instrumentos pblicos protocolares11Instrumentos pblicos protocolares 12Escritura pblica 12Protocolizaciones 15Ley de Garantas Mobiliarias 16Testamentos 16Protesto de ttulos valores 21Transferencia de bienes muebles registrables 25Actas y certificaciones 25INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 27Definicin 27Importancia27Caractersticas 27Clasificacin 28Actas 28Certificaciones 29PROTOCOLO NOTARIAL32Definicin 33Conclusiones43ANEXO N01 45ANEXO N0250ILUSTRACION N0156ILUSTRACION N0257BIBLIOGRAFIA58TABLA DE CONTENIDO59

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