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INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN:

TAREAS PREVIAS A LA PLATAFORMA LOGÍSTICA

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• Decreto 168/2010, de 7 de octubre, por el que se regula la estructura organizativa de gestión integrada del Servicio Gallego de Salud. • Orden de 22 de julio de 2011, por el que se desarrolla la Estructura Organizativa de Xestión integrada de A Coruña y Santiago.

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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA

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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA: OBJETIVOS

MEJORAR LA ACCESIBILIDAD, EFICIENCIA Y MAYOR CALIDAD DE

LA PRESTACIÓN SANITARIA.

INCORPORA LA GESTIÓN CLÍNICA Y POR PROCESOS (VISION

HORIZONTAL E INTEGRADORA DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES)

RACIONALIZACIÓN DE LOS RECURSOS.

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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA

INTEGRACIÓN DE TRES SISTEMAS DE INFORMACIÓN:

CHUAC Unidad de suministros

Almacén contratado

XAP Unidad de suministros

Almacén propio

HVX Unidad de suministros

Almacén contratado

DIRECCIÓN PROVINCIAL

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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA

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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA

METODOLOGÍA

PLAN FUNCIONAL SUBCOMISIÓN DE COMPRAS CREADA PARA EL PROCESO

• SUBDIRECTOR DE GESTIÓN.

• JEFES DE COMPRAS DE CADA ÁREA.

• REPRESENTANTE DEL SERVICIO DE INFORMÁTICA.

BASE DATOS CORUÑA (modo consulta sin datos históricos)

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CRONOGRAMA PARA LA INTEGRACIÓN

ACTIVIDAD

2012

A S O N D

Obras Unidad Compras y Suministros XXIAC

Unificación personal CHUAC-XAP

Integración bases datos CHUAC-XAP-HVX

Cambios gestión productos CHUAC-XAP-HVX

Unificación almacenes CHUAC-XAP-HVX

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DOCUMENTACIÓN A REVISAR

FICHEROS DE PARAMETRIZACION. REVISIÓN DE MAESTROS. INTEGRACIÓN DE PRODUCTOS.

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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: MAESTROS

UNIDADES DE MEDIDA: medidas no definidas en algún centro

TIPOS DE COMPRA.

MOTIVOS DE REGULARIZACIÓN.

ALMACENES. ESTRUCTURA TRONCAL: artículos no vinculados.

PROVEEDORES: activos en XAP y HVX no existentes en CHUAC.

UNIDADES DE CONSUMO: revisión de codificación y cambios en los coincidentes.

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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (1)

Revisión de artículos activos en los distintos centros:

• Sin movimiento desde 01/01/2010.

• No incluidos en concursos activos.

• No en depósitos.

• Sin existencias.

¿POR DÓNDE EMPEZAR?

INACTIVADOS 3.070 ARTÍCULOS

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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (2)

A. Comparativa de artículos coincidentes:

• Cambio tipo de material.

• Cambio de unidades de medida / despacho / relación.

• Definición de exclusividades de uso.

COMPARATIVA DE ARTÍCULOS

GRUPOS COINCIDENTES TIPO MATERIAL UNIDAD DE

MEDIDA

CHC-XPC 412 215 134

CHC-XUN 1406 397 212

CHC-XUN-XPC 235 125 87

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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (3)

B. Artículos a crear no

existentes en la base

de datos del CHUAC.

GR NOMBRE Grupo XPC XUN

01 MATERIAL SANITARIO 220 638

02 ANALISES CLINICAS 1 106

03 MICROBIOLOXIA 1 23

04 HEMATOLOXIA 26

05 ANATOMIA PATOLOXICA

07 MATERIAL XERAL DE LABORATORIO 4 54

08 MATERIAL DE DIALISE 21

10 MATERIAL DE RADIOLOXIA 24

11 MATERIAL DE LIMPEZA, ASEO E DESINFECCION 14 25

12 LENCERIA E VESTIARIO 56 142

13 MATERIAL OFICINA 103 160

14 IMPRESOS E MODELAXE 84 144

15 ALIMENTACION

16 MATERIAL DE MANTEMENTO 11 895

18 INSTRUMENTAL E UTENSILIOS 171 378

21 SERVICIOS EXTERNOS E CONCERTADOS 7

50 INMOVILIZADO 242 327

90 IMPLANTES 2.253

91 IMPLANTES HOMOLOGADOS 73

CR CADEIRAS DE RODAS E AXUDAS DE MARCHA

ES PROTESES ESPECIAIS

OP ORTOPROTESES

TOTAL 907 5296

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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (4)

A. Comparativa de marketing coincidentes:

• Diferentes unidades de medida.

• Distintos precios para las mismas referencias.

Diferentes proveedores.

B. Referencias a crear no existentes en la BD del CHUAC.

PROBLEMA: gestión de referencias múltiples.

COMPARATIVA DE MARKETING

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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA

RESULTADO

01 DE ENERO DE 2013:

BASE DE DATOS COMÚN SUMIN: MIGRACIÓN DE APLICACIÓN PARA TODA LA EOXI

ALMACÉN ÚNICO EOXI.

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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA

CONCLUSIONES

-SITUACIÓN PRIVILEGIADA PARA LA INCORPORACIÓN A PLATAFORMA LOGISTICA.

- MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN ACTIVA. BASE DE DATOS DEPURADA Y ACTUALIZADA. -GESTION UNIFICADA DE COMPRAS.

-REVISIÓN DE PRECIOS A LA BAJA.

- UN SOLO ALMACÉN (eliminación alquiler locales).

- REDUCCIÓN DE REFERENCIAS Y DE VOLUMEN DE EXISTENCIAS.

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MUCHAS GRACIAS CONTACTO: SUMI.XUN@SERGAS.ES