INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son...

20
JJé ( Superintendencia de Administración Tributaria INTENDENCIA DE ADUANAS PROCESO/ SUBPROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL Nombre del Documento Identificación Versión PROCEDIMIENTO PARA LA MEDICIÓN DE COMBUSTIBLES Y DEMÁS DERIVADOS DEL PETRÓLEO No. de folios Nombre completo Puesto que ocupa Firma ELABORADO POR: Mayra Patricia Rodas Ruano Jefe de la Unidad de Normas y Procedimientos (»ga.... efe Unj •a Patricia Rodas Ruano ™a« y Procedimientos U»t¡VG do Aduanas Fecha de Aprobación REVISADO POR: Francisco Guillermo Coy Caal Jefe a.i. del Departamento Normativo PR-IAD/DNO-CA-05 20 30/11/2011 APROBADO POR: Nilda Judith Telles Escobar Intendente de Aduanas «O. ÉL- ,n Página 1 de 16 Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA 1/20

Transcript of INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son...

Page 1: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

JJé(

Superintendencia de Administración Tributaria

INTENDENCIA DE ADUANAS

PROCESO/

SUBPROCESOGESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

Nombre del Documento Identificación

Versión

PROCEDIMIENTO PARA LA MEDICIÓN DE COMBUSTIBLESY DEMÁS DERIVADOS DEL PETRÓLEO

No. de folios

Nombre completo

Puesto queocupa

Firma

ELABORADO POR:

Mayra Patricia Rodas Ruano

Jefe de la Unidad de Normas yProcedimientos

(»ga....efe Unj •a Patricia Rodas Ruano

™a« y ProcedimientosU»t¡VG

do Aduanas

Fecha de Aprobación

REVISADO POR:

Francisco Guillermo Coy Caal

Jefe a.i. del DepartamentoNormativo

PR-IAD/DNO-CA-05

20

30/11/2011

APROBADO POR:

Nilda Judith Telles Escobar

Intendente de Aduanas

«O.

ÉL- ,n

Página 1 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

1/20

Page 2: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

\Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

Objetivo

Proporcionar al personal que participa en el proceso de recepción y liquidación de declaraciones que amparan combustibles,las actividades que deben llevarse a cabo, con el fin de establecer los volúmenes reales que se importen al territorio nacional,en las distintas aduanas y terminales de almacenamiento.

Alcance

El presente procedimiento es aplicable en Terminales de Almacenamiento de Combustibles y Aduanas, según sea el caso.Involucra al personal del Servicio Aduanero, de la División de Operaciones Especificas de la Gerencia de ContribuyentesEspeciales Grandes, el declarante o su representante legal, así como a las autoridades competentes.

El procedimiento comienza con la convocatoria para realizar las medidas iniciales de los tanques para determinar el volumende producto nacionalizado, determinar los volúmenes descargados con la emisión del reporte de descarga, finalizando con laconfirmación de la declaración aduanera complementaria clase 37 ó la declaración de rectificación, según corresponda.

9Página 2 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

2/20

Page 3: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

iIntendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

Personal y otros actores involucrados

Jefes de Terminales de Almacenamiento de Combustibles

Empresas importadoras de combustibles

Delegado División de Operaciones Especificas y/o de la Aduana

Representante empresa verificadora independiente

Personal del Área de Embarques y Desembarques

Verificadores de Mercancías

7. Personal del Área de Módulos

Página 3 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

3/20

Page 4: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

-

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

Marco Legal y otros documentos relacionados

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

1. Resolución número 223-2008 (COMIECO-XLIX) del Consejo de Ministros de Integración Económica, que aprueba elCódigo Aduanero Uniforme Centroamericano -CAUCA-. Publicada en Acuerdo número 469-2008 del Ministerio deEconomía.

2. Resolución número 224-2008 (COMIECO-XLIX) del Consejo de Ministros de Integración Económica, que aprueba elReglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano -RECAUCA-. Publicada en Acuerdo Ministerial número 471-2008 del Ministerio de Economía.

3. Decreto número 38-92 del Congreso de la República. Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y CombustiblesDerivados del Petróleo.

4. Decreto número 6-91 del Congreso de la República. Código Tributario.

5. Decreto número 58-90 del Congreso de la República. Ley contra la Defraudación y el Contrabando Aduaneros.

6. Acuerdo Gubernativo número 663-2005 del Presidente de la República. Reglamento a la Ley del Impuesto a laDistribución de Petróleo Crudo y Combustibles Derivados del Petróleo.

Página 4 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

4/20

Page 5: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

i

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

Normas Internas

1. En el presente procedimiento se utilizan términos aduaneros y comerciales conformo los documentos DG-GPD-GC-05"Términos y Definiciones del Sistema de Gestión de Calidad" y DG-IAD-EV-01 "Estructura Organizacional y Funciones de laAduana", anexos de la Guía para la Documentación de Normativa Aduanero (IN-IAD/DNO-EV-01).

2. Toda empresa que importe combustibles, en la declaración aduanera de mercancías, debe declarar sus volúmenes atemperatura de sesenta grados Fahrenheit (60° F). Los impuestos que se determinan a pagar (DAI e IVA) deben calcularsesobre el volumen declarado a sesenta grados Fahrenheit (60° F). El pago del Impuesto a la Distribución del Petróleo Crudoy Combustibles Derivados del Petróleo (IDP), debe calcularse sobre el volumen declarado a temperatura ambiente.

3. El delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes, debesolicitar al Jefe de la Terminal de Almacenamiento, la información relativa a la fecha y hora estimada de arribo del medio detransporte, el tipo de producto, volumen y procedencia. Paralelamente, la empresa naviera debe informar al Departamentode Embarques y Desembarques de la Aduana de jurisdicción la misma información.

4. El delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes, debeinformar a la División de Operaciones Específicas y a la Aduana de jurisdicción la información recibida del Jefe de laTerminal de Almacenamiento, referente a la fecha y hora aproximada de arribo del medio de transporte, volumen y tipo decombustible.

5. El delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes, debeparticipar en la reunión convocada por el Jefe de la Terminal de Almacenamiento para dar a conocer el plan de descarga; y,obtener la información relativa a: tanques a medir, volumen a recibir, cantidad de barriles a bombear por hora, tiempoestimado de recepción, hora para realizar las mediciones iniciales y finales y demás información importante.

6. El delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes, debe estaratento y tener control de todas las actividades que se lleven a cabo durante la descarga de combustible, por lo tanto debepermanecer dentro de la Terminal de Almacenamiento, el tiempo que dure la descarga, o el tiempo que se haya establecido

Página 5 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

5/20

Page 6: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

dentro del servicio extraordinario permitido en el Reglamento Interno de Trabajo de la SAT. En todo caso el delegado debeestar conforme con el resultado de la descarga.

7. La medición del nivel del combustible inicial, determina el volumen de combustibles almacenados en tanques, tuberías ylíneas submarinas. En el registro de las mediciones, se verifican tres lecturas consecutivas, dentro de un rango de 3 mm.(1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Loscálculos volumétricos deben realizarse a temperatura ambiente y corregirse a 60° Fahrenheit.

8. El delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes, finalizada ladescarga, verifica las mediciones de nivel de combustibles final, debiendo dejar constancia de tres lecturas consecutivas,en el formulario de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos deben realizarse a temperatura ambiente y corregirse a60° Fahrenheit.

9. En las mediciones respectivas, se deben determinar o establecer los siguientes parámetros:a. Nivel del liquido o combustible.b. Nivel de agua libre. Si es detectada. Es el agua presente que se encuentra separada del hidrocarburo, en el fondo del

tanque.c. Temperatura del líquido.d. Muestra representativa de combustible descargado, únicamente para la medición final. La División de Operaciones

Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes es la responsable de proveer el equipo necesariopara la extracción de muestras y de tener un área que permita su almacenamiento.

10. Las personas que participan en las mediciones iniciales y finales son:a. Delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especíales Grandes.b. Encargado o representante de la terminal de almacenamiento.c. Representante de la empresa independiente verificadora de la medición, yd. Representante del Ministerio de Energía y Minas, el cual debe ser convocado por la empresa importadora o por la

terminal de almacenamiento.

OPágina 6 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

6/20

Page 7: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

• • ;Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

Lo anterior aplica cuando las mediciones se lleven a cabo en las terminales de almacenamiento para la venta y donde hayadelegado de la División de Operaciones Especificas.

Cuando las mediciones se lleven a cabo en terminales de almacenamiento para la venta o consumo propio y no existadelegado de la División de Operaciones Especificas, la Administración de la Aduana que tenga jurisdicción nombrará a lapersona que deba participar en las mediciones respectivas.

11. Para efectuar las mediciones de combustibles el delegado de Aduanas o de la División de Operaciones Específicas, debecontar con el siguiente equipo:

a. Casco de seguridad.b. Lentes de seguridad.c. Vestuario adecuado como: pantalón de mezclilla sin partes de metal, camisa u overol, elaborados con fibras de

algodón.d. Zapatos de seguridad, de cuero antideslizantes y punta de acero.

De no contar con el equipo adecuado no se permitirá la entrada por lo que la División de Operaciones Específicas y laAdministración de la Aduana deben proporcionarlo.

12. La lectura de la cinta métrica debe ser tomada de acuerdo a las medidas especificadas en la tabla de calibración elaboradapara dicho tanque, que puede ser en el sistema métrico o inglés.

13. El delegado de la División de Operaciones Específicas o de la Aduana que tenga jurisdicción según corresponda, debeverificar la aplicación de cada una de las pastas para la toma de medidas: pasta de agua para verificar el volumen de dicholíquido, la que se coloca en la plomada y la pasta de corte que se coloca en la cinta de acuerdo a la altura de referencia deltanque.

En las gasolinas el corte de agua se marca en la cinta al momento de hacer contacto con el liquido, mientras que para elDiesel y otros aceites pesados es necesario esperar de dos a tres minutos para que el corte sea claro.

(

Página 7 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

7/20

Page 8: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

1 • • — •

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

14. Las mediciones iniciales y finales de Gas Licuado de Petróleo GLP, se realizan con base al manómetro que contiene cadaesfera o tanque de almacenamiento, la lectura se realiza una sola vez, es electrónicamente y se debe tomar en cuenta lossiguientes parámetros:

a. Nivel del liquido.b. Presión del líquido.o Temperatura del líquido.d. Temperatura del Vapor.e. Presión del Vapor.f. Densidad del producto

Dicha medición también podrá realizarse por otro tipo de instrumentos que permitan establecer correctamente losvolúmenes del producto.

15. Previo a realizar la medición inicial, el delegado de la División de Operaciones Especificas o de la Aduana que tengajurisdicción según corresponda, debe acompañar al inspector o representante de la empresa verificadora para que secoloquen los marchamos en las válvulas de entrada, salida y drenes del tanque. Pueden utilizarse marchamos de lasempresas verificadoras, y al momento que la SAT diseñe un marchamo adecuado para las válvulas, debe ser obligatoria lautilización de los mismos, siendo el Delegado el responsable de verificar la colocación de los mismos en las diferentesválvulas de los tanques.

Cuando se este realizando la descarga de GLP a los tanques de almacenamiento, no es posible marchamar las válvulasde las esferas o tanques de almacenamiento, por lo que el Delegado de SAT, debe llevar un control de los despachosrealizados durante la descarga.

16. El volumen descargado en los tanques de almacenamiento se obtiene de la siguiente fórmula: Volumen descargado a 60° F= Medida Final a 60° F - Medida Inicial a 60° F.

En el caso de GLP se obtiene asi = Medida final a 60° F - Medida inicial a 60° F + despachos realizados durante ladescarga

<3Página 8 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

8/20

Page 9: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

-

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

17.Para realizar las medidas finales debe esperarse a que el nivel del liquido se equilibre, debido a la agitación sufrida duranteel bombeo del combustible. Por lo tanto, debe observarse lo establecido por la terminal en su plan de descarga como eltiempo mínimo necesario que se debe esperar para poder realizar una medición luego de recibido el combustible,atendiendo al tipo de producto.

Para obtener la medida final en el caso de GLP se tomará la lectura correspondiente del inventario matutino, mismo que serealiza al siguiente día de finalizada la descarga.

18. El delegado de la División de Operaciones Específicas o de la Aduana que corresponda, debe determinar la correctatemperatura promedio de los combustibles. Para ello en los casos donde la altura del combustible es mayor a 3 metros (10pies), se procede a realizar tres lecturas dividiendo el alto del combustible contenido en el tanque en tres, realizandomediciones en la parte media entre: el fondo y el primer tercio, entre el primer tercio y el segundo tercio y una última entreel segundo tercio y la altura total. Cuando el nivel de líquido es menor a 3 metros (10 pies) de altura, se tomará una lecturadel medio del líquido. Cuando se tenga un contrato con una empresa verificadora para determinar las calidades ycantidades de los combustibles, la temperatura podrá referirse conforme el informe que se presente.

La temperatura del GLP se obtendrá de la lectura del manómetro correspondiente.

19. El delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de Contribuyentes Especiales Grandes, debe llevarun inventario perpetuo por combustible almacenado y por declaración de mercancías que ampare combustibles.

20. En toda operación de ingreso o salida de combustibles en las terminales de almacenamiento para la venta, es obligatorioque se realice en presencia del delegado de la División de Operaciones Específicas de la Gerencia de ContribuyentesEspeciales Grandes.

21. Para la liquidación de combustibles, el importador o consignatario debe presentar ante la aduana de jurisdicción ladeclaración aduanera provisional clase 54, o bien una declaración aduanera normal clase 10, en la que debe declarar eltotal del combustible manifestado, es decir realizar el pago de los derechos arancelarios a la importación sobre la totalidadde lo indicado en el documento de transporte o B/L (Bill of lading). Dicha declaración debe presentarse antes de que se

<3Página 9 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

9/20

Page 10: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

-

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

autorice la descarga de combustibles y en el caso de presentar la declaración provisional clase 54, estará sujeta para suliquidación de una declaración aduanera complementaria, clase 37. Para la presente norma debe tenerse en cuenta losiguiente:

a. Cuando en el proceso de despacho el selectivo ordene revisión física documental el verificador asignado debe aplicarel procedimiento de verificación inmediata PR-IAD/DNO-DE-03.

b. Cuando en el proceso de despacho el selectivo ordene levante sin revisión la declaración aduanera debe presentarseen la ventanilla de recepción de documentos del Área de Embarques y Desembarques, o en el área designada por elAdministrador de la aduana correspondiente.

c. El importador debe presentar la declaración complementaria, clase 37, ante el Verificador de Mercancías designado oen la ventanilla de recepción de documentos del Área de Embarques y Desembarques, o del área designada conformea las literales a. y b. anteriores.

22. Los documentos que se deben anexar a la declaración son:

a. Factura Comercial.

b. Documento de Transporte (B/L).c. Declaración del Valor.

d. Licencia de Importación y Almacenamiento extendida por el Ministerio de Energía y Minas.e. Reporte de cantidad recibida en tanques, emitido por el inspector independiente y firmado por los que actúan en las

mediciones. (Este reporte será presentado, después de haber sido concluida la descarga correspondiente, por lo cualno será presentado con la declaración que inicie la operación). Éste reporte debe ser adjuntado en original en elejemplar que corresponda.

Cuando se realice una importación de combustible utilizando una declaración aduanera provisional clase 54, se debe teneren cuenta el procedimiento para el ingreso de mercancía a granel al territorio aduanero con declaración provisional ycomplementaria PR-IAD/DNO-DE-20.

Página 10 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

10/20

Page 11: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

23.El consignatario debe presentar la declaración aduanera complementaria, clase 37 que contengan las cantidades y lostributos conforme a las mediciones finales efectuadas. Dicha declaración debe presentarse en la Aduana respectiva, en unplazo de 5 días hábiles posteriores a la finalización de la descarga:

a. Cuando las mediciones finales efectuadas determinen cantidades mayores a las indicadas en la declaraciónprovisional o en la declaración normal, siempre y cuando no sobrepasen el cinco por ciento, debe transmitirse ladeclaración complementaria clase 37, o la declaración de rectificación, según corresponda, pagando los derechos eimpuestos resultantes de dichas diferencias.

b. Cuando las mediciones finales efectuadas determinen cantidades menores a las indicadas en la declaraciónprovisional, siempre y cuando sean inferiores al cinco por ciento, debe solicitar al delegado de Aduanas o de laDivisión de Operaciones Específicas que suscriba acta administrativa, donde conste dicha diferencia, el acta no limitaa que se transmita la declaración complementaria clase 37 indicando en el campo de observaciones las diferenciasencontradas y el número de acta suscrita. El importador debe tramitar ante la Intendencia de Recaudación y Gestiónla devolución de los derechos correspondientes.

c. Cuando las diferencias de más o de menos con respecto a la cantidad declarada en la declaración provisional odeclaración normal, sean superiores al cinco por ciento debe presentarse justificación de sobrantes y faltantes.

Cuando la autoridad aduanera lo determine y acepte las justificaciones proceden los incisos a. y b. de la presente norma.

Para los casos en que el importador incumpliere con el plazo anteriormente indicado, la administración de la aduanainvolucrada en el proceso está obligada a velar por el estricto cumplimiento de lo indicado en el articulo número 94,numeral 9 del Código Tributario.

24. Queda terminantemente prohibido que las empresas inicien los procesos de despacho en sus terminales, cuando ladeclaración aduanera provisional clase 54, o bien la declaración aduanera normal clase 10, no haya sido presentada para

O,Página 11 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

11/20

Page 12: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

su despacho en la aduana respectiva. De incumplirse la presente norma la Administración de la Aduana debe actuar segúnlo que establezca la Ley contra la Defraudación y el Contrabando Aduaneros.

25. El personal de las aduanas y de la División de Operaciones Especificas involucrado en la aplicación del presenteprocedimiento y sus normas, son los responsable de la ejecución del mismo, siendo los administradores de las aduanas yla Jefatura de la División de Operaciones Especificas, quienes tienen que supervisar y velar por la correcta aplicación yresolver cualquier situación no contemplada en este procedimiento.

<3Página 12 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

12/20

Page 13: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

<Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

Narrativa

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

No. Actividad Responsable

1 Convoca para llevar a cabo mediciones iniciales, de acuerdo al Plan de Descarga. Jefe Terminal de

Almacenamiento

2Presenta declaración aduanera conforme a la norma 21. Importador

3 Coloca marchamos en cada una de las válvulas de entrada, salida y drenes de lostanques a medir.

Representante de laempresa independiente

4 Verifica la colocación de marchamos en las válvulas de entrada y salida, drenes yotras, de los tanques donde se recibirá la descarga. Anota números de marchamosen el reporte de lecturas en campo.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

5 Verifica medición inicial de los tanques donde se debe almacenar la descarga decombustible, aplicando la disposición de las normas 7, 9 a la 14 y 18.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

6 Verifica que se haya presentado la declaración aduanera conforme a la norma 21.Caso contrario no autoriza la descarga.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

7 Autoriza que sea removido el marchamo de las válvulas de entrada de los tanques yque se inicie el bombeo del combustible a los mismos.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

8 Inicia bombeo del producto hacia los tanques de almacenamiento. Terminal de

Almacenamiento

9 Informa la hora a la cual se realizarán las mediciones finales. Jefe Terminal de

Almacenamiento

10 Coloca marchamos en las válvulas de entrada de los tanques donde se recibió elcombustible, cuando haya finalizado la descarga.

Representante de laempresa independiente

Página 13 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

13/20

Page 14: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

<Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

No. Actividad Responsable11 Verifica que los marchamos colocados de acuerdo a la actividad 3 se encuentren

intactos y que se haya marchamado una vez más las válvulas de entrada de lostanques. Anota números de marchamos.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

12 Verifica mediciones finales de los tanques, aplicando la disposición de las normas 8ala 14 y 18.

Delegado División deOperaciones Especificas ode la Aduana

13 Verifica la extracción de la muestra del producto para determinar la densidad. Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

14 Calcula el volumen descargado en los tanques de almacenamiento, de acuerdo a loindicando en la norma 16.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

15 Emite y firma reporte de cantidad neta recibida en tanques. Representante de laempresa independiente

16 Revisa reporte de cantidad neta. Si no está de acuerdo con las cantidadesindicadas, regresa a actividad 15. Si está de acuerdo, continúa en actividadsiguiente.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

17 Firma y sella reporte de cantidad neta recibida en tanques. Delegado División deOperaciones Especificas ode la Aduana

18 Elabora informe a la Administración de la Aduana de jurisdicción, en el que indica lacantidad neta recibida en los tanques de almacenamiento.

Delegado División deOperaciones Específicas ode la Aduana

19 Recibe informe y determina diferencias. Verificador o Coordinador

de Embarques yDesembarques

20 Presenta declaración aduanera que corresponda conforme a lo indicado en lasnormas 21, 22 y 23.

Importador

<3Página 14 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

14/20

Page 15: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

.-

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

No. Actividad Responsable21 Recibe declaración y verifica que los volúmenes e impuestos declarados

correspondan a los indicados en el reporte de cantidad neta recibido.Verificador o Coordinador

de Embarques yDesembarques

22 Presenta declaración a módulo de confirmación para que culmine el proceso. Importador

23 Confirma declaración aduanera. Operador de módulo deconfirmación

«3Página 15 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

15/20

Page 16: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

-

Intendencia de Aduanas

Procedimiento para la Medición de Combustibles y demás derivados del Petróleo

Listado de Anexos

PR-IAD/DNO-CA-05

Versión 3

Fecha de Aprobación30/11/2011

Típo(s) deAnexo(s): Formatos e Instructivos.

Identificación

del Anexo

(Si Aplica)Nombre del Anexo

RE-GPD-GC-03 Lista de Control de Cambios

RE-GPD-GC-04 Lista de Distribución

Página 16 de 16Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

16/20

Page 17: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

Gerencia de Planificación y Desarrollo Instituí.onal

Lista de control de cambios

RE-GPD-GC-03

Versión 1

22/02/2011

Nombre del

Documento:

No. de

Versión

3

3

3

3

3

Procedimiento para la Medición de Combustibles ydemás derivados del Petróleo

No. de

Pagina

Todas

3

6

7

8

Modificación realizada

El Procedimiento para la Medición deCombustibles y demás derivados del Petróleo(IA-DN-UNP-06.07) incluido en el Proceso deGestión Administrativa y de Control, setraslada al Proceso de Gestión de Carga con laidentificación PR-IAD/DNO-CA-05, bajo lasdirectrices indicadas en el Manual de Calidad

(MQ-SAT-GC-01) y el Procedimiento de laElaboración y Control de Documentos yRegistros (PR-GPD-GC-01).Se incorporó el listado de personal involucradoen el procedimiento.

Norma 1, en la anterior versión norma 24.

Normas 2 a la 5 sin modificaciones, versiónanterior normas 1 a la 4.

Normas 6 a la 9 sin modificaciones,anterior normas 5 a la 8.

versión

Norma 10 con modificaciones en la literal d,

versión anterior norma 9

Normas 11 a la 13 sin modificaciones, versiónanterior normas 10 a la 12.

Se agrega nueva norma, para esta versión esla norma 14, que contiene lineamientos paralas mediciones de GLP.

Identificación

del

documento:

Fecha

24/10/2011

24/10/2011

24/10/2011

24/10/2011

24/10/2011

24/10/2011

24/10/2011

24/10/2011

PR-IAD/DNO-CA-05

Nombre y Firma de quienautoriza cambio

Líe. Francisco Guillermo

Coy Caal

Página 1 de 3Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

17/20

Page 18: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

Gerencia de Planificación y Desarrollo lnstitü*..onal

Lista de control de cambios

RE-GPD-GC-03

Versión 1

22/02/2011

Nombre del

Documento:

Procedimiento para la Medición de Combustibles ydemás derivados del Petróleo

Identificación

del

documento:

PR-IAD/DNO-CA-05

No. de

Versión

No. de

PaginaModificación realizada Fecha

Nombre y Firma de quienautoriza cambio

3 8

Norma 15 y 16, versión anterior normas 13 y14., se agrega un párrafo que incorporalineamíentos para mediciones de GLP.

24/10/2011

Lie. Francisco Guillermo

Coy Caal

3 9

Norma 17 y 18, versión anterior normas 15 y16, se agrega nueva fórmula de cálculo paraobtener el volumen descargado de GLP.

24/10/2011

3 9

Norma 19 y 20, sin modificaciones, versiónanterior normas 17 y 18. 24/10/2011

3 10

Norma 21, versión anterior norma 19, semodifica literales b. y c, para indicar que ladeclaración que corresponda es presentada enla ventanilla del Área de Embarques yDesembarques.

24/10/2011

3 10

Norma 22, versión anterior norma 20, seindica en la literal e. que el reporte dedescarga neta debe ser adjuntado en originalal ejemplar que corresponda.Se agrega un párrafo en el que se indica quese debe tener presente el procedimiento PR-IAD/DNO-DE-20, para importaciones decombustibles amparadas a declaracionesprovisionales clase 54.

24/10/2011

9Página 2 de 3Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

18/20

Page 19: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

£

Gerencia de Planificación y Desarrollo Instituí.onal

Lista de control de cambios

RE-GPD-GC-03

Versión 1

22/02/2011

Nombre del

Documento:

Procedimiento para la Medición de Combustibles ydemás derivados del Petróleo

Identificación

del

documento:

PR-IAD/DNO-CA-05

No. de

Versión

No. de

PaginaModificación realizada Fecha

Nombre y Firma de quienautoriza cambio

3 11

Norma 23, versión anterior norma 21, seagrega párrafo que indica como debe procederla aduana cuando se incumpla con el plazo dela presentación de la declaracióncomplementaria clase 37.

24/10/2011

Liefrancisco Cuiílemo (o) iJe/e d-L MtÓtyanamrniyjfonMtnv

lgít*¿j*cu. itMOMa

Lie. Francisco Guillermo

Coy Caal

3 12

Norma 24, versión anterior norma 22, seindica que tipo de declaración debe serpresentada para que se autorice el despachode producto en las terminales dealmacenamiento.

24/10/2011

3 13

Actividades 2, 5 y 6 de la narrativa, semodifican las normas que se mencionan porcambiar el correlativo de las mismas.

24/10/2011

3 14

Actividades 12, 14 y 20 de la narrativa, semodifican las normas que se mencionan porcambiar el correlativo de las mismas.

24/10/2011

Página 3 de 3Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

19/20

Page 20: INTENDENCIA DE ADUANAS - Portal SAT · (1/8"). Si dos de las tres lecturas consecutivas son iguales, ésta se registra en el formato de medición de fluidos. Los cálculos volumétricos

Gerencia de Planificación y Desarrollo Institucional

Lista de Distribución

RE-GPD-GC-04

Versión 3

12/10/2011

Nombre del documento a

ser distribuido:

Nombre del funcionario/

empleado/figuraorganizativa

Lie. Jorge Mario AndrinoGrotewold/Secretaría

General

Licda. Janira Melissa

Ramazzini

Herrera/DepartamentoNormativo

Procedimiento para la Medición deCombustibles y demás derivados de

Petróleo

Puesto que ocupa

Secretario General

Analista de Procesos

Ubicación física

Edificio Torre SAT

5to. Nivel

Secretaría General

Edificio Torre SAT

3er nivel

Intendencia de

Aduanas

Identificación

del documento a

ser distribuido:

Fecha:

Cantidad de

copiascontroladas

entregadas

PR-IAD/DNO-CA-05

30/11/2011

Firma de quiénre ciberhrcopia

la<"

:

Página 1 de 1Este documento es una COPIA CONTROLADA, sin embargo la reproducción total o parcial del mismo se considera una COPIA NO CONTROLADA

20/20