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Interfaz Aspel Caja 4.0 con Aspel COI 8.0

1. Dentro de Aspel Caja ingresa a:

Menú Configuración > Parámetros del Sistema > Cuentas Contables

Habilita el parámetro se habiliarán las pestañas para la configuraciónde las cuentas.

a) Pólizas de Ventas

Deberás capturar las cuentas que se solicitan para la generación de este tipo de póliza comoson:

Cuenta de clientes (Cargo): Será la cuenta de clientes en la cual se realizarán loscargos por las ventas.

Cuenta de ventas diarias (Abono): Será la cuenta en la cual se registrarán el montode ventas.Las siguientes cuentas serán donde se acumularán los montos correspondientes acada uno de los impuestos:

Cuenta de impuesto 1 (Abono) Cuenta de impuesto 2 (Abono) Cuenta de impuesto 3 (Abono) Cuenta de impuesto 4 (Abono)

Importante

La configuración de pólizas de ventas será la misma para las pólizas de cuentas por cobrar ydevolución de ventas.

1 Configuración de la interfaz

Al realizar la interfaz Aspel Caja – Aspel COI, permite generar las pólizascon información de las ventas, ingresos, movimientos al inventario ycuentas por cobrar, simplificando el tiempo en la captura, así comoposibles errores en la captura.

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b) Pólizas de ingresosDeberás capturar las cuentas que se solicitan para la generación de este tipo de pólizacomo son:

Cuenta de depósito (Cargo): Será la cuenta en la cual se depositarán losingresos.

Cuenta de clientes (Abono): Será la cuenta de clientes a la cual se le abonaránlos pagos.

Figura 1 Parámetros del sistema Cuentas contables- Aspel Caja

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c) Pólizas de movimientos al inventarioDeberás capturar las cuentas que se solicitan para la generación de este tipo de pólizacomo son:

Cuenta almacén: Será la cuenta en la que se acumularán los montos de losmovimientos generados.

Figura 2 Parámetros del sistema Cuentas contables – Aspel Caja

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2. De acuerdo al tipo de póliza a generar se deberá configurar las cuentas contables en AspelCaja para:

a) Clientes

Menú Caja > Clientes

Selecciona a tu cliente da clic en Modificar y en la pestaña Datos adicionales captura lacuenta contable.

Figura 3 Parámetros del sistema Cuentas contables- Aspel Caja

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b) Impuestos

Menú Catálogos generales o Administrador de catálogos > Esquema de impuestos >

Catálogo de cuentas contables

Figura 5 Cuentas contables para impuestos – Aspel Caja

Figura 4 Datos adicionales clientes – Aspel Caja

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c) Formas de pago

Menú Catálogos generales o Administrador de catálogos > Formas de pago

Selecciona la forma de pago da clic en Modificar y captura la cuenta contable.

d) Conceptos de cuentas por cobrar

Menú Caja > Cuentas por Cobrar >Conceptos de cuentas por cobrar

Selecciona el concepto y da clic en Modificar y captura la cuenta contable.

Figura 6 Cuenta contable para formas de pago

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e) Conceptos de movimientos al inventario

Menú Caja > Movs al inventario > Conceptos de Movimientos al inventario

Selecciona el concepto y da clic en Modificar y captura la cuenta contable.

Figura 7 Cuenta contable para conceptos CxC – Aspel Caja

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Para la generación de las pólizas ingresa a:

Menú Herramientas > Pólizas del día

2 Generación de pólizas

Figura 8 Conceptos de movimientos al inventario – Aspel Caja

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a) Debes seleccionar la Tienda o Caja del la cual deseas generar la póliza del día.b) Rango de fechas: Selecciona el rango de fechas para la generación de la póliza.c) Tipo de póliza: Selecciona el tipo de póliza a generar, de acuerdo a la selección se

habilitarán los parámetrosd) Directorio de la póliza: Será la ubicación donde se guardará la póliza modelo por omisión

indica la ruta C:\Program Files (x86)\ Common Files\Aspel\SistemasAspel\CAJA4.00\Datos\, permite realizar la modificación a otro directorio.

Nombre de la póliza: Captura el nombre con la cual se identificará la póliza, de acuerdo altipo de selección se agregará I*.POL para ingresos, V*.POL para ventas, M*.POL paramovimientos al inventario y C*.POL para movimientos de CxC.

e) Al dar clic en podrás tener una vista previa de la póliza modelo generada.

a)

b

c

d

e

Figura 9 Ventana Pólizas del día – Aspel Caja

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Ejemplo: Tipo de poliza de ventas

Proporciona información sobre las ventas efectuadas durante el día en la caja solicitada

Figura 10 Póliza del día Ventas por tasa de impuesto – Aspel Caja

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Ejemplo: Tipo de poliza de Ingresos

Proporciona información de los depósitos recibidos por las ventas que se realizaron en el sistema.

Figura 11 Póliza del día Ingresos por formas de pago – Aspel Caja

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Ejemplo: Tipo de poliza de Movimientos al inventario

Proporciona información de los movimientos realizados en la tienda, ya sean movimientos directoso indirectos.

Figura 12 Pólizas del día Movimientos al inventario considerar solo movimientos directos- Aspel Caja

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Una vez generada la póliza del día en Aspel Caja, ingresa a Aspel COI al:

Menú Cuentas y pólizas > Pólizas > Agregar

Da clic en Cargar póliza modelo ubica la póliza modelo generada desde AspelCaja recuerda que la podrás reconocer por las terminación *.POL

Una vez cargada la póliza modelo observarás la póliza con las cuentas configuradas, tabula laspartidas.

Si generaste la póliza de ventas habilitando el parámetro incluir información de lacontabilidad electrónica mostrará la información de los comprobantes.

3 Contabilización de la póliza en Aspel COI

Figura 13 Carga de póliza modelo – Aspel COI

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¡Listo! Con estos pasos realiza la interfaz Aspel Caja 4.0 con Aspel COI 8.0

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Figura 14 Póliza modelo generada desde Aspel Caja y cargada en Aspel COI con información de la contabilidadelectrónica