Intro Ing Sistemas

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AUTORIDADES Presidente Ejecutivo Ing. Jorge Pazos Holder Rector Dr. Héctor Vilca Palacios Vicerrector Académico Dr. Félix H. Valverde Orchés Gerente General Msc. Arq. Juan Salazar Luza Primera Edición, Noviembre 2013 Lima - Perú

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Transcript of Intro Ing Sistemas

  • AUTORIDADES

    Presidente Ejecutivo Ing. Jorge Pazos Holder

    Rector Dr. Hctor Vilca Palacios

    Vicerrector Acadmico Dr. Flix H. Valverde Orchs

    Gerente General Msc. Arq. Juan Salazar Luza

    Primera Edicin, Noviembre 2013

    Lima - Per

  • 2

    MDULO

    INTRODUCCIN A LA INGENIERA

    DE SISTEMAS E INFORMTICA

  • 3

    Universidad Peruana de Ciencias e Informtica

    S L A B O

    INTRODUCCIN A LA INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

    I. DATOS GENERALES

    1.1. Cdigo de la Asignatura : I 004.

    1.2. Ciclo Acadmico : I

    1.3. Crditos : 3

    1.4. N de horas : 4

    1.5. Semestre Acadmico : 201.

    1.6. Docentes responsables :

    II. SUMILLA

    Asignatura del rea de Tecnologa Bsica, de carcter terico-prctico,

    tiene el propsito de promover el anlisis de los fundamentos, mbitos

    de accin y estndares correspondientes a las tecnologas de

    informacin a fin de comprender su naturaleza sistmica. Comprende:

    Introduccin a la ingeniera de Sistemas; Bases Conceptuales y

    Tericas; Hardware, Software y Comunicacin; Sistemas de

    Informacin y sus componentes; Lenguajes de Programacin y

    Herramientas Case.

    III. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE

    Aplicar las bases y fundamentos de los sistemas en el contexto de la

    ingeniera.

    Manejar las tcnicas y herramientas de la informtica en los procesos

    organizativos a fin de lograr la eficiencia en las instituciones.

  • 4

    Usar las tecnologas de la informtica dentro del enfoque sistmico

    para contribuir a la dinmica de la gestin y brindar alternativas de

    solucin.

    IV. OBJETIVOS

    Objetivo general

    Aplicar conocimientos, tcnicas y herramientas de la ingeniera

    de sistemas e informtica a fin de comprender su naturaleza

    sistmica.

    Objetivos especficos

    - Identificar los sistemas, mbito, tipo y caractersticas a fin

    de comprender su dinmica y desarrollo

    - Describir las tecnologas del Hardware y Software en los

    escenarios de la comunicacin para aplicarlos en los

    procesos de la formacin y desarrollo profesional.

    - Describir los sistemas informticos para reconocer sus

    componentes en los procesos de la informacin.

    - Aplicar las tcnicas y herramientas del Lenguaje de

    Programacin y Herramientas Case para comprender los

    mensajes de los sistemas informticos.

    V. CRONOGRAMA Y CONTENIDOS

    UNIDAD I: Introduccin a la Ingeniera de Sistemas; Bases

    Conceptuales y Tericas

    1era Semana:

    - Bases conceptuales de la ingeniera.

    - Habilidades en la ingeniera.

    2da Semana

    - Informtica, aplicaciones y caractersticas.

    3ra Semana

    - Computacin.

    4ta Semana

    - Teora General de Sistemas, aplicaciones.

    UNIDAD II: Los Sistemas de Informacin

    5ta Semana

    - Tipos y usos de los Sistemas de Informacin.

    6ta Semana

  • 5

    - Evolucin de los Sistemas de Informacin.

    7ma Semana

    - Tendencias de los Sistemas de Informacin.

    8va Semana

    - EXAMEN PARCIAL

    UNIDAD III: Hardware Software y las Comunicaciones

    9na y 10ma Semana

    - Hardware, componentes importancia.

    11va y 12va Semana

    - Software, componentes importancia.

    UNIDAD IV. Lenguajes de Programacin y Herramientas CASE.

    13va Semana

    - Historia y evolucin de los Lenguajes de Programacin.

    14va Semana

    - Lenguaje de Programacin; el Programador y la computadora.

    15va Semana

    - Herramientas CASE, clasificacin, componentes.

    16va Semana

    - EXAMEN FINAL.

    VI. ESTRATEGIAS DIDCTICAS

    La metodologa ser activa utilizando tcnicas de participacin,

    dilogo y estudio de casos.

    VII. MEDIOS Y MATERIALES

    Recursos Tecnolgicos.

    Separatas.

    Revistas.

    VIII. EVALUACIN

    La evaluacin considerar los siguientes criterios:

    Asistencia y participacin.

    Exmenes.

    Desarrollo de actividades

  • 6

    IX. BIBLIOGRAFA

    Bustos Faras Eduardo (2011) La Educacin Virtual en el siglo XXI.

    Instituto Politcnico Nacional - Mxico

    Checkland, Peter (2004). Pensamiento de Sistemas: Prctica de

    Sistemas. Mxico: Megabyte y Wiley

    Cohn Karen, Daniel; Asin Lares, Enrique (2005). Sistemas de

    Informacin para los negocios. Mxico: McGraw-Hill/Interamericana

    Editores S.A.

    Earls, Jhon (2012). Introduccin a la teora de sistemas complejos

    (Primera Edicin). Lima: PUCP

    Johansen Bertoglio, Oscar (2004). Introduccin a la Teora General de

    Sistemas. Mxico: Limus S.A.

    Moreno, Pilar Alexandra (2006). Introduccin a la ingeniera de

    sistemas, de http://usuarios3.arsystel.com/pnfsi/docs/intro-sistemas.pdf

    Pressman, Roger (2002). Ingeniera de software: un enfoque prctico

    (Quinta Edicin). Mxico: Mac Graw Hill

    Rodrigo Gonzales, Oscar (2008). Comercio Electrnico. Espaa:

    Ediciones Anaya Multimedia

    Rodrguez Ulloa, Ricardo (2003). Casos en Sistemas de Informacin

    Gerencial: La Experiencia Peruana. Lima: Universidad Del Pacfico

    Rodrguez Delgado, Rafael (2002). Teora de Sistemas y Gestin De

    Las Organizaciones. Lima: Instituto Andino De Sistemas

    Rodrguez Ulloa, Ricardo (2002). La Sistmica, Los Sistemas Blandos

    y los Sistemas de Informacin. Lima: Universidad del Pacfico

    Sarapura Yupanqui, Uger (2010). Introduccin a la ingeniera de

    sistemas (Primera Edicin). Lima: San Marcos

  • 7

    PRESENTACIN

    El avance tecnolgico en las ltimas dcadas del siglo XX y en los inicios del

    siglo XXI han desarrollado herramientas cada vez ms complejas que hace

    posible que la informacin ya no tenga lmites ni obstculos en el tiempo.

    La Universidad Peruana de Ciencias e informtica promueve como institucin

    acadmica el desarrollo de las herramientas tecnolgicas en los procesos de la

    formacin integral que les permita ser capaces de adoptar, aplicar e innovar

    conocimiento en el campo de los sistemas y la organizacin, estructuracin,

    gestin, planeacin, modelamiento, desarrollo, procesamiento, validacin,

    transferencia y comunicacin, para lograr as un desempeo profesional,

    investigativo y acadmico que contribuya al desarrollo social, econmico,

    cientfico y tecnolgico del pas. En ese contexto presenta el mdulo de

    introduccin a la ingeniera de sistemas e informtica que tiene como propsito

    complementar las temticas desarrolladas en el slabo con un enfoque

    sistmico.

  • 8

    Gua Metodolgica del Mdulo

    Estimado(a) estudiante, a continuacin se presentan en el mdulo, las

    actividades de aprendizaje que debern desarrollar por cada unidad. Estas son

    diversas y forman parte del proceso de autoestudio, autoevaluacin y

    evaluacin:

    Deber planificar su tiempo para el desarrollo de las actividades, de tal

    manera que al organizar sus horarios obtendr ptimos resultados

    Recuerde que la metodologa que estamos trabajando considera que

    dediques un tiempo valioso para el logro de los aspectos de cada unidad.

    La responsabilidad es un valor que deber tener en cuenta en el

    cumplimiento de las tareas asignadas, demostrando honestidad en el

    desarrollo de los mismos.

    El mdulo se ha desarrollado en base a unidades en concordancia al

    diseo silbico, donde se especifica la temtica y las actividades.

    La tutora es un proceso de acompaamiento permanente en el proceso del

    desarrollo del mdulo, al presentarse una duda, una inquietud, recuerde

    consultar a su tutor(a).

  • 9

    CONTENIDO

    UNIDAD I: ............................................................................................................................................ 10

    INTRODUCCIN A LA INGENIERA DE SISTEMAS, BASES CONCEPTUALES Y TEORAS ............................ 10

    1.1 INGENIERA ....................................................................................................................................... 11

    1.2 SISTEMAS .......................................................................................................................................... 17

    1.3 INFORMTICA .................................................................................................................................. 18

    1.4 COMPUTACIN ................................................................................................................................ 23

    1.5 TEORIA GENERAL DE SISTEMAS ........................................................................................................ 24

    UNIDAD II: ........................................................................................................................................... 29

    LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ........................................................................................................ 29

    2.1 LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ..................................................................................................... 30

    2.1.1 Definicin de un sistema de informacin .................................................................................. 30

    2.1.2 Tipos y usos de los sistemas de informacin ............................................................................. 33

    2.1.3 Evolucin de los sistemas de informacin ................................................................................. 39

    2.1.4 Tendencias futuras .................................................................................................................... 44

    2.1.5 Caso de aplicacin .................................................................................................................... 46

    UNIDAD III: .......................................................................................................................................... 53

    HARDWARE, SOFTWARE Y LAS COMUNICACIONES .............................................................................. 53

    3.1 HARDWARE (ARQUITECTURA DE LAS MQUINAS) ..................................................................................... 54

    3.1.1 Definicin .................................................................................................................................. 54

    3.1.2 Clasificacin: ............................................................................................................................. 55

    3.2 SOFTWARE........................................................................................................................................ 58

    3.2.1 Clasificacin .............................................................................................................................. 59

    UNIDAD IV: .......................................................................................................................................... 69

    LENGUAJE DE PROGRAMACIN Y HERRAMIENTAS CASE ..................................................................... 69

    4.1 HISTORIA Y EVOLUCIN DE LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIN ................................................... 70

    4.2 HERRAMIENTAS CASE ....................................................................................................................... 84

    4.2.1 Qu son las herramientas CASE ................................................................................................ 85

    4.2.2 Historia de la Herramientas CASE ............................................................................................. 87

    4.2.3 Evolucin de las Herramientas CASE .................................................................................. 89

    GLOSARIO ............................................................................................................................................ 91

    BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................................... 94

  • 10

    UNIDAD I: INTRODUCCIN A LA INGENIERA DE SISTEMAS, BASES CONCEPTUALES Y TEORAS

  • 11

    Ingeniera:

    Estudio y aplicacin, por especialistas, de las

    diversas ramas de la tecnologa. Actividad

    profesional del ingeniero.

    Sistema:

    Conjunto de reglas o principios sobre una

    materia racionalmente enlazados entre s.

    Informtica:

    Conjunto de conocimientos cientficos y

    tcnicas que hacen posible el tratamiento

    automtico de la informacin por medio de

    ordenadores.

    Diccionario, Real Academia Espaola

    1.1 INGENIERA

    A la hora de establecer un postulado sobre Ingeniera, disciplina que nos rene

    en torno a este mdulo, es importante primero relacionar una serie de

    definiciones formales, que a lo largo de la historia han apoyado la

    fundamentacin de la Ingeniera de Sistemas.

    Veamos entonces estas definiciones y conceptos:

    Ingeniera1: Trmino aplicado a la profesin en la que el conocimiento de las

    matemticas y la fsica, alcanzado con estudio, experiencia y prctica, se aplica

    a la utilizacin eficaz de los materiales y las fuerzas de la naturaleza.

    El trmino ingeniero alude a la persona que ha recibido preparacin profesional

    en ciencias puras y aplicadas; sin embargo, otras personas como tcnicos,

    inspectores o proyectistas tambin aplican tcnicas cientficas y de ingeniera

    para solventar problemas tcnicos.

    1 Bibl ioteca de Consul ta Microsof t Encarta 2010. 1993-2009 Microsoft Corporation.

    Reservados todos los derechos. Trmino: Ingeniera.

  • 12

    El ingeniero que desarrolla su actividad en una de las ramas o especializacin

    de la ingeniera ha de tener conocimientos bsicos de otras reas afines, ya

    que muchos problemas que se presentan en ingeniera son complejos y estn

    interrelacionados. Por ejemplo, un ingeniero qumico que tiene que disear una

    planta para el refinamiento electroltico de minerales metlicos debe

    enfrentarse al diseo de estructuras, maquinaria, dispositivos elctricos,

    tratamiento de la informacin, adems de los problemas estrictamente

    qumicos.

    Ingeniera2. Es la aplicacin de los principios y conocimientos de las ciencias

    naturales y formales a la solucin de las necesidades prcticas y materiales de

    la sociedad. Es decir, la Ingeniera opera segn diseos bajo restriccin. Los

    diseos son la creacin de nuevas soluciones y desarrollos mientras que las

    restricciones son impuestas por las leyes naturales. La interrelacin entre

    diseo y restricciones es lo que permite que las soluciones de ingeniera sean

    viables tcnica y econmicamente para un conjunto de necesidades dadas. Por

    supuesto, la prctica profesional de la Ingeniera comporta una inmensa

    responsabilidad social."

    Ingeniera3: Conjunto de conocimientos y tcnicas que permiten aplicar el

    saber cientfico a la utilizacin de la materia y de las fuentes de energa// 2.

    Profesin y ejercicio del ingeniero.

    Ingeniera4: Conjunto de conocimientos por los que las propiedades de la

    materia y de los recursos naturales de energa se hacen tiles al ser humano

    mediante mquinas, estructuras, etc. Profesin en la que un conocimiento de

    las matemticas y de las ciencias naturales obtenida por la experiencia, el

    estudio y la prctica se aplica con criterio para desarrollar medios, a fin de usar,

    econmicamente, los materiales y las fuerzas de la naturaleza para el beneficio

    de la humanidad. Es la profesin en la que un conocimiento de matemticas

    avanzadas y de las ciencias naturales obtenido por medio de la educacin

    superior, experiencia y prctica se dedica principalmente a la creacin de

    nueva tecnologa para el beneficio de la humanidad. La educacin en

    2 http://ingenieria.puj.edu.co/civil/ingenieria

    3 Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola. En http://www.rae.es

    4 GRECH, Pablo (2.001). Introduccin a la ingeniera. Un enfoque a travs del diseo. Bogot.

    Prentice Hall. p 44.

  • 13

    ingeniera se centra en los aspectos conceptuales y tericos de la ciencia y la

    ingeniera encaminada a preparar graduandos para la prctica en esta porcin

    del espectro tecnolgico ms cercano a las funciones de investigacin,

    desarrollo y diseo conceptual.

    Ingeniero5: Persona que tiene ttulo de cualquiera de las ramas de la

    ingeniera. Persona que por razn de su especial conocimiento y uso de las

    matemticas, fsicas y ciencias de la ingeniera, los principios, mtodos de

    anlisis, diseo en ingeniera, adquiridos por educacin y experiencia, est

    calificado para ejercer la ingeniera.

    Una vez apropiados estos conceptos, podemos dar nuestras propias

    definiciones, orientadas hacia el rea que nos compete:

    "La ingeniera es el conjunto de conocimientos en ciencias bsicas y

    especficas, que llevados a la prctica permiten que una persona disee y

    desarrolle soluciones a problemas en el rea de la ciencia y la tecnologa."

    "Ingeniero. Aquella persona que a travs de estudios de ingeniera, est en

    capacidad de disear y desarrollar soluciones a problemas en el rea de la

    ciencia y la tecnologa."

    Estas definiciones llevan consigo una caracterstica importante, que no

    podemos dejar a una lado: habilidades. Para lograr el objetivo de la ingeniera y

    del ingeniero, se deben tener en cuenta el desarrollo de ciertas habilidades que

    enmarcan el desarrollo de la disciplina.

    Las habilidades en la ingeniera:

    Siguiendo la tendencia de Pablo Grech, se puede afirmar que las habilidades

    son perdurables, los conocimientos no. Es relativamente sencillo definir los

    conocimientos que debe adquirir un ingeniero para desempearse

    exitosamente. Pero no es lo mismo definir las habilidades. A continuacin se

    resumen las principales habilidades que deben destacar a un ingeniero:

    5 Ibid, p 44.

  • 14

    Las habilidades en la ingeniera

    Habilidad Descripcin

    1. Creatividad

    Capacidad de ser original, innovador, descubridor,

    inventor. "Si alguien crea algo que es nuevo para l, se

    dice que es creativo. Si ese algo es nuevo para muchos

    es, adems, innovador. Y si es nuevo para todos es

    inventor."

    2. Capacidad de

    pensamiento

    convergente6

    Permite la integracin focalizada de los datos y el

    establecimiento de prioridades en las elecciones. Mediante

    sta, el ingeniero selecciona de un gran conjunto de datos

    aquellos que estn relacionados con un determinado

    problema, y deshecha los dems. Igualmente, con el

    desarrollo de esta capacidad, el ingeniero, en una

    determinada situacin, puede establecer prioridades a la

    hora de tomar una decisin. Slo se toman los datos que

    se necesitan.

    3. Capacidad de

    pensamiento

    divergente7

    Capacidad para descubrir ms de una respuesta correcta a

    una pregunta determinada. En principio, todos los

    problemas de ingeniera admiten ms de una solucin.

    Muchas personas quedan satisfechas cuando encuentran

    una de ellas y no son capaces de hallar otras. Al

    desarrollar esta habilidad, el ingeniero puede fcilmente

    proponer otras soluciones, adems de la inicial.

    4. Capacidad

    analtica

    La que ms identifica a todo ingeniero. Por esta habilidad

    prefieren a los ingenieros sobre profesionales de otras

    disciplinas para realizar tareas en las que aquellos estn

    ms entrenados pero no poseen una habilidad analtica

    similar. Descomponer un todo en sus partes, establecer las

    6 BARKER, Joel Arthur (1995). Paradigmas. Bogot. Mc Graw Hill. p. 65

    7 Ibid. p. 67

  • 15

    relaciones entre ellas, extraer las variables principales del

    sistema, relacionar sntomas con causas, son actividades

    que desarrollan en grado extremo esta habilidad analtica.

    5. Capacidad de

    trabajo en grupo

    Habilidad muy importante en el mundo moderno en el que

    los problemas son tan complejos que no es posible

    imaginar equipos de una sola persona. El grupo que se

    busca es el formado equilibradamente por personas

    creativas y racionales; los unos pondrn la originalidad y

    los otros la canalizarn para llegar a los resultados

    deseados dentro de los parmetros fijados.

    6.

    Interdisciplinariedad

    La capacidad para trabajar en grupos con individuos de

    diferentes disciplinas. Los problemas de hoy son tan

    complejos, que no es posible resolverlos con el enfoque de

    una sola disciplina.

    7. Serendipi8

    Facultad de encontrar una cosa mientras se busca otra.

    Desarrollar una actitud indagatoria para aprovechar los

    hallazgos brindados por el azar, aunque no responda a lo

    que nosotros buscamos. Esta facultad se encuentra

    altamente desarrollada entre los descubridores e

    inventores.

    8. Diseo conceptual

    Opuesto al diseo detallado. Se busca que el ingeniero se

    dedique ms a las especificaciones de un producto que a

    los detalles mnimos del mismo. El ingeniero debe definir a

    grandes rasgos lo que se desea, para que otros

    transformen sus ideas en realidades

    9. Capacidad de comunicacin

    Indispensable en el mundo moderno en el que la

    informacin est confirmndose como el activo ms

    8 ARIAS GALICIA, Fernando (1976). Lecturas para el curso de metodologa de la investigacin.

    Buenos Aires. Ediciones Siglo XX. p. 17

  • 16

    importante de las empresas y en el que poder comunicarse

    con los dems de una forma eficiente es un requisito para

    poder trabajar en grupos interdisciplinarios. Esta

    comunicacin debe poder realizarse de varias formas:

    escrita: habilidosos en la generacin de informes

    tcnicos; oral, aprendiendo retrica. Saber convencer a

    los dems mediante la palabra es muy importante; la

    defensa de un proyecto, hecha por una persona

    convencida y con capacidad de convencimiento, es mucho

    ms sencilla que llevada a cabo por una persona sin dotes

    de comunicador; grfica, gil en el uso de ayudas

    audiovisuales, computador, multimedia, etc. La calidad y

    complejidad de los documentos que pueden obtenerse por

    los medios modernos de expresin es tal, que se puede

    resumir as: Una presentacin en multimedia es

    equivalente a millones de palabras.

    10. Dominio de un idioma tcnico

    (El ingls). Comprender la literatura tcnica. Comprender el

    ingls hablado para poder asistir a teleconferencias,

    congresos, etc. La posibilidad de comunicarse en ambas

    direcciones, verbalmente, es recomendable. Valga decir

    que el ingls se ha vuelto el idioma universalmente

    aceptado y que casi todos los pases desarrollados poseen

    un bilingismo de hecho que permite que la transferencia

    tecnolgica se haga de forma natural.

    11. Manejo de! aspecto humano, social y tico

    Muchos de los problemas que el ingeniero deber resolver

    tienen implicaciones sociales. Debe ser una persona capaz

    de entender los problemas que surgen de la aplicacin

    indiscriminada de la tecnologa. Las soluciones a los

    problemas de la sociedad deben contemplar todos los

    aspectos; el ingeniero debe ser un intrprete de la

    sociedad. Las soluciones que da la ingeniera no son

  • 17

    buenas o malas en s: solucionan o no solucionan el

    problema para el cual fueron diseadas. Debe resolver

    problemas no crearlos.

    La ingeniera es una profesin que se encarga de intermediar entre la ciencia y

    la tecnologa; aplica los conocimientos cientficos en el desarrollo de nuevos

    procesos o instrumentos, para mejorar la sanidad y el bienestar de la sociedad.

    1.2 SISTEMAS

    Este trmino es, tal vez, el ms trabajado y conceptualizado en todos los

    tiempos y contextos de la ciencia. Por ello se relacionan a continuacin las

    definiciones de Sistema propuestas por varios autores:

    Ludwig von Bertalanffy (1968): Un sistema es un conjunto de unidades en

    interrelacin.

    Ferdinand de Saussure (1931): Sistema es una totalidad organizada,

    hecha de elementos solidarios que no pueden ser definidos ms que los

    unos con relacin a los otros en funcin de su lugar en esa totalidad.

    Mario Bunge (1979): Sistema es una terna ordenada [C(), E(), S()] en

    la que:

    C() (composicin de ) representa el conjunto de partes de .

    E() (entorno o medio ambiente de I es el conjunto de aquellos

    elementos que, sin pertenecer a C(), actan sobre sus

    componentes o estn sometidos a su influencia.

    S() (estructura de ) es el conjunto de relaciones y vnculos de los

    elementos de C() entre s o bien con los miembros del entorno E().

    IEEE Standard Dictionary of Electrical and Electronic Terms: Sistema

    es un todo integrado, aunque compuesto de estructuras diversas,

  • 18

    interactuantes y especializadas. Cualquier sistema tiene un nmero de

    objetivos, y los pesos asignados a cada uno de ellos puede variar

    ampliamente de un sistema a otro. Un sistema ejecuta una funcin

    imposible de realizar por una cualquiera de las partes individuales. La

    complejidad de la combinacin est implcita.

    Estndar X3.12-1970 (ANSI), Estndar 2382/V, VI (ISO) Vocabulary for

    Information Processing: Sistema es una coleccin organizada de

    hombres, mquinas y mtodos necesaria para cumplir un objetivo

    especfico.

    Resumiendo, de las definiciones anteriores se pueden extraer unos aspectos

    fundamentales del concepto Sistema:

    La existencia de elementos diversos e interconectados.

    El carcter de unidad global del conjunto.

    La existencia de objetivos asociados al mismo.

    La integracin del conjunto en un entorno.

    "Sistema: cualquier conjunto de elementos organizados (entradas) y

    relacionados (proceso) para un propsito o una actividad (salidas)."

    1.3 INFORMTICA

    La informtica es una palabra de origen francs, formada por la contraccin de

    los vocablos INFORmacin y autoMTICA. La definicin para Informatique

    dada por la Academia Francesa es la de "Ciencia del tratamiento racional y

    automtico de la informacin, considerando sta como soporte de los

    conocimientos humanos y de las comunicaciones, en los campos tcnico,

    econmico y social".

    La Real Academia Espaola de la lengua define la informtica como el conjunto

    de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento

    automtico de la informacin por medio de ordenadores.

    Esto es, la informtica es la ciencia que estudia los sistemas inteligentes de

    informacin. Es ciencia pues sus conocimientos, son de validez universal y

    utiliza el mtodo cientfico. La informtica se refiere al estudio de las relaciones

  • 19

    entre los medios, los datos y la informacin necesaria para la toma de

    decisiones.

    Es bien conocido que uno de los agentes ms importantes de la sociedad

    actual es la informacin; de ah el gran desarrollo e inters de la informtica,

    que tiene por objeto la adquisicin, representacin, almacenamiento,

    tratamiento y transmisin de dicha informacin.

    Aplicaciones de la Informtica:

    Hay pocas actividades humanas en que no tenga incidencia, de forma directa o

    indirecta, la informtica. Las computadoras resultan tiles para aplicaciones

    que renen una o varias de las siguientes caractersticas:

  • 20

    Caractersticas que llevan al uso de la informtica

    Caracterstica Justificacin

    1 Gran volumen

    de datos

    Las computadoras son adecuadas para procesar grandes

    cantidades de datos

    2. Datos

    comunes

    Las bases de datos posibilitan que los datos incluidos en una

    computadora puedan utilizarse en mltiples aplicaciones, sin

    necesidad de que estn fsicamente repetidos. Ello ahorra tiempo

    en la introduccin de datos, ahorra espacio en la memoria y

    facilita la actualizacin de los mismos.

    3. Repetitividad Procesar ciclos de instrucciones iterativamente. Slo es

    programar las instrucciones y el nmero de iteracciones. Adems

    un programa o rutina puede ser ejecutado con gran cantidad de

    datos.

    4. Distribucin El origen y destino de la informacin no necesita estar ubicado en

    una computadora central. La informacin que procesa una

    computadora puede introducirse a travs de terminales

    distribuidas por reas geogrficas muy extensas. Tambin puede

    procesarse la informacin en distintas computadoras distribuidas

    en red.

    5. Precisin Una computadora puede realizar todas sus operaciones con una

    precisin controlada, obteniendo resultados consistentes con la

    precisin de los datos introducidos.

    6. Clculos

    complejos

    Utilizando lenguajes de programacin adecuados y rutinas de

    bibliotecas matemticas, es posible efectuar clculos sofisticados.

    7. Gran

    velocidad

    Las operaciones que realiza una computadora las efecta a una

    gran velocidad, en comparacin con los humanos y teniendo en

    cuenta el volumen de datos e informacin procesada. Hoy en da

    esta caracterstica es invaluable, pues el tiempo es un recurso

    que todo sistema debe aprovechar al mximo.

  • 21

    Aquellas actividades que requieran o presenten alguna de las caractersticas

    anteriores, son candidatas a ser efectuadas con ayuda de la computadora.

    A continuacin se relacionan algunos ejemplos de aplicacin de la informtica,

    clasificadas en las "CR Categories" dadas por la Association of Computing

    Machinery ACM.

    reas de aplicacin de la informtica

    rea Aplicaciones

    1.Procesamiento

    de datos

    administrativos

    Contabilidad. Control de caja.

    Procesamiento de pedidos. Facturacin.

    Control de proveedores y clientes.

    Control de almacn.

    Control de produccin y de productividad.

    Gestin de personal. Nminas.

    Planificacin y control de proyectos grandes y complejos.

    Programacin lineal: bsqueda de soluciones ptimas.

    Investigacin y prospeccin de mercado.

    Modelos financieros y para prediccin.

    Gestin bancaria.

    Sistemas de gestin de terminales para puntos de ventas.

    Gestin bibliotecaria.

    Seguros: registro y control.

    Sistemas de reservas y control de pasajeros. Ofimtica:

    (Oficina electrnica)

    Procesador de texto.

    Hoja electrnica.

    Gestin de archivos y/o bases de datos.

    Correo electrnico.

    Agenda electrnica.

    Aplicaciones grficas.

    2. Ciencias

    fsicas e

    Resolucin de modelos y clculos matemticos.

    Resolucin de ecuaciones y de problemas matemticos,

  • 22

    ingeniera en general.

    Anlisis de datos experimentales utilizando tcnicas

    estadsticas.

    Simulacin y evaluacin de modelos.

    Realizacin de tablas matemticas.

    3. Ciencias de la

    vida y mdicas

    Investigacin mdica, biolgica, y farmacutica.

    Ayuda al diagnstico.

    Bases de datos con historias clnicas.

    Medicina preventiva.

    Electromedicina.

    4. Ciencias

    sociales y del

    comportamiento

    Anlisis de datos.

    Bases de datos jurdicas.

    Aplicaciones en educacin: Enseanza con ayuda de

    computador (CAI -Computer Assisted Instruction o CAL -

    Computer Aided Learning).

    Juegos con computadora.

    Documentacin cientfica y tcnica.

    5. Arte y

    humanidades

    Composicin de cuadros.

    Composicin musical.

    Elaboracin de publicaciones: libros, peridicos y revistas.

    Realizacin de escenas animadas para pelculas de cine,

    televisin, etc.

    Anlisis automtico de textos.

    6. Ingeniera con

    ayuda de

    computadora

    Diseo, fabricacin y test con ayuda de computadora.

    Cartografa,

    Minera.

    Informtica industrial.

    7. Computadores

    en otros campos

    Inteligencia artificial: sistemas expertos o sistemas

    basados en el conocimiento (IKBS Intelligent Knowledge

  • 23

    o sistemas Based Systems).

    Informtica grfica.

    Aplicaciones multimedia. Internet:

    Correo electrnico (e-mails): enviar de forma rpida y

    eficiente mensajes.

    Boletines de noticias (news): temas concretos y

    distribuidos a grupos de inters.

    Acceso remoto (telnet): acceder a los recursos

    informticos de otro computador.

    Guas para bsquedas (gopher): bsquedas de

    informacin.

    ICR, Internet Relay Chat o chats: charlas interactivas de

    usuarios en red.

    Accesos a pginas de la red mundial (www o world wide

    web): son documentos con enlaces a otros documentos

    existentes en el mismo u otros servidores.

    Comercio electrnico (e-comerce): realizar transacciones

    comerciales a travs de la red mundial.

    Entonces, el concepto consolidado sera:

    "Informtica: es la ciencia del tratamiento automtico y racional de la

    informacin. Este tratamiento hace referencia a la adquisicin,

    almacenamiento, procesamiento y transmisin de dicha informacin."

    1.4 COMPUTACIN

    O ciencia de la computacin, es una disciplina que busca establecer bases

    cientficas para:

    El diseo de computadoras (Hardware).

    Programacin de computadoras (Software).

    Procesos de informacin (Sistemas de informacin).

    Elaboracin de algoritmos (algoritmos genticos).

    Este trmino va de la mano con el concepto de informtica.

  • 24

    Se define como el conjunto de conocimientos cientficos y de tcnicas que

    hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de

    computadoras. La computacin debe combinar los aspectos tericos y

    prcticos de la ingeniera, electrnica, teora de la informacin, matemticas,

    lgica y comportamiento humano. Los aspectos de la computacin cubren

    desde la programacin y la arquitectura informtica hasta la inteligencia

    artificial y la robtica.

    "Computacin: disciplina que se encarga del procesamiento automtico de

    datos e instrucciones, con la ayuda de la computadora, y as llegar a obtener

    informacin til para alguna persona o sistema."

    1.5 TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

    En un sentido amplio, la Teora General de Sistemas (TGS) se presenta como

    una forma sistemtica y cientfica de aproximacin y representacin de la

    realidad y, al mismo tiempo, como una orientacin hacia una prctica

    estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias.

    La TGS se caracteriza por su perspectiva holstica e integradora, en donde lo

    importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen. La

    TGS ofrece un ambiente adecuado para la interrelacin y comunicacin

    productiva entre especialistas y especialidades.

    Los objetivos originales de la Teora General de Sistemas son los siguientes:

    Impulsar el desarrollo de una terminologa general que permita describir

    las caractersticas, funciones y comportamientos sistmicos.

    Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos

    comportamientos y, por ltimo,

    Promover una formalizacin (matemtica) de estas leyes.

    La primera formulacin en tal sentido es atribuible al bilogo Ludwig von

    Bertalanffy (1901-1972), quien acu la denominacin "Teora General de

    Sistemas". Para l, la TGS debera constituirse en un mecanismo de

    integracin entre las ciencias naturales y sociales y ser al mismo tiempo un

    instrumento bsico para la formacin y preparacin de cientficos.

    Sobre estas bases se constituy en 1954 la Socety for General Systems

    Research, cuyos objetivos fueron los siguientes:

  • 25

    Investigar el isomorfismo de conceptos, leyes y modelos en varios

    campos y facilitar las transferencias entre aquellos.

    Promocin y desarrollo de modelos tericos en campos que carecen de

    ellos.

    Reducir la duplicacin de los esfuerzos tericos

    Promover la unidad de la ciencia a travs de principios conceptuales y

    metodolgicos unificadores.

    El principio clave en que se basa la TGS es la nocin de totalidad orgnica,

    mientras que el paradigma anterior estaba fundado en una imagen inorgnica

    del mundo.

    La TGS suscit un gran inters y pronto se desarrollaron diversas tendencias,

    entre las que destacan la ciberntica (N. Wiener), la teora de la informacin

    (C.Shannon y W.Weaver) y la dinmica de sistemas (J.Forrester).

    Si bien el campo de aplicaciones de la TGS no reconoce limitaciones, al usarla

    en fenmenos humanos, sociales y culturales se advierte que sus races estn

    en el rea de los sistemas naturales (organismos) y en el de los sistemas

    artificiales (mquinas). Mientras ms equivalencias reconozcamos entre

    organismos, mquinas, hombres y formas de organizacin social, mayores

    sern las posibilidades para aplicar correctamente el enfoque de la TGS.

    La meta de la Teora General de los Sistemas no es buscar analogas entre las

    ciencias (humanas, sociales, naturales, etc.), sino tratar de evitar la

    superficialidad cientfica que ha estancado a las ciencias. Para ello emplea

    como instrumento, modelos utilizables y transferibles entre varios estudios

    cientficos, toda vez que dichos modelos sean posibles e integrables a las

    respectivas disciplinas.

    Ejemplo un curso acadmico xxx, se parte del anlisis particular a lo general,

    para establecer caractersticas similares que se puedan aplicar al conjunto de

    cursos acadmicos de los planes de estudio correspondientes al programa de

    ingeniera de sistemas en la UPCI.

  • 26

    Como se puede observar en el grfico anterior a medida que se aumenta la

    generalidad se realiza a costa del contenido particular; llegando a la conclusin

    que es un sistema artificial, sistema abierto, es un sistema y por ultimo un

    objeto.

    La Teora General de Sistemas (TGS), propone descubrir las similitudes o

    isomorfismos en las construcciones tericas teniendo en cuenta las diversas

    disciplinas para desarrollar modelos tericos que tengan aplicacin al menos

    en dos campos diferentes de estudio. Por lo tanto el ingeniero de sistemas

    debe tratar de ser ntegro con el conocimiento general de las diferentes

    disciplinas, entendiendo el lenguaje de otras profesiones, intercambiando

    experiencias y conocimiento.

    A continuacin se relacionan las ciencias aplicadas donde se maneja la Teora

    General de Sistemas:

    Ciencias Descripcin

    Ciberntica. Explica los mecanismos de comunicacin, control en las

    mquinas y los seres vivos que ayudan a comprender los

    comportamientos generados por estos sistemas

    caracterizndose por sus propsitos, en la bsqueda de un

    objetivo, con capacidades de auto-organizacin y auto-control.

    La Teora de la

    Informacin.

    Entre ms complejo es un sistema (sub-sistemas y sus

    relaciones entre s), mayor es la energa que el sistema destina

    para la obtencin de la informacin, su procesamiento,

    decisin, almacenaje y comunicacin.

    Curso acadmico

    XXX

    n rean crditos

    Crditos rea de formacin

  • 27

    La Teora de

    Juegos (Games

    Theory).

    Por medio de un marco matemtico analiza la competencia que

    se produce entre dos o ms sistemas racionales, buscando

    maximizar sus ganancias y minimizar sus prdidas, es decir,

    alcanzar la estrategia ptima.

    La Teora de la

    Decisin.

    Busca la seleccin racional de alternativas dentro de las

    organizaciones o sistemas sociales, mediante procedimientos

    estadsticos basados en el manejo de las probabilidades

    tomando la decisin que optimice el resultado.

    La Topologa o

    Matemtica

    Relacional.

    Es un pensamiento geomtrico basado en la prueba de la

    existencia de un teorema en campos de redes, grficos o

    conjuntos. Su aplicacin se lleva a cabo en el estudio de las

    interacciones entre las partes de los subsistemas.

    El Anlisis

    Factorial.

    El aislamiento por anlisis matemtico de factores en

    fenmenos multivariables en sicologa y otros campos.

    La Investigacin

    de Operaciones.

    El desarrollo de un modelo cientfico del sistema incorporando

    factores tales como el azar y el riesgo, con los cuales predice y

    compara los resultados de las diferentes decisiones, estrategias

    o controles alternativos. Su propsito es ayudar a la

    administracin a determinar su poltica y sus acciones de

    manera cientfica.

    La Ingeniera de

    Sistemas.

    Propone anlisis, diseo, evaluacin y construccin cientfica

    de sistemas Hombre-Mquina; para aumentar la productividad,

    velocidad y volumen en las comunicaciones y transporte.

    Podemos concluir que:

    La Teora General de Sistemas se encarga de analizar un sistema en forma

    general, posteriormente los subsistemas que los componen o conforman y las

    interrelaciones que existen entre s, para cumplir un objetivo. Es decir busca

    semejanzas que permitan aplicar leyes idnticas a fenmenos diferentes y que

    a su vez permitan encontrar caractersticas comunes en sistemas diversos.

  • 28

    Actividad:

    1. Cul es su opinin acerca del trmino: serendipi?

    2. Quin fue el que acu la denominacin Teora General de Sistemas?

  • 29

    UNIDAD II: LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

  • 30

    Informacin:

    Aplicacin sistemtica de

    uno o varios programas

    sobre un conjunto de datos

    para utilizar la informacin

    que contienen

    Diccionario, Real Academia Espaola

    2.1 LOS SISTEMAS DE INFORMACIN*

    Dato, informacin y sistema

    En ocasiones los trminos dato e informacin se utilizan como sinnimos, lo

    cual es un error. Dato puede ser un nmero, una palabra, una imagen. En el

    mbito cotidiano se utiliza en plural "datos", los cuales son la materia prima

    para la produccin de informacin. Informacin, por su parte, son datos que

    dentro de un contexto dado tienen un significado para alguien. Finalmente,

    sistema es el mecanismo por el cual se generara informacin. En la figura se

    muestra un ejemplo.

    2.1.1 DEFINICIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre

    s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido

    * Sistemas de Informacin Gerencial Gordon B.Davis / Margrethe H.OlsonMcGraw HillCaptulos 1 y 2

  • 31

    amplio, un sistema de informacin no necesariamente incluye equipo

    electrnico (hardware). Sin embargo, en la prctica se utiliza como sinnimo de

    "sistema de informacin computarizado".

    Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen:

    El equipo computacional, es decir, el hardware necesario para que el

    sistema de informacin pueda operar. Lo constituyen las computadoras

    y el equipo perifrico que puede conectarse a ellas.

    El recurso humano que interacta con el sistema de informacin, el

    cual est formado por las personas que utilizan el sistema,

    alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere.

    Los datos o informacin fuente que son introducidos en el sistema,

    son todas las entradas que este necesita para generar como resultado la

    informacin que se desea.

    Los programas que son ejecutados por la computadora, y producen

    diferentes tipos de resultados. Los programas son la parte del software

    del sistema de informacin que har que los datos de entrada

    introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados

    que se esperan.

    Las telecomunicaciones que son bsicamente "hardware" y

    "software", facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en

    forma electrnica.

    Procedimientos que incluyen las polticas y reglas de operacin, tanto en

    la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para

    hacer trabajar una aplicacin en la computadora.

    Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, al-

    macenamiento, procesamiento y salida de informacin. A continuacin se

    definen cada una de estas actividades.

    Entrada de informacin. La entrada es el proceso mediante el cual el

    sistema de informacin toma los datos que requiere para procesar la

    informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las

    manuales son aquellas que son proporcionadas en forma directa por el

    usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que

  • 32

    provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se

    denomina interfaces automticas. As, un sistema de control de clientes

    podr tener una interface automtica de entrada con el sistema de

    facturacin, ya que toma las facturas que genera o elabora el sistema de

    facturacin como entrada al sistema de control de clientes.

    Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las

    estaciones de trabajo, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los

    cdigos de barras, los escneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el

    teclado y el mouse, entre otras.

    Almacenamiento de informacin. El almacenamiento es una de las activi-

    dades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que

    a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin

    guardada en la sesin o proceso anterior. Esta informacin suele ser

    almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La

    unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros,

    los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM), discos de

    alta capacidad (zip, jaz). Existen otras formas de almacenamiento, las

    cuales sern explicadas ms adelante.

    Procesamiento de informacin. Es la capacidad del sistema de

    informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de opera-

    ciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos in-

    troducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn

    almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin

    de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de

    decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de

    decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que

    contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.

    Salida de informacin. La salida es la capacidad de un sistema de

    informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al

    exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, estaciones de

    trabajo, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters,

    entre otros. Es importante aclarar que la salida de un sistema de

  • 33

    informacin puede constituir la entrada a otro sistema de informacin o mo-

    dulo. En este caso, tambin existe una interfase automtica de salida. Por

    ejemplo, el sistema de control de clientes tiene una interfase automtica de

    salida con el sistema de contabilidad, ya que genera las plizas contables

    de los movimientos procesados de los clientes.

    En la siguiente ilustracin se muestran las diferentes actividades que puede

    realizar un sistema de informacin de control de clientes.

    2.1.2 TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

    Durante los prximos aos, los sistemas de informacin cumplirn tres

    objetivos bsicos dentro de las organizaciones:

    1. Automatizar los procesos operativos.

    2. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de

    decisiones.

    3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.

    Las diferentes actividades que realiza un sistema de informacin se pueden

    observar en el diseo conceptual ilustrado a continuacin.

  • 34

    Con frecuencia, los sistemas de informacin que logran la automatizacin de

    procesos operativos dentro de una organizacin son llamados sistemas

    transaccionales, ya que su funcin primordial consiste en procesar tran-

    sacciones tales como pagos, cobros, plizas, entradas, salidas, etc. Por otra

    parte, los sistemas de informacin que apoyan el proceso de toma de deci-

    siones son los sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS), sistemas

    para la toma de decisiones de grupo (GDSS), sistemas expertos de apoyo a la

    toma de decisiones (EDSS) y sistemas de informacin para ejecutivos (EIS). El

    tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el

    de los sistemas estratgicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones

    con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de

    informacin.

    Los tipos y usos de los sistemas de informacin se muestran en la siguiente

    ilustracin

  • 35

    A continuacin se mencionan las principales caractersticas de estos tipos de

    sistemas de informacin.

    Sistemas transaccionales. Sus principales caractersticas son:

    - A travs de estos suelen lograrse ahorros significativos de mano de

    obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin.

    - Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de informacin que se

    implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel

    operativo de la organizacin para continuar con los mandos intermedios y,

    posteriormente, con la alta administracin a medida que evolucionan.

    - Muestran una intensa entrada y salida de informacin; sus clculos y

    procesos suelen ser simples y poco complejos. Estos sistemas requieren

    mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como

    resultado generan tambin grandes volmenes de informacin.

  • 36

    - Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, que a

    travs de ellos se cargan las grandes bases de informacin para su

    posterior utilizacin. Estos sistemas son los encargados de integrar gran

    cantidad de la informacin que se maneja en la organizacin, la cual ser

    empleada posteriormente para apoyar a los mandos intermedios y altos.

    - Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios

    son visibles y palpables. El proceso de justificacin puede realizarse

    enfrentando ingresos y costos. Esto se debe a que en el corto plazo se

    pueden evaluar los resultados y las ventajas que origina el use de este tipo

    de sistemas. Entre las ventajas que pueden medirse se encuentra el

    ahorro de trabajo manual.

    - Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en

    el mercado, ya que automatizan los procesos bsicos que por lo general

    son similares o iguales en otras organizaciones.

    Ejemplos de este tipo de sistemas son la facturacin, nminas, cuentas por

    cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias,

    inventarios, etc.

    Sistemas de apoyo a las decisiones. Las principales caractersticas de

    estos sistemas son las siguientes:

    - Suelen introducirse despus de haber implantado los sistemas

    transaccionales ms relevantes de la empresa, ya que estos constituyen

    su plataforma de informacin.

    - La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y

    a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones.

    - Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entradas y salidas de

    informacin. As, por ejemplo, un modelo de planeacin financiera

    requiere poca informacin de entrada, genera poca informacin como

    resultado, pero generalmente realiza muchos clculos durante su

    proceso.

    - No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificacin

    econmica para el desarrollo de estos sistemas es difcil, ya que no se

    conocen los ingresos del proyecto de inversin.

  • 37

    - Suelen ser sistemas de informacin interactivos y amigables, con altos

    estndares de diseo grfico y visual, ya que estn dirigidos al usuario

    final.

    - Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son

    repetitivas y estructuradas, as como no repetitivas y no estructuradas.

    Por ejemplo, un sistema de compra de materiales que indique cuando

    debe hacerse un pedido al proveedor o un sistema de simulacin de

    negocios que apoye la decisin de introducir un nuevo producto al

    mercado.

    - Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario

    final sin la participacin operativa de los analistas y programadores del

    rea de Informtica.

    Los sistemas de apoyo a las decisiones se pueden clasificar en:

    DSS (decision support systems), sistemas de apoyo a la toma de

    decisiones.

    GDSS (group decision support systems), sistemas de apoyo a la toma de

    decisiones de grupo.

    EIS (executive information systems), sistemas de informacin para ejecu-

    tivos.

    EDSS (expert decision support systems), sistemas expertos de apoyo a la

    toma de decisiones.

    Este tipo de sistemas puede incluir la programacin de la produccin, compra

    de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulacin

    de negocios, modelos de inventarios, etc.

    Sistemas estratgicos. Sus principales caractersticas son:

    - Su funcin primordial no es apoyar la automatizacin de procesos

    operativos ni proporcionar informacin para apoyar la toma de

    decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo

    dichas funciones.

    - Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organizacin, por lo

    tanto no pueden adaptarse fcilmente a paquetes disponibles en el

    mercado.

  • 38

    - Tpicamente, su forma de desarrollo se basa en incrementos y a travs

    de su evolucin dentro de la organizacin. Se inicia con un proceso o

    funcin en particular y a partir de ah se van agregando nuevas

    funciones o procesos.

    - Su funcin es lograr ventajas que los competidores no poseen, tales

    como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y

    proveedores. En este contexto, los sistemas estratgicos son creadores

    de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el use del comercio

    electrnico en algunas compaas que ofrecen servicios de venta a los

    clientes, es un sistema estratgico, ya que brindan una ventaja sobre

    otras compaas que ofrezcan productos similares y no cuenten con este

    servicio. Si una compaa nueva decide abrir sus puertas al pblico,

    tendr que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus

    competidores.

    - Otra caracterstica es que las ventajas que se logran a travs de estos

    sistemas no son "eternas", es decir existe un periodo de vigencia similar

    al tiempo en que tardan los competidores en alcanzar las diferencias o

    ventajas obtenidas por el sistema de informacin estratgico (SIE).

    Cuando esto sucede, los beneficios generados por el SIE se convierten

    en estndares de la industria. como es el caso mencionado

    anteriormente del comercio electrnico que posteriormente sern

    requisitos de infraestructura tecnolgica que una compaa deba poseer.

    - Apoyan el proceso de innovacin de productos y procesos dentro de la

    empresa, debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y

    una forma de hacerlo es innovando o creando productos y procesos.

    Un ejemplo de estos sistemas de informacin dentro de la empresa puede ser

    un sistema MRP (manufacturing resource planning) enfocado a reducir

    sustancialmente el desperdicio durante el proceso productivo, o bien un centro

    de informacin que proporcione todo tipo de informacin, como situacin de

    crditos, embarques, tiempos de entrega, etc. En este contexto los ejemplos

    anteriores constituyen un sistema de informacin estratgico si, y solo si,

    apoyan o dan forma a la estructura competitiva de la empresa.

  • 39

    En la siguiente ilustracin se muestra la clasificacin de los sistemas de

    informacin

    2.1.3 EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

    De la seccin anterior se desprende la evolucin de los sistemas de

    informacin en las organizaciones. Con frecuencia, en primer lugar se

    implantan los sistemas transaccionales y, posteriormente, se introducen los

    sistemas de apoyo a las decisiones. Por ltimo, se desarrollan los sistemas

    estratgicos que dan forma a la estructura competitiva de la empresa.

    En la dcada de los setenta, Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la

    Escuela de Negocios de Harvard, desarroll una teora que influy sobre el

    proceso de planeacin de los recursos y las actividades de informtica. Por su

    trascendencia y aplicacin en este contexto, se comentarn los aspectos ms

    relevantes de su Teora de las etapas.

    Segn Nolan, la funcin de la informtica en las organizaciones evoluciona a

    travs de ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explican a continuacin:

    Etapa de inicio. Algunas de las caractersticas ms relevantes de esta

    etapa son:

    - Comienza con la adquisicin de la primera computadora y normalmente

    se justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.

  • 40

    - Las aplicaciones tpicas que se implantan son los sistemas transac-

    cionales, tales como nominas o contabilidad.

    - En la mayora de los casos, el pequeo departamento de sistemas

    depende del rea de contabilidad.

    - El tipo de administracin empleada es escaso y la funcin de los

    sistemas suele ser manejada por un administrador que no posee una

    preparacin formal en el rea de computacin.

    - El personal que labora en este pequeo departamento consta, a lo

    sumo, de un operador y/o un programador. Este ltimo puede ser un

    asesor externo, o bien, puede recibirse el apoyo de algn fabricante

    local de programas de aplicacin.

    - En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio

    del personal y usuarios (ciberfobia) que estn involucrados en los

    primeros sistemas que se desarrollan, ya que estos sistemas son

    importantes para ahorrar mano de obra.

    - Esta etapa termina con la implantacin exitosa del primer sistema de

    informacin. Cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir

    varias etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de

    los primeros usuarios involucrados dificulta el intento de introducir la

    computadora a la empresa.

    Etapa de contagio o expansin. Los aspectos sobresalientes que

    permiten diagnosticar que una empresa se encuentra en esta etapa son:

    - Se inicia con la implantacin exitosa del primer sistema de informacin

    en la organizacin. Como consecuencia de ello, el primer ejecutivo

    usuario se transforma en el paradigma o persona que se habr de imitar.

    - Las aplicaciones que con frecuencia se implantan en esta etapa son el

    resto de los sistemas transaccionales no desarrollados en la etapa de

    inicio, tales como facturacin, inventarios, control de pedidos de clientes

    y proveedores, cheques, etc.

    - Un aspecto sobresaliente es la proliferacin de aplicaciones en toda la

    organizacin, que debido a la falta de estndares e infraestructura

    adecuada, se realiza de manera desordenada y sin control.

  • 41

    - El pequeo departamento es promovido a una categora superior, donde

    comienza a depender de la gerencia administrativa o contralora.

    - El tipo de administracin empleado est orientado hacia la venta de

    aplicaciones a todos los usuarios de la organizacin; en este punto suele

    contratarse a un especialista de la funcin con preparacin acadmica

    en el rea de sistemas.

    - Se inicia la contratacin de personal especializado y nacen puestos tales

    como analista de sistemas, analista-programador, programador de

    sistemas, jefe de desarrollo, jefe de soporte tcnico, etc. Adems, los

    analistas son asignados a las reas funcionales de los usuarios, con el

    fin de agilizar el desarrollo de nuevas aplicaciones.

    - Las aplicaciones desarrolladas carecen de interfases automticas entre

    ellas, de tal forma que las salidas que produce un sistema tienen que

    alimentarse en forma manual a otro sistema, con la consecuente

    irritacin de los usuarios.

    - Las aplicaciones se desarrollan con escasos o nulos estndares de

    trabajo, lo cual trae como resultado sistemas de muy baja calidad; es

    decir, sistemas que en forma frecuente causan problemas a sus

    usuarios. El porcentaje de reproceso de los sistemas crece, lo cual

    afecta de forma negativa la productividad del departamento y el nivel de

    satisfaccin de los usuarios.

    - Los gastos por concepto de sistemas empiezan a crecer en forma

    importante, lo que marca la pauta para iniciar la racionalizacin del uso

    de los recursos computacionales por parte de la empresa. Este

    problema y el inicio de su solucin marcan el paso a la siguiente etapa.

    Etapa de control o formalizacin. Para identificar a una empresa que

    transita por esta etapa es necesario considerar los siguientes elementos:

    - Esta etapa de evolucin de la informtica dentro de las empresas se

    inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos

    computacionales a travs de las tcnicas de presupuestacin base cero9

    9 Segn Ramrez Padilla: "El presupuesto base cero, es un proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar un presupuesto anual, toma la decisin de asignar los recursos destinados a reas indirectas de la empresa, de

  • 42

    y la implantacin de sistemas de cargos a usuarios (por el servicio que

    se presta).

    - Las aplicaciones estn orientadas a facilitar el control de las operaciones

    del negocio para otorgarles mayor eficiencia, tales como sistemas para

    control de flujo de fondos, control de rdenes de compra a proveedores,

    control de inventarios, control y manejo de proyectos, etc.

    - El departamento de sistemas de la empresa suele ubicarse en una

    position gerencial, por lo cual, en el organigrama por lo general depende

    de la Direccin de Administracin o Finanzas.

    - El tipo de administracin empleado dentro del rea de informtica se

    orienta hacia el control administrativo y la justificacin econmica de las

    aplicaciones a desarrollar. Nace la necesidad de establecer criterios de

    prioridades para el desarrollo de nuevas aplicaciones. La cartera de

    aplicaciones pendientes por desarrollar empieza a crecer.

    - En esta etapa se inician el desarrollo y la implantacin de estndares de

    trabajo dentro del departamento, tales como estndares de

    documentacin, control de proyectos, desarrollo y diseo de sistemas,

    auditora de sistemas y programacin.

    - Posteriormente, personal con habilidades administrativas y preparado

    tcnicamente se integra a la organizacin del departamento de sistemas.

    - Se inicia el desarrollo de interfaces automticas entre los diferentes

    sistemas.

    - Nace la funcin de la planeacin de sistemas enfocada en el control

    presupuestal, que incluye la planeacin de requerimientos de cmputo y

    la planeacin de adquisicin de recursos computacionales, entre otros.

    Etapa de integracin. Las caractersticas de esta etapa son las siguientes:

    - La integracin de los datos y de los sistemas surge corno un resultado

    directo de la centralizacin del departamento de sistemas bajo una sola

    estructura administrativa.

    manera que en cada una de esas actividades indirectas, se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido."

  • 43

    - Las nuevas tecnologas relacionadas con bases de datos, sistemas

    administradores de bases de datos y lenguajes de cuarta generacin

    permiten la integracin.

    - El costo del equipo y del software disminuy por lo cual estuvo al

    alcance de ms usuarios.

    - En forma paralela a los cambios tecnolgicos, se modificaron el rol del

    usuario y del departamento de sistemas de informacin. El

    departamento de sistemas evolucion hacia una estructura

    descentralizada, lo cual permiti al usuario utilizar herramientas para el

    desarrollo de sistemas.

    - Los usuarios y el departamento de sistemas iniciaron el desarrollo de

    nuevos sistemas, reemplazando los sistemas antiguos, en beneficio de

    la organizacin.

    Etapa de administracin de datos. Entre las caractersticas que se

    destacan en esta etapa estn las siguientes:

    - El departamento de sistemas de informacin reconoce que la

    informacin es un recurso muy valioso que debe estar accesible para

    todos los usuarios.

    - Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los

    datos en forma apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en

    forma apropiada para que los usuarios puedan utilizar y compartir este

    recurso.

    - El usuario de la informacin adquiere la responsabilidad de la integridad

    de la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes.

    Etapa de madurez. Entre los aspectos sobresalientes que indican que una

    empresa se encuentra en esta etapa, se incluyen los siguientes:

    - Al llegar a esta etapa, la informtica de la organizacin se encuentra

    definida como una funcin bsica y se ubica en los primeros niveles del

    organigrama (direccin).

    - Se desarrollan sistemas tales como sistemas de manufactura integrados

    por computadora, sistemas basados en el conocimiento y sistemas

    expertos, sistemas de apoyo a las decisiones, sistemas estratgicos y,

  • 44

    en general, aplicaciones que proporcionan informacin para las

    decisiones de la alta administracin y aplicaciones de carcter

    estratgico.

    - En esta etapa se introducen las aplicaciones desarrolladas en la

    tecnologa de bases de datos y se logra la integracin de redes de

    comunicaciones con estaciones de trabajo en lugares remotos, a travs

    del uso de recursos computacionales.

    - Se perfeccionan muchos de los controles implantados en las etapas

    anteriores, y se es menos rgido en la aplicacin de los mismos.

    - En muchos de los casos se establecen precios para los servicios de

    cmputo, y en algunos otros se define al rea de informtica como

    centro de utilidades en lugar de centro de costos. Nace la idea de

    independizar el rea de sistemas desde el punto de vista econmico y

    organizacional (subcontratacin).

    - Suele existir una planeacin rigurosa de los recursos de cmputo y las

    aplicaciones con horizontes de planeacin no menores a cinco aos.

    - En general, se mantiene una buena comunicacin con la direccin

    general y los diferentes usuarios de la organizacin.

    2.1.4 TENDENCIAS FUTURAS

    El uso de la tecnologa de informacin en las empresas se ha incrementado

    considerablemente y en un futuro ser an mayor. Las principales tendencias

    respecto a los sistemas de informacin son las siguientes:

    La tecnologa de informacin se usar como parte de la estrategia

    corporativa, es decir, se incrementar el uso de los sistemas de

    informacin que dan ventaja competitiva (sistemas estratgicos). Las

    empresas de ms xito sern manejadas por personas que sean

    capaces de desarrollar aplicaciones estratgicas de la tecnologa de

    informacin de manera creativa.

    La tecnologa ser parte del trabajo en equipo de las empresas. Esta

    tecnologa ser utilizada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar

    mejores servicios a los clientes o para cambiar la forma en que se

    trabaja. Los trabajadores usarn las computadoras personales

  • 45

    conectadas en red, y las fbricas emplearn la tecnologa para el diseo

    y control de la produccin.

    El uso de la tecnologa transformar a la organizacin y cambiar su

    estructura. Como ejemplo de ello puede verse el uso del correo

    electrnico, el comercio electrnico y el acceso a informacin externa

    por medio de redes como Internet.

    Internet ser en un medio para el comercio electrnico al detalle, en

    donde se podr adquirir cualquier producto por medio de catlogos

    electrnicos y transferencias electrnicas de dinero.

    Se utilizar la tecnologa de Internet para crear "Intranets" en las cor-

    poraciones como plataforma de divulgacin de informacin, lo cual

    permitir eliminar varios niveles jerrquicos en la organizacin.

    La tecnologa facilitar la creacin de oficinas virtuales para las personas

    que requieren estar en diferentes localidades, lo cual permitir el uso del

    correo electrnico y de conferencias por computadora y facilitara la

    comunicacin global.

    La tecnologa de informacin apoyar la internacionalizacin, pues

    permitir procesar datos en cualquier lugar del mundo sin importar la

    plataforma que se use para el procesamiento.

    Se incrementar el uso de la tecnologa multimedia principalmente en la

    educacin. Esta tecnologa incluye una combinacin de texto, graficas,

    sonido, video y animaciones. La multimedia ofrece la oportunidad de un

    aprendizaje interactivo capaz de mostrar una variedad de informacin.

    Las organizaciones cambiarn a la arquitectura cliente-servidor, a la vez

    que los usuarios trabajarn con computadoras (clientes) conectadas en

    red a un servidor.

    El outsourcing se utilizar en mayor grado para apoyar estos servicios

    de telecomunicaciones y redes y automatizacin de oficinas. El

    outsourcing se refiere a la contratacin de servicios externos de

    informtica.

  • 46

    La tecnologa de informacin apoyar de manera importante el rediseo

    de los procesos de negocios. Las tcnicas de reingeniera de procesos

    continuarn apoyndose en los sistemas de informacin.

    2.1.5 CASO DE APLICACIN

    A continuacin se describe la evolucin de la funcin de informtica en una

    empresa manufacturera de clase mundial.

    PYOSA es una compaa mexicana que fabrica productos qumicos con

    enfoque hacia el color, la cermica y xidos de plomo, y colorantes para

    alimentos. Cuenta con plantas en Monterrey y San Nicols y ha logrado ventas

    de 80 millones de dlares al ao, de los cuales 40% son exportaciones que

    realiza hacia los cinco continentes. Tiene oficinas de ventas en Monterrey,

    Mxico, Guadalajara, Los ngeles y Nueva Jersey. Esta empresa ha dado una

    importancia considerable al desarrollo de la informtica y su evolucin lo

    demuestra.

    En 1979 se estableci el departamento de sistemas en PYOSA, momento en el

    cual se contaba con una computadora central para realizar los procesos de

    nmina, contabilidad y facturacin. La forma en que se realizaban los procesos

    era batch y se utilizaban las tarjetas perforadas. La computadora se empleaba

    como una herramienta para generar reportes y no como auxiliar en el trabajo.

    En 1980 se elabor un anlisis del rea de informtica, del que surgi la

    necesidad de impulsar un cambio hacia un ambiente interactivo, que evitara en

    la medida de lo posible intermediarios en la captura de informacin. Se

    increment un poco el esfuerzo por usar la computadora como herramienta de

    trabajo y no sol para generar reportes como se haca antes. El equipo anterior

    se cambi por un HP 3000 Serie 3, y se instalaron 10 estaciones de trabajo. La

    operacin de los sistemas pas a ser tarea del usuario, con lo cual se elimin la

    dependencia que exista con respecto al departamento de sistemas de

    informacin, el cual era, hasta ese momento, el responsable de alimentar la

    informacin de los sistemas. Se empezaron a manejar los conceptos de bases

    de datos y el lenguaje Cobol para el desarrollo de aplicaciones.

    En 1985 se introdujeron las microcomputadoras para sustituir terminales de la

    mquina HP 3000, permitindose as la transferencia de informacin. El usuario

  • 47

    de las microcomputadoras ya poda transmitir informacin de la mquina

    central a su microcomputadora con lo cual disminuy an ms la dependencia

    con respecto al departamento de sistemas. Se actualiz el software de la

    mquina central y se agregaron sistemas adicionales y un volumen mayor de

    informacin. Existan alrededor de 80 estaciones de trabajo conectadas a la

    computadora central.

    En 1987 se implant a nivel empresa el sistema MRP II para lo cual se adquiri

    una computadora HP 3000 exclusiva para ello. Se instal una red de rea

    amplia (WAN: Wide rea Network) para establecer comunicacin va satlite

    con la oficina de Mxico. PYOSA recibi el reconocimiento de usuario clase A

    de MRP II en Mxico por parte de Oliver Wlight Company. En esta fecha se

    ampli la base instalada de microcomputadoras y terminales.

    En 1993 se elabor el Plan Estratgico de Informtica con el objetivo de alinear

    todas las inversiones en informtica con los objetivos del negocio. La idea de

    elaborar el plan estratgico surgi debido a que los costos de operacin de los

    sistemas crecieron en forma desproporcionada y a que el tiempo de respuesta

    a nuevos requerimientos era cada vez ms lento. En esta etapa prolifer el uso

    de equipo 386 y 486 y de aplicaciones de usuario que deberan estar

    integradas en un sistema formal, pero, debido a que el tiempo de respuesta no

    era el deseado se manejaban en forma aislada. Los riesgos inherentes a las

    aplicaciones del usuario eran la prdida, la poca confiabilidad y las

    incoherencias de la informacin.

    El Plan Estratgico de Informtica contiene los objetivos del negocio (que son

    su base), la identificacin de los procesos bsicos del negocio (primarios y de

    apoyo), un inventario de los sistemas actuales que incluye: qu sistema es, que

    reas apoya, en dnde est desarrollado, fecha de la ltima modificacin,

    lenguaje, puntos crticos del sistema, principales quejas y nmero de

    programas. Este plan incluye tambin el anlisis de la situacin actual de los

    sistemas de informacin y de la manera en que apoyan a cada uno de los

    procesos del negocio, del costo de operacin de dichos sistemas y de los

    tiempos de respuesta para hacer cambios en los requerimientos.

  • 48

    Adems, incluye un mapa de todos los sistemas y de cmo se conectan entre

    s. El resultado final de este plan fue la recomendacin de proyectos en tres

    reas: infraestructura, aplicaciones y mejora. En lo referente a infraestructura

    se decidi cambiar al sistema operativo UNIX, utilizar la tecnologa cliente -

    servidor, establecer estndares de comunicaciones, instalar redes de rea local

    (LANs: Local rea Networks), cambiar las computadoras centrales y enlazar

    todas las microcomputadoras. En el rea de aplicaciones se opt por cambiar

    todos los sistemas existentes por un solo sistema integrado: un ERP

    (Enterprise Resource Planning) como siguiente paso del MRP II. En el rea de

    mejoras se implantaron dos filosofas: Control total de calidad (TQC: Total

    Quality Control) y reingeniera de procesos.

    En 1994 se realiz el proceso de seleccin del software que formara parte del

    ERP y se inici la instalacin de la infraestructura que se haba planeado antes.

    Debido a la competencia que tiene PYOSA con industrias trasnacionales,

    requiere de herramientas que le ayuden a competir no solo en la fabricacin,

    sino tambin en la administracin y en la necesidad de alinear la planeacin de

    informtica con los objetivos del negocio. Es por ello que el ERP constituye una

    herramienta que dar ventaja competitiva a PYOSA. Fue entonces en 1995

    cuando PYOSA inici con el proyecto de implantar SAP R/3, con el cual la

    compaa ha podido mejorar sus procesos operacionales, los cuales fueron en

    parte resultado del proceso de reingeniera realizado antes.

  • 49

    Lectura

    La compaa Alimex, que se encuentra en la industria alimentaria, es una

    empresa tamao mediana, que hasta antes de 1990 no contaba con

    tecnologas de informacin de apoyo a sus procesos organizacionales. En 1990

    la direccin general comenz a analizar la posibilidad de implantar nuevas

    formas operativas, pues existan muchas actividades que deban realizarse

    varias veces debido a que cada departamento trabajaba en forma aislada, lo

    cual significaba que la informacin generada no era uniformemente distribuida

    en toda la organizacin. Los ejecutivos se percataron de esta situacin y

    llegaron a la conclusin de que era necesario invertir en sistemas de

    informacin computarizados.

    En 1993 la empresa tom la decisin de implantar un sistema de informacin,

    para lo cual se form un comit que evaluara la mejor alternativa de

    adquisicin. Concluido este proceso se opt por contratar a una casa

    especializada en software, quien se dara a la tarea de hacer un "traje a la

    medida". El equipo de cmputo de ese entonces era subutilizado, pues por lo

    general slo se lo empleaba como procesador de palabras. Cabe mencionar

    que para el desarrollo del proyecto hubo una completa integracin y

    cooperacin entre la casa de software y los distintos departamentos

    involucrados en la tarea de automatizar sus procesos. La solucin a la que se

    lleg fue una red Novell y una serie de mdulos desarrollados en Fox Pro para

    DOS. Los mdulos que se establecieron fueron ventas, embarques, cuentas

    por cobrar, produccin, control de calidad, compras, inventarios de materia

    prima, inventarios de producto terminado, inventario de refacciones,

    contabilidad, nmina y cuentas por pagar. Los primeros mdulos que se

    desarrollaron fueron los de contabilidad, nmina y ventas, debido a que eran

    las nicas reas semiautomatizadas aunque en forma independiente. Una vez

    puestas en funcionamiento estas reas se prosigui con el resto. Durante este

    tiempo se revisaron muchas de las actividades llevadas a cabo en los

    departamentos, lo cual dio como resultado la simplificacin de procesos y en

    algunos casos la reubicacin de personal. Debido a la automatizacin de

    procesos se produjo un cambio sustancial en la empresa. Por ejemplo antes de

  • 50

    la implantacin de sistemas de informacin computarizados, el departamento

    de compras elaboraba a mquina las rdenes de compra, en las cuales

    vaciaba los datos requeridos (nmero de orden, nombre del proveedor,

    condiciones de pago. fecha de entrega, precio unitario de cada producto,

    subtotales, impuestos y totales). Una vez llenada la orden, era enviada al

    proveedor para que est la surtiese.

    Almacn reciba el material, elaboraba manualmente la entrada de las

    mercancas en un formato preimpreso y foliado. En dicho formato el

    almacenista escriba el nombre del proveedor, la cantidad recibida de material,

    se firmaba y se enviaba a contabilidad. La seccin de costos de este

    departamento revisaba las formas recibidas y haca una evaluacin de los

    costos de cada uno de los materiales. De aqu se enviaba la relacin al rea de

    cuentas por pagar, en donde se haca una programacin semanal para

    tesorera. Finalmente, sta capturaba todos los datos de la factura en el

    sistema para la emisin de cheques.

    Como resultado de la automatizacin de procesos, la empresa ha cambiado

    drsticamente su forma de trabajar. En la actualidad el departamento de

    compras recibe en forma automtica las requisiciones (orden de compra) de

    parte del almacn, cuando el material ha llegado a un punto de reorden (debido

    al eficiente sistema de inventarios). En el sistema de inventarios se registra que

    cuenta contable afectar cada uno de los materiales que se adquieren, lo cual

    ahorra trabajo a contabilidad. Compras efecta la cotizacin de materiales,

    captura en la orden de compra el precio y las condiciones de pago, y luego la

    enva al proveedor que suministrar los materiales. El proveedor hace su

    entrega en el almacn, en donde se verifica lo que se va a entregar contra la

    orden que tiene en el sistema, luego de lo cual se firma de recibido y revisado y

    enva a contabilidad la papelera. La seccin de costos de contabilidad solo

    verifica que almacn haya firmado, pues los datos de control ya estn en el

    sistema. Cuentas por pagar nicamente programa la factura para ser pagada

    en su fecha de vencimiento, para lo cual modifica la fecha de pago en el

    sistema, y efecta el asiento contable. Finalmente tesorera nicamente

  • 51

    imprime los cheques de acuerdo con el programa de pagos definido por

    cuentas por pagar.

    Recientemente se ha puesto en marcha un proyecto para evaluar la alternativa

    de cambiar los sistemas de informacin existentes; bsicamente se contemplan

    dos alternativas: adquirir un sistema integral de administracion o cambiar a una

    base de datos central y convertir las aplicaciones a un lenguaje de cuarta

    generacin.

    La implantacin de sistemas en Alimex le ha permitido ser mucho ms

    eficiente, ahorrar en costos de operacin, pero sobre todo contar con

    informacin para toma de decisiones.

  • 52

    Actividad:

    1. Cules son los objetivos bsicos que cumplirn los prximos aos los

    sistemas de informacin?

    2. Mencione y explique cinco de las tendencias futuras

    3. A quin corresponde la teora de las etapas?

    4. Cul fue la reingeniera que se realiz en la Compaa ALIMEX?

  • 53

    UNIDAD III: HARDWARE, SOFTWARE Y LAS COMUNICACIONES

  • 54

    Hardware:

    Conjunto de los componentes

    que integran la parte material

    de una computadora.

    Software:

    Conjunto de programas,

    instrucciones y reglas

    informticas para ejecutar

    ciertas tareas en una

    computadora.

    Diccionario, Real Academia Espaola

    3.1 HARDWARE (ARQUITECTURA DE LAS MQUINAS)

    3.1.1 DEFINICIN

    Los sistemas de cmputo vienen en todas las formas y tamaos, desde la

    computadora personal comn, pasando por computadoras integradas que

    trabajan dentro de aparatos, hasta las enormes mquinas usadas en la

    manufactura.

    A pesar de las diferencias en tamao y uso, estas computadoras tienen algo en

    comn: forman parte de un sistema.

    Un sistema de cmputo consta de cuatro partes:

    - Hardware: la computadora.

    - Software: los programas.

    - Datos: son convertidos en informacin por el sistema.

    - Personas: usuarios.

    La arquitectura de las mquinas est orientada bsicamente al hardware y la

    forma como ste es capaz de almacenar, procesar o manipular informacin.

    El trmino hardware se refiere a cualquier parte de la computadora que se

    pueda tocar. El hardware consiste en dispositivos electrnicos interconectados

    que se pueden usar para controlar la operacin, as como la entrada y salida de

    la computadora.

  • 55

    3.1.2 CLASIFICACIN:

    Las computadoras en realidad slo hacen cuatro cosas:

    - Recibir entradas. Aceptan informacin del mundo exterior.

    - Producir salidas. Dan informacin al mundo exterior.

    - Procesar informacin. Llevan a cabo las operaciones aritmticas o

    lgicas con la informacin.

    - Almacenar informacin. Mueven y almacenan informacin en la

    memoria del computador.

    Con estas cuatro funciones bsicas los computadores hacen todo lo que

    quieren. Todo sistema de cmputo tiene componentes de hardware dedicados

    a estas funciones y cada componente cae en una de las siguientes cuatro

    categoras:

    1. Procesador

    2. Dispositivos de entrada y

    salida

    3. Memoria

    4. Dispositivos de

    almacenamiento

    Unidades funcionales de un computador10

    10

    El grfico fue adaptado del texto Introduccin a la informtica. PRIETO ESPINOSA, Alberto, LLORIS RUIZ, Antonio y TORRES CANTERO, Juan Carlos (2002). Mxico: Me Graw Hill.

  • 56

    1. El Procesador

    Conocido tambin como Unidad Central de Procesamiento (CPU-Central

    Process Unit), procesa la informacin llevando a cabo todos los clculos

    aritmticos y tomando decisiones bsicas con base en los valores de la

    informacin. La CPU es el cerebro del computador.

    Este consta de dos unidades funcionales como son:

    - Unidad lgica aritmtica (ALU Arithmetic Logic Unit). Contiene los

    circuitos electrnicos con los que se hacen las operaciones de tipo

    aritmtico (sumas, restas, etc) y de tipo lgico (comparar dos nmeros,

    hacer operaciones del lgebra de Boole binaria, etc). Esta unidad

    tambin suele denominarse camino de datos o ruta de datos, ya que

    aparte de contener los circuitos especficos para realizar las operaciones

    aritmtico lgicas, incluye otros elementos auxiliares por donde se

    transmiten o almacenan temporalmente (registros) los datos al momento

    de operar con ellos.

    - Unidad de control (CU Control Unit). La unidad de control detecta

    seales elctricas de estado procedentes de las distintas unidades,

    indicando su situacin o condicin de funcionamiento. Tambin capta

    secuencialmente de la memoria las instrucciones del programa y, de

    acuerdo con el cdigo de operacin de la instruccin captada y con las

    seales de estado procedentes de los distintos elementos de la

    computadora, g