Introducción

Ciclo de vida del Proyecto y Organización

Fuentes:

• Information Technology Project Management, Fifth Edition,

Copyright 2007

• PMBOK, Cuarta edición

Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

Ciclo de vida del proyecto

“El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,

generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo

nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y

control de la organización u organizaciones que participan en el

proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación”, Pmbok, cuarta edición

Proyecto

Fase Fase Fase

Fase

Tamaño

Complejidad

Necesidades de Control

Proyecto

Fase Fase Fase

Fase

Número

Grado de control

Fases del Proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto,

donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar

eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del

proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en

determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse,

Pmbok, cuarta edición.

Ciclo de vida del proyecto

Estructura del ciclo

de vida

Niveles típicos de costos y personal

Impacto de la variable en función del tiempo

Características • Nivel de costo

• Dotación de personal

• Influencia de los interesados

• Riesgos

• Incertidumbres

• Costo de los cambios

Ciclo de vida del Producto*

Los productos también tienen su ciclo de vida

Ciclo de vida del Producto: “Un conjunto de fases del producto que,

generalmente, son secuenciales y sin superposición, cuyos nombres

y números son determinados por las necesidades de fabricación y

control de la organización”, Pmbok cuarta edición

* Producto : “Un artículo producido que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente”, Pmbok cuarta edición

Ciclo de vida del Producto

Fase Fase Fase

Relaciones Ciclo de vida del Producto y del Proyecto

Organización

Operación 1

Fase Fase Fase Operación 2 Operación 3 Operación 4 Operación m

Proyecto 1

Fase Fase Fase

Fase

Proyecto 3

Proyecto n

Proyecto 2 Proyecto 4

Producto

Ciclo de vida y Fases del Proyecto

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases que definen:

Qué trabajos se llevan a cabo en cada fase

Qué entregables se producen y cuándo

Quién está involucrado en cada fase

Cómo será el control y aprobación del trabajo realizado en cada fase

Relaciones básicas entre fases

Relación secuencial:

Una fase comienza una vez se termina la anterior

Relación de superposición:

Una fase se inicia antes de que finalice la anterior

Relación iterativa:

Una fase se planifica, y la planificación de la siguiente se efectúa

conforme avanzan el trabajo y los trabajos de la fase actual

Ejemplo de Proyecto en una sola Fase

Ejemplo de Proyecto de tres Fases

Ejemplo de Proyecto con Fases superpuestas

Proyectos no pueden ejecutarse aislados

Los proyectos deben operar en un entorno amplio de organización

Los altos directivos deben asegurarse que los proyectos siguen

apoyando las necesidades actuales de la Empresa

Los gerentes de proyecto necesitan utilizar el enfoque sistémico

Los gerentes debe tener una visión holística para la realización de

proyectos en el contexto de la organización

Proyectos no pueden ejecutarse aislados

Estructuras organizacionales

Tres estructuras básicas de las organizaciones

Funcional: Gerentes Funcionales informan al CEO

Por Proyectos: Gerentes de programa informan al CEO

Matricial: término medio entre estructuras funcionales y estructuras por

proyectos; el personal generalmente informa a dos o más jefes; la

estructura puede ser de matriz débil, equilibrada o fuerte

CEO: chief executive officer

Estructura organizacional funcional

Estructura organizacional orientada a proyectos

Estructura organizacional matricial débil

Estructura organizacional matricial fuerte

Estructura organizacional matricial equilibrada

Estructura organizacional combinada

Influencia de la estructura organizacional en

los proyectos