INTRODUCCIÓN

La Alcaldía Municipal de Soacha- Cundinamarca, llevó a cabo el

proceso de Rendición de Cuentas correspondiente a la vigencia 2018,

en diferentes momentos y ejercicios, esto con base en los

lineamientos del documento Conpes 3654 de 2010 y el Manual Único

de Rendición de elaborado por la Secretaría de Transparencia del

Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, y el

Departamento Nacional de Planeación – DNP en lo que concierne al

componentes de información, diálogo e incentivos, evaluación y

retroalimentación de la gestión institucional. En ese sentido, a

continuación se presenta las diferentes actividades, canales de

comunicación y opciones que fueron concertadas con los ciudadanos

en varios encuentros que se realizaron desde el Observatorio de

Transparencia de la Secretaría General y la Dirección de Participación

Comunitaria de la Secretaría para el Desarrollo Social en diferentes

sectores del municipio de Soacha.

Para la Alcaldía Municipal de Soacha, a través del Observatorio de

Transparencia es de suma importancia fortalecer los espacios de

control social e impulsar la participación ciudadana con el fin de

mantener informada a la ciudadanía sobre la gestión, avance en metas

del Plan de Desarrollo Juntos Formando Ciudad 2016-2019, mediante

ejercicios permanentes de rendición de cuentas como: audiencias

públicas, encuentros ciudadanos, mesas de trabajo y utilizando las

herramientas tecnológicas como: chat interactivo, revista virtual,

emisora comunitaria, página web de la entidad y redes sociales.

En ese sentido y teniendo en cuenta la normatividad establecida para

este proceso, desde la Alcaldía Municipal de Soacha se realizó y se

publicó la estrategia de rendición de Cuentas dando a conocer las

actividades a ejecutar. Ver publicación del Plan Anticorrupción y

Atención al Ciudadano en el siguiente link:

http://alcaldiasoacha.gov.co/seleccione-la-opcion-deseada/plan-

anticorrupcion/file/4034-paac-2018-v1-1

Ver publicación de la Estrategia de Rención de Cuentas vigencia 2018

en el siguiente link: http://alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-

alcaldia/rendicion-de-cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8947-

estrategia-rendicion-de-cuentas-alcaldia-de-soacha-pdf?start=10

COMPONENTE DE INFORMACIÓN

1. SUB COMPONENTE INFORMACIÓN DE CALIDAD Y LENGUAJE

COMPRENSIBLE

1.1. Mantener actualizada la página web y las redes sociales de la

Administración Municipal con información relevante, veraz y

oportuna.

Constantemente, el área de prensa publicó las noticias relevantes

frente a la gestión adelantada en cumplimiento de avances En metas

del Plan de Desarrollo Juntos Formando Ciudad 2016- 2019.

Se publicó noticias referentes a la ejecución y cumplimiento de metas

del Plan de Desarrollo Juntos Formando Ciudad 2016 - 2017 en el

ítem de Noticias de la página web www.alcaldiasoacha.gov.co:link

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/soacha-le-

informa/noticias/155-noticias-institucional

De igual manera se publicó los informes de Gestión, avance y

cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Juntos Formando 2016

- 2019 en el ítem de Rendición de Cuentas - Informes a la ciudadanía

en el siguiente link: http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-

alcaldia/rendicion-de-cuentas/informes-a-la-ciudadania

1.2. Hacer los informes de gestión para la rendición de cuentas y

publicar oportunamente en la página web.

Se proyectó y se publicó los informes de gestión y avances y metas

del plan de desarrollo Juntos Formando Ciudad, para la rendición de

cuentas de la Alcaldía Municipal de Soacha correspondiente al

segundo semestre de 2017 y el primer semestre de 2018, Audiencia

Pública de Rendición de Cuentas de Víctimas en lo que concierne al

periodo de septiembre de 2017 hasta septiembre de 2018 y Audiencia

Pública de Rendición de Cuentas de la Secretaría de Salud referente

al periodo del 01 de octubre de 2017 hasta el 30 de septiembre de

2018.

Ver soportes en los siguientes links:

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-

cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8946-avance-acumulado-2016-

2017-2018-plan-de-desarrollo-juntos-formando-ciudad

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-

cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8944-documento-rendicion-de-

cuentas-primer-semestre-2018

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-

cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8943-documento-rendicion-de-

cuentas-segundo-semestre-2017

1.3. Asimismo, se publicó la Estrategia de Rendición de Cuentas

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-

cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8947-estrategia-rendicion-de-

cuentas-alcaldia-de-soacha-pdf

Por otra parte, se suministró información a la ciudadanía de una forma

clara, sencilla y oportuna a través de los diferentes canales de

comunicación habilitados por la Alcaldía de Soacha, los cuales se

relacionan a continuación.

Boletines de prensa

Página web con código QR, que permite la amplificación de

información a través plataforma multimedia.

Comunicaciones internas (correos electrónicos, whatsaap y

carteleras institucionales que hacen presencia en los Puntos de

Atención al Ciudadano.

Redes sociales ( Facebook, Twitter y Youtube)

Programa Radial en emisora comunitaria Así Vamos Soacha

Revista Virtual

Perifoneo

1.4. Aplicar encuesta a los ciudadanos sobre temas de su interés

previo a la realización de las Audiencias de Rendición de

Cuentas.

La Alcaldía Municipal de Soacha, durante el mes de mayo y junio

de 2018, aplicó la encuesta de rendición de cuentas en los

encuentros y mesas de trabajo que se realizó en cada una de las

comunas del municipio, asimismo se llevó a cabo dicho proceso

con los estudiantes de grados décimo y once de algunas

Instituciones Educativas Oficiales de Soacha y en el Punto

Central de Atención al Ciudadano de la alcaldía municipal con el

fin de preguntar a la ciudadanía que tipo de información y cómo

se debería llevar a cabo el proceso de Rendición de cuentas

para la vigencia 2018.

Para llevar a cabo dicho proceso se encuestó aproximadamente

239 personas.

A continuación se da a conocer las preguntas realizadas.

COMPONENTE DE DIÁLOGO

2. DIÁLOGO DE DOBLE VÍA CON LA CIUDADANÍA Y SUS

ORGANIZACIONES

2.1. Hacer un diagnóstico para identificar y documentar las

debilidades y fortalezas de la entidad para promover la

70

61

49

87

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Página web Radio Prensa escrita Correo electrónico

4. ¿En qué canales de comunicación le gustaría recibir información?

participación en la implementación de los ejercicios de rendición

de cuentas.

Se realizó una reunión con los líderes comunales de Soacha y la

Secretaría de Desarrollo Social, con el fin de realizar diagnóstico con

DOFA, para promover la participación de la comunidad en el proceso

de rendición de cuentas.

Corregimiento Dos de Soacha

Salón comunal El Charquito

16 de mayo de 2018

Comuna cinco

Salón Comunal El Bosque

12 de mayo de 2018.

Corregimiento Uno

Vereda San Jorge

16 de mayo de 2018

2.2. Realizar 3 encuentros con los grupos de valor para la

socialización de la información y fortalecimiento de los espacios

de control social.

Capacitación al grupo rendidor de cuentas de la Alcaldía de

Soacha en rendición de cuentas y cómo fortalecer las relaciones

entre el Estado y los Ciudadanos.

Taller de formación: Multiplicadores de Control Social dirigido a la

comunidad en general, esto como incentivo para que los difrentes

grupos de valor tengan herramientas para hacer control social en

el municipio de Saocha y participen de los diferentes ejercicios

de rendición de cuentas.

3. ALCANCE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS:

3.1. La Alcaldía Municipal de Soacha – Cundinamarca, dio a conocer

los resultados de los logros y avance en gestión que corresponde al

período comprendido entre el 01 de julio de 2017 hasta el 30 de junio

de 2018.

Se entregó 25 mil revistas #SoachaEnCifras, casa a casa el día

domingo 12 de agosto de 2018.

Revista digital sobre la rendición de cuentas disponible en

www.soysoachuno.com

Los ciudadanos soachunos también escucharon la rendición de

cuentas a través de la emisora comunitaria Radio Rumbo 107.4

f.m, cuyas memorias están disponibles en la página web

www.alcaldiasoacha.gov.co en el link:

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/atencion-a-la-ciudadania/ley-

de-transparencia/generando-confianza

PROGRAMA DE RADIO ASÍ VAMOS SOACHA

FECHA HORA DEPENDENCIA INVITADOS

27/07/2018 10:00 a.m - 10:30 a.m.

Secretaría de Educación Secretario, directores y sus delegados

27/07/2018 10:30 a.m - 11:00 a.m.

Secretaría de Gobierno Secretario, directores y sus delegados

27/07/2018 11:00 a.m - 11:30 a.m.

Secretaría de Salud Secretario, directores y sus delegados

03/08/2018 10:00 a.m - 10:30 a.m.

Secretaría de Movilidad Secretario, directores y sus delegados

03/08/2018 10:30 a.m - 11:00 a.m. Secretaría de Planeación

Secretaria, directores y sus delegados

03/08/2018 11:00 a.m - 11:30 a.m.

Secretaría Desarrollo Social Secretario, directores y sus delegados

10/08/2018 10:00 a.m - 10:30 a.m.

Instituto Municipal de Recreación y Deporte

Secretario, directores y sus delegados

10/08/2018 10:30 a.m - 11:00 a.m.

Secretaría de Infraestructura Secretario, directores y sus delegados

10/08/2018 11:00 a.m - 11:30 a.m.

Secretaría General Secretaria, directores y sus delegados

10/08/2018 11:30 a.m - 12:00 m.

Secretaría de Hacienda Secretario, directores y sus delegados

La rendición de cuentas correspondiente al segundo semestre

de 2017 y primer semestre de 2018, también se llevó a cabo a

través de la página web www.alcaldiasoacha.gov.co en el chat

interactivo.

4. RESPONSABLES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS

4.1. Teniendo en cuenta las pautas y recomendaciones dadas al

equipo de rendición de Cuentas, el Observatorio de Transparencia y el

Área de prensa y Comunicaciones, y con el apoyo de la Secretaría

General, Despacho y Oficina Asesora de Control Interno, la

responsabilidad de liderar la presentación de los resultados estuvo a

cargo del alcalde municipal Eleázar González Casas y con el apoyo de

cada uno de los secretarios de Despacho.

Presentación Temas de la Rendición de Cuentas

Resultados de los avances de gestión del segundo semestre de

2017 y el primer semestre de 2018 por cada una de las

secretarías y la Dirección del Instituto Municipal de Recreación y

Deporte de Soacha.

4.2. Gestión Operativa del Proceso de Rendición de Cuentas

Se llevó a cabo varias reuniones para presentar la estrategia de

rendición de cuentas y dar a conocer el paso a paso y cada una de las

actividades de la estrategia y la logística general del evento.

La elaboración del informe con los avances en la gestión de este

período de Gobierno estuvo a cargo de la Secretaría de Planeación y

Ordenamiento Territorial.

La realización de la estrategia de rendición de cuentas estuvo a cargo

del Observatorio de Transparencia con el apoyo de del Área de

Prensa y Comunicaciones y Oficina de Despacho.

La logística general estuvo a cargo del Observatorio de Transparencia

y el Área de Prensa de Secretaría General y los aspectos relacionados

con prensa, medios de comunicación y divulgación en redes sociales,

a cargo de la oficina de prensa y comunicaciones.

A través de la página web www.alcaldiasoacha.gov.co y redes sociales

de la entidad se convocaron a los ciudadanos en general y los

diferentes grupos de interés a participar los ejercicios de rendición de

cuentas.

Estrategia de Rendición de cuentas con el cronograma de cada una de

las actividades de la rendición de Cuentas se publicó en :

CONVOCATORIA RENDICIÓN DE CUENTAS

La estrategia de rendición de cuentas tambien se transmitió en

directo a tráves de la emisora comunitaria Radio Rumbo 107.4 f.m

en el programa Asi Vamos Soacha.

Emisión del 13 de julio de 2018. Así Vamos Soacha - Difusión estrategia de Rendición de Cuentas del periodo 01 de julio de 2017 al 30 de junio de 2018. La Alcaldía de Soacha, a través de Secretaría General y el Observatorio de Transparencia y el programa institucional Así Vamos Soacha, dio a conocer la estrategia de rendición de cuentas del periodo correspondiente al 1 de julio de 2017 hasta el 30 de junio de 2018, a través de la Emisora Comunitaria Radio Rumbo 107.4 f.m. A continuación escuche el especial de #SoachaenCifras difusión de la estrategia. Escuchar dicho programa en el siguiente link: https://soundcloud.com/user-981584953-996891841/asi-vamos-soacha-13-07-2018

Por otra parte, se publicó este informe en las redes sociales de la Alcaldía Municipal de Soacha.

5. Evaluación

Este formato de evaluación se aplicó a los miembros de la alta

dirección de la Alcaldía de Soacha, mediante el Consejo de

Gobierno realizado el día 22 de septiembre de 2018.

Formato de evaluación interna de la Estrategia de Rendición de Cuentas #SoachaEnCifras correspondiente al segundo semestre de 2017 y primer semestre de 2018. Fecha: _____________________________________ Secretaría de: _______________________________ OBJETIVO: Fortalecer y mejorar el proceso de rendición de cuentas de la Alcaldía municipal, con el fin de incentivar los procesos de control social y la participación ciudadana en el municipio de Soacha. 1. ¿Qué aspectos positivos destaca usted de la ejecución de la estrategia de rendición de cuentas, correspondiente al segundo semestre de 2017 y primer semestre de 2018? 2. Al realizar el encuentro casa a casa en la jornada del pasado 12 de agosto, cómo fue la aceptación y receptividad de los ciudadanos con respecto a este ejercicio de rendición de cuentas? 3. Desde la ejecución de sus actividades e interacción constante con

los ciudadanos, qué le gustaría aportar al próximo ejercicio de

rendición de cuentas?

Conclusiones y recomendaciones de dicha evolución.

1. ¿Qué aspectos positivos destaca usted de la ejecución de la

estrategia de rendición de cuentas, correspondiente al

segundo semestre de 2017 y primer semestre de 2018?

Se Llevó oportunamente la información al ciudadano y se hizo

presencia en los barrios, generando verdaderos canales de

comunicación con la población, llegamos a la base del tejido social.

La estrategia fue innovadora, excelente, se llegó a los ciudadanos que

muy seguramente no sabían que la administración rendía cuentas a

través de una herramienta comunicativa dinámica y atractiva como la

revista, llegando así a mayor número de ciudadanos y

descentralizando la administración de Saocha.

Se fomentó la participación y el empoderamiento de todo el personal

tanto de planta como contratistas de la administración municipal,

socializando la información #SoachaEnCifras previamente, para que

posteriormente se socializara la información de cara al ciudadano,

generando diálogo de doble vía.

2. ¿Al realizar el encuentro casa a casa en la jornada del pasado

12 de agosto, cómo fue la aceptación y receptividad de los

ciudadanos con respecto a este ejercicio de rendición de

cuentas?

La aceptación fue total, efectiva y de agrado para el ciudadano,

inclusive se acercaban a solicitar la revista para estar informados de

primera mano. A los soachunos les gustó que los funcionarios fueran a

su casa a informarlos.

En su gran mayoría tuvo una buena aceptación por parte de la

comunidad, al tener el contacto directo con el ciudadano y explicar el

objetivo de la estrategia de la gestión que se viene adelantando desde

la Alcaldía de Soacha.

La revista impresa fue de alta calidad, atractiva con un lenguaje

sencillo, contundente y de fácil comprensión para el ciudadano.

3. ¿Desde la ejecución de sus actividades e interacción constante

con los ciudadanos, qué le gustaría aportar al próximo ejercicio

de rendición de cuentas?

Reforzar la divulgación del proceso de rendición de cuentas en el Plan

de medios de comunicación de la entidad para divulgar de mayor

manera las ejecuciones del Gobierno y en forma permanente y

constante.

Se recomienda sacar más ejemplares de la revista para llegar a mayor

número de ciudadanos con información de las obras ejecutadas en el

municipio y el impacto que genera en la comunidad.

Seguir con estos mecanismos innovadores para llegar a más

comunidades del municipio y así afianzar las relaciones entre el

Gobierno Municipal y la Ciudadanía.

5.2. EVALUACIÓN INTERNA DE LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS DE

RENDICIÓN DE CUENTAS DE VÍCTIMAS Y SALUD.

La oficina Asesora de Control Interno de la Alcaldía Municipal de

Soacha hizo la evaluación interna a las Audiencias Pública de

Rendición de Cuentas de Víctimas del conflicto armado con presencia

en el municipio de Soacha, la cual se realizó el día 22 de noviembre

de 2018 y la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de Salud, la

cual se llevó a cabo el día 30 de noviembre de 2018. Dichos informes

se encuentran publicados en la página web

www.alcaldiasoacha.gov.co en la ruta Nuestra Alcaldía- Nuestro

Control Interno – Informes de Control Interno en el siguiente link:

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/nuestro-control-

interno/informes-control-interno/file/36004-informe-de-evaluacion-

rendicion-de-cuentas-salud

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/nuestro-control-

interno/informes-control-interno/file/35702-informe-de-evaluacion-

rendicion-de-cuentas-victimas-2018.