Introducción a la Informática
112
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS CARRERA DE INGENIERÍA ACUÍCOLA PRIMER CICLO - 2015 PORTAFOLIO ÁREA DE CONOCIMIENTO FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS ASIGNATURA INFORMÁTICA I PROFESOR ING. MILTON STALIN COLLAGUAZO ESTUDIANTE HAROLD SELVIT CELI FREIRE CARRERA ACUACULTURA PARALELO “A”
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Encontrarán resúmenes sobre partes de una computadora, como utilizar Word, etc
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
CARRERA DE INGENIERÍA ACUÍCOLA
PRIMER CICLO - 2015
PORTAFOLIO
ÁREA DE CONOCIMIENTO
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
ASIGNATURA
INFORMÁTICA I
PROFESOR
ING. MILTON STALIN COLLAGUAZO
ESTUDIANTE
HAROLD SELVIT CELI FREIRE
CARRERA
ACUACULTURA
PARALELO
“A”
MACHALA ~ EL ORO ~ ECUADOR
2015 ~ 2016
DEDICATORIA
Harold Selvit Celi Freire
II
Quiero dedicar este trabajo a mi familia entera por el
cariño que me brindan pero en especial a mi madre
por ser la mejor madre del mundo, que me da su
amor incondicional y que a pesar de tenerla muy
lejos me hace llegar su cariño de alguna manera, y a
mi padre que siempre me ha apoyado y me ha
enseñado valores como perseverancia, trabajar duro,
ambición, superación, salir adelante, etc.
AGRADECIMIENTO
Harold Selvit Celi Freire
III
Quisiera agradecer primeramente a Dios por darme la
oportunidad de poder estudiar en la universidad, dotarme de
inteligencia y darme las fuerzas necesarias para seguir adelante
con el día a día, que aunque es complicada la vida de un
universitario, es necesaria para llegar a ser un buen profesional
capacitado. También quisiera agradecer a mi familia por el
cariño y apoyo que me brindan diariamente, a mis compañeros
que hacen que la universidad sea un poco menos difícil con sus
chistes y finalmente a nuestro profesor, el ingeniero
Collaguazo, que gracias a él nos capacitamos en el área de
informática.
ÍNDICE DE CONTENIDO
Contenid
O
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................1
2. INFORMÁTICA................................................................................................................................2
3. WINDOWS 8.1................................................................................................................................4
3.1 PANTALLA DE INICIO...............................................................................................................4
3.2 BARRA DE ACCESO..................................................................................................................5
3.3 OPCIONES BARRA DE ACCESO................................................................................................5
3.4 LAS CUENTA DE MICROSOFT..................................................................................................6
3.5 VENTAJAS DE LAS CUENTAS DE MICROSOFT..........................................................................6
3.6 NUEVAS APLICACIONES DE MICROSOFT.................................................................................7
3.7 ESCRITORIO............................................................................................................................7
3.8 BARRA DE TAREAS..................................................................................................................7
4. MICROSOFT WORD.........................................................................................................................9
4.1 MENÚ ARCHIVO......................................................................................................................9
4.2 MENÚ INICIO........................................................................................................................11
4.3 MENÚ INSERTAR...................................................................................................................13
4.4 DISEÑO DE PÁGINA...............................................................................................................16
4.5 MENÚ DE REFERENCIAS........................................................................................................18
4.6 CORRESPONDENCIA..............................................................................................................21
4.7 MENÚ REVISAR.....................................................................................................................23
4.8 MENÚ VISTA.........................................................................................................................27
4.9 MENÚ COMPLEMENTOS.......................................................................................................29
SEMANA 1............................................................................................................................................30
5. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR..................................................................................................30
SEMANA 2............................................................................................................................................33
6. EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIÓN BÁSICA..........................33
SEMANA 3............................................................................................................................................36
7. INTRODUCCIÓN A WORD 2013:...................................................................................................36
SEMANA 4............................................................................................................................................39
8. MANEJO DE PÁRRAFOS EN LA EDICIÓN DE TEXTOS DE WORD 2013............................................39
IV
SEMANA 5............................................................................................................................................41
9. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS..........................................................................41
SEMANA 6............................................................................................................................................44
10. TABLAS.....................................................................................................................................44
11. TABLAS (CUADROS), FÓRMULAS Y GRÁFICOS............................................................................1
11.1 Cuadro 1: Ventas acuícolas.....................................................................................................1
EJERCICIOS......................................................................................................................................1
11.2 Graficación de datos...............................................................................................................1
11.3 Cuadro 2: producción acuícola...............................................................................................1
12. CONCLUSIONES..........................................................................................................................9
13. RECOMENDACIONES................................................................................................................10
14. RESUMEN.................................................................................................................................11
15. SUMMARY................................................................................................................................12
16. BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................13
Bibliografía básica.........................................................................................................................13
Webgrafía.....................................................................................................................................13
V
ÍNDICE DE CUADROS
Figuras Detalle #PáginaFigura 1 Teclado de computadora 2Figura 2 Pantalla de inicio 4Figura 3 Barra de acceso 5Figura 4 Word 9Figura 5 Guardar como 10Figura 6 Pegar 10Figura 7 Reciente 11Figura 8 Nuevo 11Figura 9 Inicio Word 12
Figura 10 Portapapeles 12Figura 11 Fuente 12Figura 12 Párrafos 13Figura 13 Estilos 13Figura 14 Edición 13Figura 15 Insertar 14Figura 16 Páginas 14Figura 17 Tabla 15Figura 18 Ilustraciones 15Figura 19 Encabezado y pie de pagina 15Figura 20 Texto 16Figura 21 Símbolos 16Figura 22 Vínculos 16Figura 23 Diseño de página 17Figura 24 Temas 14Figura 25 Configurar página 18Figura 26 Fondo de pagina 18Figura 27 Párrafo 18Figura 28 Organizar 19Figura 29 Referencias 19Figura 30 Tabla de contenido 20Figura 31 Nota al pie 20 Figura 32 Citas y bibliografía 20Figura 33 Títulos 21Figura 34 Índice 21Figura 35 Tabla de autoridades 21Figura 36 Correspondencia 22Figura 37 Crear 22Figura 38 Iniciar combinaciones de
correspondencia23
Figura 39 Escribir e insertar campo 23Figura 40 Vista previa de resultados 23Figura 41 Finalizar 24Figura 42 Revisar 24Figura 43 Revisión 25Figura 44 Idioma 25Figura 45 Comentarios 25Figura 46 Seguimiento 26Figura 47 Cambios 26Figura 48 Comparar 27Figura 49 Proteger 27Figura 50 Onenote 27Figura 51 Vista 28
VI
Figura 52 Vista de documento 28Figura 53 Mostrar 29Figura 54 Zoom 29Figura 55 Ventana 29Figura 56 Macros 30Figura 57 Complementos 30Figura 58 Comandos de menú 30Figura59 Barra de acceso 34Figura 60 Iconos 35Figura 61 Barra de tareas 36
VII
ÍNDICE DE TABLAS
VIII
1. INTRODUCCIÓN
Debemos tener en cuenta que la informática en la actualidad forma parte de la vida cotidiana
de las personas, porque con cada uno de los programas que nos ofrece nos permite una mejor,
más avanzada y más cómoda comunicación que en tiempos anteriores, ya que no es más fácil
comunicarnos con otros sin necesidad de movernos a ningún sitio, desde nuestra computadora
podemos hablar con cualquier persona en cualquier parte del mundo. La informática es un
instrumento que se ha vuelto indispensable en la sociedad moderna, ya que gracias a esta se
puede hacer una infinidad de cosas, podemos tener un tiempo de ocio jugando o viendo
videos, podemos descargar todo tipo de archivos incluida la música más moderna, se pueden
realizar desde actividades simples como una tarea escolar, hasta actividades complejas en
grandes compañías, aunque puede llegar a ser un arma de doble filo por mal uso que se le
puede dar.
La informática está presente en cada uno de los ámbitos de trabajo, en el sector agropecuario
es importante porque a través de ella podemos llevar un orden de actividades como:
cronogramas, contabilidad, diseños gráficos, etc. También podemos vivir actualizados a cerca
de los proyectos, avances tecnológicos del sector agropecuario y además tener contacto vía
internet con mercados nacionales e internacionales, para la venta y compra de productos.
2. INFORMÁTICA
El término informática proviene del francés informatique, implementado por el
ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la década del ’60. La palabra es, a su vez, un
acrónimo de information y automatique.
Figura 1: teclado de computadora
De esta forma, la informática se refiere al procesamiento automático de
información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas
informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación
de la información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados). El conjunto de
estas tres tareas se conoce como algoritmo.
La informática reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo
de potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicación. Su área de aplicación
no tiene límites: la informática se utiliza en la gestión de negocios, en el almacenamiento de
información, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en
la medicina y en muchos otros sectores.
La informática abarca también los principales fundamentos de las ciencias de la computación,
como la programación para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y
2
del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios
temas de la electrónica.
Se considera que la primera máquina programable y completamente automática de la historia
fue el computador Z3, diseñado por el científico alemán Konrad Zuse en 1941. Esta máquina
pesaba 1.000 kilogramos y se demoraba tres segundos para realizar una multiplicación o una
división. Las operaciones de suma o resta, en cambio, le insumían 0,7 segundos.
3
3. WINDOWS 8.1
3.1 PANTALLA DE INICIO
Una interfaz que se asemeja a las mostradas en los dispositivos móviles.
La interfaz cuenta con iconos dinámicos, que en realidad son aplicaciones que se actualizan
para mostrar información sin necesidad de abrirlas (fotos, noticias, música, etcétera).
Puedes personalizar esta pantalla de diversas formas: cambiando su color y fondo, moviendo
los iconos, agrupándolos, eliminándolos, etcétera.
Figura 2: Pantalla de Inicio
Tú decides que aplicaciones se muestran en la pantalla de inicio, para ver el listado completo
debes hacer clic sobre una flecha que aparece en la parte inferior derecha.
4
3.2 BARRA DE ACCESO:
Aparece en el lado derecho de la pantalla e incluye un conjunto de funciones: Buscar,
Compartir, Inicio, Dispositivos y Configuración.
Apuntar con el mouse a la esquina superior derecha de la pantalla y mover el puntero hacia
abajo.
Figura 3: Barra de acceso
3.3 OPCIONES BARRA DE ACCESO
Buscar: Permite buscar en todo el equipo, dentro de las aplicaciones o en Internet.
Compartir: Cuando estás en una aplicación específica, esta opción permite compartir
archivos, fotos o páginas web con otras personas.
5
Inicio: Esta opción te lleva a la pantalla de Inicio. Si ya estás en Inicio, esta opción lleva a la
última aplicación que abriste.
Dispositivos: Se puede usar por ejemplo para configurar impresoras e imprimir documentos,
sincronizar información con tu teléfono o transmitir vídeo a un televisor inalámbrico. Permite
ver todos los dispositivos que has conectado a tu PC.
Configuración: Permite personalizar el PC, configurar una aplicación específica, y opciones
comunes como cambiar el volumen y el brillo. También es usado por las aplicaciones para
configurar cuentas o la privacidad.
3.4 LAS CUENTA DE MICROSOFT
Puedes elegir iniciar sesión en el equipo sin una cuenta de Microsoft, pero la necesitas si
quieres obtener todas las ventajas que te ofrece este sistema operativo.
Puedes usar la dirección de correo electrónico y contraseña que utilizas para iniciar sesión en
Outlook.com, SkyDrive, Xbox, WindowsPhone u otros productos de Microsoft.
3.5 VENTAJAS DE LAS CUENTAS DE MICROSOFT
Algunas de las ventajas de utilizar una cuenta Microsoft son:
Si olvida la contraseña, podrá restablecerla en línea. Esta es una mejora importante en
relación a las cuentas locales. Puede restablecer la contraseña en línea en vez de tener que
volver a instalar el sistema operativo.
El estado y la información de contacto de sus amigos se actualizan de forma automática desde
sitios como Hotmail, Facebook, Twitter y LinkedIn una vez conecte estos sitios a su cuenta de
Microsoft.
6
Puede obtener y compartir fotos, documentos y otro tipo de archivos desde sitios como
SkyDrive, Facebook y Flickr.
Su configuración personal está sincronizada con cualquier PC que utilice Windows 8 en el que
haya iniciado sesión, incluidos los temas, las preferencias de idioma, los favoritos del
navegador y las aplicaciones.
Puede obtener aplicaciones en la tienda Windows y utilizarlas en cualquier PC que utilice
Windows 8 en el que haya iniciado sesión.
3.6 NUEVAS APLICACIONES DE MICROSOFT
Existe un nuevo tipo de aplicación diseñada para iniciarse fácilmente desde Windows 8. En la pantalla
de Inicio de Windows 8 verás las nuevas aplicaciones que vienen incorporadas en este sistema
operativo.
Estas aplicaciones te ayudaran por ejemplo a: mantenerte en contacto, guardar tus archivos en la nube,
leer noticias, hacer un seguimiento de tus fotografías y videos, etcétera., todo de una manera más
sencilla.
Si necesitas otras funciones, puedes visitar la Tienda Windows y obtener más aplicaciones.
3.7 ESCRITORIO
Escritorio tradicional de Windows, sólo haz clic sobre el icono de escritorio que aparece en la
pantalla de Inicio y podrás trabajar de la forma de siempre.
También puedes usar el método abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
3.8 BARRA DE TAREAS
7
Para acceder al escritorio tradicional de Windows, sólo haz clic sobre el icono de escritorio
que aparece en la pantalla de Inicio y podrás trabajar de la forma de siempre.
También puedes usar el método abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
Cada aplicación que abras desde el escritorio o pantalla de inicio aparece en la parte inferior
de la pantalla, en la barra de tareas.
Puedes acceder a la barra de tareas tanto desde el escritorio como de la pantalla de inicio.
8
4. MICROSOFT WORD
Figura 4: Word
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona
diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
4.1 MENÚ ARCHIVO:
4.1.1 GUARDAR:
9
Este se usa para poder guardar algunos archivos o imágenes que necesitemos, también para
almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna información de internet que
guardamos hay en el documento guarda.
4.1.2 GUARDAR COMO:
Este sirve para poder guardar algún documento y para que no se le pierdan por eso guardar
como se puede poner el nombre de documento que valla a guardar.
Figura 5: Guardar como
4.1.3 PEGAR:
Funciona para pegar algunas imágenes o textos que hayas copiado como por ejemplo imágenes, textos
carpetas etc.
Figura 6: Pegar
4.1.4 RECIENTE:
Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos en Word.
10
Figura 7: Reciente
4.1.5 NUEVO:
Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito, en otras palabras
en un nuevo espacio en blanco donde podrás escribir infinitamente ya que el operador tiene tal
resistencia.
Figura 8: Nuevo
4.1.6 IMPRIMIR:
Es la selección que se utiliza para imprimir algún archivo, de allí se desprenden una serie de
instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta tamaño de la hoja, según sea
tu selección.
4.2 MENÚ INICIO:
4.2.1 INICIO:
El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está compuesta por
distintos elementos, estos son:
Figura 9: Inicio Word
11
4.2.2 PORTA PAPELES:
Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
Figura 10: Portapapeles
4.2.3 FUENTE:
En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le
podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
Figura 11: Fuente
4.2.4 PÁRRAFO:
Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Figura 12: Párrafo
12
4.2.5 ESTILOS:
En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos
para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñado.
Figura 13: Estilos
4.2.6 EDICIÓN:
Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
Figura 14: Edición
4.3 MENÚ INSERTAR:
4.3.1 INSERTAR:
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los
siguientes elementos:
13
Figura 15: Insertar
4.3.2 PÁGINAS:
Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.
Figura 16: Páginas
4.3.3 TABLAS:
Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene
ya en el programa.
Figura 17: Tabla
4.3.4 ILUSTRACIONES:
Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
14
Figura 18: Ilustraciones
4.3.5 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:
Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.
Figura 19: Encabezado y pie de página
4.3.6 TEXTO:
Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
Figura 20: Texto
4.3.7 SÍMBOLOS:
15
En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta
símbolos griegos y romanos.
Figura 21: Símbolos
4.3.8 VÍNCULOS:
Los vínculos nos sirven para dar referencias de páginas de las cuales consultamos y debemos
dar la bibliografía en los trabajos.
Figura 22: Vínculos
4.4 DISEÑO DE PÁGINA:
Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:
Figura 23: Diseño de página
16
4.4.1 TEMAS:
Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja.
Figura 24: Temas
4.4.2 CONFIGURAR PÁGINA:
Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra página.
Figura 25: Configurar página
4.4.3 FONDO DE PÁGINA:
Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los bordes de la página.
Figura 26: Fondo de página
17
4.4.4 PÁRRAFO:
En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.
Figura 27: Párrafo
4.4.5 ORGANIZAR:
Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.
Figura 28: Organizar
4.5 MENÚ DE REFERENCIAS:
4.5.1 REFERENCIAS:
18
Ilustración 1: ReferenciasFigura 29: Referencias
El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son los siguientes:
4.5.2 TABLA DE CONTENIDO:
En esta tabla de contenido podemos encontrar además de opciones de tablas de contenido
también podemos agregar textos y actualizar tablas.
Figura 29: Tabla de contenido
4.5.3 NOTAS AL PIE:
En la nota de pie podemos encontrar tanto la opción de insertar pie de página o nota de
página, como insertar nota al final y siguiente nota al pie.
Figura 30: Nota al pie
4.5.4 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA:
En las citas bibliográficas tienes la opción de insertar citas, administrar fuentes, cambiar
estilos y poner bibliografías.
19
Figura 31: Citas y bibliografía
4.5.5 TÍTULOS:
En títulos puedes insertar títulos, también puedes insertar tanto tabla de ilustración, como
referencias cruzadas.
Figura 32: Títulos
4.5.6 ÍNDICE:
En el índice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar entrada e insertar índice.
Figura 33: Índice
4.5.7 TABLA DE AUTORIDADES:
En la opción que da la tabla de autoridades es de marcar citas e insertar tablas de autorización.
20
Figura 34: Tabla de autoridades
4.6 CORRESPONDENCIA:
Aquí es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que tiene opciones que van desde
iniciar combinaciones correspondientes hasta vista previa de resultados.
Figura 35: Correspondencia
4.6.1 CREAR:
Esta opción me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentación, cada una de estas opciones
tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.
Figura 36: Crear
21
4.6.2 INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA:
Al iniciar combinaciones de correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que
quiero enviar, como la cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.
Figura 37: Iniciar combinaciones de correspondencia
4.6.3 ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO:
Al escribir o resaltar campo puedo resaltar campos de combinación, bloquear direcciones,
líneas de saludo, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas.
Figura 38: Escribir e insertar campo
4.6.4 VISTA PREVIA DE RESULTADOS:
En vista previa puedo ver que error tiene el documento y no solo eso sino también puedo
observar que tamaño de fuente tiene el archivo y así poder enviarlo a un destinatario.
22
Figura 39: Vista previa de resultados
4.6.5 FINALIZAR:
Esta opción me permite finalizar una combinación después de ya haber realizado la función
deseada al combinar.
Figura 40: Finalizar
4.7 MENÚ REVISAR:
4.7.1 REVISAR:
Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas condiciones para
imprimir desde la ortografía, hasta el idioma trabajado, palabras desconocidas y sinónimos y
demás.
Figura 41: Revisar
23
4.7.2 REVISIÓN:
Esta opción me permite verificar si la ortografía y la gramática está correctamente, que haya
referencias bibliográficas que sustenten el trabajo.
Figura 42: Revisión
4.7.3 IDIOMA:
Esta opción me permite traducir desde una simple frase hasta un documento completo,
identificado el idioma escrito y pasándolo al idioma por traducir, además de eso tiene una
opción que cuentas las palabras.
Figura 43: Idioma
4.7.4 COMENTARIOS:
Esta opción me permite copiar comentarios, eliminarlos pasar de comentario en comentario,
como se desee, tanto de adelante hacia atrás o de atrás para adelante.
24
Figura 44: Comentarios
4.7.5 SEGUIMIENTO:
La opción de seguimiento me muestra un control de cambio, me muestra una revisión tanto en
el inicio como en el final y además de eso me muestra un panel de revisión.
Figura 45: Seguimiento
4.7.6 CAMBIOS:
Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opción van desde aceptar y rechazar una
palabra mal escrita.
Figura 46: Cambios
4.7.7 COMPARAR:
25
Esta es una de las opciones más utilizadas por maestros y estudiantes, ya que con esta opción
se puede ver si dos documentos son iguales.
Figura 47: Comparar
4.7.8 PROTEGER:
Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta opción es muy útil y
necesaria.
Figura 48: Proteger
4.7.9 ONENOTE:
Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este asociado a Microsoft.
Figura 49: OneNote
26
4.8 MENÚ VISTA
4.8.1 VISTA:
Esta opción me ofrece la vista de documentos, ampliar las páginas y abrir nuevas ventanas
para tener una mejor observación del documento trabajado o por trabajar.
Figura 50: Vista
4.8.2 VISTA DE DOCUMENTO:
La vista del documento me permite diseñar impresión, leer el texto completo, diseñar un
escrito en la web, un esquema y un borrador.
Figura 51: Vista de documento
4.8.3 MOSTRAR:
Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación.
27
Figura 52: Mostrar
4.8.4 ZOOM:
Esta opción me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la página pequeña o dos
paralelas y así según el zoom que aplique.
Figura 53: Zoom
4.8.5 VENTANA:
Esta opción me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas las ventanas abiertas y
dividirlas si es necesario, también cambiar ventanas.
Figura 54: Ventana
4.8.6 MACROS:
28
Al hacer clic sobre esta opción se puede grabar un macro.
Figura 55: Macros
4.9 MENÚ COMPLEMENTOS
4.9.1 COMPLEMENTOS:
Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa de Microsoft Word.
Figura 56: Complementos
4.9.2 COMANDOS DE MENÚ:
En los comandos de menú puedo traducir, siempre y cuando el comando de menú este activo.
Figura 57: Comandos de menú
29
SEMANA 1
5. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR
IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO
La cultura informática es poseer habilidades básicas en la utilización de la informática como
apoyo a la actividad del individuo, lo cual es de utilidad en cualquier área de aplicación,
utilizando como apoyo la búsqueda, procesamiento y presentación eficiente de la información,
mediante las herramientas técnicas y servicios que la información y los servicios de
información ofrecen, y el conocimiento del estado actual de desarrollo de la computación
(hardware y software) y sus posibilidades de aplicación en las áreas de interés
correspondientes. Edelia García González (1998).
En el sector agropecuario hay ciertos procesos donde se requiere de formación informática
para utilizar ciertos software específicos que te ayudarán en operaciones claves de
diagnóstico, pronósticos de los diferentes procesos productivos, así como la planificación y
organización de la producción y el análisis de los resultados de la dirección de los procesos
productivos. (monografías.com)
PARTES DEL COMPUTADOR. CARACTERÍSTICAS.
Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar
distintas tareas en una computadora.
Hardware: conjunto de los componentes que conforman la parte física de una computadora, es
decir, lo que podemos ver y tocar.
30
CPU: es un microprocesador fabricado en un chip, un único trozo de silicio que contiene
millones de componentes electrónicos. El microprocesador de la CPU está formado por una
unidad aritmético-lógica que realiza cálculos y comparaciones, y toma decisiones lógicas
(determina si una afirmación es verdadera o falsa mediante las reglas del Algebra de Boole);
por una serie de registros donde se almacena información temporalmente, y por una unidad de
control que interpreta y ejecuta las instrucciones. Para aceptar órdenes del usuario, acceder a
los datos y presentar los resultados, la CPU se comunica a través de un conjunto de circuitos o
conexiones llamado bus.
Placa base: también conocida como placa madre, es una placa de circuito impreso a la que se
conectan los componentes que constituyen la computadora.
RAM: la memoria principal o RAM es el dispositivo donde se almacenan temporalmente
tanto los datos como los programas que la CPU está procesando o va a procesar en un
determinado momento.
ROM: es una memoria solo de lectura ya que la información que contiene puede ser leída
pero no modificada. En ella se encuentra toda la información que el sistema necesita para
poder funcionar correctamente ya que los fabricantes guardan allí las instrucciones de
arranque y el funcionamiento coordinado de la computadora.
Tarjetas de expansión: son dispositivos con diversos circuitos integrados y controladores que,
insertadas en sus correspondientes ranuras de expansión, sirven para ampliar las capacidades
de un ordenador.
Disco duro: es un dispositivo de almacenamiento de datos no volátil que emplea un sistema de
grabación magnética para almacenar datos digitales.
31
Teclado: nos permite comunicarnos con la computadora e ingresar la información. Es
fundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más común tiene 102 teclas,
agrupadas en cuatro bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y
teclas de control.
Monitor: se lo conoce comúnmente como pantalla de la computadora y es un periférico que se
conecta a la computadora para poder visualizar las acciones y procesos que se ejecutan.
Mouse: es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en un
computador. Generalmente está fabricado en plástico y se utiliza con una sola mano. Detecta
su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya,
reflejándose habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor.
32
SEMANA 2
5.1 EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU
CONFIGURACIÓN BÁSICA.
Barra de acceso: desde la barra de accesos puedes acceder a distintas funciones de tu equipo:
Configuración, Compartir información, manipular dispositivos que tengas conectados a tu
computador, explorar tus archivos y aplicaciones, o volver a la Pantalla de inicio.
Se puede acceder a esta barra de tres maneras. La primera es a través de las esquinas activas y
la segunda es por medio de las funciones táctiles.
La tercera alternativa es por medio del teclado, pulsando al mismo tiempo la tecla Windows y
la tecla C.
Figura 58: barra de acceso
En la Barra de accesos encontrarás cinco iconos que te permitirán acceder a distintas
funciones y tareas de tu equipo.
33
Figura 59: íconos
Buscar: esta herramienta te permitirá buscar aplicaciones o archivos en tu equipo, si la usas
desde el menú de inicio. Si la utilizas desde alguna aplicación, programa o desde el escritorio,
limitará su búsqueda a los archivos de ese programa.
Compartir: puedes actualizar estados en redes sociales sin abandonar la ventana en la que
estés trabajando, o compartir información que te parezca interesante con tus contactos y
amigos.
Inicio: te lleva a la Página de inicio.
Dispositivos: esta función te permite ver y controlar los dispositivos que se encuentren
conectados a tu equipo (impresoras, monitores, dispositivos móviles, etc.).
34
Configuración: aquí tendrás acceso a la configuración de tu equipo o de las aplicaciones, o a
programas dependiendo desde que aplicación te encuentres cuando la actives. Desde aquí
también se apaga el computador.
Barra de tareas: puedes personalizar la barra de tareas, incluido el aspecto de sus botones,
cómo se agrupan cuando tiene más de una ventana abierta, el lugar en el que se encuentra la
barra de tareas en su escritorio y qué iconos y aplicaciones están en ella.
Figura 60: barra de tareas
35
SEMANA 3
6. INTRODUCCIÓN A WORD 2013:
Microsoft Word es un software que permite la creación de documentos en equipos
informáticos. Forma parte del paquete Microsoft Office, que incluye varios productos como
PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation.
Las novedades de Word 2013: Despliega videos en línea, abre un archivo PDF, modifica su
contenido, incluye imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. Mejora la
formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características
simplificadas de revisión, lee los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista
de lectura clara y cómoda, las herramientas de modificación se eliminaron para minimizar las
distracciones, haz doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un
documento de modo que ocupen toda la pantalla, cuando vuelvas a abrir un documento,
podrás seguir leyendo justo en el punto donde lo dejaste, inserta videos en línea para verlos
directamente en Word sin salir del documento, expande o contrae las secciones de un
documento con un simple clic, la Revisión sencilla ofrece una vista simple del documento
aunque mantiene indicadores en donde se hicieron cambios, con Panel de carpetas puedes
crear documentos más bonitos y atrayentes, y puedes trabajar con más tipos de elementos
multimedia.
Partes de la ventana de Word:
Archivo: Al pulsarlo, se abren nuevas opciones como Nuevo. Abrir. Guardar, Cerrar, etc. En
el centro de la pantalla aparecen opciones que podemos utilizar para modificar el documento
tales como Modo de compatibilidad, que sirve para que el documento pueda ser leído en otros
formatos de Office. Proteger documento, donde puedes poner una restricción o contraseña
para que otros usuarios no puedan modificar tu archivo. Inspeccionar documento donde
36
podemos verificar algunos aspectos de accesibilidad y problemas que se pudieran presentar a
la hora de guardar en cuanto a la apertura de otras versiones. Versiones, nos ofrece la
oportunidad de recuperar documentos que no fueron guardados. En la parte derecha tenemos
las propiedades del documento, en la parte superior de esta, tenemos la opción de crear un
correo de Hotmail y poder entrar a nuestro documento desde cualquier lugar con acceso a
internet.
Barra de herramientas de acceso rápido: es una barrita personalizable que se encuentra justo
arriba del botón Archivo, la puedes modificar y ponerle las herramientas que más utilices para
ahorrarte tiempo.
Barra de título: se encuentra en la parte superior del documento, nos muestra el nombre del
documento en el cual estamos trabajando, cuando aún no has guardado el documento y no
tiene título, Word le asigna un nombre tal como Documento 1.
Barra de opciones: se encuentra justo debajo de la barra de título, y contiene varias pestañas
que agrupan un número de herramientas que usamos para modificar nuestro documento.
Barra de estado: se encuentra en la parte inferior izquierda y contiene información útil sobre
nuestro documento tal como el número de páginas, el número de palabras que tiene el
documento, el idioma en el que está trabajando, etc.
Vistas de documento: son botones que se encuentran a la derecha de la barra de estado, son
diferentes formas de visualizar un documento, tales como Diseño de impresión, lectura de
pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
Zoom: es una herramienta cuya finalidad es podernos acercar o alejar del documento para
darnos una mejor vista para escribir.
37
Regla: se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y nos ayuda a visualizar y
arreglar los márgenes del documento.
38
SEMANA 4
7. MANEJO DE PÁRRAFOS EN LA EDICIÓN DE
TEXTOS DE WORD 2013.
Manejo de estilos: hacemos clic en el botón inicio, a la derecha se encuentra un apartado denominado
Estilos donde aparecen unos cuadros con los nombres de los estilos, hacemos clic derecho sobre uno
de estos cuadros y le hacemos clic en Modificar para modificar el estilo. Nos aparecerá una ventana
con las principales opciones básicas de modificación y en la esquina inferior izquierda aparece un
botón llamado Formato donde aparecen opciones más avanzadas de modificación. Podemos modificar
el tipo, tamaño y color de la letra, le podemos poner Negrita o Sombreado, podemos modificar el tipo
de interlineado y añadir el Justificado, que sirve para que las palabras lleguen de izquierda a derecha
ocupando todo el ancho de la página.
Índice de contenido: una vez que tenemos toda nuestra información, lo primero que
tenemos que hacer es marcar los títulos que queramos que aparezcan en el índice y una vez
marcados le damos clic en Título 2 (pestaña de inicio), nos posicionamos en la primera
palabra de la segunda hoja y le damos a Insertar y a Salto de página, de esta manera nos
aparecerá una hoja totalmente en blanco a continuación de la primera hoja. Una vez en la
página nueva, le damos clic en Referencias y a Tabla de contenido, nos aparecerán varios
tipos de diseño y escogemos el que más nos guste, nos aparecerán todos los títulos que
escogimos previamente.
Índice de figuras, cuadros y tablas: el primer paso es incluir un título a aquellas imágenes que
queramos que aparezcan en la tabla, para titularla la seleccionamos, mostramos la ficha
Referencias, haremos clic en el botón Insertar título, se abrirá un cuadro de dialogo con varias
opciones, lo más importante es asegurarnos que el rótulo sea el adecuado, en este caso
Ilustración, aparecerá el rótulo en la posición que hayamos establecido, repetimos el proceso
para el resto de imágenes, el rótulo deberá ser el mismo para todas las imágenes para que
39
después aparezcan en la misma tabla, nos situamos donde queremos insertar la tabla, y
hacemos clic en el botón Tabla de ilustraciones, en este cuadro configuraremos el formato de
la tabla a nuestro antojo, lo único realmente importante es que la etiqueta de título que haya
seleccionada sea la que hemos establecido a todas las imágenes.
Párrafo: para cambiar las características de formato de un párrafo basta con seleccionarlo y
modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento
Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo
a otro. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la
sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio. Hay cuatro tipos de alineación:
izquierda, derecha, centrada y justificada.
Sangría: aplicar sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de los botones de sangría
de la pestaña de inicio en el grupo Párrafo.
40
SEMANA 5
8. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS.
Buscar y reemplazar: Una de las herramientas más utilizadas en Word pero no a toda su
potencia es la de Buscar y Reemplazar (Ctrl+L). Casi todo el mundo la ha utilizado, pero
pocos usuarios le han sacado todo el partido que tiene gracias a las herramientas adicionales
que dispone. Pulsando el botón "Más", se amplía la ventana, y aparecen abajo 2 botones más,
"Formato" y "Especial". El primero es el más simple y permite buscar o reemplazar textos
según un formato concreto, por ejemplo es posible buscar o reemplazar palabras en cursiva,
con un color, estilo o tamaño determinado, con una sangría en concreto, etcétera.
Corrección gramática y ortografía: Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe,
tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores. El programa de
Microsoft Office puede marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda
identificarlas con facilidad. Puede hacer clic en el botón derecho del mouse para ver las
sugerencias de corrección.
Configuración de páginas: Mientras comprueba la imagen de impresión, puede cambiar los
márgenes o la orientación de la página. Los comandos de configuración de página se agrupan
en Configurar página en la ficha Vista previa de impresión.
Diseño de página: Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos
modificar la página, cambiar tamaño, orientación de la página, puedes cambiar el tema, la
combinación de colores, el número de columnas en el documento, la sangría utilizada, el
espaciado entre cada línea y los márgenes.
Cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, fuentes y efectos. Para
aplicar los temas los podemos utilizar en formas o hipervínculo, y esto le daría una mejor
imagen a nuestro trabajo y da una organización.
41
Numero de página: Se puede agregar números de página, que están asociados con los
encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los
documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los
márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del
cuerpo del documento.
Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de
las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y,
a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para
encabezado y pie de página.
Formato de fuentes:
Esta opción te permite elegir el tipo, definir el tamaño y el color de la fuente y del fondo;
elegir el esquema de subrayado, activar efectos especiales a la fuente, usar efectos de
animación de texto, cambiar mayúsculas y minúsculas, seleccionar superíndice y subíndice,
etc.
Espacio entre caracteres:
Cuando la escala afecta a la anchura de cada letra se trabaja con valores relativos: 33%, 50%,
66%, 80%, 90%, 100%, 150% y 200%.
Cuando el espacio solo afecta a la distancia de separación entre caracteres se establece el tipo
de espaciado: Normal, Expandido o Comprimido. Y el valor absoluto exacto (en puntos) que
queremos que se expanda o comprima.
Cuando la posición altera la altura del texto en la línea, las opciones son normal, Elevado y
Disminuido. Y el valor que se establece de alto o de bajo también es un valor absoluto en
puntos. Es decir, elevado sería como un superíndice y disminuido sería como un subíndice,
con la diferencia que podemos especificar exactamente qué altura tendrá.
42
Formato de párrafo: Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las
secciones, que veremos más adelante.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación de párrafos: Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a
los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la
barra de formato o desplegar el menú Párrafo y seleccionar la pestaña Alineación, después
elige la que más te guste. Existen 4 tipos:
Izquierda: que sitúa el texto pegado al margen izquierdo.
Derecha: que sitúa el texto del lado derecho.
Centrado: sitúa el texto en el centro de la hoja.
Justificado: acopla el texto al ancho de la hoja.
Interlineado: El modo más rápido de cambiar la longitud de espacio que aparece entre las
líneas de texto o entre párrafos en un documento entero es usar el botón Espaciado entre
párrafos de la pestaña Diseño, que cambia estos dos parámetros al mismo tiempo.
Subíndice y superíndice: El superíndice y subíndice hacen referencia a números que están
colocados ligeramente más arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, la
referencia de un número de nota al pie o una nota al final son un ejemplo de superíndice y una
fórmula científica podría hacer uso de subíndices.
Editor de ecuaciones: Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres
Unicode y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos.
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una
ecuación formateada profesionalmente.
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En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación.
Haga clic en la ecuación que desee o haga clic en Insertar nueva ecuación para escribir una
ecuación.
Teclas abreviadas: En los métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más
teclas al mismo tiempo, las teclas que se deben presionar se separan mediante un signo más
(+) en la Ayuda de Microsoft Word 2013. En los métodos abreviados de teclado en los que se
presiona una tecla seguida de otra, las teclas que se deben presionar se separan mediante una
coma (,).
Bibliografía: Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se
incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los
documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías
automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el
documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que
pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
44
SEMANA 6
9. TABLAS
Crear: Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Desplazar: Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se
puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal.
Seleccionar: Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se coloreará.
Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
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Bordes: Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su
pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a
dar la distribución deseada a la tabla.
Menú contextual de tablas: El menú contextual del contenedor de tablas ofrece diversas
funciones que hacen referencia a todas las tablas de la base de datos. Para editar una tabla
específica dentro de una base de datos, seleccione la tabla correspondiente y abra su menú
contextual.
En la ventana de un archivo de base de datos, pulse en el icono Tablas.
En función del contexto, es posible que los menús contextuales no contengan todas las
funciones de la base de datos actual. Por ejemplo, la orden Relaciones para la definición de
relaciones entre diversas tablas sólo está disponible en bases de datos relacionales.
Modificar tablas: Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) está siempre se extiende de un
extremo a otro de la tabla. Además todas las filas y todas las columnas son iguales.
Word establece dos controladores que permiten modificar el tamaño y la posición de la tabla.
Están en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma
(cambia su tamaño), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla.
Ajustar texto y márgenes: Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se
ajuste a esta. Además se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha.
Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado.
Hacer clic en Propiedades y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha. También se puede
acceder mediante el menú contextual de las tablas.
Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).
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Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
gráficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho.
Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó en el punto anterior, pinchar en el
botón Opciones... y se abrirá esta ventana, en la que podremos indicar los márgenes deseados
en las correspondientes casillas.
Funciones y formulas: Puede realizar cálculos y comparaciones lógicas en una tabla mediante
el uso de fórmulas. El comando Fórmula se encuentra en la ficha Diseño en Herramientas de
tabla, en el grupo Datos. Una fórmula de Word se actualiza automáticamente cuando se abre
el documento que contiene la fórmula. También puede actualizar un resultado de fórmula de
forma manual.
47
10. TABLAS (CUADROS), FÓRMULAS Y GRÁFICOS
10.1 CUADRO 1: VENTAS ACUÍCOLAS
Productos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Total
Balanceado 23 42 45 45 45 0,25 45 245
Melaza 15 45 78 65 74 0,15 75 352
Carbonato 45 25 45 78 45 15 52 305
P-24 12 65 15 52 56 0,15 54 254
Zeolita 43 85 45 54 63 0,45 45 335
Cal 45 78 46 45 52 12 52 330
Total 183 340 274 339 335 27 323 1821
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor
10.1.1 FÓRMULAS EN WORD.
EJERCICIOS
Para realizar el cálculo en Word se presiona las teclas control + F9; y se procede a editar los datos precedido del signo =, luego se presiona las teclas alt+F9 dos veces para que se oculte la fórmula y finalmente se presiona la tecla F9 para que salga el resultado.
1) (25*10)/30-40+(70/35)^2 -27,672) 100+300/200-300*400 -119898,5
10.2 GRAFICACIÓN DE DATOS
10.2.1 GRÁFICO DE COLUMNAS COMBINADO CON DOS EJES
Balanceado Melaza Carbonato P-24 Zeolita Cal0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
4245
25
65
8578
f(x) = 33.5103112845659 x^0.405188379959201R² = 0.340556513640818
0.25 0.15
15
0.15 0.45
12
Celi Freire
Febrero Power (Febrero) Junio
Figura 61: Grafico de datos de Febrero y Junio
Fuente: El autor
10.3 CUADRO 2: PRODUCCIÓN ACUÍCOLA
Producto
s
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Total
Camarón 50 49 24 97 106 45 35 406
Tilapia 127 73 85 98 57 73 186 699
Corvina 47 39 87 55 28 36 99 391
Robalo 35 68 97 34 58 68 48 408
Cachema 47 89 84 67 25 98 68 478
Bagre 32 45 68 69 73 27 48 362
Total 338 363 445 420 347 347 484 2744
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor
Camarón Tilapia Corvina Robalo Cachema Bagre0
50
100
150
200
250
50
127
4735
4732
0
35
186
99
48 68
Celi Freire
Enero Serie 2
Figura 62: Gráfico de Enero y Julio
Fuente: El Autor
Camarón Tilapia Corvina Robalo Cachema Bagre0
20
40
60
80
100
120
49
73
39
68
89
4545
73
36
68
98
27
f(x) = 1.62857142857143 x + 54.8R² = 0.0249606268966311f(x) = 0.485714285714286 x + 56.1333333333333R² = 0.00116664760379726
Celi Freire
Febrero Linear (Febrero)Junio Linear (Junio)
Figura 63: Gráfico de Febrero y Junio
Fuente: El Autor
Camarón Tilapia Corvina Robalo Cachema Bagre0
20
40
60
80
100
120
Marzo
Mayo
24
85 8797
84
68
106
57
28
58
25
73
Celi Freire
Marzo Mayo
Figura 64: Gráfico de Marzo y Mayo
Fuente: El autor
97
98
55
34
67
69
Celi Freire
Camarón Tilapia Corvina Robalo Cachema Bagre
Figura 65: Gráfico de Abril
Fuente: El autor
2
EneroFebrero
MarzoAbril
MayoJunio
Julio
050
100150200250300350400450500
338 363 445420
347 384484
Celi Freire
Total de filas
Figura 66: Gráfico del total de filas
Fuente: El autor
406
699
391408
478
362
Celi Freire
Camarón Tilapia Corvina Robalo Cachema Bagre
Figura 67: Gráfico del total de columnas
Fuente: El autor
3
Camarón Tilapia Corvina0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
50
127
47f(x) = − 1.5 x + 77.6666666666667R² = 0.00109418058032096
35
186
99
f(x) = 32 x + 42.6666666666667R² = 0.178262635640921
Celi Freire
Serie 1 Linear (Serie 1)Serie 2 Linear (Serie 2)
Figura 68: Gráfico de Enero y Julio (camarón, tilapia y corvina)
Fuente: El autor
CamarónTilapia
Corvina
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Febrero
Junio
49
73
39
45
73
36
Celi Freire
Febrero Junio
Figura 69: Gráfico de Febrero y Junio (camarón, tilapia y corvina)
Fuente: El autor
4
Camarón
Tilapia
Corvina
0 20 40 60 80 100 120
24
85
87
106
57
28
Celi Freire
Mayo Marzo
Figura 70: Gráfico de Marzo y Mayo (camarón, tilapia y corvina)
Fuente: El autor
97
98
55
Celi Freire
Camarón Tilapia Corvina
Figura 71: Gráfico de Abril (camarón, tilapia y corvina)
Fuente: El autor
5
Robalo Cachema Bagre0
20
40
60
80
100
120
3547
32
48
68
48
Celi Freire
Enero Julio
Figura 72: Gráfico de Enero y Julio (robalo, cachema y bagre)
Fuente: El autor
Robalo Cachema Bagre0
20
40
60
80
100
120
68
89
45
68
98
27
f(x) = − 15.4187255805121 ln(x) + 76.5422158541038R² = 0.151494319694499
f(x) = − 28.640565167007 ln(x) + 81.439001280676R² = 0.199291705633597
Celi Freire
Febrero Logarithmic (Febrero)Junio Logarithmic (Junio)
Figura 73: Gráfico de Febrero y Junio (robalo, cachema y bagre)
Fuente: El autor
6
Robalo Cachema Bagre0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
9784
68
58
2573
Celi Freire
Marzo Mayo
Figura 74: Gráfico de Marzo y Mayo (robalo, cachema y bagre)
Fuente: El autor
Robalo Cachema Bagre0
10
20
30
40
50
60
70
80
34
67 69f(x) = − 15.5 x² + 79.4999999999998 x − 29.9999999999998R² = 1
Celi Freire
Abril Polynomial (Abril)
Figura 75: Gráfico de Abril (robalo, cachema y bagre)
Fuente: El autor
7
Camarón Tilapia Corvina Robalo Cachema Bagre0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
50
127
47
35
47
32
49
73
39
68
89
45
24
85 8797
84
68
97 98
55
34
67 69
106
57
28
58
25
73
45
73
36
68
98
2735
186
99
48
68
48
f(x) = − 9.77142857142857 x + 90.5333333333333R² = 0.267118344726786f(x) = 1.62857142857143 x + 54.8R² = 0.0249606268966311
f(x) = 6.48571428571429 x + 51.4666666666667R² = 0.213072093616259f(x) = − 7.25714285714286 x + 95.4R² = 0.302778299230336f(x) = − 6.6 x + 80.9333333333333R² = 0.168693984435511f(x) = 0.485714285714286 x + 56.1333333333333R² = 0.00116664760379726
f(x) = − 9.71428571428571 x + 114.666666666667R² = 0.104445876676766
Celi Freire
Enero Linear (Enero) Febrero Linear (Febrero)Marzo Linear (Marzo) Abril Linear (Abril)Mayo Linear (Mayo) Junio Linear (Junio)Julio Linear (Julio)
Figura 76: Gráfico del total de ventas
Fuente: El autor
SEMANA 7
11. CORRESPONDENCIA
11.1 CREAR SOBRES
Nos vamos hasta la Pestaña de Correspondencia, hacemos clic en Crear y le damos a Sobres.
En Dirección, ponemos la dirección del destinatario, en el cuadro de Remitente escribimos el
nombre de la persona que va a recibir el mensaje. Si hacemos clic en Vista previa podemos
cambiar el tamaño de fuente, su forma, agregar negrilla o cursiva, etc. Le damos a agregar al
documento.
11.2 CREAR ETIQUETAS
Hacemos clic en Crear nuevamente y le damos a Etiquetas. No modificamos nada del texto, es
únicamente para colocar los sellos que luego van en los sobres.
11.3 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA PERSONALIZADA
Si le damos a Cartas no cambiará el texto porque ya está en formato de carta, si le damos a
Mensaje de correo electrónico cambiará todo el formato del texto, como si fuera un mail, no
hay número de página, etc. Si le damos a Sobres, las primeras hojas se van a asemejar en el
formato, y las hojas de más abajo se cambian a horizontal ya como si se fuera a enviar una
carta.
Le damos a Seleccionar destinatarios y hacemos clic en Escribir una nueva lista. Se abrirá una
pestaña donde tenemos que insertar los datos de la nueva persona a la que vamos a mandar la
carta y Aceptar. Se abrirá una nueva pestaña donde tenemos que guardar esta nueva lista. Al
crear una nueva lista se nos activan las diferentes opciones.
11.3.1 SELECCIONAR DESTINATARIOS
Sirve para poner el nombre de la persona a la que le vas a enviar la carta, puedes hacer una
nueva lista, usar una lista existente o elegir los contactos de tu cuenta de Outlook.
Figura 77: Seleccionar destinatarios
11.3.2 EDITAR LISTA DE DESTINATARIO
Sirve únicamente para editar las características de los destinatarios que creamos previamente
en la lista, podemos cambiar el nombre, el apellido, nombre de la empresa, dirección, etc.
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Figura 78: Editar lista de destinatarios
11.3.3 BLOQUE DE DIRECCIONES
Podemos bloquear los elementos de las direcciones que nosotros no queremos que se manden,
por ejemplo, queremos que la carta se envíe como Familia Ruiz, o Sra. Ruiz.
Figura 79: Bloque de direcciones
11.3.4 LÍNEA DE SALUDO
Sirve para crear el inicio de tu carta, cómo vas a saludar a la persona a la que le estas
enviando este mensaje.
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Figura 80: Línea de saludo
11.3.5 INSERTAR CAMPO COMBINADO
Puedes elegir los diferentes aspectos que van a aparecer en tu carta: Nombre, Apellido,
Nombre de la organización, etc.
Figura 81: Insertar campo combinado
11.3.6 REGLAS
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Sirve para especificar reglas para la combinación de correspondencia. Poe ejemplo, puedes
usar “Si…Entonces…Sino” para mostrar un número de teléfono local a los destinatarios que
se encuentren cerca y otro internacional a los destinatarios que se encuentren fuera del país.
Figura 82: Reglas
11.3.7 ASIGNAR CAMPOS
Sirve para editar nuestra lista de destinatarios y ver cuantas organizaciones pusimos, cuantos
nombres, apellidos, etc.
Para poder utilizar características especiales, la opción Combinar correspondencia necesita
saber qué campos de la lista de destinatarios se asignan a los campos necesarios. Utilice la
lista desplegable para seleccionar el campo de la lista de destinatarios apropiada para cada
componente de campo de direcciones.
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Figura 83: Asignar campos
11.3.8 COMPROBACIÓN DE ERRORES
Nos va a buscar todos los errores que tengamos en nuestro documento pero referente a lo que
son los destinatarios. Al hacer clic en esta opción ya no podemos usar las demás pestañas que
se nos activaron al principio. Si quieres seguir trabajando en el documento debes darle a
Seleccionar destinatario y después a Usar una lista existente.
Figura 84: Comprobación de errores
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SEMANA 8
12. GRAFICACIÓN DE DATOS
La representación de datos de forma gráfica ayuda a presentar datos de forma sencilla donde
las conclusiones son fáciles de entender. Mapas del tiempo, evolución de la bolsa, el volumen
de la televisión son ejemplos de datos representados con gráficos que difícilmente los
podemos imaginar en otro formato.
Muchos datos recogidos a través de internet deberán ser procesados y representados por
gráficos para que sirvan de alguna ayuda. Comparativas de productos, valoración de sites,
evolución del tráfico, buscadores, favoritos, uso del e-mail.
El principal problema que tiene la representación de datos es su objetividad y comprensión. El
proceso de la información requiere tomar decisiones sobre que ejes se tendrán en cuenta,
periodo a mostrar, comparar o no, etc... Estas decisiones pueden hacer que la representación
ofrecida no sea la que la audiencia espera. Por otro lado que el grafico sea fácilmente
comprensible requerirá una cierto "ensayo y error" hasta encontrar el modelo perfecto.
El disponer de la capacidad de proceso junto a un tiempo de "ensayo y error" harán que la
información sea más fácil de entender y por tanto la toma de decisiones se hará con mayor
seguridad y más rápido. Quizás suene un poco a complicado y caro, pero la representación de
datos se puede hacer desde un presupuesto "cero" usando herramientas como Excel o
Illustrator.
12.1 CATEGORÍAS Y PARTES DE UN GRÁFICO
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos.
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente
jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
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Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una
organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí,
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los
pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD.
Figura 86: Gráfico
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Crear organigrama:
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
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Figura 85: Gráfico
Figura 87: Ilustraciones
Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Figura 88: Elegir un gráfico
Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente.
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Figura 89: Organigrama básico
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto
que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Figura 90: Diseño del gráfico
12.2 FORMATOS DE GRAFICACIÓN DE DATOS
En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo
desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos uno
de la lista y pulsamos Aceptar.
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Figura 91: Gráfico de barras
Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.
Figura 92: Gráfico en Microsoft Word
Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo
de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e
introducir nuevos datos y nombres para las series y categorías. Nos desplazaremos a través de
las celdas de la hoja de cálculo igual que lo hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se
dibujará automáticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico que aparece en la
pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. Desde la pestaña Formato que hemos ido
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viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto
globalmente como de cada uno de sus componentes. También aparece la pestaña Presentación
desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus
ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc.
Figura 93: Presentación
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RESUMEN 1
13. COMBINAR CORRESPONDENCIA
En empresas es normal que se manden oficios a sus trabajadores y colaboradores, en pequeñas
empresas no hay problema ya que son unos cuantos; pero, ¿Que sucede cuando es una gran
empresa con miles de trabajadores?
Para poder enviar los correos y evitar el cambiar los datos de uno en uno ya que pueden ser
miles y esto tomaría mucho tiempo, Microsoft Office Word cuenta con una herramienta que
nos puede simplificar el trabajo y ahorrar mucho tiempo ya que con una base de datos se
pueden reemplazar directamente los datos y nos evitaríamos la molestia de editar de oficio en
oficio.
Esta herramienta llamada Combinación de Correspondencia se encuentra en la parte
superior en la pestaña con el nombre de “CORRESPONDENCIA”. A continuación unos
pasos de como poder usarla.
Crear un Documento o carta.
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Iniciar combinación de correspondencia y seleccionar el documento que queremos elaborar.
Luego procedemos a seleccionar la lista donde esta guardada la base de datos
En caso de no tener una lista existente creamos una y la llenamos según necesitemos los requisitos.
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Luego procedemos a editar el documento en “Insertar campos combinados” en el lugar que necesitemos.
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Editamos todo el documento con los campos necesarios.
Una vez terminado de editar el documento y para finalizar nos vamos a “Finalizar y combinar” donde escogeremos la opción de editar documentos individuales, seleccionamos todos y luego presionamos aceptar.
Una vez hecho todo esto se nos abrirá una nueva pestaña de Word donde encontraremos todos los oficios.
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RESUMEN 2
14. ENVÍO DE CORREOS MASIVAMENTE
Este video nos muestra el cómo podemos enviar correos (Correspondencia) en formato de
carta a diferentes usuarios.
Es muy necesario su uso en empresas y facilita el envío de una gran cantidad de personas.
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Comenzamos con ir a correspondencia e iniciar combinación de correspondencia y elegimos
PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA, luego
seleccionamos el tipo de combinación y elegimos mensaje de correo electrónico y pasamos
al siguiente paso, dejamos en blanco y seguimos al siguiente paso. En si debemos usar Excel
para hacer el cuadro de cita médica o el que sea de uso en su empresa.
Ya realizado el cuadro con NOMBRE, APELLIDOS, DOCTOR, FECHA, HORA, CONSULTA, EMAIL
el cual es importante para él envió de este correo. Estos datos son guardados y en seleccione
los destinatarios vamos a EXAMINAR para que pueda seleccionar la tabla.
Vamos al siguiente paso y es:
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Una vez terminado el texto del correo, avanzamos al siguiente paso el cual nos permitirá
comprobar y tener una vista previa de los mensajes de correo que se enviaran, ya
comprobado avanzamos al último paso él cual nos permitirá comprobar la combinación.
Como ya está comprobado, directamente me sale la opción de imprimir en caso de que sea
necesario enviar la carta en persona.
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15. RECOMENDACIONES
20
16. RESUMEN
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17. SUMMARY
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18. BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
WEBGRAFÍA
http://www.significados.com/word/
https://support.office.com/es-mx/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-
dfb12052d063
https://www.youtube.com/watch?v=M0HOoWS7YE0
https://www.youtube.com/watch?v=I-B6jEs9sGs
https://www.youtube.com/watch?v=vZD-mCYUYTM
https://www.youtube.com/watch?v=s-w0B2W4hQM
https://www.youtube.com/watch?v=ZtHwUrM0spA
http://www.desarrolloweb.com/articulos/875.php
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https://support.office.com/es-mx/article/Novedades-de-Word-2013-3a9a927f-73ad-4ac5-910b-dfb12052d063
