Introducción a Project

Nombre: Damián Vargas

Contenido

• Definición • Objetivo • Temas:• Tareas• Información de Projecto y Tareas • Predecesoras • Recursos y Costos

• Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo

Objetivo • el objetivo de este software es brindar herramientas necesarias

para administrar proyectos, las cuales permitan manejar eficientemente todas las actividades y tareas correspondientes, tales como la introducción de duraciones, fechas, recursos, con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y dar el correspondiente seguimiento de los costos, horas hombres y duraciones, realizando una comparación entre lo programado y lo real.

Tareas • Crear una tarea

nueva• Crear varias tareas• Crear una tarea

repetitiva

Crear tareas

únicas y repetitiva

s• Agregar tareas• Esquema de tareas• Vincular tareas• Cambiar la vista

Tareas básicas

de proyecto

Agregar una tarea a una lista de tareas

1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.                                     

2.En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.

Insertar una tarea entre otras tareas existentes3.Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.                               3.Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven 4.a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.

Agregar una tarea en la vista Diagrama de red5.Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.     

2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.                                  

3.En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.Puede usar un esquema para organizar su programar a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareasdel proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

Si está agregando varias tareas con asignación de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas

Haga clic en Aceptar para guardar la nueva

tarea y, a continuación,

haga clic en Siguiente par

a pasar a la siguiente fila en

la vista Diagrama de Gantt

En la ficha Vista, en el

grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detall

es.

En la vista Diagrama de Gantt , haga clic en la primera fila vacía al final

de la lista de tareas.

En la vista Formulari

o de tareas (parte

inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:

La ventana se divide para

mostrar la vista Diagrama de

Gantt en la parte superior y la

vista Formulario de tareas en la

parte inferior. No puede ver la

escala de tiempo mientras se

encuentra en la vista en dos

panelesEn el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casilla Por el esfuerzo.En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora).

Información de Proyecto y Tareas

Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relación entre las dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea "Contactar servicios de abastecimiento" debe concluir antes del comienzo de la tarea "Decidir menús".

Predecesoras • El campo Predecesoras enumera los números de id. de tarea para las tareas

de predecesor de los que depende la tarea antes de comenzar o finalizar. Cada predecesora está vinculada a la tarea por un tipo específico de dependencia entre tareas y un plazo o tiempo de retardo

•  Cada tarea predecesora está representada por su número identificador de tarea que puede estar seguido de un tipo de dependencia y del tiempo de adelanto o de retardo. Los tipos de dependencia de las tareas predecesoras son FC (fin a comienzo), FF (fin a fin), CC (comienzo a comienzo) y CF (comienzo a fin). Para especificar el tiempo de adelanto, escriba un número negativo. Para especificar el tiempo de retardo, escriba un número positivo.

Recursos y Cosots

Project calcula los costos de recursos basados en tasas, tarifas por uso, los costos fijos o totales para recursos de costo (como los billetes de avión o de comedor) que están asignados a tareas.

Tipos de costoTenemos tres tipos de costos:Determinado por Tasa:Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la Tasa Hora Extra.Ambas son el costo que tiene el recurso por hora.Determinado por Uso:Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el recurso.Costo Fijo: Esta enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene.

Conclusión

Podemos concluir que project es una herramienta de mucha ayuda, que sin duda nos facilita varias actividades que abarquen cálculos en relación actividad tiempo, logrando un optimo desempeño en sus funciones.

GRACIAS