DEFINICION:

Sistema gestor de bases de datos

relacionales, que recopila información

relativa a un asunto o propósito particular,

como el seguimiento de pedidos de

clientes o el mantenimiento de una

colección

Las tablas son el componente básico o

elemental de la base de datos , las tablas

contiene datos de algo o alguien.

Por ejemplo datos personales,

calificaciones, clientes

Texto: permite almacenar cualquier tipo de

texto, tanto caracteres como dígitos y

caracteres especiales.

Memo: se utiliza para textos de más de 255

caracteres como comentarios o

explicaciones.

Número: para datos numéricos utilizados en

cálculos matemáticos

Auto numeración: número secuencial único,

o número aleatorio que Microsoft Access

asigna cada vez que se agrega un nuevo

registro a una tabla

Sí/No: valores Sí y No, y campos que

contengan uno de entre dos valores

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y

horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de dinero y datos

numéricos utilizados en cálculos matemáticos

en los que estén implicados datos que

contengan entre uno y cuatro decimales

Las consultas son preguntas que un usuario

hace a la base de datos. Con ellas puede

obtener información de varias tablas y con

la estructura que más le interese. La

importancia de las consultas es enorme,

de hecho es la potencia de esta

herramienta la que permite que los

gestores de base de datos sean casi

imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Consultas de selección. Son las consultas que muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una consulta de selección genera una tabla lógica

Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

Los formularios son un mecanismo que

facilita enormemente la operatoria

general con tablas, principalmente a la

hora de mostrar, introducir y modificar

datos. Un uso adecuado de éstos redunda

bastante en el nivel de manejabilidad de

una aplicación o de un sistema de

información desarrollado con Access.

SUBFORMULARIOS

Un subformulario es un formulario que se

inserta en otro, son sobre todo eficaces

cuando se desea mostrar datos de tablas

o consultas que guardan una relación uno

a varios

FORMULARIOS PERSONALIZADOS

Los informes permiten presentar

la información con una

apariencia altamente

profesional a la hora de imprimir

nuestros datos.

Informes planos

Un informe plano contiene controles enlazados (conectados) con diferentes tablas y consultas.

Informes jerárquicos

Un informe jerárquico contiene otros informes, que se denominan sub informes, se incrustan en los informes cuando se necesita mostrar información procedente de tablas que tienen una relación uno a varios.

Informe con registros ordenados

Se puede ordenar uno o varios campos del origen

de registros subyacente y especificar el orden.

Informe con registros agrupados

Se puede especificar uno o varios niveles de

agrupamiento para los registros de un informe y

definir el orden de cada nivel de grupo

Informe de tabla de referencias cruzadas

Se pueden usar consultas de tabla de referencias

cruzadas como origen de datos para los informes.

Informes de varias columnas

Un informe con varias columnas muestra los datos

en una o varias columnas.